UNIVERSIDADE ABERTA ISCED

FACULDADE DE DIREITO

Tema: A acta

Altrino António Damião Marcacia

Código
81232152
Nampula, aos 27 de Março de 2023

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 Nome:
Altrino António Damião Marcacia

Tema: A acta

Trabalho de campo de Técnica de

Expressão Oral e Escrita a ser submetido na
coordenação do curso de Direito na
UnIsced do 1º ano

Código
81232152
Nampula, aos 27 de Março de 2023

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Índice

Introdução...................................................................................................................................... 4

1. A acta ........................................................................................................................................ 5

1.1. Definição ................................................................................................................................ 5

2. Estrutura da acta......................................................................................................................... 5

2.1. Cabeçalho ............................................................................................................................... 5

2.2. Desenvolvimento .................................................................................................................... 5

2.3. Fecho ...................................................................................................................................... 6

3. Como redigir uma acta ............................................................................................................... 6

3.1. A linguagem escrita ................................................................................................................. 7

4. A importância da acta................................................................................................................. 7

Anexos .......................................................................................................................................... 9

Conclusão .................................................................................................................................... 13

Bibliografia.................................................................................................................................. 14

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Introdução

A acta é um relato oficial de decisões tomadas em assembleias, reuniões ou conselhos. O

documento é elaborado pelo secretário que, no decurso da reunião, vai tomando
apontamentos com vista à elaboração de um texto prévio. Este texto, depois de aprovado pela
Assembleia Geral, no final da reunião, é que corresponde à acta propriamente dita.

A acta faz parte dos ditos textos administrativos. Ela é de tamanha importancia para relatar
tudo o que se debateu numa reuniao e fundamentalmente os detalhes que essa reuniao de
forma clara profunda. Todavia, normalmente é redigida enquanto a reuniao decorre e lida no
final da mesma de modo que os presentes possam aprovar em unanimidade.

Neste trabalho, buscamos descrever e compreender esse tipo de texto (a acta), como um fator
importantíssimo no registro dos acontecimentos numa dada reuniao..

Sabemos que os textos administrativo na sua natureza tem sido curto, a acta não tem valor
enquanto não ser aprovada pelos presentes e assinada pelo presidente. É justamente por esse
facto que a acta não pode ser colocada nos anais antes de ser lida e aprovada pelos presentes
da reunião.

Contudo, esperamos com esta abordagem traga elementos relevantes que possam nos
acompanhar no processo de aprendizagem e assimilação dos objectivos traçados para este
módulo e que sejamos capazes de compreender a necessidade de elaborar acta em cada
reuniao como forma a registrar os pontos tratados durante o debate.

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1. A acta

1.1. Definição

De acordo com António (2012), a acta é uma certificação ou testemunho escrito em que se
apresenta o que aconteceu, tratado ou acordado no momento de qualquer circunstância que
justifique, tais como a reunião de um consórcio, a escolha de uma pessoa para uma posição
que pode ser pública ou privada, a reunião do conselho de uma empresa ou organização, a
prova de nascimento ou qualquer outro evento que exija a certificação legal de algo que
ocorreu pela importância e porque no futuro, de mediar à necessidade, pode servir como
prova em um julgamento.

Por outro lado, pode ser compreendida como um relato oficial de decisões tomadas em
assembleias, reuniões ou conselhos. O documento é elaborado pelo secretário que, no decurso
da reunião, vai tomando apontamentos com vista à elaboração de um texto prévio. Este texto,
“depois de aprovado pela Assembleia Geral, no final da reunião, é que corresponde à acta
propriamente dita” (Brum, & Moita, 2001:66).

2. Estrutura da acta

2.1. Cabeçalho

Compreende a origem e o título do documento. Aqui faz-se referência à natureza da reunião,

ao n.º de ordem da acta, hora, dia mês, localidade, sala de reuniões, agenda de trabalhos
(dados da convocatória). Mencionam-se também o nome do Presidente e membros presentes
e ausentes.

2.2. Desenvolvimento

Aqui compreende uma fórmula fixa para iniciar, composta pelos seguintes indicadores:
número de ordem da acta, hora, dia, mês, ano e o local da realização da reunião bem como
agenda de trabalho (se não estiver em epigrafe, quer dizer logo depois do cabeçalho). É aqui
onde resume-se todas as ocorrências da reunião, na sequência em que aconteceram.

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Ademais, deve conter as questões essenciais tratadas na reunião e que espelhem com
fidelidade o que nela se passou: intervenções dignas de registo, declarações, propostas,
deliberações. Caso haja votações, deve ser registado o resultado e declarações de voto, se as
houver:

 Deve descrever os factos de forma sucinta e objectiva. Não são permitidos análises,
comentários, juízos de valor;
 modo como a reunião foi conduzida;
 As suas fases;
 Evolução das relações entre os participantes;
 As questões abordadas;
 O essencial das propostas apresentadas;
 As divergências de opinião;
 As deliberações tomadas/ conclusões chegadas em termos claros (se as houver)

2.3. Fecho

São geralmente formas padronizadas como:

 Nada mais havendo a tratar, o Presidente declarou encerrada a sessão da qual foi
lavrada a presente acta que, se aprovada, vai ser assinada por mim e pelos demais
membros de;
 Para constar, eu, F, lavrei a presente acta que, se aprovada, vai ser assinada por mim
e pelos demais membros de;

3. Como redigir uma acta

Como afirmamos anteriormente, uma acta é um registo fiel do que se passou na reunião da
Assembleia de Condóminos. Estas constituem um documento importante de suporte as ações
tomadas pelo Administrador, ou para servir de prova das deliberações da Assembleia perante
entidades externas como por exemplo Bancos.

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Uma Acta deve reter informação relevante sobre a reunião. As discussões dos assuntos em si
não são importantes, apenas os resultados. Os resultados são as deliberações e as tarefas
atribuídas.

3.1. A linguagem escrita

A acta deve ser utilizada uma linguagem clara e objectiva, evitando-se o uso de adjectivos.
Escrever por extenso todos números; enganado, não se apaga, não se rasura, nem se risca o
erro, escreve-se a palavra “digo” seguida da forma correta; riscam-se todos os espaços em
branco (Miranda, 1988:86).

4. A importância da acta

Para Carrilho & Carreira (2001), a acta é muito útil, pois permite que os assuntos de reuniões
passadas sejam lembrados com agilidade, evitando a perda de tempo em próximas reuniões,
e agilizando muitas vezes o processo de melhorias, modificações;

A principal vantagem da ata de reunião é que ela torna pública e consciente todas as decisões.
Entre os dados que devem ser resolvidos neste documento incluem:

 Recebe o número que lhe calhar, na sequência numerada das actas, já constantes no
respectivo livro;
 Começa, depois, com a indicação do dia, mês, ano e hora em que teve lugar a sessão;
Mencionar o tipo da mesma: Se ordinária, se extraordinária, se realizada em primeira
convocatória;
 Indicar o nome dos presentes; tratando-se de grande assembleias é vulgar existir um
ou mais livros de presença;
 Incluir a ordem de trabalhos, na íntegra e tal como foi enviada na convocatória;
 Refere a hora a que se iniciou e o número de sócios presentes;
 Menciona a leitura, a votação e a aprovação da acta da sessão anterior, caso exista
para aprovação;
 Regista as comunicações feitas pelo Presidente da Mesa.

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Contém os sócios que se inscreveram no período de Antes da ordem de trabalho e os assuntos
que referiram, tal como os esclarecimentos ou explicações que receberam. É de suma
importancia que o secretário retenha o nome dos sócios que usarem da palavra sobre os
pontos da ordem de trabalho, o resumo das suas considerações e os documentos por eles
apresentados.

Não só, mas também, inclui os resultados de qualquer votação que tenha tido lugar assim
como o número de votos a favor e contra e as declarações ou justificações de votos realizados.
Indica a hora a que os trabalhos foram encerrados. Regista se a acta foi lida ou não no final
da sessão, a sua discussão e votação, com o resultado da mesma.

Por último, deve por fim, depois de lida e aprovada pelos presentes, ser assinada pelo
presidente e pelo secretário que a lavrou.

A seguir, iremos apresentar modelo de uma acta.

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Anexos

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 Instituto de Formação de Professores de Chibututuíne

Acta

Acta da reunião da turma R1

Ao quarto dia do mês de Maio de dois mil e dezassete realizou-se, na sala três, a terceira
reunião ordinária da turma Regular um, presidida pela directora de turma, Aurélia Mudiue,
na qual participaram todos os formandos. A mesma teve os seguintes pontos de
agenda:________________________________________________

Leitura da acta da reunião anterior;__________________________

Integração dos formandos no instituto;_______________________

Estruturação da turma;_____________________________________

Limpeza da sala de aulas.____________________________________

Antes da abordagem dos pontos da agenda, a presidente tomou a palavra e saudou todos
formandos da turma.__________________________________________________

Sobre o primeiro ponto da agenda, o formando Penino Faduco leu a acta da primeira reunião
que, após reconhecer-se que reflectia os assuntos tratados, foi aprovada e assinada pelo
secretário, Penino e pela presidente (directora da turma).___________________________

No segundo ponto, a presidente perguntou aos participantes como iam os primeiros dias na
instituição. Em resposta, os formandos disseram que estavam sendo difíceis devido às
dificuldades de adaptação ao horário (acordam cedo e dormem tarde) e ao elevado número
de disciplinas (dezasseis). Sobre esta resposta, a presidente pediu aos formandos para se
empenharem na adaptação rápida pois o curso é intensivo e exige muito esforço, o horário
não ia mudar, nem o número de disciplinas ia diminuir, por isso, havia que aprender
rapidamente a gerir o tempo para satisfazer todas as obrigações curriculares e co-curriculares.
Acrescentou que ela sempre estaria disponível para dar todo o apoio que os formandos
precisassem. __________________________________________________________

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No concernente ao terceiro ponto da agenda, com recurso às eleições, a turma foi estruturada
da seguinte forma: __________________________________________________

Chefe de turma: Henriqueta Matola ____________________________________

Chefe-Adjunto da turma: António Mahumana ____________________________

Chefe da limpeza: Hélder Samboco ____________________________________

Chefe da informação: Adelaide Budula ________________________________

Chefe da produção: Filomena Simbine ________________________________

Chefe do desporto: Dicla Gidália ____________________________________

Chefe do estudo nocturno: Ramiro Seco _____________________________

Chefe da cultura: Silva Ngovo ____________________________________

No que respeita ao quarto e último ponto da agenda, para garantir a limpeza da sala de aulas,
foi elaborada a escala que segue, por grupos, para os cinco dias da semana.
_______________________________________

Segunda-feira: Primeiro grupo (de número um a número seis); _______________________

Terça-feira: Segundo grupo (de número sete a número doze); ________________________

Quarta-feira: Terceiro grupo (de número treze a número dezoito); _____________________

Quinta-feira: Quarto grupo (de número dezanove a número vinte quatro); _______________

Sexta-feira: Quinto grupo (de número vinte e cinco a número trinta). __________________

No fim da reunião, a presidente orientou os participantes, em grupos constituídos, a definirem

princípios que permitam uma convivência harmoniosa e positiva na turma, tendo em conta o
respeito mútuo, a solidariedade, a união e aprendizagem. _________________________

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Não havendo mais nada a tratar, deu-se por encerrada a reunião, da qual se lavrou a presente
acta que, depois de lida e aprovada, foi assinada por mim, Penino Faduco e pela presidente,
Aurélia Mudiue.____________________________________________________________

A Presidente O Secretário

_______________________ ____________________________

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Conclusão

A primeira grande conclusão que se retira desta abordagem é a de que a acta, embora esteja,
doutrinalmente, indispensável, na prática ainda encontra muitas barreiras, sendo muitas vezes
relegada para o segundo plano, julgando-se o facto de atrasar os presentes (nos nossos dias
desenvolve-se a cultura da pressa).

Concluindo a acta é uma narração de factos visando a orientação de um superior hierárquico

na tomada de decisões. Nele estão contidas informações relevantes que permitirão a análise
e o julgamento de uma dada situação. A sua redacção deve se imparcial, estando o seu
conteúdo baseado na verificação pessoal ou em fontes fidedignas. À cabeça do relato figuram
as razões que determinaram a sua elaboração. O texto termina com a análise do assunto e
com propostas de soluções para o caso em estudo.

Como podemos demonstrar, a acta tem suas próprias especificações que a distiguem de
outros tipos de texto, fazendo com que ganhe certa postura linguística que ajuda na sua
compreensão.

Contudo, orientação diversa tem criado novas formas de produzir a acta, deixando para outra
ocasiao a sua leitura. Importa referir aqui que a acta não usa uma linguagem figurada, pois é
fundamental que seja clara e descreva aquilo que se falou durante a reuniao sem acrescentar
e nem diminuir.

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Bibliografia

António C., et al. (2012). Técnicas de expressão de língua portuguesa. Maputo: CFJJ-
FDUEM-ISCTEM.

Brum, M. F. & Moita, M. M. (2001). Português – 11º ano. (2ª ed.). Lisboa: texto editora.

Carrilho. F. & Carreira, F. (2001). Português Essencial – 7º ano. (2ª ed.). Lisboa: Texto
Editora.

Miranda, J. (1988). Sinfonia da Palavras. (2ª ed.). Coimbra: Revista.

Prata, A. (2008). Português – 11º ano. (5ª ed.). Lisboa: Almedina.

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