Plano de Classificacao Tabela de Temporalidade Fim Unesp 2

Plano de Classificação e
Tabela de Temporalidade
de Documentos da Unesp:
Atividades-Fim
Coordenação: Maria Leandra Bizello

Maria Leandra
Sonia Bizello
Troitiño
Coordenação
PPlano DE Classificação
LANO de TABELA
LASSIFICAÇÃO Ee T abela
DET
de Temporalidade
EMPORALIDADE DE DOCUMENTOS
de D ocumentos
DA UNESP
da nesp:
atividades
ATIVIDADES -fim
-MEIO
São
São Paulo
Paulo
2018
2016
Reitor Diagramação
Sandro Roberto Valentini Kélia Cristina Botta Rodrigues
Vice-reitor Revisão
Sérgio Roberto Nobre Maria Luiza Simões
Pró-reitora de Extensão Universitária Elaboração

Cleopatra da Silva Planeta Adriana Maria de Souza
Maria Blassioli Moraes
Pró-reitor de Pesquisa Maria Leandra Bizello
Carlos Frederico de Oliveira Graeff Silvana Aparecida Fagundes
Pró-reitora de Graduação Comissão Editorial

Gladis Massini-Cagliari Profa. Dra. Sonia Troitiño
Profa. Dra. Mariângela Spotti Lopes Fujita
Pró-reitor de Pós-Graduação Dra. Flávia Maria Bastos
João Lima Sant’Anna Neto Profa. Dra. Denise Aparecida Soares de Moura
Pró-reitor de Planejamento Estratégico e Gestão Subcomissão criada através da Portaria Interna

Leonardo Theodoro Büll CADA/UNESP n°02, de 27 de abril de 2013
para estudos sobre o plano de classificação e
Secretário Geral tabela de temporalidade de documentos das
Arnaldo Cortina atividades-fim:
Profa. Dra Maria Leandra Bizello
Chefe de Gabinete (coordenação)
Carlos Eduardo Vergani Natália Marinho do Nascimento
Maíta Elena Tosta Graciano
Capa Bruna Gisele Motta
Patrícia Tiemi Lopes Fulita Michele Brasileiro Gerônimo
Isabella Gelás Ciocca
Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho”

U58p Plano de classificação e tabela de temporalidade de documentos da Unesp
: atividades-fim / Maria Leandra Bizello, coordenação ; Comissão de
Avaliação de Documentos e Acesso da Unesp. – São Paulo : Cultura
Acadêmica, 2018.
104 p.
ISBN 978-85-7983-934-4
1. Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho” -

Arquivos. 2. Documentos - Classificação. 3. Documentos - Retenção.
I. Bizello, Maria Leandra. II. Comissão de Avaliação de Documentos e
Acesso da Unesp. III. Título.
CDD 0‑25.1714
Ficha catalográfica elaborada por Telma Jaqueline Dias Silveira - CRB 8/7867
Comissão de Avaliação de Documentos e Acesso – Pró-Reitoria de Extensão Universitária - PROEX
CADA Ângela de Jesus Amaral
Anonio Paulo Previtero Junior
Membros Daniel Wayne Louro
Sonia Maria Troitiño Rodriguez (presidente da CADA) Gustavo Fantin Poli
Alberto Rodrigues – (AI – Reitoria) Liene Cristina Vieira dos Reis
Arie Dutra Storch – (CRH – Reitoria) Maira Mayumi Kamikabeya
Bruno Yutaka Kashiwakura – (DCF – Reitoria) Mônica Barbosa da Silva Arcanjo
Thiago Henrique Lúcio – (ACI – Reitoria) Oscar K. Kogiso
Denise Aparecida Soares de Moura – (FCHS – Franca) Wilson de Mello Júnior
Flávia Maria Bastos – (CGB – Reitoria)
Gisleide Alves Anhesim Portes – (PROGRAD – Secretaria Geral
Reitoria) Ana Lúcia Gomes Santos
Victor Palácios
José Carlos Abbud Gracio – (CSTI – Marília)
Maíra Gebara da Silva – (Secretaria Geral – Reitoria) Agência Unesp de Inovação
Márcia Aparecida Maschio Rossi – (GID – Reitoria) Fabíola Spiandorello
Maria Blassioli Moraes (CADA - Reitoria)
Unidades universitárias
Maria Leandra Bizello – (FFC – Marília)
Ana Carlota Alfaro Kronemberger Mantelli
Melyssa Claudia de Falchi Tomasini – (AJ – Reitoria)
(Ib – Rio Claro)
Patrícia Curuci – PROPE – (Reitoria)
Ana Flávia B. de V. Pilastri (Fe – Bauru)
Rúbia Martins – (FFC – Marília)
Ângela Lunardi (Ia – São Paulo)
Telma Campanha de Carvalho Madio – (FFC – Marília)
Vagner Roberto de Moraes – (STCOM – Rio Claro) Carlos Alberto Guedes
(Ict – São José dos Campos)
Valdeci de Almeida Falcão – (PRAD – Reitoria)
Wellington de Pinho Moraes – (PROPG – Reitoria) Diva Shumacher Ehlert (Ia – São Paulo)
Gustavo de Oliveira Rodrigues
Colaboradores (Fe – Bauru)
Pró-Reitoria de Graduação - PROGRAD Isabel Aparecida Rocha Braz Seneda
Bambina Maria Migliori (Ib – Rio Claro)
Camila Gomes da Silva Jéssica de Azevedo Barci (Fe – Bauru)
Gisleide Alves Anhesim Portes Jorge Guilherme Cerigatto (Fe – Bauru)
Ivonette de Mattos Leide Maria Cesario Franco (Ib – Rio Claro)
Joana Gabriela Vasconcelos Deconto Mara Silvia Duarte Moreira (Ib – Rio Claro)
José Brás Barreto de Oliveira Márcia Borgatto (Fca – Botucatu)
José Ricardo Calheiros da Silva Mariana Rodrigues Bighetti Godoy
Larissa Constantino Luque (Fe – Bauru)
Laurence Duarte Colvara Marisa Isabel Alves (Ia – São Paulo)
Maria Emilia Araujo Goncalves Marli Batista (Ia – São Paulo)
Maria Enilda de Oliveira Santos Meire Gutierres Rodrigues Lagareiro (Ia – São Paulo)
Maria de Lourdes Spazziani Orlando José Sauer (Fm – Botucatu)
Marcelo Setsuo Hashimoto
Rosana Campos Prado Morel
Renata Sampaio Alves de Souza (Ia – São Paulo)
Sergio Henrique Carregari
Rosemary Donizeti de Oliveira Santos (Ib – Rio Claro)
Valeria Cristina Nagashima Dias Artea Hirayama
Samara Ferraz Castro Marron
Valeria Nobre Leal de Souza Oliva
(Fe – Bauru)
Sebastião Vitor de Castro (Ia – São Paulo)
Pró-Reitoria de Pesquisa - PROPE
Mário Lúcio de Assis Sérgio Marques (Ffc – Marília)
Patrícia Curuci Sonia Cibeli Gardezani Cunha Kleiner (Ib – Rio Claro)
Rogéria Aragão de Souza Vagner Roberto de Moraes (Ib – Rio Claro)
Valdelice Ramos (Fm – Botucatu)
Pró-Reitoria de Pós-Graduação - PROPG Valéria Furlan (Iq – Araraquara)
Lourdes Aparecida Martins dos Santos-Pinto Wennia Limonti de Souza dos Santos
Wellington de Pinho Moraes (Iq - Araraquara)
Sumário
Apresentação............................................................................................................. 7
Introdução................................................................................................................ 9
Resolução.................................................................................................................. 11
Plano de Classificação................................................................................................ 13
Índice........................................................................................................................ 23
Tabela de Temporalidade de Documentos................................................................. 73
Referências................................................................................................................ 104
Apresentação
Publicar instrumentos de gestão de documentos significa compartilhar e difundir

conhecimentos próprios de processos burocráticos, controle de informações e preservação da
memória institucional.
Com a presente edição do Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de Docu-
mentos da Unesp: Atividades-Fim, chega-se ao 3.º volume da coleção destinada aos instrumentos
de gestão de documentos na Unesp. Esse é um trabalho iniciado com a publicação do Manual
de Normas Processuais da Unesp, em 2015, seguido pela publicação do Plano de Classificação e
Tabela de Temporalidade de Documentos da Unesp: Atividades-Meio, em 2016, que agora tem
continuidade neste livro.
Foi percorrido um longo caminho para a concretude da ferramenta de gestão ora
apresentada, entre o levantamento da produção documental de 34 unidades universitárias,
pesquisas bibliográfica e legislativa, sistematização de dados, estudo e avaliação de documentos.
Os desafios enfrentados para a contextualização de uma universidade de alta complexidade
burocrática, estruturada em um modelo multicâmpus, podem ser comprovados nos resultados
presentes neste livro.
Aprovado pelo Conselho Universitário, instância decisória superior da Universidade,
e publicado no Diário Oficial em forma da Resolução Unesp nº 09, de 08 de fevereiro de 2018,
a entrada em vigor do Plano de Classificação e da Tabela de Temporalidade de Atividades-Fim
foi imediata, pautando a partir desse momento grande parte do processo de avaliação docu-
mental na Unesp.
Como resultado, a construção do Plano de Classificação e da Tabela de Tempora-
lidade de Atividades-Fim, ao unir-se ao Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de
Atividades-Meio, tornou-se uma das principais ferramentas administrativas a serviço da insti-
tuição. A avaliação e a destinação conscientes dos documentos trazem benefícios de distintas
ordens: seja relativos à compreensão do papel da universidade e de como esta se organiza para
cumprir sua missão; seja pela transparência burocrática que proporcionam; seja pelo resguardo
de direitos individuais e coletivos – condição inerente à cidadania.
Dessa forma, ambos os planos e tabelas, para além da racionalização e do controle
dos atos administrativos, permitem a preservação consciente do patrimônio documental arqui-
vístico público e, consequentemente, da memória da universidade.
Sonia Troitiño
Presidente da Comissão de Avaliação de Documentos e Acesso - CADA Unesp
7
Introdução
A publicação do Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos

da Unesp: Atividades-Fim finaliza uma das fases do processo de avaliação de documentos. Esse
processo é o ponto fulcral da gestão documental em implantação na Unesp.
Essa ação, em conjunto com o Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de
Documentos: Atividades-Meio, publicados em 2016, permite dar mais segurança à destinação
de documentos, além de racionalizar a burocracia e proporcionar mais eficiência aos processos
administrativos.
As atividades-fim produzem documentos que refletem a missão da universidade
em nossa contemporaneidade, a saber: ensino, pesquisa e extensão. Pensar e estudar as ativi-
dades-fim da universidade não se limita ao ensino ou à formação de profissionais, mas abrange
um rol complexo de relações que essa instituição estabeleceu e estabelece com a sociedade há
séculos. No entanto, é no século XX que a universidade, inclusive no Brasil, amplia sua missão,
ou suas missões, no sentido de promover ações mais integrativas em diversos âmbitos.
O trabalho aqui apresentado é resultado de alguns anos de discussões e estudos, tanto
no âmbito interno da Unesp, quanto no âmbito do conjunto das universidades estaduais no
Estado de São Paulo. Desde os anos 1980 e 1990 os trabalhos e estudos para a constituição
de planos de classificação e tabelas de temporalidade foram iniciados junto ás Seções Técnicas
de Comunicações e ao Centro de Documentação e Memória da Unesp – Cedem. Em 1991,
durante o I Seminário Nacional de Arquivos Universitários, realizado na Unicamp, e um dos
primeiros lugares de debate sobre a organização e o tratamento de documentos produzidos,
recebidos e acumulados por universidades e centros de documentação voltados para a pesquisa
científica, foi apresentado o projeto para implantação do sistema de arquivos da Unesp, a partir
de um diagnóstico físico/documental realizado nas unidades1 universitárias.
No ano de 2009 a Unesp formou o Grupo de Trabalho em conjunto com a USP e a
Unicamp para a elaboração de plano de classificação e tabela de temporalidade de documentos
de atividades-fim comuns às três universidades estaduais paulistas. A constituição desse Grupo
de Trabalho foi estimulada a partir do Fórum “Pesquisa em Acervos e o acesso ao Conhecimen-
to e à Cultura: os instrumentos de gestão de documentos“, realizado em 2007 na Unicamp.
Cada uma dessas universidades apresentava até então trajetória e experiências individualizadas
em relação à organização e tratamento documental, com eventuais trocas de ideias.
O Grupo de Trabalho foi uma maneira mais sistematizada de trabalho no qual os
grupos da USP, da Unicamp e da Unesp trocaram suas experiências em relação aos arquivos, o
conhecimento que construíram e adquiriram a partir da vivência de diversos atores que atua-
vam diretamente na produção e organização de documentos de arquivo. A necessidade não
era apenas a troca de experiências, muitas vezes conhecidas de todos, mas sobretudo dividir
problemas e equacionar soluções comuns ao ambiente universitário.
1 BARLETTA, Jacy Machado; FARIA, Maria Marta Mesquita de. Projeto de implantação do sistema de arquivos
da UNESP. ATAS DO I SEMINÁRIO NACIONAL DE ARQUIVOS UNIVERSITÁRIOS. Campinas, SP:
UNICAMP, 1992. p.69-72.
9
Os membros do Grupo de Trabalho representavam unidades de Arquivo das univer-
sidades: USP: Denise de Almeida Silva, Johanna W. Smit, Marli Marques de Souza; Unicamp:
Fábio Pinheiro, Maria Aparecida Forti, Neire do Rossio Martins, Vera Lúcia dos Santos; Unesp:
Maria Leandra Bizello, Solange Souza. No período de 2009 a 2011 foram realizadas reuniões
mensais nas sedes das universidades, em Campinas e em São Paulo, em forma de revezamento.
A dinâmica de trabalho a partir da troca de experiências individualizadas resultou em
um estudo comparativo das estruturas, competências, funções e atividades das universidades.
Levaram-se em conta, nesse estudo, os diferentes estágios de implantação e desenvolvimento
das unidades e sistemas de arquivo e as diferentes culturas organizacionais.
Além disso, o estudo possibilitou a compreensão das dificuldades na padronização de
nomenclaturas, a variedade na denominação de atividades, apesar de as universidades estarem
sujeitas à mesma legislação. A ampla interlocução foi fundamental para contornar as diferenças
que se somavam a cada reunião. Dessa maneira, a proposição final foi o Plano de Classificação
de Documentos de atividades-fim, seguindo o modelo SAESP, sendo o método funcional.
Todo esse trabalho integrado entre os grupos que representavam as universidades es-
taduais paulistas demonstrou o empenho e o fortalecimento das unidades de arquivo. Entretan-
to, isso foi apenas o começo. O plano de classificação de documentos de atividades-fim propos-
to definia as funções, as subfunções e as atividades. A essa fase de estudo coletivo, seguiria-se o
trabalho individualizado na instituição universitária, centrado agora no levantamento e estabe-
lecimento dos documentos.
O levantamento dos documentos, tal como no plano de classificação e tabela de tem-
poralidade de documentos de atividades-meio, foi realizado de maneira coletiva, na medida em
que todas as áreas responsáveis pelas atividades de ensino, pesquisa e extensão foram ativas e
colaborativas no desenvolvimento e elaboração desses instrumentos de gestão de documentos.
Nessa fase a especialista em arquivos Maria Blassioli Moraes foi a empreendedora
do diálogo entre as áreas produtoras de documentos e a CADA (Comissão de Avaliação de
Documentos e Acesso) da Unesp, âmbito de debate e aprovação desses instrumentos de gestão.
A especialista levantou a produção de documentos de cada área finalistíca da Unesp, realizou o
estudo de legislação referente a essa mesma documentação, assim como de legislação do ensino
superior. É importante salientar que o diálogo com os produtores de documentos foi funda-
mental para a percepção mais aprofundada dos problemas de padronização de nomenclatura de
documentos e procedimentos de produção documental.
A sistematização de todas as informações resultou na elaboração do plano de clas-
sificação, que foi debatido e aprovado pela CADA de maneira mais aprofundada e intensa,
ampliando o diálogo com as áreas produtoras. Por fim, outros foros competentes aprovaram os
instrumentos completos e consolidados.
Dessa maneira, apresentamos instrumentos de gestão de documentos, resultados de
pesquisa aprofundada do ambiente universitário, e não apenas uma atividade técnica como
inúmeras vezes é entendida essa fase do processo de avaliação de documentos.
Essa ação, empreendida de maneira coletiva, leva ainda ao tratamento da burocracia
universitária e defende o patrimônio documental tão caro à memória da universidade e da
ciência no Brasil.
Maria Leandra Bizello
10
RESOLUÇÃO UNESP Nº 09, de 08 de fevereiro de 2018.
Aprova o Plano de Classificação de Documentos e a

Tabela de Temporalidade de Documentos da Universidade
Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho”: atividades-fim.
O VICE-Reitor EM EXERCÍCIO da REITORIA DA Universidade

Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho”, no uso das atribuições que
lhe são conferidas pelo inciso IX do artigo 24 do Regimento Geral da Unesp, tendo em vista o
deliberado pelo Conselho Universitário em sessão de 07 de dezembro de 2017;
Considerando o Decreto Estadual n° 48.897, de 27 de agosto de 2004, que
dispõe sobre os Arquivos Públicos, os documentos de arquivo e sua gestão, os Planos
de Classificação e a Tabela de Temporalidade de Documentos da Administração Pública do
Estado de São Paulo, define normas para a avaliação, guarda e eliminação de documentos de
arquivo e dá providências correlatas;
Considerando o Decreto Estadual n° 58.052, de 16 de maio de 2012, que regula-
menta a Lei Federal n° 12.527, de 18 de novembro de 2011, que regula o acesso à informações
e dá providências correlatas, dentre as quais que os órgãos e entidades da Administração Pública
Estadual devem providenciar a elaboração de plano de classificação e tabelas de temporalidade
de documentos de suas atividades-fim, nos termos do inciso I do artigo 6º, bem como altera,
nos termos do artigo 11, a denominação das Comissões de Avaliações de Documentos de Ar-
quivo para Comissões de Avaliações de Documentos e Acesso – CADA e;
Considerando a Portaria Unesp nº 555, de 31 de agosto de 2012, que estabelece as
competências da Comissão de Avaliação de Documentos e Acesso – CADA,
Resolve:
Artigo. 1° - Ficam aprovados o Plano de Classificação de Documentos e a Tabela de
Temporalidade de Documentos da Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho”:
atividades-fim, elaborados pela Comissão de Avaliação de Documentos e Acesso – CADA,
anexos a esta Resolução.
Parágrafo único – O Plano de Classificação de Documentos da Universidade Esta-
dual Paulista “Júlio de Mesquita Filho”: atividades-fim apresenta um Índice como instrumento
complementar e que relaciona alfabeticamente e de forma permutada, os documentos, funções,
subfunções e atividades.
Artigo 2º - Esta Resolução entra em vigor na data de sua publicação.
Processo nº 1392/2013 - RUNESP
Sergio Roberto Nobre

Vice-reitor em exercício da Reitoria
11
Plano de Classificação de Documentos da
Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita
Filho”: Atividades-Fim
Função 08 Gestão do Ensino da Graduação
Estabelecimento de políticas, diretrizes e procedimentos para o
Subfunção 08.01
ensino de graduação
Atividade 08.01.01 Criação e reconhecimento de cursos de graduação
08.01.01.01 Processo de criação de curso de graduação
Documentos
08.01.01.02 Processo de reconhecimento de curso
Planejamento e organização curricular e da atividade acadêmica
Atividade 08.01.02
de cursos de graduação
Processo de consolidação de estrutura curricular de cursos de
08.01.02.01
graduação
Documentos
08.01.02.02 Processo de consolidação de calendário escolar de cursos de graduação
08.01.02.03 Processo de articulação de curso
Subfunção 08.02 Ingresso de alunos de graduação
Planejamento e administração de processo seletivo para ingresso
Atividade 08.02.01
nos cursos de graduação
Documento 08.02.01.01 Processo de ingresso através de vestibular
Classificação e seleção de candidatos para ingresso nos cursos de
Atividade 08.02.02
graduação por vestibular
Documento 08.02.02.01 Prova de habilidades
Atividade 08.02.03 Controle de outras formas de ingresso na graduação
08.02.03.01 Processo de ingresso por transferência interna
Documentos
08.02.03.02 Processo de ingresso por transferência externa
Subfunção 08.03 Expediente e registro de alunos de graduação
Elaboração e registro de atos relativos à vida acadêmica de alunos
Atividade 08.03.01
de graduação
08.03.01.01 Prontuário do aluno de graduação
08.03.01.02 Requerimento de matrícula de aluno de graduação
Documentos
08.03.01.03 Processo de dilação de prazo de integralização curricular
08.03.01.04 Base de dados de graduação (SISGRAD)
Atividade 08.03.02 Emissão e registro de diplomas de cursos de graduação
Folha informativa de diploma de graduação cancelado. Diploma
08.03.02.01
cancelado
Documentos 08.03.02.02 Relação de remessa de diploma de graduação
Processo de expedição, registro e/ou apostilamento de diploma
08.03.02.03
de graduação
13
Folha informativa de descarte de papel-moeda, papel-moeda de
08.03.02.04
diploma de graduação
08.03.02.05 Livro de registro de diploma de graduação
08.03.02.06 Livro de controle de numeração de registro em apostila de diploma
Documentos Livro de controle de numeração de registro de diploma de
08.03.02.07
graduação
Livro de protocolo de encaminhamento de diplomas de
08.03.02.08
graduação registrados para assinatura do reitor
08.03.02.09 Base de dados de registro de diplomas de graduação
Atividade 08.03.03 Revalidação de diplomas de cursos de graduação
08.03.03.01 Relação de remessa de diploma revalidado
Documentos
08.03.03.02 Processo de revalidação de diploma
Subfunção 08.04 Execução e acompanhamento de cursos de graduação
Avaliação de rendimento escolar e frequência de alunos de
Atividade 08.04.01
graduação
08.04.01.01 Folha de notas de aluno de graduação
08.04.01.02 Folha de frequência de aluno de graduação
Documentos
08.04.01.03 Relatório de controle de frequência e notas – média final
08.04.01.04 Histórico escolar de aluno de graduação
Atividade 08.04.02 Produção de material didático-pedagógico para cursos de graduação
08.04.02.01 Ficha de cadastro de autor
08.04.02.02 Ficha de inscrição editorial
08.04.02.03 Planilha de controle de custos de produção
Documentos 08.04.02.04 Parecer sobre publicação de material didático
08.04.02.05 Termo de permissão de uso de selo editorial para material didático
Termo de cessão de direitos de uso de texto e imagem para
08.04.02.06
material didático
Acompanhamento e avaliação de intercâmbio estudantil de
Atividade 08.04.03
alunos de graduação
08.04.03.01 Base de dados de intercâmbio
Documentos Processo de consolidação de acordo de cooperação para
08.04.03.02
intercâmbio
Acompanhamento e avaliação de estágio e monitoria de alunos
Atividade 08.04.04
de graduação
08.04.04.01 Convênio de estágio
08.04.04.02 Folha de frequência de estágio
08.04.04.03 Termo de compromisso de estágio de aluno de graduação
Documentos
08.04.04.04 Plano de atividades de estágio de aluno de graduação
08.04.04.05 Relatório de atividades de estágio e monitoria de aluno de graduação
08.04.04.06 Termo de realização de estágio de aluno de graduação
Criação, execução e acompanhamento de programas especiais e
Subfunção 08.05
eventos em graduação
14
Planejamento e administração em eventos do ensino de
Atividade 08.05.01
graduação
Processo de articulação do Congresso Nacional de Formação de
Documento 08.05.01.01 Professores e Congresso Estadual Paulista sobre Formação de
Educadores
Atividade 08.05.02 Criação e administração de programa de ensino de graduação
08.05.02.01 Processo de criação de programa de ensino de graduação
Documentos
08.05.02.02 Processo de gestão de programa de ensino de graduação
Função 09 Gestão do Ensino de Pós-Graduação Stricto Sensu

Subfunção 09.01
ensino
Criação e reconhecimento de programas de pós-graduação
Atividade 09.01.01
stricto sensu
09.01.01.01 Processo de criação do programa de pós-graduação stricto sensu
Documentos
09.01.01.02 Quadro de reconhecimento de programa de pós-graduação
Estabelecimento de normas, regulamentos e procedimentos
Atividade 09.01.02 acadêmicos para docentes de programas de pós-graduação stricto
sensu
09.01.02.01 Processo de credenciamento e descredenciamento de docentes
Processo de convenção de Cotutela celebrado entre a Unesp e
09.01.02.02
instituições de ensino superior estrangeiras
Documentos
Elaboração de planos e catálogos de cursos de pós-graduação
09.01.03
stricto sensu
09.01.03.01 Plano de ensino
Planejamento e organização curricular e da atividade acadêmica
Atividade 09.01.04
de programa de pós-graduação stricto sensu
Processo de consolidação de estrutura curricular de programas de
09.01.04.01
pós-graduação stricto sensu
Documentos
Processo de consolidação de calendário escolar de programas de
09.01.04.02
Atividade 09.01.05 Avaliação externa de programa de pós-graduação stricto sensu
Quadro de controle de conceitos dos programas de
Documento 09.01.05.01
Subfunção 09.02 Ingresso de alunos de pós-graduação stricto sensu
Planejamento e administração dos processos seletivos para
Atividade 09.02.01
ingresso de alunos
Processo seletivo para ingresso de alunos de pós-graduação
09.02.01.01
Documentos stricto sensu
09.02.01.02 Ficha de inscrição
Classificação e seleção de candidatos para ingresso na
Atividade 09.02.02
Provas, exames e trabalhos para ingresso em programas de
15
Subfunção 09.03 Expediente e registro de alunos de pós-graduação stricto sensu
Atividade 09.03.01
de pós-graduação stricto sensu
09.03.01.01 Prontuário do aluno de pós-graduação stricto sensu
Requerimento de matrícula de aluno de pós-graduação stricto
09.03.01.02
sensu
09.03.01.03 Processo de defesa de tese de doutorado
09.03.01.04 Processo de defesa de dissertação de mestrado
Formulário de indicação, aceite e substituição de orientador e
09.03.01.05
co-orientador
Formulário de indicação e atuação de banca examinadora de
09.03.01.06
qualificação
Documentos
Requerimento de prorrogação de prazo para o exame de
09.03.01.07
qualificação
09.03.01.08 Projeto de qualificação
Formulário de indicação e atuação de banca examinadora de
09.03.01.09
defesa
09.03.01.10 Requerimento de prorrogação de prazo para defesa
09.03.01.11 Ata de exame de qualificação
09.03.01.12 Ata de defesa
Emissão e registro de diplomas de alunos de pós-graduação
Atividade 09.03.02
stricto sensu
Folha informativa de diploma de pós-graduação stricto sensu
09.03.02.01
cancelado. Diploma cancelado
09.03.02.02 Relação de remessa de diploma de pós-graduação stricto sensu
Folha informativa de descarte de papel-moeda, papel-moeda de
09.03.02.03
diploma de pós-graduação stricto sensu
09.03.02.04
Documentos
09.03.02.05 Livro de registro de diploma de pós-graduação stricto sensu
Livro de protocolo de encaminhamento de diplomas de pós-
09.03.02.06
graduação stricto sensu registrados para assinatura do reitor
Livro de controle de numeração de registro em diploma de pós-
09.03.02.07
graduação stricto sensu
Base de dados de registro de diplomas de pós-graduação stricto
09.03.02.08
sensu
Atividade 09.03.03 Reconhecimento de diplomas de pós-graduação stricto sensu
Documentos 09.03.03.01 Processo de reconhecimento de diploma
09.03.03.02 Relação de remessa de diploma reconhecido
Execução e acompanhamento de cursos de pós-graduação stricto
Subfunção 09.04
sensu
Atividade 09.04.01 Desenvolvimento do programa de pós-graduação stricto sensu
16
Base de dados de gestão dos cursos de pós-graduação stricto
sensu
Avaliação acadêmica e frequência de alunos de pós-graduação
Atividade 09.04.02
stricto sensu
09.04.02.01 Folha de frequência de aluno de pós-graduação stricto sensu
Documentos 09.04.02.02 Folha de notas de aluno de pós-graduação stricto sensu
09.04.02.03 Histórico escolar de aluno de pós-graduação stricto sensu
Acompanhamento e avaliação de estágio e monitoria de alunos
Atividade 09.04.03
09.04.03.01 Requerimento para realização de estágio docência
09.04.03.02 Projeto de estágio
09.04.03.03 Plano de atividades de estágio docência
Relatório de atividades de estágio e monitoria de alunos de
09.04.03.04
Documentos
09.04.03.05 Relatório de avaliação de estágio
09.04.03.06 Folha de frequência de estágio docência
Termo de compromisso de estágio de aluno de pós-graduação
09.04.03.07
stricto sensu
09.04.03.08 Termo de realização de estágio docência
Função 10 Gestão do Ensino de Pós-Graduação Lato Sensu

Subfunção 10.01
ensino de pós-graduação lato sensu
Atividade 10.01.01 Criação de cursos de pós-graduação lato sensu
10.01.01.01 Processo de criação de curso de pós-graduação lato sensu
Documentos
10.01.01.02 Processo do programa de pós-graduação lato sensu
Subfunção 10.02 Ingresso de alunos de pós-graduação lato sensu
Planejamento e administração dos processos seletivos para
Atividade 10.02.01
ingresso de alunos em cursos de pós-graduação lato sensu
Processo seletivo para ingresso de alunos de pós-graduação
lato sensu
Classificação e seleção de candidatos para ingresso na
Atividade 10.02.02
pós-graduação lato sensu
Provas, exames e trabalhos para ingresso em curso de
Subfunção 10.03 Expediente e registro de alunos de pós-graduação lato sensu
Atividade 10.03.01
de pós-graduação lato sensu
10.03.01.01 Prontuário de aluno de pós-graduação lato sensu
Documentos Requerimento de matrícula de aluno de pós-graduação
10.03.01.02
lato sensu
Atividade 10.03.02 Emissão de certificados para alunos de pós-graduação lato sensu
17
10.03.02.01 Processo de emissão de certificado
Documentos
10.03.02.02 Livro de registro de certificado
Execução e acompanhamento de cursos de pós-graduação lato
Subfunção 10.04
sensu
Atividade 10.04.01 Desenvolvimento do curso de pós-graduação lato sensu
Processo de promoção do curso de pós-graduação lato sensu –
10.04.01.01
edição
Documentos
Base de dados de gerenciamento dos cursos de pós-graduação
10.04.01.02
lato sensu
Avaliação acadêmica e frequência de alunos de pós-graduação
Subfunção 10.04.02
lato sensu
10.04.02.01 Folha de frequência de aluno de pós-graduação lato sensu
Documentos 10.04.02.02 Folha de notas de aluno de pós-graduação lato sensu
10.04.02.03 Histórico escolar de aluno de pós-graduação lato sensu
Função 11 Gestão da Pesquisa

Estabelecimento de políticas, diretrizes e procedimentos para a
Subfunção 11.01
pesquisa
Atividade 11.01.01 Planejamento e criação de programas e/ou projetos
Documentos e 11.01.01.01 Processo de constituição da Comissão Permanente de Pesquisa
subfunção 11.02 Execução e acompanhamento de atividades de pesquisa
Atividade 11.02.01 Desenvolvimento de programas e/ou projetos de pesquisa
11.02.01.01 Edital de projeto de pesquisa
11.02.01.02 Base de dados SISPROPE
11.02.01.03 Formulário de inscrição em edital de projeto de pesquisa
Documentos 11.02.01.04 Projeto de pesquisa
11.02.01.05 Relatório científico
Termo de outorga e recebimento de bolsa para desenvolvimento
11.02.01.06
de projeto de pesquisa
Atividade 11.02.02 Análise e avaliação de procedimento de ética em pesquisa
11.02.02.01 Protocolo de pesquisa em seres humanos
11.02.02.02 Protocolo de pesquisa em animais
Documentos 11.02.02.03 Ata de reunião da Comissão de Ética em Pesquisa
11.02.02.04 Parecer sobre protocolo de ética em pesquisa em seres humanos
11.02.02.05 Certificado de aprovação do protocolo de pesquisa em animais
Atividade 11.02.03 Desenvolvimento de programa de pós-doutorado
11.02.03.01 Processo de realização de estágio de pós-doutorado
11.02.03.02 Formulário de inscrição do estagiário
Documentos 11.02.03.03 Atestado de afastamento da instituição de origem
11.02.03.04 Carta de aceite do supervisor
11.02.03.05 Declaração de cessão de propriedade intelectual
Atividade 11.02.04 Desenvolvimento de grupos de pesquisa
18
Documento 11.02.04.01 Processo de criação de grupos de pesquisa
Atividade 11.02.05 Difusão e divulgação da produção acadêmica
Processo relativo aos trabalhos da Comissão Editorial de
Periódicos Científicos da Unesp – CPEC
Subfunção 11.03 Coordenação da transferência e inovação tecnológica
Implementação da política de propriedade intelectual e de
Atividade 11.03.01
desenvolvimento tecnológico
Documento 11.03.01.01 Processo de criação do núcleo de inovação tecnológica
Controle de registro, licenciamento e comercialização de
Atividade 11.03.02
propriedade intelectual e de desenvolvimento tecnológico
11.03.02.01 Processo de registro de propriedade intelectual
Documentos Base de dados Inteum (controle da transferência e da
11.03.02.02
propriedade intelectual)
Atividade 11.03.03 Implementação de transferência da tecnologia
Documento 11.03.03.01 Processo de transferência de tecnologia
Subfunção 11.04 Fomento às atividades de pesquisa
Proposição, execução e acompanhamento de bolsas de pesquisa e
Atividade 11.04.01
de iniciação científica
Processo de gestão do programa institucional de bolsa de
11.04.01.01
iniciação científica
11.04.01.02 Base de dados de concessão de bolsa de iniciação científica
Documentos
11.04.01.03 Formulário de inscrição do bolsista
11.04.01.04
de projeto de pesquisa de iniciação científica
Proposição, execução e acompanhamento de apoio financeiro à
Atividade 11.04.02
pesquisa
Processo de gestão do Programa de incentivo à captação de
recursos – PICR
Execução e acompanhamento de programas especiais e eventos
Subfunção 11.05
em pesquisa
Atividade 11.05.01 Organização de eventos em pesquisa
Processo de organização do Congresso de iniciação científica da
11.05.01.01
Unesp – CIC
11.05.01.02 Base de dados de gestão do Congresso de iniciação científica
11.05.01.03 Ficha de inscrição em congresso
Documentos
11.05.01.04 Resumo da pesquisa
11.05.01.05 Relatório de realização do evento
Formulário de avaliação sobre a apresentação da pesquisa em
11.05.01.06
congresso
Coordenação de concurso para livre-docência e concessão de
Subfunção 11.06
demais títulos
19
Planejamento e administração de processo seletivo para ingresso
Atividade 11.06.01
de livre-docente
Processo de concurso público para obtenção de título de
livre-docente
Atividade 11.06.02 Planejamento e concessão de títulos especiais
Documento 11.06.02.01 Processo de concessão de títulos especiais
Subfunção 11.07 Expedição e registro de diploma de livre-docente e demais títulos
Atividade 11.07.01 Emissão e registro de diplomas e títulos especiais
11.07.01.01 Relação de remessa de diploma de livre-docência e demais títulos
11.07.01.02
de livre-docência e demais títulos
Documentos Folha informativa de descarte de papel-moeda, papel-moeda de
11.07.01.03
diploma de livre-docência e demais títulos
Livro de protocolo de encaminhamento de diplomas de
11.07.01.04
livre-docência e demais títulos registrados para assinatura do reitor
Função 12 Gestão da Extensão

Estabelecimento de políticas, diretrizes e procedimentos de
Subfunção 12.01
extensão
Atividade 12.01.01 Planejamento e criação de programas e/ou projetos de extensão
Processo de constituição da Comissão Permanente de Extensão
12.01.01.01
Documentos Universitária
12.01.01.02 Processo de criação de programas de extensão
Atividade 12.01.02 Avaliação institucional de atividades de extensão
Documento 12.01.02.01 Processo de avaliação dos programas de extensão
Subfunção 12.02 Execução e acompanhamento de projetos de extensão
Atividade 12.02.01 Desenvolvimento de programas e/ou projetos de extensão
12.02.01.01 Edital de projeto de extensão
12.02.01.02 Formulário de inscrição em edital de projeto de extensão
Documentos
12.02.01.03 Relatório de atividades de projetos de extensão
12.02.01.04 Base de dados de extensão SISPROEX
Execução e acompanhamento de atividades de prestação de
Subfunção 12.03
serviços, eventos e divulgação
Desenvolvimento de atividades de prestação de serviços de
Atividade 12.03.01
extensão
Processo de estabelecimento de normas sobre prestação de
12.03.01.01
Documentos serviço
12.03.01.02 Formulário de cadastro de serviço
12.03.01.03 Relatório de atividades de prestação de serviços
Atividade 12.03.02 Promoção de eventos de extensão
20
12.03.02.01 Edital de eventos de extensão
12.03.02.02 Processo de organização de evento de extensão
Processo de organização do Fórum de extensão universitária da
Documentos 12.03.02.03
Unesp
12.03.02.04 Formulário de cadastro do evento
12.03.02.05 Relatório de atividades de eventos de extensão
Atividade 12.03.03 Difusão e divulgação de atividades de extensão
12.03.03.01 Processo de criação da revista de extensão da Unesp
12.03.03.02 Base de dados da revista de extensão
12.03.03.03 Parecer sobre publicação de extensão
Documentos Termo de cessão de direitos de uso de texto e imagem para
12.03.03.04
publicações de extensão
Termo de permissão de uso de selo editorial para publicações de
12.03.03.05
extensão
Atividade 12.03.04 Organização e acompanhamento de empresas juniores
Processo de criação, organização e funcionamento da empresa
12.03.04.01
Documentos júnior
12.03.04.02 Relatório de atividades de empresas juniores
Subfunção 12.04 Execução e acompanhamento de cursos de extensão
Concepção, organização e acompanhamento de cursos de
Atividade 12.04.01
extensão
12.04.01.01 Edital de cursos de extensão
Documentos 12.04.01.02 Processo de organização de cursos de extensão
12.04.01.03 Formulário de cadastro do curso
Atividade 12.04.02
de cursos de extensão
Documento 12.04.02.01 Relatório de frequência e nota final dos alunos
Subfunção 12.05 Fomento às atividades de extensão
Proposição, execução e acompanhamento de auxílios e bolsas de
Atividade 12.05.01
extensão
12.05.01.01 Processo de concessão de bolsa de extensão universitária
12.05.01.02 Formulário de solicitação de bolsa de extensão universitária
12.05.01.03
Documentos de projeto de extensão
12.05.01.04 Plano de atividades de curso de extensão
12.05.01.05 Relatório de atividades de auxílios e bolsas de extensão
12.05.01.06 Processo de concessão de auxílio acadêmico
21
Função 13 Gestão de Assistência Estudantil
Estabelecimento de políticas, diretrizes e procedimentos de apoio
Subfunção 13.01
à permanência estudantil
Criação de programas e/ou projetos de apoio à comunidade
Atividade 13.01.01
universitária
Processo de criação da Coordenadoria de Permanência
Documento 13.01.01.01 Estudantil e da Comissão Permanente de Permanência
Estudantil
Estabelecimento de normas e regulamentos de apoio à
Atividade 13.01.02
comunidade universitária
Processo de procedimento de concessão dos benefícios
Documento 13.01.02.01 elaborados pela Comissão Permanente de Permanência
Estudantil
Execução e acompanhamento de atividades visando o apoio a
Subfunção 13.02
permanência estudantil
Atividade 13.02.01 Operacionalização de auxílios, bolsas e estágios
13.02.01.01 Processo de concessão de bolsa de apoio acadêmico e extensão
13.02.01.02 Processo de concessão de auxílio estágio
13.02.01.03 Ofício de solicitação de auxílio financeiro
13.02.01.04 Plano de atividades de estágio em assistência estudantil
13.02.01.05 Termo de outorga e recebimento de bolsa de assistência estudantil
Documentos
13.02.01.06 Termo de compromisso de estágio
13.02.01.07 Planilha de controle de recursos financeiros de benefícios
13.02.01.08 Planilha de controle de bolsistas
13.02.01.09 Formulário de solicitação de bolsa em assistência estudantil
13.02.01.10 Relatório de atividades de auxílios e bolsas em assistência estudantil
Operacionalização de programas e/ou projetos de moradia e
Atividade 13.02.02
alojamento
13.02.02.01 Processo de concessão de moradia estudantil
Documentos
13.02.02.02 Processo de concessão de auxílio aluguel
Atividade 13.02.03 Operacionalização de programas e/ou projetos de alimentação
Documento 13.02.03.01 Processo de concessão de subsídio alimentação
22
Índice
Código de
Classificação
A
Aceite do supervisor, Carta de 11.02.03.04
Aceite e substituição de orientador e co-orientador, Formulário de indicação 09.03.01.05
ACOMPANHAMENTO DE APOIO FINANCEIRO À PESQUISA,
11.04.02
PROPOSIÇÃO, EXECUÇÃO E
ACOMPANHAMENTO DE ATIVIDADES DE PESQUISA,
11.02
EXECUÇÃO E
ACOMPANHAMENTO DE ATIVIDADES DE PRESTAÇÃO DE
12.03
SERVIÇOS, EVENTOS E DIVULGAÇÃO, EXECUÇÃO E
ACOMPANHAMENTO DE ATIVIDADES VISANDO O APOIO A
13.02
PERMANÊNCIA ESTUDANTIL, EXECUÇÃO E
ACOMPANHAMENTO DE AUXÍLIOS E BOLSAS DE EXTENSÃO,
12.05.01
PROPOSIÇÃO, EXECUÇÃO E
ACOMPANHAMENTO DE BOLSAS DE PESQUISA E DE INICIAÇÃO
11.04.01
CIENTÍFICA, PROPOSIÇÃO, EXECUÇÃO E
ACOMPANHAMENTO DE CURSOS DE EXTENSÃO, CONCEPÇÃO,
12.04.01
ORGANIZAÇÃO E
ACOMPANHAMENTO DE CURSOS DE EXTENSÃO, EXECUÇÃO E 12.04
ACOMPANHAMENTO DE CURSOS DE GRADUAÇÃO,
08.04
EXECUÇÃO E
ACOMPANHAMENTO DE CURSOS DE PÓS-GRADUAÇÃO LATO
10.04
SENSU, EXECUÇÃO E
ACOMPANHAMENTO DE CURSOS DE PÓS-GRADUAÇÃO
09.04
STRICTO SENSU, EXECUÇÃO E
ACOMPANHAMENTO DE EMPRESAS JUNIORES, ORGANIZAÇÃO E 12.03.04
ACOMPANHAMENTO DE PROGRAMAS ESPECIAIS E EVENTOS EM
08.05
GRADUAÇÃO, CRIAÇÃO, EXECUÇÃO E
ACOMPANHAMENTO DE PROGRAMAS ESPECIAIS E EVENTOS EM
11.05
PESQUISA, EXECUÇÃO E
ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS DE EXTENSÃO, EXECUÇÃO E 12.02
ACOMPANHAMENTO E AVALIAÇÃO DE ESTÁGIO E MONITORIA
08.04.04
DE ALUNOS DE GRADUAÇÃO
23
ACOMPANHAMENTO E AVALIAÇÃO DE ESTÁGIO E MONITORIA
09.04.03
DE ALUNOS DE PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU
ACOMPANHAMENTO E AVALIAÇÃO DE INTERCÂMBIO
08.04.03
ESTUDANTIL DE ALUNOS DE GRADUAÇÃO
Acordo de cooperação para intercâmbio, Processo de consolidação de 08.04.03.02
ADMINISTRAÇÃO DE PROCESSO SELETIVO PARA INGRESSO DE
11.06.01
LIVRE-DOCENTE, PLANEJAMENTO E
ADMINISTRAÇÃO DE PROCESSO SELETIVO PARA INGRESSO NOS
08.02.01
CURSOS DE GRADUAÇÃO, PLANEJAMENTO E
ADMINISTRAÇÃO DE PROGRAMA DE ENSINO DE GRADUAÇÃO,
08.05.02
CRIAÇÃO E
ADMINISTRAÇÃO DOS PROCESSOS SELETIVOS PARA INGRESSO
DE ALUNOS EM CURSOS DE PÓS-GRADUAÇÃO LATO SENSU, 10.02.01
PLANEJAMENTO E
ADMINISTRAÇÃO DOS PROCESSOS SELETIVOS PARA INGRESSO
09.02.01
DE ALUNOS, PLANEJAMENTO E
ADMINISTRAÇÃO EM EVENTOS DO ENSINO DE GRADUAÇÃO,
08.05.01
PLANEJAMENTO E
Afastamento da instituição de origem, Atestado de 11.02.03.03
ALIMENTAÇÃO, OPERACIONALIZAÇÃO DE PROGRAMAS
13.02.03
E/ OU PROJETOS DE
Alimentação, Processo de concessão de subsídio 13.02.03.01
ALOJAMENTO, OPERACIONALIZAÇÃO DE PROGRAMAS
13.02.02
E/OU PROJETOS DE MORADIA E
Aluguel, Processo de concessão de auxílio 13.02.02.02
Aluno de graduação, Folha de frequência de 08.04.01.02
Aluno de graduação, Folha de notas de 08.04.01.01
Aluno de graduação, Histórico escolar de 08.04.01.04
Aluno de graduação, Plano de atividades de estágio de 08.04.04.04
Aluno de graduação, Prontuário do 08.03.01.01
Aluno de graduação, Relatório de atividades de estágio e monitoria de 08.04.04.05
Aluno de graduação, Requerimento de matrícula de 08.03.01.02
Aluno de graduação, Termo de compromisso de estágio de 08.04.04.03
Aluno de graduação, Termo de realização de estágio de 08.04.04.06
Aluno de pós-graduação lato sensu, Folha de frequência de 10.04.02.01
24
Aluno de pós-graduação lato sensu, Folha de notas de 10.04.02.02
Aluno de pós-graduação lato sensu, Histórico escolar de 10.04.02.03
Aluno de pós-graduação lato sensu, Prontuário do 10.03.01.01
Aluno de pós-graduação lato sensu, Requerimento de matrícula de 10.03.01.02
Aluno de pós-graduação stricto sensu, Folha de frequência de 09.04.02.01
Aluno de pós-graduação stricto sensu, Folha de notas de 09.04.02.02
Aluno de pós-graduação stricto sensu, Histórico escolar de 09.04.02.03
Aluno de pós-graduação stricto sensu, Prontuário do 09.03.01.01
Aluno de pós-graduação stricto sensu, Requerimento de matrícula de 09.03.01.02
Aluno de pós-graduação stricto sensu, Termo de compromisso de estágio de 09.04.03.07
ALUNOS DE CURSOS DE EXTENSÃO, ELABORAÇÃO E REGISTROS
12.04.02
DE ATOS RELATIVOS À VIDA ACADÊMICA DE
ALUNOS DE GRADUAÇÃO, ELABORAÇÃO E REGISTRO DE ATOS
08.03.01
RELATIVOS À VIDA ACADÊMICA DE
ALUNOS DE GRADUAÇÃO, EXPEDIENTE E REGISTRO DE 08.03
ALUNOS DE GRADUAÇÃO, INGRESSO DE 08.02
ALUNOS DE PÓS-GRADUAÇÃO LATO SENSU, AVALIAÇÃO
10.04.02
ACADÊMICA E FREQUÊNCIA DE
ALUNOS DE PÓS-GRADUAÇÃO LATO SENSU, ELABORAÇÃO E
10.03.01
REGISTRO DE ATOS RELATIVOS À VIDA ACADÊMICA DE
ALUNOS DE PÓS-GRADUAÇÃO LATO SENSU, EMISSÃO DE
10.03.02
CERTIFICADOS PARA
ALUNOS DE PÓS-GRADUAÇÃO LATO SENSU, EXPEDIENTE E
10.03
REGISTRO DE
Alunos de pós-graduação lato sensu, Processo seletivo para ingresso de 10.02.01.01
ALUNOS DE PÓS-GRADUAÇÃO LATO-SENSU, INGRESSO DE 10.02
ALUNOS DE PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU,
ACOMPANHAMENTO E AVALIAÇÃO DE ESTÁGIO E 09.04.03
MONITORIA DE
ALUNOS DE PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU, AVALIAÇÃO
09.04.02
ACADÊMICA E FREQUÊNCIA DE
ALUNOS DE PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU, ELABORAÇÃO E
09.03.01
REGISTRO DE ATOS RELATIVOS À VIDA ACADÊMICA DE
ALUNOS DE PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU, EMISSÃO E
09.03.02
REGISTRO DE DIPLOMAS DE
25
ALUNOS DE PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU, EXPEDIENTE E
09.03
REGISTRO DE
ALUNOS DE PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU, INGRESSO DE 09.02
Alunos de pós-graduação stricto sensu, Processo seletivo para ingresso de 09.02.01.01
Alunos de pós-graduação stricto sensu, Relatório de atividades de estágio e
09.04.03.04
monitoria de
ALUNOS EM CURSOS DE PÓS-GRADUAÇÃO LATO SENSU,
PLANEJAMENTO E ADMINISTRAÇÃO DOS PROCESSOS 10.02.01
SELETIVOS PARA INGRESSO DE
ALUNOS, PLANEJAMENTO E ADMINISTRAÇÃO DOS PROCESSOS
09.02.01
SELETIVOS PARA INGRESSO DE
Alunos, Relatório de frequência e nota final dos 12.04.02.01
ANÁLISE E AVALIAÇÃO DE PROCEDIMENTO DE ÉTICA EM
11.02.02
PESQUISA
Animais, Certificado de aprovação do protocolo de pesquisa em 11.02.02.05
Animais, Protocolo de pesquisa em 11.02.02.02
APOIO A COMUNIDADE UNIVERSITÁRIA, CRIAÇÃO DE
13.01.01
PROGRAMAS E/OU PROJETOS DE
APOIO A COMUNIDADE UNIVERSITÁRIA, ESTABELECIMENTO
13.01.02
DE NORMAS E REGULAMENTOS DE
Apoio acadêmico e extensão, Processo de concessão de bolsa de 13.02.01.01
APOIO FINANCEIRO À PESQUISA, PROPOSIÇÃO, EXECUÇÃO E
11.04.02
ACOMPANHAMENTO DE
Apostila de diploma, Livro de controle de numeração de registro em 08.03.02.06
Apostilamento de diploma de graduação, Processo de expedição, registro e/ou 08.03.02.03
Apostilamento de diploma de livre docência e demais títulos, Processo de
11.07.01.02
expedição, registro e/ou
Apostilamento de diploma de pós-graduação stricto sensu, Processo de
09.03.02.04
expedição, registro e/ou
Apresentação da pesquisa em Congresso, Formulário de avaliação sobre a 11.05.01.06
Aprovação do protocolo de pesquisa em animais, Certificado de 11.02.02.05
Articulação de curso, Processo de 08.01.02.03
Articulação do Congresso Nacional de Formação de Professores e Congresso
08.05.01.01
Estadual Paulista sobre Formação de Educadores, Processo de
Assinatura do reitor, Livro de protocolo de encaminhamento de diplomas de
11.07.01.04
livre-docência e demais títulos registrados para
26
Assinatura do reitor, Livro de protocolo de encaminhamento de diplomas de
09.03.02.06
pós-graduação stricto sensu registrados para
Assistência estudantil, Formulário de solicitação de bolsa em 13.02.01.09
ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL, GESTÃO DE 13.
Assistência estudantil, Plano de atividades de estágio em 13.02.01.04
Assistência estudantil, Relatório de atividades de auxílios e bolsas em 13.02.01.10
Assistência estudantil, Termo de outorga e recebimento de bolsa de 13.02.01.05
Ata de defesa 09.03.01.12
Ata de exame de qualificação 09.03.01.11
Ata de reunião da Comissão de Ética em Pesquisa 11.02.02.03
Atestado de afastamento da instituição de origem 11.02.03.03
ATIVIDADE ACADÊMICA DE CURSOS DE GRADUAÇÃO,
08.01.02
PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO CURRICULAR E DA
ATIVIDADE ACADÊMICA DE PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO
STRICTO SENSU, PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO 09.01.04
CURRICULAR E DA
Atividades de auxílios e bolsas de extensão, Relatório de 12.05.01.05
Atividades de auxílios e bolsas em assistência estudantil, Relatório de 13.02.01.10
Atividades de curso de extensão, Plano de 12.05.01.04
Atividades de empresas juniores, Relatório de 12.03.04.02
Atividades de estágio de aluno de graduação, Plano de 08.04.04.04
Atividades de estágio docência, Plano de 09.04.03.03
Atividades de estágio e monitoria de aluno de graduação, Relatório de 08.04.04.05
Atividades de estágio e monitoria de alunos de pós-graduação stricto sensu,
09.04.03.04
Relatório de
Atividades de estágio em assistência estudantil, Plano de 13.02.01.04
Atividades de eventos de extensão, Relatório de 12.03.02.05
ATIVIDADES DE EXTENSÃO, AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL DE 12.01.02
ATIVIDADES DE EXTENSÃO, DIFUSÃO E DIVULGAÇÃO DE 12.03.03
ATIVIDADES DE EXTENSÃO, FOMENTO ÀS 12.05
ATIVIDADES DE PESQUISA, EXECUÇÃO E

11.02
ACOMPANHAMENTO DE
ATIVIDADES DE PESQUISA, FOMENTO ÀS 11.04
27
ATIVIDADES DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE EXTENSÃO,
12.03.01
DESENVOLVIMENTO DE
ATIVIDADES DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS, EVENTOS E
12.03
DIVULGAÇÃO, EXECUÇÃO E ACOMPANHAMENTO DE
Atividades de prestação de serviços, Relatório de 12.03.01.03
Atividades de projetos de extensão, Relatório de 12.02.01.03
ATIVIDADES VISANDO O APOIO A PERMANÊNCIA ESTUDANTIL,
13.02
EXECUÇÃO E ACOMPANHAMENTO DE
ATOS RELATIVOS À VIDA ACADÊMICA DE ALUNOS DE CURSOS
12.04.02
DE EXTENSÃO, ELABORAÇÃO E REGISTROS DE
ATOS RELATIVOS À VIDA ACADÊMICA DE ALUNOS DE
08.03.01
GRADUAÇÃO, ELABORAÇÃO E REGISTRO DE
ATOS RELATIVOS À VIDA ACADÊMICA DE ALUNOS DE PÓS-
10.03.01
-GRADUAÇÃO LATO SENSU, ELABORAÇÃO E REGISTRO DE
ATOS RELATIVOS À VIDA ACADÊMICA DE ALUNOS DE PÓS-
09.03.01
-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU, ELABORAÇÃO E REGISTRO DE
Atuação de banca examinadora de defesa, Formulário de indicação e 09.03.01.09
Atuação de banca examinadora de qualificação, Formulário de indicação e 09.03.01.06
Autor, Ficha de cadastro de 08.04.02.01
Auxílio acadêmico, Processo de concessão de 12.05.01.06
Auxílio aluguel, Processo de concessão de 13.02.02.02
Auxílio estágio, Processo de concessão de 13.02.01.02
Auxílio financeiro, Ofício de solicitação de 13.02.01.03
AUXÍLIOS E BOLSAS DE EXTENSÃO, PROPOSIÇÃO, EXECUÇÃO E
12.05.01
ACOMPANHAMENTO DE
Auxílios e bolsas de extensão, Relatório de atividades de 12.05.01.05
Auxílios e bolsas em assistência estudantil, Relatório de atividades de 13.02.01.10
AUXÍLIOS, BOLSAS E ESTÁGIOS, OPERACIONALIZAÇÃO DE 13.02.01
AVALIAÇÃO DE ESTÁGIO E MONITORIA DE ALUNOS DE
08.04.04
GRADUAÇÃO, ACOMPANHAMENTO E
AVALIAÇÃO ACADÊMICA E FREQUÊNCIA DE ALUNOS DE
10.04.02
PÓS-GRADUAÇÃO LATO SENSU
AVALIAÇÃO ACADÊMICA E FREQUÊNCIA DE ALUNOS DE
09.04.02
PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU
09.04.03
PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU, ACOMPANHAMENTO E
28
Avaliação de estágio, Relatório de 09.04.03.05
AVALIAÇÃO DE INTERCÂMBIO ESTUDANTIL DE ALUNOS DE
08.04.03
GRADUAÇÃO, ACOMPANHAMENTO E
AVALIAÇÃO DE PROCEDIMENTO DE ÉTICA EM PESQUISA,
11.02.02
ANÁLISE E
AVALIAÇÃO DE RENDIMENTO ESCOLAR E FREQUÊNCIA DE
08.04.01
ALUNOS DE GRADUAÇÃO
Avaliação dos programas de extensão, Processo de 12.01.02.01
AVALIAÇÃO EXTERNA DE PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO
09.01.05
STRICTO SENSU
AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL DE ATIVIDADES DE EXTENSÃO 12.01.02
Avaliação sobre a apresentação da pesquisa em Congresso, Formulário de 11.05.01.06
B
Banca examinadora de defesa, Formulário de indicação e atuação de 09.03.01.09
Banca examinadora de qualificação, Formulário de indicação e atuação de 09.03.01.06
Base de dados da revista de extensão 12.03.03.02
Base de dados de concessão de bolsa de iniciação científica 11.04.01.02
Base de dados de extensão SISPROEX 12.02.01.04
Base de dados de gerenciamento dos cursos de pós-graduação lato sensu 10.04.01.02
Base de dados de gestão do congresso de iniciação científica 11.05.01.02
Base de dados de gestão dos cursos de pós-graduação stricto sensu 09.04.01.01
Base de dados de graduação (SISGRAD) 08.03.01.04
Base de dados de intercâmbio 08.04.03.01
Base de dados de registro de diplomas de graduação 08.03.02.09
Base de dados de registro de diplomas de pós-graduação stricto sensu 09.03.02.08
Base de dados Inteum (controle da transferência e da propriedade intelectual) 11.03.02.02
Base de dados SISPROPE 11.02.01.02
Benefícios elaborados pela Comissão Permanente de Permanência Estudantil,
13.01.02.01
Processo de procedimento de concessão dos
Benefícios, Planilha de controle de recursos financeiros de 13.02.01.07
Bolsa de apoio acadêmico e extensão, Processo de concessão de 13.02.01.01
Bolsa de assistência estudantil, Termo de outorga e recebimento de 13.02.01.05
Bolsa de extensão universitária, Formulário de solicitação de 12.05.01.02
29
Bolsa de extensão universitária, Processo de concessão de 12.05.01.01
Bolsa de iniciação científica, Base de dados de concessão de 11.04.01.02
Bolsa de iniciação científica, Processo de gestão do programa institucional de 11.04.01.01
Bolsa em assistência estudantil, Formulário de solicitação de 13.02.01.09
Bolsa para desenvolvimento de projeto de extensão, Termo de outorga e
12.05.01.03
recebimento de
Bolsa para desenvolvimento de projeto de pesquisa de iniciação científica,
11.04.01.04
Termo de outorga e recebimento de
Bolsa para desenvolvimento de projeto de pesquisa, Termo de outorga e
11.02.01.06
recebimento de
BOLSAS DE EXTENSÃO, PROPOSIÇÃO, EXECUÇÃO E
12.05.01
ACOMPANHAMENTO DE AUXÍLIOS E
Bolsas de extensão, Relatório de atividades de auxílios e 12.05.01.05
BOLSAS DE PESQUISA E DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA,
11.04.01
PROPOSIÇÃO, EXECUÇÃO E ACOMPANHAMENTO DE
BOLSAS E ESTÁGIOS, OPERACIONALIZAÇÃO DE AUXÍLIOS, 13.02.01
Bolsas em assistência estudantil, Relatório de atividades de auxílios e 13.02.01.10
Bolsista, Formulário de inscrição do 11.04.01.03
Bolsistas, Planilha de controle de 13.02.01.08
C
Cadastro de autor, Ficha de 08.04.02.01
Cadastro de serviço, Formulário de 12.03.01.02
Cadastro do curso, Formulário de 12.04.01.03
Cadastro do evento, Formulário de 12.03.02.04
Calendário escolar de cursos de graduação, Processo de consolidação de 08.01.02.02
Calendário escolar de programas de pós-graduação stricto sensu, Processo de
09.01.04.02
consolidação de
CANDIDATOS PARA INGRESSO NA PÓS-GRADUAÇÃO LATO
10.02.02
SENSU, CLASSIFICAÇÃO E SELEÇÃO DE
CANDIDATOS PARA INGRESSO NA PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO
09.02.02
SENSU, CLASSIFICAÇÃO E SELEÇÃO DE
CANDIDATOS PARA INGRESSO NOS CURSOS DE GRADUAÇÃO
08.02.02
POR VESTIBULAR, CLASSIFICAÇÃO E SELEÇÃO DE
Captação de recursos – PICR, Processo de gestão do Programa de incentivo à 11.04.02.01
30
Carta de aceite do supervisor 11.02.03.04
CATÁLOGOS DE CURSOS DE PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU,
09.01.03
ELABORAÇÃO DE PLANOS E
Certificado de aprovação do protocolo de pesquisa em animais 11.02.02.05
Certificado, Livro de registro de 10.03.02.02
Certificado, Processo de emissão de 10.03.02.01
CERTIFICADOS PARA ALUNOS DE PÓS-GRADUAÇÃO LATO
10.03.02
SENSU, EMISSÃO DE
Cessão de direitos de uso de texto e imagem para material didático, Termo de 08.04.02.06
Cessão de direitos de uso de texto e imagem para publicações de extensão,
12.03.03.04
Termo de
Cessão de propriedade intelectual, Declaração de 11.02.03.05
CIC, Processo de organização do Congresso de iniciação científica da Unesp – 11.05.01.01
CLASSIFICAÇÃO E SELEÇÃO DE CANDIDATOS PARA INGRESSO
10.02.02
NA PÓS-GRADUAÇÃO LATO SENSU
09.02.02
NA PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU
08.02.02
NOS CURSOS DE GRADUAÇÃO POR VESTIBULAR
COMERCIALIZAÇÃO DE PROPRIEDADE INTELECTUAL E DE
DESENVOLVIMENTO TECNOLÓGICO, CONTROLE DE REGISTRO, 11.03.02
LICENCIAMENTO E
Comissão de Ética em Pesquisa, Ata de reunião da 11.02.02.03
Comissão Editorial de Periódicos Científicos da Unesp – CPEC, Processo
11.02.05.01
relativo aos trabalhos da
Comissão Permanente de Extensão Universitária, Processo de constituição da 12.01.01.01
Comissão Permanente de Permanência Estudantil, Processo de criação da
13.01.01.01
Coordenadoria de Permanência Estudantil e da
Comissão Permanente de Permanência Estudantil, Processo de procedimento
13.01.02.01
de concessão dos benefícios elaborados pela
Comissão Permanente de Pesquisa, Processo de constituição da 11.01.01.01
Compromisso de estágio de aluno de graduação, Termo de 08.04.04.03
Compromisso de estágio de aluno de pós-graduação stricto sensu, Termo de 09.04.03.07
Compromisso de estágio, Termo de 13.02.01.06
COMUNIDADE UNIVERSITÁRIA, CRIAÇÃO DE PROGRAMAS
13.01.01
E/ OU PROJETOS DE APOIO A
31
COMUNIDADE UNIVERSITÁRIA, ESTABELECIMENTO DE
13.01.02
NORMAS E REGULAMENTOS DE APOIO A
Conceitos dos programas de pós-graduação stricto sensu,
09.01.05.01
Quadro de controle de
CONCEPÇÃO, ORGANIZAÇÃO E ACOMPANHAMENTO DE
12.04.01
CURSOS DE EXTENSÃO
Concessão de auxílio acadêmico, Processo de 12.05.01.06
Concessão de auxílio aluguel, Processo de 13.02.02.02
Concessão de auxílio estágio, Processo de 13.02.01.02
Concessão de bolsa de apoio acadêmico e extensão, Processo de 13.02.01.01
Concessão de bolsa de extensão universitária, Processo de 12.05.01.01
Concessão de bolsa de iniciação científica, Base de dados de 11.04.01.02
CONCESSÃO DE DEMAIS TÍTULOS, COORDENAÇÃO DE
11.06
CONCURSO PARA LIVRE-DOCÊNCIA E
Concessão de moradia estudantil, Processo de 13.02.02.01
Concessão de subsídio alimentação, Processo de 13.02.03.01
CONCESSÃO DE TÍTULOS ESPECIAIS, PLANEJAMENTO E 11.06.02
Concessão de títulos especiais, Processo de 11.06.02.01
Concessão dos benefícios elaborados pela Comissão Permanente de
13.01.02.01
Permanência Estudantil, Processo de procedimento de
CONCURSO PARA LIVRE-DOCÊNCIA E CONCESSÃO DE DEMAIS
11.06
TÍTULOS, COORDENAÇÃO DE
Concurso público para obtenção de título de livre-docente, Processo de 11.06.01.01
Congresso de iniciação científica da Unesp – CIC, Processo de organização do 11.05.01.01
Congresso de iniciação científica, Base de dados de gestão do 11.05.01.02
Congresso Estadual Paulista sobre Formação de Educadores, Processo de
08.05.01.01
articulação do Congresso Nacional de Formação de Professores e
Congresso Nacional de Formação de Professores e Congresso Estadual Paulista
08.05.01.01
sobre Formação de Educadores, Processo de articulação do
Congresso, Ficha de inscrição em 11.05.01.03
Congresso, Formulário de avaliação sobre a apresentação da pesquisa em 11.05.01.06
Consolidação de acordo de cooperação para intercâmbio, Processo de 08.04.03.02
Consolidação de calendário escolar de cursos de graduação, Processo de 08.01.02.02
Consolidação de calendário escolar de programas de pós-graduação stricto
09.01.04.02
sensu, Processo de
Consolidação de estrutura curricular de cursos de graduação, Processo de 08.01.02.01
32
Consolidação de estrutura curricular de programas de pós-graduação stricto
09.01.04.01
sensu, Processo de
Constituição da Comissão Permanente de Extensão Universitária, Processo de 12.01.01.01
Constituição da Comissão Permanente de Pesquisa, Processo de 11.01.01.01
Controle de bolsistas, Planilha de 13.02.01.08
Controle de conceitos dos programas de pós-graduação stricto sensu,
09.01.05.01
Quadro de
Controle de custos de produção, Planilha de 08.04.02.03
Controle de frequência e notas – média final, Relatório de 08.04.01.03
Controle de numeração de registro de diploma de graduação, Livro de 08.03.02.07
Controle de numeração de registro de diploma de pós-graduação stricto sensu,
09.03.02.07
Livro de
Controle de numeração de registro em apostila de diploma, Livro de 08.03.02.06
CONTROLE DE OUTRAS FORMAS DE INGRESSO NA GRADUAÇÃO 08.02.03
Controle de recursos financeiros de benefícios, Planilha de 13.02.01.07
CONTROLE DE REGISTRO, LICENCIAMENTO E
COMERCIALIZAÇÃO DE PROPRIEDADE INTELECTUAL 11.03.02
E DE DESENVOLVIMENTO TECNOLÓGICO
Convenção de Cotutela celebrado entre a Unesp e instituições de ensino
09.01.02.02
superior estrangeiras, Processo de
Convênio de estágio 08.04.04.01
Cooperação para intercâmbio, Processo de consolidação de acordo de 08.04.03.02
COORDENAÇÃO DA TRANSFERÊNCIA E INOVAÇÃO
11.03
TECNOLÓGICA
COORDENAÇÃO DE CONCURSO PARA LIVRE-DOCÊNCIA E
11.06
CONCESSÃO DE DEMAIS TÍTULOS
Coordenadoria de Permanência Estudantil e da Comissão Permanente de
13.01.01.01
Permanência Estudantil, Processo de criação da
Co-orientador, Formulário de indicação, aceite e substituição de orientador e 09.03.01.05
Cotutela celebrado entre a Unesp e instituições de ensino superior estrangeiras,
09.01.02.02
Processo de convenção de
CPEC, Processo relativo aos trabalhos da Comissão Editorial de Periódicos
11.02.05.01
Científicos da Unesp –
Credenciamento e descredenciamento de docentes, Processo de 09.01.02.01
Criação da Coordenadoria de Permanência Estudantil e da Comissão
13.01.01.01
Permanente de Permanência Estudantil, Processo de
33
Criação da revista de extensão da Unesp, Processo de 12.03.03.01
Criação de curso de graduação, Processo de 08.01.01.01
Criação de curso de pós-graduação lato sensu, Processo de 10.01.01.01
CRIAÇÃO DE CURSOS DE PÓS-GRADUAÇÃO LATO SENSU 10.01.01
Criação de grupos de pesquisa, Processo de 11.02.04.01
Criação de programa de ensino de graduação, Processo de 08.05.02.01
Criação de programas de extensão, Processo de 12.01.01.02
CRIAÇÃO DE PROGRAMAS E/OU PROJETOS DE APOIO A
13.01.01
COMUNIDADE UNIVERSITÁRIA
CRIAÇÃO DE PROGRAMAS E/OU PROJETOS DE EXTENSÃO,
12.01.01
PLANEJAMENTO E
CRIAÇÃO DE PROGRAMAS E/OU PROJETOS, PLANEJAMENTO E 11.01.01
Criação do núcleo de inovação tecnológica, Processo de 11.03.01.01
Criação do programa de pós-graduação stricto sensu, Processo de 09.01.01.01
CRIAÇÃO E ADMINISTRAÇÃO DE PROGRAMA DE ENSINO DE
08.05.02
GRADUAÇÃO
CRIAÇÃO E RECONHECIMENTO DE CURSOS DE GRADUAÇÃO 08.01.01
CRIAÇÃO E RECONHECIMENTO DE PROGRAMAS DE
09.01.01
CRIAÇÃO, EXECUÇÃO E ACOMPANHAMENTO DE PROGRAMAS
08.05
ESPECIAIS E EVENTOS EM GRADUAÇÃO
Criação, organização e funcionamento da empresa júnior, Processo de 12.03.04.01
Curso de extensão, Plano de atividades de 12.05.01.04
Curso de graduação, Processo de criação de 08.01.01.01
Curso de pós-graduação lato sensu – edição, Processo de promoção do 10.04.01.01
CURSO DE PÓS-GRADUAÇÃO LATO SENSU,
10.04.01
DESENVOLVIMENTO DO
Curso de pós-graduação lato sensu, Processo de criação de 10.01.01.01
Curso de pós-graduação lato sensu, Provas, exames e trabalhos
10.02.02.01
para ingresso em
Curso, Formulário de cadastro do 12.04.01.03
Curso, Processo de articulação de 08.01.02.03
Curso, Processo de reconhecimento de 08.01.01.02
CURSOS DE EXTENSÃO, CONCEPÇÃO, ORGANIZAÇÃO E
12.04.01
ACOMPANHAMENTO DE
34
Cursos de extensão, Edital de 12.04.01.01
CURSOS DE EXTENSÃO, ELABORAÇÃO E REGISTROS DE ATOS
12.04.02
RELATIVOS À VIDA ACADÊMICA DE ALUNOS DE
CURSOS DE EXTENSÃO, EXECUÇÃO E ACOMPANHAMENTO DE 12.04
Cursos de extensão, Processo de organização de 12.04.01.02
CURSOS DE GRADUAÇÃO POR VESTIBULAR, CLASSIFICAÇÃO E
08.02.02
SELEÇÃO DE CANDIDATOS PARA INGRESSO NOS
CURSOS DE GRADUAÇÃO, CRIAÇÃO E RECONHECIMENTO DE 08.01.01
CURSOS DE GRADUAÇÃO, EMISSÃO E REGISTRO DE
08.03.02
DIPLOMAS DE
CURSOS DE GRADUAÇÃO, EXECUÇÃO E
08.04
ACOMPANHAMENTO DE
CURSOS DE GRADUAÇÃO, PLANEJAMENTO E ADMINISTRAÇÃO
08.02.01
DE PROCESSO SELETIVO PARA INGRESSO NOS
CURSOS DE GRADUAÇÃO, PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO
08.01.02
CURRICULAR E DA ATIVIDADE ACADÊMICA DE
Cursos de graduação, Processo de consolidação de calendário escolar de 08.01.02.02
CURSOS DE GRADUAÇÃO, REVALIDAÇÃO DE DIPLOMAS DE 08.03.03
Cursos de pós-graduação lato sensu, Base de dados de gerenciamento dos 10.04.01.02
CURSOS DE PÓS-GRADUAÇÃO LATO SENSU, CRIAÇÃO DE 10.01.01
CURSOS DE PÓS-GRADUAÇÃO LATO SENSU, EXECUÇÃO E
10.04
ACOMPANHAMENTO DE
CURSOS DE PÓS-GRADUAÇÃO LATO SENSU, PLANEJAMENTO E
ADMINISTRAÇÃO DOS PROCESSOS SELETIVOS PARA INGRESSO 10.02.01
DE ALUNOS EM
Cursos de pós-graduação stricto sensu, Base de dados de gestão dos 09.04.01.01
CURSOS DE PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU, ELABORAÇÃO
09.01.03
DE PLANOS E CATÁLOGOS DE
CURSOS DE PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU, EXECUÇÃO
09.04
E ACOMPANHAMENTO DE
Custos de produção, Planilha de controle de 08.04.02.03
D
Declaração de cessão de propriedade intelectual 11.02.03.05
Defesa de dissertação de mestrado, Processo de 09.03.01.04
Defesa de tese de doutorado, Processo de 09.03.01.03
35
Defesa, Ata de 09.03.01.12
Defesa, Formulário de indicação e atuação de banca examinadora de 09.03.01.09
Defesa, Requerimento de prorrogação de prazo para 09.03.01.10
Descarte de papel-moeda, papel-moeda de diploma de graduação, Folha
08.03.02.04
informativa de
Descarte de papel-moeda, papel-moeda de diploma de livre-docência e demais
11.07.01.03
títulos, Folha informativa de
Descarte de papel-moeda, papel-moeda de diploma de pós-graduação stricto
09.03.02.03
sensu, Folha informativa de
Descredenciamento de docentes, Processo de credenciamento e 09.01.02.01
DESENVOLVIMENTO DE ATIVIDADES DE PRESTAÇÃO DE
12.03.01
SERVIÇOS DE EXTENSÃO
DESENVOLVIMENTO DE GRUPOS DE PESQUISA 11.02.04
DESENVOLVIMENTO DE PROGRAMA DE PÓS-DOUTORADO 11.02.03
DESENVOLVIMENTO DE PROGRAMAS E/OU PROJETOS DE
12.02.01
EXTENSÃO
DESENVOLVIMENTO DE PROGRAMAS E/OU PROJETOS DE
11.02.01
PESQUISA
DESENVOLVIMENTO DO CURSO DE PÓS-GRADUAÇÃO
10.04.01
LATO SENSU
DESENVOLVIMENTO DO PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO
09.04.01
STRICTO SENSU
DESENVOLVIMENTO TECNOLÓGICO, CONTROLE DE REGISTRO,
LICENCIAMENTO E COMERCIALIZAÇÃO DE PROPRIEDADE 11.03.02
INTELECTUAL E DE
DESENVOLVIMENTO TECNOLÓGICO, IMPLEMENTAÇÃO DA
11.03.01
POLÍTICA DE PROPRIEDADE INTELECTUAL E DE
DIDÁTICO-PEDAGÓGICO PARA CURSOS DE GRADUAÇÃO,
08.04.02
PRODUÇÃO DE MATERIAL
DIFUSÃO E DIVULGAÇÃO DA PRODUÇÃO ACADÊMICA 11.02.05
DIFUSÃO E DIVULGAÇÃO DE ATIVIDADES DE EXTENSÃO 12.03.03
Dilação de prazo de integralização curricular, Processo de 08.03.01.03
Diploma cancelado, Folha informativa de diploma de graduação cancelado. 08.03.02.01
Diploma cancelado, Folha informativa de diploma de pós-graduação stricto
09.03.02.01
sensu cancelado
Diploma de graduação, Folha informativa de descarte de papel-moeda, papel-
08.03.02.04
moeda de
36
Diploma de graduação, Livro de controle de numeração de registro de 08.03.02.07
Diploma de graduação, Livro de registro de 08.03.02.05
Diploma de graduação, Processo de expedição, registro e/ou apostilamento de 08.03.02.03
Diploma de graduação, Relação de remessa de 08.03.02.02
Diploma de livre-docência e demais títulos, Folha informativa de descarte de
11.07.01.03
papel-moeda, papel-moeda de
Diploma de livre-docência e demais títulos, Processo de expedição, registro e/
11.07.01.02
ou apostilamento de
Diploma de livre-docência e demais títulos, Relação de remessa de 11.07.01.01
DIPLOMA DE LIVRE-DOCENTE E DEMAIS TÍTULOS, EXPEDIÇÃO
11.07
E REGISTRO DE
Diploma de pós-graduação stricto sensu, Folha informativa de descarte de
09.03.02.03
papel-moeda, papel-moeda de
Diploma de pós-graduação stricto sensu, Livro de controle de numeração de
09.03.02.07
registro de
Diploma de pós-graduação stricto sensu, Livro de registro de 09.03.02.05
Diploma de pós-graduação stricto sensu, Processo de expedição, registro e/ou
09.03.02.04
apostilamento de
Diploma de pós-graduação stricto sensu, Relação de remessa de 09.03.02.02
Diploma reconhecido, Relação de remessa de 09.03.03.02
Diploma revalidado, Relação de remessa de 08.03.03.01
Diploma, Processo de reconhecimento de 09.03.03.01
Diplomas de pós-graduação stricto sensu registrados para assinatura do reitor,
09.03.02.06
Livro de protocolo de encaminhamento de
DIPLOMAS DE ALUNOS DE PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU,
09.03.02
EMISSÃO E REGISTRO DE
DIPLOMAS DE CURSOS DE GRADUAÇÃO, EMISSÃO
08.03.02
E REGISTRO DE
DIPLOMAS DE CURSOS DE GRADUAÇÃO, REVALIDAÇÃO DE 08.03.03
Diplomas de graduação registrados para assinatura do reitor, Livro de
08.03.02.08
protocolo de encaminhamento de,
Diplomas de graduação, Base de dados de registro de 08.03.02.09
Diplomas de livre-docência e demais títulos registrados para assinatura do
11.07.01.04
reitor, Livro de protocolo de encaminhamento de
Diplomas de pós-graduação stricto sensu, Base de dados de registro de 09.03.02.08
37
DIPLOMAS DE PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU,
09.03.03
RECONHECIMENTO DE
Direitos de uso de texto e imagem para material didático, Termo de cessão de 08.04.02.06
Direitos de uso de texto e imagem para publicações de extensão, Termo de
12.03.03.04
cessão de
DIRETRIZES E PROCEDIMENTOS DE APOIO À PERMANÊNCIA
13.01
ESTUDANTIL, ESTABELECIMENTO DE POLÍTICAS,
DIRETRIZES E PROCEDIMENTOS DE EXTENSÃO,
12.01
ESTABELECIMENTO DE POLÍTICAS,
DIRETRIZES E PROCEDIMENTOS PARA A PESQUISA,
11.01
DIRETRIZES E PROCEDIMENTOS PARA O ENSINO DE
08.01
GRADUAÇÃO, ESTABELECIMENTO DE POLÍTICAS,
DIRETRIZES E PROCEDIMENTOS PARA O ENSINO DE PÓS-
10.01
GRADUAÇÃO LATO SENSU, ESTABELECIMENTO DE POLÍTICAS,
DIRETRIZES E PROCEDIMENTOS PARA O ENSINO,
09.01
Dissertação de mestrado, Processo de defesa de 09.03.01.04
DIVULGAÇÃO DA PRODUÇÃO ACADÊMICA, DIFUSÃO E 11.02.05
DIVULGAÇÃO DE ATIVIDADES DE EXTENSÃO, DIFUSÃO E 12.03.03
DIVULGAÇÃO, EXECUÇÃO E ACOMPANHAMENTO DE
12.03
ATIVIDADES DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS, EVENTOS E
Docência, Folha de frequência de estágio 09.04.03.06
Docência, Plano de atividades de estágio 09.04.03.03
Docência, Requerimento para realização de estágio 09.04.03.01
Docência, Termo de realização de estágio 09.04.03.08
DOCENTES DE PROGRAMAS DE PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO
SENSU, ESTABELECIMENTO DE NORMAS, REGULAMENTOS E 09.01.02
PROCEDIMENTOS ACADÊMICOS PARA
Docentes, Processo de credenciamento e descredenciamento de 09.01.02.01
Doutorado, Processo de defesa de tese de 09.03.01.03
E
Edital de cursos de extensão 12.04.01.01
Edital de eventos de extensão 12.03.02.01
Edital de projeto de extensão 12.02.01.01
38
Edital de projeto de extensão, Formulário de inscrição em 12.02.01.02
Edital de projeto de pesquisa 11.02.01.01
Edital de projeto de pesquisa, Formulário de inscrição em 11.02.01.03
Educadores, Processo de articulação do Congresso Nacional de Formação de
08.05.01.01
Professores e Congresso Estadual Paulista sobre Formação de
ELABORAÇÃO DE PLANOS E CATÁLOGOS DE CURSOS DE
09.01.03
ELABORAÇÃO E REGISTRO DE ATOS RELATIVOS À VIDA
08.03.01
ACADÊMICA DE ALUNOS DE GRADUAÇÃO
10.03.01
ACADÊMICA DE ALUNOS DE PÓS-GRADUAÇÃO LATO SENSU
09.03.01
ACADÊMICA DE ALUNOS DE PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU
ELABORAÇÃO E REGISTROS DE ATOS RELATIVOS À VIDA
12.04.02
ACADÊMICA DE ALUNOS DE CURSOS DE EXTENSÃO
Emissão de certificado, Processo de 10.03.02.01
EMISSÃO DE CERTIFICADOS PARA ALUNOS DE
10.03.02
EMISSÃO E REGISTRO DE DIPLOMAS DE ALUNOS DE
09.03.02
EMISSÃO E REGISTRO DE DIPLOMAS DE CURSOS DE
08.03.02
GRADUAÇÃO
EMISSÃO E REGISTRO DE DIPLOMAS E TÍTULOS ESPECIAIS 11.07.01
Empresa júnior, Processo de criação, organização e funcionamento da 12.03.04.01
EMPRESAS JUNIORES, ORGANIZAÇÃO E ACOMPANHAMENTO DE 12.03.04
Empresas juniores, Relatório de atividades de 12.03.04.02
ENSINO DE GRADUAÇÃO, CRIAÇÃO E ADMINISTRAÇÃO DE
08.05.02
PROGRAMA DE
ENSINO DE GRADUAÇÃO, ESTABELECIMENTO DE POLÍTICAS,
08.01
DIRETRIZES E PROCEDIMENTOS PARA O
ENSINO DE GRADUAÇÃO, GESTÃO DO 08.
Ensino de graduação, Processo de criação de programa de 08.05.02.01
Ensino de graduação, Processo de gestão de programa de 08.05.02.02
ENSINO DE PÓS-GRADUAÇÃO LATO SENSU, ESTABELECIMENTO
10.01
DE POLÍTICAS, DIRETRIZES E PROCEDIMENTOS PARA O
ENSINO DE PÓS-GRADUAÇÃO LATO SENSU, GESTÃO DO 10.
39
ENSINO DE PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU, GESTÃO DO 9.
Ensino superior estrangeiras, Processo de convenção de Cotutela celebrado
09.01.02.02
entre a Unesp e instituições de
Ensino, Plano de 09.01.03.01
ESTABELECIMENTO DE NORMAS E REGULAMENTOS DE APOIO
13.01.02
A COMUNIDADE UNIVERSITÁRIA
Estabelecimento de normas sobre prestação de serviço, Processo de 12.03.01.01
ESTABELECIMENTO DE NORMAS, REGULAMENTOS E
PROCEDIMENTOS ACADÊMICOS PARA DOCENTES DE 09.01.02
PROGRAMAS DE PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU
ESTABELECIMENTO DE POLÍTICAS, DIRETRIZES E
13.01
PROCEDIMENTOS DE APOIO À PERMANÊNCIA ESTUDANTIL
12.01
PROCEDIMENTOS DE EXTENSÃO
11.01
PROCEDIMENTOS PARA A PESQUISA
09.01
PROCEDIMENTOS PARA O ENSINO
08.01
PROCEDIMENTOS PARA O ENSINO DE GRADUAÇÃO
PROCEDIMENTOS PARA O ENSINO DE PÓS-GRADUAÇÃO LATO 10.01
SENSU
Estagiário, Formulário de inscrição do 11.02.03.02
Estágio de aluno de graduação, Plano de atividades de 08.04.04.04
Estágio de aluno de graduação, Termo de compromisso de 08.04.04.03
Estágio de aluno de graduação, Termo de realização de 08.04.04.06
Estágio de aluno de pós-graduação stricto sensu, Termo de compromisso de 09.04.03.07
Estágio de pós-doutorado, Processo de realização de 11.02.03.01
Estágio docência, Folha de frequência de 09.04.03.06
Estágio docência, Plano de atividades de 09.04.03.03
Estágio docência, Requerimento para realização de 09.04.03.01
Estágio docência, Termo de realização de 09.04.03.08
Estágio e monitoria de aluno de graduação, Relatório de atividades de 08.04.04.05
ESTÁGIO E MONITORIA DE ALUNOS DE GRADUAÇÃO,
08.04.04
ACOMPANHAMENTO E AVALIAÇÃO DE
40
ESTÁGIO E MONITORIA DE ALUNOS DE PÓS-GRADUAÇÃO
09.04.03
STRICTO SENSU, ACOMPANHAMENTO E AVALIAÇÃO DE
Estágio e monitoria de alunos de pós-graduação stricto sensu, Relatório de
09.04.03.04
atividades de
Estágio em assistência estudantil, Plano de atividades de 13.02.01.04
Estágio, Convênio de 08.04.04.01
Estágio, Folha de frequência de 08.04.04.02
Estágio, Processo de concessão de auxílio 13.02.01.02
Estágio, Projeto de 09.04.03.02
Estágio, Relatório de avaliação de 09.04.03.05
Estágio, Termo de compromisso de 13.02.01.06
ESTÁGIOS, OPERACIONALIZAÇÃO DE AUXÍLIOS, BOLSAS E 13.02.01
Estrutura curricular de cursos de graduação, Processo de consolidação de 08.01.02.01
Estrutura curricular de programas de pós-graduação stricto sensu, Processo de
09.01.04.01
consolidação de
ESTUDANTIL, GESTÃO DE ASSISTÊNCIA 13.
Ética em pesquisa em seres humanos, Parecer sobre protocolo de 11.02.02.04
ÉTICA EM PESQUISA, ANÁLISE E AVALIAÇÃO DE
11.02.02
PROCEDIMENTO DE
Ética em Pesquisa, Ata de reunião da Comissão de 11.02.02.03
Evento de extensão, Processo de organização de 12.03.02.02
Evento, Formulário de cadastro do 12.03.02.04
Evento, Relatório de realização do 11.05.01.05
Eventos de extensão, Edital de 12.03.02.01
EVENTOS DE EXTENSÃO, PROMOÇÃO DE 12.03.02
Eventos de extensão, Relatório de atividades de 12.03.02.05
EVENTOS DO ENSINO DE GRADUAÇÃO, PLANEJAMENTO E
08.05.01
ADMINISTRAÇÃO EM
EVENTOS E DIVULGAÇÃO, EXECUÇÃO E ACOMPANHAMENTO
12.03
DE ATIVIDADES DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS,
EVENTOS EM GRADUAÇÃO, CRIAÇÃO, EXECUÇÃO E
08.05
ACOMPANHAMENTO DE PROGRAMAS ESPECIAIS E
EVENTOS EM PESQUISA, EXECUÇÃO E ACOMPANHAMENTO DE
11.05
PROGRAMAS ESPECIAIS E
41
EVENTOS EM PESQUISA, ORGANIZAÇÃO DE 11.05.01
Exame de qualificação, Ata de 09.03.01.11
Exame de qualificação, Requerimento de prorrogação de prazo para o 09.03.01.07
Exames e trabalhos para ingresso em curso de pós-graduação lato sensu,
10.02.02.01
Provas,
Exames e trabalhos para ingresso em programa de pós-graduação stricto sensu,
09.02.02.01
Provas,
EXECUÇÃO E ACOMPANHAMENTO DE APOIO FINANCEIRO
11.04.02
À PESQUISA, PROPOSIÇÃO,
EXECUÇÃO E ACOMPANHAMENTO DE ATIVIDADES DE
11.02
PESQUISA
12.03
PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS, EVENTOS E DIVULGAÇÃO
EXECUÇÃO E ACOMPANHAMENTO DE ATIVIDADES VISANDO O
13.02
APOIO A PERMANÊNCIA ESTUDANTIL
EXECUÇÃO E ACOMPANHAMENTO DE AUXÍLIOS E BOLSAS DE
12.05.01
EXTENSÃO, PROPOSIÇÃO,
EXECUÇÃO E ACOMPANHAMENTO DE BOLSAS DE PESQUISA E
11.04.01
DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA, PROPOSIÇÃO,
EXECUÇÃO E ACOMPANHAMENTO DE CURSOS DE EXTENSÃO 12.04
EXECUÇÃO E ACOMPANHAMENTO DE CURSOS DE GRADUAÇÃO 08.04
EXECUÇÃO E ACOMPANHAMENTO DE CURSOS DE
10.04
EXECUÇÃO E ACOMPANHAMENTO DE CURSOS DE
09.04
EXECUÇÃO E ACOMPANHAMENTO DE PROGRAMAS ESPECIAIS E
08.05
EVENTOS EM GRADUAÇÃO, CRIAÇÃO
EXECUÇÃO E ACOMPANHAMENTO DE PROGRAMAS ESPECIAIS E
11.05
EVENTOS EM PESQUISA
EXECUÇÃO E ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS DE EXTENSÃO 12.02
EXPEDIÇÃO E REGISTRO DE DIPLOMA DE LIVRE DOCENTE E
11.07
DEMAIS TÍTULOS
Expedição, registro e/ou apostilamento de diploma de graduação, Processo de 08.03.02.03
Expedição, registro e/ou apostilamento de diploma de livre-docência e demais
11.07.01.02
títulos, Processo de
Expedição, registro e/ou apostilamento de diploma de pós-graduação stricto
09.03.02.04
sensu, Processo de
42
EXPEDIENTE E REGISTRO DE ALUNOS DE GRADUAÇÃO 08.03
EXPEDIENTE E REGISTRO DE ALUNOS DE PÓS-GRADUAÇÃO
10.03
LATO SENSU
EXPEDIENTE E REGISTRO DE ALUNOS DE PÓS-GRADUAÇÃO
09.03
STRICTO SENSU
Extensão da Unesp, Processo de criação da revista de 12.03.03.01
Extensão SISPROEX, Base de dados de 12.02.01.04
Extensão universitária da Unesp, Processo de organização do Fórum de 12.03.02.03
Extensão universitária, Formulário de solicitação de bolsa de 12.05.01.02
Extensão universitária, Processo de concessão de bolsa de 12.05.01.01
Extensão Universitária, Processo de constituição da Comissão Permanente de 12.01.01.01
EXTENSÃO, AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL DE ATIVIDADES DE 12.01.02
Extensão, Base de dados da revista de 12.03.03.02
EXTENSÃO, CONCEPÇÃO, ORGANIZAÇÃO E
12.04.01
ACOMPANHAMENTO DE CURSOS DE
EXTENSÃO, DESENVOLVIMENTO DE ATIVIDADES DE
12.03.01
PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE
EXTENSÃO, DESENVOLVIMENTO DE PROGRAMAS E/OU
12.02.01
PROJETOS DE
EXTENSÃO, DIFUSÃO E DIVULGAÇÃO DE ATIVIDADES DE 12.03.03
Extensão, Edital de cursos de 12.04.01.01
Extensão, Edital de eventos de 12.03.02.01
Extensão, Edital de projeto de 12.02.01.01
EXTENSÃO, ELABORAÇÃO E REGISTROS DE ATOS RELATIVOS À
12.04.02
VIDA ACADÊMICA DE ALUNOS DE CURSOS DE
EXTENSÃO, ESTABELECIMENTO DE POLÍTICAS, DIRETRIZES E
12.01
PROCEDIMENTOS DE
EXTENSÃO, EXECUÇÃO E ACOMPANHAMENTO DE CURSOS DE 12.04
EXTENSÃO, EXECUÇÃO E ACOMPANHAMENTO
12.02
DE PROJETOS DE
EXTENSÃO, FOMENTO ÀS ATIVIDADES DE 12.05
Extensão, Formulário de inscrição em edital de projeto de 12.02.01.02
EXTENSÃO, GESTÃO DA 12.
Extensão, Parecer sobre publicação de 12.03.03.03
43
EXTENSÃO, PLANEJAMENTO E CRIAÇÃO DE PROGRAMAS E/ OU
12.01.01
PROJETOS DE
Extensão, Plano de atividades de curso de 12.05.01.04
Extensão, Processo de avaliação dos programas de 12.01.02.01
Extensão, Processo de concessão de bolsa de apoio acadêmico e 13.02.01.01
Extensão, Processo de criação de programas de 12.01.01.02
Extensão, Processo de organização de cursos de 12.04.01.02
Extensão, Processo de organização de evento de 12.03.02.02
EXTENSÃO, PROMOÇÃO DE EVENTOS DE 12.03.02
EXTENSÃO, PROPOSIÇÃO, EXECUÇÃO E ACOMPANHAMENTO
12.05.01
DE AUXÍLIOS E BOLSAS DE
Extensão, Relatório de atividades de auxílios e bolsas de 12.05.01.05
Extensão, Relatório de atividades de eventos de 12.03.02.05
Extensão, Relatório de atividades de projetos de 12.02.01.03
Extensão, Termo de cessão de direitos de uso de texto e imagem para
12.03.03.04
publicações de
Extensão, Termo de outorga e recebimento de bolsa para desenvolvimento de
12.05.01.03
projeto de
F
Ficha de cadastro de autor 08.04.02.01
Ficha de inscrição 09.02.01.02
Ficha de inscrição editorial 08.04.02.02
Ficha de inscrição em congresso 11.05.01.03
Folha de frequência de aluno de graduação 08.04.01.02
Folha de frequência de aluno de pós-graduação lato sensu 10.04.02.01
Folha de frequência de aluno de pós-graduação stricto sensu 09.04.02.01
Folha de frequência de estágio 08.04.04.02
Folha de frequência de estágio docência 09.04.03.06
Folha de notas de aluno de graduação 08.04.01.01
Folha de notas de aluno de pós-graduação lato sensu 10.04.02.02
Folha de notas de aluno de pós-graduação stricto sensu 09.04.02.02
Folha informativa de descarte de papel-moeda, papel-moeda de diploma de
08.03.02.04
graduação
44
11.07.01.03
livre-docência e demais títulos
09.03.02.03
Folha informativa de diploma de graduação cancelado. Diploma cancelado 08.03.02.01
Folha informativa de diploma de pós-graduação stricto sensu cancelado.
09.03.02.01
Diploma cancelado
FOMENTO ÀS ATIVIDADES DE EXTENSÃO 12.05
FOMENTO ÀS ATIVIDADES DE PESQUISA 11.04
Formação de Educadores, Processo de articulação do Congresso Nacional de
08.05.01.01
Formação de Professores e Congresso Estadual Paulista sobre
Formulário de avaliação sobre a apresentação da pesquisa em Congresso 11.05.01.06
Formulário de cadastro de serviço 12.03.01.02
Formulário de cadastro do curso 12.04.01.03
Formulário de cadastro do evento 12.03.02.04
Formulário de indicação e atuação de banca examinadora de defesa 09.03.01.09
Formulário de indicação e atuação de banca examinadora de qualificação 09.03.01.06
Formulário de indicação, aceite e substituição de orientador e co-orientador 09.03.01.05
Formulário de inscrição do bolsista 11.04.01.03
Formulário de inscrição do estagiário 11.02.03.02
Formulário de inscrição em edital de projeto de extensão 12.02.01.02
Formulário de inscrição em edital de projeto de pesquisa 11.02.01.03
Formulário de solicitação de bolsa de extensão universitária 12.05.01.02
Formulário de solicitação de bolsa em assistência estudantil 13.02.01.09
Fórum de extensão universitária da Unesp, Processo de organização do 12.03.02.03
Frequência de aluno de graduação, Folha de 08.04.01.02
Frequência de aluno de pós-graduação lato sensu, Folha de 10.04.02.01
Frequência de aluno de pós-graduação stricto sensu, Folha de 09.04.02.01
FREQUÊNCIA DE ALUNOS DE GRADUAÇÃO, AVALIAÇÃO DE
08.04.01
RENDIMENTO ESCOLAR E
FREQUÊNCIA DE ALUNOS DE PÓS-GRADUAÇÃO LATO SENSU,
10.04.02
AVALIAÇÃO ACADÊMICA E
FREQUÊNCIA DE ALUNOS DE PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO
09.04.02
SENSU, AVALIAÇÃO ACADÊMICA E
45
Frequência de estágio docência, Folha de 09.04.03.06
Frequência de estágio, Folha de 08.04.04.02
Frequência e nota final dos alunos, Relatório de 12.04.02.01
Frequência e notas – média final, Relatório de controle de 08.04.01.03
Funcionamento da empresa júnior, Processo de criação, organização e 12.03.04.01
G
Gerenciamento dos cursos de pós-graduação lato sensu, Base de dados de 10.04.01.02
GESTÃO DA EXTENSÃO 12.
GESTÃO DA PESQUISA 11.
GESTÃO DE ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL 13.
Gestão de programa de ensino de graduação, Processo de 08.05.02.02
Gestão do congresso de iniciação científica, Base de dados de 11.05.01.02
GESTÃO DO ENSINO DE GRADUAÇÃO 08.
GESTÃO DO ENSINO DE PÓS-GRADUAÇÃO LATO SENSU 10.
GESTÃO DO ENSINO DE PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU 9.
Gestão do Programa de incentivo à captação de recursos – PICR, Processo de 11.04.02.01
Gestão do programa institucional de bolsa de iniciação científica, Processo de 11.04.01.01
Gestão dos cursos de pós-graduação stricto sensu, Base de dados de 09.04.01.01
GRADUAÇÃO, ESTABELECIMENTO DE POLÍTICAS, DIRETRIZES E
08.01
PROCEDIMENTOS PARA O ENSINO DE
GRADUAÇÃO, GESTÃO DO ENSINO DE 08.
GRUPOS DE PESQUISA, DESENVOLVIMENTO DE 11.02.04
Grupos de pesquisa, Processo de criação de 11.02.04.01
H
Habilidades, Prova de 08.02.02.01
Histórico escolar de aluno de graduação 08.04.01.04
Histórico escolar de aluno de pós-graduação lato sensu 10.04.02.03
Histórico escolar de aluno de pós-graduação stricto sensu 09.04.02.03
I
Imagem para publicações de extensão, Termo de cessão de direitos de uso de
12.03.03.04
texto e
46
IMPLEMENTAÇÃO DA POLÍTICA DE PROPRIEDADE
11.03.01
INTELECTUAL E DE DESENVOLVIMENTO TECNOLÓGICO
IMPLEMENTAÇÃO DE TRANSFERÊNCIA DA TECNOLOGIA 11.03.03
Incentivo à captação de recursos – PICR, Processo de gestão do Programa de 11.04.02.01
Indicação e atuação de banca examinadora de defesa, Formulário de 09.03.01.09
Indicação e atuação de banca examinadora de qualificação, Formulário de 09.03.01.06
Indicação, aceite e substituição de orientador e co-orientador, Formulário de 09.03.01.05
Ingresso através de vestibular, Processo de 08.02.01.01
INGRESSO DE ALUNOS DE GRADUAÇÃO 08.02
Ingresso de alunos de pós-graduação lato sensu, Processo seletivo para 10.02.01.01
INGRESSO DE ALUNOS DE PÓS-GRADUAÇÃO LATO-SENSU 10.02
INGRESSO DE ALUNOS DE PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU 09.02
Ingresso de alunos de pós-graduação stricto sensu, Processo seletivo para 09.02.01.01
INGRESSO DE ALUNOS EM CURSOS DE PÓS-GRADUAÇÃO LATO
SENSU, PLANEJAMENTO E ADMINISTRAÇÃO DOS PROCESSOS 10.02.01
SELETIVOS PARA
INGRESSO DE ALUNOS, PLANEJAMENTO E ADMINISTRAÇÃO
09.02.01
DOS PROCESSOS SELETIVOS PARA
INGRESSO DE LIVRE DOCENTE, PLANEJAMENTO E
11.06.01
ADMINISTRAÇÃO DE PROCESSO SELETIVO PARA
Ingresso em curso de pós-graduação lato sensu, Provas, exames e trabalhos para 10.02.02.01
Ingresso em programa de pós-graduação stricto sensu, Provas, exames e
09.02.02.01
trabalhos para
INGRESSO NA GRADUAÇÃO, CONTROLE DE OUTRAS
08.02.03
FORMAS DE
INGRESSO NA PÓS-GRADUAÇÃO LATO SENSU, CLASSIFICAÇÃO E
10.02.02
SELEÇÃO DE CANDIDATOS PARA
INGRESSO NA PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU,
09.02.02
CLASSIFICAÇÃO E SELEÇÃO DE CANDIDATOS PARA
INGRESSO NOS CURSOS DE GRADUAÇÃO POR VESTIBULAR,
08.02.02
CLASSIFICAÇÃO E SELEÇÃO DE CANDIDATOS PARA
INGRESSO NOS CURSOS DE GRADUAÇÃO, PLANEJAMENTO E
08.02.01
ADMINISTRAÇÃO DE PROCESSO SELETIVO PARA
Ingresso por transferência externa, Processo de 08.02.03.02
Ingresso por transferência interna, Processo de 08.02.03.01
47
INGRESSO, PROCESSO SELETIVO PARA 10.02.01.01
Iniciação científica da Unesp – CIC, Processo de organização do Congresso de 11.05.01.01
Iniciação científica, Base de dados de concessão de bolsa de 11.04.01.02
Iniciação científica, Base de dados de gestão do congresso de 11.05.01.02
Iniciação científica, Processo de gestão do programa institucional de bolsa de 11.04.01.01
INICIAÇÃO CIENTÍFICA, PROPOSIÇÃO, EXECUÇÃO E
11.04.01
ACOMPANHAMENTO DE BOLSAS DE PESQUISA E DE
Iniciação científica, Termo de outorga e recebimento de bolsa para
11.04.01.04
desenvolvimento de projeto de pesquisa de
Inovação tecnológica, Coordenação da transferência e 11.03
Inovação tecnológica, Processo de criação do núcleo de 11.03.01.01
Inscrição do bolsista, Formulário de 11.04.01.03
Inscrição do estagiário, Formulário de 11.02.03.02
Inscrição editorial, Ficha de 08.04.02.02
Inscrição em congresso, Ficha de 11.05.01.03
Inscrição em edital de projeto de extensão, Formulário de 12.02.01.02
Inscrição em edital de projeto de pesquisa, Formulário de 11.02.01.03
Inscrição, Ficha de 09.02.01.02
Instituição de origem, Atestado de afastamento da 11.02.03.03
Instituições de ensino superior estrangeiras, Processo de convenção de
09.01.02.02
Cotutela celebrado entre a Unesp e
Integralização curricular, Processo de dilação de prazo de 08.03.01.03
INTERCÂMBIO ESTUDANTIL DE ALUNOS DE GRADUAÇÃO,
08.04.03
ACOMPANHAMENTO E AVALIAÇÃO DE
Intercâmbio, Base de dados de 08.04.03.01
Intercâmbio, Processo de consolidação de acordo de cooperação para 08.04.03.02
Inteum (controle da transferência e da propriedade intelectual), Base de dados 11.03.02.02
L
Lato sensu – edição, Processo de promoção do curso de pós-graduação 10.04.01.01
LATO SENSU, AVALIAÇÃO ACADÊMICA E FREQUÊNCIA DE
10.04.02
ALUNOS DE PÓS-GRADUAÇÃO
Lato sensu, Base de dados de gerenciamento dos cursos de pós-graduação 10.04.01.02
48
LATO SENSU, CLASSIFICAÇÃO E SELEÇÃO DE CANDIDATOS
10.02.02
PARA INGRESSO NA PÓS-GRADUAÇÃO
LATO SENSU, CRIAÇÃO DE CURSOS DE PÓS-GRADUAÇÃO 10.01.01
LATO SENSU, DESENVOLVIMENTO DO CURSO DE PÓS-
10.04.01
GRADUAÇÃO
LATO SENSU, ELABORAÇÃO E REGISTRO DE ATOS RELATIVOS
10.03.01
À VIDA ACADÊMICA DE ALUNOS DE PÓS-GRADUAÇÃO
LATO SENSU, EMISSÃO DE CERTIFICADOS PARA ALUNOS DE
10.03.02
PÓS-GRADUAÇÃO
LATO SENSU, ESTABELECIMENTO DE POLÍTICAS, DIRETRIZES E
10.01
PROCEDIMENTOS PARA O ENSINO DE PÓS-GRADUAÇÃO
LATO SENSU, EXECUÇÃO E ACOMPANHAMENTO DE CURSOS DE
10.04
PÓS-GRADUAÇÃO
LATO SENSU, EXPEDIENTE E REGISTRO DE ALUNOS DE
10.03
PÓS-GRADUAÇÃO
Lato sensu, Folha de frequência de aluno de pós-graduação 10.04.02.01
Lato sensu, Folha de notas de aluno de pós-graduação 10.04.02.02
LATO SENSU, GESTÃO DO ENSINO DE PÓS-GRADUAÇÃO 10.
Lato sensu, Histórico escolar de aluno de pós-graduação 10.04.02.03
LATO SENSU, PLANEJAMENTO E ADMINISTRAÇÃO DOS
PROCESSOS SELETIVOS PARA INGRESSO DE ALUNOS EM 10.02.01
CURSOS DE PÓS-GRADUAÇÃO
Lato sensu, Processo de criação de curso de pós-graduação 10.01.01.01
Lato sensu, Processo do programa de pós-graduação 10.01.01.02
Lato sensu, Processo seletivo para ingresso de alunos de pós-graduação 10.02.01.01
Lato sensu, Prontuário do aluno de pós-graduação 10.03.01.01
Lato sensu, Provas, exames e trabalhos para ingresso em curso de
10.02.02.01
pós-graduação
Lato sensu, Requerimento de matrícula de aluno de pós-graduação 10.03.01.02
LATO SENSU, INGRESSO DE ALUNOS DE PÓS-GRADUAÇÃO 10.02
LICENCIAMENTO E COMERCIALIZAÇÃO DE PROPRIEDADE
INTELECTUAL E DE DESENVOLVIMENTO TECNOLÓGICO, 11.03.02
CONTROLE DE REGISTRO,
LIVRE-DOCÊNCIA E CONCESSÃO DE DEMAIS TÍTULOS,
11.06
COORDENAÇÃO DE CONCURSO PARA
Livre-docência e demais títulos registrados para assinatura do reitor, Livro de
11.07.01.04
protocolo de encaminhamento de diplomas de
49
Livre-docência e demais títulos, Folha informativa de descarte de papel moeda,
11.07.01.03
papel moeda de diploma de
Livre-docência e demais títulos, Processo de expedição, registro e/ou
11.07.01.02
apostilamento de diploma de
Livre-docência e demais títulos, Relação de remessa de diploma de 11.07.01.01
LIVRE-DOCENTE E DEMAIS TÍTULOS, EXPEDIÇÃO E REGISTRO
11.07
DE DIPLOMA DE
LIVRE-DOCENTE, PLANEJAMENTO E ADMINISTRAÇÃO DE
11.06.01
PROCESSO SELETIVO PARA INGRESSO DE
Livre-docente, Processo de concurso público para obtenção de título de 11.06.01.01
Livro de controle de numeração de registro de diploma de graduação 08.03.02.07
Livro de controle de numeração de registro de diploma de pós-graduação
09.03.02.07
stricto sensu
Livro de controle de numeração de registro em apostila de diploma 08.03.02.06
Livro de protocolo de encaminhamento de diplomas de pós-graduação stricto
09.03.02.06
sensu registrados para assinatura do reitor
Livro de protocolo de encaminhamento de diplomas de graduação registrados
08.03.02.08
para assinatura do reitor
Livro de protocolo de encaminhamento de diplomas de livre-docência e
11.07.01.04
demais títulos registrados para assinatura do reitor
Livro de registro de certificado 10.03.02.02
Livro de registro de diploma de graduação 08.03.02.05
Livro de registro de diploma de pós-graduação stricto sensu 09.03.02.05
M
Material didático, Parecer sobre publicação de 08.04.02.04
Material didático, Termo de cessão de direitos de uso de texto e imagem para 08.04.02.06
Material didático, Termo de permissão de uso de selo editorial para 08.04.02.05
MATERIAL DIDÁTICO-PEDAGÓGICO PARA CURSOS DE
08.04.02
GRADUAÇÃO, PRODUÇÃO DE
Matrícula de aluno de graduação, Requerimento de 08.03.01.02
Matrícula de aluno de pós-graduação lato sensu, Requerimento de 10.03.01.02
Matrícula de aluno de pós-graduação stricto sensu, Requerimento de 09.03.01.02
Média final, Relatório de controle de frequência e notas - 08.04.01.03
50
Mestrado, Processo de defesa de dissertação de 09.03.01.04
Monitoria de aluno de graduação, Relatório de atividades de estágio e 08.04.04.05
MONITORIA DE ALUNOS DE GRADUAÇÃO, ACOMPANHAMENTO
08.04.04
E AVALIAÇÃO DE ESTÁGIO E
MONITORIA DE ALUNOS DE PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU,
09.04.03
ACOMPANHAMENTO E AVALIAÇÃO DE ESTÁGIO E
Monitoria de alunos de pós-graduação stricto sensu, Relatório de atividades de
09.04.03.04
estágio e
MORADIA E ALOJAMENTO, OPERACIONALIZAÇÃO DE
13.02.02
PROGRAMAS E/ OU PROJETOS DE
Moradia estudantil, Processo de concessão de 13.02.02.01
N
NORMAS E REGULAMENTOS DE APOIO A COMUNIDADE
13.01.02
UNIVERSITÁRIA, ESTABELECIMENTO DE
Normas sobre prestação de serviço, Processo de estabelecimento de 12.03.01.01
NORMAS, REGULAMENTOS E PROCEDIMENTOS ACADÊMICOS
PARA DOCENTES DE PROGRAMAS DE PÓS-GRADUAÇÃO 09.01.02
STRICTO SENSU, ESTABELECIMENTO DE
Nota final dos alunos, Relatório de frequência e 12.04.02.01
Notas de aluno de graduação, Folha de 08.04.01.01
Notas de aluno de pós-graduação lato sensu, Folha de 10.04.02.02
Notas de aluno de pós-graduação stricto sensu, Folha de 09.04.02.02
Núcleo de inovação tecnológica, Processo de criação do 11.03.01.01
Numeração de registro de diploma de graduação, Livro de controle de 08.03.02.07
Numeração de registro de diploma de pós-graduação stricto sensu, Livro de
09.03.02.07
controle de
Numeração de registro em apostila de diploma, Livro de controle de 08.03.02.06
O
Obtenção de título de livre-docente, Processo de concurso público para 11.06.01.01
Ofício de solicitação de auxílio financeiro 13.02.01.03
OPERACIONALIZAÇÃO DE AUXÍLIOS, BOLSAS E ESTÁGIOS 13.02.01
OPERACIONALIZAÇÃO DE PROGRAMAS E/OU PROJETOS DE
13.02.03
ALIMENTAÇÃO
51
OPERACIONALIZAÇÃO DE PROGRAMAS E/OU PROJETOS DE
13.02.02
MORADIA E ALOJAMENTO
ORGANIZAÇÃO CURRICULAR E DA ATIVIDADE ACADÊMICA DE
08.01.02
CURSOS DE GRADUAÇÃO, PLANEJAMENTO E
ORGANIZAÇÃO CURRICULAR E DA ATIVIDADE ACADÊMICA
DE PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU, 09.01.04
PLANEJAMENTO E
Organização de cursos de extensão, Processo de 12.04.01.02
Organização de evento de extensão, Processo de 12.03.02.02
ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS EM PESQUISA 11.05.01
Organização do Congresso de iniciação científica da Unesp – CIC, Processo de 11.05.01.01
Organização do Fórum de extensão universitária da Unesp, Processo de 12.03.02.03
ORGANIZAÇÃO E ACOMPANHAMENTO DE CURSOS DE
12.04.01
EXTENSÃO, CONCEPÇÃO,
ORGANIZAÇÃO E ACOMPANHAMENTO DE EMPRESAS JUNIORES 12.03.04
Organização e funcionamento da empresa júnior, Processo de criação, 12.03.04.01
Orientador e co-orientador, Formulário de indicação, aceite e substituição de 09.03.01.05
Outorga e recebimento de bolsa de assistência estudantil, Termo de 13.02.01.05
Outorga e recebimento de bolsa para desenvolvimento de projeto de extensão,
12.05.01.03
Termo de
Outorga e recebimento de bolsa para desenvolvimento de projeto de pesquisa
11.04.01.04
de iniciação científica, Termo de
Outorga e recebimento de bolsa para desenvolvimento de projeto de pesquisa,
11.02.01.06
Termo de
OUTRAS FORMAS DE INGRESSO NA GRADUAÇÃO,
08.02.03
CONTROLE DE
P
Papel-moeda de diploma de graduação, Folha informativa de descarte de
08.03.02.04
papel-moeda,
Papel moeda de diploma de livre-docência e demais títulos, Folha informativa
11.07.01.03
de descarte de papel-moeda,
Papel-moeda de diploma de pós-graduação stricto sensu, Folha informativa de
09.03.02.03
descarte de papel-moeda,
Parecer sobre protocolo de ética em pesquisa em seres humanos 11.02.02.04
Parecer sobre publicação de extensão 12.03.03.03
52
Parecer sobre publicação de material didático 08.04.02.04
Periódicos Científicos da Unesp – CPEC, Processo relativo aos trabalhos da
11.02.05.01
Comissão Editorial de
PERMANÊNCIA ESTUDANTIL, ESTABELECIMENTO DE
13.01
POLÍTICAS, DIRETRIZES E PROCEDIMENTOS DE APOIO À
PERMANÊNCIA ESTUDANTIL, EXECUÇÃO E
13.02
ACOMPANHAMENTO DE ATIVIDADES VISANDO O APOIO A
Permanência Estudantil, Processo de criação da Coordenadoria de
13.01.01.01
Permanência Estudantil e da Comissão Permanente de
Permanência Estudantil, Processo de procedimento de concessão dos
13.01.02.01
benefícios elaborados pela Comissão Permanente de
Permissão de uso de selo editorial para material didático, Termo de 08.04.02.05
Permissão de uso de selo editorial para publicações de extensão, Termo de 12.03.03.05
Pesquisa em animais, Certificado de aprovação do protocolo de 11.02.02.05
Pesquisa em animais, Protocolo de 11.02.02.02
Pesquisa em Congresso, Formulário de avaliação sobre a apresentação da 11.05.01.06
Pesquisa em seres humanos, Parecer sobre protocolo de ética em 11.02.02.04
Pesquisa em seres humanos, Protocolo de 11.02.02.01
PESQUISA, ANÁLISE E AVALIAÇÃO DE PROCEDIMENTO DE
11.02.02
ÉTICA EM
Pesquisa, Ata de reunião da Comissão de Ética em 11.02.02.03
PESQUISA, DESENVOLVIMENTO DE GRUPOS DE 11.02.04
PESQUISA, DESENVOLVIMENTO DE PROGRAMAS
11.02.01
E/OU PROJETOS DE
Pesquisa, Edital de projeto de 11.02.01.01
PESQUISA, ESTABELECIMENTO DE POLÍTICAS, DIRETRIZES E
11.01
PROCEDIMENTOS PARA A
PESQUISA, EXECUÇÃO E ACOMPANHAMENTO DE
11.02
ATIVIDADES DE
PESQUISA, EXECUÇÃO E ACOMPANHAMENTO DE PROGRAMAS
11.05
ESPECIAIS E EVENTOS EM
PESQUISA, FOMENTO ÀS ATIVIDADES DE 11.04
Pesquisa, Formulário de inscrição em edital de projeto de 11.02.01.03
PESQUISA, GESTÃO DA 11.
PESQUISA, ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS EM 11.05.01
53
Pesquisa, Processo de constituição da Comissão Permanente de 11.01.01.01
Pesquisa, Processo de criação de grupos de 11.02.04.01
Pesquisa, Projeto de 11.02.01.04
PESQUISA, PROPOSIÇÃO, EXECUÇÃO E ACOMPANHAMENTO DE
11.04.02
APOIO FINANCEIRO À
Pesquisa, Resumo da 11.05.01.04
Pesquisa, Termo de outorga e recebimento de bolsa para desenvolvimento de
11.02.01.06
projeto de
PICR, Processo de gestão do Programa de incentivo à captação de recursos – 11.04.02.01
PLANEJAMENTO E ADMINISTRAÇÃO DE PROCESSO SELETIVO
11.06.01
PARA INGRESSO DE LIVRE-DOCENTE
PLANEJAMENTO E ADMINISTRAÇÃO DE PROCESSO SELETIVO
08.02.01
PARA INGRESSO NOS CURSOS DE GRADUAÇÃO
PLANEJAMENTO E ADMINISTRAÇÃO DOS PROCESSOS
09.02.01
SELETIVOS PARA INGRESSO DE ALUNOS
PLANEJAMENTO E ADMINISTRAÇÃO DOS PROCESSOS
SELETIVOS PARA INGRESSO DE ALUNOS EM CURSOS DE 10.02.01
PLANEJAMENTO E ADMINISTRAÇÃO EM EVENTOS DO ENSINO
08.05.01
DE GRADUAÇÃO
PLANEJAMENTO E CONCESSÃO DE TÍTULOS ESPECIAIS 11.06.02
PLANEJAMENTO E CRIAÇÃO DE PROGRAMAS E/OU PROJETOS 11.01.01
PLANEJAMENTO E CRIAÇÃO DE PROGRAMAS E/OU PROJETOS
12.01.01
DE EXTENSÃO
08.01.02
ATIVIDADE ACADÊMICA DE CURSOS DE GRADUAÇÃO
ATIVIDADE ACADÊMICA DE PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO 09.01.04
STRICTO SENSU
Planilha de controle de bolsistas 13.02.01.08
Planilha de controle de custos de produção 08.04.02.03
Planilha de controle de recursos financeiros de benefícios 13.02.01.07
Plano de atividades de curso de extensão 12.05.01.04
Plano de atividades de estágio de aluno de graduação 08.04.04.04
Plano de atividades de estágio docência 09.04.03.03
Plano de atividades de estágio em assistência estudantil 13.02.01.04
54
Plano de ensino 09.01.03.01
PLANOS E CATÁLOGOS DE CURSOS DE PÓS-GRADUAÇÃO
09.01.03
STRICTO SENSU, ELABORAÇÃO DE
POLÍTICA DE PROPRIEDADE INTELECTUAL E DE
11.03.01
DESENVOLVIMENTO TECNOLÓGICO, IMPLEMENTAÇÃO DA
POLÍTICAS, DIRETRIZES E PROCEDIMENTOS DE APOIO À
13.01
PERMANÊNCIA ESTUDANTIL, ESTABELECIMENTO DE
POLÍTICAS, DIRETRIZES E PROCEDIMENTOS DE EXTENSÃO,
12.01
ESTABELECIMENTO DE
POLÍTICAS, DIRETRIZES E PROCEDIMENTOS PARA A PESQUISA,
11.01
ESTABELECIMENTO DE
POLÍTICAS, DIRETRIZES E PROCEDIMENTOS PARA O ENSINO
08.01
DE GRADUAÇÃO, ESTABELECIMENTO DE
POLÍTICAS, DIRETRIZES E PROCEDIMENTOS PARA O ENSINO
10.01
DE PÓS-GRADUAÇÃO LATO SENSU, ESTABELECIMENTO DE
POLÍTICAS, DIRETRIZES E PROCEDIMENTOS PARA O ENSINO,
09.01
ESTABELECIMENTO DE
PÓS-DOUTORADO, DESENVOLVIMENTO DE PROGRAMA DE 11.02.03
Pós-doutorado, Processo de realização de estágio de 11.02.03.01
Pós-graduação lato sensu – edição, Processo de promoção do curso de 10.04.01.01
PÓS-GRADUAÇÃO LATO SENSU, AVALIAÇÃO ACADÊMICA E
10.04.02
FREQUÊNCIA DE ALUNOS DE
Pós-graduação lato sensu, Base de dados de gerenciamento dos cursos de 10.04.01.02
PÓS-GRADUAÇÃO LATO SENSU, CLASSIFICAÇÃO E SELEÇÃO DE
10.02.02
CANDIDATOS PARA INGRESSO NA
PÓS-GRADUAÇÃO LATO SENSU, CRIAÇÃO DE CURSOS DE 10.01.01
PÓS-GRADUAÇÃO LATO SENSU, DESENVOLVIMENTO DO
10.04.01
CURSO DE
PÓS-GRADUAÇÃO LATO SENSU, ELABORAÇÃO E REGISTRO DE
10.03.01
ATOS RELATIVOS À VIDA ACADÊMICA DE ALUNOS DE
PÓS-GRADUAÇÃO LATO SENSU, EMISSÃO DE CERTIFICADOS
10.03.02
PARA ALUNOS DE
PÓS-GRADUAÇÃO LATO SENSU, ESTABELECIMENTO DE
POLÍTICAS, DIRETRIZES E PROCEDIMENTOS PARA 10.01
O ENSINO DE
PÓS-GRADUAÇÃO LATO SENSU, EXECUÇÃO E
10.04
55
PÓS-GRADUAÇÃO LATO SENSU, EXPEDIENTE E REGISTRO DE
10.03
ALUNOS DE
Pós-graduação lato sensu, Folha de frequência de aluno de 10.04.02.01
Pós-graduação lato sensu, Folha de notas de aluno de 10.04.02.02
PÓS-GRADUAÇÃO LATO SENSU, GESTÃO DO ENSINO DE 10.
Pós-graduação lato sensu, Histórico escolar de aluno de 10.04.02.03
PÓS-GRADUAÇÃO LATO SENSU, PLANEJAMENTO E
ADMINISTRAÇÃO DOS PROCESSOS SELETIVOS PARA INGRESSO 10.02.01
DE ALUNOS EM CURSOS DE
Pós-graduação lato sensu, Processo de criação de curso de 10.01.01.01
Pós-graduação lato sensu, Processo do programa de 10.01.01.02
Pós-graduação lato sensu, Processo seletivo para ingresso de alunos de 10.02.01.01
Pós-graduação lato sensu, Prontuário do aluno de 10.03.01.01
Pós-graduação lato sensu, Provas, exames e trabalhos para ingresso em curso de 10.02.02.01
Pós-graduação lato sensu, Requerimento de matrícula de aluno de 10.03.01.02
PÓS-GRADUAÇÃO LATO-SENSU, INGRESSO DE ALUNOS DE 10.02
Pós-graduação stricto sensu registrados para assinatura do reitor, Livro de
09.03.02.06
protocolo de encaminhamento de diplomas de
PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU, ACOMPANHAMENTO E
09.04.03
PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU, AVALIAÇÃO ACADÊMICA E
09.04.02
FREQUÊNCIA DE ALUNOS DE
PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU, AVALIAÇÃO EXTERNA DE
09.01.05
PROGRAMA DE
Pós-graduação stricto sensu, Base de dados de gestão dos cursos de 09.04.01.01
Pós-graduação stricto sensu, Base de dados de registro de diplomas de 09.03.02.08
PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU, CLASSIFICAÇÃO E SELEÇÃO
09.02.02
DE CANDIDATOS PARA INGRESSO NA
PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU, CRIAÇÃO E
09.01.01
RECONHECIMENTO DE PROGRAMAS DE
PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU, DESENVOLVIMENTO DO
09.04.01
PROGRAMA DE
PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU, ELABORAÇÃO DE PLANOS E
09.01.03
CATÁLOGOS DE CURSOS DE
PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU, ELABORAÇÃO E REGISTRO
09.03.01
DE ATOS RELATIVOS À VIDA ACADÊMICA DE ALUNOS DE
56
PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU, EMISSÃO E REGISTRO DE
09.03.02
DIPLOMAS DE ALUNOS DE
PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU, ESTABELECIMENTO DE
NORMAS, REGULAMENTOS E PROCEDIMENTOS ACADÊMICOS 09.01.02
PARA DOCENTES DE PROGRAMAS DE
PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU, EXECUÇÃO E
09.04
PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU, EXPEDIENTE E REGISTRO
09.03
DE ALUNOS DE
Pós-graduação stricto sensu, Folha de frequência de aluno de 09.04.02.01
Pós-graduação stricto sensu, Folha de notas de aluno de 09.04.02.02
Pós-graduação stricto sensu, Folha informativa de descarte de papel- moeda,
09.03.02.03
papel-moeda de diploma de
PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU, GESTÃO DO ENSINO DE 9.
Pós-graduação stricto sensu, Histórico escolar de aluno de 09.04.02.03
PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU, INGRESSO DE ALUNOS DE 09.02
Pós-graduação stricto sensu, Livro de controle de numeração de registro de
09.03.02.07
diploma de
Pós-graduação stricto sensu, Livro de registro de diploma de 09.03.02.05
PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU, PLANEJAMENTO E
ORGANIZAÇÃO CURRICULAR E DA ATIVIDADE ACADÊMICA 09.01.04
DE PROGRAMA DE
Pós-graduação stricto sensu, Processo de consolidação de calendário escolar de
09.01.04.02
programas de
Pós-graduação stricto sensu, Processo de consolidação de estrutura curricular
09.01.04.01
de programas de
Pós-graduação stricto sensu, Processo de expedição, registro e/ou
09.03.02.04
apostilamento de diploma de
Pós-graduação stricto sensu, Processo seletivo para ingresso de alunos de 09.02.01.01
Pós-graduação stricto sensu, Prontuário do aluno de 09.03.01.01
Pós-graduação stricto sensu, Provas, exames e trabalhos para ingresso em
09.02.02.01
programa de
Pós-graduação stricto sensu, Quadro de controle de conceitos dos
09.01.05.01
programas de
PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU, RECONHECIMENTO DE
09.03.03
DIPLOMAS DE
Pós-graduação stricto sensu, Relação de remessa de diploma de 09.03.02.02
57
Pós-graduação stricto sensu, Relatório de atividades de estágio e monitoria de
09.04.03.04
alunos de
Pós-graduação stricto sensu, Requerimento de matrícula de aluno de 09.03.01.02
Pós-graduação stricto sensu, Termo de compromisso de estágio de aluno de 09.04.03.07
Pós-graduação, Quadro de reconhecimento de programa de 09.01.01.02
Prazo de integralização curricular, Processo de dilação de 08.03.01.03
Prazo para defesa, Requerimento de prorrogação de 09.03.01.10
Prazo para o exame de qualificação, Requerimento de prorrogação de 09.03.01.07
Prestação de serviço, Processo de estabelecimento de normas sobre 12.03.01.01
PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE EXTENSÃO, DESENVOLVIMENTO
12.03.01
DE ATIVIDADES DE
PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS, EVENTOS E DIVULGAÇÃO,
12.03
Prestação de serviços, Relatório de atividades de 12.03.01.03
Procedimento de concessão dos benefícios elaborados pela Comissão
13.01.02.01
Permanente de Permanência Estudantil, Processo de
PROCEDIMENTO DE ÉTICA EM PESQUISA, ANÁLISE E
11.02.02
AVALIAÇÃO DE
PROCEDIMENTOS ACADÊMICOS PARA DOCENTES DE

PROGRAMAS DE PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU, 09.01.02
ESTABELECIMENTO DE NORMAS, REGULAMENTOS E
PROCEDIMENTOS DE APOIO À PERMANÊNCIA ESTUDANTIL,

13.01
PROCEDIMENTOS DE EXTENSÃO, ESTABELECIMENTO DE

12.01
POLÍTICAS, DIRETRIZES E
PROCEDIMENTOS PARA A PESQUISA, ESTABELECIMENTO DE

11.01
PROCEDIMENTOS PARA O ENSINO DE GRADUAÇÃO,

08.01
PROCEDIMENTOS PARA O ENSINO DE PÓS-GRADUAÇÃO LATO

10.01
SENSU, ESTABELECIMENTO DE POLÍTICAS, DIRETRIZES E
PROCEDIMENTOS PARA O ENSINO, ESTABELECIMENTO DE

09.01
Processo de articulação de curso 08.01.02.03
Processo de articulação do Congresso Nacional de Formação de Professores e
08.05.01.01
Congresso Estadual Paulista sobre Formação de Educadores
58
Processo de avaliação dos programas de extensão 12.01.02.01
Processo de concessão de auxílio acadêmico 12.05.01.06
Processo de concessão de auxílio aluguel 13.02.02.02
Processo de concessão de auxílio estágio 13.02.01.02
Processo de concessão de bolsa de apoio acadêmico e extensão 13.02.01.01
Processo de concessão de bolsa de extensão universitária 12.05.01.01
Processo de concessão de moradia estudantil 13.02.02.01
Processo de concessão de subsídio alimentação 13.02.03.01
Processo de concessão de títulos especiais 11.06.02.01
Processo de concurso público para obtenção de título de livre-docente 11.06.01.01
Processo de consolidação de acordo de cooperação para intercâmbio 08.04.03.02
Processo de consolidação de calendário escolar de cursos de graduação 08.01.02.02
Processo de consolidação de calendário escolar de programas de pós-graduação
09.01.04.02
stricto sensu
Processo de consolidação de estrutura curricular de cursos de graduação 08.01.02.01
Processo de consolidação de estrutura curricular de programas de pós-
09.01.04.01
Processo de constituição da Comissão Permanente de Extensão Universitária 12.01.01.01
Processo de constituição da Comissão Permanente de Pesquisa 11.01.01.01
Processo de convenção de Cotutela celebrado entre a Unesp e instituições de
09.01.02.02
ensino superior estrangeiras
Processo de credenciamento e descredenciamento de docentes 09.01.02.01
Processo de criação da Coordenadoria de Permanência Estudantil e da
13.01.01.01
Comissão Permanente de Permanência Estudantil
Processo de criação da revista de extensão da Unesp 12.03.03.01
Processo de criação de curso de graduação 08.01.01.01
Processo de criação de curso de pós-graduação lato sensu 10.01.01.01
Processo de criação de grupos de pesquisa 11.02.04.01
Processo de criação de programa de ensino de graduação 08.05.02.01
Processo de criação de programas de extensão 12.01.01.02
Processo de criação do núcleo de inovação tecnológica 11.03.01.01
Processo de criação do programa de pós-graduação stricto sensu 09.01.01.01
Processo de criação, organização e funcionamento da empresa júnior 12.03.04.01
59
Processo de defesa de dissertação de mestrado 09.03.01.04
Processo de defesa de tese de doutorado 09.03.01.03
Processo de dilação de prazo de integralização curricular 08.03.01.03
Processo de emissão de certificado 10.03.02.01
Processo de estabelecimento de normas sobre prestação de serviço 12.03.01.01
Processo de expedição, registro e/ou apostilamento de diploma de graduação 08.03.02.03
Processo de expedição, registro e/ou apostilamento de diploma de livre-
11.07.01.02
docência e demais títulos
Processo de expedição, registro e/ou apostilamento de diploma de pós-
09.03.02.04
Processo de gestão de programa de ensino de graduação 08.05.02.02
Processo de gestão do Programa de incentivo à captação de recursos –PICR 11.04.02.01
Processo de gestão do programa institucional de bolsa de iniciação científica 11.04.01.01
Processo de ingresso através de vestibular 08.02.01.01
Processo de ingresso por transferência externa 08.02.03.02
Processo de ingresso por transferência interna 08.02.03.01
Processo de organização de cursos de extensão 12.04.01.02
Processo de organização de evento de extensão 12.03.02.02
Processo de organização do Congresso de iniciação científica da Unesp –CIC 11.05.01.01
Processo de organização do Fórum de extensão universitária da Unesp 12.03.02.03
Processo de procedimento de concessão dos benefícios elaborados pela
13.01.02.01
Comissão Permanente de Permanência Estudantil
Processo de promoção do curso de pós-graduação lato sensu – edição 10.04.01.01
Processo de realização de estágio de pós-doutorado 11.02.03.01
Processo de reconhecimento de curso 08.01.01.02
Processo de reconhecimento de diploma 09.03.03.01
Processo de registro de propriedade intelectual 11.03.02.01
Processo de revalidação de diploma 08.03.03.02
Processo de transferência de tecnologia 11.03.03.01
Processo do programa de pós-graduação lato sensu 10.01.01.02
Processo relativo aos trabalhos da Comissão Editorial de Periódicos Científicos
11.02.05.01
da Unesp – CPEC
PROCESSO SELETIVO PARA INGRESSO 10.02.01.01
60
Processo seletivo para ingresso de alunos de pós-graduação lato sensu 10.02.01.01
Processo seletivo para ingresso de alunos de pós-graduação stricto sensu 09.02.01.01
PROCESSO SELETIVO PARA INGRESSO DE LIVRE-DOCENTE,
11.06.01
PLANEJAMENTO E ADMINISTRAÇÃO DE
PROCESSO SELETIVO PARA INGRESSO NOS CURSOS DE
08.02.01
GRADUAÇÃO, PLANEJAMENTO E ADMINISTRAÇÃO DE
PROCESSOS SELETIVOS PARA INGRESSO DE ALUNOS EM
CURSOS DE PÓS-GRADUAÇÃO LATO SENSU, PLANEJAMENTO E 10.02.01
ADMINISTRAÇÃO DOS
PROCESSOS SELETIVOS PARA INGRESSO DE ALUNOS,
09.02.01
PLANEJAMENTO E ADMINISTRAÇÃO DOS
PRODUÇÃO ACADÊMICA, DIFUSÃO E DIVULGAÇÃO DA 11.02.05
PRODUÇÃO DE MATERIAL DIDÁTICO-PEDAGÓGICO PARA
08.04.02
CURSOS DE GRADUAÇÃO
Produção, Planilha de controle de custos de 08.04.02.03
PROGRAMA DE ENSINO DE GRADUAÇÃO, CRIAÇÃO E
08.05.02
ADMINISTRAÇÃO DE
Programa de ensino de graduação, Processo de criação de 08.05.02.01
Programa de ensino de graduação, Processo de gestão de 08.05.02.02
Programa de incentivo à captação de recursos – PICR, Processo de gestão do 11.04.02.01
PROGRAMA DE PÓS-DOUTORADO, DESENVOLVIMENTO DE 11.02.03
Programa de pós-graduação lato sensu, Processo do 10.01.01.02
PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU,
09.01.05
AVALIAÇÃO EXTERNA DE
09.04.01
DESENVOLVIMENTO DO
PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO CURRICULAR E DA 09.01.04
ATIVIDADE ACADÊMICA DE
Programa de pós-graduação stricto sensu, Processo de criação do 09.01.01.01
Programa de pós-graduação stricto sensu, Provas, exames e trabalhos para
09.02.02.01
ingresso em
Programa de pós-graduação, Quadro de reconhecimento de 09.01.01.02
Programa institucional de bolsa de iniciação científica, Processo de gestão do 11.04.01.01
Programas de extensão, Processo de avaliação dos 12.01.02.01
Programas de extensão, Processo de criação de 12.01.01.02
61
PROGRAMAS DE PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU,
09.01.01
CRIAÇÃO E RECONHECIMENTO DE
PROGRAMAS DE PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU,
ESTABELECIMENTO DE NORMAS, REGULAMENTOS E 09.01.02
PROCEDIMENTOS ACADÊMICOS PARA DOCENTES DE
Programas de pós-graduação stricto sensu, Processo de consolidação de
09.01.04.02
calendário escolar de
Programas de pós-graduação stricto sensu, Processo de consolidação de
09.01.04.01
estrutura curricular de
Programas de pós-graduação stricto sensu, Quadro de controle
09.01.05.01
de conceitos dos
PROGRAMAS E/OU PROJETOS DE EXTENSÃO,
12.02.01
DESENVOLVIMENTO DE
PROGRAMAS E/OU PROJETOS DE ALIMENTAÇÃO,
13.02.03
OPERACIONALIZAÇÃO DE
PROGRAMAS E/OU PROJETOS DE APOIO A COMUNIDADE
13.01.01
UNIVERSITÁRIA, CRIAÇÃO DE
PROGRAMAS E/OU PROJETOS DE EXTENSÃO, PLANEJAMENTO E
12.01.01
CRIAÇÃO DE
PROGRAMAS E/OU PROJETOS DE MORADIA E ALOJAMENTO,
13.02.02
OPERACIONALIZAÇÃO DE
PROGRAMAS E/OU PROJETOS DE PESQUISA,
11.02.01
DESENVOLVIMENTO DE
PROGRAMAS E/OU PROJETOS, PLANEJAMENTO E CRIAÇÃO DE 11.01.01
PROGRAMAS ESPECIAIS E EVENTOS EM GRADUAÇÃO, CRIAÇÃO,
08.05
PROGRAMAS ESPECIAIS E EVENTOS EM PESQUISA,
11.05
Projeto de estágio 09.04.03.02
Projeto de extensão, Edital de 12.02.01.01
Projeto de extensão, Formulário de inscrição em edital de 12.02.01.02
Projeto de extensão, Termo de outorga e recebimento de bolsa para
12.05.01.03
desenvolvimento de
Projeto de pesquisa 11.02.01.04
Projeto de pesquisa de iniciação científica, Termo de outorga e recebimento de
11.04.01.04
bolsa para desenvolvimento de
Projeto de pesquisa, Edital de 11.02.01.01
62
Projeto de pesquisa, Formulário de inscrição em edital de 11.02.01.03
Projeto de pesquisa, Termo de outorga e recebimento de bolsa para
11.02.01.06
desenvolvimento de
Projeto de qualificação 09.03.01.08
PROJETOS DE ALIMENTAÇÃO, OPERACIONALIZAÇÃO DE
13.02.03
PROGRAMAS E/OU
PROJETOS DE APOIO A COMUNIDADE UNIVERSITÁRIA,
13.01.01
CRIAÇÃO DE PROGRAMAS E/OU
PROJETOS DE EXTENSÃO, DESENVOLVIMENTO DE
12.02.01
PROGRAMAS E/OU
PROJETOS DE EXTENSÃO, EXECUÇÃO E
12.02
ACOMPANHAMENTO DE
PROJETOS DE EXTENSÃO, PLANEJAMENTO E CRIAÇÃO DE
12.01.01
PROGRAMAS E/OU
Projetos de extensão, Relatório de atividades de 12.02.01.03
PROJETOS DE MORADIA E ALOJAMENTO, OPERACIONALIZAÇÃO
13.02.02
DE PROGRAMAS E/OU
PROJETOS DE PESQUISA, DESENVOLVIMENTO DE
11.02.01
PROGRAMAS E/OU
PROJETOS, PLANEJAMENTO E CRIAÇÃO DE PROGRAMAS E/OU 11.01.01
PROMOÇÃO DE EVENTOS DE EXTENSÃO 12.03.02
Promoção do curso de pós-graduação lato sensu – edição, Processo de 10.04.01.01
Prontuário do aluno de graduação 08.03.01.01
Prontuário do aluno de pós-graduação lato sensu 10.03.01.01
Prontuário do aluno de pós-graduação stricto sensu 09.03.01.01
PROPOSIÇÃO, EXECUÇÃO E ACOMPANHAMENTO DE APOIO
11.04.02
FINANCEIRO À PESQUISA
PROPOSIÇÃO, EXECUÇÃO E ACOMPANHAMENTO DE AUXÍLIOS
12.05.01
E BOLSAS DE EXTENSÃO
PROPOSIÇÃO, EXECUÇÃO E ACOMPANHAMENTO DE BOLSAS
11.04.01
DE PESQUISA E DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA
PROPRIEDADE INTELECTUAL E DE DESENVOLVIMENTO
TECNOLÓGICO, CONTROLE DE REGISTRO, LICENCIAMENTO E 11.03.02
COMERCIALIZAÇÃO DE
PROPRIEDADE INTELECTUAL E DE DESENVOLVIMENTO
11.03.01
TECNOLÓGICO, IMPLEMENTAÇÃO DA POLÍTICA DE
63
Propriedade intelectual, Declaração de cessão de 11.02.03.05
Propriedade intelectual, Processo de registro de 11.03.02.01
Prorrogação de prazo para defesa, Requerimento de 09.03.01.10
Prorrogação de prazo para o exame de qualificação, Requerimento de 09.03.01.07
Protocolo de encaminhamento de diplomas de pós-graduação stricto sensu
09.03.02.06
registrados para assinatura do reitor, Livro de
Protocolo de encaminhamento de diplomas de graduação registrados para
08.03.02.08
assinatura do reitor, Livro de
Protocolo de encaminhamento de diplomas de livre-docência e demais títulos
11.07.01.04
registrados para assinatura do reitor, Livro de
Protocolo de ética em pesquisa em seres humanos, Parecer sobre 11.02.02.04
Protocolo de pesquisa em animais 11.02.02.02
Protocolo de pesquisa em animais, Certificado de aprovação do 11.02.02.05
Protocolo de pesquisa em seres humanos 11.02.02.01
Prova de habilidades 08.02.02.01
Provas, exames e trabalhos para ingresso em curso de pós-graduação lato sensu 10.02.02.01
Provas, exames e trabalhos para ingresso em programa de pós-graduação
09.02.02.01
stricto sensu
Publicação de extensão, Parecer sobre 12.03.03.03
Publicação de material didático, Parecer sobre 08.04.02.04
Publicações de extensão, Termo de cessão de direitos de uso de texto
12.03.03.04
e imagem para
Publicações de extensão, Termo de permissão de uso de selo editorial para 12.03.03.05
Q
Quadro de controle de conceitos dos programas de pós-graduação stricto sensu 09.01.05.01
Quadro de reconhecimento de programa de pós-graduação 09.01.01.02
Qualificação, Ata de exame de 09.03.01.11
Qualificação, Formulário de indicação e atuação de banca examinadora de 09.03.01.06
Qualificação, Projeto de 09.03.01.08
Qualificação, Requerimento de prorrogação de prazo para o exame de 09.03.01.07
R
Realização de estágio de aluno de graduação, Termo de 08.04.04.06
Realização de estágio docência, Termo de 09.04.03.08
64
Reconhecimento de curso, Processo de 08.01.01.02
RECONHECIMENTO DE CURSOS DE GRADUAÇÃO, CRIAÇÃO E 08.01.01
Reconhecimento de diploma, Processo de 09.03.03.01
RECONHECIMENTO DE DIPLOMAS DE PÓS-GRADUAÇÃO
09.03.03
STRICTO SENSU
Reconhecimento de programa de pós-graduação, Quadro de 09.01.01.02
RECONHECIMENTO DE PROGRAMAS DE PÓS-GRADUAÇÃO
09.01.01
STRICTO SENSU, CRIAÇÃO E
Recursos financeiros de benefícios, Planilha de controle de 13.02.01.07
REGISTRO DE ALUNOS DE GRADUAÇÃO, EXPEDIENTE E 08.03
REGISTRO DE ALUNOS DE PÓS-GRADUAÇÃO LATO SENSU,
10.03
EXPEDIENTE E
REGISTRO DE ALUNOS DE PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU,
09.03
EXPEDIENTE E
REGISTRO DE ATOS RELATIVOS À VIDA ACADÊMICA DE ALUNOS
08.03.01
DE GRADUAÇÃO, ELABORAÇÃO E
10.03.01
DE PÓS-GRADUAÇÃO LATO SENSU, ELABORAÇÃO E
09.03.01
DE PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU, ELABORAÇÃO E
Registro de certificado, Livro de 10.03.02.02
Registro de diploma de graduação, Livro de 08.03.02.05
Registro de diploma de graduação, Livro de controle de numeração de 08.03.02.07
REGISTRO DE DIPLOMA DE LIVRE-DOCENTE E DEMAIS
11.07
TÍTULOS, EXPEDIÇÃO E
Registro de diploma de pós-graduação stricto sensu, Livro de 09.03.02.05
Registro de diploma de pós-graduação stricto sensu, Livro de controle de
09.03.02.07
numeração de
REGISTRO DE DIPLOMAS DE ALUNOS DE PÓS-GRADUAÇÃO
09.03.02
STRICTO SENSU, EMISSÃO E
REGISTRO DE DIPLOMAS DE CURSOS DE GRADUAÇÃO,
08.03.02
EMISSÃO E
Registro de diplomas de graduação, Base de dados de 08.03.02.09
Registro de diplomas de pós-graduação stricto sensu, Base de dados de 09.03.02.08
REGISTRO DE DIPLOMAS E TÍTULOS ESPECIAIS, EMISSÃO E 11.07.01
65
Registro de propriedade intelectual, Processo de 11.03.02.01
Registro e/ou apostilamento de diploma de graduação, Processo de expedição, 08.03.02.03
Registro e/ou apostilamento de diploma de livre-docência e demais títulos,
11.07.01.02
Processo de expedição,
Registro e/ou apostilamento de diploma de pós-graduação stricto sensu,
09.03.02.04
Processo de expedição,
Registro em apostila de diploma, Livro de controle de numeração de 08.03.02.06
REGISTRO, LICENCIAMENTO E COMERCIALIZAÇÃO DE
PROPRIEDADE INTELECTUAL E DE DESENVOLVIMENTO 11.03.02
TECNOLÓGICO, CONTROLE DE
REGISTROS DE ATOS RELATIVOS À VIDA ACADÊMICA DE
12.04.02
ALUNOS DE CURSOS DE EXTENSÃO, ELABORAÇÃO E
REGULAMENTOS DE APOIO A COMUNIDADE UNIVERSITÁRIA,
13.01.02
ESTABELECIMENTO DE NORMAS E
REGULAMENTOS E PROCEDIMENTOS ACADÊMICOS PARA
DOCENTES DE PROGRAMAS DE PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO 09.01.02
SENSU, ESTABELECIMENTO DE NORMAS,
Relação de remessa de diploma de graduação 08.03.02.02
Relação de remessa de diploma de livre-docência e demais títulos 11.07.01.01
Relação de remessa de diploma de pós-graduação stricto sensu 09.03.02.02
Relação de remessa de diploma reconhecido 09.03.03.02
Relação de remessa de diploma revalidado 08.03.03.01
Relatório científico 11.02.01.05
Relatório de atividades de auxílios e bolsas de extensão 12.05.01.05
Relatório de atividades de auxílios e bolsas em assistência estudantil 13.02.01.10
Relatório de atividades de empresas juniores 12.03.04.02
Relatório de atividades de estágio e monitoria de aluno de graduação 08.04.04.05
Relatório de atividades de estágio e monitoria de alunos de pós-graduação
09.04.03.04
stricto sensu
Relatório de atividades de eventos de extensão 12.03.02.05
Relatório de atividades de prestação de serviços 12.03.01.03
Relatório de atividades de projetos de extensão 12.02.01.03
Relatório de avaliação de estágio 09.04.03.05
Relatório de controle de frequência e notas – média final 08.04.01.03
Relatório de frequência e nota final dos alunos 12.04.02.01
66
Relatório de realização do evento 11.05.01.05
Remessa de diploma de graduação, Relação de 08.03.02.02
Remessa de diploma de livre-docência e demais títulos, Relação de 11.07.01.01
Remessa de diploma de pós-graduação stricto sensu, Relação de 09.03.02.02
Remessa de diploma reconhecido, Relação de 09.03.03.02
Remessa de diploma revalidado, Relação de 08.03.03.01
RENDIMENTO ESCOLAR E FREQUÊNCIA DE ALUNOS
08.04.01
DE GRADUAÇÃO, AVALIAÇÃO DE
Requerimento de matrícula de aluno de graduação 08.03.01.02
Requerimento de matrícula de aluno de pós-graduação lato sensu 10.03.01.02
Requerimento de matrícula de aluno de pós-graduação stricto sensu 09.03.01.02
Requerimento de prorrogação de prazo para defesa 09.03.01.10
Requerimento de prorrogação de prazo para o exame de qualificação 09.03.01.07
Requerimento para realização de estágio docência 09.04.03.01
Resumo da pesquisa 11.05.01.04
Reunião da Comissão de Ética em Pesquisa, Ata de 11.02.02.03
Revalidação de diploma, Processo de 08.03.03.02
REVALIDAÇÃO DE DIPLOMAS DE CURSOS DE GRADUAÇÃO 08.03.03
Revista de extensão da Unesp, Processo de criação da 12.03.03.01
Revista de extensão, Base de dados da 12.03.03.02
S
SELEÇÃO DE CANDIDATOS PARA INGRESSO NA
10.02.02
PÓS-GRADUAÇÃO LATO SENSU, CLASSIFICAÇÃO E
SELEÇÃO DE CANDIDATOS PARA INGRESSO NA
09.02.02
PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU, CLASSIFICAÇÃO E
SELEÇÃO DE CANDIDATOS PARA INGRESSO NOS CURSOS DE
08.02.02
GRADUAÇÃO POR VESTIBULAR, CLASSIFICAÇÃO E
Selo editorial para material didático, Termo de permissão de uso de 08.04.02.05
Selo editorial para publicações de extensão, Termo de permissão de uso de 12.03.03.05
Seres humanos, Parecer sobre protocolo de ética em pesquisa em 11.02.02.04
Seres humanos, Protocolo de pesquisa em 11.02.02.01
Serviço, Formulário de cadastro de 12.03.01.02
Serviço, Processo de estabelecimento de normas sobre prestação de 12.03.01.01
67
SERVIÇOS DE EXTENSÃO, DESENVOLVIMENTO DE ATIVIDADES
12.03.01
DE PRESTAÇÃO DE
Serviços, Relatório de atividades de prestação de 12.03.01.03
SISGRAD, Base de dados de graduação 08.03.01.04
SISPROEX, Base de dados de extensão 12.02.01.04
SISPROPE, Base de dados 11.02.01.02
Solicitação de bolsa de extensão universitária, Formulário de 12.05.01.02
Solicitação de bolsa em assistência estudantil, Formulário de 13.02.01.09
Stricto sensu registrados para assinatura do reitor, Livro de protocolo de
09.03.02.06
encaminhamento de diplomas de pós-graduação
STRICTO SENSU, ACOMPANHAMENTO E AVALIAÇÃO DE
09.04.03
ESTÁGIO E MONITORIA DE ALUNOS DE PÓS-GRADUAÇÃO
STRICTO SENSU, AVALIAÇÃO ACADÊMICA E FREQUÊNCIA DE
09.04.02
STRICTO SENSU, AVALIAÇÃO EXTERNA DE PROGRAMA DE
09.01.05
PÓS-GRADUAÇÃO
Stricto sensu, Base de dados de gestão dos cursos de pós-graduação 09.04.01.01
Stricto sensu, Base de dados de registro de diplomas de pós-graduação 09.03.02.08
STRICTO SENSU, CLASSIFICAÇÃO E SELEÇÃO DE CANDIDATOS
09.02.02
PARA INGRESSO NA PÓS-GRADUAÇÃO
STRICTO SENSU, CRIAÇÃO E RECONHECIMENTO DE
09.01.01
PROGRAMAS DE PÓS-GRADUAÇÃO
STRICTO SENSU, DESENVOLVIMENTO DO PROGRAMA DE
09.04.01
PÓS-GRADUAÇÃO
STRICTO SENSU, ELABORAÇÃO DE PLANOS E CATÁLOGOS DE
09.01.03
CURSOS DE PÓS-GRADUAÇÃO
STRICTO SENSU, EMISSÃO E REGISTRO DE DIPLOMAS DE
09.03.02
STRICTO SENSU, ESTABELECIMENTO DE NORMAS,
REGULAMENTOS E PROCEDIMENTOS ACADÊMICOS PARA 09.01.02
DOCENTES DE PROGRAMAS DE PÓS-GRADUAÇÃO
STRICTO SENSU, EXECUÇÃO E ACOMPANHAMENTO DE CURSOS
09.04
DE PÓS-GRADUAÇÃO
STRICTO SENSU, EXPEDIENTE E REGISTRO DE ALUNOS DE
09.03
PÓS-GRADUAÇÃO
Stricto sensu, Folha de frequência de aluno de pós-graduação 09.04.02.01
68
Stricto sensu, Folha de notas de aluno de pós-graduação 09.04.02.02
Stricto sensu, Folha informativa de descarte de papel-moeda, papel-moeda de
09.03.02.03
diploma de pós-graduação
STRICTO SENSU, GESTÃO DO ENSINO DE PÓS-GRADUAÇÃO 9.
Stricto sensu, Histórico escolar de aluno de pós-graduação 09.04.02.03
STRICTO SENSU, INGRESSO DE ALUNOS DE PÓS-GRADUAÇÃO 09.02
Stricto sensu, Livro de controle de numeração de registro de diploma de
09.03.02.07
pós-graduação
Stricto sensu, Livro de registro de diploma de pós-graduação 09.03.02.05
STRICTO SENSU, PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO
CURRICULAR E DA ATIVIDADE ACADÊMICA DE PROGRAMA 09.01.04
DE PÓS-GRADUAÇÃO
Stricto sensu, Processo de consolidação de calendário escolar de programas de
09.01.04.02
pós-graduação
Stricto sensu, Processo de consolidação de estrutura curricular de programas
09.01.04.01
de pós-graduação
Stricto sensu, Processo de criação do programa de pós-graduação 09.01.01.01
Stricto sensu, Processo de expedição, registro e/ou apostilamento de diploma
09.03.02.04
de pós-graduação
Stricto sensu, Processo seletivo para ingresso de alunos de pós-graduação 09.02.01.01
Stricto sensu, Prontuário do aluno de pós-graduação 09.03.01.01
Stricto sensu, Provas, exames e trabalhos para ingresso em programa de
09.02.02.01
pós-graduação
Stricto sensu, Quadro de controle de conceitos dos programas de
09.01.05.01
pós-graduação
STRICTO SENSU, RECONHECIMENTO DE DIPLOMAS DE
09.03.03
PÓS-GRADUAÇÃO
Stricto sensu, Relação de remessa de diploma de pós-graduação 09.03.02.02
Stricto sensu, Relatório de atividades de estágio e monitoria de alunos de
09.04.03.04
pós-graduação
Stricto sensu, Requerimento de matrícula de aluno de pós-graduação 09.03.01.02
Stricto sensu, Termo de compromisso de estágio de aluno de pós-graduação 09.04.03.07
Subsídio alimentação, Processo de concessão de 13.02.03.01
Substituição de orientador e co-orientador, Formulário de indicação, aceite e 09.03.01.05
Supervisor, Carta de aceite do 11.02.03.04
69
T
TECNOLOGIA, IMPLEMENTAÇÃO DE TRANSFERÊNCIA DA 11.03.03
Tecnologia, Processo de transferência de 11.03.03.01
Termo de cessão de direitos de uso de texto e imagem para material didático 08.04.02.06
Termo de cessão de direitos de uso de texto e imagem para publicações de
12.03.03.04
extensão
Termo de compromisso de estágio 13.02.01.06
Termo de compromisso de estágio de aluno de graduação 08.04.04.03
Termo de compromisso de estágio de aluno de pós-graduação stricto sensu 09.04.03.07
Termo de outorga e recebimento de bolsa de assistência estudantil 13.02.01.05
Termo de outorga e recebimento de bolsa para desenvolvimento de projeto de
12.05.01.03
extensão
11.02.01.06
pesquisa
11.04.01.04
pesquisa de iniciação científica
Termo de permissão de uso de selo editorial para material didático 08.04.02.05
Termo de permissão de uso de selo editorial para publicações de extensão 12.03.03.05
Termo de realização de estágio de aluno de graduação 08.04.04.06
Termo de realização de estágio docência 09.04.03.08
Tese de doutorado, Processo de defesa de 09.03.01.03
Texto e imagem para material didático, Termo de cessão de direitos de uso de 08.04.02.06
Texto e imagem para publicações de extensão, Termo de cessão de direitos de
12.03.03.04
uso de
Título de livre-docente, Processo de concurso público para obtenção de 11.06.01.01
TÍTULOS ESPECIAIS, EMISSÃO E REGISTRO DE DIPLOMAS E 11.07.01
TÍTULOS ESPECIAIS, PLANEJAMENTO E CONCESSÃO DE 11.06.02
Títulos especiais, Processo de concessão de 11.06.02.01
Títulos registrados para assinatura do reitor, Livro de protocolo de
11.07.01.04
encaminhamento de diplomas de livre-docência e demais
TÍTULOS, COORDENAÇÃO DE CONCURSO PARA
11.06
LIVRE-DOCÊNCIA E CONCESSÃO DE DEMAIS
TÍTULOS, EXPEDIÇÃO E REGISTRO DE DIPLOMA DE

11.07
LIVRE-DOCENTE E DEMAIS
70
Títulos, Folha informativa de descarte de papel-moeda, papel-moeda de
11.07.01.03
diploma de livre-docência e demais
Títulos, Processo de expedição, registro e/ou apostilamento de diploma de
11.07.01.02
livre-docência e demais
Títulos, Relação de remessa de diploma de livre-docência e demais 11.07.01.01
Trabalhos da Comissão Editorial de Periódicos Científicos da Unesp – CPEC,
11.02.05.01
Processo relativo aos
Trabalhos para ingresso em curso de pós-graduação lato sensu,
10.02.02.01
Provas, exames e
Trabalhos para ingresso em programa de pós-graduação stricto sensu,
09.02.02.01
Provas, exames e
TRANSFERÊNCIA DA TECNOLOGIA, IMPLEMENTAÇÃO DE 11.03.03
Transferência de tecnologia, Processo de 11.03.03.01
TRANSFERÊNCIA E INOVAÇÃO TECNOLÓGICA,
11.03
COORDENAÇÃO DA
Transferência externa, Processo de ingresso por 08.02.03.02
Transferência interna, Processo de ingresso por 08.02.03.01
U
Unesp – CIC, Processo de organização do Congresso de iniciação científica da 11.05.01.01
Unesp – CPEC, Processo relativo aos trabalhos da Comissão Editorial de
11.02.05.01
Periódicos Científicos da
Unesp e instituições de ensino superior estrangeiras, Processo de convenção de
09.01.02.02
Cotutela celebrado entre a
Unesp, Processo de criação da revista de extensão da 12.03.03.01
Unesp, Processo de organização do Fórum de extensão universitária da 12.03.02.03
Uso de selo editorial para material didático, Termo de permissão de 08.04.02.05
Uso de selo editorial para publicações de extensão, Termo de permissão de 12.03.03.05
Uso de texto e imagem para material didático, Termo de cessão de direitos de 08.04.02.06
Uso de texto e imagem para publicações de extensão, Termo de cessão de
12.03.03.04
direitos de
71
V
VESTIBULAR, CLASSIFICAÇÃO E SELEÇÃO DE CANDIDATOS
08.02.02
PARA INGRESSO NOS CURSOS DE GRADUAÇÃO POR
Vestibular, Processo de ingresso através de 08.02.01.01
VIDA ACADÊMICA DE ALUNOS DE CURSOS DE EXTENSÃO,

12.04.02
ELABORAÇÃO E REGISTROS DE ATOS RELATIVOS À
VIDA ACADÊMICA DE ALUNOS DE GRADUAÇÃO,

08.03.01
ELABORAÇÃO E REGISTRO DE ATOS RELATIVOS À
VIDA ACADÊMICA DE ALUNOS DE PÓS-GRADUAÇÃO LATO

10.03.01
SENSU, ELABORAÇÃO E REGISTRO DE ATOS RELATIVOS À
VIDA ACADÊMICA DE ALUNOS DE PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO

09.03.01
SENSU, ELABORAÇÃO E REGISTRO DE ATOS RELATIVOS À
72
Tabela de Temporalidade de Documentos da Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho”: Atividades-Fim
08. Gestão do Ensino de Graduação (Função)
08.01 Estabelecimento de políticas, diretrizes e procedimentos para o ensino de graduação (Subfunção)
Prazos de guarda (em anos) Destinação

Documentos
Atividades Unidade com Observações
Unidade Guarda
atribuições de Eliminação
produtora permanente
arquivo
Processo de criação de curso de
08.01.01 Criação e 08.01.01.01 Vigência 5 a
graduação
reconhecimento de
cursos de graduação Processo de reconhecimento de O documento abrange a renovação
08.01.01.02 Vigência 5 a
curso do reconhecimento do curso.
O documento abrange a
reestruturação curricular. Uma
Processo de consolidação de versão atualizada do plano de
08.01.02
Planejamento
08.01.02.01 estrutura curricular de cursos de Vigência 0 a ensino deve integrar o processo de
graduação consolidação de estrutura curricular
e organização
e acompanha a temporalidade
curricular e da
definida para o processo.
atividade acadêmica
de cursos de Processo de consolidação de
graduação 08.01.02.02 calendário escolar de cursos de Vigência 0 a
graduação
08.01.02.03 Processo de articulação de curso Vigência 0 a
73
08.02 Ingresso de alunos de graduação (subfunção)
08.02.01
Planejamento e
administração de Processo de ingresso através de
08.02.01.01 Vigência 1 a
processo seletivo vestibular
para ingresso nos
cursos de graduação
08.02.02
Classificação
A vigência perdura até a
e seleção de
homologação do evento. Aguardar
candidatos para 08.02.02.01 Prova de habilidades Vigência 1 a
o término da ação, no caso de ação
ingresso nos cursos
judicial.
de graduação por
vestibular
08.02.03 Controle Processo de ingresso por Eliminar os documentos após dois
08.02.03.01 5 0 a
de outras formas transferência interna anos do indeferimento.
de ingresso na Processo de ingresso por Eliminar os documentos após dois
graduação 08.02.03.02 5 0 a
transferência externa anos do indeferimento.
74
08.03 Expediente e registro de alunos de graduação (subfunção)
A vigência se esgota com o
rompimento do vínculo do aluno
08.03.01.01 Prontuário do aluno de graduação Vigência 50 a com a instituição. Resolução
Unesp n. 106, de 07 de agosto de
2012.
Trata-se de requerimento de
matrícula indeferido, uma vez
que o requerimento deferido
é incorporado ao prontuário
do aluno. Ao requerimento de
Requerimento de matrícula de matrícula são juntadas cópias
08.03.01.02 2 0 a
aluno de graduação de documentos do aluno e que
deverão ser devolvidos ao aluno. As
cópias que não forem devolvidas
deverão ser eliminadas após dois
08.03.01 (02) anos Resolução Unesp n. 106,
Elaboração e de 07 de agosto de 2012.
registro de atos A vigência se esgota com o
relativos à vida Processo de dilação de prazo de rompimento do vínculo do aluno
08.03.01.03 Vigência 25 a
acadêmica de alunos integralização curricular com a instituição. Resolução Unesp
de graduação n. 22, de 05 de março de 2014.
Portaria Unesp n. 461, de 23 de

novembro de 2016; Resolução
Unesp n. 08, de 27 de janeiro de
2016. Lei Federal n. 9.610/98, art.
87. A destinação das bases de dados
está condicionada ao valor de suas
Base de dados de graduação informações para a Administração
08.03.01.04 Vigência 0 a
(SISGRAD) Estadual. As bases de dados
consideradas de valor histórico,
informativo ou probatório
deverão ser copiadas para guarda
permanente, providência que
deverá ser tomada pela área
acumuladora do documento.
75
Folha informativa de diploma de
08.03.02.01 graduação cancelado. Diploma 3 0 a
cancelado
Relação de remessa de diploma de
08.03.02.02 2 2 a
graduação
A vigência perdura enquanto
Processo de expedição, registro e/
durar o trâmite de registro e/ou
08.03.02.03 ou apostilamento de diploma de Vigência 50 a
apostilamento. Portaria Unesp
graduação
n.33, de 03 de fevereiro de 2005.
Folha informativa de descarte de
08.03.02.04 papel moeda, papel moeda de 3 0 a
diploma de graduação
Livro de registro de diploma de
08.03.02.05 5 5 a
graduação
Livro de controle de numeração A vigência perdura até completar
08.03.02 Emissão e 08.03.02.06 Vigência 2 a
de registro em apostila de diploma o livro.
registro de diplomas
de cursos de Livro de controle de numeração
A vigência perdura até completar
graduação 08.03.02.07 de registro de diploma de Vigência 2 a
o livro.
graduação
Livro de protocolo de
encaminhamento de diplomas A vigência perdura até completar
08.03.02.08 Vigência 1 a
de graduação registrados para o livro.
assinatura do reitor
Lei Federal n. 9.610/98, art. 87.
A destinação das bases de dados
informações para a Administração
Estadual. As bases de dados
Base de dados de registro de
08.03.02.09 Vigência 0 a consideradas de valor histórico,
diplomas de graduação
76
Relação de remessa de diploma
08.03.03.01 2 2 a
revalidado
transcorrer o trâmite da revalidação
do diploma. Para os casos de
08.03.03 indeferimento, a documentação
Revalidação de referente ao conteúdo programático
diplomas de cursos das disciplinas cursadas será
Processo de revalidação de
de graduação 08.03.03.02 Vigência 10 a devolvida ao requerente. Eliminar
diploma
os documentos não devolvidos
após 06 anos do indeferimento.
Resolução Unesp n. 87, de 18 de
dezembro de 2014; Resolução
CNE/CES n. 03, de 22 de junho
de 2016.
08.04 Execução e acompanhamento de cursos de graduação (subfunção)
Folha de notas de aluno de
08.04.01.01 10 10 a
graduação
Folha de frequência de aluno de Documento emitido pelo
08.04.01.02 10 10 a
graduação SISGRAD
08.04.01 Avaliação
de rendimento O documento registra a nota
escolar e frequência Relatório de controle de final e a frequência por aluno e
08.04.01.03 10 10 a
de alunos de frequência e notas - média final por disciplina e é emitido pelo
graduação SISGRAD.
Eliminar as versões parciais,
Histórico escolar de aluno de cujas informações encontram-se
08.04.01.04 Vigência 5 a
graduação recapituladas na versão integral do
histórico escolar.
77
A vigência se esgota com a
08.04.02.01 Ficha de cadastro de autor Vigência 5 a
publicação do material.
08.04.02.02 Ficha de inscrição editorial Vigência 5 a
publicação do material.
Planilha de controle de custos de A vigência se esgota com a
08.04.02.03 Vigência 5 a
08.04.02 Produção produção publicação do material.
de material Parecer sobre publicação de A vigência se esgota com a
didático-pedagógico 08.04.02.04 Vigência 10 a
material didático publicação do material.
para cursos de
graduação A vigência se esgota com a
Termo de permissão de uso de selo publicação do material. Deve-se
08.04.02.05 Vigência 10 a
editorial para material didático respeitar prazo estabelecido em
contrato, quando houver.
Termo de cessão de direitos de uso A vigência se esgota com a
08.04.02.06 de texto e imagem para material Vigência 70 a publicação do material. Lei n.
didático 9.610, de 19 de fevereiro de 1998.
08.04.03 Estadual. As bases de dados
Acompanhamento 08.04.03.01 Base de dados de intercâmbio Vigência 5 a consideradas de valor histórico,
e avaliação de informativo ou probatório
intercâmbio deverão ser copiadas para guarda
estudantil de alunos permanente, providência que
de graduação deverá ser tomada pela área
Processo de consolidação de
08.04.03.02 acordo de cooperação para Vigência 0 a
intercâmbio
78
Lei n. 11.788, de 25 de setembro
08.04.04.01 Convênio de estágio Vigência 10 a de 2008. Resolução Unesp n.
57/2014.
08.04.04.02 Folha de frequência de estágio Vigência 10 a de 2008. Resolução Unesp n.
57/2014.
08.04.04 Termo de compromisso de estágio
08.04.04.03 Vigência 10 a de 2008. Resolução Unesp n.
Acompanhamento e de aluno de graduação
57/2014.
avaliação de estágio
e monitoria de Lei n. 11.788, de 25 de setembro
Plano de atividades de estágio de
alunos de graduação 08.04.04.04 Vigência 10 a de 2008. Resolução Unesp n.
aluno de graduação
57/2014.
Relatório de atividades de Lei n. 11.788, de 25 de setembro
08.04.04.05 estágio e monitoria de aluno de Vigência 5 a de 2008. Resolução Unesp n.
graduação 57/2014.
Termo de realização de estágio de
08.04.04.06 Vigência 10 a de 2008. Resolução Unesp n.
aluno de graduação
57/2014.
08.05 Criação, execução e acompanhamento de programas especiais e eventos em graduação (subfunção)
08.05.01 Processo de articulação do
Planejamento e Congresso Nacional de Formação
administração em 08.05.01.01 de Professores e Congresso 2 5 a
eventos do ensino Estadual Paulista sobre Formação
de graduação de Educadores
08.05.02 Criação Processo de criação de programa
08.05.02.01 Vigência 5 a
e administração de de ensino de graduação
programa de ensino Processo de gestão de programa de
de graduação 08.05.02.02 Vigência 5 a
ensino de graduação
79
09.Gestão do Ensino de Pós-Graduação Stricto Sensu (Função)
09.01 Estabelecimento de políticas, diretrizes e procedimentos para o ensino (Subfunção)
Atividades Documentos Unidade com Observações

Unidade Guarda
arquivo
09.01.01 Criação e Processo de criação do programa A vigência dura até a homologação
09.01.01.01 Vigência 5 a
reconhecimento de de pós-graduação stricto sensu do ato.
programas de pós-
graduação stricto Quadro de reconhecimento de
09.01.01.02 Vigência 5 a
sensu programa de pós-graduação
09.01.02
Estabelecimento
de normas, Processo de credenciamento e
09.01.02.01 5 10 a
regulamentos e descredenciamento de docentes
procedimentos
acadêmicos para
docentes de Processo de convenção de
programas de pós- Cotutela celebrado entre a Unesp Resolução Unesp n°29, de 07 de
09.01.02.02 Vigência 10 a
graduação stricto e instituições de ensino superior abril de 2016.
sensu estrangeiras
09.01.03
Elaboração de
planos e catálogos
09.01.03.01 Plano de ensino Vigência 30 a
de cursos de
pós-graduação
stricto sensu
09.01.04
Planejamento Processo de consolidação de
e organização 09.01.04.01 estrutura curricular de programas Vigência 0 a
curricular e da de pós-graduação stricto sensu
atividade acadêmica
de programa de pós- Processo de consolidação de
graduação stricto 09.01.04.02 calendário escolar de programas Vigência 0 a
sensu de pós-graduação stricto sensu
80
Quadro de controle de conceitos
externa de programa A informação é consolidada no
09.01.05.01 dos programas de pós-graduação Vigência 4 a
de pós-graduação Anuário Estatístico.
stricto sensu
stricto sensu
09.02 Ingresso de alunos de pós-graduação stricto sensu (subfunção)
Processo seletivo para ingresso de
A vigência dura até a homologação
09.02.01.01 alunos de pós-graduação stricto Vigência 1 a
do evento.
sensu
09.02.01 Cópias simples dos documentos
Planejamento e relacionados ao aluno acompanham
administração dos a ficha de inscrição. Para os
processos seletivos casos de indeferimento, devolver
para ingresso de 09.02.01.02 Ficha de inscrição Vigência 1 a as cópias dos documentos ao
alunos solicitante. Eliminar os documentos
não devolvidos após 2 anos do
indeferimento. Aguardar o término
da ação, no caso de ação judicial.
09.02.02
Classificação
e seleção de Provas, exames e trabalhos para A vigência dura até a homologação
candidatos para 09.02.02.01 ingresso em programa de pós- Vigência 1 a do evento. Aguardar o término da
ingresso na pós- graduação stricto sensu ação, no caso de ação judicial.
graduação stricto
sensu
81
09.03 Expediente e registro de alunos de pós-graduação stricto sensu (subfunção)
Prontuário do aluno de pós-
09.03.01.01 Vigência 50 a rompimento do vínculo do aluno
com a instituição.
Trata-se de requerimento de
matrícula indeferido, uma vez
que o requerimento deferido
é incorporado ao prontuário
Requerimento de matrícula de do aluno. Ao requerimento de
09.03.01.02 aluno de pós-graduação stricto 2 0 a matrícula são juntadas cópias
sensu de documentos do aluno e que
deverão ser devolvidos ao aluno. As
cópias que não forem devolvidas
09.03.01 Elaboração deverão ser eliminadas após dois
e registro de atos (02) anos.
relativos à vida
Processo de defesa de tese de
acadêmica de alunos 09.03.01.03 Vigência 10 a
de pós-graduação doutorado
stricto sensu Processo de defesa de dissertação
09.03.01.04 Vigência 10 a
de mestrado
Formulário de indicação, aceite e
09.03.01.05 substituição de orientador e co- Vigência 5 a
orientador
Formulário de indicação e
09.03.01.06 atuação de banca examinadora de Vigência 5 a
qualificação
Requerimento de prorrogação de
09.03.01.07 Vigência 5 a
prazo para o exame de qualificação
09.03.01.08 Projeto de qualificação Vigência 5 a
82
A dissertação de mestrado ou
trabalho equivalente e a tese
de doutorado são juntados
ao documento. Dissertações,
Formulário de indicação e atuação
09.03.01.09 Vigência 5 a trabalhos equivalentes e teses
09.03.01 Elaboração de banca examinadora de defesa
são depositados no Repositório
e registro de atos
Institucional da Unesp por meio de
relativos à vida
autoarquivamento. Portaria Unesp
acadêmica de alunos
n° 396, de 10 de setembro de 2015.
de pós-graduação
stricto sensu Requerimento de prorrogação de
09.03.01.10 Vigência 5 a
prazo para defesa
09.03.01.11 Ata de exame de qualificação Vigência 5 a
09.03.01.12 Ata de defesa Vigência 5 a
83
Folha informativa de diploma
09.03.02.01 de pós-graduação stricto sensu 3 0 a
cancelado. Diploma cancelado
09.03.02.02 2 2 a
Folha informativa de descarte de
papel moeda, papel moeda de
09.03.02.03 3 0 a
diploma de pós-graduação stricto
sensu
n°33, de 03 de fevereiro de 2005.
Livro de registro de diploma de
09.03.02.05 5 5 a
09.03.02 Emissão e pós-graduação stricto sensu
registro de diplomas Livro de protocolo de
de alunos de pós- encaminhamento de diplomas
graduação stricto 09.03.02.06 de pós-graduação stricto sensu Vigência 1 a
sensu o livro.
registrados para assinatura do
reitorr
Livro de controle de numeração
09.03.02.07 de registro em diploma de pós- Vigência 2 a
o livro.
Lei Federal nº 9.610/98, art. 87.
Base de dados de registro de Estadual. As bases de dados
09.03.02.08 diplomas de pós-graduação stricto Vigência 0 a consideradas de valor histórico,
sensu informativo ou probatório
84
transcorrer o trâmite de
reconhecimento do diploma.
Para os casos de indeferimento, a
dissertação, trabalho equivalente e
09.03.03 Processo de reconhecimento de a tese será devolvida ao requerente.
Reconhecimento de 09.03.03.01 Vigência 10 a
diploma Eliminar os documentos não
diplomas de pós- devolvidos após 06 anos do
graduação stricto indeferimento. Resolução Unesp
sensu n° 11, de 24 de fevereiro de 2011;
Resolução CNE/CES n° 03, de 22
de maio de 2016.
Relação de remessa de diploma
09.03.03.02 2 2 a
reconhecido
09.04 Execução e acompanhamento de cursos de pós-graduação stricto sensu (subfunção)
Lei Federal nº 9.610/98, art. 87.
09.04.01 informações para a Administração
Desenvolvimento Estadual. As bases de dados
Base de dados de gestão dos cursos
do programa de 09.04.01.01 Vigência a consideradas de valor histórico,
pós-graduação informativo ou probatório
stricto sensu deverão ser copiadas para guarda
Folha de frequência de aluno de
09.04.02.01 10 10 a
Folha de notas de aluno de pós-
acadêmica e 09.04.02.02 10 10 a
frequência de alunos
de pós-graduação Eliminar as versões parciais,
stricto sensu Histórico escolar de aluno de pós- cujas informações encontram-se
09.04.02.03 Vigência 5 a
graduação stricto sensu recaptuladas na versão integral do
histórico escolar.
85
Requerimento para realização de
09.04.03.01 Vigência 10 a
estágio docência
09.04.03.02 Projeto de estágio Vigência 10 a
Plano de atividades de estágio
09.04.03.03 Vigência 10 a
docência
09.04.03 Relatório de atividades de estágio
Acompanhamento 09.04.03.04 e monitoria de alunos de pós- Vigência 10 a
e avaliação de graduação stricto sensu
estágio e monitoria
de alunos de pós- 09.04.03.05 Relatório de avaliação de estágio Vigência 10 a
graduação stricto
Folha de frequência de estágio
sensu 09.04.03.06 Vigência 10 a
docência
Termo de compromisso de estágio
09.04.03.07 de aluno de pós-graduação stricto Vigência 10 a
sensu
Termo de realização de estágio
09.04.03.08 Vigência 10 a
docência
86
10. Gestão do Ensino de Pós-Graduação Lato Sensu (Função)
10.01 Estabelecimento de políticas, diretrizes e procedimentos para o ensino de pós-graduação lato sensu (subfunção)

Unidade Guarda
arquivo
maio de 2015; Resolução Unesp
Processo de criação de curso de
10.01.01.01 Vigência 5 a n. 39, de 24 de abril de 2014;
10.01.01 Criação Resolução Unesp n. 33, de 24 de
de cursos de maio de 2013.
pós-graduação Resolução Unesp n. 36, de 28 de
lato sensu maio de 2015; Resolução Unesp
Processo do programa de pós-
10.01.01.02 Vigência 0 a n. 39, de 24 de abril de 2014;
graduação lato sensu
maio de 2013.
10.02 Ingresso de alunos de pós-graduação lato-sensu (subfunção)
10.02.01
Planejamento e
administração dos
Processo seletivo para ingresso A vigência dura até a homologação
processos seletivos
10.02.01.01 de alunos de pós-graduação lato Vigência 1 a do evento. Aguardar o término da
para ingresso de
sensu ação, no caso de ação judicial.
alunos em cursos de
pós-graduação lato
sensu
10.02.02
Classificação
Provas, exames e trabalhos A vigência dura até a homologação
e seleção de
10.02.02.01 para ingresso em curso de pós- Vigência 1 a do evento. Aguardar o término da
candidatos para
graduação lato sensu ação, no caso de ação judicial.
ingresso na pós-
graduação lato sensu
87
10.03 Expediente e registro de alunos de pós-graduação lato sensu (subfunção)
Prontuário do aluno de pós- rompimento do vínculo do aluno
10.03.01.01 Vigência 50 a
graduação lato sensu com a instituição. Resolução Unesp
n. 36, de 28 de maio de 2015.
10.03.01 Elaboração Trata-se de requerimento de
e registro de atos matrícula indeferido, uma vez
relativos à vida que o requerimento deferido é
acadêmica de alunos incorporado ao prontuário do aluno.
de pós-graduação Requerimento de matrícula de Ao requerimento de matrícula são
lato sensu 10.03.01.02 2 0 a
aluno de pós-graduação lato sensu juntadas cópias de documentos do
aluno e que deverão ser devolvidas
ao aluno. As cópias que não forem
devolvidas deverão ser eliminadas
após dois (2) anos.
10.03.02 Emissão Resolução Unesp n° 36, de 28 de
10.03.02.01 Processo de emissão de certificado 5 5 a
de certificados para maio de 2015.
alunos de pós-
-graduação lato 10.03.02.02 Livro de registro de certificado 5 5 a
sensu
10.04 Execução e acompanhamento de cursos de pós-graduação lato sensu (subfunção)
A vigência dura até a homologação
Processo de promoção do curso de
10.04.01.01 Vigência 1 a do evento. Resolução Unesp n. 36,
pós-graduação lato sensu - edição
de 28 de maio de 2015.
Resolução Unesp n. 36, de 28
de maio de 2015. Lei Federal n.
10.04.01 9.610/98, art. 87. A destinação das
Desenvolvimento bases de dados está condicionada
do curso de pós- ao valor de suas informações para
Base de dados de gerenciamento
a Administração Estadual. As bases
graduação lato sensu 10.04.01.02 dos cursos de pós-graduação lato Vigência a
de dados consideradas de valor
sensu
histórico, informativo ou probatório
permanente, providência que deverá
ser tomada pela área acumuladora
do documento.
88
Folha de frequência de aluno de
10.04.02.01 10 10 a
acadêmica e Folha de notas de aluno de pós-
10.04.02.02 10 10 a
frequência de alunos graduação lato sensu
de pós-graduação
lato sensu Eliminar as versões parciais,
Histórico escolar de aluno de pós- cujas informações encontram-se
10.04.02.03 Vigência 5 a
graduação lato sensu recapituladas na versão integral do
histórico escolar.
89
11.Gestão da Pesquisa (Função)
11.01 Estabelecimento de políticas, diretrizes e procedimentos para a pesquisa (subfunção)

Unidade Guarda
arquivo
11.01.01
Planejamento
Processo de constituição da
e criação de 11.01.01.01 Vigência 5 a
Comissão Permanente de Pesquisa
programas e/ ou
projetos
11.02 Execução e acompanhamento de atividades de pesquisa (subfunção)
11.02.01.01 Edital de projeto de pesquisa Vigência 5 a
11.02.01.02 Base de dados SISPROPE Vigência a consideradas de valor histórico,
11.02.01 permanente, providência que
Desenvolvimento deverá ser tomada pela área
de programas e/ ou acumuladora do documento.
projetos de pesquisa Formulário de inscrição em edital
11.02.01.03 Vigência 5 a
de projeto de pesquisa
11.02.01.04 Projeto de pesquisa Vigência 5 a
Eliminar os relatório parciais,
11.02.01.05 Relatório científico Vigência 5 a cujas informações encontram-se
recapituladas nos relatórios finais.
Termo de outorga e recebimento
Trata-se do original emitido pela
11.02.01.06 de bolsa para desenvolvimento de Vigência 5 a
Universidade.
projeto de pesquisa
90
A Vigência esgota-se com o
encerramento da pesquisa.
Constam os anexos: formulário
Protocolo de pesquisa em seres de solicitação, termo de
11.02.02.01 Vigência 5 a
humanos consentimento livre e esclarecido
e projeto de pesquisa. Resolução
CNS n. 466, de 12 de dezembro
de 2012.

encerramento da pesquisa.
Constam os anexos: formulário de
11.02.02.02 Protocolo de pesquisa em animais Vigência 5 a solicitação, projeto de pesquisa e
declaração de aceite do laboratório
11.02.02 Análise de pesquisa.Lei Federal n. 11.794,
e avaliação de de 8 de outubro de 2008.
procedimento de
ética em pesquisa Ata de reunião da Comissão de
11.02.02.03 Vigência 5 a
Ética em Pesquisa
encerramento da pesquisa. Trata-se
Parecer sobre protocolo de ética de parecer emitido pela Comissão
11.02.02.04 Vigência 5 a
em pesquisa em seres humanos de Ética em Pesquisa - CEP.
Resolução CNS n. 466, de 12 de
dezembro de 2012.
encerramento da pesquisa. Trata-
Certificado de aprovação do se de certificado emitido pela
11.02.02.05 Vigência 5 a
protocolo de pesquisa em animais Comissão de Ética no Uso de
Animais - CEUA. Lei Federal n.
11.794, de 8 de outubro de 2008.
91
Processo de realização de estágio Resolução Unesp n.12, de 29 de
11.02.03.01 vigência 50 a
de pós-doutorado fevereiro de 2016.
São anexadas cópias de documentos
Formulário de inscrição do referentes ao estagiário: RG, CPF,
11.02.03.02 Vigência 5 a
11.02.03 estagiário diploma ou ata de defesa e apólice
Desenvolvimento de de seguros de acidentes pessoais.
programa de pós- Atestado de afastamento da
11.02.03.03 Vigência 5 a
doutorado instituição de origem
11.02.03.04 Carta de aceite do supervisor Vigência 5 a
Declaração de cessão de
11.02.03.05 Vigência 5 a
propriedade intelectual
11.02.04
Processo de criação de grupos de
Desenvolvimento de 11.02.04.01 Vigência 5 a
pesquisa
grupos de pesquisa
11.02.05 Difusão Processo relativo aos trabalhos da
e divulgação da 11.02.05.01 Comissão Editorial de Periódicos Vigência 5 a
produção acadêmica Científicos da Unesp - CPEC
11.03 Coordenação da transferência e inovação tecnológica (subfunção)
11.03.01
Implementação
da política de
Processo de criação do núcleo de
propriedade 11.03.01.01 Vigência 0 a
inovação tecnológica
intelectual e de
desenvolvimento
tecnológico
92
Processo de registro de
11.03.02.01 Vigência 0 a
propriedade intelectual
11.03.02 Controle Lei Federal n. 9.610/98, art. 87.

de registro, A destinação das bases de dados
licenciamento e está condicionada ao valor de suas
comercialização informações para a Administração
de propriedade Base de dados Inteum (controle Estadual. As bases de dados
intelectual e de 11.03.02.02 da transferência e da propriedade Vigência 0 a consideradas de valor histórico,
desenvolvimento intelectual) informativo ou probatório
tecnológico deverão ser copiadas para guarda
11.03.03
Implementação de Processo de transferência de
11.03.03.01 Vigência 0 a
transferência da tecnologia
tecnologia
93
11.04 Fomento às atividades de pesquisa (subfunção)
Processo de gestão do programa
11.04.01.01 institucional de bolsa de iniciação Vigência 5 a
científica
Base de dados de concessão de
11.04.01 11.04.01.02 Vigência consideradas de valor histórico,
bolsa de iniciação científica
Proposição, informativo ou probatório
execução e deverão ser copiadas para guarda
acompanhamento permanente, providência que
de bolsas de deverá ser tomada pela área
pesquisa e de acumuladora do documento.
iniciação científica São anexadas cópías de documentos
referentes ao aluno: RG, CPF,
Formulário de inscrição do
11.04.01.03 Vigência 5 a histórico escolar, projeto de
bolsista
pesquisa, parecer da Comissão de
Ética em Pesquisa e currículo lattes.
de bolsa para desenvolvimento de Trata-se do original emitido pela
11.04.01.04 Vigência 5 a
projeto de pesquisa de iniciação Universidade.
científica
11.04.02
Proposição,
Processo de gestão do Programa
execução e
11.04.02.01 de incentivo à captação de Vigência 5 a
acompanhamento
recursos - PICR
de apoio financeiro
à pesquisa
94
11.05 Execução e acompanhamento de programas especiais e eventos em pesquisa (subfunção)
Processo de organização do
O processo deve conter a lista de
11.05.01.01 Congresso de iniciação científica 1 5 a
participantes do evento
da Unesp - CIC
Base de dados de gestão do
11.05.01.02 Vigência consideradas de valor histórico,
Congresso de iniciação científica
11.05.01 informativo ou probatório
Organização de deverão ser copiadas para guarda
eventos em pesquisa permanente, providência que
11.05.01.03 Ficha de inscrição em congresso 1 5 a
11.05.01.04 Resumo da pesquisa 1 5 a
11.05.01.05 Relatório de realização do evento 1 5 a
Formulário de avaliação sobre
11.05.01.06 a apresentação da pesquisa em 1 5 a
congresso
11.06 Coordenação de concurso para livre-docência e concessão de demais títulos (subfunção)
11.06.01
Planejamento e
Processo de concurso público
administração de
11.06.01.01 para obtenção de título de livre- Vigência 5 a
processo seletivo
docente
para ingresso de
livre-docente
11.06.02
Planejamento e Processo de concessão de títulos
11.06.02.01 Vigência 5 a
concessão de títulos especiais
especiais
95
11.07 Expedição e registro de diploma de livre-docente e demais títulos (subfunção)
11.07.01.01 2 2 a
n.33, de 3 de fevereiro de 2005.
11.07.01 Emissão e Folha informativa de descarte
registro de diplomas de papel-moeda, papel-moeda
e títulos especiais 11.07.01.03 3 0 a
de diploma de livre-docência e
demais títulos
Livro de protocolo de
encaminhamento de diplomas
11.07.01.04 de livre docência e demais títulos Vigência 1 a
o livro.
registrados para assinatura do
reitor
96
12.Gestão da Extensão (Função)
12.01 Estabelecimento de políticas, diretrizes e procedimentos de extensão (subfunção)

Unidade Guarda
arquivo
12.01.01 Processo de constituição da
Planejamento 12.01.01.01 Comissão Permanente de Vigência 5 a
e criação de Extensão Universitária
programas e/ ou Processo de criação de programas
projetos de extensão 12.01.01.02 Vigência 5 a
de extensão
institucional de Processo de avaliação dos
12.01.02.01 Vigência 5 a
atividades de programas de extensão
extensão
97
12.02 Execução e acompanhamento de projetos de extensão (subfunção)
12.02.01.01 Edital de projeto de extensão Vigência 5 a
O formulário pode conter anexos
Formulário de inscrição em edital que devem seguir a mesma
12.02.01.02 Vigência 5 a
de projeto de extensão temporalidade definida para este
item.
Eliminar os relatórios parciais,
Relatório de atividades de projetos
12.02.01.03 Vigência 5 a cujas informações encontram-se
de extensão
12.02.01 Portaria Unesp n. 461, de 23 de

Desenvolvimento novembro de 2016; Resolução
de programas e /ou Unesp n. 08, de 27 de janeiro de
projetos de extensão 2016. Lei Federal n. 9.610/98, art.
87. A destinação das bases de dados
Base de dados de extensão informações para a Administração
12.02.01.04 Vigência a
SISPROEX Estadual. As bases de dados
consideradas de valor histórico,
12.03 Execução e acompanhamento de atividades de prestação de serviços, eventos e divulgação (subfunção)
Processo de estabelecimento de
12.03.01.01 Vigência 5 a
normas sobre prestação de serviços
12.03.01
O formulário pode conter anexos que
Desenvolvimento
12.03.01.02 Formulário de cadastro de serviços Vigência 5 a devem seguir a mesma temporalidade
de atividades de
definida para este item.
prestação de serviços
de extensão Eliminar os relatórios parciais,
Relatório de atividades de
prestação de serviços
98
12.03.02.01 Edital de eventos de extensão Vigência 5 a
Portaria Unesp n. 172, de 18
Processo de organização de evento de maio de 2017. O processo
12.03.02.02 Vigência 5 a
de extensão contempla documentos
relacionados à realização do evento.
Processo de organização do Fórum
12.03.02 Promoção 12.03.02.03 Vigência 5 a
de extensão universitária da Unesp
de eventos de
extensão O formulário pode conter anexos
que devem seguir a mesma
12.03.02.04 Formulário de cadastro do evento Vigência 5 a
temporalidade definida para este
item.
Relatório de atividades de eventos
de extensão
Processo de criação da revista de
12.03.03.01 Vigência 0 a
extensão da Unesp
Base de dados da revista de
12.03.03.02 Vigência 10 a consideradas de valor histórico,
extensão
12.03.03 Difusão deverão ser copiadas para guarda
e divulgação de permanente, providência que
atividades de deverá ser tomada pela área
extensão acumuladora do documento.
Parecer sobre publicação de
12.03.03.03 Vigência 10 a
extensão
Termo de cessão de direitos A vigência se esgota com a
12.03.03.04 de uso de texto e imagem para Vigência 70 a publicação do material. Lei n.
publicações de extensão 9.610, de 19 de fevereiro de 1998.
Termo de permissão de uso de
publicação do material. Respeitar
12.03.03.05 selo editorial para publicações de Vigência 10 a
prazo estabelecido em contrato,
extensão
quando houver.
99
Processo de criação, organização e Portaria Unesp n. 264, de 7 de
12.03.04.01 Vigência 5 a
funcionamento da empresa júnior julho de 2016.
12.03.04
Organização e Portaria Unesp n. 264, de 7
acompanhamento de julho de 2016. Eliminar
Relatório de atividades de
de empresas juniores 12.03.04.02 Vigência 5 a os relatórios parciais, cujas
empresas juniores
informações encontram-se
12.04 Execução e acompanhamento de cursos de extensão (subfunção)
12.04.01.01 Edital de cursos de extensão Vigência 5 a
A vigência perdura até o
encerramento do curso. Resolução
Processo de organização de cursos
12.04.01 12.04.01.02 Vigência 5 a Unesp n. 61, de 07 de outubro de
de extensão
Concepção, 2015; Portaria Unesp n. 105, de 22
organização e de março de 2007.
acompanhamento
A vigência perdura até o
de cursos de
encerramento do curso. O
extensão
formulário pode conter anexos
12.04.01.03 Formulário de cadastro do curso Vigência 5 a
que devem seguir a mesma
temporalidade definida para este
item.
12.04.02 Elaboração
e registro de atos A vigência perdura até o
relativos à vida Relatório de frequência e nota encerramento do curso. O
12.04.02.01 Vigência 5 a
acadêmica de final dos alunos documento equipara-se ao relatório
alunos de cursos de final de atividades.
extensão
100
12.05 Fomento às atividades de extensão (subfunção)
Processo de concessão de bolsa de Resolução Unesp n. 08, de 27 de
12.05.01.01 Vigência 5 a
extensão universitária janeiro de 2016.
O formulário pode conter anexos
Formulário de solicitação de bolsa que devem seguir a mesma
12.05.01.02 Vigência 5 a
de extensão universitária temporalidade definida para este
item.
12.05.01
Proposição, Termo de outorga e recebimento
execução e 12.05.01.03 de bolsa para desenvolvimento de Vigência 5 a
acompanhamento projeto de extensão
de auxílios e bolsas Plano de atividades de curso de
de extensão 12.05.01.04 Vigência 5 a
extensão
Relatório de atividades de auxílios
e bolsas de extensão
Processo de concessão de auxílio Resolução Unesp n. 04, de 06 de
12.05.01.06 Vigência 5 a
acadêmico janeiro de 2017.
101
13.Gestão de Assistência Estudantil (Função)
13.01 Estabelecimento de políticas, diretrizes e procedimentos de apoio à permanência estudantil (subfunção)

Unidade Guarda
arquivo
13.01.01 Criação Processo de criação da
de programas e/ ou Coordenadoria de Permanência
projetos de apoio 13.01.01.01 Estudantil e da Comissão Vigência 0 a
à comunidade Permanente de Permanência
universitária Estudantil
13.01.02
Processo de procedimento
Estabelecimento
de concessão dos benefícios
de normas e
13.01.02.01 elaborados pela Comissão Vigência 0 a
regulamentos de
Permanente de Permanência
apoio à comunidade
Estudantil
universitária
102
13.02 Execução e acompanhamento de atividades visando o apoio à permanência estudantil (subfunção)
Processo de concessão de bolsa de
13.02.01.01 Vigência 10 a
apoio acadêmico e extensão
Processo de concessão de auxílio
13.02.01.02 Vigência 10 a
estágio
Ofício de solicitação de auxílio
13.02.01.03 Vigência 10 a
financeiro
Plano de atividades de estágio em
13.02.01.04 Vigência 10 a
assistência estudantil
13.02.01.05 Vigência 10 a
13.02.01 de bolsa de assistência estudantil
Operacionaliza-ção 13.02.01.06 Termo de compromisso de estágio Vigência 10 a
de auxílios, bolsas e
Planilha de controle de recursos
estágios 13.02.01.07 Vigência 5 a
financeiros de benefícios
13.02.01.08 Planilha de controle de bolsistas Vigência 5 a
Ao formulário são juntadas cópias
de documentos que deverão ser
Formulário de solicitação de bolsa
13.02.01.09 Vigência 10 a devolvidas ao aluno. As cópias que
em assistência estudantil
não forem devolvidas deverão ser
eliminadas após um (1) ano.
Eliminar os relatórios parciais
Relatório de atividades de auxílios
e bolsas em assistência estudantil
13.02.02 Processo de concessão de moradia
13.02.02.01 Vigência 10 a
Operacionaliza-ção estudantil
de programas e/ou
projetos de moradia Processo de concessão de auxílio
13.02.02.02 Vigência 10 a
e alojamento aluguel
13.02.03
Operacionalização
Processo de concessão de subsídio
de programas e/ 13.02.03.01 Vigência 10 a
alimentação
ou projetos de
alimentação
103
Referências
BARLETTA, Jacy Machado; FARIA, Maria Marta Mesquita de. Projeto de implantação do
sistema de arquivos da UNESP. ATAS DO I SEMINÁRIO NACIONAL DE ARQUIVOS
UNIVERSITÁRIOS. Campinas, SP: UNICAMP, 1992. p.69-72.
BRASIL. Lei n° 12.527, de 18 de novembro de 2011. Regula o acesso a informações previsto no
inciso XXXIII do art. 5º, no inciso II do § 3º do art. 37 e no § 2º do art. 216 da Constituição
Federal; altera a Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990; revoga a Lei nº 11.111, de 5 de
maio de 2005, e dispositivos da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991; e dá outras providências.
Disponível em: <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2011/lei/l12527.
htm>. Acesso em: 18 fev. 2016.
SÃO PAULO (Estado). Lei nº 952, de 30 de janeiro de 1976. Cria a Universidade Estadual
Paulista “Julio de Mesquita Filho” e dá outras providências. Disponível em: <http://www.
al.sp.gov.br/repositorio/legislacao/lei/1976/lei-952-30.01.1976.html>. Acesso em: 18 fev.
2016.
SÃO PAULO (Estado). Decreto n° 48.897, de 27 de agosto de 2004. Dispõe sobre os Arquivos
Públicos, os documentos de arquivo e sua gestão, os Planos de Classificação e a Tabela de Tem-
poralidade de Documentos da Administração Pública do Estado de São Paulo, define normas
para a avaliação, guarda e eliminação de documentos de arquivo e dá providências correla-
tas. Disponível em: <http://www.al.sp.gov.br/repositorio/legislacao/decreto/2004/decre-
to-48897-27.08.2004.html>. Acesso em: 18 fev. 2016.
SÃO PAULO (Estado). Decreto n° 48.898, de 27 de agosto de 2004. Aprova o Plano de Classifi-
cação e a Tabela de Temporalidade de Documentos da Administração Pública do Estado de São
Paulo: atividades – meio. Disponível em: <http://www.al.sp.gov.br/repositorio/legislacao/
decreto/2004/decreto-48898-27.08.2004.html>. Acesso em: 18 fev. 2016.
SÃO PAULO (Estado). Decreto n° 58.052, de 16 de maio de 2012. Regulamenta a Lei Federal
n° 12.527, de 18 de novembro de 2011, que regula o acesso a informações, e dá providências
correlatas. Disponível em: <http://www.al.sp.gov.br/repositorio/legislacao/decreto/2012/
decreto-58052-16.05.2012.html>. Acesso em: 18 fev. 2016.
UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA. Portaria Unesp n° 555, de 31 de agosto de 2012.
Dispõe sobre a reorganização e a alteração da denominação da Comissão Central de Avaliação
de Documentos de Arquivo (CCAD), para Comissão de Avaliação de Documentos e Acesso –
CADA, nos termos do Decreto nº 58.052, de 16 de maio de 2012. Disponível em: <http://
www.unesp.br/gid/>. Acesso em: 18 fev. 2016.
UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA. Resolução Unesp nº 62, de 9 de outubro de 2015.
Aprova o Plano de Classificação de Documentos e a Tabela de Temporalidade de Docu-
mentos da Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho”: Atividades-Meio.
Disponível em: <http://www.unesp.br/gid/>. Acesso em: 18 fev. 2016.
104
UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA
“JÚLIO DE MESQUITA FILHO”

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Plano de Classificação e

Coordenação: Maria Leandra Bizello

Pró-reitora de Extensão Universitária Elaboração

Pró-reitora de Graduação Comissão Editorial

Pró-reitor de Planejamento Estratégico e Gestão Subcomissão criada através da Portaria Interna

Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho”

1. Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho” -

Tabela de Temporalidade de Documentos................................................................. 73

Publicar instrumentos de gestão de documentos significa compartilhar e difundir

A publicação do Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos

Maria Leandra Bizello

Aprova o Plano de Classificação de Documentos e a

O VICE-Reitor EM EXERCÍCIO da REITORIA DA Universidade

Sergio Roberto Nobre

Função 09 Gestão do Ensino de Pós-Graduação Stricto Sensu

Função 10 Gestão do Ensino de Pós-Graduação Lato Sensu

Função 11 Gestão da Pesquisa

Função 12 Gestão da Extensão

ATIVIDADES DE EXTENSÃO, DIFUSÃO E DIVULGAÇÃO DE 12.03.03

ATIVIDADES DE EXTENSÃO, FOMENTO ÀS 12.05

ATIVIDADES DE PESQUISA, EXECUÇÃO E

ATIVIDADES DE PESQUISA, FOMENTO ÀS 11.04

PROCEDIMENTOS ACADÊMICOS PARA DOCENTES DE

PROCEDIMENTOS DE APOIO À PERMANÊNCIA ESTUDANTIL,

PROCEDIMENTOS DE EXTENSÃO, ESTABELECIMENTO DE

PROCEDIMENTOS PARA A PESQUISA, ESTABELECIMENTO DE

PROCEDIMENTOS PARA O ENSINO DE GRADUAÇÃO,

PROCEDIMENTOS PARA O ENSINO DE PÓS-GRADUAÇÃO LATO

PROCEDIMENTOS PARA O ENSINO, ESTABELECIMENTO DE

TÍTULOS, EXPEDIÇÃO E REGISTRO DE DIPLOMA DE

Vestibular, Processo de ingresso através de 08.02.01.01

VIDA ACADÊMICA DE ALUNOS DE CURSOS DE EXTENSÃO,

VIDA ACADÊMICA DE ALUNOS DE GRADUAÇÃO,

VIDA ACADÊMICA DE ALUNOS DE PÓS-GRADUAÇÃO LATO

VIDA ACADÊMICA DE ALUNOS DE PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO

Prazos de guarda (em anos) Destinação

Portaria Unesp n. 461, de 23 de

Atividades Documentos Unidade com Observações

09.03.01.12 Ata de defesa Vigência 5 a

Prazos de guarda (em anos) Destinação

Atividades Documentos Unidade com Observações

Prazos de guarda (em anos) Destinação

Atividades Documentos Unidade com Observações

A Vigência esgota-se com o

11.02.03.04 Carta de aceite do supervisor Vigência 5 a

11.03.02 Controle Lei Federal n. 9.610/98, art. 87.

Prazos de guarda (em anos) Destinação

Atividades Documentos Unidade com Observações

12.02.01 Portaria Unesp n. 461, de 23 de

Prazos de guarda (em anos) Destinação

Atividades Documentos Unidade com Observações

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