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Conceito de conservação Segundo Milevski integridade do papel e da sua tinta.
A de conservação foi elaborado pelo Conselho

(1997, p. 14) define a conservação como sendo fumigação é feita em uma câmera especial Nacional de Arquivos. Vejamos abaixo quais
um conjunto de métodos técnico-científicos utilizando substância química, e submetem a são os métodos de conservação dos
capazes de desacelerar o processo de ação de 48 a 72 horas. (PAES, 2004) documentos de arquivo:
deterioração instalado em suportes de Deste modo impedem que os insetos andem · Higienização: É necessário analisar quais os
informação. por cima dos arquivos. materiais que poderão ser utilizados e que não
Preservação Preservação consiste na Limpeza causem danos aos documentos, nessa etapa
aquisição, organização e distribuição de Após a fumigação dos documentos é feita a visa a limpeza de todo material, essa
recursos a fim de que venham a impedir limpeza do local do documento, que é feita higienização poderá ser feita mecanicamente
posterior deterioração ou renovar a apenas com um pano macio ou aspirada de pó (pincel, aspirador de pó, pinça, espátula e cola
possibilidade de utilização de um selecto se for o caso. (, já a higienização química é feita para retirar
grupo de materiais, (Milevski, 1997, p. 14). Alisamento É uma técnica utilizada para grampos, colas e fitas adesivas. Porém vale
MEDIDAS DE FACTORES DE desamassar documentos danificados pelo ressaltar que se o documento estiver frágil,
DEGRADACAO tempo, na técnica de alisamento as folhas essa etapa não poderá ser realizada. ·
• treinamento dos profissionais na área da ficam expostas a umidade por uma hora e em Estabilização: Neste ato todos os furos e
conservação e preservação; • atualização seguida são colocadas em máquinas elétricas rasgos que contém no documento são tratados
desses profissionais (a conservação é uma para desamassá-las, como conceitua em para que não deteriorarem mais o arquivo. ·
ciência em desenvolvimento constante e a termos técnicos PAES (2004). Acondicionamento: Avalia o local para
cada dia novas técnicas, materiais e '' Consiste em colocar o documento em guardar o documento, quais as matérias devem
equipamentos surgem para facilitar e melhorar bandejas em aço inox, expondo a uma ser usadas para involucrar os documentos,
a conservação dos documentos); • monitoração umidade de 90 a 95, durante uma hora, em como pastas, caixas, arquivos, etc...Se o local
do ambiente – temperatura e umidade relati- uma câmera de umidificação, e em seguida são já for mobiliado deverá deixa-lo o documento
va em níveis aceitáveis; • uso de filtros e passadas a ferro, folha a folha, em máquinas de maneira acessível. ·
protetores contra a luz direta nos documen- especiais elétricas ''. · Área de Armazenamento: É o ambiente
tos; • adoção de política de higienização do Restauração ou reparo São usadas técnicas aonde ficarão guardados os documentos
ambiente e dos acer- vos; • contato com para tentar recuperar documentos que foram arquivística, porém esse ambiente deve ser
profissionais experientes que possam asses- danificados pelo tempo, em geral os papeis climatizado, com a unidade do ar controlada,
sorar em caso de necessidade antigos envelhecem e se tornam quebradiços e com atenção a vedação de portas e janelas.
Agentes de degradação do papel essa técnica tenta recuperar sua resistência, Plano de Emergência: É um plano para
Os agentes de degradação de papel dividem-se segundo MARILENA (2004): poder guardar o local aonde está armazenado
em internos e externos. Os agentes internos ''A restauração exige um conhecimento os documentos, salvaguardando a segurança
estão relacionados o próprio material do papel, profundo dos papéis e tintas empregados, dos arquivos contra roubo, incêndio, água e
como partículas metálicas, resíduos químicos, existentes dois métodos. O método ideal é vandalismo, como conceitua CONARQ
topo de fibra ou qualquer outro componente aquele que é para aumentar a resistência do (2005,p.16 · Manuseio e deslocamento dos
para fabricação do papel. Já os agentes papel e contra agressões externas como mofo, documentos: O manuseio de documento de
externos podem ser físicos ou biológicos, praga e manuzeios irregulares, o método mais arquivos tem que ser com luvas de algodão e
como a radiação, temperatura, humidade, comum é quando aplica-se uma película máscaras, para proteger a saúde de quem os
insectos, roedores e o próprio homem. protetora em um dos lados dos papéis, como o manuseiam.
1.2. Preservação método de laminação e silking''. Microfilmagem
Os factores físicos que prejudicam o Técnicas de preservação e restauração de É a técnica fotográfica que surgiu em 1870,
documento são os seguintes: a humidade, documentos que permite a substituição do original a uma
temperatura e a luminosidade; os factores · Banho de gelatina: Consiste em mergulhar o cópia fiel do original. A microfilmagem é um
químicos que prejudicam a preservação é a documento em uma mistura de gel ou cola, material, flexível e estável contendo
poeira, sujeira e/ou para reforçar o papel ou documento. · microimagens para projecção óptica, podendo
fumaça que podem acelerar o envelhecimento Tecido: São folhas de papeis de amido que ser utilizada como provas, tendo o mesmo
do papel, a limpeza portanto é essencial não só servem para forrar o documento à preservar, valor legal do documento original, como prevê
com os documentos de arquivo, bem como do esse processo ajuda a manter a durabilidade, a Lei nº 5.433/68 e Decreto nº 1.799/96. Os
local aonde ficam acondicionados. porém diminui a legibilidade atraindo assim documentos de microfilmagem, é filmado em
Quando se fala em factores biológicos esses de mais insetos por conta do amido. · rolo de filme de sais de prata, podendo ser
alguma forma comprometem o documento, os Silking: É a mesma técnica do tecido, só que reduzidos até cinquenta vezes o tamanho
agentes biológicos são os insectos, traças, o material é de maior durabilidade e original, para sua reprodução basta só a
cupins, fungos e/ou bactérias, lembrando que o legibilidade, porém é um material mais caro. ampliação em aparelho especial, segundo
homem também ajuda na degradação do Laminação Mecânica: É o processo que alguns especialistas se feita e manuseada de
documento, alguns cuidados são necessários envolve o documento, nas duas faces, com maneira correta poderá durar até 500 anos. As
para conservação do documento, como: uma folha de papel de seda e outra folha de vantagens da microfilmagem são:
1. Não dobrar documentos,evitar de acetato de celulose, colocando em uma prensa 1. Economia de espaço físico; 2.
deixar torto no momento do hidráulica, sob pressão de 7 a 8kg/c, e Instrumento fácil de consulta; 3.
armazenamento; temperatura de 145 a 155 Cº. De forma Preservar os originais de
2. Lavar as mãos antes de manusear os simples o documento é envolto por duas manuseio; 4. Segurança; 5.
documentos; folhas, uma de seda e uma de acetato Racionalização da informação; 6.
3. Anotações provisórias ou utilizando a técnica de plastificar, pois Possui validade legal.
temporárias, é necessário utilizar lápis, aumenta a resistência e não prejudica a Automação A finalidade da automação
pois permite apagar para fazer alguma flexibilidade e ne a legibilidade. · é optimizar os trabalhos para uma
modificação posterior; Laminação Manual: É a mesma da melhor gestão, feito através de
4. Evitar amarrações com barbantes, mecânica, porém não tem como utilizar a hardwares e software. A busca nesse
pois poderá quebrar o papel; temperatura que é disponibilizada pela tipo de arquivo é mais fácil, pois o
5. Se for fotografia, utilizar luvas de mecânica, a diferença consta também no controlo do documento é feito pelo
algodão. papel, aonde será substituída a folha de acetato acervo, pois os arquivos de documentos
1.3. Técnicas de preservação de de celulose por acetona. · ficam salvos em Banco de Dados, a sua
documentos¹ Encapsulação: Consiste em envolver o recuperação é mais fácil e rápida.
Como todos os outros fatores que danificam o documento entre duas folhas de papel
documento de arquivo, existem técnicas para poliéster, selando as pontas com fita adesiva
poder preservar os documentos quando de dupla face.
afetados pelos fatores, físicos, químicos ou Conservação
biológicos. As principais técnicas para Os documentos recebidos são de determinada
preservação são: desinfestação, limpeza, importância a relevância, os documentos de
alisamento, restauração ou reparo, vejamos: · arquivos são provas ou informações. O
Desinfestação É o método de combate aos documento para ter uma boa conservação
insetos mais eficiente é a fumigação, que é depende das matérias dos quais forem
uma substância química para garantir a utilizados para confeccioná-lo, o procedimento

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