Mapa 22-09
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Bons estudos!
Olá, acadêmico (a),
A atividade proposta corresponde ao M.A.P.A., Material de Avaliação Prática da
Aprendizagem. O objetivo desta atividade é que você se sinta imerso em um
desenvolvimento de um novo negócio voltado para a segurança privada através de um plano
de negócios.
PROBLEMATIZAÇÃO:
Você sabe como é realizada a gestão de um projeto? Já participou da organização de algum
evento? Sabe todos os passos a serem seguidos para que o projeto final seja concretizado?
SIGNIFICAÇÃO:
Os custos, ou investimentos em projetos, são uma das principais restrições que as empresas
encontram para alavancar seus negócios. A sua gestão é importante para garantir que os
desvios junto ao orçamento inicial não ocorrerão (ou serão controlados) para que o negócio
seja viável.
As empresas devem ficar atentas àquelas situações que podem fazer os custos serem
ampliados em um projeto: atrasos na entrega de equipamentos e materiais (o que traz a
necessidade de uma criteriosa seleção de fornecedores), atrasos nos pagamentos de
colaboradores e fornecedores, que pode fazê-los descumprirem os acordos existentes (o que
traz a necessidade de que o fluxo de caixa seja bem administrado, garantindo que o dinheiro
entre mais rápido do que saia da conta da empresa, ou mostrando a necessidade de
empréstimos para que o projeto não seja paralisado por falta de recursos).
Os erros nas especificações dos materiais, nos locais e datas de entrega deles e nas
estimativas de preços para não haver retrabalho e custos extras (o que traz a necessidade do
escopo ter sido feito de maneira correta, bem como da elaboração precisa do planejamento da
gestão de custos).
EXPERIMENTAÇÃO:
Para que a análise de viabilidade e gestão de custos de um projeto faça sentido para você
vamos ler o artigo “Como utilizar um estudo de viabilidade na gestão de projeto”, disponível
em: https://asana.com/pt/resources/feasibility-study
Este artigo vai apresentar para você como acontece a condução de um grande projeto, e a
importância da análise da viabilidade.
REFLEXÃO:
Agora vamos entender um pouco sobre a gestão de custos de um projeto, vamos ler o artigo
“Gerenciamento de Custos em Projetos: o que é, qual a importância, como fazer e dicas
práticas”, disponível em: https://www.euax.com.br/2019/02/gerenciamento-de-custos-em-
projetos/.
Além dos custos com recursos humanos e materiais, o gerenciamento de custos também
considera as consequências de investir mais ou menos nesses recursos. Por exemplo, se os
custos com planejamento de produto forem reduzidos, isso pode acarretar em falhas
operacionais do produto, que provavelmente só serão descobertas no meio do projeto.
CONCEITUALIZAÇÃO:
O artigo que acabamos de ler demonstra o que é o gerenciamento de custos. Segundo o livro
da nossa disciplina, o processo de planejar o gerenciamento dos custos é definir como os
custos serão estimados, orçados, gerenciados, monitorados e controlados”. Nesta perspectiva,
planejar o gerenciamento dos custos é o processo de estabelecer as políticas, os
procedimentos e a documentação necessária para o planejamento, gestão e controle dos
custos do projeto. Logo, traz como benefícios informações de como os custos do projeto
serão gerenciados ao longo de seu ciclo de vida. Assim, o plano de gerenciamento de custos é
um componente do plano de gerenciamento do projeto.
As estimativas de custos são previsões dos custos necessários para concluir o projeto, bem
como o valor de reservas de contingências e gerenciais. A reserva gerencial é uma reserva de
contingência adicional, com base na percepção do gerente, para cobrir eventuais riscos
desconhecidos associados ao projeto.
AÇÃO/AVALIAÇÃO: MAPA
Imagine que você é o gerente de uma grande empresa de segurança no trabalho e foi chamado
pela sua diretoria para ser um dos integrantes de uma equipe de gestão de projetos de um
evento de segurança no trabalho. Será um grande congresso de segurança no trabalho digital
(apresentando as novidades tecnológicas da empresa), e você será o responsável por analisar
a viabilidade deste projeto. Sabendo que, se o mesmo capital que vai ser investido nessa
nesse evento fosse aplicado em marketing direto para os clientes, o retorno seria de 8,5%.
Após a análise da viabilidade você vai iniciar os preparativos do evento. E então, vai começar
o seu novo desafio: executar o evento acompanhando bem de perto os custos! Iniciados os
preparativos, todos os envolvidos muito empolgados, mais deixando acontecer alguns
deslizes, e então você se vê diante de um cenário que requer uma análise urgente:
Para cumprir suas tarefas de analisar a viabilidade e acompanhar os custos, é importante que
você saiba planejar, estimar, definir e controlar os custos de um projeto.
Passo 1 – Para fazer o seu relatório com a apresentação do Payback, da VPL e da TIR,
analise as seguintes informações:
*Lembre-se: os cálculos são feitos através do olhar dos investidores, pois você precisa
provar para eles que vale investir no seu evento de segurança no trabalho.
A partir destes dados temos o nosso fluxo de caixa do congresso apresentado no Quadro 1:
QUADRO 1
FLUXO DE CAIXA
Período
Investiment
os Mês 1 Mês 2 Mês 3 Mês 4 Mês 5 Mês 6
Máquinas, - R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - R$
equipamento 733.333, 733.333,33 733.333,33 733.333,33 733.333,33 733.333,
s, montagem 33 33
evento
Recebimentos
Inscrições R$ R$ R$ R$
2.430.000, 2.430.000, 2.430.000, 2.430.000,
00 00 00 00
Total - R$ R$ R$ R$ R$ - R$
733.333, 1.696.666, 1.696.666, 1.696.666, 1.696.666, 733.333,
33 67 67 67 67 33
Taxa= 8,5%
Pede-se:
Passo 1
1) Elabore seu relatório de análise de viabilidade financeira com o Passo 1. Apresentando:
(a) Payback.
Em quanto tempo o valor investido será recuperado?
Para isso, basta ir no campo “Cálculo On line do VPL” e lançar os seguintes valores: “Taxa
de juros” e Fluxo de caixa:
Digite a taxa de 8,5%
Fluxo de Caixa digite a última linha da sequência do fluxo de caixa do congresso (quadro 1):
A resposta que você vai encontrar é o valor em reais do investimento feito ao longo do
tempo, trazido para o presente. Você vai perceber que quanto maior o VPL maior a
viabilidade do investimento.
A análise tem que considerar que quanto maior a TIR, melhor e mais lucrativo será o projeto.
A TIR trabalha como se fosse uma taxa de juros que uma aplicação financeira vai render para
ser tão lucrativa quanto o projeto.
Passo 2. Apresentação dos cálculos de gestão dos custos.
Agora que você demonstrou a viabilidade de realização do congresso, começa o seu grande
desafio: acompanhar de perto a organização do evento e ficar de olho nos custos desta
organização.
QUADRO 2
Período
Pagamento - R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - R$
s 733.333, 733.333,33 733.333,33 733.333,33 733.333,33 733.333,33
planejados 33
Pagamento R$ R$ R$
s realizados 650.000, 980.000,00 898.000,00
00
Planejamen - R$ R$ R$ R$ R$ R$
to 733.333, 1.466.666, 2.200.000, 2.933.333, 3.666.666, 4.400.000,
acumulado 33 67 01 34 67 00
Realizado R$ R$ R$
acumulado 650.000, 1.630.000, 2.528.000,
00 00 00
Para apresentar a gestão dos custos, preencha o quadro a seguir, e em seguida apresente seu
parecer sobre esses custos apresentados.
VP R$ Valor Planejado
VA R$ Execução de 50%
CR R$ Custo Realizado
VC - R$ Variação de Custos
Parecer:
(a) **Payback**
O Payback é uma medida que indica em quanto tempo o investimento inicial será
recuperado. Calculamos o Payback da seguinte maneira:
Para calcular o VPL, utilizamos a fórmula fornecida, com uma taxa de juros de 8,5%.
Utilizaremos os valores do fluxo de caixa fornecidos:
-733.333,34
1.696.666,67
1.696.666,67
1.696.666,67
1.696.666,67
-733.333,34
VPL = R$ 1.516.201,67
Conclusão: O VPL é positivo, indicando que o projeto tem um valor presente líquido
positivo de R$ 1.516.201,67. Isso sugere que o projeto é viável financeiramente.
(c) **TIR (Taxa Interna de Retorno)**
-733.333,34
1.696.666,67
1.696.666,66
1.696.666,67
1.696.666,67
-733.333,33
TIR ≈ 11,27%
Parecer: A análise dos custos até o terceiro mês mostra que o projeto de
organização do congresso de segurança no trabalho está com um desempenho
abaixo do planejado em relação aos custos. O IDC de 0,435 indica que os custos
realizados estão significativamente acima do que estava planejado para esse
estágio do projeto. É necessário tomar medidas para controlar os custos e evitar
que o projeto exceda o orçamento.
Em resumo, a análise de viabilidade financeira mostrou que o projeto é viável em
termos de Payback, VPL e TIR, mas a gestão de custos precisa ser melhorada para
garantir que o projeto permaneça dentro do orçamento planejado.
Referências