TR Manutenção de Ar Condicionado C
TR Manutenção de Ar Condicionado C
TR Manutenção de Ar Condicionado C
ANEXO I
TERMO DE REFERÊNCIA
Pregão Eletrônico
PROCESSO Nº 25.901.000021.2023
1. OBJETO
1.1. Contratação de Empresa Especializada em Serviço de manutenção preventiva e corretiva com fornecimento de material em
aparelhos de ar-condicionado tipo split, conforme condições, quantidades e exigências estabelecidas neste instrumento, para atender
às necessidades do CENTRO ESPECIALIZADO DIAGNÓSTICO DO CÂNCER:
R$ Un.
Item Código Descrição Unidade Lote Qtde LC 123/2006
1 102051 SERVIÇO de manutenção preventiva e/ou Un Único 20 100,00 Exclusivo ME
corretiva, em aparelho de ar condicionado ou EPP.
tipo split de 12.000 BTU’s, incluindo
fornecimento de peças. Mensal. Item
registrado na ata: 0169/2022
0169/2022
5 102049 SERVIÇO de manutenção preventiva e/ou Un Único 3 100,00 Exclusivo ME
corretiva, em aparelho de ar condicionado ou EPP.
tipo split de 9.000 BTU’s, incluindo
fornecimento de peças. Mensal. Item
registrado na ata: 0169/2022
2. JUSTIFICATIVA
2.1. A contratação de empresa especializada em serviços de manutenção preventiva e corretiva, com fornecimento de material, em
aparelhos de ar condicionado tipo Split (Multimarcas), para atender ao Órgão CEDC - Centro Especializado de Diagnóstico do
Câncer, a Sede localizada na Av. Presidente Epitácio Pessoa, 600 – Torre, e respectivamente o anexo na Av. Duarte da Silveira, 590
– Centro – João Pessoa PB.
Visando assegurar a eficiência total desse sistema, a Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) criou a norma 7256/2021,
que tem como principal objetivo estabelecer parâmetros e requisitos mínimos dentro dos estabelecimentos assistenciais de saúde. A
principal função da norma é controlar como deve ser feita a instalação do sistema de climatização, verificar o controle de ruídos, o
índice de temperatura ideal, a velocidade do ar e a umidade relativa, além de estabelecer a necessidade da limpeza e manutenção
periódica, garantindo que tudo esteja funcionando corretamente.
Dessa maneira, a contratação de empresa especializada em serviço de manutenção de ar condicionados, tem a finalidade de manter
em perfeitas condições de utilização, os ambientes em que se realizam procedimentos médicos e clínicos, os quais obrigatoriamente
os ambientes tem que ser bem climatizados, como recomenda a ABNT 7256/2005 substituída pela ABNT 7256/2021 e a lei
13.589/2018, sancionada em 4 de janeiro de 2018.
Informamos ainda que no CEDC possui diversos tipos e marcas de condicionadores de ar. Portanto faz-se necessário os serviços de
empresa “multimarcas”, ou seja, empresa que atenda no mínimo, as seguintes marcas: YANG, KOMECO, AGRATTO, ELGIN,
BRITÂNIA, PANASONIC, dessa forma garantiremos o bom andamento dos atendimentos do CEDC – Centro Especializado de
Diagnóstico do Câncer.
3.1. Os serviços a serem contratados enquadram-se na classificação de serviços comuns, nos termos da Lei n° 10.520, de 2002, e do
Decreto Estadual nº 24.649, de 2003.
3.2. A prestação dos serviços não gera vínculo empregatício entre os empregados da Contratada e a Administração Contratante,
vedando-se qualquer relação entre estes que caracterize pessoalidade e subordinação direta.
4.3. Local da execução dos serviços: Os serviços serão executados na Sede do CEDC- Centro Especializado de Di-agnóstico do
Câncer, situado na Av. Presidente Epitácio Pessoa, 600 - Torre, e Anexo, situado na Av. Duarte da Silveira, 590 – Centro – João
Pessoa / PB;
4.4. O prazo para o início da Prestação dos Serviços deverá ser em até 72(setenta e duas) horas após emissão do EMPENHO,
ORDEM DE SERVIÇO e de acordo com o respectivo CHAMADO pela Contratante;
4.5. A mão de obra também deverá ser disponibilizada por parte da CONTRATADA;
4.6. A realização dos Serviços de forma provisória ou em definitivo não exclui a responsabilidade da Contratada pelos prejuízos da
incorreta execução do Contrato;
4.8.2. Será executada em datas com base nas especificações deste Termo de Referência. Para os casos não cobertos pelas rotinas
discriminadas, serão observadas as normas técnicas vigentes ou a própria experiência da Contratada no ramo, de comum acordo com
a fiscalização da Contratante. Para esses serviços deve-se sempre buscar:
4.8.3. Recuperar os desgastes naturais que sofrem os equipamentos, efetuando serviços de trocas e reparos, em função do tempo de
uso, determinado pelo fabricante, ou ocasionado por outros fatores já previstos e conhecidos:
4.8.6. A Empresa deverá comunicar ao responsável pela Unidade de Trabalho quanto a execução dos serviços a serem realizados com
até 72(setenta e duas) horas de antecedência.
4.9.1. Sempre que exigido, seja como resultado da permanente supervisão, a ser efetuada pela Contratada, ou por solicitação da
fiscalização da Contratante (Fiscal de Contrato), será executada a manutenção corretiva das instalações ou peças danificadas, objeto
deste contrato, processando-se os ajustes e correções necessárias à superação de defeitos observados (advindos de desgastes, falhas
ou acidentes).
4.9.2. Caso haja necessidade de retirada de equipamentos ou de componentes dos sistemas para conserto na oficina da contratada, o
fato deverá ser comunicado ao Gestor do Contrato que, após constatar tal necessidade, autorizará, por escrito, a saída do material. As
despesas com a retirada e devolução do(s) equipamento(s) ou componente(s) correrão por conta da Contratada.
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4.10.1. Deverão ser assumidos pela Contratada os serviços preliminares e periódicos denominados de manutenção de rotina que
consistem em:
4.10.4. Verificar as falhas ou defeitos para que sejam providenciadas as correções necessárias em tempo hábil;
4.10.6. Sempre que necessário, a contratada adequará os planos existentes ou elaborará novos planos de manutenção dos
equipamentos, de comum acordo com a fiscalização da Contratante.
4.11.1. Deverão ser assumidas pela Contratada a reposição de peças necessárias a manutenção preventiva, corretiva e de rotina dos
equipamentos.
4.11.2. Qualquer comunicação entre a CONTRATANTE E CONTRATADA só terá validade se feita por escrito, salvo assuntos de
rotina para complementação dos serviços;
4.11.3. Quanto da execução dos serviços e substituição das peças e ou componentes, as mesmas devem ser novas e Originais do
fabricante, sem nunca serem ser utilizadas, ficando a reposição condicionada à inspeção do GESTOR DE CONTRATO.
4.11.4. Os itens estão relacionados e discriminados com respectivo(s) marca, potência e tombamentos, conforme item 2.1. do referido
processo.
5.1. A demanda do órgão tem como base as seguintes características: PRÉDIO SEDE AV. EPITACIO PESSOA
TERREO
1º ANDAR
TERREO
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5.2. A execução dos serviços e substituição das peças e/ou componentes, as mesmas deverão ser novas e originais do fabricante, sem
nunca terem sido utilizadas, ficando a reposição condicionada à inspeção do Gestor de Contrato.
5.3.3. Turbina;
5.3.4. Hélice;
5.3.7. Capacitores;
5.4. As ferramentas necessárias à execução dos serviços contratados, todo o instrumental de testes, equipamentos mecânicos,
elétricos e eletrônicos adequados à execução das atividades objetos desta contratação, são de inteira responsabilidade da Contratada;
6.1. Os serviços deverão ser executados com base nos parâmetros mínimos a seguir estabelecidos: 6.1.1. A Contratada deverá
fornecer, após cada manutenção preventiva ou chamadas de emergência, relatório dos serviços contratados, e garantia mínimas.
6.1.2. Quanto da execução dos serviços de substituição das peças e/ou componentes, as mesmas deverão estar em plenas condições
adequadas de uso, ficando a reposição condicionada à inspeção do Gestor de Contrato.
6.1.3. A empresa contratada deverá apresentar em documento próprio, relação com descrição de todo material utilizado na realização
da manutenção.
6.1.4. Relatórios Mensais: Deverão ainda ser apresentados relatórios mensais que contenham informações sobre os serviços
executados, estudos, levantamento e medições realizados, análise de ocorrências excepcionais e eventuais sugestões com vistas a
maximizar a eficiên
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6.1.5. Caso a Contratante apresente no Livro de Ocorrências reclamação sobre imperfeição de serviços em execução ou executados, a
contratada deverá atendê-la em no máximo 48 horas. Caso contrário fica assegurado à Contratante o direito de ordenar a suspensão
dos serviços, sem prejuízo da aplicação das penalidades previstas em contrato e sem que a Contratada tenha o direito a indenização.
6.2. Além das ferramentas necessárias à execução dos serviços contratados, todo o instrumental de testes, equipamentos mecânicos,
elétricos e eletrônicos adequados à execução das atividades objeto desta contratação são de inteira responsabilidade da Contratada.
7. OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE
7.1. Exigir o cumprimento de todas as obrigações assumidas pela Contratada, de acordo com as cláusulas contratuais e os termos de
sua proposta;
7.2. Exercer o acompanhamento e a fiscalização dos serviços, por servidor especialmente designado, anotando em registro próprio as
falhas detectadas, indicando dia, mês e ano, bem como o nome dos empregados eventualmente envolvidos, e encaminhando os
apontamentos à autoridade competente para as providências cabíveis;
7.3. Notificar a Contratada por escrito da ocorrência de eventuais imperfeições no curso da execução dos serviços, fixando prazo para
a sua correção;
7.4. Não permitir que os empregados da Contratada realizem horas extras, exceto em caso de comprovada necessidade de serviço,
formalmente justificada pela autoridade do órgão para o qual o trabalho seja prestado e desde que observado o limite da legislação
trabalhista;
7.5. Pagar à Contratada o valor resultante da prestação do serviço, no prazo e condições estabelecidas no Edital e seus anexos;
7.6. Efetuar as retenções tributárias devidas sobre o valor da Nota Fiscal/Fatura fornecida pela contratada.
8. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA
8.1. Executar os serviços conforme especificações deste Termo de Referência e de sua proposta, com a alocação dos empregados
necessários ao perfeito cumprimento das cláusulas contratuais;
8.2. Reparar, corrigir, remover ou substituir, às suas expensas, no total ou em parte, no prazo fixado pelo fiscal do contrato, os
serviços efetuados em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções resultantes da execução ou dos materiais empregados;
8.4. Responsabilizar-se pelos vícios e danos decorrentes da execução do objeto, de acordo com os artigos 14 e 17 a 27, do Código de
Defesa do Consumidor (Lei nº 8.078, de 1990), ficando a Contratante autorizada a descontar da garantia, caso exigida no edital, ou
dos pagamentos devidos à Contratada, o valor correspondente aos danos sofridos;
8.5. Utilizar empregados habilitados e com conhecimentos básicos dos serviços a serem executados, em conformidade com as
normas e determinações em vigor;
chá, além de provê-los com os Equipamentos de Proteção Individual - EPI, quando for o caso;
8.7. Apresentar à Contratante, quando for o caso, a relação nominal dos empregados que adentrarão o órgão para a execução do
serviço;
8.8. Responsabilizar-se por todas as obrigações trabalhistas, sociais, previdenciárias, tributárias e as demais previstas na legislação
específica, cuja inadimplência não transfere responsabilidade à Contratante;
8.9. Apresentar, quando solicitado, atestado de antecedentes criminais e distribuição cível de toda a mão de obra oferecida para atuar
nas instalações do órgão;
8.10. Atender as solicitações da Contratante quanto à substituição dos empregados alocados, no prazo fixado pelo fiscal do contrato,
nos casos em que ficar constatado descumprimento das obrigações relativas à execução do serviço, conforme descrito neste Termo de
Referência;
8.11. Instruir seus empregados quanto à necessidade de acatar as normas internas da Administração;
8.12. Instruir seus empregados a respeito das atividades a serem desempenhadas, alertando-os a não executar atividades não
abrangidas pelo contrato, devendo a Contratada relatar à Contratante toda e qualquer ocorrência neste sentido, a fim de evitar desvio
de função;
8.13. Relatar à Contratante toda e qualquer irregularidade verificada no decorrer da prestação dos serviços;
8.14. Não permitir a utilização de qualquer trabalho do menor de dezesseis anos, exceto na condição de aprendiz para os maiores de
quatorze anos; nem permitir a utilização do trabalho do menor de dezoito anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre;
8.15. Manter durante toda a vigência do contrato, em compatibilidade com as obrigações assumidas, todas as condições de
habilitação e qualificação exigidas na licitação;
8.16. Guardar sigilo sobre todas as informações obtidas em decorrência do cumprimento do contrato;
8.17. Arcar com o ônus decorrente de eventual equívoco no dimensionamento dos quantitativos de sua proposta, devendo
complementá-los, caso o previsto inicialmente em sua proposta não seja satisfatório para o atendimento ao objeto da licitação, exceto
quando ocorrer algum dos eventos arrolados nos incisos do § 1º do art. 57 da Lei nº 8.666, de 1993
9.1. O acompanhamento e a fiscalização da execução do contrato consistem na verificação da conformidade da prestação dos serviços
e da alocação dos recursos necessários, de forma a assegurar o perfeito cumprimento do ajuste, devendo ser exercidos por um ou
mais representantes da Contratante, especialmente designados, na forma dos arts. 67 e 73 da Lei nº 8.666, de 1993, e dos arts. 10 e 11
do Decreto nº 9.507, de 2018.
9.2. O representante da Contratante deverá ter a experiência necessária para o acompanhamento e controle da execução dos serviços
e do contrato.
9.3. A verificação da adequação da prestação do serviço deverá ser realizada com base nos critérios previstos neste Termo de
Referência.
9.4. A execução dos contratos deverá ser acompanhada e fiscalizada por meio de instrumentos de controle, que compreendam a
mensuração dos aspectos mencionados no art. 47 da Instrução Normativa SEGES/MPDG Nº 5 de 2017, quando for o caso.
9.5. O fiscal ou gestor do contrato, ao verificar que houve subdimensionamento da produtividade pactuada, sem perda da qualidade
na execução do serviço, deverá comunicar à autoridade
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responsável para que esta promova a adequação contratual à produtividade efetivamente realizada, respeitando-se os limites de
alteração dos valores contratuais previstos no § 1º do artigo 65 da Lei nº 8.666, de 1993.
9.6. A conformidade do material a ser utilizado na execução dos serviços deverá ser verificada juntamente com o documento da
Contratada que contenha a relação detalhada dos mesmos, de acordo com o estabelecido neste Termo de Referência e na proposta,
informando as respectivas quantidades e especificações técnicas, tais como: marca, qualidade e forma de uso.
9.7. O representante da Contratante deverá promover o registro das ocorrências verificadas, adotando as providências necessárias ao
fiel cumprimento das cláusulas contratuais, conforme o disposto nos §§ 1º e 2º do art. 67 da Lei nº 8.666, de 1993.
9.8. O descumprimento total ou parcial das demais obrigações e responsabilidades assumidas pela Contratada ensejará a aplicação de
sanções administrativas, previstas neste Termo de Referência e na legislação vigente, podendo culminar em rescisão contratual,
conforme disposto nos artigos 77 e 80 da Lei nº 8.666, de 1993.
9.9. As disposições previstas nesta cláusula não excluem o disposto no Capítulo V - DA GESTÃO DO CONTRATO - Seção III - Do
Acompanhamento e Fiscalização dos Contratos, da Instrução Normativa SEGES/MPDG Nº 5 de 2017, aplicável no que for
pertinente à contratação.
9.10. A fiscalização da execução dos serviços abrange as seguintes rotinas:9.10.1. A fiscalização da contratação será exercida por um
representante da
relacionadas com a execução do contrato, indicando dia, mês e ano, bem como o
serviço realizado.
9.11. A fiscalização de que trata item não exclui nem reduz a responsabilidade da Contratada, inclusive perante terceiros, por
qualquer irregularidade, ainda que resultante de imperfeições técnicas, vícios redibitórios, ou emprego de material inadequado ou de
qualidade inferior e, na ocorrência desta, não implica em co-responsabilidade da Contratante ou de seus agentes e prepostos, de
conformidade com o art. 70 da Lei nº 8.666, de 1993.
10.1. O prazo de vigência da Contratação será de 12 (12) meses, a partir da data da sua assinatura, podendo, por interesse da
Administração, ser prorrogado por períodos iguais e sucessivos, limitado a sua duração a 60 (60) meses, nos termos do inciso II/IV,
do artigo 57, da Lei nº 8.666, de 1993.
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11.1. A CONTRATADA que, no decorrer da contratação, cometer qualquer das infrações previstas na Lei nº 8.666, de 1993, e na Lei
nº 10.520, de 2002, sem prejuízo da responsabilidade civil e criminal, ficará sujeita às seguintes sanções:
11.1.1. advertência por faltas leves, assim entendidas como aquelas que não acarretarem prejuízos significativos ao objeto da
contratação;
11.1.2. multa moratória de até 1 % (um) por cento por dia de atraso injustificado sobre o valor da contratação, até o limite de 10 (dez)
dias;
11.1.3. multa compensatória de até 10 % (dez) por cento sobre o valor total do contrato, no caso de inexecução total;
11.1.4. em caso de inexecução parcial, a multa compensatória, no mesmo percentual do subitem acima, será aplicada de forma
proporcional à obrigação inadimplida;
11.1.5. suspensão de licitar e impedimento de contratar com o CENTRO ESPECIALIZADO DIAGNÓSTICO DO CÂNCER, pelo
prazo de até dois anos;
11.1.6. impedimento de licitar e contratar com a Administração Pública Estadual e o consequente descredenciamento do Registro
Cadastral do Estado, pelo prazo de até cinco anos;
11.1.7. declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública Estadual, enquanto perdurarem os motivos
determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, que será
concedida sempre que a CONTRATADA ressarcir a Administração pelos prejuízos causados;
11.2. A aplicação de qualquer das penalidades previstas realizar-se-á em processo administrativo que assegurará o contraditório e a
ampla defesa, observando-se no que couber as disposições da Lei nº 8.666, de 1993.
11.3. A autoridade competente, na aplicação das sanções, levará em consideração a gravidade da conduta do infrator, o caráter
educativo da pena, bem como o dano causado à Administração, observado o princípio da proporcionalidade.
11.4 As sanções aqui previstas são independentes entre si, podendo ser aplicadas isoladas ou, no caso das multas, cumulativamente,
sem prejuízo de outras medidas cabíveis.
11.5. As penalidades previstas nos subitens 11.1.5 a 11.1.7. importarão na inclusão da contratada no Cadastro de Fornecedores
Impedidos de licitar e Contratar com o Estado da Paraíba-CAFIL/PB.
12. SUBCONTRATAÇÃO
13. VISTORIA
13.1. Para o correto dimensionamento e elaboração de sua proposta, o licitante poderá realizar vistoria nas instalações do local de
execução dos serviços, acompanhado por servidor designado para esse fim, de segunda à sexta-feira, das 08h00min às 16h30min
horas, devendo o agendamento diretamente com o setor de serviços, pelo telefone (83) 3218-5369.
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13.3. Caso o licitante faça vistoria deverá apresentar na hora da habilitação, a declaração de vistoria (ANEXO A) e caso negativo a
declaração de renúncia da vistoria (ANEXO B)
13.4. O local para realização da vistoria das instalações é o Centro Especializado de Diagnóstico de Câncer, situada na Av. Presidente
Epitácio Pessoa, nº 600 Bairro da Torre - João Pessoa - PB.
13.5. O prazo para vistoria iniciar-se-á no dia útil seguinte ao da publicação do Edital, estendendo-se até o dia útil anterior à data
prevista para a abertura da sessão pública.
14.1. A habilitação das licitantes será realizada mediante a apresentação de um ou mais atestado(s) de capacidade técnica,
expedido(s) por pessoa(s) jurídica(s) de direito público ou privado, em nome da licitante, que comprove(m) aptidão para desempenho
de atividade pertinente e compatível em características e quantidades com o objeto desta licitação;
a. Comprovação de aptidão para a prestação dos serviços em características, quantidades e prazos compatíveis com o objeto desta
licitação, ou com o item pertinente, por meio da apresentação de atestados fornecidos por pessoas jurídicas de direito público ou
privado.
a.1. O licitante disponibilizará todas as informações necessárias à comprovação da legitimidade dos atestados apresentados.
b. Registro ou inscrição da empresa em Instituição competente - a exemplo do CREA ou CFT/CRT - com indicação do responsável
técnico. Além disso, deverá apresentar o documento de responsabilidade técnica do responsável técnico - expedido pelo órgão de
classe profissional
Mat. 997.768-6
Diretora Geral