2651 Questões - Parte 1

01 Q526135 Arquivologia
Ano: 2015 Banca: FUNCAB Órgão: CRC-ROProva: Assistente

Administrativo
O arranjo dos documentos de caráter permanente obedece a princípios básicos da arquivística. O princípio que
consiste em deixar agrupados, sem misturar a outros, os arquivos (documentos de qualquer natureza) provenientes
de uma administração, de um estabelecimento ou de uma pessoa física ou jurídica determinada, é denominado:
a) da ordem original.
b) da compartimentação.
c) do isolamento.
d) do ordenamento seriado.
e) da proveniência.

Administrativo
Segundo a abordagem das “três idades”, os documentos passam por três fases distintas de arquivamento. A fase
de arquivamento na qual os documentos já cumpriram as finalidades de sua criação, porém, devem ser
preservados em virtude do seu valor probatório e informativo para o Estado e para o cidadão, é denominada:
a) eletiva.
b) corrente.
c) permanente.
d) intermediária.
e) segunda idade.

Administrativo
As fases da gestão de documentos possuem características próprias, representadas por ações e objetivos
específicos. Há uma fase da gestão de documentos que visa prevenir a criação de documentos não essenciais e
assim reduzir o volume dos documentos a serem manipulados, controlados, armazenados e destinados, bem como
visa intensificar o uso e o valor dos documentos que são necessários e ainda garantir o uso de materiais
apropriados na confecção de documentos. Trata-se da fase denominada:
a) destinação.
b) registro.
c) controle de fluxo.
d) utilização.
e) produção.
1

Administrativo
Na gestão de documentos a avaliação é um processo interdisciplinar de análise documental, que consiste em

atribuir valores aos documentos. O aspecto da avaliação de documentos que está vinculado ao uso para fins
diferentes daqueles que motivaram a criação do documento, referindo-se ao valor decorrente do possível potencial
informativo, preservado para pesquisa e memória institucional, é denominado:
a) grau acessório.
b) valor secundário.
c) valor acessório.
d) grau utilitário.
e) valor intrínseco.

Administrativo
Na gestão de documentos, a seqüência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas, funções e
atividades da entidade produtora, visa distribuir os documentos de um arquivo,é denominada:
a) classificação.
b) particionamento.
c) alocação.
d) ordenamento.
e) compartimentação.

Administrativo
Os procedimentos básicos para a manutenção da integridade de acervos documentais devem ser conhecidos e
seguidos por todos que mantêm sob sua responsabilidade documentos de guarda de curto ou longo prazo,
evitando, assim, a destruição e a perda dos documentos públicos produzidos e recebidos na Administração Pública.
O conjunto de procedimentos e técnicas que visa manter a integridade dos documentos a partir da garantia de
condições adequadas de guarda, prolongando o tempo de vida do acervo e assegurando seu uso e acesso às
informações neles contidas de maneira eficaz e segura, é denominado:
a) manutenção orgânica.
b) decalcagem.
c) conservação preventiva.
d) depuração.
e) cura de catalogação.
2

Administrativo
O procedimento que se vale de símbolo ou série de símbolos gerados por computador, e resultam de uma operação
matemática que utiliza algoritmos e permite aferir, com segurança, a origem e a integridade do documento, chama-
se:
a) assinatura digital.
b) rastreador eletrônico.
c) criptografia.
d) referenciador lógico.
e) sinapse lógica.
Ano: 2015 Banca: VUNESP Órgão: Câmara Municipal de Itatiba - SPProva: Auxiliar administrativo
Documentos ostensivos são aqueles
a) que requerem rigorosas medidas de segurança.
b) cujo teor ou característica possam ser do conhecimento de servidores públicos que, embora sem
ligação íntima com seu estudo e manuseio, sejam autorizados a deles tomarem conhecimento em razão
de sua responsabilidade funcional.
c) cujo acesso é irrestrito.
d) cuja tramitação requer maior celeridade que a rotineira.
e) cujo assunto não deva ser do conhecimento do público em geral.
Ano: 2015 Banca: VUNESP Órgão: Câmara Municipal de Itatiba - SPProva: Auxiliar administrativo
Assinale a alternativa que estabelece a relação correta entre o tipo de documento, apresentado na coluna I, e a sua
finalidade, apresentada na coluna II.
I II
1. Memorando A – O tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração
Pública entre si e também com particulares.

2. Ofício
B – É utilizado para a transmissão de mensagens urgentes e para
o envio antecipado de documentos.
3. Fax C – Modalidade de comunicação entre unidades administrativas de

um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em

mesmo nível ou em níveis diferentes.
a) 1 – A, 2 – B e 3 – C.
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b) 1 – A, 2 – C e 3 – B.
c) 1 – B, 2 – A e 3 – C.
d) 1 – C, 2 – A e 3 – B.
e) 1 – C, 2 – B e 3 – A.
Ano: 2015 Banca: CESPE Órgão: DEPENProva: Agente Penitenciário
Com relação aos sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), criados para permitir o efetivo
controle do volume de informações veiculadas nas organizações, julgue o item que se segue.
Entre as funcionalidades básicas dos sistemas GED estão o Document Imaging — que corresponde ao controle do
histórico de documentos — e o Workflow, responsáveis pelo encaminhamento automático de documentos.
Certo Errado
11 Q525490 Arquivologia Microfilmagem e Automação
Os sistemas GED permitem o gerenciamento de informações registradas em formato estático, como texto e imagem
sem movimento.
Certo Errado
O objetivo de um sistema GED é gerenciar os ciclos de vida de documentos, desde a criação ou o recebimento até a
distribuição, o arquivamento ou o descarte.
Certo Errado
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Ano: 2015 Banca: COSEAC Órgão: UFFProva: Auxiliar administrativo
Sobre órgãos de documentação, como ensina o livro “Arquivo: teoria e prática”, de Paes, é INCORRETO afirmar
que:
a) biblioteca é o conjunto composto exclusivamente de livros.
b) arquivo, biblioteca e museu têm objetivos diferentes.
c) museu é uma instituição de interesse público com peças e objetos de valor cultural.
d) arquivo, biblioteca e museu têm a função de guardar.
e) arquivo é a acumulação ordenada dos documentos.
Paes, em sua obra “Arquivo: teoria e prática”, agrupa arquivos públicos, institucionais, comerciais e familiais ou
pessoais na classificação por:
a) natureza dos documentos.
b) entidades mantenedoras.
c) estágios de evolução.
d) extensão de atuação.
e) finalidade existencial.
Pode-se afirmar que, como ensina Paes em “Arquivo: teoria e prática”, arquivo de primeira idade também é
designado como:
a) intermediário.
b) permanente.
c) limbo.
d) purgatório.
e) corrente.
A definição “instrumento de pesquisa elaborado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou

geográfico, incluindo todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos, descritos de forma sumária ou
pormenorizada”, expressa por Paes em seu livro “Arquivo: teoria e prática”, é o conceito de:
arquivista.
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a)
b) legado.
c) cópia.
d) autógrafo.
e) catálogo.
No livro “Arquivo: teoria e prática”, Paes define que “índice” é:
a) o conjunto de documentos, sem relação orgânica, aleatoriamente acumulados.
b) a lista sistemática, pormenorizada, dos elementos do conteúdo de um documento ou grupo de

documentos, disposta em determinada ordem para indicar e facilitar sua localização no texto.
c) o ato pelo qual uma pessoa física ou jurídica transfere a terceiros, de livre vontade, com caráter
irrevogável, sem retribuição pecuniária, através de instrumento jurídico adequado, do qual deverão
constar as condições da cessão, a documentação que lhe pertence.
d) a eliminação de documentos julgados destituídos de valor para guarda permanente.
e) o conjunto de operações que se seguem à fase de avaliação de documentos destinada a promover sua
guarda temporária ou permanente, sua eliminação ou sua microfilmagem.
Quanto ao gênero, como ensina Paes no livro “Arquivo: teoria e prática”, os documentos em suporte fílmico
resultantes da microrreprodução de imagens, mediante utilização de técnicas específicas, são classificados como:
a) cartográficos.
b) sonoros.
c) micrográficos.
d) iconográficos.
e) textuais.
Na gestão de documentos, a obra “Arquivo: teoria e prática”, de Paes, agrupa os métodos de arquivamento Duplex,
Decimal e Unitermo na classe:
a) Padronizados.
b) Mnemônico.
c) Básicos.
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d) Geográfico.
e) Alfabéticos.
Os arquivos constituídos de documentos em curso ou frequentemente consultados como ponto de partida ou

prosseguimento de planos, para fins de controle, para tomada de decisões das administrações, na forma
apresentada por Paes em “Arquivo: teoria e prática”, são denominados arquivos:
a) cursivos.
b) correntes.
c) consulentes.
d) concorrentes.
e) cooperativos.
Ano: 2015 Banca: COSEAC Órgão: UFFProva: Assistente em

Administração
Como ensina Paes, em sua obra “Arquivo: teoria e prática”, a conceituação moderna define: “arquivo é o conjunto
de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas
atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros”. Deste conceito de arquivo
podem ser deduzidas três características básicas que distinguem os arquivos. Destas características, é correta a
seguinte definição:
a) não se considera arquivo uma coleção de manuscritos históricos, reunidos por uma pessoa.
b) os documentos não devem servir de prova de transações realizadas.
c) um documento destacado do todo a que pertence significa muito mais do que quando em conjunto.
d) o caráter orgânico liga o documento à repartição, firma ou instituição.
e) a exclusividade de criação é decorrente da origem no curso de suas atividades.

Administração
Na forma definida no livro “Arquivo: teoria e prática”, de Paes, é correta a afirmação, no que se refere a entidades
mantenedoras, de que os arquivos produzidos por instituições educacionais, igrejas e corporações não lucrativas
são:
a) pessoais.
b) comerciais.
c) institucionais.
familiais.
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d)
e) públicos.

Administração
A obra “Arquivo: teoria e prática”, de Paes, esclarece que, dependendo do aspecto sob o qual os arquivos são
estudados, eles podem ser classificados de diferentes formas. Neste aspecto, arquivos setoriais e arquivos gerais ou
centrais são classificações vinculadas:
a) aos estágios de sua evolução.
b) à extensão de sua atuação.
c) às entidades mantenedoras.
d) à natureza dos documentos.
e) ao financiamento do órgão.
24 Q519443 Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Administração
Sobre gestão de documentos, conforme ensina Paes em seu livro “Arquivo: teoria e prática”, o método de
arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade.
Desta forma, os métodos de arquivamento podem ser divididos em duas classes: básicos e padronizados. É correto
afirmar pertencer à classe “Padronizados”:
a) alfabético, geográfico, duplex.
b) numéricos, simples, cronológico.
c) variadex, rôneo, mnemônico.
d) ideográficos, unitermo, enciclopédico.
e) dígito-terminal, dicionário, decimal.
Ano: 2015 Banca: IADES Órgão: ELETROBRASProva: Arquivista
Arquivo é a (o)
a) coleção de documentos com função patrimonial.
b) coleção de documentos de um determinado tema.
c) material impresso recebido pela instituição.
d) conjunto de peças e objetos de valor cultural.
e) acumulação orgânica dos documentos.
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Com relação à definição de arquivos setoriais, assinale a alternativa correta.
a) Depósito para guarda de documentos históricos.
b) Órgãos operacionais que cumprem funções de arquivo corrente.
c) Arquivo que centraliza todos os documentos da entidade.
d) Arquivo com documentos organizados por tema.
e) Arquivo para guarda de documentos especiais.
Conforme as características, a forma e o conteúdo, os documentos podem ser classificados segundo o gênero e a
natureza do assunto. A respeito do gênero de documentos, assinale a alternativa que apresenta um gênero
documental existente nos arquivos.
a) Série.
b) Fundo de arquivo.
c) Filmográfico.
d) Notação.
e) Tridimensional.
Um mapa completo de qualquer área do conhecimento, mostrando todos os conceitos e as relações, é conhecido
como
a) plano de destinação.
b) sistema de classificação.
c) tabela de temporalidade.
d) ordem de citação.
e) modulação.
Com relação ao método de avaliação em arquivos, assinale a alternativa correta.
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a) Os julgamentos são finais e irrevogáveis.
b) A preservação é de unidades isoladas.
c) O objetivo da avaliação é a digitalização de documentos.
d) Os métodos de avaliação podem ser substituídos por métodos de emulação.
e) A avaliação é definida pelo volume documental.
Quanto à teoria, ou princípio arquivístico, diretamente relacionada(o) com a implementação da avaliação de

documentos assinale a alternativa correta.
a) Princípio de respeito aos fundos.
b) Teoria das três idades.
c) Princípio da organicidade.
d) Teoria da territorialidade.
e) Princípio da proveniência.
Assinale a alternativa que apresenta um instrumento de pesquisa.
a) Plano de destinação.
b) Tabela de expurgo.
c) Catálogo.
d) Tabela de eliminação.
e) Plano de prevenção.
A primeira propriedade da informação arquivística é a respectiva
a) autenticidade.
b) unicidade.
c) duplicidade.
d) organicidade.
e) objetividade.
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O princípio envolvido com a estratégia de classificação de documentos de arquivo é o da
a) territorialidade.
b) pertinência.
c) custódia.
d) autenticidade.
e) proveniência.
Ano: 2015 Banca: IBFC Órgão: EBSERHProva: Assistente

Administrativo
Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna. “Consideram-se ______________ para as finalidades da
lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e
entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer
que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.”
a) Documentos.
b) Processos.
c) Relatórios.
d) Memorandos.
e) Arquivos.
Ano: 2015 Banca: Quadrix Órgão: CRP - MGProva: Assistente

Administrativo
Ao organizar e arquivar uma série de documentos ordenados por seu nome, assunto, origem, destino ou por local,
estará sendo utilizado o sistema de classificação:
a) numérico.
b) alfanumérico.
c) cronológico.
d) geográfico.
e) alfabético.
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Ano: 2015 Banca: FUNDATEC Órgão: BRDEProva: Assistente

Administrativo
Arranjo é o processo que, na organização de arquivos permanentes, consiste ______________ de documentos. De

acordo com a terminologia sobre arquivos, arranjo é o termo equivalente a _______________.
Assinale a alternativa que preenche, correta e respectivamente, as lacunas do trecho acima.
a) no trâmite – expedição
b) no descarte – eliminação
c) na avaliação – destinação
d) na autenticação – averbação
e) na ordenação – classificação

Administrativo
O e-mail é uma fantástica ferramenta que conseguiu atender, simultaneamente, duas exigências imprescindíveis à
boa comunicação corporativa: a velocidade, quase instantânea, com que a informação precisa circular; e a
necessidade de compartilhar, de imediato, a informação com os funcionários da empresa, seus clientes e parceiros,
setores governamentais e sociedade em geral. Entretanto, algumas etapas e cuidados na elaboração de e-mails
empresariais são imprescindíveis, tais como:
I. O vocativo pode ser substituído por uma saudação, como “Bom dia, Sr. Ricardo” ou “Boa tarde, Sr. Paulo”.
II. Na despedida, para situações formais, poderá ser usado “Atenciosamente”, utilizando o termo “Att.”.
III. Na assinatura, aparecerão as informações que identificam o remetente, tais como nome completo, cargo ou
função, telefone, site e e-mail.
IV. No texto, poderão ser utilizados grafismos para substituir as expressões usadas no cotidiano.
Quais estão corretas?
a) Apenas I e III.
b) Apenas II e IV.
c) Apenas I, II e III.
d) Apenas II, III e IV.
e) I, II, III e IV.

Administrativo
Na digitação qualitativa, existem diversas maneiras de se destacar as palavras ou expressões. Assinale a alternativa
cujo processo de destaque NÃO cabe em documentos oficiais.
a) Colocando entre aspas a expressão que deseja destacar, como, por exemplo: “Financiamento para as
Pequenas e Médias Empresas".
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b) Espaçando as letras da expressão a destacar, como, por exemplo: Assunto urgente.
c) Empregando cor diferente, como, por exemplo: Assunto: Seminário sobre uso de energia no setor
público.
d) Escrevendo a expressão em letras maiúsculas, como, por exemplo: FUNDO DE GARANTIA POR TEMPO
DE SERVIÇO.
e) Usando negrito na expressão a destacar, como, por exemplo: Do Poder Legislativo.

Administrativo
Em relação à diagramação, os documentos do padrão ofício devem obedecer à seguinte forma de apresentação,
entre outras:
I. O campo destinado à margem lateral esquerda terá, no mínimo, 4,0 cm de largura.

II. O início de cada parágrafo do texto deve ter 2,5 cm de distância da margem esquerda.
III. O campo destinado à margem lateral direita terá 1,5 cm.
IV. Todos os tipos de documentos do Padrão Ofício devem ser impressos em papel de tamanho A4, ou seja, 29,7 x
21,0 cm.
a) Apenas I e II.
b) Apenas III e IV.
c) Apenas I, II e III.
d) Apenas II, III e IV.
e) I, II, III e IV.

Administrativo
Analise as assertivas abaixo relacionadas à terminologia arquivística, assinalando V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) Arquivo corrente é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de
consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.
( ) Arquivo técnico é o arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-meio de
uma instituição ou unidade administrativa.
( ) Fundo é o conjunto de documentos de uma mesma proveniência, é o termo que equivale a arquivo.
( ) Catálogo é o instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou
toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais arquivos, de forma
sumária ou analítica.
( ) Método duplex é o método de ordenação de documentos que tem por eixo as letras do alfabeto representadas
por cores diferentes.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
a) F – V – F – F – V.
b) V – V – F – V – V.
V – F – V – V – F.
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c)
d) F – V – V – V – F.
e) V – F – V – F – V.

Administrativo
O documento, que pela natureza de seu conteúdo, sofre restrição de acesso se denomina
a) iconográfico.
b) ostensivo.
c) ordinário.
d) sigiloso.
e) patente.

Administrativo
Analise as seguintes formas de sobrescritos em envelopes para o encaminhamento de correspondências:
I. Sra.
Joana Santos
Rua Leão Coroado nº 26
Boa Vista RECIFE - PE
CEP 50.060-250
II. Sr.
Prof. João Carlos Almeida
Instituto de Psicologia
Universidade de Brasília
BRASÍLIA (DF) CEP 70.910-900
III. Editora Brasil S.A.

Caixa Postal 1035
20001-970 RIO DE JANEIRO - RJ
IV. Indústrias de Maquinas de Motores Ltda.

At. do Sr. Carlos José da Silva
Rua Buarque de Azevedo, 819
CEP 02 036-022 SÃO PAULO (SP)
a) Apenas II.
b) Apenas III.
c) Apenas I e IV.
d) Apenas I, II e III.
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e) Apenas II, III e IV.
Ano: 2015 Banca: FAPERP Órgão: SeMAEProva: Agente Administrativo
O processo relacionado à guarda de documentos em mobiliário ou equipamentos próprios em áreas que lhe são
destinadas, denomina-se:
a) acervo.
b) arquivo.
c) armazenamento.
d) acondicionamento.
Ano: 2015 Banca: FUNIVERSA Órgão: UEGProva: Assistente de Gestão

Administrativa
O método de arquivamento corresponderá à forma como os documentos serão armazenados, visando à utilização
futura. Com base nessa informação, assinale a alternativa que apresenta o método utilizado quando os arquivos
são organizados pelo local de produção.
a) geográfico
b) alfabético
c) numérico
d) ideográfico
e) alfanumérico
Ano: 2015 Banca: FUNIVERSA Órgão: UEGProva: Assistente de Gestão

Administrativa
Assinale a alternativa que apresenta o(s) procedimento(s) no(s) qual(is) o protocolo cadastra um documento em
um sistema de controle, podendo atribuir, a esse documento, um número de acompanhamento.
a) tramitação
b) expedição/distribuição
c) classificação
d) recebimento
e) registro e autuação
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Ano: 2015 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPEProva: Assistente em
Administração
A retirada de folhas ou peças de um processo, por interesse da administração ou a pedido do interessado, deverá
ser realizada nas seguintes situações:
a) necessidade de utilizar o original de um documento do processo junto a terceiros (pessoas físicas,

empresas, órgãos públicos).
b) justificativa de sua inserção como complemento de outro processo, ao qual irá ser acrescentado para
aumentar a clareza e agilizar o parecer por parte da autoridade competente.
c) finalização do processo, sendo esse desentranhamento autorizado, mediante determinação do dirigente

do órgão, em despacho constante do termo de encerramento nele lançado.
d) abertura de outro volume do mesmo processo, em função do número de folhas excedentes,

devidamente comprovado pela autoridade competente.
e) constatação de que o processo foi formado com documento não verdadeiro, devendo-se proceder à
nova numeração da folha retirada para que não permaneça vago o número da página referente ao
consequente desentranhamento.
Ano: 2015 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPEProva: Auxiliar administrativo
De acordo com a UNESCO, a aplicação de um programa de gestão de documentos públicos pode ser desenvolvida
em quatro níveis. Quanto aos conceitos desses níveis, apresentados a seguir, assinale aquele que está incorreto.
a) O nível mínimo estabelece que os órgãos devem contar, pelo menos, com um programa de retenção e
eliminação de documentos.
b) O nível mínimo ampliado é aquele que visa estabelecer os procedimentos para recolher à instituição
arquivística pública, documentos que tenham valor permanente.
c) O nível mínimo ampliado complementa o nível mínimo, estabelecendo todos os procedimentos deste,
adicionando um ou mais centros de arquivamento intermediário.
d) O nível intermediário compreende os níveis mínimo e mínimo ampliado, bem como a adoção de
programas de elaboração e gestão de formulários e correspondência.
e) O nível máximo inclui as atividades de todos os outros níveis, complementadas por uma gestão de
diretrizes administrativas.
Quanto às atividades de arquivamento de documentos correntes, é correto afirmar que:
a) a inspeção determina sob que codificação deverá ser arquivado o documento.
b) a análise trata da retirada do documento do arquivo para fornecimento de informações.
c) o arquivamento trata de dispor os documentos de acordo com a codificação.
d) a ordenação dispõe os documentos pela codificação, separando-os por guias de ordenação.
e) o empréstimo ou consulta envolve determinar sob que código deverá ser arquivado o documento.
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Em relação a certos aspectos da documentação, analise as seguintes afirmativas.
1) Suporte corresponde ao tipo de material no qual são registradas as informações.

2) Arquivo é toda a informação (elemento referencial ou dado) registrada em um suporte (material, base),
utilizada para estudo, prova e pesquisas.
3) Tipologia é a reunião de documentos segundo o seu formato.
Está(ão) correta(s), apenas:
a) 3.
b) 2.
c) 1.
d) 1 e 2.
e) 1 e 3.
Quanto aos principais sistemas de classificação de documentos, assinale a alternativa correta.
a) O sistema numérico classifica os documentos pela ordem de entrada, sem considerar sua ordem
alfabética.
b) O sistema por ordem de codificação classifica os documentos conforme divisão geográfica.
c) O sistema alfabético classifica os documentos pela origem em ordem de codificação.
d) O sistema alfanumérico classifica os documentos por nome e assunto.
e) O sistema numérico é o mais simples e usual, utilizando nome, assunto e origem.
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, apógrafo corresponde a:
a) documento de autenticidade não reconhecida.
b) documento ou processo juntado a processo sem, contudo, passar a integrá-lo.
c) transmissão formal da custódia de documento.
d) documento escrito ou impresso de um único lado.
e) cópia manuscrita, de época, realizada por outro que não o autor.
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Entre os métodos de arquivamento, o alfabético é subdividido em específico, geográfico, mnemônico e variadex.
Descreve corretamente o método variadex, a seguinte alternativa:
a) é representado por palavras dispostas alfabeticamente e é um dos mais difíceis processos de

arquivamento.
b) consiste em agrupar as pastas por assunto e apresenta a dificuldade de se escolher o melhor termo ou
expressão.
c) tem por eixo as letras do alfabeto representadas por cores diferentes, ou seja, consiste em dar cores a
um grupo de letras para buscar a informação.
d) busca combinar as letras do alfabeto de forma a auxiliar a memória na busca da informação no

material de arquivo.
e) método de arquivamento indireto, pois necessita de consulta anterior a um índice.
A centralização dos arquivos proporciona vantagens, mas existem desvantagens que também devem ser
conhecidas. Assinale a alternativa que corresponde a uma desvantagem da centralização.
a) Responsabilidade nas mãos de um especialista.
b) Concentração dos documentos por assunto.
c) Ampliação do uso do equipamento.
d) Necessidade de mais espaço para incluir os arquivos.
e) Uniformidade e padronização dos métodos de arquivamento.
54 Q502256 Arquivologia Conservação e Preservação
Ano: 2015 Banca: PR-4 Concursos Órgão: UFRJProva: Auxiliar administrativo
O termohigrógrafo é um instrumento muito utilizado no que diz respeito às técnicas de conservação preventiva.
Assim, podemos afirmar que sua função é fornecer a:
a) leitura momentânea da umidade relativa do ar ambiente
b) medição de luz, umidade e temperatura relativa.
c) medição e registro da temperatura e umidade relativa do ar ambiente.
d) leitura da umidade e de partículas do ar ambiente.
e) temperatura e a incidência de luz do ambiente.
Ano: 2015 Banca: CS-UFG Órgão: AL-GOProva: Analista Legislativo -

Pesquisador Legislativo
O Decreto n. 4.073 de 2002 dispõe, entre outras matérias, sobre a “declaração de interesse público e social de
arquivos privados”. Essa legislação define que são automaticamente considerados documentos privados de
interesse público e social:
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a) arquivos produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas.
b) arquivos dos presidentes da República.
c) arquivos de entidades religiosas.
d) arquivos privados produzidos antes de 1916.
Ano: 2015 Banca: CS-UFG Órgão: AL-GOProva: Analista Legislativo -

Pesquisador Legislativo
A Associação dos Arquivistas do Brasil (AAB) prescreve um conjunto de regras de conduta para orientar o arquivista
no exercício da profissão. Segundo a normatividade oriunda da AAB, considera-se arquivista o profissional que atua
na guarda, conservação, organização, controle e administração de arquivos. Esse profissional tem como dever e
obrigação
a) restringir o acesso aos arquivos a um seleto número de pessoas, uma vez que em seu trabalho, em
larga medida, lida com documentação antiga, que requer maiores cuidados.
b) atender com parcialidade seletiva às pessoas que procuram a documentação sob sua responsabilidade,
já que há um elenco de agentes públicos e privados que, em virtude da função de seu cargo, tem
prioridade sobre documentação específica.
c) tornar públicas informações contidas em documento cujo acesso é restrito por lei, quando se tratar de
assunto que compromete a segurança nacional.
d) garantir a autenticidade e a integridade dos documentos nos trabalhos de processamento técnico e de

conservação.
Ano: 2015 Banca: CS-UFG Órgão: AL-GOProva: Assistente

Administrativo
A forma de envio de documentos, processos e/ou correspondências de um protocolo para o protocolo central de
outra unidade e conhecida como
a) guichê de protocolo.
b) malote.
c) outros serviços de correios.
d) serviços de correios internos.
Ano: 2015 Banca: CS-UFG Órgão: AL-GOProva: Assistente

Administrativo
As organizações desenvolvem diversas atividades de acordo com as suas atribuições, e os documentos a ela
inerentes refletem essas atividades, porque fazem parte do conjunto de seus produtos. Portanto, sao variados os
tipos de documentos por ela produzidos e acumulados, bem como são diferentes as configurações em que se
apresentam dentro de um arquivo. As configurações de um arquivo são:
a) formato, espécie, gênero e tipo de documento.
b) tamanho, objetivo, destinatário e emissor.

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c) destinatário, emissor, objeto e processo.
d) finalidade, processo, emissor e destinatário.
59 Q494172 Arquivologia Conceitos Fundamentais
Ano: 2015 Banca: UFES Órgão: UFESProva: Assistente em

Administração
A fase corrente de um documento arquivístico corresponde ao seu período ativo ou vigente. Essa fase pode ser
entendida como o período
a) no qual os documentos são imprescindíveis à manutenção das atividades cotidianas das organizações e
às demandas de seus produtores.
b) que compreende a maior parte da vida dos documentos.
c) no qual os documentos têm baixo nível de acesso.
d) que coincide com o processo de deteriorização dos suportes documentais.
e) no qual onde se deve iniciar a criação de instrumentos de pesquisa para valorização da memória
institucional.

Administração
No estabelecimento de um plano de classificação de documentos, devemos adotar alguns critérios para as classes
documentais, levando em consideração o contexto de produção do documento. Os critérios mais usuais são o
funcional e o estrutural. Na classificação funcional podemos entender que as classes correspondem
a) aos assuntos dos documentos.
b) ao funcionamento dos organismos produtores dos documentos.
c) aos setores e departamentos dos produtores.
d) aos tipos documentais.
e) aos suportes dos documentos.

Administração
Segundo Indolfo (2007, p. 40), a gestão de documentos, que trouxe novas reflexões e práticas para Arquivologia, é
conceituada no Brasil como
a) “Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes ao tratamento do documento

permanente”.
b) “Programa que consiste em garantir, exclusivamente, a segurança dos documentos eletrônicos”.
c) “Sistemática que visa, de forma prioritária, impactar na qualidade dos registros documentais e seus
assuntos”.
d) “Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e

20
arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou
recolhimento”.
e) “Conjunto de procedimentos e operações técnicas que garantem o sigilo absoluto das informações
contidas nos documentos”.

Administração
Segundo Paes (2008), pode-se dividir os métodos de arquivamento em dois sistemas, os diretos e os indiretos.
Sobre a diferença entre os dois sistemas, segundo a autora, é CORRETO afirmar:
a) O sistema direto é aquele em que é necessário consultar um índice ou código para acessar o
documento, diferentemente do indireto, no qual a busca é feita no local de guarda do documento.
b) A diferença entre os dois sistemas é apenas a forma como se manuseia o documento: o indireto indica
o uso de EPI (Equipamento de Proteção Individual) e o direto dispensa essa proteção individual.
c) O sistema direto é aquele cujo produtor assinou diretamente no documento e o indireto é aquele cuja
assinatura do produtor está em forma eletrônica.
d) Nos sistemas diretos os documentos são arquivados diretamente pelo produtor, e no sistema indireto o
arquivamento é executado por profissional técnico específico ou por empresa de custódia externa.
e) Os sistemas diretos são capazes de permitir buscar o documento diretamente no local onde está
guardado, diferentemente do indireto, no qual é necessário consultar um índice ou código, que remeta
ao documento.

Administração
Segundo Bernardes (1998, p. 14), a avaliação é um “Trabalho interdisciplinar que consiste em identificar valores
para os documentos (imediato e mediato) e analisar seu ciclo de vida, com vistas a estabelecer prazos para sua
guarda ou eliminação, contribuindo para a racionalização dos arquivos e eficiência administrativa, bem como para a
preservação do patrimônio documental”. Essa importante função arquivística apresenta muitos benefícios para as
organizações, desde que a sistematizemos em uma ferramenta. A opção que apresenta CORRETAMENTE a
ferramenta arquivística e seus benefícios gerados pela avaliação é
a) Plano de Classificação – Redução da massa documental; Eficiência administrativa; Melhor conservação

dos documentos de guarda permanente; Racionalização da produção e do fluxo de documentos;
Liberação de espaço físico; e Incremento à pesquisa.
b) Inventário Analítico – Redução da massa documental; Agilidade no acesso; Eficiência administrativa;

Melhor conservação dos documentos de guarda permanente; Liberação de espaço físico; e Incremento
à pesquisa.
c) Tabela de Temporalidade – Redução da massa documental; Agilidade no acesso; Eficiência

administrativa; Melhor conservação dos documentos de guarda permanente; Racionalização da
produção e do fluxo de documentos; Liberação de espaço físico; e Incremento à pesquisa.
d) Catálogo Seletivo – Redução da massa documental; Agilidade no acesso; Melhor conservação dos
documentos de guarda permanente; Racionalização da produção e do fluxo de documentos; Liberação
de espaço físico; e maior Incremento à pesquisa.
e) Banco de Dados – Redução da massa documental; Agilidade no acesso; Eficiência administrativa;

Melhor conservação dos documentos de guarda intermediária; Racionalização da produção e do fluxo
de documentos; e Liberação de espaço físico.
21
Ano: 2015 Banca: COMPERVE Órgão: UFRNProva: Assistente em

Administração
Com relação às técnicas de arquivo e ao controle de documentos, existe um procedimento utilizado cuja orientação
é a de que, a partir da análise do organismo produtor de documentos de arquivo, devem ser criadas categorias
relativas às funções e atividades detectadas, estejam elas configuradas ou não em estruturas específicas, como
departamentos, divisões, etc. Esse procedimento realizado na organização de um arquivo é denominado
a) ordenação.
b) classificação
c) análise documental.
d) identificação documental.

Administração
A codificação dos documentos é realizada para facilitar a organização do arquivo, que passa a ter códigos
específicos indicativos de localização, categoria, número, local de procedência, objeto ou tema, entre outros
elementos. A partir dessa codificação, o procedimento responsável por estabelecer um ou mais critérios que
determinam a disposição física de um dado conjunto de documentos é denominado
a) identificação documental.
b) classificação.
c) análise documental.
d) ordenação.

Administração
Antes de guardar documentos, dossiês e móveis nas pastas correspondentes, os funcionários do arquivo deverão
seguir algumas etapas, obedecendo à sequência especificada na opção:
a) leitura, conferência, ordenação, seleção, marcação da data de entrada, registro, classificação e

arquivamento.
b) arquivamento, conferência, leitura, seleção, marcação da data de entrada, registro, classificação e

ordenação.
c) conferência, leitura, seleção, marcação da data de entrada, registro, classificação, ordenação e

arquivamento.
d) classificação, conferência, leitura, seleção, arquivamento, marcação da data de entrada, registro,

classificação e ordenação.

Administração
22
Ao estabelecer a remessa de uma correspondência para um fornecedor esporádico de materiais, uma instituição
pública pode optar por alguns tipos de serviço postal. Por ser necessário um documento que comprove a entrega
da correspondência, com validade judicial e fé pública, deve-se contratar um serviço cujo documento seja anexado
ao objeto postal e preenchido no momento da entrega com a data, a hora e os dados da pessoa que recebeu a
correspondência, para encaminhamento imediato ao remetente. Esse serviço que comprova a entrega do
documento ao destinatário denomina-se
a) mão própria (MP).
b) registro.
c) aviso de recebimento (AR) .
d) malote.
Ano: 2015 Banca: FUNIVERSA Órgão: PC-GOProva: Papiloscopista
Assinale a alternativa que apresenta o que diferencia o arquivo de outros conjuntos documentais.
a) O valor histórico como razão de sua produção.
b) A naturalidade de sua acumulação.
c) A função cultural da sua origem.
d) A coleção de documentos sobre o mesmo assunto.
e) A acumulação exclusiva de documentos em suporte papel.
Assinale a alternativa que apresenta as fases arquivísticas abrangidas pela gestão de documentos.
a) intermediária e semiativa
b) intermediária e permanente
c) histórica e probatória
d) corrente e ativa
e) corrente e intermediária
A classificação de documentos de arquivo é feita pelo(a)
a) gênero documental.
b) tema do documento.
espécie documental.
23
c)
d) função do documento.
e) tipo documental.
Assinale a alternativa que apresenta o que diferencia o arquivo de outros conjuntos documentais.
a) A naturalidade de sua acumulação.
b) A função cultural da sua origem.
c) A coleção de documentos sobre o mesmo assunto.
d) A acumulação exclusiva de documentos em suporte papel.
e) O valor histórico como razão de sua produção.
Assinale a alternativa que apresenta as fases arquivísticas abrangidas pela gestão de documentos.
a) intermediária e permanente
b) histórica e probatória
c) corrente e ativa
d) corrente e intermediária
e) intermediária e semiativa
A classificação de documentos de arquivo é feita pelo(a)
a) tema do documento.
b) espécie documental.
c) função do documento.
d) tipo documental.
e) gênero documental.
Órgão: UFRNProva: Auxiliar administrativo

24
Ano: 2015 Banca: COMPERVE
Para a Associação de Arquivistas Brasileiros, “Arquivo é o conjunto de documentos que, independentemente da

natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas,
públicas ou privadas”.
Considerando essa definição, são exemplos de classificação de arquivos, segundo os estágios de sua avaliação:
a) simples e complexo.
b) mínimo e máximo
c) corrente e intermediário.
d) estrutural e sintético.
Ano: 2015 Banca: COMPERVE Órgão: UFRNProva: Auxiliar administrativo
Os documentos possuem um ciclo vital, ciclo esse que tem relação com o seu pra zo de guarda.
Para se determinar o prazo de guarda de um documento, deve-se levar em conta
a) a estrutura física de onde se guarda o documento.
b) a frequência de uso do documento.
c) a quantidade de pessoas que produziu o documento.
d) o tamanho do documento.
Ano: 2015 Banca: COMPERVE Órgão: UFRNProva: Auxiliar administrativo
Ordenação é a disposição dos documentos dentro de pastas e destas dentro do arquivo. A escolha da forma de
ordenação depende muito da natureza dos documentos.
Considerando essa afirmação, é um exemplo de método básico de ordenação dos documentos a
a) elástica.
b) assistida.
c) cronológica.
d) sustentável.
Ano: 2015 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Serrita - PEProva: Auxiliar de Biblioteca
A respeito do Arquivo, analise as afirmações e diga quais situações estão CORRETAS.
I- Deve ser totalmente preservado, sem rasuras ou destruição.

II- Utilizar somente para fins de pesquisa.
III- São documentos públicos ou privados que tenham sido considerados importantes.
25
a) Apenas I e II são verdadeiras.
b) Apenas II é verdadeira.
c) Apenas I e III são verdadeiras.
d) Apenas III é verdadeira.
Nos métodos de arquivamento temos o alfabético, um sistema de baixo custo, direto e de fácil implantação.
Observe os itens abaixo e assinale aquele INCORRETO a respeito da regra de arquivamento alfabético.
a) Nos nome de pessoas físicas considera-se o último sobrenome, depois é considerado o prenome.
b) Se houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do prenome.
c) Nos títulos de congressos, conferências, reuniões e assembleias, os números arábicos, romanos ou

escritos por extenso devem aparecer no fim, entre parênteses.
d) Não são considerados para arquivamento os nomes de pessoas estrangeiras.
Dentre os itens abaixo qual não é um método de arquivamento padronizado?
a) Automático
b) Mnemônico
c) Soundex
d) Nenhuma das Alternativas Anteriores
Ano: 2015 Banca: CESPE Órgão: CGE-PIProva: Auditor
A respeito do gerenciamento eletrônico de documentos, julgue o item seguinte.
A tecnologia COLD/ERM (computer output to laser disc/electronic report management) possibilita que relatórios
sejam gerados e gerenciados em forma digital, bem como que sejam feitas anotações a respeito do relatório, sem
que o documento original seja afetado.
Certo Errado
Ano: 2015 Banca: CESGRANRIO Órgão: PetrobrasProva: Técnico de

Administração e Controle
Júnior
26
Os princípios arquivísticos que orientam o trabalho de arranjo e descrição são pertinentes
a) aos acervos arquivísticos públicos e privados
b) às bibliotecas e aos arquivos
c) aos arquivos e aos museus
d) às coleções de personalidades importantes e instituições
e) aos acervos colecionados por arquivistas

Júnior
O conjunto de operações intelectuais e físicas, necessárias à organização dos documentos de um fundo de arquivo
específico, corresponde ao conceito arquivístico de
a) seleção
b) avaliação
c) arranjo
d) identificação
e) descrição

Júnior
A aplicação do respeito à ordem original impõe que, se uma instituição de custódia de acervos arquivísticos recolhe
documentos de um fundo de arquivo, o profissional responsável pelo processamento técnico
a) deve respeitar a ordem dos documentos na ocasião do recolhimento
b) pode reorganizar apenas os documentos especiais
c) não pode reorganizar os documentos quando os mesmos forem recebidos diretamente dos setores
administrativos.
d) pode desrespeitar a ordem dos documentos de arquivo quando essa não evidenciar o contexto de
produção.
e) não pode reorganizar os documentos se o acervo for oriundo de doação.

Júnior
Os documentos produzidos e recebidos pelo Ministério de Minas e Energia, no exercício de suas atividades
envolvendo a Petrobras e suas subsidiárias, quando de valor permanente, devem ser recolhidos a que unidade
27
arquivística?
a) Arquivo Nacional
b) Arquivo Público do Distrito Federal
c) Arquivo Permanente do Ministério de Minas e Energia
d) Conselho Nacional de Arquivos
e) Centro de Documentação da Petrobras

Júnior
Uma empresa deseja instituir um serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle
da tramitação e expedição de documentos.
Com base na terminologia da Arquivologia, essa atividade é denominada
a) secretaria
b) protocolo
c) arquivo permanente
d) arquivo intermediário
e) centro de documentação
Ano: 2015 Banca: FCC Órgão: TRE-RRProva: Técnico Judiciário -

Área Administrativa
As sucessivas etapas pelas quais passam os processos administrativos, antes de sua conclusão, constituem o que se
convencionou chamar de
a) fluxograma.
b) notação.
c) protocolo.
d) arquivo intermediário.
e) tramitação.

Ao contrário dos documentos de biblioteca, os documentos de arquivo
são adquiridos e colecionados em razão dos assuntos de que tratam e do estilo em que são redigidos.
28
a)
b) são resultado das atividades desenvolvidas por instituições e pessoas no desempenho de suas funções.
c) contêm apenas informações de caráter histórico e trazem a assinatura de personagens famosos.
d) interessam exclusivamente ao pesquisador e à produção de trabalhos científicos ou acadêmicos.
e) apresentam-se em folhas avulsas manuscritas, datilografadas ou digitadas, em exemplares únicos.

No arquivo corrente de uma repartição pública, a correspondência recebida é ordenada pelo nome do remetente,
de acordo com as regras de alfabetação. Observe a relação de remetentes abaixo.
1. Universidade Federal de Roraima

2. Universidade Estadual de Roraima
3. Aeroporto Internacional de Boa Vista
4. Prefeitura Municipal de Caracaraí
5. Presidência da República
6. Ministério de Minas e Energia
7. Prefeitura Municipal de Mucajaí
8. Ministério da Ciência e Tecnologia
9. Ministério das Cidades
10. Prefeitura Municipal de Boa Vista
A sequência alfabética de tais correspondentes é
a) 5, 6, 8, 9, 1, 2, 4, 7, 10, 3.
b) 3, 9, 6, 8, 7, 4, 10, 5, 1, 2.
c) 3, 8, 9, 6, 4, 7, 10, 5, 2, 1.
d) 3, 6, 8, 9, 5, 4, 10, 7, 1, 2.
e) 3, 9, 8, 6, 10, 4, 7, 5, 2, 1.

Como os procedimentos para recuperar documentos deteriorados são muito dispendiosos e demandam profissionais
especializados, uma solução viável seria investir em:
a) contratação de estagiários.
b) armazenamento na nuvem.
c) terceirização de guarda.
d) conservação preventiva.
e) migração de suporte.
29

Nem todos os documentos produzidos e acumulados pela instituição vão para o arquivo permanente. Dentre os
critérios utilizados no processo de avaliação a que são submetidos, leva-se em conta
a) a ausência de rasuras, emendas e intervenções.
b) sua capacidade de refletir ou representar as atividades da instituição.
c) o grau de importância hierárquica de quem os assina.
d) o emprego adequado das normas gramaticais e ortográficas.
e) a presença de carimbos, selos e outros sinais de validação.

Por oferecer visão panorâmica do acervo arquivístico de uma instituição, o instrumento de pesquisa que os manuais
consideram prioritário é o
a) índice.
b) catálogo.
c) inventário.
d) guia.
e) repertório.

De acordo com a Lei n° 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e
privados,
a) os arquivos dos tribunais regionais ficam subordinados aos arquivos estaduais das respectivas unidades
da Federação.
b) os documentos produzidos pelo Poder Judiciário Federal são gerenciados, em todas as suas fases, pelo
Arquivo Nacional.
c) é dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial aos documentos de arquivo.
d) os documentos de valor permanente podem ser destruídos, por conveniência da instituição que os
produziu.
e) o acesso à informação contida nos documentos é exceção, e o sigilo é a regra.
30
A digitalização de documentos é considerada importante ferramenta de acesso, ao passo que a microfilmagem é

tida como mecanismo de
a) classificação.
b) arranjo.
c) avaliação.
d) divulgação.
e) preservação.
Ano: 2015 Banca: FGV Órgão: DPE-MTProva: Assistente

Administrativo
A adoção da Teoria das 3 idades revolucionou as técnicas arquivísticas e, consequentemente, o uso dos arquivos.
Segundo essa teoria, os arquivos passam
a) por 3 estágios distintos de arquivamento: corrente, intermediário e permanente, de acordo com as

espécies documentais neles contidas.
b) por 3 procedimentos técnicos distintos de arquivamento: eventual, intermediário e inativo, de acordo

com o valor dos documentos.
c) por 3 finalidades distintas de arquivamento: ativo, inativo e corrente, de acordo com os assuntos dos
documentos.
d) por 3 finalidades distintas de arquivamento: histórico, probatório e informativo, de acordo com o uso
que se faz dos documentos.
e) por 3 estágios distintos de arquivamento: corrente, intermediário e permanente, de acordo com o uso
que se faz dos documentos.

Administrativo
Sobre as atividades de protocolo, analise as afirmativas a seguir.
I. É um conjunto de operações visando ao controle dos documentos que tramitam no órgão.

II. Assegura a imediata localização e a recuperação dos documentos.
III. Classifica, registra e avalia os documentos.
Assinale:
a) se somente a afirmativa I estiver correta.
b) se somente a afirmativa II estiver correta.
c) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.
d) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.
e) se todas as afirmativas estiverem corretas.
31

Administrativo
A seguir temos a representação de uma pequena parte de uma Tabela de Temporalidade e Destinação de
Documentos sem os títulos de cada coluna:
I II III

Serviço telefônico
074 2 anos Eliminação
Listas telefônicas internas 074.2 Enquanto vigora Eliminação
Ações judiciais 091 De 5 a 95 anos Guarda permanente
Solenidades
910 1 ano Eliminação
As colunas I, II e III correspondem respectivamente, a
a) espécie documental, prazos de guarda e observação.
b) assunto, código de classificação e prazos de guarda.
c) plano de classificação, observação e prazos de guarda.
d) código de classificação, prazos de guarda e destinação final.
e) número do documento, ciclo documental e controle.

Administrativo
A descrição de documentos de arquivo tem como objetivo tornar o acervo acessível e, como produtos, os
instrumentos de pesquisa.
Relacione os tipos de instrumentos às respectivas definições.
1. Guia
2. Inventário
3. Catálogo
4. Repertório
( ) Elaborado segundo um critério, incluindo todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos, descritos de
forma sumária ou pormenorizada.
( ) Informa sobre a totalidade dos fundos existentes no arquivo.
( ) Descreve pormenorizadamente documentos previamente selecionados pertencentes a um ou mais fundos,
segundo um critério.
( ) Descreve a composição do fundo ou parte dele, pela enumeração de suas unidades de arquivamento.
Assinale a opção que indica a relação correta, de cima para baixo.
a) 3–1–4–2
b) 4–1–2–3
c) 3–1–2–4
d) 4–3–2–1
e) 4–3–1–2
32

Administrativo
Com vistas a assegurar a preservação durante o prazo de guarda, estabelecido na tabela de temporalidade e
destinação, devem ser observados procedimentos específicos de acordo com os diferentes gêneros documentais.
A esse respeito, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.
( ) Os papeis das capas de processos devem ser neutros.

( ) As presilhas devem ser em plástico ou em metal não oxidável.
( ) As capas dos processos devem conter fibra curta.
( ) As práticas de grampear e de colar documentos devem ser evitados.
As afirmativas são, respectivamente,
a) V, V, V e V.
b) F, F, F e F.
c) V, V, F e V.
d) F, V, V e V.
e) F, V, F e V.
Ano: 2015 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de Rio Novo do Sul - ESProva: Atendente
“Chamamos essa etapa de arquivamento de ________________ uma vez que os documentos a ela
direcionados
apresentam interesse e são objeto de consulta, embora os assuntos neles contidos já tenham sido solucionados ou as
respostas obtidas.” Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
a) indireta
b) corrente
c) permanente
d) temporária
Ano: 2015 Banca: FCC Órgão: CNMPProva: Arquivologista
Ao ser chamado para fazer o diagnóstico da situação arquivística de uma entidade, o profissional da área não pode
realizá-lo de imediato, tendo antes que obter informações concernentes aos documentos. Os
procedimentos preliminares ao diagnóstico consistem em
a) identificação da tipologia dos documentos e verificação de sua quantidade.
b) correção dos códigos de notação e sua adequação aos prazos de destinação.
c) separação dos documentos por autorias e destinatários e estabelecimento de classes.
d) descarte dos gêneros e das espécies documentais não condizentes com a temporalidade.
33
e) formatação imediata dos documentos digitais e sua incorporação aos demais conjuntos.
A descrição arquivística pode ser feita segundo dois modelos: descrição discursiva, em que os elementos de
informação são expostos em texto único que os sintetiza; e descrição em formulários, que apresentam campos
específicos correspondentes aos elementos da descrição. A adoção do segundo modelo, de forma cada vez mais
expandida em todo o mundo, explica-se principalmente porque
a) prescinde da notação nas unidades de arquivamento.
b) dá ênfase à origem e ao acesso ao documento.
c) permite ao arquivista externar sua opinião pessoal.
d) ressalta o princípio arquivístico da unicidade.
e) garante maior uniformidade das informações.
As atribuições do Arquivo Nacional brasileiro alcançam tanto a esfera federal como a nacional. Dentre tais
atribuições, tem alcance exclusivamente nacional
a) a elaboração de planos de classificação para a Presidência da República.
b) o recolhimento de documentos ministeriais.
c) a assistência técnica aos arquivos municipais.
d) a confecção de tabelas de temporalidade para o próprio Arquivo.
e) o diagnóstico dos documentos acumulados pela Câmara de Deputados.
Segundo a publicação técnica n° 41 do Arquivo Nacional,avaliar documentos é estabelecer preceitos capazes

de orientar
a) os serviços de difusão cultural no arquivo permanente.
b) a análise do conteúdo de cada um deles, separadamente.
c) a fixação de prazos para sua guarda ou eliminação.
d) a classificação funcional das séries documentais.
e) as mudanças de notação no arquivo intermediário.

34
Uma das maiores dificuldades para a adequada gestão de documentos nos arquivos públicos brasileiros deve-se
a) à ausência de controle no fluxo dos documentos produzidos e acumulados em decorrência do exercício

das funções dos agentes do Estado.
b) ao desconhecimento das normas técnicas emanadas do Ministério Público para transferência e

recolhimento de documentos.
c) à inexistência de um sistema único de arquivos municipais, estaduais e federais, controlado pelo

Arquivo Nacional.
d) à formação inadequada dos profissionais de arquivo, já que os currículos universitários ignoram o

ciclo vital dos documentos.
e) ao desconhecimento dos planos universais de classificação e avaliação formulados pelo Conselho

Internacional de Arquivos.
A tabela de temporalidade de documentos de arquivo é um instrumento de
a) transferência.
b) busca.
c) destinação.
d) tombamento.
e) periodização.
Sobre os sistemas de arquivo é correto afirmar:
a) Os documentos provenientes do arquivo corrente não precisam se submeter à tabela de temporalidade,

pois já se acham classificados.
b) O arquivo intermediário destina-se a conservar documentos que se acham em fase de produção,

aguardando processo de tramitação.
c) Ao arquivo permanente cabe receber documentação complementar ao arquivo corrente, a ser

oportunamente anexada ao acervo da instituição.
d) No arquivo corrente acham-se documentos cuja principal característica é ser essencial ao

funcionamento cotidiano da entidade produtora.
e) A transferência de documentos do arquivo permanente para o intermediário só será possível se

sua tramitação ainda não estiver concluída.
Na implantação de programas de gestão de documentos no Brasil, um dos maiores problemas enfrentados
35
pelos arquivistas tem sido
a) a escassez de regulamentos do Conselho Internacional de Arquivos.
b) o volume das massas documentais acumuladas no serviço público.
c) a dificuldade de avaliar documentos depositados nos arquivos permanentes.
d) os empecilhos legais quanto às transferências entre fundos.
e) a vigência de normas interestaduais de destinação.
No âmbito do arquivo permanente, o fundo tem sua matriz teórica
a) no sistema arquivístico quadripolar.
b) nas normas do Conselho Internacional de Arquivos.
c) nos estudos pioneiros de Jean Mabillon.
d) na metodologia da gestão da informação.
e) na formulação do princípio da proveniência.
Na elaboração de um plano de classificação arquivística é fundamental que sejam
a) levantados e identificados individualmente todos os assuntos contidos nos documentos, para

estabelecer sua tipologia.
b) analisadas, esquematizadas e harmonizadas as funções, subfunções e atividades da entidade

produtora dos documentos.
c) levadas em conta a ordem hierárquica e as datasbaliza das séries documentais produzidas pela
entidade.
d) comparados os procedimentos genéticos de autoria,destinação e uso dos documentos produzidos.
e) estabelecidos os níveis orgânicos das informações contidas nos documentos, para fins de indexação.
Atenção: Para responder à questão, considere a afirmação abaixo.

Num sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, há requisitos que são obrigatórios (O),
altamente desejáveis (AD) e facultativos (F).
Dentre os requisitos referentes à configuração e administração do plano de classificação figuram:
36
I. permissão para que usuários autorizados acrescentem novas classes sempre que necessário;
II. permissão para que usuários autorizados tornem inativa uma classe não mais utilizada;
III. previsão de pesquisa e navegação na estrutura do plano de classificação por meio de interface gráfica.
Tais requisitos são, respectivamente,
a) F, O e AD.
b) O, AD e F.
c) AD, O e F.
d) O, F e AD.
e) F, AD e O.
Atenção: Para responder à questão, considere a afirmação abaixo.

Num sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, há requisitos que são obrigatórios (O),
altamente desejáveis (AD) e facultativos (F).
Dentre os requisitos referentes à classificação e aos metadados das unidades de arquivamento figuram:
I. permissão para que os usuários criem referências cruzadas para unidades de arquivamento afins;
II. permissão para classificar um número ilimitado de unidades de arquivamento dentro de uma mesma classe;
III. permissão para que o administrador, no caso de reclassificação de unidades de arquivamento ou documentos,
introduza as razões do procedimento.
Tais requisitos são, respectivamente,
a) O, F e AD.
b) O, AD e F.
c) AD, O e F.
d) F, AD e O.
e) F, O e AD.
De acordo com a Lei n° 11.419, de 19 de dezembro de 2006, são considerados tempestivos os atos processuais
37
a) desprovidos de assinatura eletrônica.
b) adulterados durante a fase de digitalização.
c) remetidos a outro juízo ou instância superior.
d) praticados dentro do prazo estabelecido.
e) publicados no Diário da Justiça eletrônico.
O gerenciamento dos documentos de um repositório digital confiável deve estar de acordo com
a) a EAD − Encoded Archival Description.
b) a NOBRADE − Norma Brasileira de Descrição Arquivística.
c) o OAIS − Open Archival Information System.
d) a ISAD(G) − General International Standard Archival Description.
e) o ICA-AtoM − International Council of Archives Access to Memory.
No Brasil, as premissas, políticas e especificações técnicas que regulamentam a utilização da Tecnologia de

Informação e Comunicação (TIC) na interoperabilidade de serviços de governo eletrônico, na esfera federal,
integram a chamada arquitetura
a) ISO.
b) FIPS.
c) e-PING.
d) PIN.
e) CMPV.
A migração de objetos digitais ameaçados de obsolescência ocorre por
a) conversão, atualização ou reformatação.
b) ampliação, magnificação ou redução.
38
c) maceração, encapsulação ou reintegração.
d) traslado, cópia de segurança ou geração.
e) restauração, preservação ou velatura.
O termo desclassificação corresponde, na área arquivística,
a) à sistemática adotada por muitas instituições, quando não há certeza sobre o valor primário de
determinado documento.
b) ao procedimento que permite que determinados documentos de uma mesma série fiquem liberados
de prazos fixados pelas tabelas de temporalidade.
c) ao ato pelo qual o arquivista fica autorizado a retirar do plano de classificação determinada série, em
razão do desaparecimento de parte de seus documentos.
d) ao ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, documento
anteriormente sujeito a grau de sigilo.
e) à decisão tomada por um diretor de arquivo público ao impedir a incorporação, no acervo da

instituição,de documentos vindos do arquivo intermediário.
Autenticidade é a qualidade de um documento
a) quando preenche as formalidades necessárias para que se reconheça sua proveniência,

independentemente da veracidade do respectivo conteúdo.
b) cujo conteúdo exprime a verdade do que afirma e a legitimidade de suas intenções, do ponto de
vista ético.
c) que, depois de ter sido submetido à autoridade notarial, isto é, ter recebido a assinatura do titular
de um cartório, adquire “fé jurídica".
d) depois de ter seu teor analisado por especialistas e ter recebido deles o devido laudo pericial.
e) assegurada, por escrito, pelos historiadores que o consultaram para suas pesquisas, garantindo
assim seu uso pela historiografia.
Pela Lei n° 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados,
a) os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.
b) compete ao Arquivo Nacional recolher documentos dos poderes legislativo e judiciário das unidades
da Federação.
c) consideram-se passíveis de eliminação os documentos que, sem a devida avaliação, ingressam no

arquivo permanente.
d) a gestão de documentos abrange os arquivos em fase corrente, intermediária e permanente.
39
e) os arquivos municipais subordinam-se aos estaduais, e estes, ao Arquivo Nacional.
Ao analisar a natureza dos documentos de arquivo, o renomado arquivista norte-americano T. R. Schellenberg

afirma que, para caracterizá-los, o importante é verificar
a) o assunto de que tratam.
b) a razão de sua criação.
c) os conceitos que abordam.
d) o prazo de vigência de seus dispositivos.
e) a numeração recebida no protocolo.
O dispositivo legal que assegura à pessoa o direito de conhecer e retificar informações registradas a seu
respeito em documentos e bancos de dados de entidades governamentais ou de caráter público é
a) a proscrição.
b) a intimação.
c) a notificação.
d) o vade mecum.
e) o habeas data.
O sentido pleno de cada documento de arquivo evidenciase por meio de sua relação com os demais
documentos produzidos/recebidos/acumulados por uma instituição. Tal relação é conhecida como
a) gênese arquivística.
b) idade arquivística.
c) valor arquivístico.
d) vínculo arquivístico.
e) unicidade arquivística.

40
O Conselho Internacional de Arquivos concluiu, em fevereiro de 2014, o documento Princípios de acesso aos
arquivos: orientação técnica para gestão de arquivos com restrições, devidamente traduzido pelo Arquivo
Nacional.O texto menciona 7 (sete) tipos de restrições gerais: documentos que contêm informações cuja divulgação
constituiria violação claramente injustificada da privacidade de uma pessoa; documentos restritos por lei, decreto
ou ordem judicial; documentos relacionados a investigações;documentos que contêm informações empresariais e
financeiras confidenciais; documentos contendo informações relacionadas ao processo de tomada de
decisões confidenciais; documentos com informações relacionadas à segurança nacional; e documentos
a) de agências financiadoras de projetos de pesquisa e bolsas acadêmicas.
b) produzidos por partidos e organizações político-partidárias.
c) contendo informações empregatícias ou pessoais confidenciais.
d) de titulares de cargos eletivos no exercício de seus mandatos.
e) relacionados com a fé e as crenças de toda e qualquer comunidade religiosa.
Ao explicar o conceito de gestão de documentos em seu manual Arquivo: teoria e prática, Marilena Leite Paes
afirma que uma das principais contribuições do arquivista no processo de produção documental, seja no âmbito de
um órgão público ou de uma entidade privada, é
a) autenticar os sinais de validação da correspondência.
b) proceder ao levantamento das reivindicações dos funcionários.
c) interferir diretamente no processo decisório da instituição.
d) escolher o grau de densidade da informação a ser registrada.
e) sugerir a criação ou extinção de modelos e formulários.
A ISDIAH é uma norma internacional que tem por objetivo
a) estabelecer "diretrizes gerais para a preparação de descrições arquivísticas".
b) dar "diretivas para a preparação de registros de autoridade arquivística que forneçam descrições de
entidades (entidades coletivas, pessoas e famílias) relacionadas à produção e manutenção de
arquivos".
c) apresentar "regras gerais para a normalização de descrições de instituições com acervos arquivísticos".
d) dar "diretivas para a preparação de descrições de funções de entidades coletivas associadas à produção
e manutenção de arquivos".
e) fornecer "à profissão arquivística regras de conduta de alto nível".

41
Os sistemas de arquivo, no Brasil, são entendidos como conjuntos de arquivos que, independentemente da posição
que ocupam nas respectivas estruturas administrativas, desenvolvem objetivos comuns e funcionam de modo
a) orgânico e genético.
b) integrado e articulado.
c) alternativo e hierárquico.
d) corrente e permanente.
e) analítico e sintético.
O Dicionário brasileiro de terminologia arquivística admite, como equivalente de gestão de documentos, a

expressão
a) administração de documentos.
b) gestão da informação.
c) gerenciamento de arquivos.
d) organização documentária.
e) gestão de dados arquivísticos.
Com a perspectiva de oferecer ao cidadão mecanismos que lhe permitam acompanhar a tramitação dos
documentos de seu interesse, além de incentivar a padronização das informações relevantes sobre os documentos
(avulsos ou processos), o Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão e o Arquivo Nacional elaboraram o
Projeto Protocolo Integrado, cuja primeira versão foi divulgada em maio de 2012. O projeto atribui códigos ao
status do documento, prevendo 8 (oito) possibilidades: 01. em tramitação − em análise; 02. em tramitação − em
diligência; 03. em tramitação − em exigência; 04. extraviado; 05. arquivado; 06. arquivado no Arquivo Nacional;
07. eliminado; e 08.
a) indisponível por motivo de sinistro.
b) em consulta por derrogação.
c) em exposição.
d) digitalizado.
e) microfilmado.

42
A Resolução n° 89, de 28 de agosto de 2012, que regula a Lei de Acesso à Informação no âmbito do Ministério
Público da União e dos Estados, estabelece, entre outras medidas, que
I. o acesso aos procedimentos investigatórios cíveis e criminais, aos inquéritos policiais e aos processos judiciais em
poder do Ministério Público segue normas legais e regulamentares específicas.
II. o Ministério Público oferecerá meios para que o próprio requerente pesquise a informação de que necessita,
exceto a de caráter eminentemente privado.
III. os órgãos do Ministério Público deverão informar mensalmente à Ouvidoria do Conselho Nacional do Ministério
Público todas as decisões que, em grau de recurso, negarem acesso a informações.
Está correto o que se afirma em
a) II e III, apenas.
b) I e II, apenas.
c) I e III, apenas.
d) I, II e III.
e) I, apenas.
Dentre as recomendações do Conselho Nacional de Arquivos para o resgate de acervos arquivísticos danificados por
água, figura a de
a) utilizar lâmpadas como fonte de calor para acelerar a secagem dos documentos em papel.
b) localizar o inventário ou outro instrumento de pesquisa que facilite o preenchimento de planilha de

identificação do material atingido.
c) banhar as fitas magnéticas com água e cloro, para que as partículas magnéticas não se desagreguem.
d) expor os documentos ao sol, para que as fibras do papel não se oxidem por ação da umidade.
e) congelar as películas cinematográficas e as fotografias, para evitar que percam flexibilidade.
No cumprimento da Lei de Acesso à Informação, os órgãos públicos devem manter sítios oficiais na
internet,observando, entre outros requisitos,
a) garantir a autenticidade e a integridade das informações disponíveis para acesso.
b) fixar a via eletrônica como canal único de comunicação com os interessados.
c) admitir a gravação de relatórios que facilitem a análise das informações, desde que em formato-texto.
d) omitir pormenores em relação aos formatos utilizados na estruturação da informação.

43
e) impedir o acesso automatizado por sistemas externos em formatos abertos.
Sob a perspectiva da metodologia arquivística, a análise tipológica de documentos

produzidos/recebidos/acumulados por determinada entidade requer o conhecimento prévio
a) dos planos de destinação já estabelecidos.
b) dos critérios utilizados na elaboração de tabelas de temporalidade.
c) do texto completo dos seus “documentos vitais".
d) das funções da própria entidade, definidas por leis e regulamentos.
e) da quantidade de séries documentais identificadas.
O controle rotineiro da tramitação dos documentos, no âmbito das instituições públicas brasileiras, compete
a) ao arquivo intermediário.
b) ao serviço de protocolo.
c) aos arquivos setoriais.
d) ao arquivo central.
e) à comissão de avaliação.
A denominação do tipo documental de arquivo é formada pela junção de dois elementos:
a) temporalidade + espécie.
b) atividade administrativa + assunto.
c) assunto + classe.
d) gênero + autoria.
e) espécie + função ou atividade.
Na eliminação de documentos em suporte-papel, deve-se utilizar a

44
a) desmagnetização.
b) desacidificação.
c) laminação.
d) encapsulação.
e) fragmentação.
Graças aos avanços da criptografia, a certificação digital garante autenticidade, confidencialidade e integridade ao
processamento de dados e à troca de informações entre cidadãos, governo e empresas. Há, atualmente, dois tipos
de criptografia:
a) extensiva e intensiva.
b) positiva e negativa.
c) nacional e internacional.
d) aberta e fechada.
e) simétrica e assimétrica.
Microfilme, tira de microfilme, cartão-janela e negativo correspondem, respectivamente, aos conceitos de
a) técnica de registro, forma, tipo e gênero.
b) espécie, tipo, formato e suporte.
c) gênero, suporte, forma e espécie.
d) suporte, formato, invólucro e forma.
e) tipo, invólucro, gênero e formato.
Dentre os arquivos digitais, HTML e DOC constituem,respectivamente, exemplos de formato
a) aberto e fechado.
b) fechado e padronizado.
45
c) padronizado e proprietário.
d) fechado e aberto.
e) padronizado e aberto.
No processo de indexação, a representação do conteúdo de um documento deve ser feita por meio de
a) imagens.
b) notações.
c) descritores.
d) registros topográficos.
e) ementas.
Ao comparar documentos de arquivo com os produzidos pela chamada história oral, Henry Rousso afirma que tais
fontes são bem diferentes.
Elas não são produzidas na mesma hora: uma é contemporânea dos fatos, a outra posterior; elas não têm as
mesmas condições de abundância, já que nenhuma pesquisa oral, mesmo sistemática, pode rivalizar com a massa
de documentos de todo tipo produzidos pelo mais insignificante organismo, sobretudo público; elas não têm as
mesmas finalidades: uma é de caráter memorial, pretende ser um vestígio induzido, consciente e voluntário do
passado; a outra é funcional antes de ser vestígio, tanto é verdade que ninguém pode prever com certeza se este
ou aquele documento será conservado ou não, e por quanto tempo.
(O arquivo ou o indício de uma falta. Estudos Históricos, Rio de Janeiro, v. 9, n. 17, 1996. p. 85-91)
Pode-se afirmar que
a) quanto mais se afastam temporalmente dos fatos, as fontes conseguem refleti-los com maior isenção.
b) os depoimentos orais são contemporâneos aos acontecimentos e, nessa medida, dignos de crédito.
c) a seleção dos documentos de arquivo é programada antecipadamente, de modo a fornecer um legado

patrimonial para o futuro.
d) as fontes memoriais se caracterizam pela organicidade e naturalidade, sendo mais dignas de crédito
que as demais.
e) os documentos de arquivo não são produzidos com a intenção de servir de fonte para a história.
Ano: 2015 Banca: UNIUV Órgão: UNIUVProva: Bibliotecário
Os documentos de uma empresa estavam armazenados em caixas-arquivos, sem nenhuma identificação. Quais as
46
primeiras ações que se deve tomar, para começar a organizar o arquivo?
a) Abrir as caixas, avaliar os documentos, descartar os documentos velhos e separar o restante em ordem
cronológica;
b) Abrir as caixas, avaliar os documentos, consultar as áreas representadas, separar por organicidade,
instaurar uma política de descarte e temporalidade em conjunto com as áreas;
c) Abrir as caixas, avaliar os documentos, levando-se, em conta a tipologia documental, identificando-os e

separando-os por atividade, setores, datas;
d) Abrir as caixas, separar os documentos e separar por tipologia;
e) Abrir as caixas, avaliar os documentos, separar os documentos de implantação da empresa e atas,

descartar o restante.
Ano: 2015 Banca: UNIUV Órgão: UNIUVProva: Bibliotecário
Assinale a alternativa onde é descrito o ciclo vital dos documentos.
a) Arquivo central e arquivo morto;
b) Arquivo geral, arquivo de processos e arquivo morto;
c) Arquivo administrativo, arquivo central e arquivo inativo;
d) Arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente;
e) Arquivo geral, arquivo intermediário e arquivo permanente.
Ano: 2014 Banca: FCC Órgão: TJ-APProva: Analista Judiciário -

Arquivologia
A disposição metódica dos documentos dentro de uma série, a partir de elemento convencionado para sua
recuperação, configura o conceito de
a) ordenação.
b) proveniência.
c) coleção.
d) armazenamento.
e) acondicionamento.

Arquivologia
Derivados de atos de cumprimento obrigatório, alguns documentos cumprem a função de determinar sua execução
em âmbito de jurisdição mais restrito. Tais documentos, segundo Heloísa Liberalli Bellotto, pertencem à categoria
dos atos
a) de assentamento.
47
b) de correspondência.
c) enunciativos.
d) comprobatórios.
e) de ajuste.

Arquivologia
A transferência da propriedade legal dos arquivos, em decorrência de mudança de soberania territorial, é o que se
convencionou chamar de
a) jurisdição arquivística.
b) patrimônio arquivístico.
c) sucessão arquivística.
d) contencioso arquivístico.
e) domicílio legal dos documentos.

Arquivologia
Minuta, pergaminho e livro constituem, respectivamente, exemplos de
a) forma, suporte e formato.
b) espécie, técnica de registro e tipo documental.
c) formato, gênero e espécie.
d) suporte, formato e forma.
e) gênero, forma e suporte.

Arquivologia
Uma placa de homenagem em suporte-acrílico, com a ins- crição "Ao Tribunal de Justiça do Estado do Amapá, por
ocasião do 20° aniversário de sua criação, as homenagens da Assembleia Legislativa do Amapá. Macapá, abril de
2011.", é documento do gênero
a) museológico.
b) iconográfico.
c) bibliográfico.
textual.
48
d)
e) audiovisual.

Arquivologia
Segundo Heloísa Bellotto, a Diplomática era disciplina que só se ocupava "da estrutura formal dos atos escritos de
origem jurídica, governamental e/ou notarial". A chamada Diplomática Contemporânea, no entanto, preocupa-se
com sua vinculação orgânica, concentrando-se no estudo
a) dos documentos digitais.
b) dos tipos documentais.
c) da autoria dos documentos.
d) dos sinais de validação documental.
e) das datas tópica e crônica dos documentos.

Arquivologia
Costuma-se atribuir a Natalis de Wailly, chefe da seção administrativa do arquivo do Ministério do Interior, na
França, e responsável por uma famosa circular datada de 1841, a formulação
a) da abordagem diplomática dos arquivos.
b) do paradigma sincrético-custodial.
c) da estratégia da documentação.
d) dos fundamentos da ciência da informação.
e) do princípio de respeito aos fundos.

Arquivologia
Originalmente publicado em 1898, o famoso Manual de arranjo e descrição de arquivos, de autoria de S. Muller, J.
A. Feith e R. Fruin, ficou conhecido como manual
a) da Sociedade Canadense de Arquivistas.
b) do Arquivo Nacional dos Estados Unidos da América do Norte.
c) do Conselho Internacional de Arquivos (CIA).
d) da Associação dos Arquivistas Holandeses.
e) do Arquivo Nacional da Austrália.
49

Arquivologia
A fim de assegurar o direito fundamental de acesso à informação, a Lei n° 12.527, de 18 de novembro de 2011,
estabelece, entre outras diretrizes,
a) a observância da publicidade como preceito geral, e do sigilo como exceção.
b) a divulgação de informações de interesse público, quando solicitadas.
c) o cumprimento de prazo não superior a 60 (sessenta) dias para o atendimento às demandas de

informação.
d) a supressão dos graus de sigilo superiores a 20 (vinte) anos.
e) o poder de fixar o grau de sigilo "ultrassecreto" como competência exclusiva dos presidentes de
tribunais.

Arquivologia
A Resolução n° 46, de 18 de dezembro de 2007, pela qual o Conselho Nacional de Justiça estabeleceu as Tabelas
Processuais Unificadas do Poder Judiciário, reuniu três tabelas: a de classes processuais, a de assuntos processuais
e a de movimentação processual. Procedimento su- mário e trânsito em julgado para a defesa constituem,
respectivamente, exemplos de
a) assunto e classe processual.
b) assunto e movimentação processual.
c) classe e assunto processual.
d) classe e movimentação processual.
e) movimentação e assunto processual.

Arquivologia
No âmbito da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira - ICP Brasil, o conjunto de unidades de dados ou
registros que compartilham o mesmo identificador de arquivo é conhecido como
a) diretório.
b) ativo de informação.
c) chave de sessão.
d) controle de acesso.
e) arquivo elementar.
50

Arquivologia
De acordo com o Conselho Nacional de Justiça, os órgãos do Poder Judiciário podem, em suas atividades de gestão
documental, buscar auxílio junto a instituições de caráter cultural ou acadêmico. Nos acordos assim estabelecidos,
a) a divulgação do acervo deverá ser feita de modo incondicional.
b) tais instituições terão a custódia temporária dos documentos do Poder Judiciário.
c) o trabalho transcorrerá à revelia das comissões de avaliação dos Tribunais.
d) a devolução dos documentos deverá ocorrer no prazo máximo de 10 (dez) anos.
e) os funcionários dos Tribunais serão transferidos para as instituições conveniadas.

Arquivologia
Para agilizar a prestação jurisdicional, automatizando e padronizando procedimentos e documentos, o Tribunal de

Justiça do Amapá desenvolveu um software genuinamente amapaense, com tecnologia e recursos humanos
próprios. Trata-se do
a) Renajud.
b) Tucujuris.
c) Bacenjud.
d) Infojud.
e) Renavam.

Arquivologia
Atenção: Para responder à questão, considere a lista das pastas suspensas com os nomes dos remetentes
(pessoas físicas e jurídicas) da correspondência recebida por determinada instituição, com a indicação das cidades
de origem:
1. José Augusto Pereira Filho - Belém (PA)

2. Antônio de Sousa Passos - Porto Grande (AP)
3. Casas Pereira - Ferreira Gomes (AP)
4. Joaquim Pereira dos Santos - Manaus (AM)
5. Escritório de Contabilidade Porto Seguro - Belém (PA)
6. Maria Augusta Lima Pereira - Laranjal do Jari (AP)
7. Lira & Fernandes Ltda. - Laranjal do Jari (AP)
8. Companhia de Eletricidade do Amapá - Macapá (AP)
Caso fossem ordenadas alfabeticamente pelos nomes dos remetentes, as pastas obedeceriam à sequência
a) 8, 1, 7, 6, 2, 4, 3, 5.
b) 2, 3, 8, 1, 7, 6, 4, 5.
51
c) 3, 8, 5, 6, 7, 2, 1, 4.
d) 1, 7, 6, 8, 3, 5, 4, 2.
e) 7, 2, 1, 6, 8, 4, 3, 5.

Arquivologia
de origem:

Caso fossem ordenadas alfabeticamente pelos nomes dos Estados e, dentre estes, pelos das cidades, as pastas
obedeceriam à sequência
a) 7, 6, 4, 3, 1, 8, 2, 5.
b) 4, 2, 8, 5, 1, 3, 7, 6.
c) 3, 6, 7, 8, 2, 4, 5, 1.
d) 5, 4, 2, 1, 8, 7, 6, 3.
e) 2, 5, 8, 7, 3, 1, 6, 4.

Arquivologia
de origem:

Caso fossem ordenadas alfabeticamente pelos nomes das cidades, as pastas obedeceriam à sequência
a) 4, 3, 7, 5, 8, 2, 6, 1.
52
b) 1, 2, 3, 8, 5, 4, 7, 6.
c) 6, 8, 2, 4, 7, 3, 1, 5.
d) 7, 8, 3, 5, 2, 1, 6, 4.
e) 5, 1, 3, 6, 7, 8, 4, 2.

Arquivologia
Na numeração uniforme instituída em 2008 para os órgãos do Poder Judiciário, o segundo campo destina-se
a) ao ano de ajuizamento do processo.
b) ao número do processo.
c) aos dígitos verificadores.
d) ao código do Estado.
e) à unidade de origem do processo.

Arquivologia
Observe a subclasse estágios (extraída da classe GESTÃO DE PESSOAS - código 20.00.00.00), do Plano de
Classificação e Tabela de Temporalidade da Documentação Administrativa da Justiça Federal.
20.11.00.00 Estágios
20.11.00.01 Termo de compromisso de estágio
20.11.00.02 Frequência de estagiários
20.11.00.03 Pagamento de bolsa-estágio
20.11.00.04 Declaração de estágio
No processo de classificação, espécies e tipos documentais constituem objetos a serem classificados e não podem
ser confundidos com as unidades de classificação. Tal confusão ocorre nos itens
a) 20.11.00.01 e 20.11.00.04.
b) 20.11.00.02 e 20.11.00.03.
c) 20.11.00.03 e 20.11.00.04.
d) 20.11.00.01 e 20.11.00.03.
e) 20.11.00.02 e 20.11.00.04.

Arquivologia
O Programa de Gestão Documental da Justiça Federal de 1° e 2° Graus, de 2008, estabelece, entre outras medidas,
que são documentos de guarda permanente:
53
I. as decisões terminativas, os acórdãos e as decisões recursais monocráticas.
II. as ações que versem sobre desapropriações e direitos indígenas.
III. os atos normativos e os de ajuste.
b) I e II, apenas.
c) I e III, apenas.
d) I, II e III.
e) I, apenas.

Arquivologia
O instrumento de controle da passagem de documentos para o arquivo permanente é conhecido como
a) lista de transferência.
b) registro topográfico.
c) plano de arquivamento.
d) plano de armazenamento.
e) relação de recolhimento.

Arquivologia
O encaminhamento dos documentos passíveis de eliminação e daqueles submetidos a guarda temporária ou

permanente, em decorrência de processo de avaliação, vem consignado em instrumentos de
a) notação.
b) classificação.
c) pesquisa.
d) destinação.
e) equivalência.

Arquivologia
Segundo as Diretrizes para a presunção de autenticidade de documentos arquivísticos digitais, do Conselho

Nacional de Arquivos,
54
a) documentos historicamente autênticos são aqueles que foram escritos de acordo com a prática do
tempo e do lugar indicados no texto e assinados por pessoa(s) competente(s) para produzi-los.
b) a mudança de suporte não compromete a autenticidade do documento digital porque, neste caso,
forma e conteúdo estão desvinculados do meio em que se registram as informações.
c) a assinatura digital garante a autenticidade do documento, no longo prazo, dispensando a necessidade

de conversões e a inserção de metadados.
d) a autenticidade depende da autenticação, isto é, da declaração de idoneidade feita em um dado

momento por pessoa revestida de autoridade.
e) o valor legal da assinatura digital ainda não foi reconhecido no Brasil e nos países com os quais
mantém relações diplomáticas.

Arquivologia
Atenção: Para responder à questão, observe a Portaria no 160, da Presidência do Conselho Nacional de Justiça.

Os segmentos da Portaria numerados à direita correspondem, respectivamente, à seguinte partição:
a) protocolo inicial, preâmbulo, dispositivo e protocolo final.
b) autoria, considerações, decisão e conclusão.
c) abertura, apresentação, imposição e encerramento.
d) introito, arrazoado, determinação e assinatura.
e) titulação, exposição de motivos, teor e responsabilidade.

55

Arquivologia

A ementa mais adequada para a Portaria é:
a) Estabelece a Política Judiciária Nacional de tratamento adequado dos conflitos de interesses no âmbito
do Poder Judiciário.
b) Consolida política pública permanente de incentivo e aperfeiçoamento dos mecanismos consensuais de

solução de litígios.
c) Cria o Conselho Consultivo da Presidência do CNJ para assessoramento na análise de métodos de

solução de conflitos.
d) Institui o Comitê Gestor Nacional da Conciliação, com o propósito de divulgar e incentivar a solução de
conflitos.
e) Adota parâmetros de eficiência operacional e de acesso ao sistema de Justiça como recursos

estratégicos do Poder Judiciário.

Arquivologia
56

A espécie Portaria integra o universo dos atos
a) normativos.
b) testemunhais.
c) opinativos.
d) pactuais.
e) de comprovação.

Arquivologia
À parcela de determinado conjunto documental que se toma por base indivisível, na produção de instrumentos de
pesquisa, dá-se o nome de
a) verbete.
b) grupo.
c) subgrupo.
d) unidade de arquivamento.
e) unidade de descrição.
57

Arquivologia
Quando a parcela que se toma por base indivisível da descrição é o item documental, a modalidade de instrumento
de pesquisa é o
a) índice.
b) catálogo.
c) thesaurus.
d) repertório.
e) dossiê.

Arquivologia
O inventário, instrumento de pesquisa típico dos arquivos, toma por base indivisível de descrição
a) o código de notação.
b) a unidade de arranjo.
c) a série.
d) o processo.
e) o fundo.
170 Q497092 Arquivologia Normas Arquivísticas

Arquivologia
As funções de um repositório digital e os metadados necessários para a preservação e o acesso dos materiais
digitais gerenciados pelo repositório constituem objeto
a) da Descrição Arquivística Codificada - EAD.
b) da Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística - ISAD (G).
c) da Norma Brasileira de Descrição Arquivística - NOBRADE.
d) do Sistema Aberto de Arquivamento de Informação - SAAI.
e) do Protocolo para Coleta de Metadados - OAI-PMH.

Arquivologia
É vedado aos arquivistas, do ponto de vista ético,
58
a) respeitar o princípio de proveniência e de respeito à ordem original dos documentos.
b) proteger a autenticidade e a integridade dos documentos sob sua responsabilidade.
c) facilitar o acesso ao maior número possível de usuários, atendendo-os com imparcialidade.
d) acompanhar a literatura da área, mantendo-se atualizado em relação a novos aportes técnicos.
e) revelar informações contidas em documentos cujo acesso tem algum tipo de restrição.
Ano: 2014 Banca: FCC Órgão: TCE-GOProva: Analista de Controle

Externo - Gestão do
Conhecimento
Após um processo de avaliação em um arquivo administrativo, restaram dois grupos de documentos: os que serão
eliminados e os que serão preservados. É correto afirmar que o segundo grupo é formado por documentos cujos
a) textos estão reproduzidos em outros documentos.
b) valores previstos na tabela de temporalidade são primários.
c) conteúdos foram copiados ou digitalizados em sua totalidade.
d) prazos de vigência esgotaram-se e que têm valor secundário.
e) originais apresentam valor imediato e guarda temporária.
Ano: 2014 Banca: FCC Órgão: TCE-GOProva: Analista de Controle

Externo - Gestão do
Conhecimento
As Recomendações para Digitalização de Documentos Arquivísticos Permanentes do Conarq incluem, entre outras,
orientações sobre:
I. Descrição arquivística e política de acesso e uso dos documentos arquivísticos.
II. Captura digital em imagem de documentos planos e encadernados.
III. Boas práticas gerais para armazenamento, segurança e preservação dos representantes digitais.
Observa-se que
a) I está incorreto; a descrição de documentos e a política para seu acesso e uso não são contempladas
pelas Recomendações.
b) II está incorreto; além de documentos planos, a captura digital aborda acervo sonoro e de imagens em
movimento.
c) III está incorreto; as boas práticas incluem também a preservação de documentos já criados
digitalmente (born digital).
d) I, II e III estão incorretos; as Recomendações oferecem parâmetros técnicos para a elaboração de

projetos de digitalização.
e) I, II e III estão corretos; as Recomendações visam a garantir a geração de representantes digitais com
qualidade e fidelidade.
59
Ano: 2014 Banca: CETRO Órgão: IF-PRProva: Técnico em Arquivo
Sobre conservação preventiva em arquivos, marque V para verdadeiro ou F para falso e, em seguida, assinale a
alternativa que apresenta a sequência correta.
( ) A acidez e a oxidação são os principais fatores de degradação química da celulose.

( ) A velocidade de muitas reações químicas, muitas das quais levam à deterioração dos materiais, são dobradas a
cada aumento de 5°C.
( ) As flutuações de temperatura são muito mais nocivas do que os índices superiores ao considerado ideal, contanto
que estáveis e constantes.
a) V/ F/ V
b) F/ V/ F
c) F/ V/ V
d) V/ V/ V
e) F/ F/ V
Sobre conservação preventiva em arquivos, assinale a alternativa incorreta.
a) No caso de suportes magnéticos e eletrônicos, a proximidade com campos magnéticos é um dos

fatores internos que danificam o documento.
b) O uso de fungicidas é recomendável para a eliminação imediata dos fungos que ameaçam os
documentos de arquivo.
c) É recomendável o uso de aspirador de pó para a higienização dos ambientes de arquivo.
d) A higienização metódica é a única forma de se fazer o controle das condições de conservação dos
documentos.
e) Quando determinado documento é atacado por insetos, o ideal é isolá-lo até que receba tratamento.
Com relação a arquivos correntes, marque V para verdadeiro ou F para falso e, em seguida, assinale a alternativa
que apresenta a sequência correta.
( ) Arquivo corrente é o conjunto de documentos com uso pouco frequente que aguardam em armazenamento
temporário o seu destino final.
( ) O arquivo corrente também pode ser chamado de arquivo ativo.
( ) O arquivo corrente está estreitamente vinculado com o uso imediato de seus documentos.
a) F/ V/ V
b) V/ F/ V
c) F/ F/ V
d) V/ V/ V
60
e) F/ F/ F
Sobre procedimentos de transferência, recolhimento e eliminação de documentos, assinale a alternativa correta.
a) Avaliação é o processo que visa ao estabelecimento de prazos para a transferência, o recolhimento e a

eliminação de documentos, tendo em vista a racionalização dos arquivos e independentemente da
eficiência administrativa.
b) Sobre a aplicação da tabela de temporalidade, é correto afirmar que a eliminação das cópias e vias
podem se dar independentemente da existência do documento original ou um exemplar no mesmo
conjunto.
c) A eliminação de um documento ocorre quando ele passa do arquivo corrente para o intermediário.
d) A tabela de temporalidade é o registro esquemático do ciclo vital dos documentos produzidos e

recebidos por uma unidade. É a tabela de temporalidade que determina os prazos de guarda dos
documentos no arquivo corrente, sua transferência para o arquivo intermediário ou sua eliminação ou
recolhimento para o arquivo permanente.
e) O arquivo intermediário diz respeito apenas aos documentos destinados à eliminação.
Sobre uso e usuário de arquivo, assinale a alternativa correta.
a) Os usuários internos de arquivo são aqueles que necessitam da informação contida no documento com
um foco distinto daquele do produtor do documento.
b) Além do acesso à informação encontrada nos documentos, as demandas dos usuários incluem a
satisfação e a agilidade no atendimento.
c) O período ditatorial (1964 - 1985), apesar da inexistência de uma legislação específica para o acesso à
informação, foi marcado pelo aumento dos usuários de arquivo.
d) No que diz respeito ao acesso à informação, os processos de transferência e sigilo constituem um dos
cernes contemporâneos.
e) O modelo emissor-receptor de acesso à informação, linear e mecanicista, em função de sua agilidade,

costuma ser o mais adotado.
Assinale a alternativa que apresenta atividades próprias do protocolo.
a) Recebimento, registro e arquivamento de documentos em fase corrente.
b) Registro, recebimento e elaboração de normas referentes ao acesso à documentação.
c) Registro, tramitação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária.
d) Registro, tramitação, recebimento e recuperação de informações.
e) Tramitação, distribuição e registro.

61
Quanto ao uso de sistemas informatizados, marque V para verdadeiro ou F para falso e, em seguida, assinale a
( ) O Brasil apresenta a infraestrutura básica para a utilização da Internet como facilitadora do acesso à informação
por parte dos usuários de arquivos.
( ) O Comitê Gestor da Internet no Brasil apresenta inúmeras iniciativas e projetos voltados para o âmbito
arquivístico.
( ) Mais de 50% dos sites de arquivos brasileiros apresentam recursos de busca com elevado teor de interatividade
(busca por assunto, local, hora etc.).
a) V/ V/ F
b) F/ V/ V
c) V/ F/ F
d) F/ V/ F
e) V/ V/ V
Sobre protocolo, assinale a alternativa incorreta.
a) A elaboração de resumo do assunto do documento é uma das prerrogativas do protocolo.
b) Chama-se distribuição quando o envio de documento se dá para outra instituição. O envio interno se
chama expedição.
c) Cabe ao protocolo o controle da tramitação dos documentos.
d) Os documentos de caráter confidencial só podem ser abertos por seus respectivos destinatários.
e) Atuação e protocolização são vocábulos sinônimos.
Com relação aos arquivos intermediários e permanentes, marque V para verdadeiro ou F para falso e, em seguida,
assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
( ) Os documentos de arquivo permanente possuem valor histórico, cultural ou científico.
( ) Os documentos de arquivo de caráter temporário (isto é, intermediários) não podem ser consultados pelos
órgãos que os produziram.
( ) Os documentos de arquivo permanente podem ser consultados por terceiros.
a) V/ F/ V
b) V/ V/ F
62
c) F/ V/ V
d) V/ F/ F
e) F/ F/ F
Sobre os arquivos intermediários e permanentes, assinale a alternativa incorreta.
a) Os arquivos intermediários costumam ser centralizados.
b) Os documentos dos arquivos intermediários são mantidos por razões legais e em conformidade com os
prazos prescricionais e precaucionais previstos na tabela de temporalidade e de destinação dos
documentos.
c) A preservação por microfilmagem é aplicada sobretudo na esfera dos arquivos permanentes.
d) Para a consulta de terceiros aos arquivos intermediários, dispensa-se a autorização do órgão que os
produziu.
e) A microfilmagem de substituição é aplicada no âmbito dos arquivos correntes e intermediários.
Com relação aos arquivos informatizados, analise as assertivas abaixo.
I. Disquetes e cartões perfurados são documentos acessíveis por meio eletrônico e outros meios.
II. Armazenamento de dados é a denominação da guarda de documentos e informações em meio eletrônico.
III. A assinatura digital é uma assinatura em meio eletrônico, a qual permite aferir a origem e a integridade de um
documento.
É correto o que se afirma em
a) I, II e III.
b) I, apenas.
c) I e II, apenas.
d) III, apenas.
e) II e III, apenas.
Quanto aos sistemas e aos métodos de arquivamento, às operações de arquivamento, ao empréstimo e à consulta
dos documentos, assinale a alternativa correta.
a) O empréstimo constitui a transferência temporária de um documento para locação externa.

63
b) O empréstimo de um documento pode se dar em vista de referência, consulta, reprodução, pesquisa ou
exposição.
c) O método numérico-cronológico de arquivamento leva esse nome porque ordena os documentos

exclusivamente de acordo com sua data.
d) A notação é o registro feito acerca da data de ingresso de um documento em determinada unidade.
e) Consulente é o funcionário encarregado de guardar o documento consultado por um terceiro.
Sobre conservação preventiva de arquivos, assinale a alternativa incorreta.
a) A conservação diz respeito a um conjunto de ações em vista de desacelerar o processo de degradação

dos documentos.
b) A conservação tem como objetivo estender a vida útil do documento, preservando-o o mais próximo
possível do estado em que foi criado.
c) A desaceleração da degradação dos documentos pode se dar por meio do controle ambiental e do uso
de tratamentos específicos.
d) Qualquer exposição à luz, ainda que por breve período, é danosa ao documentos.
e) Diferentemente das temperaturas muito baixas, as temperaturas elevadas trazem danos aos
documentos.
Sobre a conservação preventiva de arquivos, marque V para verdadeiro ou F para falso e, em seguida, assinale a
( ) Há dois tipos de poluentes que podem trazer danos aos documentos de arquivo: os gases e as partículas sólidas.
( ) A própria tinta utilizada na escrita dos documentos pode contribuir para sua deterioração.
( ) A fumigação é um processo de conservação que consiste na aplicação interna ou superficial de substância
adesiva em papel ou cartão.
a) V/ V/ V
b) V/ V/ F
c) F/ V/ F
d) V/ F/ V
e) F/ F/ F
Com relação à conservação preventiva de arquivos, correlacione as colunas e, em seguida, assinale a alternativa
que apresenta a sequência correta.
Coluna A
1. Desinfestação.
64
2. Encapsulação.
3. Higienização.
Coluna B
( ) Remoção, por meio de técnicas apropriadas, de sujeiras e outros resíduos nos documentos.
( ) Processo no qual o documento é posicionado entre folhas de poliéster transparente, que, então, têm suas bordas
seladas.
( ) Processo de destruição de atividades de insetos.
a) 3/ 2/ 1
b) 1/ 2/ 3
c) 3/ 1/ 2
d) 1/ 3/ 2
e) 2/ 1/ 3
Com relação aos sistemas e métodos de arquivamento, assinale a alternativa incorreta.
a) No que diz respeito ao sistema direto de arquivamento, a consulta aos documentos dispensa o uso de
índice.
b) Sobre o sistema direto de arquivamento, pode-se afirmar que usa o método numérico e suas variações.
c) O sistema semidireto de arquivamento faz uso do método automático.
d) O sistema semidireto pode ser consultado sem o auxílio de índice.
e) O sistema indireto depende do uso de índice.
Sobre o Decreto nº 4.073/2002, marque V para verdadeiro ou F para falso e, em seguida, assinale a alternativa que
apresenta a sequência correta.
( ) Consideram-se arquivos, para os fins desta lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos
públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas,
bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
( ) Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.
( ) Consideram-se arquivos privados os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos apenas por pessoas
físicas, em decorrência de suas atividades.
a) F/ V/ V
b) V/ V/ V
c) V/ V/ F
d) V/ F/ V
65
e) F/ F/ V
Com relação ao Decreto nº 4.073/2002, assinale a alternativa incorreta.
a) Os arquivos privados identificados como de interesse público e social não poderão ser alienados com
dispersão ou perda da unidade documental, nem transferidos para o exterior.
b) A administração da documentação pública ou de caráter público compete às instituições arquivísticas

federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais.
c) Os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse público e social,
desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para a história e para o
desenvolvimento científico nacional.
d) Fica resguardado o direito de indenização pelo dano material ou moral decorrente da violação do sigilo,
incluindo o prejuízo das ações penal, civil e administrativa.
e) Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à

sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à
sua eliminação ou ao seu recolhimento para guarda permanente.
Sobre o Decreto nº 1.799/1996, marque V para verdadeiro ou F para falso e, em seguida, assinale a alternativa que
( ) Entende-se por microfilme o resultado do processo de reprodução em filme, de documentos, dados e imagens,
por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução.
( ) Para o processamento dos filmes, serão utilizados equipamentos e técnicas que assegurem ao filme alto poder de
definição, densidade uniforme e durabilidade.
( ) A eliminação de documentos, após a microfilmagem, dar-se-á por meios que garantam sua inutilização, sendo
esta precedida de lavratura de termo próprio e após a revisão e a extração de filme cópia.
a) V/ F/ V
b) F/ F/ V
c) F/ F/ F
d) V/ V/ F
e) V/ V/ V
Sobre os arquivos correntes, marque V para verdadeiro ou F para falso e, em seguida, assinale a alternativa que
( ) Os arquivos correntes se caracterizam pelo seu valor histórico e pela frequência com que são consultados.
( ) Os arquivos correntes se situam no local de produção dos documentos.
66
( ) A microfilmagem de substituição costuma ser aplicada somente no âmbito dos arquivos correntes.
a) F/ V/ F
b) F/ F/ F
c) V/ V/ F
d) V/ F/ V
e) F/ F/ V
Ano: 2014 Banca: CETRO Órgão: IF-PRProva: Arquivista
Sobre preservação, conservação e restauração, assinale a alternativa correta.
a) Se antes da Segunda Guerra a preservação do patrimônio documental se dava sob diversos aspectos (a
racionalização da informação, a eficiência administrativa etc.), após esse conflito, ela passou a ter um
enfoque sobretudo histórico.
b) A organização dos arquivos deve ter em vista critérios, como: sigilo, segurança, precisão, simplicidade,
acesso e flexibilidade.
c) Uma das desvantagens no uso da microfilmagem para preservação documental é a sua breve duração.
d) O alto custo da microfilmagem é uma das desvantagens no seu uso para preservar documentos.
e) No caso da documentação permanente, a preservação apresenta um papel secundário, visto que os

documentos não são consultados constantemente como acontece com os documentos temporários.
Com relação à preservação, à conservação e à restauração, marque V para verdadeiro ou F para falso e, em
seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
( ) A preservação pode ser definida como um conjunto de medidas e estratégicas em âmbito administrativo,
operacional e político que contribuem, direta ou indiretamente, para preservar a integridade dos materiais.
( ) A conservação busca manter o documento o mais próximo possível do estado físico que possuía na ocasião em
que foi criado.
( ) O dano causado aos documentos em função da exposição à luz não é cumulativo.
a) V/ V/ F
b) F/ F/ V
c) F/ V/ F
d) F/ V/ V
e) V/ V/ V
67
Sobre protocolo, assinale a alternativa incorreta.
a) No que diz respeito ao recebimento de correspondências, em se tratando de atividades de protocolo,

recomenda-se que sejam separadas as de caráter oficial daquelas de caráter particular, distribuindo
estas a seus destinatários.
b) Recomenda-se que as correspondências de caráter ostensivo sejam separadas daquela de caráter

sigiloso, encaminhando-se estas a seus destinatários.
c) Com relação à expedição de documentos, deve-se sempre separar as cópias para, então, expedi-las.
d) Se as etapas anteriores à tramitação forem realizadas corretamente, as ações dentro da instituição se

tornam mais ágeis, acelerando o processo de encaminhamento do documento.
e) As atividades de protocolo dizem respeito aos arquivos correntes.
Com relação à terminologia arquivística, marque V para verdadeiro ou F para falso e, em seguida, assinale a
( ) Acervo: diz respeito aos documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora.
(
) Adiamento: informação acrescentada a um documento para explicar ou corrigir seu conteúdo.
( ) Anopistógrafo: documento em que ambos os lados da folha são utilizados.
a) V/ V/ V
b) F/ F/ F
c) V/ F/ V
d) F/ V/ V
e) V/ V/ F
Sobre a terminologia arquivística, correlacione as colunas abaixo e, em seguida, assinale a alternativa que
Coluna A
1. Amostragem.
2. Anexação.
3. Apógrafo.
Coluna B
(
) Técnica de seleção em que, de um dado conjunto de documentos, elege-se um subconjunto representativo do
todo.
( ) Juntada, em caráter definitivo, de documento ou processo a outro processo, na qual prevalece, para referência,
68
o número do processo mais antigo.
( ) Cópia manuscrita, de época, realizada por outro que não o autor.
a) 1/ 3/ 2
b) 1/ 2/ 3
c) 3/ 2/ 1
d) 2/ 3/ 1
e) 2/ 1/ 3
Sobre arquivos correntes, marque V para verdadeiro ou F para falso e, em seguida, assinale a alternativa que
( ) Os documentos de um arquivo corrente não podem ser classificados durante a tramitação.
( ) A consulta de documentos na fase corrente exige rapidez na sua localização.
( ) Na fase corrente, o plano de classificação deve abranger todos os tipos de documentos acumulados e
produzidos pela entidade em questão.
a) F/ V/ F
b) F/ V/ V
c) V/ V/ F
d) F/ F/ F
e) V/ V/ V
Sobre as normas ISAD(G) e NOBRADE, marque V para verdadeiro ou F para falso e, em seguida, assinale a
( ) A NOBRADE pode ser definida como uma tradução da norma ISAD(G).
(
) A NOBRADE tem como objetivo a adaptação das normas internacionais à realidade do Brasil.
( ) Tal como a ISAD(G), a NOBRADE não preceitua formatos de entrada/ saída de dados em sistemas de descrição
manuais ou automatizados.
a) V/ V/ V
b) V/ F/ V
c) F/ F/ V
d) F/ V/ V
69
e) F/ F/ F
Sobre a teoria das idades dos documentos, analise as assertivas abaixo.
I. O arquivo permanente pode passar para as fases anteriores.
II. O arquivo permanente possui um valor histórico.
III. O arquivo intermediário é um arquivo de uso administrativo.
a) I, II e III.
b) II, apenas.
c) III, apenas.
d) I e III, apenas.
Sobre conservação, restauração e preservação de documentos, assinale a alternativa incorreta.
a) A desacidificação é um processo pelo qual o valor do pH do papel do documento é elevado a um

mínimo de 7, com o objetivo de preservá-lo.
b) A qualidade arquivística diz respeito às propriedades físico-químicas que permitem a preservação

indefinida de um documento.
c) A laminação é um processo de restauração em que documentos deteriorados ou frágeis são reforçados,

colocando-os entre folhas de papel de baixa gramatura, fixadas por um adesivo natural, semissintético
ou sintético, por meio de diferentes técnicas manuais ou mecânicas.
d) A velatura consiste na aplicação de um reforço de tecido ou papel em qualquer face da folha.
e) A restrição do acesso a um documento pode se dar em função de seu conteúdo, mas não por conta de
seu estado de conservação.
Sobre as Resoluções do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), marque V para verdadeiro ou F para falso e, em
( ) Segundo a Resolução nº 37/2012, a autenticidade dos documentos arquivísticos digitais deve estar apoiada em
procedimentos de gestão arquivística de documentos.
( ) Segundo a Resolução nº 37/2012, os documentos digitais podem se apresentar apenas na forma de texto e de
áudio.
70
( ) A Resolução nº 37/2012 tem em vista, dentre outras coisas, a modernização da Administração Pública.
a) V/ V/ F
b) F/ F/ V
c) V/ V/ V
d) V/ F/ V
e) F/ F/ F
Sobre as normas ISAD(G) e NOBRADE, é correto afirmar que
a) as normas não têm como objetivo agilizar o uso dos instrumentos de pesquisa.
b) visto que a descrição do documento deve ser o mais completa possível, deve-se evitar a economia de
recursos empregados para esse fim.
c) NOBRADE tem por objetivo estruturar a informação a partir de elementos de descrição complexos.
d) a descrição, conforme a ISAD(G), dá-se do particular para o geral.
e) NOBRADE tem como pressupostos básicos o respeito aos fundos e a descrição multinível.
Sobre o ciclo vital dos documentos, assinale a alternativa incorreta.
a) O ciclo de vida dos documentos os divide conforme as fases ativa, semiativa e inativa.
b) Os documentos em fase intermediária já possuem valor histórico.
c) Os documentos permanentes possuem valor secundário.
d) A mudança de fases dos documentos no seu ciclo vital tem relação com procedimentos adotados pela
gestão documental.
e) O arquivo corrente apresenta documentos frequentemente consultados devido ao seu uso

administrativo.
Sobre as políticas de acesso a documentos de arquivo, assinale a alternativa incorreta.
a) A restrição do acesso aos arquivos pode se dar em função das informações contidas nos documentos.
b) Os arquivistas encorajam ativamente governos, parlamentos e tribunais a manter a legislação de

acesso de acordo com critérios próprios de cada país. Evita-se, assim, uma harmonização que
desconsideraria as peculiaridades em âmbito local.
71
c) Uma pessoa, na instituição arquivística ou sua instância superior, deve ter a responsabilidade de liderar
e responder pelo programa de acesso.
d) Os arquivistas são responsáveis pelo planejamento, pela implementação e manutenção dos sistemas de
controle de acesso.
e) Os arquivistas que participam do processo de tomada de decisão sobre acesso devem ter uma boa
compreensão das leis pertinentes e das práticas de acesso, bem como das necessidades dos
pesquisadores.
Sobre a classificação de documentos de arquivo, marque V para verdadeiro ou F para falso e, em seguida, assinale
a alternativa que apresenta a sequência correta.
(
) O plano de Dewey, ou classificação decimal, divide os ramos de conhecimento em 10 grupos, que recebem
inúmeras subdivisões para proporcionar grupos específicos de assunto.
( ) O sistema numérico é o mais simples e o mais utilizado.
(
) Uma desvantagem do sistema numérico é o fato de ser pouco econômico e exigir planejamento.
a) V/ F/ F
b) F/ V/ F
c) F/ V/ V
d) V/ V/ F
e) V/ V/ V
Sobre a classificação de documentos de arquivo, analise as assertivas abaixo.
I. Por meio do método alfabético, os documentos podem ser ordenados conforme nome, assunto, origem, destino
ou local.
II. A classificação por assunto em ordem de codificação pressupõe a organização de um índice.
III. A classificação por sistema geográfico pressupõe uma regra uniforme de organização.
a) I, II e III.
b) III, apenas
c) I e II, apenas.
d) II e III, apenas.
e) I, apenas.
72
Sobre as normas ISAD(G) e NOBRADE, marque V para verdadeiro ou F para falso e, em seguida, assinale a
( ) De acordo com os princípios expressos na ISAD(G), deve-se evitar a repetição de informações, a fim de se
evitar redundâncias.
( ) Não há a necessidade de representar com rigor o contexto e o conteúdo da unidade de descrição conforme as
normas da ISAD(G).
( ) As vantagens da utilização NOBRADE são potencializadas para o uso de sistemas de descrição automatizados,
embora também tenham sido pensadas para os não automatizados.
a) V/ F/ V
b) F/ V/ V
c) V/ V/ V
d) F/ V/ F
e) F/ F/ V
Sobre preservação, conservação e restauração de documentos arquivísticos, assinale a alternativa incorreta.
a) O desequilíbrio da temperatura pode contribuir para a proliferação de agentes biológicos que danificam
os documentos.
b) A noção de preservação engloba as atividades de conservação, armazenamento e restauração dos

documentos.
c) A restauração busca não só a reversão, mas também a estabilização de danos presentes nos
documentos.
d) A fumigação é um processo de conservação com o objetivo de eliminar os agentes químicos que

danificam o documento.
e) Para a preservação do documento, é fundamental controlar tanto a umidade relativa do ar quanto a

temperatura.
211 Q460256 Arquivologia Legislação Arquivística
Sobre a microfilmagem, assinale a alternativa correta.
a) Uma das desvantagens da microfilmagem reside no fato de ser feita de um material altamente
inflamável e não proteger os documentos de eventuais incêndios.
b) A reprodução de um microfilme no formato do documento dispensa autenticação em cartório.
c) A microfilmagem pode ser entendida como uma substituição aos documentos originais.
d) A microfilmagem de substituição ocorre quando se tem em vista a conservação permanente de um

documento.
73
e) A microfilmagem, de acordo com a legislação brasileira, possui a mesma força dos documentos
originais em juízo.
Sobre digitalização e microfilmagem, analise as assertivas abaixo.
I. O disco ótico, também chamado de disco laser, permite o registro de sinais visuais, sonoros e audiovisuais.
II. Os documentos digitais encontram-se codificados em dígitos binários.
III. Se utilizado de maneira genérica, o termo “manuscrito” pode ser empregado aos documentos digitais.
a) I, II e III.
b) II, apenas.
c) I e II, apenas.
e) I e III, apenas.
Sobre digitalização e microfilmagem de documentos, marque V para verdadeiro ou F para falso e, em seguida,
(
) A microficha é uma microforma em filme que apresenta imagens ou fotogramas sempre dispostos em colunas.
( ) A visualização de um microfilme só é possível por meio de um leitor de microformas.
( ) O microfilme de complemento é aquele que serve para suplementar o acervo.
a) V/ V/ V
b) F/ F/ V
c) V/ V/ F
d) F/ V/ V
e) F/ F/ F
Sobre digitalização e microfilmagem de documentos, marque V para verdadeiro ou F para falso e, em seguida,
( ) O microfilme de segurança deve ser armazenado em lugar distinto do documento original.

( ) O microfilme de substituição serve para preservar informações contidas em documentos que são eliminados.
74
( ) Os microfilmes consistem na produção de imagens fotográficas de um documento em um formato altamente
reduzido e, portanto, com baixa resolução.
a) V/ V/ F
b) V/ V/ V
c) F/ V/ F
d) F/ F/ V
e) F/ F/ F
Sobre preservação, conservação e restauração de documentos arquivísticos, marque V para verdadeiro ou F para
falso e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
( ) Os fatores de degradação de documentos envolve fatores intrínsecos (fragilidade química ou física do objeto) e
extrínsecos (roubo, pragas, vandalismo, luz, poluição etc.).
( ) O estabelecimento de uma política de prevenção para os documentos envolve a definição de uma programação
de ações de preservação a longo prazo, que permita alcançar os objetivos e prioridades de maneira lógica, eficiente
e efetiva.
( ) O ideal é que o plano de preservação de uma instituição esteja dividido conforme os diferentes objetivos e suas
demandas.
a) V/ V/ V
b) F/ F/ F
c) V/ F/ V
d) F/ V/ V
e) V/ V/ F
Sobre preservação, conservação e restauração de documentos arquivísticos, assinale a alternativa incorreta.
a) O levantamento do estado de conservação do acervo deve avaliar as políticas, as práticas e as

condições de uma instituição que afetam a preservação de todas as coleções.
b) Estabelecer uma política de preservação implica a elaboração de um plano de preservação em que

estejam bem definidas as necessidades gerais e específicas, destinadas aos bons procedimentos no
trato das coleções, embasados na identificação das prioridades e dos recursos para implementação
dele.
c) O programa ou plano de preservação institucional baseia-se nas necessidades colhidas em um trabalho

prévio de avaliação de estado de conservação das coleções.
d) A conservação preventiva consiste em ações diretas para retardar a deterioração e prevenir danos por
meio da criação das condições ideais para a preservação do bem cultural de acordo com a
compatibilidade de seu uso social.
75
e) A restauração consiste em ações diretas no bem cultural danificado ou deteriorado, com o objetivo de
facilitar a sua percepção, apreciação e compreensão.
Sobre diplomática e tipologia documental, é correto afirmar que o(a)
a) documento diplomático é o registro legitimado do ato administrativo ou jurídico. Consequência, por seu
turno, do fato administrativo ou jurídico.
b) diplomática tem sua origem em uma tentativa de distanciamento dos métodos paleográficos e do
direito eclesiástico.
c) documento deve apresentar uma construção semântica de discurso diferente da problemática jurídica a
que se relaciona.
d) texto do discurso diplomático constitui-se de duas partes distintas: o protocolo inicial e o final.
e) protocolo final, ou o escatocolo, antecede as cláusulas finais.
Sobre diplomática e tipologia documental, marque V para verdadeiro ou F para falso e, em seguida, assinale a
( ) O acordo é um documento diplomático normativo, pactual, horizontal.

( ) O abaixo-assinado é um documento diplomático informativo e descendente.
( ) O auto é um documento diplomático testemunhal de assentamento, horizontal.
a) V/ V/ V
b) V/ F/ V
c) F/ F/ V
d) V/ F/ F
e) F/ F/ F
Ano: 2014 Banca: VUNESP Órgão: SP-URBANISMOProva: Assistente

Administrativo
Em arquivamento, considerando-se o método alfabético, as pastas devem ser ordenadas e separadas por
a) separadores plastificados.
b) cartolinas duplas.
c) papeletas autocolantes.
d) folhas de sulfite coloridas.
e) guias divisórias simples.
76

Administrativo
Visando facilitar a organização do arquivo, para nomear ou numerar as pastas e auxiliar na localização de
documentos, as pastas devem ser compostas por:
a) projeções ou visores.
b) “orelhas” salientes.
c) tiras numeradas.
d) etiquetas adesivas.
e) janelas transparentes.

Administrativo
No arquivamento por ordem cronológica, os documentos são arquivados por ordem de
a) importância.
b) execução.
c) preferência.
d) data.
e) término.

Administrativo
A ampliação ilimitada do arquivo somente poderá ser realizada por intermédio do método
a) alfabético.
b) numérico.
c) duplex.
d) mnemônico.
e) variadex.
223 Q448994 Arquivologia Administração de Arquivos
Ano: 2014 Banca: CETRO Órgão: IF-PRProva: Auxiliar de

Administração
Ana Cristina é responsável pelo protocolo e arquivamento de documentos da instituição; tudo o que chega ou sai é
77
por intermédio de Ana Cristina. Durante o fechamento de um projeto importante para a instituição, o Gerente de
Projetos necessitou de informações que estavam em uma carta recebida há três meses, mas as informações não
foram encontradas, apesar de o registro de protocolo estar em dia e todos os documentos devidamente arquivados.
A falha na localização das informações ocorreu porque
a) o Gerente de Projetos não soube precisar o tipo de documento em que constavam as informações
desejadas. Por esse motivo, Ana Cristina não pôde localizar com a agilidade necessária.
b) Ana Cristina faltou no dia em que foram solicitadas as informações, e quem estava na empresa não
conseguiu localizar.
c) não foi dado tempo suficiente para Ana Cristina localizar as informações. Tudo é urgente nessa
instituição. As pessoas não solicitam o que desejam com antecedência.
d) Ana Cristina faz tanto o controle quanto o método de arquivo, baseando-se na premissa de gestão
documental e não na gestão da informação.
e) o volume e o fluxo de informações são elevados.
Ano: 2014 Banca: FGV Órgão: TJ-GOProva: Analista Judiciário -

Arquivologia
Ao se deparar com um conjunto de fotografias, discos e filmes, o arquivista sabe que se trata de um arquivo
especial, e que esse acervo necessita de tratamento diferenciado quanto à/ao:
a) classificação e descrição;
b) arranjo e climatização;
c) avaliação e acondicionamento;
d) climatização e acondicionamento;
e) arranjo e classificação.

Arquivologia
Todos os princípios arquivísticos devem estar na raiz da organização e do funcionamento dos arquivos. Analise os
seguintes princípios:
I – a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade

produtora/acumuladora em suas relações internas e externas;
II – o arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica.
Referem-se, respectivamente, aos princípios:
a) unicidade e organicidade;
b) cumulatividade e organicidade;
c) organicidade e cumulatividade;
d) organicidade e unicidade;
e) integridade e organicidade.
78

Arquivologia
Os arquivos estaduais do Poder Judiciário, por intermédio de seus órgãos centrais, passam a integrar:
a) o Conselho Nacional de Justiça – CNJ;
b) o Sistema Nacional de Arquivos – SINAR;
c) o Conselho Nacional de Arquivos – Conarq;
d) a Comissão Permanente de Avaliação Documental – CPAD;
e) o Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário – Proname.

Arquivologia
Para decidir sobre a eliminação de documentos da Justiça, deve- se levar em consideração que:
a) o inteiro teor de sentenças, decisões terminativas, acórdãos e decisões recursais monocráticas terão a
mesma destinação final dos autos que serão eliminados;
b) as ações rescisórias serão de guarda permanente até a baixa da ação rescisória;
c) são de guarda intermediária os processos em que suscitados Incidente de Uniformização de

Jurisprudência e Arguições de Inconstitucionalidade;
d) vencido o prazo de guarda, a destinação de cada documento ou processo não poderá ser alterada pela
comissão de avaliação documental da instituição;
e) os Tribunais de Justiça poderão estabelecer prazos de guarda dos documentos e processos superiores à
temporalidade registrada no Sistema Gestor de Tabelas Processuais do CNJ.

Arquivologia
As Tabelas Processuais Unificadas do Poder Judiciário objetivam a padronização e a uniformização taxonômica e

terminológica de classes, assuntos e movimentação processuais no âmbito da Justiça Estadual, Federal, do
Trabalho, Eleitoral, Militar da União, Militar dos Estados, e do Superior Tribunal de Justiça e serão empregadas em
sistemas processuais. Os Tribunais dos Estados deverão se adaptar para concluir sua implementação, observando o
disposto a seguir:
a) a tabela unificada de assuntos processuais poderá ser complementada pelos tribunais a partir do último
nível (detalhamento), com encaminhamento dos assuntos incluídos ao CNJ para análise de adequação
e eventual aproveitamento na tabela nacional;
b) a tabela unificada de classes processuais poderá ser alterada ou complementada pelos tribunais sem
anuência prévia e expressa do CNJ;
c) o CNJ desenvolverá um sistema para os tribunais a fim de possibilitar a migração automática das
classes e assuntos dos processos, inclusive dos já arquivados (baixados);
d) é obrigatório o cadastramento de classes e assuntos da Tabela Unificada nos processos que, na data da
implantação, estejam arquivados (baixados);
e) a obrigatoriedade de se cadastrarem os processos ajuizados (processos novos) de acordo com as

79
tabelas unificadas de classes e assuntos processuais se dará seis meses depois da data de implantação.

Arquivologia
Segundo a UNESCO, a aplicação de um programa de gestão de documentos públicos pode ser desenvolvida em
alguns níveis. Quando o órgão tem programa de retenção e eliminação de documentos, estabelece procedimentos
para recolhimento e tem um ou mais centros de arquivamento intermediário, trata-se do nível:
a) mínimo;
b) mínimo ampliado;
c) intermediário;
d) intermediário ampliado;
e) máximo

Arquivologia
O diagnóstico da situação documental antecede qualquer uma das funções arquivísticas. O diagnóstico deve incluir
a quantificação da documentação, expressa de acordo com regras aceitas universalmente. Ao encontrar um acervo
de documentos textuais armazenado em caixas de transferências, dispostas em estantes de aço, o arquivista
deverá quantificá-lo em:
a) unidades de caixas;
b) unidades de estantes;
c) metros lineares;
d) metros quadrados;
e) metros cúbicos.

Arquivologia
Ao chegar ao protocolo, a correspondência deve ser separada em duas classes, e a segunda delas será separada
também em duas classes. São elas, respectivamente:
a) ostensiva e sigilosa; particular e oficial;
b) oficial e particular; reservada e sigilosa;
c) particular e oficial; secreta e reservada;
d) sigilosa e secreta; oficial e particular;
e) particular e oficial; ostensiva e sigilosa.
80

Arquivologia
O arquivista deve influenciar na criação dos documentos. Para que tenham mais resistência ao manuseio, as capas
dos processos devem conter fibra:
a) fina;
b) espessa;
c) curta;
d) média;
e) longa.

Arquivologia
Observe os seguintes exemplos de codificação de documentos:
I – 56.29.32
II – 2.1.3
III – 6532/2004
Eles são usados respectivamente nos seguintes métodos de classificação:
a) duplex, unitermo e dígito-terminal;
b) dígito-terminal, duplex e numérico-cronológico;
c) unitermo, decimal e numérico-cronológico;
d) decimal, numérico-simples e numérico-cronológico;
e) unitermo, decimal e numérico-simples.

Arquivologia
Utilizando-se o método geográfico por estado, o primeiro item na ordenação seria:
a) Rio de Janeiro – Angra dos Reis – Antonio Almeida;
b) Bahia – Ilhéus – Beatriz Fonseca;
c) Rio de Janeiro – Rio de Janeiro – Ricardo Rodrigues;
d) Bahia – Salvador – João Paes;
e) Rio de Janeiro – Rio das Ostras – Paula Andrade.
81

Arquivologia
Considere os seguintes itens:
I – Antônio Castanheira Silvino Junior

II – Álvaro Carvalho da Silva
III – Pedro de Carvalho Silvino Filho
IV – Maria Agostinho Silvério
V – Marina Antunes da Silva
Utilizando-se as regras de alfabetação segundo o método de classificação alfabético, a sequência correta é:
a) II – V – IV – I – III;
b) II – V – IV – III – I;
c) II – I – IV – V – III;
d) IV – V – II – III – I;
e) IV – V – III – II – I.

Arquivologia
Considerando as características dos documentos listados e o prazo de guarda, correlacione as duas colunas a
seguir:
I – cartões de visitas de fornecedores de mobiliário;

II – atas de Reunião do Conselho de Magistratura;
III – planilhas com os resultados dos pareceres ao Corregedor por mês.
( ) documento de guarda eventual;

( ) documento de guarda temporária;
( ) documento de guarda permanente.
A correlação correta é:
a) I – III – II;
b) II – I – III;
c) II – III – I;
d) III – I – II;
e) III – II – I.

Arquivologia
Considere os três exemplos de documentos a seguir:
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I – afastamento para servir como jurado em 2008;
II – tabela de Remuneração de Cargos e Funções de 2003;
III – exame periódico de saúde de 2008.
Eles deverão ser, respectivamente:
a) eliminado, recolhido, transferido;
b) transferido, recolhido, eliminado;
c) transferido, eliminado, recolhido;
d) recolhido, transferido, eliminado;
e) eliminado, transferido, recolhido.

Arquivologia
A documentação produzida atualmente é cumulativa e cresce assustadoramente. Para estabelecer um elo suficiente
e necessário entre a indagação do pesquisador do arquivo permanente e sua solução, para que o potencial de
informações chegue ao usuário, o arquivista deve elaborar:
a) quadro de arranjo;
b) plano de classificação;
c) quadro de fundos;
d) tabela de temporalidade;
e) instrumentos de pesquisa.

Arquivologia
Ao decidir sobre o acondicionamento de dossiês, processos e volumes, é necessário levar em consideração:
a) suas dimensões;
b) os tipos de papel;
c) os assuntos;
d) as espécies;
e) as tipologias.

Arquivologia
Dentre os exemplos de documentos listados abaixo, o que representa um tipo documental é:
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a) memorando recebido;
b) atos enunciativos;
c) auto de infração;
d) documentos micrográficos;
e) imagem em movimento.

Arquivologia
Segundo as leis de Acesso à Informação Brasileira e Estadual de Goiás, as/os informações/ documentos que devem
ser objeto de solicitação ao SIC e as/os que devem ser divulgadas independentemente de requerimento são,
respectivamente:
a) respostas às perguntas freqüentes; registro da estrutura organizacional;
b) informações sobre licitações; horário de atendimento ao público;
c) orientação sobre o local onde se encontra a informação almejada; informações sobre contratos
celebrados;
d) registro de repasses financeiros; endereços e telefones das unidades;
e) registro de transferência de recursos; informações sobre editais de licitações.

Arquivologia
Para o registro de validação de assinatura digital de um documento de acordo com seu certificado digital, os
metadados devem registrar as seguintes informações:
a) data da validação, agente responsável pela validação, identificação de verificação;
b) tipo de recurso de autenticação, identificação da verificação, data da validação, resultados da

validação;
c) identificação da validação, data da validação, resultados da verificação;
d) identificação da validação, data da validação, agente responsável pela validação, resultados da

validação;
e) identificação da decifração, data da verificação, agente responsável pela validação e resultados da

validação.

Arquivologia
Para selecionar as opções de armazenamento no caso dos documentos digitais que podem envolver
armazenamento on-line (acesso imediato) ou off-line, nas chamadas “mídias removíveis” de armazenamento (disco
óptico, fita magnética) em diferentes graus de disponibilidade e velocidade, o que deve ser levado em consideração
é:
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a) espécie;
b) conteúdo;
c) formato;
d) tamanho;
e) frequência de uso.

Arquivologia
De acordo com as características dos acervos dos órgãos de documentação, ao se deparar com um livro científico,
o profissional da informação o identifica como um documento de:
a) museu;
b) biblioteca;
c) arquivo público;
d) arquivo institucional;
e) centro de documentação.

Arquivologia
Os documentos com previsão de guarda das idades corrente e permanente são, respectivamente:
a) imposto de renda; quadro de fornecimento das refeições;
b) estatuto; alvará de funcionamento;
c) material de divulgação de terceiros; contrato social;
d) controle de serviços reprográficos; cadastro de fornecedores;
e) ações trabalhistas; parecer de aprovação de contas.

Arquivologia
Segundo o Conselho Nacional de Justiça, os documentos de guarda permanente, após digitalizados, devem ser:
a) mantidos;
b) eliminados após 10 anos;
c) preservados, dependendo do assunto;
d) preservados, dependendo da sentença;

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e) eliminados, dependendo da qualidade da digitalização.

Arquivologia
As gestões da informação, do conhecimento e de documentos, todas têm como objetivo maior otimizar as
atividades da instituição, buscando mais eficiência e eficácia na sua realização. Com base em suas definições e
abrangência, a relação entre elas, do mais abrangente para o mais específico, é assim representada:
a) documentos – informação – conhecimento;
b) informação – documentos – conhecimento;
c) informação – conhecimento – documentos;
d) conhecimento – informação – documentos;
e) conhecimento – documentos – informação.
248 Q451645 Arquivologia Arquivos Permanentes

Arquivologia
Um programa que acontece em vários países promove o contato do arquivo com estudantes, por intermédio de
arquivistas e professores. Os alunos são levados a visitar os arquivos, têm contato direto com fontes primárias e
aulas sobre assuntos pré- determinados, entre outras atividades. O objetivo é tornar os arquivos e sua função
primária mais conhecidos, aproximando-os do público. Esse tipo de programa é chamado uso:
a) acadêmico;
b) informativo;
c) histórico;
d) probatório;
e) didático.
Ano: 2014 Banca: IF-SC Órgão: IF-SCProva: Técnico Administrativo
Assinale a alternativa INCORRETA sobre conceitos de organização de arquivos e métodos de acesso.
a) O método de ordenação duplex tem por eixo a distribuição dos documentos em pequenas classes por
assunto, numeradas consecutivamente, que podem ser subdivididas em classes subordinadas,
mediante o uso de números justapostos com traços de união.
b) São métodos de classificação de documentos: numérico, alfabético e alfabético numérico.
c) Na teoria das três idades, os arquivos são considerados correntes, intermediários ou permanentes.
d) Arquivo administrativo é um arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das

atividades-meio de uma instituição ou unidade administrativa.
e) A tabela de temporalidade é um instrumento, aprovado pela autoridade competente, que determina

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prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de
documentos.
Ano: 2014 Banca: CESPE Órgão: ANTAQProva: Técnico Administrativo
Julgue o item que se segue, a respeito de arquivologia.
A ANTAQ, dada a sua natureza jurídica, está dispensada de seguir as disposições contidas na Lei de Acesso à
Informação.
Certo Errado
Ainda que tenham surgido novos suportes documentais, principalmente os documentos natodigitais, o conceito de
arquivo mantém-se inalterado.
Certo Errado
Em uma situação prática, o princípio de respeito aos fundos, é utilizado para se estabelecer a destinação final dos
documentos, ou seja, se eles devem ser eliminados ou guardados permanentemente.
Certo Errado
No que diz respeito à gestão de documentos, julgue o próximo item.
Um documento de arquivo enviado à ANTAQ deve ser distribuído ao setor de protocolo, onde recebe um despacho,
e, em seguida, é encaminhado ao destinatário.
Certo Errado

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O documento de arquivo é classificado como recebido ou produzido, de acordo com seu estado de transmissão.
Certo Errado
A sequência adequada para a organização do documento de arquivo é o arquivamento, a ordenação e a

classificação.
Certo Errado
A classificação de documentos de arquivo é feita em instituições públicas ou privadas, com base em um instrumento
universal de classificação.
Certo Errado
Os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário contidos na tabela de temporalidade resultam da
identificação do valor primário nos documentos de arquivo.
Certo Errado
Para preservar os documentos considerados de valor permanente, é importante produzi-los em papel com pH neutro
e sem elementos metálicos.
Certo Errado
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O acesso à informação independe, para sua eficácia, da aplicação do programa de gestão de documentos.
Certo Errado
Ano: 2014 Banca: FGV Órgão: Câmara Municipal do Recife-PEProva: Arquivista
Durante muito tempo os arquivistas cometeram muitos erros, alguns irreparáveis, ao organizar os arquivos por
assunto, por tema ou por algum outro fator. Segundo os autores canadenses Rousseau e Couture, o princípio que
deu uma personalidade disciplinar própria aos arquivistas, fornecendo-lhes uma maneira original de abordar os
arquivos e permitindo-lhes evitar esses erros, é o princípio:
a) da pertinência;
b) da unicidade;
c) do respeito aos fundos;
d) da integridade arquivística;
e) do respeito à ordem original.
De acordo com diversos elementos, formas e conteúdos, os documentos podem ser classificados de maneiras
distintas. Se considerarmos um documento cartográfico, trata-se de uma classificação quanto:
a) à natureza;
b) ao gênero;
c) à espécie;
d) ao tipo;
e) à entidade.
O SINAR tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à
preservação e ao acesso aos documentos de arquivo. Além do Arquivo Nacional, integram o SINAR os arquivos do
poder executivo, legislativo e judiciário federal, os estaduais e do Distrito Federal dos poderes executivo, legislativo
e judiciário, e os municipais dos poderes executivo e legislativo. Estes, quando organizados sistematicamente
passam a integrar o SINAR por intermédio de seus órgãos:
a) centrais;
b) setoriais;
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c) seccionais;
d) setoriais e seccionais;
e) centrais e setoriais.
Podem ser declarados de interesse público e social por decreto do Presidente da República:
I – os arquivos privados de pessoas físicas ou jurídicas que contenham documentos relevantes para a história, a
cultura e o desenvolvimento nacional;
II – os conjuntos de documentos produzidos e recebidos pelas Organizações Sociais, definidas como tal pela Lei nº
9637, de 15 de maio de 1998;
III – os conjuntos de documentos produzidos e recebidos pelas empresas públicas e pelas sociedades de economia
mista.
São verdadeiras somente as afirmativas:
a) I;
b) II;
c) III;
d) I e II;
e) II e III.
Considere as seguintes relações entre as normas internacionais ISAD (G) e ISAAR (CPF) e a norma brasileira
NOBRADE:
I – a NOBRADE é a tradução das ISAD (G) e ISAAR (CPF);

II – a NOBRADE consiste na adaptação das normas internacionais à realidade brasileira;
III – a NOBRADE estabelece diretivas compatíveis com as internacionais ISAD (G) e ISAAR (CPF);
IV – a NOBRADE, ao contrário das normas internacionais, não preceitua formatos de entrada ou saída de dados em
sistemas de descrição automatizados ou manuais.
São verdadeiras as afirmativas:
a) I, II e III apenas;
b) II e III apenas;
c) I, III e IV apenas;
d) I e IV apenas;
e) I, II, III e IV.

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A norma internacional que dá diretivas para a preparação de descrições que exercem um papel vital na explicação
da proveniência de documentos, ajudando a situá-los com mais segurança no contexto de sua produção e uso é a:
a) ISAD – G;
b) ISAAR – CPF;
c) ISDIAH;
d) ISDF;
e) ISO 9000.
O SIGAD, conforme definição do e-Arq (2006) é um sistema informatizado desenvolvido para produzir, receber,
armazenar, dar acesso e destinar documentos arquivísticos. O sucesso do SIGAD dependerá fundamentalmente da
implementação prévia de um programa de:
a) classificação de documentos;
b) avaliação de documentos;
c) gestão arquivística de documentos;
d) recuperação da informação;
e) conservação preventiva de documentos.
A Gestão de Documentos teve sua origem por meio:
a) do Manual dos Arquivistas, na Holanda;
b) do Decreto de Messidor, na França;
c) da Arquivística Integrada, no Canadá;
d) da Comissão Hoover, nos EUA;
e) da Record Commission, na Inglaterra.
Uma das fases básicas da gestão de documentos, a que se refere ao fluxo percorrido pelos documentos, necessário
ao cumprimento de sua função administrativa, assim como sua guarda após cessar seu trâmite é a:
a) tramitação;
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b) movimentação;
c) utilização;
d) destinação;
e) implantação.
A autora Angélica Marques, analisando a trajetória da Arquivologia no Brasil, identificou uma adesão institucional,
que também se pauta em afinidades teóricas e epistemológicas, da Arquivologia à:
a) História;
b) Administração;
c) Biblioteconomia;
d) Memória Social;
e) Ciência da Informação.
As atividades de protocolo visam o controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar
sua imediata localização e recuperação. Para isso, no caso de processos, minimamente deve-se ter o controle de:
a) número e ano; interessado; assunto;
b) número; interessado; espécie;
c) espécie; nome; assunto;
d) código do assunto; origem; pessoa jurídica;
e) destino; espécie; assunto.
São exemplos de documentos de valor permanente:
a) cartão de ponto e contrato de obra;
b) contrato social e escritura de imóvel;
c) folha de pagamento e contrato social;
d) contra-cheque e escritura de imóvel
e) cartão de ponto e contra-cheque.
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Os documentos arquivísticos têm um valor que, por estar ligado aos motivos da criação dos documentos, diz
respeito à entidade produtora. É o valor:
a) informativo;
b) histórico;
c) secundário;
d) primário;
e) permanente.
Considere os seguintes itens:
I – Carlos Martins de Macedo

II – Carolina de Castro Magalhães
III – Cesar Augusto Machado
IV – Cristina Martins Macedo
V – Celina Constância Machado
Utilizando-se as regras de alfabetação segundo o método de classificação alfabético, a sequência correta é:
a) I – IV – V – III – II;
b) I – II – V– III – IV;
c) III – II – V – I – IV;
d) IV – I – III – V – II;
e) IV – III – V – II – I.
Renato Tarciso de Sousa considera que a base de todo o trabalho de classificação em arquivos é o princípio da:
a) pertinência;
b) unicidade;
c) cumulatividade;
d) naturalidade;
e) proveniência.
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Em meados do século XX situam-se as primeiras preocupações mais sistemáticas com a eliminação de documentos
arquivísticos em dois principais modelos de ação:
I – O modelo pelo qual a eliminação ficaria totalmente sob a responsabilidade da administração produtora.
II – O modelo que, ao contrário, sustenta que a importância da tarefa de eliminação exige a intervenção do
arquivista.
São eles, respectivamente, os modelos:
a) inglês e francês;
b) francês e canadense;
c) inglês e alemão;
d) espanhol e canadense;
e) alemão e espanhol.
A destinação dos documentos é efetivada após a atividade que consiste na separação dos documentos de valor
permanente daqueles passíveis de eliminação, mediante critérios e técnicas estabelecidos na tabela de
temporalidade e destinação. Essa atividade é a de:
a) avaliação;
b) seleção;
c) análise;
d) movimentação;
e) autuação.
A grande quantidade de documentos permanentes públicos e a necessidade de disponibilizá-los para consulta e

difusão determina para elaboração de obras de referências o estabelecimento de pontos tais como: hierarquia,
prioridades, técnicas, entre outros, que compõem uma política de:
a) gestão de documentos;
b) classificação;
c) avaliação;
d) arranjo;
e) descrição.
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A elaboração dos instrumentos de pesquisa deve ser sucessiva, e devido à necessidade de se fornecer uma visão
geral dos fundos do arquivo, o primeiro instrumento a ser elaborado deve ser o:
a) catálogo;
b) inventário;
c) guia;
d) repertório;
e) catálogo seletivo.
O instrumento de pesquisa que descreve conjuntos documentais ou partes do fundo, na mesma ordem do arranjo,
é o:
a) inventário;
b) catálogo;
c) índice;
d) guia;
e) topográfico.
A limpeza do arquivo como espaço físico abrange especialmente o piso, as estantes e os móveis. A forma adequada
de limpeza do piso utiliza:
a) pano seco;
b) pano molhado;
c) pano com solvente;
d) aspirador de pó;
e) vassoura.
Os documentos identificados nas tabelas de temporalidade como de valor permanente devem ser produzidos em
papel:
95
a) reciclado;
b) reutilizável;
c) ácido;
d) neutro;
e) alcalino.
Documentos filmográficos, pareceres e planos de ação são, respectivamente, exemplos de:
a) espécie documental, gênero documental e tipologia documental;
b) gênero documental, espécie documental e tipologia documental;
c) tipologia documental, gênero documental e espécie documental;
d) gênero documental, tipologia documental e espécie documental;
e) tipologia documental, espécie documental e gênero documental.
O acesso à informação de que trata a Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011, compreende, entre outros, os
direitos de obter:
I – informação contida em registros ou documentos, produzidos ou acumulados por seus órgãos ou entidade,
recolhidos ou não a arquivos públicos;
II – informação produzida ou custodiada por pessoa física ou entidade privada decorrente de qualquer vínculo com
seus órgãos ou entidades do poder público, mesmo que esse vínculo já tenha cessado;
III – informação primária, secundária, íntegra, autêntica e atualizada.
São verdadeiras somente as afirmativas:
a) I;
b) II;
c) I e II;
d) I e III;
e) II e III.
O Sistema de gestão arquivística de documentos, particularmente no caso de um SiGAD, deve identificar a

temporalidade e a destinação previstas para o documento de acordo com os prazos e as ações previstas na tabela
96
de temporalidade e destinação do órgão ou entidade no momento:
a) da avaliação;
b) da destinação;
c) da captura e da indexação;
d) da concepção do sistema;
e) da captura e do registro.
Os procedimentos de transferência e recolhimento de arquivos digitais para instituição arquivística que implicam a
transposição desses documentos de um SiGAD para outro sistema informatizado, deverão adotar algumas
providências no que diz respeito à compatibilidade de suporte e formato, de acordo com as normas previstas
pelo(a):
a) órgão produtor;
b) Conarq;
c) SiNAR;
d) instituição arquivística recebedora;
e) instituição arquivística produtora.
Os elementos intrínsecos se referem à composição interna do documento arquivístico. Correlacione os seguintes

elementos intrínsecos de um documento arquivístico digital com suas respectivas definições: autor, redator,
originador, produtor:
I – pessoa a cujo fundo ou arquivo o documento pertence;

II – pessoa que tem autoridade e competência para articular o conteúdo do documento arquivístico;
III – pessoa designada no endereço eletrônico no qual o documento arquivístico foi gerado;
IV – pessoa física ou jurídica que tem autoridade e competência para emitir o documento arquivístico ou em cujo
nome ou sob cujo comando o documento foi emitido.
a) I; III; II; IV;
b) II; I; IV; III;
c) III; II; IV; I;
d) IV; I; II; III;
e) IV; II; III; I.

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O documento digital, ao ser inserido em um SiGAD, recebe uma descrição informativa que corresponde à atribuição
de metadados. Os metadados são essenciais para identificar o documento arquivístico de maneira inequívoca.
Segundo o E-ARQ Brasil, existem alguns metadados obrigatórios e podem ser incluídas opcionalmente algumas
informações descritivas mais detalhadas. São exemplos de metadados obrigatórios e opcionais, respectivamente:
a) data e hora de transmissão; autor;
b) data e hora do recebimento; título;
c) data e hora do registro; espécie documental;
d) localização física; espécie documental;
e) autor; redator.
Para o processamento dos filmes na microfilmagem serão utilizados equipamentos e técnicas que assegurem ao
filme:
a) condição de atualização e durabilidade;
b) alto poder de definição e densidade variável;
c) baixo poder de definição, densidade variável e durabilidade;
d) condição de atualização, durabilidade e densidade uniforme;
e) alto poder de definição, densidade uniforme e durabilidade.
Os microfilmes originais e os filmes cópia resultantes da microfilmagem de documentos sujeitos à fiscalização, ou

necessários à prestação de contas, deverão ser mantidos, em relação aos prazos de prescrição a que estariam
sujeitos os seus respectivos originais, por um prazo:
a) igual;
b) menor;
c) maior;
d) independente;
e) a ser avaliado.
Ano: 2014 Banca: FRAMINAS Órgão: CEMIG-TELECOMProva: Analista Administrativo
A organização de arquivos consiste, em qualquer instituição, no desenvolvimento de determinadas etapas de

trabalho.
98
A etapa que se inicia pelo exame dos estatutos, regimentos, regulamentos, normas, organogramas e demais
documentos que compõem a instituição mantenedora do arquivo é
a) Análise de dados coletados.
b) Planejamento.
c) Implantação e acompanhamento.
d) Levantamento de dados
Os arquivos possuem como finalidade servir à administração. Eles podem ser classificados segundo: i) as entidades
mantenedoras; ii) os estágios de sua evolução; iii) a extensão de sua atuação e; iv) a natureza dos documentos.
A respeito da classificação dos estágios de evolução, ASSINALE a alternativa CORRETA:
a) Os arquivos podem ser setoriais e gerais ou centrais.
b) Os arquivos podem ser correntes, intermediários e permanentes.
c) Os arquivos podem ser públicos, institucionais, comerciais e familiares ou pessoais.
d) Os arquivos podem ser especializados.
A respeito das técnicas modernas a serviço dos arquivos, analise as seguintes afirmativas:
I) A microfilmagem é utilizada pelas organizações somente com o principal propósito de reduzir os custos de
armazenagem de arquivos.
II) A implantação da microfilmagem é algo simples e fácil de executar podendo ser adotada pelas organizações a
qualquer momento.
III) A microfilmagem pode ser utilizada com o objetivo de preservar os documentos originais que, com o uso,
acabam deteriorando.
É CORRETO apenas o que se afirma em
a) III.
b) II.
c) I, II e III.
d) II e III.
Ano: 2014 Banca: CONSULPAM Órgão: SURGProva: Auxiliar administrativo
A Organização de Documentos e Arquivos é um serviço que tem como FINALIDADE principal:
99
a) Buscar meios de engavetar a papelada e agilizar o atendimento das pendências.
b) Retirar os documentos das mesas dos profissionais e colocá-los em um arquivo, com o intuito de
diminuir a documentação exposta.
c) Criar uma técnica de incineração para diminuir a papelada.
d) Criar instrumentos de controle e monitoramento do armazenamento e tráfego de documentos nas

empresas, por intermédio da implantação de técnicas e metodologias de organização e gerenciamento
de arquivos.
294 Q433386 Arquivologia Procedimentos Administrativos
Depois de ser lida, a correspondência deve ser convenientemente tratada, o que significa que:
I. Se não for necessário dar sequência ao assunto, a correspondência vai imediatamente para o arquivo.
II. O arquivo é o local indicado para receber as correspondências não lidas.
III. A correspondência deve ser arquivada com a devida indicação no canto superior esquerdo e a assinatura do
ordenante.
IV. Se for necessária uma resposta, devem ser feitas as anotações necessárias para a sua execução ou, então, se
for o caso, o próprio destinatário encarregar-se-á de escrevê-la.
V. Toda a correspondência urgente deve ter uma resposta imediata.
VI. Deve-se adiar a resolução de assuntos pendentes, tornando-os eternamente esquecidos.
Os itens CORRETOS são:
a) Apenas os itens I, III, IV e V.
b) Apenas os itens I, II, III e IV.
c) Apenas os itens. II, IV, V e VI.
d) Apenas os itens III, IV, V e VI.
O Protocolo tem por finalidade a execução dos seguintes serviços, EXCETO:
a) Recebimento de documentos e processos.
b) Classificação dos documentos recebidos.
c) Distribuição interna dos documentos e processos.
d) Comprar a quantidade de estoque de material.

100
O arquivo, quando bem organizado, transmite ordens, evita repetições desnecessárias de experiências, diminui a
duplicidade de documentos, revela o que está por ser feito, o que já foi feito e os resultados obtidos.Aponte nos
itens abaixo como é realizado o arquivo geográfico:
a) O elemento principal é o local ou a procedência. A busca é feita de forma direta. Tem como vantagens
o sistema direto, a ordenação alfabética e ser fácil de usar. Já as desvantagens são o uso de duas
classificações – local e nome do correspondente (ou interessado).
b) Pertence ao sistema indireto. A consulta ao documento é feita em índice alfabético remissivo – busca
primária da informação a fim de localizá-la. Tem como vantagens erros reduzido de arquivamento. Já a
desvantagem é o sistema indireto exigindo pesquisa aos índices.
c) Apresenta como vantagens a agilidade na recuperação da informação, custo baixo, sistema direto e de
fácil implantação. Por outro lado as desvantagens são os erros mais constantes de arquivamento.
d) O elemento principal é o local ou a procedência. A busca é feita de forma indireta. Tem como
vantagens o sistema indireto, a ordenação alfabética e ser fácil de usar. Já as desvantagens são o uso
de duas classificações – local e nome do correspondente (ou interessado).
Leia o trecho abaixo:
Documentos necessários às atividades de rotina e frequentemente usados, facilmente acessados a qualquer

momento.
O trecho se refere a que tipo de arquivo?
a) Intermediário.
b) Corrente.
c) Transitório.
d) Momentâneo.
Ano: 2014 Banca: CESPE Órgão: ANATELProva: Técnico Administrativo
No que se refere aos princípios, conceitos e legislação arquivística, julgue os itens a seguir.
Os mapas e plantas encontrados nos arquivos da ANATEL pertencem ao gênero documental iconográfico, sendo
classificados e avaliados de forma diferenciada e específica, conforme esse gênero documental.
Certo Errado
A existência dos arquivos correntes na ANATEL pode ser constatada pela aplicação da tabela de temporalidade de
documentos.
101
Certo Errado
Os arquivos setoriais possuem a função de arquivos permanentes nas organizações públicas.
Certo Errado
A organicidade do arquivo produz vínculos entre os vários documentos de uma mesma ação, processo de trabalho
ou atividade.
Certo Errado
O fundo arquivístico da ANATEL é constituído por um conjunto de documentos produzidos e recebidos por essa
autarquia, sendo tal fundo utilizado para atender a demanda de atividades específicas e de suporte.
Certo Errado
Os documentos produzidos e recebidos pela ANATEL em formato digital não possuem a autenticidade garantida e
por isso não integram o arquivo da ANATEL.
Certo Errado
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

102
O arquivamento de documentos é um ato físico, ao passo que a ordenação é a disposição intelectual dos
documentos em uma unidade de classificação.
Certo Errado
O desenvolvimento do programa de gestão de documentos na ANATEL passa pela implantação de três fases: a fase
ativa, a fase de desenvolvimento e a fase de destinação.
Certo Errado
As atividades de recebimento, classificação, registro, distribuição e tramitação são de responsabilidade do arquivo

permanente.
Certo Errado
Eliminação ou guarda definitiva são as duas possibilidades para a destinação de documentos de arquivo.
Certo Errado
O registro dos documentos de arquivo recebidos no setor de protocolo precede sempre a tramitação desses
documentos pelos setores de destino do órgão ou agência.
Certo Errado
103
A classificação de documentos de arquivo é utilizada para se permitir a organização desses documentos e seu
acesso rápido quando necessário. Na ausência de um código ou plano de classificação, pode-se utilizar o modelo
padrão existente nas bibliotecas.
Certo Errado
A respeito da tabela de temporalidade de documentos, julgue os itens subsecutivos.
Os prazos de guarda existentes na tabela de temporalidade se aplicam a todos os suportes documentais.
Certo Errado
A existência da tabela de temporalidade é justificada pela necessidade de preservação dos documentos de arquivo.
Certo Errado
O princípio da pertinência é a base da configuração da tabela de temporalidade.
Certo Errado
A aplicação da tabela de temporalidade gera, necessariamente, um plano de destinação.
Certo Errado

104
Julgue os próximos itens, relativos à digitalização de documentos de arquivo.
Recomenda-se a digitalização dos conjuntos de documentos integrais, tais como fundos, coleções ou séries. No caso
de itens isolados, a digitalização pode ser realizada dependendo da frequência de uso e do estado de conservação
desses itens.
Certo Errado
Os equipamentos utilizados para a captura digital de um documento arquivístico devem gerar um representante
digital, independentemente da dimensão física e das cores do original.
Certo Errado
A digitalização de documentos, de acordo com a legislação em vigor, permite a eliminação do original.
Certo Errado
A digitalização de documentos de arquivo é dirigida ao acesso, à difusão e à preservação do acervo documental.
Certo Errado
Ano: 2014 Banca: FEPESE Órgão: MPE-SCProva: Técnico em Atividades

Administrativas
Considere as seguintes afirmativas sobre arquivologia.
1. Além dos documentos textuais, os arquivos ocupam-se do gerenciamento e arquivamento de documentos

pertencentes ao gênero iconográfico, filmográfco e sonoro.
2. Os filmes cinematográficos e as fitas de vídeo fazem parte do gênero documental conhecido como iconográfico.
3. Qualquer proposta de alteração de suporte das informações da arquivologia deve levar em consideração as
questões legais, garantias jurídicas, normalização de procedimentos, padrões de qualidade estabelecidos pela
105
legislação brasileira.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
a) É correta apenas a afirmativa 1.
b) É correta apenas a afirmativa 3.
c) São corretas apenas as afirmativas 1 e 2.
d) São corretas apenas as afirmativas 1 e 3.
e) São corretas as afirmativas 1, 2 e 3.

Administrativas
São tipologias documentais:
a) ofícios.
b) e-mails.
c) telegramas.
d) memorandos.
e) decretos legislativos.

Administrativas
Considere as seguintes afirmativas sobre microfilmagem.
1. A microfilmagem é uma técnica que permite criar uma cópia do documento em formato micrográfico.
2. A microfilmagem de documentos particulares e oficiais arquivados, estes de órgãos federais, estaduais e
municipais, é autorizada em todo o território nacional.
3. Microfilme é o resultado do processo de reprodução em filme, de documentos, dados e imagens, por meios
fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução.
106
Administrativas
Considere as seguintes afirmativas.
1. Microfilme ainda não é reconhecido legalmente no Brasil.

2. A preservação é a função da arquivologia que tem como foco permitir a agilização do acesso aos documentos.
3. Pela conservação procura-se prevenir a deterioração dos documentos, por meio de adequado controle ambiental
e tratamento físico ou químico.

Administrativas
Assinale a alternativa que indica corretamente o método de restauração de documentos que utiliza tecido de
grande durabilidade, porém devido ao uso de adesivo à base de amido, afeta suas qualidades permanentes. Tanto
a legibilidade quanto a flexibilidade, a reprodução e o exame pelos raios ultravioletas e infravermelhos são pouco
prejudicados. É, no entanto, um processo de difícil execução e cuja matéria-prima é de alto custo.
a) Silking
b) Laminação
c) Banho de gelatina
d) Encapsulação
e) Amidístico

Administrativas
Assinale a alternativa que indica corretamente o método de restauração de documentos em que se envolve o
documento, nas duas faces, com uma folha de papel de seda e outra de acetato de celulose, prensado sob pressão
e temperatura elevada. A durabilidade e as qualidades permanentes do papel são asseguradas sem a perda da
legibilidade e da flexibilidade, tornando-o imune à ação de fungos e pragas. Qualquer mancha resultante do uso
pode ser removida com água e sabão.
a) Laminação
b) Banho de cera
c) Banho de acetato
d) Encapsulação
107
e) Tecido
Ano: 2014 Banca: FGV Órgão: SEDUC-AMProva: Assistente Técnico
Para a realização de suas atividades rotineiras, alguns funcionários consultam, de forma frequente, os documentos
da organização. Segundo os conceitos da Arquivologia, eles fazem uso de documentos
a) funcionais.
b) correntes.
c) intermediários.
d) permanentes.
e) essenciais.
As atividades de recebimento e classificação realizadas pelo setor de protocolo de uma instituição estão
relacionadas a seguir, à exceção de uma . Assinale-a.
a) A separação da documentação oficial da particular.
b) A separação da documentação oficial ostensiva da sigilosa.
c) A abertura, a leitura e o registro dos documentos particulares recebidos pelo protocolo.
d) A anotação do código de classificação do assunto no próprio documento.
e) A elaboração de resumo sobre o assunto de que trata o documento.
Um plano de preservação de documentos deve incluir um plano de emergência para algumas situações. A respeito
de um plano de emergência para proteção de documentos de arquivo, analise as afirmativas a seguir.
I. Atém-se às condições de temperatura, umidade e luminosidade do ambiente.

II. Atém-se a procedimentos de combate a danos por fogo, água e infestação biológica.
III. Atém-se a salvar os documentos vitais da instituição.
Assinale:
a) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.
b) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.
c) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.
d) se somente a afirmativa III estiver correta.
se somente a afirmativa I estiver correta.

108
e)
Considerando os métodos de arquivamento, associe a coluna da esquerda com a da direita.
1. Método Alfanumérico ( ) Tem como característica principal a elaboração de instrumentos

de consulta para localização dos documentos nos arquivos.
2. Método Variadex ( ) Utiliza a variante alfabética, introduzindo cores como elemento
auxiliar.
3. Método Numérico ( ) Gera erros de arquivamento quando o volume documental é grande.
4. Método Alfabético ( ) É considerado um método semi-indireto de arquivamento.
Assinale a opção que indica a sequência correta, de cima para baixo.
a) 3-1-2-4
b) 3-2-4-1
c) 1-2-3-4
d) 4-1-3-2
e) 2-3-1-4
Ano: 2014 Banca: UPENET Órgão: Prefeitura de Paulista - PEProva: Recepcionista
“O Ciclo de Vida dos documentos é contado a partir da produção do documento e do encerramento do ato, ação ou
fato que motivou a sua produção e da sua frequência de uso. Essa fase, se diz na Arquivística, que tem relação com
a vigência do documento”.
Sobre o período, numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª.
1. Arquivo corrente
2. Arquivo intermediário
3. Arquivo permanente
( ) São os conjuntos documentais custodiados em caráter definitivo, em função do seu valor.

( ) São conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram
produzidos e que se conservam junto com os órgãos produtores, em razão de sua vigência e frequência de uso.
( ) São Arquivos que aguardam, em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final.
Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA.
a) 1-2-3
b) 2-1-3
c) 3-1-2
d) 1-3-2
e) 2-3-1
109
Sobre coleta de dados, analise os itens abaixo:
I. Observações
II. Entrevistas
III. História de vida
IV. Pesquisa bibliográfica
V. Questionários
VI. Observação empírica
Estão CORRETOS
a) I, II e III, apenas.
b) II, III, IV e V, apenas.
c) I, III, IV, V e VI, apenas.
d) I, II, III, IV, V e VI.
e) III, IV e VI, apenas.
De acordo com os métodos de arquivamento, pode-se organizar os documentos da seguinte forma:
a) Ordem alfabética, geográfica, numérica, por assunto.
b) Ordem intrínseca, numérica, invariável, modular.
c) Ordem geográfica, modular, espacial, didática.
d) Ordem por assunto, numérica, modular, intrínseca.
e) Ordem numérica, invariável, espacial, geográfica.
Ano: 2014 Banca: FCC Órgão: TRT - 13ª Região (PB)Prova: Analista Judiciário -
Arquivologia
Ao contrário das bibliotecas e museus, cujo acervo é formado, via de regra, por compra, doação ou permuta de
fontes múltiplas, nos arquivos o acervo é resultado de processo de
a) apropriação.
b) coleção.
c) delegação.
d) acumulação.
e) construção.
110
Arquivologia
Costuma-se afirmar que o material existente nas bibliotecas e museus tem estatuto documental atribuído. Em
contraposição, os que integram os arquivos teriam estatuto documental
a) autêntico.
b) congênito.
c) forjado.
d) antinatural.
e) ideológico.
Arquivologia
Consideram-se estáticos os documentos digitais que
a) permitem alteração apenas de forma, por meio de regras fixas.
b) permitem alteração de forma e conteúdo, por meio de regras fixas.
c) permitem alteração apenas de forma, por meio de regras variáveis.
d) permitem alteração apenas de conteúdo, por meio de regras fixas.
e) não permitem alteração na forma e no conteúdo, além das determinadas pela tecnologia.
Arquivologia
De acordo com o e-ARQ Brasil (Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de
Documentos), é possível estabelecer o status do documento digital, indicando tratar-se de minuta, original ou
cópia. A esse controle de versões corresponde o conceito arquivístico de
a) proveniência.
b) fundo.
c) forma.
d) espécie.
e) suporte.
111
Arquivologia
De acordo com o grau de concentração das informações, Schellenberg classifica os documentos em
a) intensivos e extensivos.
b) simples e múltiplos.
c) unitários e processuais.
d) singulares e plurais.
e) temporários e duradouros.
Arquivologia
A qualidade da informação que pode ser conhecida e utilizada por indivíduos, equipamentos ou sistemas
autorizados corresponde, de acordo com a Lei no 12.527, de 18 de novembro de 2011, ao conceito de
a) primariedade.
b) integridade.
c) autenticidade.
d) disponibilidade.
e) confiabilidade.
Arquivologia
A Recomendação no 46, de 17 de dezembro de 2013, do Conselho Nacional de Justiça, estabelece, entre outras, as
seguintes medidas:
I. É facultada aos magistrados, em relação aos processos em que tenham atuado, bem como às entidades de
caráter histórico, cultural e universitário, a apresentação às Comissões Permanentes de Avaliação Documental de
proposta fundamentada de guarda definitiva de processo.
II. Será preservada uma amostra estatística representativa do universo dos documentos dos autos judiciais findos
destinados à eliminação.
III. O tratamento, a descrição e a divulgação do acervo deverão atender aos critérios de respeito à intimidade, à
vida privada, à honra e à imagem das pessoas, bem como às liberdades e às garantias individuais.
Está correto o que consta em
b) I e II, apenas.
c) I e III, apenas.
d) I, II e III.
112
e) I, apenas.
Arquivologia
No caso de indeferimento de acesso a informações, os órgãos do Poder Judiciário têm como instância recursal
a) o Conselho Nacional de Arquivos.
b) a Controladoria Geral da União.
c) o Supremo Tribunal Federal.
d) o Ministério da Justiça.
e) o Conselho Nacional de Justiça.
Arquivologia
A sequência de verbetes relativos às diferentes séries de um fundo (no todo ou em parte) constitui, segundo
Heloísa Bellotto, a principal característica
a) da edição crítica de fontes.
b) do inventário.
c) do catálogo.
d) do guia.
e) do catálogo seletivo.
Arquivologia
Para responder à questão , considere o quadro abaixo, extraído do Código de Classificação de Documentos aprovado pela Presidência do
Tribunal Superior do Trabalho em 14 de maio de 2013.
113

Em seus estudos sobre o tema, Renato Tarciso Barbosa de Sousa adverte para a necessidade de manter inalterado
o critério que fundamenta as divisões de um mesmo nível de classificação. Alheio a tal preceito, o Código coloca no
mesmo plano tipos documentais, funções e unidades administrativas, a exemplo do que ocorre em
a) 52.4.1, 52.4.2 e 52.4.3.
b) 52.2.9, 52.2.10 e 52.2.11.
c) 51.1, 51.3 e 51.4
d) 52.1.6, 52.2.7 e 52.4.4.
e) 52.1, 52.2 e 52.3.
Arquivologia
Se as divisões devem exaurir a totalidade do domínio ou extensão de cada nível de classificação, os códigos
114
negritados correspondentes às funções do Arquivo teriam que ser complementados, a rigor, com as que aparecem
registradas, entre outros, nos códigos
a) 52.2.3, 52.2.4 e 52.2.7.
b) 52.2.9, 52.2.11 e 52.2.21.
c) 52.2.14, 52.4.4 e 52.1.2.
d) 52.4.7, 52.4.6 e 52.2.1.
e) 52.2.22, 52.3.1 e 52.4.1.
Arquivologia
Os elementos mencionados no código 52.2.15, para os quais a tabela de temporalidade propõe guarda
permanente, não parecem um desdobramento lógico da classe (52.2) a que estão subordinados. Tudo leva a crer
que se trata de documentos que, resultantes de outras atividades, ficam agrupados por critério de
a) gênero.
b) formato.
c) suporte.
d) proveniência.
e) espécie.
Arquivologia
Ao contrário das declarações, as certidões mencionadas no código 52.4.4 emanam de funcionários de fé pública e
são documentos
a) testemunhais.
b) pactuais.
c) de correspondência
d) normativos.
e) opinativos.
Arquivologia
À lista autorizada de termos, elaborada de acordo com regras terminológicas próprias e constituída de descritores e
não-descritores ligados entre si por relações semânticas (hierárquicas, associativas e de equivalência), dá-se o
115
nome de
a) dicionário.
b) índice.
c) vocabulário controlado.
d) glossário.
e) tesauro.
Arquivologia
Em seus estudos pioneiros sobre avaliação, Schellenberg estabeleceu uma dicotomia entre a qualidade inerente às
razões de criação dos documentos de arquivo e aquela que pode possuir para além desse contexto inicial,
formulando os conceitos de
a) autenticidade e veracidade.
b) arranjo e descrição.
c) transferência e recolhimento.
d) proveniência e procedência.
e) valor primário e valor secundário.
Arquivologia
Helen Samuels propôs uma modalidade de avaliação em que, a partir de abordagem funcional, alheia aos próprios
documentos produzidos, se procuraria mapear as atividades que pudessem efetivamente representar a instituição
como um todo. Tal abordagem é conhecida como
a) avaliação potencial.
b) método indireto.
c) estratégia da documentação.
d) técnica de mapeamento.
e) seleção representativa.
Arquivologia
Para Terry Cook, o mais importante no processo de avaliação não é o documento, mas o contexto funcional em que
é produzido. Tal contexto não se limita à unidade administrativa de origem, mas remete ao ambiente cultural e
social complexo em que a própria instituição está mergulhada. É o que o autor chama de
116
a) seleção multinível.
b) avaliação histórica.
c) avaliação interdisciplinar.
d) macroavaliação.
e) método genético.
Arquivologia
O Manual de gestão documental da Justiça do Trabalho (Brasília, 2011) discorre sobre critérios para baixa definitiva
de autos e contagem do prazo de guarda, propondo:
I. Os autos dos processos com decisões transitadas em julgado serão definitivamente arquivados quando satisfeitos
todos os requisitos constantes da Lista de Verificação para Baixa Definitiva de Autos.
II. O prazo mínimo de guarda dos autos dos processos judiciais com trânsito em julgado, registrado na Tabela de
Temporalidade de Documentos Unificada da Justiça do Trabalho - TTDU-JT, conta-se a partir da data do
arquivamento definitivo.
III. Transcorrido o prazo de guarda, a destinação de cada documento ou de autos de processo poderá ser alterada
pela comissão de avaliação documental, com base em eventuais fatos supervenientes.
a) I e II, apenas.
b) I, II e III.
c) I e III, apenas.
e) I, apenas.
Arquivologia
Na partição diplomática, o nome e os títulos da autoridade da qual emana o documento constituem a
a) titulação (titulatio).
b) invocação (invocatio).
c) direção (inscriptio).
d) saudação (salutatio)
e) notificação (notificatio).

117
Arquivologia
No âmbito da uniformização da jurisprudência, a condensação das decisões tomadas por um tribunal a respeito de
determinada matéria é conhecida como
a) súmula.
b) parecer.
c) memorando.
d) exposição de motivos.
e) balanço
Arquivologia
Fundado no direito da pessoa, o pedido escrito dirigido ao juiz configura, como espécie documental,
a) uma proposta.
b) uma proposição.
c) um prospecto.
d) uma petição.
e) um recurso
Arquivologia
Uma ordem expedida por autoridade judicial ou administrativa para que se realize determinada diligência ou
medida é chamada de
a) notificação.
b) mandado.
c) edital.
d) aviso.
e) citação.
Arquivologia
O resumo das disposições de um ato normativo ou dos princípios expostos em sentenças e acórdãos é chamado de
a) despacho.
118
b) mensagem.
c) pauta.
d) programa.
e) ementa.
Arquivologia
Os instrumentos jurídicos que se interpõem contra a sentença, para que se esclareçam obscuridades,
ambiguidades, contradições ou omissões, formam
a) as medidas cautelares.
b) os precatórios.
c) as ações rescisórias.
d) os mandados de injunção.
e) os embargos de declaração.
Arquivologia
A Assessoria de Comunicação do Tribunal Regional do Trabalho da 13a Região tomou a iniciativa de publicar, em
seu portal, um glossário de termos jurídicos, com a finalidade de permitir aos cidadãos “a compreensão total das
decisões judiciais”. A esse serviço de natureza educativa deu o nome de
a) Tirando dúvidas.
b) ABC da Justiça do Trabalho.
c) Vade mecum jurídico.
d) Cartilha eletrônica.
e) Você sabia?
Arquivologia
A orientação dos usuários quanto aos documentos de seu interesse, aos instrumentos de pesquisa disponíveis e às
condições de acesso ao acervo é responsabilidade, nas instituições arquivísticas,
a) do serviço educativo.
b) do serviço de referência.
c) da biblioteca de apoio.
119
d) do setor de protocolo.
e) do setor de expediente.
Arquivologia
Quando processos e dossiês contêm documentos digitais e não digitais recebem o atributo de
a) compostos.
b) híbridos.
c) múltiplos.
d) mistos.
e) ecléticos.
Arquivologia
A qualidade que assegura a um documento digital a mesma aparência ou apresentação todas as vezes em que é
recuperado recebe, segundo as Diretrizes do produtor adotadas pelo Conselho Nacional de Arquivos, em 2013, o
nome de
a) forma fixa.
b) fixidez.
c) conteúdo estável.
d) variabilidade limitada.
e) máscara.
Arquivologia
Ao conjunto de técnicas que permitem reproduzir um documento convencionou-se denominar
a) copidesque
b) policromia.
c) multimídia.
d) replay.
e) reprografia.
120
Arquivologia
Em microfilmagem de preservação, o grau de redução não deve ser maior que
a) 16 X.
b) 20 X.
c) 14 X.
d) 18 X.
e) 25 X.
Arquivologia
O uso de padrões amplamente disponíveis é uma das estratégias de preservação de documentos digitais, como
recomenda o Conselho Nacional de Arquivos. Constituem exemplos de padrão de jure e padrão de facto,
respectivamente,
a) PDF/A e DOC.
b) ZIP e ODF.
c) TIFF e ABNT.
d) PDF e ISO.
e) JPEG e CEN.
Arquivologia
No primeiro nível das classes processuais figuram, entre outras categorias,
a) Superior Tribunal de Justiça e Inquérito
b) Processo Militar e Auto de prisão em flagrante.
c) Processo Cível e do Trabalho e Processo Criminal.
d) Cumprimento de sentença e Supremo Tribunal Federal.
e) Juizados da Infância e da Juventude e Embargos de Declaração.
Arquivologia
No primeiro nível da tabela de assuntos processuais, correspondentes às diferentes áreas do Direito, figuram, entre
121
outras categorias,
a) Jornada de Trabalho e Direito Civil.
b) Direito do Trabalho e Direito Eleitoral.
c) Direito do Consumidor e Dano Ambiental.
d) Anistia Política e Direito Marítimo.
e) Direito Penal e Conflito Fundiário.
Arquivologia
A tabela de movimentação processual apresenta, no primeiro nível, as categorias “magistrado” e “serventuário”,

abaixo das quais se identificam suas respectivas atribuições funcionais. Com relação aos magistrados, o sistema
prevê três subcategorias, que são:
a) remessa, publicação e distribuição.
b) recebimento, guarda intermediária e guarda permanente.
c) expedição de documento, juntada e desapensamento.
d) decisão, despacho e julgamento.
e) redistribuição, baixa definitiva e juntada.
Arquivologia
O Hard Disk - HD e o disco óptico pertencem, respectivamente, às categorias de
a) memória primária e memória terciária.
b) memória primária e memória secundária.
c) memória terciária e memória secundária.
d) memória secundária e memória primária.
e) memória secundária e memória terciária.
Arquivologia
Os arquivos sofrem com a corrosão de metais, com a atividade dos sais em pedras, cerâmicas e vidros, com a
decomposição da celulose e do material proteico, com a descoloração, com a migração de impurezas e com
manchas nos materiais orgânicos. Tais manifestações químicas, aliadas ao crescimento de fungos, são
consequências de ambientes
com baixa temperatura.

122
a)
b) poluídos.
c) muito úmidos.
d) ventilados.
e) expostos à luz solar.
Arquivologia
Dentre os equipamentos importantes para a higienização dos documentos e a remoção de partículas sólidas,
recomenda-se
a) o termoigrômetro.
b) a máquina obturadora de papel.
c) o negatoscópio.
d) a mesa de sucção.
e) o deionizador.
Arquivologia
A fim de estimular a pesquisa acadêmica, mediante repasse de antigos processos trabalhistas, o Tribunal Regional
do Trabalho da 13a Região firmou convênio, em 2012, com
a) a Academia Paraibana de Letras.
b) o Instituto Federal da Paraíba.
c) a Universidade Federal de Campina Grande.
d) o Instituto Histórico e Geográfico Paraibano.
e) a Universidade Federal de Pernambuco.
Arquivologia
De acordo com Luciana Duranti e Ken Thibodeau, os documentos tanto permitem lembrar o que foi feito quanto o
que deverá ser feito. Tais funções de caráter memorial dos documentos de arquivo são qualificadas pelos autores,
respectivamente, como
a) retrospectiva e prospectiva.
b) pretérita e condicional.
123
c) certa e incerta.
d) passada e futura.
e) próxima e remota
Ano: 2014 Banca: Quadrix Órgão: CRN - 1ª Região (GO)Prova: Auxiliar administrativo
Ao arquivar documentos, deve-se atentar ao seu "prazo de validade". Diferentes documentos possuem diferentes
prazos. Assinale a alternativa correta que apresenta o documento e o prazo correto.
a) Depósito do FGTS - 30 anos.
b) COFINS - 1 ano.
c) Pagamento de água e luz - 6 meses
d) Imposto de Renda - 1 ano.
e) Comprovante de GPS - 2 anos.
Ao organizar uma seção de documentos, um funcionário se deparou com as plantas do prédio em que trabalha, a
Ata de criação da Diretoria Executiva e os livros de ponto já utilizados. Considerando a teoria das três idades, este
material deverá ser arquivado juntamente com os documentos:
a) correntes.
b) intermediários.
c) permanentes
d) usuais.
e) de vida média.
Bernardes (1998) descreve a gestão de documentos como o conjunto de medidas e rotinas que garante o efetivo
controle de todos os documentos de qualquer idade desde sua produção até seu destino final. Sobre o tema, leia as
afirmativas.
I. A gestão de documentos visa à racionalização e eficiência administrativa.
II. A gestão de documentos visa à preservação do patrimônio documental de interesse histórico-cultural.
III. O ciclo de vida dos documentos é dividido em três idades: Arquivo corrente, Arquivo central e Arquivo
permanente.
IV. A gestão pressupõe uma intervenção no ciclo de vida dos documentos.
124
Está correto o que se afirma em:
a) somente I, II e III.
b) somente II, III e IV
c) somente I, II e IV
d) somente I e III
e) todas.
A Associação de Arquivistas Brasileiros adota a seguinte definição para Arquivo: "é o conjunto de documentos que,
independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas
físicas ou jurídicas, públicas ou privadas". Para que se possam guardar os documentos dentro de dossiês ou pastas
certas, a Unidade ou Área de trabalho deve ter um plano de:
a) classificação.
b) organização.
c) reorganização
d) tabulação
e) metas.
Ano: 2014 Banca: FUNCAB Órgão: PRFProva: Agente Administrativo
Um agente administrativo da Polícia Rodoviária Federal recebe a tarefa de organizar as pastas abaixo pelo método
de arquivamento geográfico, que tem a cidade como referência:
1. Santos/São Paulo/Ricardo Rocha.

2. São Paulo / São Paulo / Carlos Santa Cruz.
3. Rondonópolis / Mato Grosso/Antônio Reis.
4. Cuiabá / Mato Grosso / Carla Rossi da Silva.
5. Goiânia/Goiás/José Gomes.
6. Goiânia/Goiás/Josué Gomes.
As pastas devem ser arquivadas na seguinte ordem:
a) 6 ,5 ,3 ,1,2 e 4
b) 5,6,4,3,2 e 1
c) 4 ,3 ,5 ,6 ,2 e 1.
d) 4,5,6,3,1 e 2.
e) 5,4,2,6,3 e 1
125
No âmbito da classificação dos documentos, caderno, declaração, declaração de bens, papel e cópia são,
respectivamente, exemplos de:
a) tipo, forma, formato, suporte e espécie.
b) forma, tipo, espécie, suporte eformato.
c) espécie, forma, tipo, formato e suporte.
d) formato, espécie, tipo, suporte eforma.
e) suporte, tipo, espécie, formato e forma.
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, o processo de preservação no qual o documento
é protegido entre folhas de poliéster transparente, cujas bordas são seladas, denomina-se:
a) encapsulação.
b) encolagem.
c) laminação.
d) desinfestação.
e) velatura.
Em relação à tabela de temporalidade, é correto afirmar que:
I. estabelece prazos e condições de guarda das unidades isoladas documentais, tendo em vista a classificação,
descrição, transferência, eliminação e recolhimento temporário nos arquivos correntes e intermediários.
II. equivale ao plano de classificação, pois objetiva facultar o arquivamento correto dos documentos em classes
específicas, e deve ser concebida como o produto gerado pelo processo de avaliação documental realizado na
última fase da gestão arquivística.
III. sua estrutura básica deve contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebidos por uma instituição no
exercício de suas atividades, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, a destinação final e um campo
para observações.
Está correto o que se afirma apenas em:
a) I
b) II
c) II e III
I e II
126
d)
e) III
A fase básica da gestão de documentos em que é possível contribuir para que sejam criados apenas documentos
essenciais à administração da instituição, tendo em vista evitar a duplicação e emissão de vias desnecessárias, além
de opinar sobre escolhas de materiais e equipamentos e apresentar estudos sobre a adequação e o melhor
aproveitamento de recursos reprográficos e informativos, denomina-se:
a) utilização.
b) ordenação.
c) organização.
d) produção.
e) avaliação.
O serviço de protocolo está dividido basicamente em dois setores com rotinas distintas. O setor responsável por
separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da correspondência de caráter sigiloso chama-se:
a) registro e movimentação.
b) autuação e recebimento
c) registro e autuação
d) recebimento e classificação.
e) classificação e movimentação
Ano: 2014 Banca: IDECAN Órgão: Colégio Pedro IIProva: Auxiliar administrativo
O arquivista italiano Eugenio Casanova (1867-1951) define arquivos como “a acumulação ordenada de documentos
criados por uma instituição ou pessoa no curso de sua atividade e preservados para a consecução de seus objetivos
políticos, legais e culturais, pela referida instituição ou pessoa”.
(Eugenio Casanova. Archivistica, Siena, 1928, p. 9.)
Acerca dos conceitos básicos de arquivo, assinale a alternativa INCORRETA.
a) Segundo suas entidades criadoras, os arquivos classificam-se em públicos e privados.
b) De acordo com a teoria das 3 idades, os arquivos podem ser correntes, intermediários e permanentes
ou históricos.
c) São atribuições de um profissional de arquivos: habilidade em lidar com o público, dom da oratória,
127
habilidade de análise e crítica, poder de síntese e espírito metódico.
d) Classifica-se como arranjo, o processo que, na organização de arquivos permanentes, consiste na

ordenação estrutural ou funcional dos documentos em fundos e dos itens documentais dentro das
séries.
e) Documentos como listas de nascimento e óbitos, relatórios de Secretário de Governo, leis e decretos do
Governo Federal e atas de Câmaras e Assembleias Legislativas, que estejam sob a guarda de um
arquivo permanente, são de acervo público.
Na arquivística, segundo Bellotto (2006, p. 130), o Princípio pelo qual se deve respeitar os fundos
arquivísticos, mantendo-os conforme foram criados e de acordo com a procedência da instituição
e/ou a pessoa que os gerou, denomina-se Princípio da
a) Unicidade.
b) Organicidade.
c) Proveniência.
d) Cumulatividade.
e) Indivisibilidade ou Integridade.
Em relação ao protocolo, assinale a alternativa INCORRETA.
a) Excluem-se registro e classificação das atividades atribuídas ao serviço de protocolo.
b) Considera-se também protocolo o livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos.
c) Constitui um dos métodos de controle envolvidos na fase de utilização de documentos dentro da

administração de documentos/gestão documental.
d) Fazem parte da rotina de atividades de um profissional de protocolo a distribuição das

correspondências recebidas e, ainda, o controle de tramitação de documentos.
e) Uma ficha de protocolo armazena informações sobre a movimentação do arquivo e deve conter, dentre
outras informações, a data de entrada do documento, bem como o assunto.
“Envio de documentos para a instituição arquivística pública, acompanhados dos instrumentos de

recuperação da informação com vistas à sua guarda permanente e seu acesso público.” Trata-se do
procedimento arquivístico denominado
a) descarte.
b) avaliação.
c) eliminação.
128
d) transferência.
e) recolhimento.
Ano: 2014 Banca: IDECAN Órgão: AGUProva: Agente Administrativo
De acordo com Indolfo et al (1993, p. 15-16), a aplicação de um programa de gestão de documentos

públicos pode ser desenvolvida em quatro níveis: mínimo, mínimo ampliado, intermediário e máximo.
Diante do exposto, é correto afirmar que um órgão que pretende aplicar um programa de gestão de
documentos no nível mínimo deve
a) implantar sistemas de arquivos.
b) ter um ou mais centros de arquivamento intermediário.
c) adotar programas básicos de elaboração e gestão de formulários e correspondência.
d) possuir gestão de diretrizes administrativas, de telecomunicações e uso de recursos de automação.
e) contar com programas de retenção e eliminação de documentos e estabelecer procedimentos para

recolher à instituição arquivística pública aqueles de valor permanente.
"As sinaléticas de todos os rolos de microfilme devem utilizar, quando for o caso, os símbolos constantes do Anexo
1 da Res. n. 10-CONARQ, a fim de orientar corretamente os leitores."
(DI MAMBRO, Galba. Sinalética em microfilmagem de documentos de arquivo. v. 1. Juiz de

Fora: Clio Edições Eletrônicas, 2003. p. 16.)
Relacione adequadamente as sinaléticas aos respectivos significados.
( ) Original ilegível.
( ) Numeração incorreta. Data incorreta.
( ) Texto deteriorado. Encadernação defeituosa.
( ) Páginas e/ou números em falta.
A sequência está correta em
a) 1,4,3,2.
b) 2,1,4,3.
c) 2,3,4,1.
129
d) 3,2,1,4.
e) 4,1,2,3.
Considerando a terminologia arquivística e as características e atributos dos documentos

arquivísticos, é correto afirmar que sigiloso, atestado de frequência, certidão, textual, caderneta,
rascunho e pergaminho são, respectivamente,
a) espécie, natureza do assunto, forma, suporte, tipo, formato e gênero.
b) espécie, tipo, formato, suporte, forma, natureza do assunto e gênero.
c) natureza do assunto, espécie, tipo, gênero, forma, formato e suporte.
d) natureza do assunto, tipo, espécie, gênero, formato, forma e suporte.
e) tipo, natureza do assunto, formato, suporte, gênero, espécie e forma.
Ano: 2014 Banca: IDECAN Órgão: Colégio Pedro IIProva: Assistente em

Administração
Sobre as principais características de um sistema de registro sob o ponto de vista de arquivo, segundo
as conclusões do Seminário de Administração de Arquivos (Archives Management Seminar), assinale a
alternativa INCORRETA.
a) Deve, tanto quanto possível, refletir a organização do ministério.
b) Deve ser planejado em relação às funções e atividades do ministério.
c) Devem registrar, de início, os documentos de valor puramente efêmero.
d) Devem os grupos de documentos relativos a atividades específicas serem destacados do corpo principal
de documentos registrados, se seu volume e sua característica o justificam.
e) Devem os diversos níveis de valores serem claramente identificados no esquema de assuntos, devendo
o arquivista ser consultado durante a sua elaboração para assegurar condições satisfatórias de
destinação.
Ano: 2014 Banca: IDECAN Órgão: Colégio Pedro IIProva: Assistente em

Administração
Sobre os sistemas de arquivamento, analise.
I. O sistema numérico simples é impróprio, sobretudo para o manuseio de arquivos nominais, isto é, que podem ser
identificados em relação a pessoas ou entidades.
II. O uso do sistema simples de assunto pode ser utilizado em casos em que o volume de documentos é grande e
os assuntos são complexos.
III. O sistema conhecido como mnemônico faz a inter-relação dos cabeçalhos de assuntos subordinados e os
cabeçalhos principais podem também ser indicados por símbolos alfabéticos que surgiram os assuntos.
IV. Os sistemas classificados diferem dos sistemas numéricos e alfabéticos porque tentam reunir todos os
documentos numa ordem lógica.
130
V. Os sistemas de arquivamento apenas fornecem a estrutura mecânica em relação a qual os documentos devem
ser arranjados pelo uso de símbolos ou de outro meio, indicando a ordem em que as unidades de arquivamento
devem ser agrupadas.
Estão corretas apenas as afirmativas
a) I, II e V.
b) II, III e V.
c) I, II, III e IV.
d) I, III, IV e V.
e) II, III, IV e V.
Ano: 2014 Banca: VUNESP Órgão: SAAE-SPProva: Auxiliar administrativo
Segundo o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), uma das atividades do processo de gestão de documentos,
que inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e
controle das informações, é a
a) Compilação.
b) Distribuição.
c) Protocolização.
d) Classificação.
e) Denominação.
Tratando-se de guarda de documentos, o método de arquivamento que se refere ao nome de pessoas, de

organizações ou de razões sociais, é o método
a) nominal.
b) simples.
c) denominativo.
d) automático.
e) alfabético.
A identificação e organização ideal das pastas que serão mantidas em arquivos requerem a utilização de
papeletes ou cartões.
131
a)
b) lembretes ou etiquetas.
c) post-it ou papel adesivo.
d) cartolinas ou sulfite.
e) projeções ou visores.
Para facilitar o seu trabalho e no sentido de assegurar-se de sua impecável organização, o Auxiliar Administrativo
deve fazer a conferência e controle de dados/documentos por meio da utilização de
a) planilhas de acompanhamento.
b) relatórios de identificação.
c) protocolos de expedição.
d) fichas de aprovação.
e) controles alfanuméricos.
Ano: 2014 Banca: IADES Órgão: CONABProva: Assistente

Administrativo
De acordo com Marilena Leite Paes, a classificação de documentos ocorre conforme características, forma e
conteúdo próprios, e eles podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto. Com base no
exposto, um documento que não requer alto grau de segurança, mas, caso seja conhecido por pessoa não
autorizada, pode criar uma situação embaraçosa, é classificado como
a) secreto.
b) ultrassecreto.
c) reservado.
d) confidencial.
e) ostensivo.
Ano: 2014 Banca: IADES Órgão: CONABProva: Assistente

Administrativo
Em função do caráter integrado de algumas atividades de arquivo, julgou-se oportuno dividir em cinco setores
distintos as atividades dos arquivos correntes: protocolo; expedição; arquivamento; empréstimo e consulta; e,
destinação. A esse respeito, o arquivamento preconiza um método que pode ser dividido em duas classes: básicos e
padronizados. Considerando essa informação, assinale a alternativa que apresenta um método de arquivamento
pertencente à classe padronizada.
Alfabético.
132
a)
b) Geográfico.
c) Automático.
d) Ideográfico.
e) Numérico.
Ano: 2014 Banca: IDECAN Órgão: CRA-MAProva: Auxiliar administrativo
Em um arquivo físico, o ideal é que se encontrem os documentos que precisam ser localizados sem procurar em
mais de dois lugares; mas nem sempre isso ocorre. Tal fato acontece devido aos seguintes fatores, EXCETO:
a) Falta de organização e controle.
b) Falta de critério no momento de arquivar.
c) Reavaliação periódica do sistema de arquivamento.
d) Dificuldade em descartar documentos que não precisam ser arquivados.
e) Dificuldade em escolher o melhor método de arquivamento que atenda às necessidades da empresa.
Ano: 2014 Banca: Quadrix Órgão: CRB 6ª RegiãoProva: Auxiliar administrativo
A organização adequada dos arquivos e documentos é essencial para uma posterior pesquisa. A Tabela de
Temporalidade é o instrumento arquivístico, oficializado por decreto, que:
a) indica as séries documentais produzidas em cada unidade da instituição.
b) identifica os prazos de vigência, de prescrição e precaução para os documentos públicos municipais, em

função de competências, funções e atividades, referências e fontes de pesquisa.
c) estabelece os critérios para avaliação dos documentos contidos nas massas documentais e posterior
formação do sistema municipal de arquivos.
d) define prazos para eliminação, transferência e recolhimento dos documentos públicos municipais, além
de ser referência para todos os registros de informação, estabelecendo também quais serão os
suportes materiais.
e) determina a divisão de como serão recebidos e acumulados os documentos por qualquer órgão público,
da administração direta ou indireta.
Ano: 2014 Banca: Quadrix Órgão: CRB 6ª RegiãoProva: Auxiliar administrativo
Tipo de estrutura que traz como vantagem o excelente controle do estoque, é adaptável a qualquer espaço, peso
ou tamanho de objeto ou mercadoria a ser armazenada e é indicada para produtos de alta rotatividade. A definição
refere-se a:
a) Indexador.
Microforma.
133
b)
c) Palete.
d) Adaptador.
e) Base de CD-ROMs.
Ano: 2014 Banca: CESGRANRIO Órgão: CEFET-RJProva: Assistente em

Administração
No serviço de protocolo de uma instituição, diariamente são recebidas correspondências oficiais de caráter sigiloso
que devem ser encaminhadas ao
a) arquivo corrente
b) setor de notificação
c) presidente da instituição
d) respectivo destinatário
e) arquivo central

Administração
Nos arquivos das instituições públicas e privadas, uma das fases de arquivamento é constituída por documentos
que perderam todo o valor administrativo e são conservados pelo seu valor histórico.
Essa fase é conhecida como arquivo de
a) segurança
b) terceira idade
c) métodos padronizados
d) acumulação ordenada
e) recolhimentos sistemático

Administração
O conjunto de documentos produzidos ou recebidos por famílias, pessoas físicas ou instituições não governamentais
em decorrência de suas atividades específicas e que tenham uma relação orgânica que seja possível perceber por
meio de seu processo de acumulação é considerado arquivo
a) privado
b) eclesiástico
134
c) federal
d) estadual
e) municipal
Ano: 2014 Banca: CS-UFG Órgão: IF-GOProva: Auxiliar administrativo
A administração de documentos oficiais pressupõe a existência de um sistema de arquivamento. Para a organização

desse sistema existem várias formas ou métodos de arquivamento. O método que consiste em dar cores aos
diversos grupos de letras é o método
a) mnemônico.
b) variadex.
c) específico.
d) dúplex.
Ano: 2014 Banca: CESGRANRIO Órgão: CEFET-RJProva: Arquivista
Um ato normativo de iniciativa do Poder Executivo que prescinde de tramitação no Poder Legislativo é denominado
de
a) Exposição de Motivos
b) Medida Provisória
c) Memorial Descritivo
d) Ordem de Serviço
e) Decreto-Lei
O arranjo de documentos é uma atividade ao mesmo tempo material e intelectual.

Em uma instituição, antes de se proceder à ordenação dos documentos e das séries documentais, é necessário,
como operação preliminar,
a) classificar os fundos
b) descrever os documentos
c) microfilmar a massa documental
d) preservar o acervo histórico
e) digitalizar as sinaléticas
135
Ao desenvolver arranjo de documentos permanentes de uma empresa, um arquivista analisa o material a ser
arranjado em termos de: 1- conteúdo, 2- proveniência, 3- tipo de material, 4- origens funcionais; 5- história da
entidade.
Destes, somente dois podem ser detectados por meio do exame da documentação, que são os de números
a) 1e2
b) 2e3
c) 2e4
d) 1e3
e) 4e5
Todos os elementos da política, estratégia, metodologia, entre outros elementos necessários para o gerenciamento
de documentos digitais, constituem uma estrutura de
a) acurácia de material
b) autenticidade de documentos
c) arquitetura orgânica
d) cadeia de preservação
e) uniformidade serial
A mensagem de correio eletrônico não é uma comunicação em tempo real, pois não é necessário que o remetente
e o usuário estejam conectados simultaneamente.
Esse tipo de mensagem é uma comunicação
a) programática
b) assíncrona
c) processual
d) desestruturada
e) restritiva

136
Preservadores digitais devem certificar-se de que os recursos de preservação digital tenham como objetivo principal
a proteção de cópias oficiais de documentos digitais, em vez da preservação de cópias de documentos análogos
remanescentes.
Essa lógica baseia-se na idéia de que a maioria dos documentos análogos sobreviverá sem a necessidade de
a) digitalização
b) preservação
c) conservação
d) organização
e) descrição
Devido à facilidade de replicar documentos arquivísticos digitais, os preservadores devem implementar

procedimentos que assegurem que tais documentos, de uma série específica, sejam transferidos por um
determinado produtor para o preservador quantas vezes?
a) Cinco
b) Quatro
c) Três
d) Duas
e) Uma
Os documentos digitais são suscetíveis à degradação física dos seus suportes, a intervenções não autorizadas e à
obsolescência tecnológica.
O resultado disso é a sua
a) avaliação ou triagem
b) organização ou ordenação
c) gestão ou administração
d) identificação ou descrição
e) adulteração ou destruição
Em se tratando de tecnologia da informação, se a mensagem de correio eletrônico for reconhecida como um

documento arquivístico, ela tem de ser dotada necessariamente das seguintes qualidades:
137
a) confiabilidade, unicidade, organicidade, acessibilidade e autenticidade
b) critério, organização, proveniência, pertinência e autoridade
c) temporalidade, sincronismo, atualidade, publicidade e conformidade
d) documentabilidade, procedência, importância, forma e valor
e) organicidade, atualidade, procedência, proveniência e publicidade
Em um trabalho de equipe no arquivo de uma instituição pública, em relação aos documentos digitais, é necessário
reconhecer que o elemento que está dentro do texto e que terá o seu destino aberto ao ser acionado pelo usuário é
o
a) sigad
b) anexo
c) hardware
d) link
e) software
Em arquivística, a autenticidade de documentos envolve aspectos importantes. Por exemplo: um certificado que é
emitido por uma autoridade pública, de acordo com as regras burocráticas e que contenha informação que não
corresponde à realidade é diplomática e legalmente autêntico.
Nesse contexto, esse certificado também é
a) administrativamente inativo
b) originalmente correto
c) historicamente falso
d) fielmente permanente
e) tradicionalmente definitivo
Nos órgãos e entidades, as cópias são muito importantes, pois representam documentos formalmente idênticos a
um original.
Dessa forma, uma cópia validada com fé notarial, em que se suprime a força jurídica do original, é um(a)
a) autógrafo
138
b) traslado
c) cartulário
d) livre
e) imitativa
Lei de Acesso à Informação, todo órgão ou entidade pública deverá autorizar ou conceder acesso imediato à
informação disponível. Não sendo possível dar acesso imediato, o órgão poderá comunicar a data, local e modo
para realizar a consulta, efetuar a reprodução ou obter certidão, indicar as razões da recusa total ou parcial,
comunicar que não possui a informação e indicar, se for do seu conhecimento, o órgão que a detém.
Segundo a Lei, esse procedimento se dará em um prazo não superior a
a) 20 dias
b) 15 dias
c) 10 dias
d) 5 dias
e) 2 dias
Alguns municípios do Brasil são cortados por rios nos quais, em épocas de chuvas, podem ocorrer inundações e, em
alguns casos, os acervos arquivísticos podem ser danificados por água. Se um acidente ocorrer e os documentos
contidos em fita magnética ficarem encharcados, é preciso manusear os documentos com cuidado, removendo
quaisquer embalagens de papel.
Além disso, esses documentos não devem ser
a) limpos
b) abertos
c) higienizados
d) rebobinados
e) separados
Se o arquivo de uma cidade do interior do Rio de Janeiro for inundado pelo transbordamento de um rio, e parte do
acervo arquivístico ficar flutuando na água, a equipe do arquivo, com base nas recomendações para resgate de
acervos arquivísticos danificados por água, deve utilizar um material para coletar os documentos.
O material mais adequado é a(o)
139
a) pá de nylon
b) peneira de pedreiro
c) lona de plástico
d) balde de plástico
e) carrinho de metal
Se o arquivo da secretaria escolar de uma universidade for atingido por água, e os documentos encadernados
ficarem encharcados, a equipe de arquivistas, visando a salvá-los, deve
a) congelar os documentos para evitar micro-organismos.
b) colocar os documentos ao sol para secar.
c) utilizar lâmpadas para acelerar a secagem dos documentos.
d) manter os documentos na água para soltar as colas.
e) utilizar água com cloro para clarear as fibras dos documentos.
Um cidadão solicita a uma universidade federal informações sobre auditorias internas de exercícios anteriores. O
responsável pelo setor informa que essa documentação foi extraviada, não sendo possível o acesso a ela.
De acordo com a Lei n° 12.527, o cidadão interessado, no caso dessa recusa, poderá requerer à autoridade
competente o(a)
a) ressarcimento de custas
b) processo administrativo
c) busca e apreensão
d) cópia da informação
e) abertura de sindicância
Em arquivos públicos, a descrição é fundamental para promover o pleno acesso aos documentos.
Esse procedimento se verifica no exemplo abaixo.
BRAN1H3
Exame Contábil
1905 a 1927
Série
140
No caso acima, o elemento série corresponde
a) ao código de referência
b) ao título
c) ao nível de descrição
d) à nota do arquivista
e) a procedências
As normas arquivísticas padronizam os procedimentos em todos os arquivos. Assim, a ISAAR-CPF determina os

tipos de informação que podem ser incluídos em um registro de autoridade e fornece orientação sobre como tais
registros podem ser desdobrados em um sistema descritivo. Os elementos de descrição para um registro de
autoridade estão organizados em quatro áreas. Em uma delas, o registro de autoridade é especificamente
identificado, e é registrada a informação sobre quando, como e por qual instituição foi criado e mantido.
A definição acima refere-se à área de
a) notas
b) controle
c) descrição
d) identificação
e) relacionamento
Em um treinamento para arquivistas, um especialista em conservação preventiva orienta sobre o uso de invólucros
de papel para a guarda de documentos de valor permanente.
Ele alerta para o fato de que os invólucros devam ser constituídos com pH alcalino, portanto, com baixo conteúdo
de
a) lignina
b) fibra
c) resina
d) albúmen
e) colódio
Os documentos digitais são armazenados em dispositivos óticos, magnéticos e eletrônicos, e, do ponto de vista
141
tecnológico, existem três tipos de memórias: primária, secundária e terciária.
Observa-se que o conteúdo de natureza volátil se refere
a) apenas à memória primária
b) apenas à memória secundária
c) apenas à memória terciária
d) tanto à memória primária quanto à terciária
e) tanto à memória secundária quanto à terciária
Um diretor do Centro de documentação de uma empresa orienta o arquivista recém-contratado quanto aos
elementos que devem constar em todos os rolos de microfilmes, como as sinaléticas com imagem de abertura e
encerramento, bem como um elemento que permite a realização de testes de qualidade.
Para a realização desses testes, é necessário utilizar um cartão de
a) densidade
b) reprodução
c) restrição
d) numeração
e) resolução
O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos é capaz de gerenciar, ao mesmo tempo,

documentos digitais e convencionais. No caso dos documentos digitais, o sistema registra a captura, o
armazenamento e o acesso.
Em relação aos documentos convencionais, o sistema registra as(os)
a) acessos aos documentos
b) armazenamentos dos documentos
c) referências sobre os documentos
d) avaliações dos documentos
e) restaurações dos documentos
Considerem-se os seguintes requisitos: refletir corretamente sobre o que foi comunicado; conter os metadados
necessários para documentar a ação; ser capaz de apoiar as atividades; prestar contas das atividades realizadas.
Esses requisitos referem-se ao
142
a) programa de gestão
b) ambiente tecnológico
c) documento arquivístico
d) levantamento preliminar
e) esquema de classificação das funções
De acordo com o método de codificação adotado em um órgão ou entidade, um sigad tem de garantir a criação de
classes, subclasses, grupos e subgrupos nos níveis do plano de classificação.
Dessa forma, a partir do momento em que se adota o método decimal para a codificação, cada classe pode ter, no
máximo,
a) 6 subordinações
b) 7 subordinações
c) 8 subordinações
d) 9 subordinações
e) 10 subordinações
Ano: 2014 Banca: FGV Órgão: COMPESAProva: Assistente de

Saneamento - Assistente de
Gestão
A respeito de noções de arquivamento, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.
( ) Os métodos do sistema de acesso direto aos documentos são o alfabético, a indexação coordenada e o
dicionário.
( ) Os sistemas de acesso direto e indireto subdividem-se em métodos básicos e padronizados.
(
) O método alfabético no qual os assuntos são dispostos alfabeticamente com divisão hierárquica e o dicionário.
( ) A última etapa da sequência da atividade de arquivamento em fase corrente é o arquivamento propriamente
dito.
a) F, V, F e F.
b) F, V, V e V.
c) V, V, F e V.
d) F, F, V e F.
e) V, V, F e F.

143
Gestão
Assinale a opção que indica a etapa de arquivamento que é caracterizada pelo processo de determinação da
codificação sob a qual o documento será arquivado.
a) Classificação.
b) Análise.
c) Codificação.
d) Inspeção.
e) Ordenação.

Gestão
Sobre os documentos que consolidam o processo de eliminação, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a
falsa.
( ) A lista de eliminação registra informações relativas aos documentos a serem eliminados.

( ) O termo de eliminação registra informações relativas ao ato de eliminação.
( ) O edital de eliminação da ciência do ato de eliminação.
a) F, V e V.
b) F, V e F.
c) V, V e F.
d) V, V e V.
e) F, F e V.

Gestão
Assinale a opção que indica os graus de sigilo de uma corresponência sigilosa.
a) Reservado, secreto e ultrassecreto.
b) Particular e sigiloso.
c) Ostensivo e sigiloso.
d) Reservado, confidencial, secreto e ultrassecreto.
e) Sigiloso, confidencial e restrito.
144

Gestão
A respeito dos procedimentos administrativos, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.
(
) Codigo de classificação e tabela de temporalidade e destinação são produtos do processo de avaliação.
( ) A gestão documental contempla as três fases do ciclo documental e visa à racionalização da produção de
documentos.
( ) Um dos objetivos da avaliação documental é o aumento do índice de recuperação da informação.
a) F, V e V.
b) F, V e F.
c) V, V e F.
d) F, F e V.
e) V, V e V.

Gestão
Sobre os níveis da gestão de documentos, analise as afirmativas a seguir.
I. O nível mínimo ampliado determina que os órgãos arquivísticos devem contar com programas de retenção e
II. O nível intermediário avançado estabelece procedimentos para recolher os documentos de valor temporário para
a instituição arquivística privada.
III. O nível máximo preconiza a existência de apenas um centro de arquivamento público intermediário.
Assinale:
a) se apenas a afirmativa I estiver correta.
b) se apenas a afirmativa II estiver correta.
c) se apenas as afirmativas I e II estiverem corretas.
d) se apenas as afirmativas II e III estiverem corretas.

Gestão
Um programa de gestão de documentos deve contar com os seguintes níveis:
míinimo ampliado e máximo.

145
a)
b) mínimo ampliado, intermediário e máximo.
c) mínimo, mínimo ampliado, intermediário e máximo.
d) mínimo, intermediário, intermediário ampliado e máximo.
e) mínimo, mínimo ampliado, intermediário, máximo e máximo ampliado.

Administração
Na gestão de documentos é recomendável:
a) adotar sistemas de normalização e organização do sistema de gerenciamento de documentos, com

base na concepção de arquivo total e nos princípios de responsabilidade, privacidade, segurança e
acessibilidade à informação.
b) armazenar, mesmo que indiscriminadamente, documentos produzidos, pelo reduzido risco de se perder
registros e informações de valor permanente ou de relevância para a administração, além da facilidade
de recuperá- los, se for necessário.
c) manter os controles de movimentação de documentos inalterados por longo período de tempo, pois é
desnecessária a atualização da metodologia adotada e é oneroso o acompanhamento de todos os
documentos que tramitam diariamente.
d) adotar sistemas de digitalização de todos os documentos produzidos na organização como a única

estratégia de uso inteligente de economia de espaço físico e redução de custos operacionais.
e) adotar medidas de preservação que resultem no total isolamento de um documento, para evitar que
haja qualquer intervenção humana ou ambiental que provoque qualquer deterioração e alteração no
seu ciclo de vida.

Administração
Segundo regras já consensualmente estabelecidas na arquivologia, a eliminação de documentos:
a) deve ser efetuada por meio de fragmentação manual ou mecânica, podendo ser permitida a sua
eliminação mesmo sem a definição de sua destinação final, caso tenha sido feita sua microfilmagem.
b) depende de algum instrumento legal ou normativo que a autorize, sendo necessária a indicação do
nome e assinatura do titular da unidade orgânica responsável pelo descarte do documento.
c) decorre da avaliação feita segundo os critérios de autenticidade do documento, obedecidas as fases

corrente e intermediária, para que se determine ou não o seu envio aos arquivos permanentes.
d) exige um instrumental capaz de inibir erros que acarretem o descarte de material arquivado cujos
prazos de guarda estão expirados mas que ainda é de valor permanente para alguns usuários do
arquivo.
e) deve seguir o lema da era digital, cabendo adotar a política de conservar o mínimo de informação e
preservar apenas os documentos indicados pelo programa de racionalização e controle do processo
administrativo.
Órgão: IF-SEProva: Secretário Executivo

146
Ano: 2014 Banca: FDC
O tipo específico de sistemas de informação que exigem, como informações de entrada, dados agregados externos
e internos, e processam gráficos, simulações e proporcionam interatividade, e que fornecem, como informações de
saída, projeções e consultas e têm como usuários os gerentes seniores, é o sistema de:
a) automação de escritórios
b) informações gerenciais
c) apoio ao executivo
d) apoio à decisão
Ano: 2014 Banca: FDC Órgão: IF-SEProva: Secretário Executivo
A maneira correta de classificar alfabeticamente, para fins de arquivamento, uma correspondência recebida do
Governador Carlos Alberto Junqueira é a seguinte:
a) Governador Carlos Alberto Junqueira
b) Governador Junqueira, Carlos Alberto
c) (Governador) Carlos Alberto, Junqueira
d) Junqueira, Carlos Alberto (Governador)
A Arquivologia como ciência possui princípios que orientam seus trabalhos e estudos. O princípio da proveniência
estabelece que os fundos:
a) conservam seu caráter único em função do contexto em que foram produzidos.
b) constituem uma formação progressiva e natural, decorrente das funções de um organismo.
c) são organizados pela origem dos arquivos e ficarr custodia dos em seu território de produção.
d) mostram a estrutura e as funções da entidade, em suas relações internas e externas.
e) devem ser preservados sem dispersão, alienação destruição ou acréscimos indevidos.
A gestão de documentos tem por objetivo garantir, de maneira eficaz, a produção, administração, manutenção e
destinação dos documentos de forma racional e econômica. A fase básica desse conjunto de procedimentos - a qual
inclui as atividades de protocolo e de elaboração de normas de acesso à documentação - denomina-se:
a) identificação.
b) avaliação
147
c) utilização
d) classificação
e) descrição
No protocolo - numa empresa, serviço responsável pelas atividades de controle da documentação a rotina de
encaminhar os documentos aos respectivos destinos, de acorde com despacho de autoridade competente, está
relacionada ao setor de:
a) autuação e custódia
b) recebimento e classificação
c) análise e distribuição
d) circulação e arquivamento
e) registro e movimentação
No âmbito da preservação e conservação, os documentos devem ser armazenados em local apropriado e

acondicionados de maneira adequada. Nesse contexto, analise os itens abaixo.
I. O método de combate aos insetos mais eficiente é a encapsulação. Nesse processo, a substância química a ser
empregada passa por testes de garantia da integridade do papel.
II. A umidade é um fator que propicia o desenvolvimento de mofo. O índice de umidade ideal nas áreas de
armazenamento dos documentos deve permanecer entre 21% e26%.
III. O alisamento consiste em colocar os documentos em bandejas de aço inoxidável, expondo-os à ação do ar com
forte percentagem de umidade.
IV. O local de acondicionamento de fotografias coloridas deve apresentar condições climáticas adequadas, com
temperatura ambiente de 16 °C, com margem para mais ou menos 1 °C.
Está correto o que se afirma apenas em:
a) II, III e IV
b) I
c) I, II e IV
d) III
e) II
Considere que determinado arquivo corrente da Polícia Rodoviária Federal adota o método de arquivamento
alfabético. Ocorre que, na ordenação dos nomes, o responsável pelo arquivo identificou quatro pessoas com
148
sobrenome Silva, João Silva, J. Silva, José Silva e Jair Silva. No mesmo arquivo havia mais duas pessoas: Carlos
d'Araújo e Ivan de Arruda. Além disso, foram identificadas pessoas que possuíam titulações cujos sobrenomes
exprimiam grau de parentesco, como General Ari Araújo Neto e Coronel Ivo Costa Filho. Havia, também, três
nomes orientais - Ken Takada, Li Suzuki e Aiko Kobashi e três nomes espanhóis - Juan Rios Escobar, Pablo Perez
Rojas e Roger Mejia Ruiz.
Conforme as regras de alfabetação, para arquivamento de documentos cujo principal elemento seja o nome, é
correto afirmar:
a) Os nomes orientais são registrados pelo sobrenome. Assim primeiro virá Kobashi, Aiko; segundo,
Suzuki, Li e, depois Takada, Ken.
b) Entre as pessoas cujos sobrenomes exprimem grau de parentesco, primeiro virá o Coronel Ivo Costa
Filho e depois c General Ari Araújo Neto.
c) Na ordenação dos nomes espanhóis, primeiro virá Juan Rios Escobar, em segundo Pablo Perez Rojas e,
em terceiro, RogerMejia Ruiz.
d) No arquivo, primeiro virá Ivan de Arruda e depois Carlos d’Araújo, pois preposições como o d' são
consideradas parte integrante do sobrenome.
e) Na ordenação das pessoas com sobrenome Silva, o primeiro será J. Silva; o segundo, Jair Silva; o
terceiro, João Silva e o último José Silva.
Ata de reunião, edital de licitação, relatório de viagem, contrato de trabalho e relatório de auditoria são definidos
segundo uma determinada categorização de documentos arquivísticos Assinale a opção que melhor define essa
categorização.
a) Estruturação física que as espécies documentais assumem segundo o seu suporte informacional.
b) Representação dos formatos documentais segundo o conteúdo e a apresentação das informações.
c) Configuração que assume um documento segundo a natureza dos assuntos nele registrados.
d) Estruturação formal dos documentos de acordo com a disposição da informação neles contida.
e) Configuração que assume a espécie documental de acorde com a atividade que a gerou.
Ano: 2014 Banca: UFMT Órgão: UFMTProva: Assistente em

Administração
A cidade do Rio de Janeiro foi escolhida para receber os Jogos Olímpicos de 2016. A capital fluminense venceu a concorrência com
Madri, Tóquio e Chicago entre os membros do Comitê Olímpico Internacional (COI) na eleição em Copenhague, na Dinamarca. Essa será a
primeira vez que a América do Sul receberá o evento.
Vislumbrando a possibilidade de ser um dos locais de treinamentos pré-jogos das Olimpíadas, o Prefeito de Novo Horizonte encaminhou
documento para a autoridade máxima da Universidade Federal da Nação Brasileira objetivando discutir a possibilidade de futura parceria
para ampliação da pista de atletismo, podendo assim acolher atletas no período que antecede os jogos para adequá-los ao fuso horário do
país.
A pista de atletismo da universidade já segue padrões internacionais, medindo 400 metros de comprimento e 10 metros de largura,
porém, como a última reforma foi há 3 (três) anos, faz-se necessária a realização de alguns serviços. O cálculo dessas medidas é feito com
auxílio de equipamentos conectados a satélites que são responsáveis por calcular o tamanho da pista durante todo o dia.
De posse do documento encaminhado pelo Prefeito, a autoridade máxima da universidade reuniu-se com membros de sua equipe de
gestão, inclusive com o coordenador do Núcleo de Esportes. Para auxiliar nas futuras tomadas de decisões, o coordenador recorreu ao
arquivo e rapidamente localizou na mapoteca a planta da última reforma da pista de atletismo, a qual levou para subsidiar a discussão da
149
equipe.

A pista da Universidade Federal da Nação Brasileira será também um local de inclusão social a partir de atividades que envolverão a
comunidade local, desenvolvendo ações esportivas, como o Projeto Esporte e Lazer da Cidade (PELC).
Outra preocupação da universidade na reforma da pista é com a responsabilidade ambiental. No projeto, por exemplo, a irrigação da
área verde será feita a partir de um moderno sistema de drenagem, que deverá reaproveitar cerca de 90% da água da chuva e da própria
água utilizada nos períodos de seca. A água utilizada no gramado será filtrada através do próprio material da pista e encaminhada a um
reservatório de 100 mil litros, localizado no subsolo.
De acordo com as técnicas de arquivamento, qual posição deve ser utilizada para armazenar o documento planta
da pista de atletismo?
a) Horizontal
b) Vertical
c) Diagonal
d) Lateral
Ano: 2014 Banca: UFMT Órgão: UFMTProva: Assistente em

Administração
Na execução de serviços arquivísticos, os documentos devem estar dispostos de forma a servir ao usuário com
precisão e rapidez. De acordo com as regras arquivísticas, o documento planta da última reforma estava
armazenado no arquivo
a) corrente, por tratar-se de documento que pode ser consultado como ponto de partida ou
prosseguimento de planos, para fins de controle e/ou tomada de decisões da administração.
b) intermediário, por constituir-se documento em curso que pode ser frequentemente consultado como
ponto de partida ou prosseguimento de planos, para fins de controle e/ou tomada de decisões da
administração.
c) corrente, por constituir-se documento que deixou de ser frequentemente consultado, mas o órgão que
o produziu pode ainda solicitá-lo por tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente
focalizado.
d) intermediário, por tratar-se de documento que perdeu valor administrativo, mas, em razão de seu valor
histórico, constitui-se fonte de pesquisa documental para tomada de decisões.
Ano: 2014 Banca: VUNESP Órgão: PRODEST-ESProva: Assistente

Organizacional - Área
Administrativa
Documento é a unidade constituída pela informação e o suporte que a contém. Os documentos podem ser simples
ou compostos. Assinale a alternativa que apresenta como exemplo o documento composto mais comumente
encontrado em arquivos públicos.
a) Coleção.
b) Correspondência.
c) Microfilme.
150
d) Processo.
e) Publicação.

Administrativa
A gestão documental pressupõe uma intervenção no ciclo de vida dos documentos, compreendendo atividades
inerentes às idades corrente e intermediária de arquivamento. A principal característica dos arquivos correntes é
a) o acesso público aos documentos.
b) a consulta eventual aos documentos.
c) a eliminação dos documentos.
d) o final da vigência dos documentos.
e) a plena vigência dos documentos.

Administrativa
Um grande volume de documentos foi encontrado em um depósito abandonado de uma Prefeitura Municipal. Após
uma primeira identificação, constatou-se que os documentos eram constituídos, em sua grande maioria, por guias
de arrecadação de taxas, livros-diário, livros-razão e balancetes mensais, todos produzidos pela Prefeitura
Municipal. Para fins de classificação desse material, é correto afirmar que esses documentos pertencem à
administração de
a) documentos.
b) finanças.
c) informações.
d) patrimônio.

Administrativa
Quando um arquivo é avaliado, algumas séries documentais podem ser inteiramente eliminadas. No entanto, se a
instituição achar por bem guardar uma parcela representativa de documentos dessas séries, parcela essa que
revele especificidades, alterações de rotinas administrativas ou de procedimentos técnicos, também é possível.
Assinale a alternativa que apresenta o nome correto desses fragmentos de séries preservados pela instituição.
a) Amostragem.
b) Acervo.
c) Arranjo.
151
d) Coleção
e) Fundo.

Administrativa
É comum encontrar o retrato oficial do Chefe de Estado em determinados espaços das instituições públicas, sejam
elas municipais, estaduais ou federais. Assinale a alternativa que apresenta corretamente o suporte no qual esses
retratos se encontram registrados.
a) Filme.
b) Madeira.
c) Papel.
d) Plástico.
e) Vidro.

Administrativa
Em geral, a preocupação com a conservação dos documentos tem início apenas no arquivo permanente. No
entanto, pequenas medidas adotadas nos arquivos correntes podem ajudar significativamente na preservação dos
documentos.
Assinale a alternativa que apresenta, corretamente, uma medida que pode ser adotada por instituições que mantêm
seus arquivos correntes nas próprias salas de trabalho.
a) Instalar alarme nas portas e janelas
b) Instalar insulfilm nas janelas.
c) Manter as luzes apagadas.
d) Manusear os documentos com luvas.
e) Utilizar pastas de papel neutro.

Administrativa
Entre os métodos básicos de arquivamento, encontram-se os métodos ideográficos ou por assunto, que podem ser
alfabéticos ou numéricos. Observe o exemplo a seguir:
Cursos
Especialização
152
Graduação
Pós-graduação
Doutorado
Mestrado
Pesquisas
Administração
Ciência da informação
Economia
Custo de vida
Desenvolvimento econômico
Publicações
Impressão
de livros
de periódicos
Postos de vendas
Assinale a alternativa que apresenta, corretamente, o nome do método de arquivamento ideográfico exemplificado.
a) Decimal.
b) Dicionário.
c) Duplex.
d) Enciclopédico.
e) Unitermo.
Ano: 2014 Banca: FGV Órgão: SUSAMProva: Assistente

Administrativo
A respeito dos conceitos preservação, conservação e restauração, analise as afirmativas a seguir.
I.
A conservação visa à prevenção das causas de deterioração de documentos.
II. A restauração consiste em revitalizar a concepção original dos

documentos.
III. A preservação é o conjunto de medidas de ordem

administrativa, política e operacional que visa à proteção ao
patrimônio.
Assinale:
c) se somente a afirmativa III estiver correta.
d) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.

153
Administrativo
De acordo com as práticas da Gestão de Documentos, assinale a

afirmativa correta.
a) O setor de protocolo registra todas as correspondências que chegam ao órgão.
b) A gestão de documentos visa ao controle da produção documental.
c) As tabelas de temporalidade e de destinação de documentos

esquematizam o ciclo de vida e a
destinação final dos documentos nas três fases documentais.
d) O plano de classificação de assuntos é

elaborado pelo arquivista da instituição.
e) Arranjo e descrição são atividades desenvolvidas pela gestão

de documentos

Administrativo
De acordo com a Lei nº 8.159/91, relacione os conceitos com suas

respectivas definições.
1. Arquivo público
2. Arquivo privado
3. SINAR
( ) Produzido
pelos órgãos públicos no exercício de suas atividades específicas.
( ) Responsável pela racionalização das atividades arquivísticas e

integridade do ciclo documental.
( ) Não pode ser transferido para o exterior após a decretação de interesse público e social. Assinale a
opção que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Assinale a opção que indica a sequência correta, de cima para baixo.
a) 1–3–2
b) 2–3–1
c) 3–1–2
d) 1–2–3
e) 3–2–1

Administrativo
Analise as afirmativas a seguir e assinale V para a verdadeira e F para a falsa.
( ) O Princípio da Proveniência preconiza

a indissolubilidade do vínculo entre os documentos e a
instituição que os produziu ou recebeu.
( ) Os documentos arquivísticos passam por todas as fases do ciclo de vida documental.
( ) O arranjo nos arquivos permanentes é chamado de funcional.
154
a) V, V e V.
b) F, F e F.
c) F, V e F.
d) V, F e V.
e) V, F e F.
Ano: 2014 Banca: IADES Órgão: SEAP-DFProva: Técnico em

Restauração
No que se refere à relação entre as propriedades dos materiais e a sua vulnerabilidade à degradação, assinale a
alternativa incorreta.
a) Existe uma relação direta entre, pelo menos, uma propriedade do material e o seu desempenho frente
aos agentes de degradação.
b) A vulnerabilidade dos materiais à degradação depende das propriedades que, por sua vez, dependem
da microestrutura que é definida apenas pela composição química desses materiais, não tendo relação
com a forma de processamento.
c) As variações dimensionais são uma das causas da degradação dos materiais, e estão diretamente
ligadas às suas propriedades térmicas e mecânicas.
d) A porosidade é uma propriedade que pode influenciar tanto na resistência dos materiais aos esforços
mecânicos quanto na vulnerabilidade às degradações causadas pela ação da umidade.
e) A densidade é a relação entre uma determinada massa de material e o volume aparente ocupado por
essa massa, e conhecer essa propriedade é imprescindível no estudo de patologias, conservação e
restauro dos materiais.

Restauração
O conhecimento das características ambientais do lugar onde estão colocadas as obras de arte é fundamental para
a compreensão dos fatores de degradação aos quais elas estão expostas, assim como para a tomada de decisões
no momento do restauro. Com relação às condições ambientais, assinale a alternativa incorreta.
a) A taxa de iluminação deve ser tal, que contribua para a inibição da proliferação de micro-organismos,
ao mesmo tempo em que não haja incidência direta de raios ultravioletas e infravermelhos sobre os
objetos mais suscetíveis.
b) O conhecimento da umidade relativa é imprescindível porque ela determina a relação entre a umidade
existente no ar e a temperatura, assim como a taxa de evaporação da água, e auxilia na definição da
umidade como um agente de degradação em um determinado ambiente.
c) O conhecimento das fontes de poluição do ar é fundamental para a determinação dos agentes de

degradação química, porém só são relevantes aquelas localizadas na vizinhança imediata do local de
exposição das obras.
d) Para cada clima, haverá uma conduta de conservação e restauro diferente, pois os agentes de
degradação também serão distintos.
e) O tipo e as características da vegetação predominante nos arredores da edificação que abriga as obras
de arte podem influenciar diretamente na conservação desses bens.
155

Restauração
Assinale a alternativa que indica um método de controle ativo de condições ambientais.
a) Escolha adequada dos materiais de revestimento.
b) Utilização de brise-soleil nas fachadas da edificação.
c) Definição do melhor mecanismo de abertura de janelas.
d) Melhor orientação geográfica da edificação.
e) Utilização de sistema de ar-condicionado.

Restauração
A Constituição Federal de 1988 estabelece que a proteção do patrimônio cultural seja atribuição do(s)
a) governo federal e do IPHAN.
b) governo federal e dos governos municipais.
c) IPHAN e governo estadual.
d) três níveis de governo, em parceria com comunidades.
e) órgãos de proteção estaduais e municipais.

Restauração
Em relação ao Decreto-Lei nº 25/1937, é correto afirmar que ele estabelece os fundamentos da proteção do
patrimônio cultural brasileiro por meio da
a) criação do instituto do tombamento.
b) criação do mecanismo da transferência do direito de construir.
c) definição do patrimônio imaterial.
d) elaboração obrigatória de planos diretores.
e) criação do Estatuto das Cidades.

Restauração
No que se refere às características gerais dos diversos períodos da produção arquitetônica brasileira, assinale a
156
alternativa correta.
a) Na arquitetura jesuítica, predominam as plantas circulares e elípticas em nave única e as fachadas

frontais guarnecidas com duas torres.
b) No barroco mineiro, em consequência da influência direta da produção europeia, surgem soluções

autóctones inusitadas e originais.
c) A arquitetura eclética apresenta soluções volumétricas elaboradas, com plantas livres e assimétricas e
decoração discreta e contida.
d) A presença de panos envidraçados nas fachadas, de sistemas estruturais autônomos e a ausência de

ornamentação caracterizam a arquitetura clássica.
e) Na arquitetura neoclássica, observa-se o emprego das ordens greco-romanas e a adoção de esquemas

compositivos rigorosamente geométricos e de pronunciada simetria.

Restauração
Um método de conservação se constitui do reconhecimento e da execução de tratamento em uma obra, visando ao

prolongamento de sua vida útil. Considerando alguns tratamentos de conservação de acervo bibliográfico e
documental, qual apresenta vantagens na eliminação de sujidades extrínsecas e superficiais das obras, como
poeiras, partículas sólidas e elementos impuros depositados na estrutura física do papel?
a) Fumigação.
b) Higienização.
c) Velatura.
d) Limpeza aquosa.
e) Desacidificação.

Restauração
Atualmente, observa-se a presença do papel na vida das pessoas, como importante material utilizado como suporte
para a escrita e impressão de livros, periódicos, gravuras, selos etc. A esse respeito, é correto afirmar que o papel
se originou
a) entre os séculos 12 e 13, na Espanha e na Itália.
b) no século 9, no continente americano, com os povos astecas e maias.
c) no ano 105 d.C., na China.
d) no ano 751 d.C., no mundo árabe.
e) no século 15, na Alemanha.

Restauração
157
Entre os agentes de degradação de acervos documentais, os agentes biológicos, notadamente insetos, fungos e
roedores, constituem sérias ameaças que podem gerar danos irreparáveis. Em razão disso, a vigilância e o controle
do ambiente devem ser realizados de maneira rigorosa. De acordo com Spinelli Junior (2007), assinale a alternativa
que melhor define as características do agente de degradação.
a) Os insetos não causam danos à estrutura do acervo; as traças, por exemplo, impedem que outros
agentes ataquem o documento.
b) Os fungos, às vezes chamados de “mofos” ou “bolores”, atacam todos os tipos de acervos. Os danos
causados podem ir desde uma simples coloração até a deterioração da estrutura da obra.
c) A admissão dos roedores nos acervos é devido à presença de poeira e gases ácidos provenientes da
queima de combustíveis que favorecem um ambiente úmido e quente.
d) A poluição ambiental compromete diretamente a integridade dos acervos documentais devido à

presença de resíduos de alimentos.
e) A iluminação, seja ela natural ou superficial, caracteriza-se por um tipo de radiação eletromagnética
que, mesmo sem o devido controle, não é capaz de fragilizar os materiais constituintes dos
documentos, nos quais o processo de envelhecimento acelerado está ligado ao ataque de insetos
xilófagos.

Restauração
O conjunto de ações estabilizadoras que visam desacelerar o processo de degradação de documentos e objetos,
por meio de controle ambiental e de tratamentos específicos (higienização, reparos e acondicionamentos), é a
a) conservação.
b) restauração.
c) preservação.
d) manutenção.
e) degradação.

Restauração
A temperatura e a umidade são fatores climáticos cujas oscilações são responsáveis, em grande parte, pela
deterioração do acervo em papel, além de facilitar o desenvolvimento de microrganismos, insetos e até roedores.
Em relação a esse tema, assinale a alternativa que indica os valores aceitos como convenientes para a conservação
de obra de suporte em papel.
a) 60 % a 70 % UR e 25 ºC a 30 ºC de temperatura.
b) 20 % a 30 % UR e 20 ºC a 27 ºC de temperatura.
c) 50 % a 60 % UR e 30 ºC a 35 ºC de temperatura.
d) 20 % a 30 % UR e 25 ºC a 42 ºC de temperatura.
e) 50 % a 60 % UR e 19 ºC a 23 ºC de temperatura.
158

Restauração
O processo de banho do livro consiste em realizar uma limpeza mais profunda na obra, removendo, principalmente,
as sujidades que ficaram aderidas após a higienização mecânica. Acerca desse tema, é correto afirmar que a
desacidificação do suporte, que pode ser realizada também com tratamento aquoso, tem por finalidade
a) elevar a acidez do papel, promovendo uma reserva alcalina.
b) remover a aderência de colas aderidas no suporte.
c) elevar o pH de um papel ácido, ou seja, fazendo com que esse seja atacado por uma “base”,
promovendo uma reserva alcalina.
d) estabilizar a ação de proliferação de fungos e bactérias por meio da inserção de uma solução com pH
abaixo de 7.
e) imergir a obra em uma solução com pH entre 0 e 7, promovendo uma reserva alcalina.

Restauração
Entre os estratos que compõem a técnica construtiva de uma escultura policromada em suporte de madeira do
século 18, pode-se citar a base de preparação. Quanto ao tema, assinale a alternativa que apresenta a função
desse estrato.
a) Impedir a migração de materiais entre as camadas de cor e o suporte.
b) Atribuir valor estético.
c) Aderir uma folha metálica.
d) Diminuir as irregularidades da superfície.
e) Proteger.

Restauração
A técnica de ornamentação de estofamentos em esculturas policromadas denominada esgrafito é realizada
a) com a base de preparação colocada em várias camadas, criando relevos.
b) após a aplicação da folha de ouro. A superfície da folha é pintada e, quando está em fase de secagem,
removem-se partes da pintura com uma ferramenta pontiaguda, deixando aparecer o douramento
formando desenhos.
c) com aplicações de camadas muito finas de tinta, transparentes ou coloridas, que são executadas sobre
pinturas ou folhas de ouro ou de prata, para mudar ligeiramente o aspecto da pintura.
d) com aplicações sobre o douramento, com a utilização de peças metálicas de tamanhos e formatos
variados, objetivando criar texturas.
e) por meio de ranhuras feitas em segundo plano sobre a base de preparação, antes da aplicação da folha
de ouro, com linhas, círculos e incisões objetivando a formação de desenhos, como folhas, flores etc.
159

Restauração
Os instrumentos higrômetro e o psicrômetro são utilizados para
a) medição da umidade relativa.
b) monitoramento da temperatura e da umidade relativa.
c) medição de luz.
d) medição de ruído.
e) monitoramento do clima.

Restauração
No que se refere às imagens processionais, é correto afirmar que são imagens
a) confeccionadas para a exposição frontal em posição elevada, apresentam frequentemente acabamento

simplificado na parte posterior e oferecem seu melhor ângulo de visão quando observadas de baixo
para cima.
b) concebidas para integrar cenas escultóricas e só podem ser compreendidas dentro de determinado
contexto.
c) destinadas a serem contempladas de perto; apresentam realismo acentuado por roupagens, cabeleiras
naturais e membros articulados.
d) pequenas destinadas à devoção doméstica.
e) totalmente esculpidas e policromadas, apresentando um ou vários blocos.

Restauração
Quais são os níveis de umidade relativa recomendados para conservação de pintura sobre madeira e escultura
policromada?
a) 30% a 50%.
b) 20% a 40%.
c) -20% a 60%.
d) 45% a 60%.
e) - 40% a 60%.

Restauração
160
Com relação à iluminação, é correto afirmar que o nível adequado de iluminação para objetos em suporte de
madeira é
a) 50 lx.
b) 150 lx.
c) 100 lx.
d) 20 lx.
e) 500 WX.

Restauração
Assinale a alternativa que indica o tipo de pintura que apresenta características, tais como brilho, riqueza de tons,
facilidade de acabamento lento, interplanação de tintas, plasticidade e obtenção de variadas texturas.
a) Encáustica.
b) Aquarela.
c) Têmpera.
d) Acrílica.
e) Óleo.

Restauração
Considerando as etapas que constituem um processo de restauração de uma pintura de cavalete, assinale a
alternativa correta quanto à intervenção de restauração na camada pictórica relativa à complementação das
lacunas.
a) Nivelamento.
b) Fixação da policromia.
c) Reintegração cromática.
d) Aplicação de camada de proteção.
e) Limpeza superficial.

Restauração
O surgimento de craquelês na camada pictórica está relacionado a diversos fatores. Acerca desse assunto, assinale
a alternativa cujo fator não se refere à ação do homem.
161
a) Materiais empregados na pintura.
b) Técnica utilizada.
c) Condições atmosféricas.
d) Manuseio.
e) Vandalismo.

Restauração
A luz apresenta ação nociva sobre obras de papel. A esse respeito, é correto afirmar que a absorção da radiação
ultravioleta gera um processo de reação fotoquímica que pode provocar
a) aparecimento de fungos e bactérias.
b) aparecimento de manchas.
c) desprendimento de policromia.
d) desbotamento e enfraquecimento do suporte.
e) retenção de poeira.

Restauração
As esculturas de madeira e pinturas de cavalete possuem camadas distintas na sua preparação para o recebimento
da policromia. Quanto a esse tema, é correto afirmar que o estudo para a identificação dessas camadas recebe o
nome de
a) estratigrafia.
b) aparelhamento.
c) entalhamento.
d) policromia.
e) estofamento.

Restauração
A caracterização dos vernizes envelhecidos é feita por meio da técnica analítica instrumental denominada
a) cromatografia.
b) microscopia de luz polarizada.
c) luz rasante.
162
d) raios X.
e) espectrografia por infravermelho.

Restauração
Os adesivos utilizados na restauração são denominados de acordo com o modo como são aplicados. Com base
nessa informação, assinale a alternativa que indica um adesivo considerado termofundível.
a) Beva.
b) Acetato de polivinila (PVA).
c) Álcool polivinílico (MOWIOL).
d) Ceras naturais.
e) Epóxi.
Ano: 2014 Banca: FGV Órgão: AL-BAProva: Técnico de Nível Médio

- Administrativa
De acordo com a teoria arquivística e as atribuições dos órgãos de documentação, analise as afirmativas a seguir.
I. Os documentos de arquivo podem passar pelas três fases do ciclo de vida dos documentos: corrente,
intermediária e permanente.
II. Arquivos e bibliotecas são constituídos com finalidades administrativas e culturais, respectivamente.
III. Museus são instituições de interesse público, que colecionam peças e objetos de valor cultural.
Assinale:
a) se apenas a afirmativa I estiver correta.
b) se apenas a afirmativa II estiver correta.
c) se apenas as afirmativas I e III estiverem corretas.
d) se apenas as afirmativas II e III estiverem corretas.

- Administrativa
Sobre as correspondências particulares recebidas pelo protocolo, assinale a afirmativa correta.
a) Devem ser abertas, classificadas e encaminhadas para registro nos arquivos correntes.
b) Devem ser abertas, registradas e distribuídas aos destinatários.
c) Devem ser abertas e enviadas ao arquivo para classificação, e posteriormente distribuídas aos
destinatários.
163
d) Devem ser distribuídas diretamente aos respectivos destinatários.
e) Devem ser abertas, lidas, classificadas, registradas e distribuídas aos destinatários.

- Administrativa
A respeito das características, funções e finalidades da Tabela de Temporalidade e Destinação, assinale a afirmativa
correta.
a) Ela determina quais documentos devem ser microfilmados.
b) Ela é utilizada para definir o trâmite dos documentos nas três fases do ciclo de vida documental.
c) Ela esquematiza o ciclo de vida dos documentos e suas respectivas destinações.
d) Ela é utilizada no processo de classificação dos documentos.
e) Ela é definida pelo arquivista da instituição.

- Administrativa
Assinale a opção que indica uma medida de conservação preventiva aplicada nos documentos de arquivo.
a) Foxing.
b) Higienização.
c) Restauração.
d) Encapsulação.
e) Laminação.

- Administrativa
Leia o fragmento a seguir.

Os sistemas de acesso aos documentos de arquivo podem ser diretos e _____, e se subdividem em métodos _____
e _____, estes com suas respectivas subdivisões.
Assinale a opção que completa corretamente as lacunas do fragmento acima.
a) indiretos – básicos – padronizados
b) padronizados – diretos – indiretos
c) indiretos – alfabéticos – numéricos
d) numéricos – diretos – indiretos
e) padronizados – alfabéticos – numéricos
164
Ano: 2014 Banca: IADES Órgão: UFBAProva: Assistente

Administrativo
Considerando as técnicas de arquivamento, assinale a alternativa correta.
a) A organização de arquivos é composta por várias etapas de trabalho, tais como levantamento de
dados, análise de dados coletados, planejamento, implementação e acompanhamento.
b) As atividades de protocolo, expedição e arquivo corrente são distintas e, por isso, é fundamental que
funcionem de forma apartada e não integrada.
c) Os arquivos correntes são aqueles compostos por documentos que não mais são usados com
frequência, mas que ainda podem ser requisitados por algum departamento da empresa.
d) Os arquivos gerais são aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais e são considerados
arquivos correntes.
e) Não constitui, como finalidade do arquivo, servir como base de conhecimento da história.
Ano: 2014 Banca: CESPE Órgão: TC-DFProva: Técnico de

Administração
Julgue os itens a seguir, acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia.
O tipo documental está relacionado à fusão da espécie documental com a função do documento.
Certo Errado

Administração
Atesta-se a autenticidade do documento de arquivo pela vinculação de um conteúdo informacional com o suporte
desse conteúdo.
Certo Errado

Administração
O instrumento utilizado para a classificação dos documentos do arquivo permanente é o quadro de arranjo.
Certo Errado
165

Administração
Aplica-se o princípio da pertinência para a definição dos prazos de guarda dos documentos do arquivo permanente.
Certo Errado

Administração
O princípio da proveniência permite identificar o fundo a que pertence determinado documento de arquivo.
Certo Errado

Administração
No que se refere ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.
Após passarem pelos arquivos correntes, os documentos de arquivo podem ser eliminados, ser encaminhados ao
arquivo intermediário, ou, ainda, ser recolhidos aos arquivos permanentes.
Certo Errado

Administração
A avaliação de documentos abrange o registro documental a partir de metadados, a distribuição dos documentos e o
acompanhamento de sua tramitação.
Certo Errado

Administração
A acumulação de massas documentais resulta da ausência de tratamento adequado durante o período em que o
valor primário dos documentos é maior
166
Certo Errado

Administração
Por atenderem a necessidades especiais, os documentos do arquivo corrente podem permanecer distantes de seus
usuários diretos.
Certo Errado

Administração
A respeito de microfilmagem, automação e preservação dos documentos de arquivo, julgue os próximos itens.
Um modo eficiente de conservação de documentos de arquivo em suporte papel consiste em acondicioná-los em

embalagens de papel de pH neutro.
Certo Errado

Administração
A microfilmagem, técnica de custo elevado, deve ser realizada em grandes volumes documentais cujo prazo de
guarda seja longo.
Certo Errado

Administração
Os documentos do arquivo permanente devem ser digitalizados e os originais, eliminados após a digitalização.
Certo Errado
167
Ano: 2014 Banca: CESPE Órgão: ICMBIOProva: Técnico Administrativo
A respeito de arquivologia e da legislação arquivística, julgue os itens a seguir.
O cidadão tem direito de receber dos órgãos públicos informações de seu interesse ou de interesse coletivo.
Certo Errado
A responsabilidade pela gestão dos documentos dos órgãos públicos é do Arquivo Nacional.
Certo Errado
Prevista na legislação arquivística, a eliminação de documentos produzidos por instituições públicas é permitida
desde que seja autorizada por instituição arquivística pública.
Certo Errado
Os documentos públicos são identificados como ativos, temporários e elimináveis.
Certo Errado
Os documentos públicos que têm grande potencial de uso, mesmo se não utilizados com frequência elevada, fazem
parte dos arquivos correntes do órgão público.
Certo Errado

168
Em relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
A transferência, que consiste na passagem de documentos dos arquivos correntes para os arquivos intermediários, é
regulada pela tabela de temporalidade de documentos.
Certo Errado
Uma forma eficiente de acondicionar documentos de arquivo consiste em colocá-los nas gavetas de arquivos de aço.
Certo Errado
O registro consiste na passagem dos documentos de um setor para outro para que se tomem decisões em relação
às demandas contidas nesses documentos.
Certo Errado
A ordenação é uma operação física que consiste em colocar o documento no local determinado pelo código ou pelo
plano de classificação.
Certo Errado
A higienização dos documentos é uma das primeiras ações de preservação dos documentos de arquivo.
Certo Errado
169
Ano: 2014 Banca: COPEVE-UFAL Órgão: UFALProva: Auxiliar de

Administração
Dadas as afirmativas abaixo quanto às rotinas de arquivamento,
I. A inspeção caracteriza a verificação de cada documento quanto ao seu destino.

II. A seleção consiste em selecionar o material que será realmente arquivado em relação ao que poderá ser
descartado imediatamente.
III. A classificação consiste em determinar como será arquivado o documento, de acordo com o método e a
classificação adotada pela organização.
verifica-se que está(ão) correta(s)
a) I, apenas.
b) III, apenas.
c) I e II, apenas.
e) I, II e III.
Ano: 2014 Banca: COPEVE-UFAL Órgão: UFALProva: Auxiliar de

Administração
Medeiros e Hernandes (2006) dispõem sobre as condições em que os arquivos devem ser organizados. Segundo os
autores, “o arquivo deve acompanhar o desenvolvimento ou crescimento da empresa ou órgão público, ajustando-
se ao aumento do volume e à complexidade dos documentos a serem arquivados”. O texto anteriormente descrito
refere-se à condição de
a) simplicidade.
b) segurança
c) precisão.
d) flexibilidade.
e) acesso.
Ano: 2014 Banca: CESPE Órgão: TC-DFProva: Analista Administrativo

- Arquivologia
A respeito de planejamento, construção, organização e administração de arquivos, julgue o item subsecutivo.
De acordo com o Arquivo Nacional, a construção subterrânea de arquivos é recomendada, visto que a umidade
existente nessas condições equilibra a umidade relativa do ar.
Certo Errado
170

- Arquivologia
A estrutura dos depósitos de arquivo pode ser feita por armação de metal autoportante ou por estrutura de
concreto.
Certo Errado

- Arquivologia
O armazenamento de documentos fotográficos, filmográficos, sonoros e eletrônicos é feito nas mesmas condições e
com os requisitos arquitetônicos próprios dos depósitos de documentos em outros suportes tradicionais.
Certo Errado

- Arquivologia
Na instalação de arquivos, deve-se evitar depósitos com pé-direito alto.
Certo Errado

- Arquivologia
Um arquivo deve oferecer três áreas específicas: uma, reservada ao processamento técnico e aos depósitos; outra,
de caráter administrativo; e a última, destinada ao público.
Certo Errado

- Arquivologia
171
Com base em gestão de documentos, julgue o seguinte item.
Se os arquivos correntes do TCDF e o arquivo intermediário seguirem as mesmas orientações técnicas e

administrativas, emanadas por uma unidade político-administrativa desse órgão, estará configurada uma rede de
arquivos do TCDF.
Certo Errado

- Arquivologia
A gestão de documentos prescinde da política arquivística para ser executada.
Certo Errado

- Arquivologia
Cabe ao programa de gestão de documentos reter os documentos somente pelo período estabelecido na tabela de
temporalidade e destinação.
Certo Errado

- Arquivologia
Para potencializar os resultados do diagnóstico da situação arquivística, é necessário que se desenvolva esse
diagnóstico na fase de produção/criação de documentos do programa de gestão de documentos.
Certo Errado

- Arquivologia
Uma exposição de fotografias relativas à trajetória do TCDF, que tenham sido selecionadas do acervo arquivístico
desse órgão, configura uma ação tanto de difusão quanto de marketing.
Certo Errado
172

- Arquivologia
Julgue o próximo item, referente ao protocolo.
A definição de um protocolo central ou setorial cabe a cada órgão, que deve analisar as condições existentes e
eleger o modelo de configuração mais adequado para sua realidade.
Certo Errado

- Arquivologia
Correspondências oficiais encaminhadas a um órgão devem ser registradas e, em seguida, distribuídas aos setores
por meio do protocolo.
Certo Errado

- Arquivologia
Correspondências particulares recebidas pelos setores de protocolo devem ser registradas nos sistemas existentes e
devolvidas ao remetente.
Certo Errado

- Arquivologia
No que se refere às funções arquivísticas, julgue o item a seguir.
A difusão de documentos de arquivo é uma função regulada por normas internacionais.
Certo Errado

- Arquivologia
173
O objetivo principal do processo de avaliação de documentos de arquivo é a preservação dos documentos que
possuem valor para a sociedade.
Certo Errado

- Arquivologia
A classificação e o arranjo são duas operações distintas. A classificação é elaborada com base nas funções e
atividades do órgão que tenha acumulado os documentos, ao passo que o arranjo deve levar em consideração o
uso que os pesquisadores e historiadores fazem dos documentos.
Certo Errado

- Arquivologia
A elaboração do plano ou código de classificação antecede a elaboração da tabela de temporalidade
Certo Errado

- Arquivologia
A cerca da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo.
A análise tipológica tem sido amplamente utilizada no Brasil de maneira original na difusão de documentos de
arquivo.
Certo Errado

- Arquivologia
Um relatório de atividades, uma ata de reunião de diretoria e um processo de compra de material são exemplos de
tipos documentais.
Certo Errado
174

- Arquivologia
Verifica-se, na análise tipológica, se o conjunto homogêneo de atos está expresso em um conjunto homogêneo de
documentos.
Certo Errado

- Arquivologia
Os estudos tipológicos podem ser usados em várias etapas do processamento arquivístico, incluindo a fase de
classificação/arranjo.
Certo Errado

- Arquivologia
Em relação às políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue o item que se segue.
A Lei de Acesso à Informação no Brasil definiu a classificação de sigilo dos documentos de arquivo.
Certo Errado

- Arquivologia
O acesso rápido e seguro à informação demandada, incluindo aquela classificada como reservada, deve ser buscado
em qualquer situação.
Certo Errado

- Arquivologia
175
O estabelecimento de políticas de acesso aos documentos de arquivo é realizado regularmente ainda que não haja
instrumentos de pesquisa ou de classificação.
Certo Errado

- Arquivologia
As funções arquivísticas que se vinculam diretamente ao acesso aos documentos de arquivo são a criação e a
aquisição.
Certo Errado

- Arquivologia
A respeito dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue o próximo item.
A captura, o armazenamento, a indexação e a recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos são

requisitos que caracterizam um SIGAD.
Certo Errado

- Arquivologia
A integração de documentos digitais com os documentos convencionais constitui um dos objetivos do SIGAD.
Certo Errado

- Arquivologia
Os softwares de gestão eletrônica de documentos (GED) ou de gestão de documentos eletrônicos são caracterizados
como SIGAD.
Certo Errado
176

- Arquivologia
O SIGAD abrange os documentos armazenados nos arquivos permanentes.
Certo Errado

- Arquivologia
No que se refere aos documentos digitais, julgue o item subsequente.
Planilhas eletrônicas, mensagens de correio eletrônico, sítios na Internet, bases de dados e de textos, imagens fixas
e em movimento, gravações sonoras são exemplos de documentos arquivísticos digitais.
Certo Errado

- Arquivologia
A instituição arquivística pública que recebe documentos arquivísticos digitais deve possuir uma política de
preservação digital com sustentação legal.
Certo Errado

- Arquivologia
O surgimento do documento arquivístico digital acarretou a elaboração do sistema informatizado de gestão

arquivística de documentos (SIGAD).
Certo Errado

- Arquivologia
177
Os documentos arquivísticos digitais considerados de guarda permanente podem ser mantidos nos órgãos públicos
federais.
Certo Errado

- Arquivologia
Com relação aos requisitos dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e aos
metadados, julgue o seguinte item.
A tramitação é um elemento de metadado vinculado à entidade documento.
Certo Errado

- Arquivologia
Um SIGAD pode operar sem um plano ou um código de classificação, visto que a indexação permite o acesso aos
documentos.
Certo Errado

- Arquivologia
É dispensável a associação de metadados às unidades de arquivamento em um SIGAD.
Certo Errado

- Arquivologia
O registro nos metadados da data de abertura e de encerramento de um processo é um requisito obrigatório do

SIGAD.
178
Certo Errado

- Arquivologia
A captura é um processo que agrupa um conjunto de requisitos para o SIGAD.
Certo Errado

- Arquivologia
Com base em microfilmagem e digitalização de documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo.
Para o armazenamento de documentos digitais de acervos de grandes dimensões que envolvam grande quantidade
de dados, recomenda-se a utilização de datawares privados, que são mais seguros.
Certo Errado

- Arquivologia
A microfilmagem é mais adequada para ser aplicada em conjuntos documentais muito acessados que exigem muita
rapidez na recuperação dos documentos e em conjuntos documentais com prazos de guarda curtos.
Certo Errado

- Arquivologia
Uma das vantagens da digitalização de documentos é preservar o original do manuseio intenso.
Certo Errado

- Arquivologia
179
Acerca do modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão de processos e documentos do judiciário
brasileiro (Moreq-Jus), julgue os itens a seguir.
O programa de gestão documental, que fundamenta o Moreq-Jus, deve conter alguns instrumentos, tais como:
plano de classificação, tabela de temporalidade, vocabulário controlado, tesauro e tabela unificada de assuntos.
Certo Errado

- Arquivologia
É um requisito obrigatório para o Moreq-Jus a indicação do gênero do documento.
Certo Errado

- Arquivologia
O Moreq-Jus define qual software deverá ser utilizado para gerenciar o processo eletrônico na justiça brasileira.
Certo Errado

- Arquivologia
Em relação à indexação, julgue o próximo item.
Por trocar as palavras encontradas por termos da linguagem controlada, a indexação por palavras é a mais
adequada para se usar em documentos de arquivo.
Certo Errado

- Arquivologia
Na indexação, estão presentes a análise conceitual e a tradução.
180
Certo Errado

- Arquivologia
Os descritores constituem os elementos indicadores do conteúdo do documento, e não a sua representação, visto
que a representação somente pode ser feita pelo próprio
Certo Errado

- Arquivologia
No que diz respeito aos conceitos e princípios arquivísticos, julgue o item que se segue.
A organicidade consiste, basicamente, em preservar os elementos que dão confiabilidade aos documentos.
Certo Errado

- Arquivologia
O princípio da ordem original postula que devem ser mantidas as relações que os documentos têm com outros
documentos originados das mesmas funções e atividades.
Certo Errado

- Arquivologia
Para a definição de um documento como de arquivo, são determinantes sua origem e seu emprego, e não o suporte
sobre o qual está fixada a informação.
Certo Errado

- Arquivologia
181
O arquivo é um órgão colecionador cujos conjuntos documentais estão reunidos segundo a sua origem e função.
Certo Errado

- Arquivologia
O princípio de respeito aos fundos ou o princípio da proveniência postula que não devem ser misturados
documentos produzidos por entidades diferentes.
Certo Errado

- Arquivologia
Com relação à legislação arquivística, julgue o próximo item.
Os documentos acumulados pelas instituições públicas e pelas entidades privadas encarregadas de serviços públicos
não são considerados documentos públicos, de acordo com a legislação em vigor.
Certo Errado

- Arquivologia
A Lei de Acesso à Informação é aplicável a todas as esferas da administração pública brasileira.
Certo Errado

- Arquivologia
No Brasil, o maior prazo de restrição de acesso à informação é de 15 anos.
Certo Errado
182

- Arquivologia
Os órgãos do poder público brasileiro devem garantir a proteção da informação sigilosa e a da informação pessoal,
observada a sua disponibilidade, autenticidade, integridade e eventual restrição de acesso.
Certo Errado

- Arquivologia
A violação do sigilo dos documentos garante o direito de indenização à vítima por dano material ou moral.
Certo Errado

- Arquivologia
Acerca das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item subsecutivo.
A descrição de funções de entidades coletivas associadas à produção e manutenção de arquivos foi objeto de uma
norma internacional e tem como objetivo servir de base para o arranjo, a classificação e descrição de documentos.
Certo Errado

- Arquivologia
Segundo a norma internacional, a história administrativa, a data tópica e o identificador são os campos obrigatórios
para a descrição de instituições com acervo arquivístico.
Certo Errado

- Arquivologia
183
A forma autorizada do nome, combinada com outros elementos de informação que identificam e descrevem a
entidade nomeada, caracteriza o registro de autoridade.
Certo Errado
Ano: 2014 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: UFCProva: Assistente

Administrativo
Assinale a alternativa que apresenta somente alguns dos princípios básicos da organização de
arquivos que precisam ser observados.
a) Sigilo, planejamento, separação, adaptação e funcionalidade.
b) Alcance, benefício, coerência, disponibilidade e especificação.
c) Proteção, racionalização, circunstância, facilidade e economia.
d) Planejamento, funcionalidade, disponibilidade,racionalização e proteção.
e) Segurança, previsão, simplicidade, acesso e flexibilidade.
Ano: 2014 Banca: IADES Órgão: SEAP-DFProva: Analista - Arquivologia
No que se refere à avaliação arquivística, conforme preceitua o Conselho Nacional de Arquivos, assinale a
alternativa correta.
a) Os prazos de guarda dos documentos elimináveis não podem ser superiores à previsão legal.
b) O valor primário refere-se ao uso histórico para o órgão, razão primeira da criação do documento.
c) O processo de avaliação deve considerar a função pela qual foi criado o documento, identificando os
valores a ele atribuídos (corrente, intermediário e permanente).
d) O valor secundário pode ser probatório ou informativo.
e) A Comissão Permanente de Avaliação deve contar sempre com representantes da área jurídica e da
tecnológica, entre outros profissionais.
Com relação ao campo teórico da arquivologia, assinale a alternativa correta.
a) A arquivologia estuda as funções dos serviços ou instituições de arquivo e os princípios e as técnicas a

serem observados no tratamento e na disponibilidade dos acervos arquivísticos.
b) As três idades documentais podem ser denominadas de corrente, semiativa e informativa.
c) O ramo da arquivologia que estuda acervos de documentos ancestrais é adjetivado de arqueológico.
d) A arquivística é a técnica e a arquivologia, a ciência, segundo a visão difundida pelo Arquivo Nacional.
e) O triplo objeto da arquivologia é o fundo arquivístico, o arquivista e a instituição arquivística.
184
Considerando que a análise organizacional deve levar em conta sete aspectos internos da empresa, assinale a
alternativa correta quanto ao aspecto que é o balizador de toda atividade humana na empresa.
a) Competências atuais e potenciais.
b) Missão e visão organizacional.
c) Estrutura organizacional.
d) Recursos empresariais disponíveis.
e) Tecnologia.
Assinale a alternativa que apresenta a etapa do ciclo documentário, que é composta pelo tripé catalogação,
classificação e indexação.
a) Seleção.
b) Aquisição.
c) Armazenamento.
d) Recuperação.
e) Análise.
Segundo Lancaster (1996), é correto afirmar que uma falha de indexação pode ocorrer na análise conceitual
quando o indexador
a) não reconhece um tópico que se reveste de interesse potencial para o grupo de usuário atendido.
b) infringe a política relativa à exaustividade da indexação.
c) deixa de utilizar o termo mais específico disponível para recuperar o assunto.
d) emprega um termo que seja inadequado para o conteúdo temático.
e) combina, de forma incorreta, a hierarquia cabeçalho principal/subcabeçalho.
As atividades dos arquivos correntes podem ser distribuídas em cinco setores distintos, entre os quais é correto
185
citar o (a):
a) protocolo, a expedição e a alfabetação.
b) arquivamento, o empréstimo e a eliminação.
c) classificação, a movimentação e a alfabetação.
d) expedição, a indexação e o registro.
e) empréstimo, a consulta e a destinação.
Considerando a avaliação documental como padrão defendido por manuais e normas arquivísticas, é correto afirmar
que podem ser eliminados os
a) documentos sobre apuração de responsabilidade e ação disciplinar.
b) documentos relativos à política interna de acesso a documentos de arquivo.
c) documentos cujos elementos essenciais se achem reproduzidos em outros.
d) registros de reclamações/ações trabalhistas, acordos e dissídios.
e) inventários de material permanente.
Quanto aos arquivos intermediários, é correto afirmar que eles são destinados ao armazenamento dos documentos
arquivísticos
a) de valor histórico.
b) de valor legal e (ou) fiscal de longo prazo.
c) de interesse frequente da área produtora
d) comprobatórios dos direitos do cidadão
e) em fase ativa.
Com relação às massas documentais acumuladas, assinale a alternativa correta.
a) Não contêm documentos de valor permanente.
b) Constituem um problema característico dos arquivos mortos.
c) Possuem documentos que poderão ser descartados imediatamente.
186
d) São compostas, na maior parte, por documentos de fase corrente.
e) Proveem de instituições com instrumentos de gestão, mas sem área de depósito adequada.
Quanto às instituições de arquivo intermediário, assinale a alternativa correta.
a) Devem ser construídas em terreno situado em local próximo aos centros urbanos.
b) Reclassificam os documentos recebidos de acordo com as notações da fase intermediária.
c) Controlam o acesso de usuário não vinculado aos órgãos produtores aos documentos custodiados.
d) Devem possibilitar comunicações fáceis e rápidas com as administrações que os utilizam.
e) Devem dispor de equipamentos modernos, mesmo que de custo elevado
Segundo a Lei de Acesso à Informação, é correto afirmar que os documentos possuem os seguintes graus de sigilo:
a) reservado, secreto e ultrassecreto.
b) pessoal, secreto e ultrassecreto.
c) pessoal, reservado, secreto e ultrassecreto.
d) ostensivo, reservado, secreto e ultrassecreto.
e) reservado, confidencial, secreto e ultrassecreto.
A existência de massas documentais acumuladas pode ser creditada à (aos):
a) adoção de instrumento de gerenciamento dos prazos de guarda.
b) padronização do material de acondicionamento e armazenamento.
c) métodos de organização dos arquivos desenvolvidos empiricamente.
d) aplicação efetiva da informática na organização dos arquivos ativos.
e) reprodução da ideia de que a atividade arquivística é uma operação estratégica.
187
O termo que melhor caracteriza o que são as massas documentais acumuladas é o arquivo
a) corrente.
b) intermediário.
c) permanente.
d) inativo.
e) morto.
Assinale a alternativa que apresenta instrumentos básicos de pesquisa em arquivos permanentes.
a) Edição de fontes: linguagem abrangente e popular sobre os fundos que integram o acervo do arquivo
permanente.
b) Inventário: aponta nomes, lugares ou assuntos, organizados alfabeticamente e indicando localização

dos documentos correspondentes.
c) Guia: descrições sumárias de parcelas do fundo.
d) Índices: reprodução de documentos, acompanhada de estudos introdutórios.
e) Catálogo: descrições de cada peça documental em uma ou mais séries.
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, assinale a alternativa correta.
a) Fumigação: exposição de documentos a vapores químicos para destruição de insetos e microrganismos.
b) Amostragem: técnica de avaliação em que, de um dado conjunto de documentos, se elege um

subconjunto representativo do todo.
c) Reprodução: processo de produção de cópia de um documento no conteúdo, forma e dimensões.
d) Apócrifo: documento de autoria desconhecida.
e) Ciclo vital: o mesmo que teoria das três idades.
Segundo a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), é correto afirmar que diapositivo, gravura e
charge são exemplos do gênero
a) bibliográfico.
b) cartográfico.
c) filmográfico.
188
d) iconográfico
e) micrográfico.
Assinale a alternativa que apresenta o(s) instrumento(s) utilizado(s) em procedimentos e técnicas para execução de
reparos em documentos.
a) Fita adesiva dupla neutra.
b) Tecido de linho.
c) Papéis e cartões neutros ou alcalinos.
d) Tiras ou cadarços de algodão.
e) Espátula de osso.
Os métodos de preservação de documentos digitais, são a migração,
a) o encapsulamento e a adoção de softwares padronizados.
b) o encapsulamento e a impressão.
c) a atualização de mídia e a adoção de softwares padronizados
d) a emulação e a adoção de formatos padronizados.
e) a utilização de mídia óptica e o encapsulamento.
A norma brasileira que especifica os requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos
para órgãos e entidades do Sistema Nacional de Arquivos, é denominada
a) E-ARQ Brasil.
b) ICP Brasil.
c) Moreq-JUS.
d) ISAD(G).
e) Moreq.
189
Considerando o modelo de requisitos para sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, assinale a
alternativa que apresenta um metadado do agrupamento “eventos de gestão”.
a) Número do documento.
b) Tramitação.
c) Identificador de versão.
d) Interessado.
e) Prazo de guarda.
Assinale a alternativa correta quanto à sigla que se refere ao sistema de codificação numérica utilizado para
identificar publicações na internet.
a) ISMN.
b) ISBN.
c) DOI.
d) ISSN.
e) ISAN.
No Brasil, atualmente o órgão responsável pelo depósito legal de publicações no Brasil é o (a) :
a) Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT).
b) Biblioteca Nacional (BN).
c) Agência Bibliográfica Nacional (ABN).
d) Associação Brasileira de Normas Técnica (ABNT).
e) Instituto Nacional do Livro (INL).
Ano: 2014 Banca: Quadrix Órgão: CRN - 3ª Região (SP e MS)Prova: Secretária
A manutenção do sigilo relativo aos documentos arquivados na empresa significa que:
a) podem ser manipulados por qualquer pessoa que pertença ao quadro funcional.
b) podem ser manipulados por qualquer pessoa, desde que exerçam cargos de chefia.
190
c) os documentos devem ser arquivados em gavetas apropriadas.
d) nenhum documento pode ser retirado e examinado por qualquer pessoa.
e) os documentos só podem ser examinados com autorização do profissional responsável pela sua guarda.
Ano: 2014 Banca: Quadrix Órgão: CRN - 3ª Região (SP e MS)Prova: Secretária
Os documentos de arquivo são formados a partir das atividades desempenhadas pelo seu produtor; são impressos
em exemplar único ou em número reduzido, de acordo com o quantitative dos destinatários da informação. Com
base nessas informações sobre documentos de arquivos, assinale a alternativa correta.
a) Só podem ser produzidos de forma textual.
b) Devem ser sempre gravados em meios magnéticos.
c) Podem ser apresentados de forma textual, audiovisual ou informático.
d) Devem ser sempre produzidos por meios audiovisuais.
e) Devem ser produzidos em formulários apropriados.
Ano: 2014 Banca: SHDIAS Órgão: CEASA-CAMPINASProva: Assistente

Administrativo
Antes de arquivar um documento, é fundamental:
a) Registro e expedição.
b) Expedição e ordenação.
c) Ordenação e descarte.
d) Leitura e ordenação.
Ano: 2014 Banca: CS-UFG Órgão: UEAPProva: Assistente

Administrativo
Segundo Veiga (2011), não existe um melhor método para a estruturação de um arquivo, mas alguns princípios
básicos devem ser seguidos, tais como:
a) simplicidade e organização.
b) descentralização e custo.
c) localização e gestão.
d) planejamento e controle.
191
Ano: 2014 Banca: CS-UFG Órgão: UEAPProva: Assistente
Administrativo
O arquivo desempenha importante função em qualquer tipo de organização, seja pública, seja privada, com ou sem
fins lucrativos, fornecendo suporte para outras áreas da organização. É um cuidado a ser tomado no processo de
arquivamento:
a) controle prévio dos documentos.
b) descrição da relevância dos documentos.
c) organização do descarte de documentos.
d) custo de manutenção do documento.
Ano: 2014 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: UFSMProva: Assistente

Administrativo
Como Assistente Administrativo você precisa organizar em um arquivo os nomes de diversos

fornecedores de produtos e serviços, incluindo pessoas físicas e pessoas jurídicas. Utilize o
arquivamento alfabético e ordene o arquivamento com a seguinte relação de nomes: João Carlos de
Assis; Mário de Andrade Souza; Antônio Juvenal Neto; Papelaria Aguazul Ltda; Farmácia 4 Doses; O
Jornal dos Pampas; Caixa Econômica Federal; Dr. Luiz Mendes de Carvalho; Renato Cruz Azul;
Farmácia e Drogaria Sul. Assinale a alternativa que apresenta a ordem de arquivamento correta dos
nomes.
a) Antônio Juvenal Neto; Caixa Econômica Federal; Dr. Luiz Mendes de Carvalho; Farmácia 4 Doses;
Farmácia e Drogaria Sul; João Carlos de Assis; Mário de Andrade Souza; O Jornal dos Pampas;
Papelaria Aguazul Ltda; Renato Cruz Azul.
b) Assis João Carlos de; Caixa Econômica Federal; Carvalho Luiz Mendes de (Dr.); Cruz Azul Renato;
Farmácia e Drogaria Sul; Farmácia Quatro Doses; Jornal dos Pampas (o); Juvenal Antônio (Neto);
Papelaria Aguazul Ltda; Souza Mário de Andrade.
c) Assis João Carlos de; Azul Renato Cruz; Caixa Econômica Federal; Carvalho Dr. Luiz Mendes de;
Farmácia 4 Doses; Farmácia e Drogaria Sul; Neto Antônio Juvenal; O Jornal dos Pampas; Papelaria
Aguazul Ltda; Souza Mário de Andrade.
d) Assis João Carlos de; Azul Renato Cruz; Caixa Econômica Federal; Carvalho Luiz Mendes de (Dr.);
Farmácia 4 Doses; Farmácia e Drogaria Sul; Jornal dos Pampas (o); Juvenal Neto Antônio; Papelaria
Aguazul Ltda; Souza Mário de Andrade.
e) Antônio Juvenal Neto; Caixa Econômica Federal; Farmácia e Drogaria Sul; Farmácia Quatro Doses; João
Carlos de Assis; Jornal dos Pampas (o); Luiz Mendes de Carvalho (Dr.); Mário de Andrade Souza;
Papelaria Aguazul Ltda; Renato Cruz Azul.
Ano: 2014 Banca: FADESP Órgão: CREA-PAProva: Auxiliar Técnico
Para cada ramo de atividade há um método adequado para o arquivamento de seus documentos. Os métodos de
arquivamento dividem-se em duas classes: básicos e padronizados. Considera-se um método padronizado, o
método
a) Decimal.
b) Duplex.
c) Geográfico.
192
d) Automático.
Ano: 2014 Banca: FADESP Órgão: CREA-PAProva: Auxiliar Técnico
O#1; levantamento#1; de#1; dados#1; é #1;uma #1;das#1; etapas#1; da#1; organização #1;de
#1;arquivos#1; e#1; para#1; desenvolver#1; tal#1; atividade#1; é#1; imprescindível#1; a#1; análise#1; das#1;
espécies#1; de#1; documentos.#1; É#1; considerado(a)#1; uma#1; espécie#1; documental#1;o(a)#1;
a) texto.
b) projeto.
c) iconografia.
d) cartografia.
Ano: 2014 Banca: IADES Órgão: METRÔ-DFProva: Assistente

Administrativo
Os métodos de arquivamento se caracterizam por uma sequência de operações para determinar como dispor os
documentos. A respeito desses métodos, é correto afirmar que o método
a) alfabético se caracteriza por ser indireto. É necessário consultar um índice de assuntos antes de se
fazer a ordenação do arquivo.
b) alfabético pode ser subdividido em simples, quando a ordenação é baseada em números atribuídos à
unidade responsável pelo arquivo.
c) ideográfico é o que considera o assunto presente no documento. Pode ser enciclopédico, dicionário,
duplex, de classificação decimal ou, ainda, indexação coordenada.
d) rôneo se caracteriza pelo uso do som das palavras, ordenando os documentos de acordo com os sons
próximos e semelhantes.
e) numérico digito-terminal é aquele onde além da ordem numérica deve ser considerado também a data
de produção do documento para ordenação.
Ano: 2014 Banca: IADES Órgão: METRÔ-DFProva: Assistente

Administrativo
Considerando as técnicas de arquivamento, é correto afirmar que arquivo de primeira idade ou corrente, arquivo de
segunda idade ou intermediário e arquivo de terceira idade ou permanente são assim classificados de acordo com
a) a entidade criadora e o tempo de criação dos arquivos.
b) as características institucionais da entidade criadora.
c) o estágio de evolução.
d) a natureza dos documentos e a entidade criadora.
e) a entidade criadora e a extensão da atenção.
193
Ano: 2014 Banca: IADES Órgão: METRÔ-DFProva: Arquivista
Um dos temas mais confusos e recorrentes na área de ciência da informação é o paralelo existente entre as
bibliotecas e os arquivos. Assinale a alternativa que apresenta característica pertencente a uma biblioteca.
a) Os documentos são produzidos e conservados com objetivos funcionais.
b) Exige-se conhecimento do sistema, do conteúdo e da significação dos documentos a classificar.
c) Preserva-se a documentação referente a uma atividade como um conjunto, e não como unidades
isoladas.
d) As séries são consideradas unidades para fins de descrição.
e) Há uma significação orgânica entre os documentos.
Conforme suas características, forma e conteúdo, os documentos podem ser classificados segundo o gênero e a
natureza do assunto. Acerca desse tema, é correto afirmar que os documentos que contêm representações
arquitetônicas ou de engenharia pertencem ao gênero.
a) iconográfico.
b) filmográfico.
c) cartográfico.
d) micrográfico.
e) informático.
Compreender o contexto da arquivologia requer conhecimento a respeito do seu processo de desenvolvimento

como área de estudo e pesquisa, levando em consideração a evolução da teoria arquivística e sua história. Assinale
a alternativa que indica o nome do país responsável pela criação do primeiro arquivo nacional e pela proclamação
do princípio de acesso do público aos arquivos.
a) Holanda.
b) Inglaterra.
c) Estados Unidos.
d) França.
e) Alemanha.
194
Com relação aos métodos e aos processos administrativos, assinale a alternativa que indica uma das atividades que
pertence ao processo de análise de dados.
a) Identificação de gêneros documentais.
b) Verificação de sistemas de informação.
c) Exame dos documentos constitutivos da instituição.
d) Informações a respeito da estrutura física e operacional da organização.
e) Identificação dos pontos de atrito da instituição.
Dado um projeto de planejamento arquivístico, há de se considerar a decisão a respeito da centralização ou não de

sua estrutura, que, por sua vez, requer uma análise profunda e elaborada, de acordo com rigorosos critérios
técnicos. Assinale a alternativa que apresenta a única característica que não pertence ao modelo centralizado de
arquivos correntes.
a) Facilitar o fluxo de informação.
b) Treinamento mais eficiente de pessoal.
c) Padronização de normas e procedimentos.
d) Nítida delimitação de responsabilidades.
e) Constituição de conjuntos arquivísticos mais completos.
Para Belkin, a questão central não é estabelecer uma definição singular para a informação, mas conceitos em cuja
pluralidade se poderiam identificar maneiras de ver e interpretar o fenômeno da informação. Com relação ao
assunto apresentado, assinale a alternativa que indica o conceito de informação, no qual a ciência da informação se
baseia em relação ao que um receptor pode aprender de um texto.
a) Informação e incerteza.
b) Informação semântica formal.
c) Informação social e científica.
d) Informação e tomada de decisão.
e) Informação como fenômeno geral.
A mineração de texto consiste basicamente na extração de informação de qualidade a partir de textos em

linguagem natural. Esse processo possui normalmente cinco fases principais. Com relação à fase que permite a
195
recuperação da informação minerada, assinale a alternativa correta.
a) Coleta.
b) Pré-processamento.
c) Indexação.
d) Algoritmo.
e) Análise de resultados.
Quando se fala em atividades de controle refere-se àquelas exercidas em geral pelos órgãos de protocolo e
comunicações. Entre as atividades precípuas dessas áreas, assinale a alternativa que indica aquela responsável por
interpretar a correspondência, com base no código de assuntos ou em outro sistema, quando utilizado.
a) Expedição.
b) Movimentação.
c) Distribuição.
d) Registro.
e) Classificação.
Os métodos de arquivamento constituem um tema recorrente na arquivologia e podem ser divididos em duas
classes principais: básicos e padronizados. Assinale a alternativa que apresenta o modelo criado pela Remington
Rand, que introduziu cores como elementos auxiliares para facilitar não só o arquivamento, como também a
localização de documentos.
a) Variadex.
b) Automático.
c) Soundex.
d) Mnemônico.
e) Rôneo.
É correto afirmar que a razão principal para construção de arquivos intermediários é
a) operacional.
organizacional.
196
b)
c) econômica.
d) estrutural.
e) metodológica
Com relação aos documentos que ainda preservam o valor primário, mas contam com um prazo de guarda muito
extenso e não são consultados com frequência, assinale a alternativa que indica o local em que eles devem ficar
guardados.
a) Protocolo.
b) Setorial.
c) Corrente.
d) Intermediário.
e) Permanente.
Conforme a legislação arquivística, compete ao Sistema Nacional de Arquivos, além de outras atribuições,
a) promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados, com vistas ao intercâmbio e à

integração sistêmica das atividades arquivísticas.
b) promover a gestão, a preservação e o acesso às informações e aos documentos na sua esfera de

competência, em conformidade com as diretrizes e normas emanadas do órgão central.
c) subsidiar a elaboração de planos nacionais de desenvolvimento, sugerindo metas e prioridades da

política nacional de arquivos públicos e privados.
d) estimular a implantação de sistemas de arquivos nos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário da

União, dos Estados, do Distrito Federal.
e) zelar pelo cumprimento dos dispositivos constitucionais e legais que norteiam o funcionamento e o
acesso aos arquivos públicos.
Um arquivo intermediário possui uma massa documental acumulada com oito metros lineares de documentos e
precisa calcular quantas caixas serão necessárias para acondicionar tal documentação. Considerando que uma caixa
possui altura de 400 mm, largura de 200 mm e profundidade de 500 mm, assinale a alternativa que indica quantas
caixas serão necessárias para acondicionar o material.
a) 20
b) 25
197
c) 30
d) 35
e) 40
A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas deverá ser autorizada pela(o)
a) instituição arquivística pública de sua esfera de competência.
b) Arquivo Nacional.
c) dirigente do órgão ou empresa pública.
d) Conselho Nacional de Justiça.
e) instituição de preservação da memória nacional.
De acordo com a legislação em vigor, são consideradas imprescindíveis à segurança da sociedade ou do Estado, e,
portanto, passíveis de classificação, as informações cuja divulgação ou acesso irrestrito possam
a) oferecer o acesso automatizado por sistemas externos em formatos abertos, estruturados e legíveis por
máquina.
b) garantir a autenticidade e a integridade das informações disponíveis para acesso.
c) permitir a gravação de relatórios em diversos formatos eletrônicos, inclusive abertos e não

proprietários, tais como planilhas e texto, de modo a facilitar a análise das informações.
d) oferecer elevado risco à estabilidade financeira, econômica ou monetária do País.
e) divulgar em detalhes os formatos utilizados para estruturação da informação.
Assinale a alternativa que denomina o instrumento utilizado para o tratamento das massas documentais
acumuladas.
a) Instrumento de pesquisa.
b) Quadro de arranjo.
c) Plano de destinação.
d) Tabela de assuntos.
e) Código de classificação.
198
É correto afirmar que a quantificação de ampliações fotográficas, feita para diagnosticar a situação de uma massa
documental, utiliza como unidade de medida a (o)
a) peça.
b) dimensão.
c) cromia.
d) metro linear.
e) metro cúbico.
Assinale a alternativa que indica por quem é feita a avaliação de documentos contidos em uma massa documental
acumulada.
a) Espécie documental.
b) Identificação de valores primários e secundários.
c) Tipo documental.
d) Conteúdo informacional.
e) Estrutura de classificação.
A ordenação de arquivos permanentes deve ser feita por
a) estrutura administrativa.
b) natureza dos documentos.
c) fundos.
d) temas.
e) áreas de pesquisa.
O arranjo é o processo de agrupamento dos documentos singulares em unidades significativas e do agrupamento,

em relação significativa, de tais unidades entre si. Acerca desse tema, é correto afirmar que a “relação significativa”
é o princípio da
199
a) proveniência.
b) ordem original.
c) territorialidade.
d) organicidade.
e) pertinência.
Para atender ao pesquisador, o arranjo do arquivo permanente deve ser feito com base em qual elemento?
a) Tema
b) Cronologia.
c) Geografia.
d) Temporalidade
e) Forma administrativa.
Assinale a alternativa que indica o instrumento de descrição que deve ser utilizado para descrever conjuntos ou
unidades documentais na ordem em que foram arranjados.
a) Inventário.
b) Catálogo.
c) Guia.
d) Edição de fontes.
e) Repertório.
Assinale a alternativa que identifica um elemento considerado obrigatório pela Norma Brasileira de Descrição
Arquivística.
a) Procedência.
b) Dimensão e suporte.
c) História administrativa.
d) Temporalidade.
200
e) História arquivística.
Assinale a alternativa que apresenta um procedimento do sistema de gestão arquivística de documentos digitais e
convencionais.
a) Emulação.
b) Difusão.
c) Aquisição.
d) Captura.
e) Criação.
A entrega a um órgão público – geralmente à Biblioteca Nacional – de um ou mais exemplares de toda publicação
editada em um país é uma exigência definida por lei. Assinale a alternativa que indica como é conhecida essa
exigência.
a) Acesso à informação.
b) Identidade coletiva.
c) Transmissão de conhecimento.
d) Bibliografia nacional.
e) Depósito legal.

Administração
Quanto à natureza do assunto na classificação de documentos, é CORRETO afirmar:
a) Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser intensivos ou sigilosos.
b) Consideram-se sigilosos os documentos que, por sua natureza, devam ser de conhecimento absoluto.
c) Segundo a necessidade de sigilo e quanto à extensão do meio em que pode circular, são quatro os
graus de sigilo e as suas correspondentes categorias: ultrassecreto, secreto, confidencial e reservado.
d) A classificação de ostensivo é dada aos documentos cuja divulgação prejudica a administração.
e) Reservados são os assuntos cujo conhecimento por pessoa não autorizada pode ser prejudicial a um
indivíduo ou criar embaraços administrativos, embora sejam assuntos que não requeiram alto grau de
segurança.
201

Administração
Sobre classificação e arquivamento de documentos, é INCORRETO afirmar:
a) Sistema direto é aquele em que a busca do documento é feita diretamente no local onde se acha
guardado.
b) Quando se trata de planejar a organização de um arquivo ou fichário, os elementos constantes de um

documento a considerar são: nome (do remetente, do destinatário, ou da pessoa a quem se refere o
documento), local, número, data e assunto.
c) Algumas das vantagens do método alfabético são a rapidez, a facilidade e o baixo custo.
d) O método alfanumérico pertence ao sistema indireto, aquele em que, para se localizar um documento,
é preciso consultar um índice.
e) De acordo com o elemento mais importante e mais frequentemente procurado, em cada caso, pode-se
organizar os fichários ou arquivos em ordem alfabética, geográfica, numérica e de assunto.

Administração
Sobre classificação e arquivamento de documentos, é INCORRETO afirmar:
a) O método geográfico é preferido quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a

procedência ou local.
b) Quando o volume e a diversidade de assuntos da documentação a ser arquivada são pequenos, deve-
se adotar o método alfabético e obedecer à ordem dicionária.
c) O método numérico simples constitui-se na atribuição de um número a cada correspondente,

obedecendo-se a ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação
alfabética.
d) O método de arquivamento por assunto não é de fácil aplicação, pois depende de interpretação dos
documentos sob análise, além de amplo conhecimento das atividades institucionais. No entanto, é o
mais aconselhado nos casos de grandes massas documentais e variedade de assuntos.
e) Quando se organiza um arquivo por estados, as capitais devem ser alfabetadas em primeiro lugar, por
estado, independentemente da ordem alfabética em relação às demais cidades, que deverão ser
dispostas após as capitais.
Ano: 2014 Banca: IADES Órgão: CAU-RJProva: Assistente

Administrativo
O arquivamento consiste na guarda de documentos em sua correta localização. Considerando que os documentos
podem ser classificados conforme o gênero e a natureza do assunto, assinale a alternativa que apresenta a
classificação do documento segundo a natureza do respectivo assunto.
a) Sonoro.
b) Cartográfico.
c) Escrito.
d) Sigiloso.
202
e) Informático.
Ano: 2014 Banca: FUNRIO Órgão: IF-PIProva: Arquivista
Elemento de identificação das unidades de arquivamento, constituída de números, letras, ou combinação de

números e letras, que permite sua localização:
a) projeção.
b) guia.
c) posição.
d) notação.
e) inserção.
Quando se quer quantificar um acervo de documentos textuais que está acondicionado em caixas de transferência
e disposto em estantes de aço, utiliza-se o seguinte:
a) item documental.
b) unidade de arquivamento.
c) metro linear.
d) metro quadrado.
e) metro cúbico.
A descentralização dos arquivos é o traço característico da administração de arquivos antes da
a) Revolução Documental.
b) Revolução Francesa.
c) Gestão de documentos.
d) Lei de Arquivos.
e) Lei de Acesso.
203
As três fases básicas da gestão de documentos são:
a) utilização, recuperação e seleção.
b) elaboração, produção e utilização.
c) produção, destinação e avaliação.
d) elaboração, utilização e implantação.
e) produção, utilização e destinação
Segundo a UNESCO, há quatro níveis de aplicação de programas de gestão de documentos. O intermediário

compreende: .
a) programas de destinação, de recolhimento, centros de arquivamento intermediário, gestão de

formulários.
b) programas de retenção, de eliminação, procedimentos para recolhimento e uso de recursos de

automação.
c) programas de retenção, de eliminação, e centros de arquivamento intermediário.
d) programas de destinação, centros de arquivamento intermediário e gestão de diretrizes administrativas.
e) programas de retenção, de eliminação, gestão de formulários e de recursos de automação.
Segundo Renato Tarciso de Sousa (2008), a base de todo o trabalho de classificação em arquivos, o ponto de
partida, o marco zero, é
a) a gestão de documentos.
b) a avaliação.
c) o ciclo vital dos documentos.
d) a freqüência de uso dos documentos.
e) o princípio da proveniência.
São exemplos de métodos de classificação básicos e de acesso indireto:
a) geográfico, dígito terminal e variadex.
b) duplex, enciclopédico e variadex.
automático, dicionário e numérico cronológico.

204
c)
d) decimal, unitermo e numérico simples.
e) alfabético, duplex e decimal.
O prazo de guarda dos documentos vincula-se à determinação do valor do documento de acordo com os seguintes
fatores: freqüência de uso, prazos prescricionais, prazos precaucionais e os documentos cujas informações existem
em outras fontes, chamados
a) normativos.
b) recapitulativos.
c) relativos.
d) enunciativos.
e) comprobatórios.
Os documentos nos quais prevalece o interesse administrativo como determinante do seu valor e
consequentemente, do seu prazo de retenção, são os de
a) guarda temporária.
b) guarda eventual.
c) guarda permanente.
d) valor secundário.
e) valor permanente.
643 Q485320 Arquivologia Definições / Fases da Gestão de Documentos
Processo que consiste na elaboração de instrumentos de pesquisa que possibilitem a identificação, o rastreamento,
a localização e a utilização de dados:
a) arranjo.
b) avaliação.
c) classificação.
d) descrição.
e) gestão de documentos.
205
São obras de referência que identificam, resumem e localizam, em diferentes graus e amplitudes, os fundos, as
séries documentais e/ou as unidades documentais existentes em um arquivo permanente:
a) tabelas de temporalidade.
b) quadro de arranjo.
c) tabelas de equivalência.
d) planos de classificação.
Ao fazer a preparação de descrições de funções de entidades coletivas associadas à produção e manutenção de

arquivos, deve-se usar a seguinte norma:
a) ISAD-G.
b) ISDIAH.
c) ISDF.
d) ISAAR-CPF.
e) NOBRADE.
Para o registro de autoridade arquivística da entidade produtora, que é fundamental para documentar o contexto
da produção de documentos e permite estabelecer as relações deste elemento com a história administrativa ou a
biografia, deve ser usada a seguinte norma:
a) ISAAR-CPF.
b) ISAD-G.
c) NOBRADE.
d) ISDIAH.
e) ISDF.
O papel, por mais variada que possa ser sua composição, é formado basicamente por fibras de celulose
206
provenientes de diferentes origens. Os maiores processos de deterioração química da celulose são:
a) acidez e roedores.
b) acidez e oxidação.
c) danos mecânicos e insetos.
d) insetos e oxidação.
e) luz e roedores
Os materiais encontrados nos acervos arquivísticos se expandem e se contraem com as variações de temperatura e
umidade relativa do ar. Absorvem e liberam umidade muito facilmente, isto é, eles são
a) termoscópicos.
b) salinoscópicos.
c) halinoscópicos.
d) baroscópicos.
e) higroscópicos.
Microfilme que serve à preservação das informações contidas em documentos que são eliminados, tendo em vista a
racionalização e o aproveitamento do espaço. Trata-se da microfilmagem de
a) preservação.
b) segurança.
c) complemento.
d) substituição.
e) prevenção.
É uma das partes constituintes do documento arquivístico, definido pela Câmara Técnica de Documentos
Eletrônicos (2010) como “o ambiente em que ocorre a ação registrada no documento”?
a) Atributos.
b) Suporte.
c) Contexto.
207
d) Anotações.
e) Forma documental.
Toda pessoa física ou jurídica, ou órgão da administração pública direta da União, dos Estados, do Distrito Federal
ou dos Municípios, poderá solicitar a instauração do processo de declaração de interesse público e social de
arquivos privados. A quem deverá ser dirigida a solicitação e a quem compete declarar, respectivamente?
a) Diretor do Arquivo Nacional / Ministro da Justiça.
b) Presidente da República / Presidente do Conarq.
c) Presidente do Conarq / Presidente da República.
d) Ministro da Justiça / Chefe da Casa Civil.
e) Chefe da Casa Civil / Diretor do Arquivo Nacional.
A determinação de que “cabe à administração pública, na forma da lei, a gestão da documentação governamental e
as providências para franquear sua consulta a quantos dela necessitem” aparece pela primeira vez na legislação
brasileira na/o
a) Decreto Lei nº 25 de 30 de novembro de 1937.
b) Decreto Lei nº 2848 de 7 de dezembro de 1940.
c) Constituição de 1946.
d) Constituição Federal de 1988.
e) Lei nº 8159 de 9 de janeiro de 1991.
Estão entre as competências do Conarq, segundo seu Regimento Interno, anexo à Portaria nº5 da Casa Civil, de 7
de fevereiro de 2002:
I – estabelecer diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos – SINAR, visando à gestão, à
preservação e ao acesso aos documentos de arquivos;
II – zelar pelo cumprimento dos dispositivos constitucionais e legais que norteiam o funcionamento e acesso aos
arquivos públicos;
III – estimular programas de gestão e de preservação de documentos privados;
IV – articular-se com outros órgãos do Poder Público formuladores de políticas nacionais nas áreas de educação,
cultura, ciência e tecnologia, informação e informática;
208
Estão corretas apenas as afirmativas:
a) I, II e IV.
b) I e II.
c) II e III.
d) II, III e IV.
e) I e III.
Ano: 2014 Banca: CESPE Órgão: MTEProva: Agente Administrativo
A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens subsecutivos.
Os documentos de arquivo são produzidos, originariamente, nos arquivos correntes, em múltiplos exemplares.
Certo Errado
O arquivo de um órgão, como o do MTE, é o agrupamento de todos os documentos que tenham sido produzidos
e(ou) recebidos por essa pessoa jurídica, independentemente do suporte físico, gênero documental e da natureza
desses documentos, no desenvolvimento da missão institucional desse órgão.
Certo Errado
Para a separação dos documentos, como os do MTE, daqueles acumulados por outros órgãos, é indicada a teoria
das três idades documentais.
Certo Errado
Na avaliação de um grande volume de documentos de arquivo, a decisão sobre eliminação de um documento e a

consequente operacionalização são finais e irrevogáveis.
209
Certo Errado
No que se refere ao gerenciamento de informação e à gestão de documentos, julgue os próximos itens.
Caso seja necessária uma avaliação documental, deve ser criado o código de classificação de documentos de
arquivo.
Certo Errado
Eliminação de documentos de arquivo, protocolo e transferência de documentos para o arquivo intermediário são
atividades desenvolvidas nos arquivos permanentes.
Certo Errado
A organização dos documentos de valor permanente é feita com base nos critérios estabelecidos pelos postulados
teóricos da gestão de documentos.
Certo Errado
Para a formulação do programa de gestão de documentos, é necessário o respaldo do diagnóstico da situação

arquivística.
Certo Errado
Os arquivos correntes, por serem formados pelos documentos com grande possibilidade de uso, devem ficar
próximos dos usuários diretos.
210
Certo Errado
Registro, recebimento, expedição e distribuição dos documentos de arquivo são atividades desenvolvidas pelo setor
de protocolo.
Certo Errado
No que diz respeito a tipologias documentais e a suportes físicos, julgue os itens subsequentes.
A maneira mais adequada de preservação, em longo prazo, de documentos de arquivo em suporte papel é o
acondicionamento deles em pastas ou caixas feitas com material de pH neutro.
Certo Errado
Os microfilmes fazem parte do gênero documental conhecido como filmográfico.
Certo Errado
A microfilmagem, que garante a autenticidade de documentos, é uma maneira legalmente aceita de substituição do
suporte documental.
Certo Errado
Os documentos digitais produzidos e(ou) recebidos no desenvolvimento das atividades do MTE, por não serem
considerados arquivísticos, devem receber tratamento fornecido pela área de tecnologia da informação.
211
Certo Errado
Ano: 2014 Banca: CESPE Órgão: FUBProva: Técnico em Arquivo
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.

Caracteriza o princípio arquivístico do respeito à ordem primitiva a conservação do arranjo dado pela entidade
coletiva, pessoa ou família que produziu os documentos.
Certo Errado

Os arquivos da UnB são formados, também, pelos livros colecionados, utilizados por professores da universidade na
elaboração de suas aulas.
Certo Errado

Os documentos de arquivo servem de prova ou evidência das transações, rotinas e tarefas realizadas pela
organização.
Certo Errado

O conceito de pertinência territorial é aplicado quando o arquivo constitui o patrimônio arquivístico de duas ou mais
unidades territoriais.
Certo Errado

Inicialmente, os documentos de arquivo são mantidos e conservados pelas razões funcionais e administrativas que
lhes deram origem.
212
Certo Errado

O princípio da pertinência será aplicado nos casos em que houver necessidade de reclassificar os documentos de
arquivo por assunto, sem que se considerem a proveniência e a classificação original de cada documento.
Certo Errado

Constitui organicidade a disposição dos documentos de arquivo na sequência rigorosa das espécies documentais.
Certo Errado
Com relação à legislação arquivística, julgue o item a seguir.

A legislação em vigor estabelece um limite para documentos produzidos em suporte papel.
Certo Errado

Os documentos de arquivo considerados de valor permanente são imprescritíveis e inalienáveis, de acordo com a
legislação arquivística.
Certo Errado

A eliminação de documentos de arquivo de uma universidade federal deverá ser autorizada pelo Arquivo Nacional.
Certo Errado
213

As ações de gestão de documentos de determinada universidade federal devem ser pautadas pelas orientações
emanadas pelo Sistema de Gestão de Documentos de Arquivos da administração pública federal.
Certo Errado

De acordo com a legislação vigente, caso cessem definitivamente as atividades de uma universidade federal, os
documentos a ela pertencentes deverão ser entregues ao Ministério da Educação ou ao Ministério da Ciência e
Tecnologia.
Certo Errado

São deveres do poder público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivo, tais como
instrumentos de apoio à cultura e ao desenvolvimento científico.
Certo Errado
Acerca de gestão de documentos, julgue o item seguinte.

O programa de gestão de documentos é precedido pela existência de uma política de tratamento dos arquivos na
instituição.
Certo Errado

Fatores como o tipo de papel utilizado na produção de um documento de guarda permanente são definidos na fase
de produção do programa de gestão de documentos.
Certo Errado
214

A fase intermediária é prescindível na implementação do programa de gestão de documentos.
Certo Errado

Os documentos de arquivo são eliminados na fase de utilização do programa de gestão de documentos.
Certo Errado

Fase de produção é a etapa do programa de gestão de documentos em que o arquivista deve contribuir para que
sejam criados apenas documentos essenciais à administração.
Certo Errado
No que concerne a protocolo, julgue o item subsequente.

A tramitação de documentos pelos vários setores do órgão, bem como o registro da situação e a elaboração dos
despachos em cada ponto de tramitação são responsabilidades dos servidores do protocolo.
Certo Errado

As atividades de protocolo, expedição e arquivo corrente, embora sejam distintas, devem funcionar de forma
integrada.
Certo Errado

215
A correspondência particular que chega ao protocolo deve ser aberta, registrada e distribuída ao seu destinatário.
Certo Errado
Acerca da classificação de documentos, julgue o item que se segue.

O método de codificação de documentos de arquivo é conhecido como classificação facetada.
Certo Errado

A classificação de documentos de arquivo é realizada após a aplicação da tabela de temporalidade de documentos.
Certo Errado

O principal elemento a ser considerado no momento da classificação de um documento de arquivo é a expedição ou
o recebimento do documento.
Certo Errado

O instrumento adequado para a classificação de documentos de arquivo é o código de classificação de documentos
ou plano de classificação.
Certo Errado

A sequência para a organização dos documentos consiste em classificação, ordenação e, arquivamento.
216
Certo Errado

O primeiro princípio de classificação é o princípio da proveniência.
Certo Errado

A classificação alfabética dos documentos de arquivo é indicada para aqueles conjuntos documentais formados por
dossiês.
Certo Errado
A respeito de arquivamento e ordenação dos documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo.

De acordo com o método geográfico de ordenação, as pastas devem ser distribuídas pela procedência dos
documentos.
Certo Errado

O método de arquivamento de documentos de arquivo mais utilizado é o decimal.
Certo Errado

O método de arquivamento por assunto é aplicado exclusivamente aos documentos de arquivo acumulados pelas
atividades-meio da organização.
Certo Errado
217

O método duplex é utilizado na classificação ideográfica dos documentos.
Certo Errado

O método de sistema direto facilita a operação de arquivamento dos documentos.
Certo Errado

O método decimal é o mais adequado para a utilização do recurso mnemônico no arquivamento dos documentos de
arquivo.
Certo Errado
Acerca da tabela de temporalidade de documentos, julgue o próximo item.

A legislação sobre prescrição das ações é importante fonte para a definição dos prazos de guarda da tabela de
temporalidade.
Certo Errado

O plano de destinação de documentos substitui a tabela de temporalidade na avaliação dos documentos no arquivo
permanente.
Certo Errado
218

A tabela de temporalidade de documentos de arquivo é o instrumento de gestão arquivística responsável pela
organização dos documentos.
Certo Errado

A unidade de tempo utilizada na tabela de temporalidade de documentos de arquivo, em geral, é o ano.
Certo Errado

Os documentos de arquivo passam necessariamente pelas três fases arquivísticas.
Certo Errado

Na tabela de temporalidade, o agrupamento ao qual pertence o documento é a primeira informação apresentada.
Certo Errado
Com relação ao armazenamento de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.

Deve-se evitar o armazenamento dos documentos de arquivo em estantes de madeira que não tenha passado por
nenhum tipo de tratamento.
Certo Errado

Os locais de armazenamento de documentos de arquivo devem ser distantes de indústrias pesadas.
219
Certo Errado

Em algumas situações, os documentos de arquivo podem ser armazenados diretamente no chão.
Certo Errado

Os documentos de arquivo devem ser armazenados em subsolos, pois, nesses locais, condições ambientais como
umidade e temperatura são mais adequadas.
Certo Errado

As plantas devem ser armazenadas em arquivos de aço com até quatro gavetas e acondicionadas em pastas
suspensas.
Certo Errado
Julgue o seguinte item, acerca do acondicionamento de documentos de arquivo.

Pode-se utilizar uma folha de papel almaço sem pauta, conhecida como camisa, como uma primeira forma de
acondicionamento dos documentos.
Certo Errado

As embalagens são utilizadas para evitar que os documentos fiquem vulneráveis aos microrganismos existentes nos
depósitos de arquivo.
Certo Errado
220

O acondicionamento dos documentos de arquivo é uma das primeiras ações para sua preservação.
Certo Errado

Os documentos de arquivo em suporte papel devem ser acondicionados, a depender de suas dimensões, em caixas-
arquivo ou pastas suspensas.
Certo Errado

As medidas das embalagens devem respeitar formatos padronizados e devem ser superiores às dos documentos que
nelas serão abrigados.
Certo Errado
A respeito dos elementos que interferem na conservação dos documentos de arquivo, julgue o item que se segue.
O ar seco promove o enfraquecimento do papel e, dessa forma, deve ser combatido nos depósitos de arquivo.
Certo Errado
A umidade fragiliza a conservação dos documentos de arquivo, pois propicia o desenvolvimento de mofo e de
microrganismos danosos a esses documentos.
Certo Errado
221
A oscilação da temperatura cria condições ideais para a conservação dos documentos de arquivo.
Certo Errado
O uso de grampos e presilhas de metal em arquivos de papel deve ser evitado, pois esse material pode provocar a
oxidação e atingir as fibras do papel.
Certo Errado
As condições de conservação dos documentos de arquivo não se alteram com a presença de gases e de poeira nos
depósitos.
Certo Errado
A luz do dia é um elemento fundamental para que se mantenha um ambiente adequado à conservação dos
documentos de arquivo, principalmente aqueles em suporte cartográfico.
Certo Errado
No que se refere às principais operações de conservação dos documentos de arquivo, julgue o item subsequente.
A técnica de restauração em que se mergulha o documento em banho de cola é indicada para que se aumente a
resistência dos documentos e para que se evitem ataques de insetos.
Certo Errado
222
A laminação é uma técnica utilizada para reparos em documentos de arquivo e consiste no envolvimento do
documento em uma folha de papel de seda e outra de acetato celulose.
Certo Errado
A desinfestação, a limpeza, o alisamento e os reparos são as principais operações de conservação.
Certo Errado
O banho de gelatina é o método mais eficiente para o combate a insetos nos arquivos.
Certo Errado
A limpeza ou a higienização dos documentos pode ser realizada com a utilização de pano macio, escova ou
aspirador de pó.
Certo Errado
A técnica do silking é caracterizada pela disposição dos documentos em bandejas de aço inoxidável a fim de que
sejam expostos à alta umidade.
Certo Errado
Com relação aos agentes biológicos que interferem nas condições de conservação dos documentos de arquivos,
223
julgue o próximo item.
O uso de água para limpar o ambiente deve ser evitado, pois a água, ao secar, eleva a umidade relativa do ar.
Certo Errado
O aspirador de pó não deve ser utilizado na higienização do ambiente.
Certo Errado
A presença de baratas nos ambientes pode ser identificada por perdas de superfície no papel e nos revestimentos e
pelas manchas de excremento.
Certo Errado
O uso de fungicidas é recomendado para o combate a baratas, brocas e cupins.
Certo Errado
Acerca das técnicas de conservação dos documentos de arquivos, julgue o item subsecutivo.
A higienização dos documentos deve acontecer independentemente da situação do arquivo.
Certo Errado
Não é recomendada a limpeza da área pictórica dos cartazes.
224
Certo Errado
Os documentos devem ser higienizados, pois a sujidade escurece e desfigura o documento.
Certo Errado
Os mapas impressos devem ser limpos com um cotonete embebido em álcool.
Certo Errado
Ano: 2014 Banca: CEFET-MG Órgão: CEFET-MGProva: Arquivista
Associe os termos das operações técnicas de tratamento de arquivo a seus respectivos objetivos.
TERMOS
1. Gestão de depósito
2. Serviço de protocolo
3. Serviço de referência
4. Serviço educativo
5. Sistema de arranjo
OBJETIVOS DAS OPERAÇÕES
( ) Utilização do espaço, localização e movimentação do acervo, armazenamento, climatização, higiene e segurança.
( ) Realização de atividades para divulgar o acervo e iniciar o público na sua utilização.
( ) Combinação dos procedimentos técnicos que norteiam a organização dos documentos, tendo em vista a
recuperação da informação de um ou mais fundos e/ou coleções.
( ) Orientação do usuário quanto aos documentos relativos ao tema de seu interesse, aos instrumentos de pesquisa
disponíveis e às condições de acesso e de reprodução.
( ) Recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
A sequência correta encontrada é
225
a) 1, 2, 3, 5, 4.
b) 1, 4, 5, 3, 2.
c) 2, 3, 1, 5, 4.
d) 3, 5, 2, 4, 1.
e) 5, 1, 4, 2, 3.
Rondinelli (2002) identifica cinco marcos significativos na história dos arquivos e da arquivologia. O terceiro deles é
de 1841, que determinava que os documentos fossem reunidos por fundos, isto é, pelos órgãos de origem. Dessa
forma, estava promulgado o princípio de
a) pertinência.
b) proveniência.
c) reversibilidade.
d) respeito à ordem original.
e) proteção legal dos documentos.
Considere as seguintes afirmações de Rondinelli (2002) que descrevem as condições propícias ao surgimento do
conceito de gestão de documentos, suas características, e consequências de suas aplicações.
I- O aumento de volume de documentos produzidos pelas instituições públicas deve ser racionalizado, para
viabilizar a capacidade gerencial e decisória da empresa.
II- A gestão de documentos consiste no conjunto de procedimentos que garantem acesso à informação proveniente
de fontes internas e externas, para apoiar o desempenho das atividades de um órgão ou entidade.
III- O conceito de ciclo vital provocou uma cisão profissional, nos países anglo-saxões, visto que paralelamente à
figura do arquivista foi criado o cargo de administrador de documentos.
IV- A arquivologia iniciou um longo processo de revisão dos seus princípios e métodos, a partir da década de 1980,
quando os documentos eletrônicos passaram a ser amplamente utilizados pelas instituições públicas.
V- A gestão de documentos engloba tecnologias de digitalização, automação de fluxos de trabalho worflow,

processamento de formulários, indexação, dentre outras atividades.
Estão corretas apenas as afirmativas
a) I, II, V.
b) I, III, IV.
c) I, III, V.
II, III, IV.

226
d)
e) II, IV, V.
Schellenberg (2002) demonstrou que o reconhecimento da importância dos documentos para a sociedade foi uma
das conquistas da Revolução Francesa, resultando em importantes realizações para o campo arquivístico.
Considerando-se tais realizações, assinale (V) para as afirmativas verdadeiras e (F) para as falsas.
( ) Concepção de um sistema de cooperação internacional de arquivos.
( ) Criação de uma administração nacional e independente dos arquivos.
( ) Proclamação do princípio de acesso do público aos arquivos.
( ) Manutenção de um fundo de arquivo constituído por documentos manuscritos.
( ) Legitimação da responsabilidade do Estado pela conservação dos documentos de valor.
a) F, V, V, F, V.
b) V, F, F, V, F.
c) F, F, V, V, V.
d) V, V, F, V, F.
e) V, F, V, F, V.
Em gestão arquivística, são objetivos da avaliação de documentos, EXCETO
a) incrementar a pesquisa.
b) reduzir a massa documental.
c) assegurar a eficiência administrativa.
d) melhorar a conservação dos documentos de guarda permanente.
e) disponibilizar para a consulta pública os documentos de caráter corrente.
Sobre o Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativos às

Atividades-Fim das Instituições Federais de Ensino Superior (IFES), é correto afirmar que
227
a) a criação da classe Assistência Estudantil justifica-se pelo Programa Político de Governo.
b) a ausência de instrumentos de gestão, relativos às práticas de arranjo e descrição, é obstáculo para a

plena implementação da gestão de documentos nas IFES.
c) os Centros Federais de Educação Tecnológica devem utilizar esses instrumentos de gestão, ainda que
tenham deixado de participar efetivamente das reuniões técnicas.
d) os documentos relacionados à vida acadêmica dos alunos têm prazos de guarda nas fases corrente e
intermediária no período em que se mantém o vínculo do estudante.
e) a elaboração dos instrumentos de gestão documental das IFES ocorreu por iniciativa do Arquivo
Nacional e fora do âmbito do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA).
Rondinelli (2002) apresenta quatro características que compõem o potencial probatório que advém do documento
arquivístico.
Associe essas características aos seus respectivos significados.
CARACTERÍSTICAS
1- Autenticidade
2- Naturalidade
3- Inter-relacionamento
4- Unicidade
SIGNIFICADOS
( ) ligada ao processo de criação, manutenção e custódia do documento.
( ) ligada ao fato de que cada registro documental assume um lugar único na estrutura do grupo ao qual pertence.
( ) ligada ao fato de os registros arquivísticos não serem coletados artificialmente, mas acumulados de modo natural
nas administrações, em função dos seus objetivos práticos.
( ) ligada ao fato de os documentos estabelecerem relações no decorrer do andamento das transações para os quais
foram criados.
( ) ligada ao fato de que os documentos são produto de rotinas processuais, visando ao cumprimento de
determinada função, ou consecução de alguma atividade, e necessitam de ser criados e conservados, conforme
procedimentos regulares que podem ser comprovados, a partir de rotinas estabelecidas.
a) 1, 4, 2, 3, 1.
b) 2, 1, 3, 4, 3.
c) 3, 2, 1, 1, 4.
d) 4, 1, 3, 2, 2.
e) 4, 3, 4, 2, 1.
228
No contexto do Código de Classificação de Documentos de Arquivos relativos às atividades-fim das Instituições

Federais de Ensino Superior (IFES), a difusão e divulgação da produção acadêmica, bem como a transferência e
inovação tecnológica pertencem, respectivamente, às classes de
a) Extensão e Pesquisa.
b) Ensino Superior e Extensão.
c) Assistência Estudantil e Pesquisa.
d) Educação Básica/ Profissional e Ensino Superior.
e) Assistência Estudantil e Educação Básica/ Profissional.
De acordo com as Diretrizes para a Gestão Arquivística do Correio Eletrônico Corporativo, publicadas pela Câmara
Técnica de Documentos Eletrônicos do Conselho Nacional de Arquivos em 2012, captura é definida como
a) propriedade de um documento arquivístico de permitir acesso ao seu conteúdo e ao seu significado.
b) incorporação de um documento ao sistema de gestão arquivística, por meio de registro, classificação e

arquivamento.
c) área de armazenamento de um usuário no serviço de correio eletrônico, que contém as pastas Caixa de
entrada, e Mensagens Enviadas.
d) qualidade de um documento ser exatamente aquele que foi produzido, sem sofrer alteração,
corrompimento e adulteração.
e) programa executável destinado a auxiliar o usuário na realização de determinadas tarefas num

computador, como, por exemplo, os processadores de texto (Word) e as planilhas (Excel).
As mensagens de correio eletrônico são identificadas como documentos arquivísticos pela ONU, quando o conteúdo
a) possui assunto de caráter pessoal ou restrito.
b) refere-se a promoções, propagandas ou afins.
c) autoriza o início ou completa uma ação de um órgão ou entidade.
d) remete a referências ou a informações enviadas a coordenações administrativas.
e) representa material de referência ou subsídios no desenvolvimento de uma atividade
229
As duas formas de arranjo de documentos, conceituadas no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística
(2005), publicado pelo Arquivo Nacional são
a) estrutural e temático.
b) estrutural e funcional.
c) cronológico e funcional.
d) alfanumérico e ideográfico.
e) alfanumérico e cronológico.
NÃO caracteriza os órgãos produtores de fundos documentais, segundo Belloto (2004), em Arquivos Permanentes
a(s)
a) organização interna fixa.
b) subordinação conhecida firmada por lei.
c) atribuições precisas estabelecidas pela legislação.
d) serviço de arquivo responsável pela guarda dos documentos.
e) chefia com poder de decisão dentro de sua área legal de ação.
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), associe os instrumentos de pesquisa às
suas respectivas funções/finalidades.
INSTRUMENTOS DE PESQUISA
1 - Catálogo
2 - Catálogo seletivo
3 - Guia
4 - Índice
5 - Inventário
6 - Inventário analítico
7 - Listagem descritiva do acervo
8- Repertório
FUNÇÕES/FINALIDADES
( ) descreve pormenorizadamente documentos pertencentes a um ou mais fundos e/ou coleções, selecionados

segundo critérios previamente definidos.
230
( ) organiza-se segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição
individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica.
( ) descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja

apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.
( ) controla a entrada de documentos em arquivos intermediários e em arquivos permanentes.
( ) relaciona sistematicamente os nomes de pessoas, lugares, assuntos ou datas contidos em documentos ou em

instrumentos de pesquisa, acompanhados das referências para sua localização.
a) 2, 8, 6, 5, 3.
b) 3, 1, 2, 5, 4.
c) 4, 2, 6, 7, 3.
d) 6, 2, 5, 4, 3.
e) 8, 1, 5, 7, 4.
De acordo com o processo de normalização da descrição arquivística e a Norma Brasileira de Descrição Arquivística
(NOBRADE), é correto afirmar que
a) a NOBRADE, formulada para a utilização em sistemas de descrição automatizados, também pode ser
aplicada a sistemas manuais.
b) os elementos de descrição obrigatórios da NOBRADE são: código de referência, título, data(s), nível de
descrição, dimensão e suporte, condições de acesso e condições de reprodução.
c) a normalização da descrição arquivística surgiu num contexto de uso de computadores em arquivos o

qual acarretou a necessidade de padronização da descrição dos documentos em papel.
d) o uso da NOBRADE exige que os níveis de descrição: acervo da entidade custodiadora, fundo ou
coleção, seção, série, dossiê ou processo e item documental sejam implementados obrigatoriamente.
e) a NOBRADE é resultado da tradução da General International Standard Archival Description ISAD(G),

realizada pela Câmara Técnica de Normalização da Descrição Arquivística do Conselho Nacional de
Arquivos.
No livro “Descrição e pesquisa: reflexões em torno dos arquivos pessoais”, Lucia Maria Velloso de Oliveira apresenta
a tese de que a normalização do processo descritivo retira de foco a sua função de pesquisa.
O trecho que sintetiza a tese da autora é
a) “Entendo a descrição como uma das funções arquivísticas mais relevantes, porque se constitui como
um campo de conhecimento e de pesquisa específico da arquivologia e orienta o acesso aos arquivos”.
b) “A organicidade se refere aos inter-relacionamentos entre os documentos, às atividades e às funções,

na forma de uma complementariedade que comprova as atividades que os geraram e produz o sentido
231
do contexto de produção dos arquivos”.
c) “(...) o arquivista deve estranhar os discursos normatizadores. Em nome de uma babel de padrões para
intercâmbio de informações, imprimem um controle ao trabalho intelectual do arquivista e reduzem os
resultados de seu trabalho de pesquisa em áreas e conteúdos (...)”.
d) “Na arquivologia contemporânea não deveria mais existir espaço para a negação do trabalho de
pesquisa do arquivista. Em sua formação, esse deve ser o principal enfoque, pois quaisquer que sejam
suas funções, sem dúvida elas exigirão profundo conhecimento de métodos de pesquisa (...).”
e) “Ao prever um programa descritivo mais voltado para a fase permanente, ou seja, focado no valor
secundário da documentação, o mesmo deverá incluir os elementos utilizados nas fases corrente e
intermediária, mas oferecer outros desdobramentos ou camadas de compreensão que representem o
contexto arquivístico.”
“(...) documento é aquele que é “testemunho escrito de natureza jurídica, redigido com observância a certas
formas estabelecidas que se destinam a dar-lhe força probatória”. Desse modo, ele terá sua construção semântica
obrigatória, na qual cabem dados fixos, que ocorrerão em todos os documentos que utilizaram como veículo a
mesma espécie documental e os dados variáveis, próprios de cada documento indivíduo da mesma espécie
documental.” BELLOTTO (2002)
A autora refere-se ao documento
a) oficial.
b) textual.
c) público.
d) ostensivo.
e) diplomático
“(...) ocorrem no caso dos documentos pactuais quando o conteúdo implica obrigações recíprocas de todos os
implicados (caso dos contratos, convênios, acordos, tratados etc.). Todos eles recebem igualmente o mesmo
original. Também ocorrem no caso dos documentos circulares, isto é, ordens dirigidas, ao mesmo tempo, a várias
repartições que dependem do mesmo comando. Finalmente, também ocorrem quando, por razões de segurança,
são mandados ao mesmo destinatário, em datas e em veículos distintos.” (BELLOTTO, 2002)
Essa definição refere-se ao documento
a) pós-original.
b) pré-original.
c) original sigiloso.
d) original múltiplo.
e) original privado.
232
A Lei Federal 8.159, de 08 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados,
estabelece que
a) cabe aos órgãos públicos a responsabilidade pela disponibilização de qualquer documento solicitado
pelo cidadão.
b) compete ao Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelos
poderes executivo, legislativo e judiciário federal.
c) fica resguardado o direito de indenização pelo dano material ou moral decorrente da violação do sigilo,
sem prejuízo das ações penal, civil e administrativa.
d) se considera a gestão de documentos o conjunto de procedimentos e de operações técnicas referentes

à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente.
e) se restringe o acesso à informação relativa à vida privada, honra e imagem de pessoa, com o intuito de
não prejudicar o processo de apuração de irregularidades em que o titular das informações estiver
envolvido.
Em 2010, o CONARQ - Conselho Nacional de Arquivos publicou as Recomendações para digitalização de

documentos arquivísticos permanentes. De acordo com esse documento o termo Representante digital - (digital
surrogate) é definido como a representação de um
a) símbolo ou série de símbolos autorizados por um indivíduo para ser o laço legalmente equivalente à
assinatura manual.
b) conjunto de bits que formam uma unidade lógica interpretável por um programa de computador e
armazenada em suporte apropriado.
c) conjunto de dados estruturados, com as regras de acesso, formatação e validação, e gerenciados por
um Sistema Gerenciador de Dados.
d) agrupamento de técnica de conversão de um objeto digital do formato de imagem para o formato

textual, permitindo a edição e pesquisa no conteúdo do texto.
e) formato de arquivo digital de um documento originalmente não digital, consistindo em uma forma de
diferenciá-lo do documento de arquivo nascido originalmente em formato de arquivo digital.
De acordo com Bertoletti (2002), são critérios de prioridade em um programa de reprodução de documentos,
EXCETO a(o)
a) antiguidade dos acervos.
b) índice de consulta aos documentos mais acessados.
c) suporte de registros textuais em grandes formatos.
d) importância dos arquivos do ponto de vista da organização.
e) oportunidade relativa à proximidade de uma data histórica, evento ou exposição.
233
Ano: 2014 Banca: CEFET-MG Órgão: CEFET-MGProva: Assistente em

Administração
Considerando-se as rotinas do Conarq, constitui uma parte das operações de arquivamento a(o)
a) verificação da existência de antecedentes.
b) reunião dos documentos antecedentes em ordem crescente.
c) eliminação de cópias, mantendo apenas uma única cópia caso o original exista.
d) registro dos documentos em caixas boxes padronizadas, de acordo com a ABNT.
e) organização da documentação seriada em pastas, procedendo ao registro em folhas avulsas.
Ano: 2014 Banca: CEFET-MG Órgão: CEFET-MGProva: Assistente em

Administração
O procedimento que constitui parte das rotinas correspondentes às operações de classificação de documentos para
arquivamento, conforme o Conarq é
a) receber o documento para ser classificado pelo chefe de departamento.
b) identificar o assunto principal e o(s) secundário(s) de acordo com sua origem.
c) localizar o(s) assunto(s) no Código de classificação de documentos de arquivo.
d) anotar o código de classificação, na última folha do documento, entregando-o ao responsável pelo seu
envio.
e) preencher a(s) folha(s) de referência, para os assuntos principais.
Ano: 2014 Banca: CESPE Órgão: SUFRAMAProva: Agente Administrativo
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos e da legislação específica, julgue os itens que se seguem.
A teoria das três idades é o principal conceito utilizado na tarefa de diminuição dos volumes documentais, sendo
essa tarefa um desafio nas organizações.
Certo Errado
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos e da legislação específica, julgue os itens que se seguem.
Razões administrativas e funcionais motivam, originariamente, a manutenção e conservação dos arquivos da

SUFRAMA.
Certo Errado
234
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos e da legislação específica, julgue os itens que se seguem
O arquivo da SUFRAMA constitui-se de todos os documentos utilizados para o desenvolvimento das atividades do
órgão, o que inclui os documentos dos setores de trabalho, os livros e periódicos da biblioteca e as bases de dados
não institucionais.
Certo Errado
Julgue os itens a seguir, a respeito da gestão de documentos.
A definição do método de ordenação a ser adotado em um conjunto documental se dá de acordo com o suporte
documental
Certo Errado
A tramitação dos documentos é realizada pelo setor de protocolo, ao passo que a distribuição, isto é, a passagem
dos documentos de um setor para outro, é de responsabilidade dos setores de trabalho.
Certo Errado
A destinação final dos documentos de arquivo em uma tabela de temporalidade pode indicar a eliminação física do
documento ou, para documentos com valor secundário, sua guarda permanente
Certo Errado
Ano: 2014 Banca: CESPE Órgão: CADEProva: Agente Administrativo
No que se refere aos conceitos fundamentais de arquivologia,
235
Um documento de arquivo deve, inicialmente, ser submetido ao processo de fase corrente; em seguida, esse
documento deve ser digitalizado e, após cinco anos, transferido ao arquivo permanente.
Certo Errado
De acordo com o princípio da proveniência, os documentos originados das atividades de uma pessoa jurídica devem
ser agrupados separadamente daqueles originados das atividades de outras pessoas jurídicas.
Certo Errado
A manutenção dos documentos de arquivo nos locais onde foram acumulados obedece ao princípio da ordem
original.
Certo Errado
A classificação de documentos por assunto é o principal fundamento do princípio da reversibilidade.
Certo Errado
Se um cidadão solicitar informações acerca das atividades do CADE mediante uma carta recebida e protocolada por
este órgão, então essa carta será considerada um documento de arquivo do órgão.
Certo Errado
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos,
236
A existência do arquivo intermediário é justificada pelos altos custos de manutenção dos documentos nos arquivos
correntes.
Certo Errado
O objetivo fundamental da avaliação de documentos de arquivo é a eliminação de documentos dispensáveis às

atividades institucionais.
Certo Errado
A autuação de processos nos órgãos públicos brasileiros é uma atividade exclusiva do setor de protocolo.
Certo Errado
As principais ações da gestão de documentos ocorrem durante o período em que o documento de arquivo
apresenta valor primário.
Certo Errado
A alta frequência de uso de um documento de arquivo indica que ele pertence à fase intermediária.
Certo Errado
relativos às tipologias documentais e aos arquivos permanentes.
237
A eliminação de documentos de arquivo é uma atividade vedada nos arquivos permanentes.
Certo Errado
A categoria textual é um dos principais tipos documentais presentes nos órgãos públicos brasileiros.
Certo Errado
No que se refere à microfilmagem, à automação e à preservação de documentos de arquivo,
A digitalização de documentos de arquivo é aconselhada quando existe um conjunto documental volumoso que será
acessado simultaneamente por diferentes usuários.
Certo Errado
A microfilmagem de documentos de arquivo possui validade legal quando esse processo ocorre simultaneamente à
digitalização.
Certo Errado
Para a assinatura de documentos, recomenda-se a utilização de caneta esferográfica como forma de preservação
do papel.
Certo Errado
Ano: 2014 Banca: CETRO Órgão: FCPProva: Documentação
238
Reunir documentos oriundos de uma mesma instituição, pessoa ou família e dispô-los seguindo determinadas
técnicas e métodos, é um conceito atribuído ao Princípio da
a) Territorialidade.
b) Primariedade.
c) Proveniência.
d) Transferência.
e) Teoria das Três Idades.
O Respect des fonds ou Princípio de Respeito aos Fundos, também disseminado em Arquivística como Princípio de
Manutenção da Ordem Original, leva em consideração a
a) estrutura formal dos documentos.
b) ordem interna do fundo de arquivo.
c) ordem enciclopédica.
d) análise tipológica do arquivo.
e) tradição documental.
Em Arquivística, a divisão dos arquivos, de acordo com a frequência de uso dos documentos, em três fases
precisas, estabelecendo assim seu ciclo de vida, denomina-se Teoria das Três Idades. Dessa forma, a fase
responsável por preservar em caráter definitivo um determinado conjunto de documentos face ao seu valor
histórico testemunhal é a.
a) Permanente.
b) Intermediária.
c) Diagnóstica.
d) Corrente.
e) Avaliativa.
Dentro do ciclo vital dos documentos, entende-se por fase intermediária dos arquivos
a) aquela em que os documentos são mantidos próximos ao produtor/acumulador devido a razões

administrativas.
239
b) aquela na qual os documentos recebem baixa frequência de consultas e aguardam destinação final ou
eliminação.
c) a que considera o valor secundário dos arquivos.
d) o conjunto de ações referentes à produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução,

transporte, transmissão, distribuição, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle
das informações.
e) aquela submetida, temporariamente, à restrição de acesso público em razão de sua imprescindibilidade

para a segurança da sociedade e do Estado.
Principalmente nas administrações públicas, o registro é uma rotina particular do serviço de Protocolo, e sua
definição envolve o(a)
a) unidade documental que tramita para informar e/ou acolher manifestações, podendo estar ou não
acompanhado de outros documentos de natureza diversa, reunidos em torno de uma atividade,
demanda ou interessado.
b) sequência de operações técnicas que tem por finalidade dar forma processual ao conjunto de
documentos acumulados no decorrer de uma ação administrativa, visando ao encaminhamento, à
manifestação e à decisão.
c) procedimento de inserção de documento avulso em documento composto que dele fará parte
integrante.
d) movimentação de documentos pelas unidades do próprio órgão/entidade ou entre unidades de

órgãos/entidades distinto para dar conhecimento bem como para acolher manifestações, instruções e
informações necessárias à tomada de decisões.
e) inserção sistemática e padronizada dos dados de documentos produzidos, recebidos ou acumulados

pelo órgão/entidade em sistema informatizado ou manual, de gestão arquivística de documentos e
informações, com o objetivo de indicar sua existência oficial, controlar o seu trâmite e a sua
localização, desde a sua produção ou recebimento até a sua destinação final: eliminação ou guarda
permanente.
De acordo com a Lei nº 8.159/1991, que dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados e dá
outras providências, é correto afirmar que.
a) o exercício das profissões de Arquivista e de Técnico de Arquivo depende de registro na Delegacia

Regional do Trabalho do Ministério do Trabalho.
b) os originais dos documentos ainda em trânsito, microfilmados, não poderão ser eliminados antes de
serem arquivados.
c) o Conselho Nacional de Arquivos será presidido pelo Diretor-Geral do Arquivo Nacional e integrado por
representantes de instituições arquivísticas e acadêmicas, públicas e privadas.
d) compete ao Arquivo Nacional, como órgão central do SIGA (Sistema de Gestão de Documentos), o
encaminhamento, para aprovação do Ministro da Casa Civil da Presidência da República, das normas
complementares deliberadas pela comissão de coordenação do SIGA.
e) compete ao Núcleo de Segurança e Credenciamento, órgão central de credenciamento de segurança,

instituído no âmbito do Gabinete de Segurança Institucional da Presidência da República, fiscalizar o
cumprimento das normas e procedimentos de credenciamento de segurança e tratamento de
informação classificada.
240
Um dos capítulos da Lei nº 12.527/2011, a qual regula o acesso a informações previstas na Constituição Federal,
aborda as restrições de acesso à informação estabelecendo prazos máximos de restrição. Dessa forma, a restrição
que se refere ao prazo de 25 anos é a .
a) Secreta
b) Ostensiva.
c) Reservada.
d) Ultrassecreta.
e) Confidencial
Pelo que consta no Decreto nº 4.073/2002, que regulamenta a Lei nº 8.159/1991, definir a Política Nacional de
Arquivos Públicos e Privados é uma finalidade do.
a) Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ).
c) Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).
d) Poder Judiciário Federal.
e) Poder Executivo Federal.
As condições adequadas de umidade relativa do ar e de temperatura para documentos em suporte papel são:
a) 45% a 55% com variação diária de +/- 5% e 20°C com variação diária de +/- 1°C.
b) 70% a 75% com variação diária de +/- 5% e 40°C com variação diária de +/- 1°C.
c) 35% com variação diária de +/- 5% e 12°C com variação diária de +/- 1°C.
d) 35% com variação diária de +/- 5% e 5°C com variação diária de +/- 1°C.
e) 20% a 25% com variação diária de +/- 5% e 2°C com variação diária de +/- 1°C.
Uma das estratégias utilizadas pela Arquivística visando à Preservação Digital de documentos é a criação e
241
manutenção de metadados específicos. Nesse sentido, entende-se por metadados
a) o processo de conversão dos documentos arquivísticos em formato digital, que consiste em unidades
de dados binários (bits de zero a 1), agrupados em conjuntos de 8 bits, formando 1 byte.
b) a qualidade de um documento ser exatamente aquele que foi produzido, não tendo sofrido alteração,
corrompimento e adulteração.
c) a transformação de informação inteligível numa forma aparentemente ilegível, a fim de ocultar

informação de pessoas não autorizadas, garantindo privacidade.
d) dados estruturados que descrevem e permitem encontrar, gerenciar, compreender e/ou preservar
documentos arquivísticos ao longo do tempo.
e) uma especificação de requisitos a serem cumpridos pela organização produtora/recebedora de

documentos, pelo sistema de gestão arquivística e pelos próprios documentos, a fim de garantir sua
confiabilidade e autenticidade, assim como sua acessibilidade.
Os métodos de arquivamento pertencem a 2 grandes sistemas, o direto e o indireto, e podem ser divididos em 2
classes: métodos básicos e métodos padronizados de arquivamento. Nesse sentido, são exemplos do método básico
de arquivamento:
a) corrente, intermediário e permanente.
b) alfanumérico, mnemônico e rôneo.
c) dígito-terminal, enciclopédico e duplex.
d) variadex, automático e soundex.
e) por séries, funções e grupos.
Para se recuperar um determinado documento de caráter permanente, é fundamental a utilização de instrumentos

de pesquisa. Dentre os instrumentos de pesquisa sugeridos pela Arquivística está aquele que descreve, sumária ou
analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou de parte dele, cuja apresentação poderá refletir ou
não a disposição física dos documentos. A esse instrumento atribui-se o nome de :
a) Inventário.
b) Guia.
c) Índice.
d) Catálogo.
e) Notação.
Como ensina Marilena Leite Paes, dependendo do aspecto sob o qual os arquivos são estudados, eles podem ser
242
classificados, dentre outras possibilidades, segundo as entidades mantenedoras, que podem ser:
a) de primeira idade ou corrente e de segunda idade ou intermediário.
b) públicas, institucionais, comerciais, familiares ou pessoais.
c) setoriais e gerais ou centrais.
d) especiais e especializados.
e) básicas, intermediárias ou avançadas.
A organização de arquivos, nos termos de Marilena Leite Paes, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de
trabalho. Dentre estas fases, pode-se afirmar que a etapa que deve ter seu início no exame dos estatutos,
regimentos, regulamentos, normas, organogramas e demais documentos constitutivos da instituição mantenedora
do arquivo a ser complementado pela coleta de informações sobre sua documentação é denominada:
a) análise de dados.
b) planejamento.
c) implantação.
d) acompanhamento.
e) levantamento de dados.
No que se refere à classificação dos documentos, segundo Marilena Leite Paes, os documentos podem ser:
a) iconográficos: documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas,

arquitetônicas ou de engenharia.
b) sonoros: documentos manuscritos, datilografados ou impressos.
c) micrográficos: documentos em suporte fílmico resultantes da microrreprodução de imagens, mediante

utilização de técnicas específicas.
d) cartográficos: documentos com dimensões e rotações variáveis, contendo registro fonográficos.
e) filmográficos: documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens

estáticas.
Marilena Leite Paes ensina que o método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem
arquivados e pela estrutura da entidade. É correto afirmar, sobre métodos de arquivamento, que:
a) nos métodos básicos não há subdivisões, somente a classe de métodos padronizados.
243
b) os métodos padronizados podem ser variadex, automático, soundex, mnemônico e rôneo.
c) duplex, decimal e indexação coordenada são subdivisões dos métodos padronizados numéricos.
d) os métodos básicos podem ser variadex automático, soundex, mnemônico e rôneo.
e) sistema indireto é aquele em que a busca é feita diretamente no local onde se acha guardado.
Sobre o arquivo permanente, segundo Marilena Leite Paes, é correto afirmar que:
a) o arquivista não deve se preocupar com a origem dos arquivos.
b) sua administração é mais simples que a dos arquivos corrente e intermediário.
c) não há diferenciação de tratamento em relação aos arquivos correntes.
d) suas atividades são: arranjo, descrição e publicação, conservação e referência.
e) apenas o arranjo dos papéis é de interesse do arquivista.
Como ensina Marilena Leite Paes, é correto afirmar que:
a) no tipo de arquivamento vertical os documentos são colocados uns sobre os outros.
b) a posição em que são dispostos fichas e documentos não distingue os tipos de arquivamento.
c) os tipos de arquivamento são o horizontal e o vertical.
d) o que distingue os tipos de arquivamento é a forma dos móveis.
e) no tipo de arquivamento horizontal os documentos são dispostos uns atrás dos outros.
Nos termos de Marilena Leite Paes, são exemplos de técnicas modernas a serviço dos arquivos:
a) as fichas e as guias divisórias.
b) o box e o fichário horizontal.
c) os armários de aço e os caixas de transferência.
d) a microfilmagem e a tecnologia da informação.
e) os métodos alfabético e geográfico.
244
Ano: 2014 Banca: COSEAC Órgão: UFFProva: Assistente de

Administração
Como ensina Marilena Leite Paes sobre os estágios de evolução dos arquivos:
a) arquivo de primeira idade também é denominado arquivo intermediário.
b) os arquivos correntes são os de segunda idade.
c) terceira idade ou permanente são os arquivos propriamente ditos.
d) “limbo” ou “purgatório” são outras denominações para arquivos de terceira idade.
e) em todas as fases, a maneira de conservar e tratar os documento é sempre igual.

Administração
A organização de arquivos, nos termos de Marilena Leite Paes, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de
trabalho. Estas etapas se constituem em:
a) levantamento de dados, análise dos dados coletados, planejamento e implantação e acompanhamento.
b) compra do mobiliário, locação dos espaços físicos, instalação dos arquivos e contratação de profissional
habilitado.
c) entrevista pessoal, fundamentação técnica, dimensionamento dos espaços e escolha de sistemas

eletrônicos.
d) adequação da estrutura empresarial às necessidades arquivísticas, treinamento dos empregados e

aquisição de arquivos de aço.
e) logística, mobilização, desmobilização e cadastramento.

Administração
No que se refere à classificação dos documentos, segundo Marilena Leite Paes, iconográficos são documentos:
a) em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas ou de

engenharia.
b) manuscritos, datilografados ou impressos.
c) em suporte fílmico resultantes da microrreprodução de imagens, mediante utilização de técnicas

específicas.
d) com dimensões e rotações variáveis, contendo registro fonográficos.
e) em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas.

Administração
245
Marilena Leite Paes ensina que o método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem
arquivados e pela estrutura da entidade. É correto afirmar que variadex, automático, soundex, mnemônico e rôneo
pertencem à classe:
a) básicos.
b) padronizados.
c) dígito-terminal.
d) duplex.
e) ideográficos.

Administração
Segundo Marilena Leite Paes, arranjo, descrição e publicação, conservação e referência são atividades do arquivo:
a) de segunda idade.
b) permanente.
c) intermediário.
d) corrente.
e) de primeira idade.

Administração
Como ensina Marilena Leite Paes, documentos são dispostos uns atrás dos outros:
a) no tipo de arquivamento horizontal.
b) no arquivamento em caixas ou estantes.
c) para arquivamento de plantas, mapas e desenhos.
d) no tipo de arquivamento vertical.
e) no arquivamento em escaninhos de arquivos permanentes.

Administração
Nos termos de Marilena Leite Paes, a microfilmagem e a tecnologia da informação são:
a) de pouca utilidade na arquivística.
b) substitutos de toda técnica de arquivologia hoje existente.
246
c) métodos ultrapassados.
d) acessórios não viáveis para uso com arquivos.
e) exemplos de técnicas modernas a serviço dos arquivos.
Ano: 2014 Banca: Quadrix Órgão: SERPROProva: Técnico - Suporte

Administrativo
Texto Introdutório para resolução da questão.

A gestão de documentos caracteriza-se pela administração da produção, tramitação, organização, uso e avaliação de documentos
mediante técnicas e práticas arquivísticas, visando à racionalização e eficiência dos arquivos.
Diariamente milhares de documentos são produzidos e protocolados veiculando informações de grande valor e, após a consecução dos
respectivos processos que lhes deram causa, permanecem arquivados e estão disponíveis para recuperação das informações e
preservação da memória institucional.
A guarda de documentos é uma das funções em que a tecnologia da informação vem atuando com eficiência, no sentido de resolver
uma questão crucial no mundo moderno: o espaço físico para armazenar, organizar e gerenciar dados e informações.
O termo arquivo pode ser explicitado como a coleção de documentos produzidos e recebidos por entidades públicas
ou privadas, ou ainda por indivíduos, no decorrer de suas atividades e conservados por si ou por quem lhes faça a
vez, para eventual necessidade futura. O arquivo onde se encontram documentos cujo uso deixou de ser freqüente,
e que necessitam ser conservados por causa de seu valor histórico, que servem de comprovação de como os fatos
evoluíram, disponíveis para consulta, é conhecido por:
a) arquivo setorial.
b) arquivo obsoleto.
c) arquivo corrente.
d) arquivo intermediário.
e) arquivo permanente.

Administrativo
O Dicionário Brasileiro Globo, da Globo Editora - 44º Edição, define o vocábulo "Documento" como uma declaração
escrita para servir de prova; título; demonstração; testemunho; confirmação. No meio empresarial são os papéis
contendo informações que ajudam a tomar decisões, comunicam decisões tomadas, registram assuntos de
interesse da organização ou do indivíduo. O documento que contém todos os detalhes e informações técnicas,
padrões, especificações, tabelas etc., para a operação segura dos processos de trabalho a nível imediato, de curto
prazo, é classificado como um documento de:
a) nível estratégico.
b) nível tático.
c) nível operacional.
d) nível intermediário.
e) nível secundário.
247

Administrativo
Um documento pode ser classificado e arquivado levando-se em consideração a natureza do assunto a cujo
conteúdo se refere. Veja a seguir.
I. Ostensivo: sua divulgação não prejudica a administração, tais como a escala de plantão de um posto de saúde e a
relação dos professores que compõem o quadro docente de uma escola.
II. Sigiloso: sua divulgação deve ser restrita e requer medidas especiais de salvaguarda e custódia, tais como o
alcance de um sistema de radares e a identificação de recursos criptográficos.
Quando a natureza do assunto não deve ser do conhecimento imediato do público em geral, o documento é
classificado como:
a) ultrassecreto.
b) reservado.
c) secreto.
d) confidencial.
e) ostentoso.

Administrativo
O critério de organização do arquivo e o meio utilizado de acesso são de extrema importância. Se ambos forem
adequados, os documentos a as informações serão acessadas de maneira eficiente e eficaz. O sistema que
classifica o assunto dos documentos fazendo a junção ou intercalação de letras e números para uma mesma
necessidade de identificação é conhecido por:
a) sistema cronológico.
b) sistema alfanumérico.
c) sistema alfabético.
d) sistema numérico.
e) sistema nominal.
Ano: 2014 Banca: CESPE Órgão: Polícia FederalProva: Agente Administrativo
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os seguintes itens.
248
Os documentos de arquivo são colecionados com finalidades culturais e sociais.
Certo Errado
Um conjunto de documentos em suporte papel produzidos e(ou) recebidos por determinado órgão, durante o
desenvolvimento de suas atividades específicas ou atividades de suporte, consiste em um arquivo.
Certo Errado
Os documentos frequentemente utilizados devem compor o arquivo intermediário.
Certo Errado
A fase arquivística em que esteja o documento é indicada pela tabela de temporalidade.
Certo Errado
A função de prova do documento de arquivo evidencia-se não só pelo fato de o documento poder ser levado a juízo
para comprovar determinada informação, mas, também, pela capacidade desse material de testemunhar as
atividades que lhe deram origem.
Certo Errado
No que se refere ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos.
249
A transferência dos documentos dos arquivos correntes para os arquivos intermediários justifica-se pela diminuição
do valor primário dos documentos.
Certo Errado
A primeira ação a ser tomada pelo setor de protocolo, ao receber um documento, é distribuí-lo.
Certo Errado
Os documentos do arquivo permanente têm valor probatório e(ou) informativo.
Certo Errado
O ponto de partida de toda ação arquivística em uma organização, inclusive para a elaboração dos instrumentos de
gestão arquivística, é o diagnóstico da situação dos arquivos.
Certo Errado
Considerando as tipologias documentais e a preservação de documentos, julgue os próximos itens.
O documento microfilmado tem valor de prova legal, de acordo com a legislação brasileira.
Certo Errado
250
Produzir documentos de arquivo em papel cujo pH seja neutro é uma forma de preservá-los.
Certo Errado
O ofício, o memorando e o processo são exemplos de tipos documentais.
Certo Errado
Ano: 2014 Banca: CESPE Órgão: Polícia FederalProva: Arquivista
Com relação a conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens que se seguem.
Documentos produzidos e(ou) recebidos pelos setores de atividades-meio da organização são considerados
documentos de arquivo, apesar da vinculação indireta entre esses documentos e a missão da organização.
Certo Errado
O agrupamento funcional dos documentos de arquivo resulta da aplicação do princípio da pertinência.
Certo Errado
A autenticidade dos documentos de arquivo, característica fundamental para destaque da função de prova, é obtida
mediante adequação da espécie à função do documento.
251
Certo Errado
A manutenção dos documentos de arquivo nos locais onde foram criados ou recebidos fundamenta-se na aplicação
do princípio da ordem primitiva.
Certo Errado
Ao desenvolver atividades regimentais, a organização produz documentos que servem para registrar, provar e
testemunhar essas atividades, o que constitui, de forma natural, um arquivo.
Certo Errado
Os arquivos da organização incluem os documentos utilizados como material de referência nos setores de trabalho.
Certo Errado
Acerca das políticas públicas de arquivo e da legislação arquivística, julgue os itens a seguir.
Entre a Lei de Acesso à Informação e os arquivos organizados há uma relação direta, visto que a organização dos
documentos de arquivo é condição necessária para o cumprimento dessa lei.
Certo Errado
A existência de um conjunto de normas voltadas à gestão de documentos identifica a política arquivística de uma
organização, apesar de essa política não se resumir meramente ao aspecto normativo.
252
Certo Errado
Os arquivos permanentes do DPF deverão ser custodiados, de acordo com a legislação em vigor, pelo Poder
Judiciário.
Certo Errado
Os arquivos de valor permanente do DPF são considerados imprescritíveis e inalienáveis.
Certo Errado
As ações na área de arquivo do DPF são orientadas pelo Sistema de Informações Administrativas e estão sob a
responsabilidade do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão.
Certo Errado
A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens seguintes.
De acordo com a norma brasileira de descrição arquivística, os níveis de descrição são estabelecidos pelas unidades
de classificação.
Certo Errado
A existência de normas internacionais acerca da gestão de documentos que não foram criadas pelo Conselho
Internacional de Arquivos atesta a importância da gestão de documentos para a arquivística.
253
Certo Errado
A principal diferença entre a norma internacional e a brasileira de descrição arquivística é a forma de agrupamento
dos documentos: a brasileira adota o método decimal, a internacional, o método bloco-numérico.
Certo Errado
Para descrever o fundo de arquivo de pessoa jurídica, é necessário incluir um campo para a história administrativa
do sujeito acumulador.
Certo Errado
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.
O plano de classificação, a tabela de temporalidade, o manual de gestão arquivística e o dicionário de termos

controlados são instrumentos obrigatórios em um programa de gestão de documentos.
Certo Errado
A elaboração dos instrumentos de gestão de documentos prescinde de informações acerca do marco regulatório da
organização.
Certo Errado
De acordo com os arquivistas canadenses, o diagnóstico da situação arquivística ou levantamento das
254
necessidades, precede a implementação do programa de gestão de documentos.
Certo Errado
O plano de classificação, dada sua importância, é elaborado durante a primeira fase do programa de gestão de
documentos, denominada criação ou produção.
Certo Errado
Disposição e rastreabilidade são processos do programa de gestão de documentos.
Certo Errado
A difusão é uma atividade desenvolvida no modelo clássico de gestão de documentos.
Certo Errado
No que concerne a protocolo, julgue os próximos itens.
Define-se protocolo como a atividade do programa de gestão de documentos que está inserida no processo de
registro, o qual é precedido pelo processo de criação.
Certo Errado
Quando chegar a uma organização determinada quantidade de documentos, tal que torne inviável o registro
imediato destes no protocolo, a orientação técnica é de que sejam reunidos e registrados prioritariamente os
255
processos e os ofícios, estabelecendo-se outros períodos do dia para registro dos demais documentos.
Certo Errado
Documento ostensivo pode ser aberto no setor de protocolo e registrado no sistema adequado.
Certo Errado
A passagem de documento de arquivo pelos setores de trabalho onde são tomadas as decisões é uma atividade de
protocolo denominada distribuição.
Certo Errado
No que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens.
A preparação de catálogos, guias e inventários é considerada atividade de difusão.
Certo Errado
A função arquivística denominada criação de documentos é operacionalizada na fase de produção do programa de

gestão de documentos.
Certo Errado
A inclusão de templates de documentos de arquivo em redes internas é considerada uma prática inadequada,
256
porque prejudica a autenticidade desses documentos.
Certo Errado
A transferência de documentos para os arquivos intermediários faz parte da função denominada aquisição de
documentos.
Certo Errado
Os documentos de valor secundário deverão passar por todo o processamento técnico, incluindo-se a aplicação da
tabela de temporalidade e a microfilmagem de substituição, quando forem recolhidos ao arquivo permanente.
Certo Errado
A exposição de fotografias de um acervo documental arquivístico é uma atividade desenvolvida na chamada função
difusão.
Certo Errado
Em relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.
A unidade de classificação é o resultado da aplicação de um princípio de classificação.
Certo Errado
A denominação das unidades de classificação deve ser feita com base nas siglas dos órgãos que deram origem aos
257
documentos.
Certo Errado
A ordem original é um dos princípios arquivísticos que fundamentam a elaboração de instrumentos de classificação.
Certo Errado
A ordenação consiste em colocar, fisicamente, o documento no agrupamento definido pela classificação.
Certo Errado
O método de codificação elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivo e utilizado no código de classificação de
documentos de arquivo é o método decimal de Dewey.
Certo Errado
Os níveis de classificação do código de classificação de documentos de arquivo, elaborado pelo Conselho Nacional
de Arquivo, foram fundamentados na estrutura dos órgãos públicos.
Certo Errado
No que concerne à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.
Quando se identificar valor informativo em um documento, este deverá ser mantido por mais tempo no arquivo
258
corrente.
Certo Errado
A destinação final dos documentos de arquivo deve ser aplicada após o esgotamento completo do valor primário
dos documentos.
Certo Errado
A principal contribuição da macroavaliação é privilegiar o valor informativo dos documentos de arquivo.
Certo Errado
A tabela de temporalidade, instrumento de gestão dos prazos de guarda, é configurada com base em princípio
temático.
Certo Errado
Por meio do valor primário dos documentos, é possível identificar os prazos de guarda nos arquivos corrente e
intermediário.
Certo Errado
Com relação à descrição de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes.
A descrição funciona como elo entre o estoque informacional e o usuário da informação e do documento.
259
Certo Errado
Classe é um nível de descrição aceito nacionalmente.
Certo Errado
O nível de descrição acervo da entidade custodiadora foi definido pelo Conselho Nacional de Arquivos como o maior
nível de descrição arquivística.
Certo Errado
O resultado do trabalho de descrição é a produção de instrumentos de pesquisa.
Certo Errado
A descrição caracteriza-se metodologicamente como mononível, ou seja, desenvolve-se a partir de um único nível
de descrição.
Certo Errado
No que se refere à análise tipológica e às políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos.
A análise tipológica é utilizada na elaboração do plano de classificação de documentos e da tabela de

temporalidade.
260
Certo Errado
As três categorias de sigilo para a classificação de um documento são: ultrassecreto, secreto e reservado.
Certo Errado
O relatório de atividades, a ata de reunião, o formulário de ocorrência e o ofício são tipos documentais.
Certo Errado
No que diz respeito a documentos digitais, julgue os próximos itens.
Enquanto os requisitos funcionais de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documento (SIGAD) se

referem à integração com sistemas legados, os requisitos não funcionais fazem menção à recuperação da
informação, ao acesso e à segurança.
Certo Errado
O uso de documentos digitais na administração pública pode ser considerado como corriqueiro, embora nem
sempre esteja regulamentado.
Certo Errado
O conteúdo estável e a forma fixa são características essenciais dos documentos arquivísticos digitais. Com relação
à forma, entretanto, é aceita uma variabilidade limitada na sua apresentação, desde que prevista na produção do
261
documento.
Certo Errado
A fim de garantir a integridade e a acessibilidade dos documentos arquivísticos por longo prazo, deve-se prever a
implantação de sistemas informatizados na gestão arquivística de documentos digitais.
Certo Errado
A respeito do modelo de requisitos e-ARQ Brasil para SIGADs, julgue os itens seguintes.
Conforme o e-ARQ Brasil, as qualidades dos documentos arquivísticos que devem ser preservadas pelo programa
de gestão institucional são organicidade, unicidade, confiabilidade, autenticidade e acessibilidade.
Certo Errado
Alterações (acréscimo ou mudança de nível de obrigatoriedade de requisitos) no e-ARQ Brasil devem ser evitadas
nas contratações de tecnologias da informação realizadas pelos órgãos da administração pública federal.
Certo Errado
No que concerne à captura no SIGAD, julgue os itens subsecutivos.
As ações vinculadas à captura incluem o protocolo e a indexação.
Certo Errado
262
Vocabulário controlado, esquema de classificação de segurança e acesso a documentos e tesauros são
instrumentos adicionais de gestão arquivística de documentos, conforme o e-ARQ Brasil.
Certo Errado
Um pré-requisito da captura é a definição do período de tempo em que o documento será retido.
Certo Errado
Um objetivo da captura é a demonstração da relação orgânica dos documentos arquivísticos.
Certo Errado
Julgue os itens que se seguem, relativos ao modelo de metadados do e-ARQ Brasil.
Os metadados de formato de arquivo, de armazenamento e de fixidade estão vinculados ao agrupamento

componente digital.
Certo Errado
O metadado referente à relação com outros documentos tem por objetivo, entre outros aspectos, demonstrar a
organicidade do documento.
Certo Errado
263
Compressão, validação e decifração são exemplos de evento de preservação.
Certo Errado
Os elementos de metadados estão reunidos em seis agrupamentos, entre os quais incluem-se os agrupamentos de
documento, de classe, de agente e de temporalidade.
Certo Errado
A respeito de microfilmagem de documentos oficiais, julgue o item abaixo.
Documentos oficiais de valor permanente só poderão ser eliminados depois de serem microfilmados, desde que tal
procedimento esteja previsto em tabela de temporalidade.
Certo Errado
Acerca da certificação digital, julgue os itens subsecutivos, com base na legislação que regulamenta a ICP-Brasil.
No Brasil, certificados não emitidos pela ICP-Brasil também podem ser usados para comprovar autoria e integridade
de documento eletrônico.
Certo Errado
Uma diferença básica entre a criptografia simétrica e a assimétrica é que a primeira possui uma única chave para
cifrar e decifrar um documento, ao passo que a segunda possui duas.
Certo Errado
264
De acordo com os procedimentos da ICP-Brasil, a assinatura é garantia de que o conteúdo do documento digital
será inacessível a quem não possuir a chave correspondente para verificar sua integridade.
Certo Errado
Com relação à indexação de documentos, julgue os itens seguintes.
A indexação, atribuição de termos à descrição do documento, utiliza, entre outros instrumentos, o tesauro e o plano
de classificação.
Certo Errado
As linguagens pós-coordenadas de indexação, como tesauros, são utilizadas, principalmente, em sistemas

automatizados.
Certo Errado
Ano: 2014 Banca: CESPE Órgão: MDICProva: Agente Administrativo
Com relação a conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os seguintes itens.
Um princípio fundamental da arquivologia é o respeito à ordem original, que, quando aplicado, preserva a
organicidade dos documentos.
Certo Errado
Os arquivos gerais são localizados nas unidades político-administrativas de uma organização e cumprem a função de
arquivos correntes
Certo Errado

265
A avaliação de documentos de arquivo tem caráter irrevogável
Certo Errado
Diferentemente da biblioteca, o arquivo não é uma coleção de documentos, mas uma acumulação natural de
documentos
Certo Errado
Os documentos de interesse da instituição que tenham sido adquiridos por meio de compra, doação ou permuta
devem ser considerados como arquivos.
Certo Errado
Julgue os próximos itens, referentes ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos.
No Brasil, o e-ARQ é o modelo de requisitos que deve ser adotado para o desenvolvimento de um sistema
informatizado de gestão arquivística de documentos.
Certo Errado
A gestão de documentos é aplicada aos documentos considerados de valor permanente, ou seja, aqueles com valor
histórico reconhecido pela sociedade
Certo Errado
266
O plano de classificação e a tabela de temporalidade são instrumentos arquivísticos previstos nas fases de um
programa de gestão de documentos.
Certo Errado
A abertura de processos é uma função exclusiva dos serviços de protocolo.
Certo Errado
O ofício e o memorando são exemplos de tipos documentais.
Certo Errado
Ano: 2014 Banca: Quadrix Órgão: CREF - 11ª Região (MS-MT)Prova: Assistente
Administrativo
Toda entidade precisa de um roteiro para a organização dos seus arquivos, incluindo noções de preparação de
pianos de classificação e destinação de documentos e rotinas de arquivamento. Sobre o arquivo, leia as afirmativas
a seguir e assinale a alternativa correta.
a) A Associação de Arquivistas Brasileiros adota a seguinte definição para arquivo: e o conjunto de

documentos que, dependendo da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das
atividades de pessoas fisicas ou juridicas, públicas ou privadas.
b) Os conjuntos de atas de reuniões da Diretoria, de projetos de pesquisa e de relatorios de atividades,

mais os conjuntos de prontuarios médicos, de boletins de notas, de fotografias etc., constituem-se o
Arquivo de uma Unidade, por exemplo, e devem naturalmente refletir as suas atividades.
c) Arquivo tambem pode ser definido como a entidade ou orgão juridico responsável, desde que
responsável somente pela custódia e pela utilização dos arquivos sob sua jurisdição. Exemplo: Arquivo
Central da UFMT
d) Segundo as Entidades criadoras/mantenedoras os arquivos podem ser classificados em: Públicos

(federal, estadual, municipal); Jurisdicionais (escolas, igrejas sociedades, clubes, associações);
Institucionais (empresas, corporações, companhias); e Pessoais (fotos de familia, cartas, originais de
267
trabalhos etc.)
e) Temos também os Arquivos que guardam e organizam documentos cujas informações são registradas
em suportes diferentes do papel (discos, filmes e fitas) e são chamados de Digitais
Ano: 2014 Banca: Quadrix Órgão: CRM-PRProva: Assistente

Administrativo
Todo documento deverá ser classificado e arquivado de acordo com o Código de Classificação de Documentos de
Arquivo para a Administração Pública: Atividades-Meio, estabelecido pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ),
por meio da Resolução nº 14, de 2001. A operação que consiste na verificação do código numérico atribuído ao
assunto de que trata o documento e na aposição do referido código no canto superior direito da primeira folha do
documento recebe o nome de:
a) Inspeção.
b) Codificação.
c) Produção.
d) Seleção.
e) Ordenação.
Ano: 2014 Banca: FCC Órgão: TRF - 3ª REGIÃOProva: Analista Judiciário -

Arquivologia
Não é o assunto do documento, mas a sua destinação, o que deve determinar o lugar que lhe cabe ocupar no
arquivo.
Em tal recomendação, extraída do célebre Manual de arranjo e descrição de arquivos, publicado pela Associação dos
Arquivistas Holandeses em 1898, pode-se substituir o termo destinação por:
a) estrutura interna.
b) funcionalidade.
c) organicidade.
d) configuração física.
e) temporalidade.

Arquivologia
Emanados de autoridades supremas, delegadas ou legitimadoras (como é o caso dos notários), os documentos
eivados de fé pública obedecem a imposições do contexto jurídico-administrativo em que são produzidos. O
conhecimento da estrutura formal de tais documentos é objeto da :
a) Gestão de Documentos.
b) Arquivologia.
268
c) Ciência da Informação.
d) Diplomática.
e) Gestão do Conhecimento.

Arquivologia
Transferência e recolhimento são os meios pelos quais se dá o ingresso de documentos nos arquivos, o que os
diferencia de outras instituições de custódia. Algumas bibliotecas, no entanto, dispõem de mecanismo de ingresso
similar, qual seja,
a) o depósito legal.
b) a desapropriação.
c) a permuta.
d) a aquisição onerosa.
e) o usucapião.

Arquivologia
A formação progressiva, natural e orgânica típica dos arquivos opõe-se, no caso dos museus, dos centros de
documentação e da maioria das bibliotecas, à:
a) reintegração.
b) acumulação.
c) anexação.
d) autenticação.
e) coleção.

Arquivologia
O ciclo vital dos chamados documentos eletrônicos divide-se, de acordo com o Conselho Internacional de Arquivos,
em três fases:
a) ativa, semiativa e inativa.
b) primária, secundária e terciária.
c) concepção, criação e manutenção.
d) ação, circulação e estabilidade.
269
e) corrente, intermediária e permanente.

Arquivologia
Para responder às questões de números 26 a 28, considere as informações do quadro abaixo, extraído do Plano de Classificação e Tabela
de Temporalidade da Documentação da Administração Judiciária Federal (atualizado em 2012).
As letras de A a G, no topo das colunas, correspondem, respectivamente, aos seguintes campos:
a) classificação, assunto/classe/subclasse/atividade, número de vias, destino, arquivo corrente, arquivo

intermediário e destinação final.
b) notação, grupo/subgrupo/função/atividade, número de exemplares, arquivo corrente, arquivo

intermediário, prazo de vigência e arquivo permanente.
c) código, seção/subseção/tema/subtema, número de cópias, fase ativa, avaliação, fase intermediária e

fase permanente.
d) código decimal, fundo/grupo/subgrupo/dossiê, número de itens, órgão produtor, parecer da Comissão

de Avaliação, prazo de guarda e diagnóstico.
e) classe, competência/atribuição/atividade/processo, número de volumes, proveniência, destinação,

prazo precaucional e avaliação.

Arquivologia
De acordo com Renato Tarciso Barbosa de Sousa, é importante que haja consistência quanto aos sucessivos níveis
de subdivisões de um sistema de classificação. Se a divisão primária é feita a partir de determinado critério, todas
as classes desse nível devem respeitá-lo. Não foi o que ocorreu entre os itens
a) 30.02.01.01 e 30.02.01.09 da coluna D.
b) 30.02.01.02 e 30.02.01.08 da coluna F.
c) 30.02.01.01 e 30.02.01.02 da coluna G.
d) 30.02.01.08 e 30.02.01.10 da coluna B.
270
e) 30.02.01.01 e 30.02.01.10 da coluna B

Arquivologia
Como documentos, projeto arquitetônico e projeto as built são exemplos de
a) gênero.
b) tipo.
c) formato.
d) suporte.
e) forma.

Arquivologia
A espécie documental que registra uma ordem judicial a ser cumprida é :
a) o comando.
b) o manifesto.
c) o mandato.
d) o mandado
e) a mandância.

Arquivologia
São fatores internos de deterioração dos documentos em suporte-papel, entre outros,
a) a ventilação e os atos de vandalismo.
b) a qualidade do material fibroso e o teor de acidez.
c) os contaminantes atmosféricos e os desastres naturais.
d) a temperatura e a umidade relativa do ar.
e) a iluminação e os processos inadequados de tratamento.

271
Arquivologia
O sistema de peticionamento eletrônico adotado pelo Tribunal Regional Federal da 3a Região;
a) pode ser utilizado por qualquer cidadão brasileiro.
b) funciona de segunda a sexta-feira, em horário comercial
c) admite procurações e substabelecimentos sem assinatura.
d) suporta arquivos de até 2 GB por página.
e) só aceita documentos em formato PDF

Arquivologia
O registro dos feitos no protocolo do Tribunal Regional Federal da 3a Região admite, entre outras, as seguintes
classes:
a) habeas data, precatório e ação de representação sindical.
b) agravo, revisão de eleitorado e ação civil pública.
c) ação rescisória, conflito de competência e exceção de suspeição.
d) petição, direito tributário e inquérito.
e) processo de perda de graduação, mandado de se- gurança e carta testemunhável.

Arquivologia
De acordo com a Recomendação no 37, de 15 de agosto de 2011, do Conselho Nacional de Justiça, são instru-
mentos do Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário (Proname), dentre outros,
a) a Lista de Verificação para Baixa Definitiva de Autos e o Fluxograma de Avaliação, Seleção e Destinação
de Autos Findos.
b) o Plano para Amostra Estatística Representativa e o Código de Classificação Decimal Universal.
c) o Manual de Gestão Documental do Poder Judiciário e a Norma Internacional de Registro de Autoridade

Arquivística.
d) a Tabela de Temporalidade dos Processos Judiciais do Poder Judiciário e a Norma Internacional para
Descrição de Funções.
e) a Lista de Verificação para Eliminação de Autos Findos e o Código de Classificação Decimal de Dewey.

Arquivologia
Na avaliação de documentos do Poder Judiciário,
272
a) os processos que não têm forma autônoma deverão ser remetidos para a instituição de origem ou nela
mantidos para eliminação concomitante com o processo principal.
b) deverá ser consignado um prazo de 8 (oito) dias após a publicação do edital para o atendimento a
possíveis solicitações de documentos ou processos pelas suas partes.
c) as ações rescisórias poderão ser eliminadas independentemente do processo principal, logo após o
traslado das peças originais não existentes no processo principal.
d) os agravos terão a mesma destinação final atribuída ao feito que lhe deu origem, cuja destinação ficará
suspensa até a baixa determinada pelo juiz.
e) poderão ser sumariamente eliminados os processos de arguição de inconstitucionalidade, bem como os

que constituírem precedentes de súmulas e recurso repetitivo.

Arquivologia
Sobre o Decreto no 4.073, de 3 de janeiro de 2002, que regulamenta a Lei no 8.159, de 3 de janeiro de 1991 (Lei
de Arquivos), considere:
I. Compete ao Conselho Nacional de Arquivos estimular a implantação de sistemas de arquivos nos Poderes
Executivo, Legislativo e Judiciário da União, dos Estados, do Distrito Federal e nos Poderes Executivo e Legislativo
dos Municípios.
II. São arquivos públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos pelas Organizações Sociais, definidas
como tal pela Lei no 9.637, de 15 de maio de 1998, e pelo Serviço Social Autônomo Associação das Pioneiras
Sociais, instituído pela Lei no 8.246, de 22 de outubro de 1991
III. A utilização e o recolhimento dos documentos públicos de valor permanente que integram o acervo arquivístico
das empresas públicas e das sociedades de economia mista já desestatizadas obedecerão às instruções do CONARQ
sobre a matéria.
Está correto o que consta em :
a) I e III, apenas.
b) II e III, apenas.
c) I e II, apenas.
d) I, II e III.
e) III, apenas.

Arquivologia
A identificação segura e inequívoca do autor de mensagem ou transação feita em meios eletrônicos requer
certificação digital. De acordo com as regras estabelecidas pelo Comitê Gestor da Infraestrutura de Chaves Públicas
Brasileira (ICP-Brasil), a entidade responsável pela interface entre o usuário e a autoridade certificadora é:
a) a rede de sincronismo autenticado.
b) o auditor independente.
c) o setor de auditoria de tempo.
273
d) o oficial de segurança.
e) a autoridade de registro.

Arquivologia
Considere o quadro abaixo.
As colunas A, B e C exemplificam, respectivamente, a aplicação dos métodos de codificação
a) numérico simples, bloco numérico e decimal.
b) dígito-terminal, unitermo e alfanumérico.
c) duplex, decimal e bloco numérico.
d) decimal, dígito-terminal e duplex.
e) bloco numérico, duplex e unitermo.

Arquivologia
No âmbito das atividades forenses, a classe “Julgamento” destina para guarda permanente, entre outros
documentos,
a) a pauta de julgamento e a ata de julgamento.
b) o memorial e a pauta de julgamento.
c) o livro de audiência e a carta de sentença.
d) a ata de julgamento e o livro de audiência.
e) a ata de julgamento e o memorial.

274
Arquivologia
Os processos que dão origem a posicionamentos sedimentados dos Tribunais, possibilitando à instituição e a toda a
comunidade jurídica de operadores do direito o conhecimento de sua carga argumentativa, devem ser
integralmente preservados. É o caso dos processos de;
a) repercussão geral.
b) controle de réu preso.
c) fiel depositário.
d) cálculo judicial.
e) análise de precatório.

Arquivologia
Do ponto de vista da forma, os negativos das fotografias analógicas podem ser considerados exemplos de :
a) reprografia.
b) suporte.
c) microcópia.
d) original.
e) série.

Arquivologia
Na área dos documentos sonoros, gravação, disco e vinil são, respectivamente, exemplos de ;
a) formato, espécie e tipo.
b) técnica de registro, formato e suporte.
c) espécie, suporte e gênero.
d) tipo, forma e espécie.
e) gênero, tipo e formato.

Arquivologia
O nível de descrição, campo de preenchimento obrigatório da Norma brasileira de descrição (Nobrade), admite seis
possibilidades, numeradas de 0 a 5:
a) arquivo (0), área (1), seção (2), subseção (3), classe (4) e subclasse (5).
275
b) fundo ou coleção (0), grupo (1), subgrupo (2), seção (3), subseção (4) e série documental (5).
c) fundo (0), coleção (1), seção (2), dossiê (3), processo (4) e unidade documental (5).
d) depósito ou armazém (0), fundo ou coleção (1), série (2), subsérie (3), seção (4) e subseção (5).
e) acervo (0), fundo ou coleção (1), seção (2), série (3), dossiê ou processo (4) e item documental (5).

Arquivologia
As unidades de descrição ;
a) dão conta apenas de documentos múltiplos, como processos e dossiês.
b) devem, necessariamente, coincidir com as unidades de arquivamento.
c) equivalem a unidades documentais materialmente indivisíveis.
d) podem ocupar uma ou mais unidades de arquivamento.
e) não podem tomar as informações como objeto.

Arquivologia
No âmbito do Tribunal Regional Federal da 3a Região, o órgão encarregado de responder aos pedidos de
informação contemplados pela Lei no 12.527, de 18 de novembro de 2011, é ;
a) a Divisão de Análise de Requisitórios.
b) o Gabinete de Conciliação.
c) a Ouvidoria-Geral.
d) a Assessoria de Comunicação Social.
e) o Setor de Atendimento a Usuários.

Arquivologia
Um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos deve ser capaz de estabelecer o status de um
documento digital, do ponto de vista da forma. De acordo com o e-ARQ Brasil, o documento criado no espaço
individual ou do grupo, mas não transmitido, equivale a;
a) uma minuta.
b) um original.
c) uma cópia.
uma cópia ampliada.

276
d)
e) um original múltiplo.

Arquivologia
O Sistema de Emissão e Acompanhamento de Certidões de Distribuição do Tribunal Regional Federal da 3a Região
a) submete à autoridade judicial todos os pedidos feitos por seu intermédio.
b) fornece certidões para fins eleitorais, de edificação e de dívida ativa.
c) possui tutoriais para solicitar certidões, imprimi-las e verificar sua autenticidade.
d) cobra do usuário taxas proporcionais ao tempo de expedição dos documentos.
e) funciona mediante identificação do CPF do usuário, sendo vedado às pessoas jurídicas.

Arquivologia
Para atestar que o equipamento usado pelas instituições para emitir carimbos de tempo está dentro dos padrões de
sincronismo esperados e, portanto, apto a entrar em funcionamento, o Observatório Nacional fornece certificados
a) autoassinados.
b) digitais.
c) de atributos.
d) de especificações.
e) de calibração.

Arquivologia
A fim de assegurar a autenticidade dos documentos digitais e enfrentar as contínuas mudanças tecnológicas que os
afetam e a fragilidade dos suportes neles empregados, é preciso lançar mão de um sistema de controle que se
estenda por todo o seu ciclo de vida, configurando uma verdadeira;
a) credencial de segurança.
b) cadeia de preservação.
c) marca d’água digital.
d) trilha de auditoria.
e) criptografia simétrica.
277

Arquivologia
Não é fácil exprimir ou transmitir de maneira formal os insumos que, decorrentes da experiência de determinados
funcionários no seu dia a dia de trabalho, contribuem para que instituições públicas ou privadas cumpram
adequadamente sua missão. Tais insumos formam o que se convencionou chamar de;
a) capital social.
b) colégio invisível.
c) inteligência tática.
d) conhecimento tácito.
e) nivelamento conceitual.

Arquivologia
Em gestão do conhecimento, a busca sistemática das melhores referências, em processo contínuo de comparação
entre produtos, serviços e procedimentos, é conhecida como;
a) benchmarking.
b) coaching.
c) data mining.
d) expert system.
e) business inteligence.
Ano: 2014 Banca: CESGRANRIO Órgão: FINEPProva: Assistente - Apoio

administrativo
Observe o esquema abaixo:
1 Orçamento
1.1 Rio de Janeiro
1.2 São Paulo
2 Recrutamento
3 Folha de Pagamento
3.1 mar. a jun. de 2012
3.2 jul. a ago. de 2012
O item 1.1 Rio de Janeiro corresponde a um arranjo secundário que utiliza o método
a) enciclopédico
b) geográfico
dicionário
278
c)
d) unitermo
e) automático

administrativo
Para trabalhar com a organização de arquivos convencionais, é necessário determinar o melhor método de
arquivamento e definir se o sistema será direto ou indireto.
Se for definido o sistema direto, o melhor método de organização será o
a) numérico
b) decimal
c) duplex
d) alfabético
e) dígito terminal

administrativo
De acordo com as regras de alfabetação, os nomes 1 – Alba Santo Cristo, 2 – Luiz Castelo Branco, 3 – Carlos
Almeida Filho, 4 – Mao Tse Tung, 5 – Eduardo Fernandes são organizados da seguinte forma:
a) 1,2,5,2,4
b) 2,1,5,3,4
c) 1,2,3,4,5
d) 5,4,3,2,1
e) 3,2,5,4,1

administrativo
A utilização do método dígito terminal é recomendada para grande volume de documentos, sendo que o elemento
principal a ser considerado é o número. Assim, para localizar a pasta 162.035, o arquivista deve verificar, em
primeiro lugar, onde se encontram as pastas terminadas em
a) 35
b) 16
c) 20
279
d) 03
e) 62

administrativo
Observe a Tabela a seguir.
Os números da coluna B correspondem à utilização do método
a) duplex
b) variades
c) decimal
d) binário
e) unitermo
Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: STFProva: Técnico Judiciário -

Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, julgue os itens que se seguem.
Fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras fazem parte do gênero documental conhecido como iconográfico.
Certo Errado

Quanto à natureza dos assuntos, os documentos de arquivo podem ser acumulados conforme a atividade fim ou
acumulados conforme a atividade meio da organização.
Certo Errado
280

A diferença entre os arquivos e as bibliotecas pode ser reconhecida na função administrativa que os arquivos têm
para uma organização pública ou privada, diferentemente da função cultural das bibliotecas.
Certo Errado

O princípio arquivístico fundamental para as ações de organização dos arquivos é conhecido como princípio da
unicidade.
Certo Errado

A autenticidade do documento de arquivo precisa ser garantida independentemente do suporte documental. Uma
das formas de verificar essa autenticidade é a rastreabilidade.
Certo Errado

Julgue os itens a seguir, referentes à gestão de documentos.
De acordo com uma tabela de temporalidade, a destinação final dos documentos de arquivo pode ser a digitalização
Certo Errado

281
Quando o protocolo remete documentos aos setores de trabalho para estes decidirem sobre a matéria contida
nesses documentos, ele realiza uma de suas principais atividades, que é o registro.
Certo Errado

A classificação de documentos tem um instrumento específico para ser realizada nos arquivos, que é denominado
plano de destinação.
Certo Errado

Ordenação consiste na disposição dos documentos dentro de uma unidade de classificação, sendo a cronológica um
de seus tipos.
Certo Errado

A respeito de acondicionamento e armazenamento dos documentos de arquivo, julgue os itens seguintes.
Acondicionar os documentos dos arquivos correntes em suporte papel em caixas-arquivo de plástico e colocar essas
caixas em estantes de aço é a ação mais indicada tecnicamente.
Certo Errado

O material de acondicionamento deve ser escolhido de modo a privilegiar o acesso rápido e a manutenção da
integridade física do documento e da informação que nele estiver contida.
Certo Errado
282

O acondicionamento dos documentos de arquivo está relacionado às embalagens utilizadas para a guarda dos
documentos, enquanto o armazenamento refere-se ao mobiliário adotado
Certo Errado

Julgue os próximos itens, acerca da preservação e conservação de documentos de arquivo.
Produzir os documentos de arquivo em papel de pH neutro é uma medida que deveria ser adotada para todos os
documentos produzidos em uma organização, visando sua preservação para o futuro
Certo Errado

Desinfestação, limpeza ou higienização e alisamento são reconhecidos como atividades de conservação
Certo Errado

A definição de um formato para os documentos de arquivo digitais é uma importante medida para a preservação a
longo prazo desses documentos.
Certo Errado
Ano: 2013 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª RegiãoProva: Analista Judiciário -
Arquivologia
O arquivo é o arsenal da administração, antes de se tornar o celeiro da história. A antológica afirmação do arquivista
francês Charles Braibant faz referência
283
a) ao princípio da proveniência.
b) ao ciclo de vida do documento.
c) à invenção da escrita.
d) à tradição documental.
e) aos arquivos das Forças Armadas.
Arquivologia
Para responder à questão, considere a polissemia da palavra memória, como se pode verificar nas frases
seguintes:
I. O desembargador publicou a memória do Tribunal Regional do Trabalho, destacando seus principais fatos desde
1986.
II. Com o telhado do arquivo nestas condições, a memória do Tribunal corre o risco de se perder.
III. O Tribunal fará uma sessão em memória do seu ex-presidente Dr. Luiz Carlos de Araújo.
IV. Será que este computador tem memória suficiente?
V. O secretário foi encarregado de fazer a memória da reunião.
VI. O acesso a estes documentos pode contribuir para denegrir a memória da instituição.
VII. A futura sede do Tribunal terá 2.000 m2 de área construída, conforme se vê na memória descritiva em anexo.
VIII. Em suas memórias ele deixou de mencionar fatos importantes.
Correspondem ao conceito de espécie e/ou tipo documental, entre outras, as memórias referidas nas frases
a) V e VII.
b) IV e VIII.
c) I e III.
d) II e VI.
e) III e VIII.
Arquivologia
seguintes:
1986.
284
Nas frases II e VI, os melhores substitutos para a palavra memória são, respectivamente,
a) restauração e capacidade.
b) história e crônica.
c) contexto e imagem.
d) tesauro e honra.
e) acervo e reputação.
Arquivologia
seguintes:
1986.
Para que possam ser compreendidos, os documentos de arquivo não prescindem dos vínculos que os mantêm
ligados entre si e ao órgão produtor. Em contrapartida, costuma-se dar tratamento bibliográfico àqueles
documentos que desfrutam de autonomia de sentido, como ocorre com as memórias mencionadas nas frases
a) III e V.
b) II e VI.
285
c) IV e VII.
d) I e VIII.
e) II e V.
Arquivologia
seguintes:
1986.
No contexto da frase IV, é possível distinguir as memórias ROM e RAM, também chamadas, respectivamente,
a) primária e secundária.
b) volátil e não volátil.
c) permanente e temporária.
d) positiva e negativa.
e) Random Only Memory e Read Access Memory.
Arquivologia
De acordo com a Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos,
a) são considerados privados os documentos produzidos por entidades privadas encarregadas de serviços
públicos.
b) os arquivos privados de interesse público podem ser alienados, desde que autorizados pelo Conselho
Nacional de Arquivos.
c) os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.
d) os registros civis de entidades religiosas posteriores à vigência do Código Civil de 1916 são
considerados públicos.
286
e) os arquivos das Forças Armadas e do Ministério das Relações Exteriores têm regime especial, fora do
Poder Executivo.
Arquivologia
O Decreto no 7.845, de 14 de novembro de 2012, que regulamenta procedimentos para credenciamento de

segurança e tratamento de informação classificada em qualquer grau de sigilo e dispõe sobre o Núcleo de
Segurança e Credenciamento, introduz o conceito de comprometimento para designar
a) a perda de segurança resultante do acesso não autorizado.
b) o certificado que autoriza pessoa para o tratamento da informação classificada.
c) o código que indexa documento com informação classificada em qualquer grau de sigilo.
d) aposição de marca que indica o grau de sigilo da informação classificada.
e) medida destinada a garantir sigilo e inviolabilidade da informação.
Arquivologia
Pela Lei de Acesso à Informação, de 18 de novembro de 2011,
a) a classificação de informação em qualquer grau de sigilo deverá ser formalizada em decisão que
conterá, no mínimo, os seguintes elementos: assunto sobre o qual versa a informação e fundamento da
classificação, dispensada a identificação da autoridade que a classificou.
b) uma vez negado o acesso à informação pelos órgãos ou entidades do Poder Executivo Federal, o
requerente poderá recorrer à Controladoria-Geral da União, que deliberará no prazo de 20 (vinte) dias,
com direito a prorrogação por mais 20 (vinte).
c) a pessoa física ou entidade privada que detiver informações em virtude de vínculo de qualquer
natureza com o poder público e deixar de observar seus dispositivos estará sujeita a 2 (dois) anos de
reclusão, além de pagar a multa correspondente.
d) o serviço de busca e fornecimento da informação é gratuito, salvo nas hipóteses de reprodução de

documentos pela entidade pública consultada, situação em que poderá ser cobrado exclusivamente o
valor necessário ao ressarcimento do custo dos serviços e dos materiais utilizados.
e) é dever das entidades públicas promover, independentemente de requerimentos, a divulgação de

informações de interesse coletivo ou geral por eles produzidas ou custodiadas, exceção feita às
informações concernentes a procedimentos licitatórios, inclusive os respectivos editais e resultados.
Arquivologia
No sistema usado para criar, transmitir e receber mensagem eletrônica e outros documentos digitais por meio de
rede de computadores, quando a mensagem emitida por uma pessoa é recebida e respondida mais tarde temse a
chamada
a) comunicação assíncrona
287
b) caixa postal eletrônica.
c) base de recados.
d) armazenagem intempestiva.
e) computação em nuvem.
Arquivologia
A adoção de formato sistêmico tem sido uma estratégia para que os diversos arquivos de uma mesma esfera
governamental ou de uma mesma entidade, pública ou privada, possam funcionar de modo integrado e articulado,
segundo padrões emanados de uma unidade central normativa,
a) dando-lhes a necessária autonomia para formular políticas regionais de avaliação de documentos.
b) numa perspectiva que reforça e acentua as relações hierárquicas existentes entre eles.
c) reproduzindo a competitividade típica dos novos modelos de administração
d) tolhendo toda e qualquer proposta de gestão participativa entre seus integrantes.
e) independentemente da posição que ocupam em suas respectivas estruturas organizacionais.
Arquivologia
Para responder às questões de números 31 a 34, observe o quadro abaixo, extraído da Tabela de Temporalidade de Documentos TRT 15a
(atividades-meio).
288
As subdivisões internas da classe COMUNICAÇÃO SOCIAL apresentam, no primeiro nível, discrepância de critérios:
enquanto os códigos 012.1, 012.3 e 012.4 identificam atividades, o de número 012.2 refere-se a
a) funções
b) documentos.
c) formatos.
d) gêneros.
e) suportes.
Arquivologia
Convites para solenidade de posse poderiam ser classificados tanto no código 012.31 quanto no 012.32. O mesmo
ocorreria com ofícios de agradecimentos pela acolhida a visitantes ilustres, que poderiam ser classificados tanto no
código 012.32 quanto no 012.35. Isso significa que, abaixo do primeiro nível, também não há homogeneidade entre
as classes. A discrepância seria corrigida com a supressão do código
a) 012.32.
b) 012.33.
c) 012.34.
289
d) 012.35.
e) 012.31.
Arquivologia
Dentre os elementos desprovidos de código, o único que não faz referência a tipos documentais é:
a) Informes sobre questões gerais e transitórias internas.
b) Coletânea de reportagens referentes à Justiça do Trabalho.
c) Coletânea de reportagens referentes ao TRT da 15a Região.
d) Release de matérias a serem publicadas sobre o TRT da 15a Região.
e) Credenciamento de Jornalistas.
Arquivologia
O plano de classificação é a base do trabalho de avaliação, e esta deve recair, em última instância, sobre o
documento. Na área de COMUNICAÇÃO SOCIAL da Tabela, no entanto, a destinação final tomou como objeto
algumas atividades e eventos, em lugar de espécies e tipos documentais. Foi o que ocorreu, entre outros, com os
códigos
a) 012.34 e 012.2.
b) 012.2 e 012.33.
c) 012.31 e 012.35.
d) 012.2 e 012.31.
e) 012.35 e 012.2.
Arquivologia
De acordo com as rotinas estabelecidas pelo Tribunal Regional do Trabalho da 15a Região, no âmbito do Processo
Judicial Eletrônico de Primeiro Grau,
a) a definição de funcionalidades e demais parametrizações é feita pela Secretaria de Informática,

observando normas definidas pela Corregedoria.
b) a tramitação deve levar no máximo quinze dias, ficando sob a responsabilidade dos servidores até o
oitavo dia.
c) as subcaixas de tarefas podem ser criadas por qualquer servidor, na medida em que não interferem na
parametrização do sistema
290
d) o saneamento do cadastro de identificação das partes é competência exclusiva do juiz, depois de
proferida a sentença.
e) as declarações de bens obtidas mediante convênio com a Receita Federal precisam ser anexadas aos
autos.
Arquivologia
As normas de gestão documental do Tribunal Regional do Trabalho da 15a Região estabelecem que as unidades de
segunda instância devem encaminhar documentos para a Coordenadoria de Gestão Documental
a) no fim de cada mandato presidencial.
b) quando seus depósitos estiverem abarrotados.
c) no término do exercício financeiro.
d) de acordo com calendário previamente elaborado.
e) mediante agendamento telefônico.
Arquivologia
Código de assunto e plano de classificação por assunto são expressões comuns no âmbito dos arquivos correntes.
Heloísa Bellotto chama a atenção para o emprego específico que se costuma dar, nesse caso, à palavra “assunto”,
utilizada no lugar de
a) conteúdo.
b) descritor.
c) palavra-chave.
d) função.
e) tema.
Arquivologia
A baixa frequência de uso e o fato de permanecerem efetivos e válidos os encargos e disposições neles contidos
justificam o encaminhamento de determinados documentos para o
a) centro de memória
b) arquivo intermediário.
c) setor de processamento técnico.
d) serviço de expedição
291
e) departamento de triagem.
Arquivologia
Integram a Comissão de Avaliação de Documentos do Tribunal Regional do Trabalho da 15a Região, entre outros
membros, representantes
a) do Tribunal Superior do Trabalho e do Conselho Nacional de Justiça.
b) do Setor de Arquivo e da Universidade Estadual de Campinas.
c) da Corregedoria Regional e do Arquivo do Estado de São Paulo.
d) da Diretoria de Informática e do Conselho Nacional de Arquivos.
e) da Secretaria Judiciária e do Centro de Memória, Arquivo e Cultura.
Arquivologia
De acordo com a arquivista norte-americana Helen Samuels, o processo de avaliação deve proceder a uma análise
exaustiva das funções essenciais do órgão produtor e verificar até que ponto estão elas representadas no arquivo,
tomando as necessárias providências para suprir eventuais ausências nesse sentido. Tal método ficou conhecido
como
a) macroavaliação.
b) microavaliação.
c) estratégia da documentação.
d) avaliação de cima para baixo.
e) avaliação pós-moderna.
Arquivologia
A eliminação dos autos findos, no âmbito do Tribunal Regional do Trabalho da 15a Região, é feita por
a) incineração.
b) fragmentação.
c) solução aquosa.
d) diluição química.
e) aterramento.
292
Arquivologia
A ação destinada a resolver conflitos entre empregadores e empregados com a finalidade de criar ou modificar
condições gerais de trabalho, independentemente dos interesses individuais neles envolvidos, configura, do ponto
de vista da tipologia documental, processo de
a) mandado de segurança.
b) incidente de falsidade.
c) medida cautelar.
d) dissídio coletivo.
e) embargos de terceiros.
Arquivologia
A reunião discricionária de documentos, formando uma unidade de arquivamento, caracteriza o
a) traslado.
b) processo.
c) expediente.
d) relatório.
e) dossiê.
Arquivologia
O tratamento sumário é o ideal para a descrição de fundos, que nos arquivos públicos são constituídos de enormes
massas documentais. Segundo Heloísa Bellotto, tal tipo de abordagem se dá muito mais em razão das próprias
características do documento administrativo, que é peculiarmente repetitivo e não pode ser considerado fora dos
conjuntos, desvinculado dos demais que possam retratar a dinâmica administrativa. A autora recomenda, nesse
caso, a elaboração de
a) inventário.
b) catálogo.
c) catálogo seletivo.
d) guia de fontes.
e) índice.
293
Arquivologia
A data tópica de um documento diz respeito
a) ao seu lugar de produção.
b) ao ano em que foi redigido.
c) à identidade de seu signatário.
d) aos sinais de validação que ostenta.
e) ao seu contexto institucional.
Arquivologia
Antes chamado de repertório, por influência da terminologia francesa, o instrumento de pesquisa -que tanto pode
captar, dentro de conjuntos documentais maiores e mais genéricos, aqueles documentos que se referem
especificamente ao tema proposto, quanto distinguir, no seu interior, os que se consideram mais importantes ou
significativos -é hoje conhecido como
a) guia de fontes.
b) inventário.
c) catálogo seletivo.
d) índice
e) catálogo.
Arquivologia
O conceito arquivístico que exprime a restrição ao acesso a documentos, imposta pela pessoa física ou jurídica de
origem, para efeitos de segurança, é o de
a) proibição.
b) classificação.
c) veto.
d) repressão.
e) impugnação.
Arquivologia
Para examinar ou conhecer documento de acesso restrito é possível, do ponto de vista jurídico, obter permissão
294
excepcional. Trata-se da chamada consulta por
a) infringência.
b) desafetação.
c) derrogação.
d) justa causa.
e) desaprovação.
Arquivologia
O acesso aos arquivos permanentes é viabilizado não apenas por autorização legal, mas também pela existência de
a) registros topográficos.
b) planos de destinação.
c) tabelas de temporalidade.
d) quadros de arranjo.
Arquivologia
Nos pontos de uso, os documentos microfilmados são consultados a partir das chamadas cópias
a) por contato.
b) figuradas.
c) de segurança.
d) fotostáticas.
e) de distribuição.
Arquivologia
A prova de regularidade trabalhista (CNDT - Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas), necessária em processos
licitatórios, pode ser obtida gratuitamente nos portais da Justiça do Trabalho. Se a pessoa tiver execução definitiva
em andamento, com ordem de pagamento não cumprida e prazo de regularização esgotado, a certidão será
a) positiva com efeito de negativa.
b) negativa.
295
c) positiva.
d) negativa com efeito de positiva.
e) intermediária.
Arquivologia
Quando se digitalizam separadamente as páginas de um mesmo documento, é preciso utilizar dispositivos que as
vinculem entre si e lhes deem a sequência original. Tais dispositivos constituem os chamados metadados
a) aplicativos.
b) descritivos.
c) administrativos.
d) estruturais.
e) oficiais.
Arquivologia
De acordo com as especificações das regras e dos padrões utilizados para interpretar os bits que os constituem, os
arquivos digitais podem ser
a) primários ou secundários.
b) abertos ou fechados.
c) positivos ou negativos.
d) simples ou compostos.
e) legais ou ilegais.
Arquivologia
Quando os arquivos digitais têm especificações definidas por organização ou empresa que, independentemente de
permitir seu uso gratuito, exerce sobre eles direitos autorais, diz-se que possuem formato
a) público.
b) padronizado.
c) livre.
d) proprietário.
e) semioficial.
296
Arquivologia
Compressão, decifração, verificação de fixidade, cálculo hash e replicação constituem, para os documentos digitais,
metadados relacionados com sua
a) identificação.
b) gestão.
c) preservação.
d) avaliação
e) publicação.
Arquivologia
Para evitar perdas provocadas por deterioração do suporte em documentos digitais, utiliza-se técnica de migração
que consiste em copiar dados de um suporte para outro, sem mudar sua codificação. Tal técnica é conhecida como
a) atualização
b) reformatação
c) conversão.
d) emulação
e) autenticação
Arquivologia
O conjunto de medidas que objetiva a estabilização ou a reversão de danos físicos ou químicos adquiridos pelo
documento ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer sua integridade e seu valor
histórico, é conhecido por
a) reforço.
b) preservação
c) conservação.
d) reintegração.
e) restauração.

297
Arquivologia
As falhas existentes nos documentos podem ser preenchidas com polpa de papel, mediante processo de
a) obturação.
b) laminação.
c) velatura.
d) encapsulação
e) cartonagem.
Arquivologia
Se os antigos processos do Tribunal Regional do Trabalho da 15 a Região estivessem fora de seu domicílio legal,
como parte integrante do acervo de outra instituição de custódia, o fato configuraria um caso de
a) acumulação arquivística.
b) sucessão arquivística.
c) contencioso arquivístico.
d) vínculo arquivístico.
e) recolhimento arquivístico.
Arquivologia
De acordo com o Código de Ética do Arquivista, elaborado pelo Conselho Internacional de Arquivos, os profissionais
da área devem
a) cooperar com representantes de disciplinas congêneres, desde que estabeleçam limites bem definidos
para impedir que bibliotecários e documentalistas os ultrapassem indevidamente.
b) observar fielmente todos os compromissos firmados no momento de uma aquisição, mas podem
renegociá-los, caso as circunstâncias o permitam, no interesse da liberação de acesso aos documentos.
c) acompanhar a produção acadêmica mais recente, contribuindo para que se adotem posturas pós-
modernas na teoria e na prática dos arquivos e se abandonem, consequentemente, ideias positivistas.
d) atender de modo equânime todos os usuários, priorizando, no entanto, os pesquisadores de baixa

renda, os portadores de necessidades especiais e os ativistas de direitos humanos.
e) promover a digitalização dos fundos sob sua responsabilidade, de modo a disponibilizá-los pela internet
e evitar a elaboração de instrumentos de pesquisa complexos e onerosos.
Ano: 2013 Banca: FUNCAB Órgão: IF-RRProva: Assistente de

Administração
298
É o setor que tem como atribuições receber, registrar, distribuir e movimentar documentos de um órgão público:
a) expedição
b) recepção
c) portaria
d) protocolo
e) secretaria.

Administração
Assinale a alternativa que contém um método básico de arquivamento.
a) variadex.
b) ideográfico.
c) automático.
d) mnemônico.
e) rôneo.

Administração
Os dados a seguir são nomes de servidores que foram arquivados em um órgão:
- Alberto Bezerra Costa

- Maria Cordeiro Silva
- Carlos Barbosa Filho
- Lucia Santa Rita
Com relação às disposições dos nomes, de acordo com a regra de alfabetação, é correto afirmar que:
a) Alberto vem antes que Carlos
b) Maria vem antes que Lúcia.
c) Alberto vem depois que Lúcia.
d) Carlos vem antes que Alberto.
e) Maria vem antes que Carlos.
Ano: 2013 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Colégio Pedro IIProva: Assistente de
Administração
Como podemos defnir o conceito de arquivo?

299
a) Arquivo é o conjunto de documentos ofcialmente produzidos e recebidos por um governo, organização
ou frma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para
efeitos futuros.
b) Arquivo é o conjunto de documento guardados indiscriminadamente
c) Arquivo é o conjunto de equipamentos de uma organização ou frma, no decorrer de suas atividades.
d) Arquivo são dados ofciais produzidos por um governo no decorrer de suas atividades e arquivados.
e) Arquivo é o conjunto peças metálicas ofcialmente utilizadas por um governo, organização no decorrer
de suas atividades.
Administração
Quais as principais fnalidades e funções de um Arquivo?
a) Servir aos colaboradores da produção.
b) Servir aos funcionários do poder público federal.
c) Serve somente para que não acumule papéis.
d) Serve apenas para facilitar o trabalho em determinados departamentos estaduais e municipais.
e) Servir a administração e servir a história.
Administração
Como podemos defnir as três idades de um arquivo?
a) Corrente, permanente e dispensável.
b) Permanente, circulante e fxa.
c) Corrente, dispensável e fxa.
d) Corrente, intermediária e permanente.
e) Primitiva, permanente e corrente.
Administração
Quais os dois primeiros passos mais importantes para a classifcação dos documentos de arquivo?
a) Classifcar primeiro por mensagens e em segundo por textos.
b) Classifcar primeiro por ofícios e em segundo por cartas.
c) Classifcar primeiro por gênero e em segundo por espécie

300
d) Classifcar primeiro por relatórios e em segundo por espécie
e) Classifcar primeiro as datas e em segundo os setores.
Ano: 2013 Banca: COMPERVE Órgão: UFERSAProva: Assistente em

Administração
Arquivo pode ser conceituado como um conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade
coletiva pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza
dos suportes.
Sobre os arquivos, é cor reto afirmar:
a) São locais que não devem ter contato com as demais áreas da organização
b) Exercem função estratégica para as organizações.
c) Servem apenas para guardar documentos fora de uso.
d) Guardam a memória histórica individual e coletiva, fatos, leis, criações científicas, etc.
Ano: 2013 Banca: Quadrix Órgão: CRQ 4ª Região-SPProva: Administrador
A disposição dos documentos dentro das pastas e destas dentro do Arquivo e entendida como "Ordenação". A
escolha da forma de ordenação depende da natureza dos documentos. Analise os itens a seguir.
I. Disposição dos documentos de acordo com a sequencia das letras do alfabeto.
II. Disposição dos documentos de acordo com a sucessão temporal.
III. Disposição de acordo com as unidades territoriais.
Os itens apresentam, respectivamente, as ordenações dos tipos:
a) alfabética, cronológica e geográfica
b) enciclopédica, numérica e temática.
c) geográfica, temática e numérica.
d) cronológica, numérica e temática
e) alfabética, numérica e temática.
Ano: 2013 Banca: COPESE - UFT Órgão: Prefeitura de Palmas - TOProva: Técnico em Educação
São espécies de arquivos públicos, EXCETO:
a) correntes
b) permanentes
301
c) temporários
d) administrativos
O arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione condições de, EXCETO:
a) dispersão
b) segurança
c) precisão
d) flexibilidade
São considerados sistemas de classificação de documentos, dentre outros, EXCETO:
a) cronológico também conhecido como numérico
b) histórico conforme divisão histórica estabelecida
c) origem ou destino em ordem de codificação
d) origem ou destino em ordem alfabética
São considerados métodos de arquivos de prosseguimento ou andamento:
I. Método cronológico
II. Método alfabético
III. Métodos modernos
Marque.
a) Estão corretas somente as assertivas I e II.
b) Estão corretas somente as assertivas II e III.
c) Todas as assertivas estão corretas.
d) Todas as assertivas estão erradas.
302
São tipos de arquivos quanto à frequência do uso ou consulta, EXCETO:
a) Arquivo público
b) Arquivo Inativo
c) Arquivo morto
d) Arquivo ativo
Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: TRT - 17ª Região (ES)Prova: Analista Judiciário -
Biblioteconomia
Julgue o item seguinte, relativos ao modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão de processos e
documentos da justiça federal (MOREQ-JUS).
A formação e a manutenção de processos no Poder Judiciário obedecem a regras específicas que os diferenciam dos
dossiês.Os dossiês são constituídos de documentos oficialmente reunidos no decurso de uma ação administrativa
ou judicial e o processo refere-se a um conjunto de documentos relacionados entre si, tratados como uma unidade
e agregados por se reportarem a um mesmo assunto.
Certo Errado
Biblioteconomia
A política de gestão de documentos do Poder Judiciário brasileiro é única para documentos não digitais, digitais
e híbridos.
Certo Errado
Biblioteconomia
A gestão de documentos digitais prevê o estabelecimento de dois domínios em ambiente eletrônico: o espaço
individual, no qual o documento não pode ser alterado, e o espaço do grupo, que é designado para cada grupo de
trabalho, equipe ou comitê.
Certo Errado
303
Biblioteconomia
Julgue o item subsequente, relativos ao Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário
(PRONAME).
A eliminação dos autos de ações judiciais transitadas em julgado e dos processos e documentos
administrativos definitivamente arquivados nas instituições do Poder Judiciário deve ser precedida da publicação do
extrato do edital de eliminação na Internet ou da publicação do edital de eliminação no diário oficial do órgão.
Certo Errado
Biblioteconomia
(PRONAME).
Recomenda-se que a eliminação física de documentos institucionais seja realizada com base em critérios
de responsabilidade social e de preservação ambiental, por meio da reciclagem do material descartado ou
destinação desse material a programas de natureza social.
Certo Errado
Biblioteconomia
(PRONAME).
Os tribunais superiores e o Conselho da Justiça Federal são os únicos órgãos responsáveis pelo estabelecimento de
prazos de guarda de documentos e processos superiores à temporalidade registrada no sistema gestor de tabelas
processuais do Conselho Nacional de Justiça.
Certo Errado
Ano: 2013 Banca: FGV Órgão: AL-MTProva: Técnico Legislativo
A respeito do tema arquivos, analise as afirmativas a seguir.
I.
Os documentos arquivísticos são produzidos e
recebidos por pessoas físicas ou jurídicas no desenvolvimento
304
de suas atividades específicas.
II. Os documentos arquivísticos são reunidos com intenções históricas e culturais.
III. Uma coleção de documentos históricos não é considerada arquivo.
Assinale:
c) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.
d) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.
Com relação aos princípios arquivísticos, assinale a afirmativa correta.
a) Os documentos de arquivo são produzidos em um único

original ou em um número limitado de cópias, e mantêm uma
relação orgânica entre si.
b) A acumulação progressiva, natural e orgânica diz respeito ao

princípio da organicidade.
c) O princípio da organicidade preconiza o respeito à ordem dos

documentos na primeira e segunda idades.
d) O princípio da proveniência estabelece as relações dos

documentos com o órgão, refletindo suas funções atividades
e estrutura.
e) O princípio de respeito aos fundos permite a mescla

de documentos de origens distintas.
Com relação à gestão de documentos, assinale a afirmativa correta.
a) Atua em todas as fases do ciclo de vida dos documentos.
b) Preserva os documentos históricos necessários à organização

e à sociedade.
c) Trata dos documentos permanentes.
d) Possibilita a mudança dos assuntos nos documentos da

fase intermediária.
e) Permite a implantação do sistema de protocolo nos arquivos

correntes, intermediários e permanentes.
A respeito da preservação de documentos, analise as afirmativas

a seguir.
I. Elementos metálicos prejudicam a conservação dos documentos, pois desencadeiam a acidez do papel.
305
II. A temperatura ideal para a conservação dos documentos de
arquivo está compreendida entre 10°C e 27°C.
III. Para a higienização dos documentos em papel utiliza-se pó de
borracha ou borracha fina.
Assinale:
a) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.
b) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.
c) se somente a afirmativa I estiver correta.
d) se somente a afirmativa II estiver correta.
e) se somente a afirmativa III estiver correta.
Sobre o processo de microfilmagem de documentos de arquivo, assinale a afirmativa correta.
a) A microfilmagem de documentos é um procedimento obrigatório nos órgãos públicos.
b) O microfilme possui valor legal, permitindo a eliminação dos

documentos originais após a microfilmagem.
c) A microfilmagem de documentos é uma técnica que

possibilita acesso amplo e simultâneo às informações.
d) O processo de microfilmagem é justificado pela economia de

gastos com espaço que a guarda de documentos exige.
e) Os documentos não precisam estar organizados previamente

para a microfilmagem, porque
por meio
de microfilmagem eletrônica recuperaram-se as informações por várias entradas
ou palavras-chave.
Ano: 2013 Banca: FGV Órgão: AL-MTProva: Secretária
Uma pasta em nome de Clovis Fabiano da Silva Neto deve ser arquivada como
a) Fabiano da Silva Neto, Clovis.
b) Silva Neto, Clovis Fabiano da.
c) Da Silva Neto, Clovis Fabiano.
d) Neto, Clovis Fabiano da Silva.
e) Da Silva Neto, C. F.
Arquivos são lugares onde se guardam documentos. Em organizações nas quais existe uma quantidade muito
grande de informações escritas, tais documentos devem ser guardados de forma organizada a fim de facilitar sua
localização futura.
306
Nesse sentido, um bom arquivo deve apresentar as características listadas a seguir, à exceção de uma.
Assinale-a.
a) simplicidade - para facilitar a consulta por outras pessoas.
b) flexibilidade - para permitir a fácil expansão do arquivo.
c) Informalidade - para evitar que o uso de padrões formais dificultem a compreensão do modo de
organização.
d) acessibilidade - para permitir que uma consulta seja feita com rapidez e com exatidão.
e) uniformidade e disciplina - para facilitar a consulta.
Um documento destinado a arquivamento sempre deve ser avaliado em relação ao tempo em que será retido no
arquivo. Nesse sentido, há os documentos de guarda eventual, os de guarda temporária e os de guarda
permanente.
Assinale a alternativa que apresenta apenas documentos administrativos de guarda permanente.
a) Estatutos, atas de assembleias ordinárias, inscrição no CGC.
b) Certidões negativas de cartórios, apólices de seguros, contratos de manutenção.
c) Contratos de locação comercial, alterações cadastrais, contratos de prestação de serviços.
d) Cartão de Cadastro Geral de Contribuinte, apólices de seguros, contratos de leasing.
e) Contratos de comodato, contratos sociais, contratos de prestação de serviços.
Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: UNESPProva: Assistente de Suporte

Acadêmico
A respeito da Arquivística, seus objetos e objetivos, é correto afirmar que;
a) o objeto intelectual da Arquivística consiste em dados que possibilitam a informação.
b) o documento na condição de indivíduo, ainda que pareça paradoxal, é considerado objetivo principal da
Arquivística.
c) na bibliografia especializada, Arquivística é definida por todos os teóricos como técnica auxiliar da
Administração Pública.
d) para o Conselho Internacional de Arquivos, Arquivística é uma ciência que se ocupa da teoria, da
metodologia e da prática relativa aos arquivos
e) o objetivo da Arquivística, em relação a seus objetos, é garantir a preservação dos arquivos históricos.

Acadêmico
A natureza da Arquivística como área de conhecimento está limitada por seu objeto principal, que é;
307
a) o gênero documental.
b) a espécie documental.
c) o arquivo.
d) o Direito.
e) o Diplomática.

Acadêmico
O conjunto de ideias que os arquivistas têm sobre como tratar o material de arquivos denomina-se;
a) análise quanto à espécie documental
b) análise diplomática.
c) prática arquivística
d) análise tipológica.
e) metodologia arquivística.

Acadêmico
O documento diplomático é o registro legitimado do ato administrativo ou jurídico, consequência, por sua vez, do
fato administrativo ou jurídico. Toda a realização material da administração, resultante do ato que o determina é o;
a) ato administrativo.
b) ato jurídico.
c) ato diplomático.
d) fato administrativo.
e) fato jurídico.

Acadêmico
O objeto da Diplomática é a estrutura formal do documento. Isso significa que;
a) o documento deve conter diferentes construções semânticas de discurso para a mesma problemática
jurídica.
b) o documento diplomático é um testemunho escrito ou oral de natureza jurídica, redigido ou gravado de

acordo com formas preestabelecidas.
c) o documento diplomático é um testemunho escrito de natureza administrativa, redigido segundo

formas estabellecidas que se destinam a dar-lhe força probatória.
308
d) a representação desse documento é, em primeiro lugar, a espécie, e, a seguir, o gênero documental.
e) o documento deve conter a mesma construção semântica de discurso para a mesma problemática
jurídica.

Acadêmico
As categorias documentais são estipuladas pelas gradações da representatividade jurídica dos conteúdos dos
documentos que nelas se enquadram. Nesse sentido, é correto afirmar que convênios e editais são,
respectivamente, documentos;
a) dispositivos normativos e de ajuste
b) dispositivos de ajuste e de correspondência.
c) informativos e testemunhais comprobatórios.
d) testemunhais de assentamento e comprobatórios.
e) dispositivos de ajuste e informativos.

Acadêmico
A gestão de documentos tem como um de seus objetivos;
a) assegurar, de forma eficiente, a produção, a administração e a eliminação de documentos, anteriores à

sua avaliação e destinação final.
b) garantir que a informação governamental seja protegida pelo sigilo administrativo, estando disponível
apenas quando e onde seja necessária aos atos do governo.
c) assegurar a eliminação dos documentos que tenham valor para a pesquisa científica, quando
prejudicarem a soberania do governo
d) assegurar o uso adequado da micrográfica em todas as repartições públicas, independentemente da

existência de outras técnicas de gestão da informação.
e) contribuir para o acesso e preservação dos documentos que mereçam guarda permanente por seus
valores histórico e científico.

Acadêmico
Segundo a UNESCO, a aplicação de um programa de gestão de documentos públicos pode ser desenvolvida em
quatro níveis. Levando-se em conta os municípios do Estado de São Paulo, é correto afirmar que o nível de
programa de gestão documental aplicado à maioria deles é o que
a) estabelece que os órgãos devem contar, ao menos, com programas de retenção e eliminação de
documentos e estabelecer procedimentos para recolher à instituição arquivística pública aqueles de
valor permanente.
b) estabelece que os órgãos devem contar, ao menos, com programas de retenção e eliminação de
309
valor permanente, com a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário.
c) compreende que os órgãos devem contar, ao menos, com programas de retenção e eliminação de
valor permanente, com a existência de um ou mais centros de arquivamento inter- mediário, bem como
a adoção de programas básicos de elaboração e gestão de formulários e correspondência e a
implantação de sistemas de arquivos.
d) inclui todas as atividades de retenção e eliminação de documentos, a guarda permanente, a existência

de centros de arquivamento intermediário, a adoção de programas de elaboração e gestão de
formulários e correspondência, a implantação de sistemas de arquivos, além de gestão de diretrizes
administrativas, de telecomunicações e o uso de recursos de automação
e) estabelece que os órgãos devem, ao menos, guardar os documentos produzidos/acumulados enquanto

aguardam a criação de instituição arquivística pública que possa recolher aqueles de valor permanente.

Acadêmico
Assinale a alternativa que apresenta a aplicação correta de ordenação de nomes de firmas, empresas, instituições e
órgãos governamentais utilizando o método de arquivamento alfabético.
a) Álvaro Ramos & Cia.; Barbosa Santos Ltda.; Colegial (A); Companhia Progresso Guanabara; Congress
(Library of); Embratel; Fundação Getúlio Vargas
b) A Colegial; Álvaro Ramos & Cia.; Barbosa Santos Ltda.; Companhia Progresso Guanabara; Embratel;
Fundação Getúlio Vargas; The Library of Congress.
c) Álvaro Ramos & Cia.; Barbosa Santos Ltda.; Colegial (A); Companhia Progresso Guanabara; Embratel;
Fundação Getúlio Vargas; Library of Congress (The).
d) A Colegial; Álvaro Ramos & Cia.; Embratel; Barbosa Santos Ltda.; Companhia Progresso Guanabara;
Fundação Getúlio Vargas; The Library of Congress.
e) Álvaro Ramos & Cia.; A Colegial; Barbosa Santos Ltda.; Companhia Progresso Guanabara; Embratel;
Fundação Getúlio Vargas; Library of Congress (The).

Acadêmico
Em relação à avaliação e seleção de documentos, é correto afirmar que;
a) é um processo de análise de documentos que visa estabelecer prazos para sua guarda nas fases
corrente, intermediária e permanente.
b) nenhum documento deve ser conservado por tempo maior do que 20 anos, tempo necessário para o
cumprimento das atividades que o geraram.
c) com base na teoria das três idades, a aplicação dos critérios de avaliação efetiva-se na fase
intermediária, quando já cessaram os valores dos documentos.
d) a complexidade dos conhecimentos exigidos por esse processo requer, para o estabelecimento de
critérios de valor, a participação de pessoas ligadas a diversas áreas profissionais.
e) o prazo de guarda é o período em que o documento deve ser mantido no arquivo intermediário,
independentemente do tempo de permanência no arquivo corrente.

310
Acadêmico
Os documentos que testemunham a política e os procedimentos adotados por um órgão no desempenho de suas
fun- ções possuem valor;
a) administrativo
b) científico.
c) fiscal.
d) histórico.
e) legal.

Acadêmico
Assinale a alternativa que apresenta documentos de guarda temporária.
a) Atas e relatórios da direção.
b) Contratos sociais.
c) Notas fiscais de serviço
d) Estatuto social
e) Programas audiovisuais.

Acadêmico
Um bom serviço de microfilmagem pressupõe, em primeiro lugar, a;
a) organização arquivística dos documentos que serão microfilmados.
b) formação de equipe especializada em todas as etapas do processamento.
c) existência dos equipamentos específicos para cada etapa do processamento.
d) construção de instalações adequadas para arquivamento da documentação que não será microfilmada.
e) contratação de serviços de terceiros para realizar todas as etapas da microfilmagem

Acadêmico
O documento digital tem como base três elementos. São eles:
a) servidor, bits e bites.
b) hardware, software e peopleware.

311
c) computador, servidor e programas.
d) hardware, software e informação.
e) informação, scanner e servidor

Acadêmico
As tecnologias vinculadas ao Gerenciamento Eletrônico de Documentos – GED têm se multiplicado e hoje já

possuem utilizações que potencializaram a gestão tradicional de documentos. A tecnologia que é a automação de
uma atividade, no todo ou em parte, de forma que documentos, informações ou tarefas sejam passados de um
participante a outro para tomada de providências, de acordo com determinadas regras de procedimento, é
chamada.
a) DI – Document Imaging (Gerenciamento da Imagem dos Documentos)
b) DM – Document Management (Gerenciamento de Documentos Digitais).
c) RIM – Records and Information Management (Gerenciamento de Arquivos).
d) Workflow (Fluxo de Trabalho).
e) Forms Processing – OCR/ICR (Processamento de Formulários).

Acadêmico
Um dos mandamentos da preservação digital diz respeito à replicação de documentos em locais fisicamente
separados. Isso é necessário porque;
a) os suportes e formatos de arquivos digitais não duram para sempre
b) por mais perfeito que seja o sistema de segurança e proteção aos depósitos digitais, catástrofes
acontecem e podem colocar tudo a perder em um incêndio ou alagamento
c) qualquer sistema está suscetível a falhas e nem sempre é possível confiar nos sistemas gerenciadores.
d) qualquer perda no suporte de armazenamento, por menor que seja, pode significar a perda do acervo
como um todo.
e) o backup é considerado um dos pilares da segurança e confiabilidade da informação, sendo uma

ferramenta obrigatória para todas as áreas de informática

Acadêmico
As profissões de arquivista e de técnico de arquivo são reguladas e regulamentadas desde 1978. De acordo com a
Lei n.º 6.546/1978, o exercício dessas profissões é vedado aos;
a) diplomados no Brasil por curso superior de Arquivologia, reconhecido na forma da lei.
b) diplomados no exterior por cursos superiores de Arquivologia, cujos diplomas sejam revalidados no
Brasil.
312
c) não habilitados nos termos da lei, detentores de certificados e diplomas em cursos de extensão,
especialização e/ou pós-graduação, além de carga horária mínima de 1 100 horas em disciplinas
específicas.
d) técnicos de arquivo portadores de certificados de conclusão de ensino de 2.º grau.
e) portadores de certificado de conclusão de curso de 2.º grau com treinamento específico em técnicas de
arquivo em curso ministrado por entidades credenciadas pelo Ministério do Trabalho, com carga horária
mínima de 1 100 horas nas disciplinas específicas

Acadêmico
De acordo com o Decreto n.º 82.590/1978, que regulamenta a Lei n.º 6.546/1978, que dispõe sobre a
regulamentação das profissões de arquivista e de técnico de arquivo, entre as atribuições dos arquivistas, destaca-
se a;
a) execução de tarefas necessárias à guarda e conservação dos documentos.
b) preparação de documentos de arquivo para conservação.
c) classificação dos documentos.
d) descrição dos documentos.
e) promoção de medidas necessárias à conservação de documentos.

Acadêmico
O princípio do respeito aos fundos significa;
a) manter a ordem original dos documentos que integram um fundo
b) não mesclar documentos de fundos diferentes.
c) não alienar documentos de um fundo sem autorização.
d) reformatar os documentos de um fundo para fins de preservação.
e) descrever os documentos de um fundo sem organização prévia.

Acadêmico
O fator que melhor esclarece a diferença entre os conjuntos documentais arquivísticos e as coleções características
das bibliotecas e dos centros de documentação é a;
a) proveniência.
b) organicidade.
c) quantidade de documentos.
313
d) autenticidade
e) confiabilidade

Acadêmico
O instrumento de pesquisa no qual os documentos são transcritos na íntegra, acompanhados de estudos

introdutórios, notas decorrentes de amplas pesquisas e de análise documental, bem como de fontes paralelas é
denominado
a) catálogo seletivo
b) guia de pesquisa.
c) edição de fontes.
d) guia de acervo.
e) inventário analítico.

Acadêmico
Para a elaboração de um catálogo, o nível e a base de descrição utilizados são, correta e respectivamente.
a) a instituição e as séries
b) os fundos e as unidades documentais.
c) as unidades documentais e as séries.
d) as séries e as unidades documentais.
e) os grupos e as séries

Acadêmico
De acordo com a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística – ISAD(G), a Área de Identificação tem como
objetivo identificar de maneira específica a unidade de descrição e estabelecer uma ligação com a descrição que a
representa. Considerando o exemplo a seguir, assinale a alternativa que identifica corretamente o código do
detentor do arquivo descrito.
FR AD 53/234 J (Fundo) França, archives départementales de la Mayenne
a) FR
b) AD
c) FR AD
314
d) 53/234 J
e) Fundo

Acadêmico
Na Norma Internacional de Registro de Autoridade Arqui- vística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias –
ISAAR(CPF), a área onde o registro de autoridade é especificamente identificado e é registrada a informação sobre
como, quando e por qual instituição foi criado e mantido é a Área de;
a) Identificação.
b) Descrição.
c) Relacionamentos.
d) Controle.
e) Notas

Acadêmico
De acordo com a Norma Brasileira de Descrição Arqui- vística – NOBRADE, a área 8 – Área de pontos de acesso e
descrição de assuntos, inexistente na ISAD(G), é o local onde se registra;
a) informação sobre como, quando e por quem a descrição foi elaborada.
b) informação sobre outras fontes que têm importante relação com a unidade de descrição.
c) os termos selecionados para localização e recuperação da unidade de descrição.
d) informação sobre o acesso à unidade de descrição.
e) informação sobre o estado de conservação e/ou qualquer outra informação sobre a unidade de
descrição que não tenha lugar nas áreas anteriores.

Acadêmico
Entre os agentes de deterioração de documentos encontram-se os poluentes externos, que podem ser gases ou
partículas sólidas. Estas, além de carregarem gases poluentes, agem como;
a) abrasivos
b) corantes.
c) esponjas.
d) descolorantes
e) adesivos.
315

Acadêmico
O pH é a medida da acidez ou alcalinidade de uma substância, como, por exemplo, o papel. A escala de pH que
indica alcalinidade máxima do papel é;
a) pH = 1.
b) pH = 5.
c) pH = 7.
d) pH = 14.
e) pH = 21

Acadêmico
De acordo com os princípios éticos do profissional de arquivo elaborado e amplamente divulgado pela Associação
dos Arquivistas Brasileiros, considera-se arquivista, para efeito dos princípios estabelecidos, o profissional
a) graduado em Arquivologia no Canadá ou nos Estados Unidos
b) que exerce cargo de gerente de arquivos ou de sistemas de arquivo
c) que ingressou por concurso público em instituição arquivística federal, estadual ou municipal
d) graduado em Arquivologia, ou não, que trabalhe no Arquivo Nacional.
e) que atua na guarda, conservação, organização, controle e administração de arquivos.

Acadêmico
O art. 26 da Lei n.º 8.159/91, não só criou o Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ como instituiu também o
Sistema Nacional de Arquivos – SINAR, cuja competência, organização e funcionamento estão regulamentados pelo
Decreto n.º 4.073, de 3 de janeiro de 2002. Atualmente, a Lei n.º 8.159 está passando por reformulação. Nesse
contexto, se aprovadas essas alterações que se encontram em consulta pública, é correto afirmar que;
a) o SINAR deixará de existir.
b) o CONARQ deixará de existir.
c) o CONARQ terá por atribuições a formulação e orientação normativa da Política Nacional de Arquivos,
seu monitoramento, acompanhamento e avaliação.
d) o CONARQ deixará de ser o órgão central do SINAR.
e) o CONARQ terá por finalidade implementar a Política Nacional de Arquivos Públicos, visando à gestão, à
preservação e ao acesso aos documentos de arquivo
316

Acadêmico
Para integrar o Sistema Nacional de Arquivos – SINAR.
a) os arquivos dos Poderes Executivo Federal, Legislativo Federal e Judiciário Federal, os arquivos
estaduais e os do Distrito Federal dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário, e os arquivos
municipais dos Poderes Executivo e Legislativo devem estar organizados sistemicamente
b) é necessário ser arquivo dos Poderes Executivo Federal, Legislativo Federal e Judiciário Federal, ou
arquivos estaduais e do Distrito Federal dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário, ou arquivos
municipais dos Poderes Executivo e Legislativo.
c) os arquivos de pessoas físicas e jurídicas de direito privado deverão ser transferidos para a custódia de
um arquivo público municipal, estadual ou federal, de acordo com a natureza da documentação.
d) é preciso encaminhar carta de solicitação assinada pela autoridade máxima do Poder ao qual o arquivo
está vinculado.
e) é necessário preencher formulário próprio disponibilizado no site do CONARQ.
Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: SEE-ALProva: Secretário Escolar
Com base nos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item que se segue.
A autenticidade dos documentos de arquivo é obtida pela laminação dos documentos.
Certo Errado
Os documentos de arquivo do gênero iconográfico são, principalmente, aqueles em formato textual.
Certo Errado
Os arquivos de uma escola são constituídos dos documentos produzidos e(ou) recebidos durante o desenvolvimento
das atividades educacionais e administrativas dessa escola.
Certo Errado
317
Os documentos de arquivo são aqueles em suporte papel, enquanto os documentos elaborados em meios digitais
são próprios de centros de documentação e de bibliotecas.
Certo Errado
Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue o próximo item.
A entrada dos documentos em uma escola deve ocorrer pelo arquivo intermediário, no qual os documentos são
registrados e distribuídos.
Certo Errado
Apesar de não haver necessidade dos documentos de arquivo transitarem por todas as fases, sua avaliação é feita a
partir das três idades documentais.
Certo Errado
Os processos administrativos são os tipos documentais mais comuns nos arquivos permanentes.
Certo Errado
Nos arquivos correntes, predomina o valor informativo dos documentos de arquivo.
Certo Errado
318
Os documentos de arquivo que perdem a possibilidade de uso devem ser transferidos aos arquivos intermediários.
Certo Errado
A microfilmagem é uma técnica de reformatação de suporte que pode ser utilizada para a preservação do
documento original.
Certo Errado
Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: TCE-ESProva: Analista Administrativo

- Arquivologia
O valor predominante dos documentos presentes nos arquivos corrente e intermediário é o valor
a) probatório.
b) intermediário.
c) secundário.
d) primário.
e) informativo.

- Arquivologia
Uma característica dos documentos de arquivo que os torna inerentemente verdadeiros é o(a)
a) naturalidade.
b) inter-relacionamento.
c) unicidade.
d) autenticidade.
e) imparcialidade.
319

- Arquivologia
A função arquivística de avaliação fundamenta-se no(a)
a) princípio da pertinência.
b) teoria das três idades documentais.
c) conceito da indivisibilidade.
d) teoria da estrutura administrativa.
e) princípio da territorialidade.

- Arquivologia
O ciclo da informação arquivística, na etapa do contexto organizacional de produção, abrange o(a)
a) armazenamento das informações consideradas de valor intermediário.
b) arquivamento das informações de uso corrente.
c) recolhimento dos documentos de valor secundário.
d) estocagem das informações consideradas de valor permanente.
e) uso da informação pelo pesquisador científico.

- Arquivologia
De acordo com a legislação arquivística em vigor, a Política Nacional de Arquivos é definida pelo
a) Sistema Nacional de Arquivos.
b) Sistema de Serviços Gerais.
c) Conselho Nacional de Arquivos.
d) Arquivo Nacional.
e) Ministério da Justiça.

- Arquivologia
320
O acesso à informação, conforme a legislação em vigor, abrange
a) a informação primária, íntegra, autêntica e atualizada.
b) as informações relativas à segurança do Estado e da sociedade.
c) o acesso irrestrito aos documentos públicos e privados.
d) as informações pessoais relativas à intimidade, honra e imagem.
e) as informações referentes a projetos de pesquisa e desenvolvimento científico.

- Arquivologia
Uma informação classificada como secreta deve permanecer sigilosa por
a) vinte e cinco anos.
b) cinco anos.
c) dez anos.
d) quinze anos.
e) vinte anos.

- Arquivologia
Constitui atribuição do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR)
a) disseminar, em sua área de atuação, as diretrizes e normas estabelecidas pelo órgão central.
b) estimular programas de gestão e de preservação de documentos públicos produzidos ou recebidos em

decorrência das funções executiva, legislativa e judiciária do Estado.
c) subsidiar a elaboração de planos nacionais de desenvolvimento, mediante a sugestão de metas e

prioridades da Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados.
d) promover a elaboração do cadastro nacional de arquivos públicos e privados para o desenvolvimento

de atividades censitárias referentes a arquivos.
e) promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados para intercâmbio e integração

sistêmica das atividades arquivísticas.

- Arquivologia
De acordo com a legislação em vigor, a responsabilidade de orientar e realizar o processo de análise, avaliação e
321
seleção da documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação é pertinente
a) ao órgão central do SINAR.
b) à Comissão de Seleção do Arquivo Nacional.
c) ao órgão central do Sistema de Tecnologia da Informação.
d) à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.
e) à subcomissão do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA).

- Arquivologia
Entre outros temas, o Conselho Internacional de Arquivos já produziu normas relacionadas a
a) descrição de funções.
b) criação de documentos.
c) aquisição de documentos.
d) migração de suportes.
e) correio eletrônico.

- Arquivologia
Um dos campos utilizados para descrever uma entidade coletiva, de acordo com a norma internacional, é o campo
denominado
a) forma autorizada do nome.
b) quantificação do acervo.
c) destinação final dos documentos.
d) data tópica.
e) estrutura de classificação.

- Arquivologia
Conforme a norma brasileira de descrição arquivística, os elementos de descrição incluem a área de
fontes relacionadas.
322
a)
b) descrição.
c) serviços.
d) controle.
e) contato.

- Arquivologia
Uma das principais características de uma rede de arquivo é o(a)
a) record group.
b) centralização.
c) autonomia dos seus componentes.
d) territorialidade.
e) estabelecimento de um único local para arquivamento permanente.

- Arquivologia
O órgão central do SINAR é o
a) Conselho Nacional de Arquivos.
c) Ministério da Justiça.
d) Ministério da Educação.
e) Ministério da Cultura.

- Arquivologia
Os elementos estruturais que compõem o sistema arquivístico institucional incluem o(a)
a) plano de classificação.
b) unidade político-administrativa responsável pela gestão dos arquivos.
c) profissional qualificado.
323
d) depósito de arquivo.
e) tabela de temporalidade.

- Arquivologia
No programa de gestão de documentos, a elaboração do plano de classificação de documentos ocorre na fase de
a) criação.
b) utilização e conservação.
c) destinação.
d) incorporação.
e) produção.

- Arquivologia
A gestão de documentos apresenta ações efetivas em duas fases arquivísticas, nas quais predomina o valor
a) secundário dos documentos.
b) investigativo dos documentos.
c) informativo dos documentos.
d) primário dos documentos.
e) mediato dos documentos.

- Arquivologia
De acordo com a norma ISO 15489 e o E-ARQ Brasil, um instrumento arquivístico obrigatório para programas de
gestão de documentos é o(a)
a) plano de prevenção de desastres.
b) relação de documentos vitais.
c) plano de destinação de documentos.
d) inventário preliminar dos arquivos.
e) manual de gestão arquivística de documentos.
324

- Arquivologia
O programa de gestão de documentos constitui um dos elementos do(a)
a) sistema de tecnologia da informação.
b) sistema arquivístico institucional.
c) destinação de documentos.
d) emulação de documentos.
e) administração dos arquivos permanentes.

- Arquivologia
No programa de gestão de documentos, a listagem de eliminação de documentos é elaborada na fase
a) classificação de documentos.
b) destinação de documentos.
c) seleção de documentos.
d) expurgo de documentos.
e) avaliação de documentos.

- Arquivologia
As plantas de um acervo arquivístico são quantificadas por
a) escala.
b) unidade.
c) cromia.
d) metro linear.
e) fotograma.

- Arquivologia
325
O diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista tem como objetivo
a) organizar os documentos de arquivo em uma instituição.
b) elaborar a política nacional de arquivos.
c) criar a comissão permanente de avaliação.
d) implementar os requisitos Moreq.
e) criar um sistema nacional de arquivos.

- Arquivologia
O transporte de um acervo arquivístico em suporte papel exige sua quantificação em
a) metro quadrado.
b) peso (quilograma).
c) metro linear.
d) metro cúbico.
e) caixa (quantidade).

- Arquivologia
A saída do documento do setor de protocolo para o setor destinatário do documento é conhecida como
a) distribuição.
b) expedição.
c) registro.
d) classificação.
e) tramitação.

- Arquivologia
A atividade de protocolo que extrai dos documentos os elementos para seu controle e acesso é denominada
ordenação.
326
a)
b) catalogação.
c) registro.
d) classificação.
e) arquivamento.

- Arquivologia
A abertura de um processo constitui um(a)
a) registro.
b) autuação.
c) apensação.
d) anexação.
e) tramitação.

- Arquivologia
A operação de união provisória de um ou mais processos a um processo mais antigo, para o estudo e a
uniformidade de tratamento em matérias semelhantes que envolvem ou não o mesmo interessado, é denominada
a) desmembramento.
b) juntada por anexação.
c) processo acessório.
d) juntada por apensação.
e) desentranhamento.

- Arquivologia
Na fase arquivística de criação, é desenvolvida, entre outras, a atividade de
a) padronização de documentos.
b) emulação de documentos.
c) reformatação de documentos.
d) destinação de documentos.
327
e) codificação dos documentos.

- Arquivologia
As fases arquivísticas são desenvolvidas, em muitos casos, de maneira inter-relacionada. Dessa forma, a fase
arquivística denominada aquisição precisa ser operacionalizada por um instrumento arquivístico criado em outra
fase arquivística. Esse instrumento é o(a)
a) inventário.
b) catálogo.
d) plano de destinação.
e) código de classificação.

- Arquivologia
Assinale a opção que apresenta a ordem cronológica correta das operações realizadas na organização dos
a) classificação, arquivamento e ordenação
b) ordenação, classificação e arquivamento
c) classificação, ordenação e arquivamento
d) arquivamento, ordenação e classificação
e) ordenação, arquivamento e classificação

- Arquivologia
A preservação de documentos de um conjunto documental muito volumoso e homogêneo pode ser realizada por
a) laminação.
b) encapsulação.
c) vigência administrativa.
d) valoração informativa.
e) amostragem documental.

328
- Arquivologia
As atividades de difusão dos documentos incluem a
a) guia de documentos.
b) transferência de documentos.
c) exposição de documentos.
d) inventário de documentos.
e) destinação de documentos.

- Arquivologia
O documento que descreve conjuntos ou unidades documentais na ordem em que foram arranjados é denominado
a) inventário.
b) repertório.
c) índice.
d) guia.
e) catálogo.

- Arquivologia
Assinale a opção em que é apresentada a operação que deve ser realizada após a higienização dos documentos em
suporte papel.
a) capela
b) entretela
c) encadernação
d) brochura
e) oxigenação

- Arquivologia
Assinale a opção em que se apresenta um tipo documental.
a) ata
329
b) memorando
c) relatório
d) plano de ação
e) ofício

- Arquivologia
As políticas de acesso a documentos de arquivo estão ligadas às condições específicas de cada entidade
arquivística, mas também estão inseridas no contexto mais amplo de estabelecimento de políticas públicas
arquivísticas e de políticas públicas de informação.
Considerando esse contexto, assinale a opção correta.
a) A obra Princípios de Acesso aos Arquivos, publicada pelo Conselho Internacional de Arquivos,
configura-se como uma norma internacional que avalia as políticas de acesso a documentos públicos
governamentais e que regulamenta a operação dos serviços de referência e consulta.
b) A Lei de Arquivos promulgada no Brasil criou o SINAR e definiu uma política nacional de arquivos
públicos e privados, visando à gestão e à preservação dos documentos de arquivo.
c) As políticas públicas arquivísticas, que constituem conjuntos de premissas, decisões e ações produzidas
pelo Estado em nome do interesse social, contemplam diversos aspectos relativos a produção, uso e
preservação da informação arquivística de natureza pública e privada.
d) A Lei de Acesso à Informação interfere na política arquivística de acesso praticada pelos órgãos dos
Poderes Executivo e Legislativo; entretanto, a essa lei não estão subordinados os órgãos do Poder
Judiciário, visto que estes têm regulamentação própria, na respectiva esfera de atuação.
e) A Lei de Arquivos definiu como órgão central do SINAR o Arquivo Nacional, órgão vinculado à Casa Civil
da Presidência da República, incumbido de implementar a política nacional de acesso aos documentos.

- Arquivologia
Assinale a opção correta acerca das práticas arquivísticas de acesso, considerando os princípios, as normas e
orientações da área no atual contexto informacional.
a) O documento de arquivo exerce sua função social somente ao ser divulgado e conhecido. É a descrição
arquivística que torna possível ao cidadão e ao pesquisador o acesso às informações e aos testemunhos
contidos nos documentos, situando-os em seu contexto de produção.
b) Os arquivistas devem facilitar o acesso ao maior volume possível de informações, eliminando restrições
oriundas das instituições produtoras ou de acordos com os doadores e divulgando informações sobre o
acervo e as pesquisas em andamento.
c) Com base na ética profissional e no documento de boas práticas do Conselho Internacional de

Arquivos, os arquivistas apoiam uma cultura de abertura, não aceitando restrições impostas aos
arquivos por autoridades externas ou por exigência dos doadores dos documentos.
d) Nos arquivos, o termo acesso refere-se à possibilidade legal de transferência física temporária de
documentos públicos, para fins de referência, reprodução, exposição, pesquisa ou consulta às
informações neles contidas.
e) Nos acervos arquivísticos sujeitos a direitos autorais, o acesso físico aos documentos originais não é
permitido. Em tais casos, recomenda-se a elaboração de cópias que possibilitem o acesso às
informações contidas nesses acervos.
330

- Arquivologia
Com referência à alteração do suporte da informação, assinale a opção correta.
a) Uma das vantagens da adoção de uma política de alteração do suporte, sobretudo na fase corrente, é
que esse processo pode ser realizado antes mesmo de os documentos receberem organização ou
avaliação, o que facilita a recuperação das informações neles contidas.
b) Uma das principais formas de alteração de suporte atualmente adotadas nos arquivos é a digitalização,
que consiste na conversão de um documento para o formato digital com uso de escâner ou outro
dispositivo apropriado.
c) A microfilmagem, técnica de alteração de suporte regulamentada no Brasil, consiste em gerar cópias

fotomecânicas de um documento original, com a imagem exata do documento, em formato que
permita a transmissão da imagem em meios eletrônicos.
d) A atual legislação garante validade jurídica aos documentos públicos microfilmados e em formato
digital, desde que obedecidos os padrões estabelecidos em lei, o que permite substituir grandes
volumes de documentos permanentes, reduzindo custos e facilitando a recuperação de informações.
e) A alteração do suporte da informação é a adoção de recursos tecnológicos para a elaboração de

conjuntos de dados estruturados, processados eletronicamente e organizados de acordo com uma
sequência lógica que visa permitir o acesso à informação.

- Arquivologia
Documento arquivístico digital é o(a)
a) objeto digital que é entendido como um conjunto de sequências de bites, constitui a base da
organicidade e apresenta-se para o usuário de maneira compreensível, por exemplo, como um
documento visualizado na tela do computador.
b) informação registrada produzida ou recebida por pessoa física ou jurídica, codificada em forma
analógica ou em dígitos binários, somente acessível e interpretável por meio de equipamento
eletrônico.
c) objeto digital produzido ou recebido por pessoa física ou jurídica, que constitui um fenômeno físico e
registra as codificações lógicas dos bites, seja em suportes magnéticos, seja em suportes ópticos.
d) documento que se apresenta em suporte não convencional, em formato e dimensões excepcionais, em

linguagem não textual, que exige procedimentos específicos para seu processamento técnico, guarda e
preservação, e cujo acesso depende de intermediação tecnológica.
e) informação registrada, codificada em dígitos binários e acessível por meio de sistema computacional,
produzida ou recebida por pessoa física ou jurídica, tratada e gerenciada em um sistema de arquivos.

- Arquivologia
Um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) é um conjunto de
a) políticas, procedimentos, equipamentos e programas computacionais que produzem, processam,

armazenam e proveem acesso a informações produzidas ou recebidas pelo órgão ou entidade.
procedimentos e operações técnicas que funcionam de modo integrado, com o objetivo de garantir
331
b)
eficiência e eficácia à gestão arquivística de documentos.
c) tecnologias e funcionalidades que incluem captura, gerenciamento, armazenamento, distribuição,

automação de fluxos de trabalho, digitalização, entre outras, utilizadas para organizar a informação de
um órgão que não esteja armazenada em banco de dados.
d) procedimentos e operações técnicas apoiado em um sistema informatizado, que, de acordo com os

princípios da gestão arquivística, visam ao controle do ciclo de vida dos documentos, desde a produção
até a destinação final.
e) operações técnicas e procedimentos relativos a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de

documentos em fase corrente e intermediária, visando à sua destinação — eliminação ou recolhimento.

- Arquivologia
Assinale a opção correta acerca de um SIGAD.
a) A principal funcionalidade do SIGAD é a capacidade de reconhecer, sistematizar e registrar informações

sobre arquivos, com vistas, obrigatoriamente, ao controle físico e intelectual e à automação de fluxos
de trabalho.
b) A implementação do SIGAD depende, fundamentalmente, da estruturação do sistema a partir de um

determinado conjunto de softwares integrados, processados por computador, em substituição ao
programa convencional de gestão arquivística de documentos.
c) Para conferir credibilidade à produção e à manutenção de documentos arquivísticos, o SIGAD

estrutura-se em rotinas e métodos de arquivamento compatíveis entre si, que permitem controlar os
documentos por meio de registros, listagens, repertórios, índices e planos de arquivamento.
d) Entre os requisitos que caracterizam um SIGAD está a gestão dos documentos a partir do plano de
classificação, para que seja mantida a relação orgânica entre os documentos e garantida a
confiabilidade, a autenticidade e o acesso, ao longo do tempo, aos documentos arquivísticos.
e) O SIGAD especifica todas as atividades e operações técnicas da gestão arquivística de documentos,

exclusivamente para sistemas de gerenciamento de documentos digitais.

- Arquivologia
O documento chamado e-ARQ Brasil
a) abrange os vários aspectos da gestão arquivística de documentos e os diferentes tipos de documentos,

disponibilizando todos os requisitos necessários para que órgãos e entidades de todas as esferas de
atuação e ramos de atividade possam criar e manter documentos digitais bem como facilitar seu
acesso.
b) destina-se a estabelecer metadados para controle e recuperação de documentos digitais relativos às

atividades fim de órgãos públicos de qualquer esfera e restritos a determinados ramos de atividades
específicas.
c) é uma norma à qual está submetida, por força da lei, a administração pública dos Poderes Executivo,
Legislativo e Judiciário, nas esferas federal, estadual e municipal, com vistas à uniformização dos
sistemas de produção e à manutenção de documentos oficiais em formato digital.
d) contém orientações, políticas e especificações voltadas para a garantia de confiabilidade, autenticidade

e acessibilidade dos documentos arquivísticos digitais, visando contribuir para a preservação do
patrimônio arquivístico digital.
e) estabelece requisitos mínimos e uma plataforma tecnológica específica para desenvolvimento e

332
implantação de novos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos.

- Arquivologia
Assinale a opção em que é apresentado um requisito obrigatório relacionado às funcionalidades de configuração do

plano de classificação em um SIGAD.
a) Permitir apenas um elemento identificador para cada classe do plano de classificação; devendo-se optar
por um código alfanumérico ou um termo de identificação, devido à impossibilidade de se utilizarem
ambos na mesma aplicação.
b) Prever a navegação na estrutura do plano de classificação por meio de uma interface gráfica, de modo
a possibilitar a consulta a partir de qualquer atributo ou combinação de atributos.
c) Impedir a eliminação de uma classe em que haja documentos classificados; a exclusão da classe
somente poderá ocorrer após a reclassificação, o recolhimento ou a eliminação dos documentos nela
contidos, e exclusão dos respectivos metadados.
d) Impedir o deslocamento de uma classe para outro ponto do plano de classificação, caso nesta tenham
sido incluídos subclasses, grupos, subgrupos e documentos.
e) Prever procedimentos para juntada, por anexação ou apensação, nos processos, adequando-se à
legislação específica na devida esfera e no âmbito de competência.

- Arquivologia
Os elementos de metadados da estrutura de organização do e-ARQ Brasil são agrupados em entidades.

Assinale a opção em que é apresentada a descrição correta de uma dessas entidades.
a) A entidade evento de classificação registra os diversos níveis de agregação de documentos de acordo

com o plano de classificação: classes, subclasses, grupos e subgrupos. Registra, também, os eventos
relativos à atribuição de graus de sigilo: classificação, reclassificação e desclassificação.
b) A entidade evento de trâmite refere-se a recebimento, registro, distribuição, controle da tramitação e

expedição de documentos; são registradas informações de conteúdo, forma e composição necessárias
à movimentação do documento arquivístico.
c) A entidade usuário refere-se à identificação concedida a pessoas físicas ou jurídicas que consultam os
arquivos, por meio do registro de um login e uma senha que permitem ao consulente realizar buscas de
informações no sistema, por um tempo determinado.
d) A entidade ciclo vital e preservação refere-se às ações de gestão das idades arquivísticas, como
transferência e recolhimento, ao controle de temporalidade e destinação e às ações de preservação,
tais como migração, atualização, conversão.
e) A entidade documento trata da identificação de documentos arquivísticos. Relacionados entre si, tais
documentos formam processos ou dossiês, que podem conter um ou mais volumes. Um volume pode
conter um ou mais documentos que, por sua vez, são constituídos por um ou mais componentes
digitais.

- Arquivologia
Assinale a opção em que se apresenta um elemento de metadado que faz parte da entidade componente digital.
333
a) registro de deslocamento de classe
b) decifração
c) título
d) credenciais de autenticação
e) características técnicas

- Arquivologia
Considerando a legislação que autoriza e regulamenta a microfilmagem de documentos no Brasil, assinale a opção
correta.
a) Os filmes negativos devem ficar armazenados na empresa ou no cartório que tenha realizado a
microfilmagem, e cópias de segurança devem ser arquivadas na entidade produtora dos documentos.
b) A microfilmagem, para fins de regulamentação, é definida como o processo de reprodução fiel de

documentos e dados em filme por meios fotográficos ou eletrônicos.
c) A regulamentação da microfilmagem incide sobre os documentos públicos textuais produzidos pelos

órgãos dos Poderes Executivo, Judiciário e Legislativo, da União, dos estados, do DF e dos municípios.
d) A legislação determina que o reconhecimento da firma da autoridade responsável por autenticar os

documentos arquivados é indispensável para a veracidade da informação nas microformas geradas.
e) A microfilmagem é permitida apenas para documentos originais encaminhados para arquivamento;

documentos que estejam em tramitação, portanto, não podem ser microfilmados.

- Arquivologia
Assinale a opção correta com relação aos procedimentos de microfilmagem.
a) Para garantir a legibilidade e a qualidade de reprodução, deverão ser utilizados graus de redução
específicos, determinados pelo decreto de regulamentação.
b) Quando o documento é maior que o campo fotográfico do equipamento, a microfilmagem é feita em

etapas, sendo obrigatório repetir uma parte da imagem anterior na imagem subsequente.
c) A microfilmagem deverá utilizar filme original para confecção da microforma original, visto que filmes
atualizáveis podem ser usados apenas para a extração de cópias.
d) Os procedimentos de microfilmagem e identificação previstos na regulamentação são idênticos para os

originais de todas as microformas permitidas.
e) Na microfilmagem, o documento que ficar ilegível ou for omitido da sequência deverá ser reproduzido
posteriormente e inserido no ponto correto do filme, a fim de preservar a ordem original.

- Arquivologia
A imagem de abertura que precede cada série, na microfilmagem, deve conter, obrigatoriamente, informações
sobre
334
a) identificação de gênero e espécie documental.
b) local e data de produção da série.
c) quantidade de folhas ou páginas da série.
d) indicação da classificação de sigilo.
e) equipamento, unidade filmadora e grau de redução.

- Arquivologia
Imediatamente após o último documento microfilmado de cada série, deve ser reproduzida uma imagem de
encerramento.
Assinale a opção em que se apresenta o elemento que deve aparecer em tal imagem.
a) características técnicas
b) descritores para indexação dos documentos
c) identificação do detentor dos documentos
d) numeração sequencial dos documentos
e) dados de captura

- Arquivologia
A sinalética usada na microfilmagem adota símbolos constantes da ISO 9878/1990, com vistas a adequar-se a
padrões e normas internacionais.
Assinale a opção em que se apresenta a correspondência correta entre o símbolo e seu significado.
a)
início do rolo
b)
encadernação defeituosa
c) separação de conjuntos documentais
d)
continuação de outro rolo
e)
documento ilegível

335
Ano: 2013 Banca: CESGRANRIO Órgão: IBGEProva: Analista - Arquivologia
Um arquivista trabalha em uma empresa que concentra os papéis de vários órgãos, sem, no entanto, misturá-los.
Apesar de esses papéis já terem ultrapassado seu prazo de validade jurídico-administrativa, ainda podem ser
utilizados pelos órgãos produtores.
Essa utilização ainda é possível porque os arquivos são de
a) primeira fase
b) nível mínimo
c) valor secundário
d) custódia definitiva
e) segunda idade
Com os avanços das tecnologias e com o aumento das necessidades administrativas, científicas e jurídicas, vai
haver um grande crescimento da documentação gerada.
Como consequência, o armazenamento cumulativo e integral dessa documentação nos arquivos torna-se
a) impossível
b) vital
c) compulsório
d) normal
e) legal
Ao trabalhar com arquivos correntes de uma instituição, a partir da identificação da tipologia e das funções a que os
documentos se referem, o arquivista deverá saber :
• A quem ou a que órgão cabe a tramitação desses documentos?

• Qual a legislação que regula a vida ativa da documentação?
• Qual o papel desses documentos na Administração?
• Que informação essencial esses documentos contêm?
O conhecimento desses itens permitirá que o arquivista realize as tarefas de
a) tramitação e laminação
b) classificação e ordenação
c) resolução e transliteração
d) notificação e moção
336
e) destinação e quantificação
Em um país com dimensões continentais como o Brasil, é comum se encontrarem arquivos utilizando o método
geográfico para a organização de seus documentos.
Os seguintes documentos: I – Margareth Foucoult – Lyon – França; II – Roger Vadin – Paris – França; III – John
Betters – Sidney – Austrália; IV – Mary Winter – Camberra – Austrália; V – José de Almeida – Rio de Janeiro –
Brasil; VI – Marcos Andrade – Brasília – Brasil deverão ser organizados com base no método geográfico, sendo o
país o principal elemento a ser considerado.
A ordenação desses documentos deverá ser:
a) IV, III, VI, V, II, I
b) III, V, VI, I, IV, II
c) III, IV, VI, V, I, II
d) I, II, III, IV, V, VI
e) II, I, III, IV, VI, V
Em todos os arquivos, uma das tarefas mais difíceis é a avaliação de documentos. Quando essa atividade é
desenvolvida, algumas perguntas orientam muito quanto aos valores dos documentos.
Perguntas como, por exemplo, se o documento contém informações de valor político, científico, tecnológico e
cultural que possam contribuir para a reconstituição da memória nacional e se o documento apresenta informações
relevantes sobre assuntos de interesse para os pesquisadores de diversas categorias profissionais estão
relacionadas diretamente ao valor
a) administrativo
b) eventual
c) histórico
d) fiscal
e) temporário
Sabe-se que a concepção de arquivos como reservatório de provas destinado a proteger direitos e privilégios de
reis existia desde o século XII, com a restauração do Direito Romano. A partir do desenvolvimento dos poderes da
autoridade central, depósitos de arquivos são constituídos, visando ao desenvolvimento administrativo de governos
e Estados. Já no final do século XVI, os soberanos sentiram a necessidade de centralizar seus próprios arquivos em
um único local, tendo essa concepção de arquivo vigorado até o século XVIII.
337
Com a Revolução Francesa, no entanto, cria-se a primeira rede de arquivos da Era Moderna, consagrando assim o
princípio de os arquivos serem
a) armazenados nas cidades do interior
b) organizados por arquivistas
c) descritos por historiadores
d) custodiados pelo povo
e) consultáveis por todos
Em uma reunião de trabalho sobre a situação dos arquivos da Instituição, o presidente da reunião fala sobre os
seguintes itens: correspondências entre ministros de Estado; declaração que garante a veracidade de um fato;
declaração pública das razões que justificam um ato, utilizada por autoridades para dar explicações à sociedade.
A menção a esses itens evidencia que o presidente se refere aos seguintes documentos:
a) certidão, contrato e Edital
b) indicação, Decreto e Lei
c) nota, precatório e memorando
d) aviso, certificado e manifesto
e) provisão, proposição e postura
Analisando os documentos de um arquivo, a comissão de avaliação encontra um instrumento que estabelece uma
correspondência entre notações diferentes.
A comissão de avaliação identifica, então, que se trata de uma Tabela de
a) temporalidade
b) equivalência
c) prescrição
d) notificação
e) postura
Um arquivista do Departamento de Planejamento está trabalhando com um instrumento com as características

apresentadas a seguir.
338

Constata-se que esse instrumento é do tipo
a) Índice
b) Inventário
c) Guia
d) Catálogo seletivo
e) Edição de fontes
Em um arquivo com documentos antigos, o arquivista fica em dúvida sobre a autenticidade de alguns papéis.
Sabendo-se que a Arquivologia se relaciona com outras ciências, para sanar a dúvida, o arquivista deverá recorrer à
seguinte área do conhecimento:
a) Paleografia
b) Heráldica
c) Diplomática
d) Genealogia
e) Sigilografia
Existem recomendações específicas para resgate de acervos arquivísticos danificados por água.
Nesse caso, o procedimento correto a ser adotado consiste em
a) utilizar lâmpadas como fonte de calor para acelerar a secagem dos documentos em papel, evitando,
assim, o ressecamento do suporte.
b) secar os documentos atingidos apenas na borda com secadores elétricos, iguais aos utilizados para
secagem de cabelo.
c) congelar os documentos em suporte magnético, evitando, assim, redução da frequência das partículas
339
metálicas.
d) colocar os documentos fotográficos e películas cinematográficas encharcadas em ambientes com

desumidificadores.
e) secar os discos no interior das embalagens
Com base na Resolução n° 37/2012, do CONARQ, a autenticidade dos documentos arquivísticos digitais é
ameaçada sempre que eles são transmitidos através de
a) suporte e forma
b) conteúdo e formatação
c) espaço e tempo
d) metadado e codificação
e) conceito e tipologia
A maioria das instituições públicas e privadas utiliza o correio eletrônico para a comunicação interna e externa,
evitando trâmites burocráticos e ampliando a velocidade de transmissão. O grande volume de mensagens trocadas,
no entanto, ocasiona o esgotamento do espaço das caixas postais de correios eletrônicos. Assim, constantemente,
as mensagens mais antigas são apagadas, ignorando-se que muitas mensagens se constituem em documentos
arquivísticos que devem ser submetidos a uma política de gestão arquivística de documentos da Instituição. Por
esse motivo, o CONARQ, por meio da Resolução n° 36/2012, dá diretrizes para a gestão arquivística de correio
eletrônico corporativo de órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).
Dentre os aspectos tratados, destaca-se o que diz respeito ao(s) seguinte(s) item(ns):
a) Mensagem de correio eletrônico particular
b) Migração entre sistemas informatizados aplicados à gestão de documentos arquivísticos
c) Especificações tecnológicas de software e hardware
d) Assinatura digital e certificação digital
e) Forma documental e redação
A partir de uma política de preservação digital de uma instituição, algumas ações devem ser tomadas, visando a
garantir a autenticidade e a acessibilidade dos documentos arquivísticos digitais pelo tempo que for necessário ou
permanentemente.
Essas ações, de acordo com a Resolução n° 36/2012 do CONARQ, incluem o monitoramento das(os)
340
a) configurações técnicas para implantação do sistema e da certificação digital
b) migrações dos sistemas informatizados e do conjunto das especificações técnicas
c) volumes dos acervos digitais e da destinação para guarda permanente
d) formatos das mensagens e dos anexos e do conjunto de software e hardware do sistema de correio
eletrônico
e) suportes dos documentos e das assinaturas digitais
O preservador de documentos arquivísticos é a entidade responsável pela guarda física e legal dos documentos do
produtor, assim como pela proteção e garantia do acesso contínuo aos documentos.
Nesse sentido, o papel do preservador designado deve ser o de
a) custodiador confiável
b) classificador responsável
c) codificador tradicional
d) organizador profissional
e) descritor empresarial
Com base no dispositivo do Decreto n° 7.845, de 14 de novembro de 2012, foi desenvolvido pelo Estado, para uso
exclusivo em interesse do serviço de órgãos e entidades do Poder Executivo Federal na cifração e na decifração,
o(a)
a) texto
b) contrato
c) algoritmo
d) edição
e) credencial
A Lei de Acesso à Informação faz referência ao fato de órgãos públicos serem obrigados a fornecer informações de
interesse geral e coletivo, salvo aquelas protegidas por algum grau de sigilo.
A divulgação de informações pelos órgãos públicos, mesmo sem terem sido solicitadas, é conhecida como princípio
de transparência
341
a) administrativa
b) passiva
c) compulsória
d) ativa
e) organizacional
A cidade mais antiga do Brasil é São Vicente, fundada por Martim Afonso de Souza, em 1532. No Arquivo Municipal
dessa cidade, podem-se encontrar armazenados muitos manuscritos que remontam ao século XVI.
Esses documentos utilizam uma escrita muito corrente e usual desde aquela época até os dias de hoje, a qual a
Paleografia classifica como
a) uncial
b) carolíngia
c) gótica
d) capital
e) humanística
Um arquivista de uma empresa pública desenvolve a tarefa de descrever funções de entidades coletivas associadas
à produção e à manutenção de arquivos, com base na norma internacional para essa atividade. Assim, ao descrever
a área de contextualização, o arquivista deve fornecer uma data ou período que indique o começo e o término da
função.
No caso de a função ser contínua, o arquivista não precisará fornecer a data
a) inicial
b) final
c) intermediária
d) abrangente
e) relacionada
Abaixo encontra-se o organograma de uma empresa.
342

Analisando-se o organograma, verifica-se que, de acordo com a Norma Geral Internacional de Descrição
Arquivística, a partir do modelo de níveis de arranjo de um fundo, as diretorias correspondem às(aos)
a) coleções
b) séries
c) dimensões
d) itens
e) núcleos
De acordo com a Norma Internacional para Descrição de Funções, o gráfico abaixo representa o relacionamento de
funções com entidades coletivas e recursos arquivísticos.

Em relação aos documentos arquivísticos, a seta para a direita significa que as entidades coletivas os
a) produzem e gerem.
b) formatam e prescrevem.
c) interpretam e ilustram.
d) autorizam e esquematizam.
e) regulamentam e descrevem.
Em uma reunião de trabalho, são distribuídas atividades para serem desenvolvidas em um arquivo. Ao arquivista
cabe a tarefa de atribuir termos à descrição de documentos, utilizando vocabulário controlado, tesauro e lista de
descritores.
Arquivisticamente, tal atividade é denominada
a) destinação
343
b) seleção
c) indexação
d) retração
e) classificação
Na maioria dos Arquivos Públicos, é muito utilizado um instrumento de trabalho que serve para classificar todo e
qualquer documento produzido ou recebido por um órgão ou entidade no exercício de suas funções e atividades.
Esse instrumento indispensável é a(o)
a) Tabela de destinação
b) Tabela de temporalidade
c) Plano de catalogação
d) Sistema de arquivamento
e) Código de classificação
Sabe-se que a degradação do suporte da informação e a obsolescência tecnológica são os fatores principais de
comprometimento de preservação de documentos digitais. Assim, um dos critérios para a preservação é a
passagem de antigos para novos sistemas.
Esse critério refere-se ao processo de
a) atualização
b) substituição
c) migração
d) encapsulação
e) incorporação
Um cidadão brasileiro, baseado na Lei de Acesso à Informação, solicita informações sobre o planejamento
orçamentário para o ano de 2013 a um órgão da Administração Pública.
Pelo serviço de busca da informação, o órgão público demandado pode cobrar pela(o)
a) informação prestada
344
b) reprodução do documento
c) carga horária do arquivista
d) tempo gasto na pesquisa
e) serviço de consulta
Um cidadão procura um órgão público e solicita algumas informações sobre a vida privada de pessoas ligadas a um
determinado partido político.
O arquivista que obedecer ao estabelecido na Lei de Acesso à Informação deverá adotar o seguinte procedimento:
a) Liberar a informação e cobrar uma pequena taxa.
b) Dar acesso à informação solicitada, imediatamente.
c) Divulgar a informação apenas no balcão de atendimento.
d) Restringir o acesso àquela informação.
e) Fornecer cópias autenticadas daquela informação.
A Tabela abaixo relaciona-se a alguns assuntos.

Após análise da Tabela, constata-se que os grandes assuntos abordados são:
a) Material, Pessoal e Compra
b) Manutenção, Crédito e Correio
Informação, Compra e Diversos

345
c)
d) Inventário, Administração e Documentação
e) Patrimônio, Orçamento e Comunicação
Ao analisar um acervo documental, uma equipe de profissionais da área de conservação preventiva encontra
documentos contaminados por micro-organismos.
Com o objetivo de interromper o processo de deterioração, a equipe decide submeter os documentos ao processo
da
a) fumigação
b) velatura
c) laminação
d) encolagem
e) desacidificação
Algumas instituições que utilizam documentos originais no formato A0 e A1 (dimensões ABNT) necessitam
armazená-los de maneira adequada.
Para essa finalidade, o melhor mobiliário a ser utilizado é o(a)
a) escaninho
b) fichário
c) estante
d) mapoteca
e) prateleira
Dadas as condições de reduzidos orçamentos, os diretores de arquivos, geralmente, consideram algumas

alternativas para a aplicação de recursos orçamentários em preservação. Qualquer procedimento que avalie os
resultados alcançados com a adoção de medidas de preservação torna-se uma excelente ferramenta para o
desenvolvimento de estratégias de preservação. Uma dessas ferramentas quantifica o efeito dos fatores ambientais
de temperatura e umidade relativa percentuais sobre a expectativa de vida útil para coleções em suporte papel.
Esse método é conhecido como
opistográfico
346
a)
b) inculábulo
c) isoperma
d) hermográfico
e) funiforme
Na avaliação de depósitos de arquivos e acervos, várias condições devem ser observadas. Principalmente no Brasil,
que tem clima tropical, alguns itens como umidade relativa do ar, temperatura, luminosidade e filtragem do ar são
fundamentais. Para todos os tipos de documentação, a filtragem do ar necessita de aparelhos de ar-condicionado
providos de filtros.
Além disso, as janelas e os pisos devem obedecer, respectivamente, aos seguintes critérios:
a) abertas; com revestimento de tapetes
b) destapadas; de borracha
c) vedadas; sem revestimento de carpete
d) entreabertas; com revestimento de plástico
e) descobertas; com revestimento de acrílico
Nos arquivos de muitas instituições, é comum existirem instrumentos de pesquisa e instrumentos de pesquisa
auxiliar.
Um desses tipos de instrumentos está apresentado a seguir.
Símbolo Anterior Símbolo Atual

XII – 222
AS/CC 1
XIII – 223 AS/CD 2

XIV – 286
AS/FD 1

XV – 287 AS/FD 2
Após analisar o Quadro acima, verifica-se que se trata da representação de um(a)
a) Inventário sumário
b) Índice remissivo
c) Guia de fontes
d) Catálogo sumário
e) Tabela de concordância
347
Alguns princípios regem a organização dos arquivos e estão na base da teoria arquivística. São a principal diferença
entre a Arquivística e outras ciências da documentação, tais como Princípio da Proveniência, Princípio da
Organicidade e Princípio da Unicidade.
Derivado do Princípio da Proveniência, em que os fundos de arquivo devem ser preservados sem alienação,
mutilação, dispersão, destruição não autorizada ou adição indevida, encontra-se o Princípio da
a) Cumulatividade
b) Reversibilidade
c) Santidade
d) Indivisibilidade
e) Pertinência
Uma equipe de arquivistas e estagiários de Arquivologia integrantes de uma empresa pública reúne-se para discutir
sobre a ordenação interna do fundo daquela Instituição.
Após algum tempo, a equipe concluiu que o princípio que norteia a fixação dos fundos do arquivo é o orgânico
a) estrutural
b) serial
c) autoral
d) grupal
e) unicial
Uma equipe de consultoria arquivística é contratada para trabalhar em um acervo centenário de uma cidade no
interior do Brasil. Dentre os vários tipos de documentos manuscritos, incluiu-se no contrato a identificação de
escritas em algumas lápides.
Essa identificação exigiu conhecimentos dos integrantes da consultoria em Paleografia
a) diplomática
b) biográfica
c) numismática
d) sigilográfica
e) epigráfica
348
Ano: 2013 Banca: IADES Órgão: CAU-BRProva: Assistente

Administrativo
Considerando que os arquivos são dotados de um ciclo de vida e que ele pode ser categorizado em três fases, é
correto afirmar que os arquivos correntes são aqueles
a) ditos semiativos.
b) de primeira idade.
c) de terceira idade
d) de segunda idade.
e) ditos históricos.
Ano: 2013 Banca: IADES Órgão: CAU-BRProva: Assistente

Administrativo
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, a classificação de documentos pode ser definida como
“organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de
classificação ou quadro de arranjo”.
DICIONÁRIO brasileiro de terminologia arquivística. Publicações Técnicas, no 51. Rio de Janeiro: Arquivo
Nacional,2005,232p.
Com base no texto, é correto afirmar que a classificação, enquanto técnica de arquivamento, envolve atividades de
a) divisão da espécie documental quanto à técnica de registro ou ao conteúdo.
b) reunião de documentos no decurso de uma ação administrativa.
c) indexação por descritores.
d) estabelecimento de categorias seguindo um critério estrutural.
e) aplainamento mediante pressão de documentos dobrados
Ano: 2013 Banca: IESES Órgão: SEPLAG-MGProva: Agente Governamental
“É a denominação geralmente atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e

movimentação dos documentos em curso; denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao
documento; livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos. (PAES, Marilena Leite. Arquivos: teoria e
prática. 3.ed. Rio de Janeiro: FGV, 2004. p.27).”
O texto apresentado é referente ao conceito de:
a) Expedição.
b) Almoxarifado.
349
c) Patrimônio.
d) Protocolo.
Ano: 2013 Banca: IESES Órgão: SEPLAG-MGProva: Agente Governamental
Conforme a Lei nº 8159 de 8 de janeiro de 1991, os arquivos podem ser do tipo Público ou Privado. Referente aos
arquivos Públicos ou Privados identifique com “V” as afirmativas verdadeiras e “F” as afirmativas falsas:
( ) Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.

( ) Para arquivos públicos, consideram-se documentos intermediários aqueles que, mesmo sem movimentação,
constituam objeto de consulta frequente.
( ) Consideram-se documentos correntes aqueles que devem ser definitivamente preservados.
(
) O acesso aos documentos privados identificados como de interesse público e social poderá ser franqueado
mediante autorização de seu proprietário ou possuidor.
( ) Consideram-se arquivos privados os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou
jurídicas, em decorrência de suas atividades.
Assinale a alternativa correta:
a) V, F, F, F, V.
b) V, F, F, V, V.
c) V, F, V, F, V.
d) F, V, V, F, F.
Ano: 2013 Banca: FCC Órgão: TRE-ROProva: Técnico Judiciário -

No processo de avaliação, o valor primário atribuído aos documentos está associado
a) às referências a fatos históricos.
b) às razões pelas quais foram criados.
c) à aquisição e extinção de direitos.
d) à presença de sinais de validação.
e) ao índice de pH neles encontrado.

De acordo com a Lei no 12.527/2011 - Lei de Acesso à Informação,
a) ficam excluídos do direito de acesso os documentos resultantes de inspeções, auditorias e tomadas de

contas realizadas por órgãos públicos.
b) deve-se destruir todo e qualquer documento relativo a violações de direitos humanos por parte de
350
agentes do Estado.
c) o prazo máximo de restrição de acesso a informações ultrassecretas e secretas é, respectivamente, de

30 e 20 anos.
d) as cópias certificadas deverão substituir os documentos originais cujo manuseio possa oferecer riscos à
sua integridade física.
e) autenticidade é a qualidade da informação coletada na fonte, com o máximo de detalhamento possível,

sem modificações.

Do ponto de vista documental, um relatório de prestação de contas é exemplo de
a) tipo.
b) forma.
c) formato.
d) espécie.
e) gênero.

A sequência de atos prescritos para o andamento de um processo configura
a) o transporte.
b) a transcrição.
c) a tramitação.
d) o traslado.
e) a transferência.

O arquivo intermediário caracteriza-se por armazenar, em geral, documentos
a) originários de atividades-meio.
b) que serão microfilmados e destruídos.
c) reservados, confidenciais e sigilosos.
d) de interesse para a pesquisa histórica.
e) com baixa frequência de uso.

351
Ano: 2013 Banca: FGV Órgão: CONDERProva: Técnico de

Administração
As razões que diferenciam os documentos de arquivo dos demais são apresentadas nas alternativas a seguir, à
exceção de uma.
Assinale-a.
a) Confiabilidade
b) Temporalidade.
c) Autenticidade
d) Organicidade.
e) Unicidade.

Administração
Assinale a alternativa que indica a atividade arquivística essencial que determima o ciclo de vida documental.
a) Avaliação.
b) Classificação
c) Indexação
d) Ordenamento
e) Descrição.

Administração
O valor secundário refere-se ao uso para outros fins que não aqueles para os quais os documentos foram criados.
O documento, para que tenha valor secundário, deve ser
a) histórico ou informativo.
b) administrativo ou informativo.
c) legal ou probatório.
d) probatório ou informativo.
e) probatório ou histórico.
352

Administração
"Compete ao Arquivo Nacional a_______ e o recolhimento dos documentos recebidos e produzidos pelo Poder
_______Federal, bem como preservar e facultar o acesso aos ______ sob sua guarda e acompanhar e implementar
a política nacional de arquivos."
Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do fragmento acima.
a) execução - Legislativo - documentos.
b) descrição - Judiciário - sistemas.
c) classificação - Legislativo - sistemas.
d) avaliação - Executivo - arquivos.
e) gestão - Executivo - documentos.

Administração
De acordo com a Portaria Normativa n. 05/02, da Secretaria de Logística e Informação/MP, assinale a alternativa
que apresenta a definição de "desmembramento de processo".
a) É a separação de parte da documentação de um ou mais processos para formação de novo processo.
b) É a separação física de processos apensados.
c) É a retirada de peças de um processo, que poderá ocorrer quando houver interesse da Administração
ou a pedido do interessado.
d) É a remessa de partes do processo às unidades que decidirão sobre a matéria nele tratada.
e) É a ação pela qual um processo que, tendo deixado de atender as formalidades indispensáveis ou de
cumprir alguma disposição legal, é devolvido ao órgão que assim procedeu, a fim de corrigir ou sanar
as falhas apontadas.

Administração
As alternativas a seguir apresentam fatores extrínsecos da deterioração dos documentos, à exceção de uma.
Assinale-a.
a) Radiações luminosas.
b) Manuseio e acondicionamento
c) Componente da tinta.
d) Poeira e poluição atmosférica.
e) Ataques biológicos.
353

Administração
Com relação aos instrumentos de levantamento de informações no sistema de Organização e Métodos, analise as
afirmativas a seguir.
I. A entrevista consiste em perguntas que visam obter respostas que proporcionem dados e informações a respeito
do trabalho ou do fluxo das atividades.
II. A reunião consiste em responder perguntas dos usuários no sentido de coletar dados e informações das equipes
de trabalho.
III. A observação consiste no acompanhamento do trabalho das pessoas ou o fluxo das atividades para obter dados
e informações a respeito do trabalho desenvolvido.
Assinale:
c) se somente as afirmativas I e III estiver corretas.
d) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas
e) se todas as afirmativas estiverem corretas
Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: ANCINEProva: Analista Administrativo

- Área 1
Acerca da legislação arquivística e dos princípios e conceito relacionados à arquivologia, julgue os itens que se
seguem.
Conforme a legislação arquivística, os documentos de arquivo podem ser identificados em correntes, intermediários
e permanentes.
Certo Errado

- Área 1
seguem.
O princípio de respeito aos fundos é fundamental para a função classificação de documentos de arquivo.
Certo Errado

354
- Área 1
seguem.
Para se preservar a autenticidade dos documentos de arquivo, é necessário organizá-los por espécie documental.
Certo Errado

- Área 1
Julgue os itens seguintes, com relação à gestão de documentos.
Os documentos ordenados são aqueles dispostos, por exemplo, em ordem cronológica dentro de uma unidade de
classificação.
Certo Errado

- Área 1
Indica-se a destinação final dos documentos de arquivo determinando-se os prazos de guarda nos arquivos corrente
e intermediário.
Certo Errado

- Área 1
A tramitação de documentos consiste na identificação dos documentos de arquivo por meio de pontos de acesso.
Certo Errado

- Área 1
A organização dos documentos de arquivo envolve a classificação dos documentos, sendo o plano ou código de
classificação de documentos o instrumento utilizado para essa finalidade.
355
Certo Errado
Ano: 2013 Banca: FCC Órgão: HEMOBRÁSProva: Assistente

Administrativo
Dá-se o nome de tramitação
a) à restrição de acesso e uso de documentos, em nome da proteção da intimidade das pessoas neles
mencionadas.
b) ao suporte lógico destinado a controlar a execução de programas de computador ou de processamento

de dados.
c) ao conjunto de diligências prescritas para o andamento de documentos de natureza administrativa, até

seu julgamento.
d) à qualidade pela qual permanecem efetivos e válidos os encargos e dispositivos contidos nos
documentos.
e) ao processo de recuperação das fibras do papel que foi danificado por roedores, insetos e micro-
organismos.
Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: PC-DFProva: Escrivão de Polícia
No que se refere à arquivologia, julgue os itens que se seguem.
O protocolo visa, sobretudo, a identificação de metadados, com os quais são possíveis o controle e o acesso aos
Certo Errado
A classificação de documentos de arquivo é realizada a partir de um instrumento específico para essa tarefa
denominado tabela de temporalidade.
Certo Errado
De acordo com a legislação arquivística brasileira, o conceito das três idades documentais é um meio de dar sentido
à massa documental acumulada pelas organizações.
356
Certo Errado
A gestão de documentos é uma condição necessária para a restauração de documentos de arquivo.
Certo Errado
Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: BACENProva: Analista -

Infraestrutura e Logística
No que diz respeito a teorias, conceitos e princípios da arquivologia, julgue os próximos itens.
Aplicação do princípio temático possibilita a criação do fundo de arquivo da instituição.
Certo Errado

No que diz respeito a teorias, conceitos e princípios da arquivologia, julgue os próximos itens.
Capacidade de se constituírem como provas e organicidade são características dos documentos de arquivo.
Certo Errado

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos.
A implementação da gestão de documentos implica o desenvolvimento das fases produção, utilização e destinação
de documentos.
Certo Errado

357
Ao realizar a classificação de seus documentos a partir da tabela de temporalidade, uma instituição efetua a gestão
da informação.
Certo Errado

O conceito de gestão de documentos é abrangente, compreendendo todas as informações que integram a base de
conhecimento da instituição.
Certo Errado

Na gestão arquivística de documentos eletrônicos agregam-se requisitos da classificação, da avaliação, do registro e

da tramitação dos documentos de arquivo.
Certo Errado
Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: MPUProva: Analista - Arquivologia
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.
Um fundo fechado pode receber documentos, ainda que as atividades da sua instituição de origem tenham se
encerrado.
Certo Errado
O princípio da unicidade indica que o documento de arquivo é único. Dessa forma, o documento original se opõe as
suas cópias.
Certo Errado
358
A condição de documento de arquivo é determinada, também, pelo suporte por meio do qual a informação é
apresentada.
Certo Errado
O segundo grau do princípio da proveniência, plenamente reconhecido na arquivologia, é indispensável para a

existência do fundo de arquivo.
Certo Errado
Considerando as políticas públicas de arquivo, julgue o próximo item relativo à legislação arquivística.
Desenvolver estudos acerca de documentos culturalmente importantes é uma atribuição do arquivista
Certo Errado
Os documentos intermediários são aqueles que não possuem uso corrente nas entidades produtoras e aguardam a
eliminação ou a transferência para guarda permanente.
Certo Errado
As políticas públicas arquivísticas não podem assumir características setoriais.
Certo Errado
359
A legislação arquivística, por si só, é uma política arquivística, que constitui uma das dimensões das políticas
públicas informacionais.
Certo Errado
Com base em normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item seguinte.
A descrição de produtores de documentos, conforme proposta da Norma Internacional de Registro de Autoridade

Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias é responsabilidade dos arquivistas apenas quando a
descrição for mantida em sistema manual.
Certo Errado
A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) é aplicável à descrição de documentos nas fases corrente e
intermediária.
Certo Errado
O principal objetivo da Norma Internacional para Descrição de Instituições com Acervo Arquivístico (ISDIAH) é
proporcionar a descrição de instituições arquivísticas. Apesar de sua aplicação ocorrer apenas no âmbito de
instituições de arquivo, é possível também, pelo uso da norma, fazer-se o estabelecimento de relações com listas
de autoridades de bibliotecas e museus.
Certo Errado
360
A respeito de sistemas e redes de arquivo, julgue o item subsecutivo.
A racionalização da produção da documentação arquivística é finalidade do SIGA.
Certo Errado
A análise ou a elaboração de planos de classificação de arquivos correntes por membros do Sistema Nacional de
Arquivos (SINAR) poderão ser subsidiadas pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), por meio de suas
câmaras técnicas.
Certo Errado
Não compete ao Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) a implementação da política nacional de arquivos privados.
Certo Errado
Julgue o item subsequente, relativo à gestão de documentos.
A eliminação dos documentos é necessária, pois é impossível o armazenamento de toda a documentação produzida
no decorrer das atividades de uma instituição.
Certo Errado
A gestão de documentos e os procedimentos de tratamento da documentação, em suas fases corrente,

intermediária e permanente, constituem dever do poder público.
Certo Errado
Q474075
361
1198 Arquivologia
A avaliação de documentos, atividade essencial da gestão de documentos, deve ser realizada diretamente pelos
órgãos do poder público.
Certo Errado
A destinação final de documentos estabelecida na tabela de temporalidade — que é atribuída à série documental —
é uma das possibilidades apresentadas na literatura arquivística.
Certo Errado
A propósito do diagnóstico da situação arquivística e da realidade arquivística brasileiras, julgue o item que se
segue.
O diagnóstico minimalista é realizado a partir da observação dos arquivos de organizações.
Certo Errado
A propósito do diagnóstico da situação arquivística e da realidade arquivística brasileiras, julgue o item que se
segue.
Entre as dificuldades enfrentadas pelas instituições arquivísticas brasileiras, estão as limitações de recursos humanos
e materiais.
Certo Errado
Acerca da classificação de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.
Em um nível de classificação, pode haver várias unidades de classificação.
362
Certo Errado
A classificação de documentos de arquivo deve embasar-se na estrutura organizacional: quanto mais se aproximar
dessa estrutura, mais fácil ficará a sua operacionalização.
Certo Errado
O princípio da ordem original pode ser entendido como um princípio de classificação de documentos de arquivo.
Certo Errado
A ordenação dos documentos de arquivo deve preceder a classificação e o arquivamento desses documentos.
Certo Errado
O plano de destinação de documentos de arquivo é o instrumento de classificação utilizado para os documentos de

guarda permanente.
Certo Errado
No que diz respeito à avaliação de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.
A amostragem documental pode ser utilizada para documentos destinados à eliminação e para conjuntos definidos
363
como de guarda permanente.
Certo Errado
O prazo precaucional define os prazos de guarda tanto no arquivo corrente quanto no intermediário.
Certo Errado
A indicação dos documentos com prazo de guarda inferior a um ano não deve aparecer na tabela de temporalidade.
Certo Errado
Em um processo de avaliação, é possível definir cortes cronológicos para preservar conjuntos documentais.
Certo Errado
A avaliação funcional privilegia o valor informativo dos documentos.
Certo Errado
Em relação ao recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue o item

subsecutivo.
364
Os documentos sigilosos enviados ao MPU devem ser registrados a partir dos mesmos metadados dos documentos
de arquivo ostensivos.
Certo Errado

subsecutivo.
As rotinas de protocolo foram consideradas desnecessárias para a implantação do sistema informatizado de gestão
arquivística de documentos.
Certo Errado

subsecutivo.
A expedição dos documentos de arquivo deve ser precedida do registro dessas informações.
Certo Errado

subsecutivo.
Os documentos de arquivo recebidos podem ser classificados, no momento de seu registro, nos sistemas de
protocolo.
Certo Errado

subsecutivo.
O material de referência ou a informação não orgânica devem ser registrados para controle estatístico e de acesso
nos sistemas de protocolo.
Certo Errado
365

subsecutivo.
O arquivamento pode ser feito não apenas pelas unidades político-administrativas da organização que acumulam os
documentos, mas também pelo setor de protocolo.
Certo Errado

subsecutivo.
No registro, rotina do protocolo, busca-se identificar os pontos de acesso aos documentos, que podem ser obtidos a
partir da análise objetiva do documento, como a data, por exemplo; outros, entretanto, como o assunto do
documento, requerem interpretação.
Certo Errado
Acerca das funções arquivísticas, julgue o item que se segue.
As ações de higienização dos documentos de arquivo podem ser realizadas a partir das indicações de destinação
final dos documentos contidas na tabela de temporalidade.
Certo Errado
A definição de um formato para os documentos arquivísticos digitais é tema das discussões atuais acerca da
preservação de documentos de arquivo.
Certo Errado

366
Uma política de preservação de documentos em uma organização, pelo caráter preventivo, exclui a necessidade de
medidas de conservação.
Certo Errado
As funções arquivísticas foram desenvolvidas a partir da teoria das três idades documentais, com o objetivo de
subsidiar o diagnóstico da situação arquivística.
Certo Errado
A criação de documentos de arquivos visa adequar a espécie documental ao conteúdo que se pretende divulgar.
Certo Errado
O recolhimento adequado dos documentos de arquivo, feito pelos arquivos intermediários, é resultado de uma
verificação segura da passagem desses documentos pelas três fases arquivísticas.
Certo Errado
A transferência — passagem dos documentos de arquivo dos arquivos correntes para os arquivos intermediários
— regulada pela tabela de temporalidade, inclui-se entre os objetivos da função de aquisição.
Certo Errado
367
A respeito da função descrição, julgue o item a seguir.
O inventário é o instrumento de descrição mais geral adotado nos arquivos.
Certo Errado
A Norma Brasileira de Descrição Arquivística é considerada um avanço para a função descrição de documentos de
arquivo no Brasil, pois transformou a atividade de descrição documental, na medida em que aboliu os tipos de
instrumentos utilizados anteriormente nessa função.
Certo Errado
Os instrumentos de pesquisa nos arquivos seguiram, durante muito tempo, os caminhos impostos pela
historiografia.
Certo Errado
Uma das referências para a recuperação da informação nos arquivos correntes é o plano de classificação.
Certo Errado
A elaboração do catálogo seletivo atende à necessidade de se proceder à relação seletiva de documentos

pertencentes a um ou mais fundos.
Certo Errado
368
As operações básicas da descrição são a identificação da avaliação adotada e as possibilidades de difusão do acervo.
Certo Errado
Acerca de tipos e espécies documentais, julgue o item a seguir.
A junção de uma espécie documental com a função que lhe deu origem caracteriza o gênero documental.
Certo Errado
Relatório de atividades, ata de reunião e boletim informativo são exemplos de tipos documentais que podem ser
encontrados nas instituições públicas brasileiras.
Certo Errado
Ingresso, índice, expediente, fluxograma e resumo são diplomas e, portanto, tipos documentais.
Certo Errado
A vantagem de se conhecer a espécie documental em trabalho arquivístico é que, com esse conhecimento, pode-se
identificar o veículo que tenha servido como base jurídica para validar o conteúdo do documento, tornando-o
legítimo, fidedigno e credível.
Certo Errado
369
No que diz respeito à análise tipológica no trabalho arquivístico, julgue o item que se segue.
O item atribuições da entidade produtora acumuladora faz parte do elenco de elementos necessários para se fazer
análise tipológica na arquivística.
Certo Errado
Não é necessário fazer a identificação das funções atípicas circunstanciais das entidades produtoras acumuladoras
de documentos em análise tipológica na arquivística.
Certo Errado
Quando se realiza análise tipológica na arquivística, para cada tipo documental é necessário ter a sua definição, os
caracteres externos, o gênero, o suporte e a forma.
Certo Errado
Para fazer análise tipológica a partir da diplomática, inicia-se pelo princípio da proveniência.
Certo Errado
A análise tipológica permite ao arquivista verificar se o conjunto homogêneo de atos está expresso em um conjunto
370
homogêneo de documentos.
Certo Errado
Identificar se a tramitação, que é um processo de gestão, correspondeu à expressão diplomática é uma das tarefas
da análise tipológica na arquivística.
Certo Errado
Com relação à política de acesso aos documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo.
A política de acesso aos documentos de arquivo deve ser precedida por uma política de gestão de documentos.
Certo Errado
As funções criação e aquisição são aquelas diretamente vinculadas à política de acesso aos documentos de arquivo.
Certo Errado
As restrições legais ao pleno acesso aos documentos de arquivo são aplicadas principalmente em virtude da violação
à vida privada e à segurança do Estado.
Certo Errado
371
A política de acesso aos documentos de arquivo tem, atualmente, como fundamento a Lei n.º 8.159/1991,
conhecida como Lei dos Arquivos.
Certo Errado
Julgue o item subsequente com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística e à microfilmagem de
O formato e as mídias ou protocolos de transmissão são questões acessórias na transferência de documentos

arquivísticos digitais para os repositórios de guarda intermediária ou permanente.
Certo Errado
A captura, o armazenamento, a indexação e a recuperação de todos os tipos de documentos de arquivo são

requisitos arquivísticos que caracterizam um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.
Certo Errado
A questão relacionada à preservação do documento arquivístico não está prevista na concepção que se tem do
metadado utilizada pelo e-ARQ Brasil, o que representa uma fragilidade desse modelo de requisitos.
Certo Errado
Microfilmar documentos de arquivo com longos prazos de guarda e , segundo a tabela de temporalidade, fazer
indicação de eliminação como destinação final é uma das situações consideradas adequadas para utilização desse
tipo de tecnologia.
372
Certo Errado
O sistema informatizado de gestão arquivística (SIGAD) foi desenvolvido, inicialmente, para operar
independentemente da existência de um programa de gestão arquivística de documentos.
Certo Errado
Os documentos de arquivo considerados de valor permanente não podem, por questões legais, ser microfilmados.
Certo Errado
Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: BACENProva: Técnico - Suporte

Administrativo
A respeito da função documentação, julgue os itens subsecutivos.
A tabela de temporalidade de documentos é instrumento de gestão aprovado por autoridade competente que
permite gerenciar a massa documental acumulada e avaliar o prazo de guarda e a destinação final dos documentos
produzidos ou recebidos por uma instituição.
Certo Errado
Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: BACENProva: Técnico - Suporte

Administrativo
A respeito da função documentação, julgue os itens subsecutivos.
Protocolo é o serviço encarregado de recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e

expedição de documentos.
Certo Errado
373
Ano: 2013 Banca: Quadrix Órgão: CRO-GOProva: Assistente
Administrativo
Em meados do século XX, em decorrência do progresso científico e tecnológico alcançado pela humanidade, a
produção de documentos cresceu a níveis tão elevados que houve a necessidade de se buscar novas soluções para
gerir as grandes massas documentais. A gestão de documentos são conjuntos de procedimentos e operações
técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos. Dessa conceituação
podemos destacar as três fases básicas da gestão de documentos: a produção, a utilização e a destinação. Com
relação a essas fases, analise as afirmativas.
I. Produção de documentos: refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou
setor.
II. Utilização de documentos: essa fase inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro,
distribuição, tramitação), de expedição, de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e
intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à
recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas
das instituições.
III. Avaliação e destinação de documentos: desenvolver-se mediante a análise e avaliação dos documentos
acumulados nos arquivos, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de
arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação
para a instituição.
Está correto o que se afirma em:
a) somente I.
b) somente II.
c) somente I e III.
d) I, II e III.
e) somente I e II.

Administrativo
Segundo alguns autores, Arquivo é procedente de archivum, palavra de origem latina, que no sentido antigo
identifica o lugar de guarda de documentos e outros títulos. Atualmente Arquivo pode ser conceituado como
"conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer
de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros". A partir dessa
conceituação, assinale a alternativa correta para a função básica do arquivo.
a) Tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.
b) Ser um instrumento de guarda e controle dos números de registro do acervo histórico e acadêmico.
c) Preservar a herança cultural dos países, representada principalmente pelas produções científicas.
d) Promover a competência, o desenvolvimento de recursos e a infraestrutura de informação em ciência e

tecnologia para a produção, socialização e integração do conhecimento científico-tecnológico.
e) Gerar e disponibilizar toda a informação tecnológica e acadêmica existente no país.

Administrativo
374
O arquivamento é uma tarefa arquivística muito importante, pois mais importante do que guardar (arquivar) é
achar rapidamente (recuperar as informações) no momento desejado. Para se alcançar tais objetivos são utilizados
vários métodos de arquivamento, determinados pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura
da entidade. O método alfabético é utilizado desde que o elemento principal a ser considerado seja o nome. O
arquivamento de nomes obedece a regras de alfabetação. Com relação às regras de alfabetação, assinale a
alternativa incorreta.
a) Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen não se separam. Ex.:
Heitor Villa-Lobos; arquiva-se: Villa-Lobos, Heitor.
b) Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco, como Filho, Júnior, Neto, Sobrinho, são
considerados parte integrante do último sobrenome, mas não são considerados na ordenação
alfabética. Ex.: Henrique Viana Neto; arquiva-se: Viana Neto, Henrique.
c) Os títulos são considerados na alfabetação. Considera- se o título com o último sobrenome e depois o
prenome. Ex.: Ministro Milton Campos; arquiva-se: Ministro Campos, Milton.
d) Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome. Ex.: João
Barbosa; arquiva-se: Barbosa, João.
e) Os nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome, salvo nos casos de nomes espanhóis
e orientais. Ex.: Jorge Schmidt; arquiva-se: Schmidt, Jorge.

Administrativo
No vasto campo da ciência da informação, um dos aspectos que mais tem preocupado os profissionais da área é,
sem dúvida, 0 estabelecimento de uma terminologia específica, capaz de atender a programas racionais de
intercâmbio, disseminação e recuperação da informação. O Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), órgão
vinculado ao Arquivo Nacional, criou uma Comissão Especial de Terminologia Arquivística brasileira. Os termos
geralmente adotados pela comunidade arquivística brasileira consideram que _________________ é uma
comunicação escrita, recebida (passiva) ou expedida (ativa), apresentada sob várias formas (cartas, cartões-
postais, ofícios, memorandos, bilhetes, telegramas), podendo ser interna ou externa, oficial ou particular, ostensiva
ou sigilosa.
Assinale a alternativa que preenche a lacuna corretamente.
a) correspondência
b) legado
c) dossiê
d) catálogo
e) processo

Administrativo
Na administração pública, processo é o desenvolvimento de um expediente que, recebendo informações, pareceres,

anexos e despachos, segue os canais competentes. Com relação ao processo, assinale a alternativa correta.
a) Princípio segundo o qual devem ser mantidos reunidos, num mesmo fundo, todos os documentos
provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivo.
b) Conjunto de documentos, reunidos em capa especial, e que vão sendo organicamente acumulados no
decurso de uma ação administrativa ou judiciária. O número de protocolo, que registra 0 primeiro
375
documento com o qual 0 processo é aberto, repetido externamente na capa, é o elemento de controle
e arquivamento do processo.
c) Denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento.
d) Lista sistemática, pormenorizada, dos elementos do conteúdo de um documento ou grupo de

documentos, disposta em determinada ordem para indicar e facilitar sua localização no texto.
e) Conjunto de documentos de um repertório de arquivo.
Ano: 2013 Banca: IADES Órgão: MPE-GOProva: Assistente

Administrativo
Acerca das noções de arquivologia, assinale a alternativa correta.
a) Acumulação é a totalidade dos documentos conservados em um arquivo.
b) Acesso é a possibilidade de consulta a um arquivo, como resultado de autorização legal.
c) Acervo é a guarda de documento em mobiliário ou equipamentos próprios, em áreas que lhes são
destinadas.
d) Arquivamento é o processo de embalagem destinado a proteger os documentos e a facilitar seu

manuseio.
e) Acondicionamento é o conjunto das operações de arquivamento e armazenamento de documentos.
Ano: 2013 Banca: IADES Órgão: MPE-GOProva: Assistente

Administrativo
Considerando a gestão de documentos e suas fases básicas, assinale a alternativa correta.
a) O protocolo é atividade de produção.
b) A avaliação e a determinação de prazos dos documentos do arquivo são atividades da utilização.
c) A produção, a utilização e a destinação são fases básicas da gestão de documentos.
d) A produção e o arquivamento dos documentos em correntes e intermediários são atividades da

produção.
e) São fases básicas da gestão de documentos a produção, a utilização, a tramitação e a destinação.
Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: TCE-RSProva: Oficial de Controle

Externo
O método de arquivamento alfanumérico, que consiste na combinação de letras e números, pertence ao sistema
indireto.
Certo Errado
376

Externo
O arquivo permanente é constituído essencialmente de documentos que perderam todo o valor de natureza
administrativa, mas que devem ser conservados em razão do seu valor histórico
Certo Errado

Externo
De acordo com a lei que trata da política nacional de arquivos públicos e privados, a gestão documental compreende
quatro fases básicas: produção, acúmulo, utilização e destinação.
Certo Errado

Externo
Julgue os itens a seguir acerca das atividades de protocolo.
A distribuição de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário é denominada transferência.
Certo Errado

Externo
Após o recebimento da correspondência, deve-se, em primeiro lugar, separar a correspondência oficial sigilosa da
particular de caráter ostensivo.
Certo Errado

Externo
Recebimento, classificação, registro e distribuição são tarefas de protocolo no âmbito do arquivo corrente.
377
Certo Errado
Ano: 2013 Banca: CETRO Órgão: ANVISAProva: Técnico Administrativo
Arquivos que guardam os documentos menos utilizados pela instituição, mas ainda possuem fim administrativo, são
chamados de arquivo
a) corrente.
b) intermediário.
c) permanente.
d) inativo.
e) especializado.
A respeito das características do valor administrativo de um documento, analise as assertivas abaixo.
I. É o valor que informa, fundamenta ou aprova seus atos presentes ou futuros.
II. É um valor primário.
III. É o mesmo que valor histórico.
IV. Dá suporte às atividades da instituição/ organização.
a) I e III, apenas.
b) I e II, apenas.
c) III e IV, apenas.
d) I e IV, apenas.
e) I, II e IV, apenas.
As ações visando à consolidação da política nacional de arquivos deverão ser emanadas pelo
a) SIDOR.
378
b) SIARQ.
c) CONARQ.
d) SINAR.
e) ENARA.
O Arquivamento de nomes obedece a algumas regras, denominadas Regras de Alfabetação. Considerando essas
regras, é correto afirmar que, para os sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo
a) considera- se o último sobrenome, depois o penúltimo.
b) considera- se o prenome e, posteriormente, os sobrenomes.
c) os componentes não são desdobrados.
d) os sobrenomes separam-se quando transpostos para o início.
e) prevalece a ordem alfabética dos sobrenomes.
De acordo com as técnicas de preservação e conservação de documentos de arquivo, são procedimentos

necessários à conservação preventiva de documentos:
I. vistoria.
II. higienização.
III. monitoramento ambiental.
É correto o que está contido em
a) I, apenas.
b) I e II, apenas.
c) I e III, apenas.
e) I, II e III.
Assinale a alternativa correta quanto ao método de arquivamento dígito- terminal.
379
a) Surgiu em decorrência da necessidade de reduzir erros no arquivamento de grande volume de
documentos, cujo elemento principal de identificação é o número.
b) As notações nas guias podem ser abertas ou fechadas, conforme indique o limite inicial ou os limites
inicial e final.
c) Constitui- se na atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, obedecendo à ordem de

entrada ou de registro, sendo indispensável ao método um índice alfabético remissivo.
d) Tem a vantagem de ser o método com maior grau de sigilo e menor possibilidade de erros por ser mais
fácil lidar com números do que com letras.
e) É o método adotado quando a organização é feita pelo número do documento ou da pasta em que este
foi arquivado. É um método muito utilizado na organização de prontuários médicos, pastas de
funcionários, processos e filmes.
Ano: 2013 Banca: CESGRANRIO Órgão: LIQUIGASProva: Assistente

Administrativo
Os documentos de uma instituição que são arquivados podem ser classificados de acordo com o seu ciclo de vida.
O arquivo de uma instituição classificado como corrente é aquele que tem o conjunto de documentos
a) indispensáveis à manutenção das atividades cotidianas de uma administração que, por serem utilizados
frequentemente, devem permanecer o mais perto possível do seu usuário.
b) necessários à manutenção das atividades rotineiras uma vez que deixaram de ter valor previsível.
c) descartáveis, sendo classificados por unidade administrativa e, como regra geral, para seu
acondicionamento, devem ser utilizadas pastas suspensas em arquivos de aço de quatro gavetas ou
variação destes móveis.
d) desnecessários para seus produtores, por questões administrativas, legais e financeiras, mas, por
apresentarem uma frequência alta de consulta, são conservados em depósitos centralizados.
e) desnecessários à manutenção das atividades cotidianas, mas que devem ser conservados disponíveis
o mais perto possível do usuário por questões administrativas, legais e financeiras.

Administrativo
Os documentos, de maneira geral, são fontes de informação de natureza diversa. Podem comprovar fatos,
fenômenos, formas de vida, pensamentos, etc, além de serem significativos em relação a uma época ou lugar. Em
função de sua importância, muitos documentos precisam ser arquivados e mantidos durante um período de tempo.
Para que esses documentos fiquem preservados e sejam de fácil recuperação pelos usuários, tem-se, como
exemplo, o seguinte método e sua correspondente característica de arquivamento:
a) numérico, quando o elemento principal para a recuperação da informação for o local, através do código
de endereçamento postal (CEP).
b) alfabético, quando o elemento principal para a recuperação do documento é o nome do seu emissor.
c) ideográfico, quando o elemento principal para a recuperação da informação é o assunto do documento.
d) cronológico, quando o elemento principal para a recuperação da informação é a data da ocorrência do

evento relatado no documento.
e) geográfico, quando o elemento principal para a recuperação da informação é a sigla do Estado onde o
evento relatado no documento ocorreu.
380
Ano: 2013 Banca: BIO-RIO Órgão: ELETROBRASProva: Profissional de Nível

Superior - Arquivologia
Os arquivos podem ser classificados segundo as entidades mantenedoras. Assinale a opção que relaciona
corretamente as organizações e os arquivos por elas gerados:
a) Públicos: instituições educacionais, empresas e Ongs;
b) Pessoais: Firmas, Corporações e Companhias;
c) Privados: Central, Municipal e Organizações;
d) Comerciais: Instituições de ensino, Regional, e Associações;
e) Institucionais: Igrejas, Sociedades e corporações não- lucrativas.

A melhor definição a seguir para o conceito de Arquivo é:
a) local para se guardar documentos sem uso e qualquer valor;
b) documentos impressos, originais, produzidos ou recebidos;
c) prédio destinado à guarda de documentos enviados por outros órgãos;
d) documentos recebidos ou enviados no decorrer das atividades de uma instituição;
e) documentos públicos elaborados em papel que não foram eliminados.

Para se avaliar e destinar os documentos de um arquivo deve-se considerar os valores dos documentos.
Tais valores são:
a) valor primário e valor secundário;
b) sem valor e com valor;
c) pouco valor e valor terciário;
d) valor de guarda e valor de conteúdo;
e) valor histórico e valor de pesquisa.

Os documentos de arquivo possuem um ciclo de vida, o qual está relacionado ao prazo de guarda dos documentos.
381
Desse modo, marque a opção em que a fase da vida documental aparece corretamente relacionada com o arquivo
que lhe corresponde:
a) idade corrente – arquivo corrente, segunda idade – arquivo morto, idade definitiva – arquivo perpétuo;
b) primeira idade – arquivo local, idade intermediária – arquivo corrente, idade histórica – arquivo
histórico;
c) idade antiga – arquivo morto, idade média – arquivo temporário, idade permanente – arquivo histórico;
d) primeira idade – arquivo corrente, segunda idade – arquivo intermediário, terceira idade – arquivo
permanente;
e) idade intermediária – arquivo fnalístico, meia idade – arquivo morto, idade corrente – arquivo histórico.

Para a preservação de arquivos em meio digital, os arquivistas devem estar atentos a algumas questões
fundamentais. Com esse fim, a seguinte providência é fundamental:
a) usar software moderno;
b) fazer backup e cópias de segurança;
c) evitar mudar suportes e formatos dos documentos;
d) confiar sempre em sistemas que gerenciam documentos;
e) eliminar o lixo digital.

Para se ordenar um conjunto documental cronologicamente, o seguinte elemento informacional contido no

documento deve ser observado:
a) número do documento;
b) assunto do documento;
c) número de protocolo;
d) data do documento;
e) setor produtor.

O método de arquivamento por assunto não é visto como de fácil uso, apesar de seu uso frequente na
administração pública brasileira. Aponte nas opções a seguir aquela que pode ser usada como explicação para esta
dificuldade:
382
a) é necessário o conhecimento da organização;
b) confunde-se tipologia e espécie dos documentos;
c) o plano de classificação é estrutural;
d) seu uso não depende da interpretação dos documentos;
e) a falta de detalhamento dos assuntos.

Com relação à microfilmagem de acervos, devemos considerar na hora de decidir se um acervo deve ou não ser
microfilmado:
a) a falta de espaço;
b) a relação custo-benefício;
c) o suporte dos documentos;
d) a idade do acervo;
e) a necessidade de acesso.

Existem alguns elementos importantes que contribuem para o valor de prova do microflme. Assim sendo, os
seguintes elementos devem estar contidos no microfilme:
a) registro no Arquivo Nacional e código de indexação;
b) local de guarda do acervo e data da microfilmagem;
c) ) local e data da microfilmagem;
d) arranjo do fundo microfilmado e local de guarda do acervo;
e) código de indexação e local da microfilmagem.

A conservação dos documentos compreende os cuidados que eles requerem. Um dos aspectos a ser considerado
nessa função arquivística é:
a) a idade do acervo;
b) a luz nos depósitos;
c) o suporte dos documentos;

383
d) a especialização do profissional;
e) a especialização do acervo.

Definiu-se, a partir da segunda metade do século XX, um ciclo de vida para os documentos de arquivo que se divide
em três fases ou idades. Essas três fases são:
a) corrente, ativa, morto;
b) corrente, purgatório e morto;
c) ativa, central e purgatório;
d) ativa, permanente e inativa;
e) corrente, intermediária e permanente.

Na França, o termo Arquivistique surge nos anos 1930, impondo-se ao termo Archivologie. A Arquvística do Séc. XX
é conceituada no Brasil como:
a) a disciplina que tem por objeto os documentos novos recebidos nos arquivos;
b) a área do conhecimento que se ocupa da organização dos documentos antigos nos arquivos;
c) um conjunto de regras para organizar, analisar os documentos, descrevê-los e resumi-los;
d) a ciência que investiga as propriedades e o comportamento dos documentos nos arquivos

permanentes;
e) o conjunto de princípios e métodos que regem a criação, a aquisição, a classificação, a descrição, a

difusão e a conservação de arquivos.

As novas tecnologias trouxeram desafios para a Arquivologia. Dentre elas, pode-se citar o gerenciamento eletrônico
de documentos, no qual um problema é o da preservação, que depende de outros fatores do suporte. Um dos
critérios para a seleção do suporte documental é a:
a) originalidade;
b) oportunidade;
c) acessibilidade;
d) gerenciabilidade;
384
e) publicidade.

Um dos principais problemas arquivísticos nas organizações é o grande volume documental e a falta de espaço para
a guarda. As operações que permitem determinar os prazos de guarda dos documentos e sua destinação final são:
a) ordenação, diagnóstico, classificação e eliminação;
b) inventário, aprovação, classificação e eliminação;
c) classificação, listagem, microfilmagem e eliminação;
d) análise, avaliação, seleção e eliminação;
e) diagnóstico, ordenação, avaliação e microfilmagem.

Considerando a terminologia comumente aceita no cenário arquivístico brasileiro, o “princípio segundo o qual o
arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu” se refere ao
Princípio da:
a) originalidade;
b) Princ ordem original;
c) identifcação;
d) territorialidade;
e) proveniência.

A Arquivologia, no Brasil, considera a descrição arquivística uma tarefa típica dos arquivos permanentes, pois seu
objeto de trabalho é constituído de elementos ligados às informações que interessam aos pesquisadores. Um
instrumento de pesquisa elaborado na fase permanente é:
a) o diagnóstico arquivístico;
b) a tabela de temporalidade;
c) a guia de fundos;
d) o plano de descarte;
e) a política arquivística.
385

A defnição aceita pela terminologia arquivística brasileira como “o conjunto de documentos de uma mesma
proveniência” se refere ao seguinte termo:
a) fundo;
b) processo;
c) tabela de temporalidade;
d) classificação;
e) transferência.

A avaliação de documentos é uma função essencial na arquivística contemporânea, pós-segunda guerra mundial.
Ela está relacionada aos seguintes aspectos fundamentais:
a) suporte e valor;
b) idade e valor;
c) gênero e suporte;
d) assunto e temporalidade;
e) valor e pesquisa.

O trabalho de um arquivo só se completa com a elaboração de um instrumento de pesquisa que consiste na

descrição e localização dos documentos no acervoe tem por função a orientação do usuário. Uma recomendação
para a elaboração de um instrumento de pesquisa é:
a) disponibilidade de recursos financeiros;
b) avaliação de documentos;
c) documentos na fase corrente;
d) lista dos documentos eliminados;

386
A descrição de documentos públicos exige atenção em dois aspectos que devem ser tomados para analisar estes
documentos. Eles são a pertinência e a proveniência. Usando o ponto de vista da proveniência, uma das
etapas para a descrição é:
a) a determinação dos assuntos principais;
b) a identificação dos órgãos que compõem a estrutura;
c) o levantamento das tipologias documentais;
d) a elaboração da lista de todos os documentos;
e) a definição sobre qual o órgão que produziu os documentos.

Atualmente, o plano de classificação segue uma codificação baseada na Classificação Decimal de Dewey. Uma das
vantagens desse método está descrita na seguinte opção:
a) assuntos não são reunidos;
b) há pouca possibilidade de expansão;
c) facilidade em memorizar os códigos;
d) não possibilita a rápida localização;
e) é um sistema extremamente especializado.

Considera-se, comumente, protocolo como o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação,

distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. Com relação às atividades de registro e
movimentação, uma das rotinas realizadas é:
a) o encaminhamento de documentos ao destino;
b) a verificação de falta de folhas;
c) a expedição dos originais;
d) o resumo do assunto do documento;
e) a abertura dos documentos ostensivos.

A posição do arquivo na estrutura das instituições é uma preocupação dos gestores de documentos. Apesar de não
haver um local específico na estrutura da instituição para essa unidade de informação, a seguinte recomendação
387
deve ser seguida na hora do estabelecimento de sua localização:
a) verifcar a existência, ou não, de arquivistas;
b) vincular sempre o arquivo à diretoria-geral da instituição;
c) elaborar uma consulta via Internet, sobre a localização do arquivo;
d) vincular o arquivo a uma esfera inferior na estrutura;
e) vincular o arquivo a uma esfera superior na estrutura.

Na Arquivologia, para organizar um acervo arquivístico é preciso analisar os documentos a partir de alguns
elementos. Um desses elementos a ser observado é:
a) o período de produção dos documentos;
b) a classificação dos documentos;
c) o princípio da proveniência;
d) a quantidade dos documentos;
e) o recolhimento dos documentos.

Para a gestão de documentos, estes devem ser arquivados de forma correta; mas, para que isto ocorra, o
arquivista deve seguir algumas rotinas.
Uma dessas rotinas é:
a) listar os documentos arquivados;
b) descartar cópias de documentos;
c) classificar os documentos, considerando seu suporte;
d) conservar em ordem os documentos arquivados;
e) desprezar o código de classificação no documento.
Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: ANTTProva: Técnico Administrativo
A respeito da legislação arquivística, julgue os itens subsequentes.
A declaração de interesse público e social de arquivos privados de pessoas físicas ou jurídicas, mediante decreto do
presidente da República, importa na transferência do respectivo acervo para guarda em instituição arquivística
pública.
388
Certo Errado
Todo cidadão tem direito a receber dos órgãos públicos as informações contidas em documentos de arquivos,
independentemente do caso.
Certo Errado
Os documentos de valor permanente são inalienáveis, mas prescritíveis.
Certo Errado
Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: TCE-ROProva: Agente Administrativo
A autenticidade e a confiabilidade não se aplicam aos documentos de arquivo produzidos originalmente em meio
digital.
Certo Errado
A presença de peças tridimensionais em um conjunto documental indica que o material analisado não é um arquivo.
Certo Errado
A legislação arquivística brasileira não prevê punição para aquele que eliminem indiscriminadamente documentos
públicos, o que dificulta o combate a essa prática.
389
Certo Errado
Os documentos de arquivo de valor permanente acumulados pelo TCE/RO devem ser recolhidos ao Arquivo
Nacional.
Certo Errado
Com relação à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
A verificação dos prazos de guarda de um documento de arquivo é feita considerando-se o instrumento de

descrição estabelecido na Norma Brasileira de Descrição Arquivística.
Certo Errado
Os documentos de arquivo em suporte papel que permanecerão no arquivo por um longo período deverão ser
acondicionados, preferencialmente, em caixas-arquivo de papelão.
Certo Errado
A classificação dos documentos de arquivo é feita a partir da análise da função do documento.
Certo Errado
A gestão de documentos compreende todas as operações realizadas com os documentos de arquivo do momento
de sua criação até sua destinação final, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente.
390
Certo Errado
Em relação ao protocolo, a tramitação de documentos diferencia-se da distribuição pelo fato de na tramitação não
ser possível a tomada de decisões em relação ao assunto do documento.
Certo Errado
A classificação de documentos da atividade-meio do TCE/RO deve ser feita, de acordo com a legislação em vigor, a
partir do Código de Classificação de Documentos de Arquivo da Atividade-Meio, elaborado pelo Conselho Nacional
de Arquivos.
Certo Errado

Administração
Em relação ao arquivamento de documentos, marque a alternativa INCORRETA:
a) As características básicas que distinguem os arquivos são três.
b) Uma das características básicas que distingue os arquivos é a origem no curso de suas atividades. Os
documentos devem servir de prova de transações realizadas.
c) Uma das características básicas que distingue os arquivos é a classificação de documentos por assunto.
d) Uma das características básicas que distingue os arquivos é o caráter orgânico que liga o documento
aos outros do mesmo conjunto.
e) Uma das características básicas que distingue os arquivos é a exclusividade de criação e recepção por
repartição, firma ou instituição.

Administração
Quanto à natureza do assunto na classificação de documentos, é INCORRETO afirmar que:
a) Segundo a necessidade de sigilo e quanto à extensão do meio em que pode circular, são quatro os
graus de sigilo e as suas correspondentes categorias: ultrassecreto, secreto, confidencial e sigiloso.
b) Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos.
391
c) Consideram-se sigilosos os documentos que devem ser de conhecimento restrito.
d) A classificação de ultrassecreto é dada aos assuntos que requerem excepcional grau de segurança e
cujo teor ou características só devem ser do conhecimento de pessoas intimamente ligadas ao seu
estudo ou manuseio.
e) A classificação de ostensivo é dada aos documentos cuja divulgação não prejudica a administração.

Administração
Em relação ao arquivamento de documentos, é correto afirmar que:
a) O termo arquivo também pode designar conjunto de documentos local onde o acervo documental será
conservado e títulos de coleções, devido à influência portuguesa.
b) Arquivo pode ser órgão governamental ou institucional cujo objetivo seja o de classificar e doar
determinada documentação.
c) Arquivos podem ser classificados, dentre outras características, segundo a extensão de sua atuação e a
cronologia dos documentos.
d) Arquivo pode ser o imóvel que serve para a guarda de documentos.
e) Arquivos podem ser classificados, dentre outras características, segundo as entidades mantenedoras e
os estágios de sua evolução.
Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: ANSProva: Técnico Administrativo
Com relação a arquivologia, julgue o item a seguir.
Para se eliminar documentos de arquivo da Agência Nacional de Saúde, deve haver autorização da Controladoria-
Geral da União.
Certo Errado
Para serem considerados autênticos, os documentos de arquivo devem ser produzidos em, no mínimo, três vias.
Certo Errado
Com relação à gestão de documentos, julgue o item que se segue.
A primeira atividade do protocolo, quando o documento de arquivo é produzido ou recebido, é o registro desse
392
documento.
Certo Errado
Nem todos os documentos de arquivo precisam ser classificados. Essa operação é executada exclusivamente para os
documentos de guarda permanente.
Certo Errado
A tabela de temporalidade faz referência aos prazos de guarda nos arquivos correntes e intermediários e à
destinação final dos documentos de arquivo.
Certo Errado
Para facilitar o acesso rápido ao material, recomenda-se que arquivos correntes sejam armazenados em caixas-
arquivo.
Certo Errado
Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
Uma das fases básicas do programa de gestão de documentos é a emulação dos documentos.
Certo Errado
Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: Polícia FederalProva: Escrivão da Polícia

Federal
393
Acerca de arquivologia, julgue os itens de 109 a 112.
O princípio arquivístico fundamental para a organização dos documentos é o princípio temático, também conhecido
como princípio da pertinência.
Certo Errado

Federal
O arquivo do Departamento de Polícia Federal é constituído de todos os documentos produzidos e(ou) recebidos, no
cumprimento da missão institucional. O tratamento desse arquivo deve ser feito de acordo com as orientações do
Conselho Nacional de Arquivos.
Certo Errado

Federal
A gestão de documentos, reconhecida inclusive na legislação arquivística brasileira, visa garantir que os arquivos
sejam instrumentos de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e elementos de prova e
informação.
Certo Errado

Federal
Em algumas situações, os documentos de arquivo precisam passar por vários setores da instituição, onde são
tomadas decisões com relação ao tema do documento. A trajetória realizada pelo documento desde sua produção
até o cumprimento de sua função administrativa é conhecida como tramitação. A trajetória realizada pelo
documento deverá ser registrada para futuro conhecimento.
Certo Errado
394
Federal
Julgue os itens seguintes, no que se refere à classificação e à tabela de temporalidade de documentos.
A organização de documentos de arquivo envolve a classificação, a ordenação e o arquivamento. A classificação e a

ordenação são operações intelectuais e o arquivamento, uma operação física.
Certo Errado

Federal
Definir a destinação final de determinado documento de arquivo é estabelecer o seu prazo de guarda nos arquivos
corrente e intermediário.
Certo Errado

Federal
O Departamento de Polícia Federal deve utilizar a tabela de temporalidade de documentos de arquivo elaborada
pelo Conselho Nacional de Arquivos, para avaliar os documentos de arquivo produzidos e(ou) recebidos pela sua
atividade-meio.
Certo Errado

Federal
Os documentos de arquivo, após cumprirem o prazo de guarda nos arquivos correntes, devem ser transferidos para
o arquivo permanente.
Certo Errado

Federal
395
O instrumento elaborado para a classificação dos documentos de arquivo é o plano de destinação de documentos.
Certo Errado

Federal
Com relação à preservação e conservação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.
A principal medida para preservar documentos em suporte papel é a encapsulação.
Certo Errado

Federal
Para preservar e conservar documentos de arquivo é necessário desenvolver ações nos momentos de produção, de
tramitação, de acondicionamento e de armazenamento físico, independentemente do suporte documental utilizado.
Certo Errado

Federal
Deve ser previsto espaço para o armazenamento separado dos diversos suportes documentais nas áreas de depósito
de documentos de arquivo.
Certo Errado
Ano: 2013 Banca: CEPUERJ Órgão: CREFITO - 2ª Região(RJ)Prova: Assistente

Administrativo
Segundo Bellotto ( 2008 ), a conceituação básica do respeito aos fundos de arquivo, internacionalmente aceita,
permite que se depreenda o seguinte aspecto fundamental:
a) a noção de fundo está ligada ao “proprietário” do conjunto
b) os documentos pertencentes a um mesmo fundo guardam relações entre si
396
c) para a constituição de um fundo, o seu produtor precisa ter existência política
d) o fator norteador da constituição do fundo é a diacronia entre a atividade e a acumulação

Administrativo
O princípio da proveniência é importante no âmbito dos arquivos permanentes. Neste contexto, o trabalho
arquivístico deve levar em consideração:
a) a pertinência e a territorialidade do acervo
b) a classificação dos documentos por assunto e a ordenação das séries por temas
c) o agrupamento dos documentos singulares em unidades significativas e a ordenação do conteúdo das

peças individuais
d) a manutenção do agrupamento dos documentos de uma pessoa física ou jurídica e a preservação da

ordem original

Administrativo
O trabalho de arranjo dos documentos de arquivo é iniciado a partir do seu recolhimento e exige três etapas
preliminares, a serem desenvolvidas, que são:
a) diagnóstico das temáticas do material; identificação da temporalidade; ordenação do acervo
b) descrição dos documentos; respeitar o órgão de origem; respeitar a ordem estrita em que os
documentos se apresentam
c) levantamento da evolução institucional do produtor; prospecção arqueológica da documentação a

arranjar; estudo institucional das entidades produtoras do material detectado
d) ordenação dos conjuntos documentais remanescentes das eliminações; organização dos manuscritos de
acordo com princípios arquivísticos; classificação dos documentos nos arquivos de terceira idade

Administrativo
Os arquivos privados são conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas e
podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse público e social. Para tanto, é necessário:
a) ter a preferência do Poder Público na aquisição do acervo
b) considerar a fonte relevante para a história e o desenvolvimento científico nacional
c) ter existência jurídica; atribuições precisas; subordinação conhecida; poder de decisão na sua área de
atuação
d) considerar o conteúdo das peças individuais, o produto de determinada atividade, plenamente

inteligível no contexto dos demais documentos
397

Administrativo
A instância responsável pela definição da política nacional de arquivos no Brasil é denominada:
a) Arquivo Nacional ( AN )
b) Sistema Nacional de Arquivos ( SINAR )
c) Conselho Nacional de Arquivos ( CONARQ )
d) Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo ( SIGA )

Administrativo
O setor responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos documentos de uma
administração, podendo ou não assumir a centralização do armazenamento, é denominado arquivo:
a) central
b) setorial
c) permanente
d) administrativo

Administrativo
O processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda, de acordo com os valores
que lhes são atribuídos, corresponde ao conceito de:
a) triagem
b) avaliação
c) destinação
d) classificação

Administrativo
Segundo Fonseca ( 2005 ), o marco fundador ou inaugural da disciplina arquivística foi em:
a) 1838, com a criação do Arquivo Nacional do Brasil
398
b) 1898, com a publicação do Manual dos Holandeses
c) 1841, com a formulação do respeito aos fundos de arquivo
d) 1790, com a organização da Escola de Arquivologia da França

Administrativo
O modelo de gestão de documentos no qual a eliminação ficaria totalmente sob a responsabilidade da

administração produtora, ou seja, a eliminação de documentos não deveria fazer parte das atribuições de
arquivistas, é próprio da tradição arquivística
a) alemã
b) inglesa
c) francesa
d) norte - americana

Administrativo
A entrada de documentos públicos em arquivos permanentes, com competência formalmente estabelecida,

corresponde ao conceito de:
a) aquisição
b) alienação
c) recolhimento
d) transferência

Administrativo
A ordenação que tem por eixo a distribuição dos documentos em grandes classes por assunto, numeradas
consecutivamente, e que podem ser subdivididas em classes subordinadas mediante o uso de números justapostos
com traços de união, corresponde à definição do método de arquivamento:
a) duplex
b) decimal
c) variadex
d) dígito - terminal

399
Administrativo
A função de assegurar a preservação de documentos que não são mais movimentados, aguardando pelo
cumprimento dos prazos estabelecidos na tabela de temporalidade, corresponde ao conceito de:
a) triagem arquivística
b) custódia arquivística
c) arquivo intermediário
d) arquivamento temporário

Administrativo
Para Paes ( 2008 ), as atividades dos arquivos correntes distribuem-se em cinco dimensões distintas, a saber:
a) protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo e destinação
b) registro, movimentação, recebimento, distribuição e classificação
c) processamento técnico, levantamento de dados, codificação, ordenação e eliminação
d) métodos de arquivamento, regras de alfabetação, operações de arquivamento, seleção e atividades de

referência

Administrativo
Os órgãos e as entidades do poder público devem informar sobre a tramitação interna dos documentos e
protocolizar requerimentos de acesso a informações. Essa é uma atribuição da seguinte unidade administrativa:
a) Serviço de Arquivo
b) Setor de Ouvidoria
c) Setor de Protocolo
d) Serviço de Informações ao Cidadão

Administrativo
A informação em poder dos órgãos e das entidades públicas, observado o seu teor e em razão de sua
imprescindibilidade à segurança da sociedade ou do Estado, poderá ser classificada como:
sensível, oculta e interna

400
a)
b) pessoal, privada e íntima
c) sigilosa, confidencial e restrita
d) ultrassecreta, secreta e reservada
Ano: 2013 Banca: Quadrix Órgão: CREF - 3ª Região (SC)Prova: Assistente

Administrativo
Arquivo é um conjunto de documentos, organicamente acumulados, produzidos ou recebidos por pessoa física
e instituições públicas ou privadas, em decorrência do exercício de atividade específica, qualquer que seja o suporte
da informação ou a natureza do documento. Identifique, a seguir, qual não é a função do arquivo.
a) Restaurar rapidamente o passado.
b) Conferir os documentos e a instituição.
c) Fornecer elementos para controle.
d) Transmitir experiência.
e) Disciplinar as ações.
Ano: 2013 Banca: CETRO Órgão: Ministério das CidadesProva: Agente Administrativo
Sobre a microfilmagem de documentos oficiais, é correto afirmar que
a) os documentos microfilmados deverão ser sempre eliminados por incineração, processo que assegura a
sua desintegração.
b) os filmes negativos resultantes de microfilmagem ficarão arquivados na repartição detentora do

arquivo, sendo permitida sua saída a critério da autoridade competente.
c) por medida de segurança, deverão excepcionalmente ser microfilmados documentos ainda não
arquivados, independentemente de autorização por autoridade competente.
d) é indispensável o reconhecimento da firma da autoridade que autenticar os documentos oficiais

arquivados, para efeito de microfilmagem, e os traslados e certidões originais de microfilmes.
e) a eliminação ou transferência para outro local dos documentos microfilmados far-se-á mediante
lavratura de termo em livro próprio pela autoridade competente.
Com relação aos arquivos públicos, assinale a alternativa incorreta.
a) Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação,

constituam objeto de consultas frequentes.
b) Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos
produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para
guarda permanente.
401
c) Os documentos de valor corrente são inalienáveis e imprescritíveis.
d) Arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas

atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em
decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.
e) A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada
mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.
Com relação à gestão de documentos, analise as assertivas abaixo.
I. Compete ao Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder
Executivo Federal.
II. A administração da documentação pública ou de caráter público compete às instituições arquivísticas federais,
estaduais, do Distrito Federal e municipais.
III. É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como
instrumento de apoio exclusivo à administração.
a) I, II e III.
b) I, apenas.
c) II e III, apenas.
d) II, apenas.
e) I e II, apenas.
Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: ANSProva: Técnico em Regulação

de Saúde Suplementar
Julgue o próximo item, relativo aos aspectos técnicos da arquivologia e da arquivística.
A função dos arquivos correntes referem-se às atividades vinculadas ao recebimento, registro, distribuição,
movimentação e expedição de documentos.
Certo Errado
Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: ANSProva: Técnico em Regulação

de Saúde Suplementar
Julgue o próximo item , relativo aos aspectos técnicos da arquivologia e da arquivística.
De acordo com a terminologia arquivística em vigor, o termo indicador é definido como a medida ou grau de
proximidade de determinada cópia, geralmente fotográfica, em relação ao original ou matriz documental.
Certo Errado
402
O contexto de produção dos documentos é fundamental para a compreensão do próprio documento de arquivo.
Certo Errado
Ano: 2013 Banca: UFU-MG Órgão: UFU-MGProva: Auxiliar administrativo
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.
a) 3, 1, 2.
b) 1, 3, 2.
c) 2, 3, 1.
d) 2, 1, 3.

403
São características básicas dos arquivos, EXCETO:
a) Finalidade de reivindicar e(ou) estabelecer direitos.
b) Exclusividade de criação e recepção por uma repartição, firma ou instituição.
c) Origem no curso de suas atividades, devendo os documentos servir de prova de transações realizadas.
d) Caráter orgânico que liga o documento aos outros do mesmo conjunto.
O método básico de arquivamento subdivide-se em :
a) mnemônico, numérico, geográfico, automático.
b) alfabético, mnemônico, geográfico, soundex.
c) mnemônico, soundex, alfabético, ideográfico.
d) alfabético, numérico, geográfico, ideográfico.
Para as questões 26, 27 e 28, assinale a alternativa INCORRETA quanto às regras de alfabetação.
a) Os sobrenomes formados com as palavras Santa, Santo ou São seguem a regra dos sobrenomes que
exprimem grau de parentesco.
b) Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome.
c) Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen não se separam.
d) As iniciais abreviativas de prenomes têm precedência na classificação de sobrenomes iguais.
a) Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco como Filho, Júnior, Neto, Sobrinho são considerados
parte integrante do último sobrenome, mas não são considerados na ordenação alfabética.
b) Os artigos e preposições, tais como a, o, de, d´; da, do, um, uma, devem ser considerados.
c) Os títulos não são considerados na alfabetação. São colocados após o nome completo, entre
parênteses.
404
d) Os nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome, salvo nos casos de nomes espanhóis
e orientais.
a) As partículas dos nomes estrangeiros devem, obrigatoriamente, ser consideradas parte integrante do
nome quando escritas com letra maiúscula.
b) Os nomes orientais - japoneses, chineses e árabes - são registrados como se apresentam.
c) Os nomes de firmas, empresas, instituições e órgãos governamentais devem ser transcritos como se
apresentam, não se considerando, porém, para fins de ordenação, os artigos e preposições que os
constituem
d) Nos títulos de congressos, conferências, reuniões, assembleias e assemelhados, os números arábicos,

romanos ou escritos por extenso deverão aparecer no fim, entre parênteses.
A organização de arquivos, como de qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de
várias etapas de trabalho. Estas fases são, respectivamente,
a) exame de estatutos; planejamento; diagnóstico; implantação; avaliação dos dados.
b) planejamento ; diagnóstico, análise dos dados coletados; implantação dos dados.
c) coleta de dados; planejamento; diagnóstico, avaliação; acompanhamento.
d) levantamento de dados; análise dos dados coletados; planejamento; implantação; acompanhamento.
A fase de utilização de documentos inclui atividades como, EXCETO:
a) Atividades de avaliação dos documentos acumulados nos arquivos.
b) Atividades de protocolo
c) Atividades de expedição.
d) Atividades de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária.
405
Em relação à produção de documentos, o arquivista deve, EXCETO:
a) Determinar quais documentos serão objeto de arquivamento permanente e quais deverão ser
eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição.
b) Contribuir para que sejam criados apenas documentos essenciais à administração da instituição e
evitadas duplicação e emissão de vias desnecessárias.
c) Propor consolidação de atos normativos alterados ou atualizados com certa frequência, visando à
perfeita compreensão e interpretação dos textos.
d) Sugerir criação ou extinção de modelos e formulários; apresentar estudos sobre a adequação e o

melhor aproveitamento de recursos reprográficos e informáticos. contribuir para a difusão de normas e
informações necessárias ao bom desempenho institucional; opinar sobre escolha de materiais e
equipamentos.
Em relação aos arquivos, assinale a alternativa INCORRETA.
a) Arquivos setoriais são aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais, cumprindo funções de
arquivo corrente.
b) Arquivos gerais ou centrais são os que se destinam a receber os documentos correntes provenientes
dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma instituição, centralizando, portanto, as atividades
de arquivo corrente.
c) Arquivos especializados são os que têm sob sua custódia os documentos resultantes de toda a
experiência humana acumulada em um período de tempo específico.
d) Arquivos especiais são aqueles que têm sob sua guarda documentos de formas flsicas diversas -
fotografias, discos, fitas, clichês, microformas, slides, disquetes, CD-ROM.
Ano: 2013 Banca: FUNCAB Órgão: SUDECOProva: Agente Administrativo
Considere os nomes a seguir:
1. Alberto Soares Júnior

2. João Castelo Branco 3. Everaldo Santo Cristo
4. Dr.Alexandre Silva
5. Maria Cardoso Silva
O nome arquivado corretamente, segundo o método alfabético, é:
a) Júnior, Alberto Soares
b) Branco, João Castelo
c) Santo Cristo, Everaldo
d) Silva, Dr.Alexandre
e) Cardoso Silva, Maria
406
Assinale a alternativa que não apresenta um dos princípios da Arquivologia.
a) Princípio de Respeito aos Fundos.
b) Princípio de Proveniência.
c) Princípio de Manutenção da Ordem Original.
d) Princípio de Indivisibilidade ou Integridade.
e) Princípio da Realidade Fática.
Em relação ao tema Arquivologia, analise as assertivas abaixo.
I. O conceito de arquivo consiste no conjunto de documentos produzidos e recebidos no exercício das atividades
“oficiais” (relativas à realização da missão da entidade ou pessoa que acumula o arquivo), de apenas um
determinado produtor.
II. A característica de unicidade dos documentos de arquivo provém do fato de que cada registro documental
assume um lugar único na estrutura documental do grupo ao qual pertence e no universo documental. Cópias de
um registro podem existir em um mesmo grupo ou em outros grupos, mas cada cópia é única em seu lugar, porque
o complexo das suas relações com outros registros é sempre único, e um registro consiste em um documento e
suas relações com seu contexto administrativo e documental: uma duplicata de um registro só existe quando
ambos os elementos são perfeitamente idênticos, isto é, quando múltiplas cópias são incluídas em um mesmo
lugar, dentro de um mesmo grupo.
III. Cada arquivo possui, por assim dizer, personalidade própria, individualidade peculiar, com a qual, familiarizar-se
o arquivista antes de proceder à sua ordenação, não constitui requisito.
IV. Não obstante forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em
função do contexto em que foram produzidos.
É correto o que se afirma em:
a) I e III, apenas.
b) III, apenas.
c) I, II e IV, apenas
d) IV, apenas.
e) I, II, III e IV
Em relação ao conceito de ciclo de vida dos documentos, assinale a alternativa incorreta.

407
a) A passagem dos documentos de uma fase para outra é determinada por um instrumento denominado
Tabela de Temporalidade.
b) A fase corrente é a primeira fase do ciclo de vida dos documentos de arquivo.
c) A fase intermediária é a segunda fase do ciclo de vida dos documentos de arquivo.
d) A fase permanente é a terceira fase do ciclo de vida dos documentos de arquivo.
e) A fase definitiva é a quarta fase do ciclo de vida dos documentos de arquivo.
De acordo com a doutrina sobre o tema Gestão de Documentos, o Protocolo Geral de uma Agência deve executar
as seguintes rotinas:
I. verificar se o destinatário ou a unidade pertencem ou não à Agência; em caso negativo, devolverá a

correspondência ao remetente, apondo carimbo apropriado e identificando o motivo da devolução.
II. registrar, utilizando carimbo próprio, no canto inferior direito do original e da cópia do interessado, quando
houver, a data, hora e assinatura do recebedor.
III. separar a correspondência institucional da particular.
IV. distribuir a correspondência pública diretamente, e a correspondência particular mediatamente ao destinatário.
V. registrar em sistema e encaminhar a correspondência institucional ao Processamento Técnico.
É correto o que está contido em:
a) I e IV, apenas.
b) III, apenas.
c) II e V, apenas.
d) I, II, III e V, apenas.
e) I, III e IV, apenas.
Após receber as correspondências do Protocolo Geral, o Processamento Técnico não procederá da seguinte forma:
a) separar a correspondência oficial de caráter ostensivo daquela de caráter sigiloso.
b) avaliar, juntamente com o destinatário da correspondência sigilosa, o grau de sigilo adequado para
cadastramento no sistema informatizado de controle de documentos.
c) cadastrar as correspondências no sistema, classificando-as de acordo com o Código de Classificação de

Documentos.
d) digitalizar os documentos que permitam essa operação.
408
e) certificar-se de que a correspondência não fora violada, registrando-a no sistema e encaminhando-a ao
destinatário sem que ninguém tenha acesso ao seu teor.
Sobre o assunto Distribuição e Tramitação de Correspondências, marque V para verdadeiro ou F para falso e, em
( ) Nenhuma correspondência oficial recebida poderá permanecer sem tramitação no Protocolo Geral e no
Processamento Técnico por mais de 24 horas, salvo as recebidas às sextas-feiras, vésperas de feriados e ponto
facultativos.
( ) Todo documento deverá ter sua tramitação registrada em sistema informatizado, sendo aceita à tramitação
informal em casos apropriados.
( ) A tramitação de documentos será efetuada de forma descentralizada, sendo a última unidade organizacional,
detentora do documento, responsável por dar continuidade à tramitação no sistema informatizado.
( ) Para efetivo controle dos documentos, a tramitação ocorrerá sempre por intermédio dos responsáveis pelos
Arquivos Setoriais, cabendo a estes gerenciar o recebimento e a distribuição dentro das unidades organizacionais.
( ) Ao receber um documento, o responsável pelo Arquivo Setorial deve verificar se este já está cadastrado e
tramitado no sistema; caso não esteja, deve-se solicitar ao Protocolo-Geral seu cadastramento e tramitação.
a) F/ V/ V/ F/ F
b) V/ F/ V/ V/ V
c) V/ V/ V/ F/ F
d) F/ /F/ F/ V/ F
e) V/ F/ F/ F/ V
Ao receber os documentos para expedição, o Protocolo- Geral não deverá proceder da seguinte forma:
a) verificar se as correspondências recebidas coincidem com o controle de expedição efetuado no sistema

pela unidade organizacional.
b) conferir o endereçamento.
c) preencher o(s) formulário(s) específico(s) da Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos, quando

necessário.
d) expedir pelo Correio ou por outros meios, de acordo com as necessidades.
e) expedir correspondência de caráter particular com especial atenção.
409
Sobre o tema Tramitação de Processos, constituem rotinas indispensáveis
I. a indicação da unidade para a qual está sendo remetido o processo.
II. a atualização do número de folhas que contêm o processo no momento em que deixa a unidade.
III. o registro, de forma precisa e clara, das razões do encaminhamento do processo tais como: “para instruir”,
“para dar parecer”, “para pagamento”, “para publicar”, “para autorizar”, “para empenhar”, “para arquivar”, “para
consulta”, etc.
IV. a data da remessa.
É correto o que está contido em :
a) I, II, III e IV.
b) II e IV, apenas.
c) I, apenas.
d) III e IV, apenas.
e) I, II e III, apenas.
Em relação à Preservação e Conservação de documentos de arquivo, assinale a alternativa incorreta.
a) A Política de Preservação é o plano de ação para uma guarda segura dos documentos de arquivos e da
informação contida neles. Este plano não visa a proteger os materiais, mas, apenas o seu conteúdo.
b) A Política de Preservação contribui não só para a melhoria da qualidade dos serviços prestados ao
público em geral, mas também para o aumento da durabilidade dos documentos, através da interface,
tratamentos específicos e conversão para outros suportes de informação, tais como digital microfilme
ou microfichas.
c) A deterioração e destruição dos documentos de arquivos são causadas principalmente pelos agentes
biológicos, condições ambientais e fatores humanos. O acesso aos documentos de arquivos não
poderão ocorrer no longo prazo se não forem tomadas medidas preventivas priorizando a criação de
espaço adequado para o manuseio dos documentos e para o pessoal técnico desenvolver, sem
limitações, as suas atividades.
d) Os esforços para preservação e conservação devem ser associados aos programas de formação do
pessoal na tarefa de preservação e conservação de documentos de arquivos. Nesta política, é de
grande importância incluir também treinamentos com pessoal que exerce função a fim de capacitá-los
e melhorar o desenvolvimento do trabalho de preservação e conservação.
e) A conservação é definida como o conjunto de procedimentos e medidas para assegurar a proteção

física dos arquivos contra agentes de deterioração.
Conforme a literatura sobre arquivologia, analise as assertivas abaixo.

410
I. A Preservação trata-se da função destinada a assegurar as atividades de acondicionamento, armazenamento,
conservação e restauração de documentos.
II. A Restauração é o conjunto de procedimentos específicos para a recuperação e reforma de documentos

deteriorados e danificados.
III. O Acondicionamento é a guarda dos documentos em arquivos permanentes.
É correto o que se afirma em:
a) I e II, apenas
b) II e III, apenas
c) I e III, apenas
d) II, apenas.
e) I, II e III.
Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: MIProva: Assistente Técnico

Administrativo
Considerando os conceitos da arquivologia e a legislação relacionada a essa área, julgue os itens subsecutivos.
A naturalidade é uma característica reconhecida do documento de arquivo
Certo Errado

Administrativo
Para que sirva como prova, o documento de arquivo deve preservar a característica de verdadeiro, não havendo,
nesse caso, necessidade de autenticidade.
Certo Errado

Administrativo
Documentos do MI considerados permanentes devem ser recolhidos ao Arquivo Público do Distrito Federal.
411
Certo Errado

Administrativo
Os arquivos do MI seguem as orientações emanadas pelo Sistema Nacional de Arquivos e pelo Sistema de Gestão de
Documentos de Arquivo.
Certo Errado

Administrativo
Nos processos de trabalho, independentemente da natureza do negócio, as organizações públicas ou privadas

produzem e recebem informações que, registradas, tornam-se documentos de arquivo.
Certo Errado

Administrativo
O material de referência ou informação não orgânica, utilizado nos setores de trabalho, é considerado documento de
arquivo.
Certo Errado

Administrativo
Julgue os itens a seguir, referentes a gestão de documentos.
Os documentos de arquivo devem ser classificados a partir de um código ou plano de classificação de documentos
baseado nas funções e atividades desenvolvidas no órgão de onde se originam.
Certo Errado
412

Administrativo
A destinação final de um documento de arquivo pode ser a guarda permanente ou a digitalização.
Certo Errado

Administrativo
Os documentos de arquivo em suporte papel são muito frágeis e, por isso, devem ser conservados em sacos
plásticos.
Certo Errado

Administrativo
O protocolo do MI deve ser responsável pela abertura e controle da tramitação de processos, enquanto aos arquivos
cabe o registro dos outros documentos (correspondências, relatórios etc.).
Certo Errado
Ano: 2013 Banca: FAURGS Órgão: UFRGSProva: Assistente em

Administração
“Arquivo” pode ser definido como a entidade ou órgão administrativo responsável pela custódia, pelo tratamento
documental e pela utilização dos arquivos sob sua jurisdição. Os arquivos podem ser classificados em públicos e
privados. Fazem parte dos privados
a) o público e o institucional.
b) os pessoais e o público.
c) o institucional e os pessoais.
d) os pessoais e o particular.
o institucional e o particular.
413
e)
Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: MPUProva: Técnico Administrativo
Julgue os itens, relativos a arquivologia.
Correspondência oficial em cujo envelope haja indicação de particular não deve ser aberta, mesmo que trate de
assunto específico das atividades da instituição destinatária.
Certo Errado
A significação orgânica entre os documentos é característica fundamental dos arquivos, de modo que um
documento destacado de seu conjunto pode perder valor.
Certo Errado
Compete ao Arquivo Nacional definir as normas gerais e estabelecer as diretrizes para o Sistema Nacional de
Arquivos bem como promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados.
Certo Errado
O acondicionamento de fotografia em arquivo deve ser realizado em fôlder confeccionado em papel de pH neutro,
método diferente do utilizado para a guarda de negativos, que devem ser acondicionados em envelopes
confeccionados em papel de pH básico ou polietileno.
Certo Errado
414
O método de laminação é o que mais se aproxima do método ideal de restauração de documentos, dado que eleva
a resistência do papel sem perda da legibilidade e flexibilidade, tornando-o imune à ação de fungos e pragas.
Certo Errado
Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: SERPROProva: Administrador
Com relação à análise e classificação de documentos e à gestão documental, julgue o item seguinte.
Compete à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos atribuir valor à documentação e elaborar os

instrumentos de destinação de documentos, como a tabela de temporalidade.
Certo Errado
A eliminação de documentos consiste na seleção de documentos para destruição, ao final de períodos pré-
determinados.
Certo Errado
O objetivo da classificação é manter, no mesmo arquivo, documentos que têm assuntos semelhantes.
Certo Errado
Julgue o item a seguir, relativo a tratamento, guarda e recuperação de documentos.
O recolhimento consiste na passagem dos documentos da fase corrente para a fase intermediária.
Certo Errado
415
Apenas um método deve ser escolhido para o arquivamento de documentos na fase corrente, não sendo adequada
a utilização de métodos auxiliares.
Certo Errado
Nos arquivos permanentes, a busca e a recuperação de documentos ocorrem mediante instrumentos de pesquisa.
Certo Errado
Ano: 2013 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPEProva: Assistente

Administrativo
São apenas métodos de arquivamento padronizados:
a) variadex, mnemônico, rôneo e soundex.
b) alfabético, geográfico, numérico e ideográfico.
c) automático, ideográfico, numérico e cronológico.
d) duplex, unitermo, geográfico e rôneo.
e) dígito-terminal, mnemônico, cronológico e duplex.
Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: SERPROProva: Analista -

Desenvolvimento de Sistemas
Com relação aos conceitos e aplicações de gestão eletrônica de documentos, julgue os itens a seguir.
Um dos formatos de imagem utilizado pela indústria de gestão eletrônica de documentos é o TIFF (tag image file
format), que permite definir informação própria para aplicação específica em seu conteúdo.
Certo Errado
416
Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: SERPROProva: Analista -

Desenvolvimento de Sistemas
Em um documento XML, não é possível definir regras de tipos de dados para elementos e atributos, uma vez que o
documento é um arquivo do tipo texto.
Certo Errado
Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: SERPROProva: Técnico - Suporte

Administrativo
Com base em conceitos de arquivologia, julgue os itens seguintes.
Desde sua origem, os documentos de arquivo são tratados, armazenados e conservados por razões culturais e
históricas.
Certo Errado

Administrativo
Os documentos de arquivo podem ser elaborados em um único exemplar ou, em casos específicos, serem
produzidos em um limitado número de cópias.
Certo Errado

Administrativo
Além dos documentos produzidos pelo SERPRO, são considerados documentos de arquivo aqueles colecionados por
diversos motivos.
Certo Errado

Administrativo
417
Entre a diversidade de documentos e informações que transitam nos setores do SERPRO, os documentos de
arquivo são aqueles que têm relação direta com a missão institucional desse órgão.
Certo Errado

Administrativo
Quando aplicado aos documentos, o princípio de respeito aos fundos origina o centro de documentação de uma
instituição.
Certo Errado

Administrativo
Com relação à análise e à classificação de documentos, julgue os itens que se seguem.
A classificação é uma atividade que antecede a avaliação de documentos.
Certo Errado

Administrativo
A classificação de documentos é uma rotina do setor de protocolo.
Certo Errado

Administrativo
O instrumento arquivístico empregado para a correta classificação de documentos é intitulado plano de destinação.
Certo Errado
418

Administrativo
O método de classificação de documentos por assunto é dependente de interpretação arquivística, o que o torna,
portanto, um método de difícil aplicação.
Certo Errado

Administrativo
O reconhecimento da espécie documental é um elemento fundamental para a correta classificação de um

documento de arquivo.
Certo Errado

Administrativo
Acerca do tratamento, guarda e recuperação de documentos, julgue os próximos itens.
As etapas de trabalho da organização de arquivos são levantamento de dados, análise dos dados coletados,
planejamento e implantação e, por fim, acompanhamento.
Certo Errado

Administrativo
Os documentos que já cumpriram o prazo previamente determinado de permanência no arquivo corrente devem
ser automaticamente eliminados.
Certo Errado
Órgão: SERPROProva: Técnico - Suporte

419
Ano: 2013 Banca: CESPE
Administrativo
Em um arquivo eficaz, o principal elemento para a recuperação dos documentos deve ser o número do documento.
Certo Errado

Administrativo
O método de arquivamento tem influência direta na eficiência do processo de recuperação de documentos.
Certo Errado

Administrativo
O gênero do documento é uma informação relevante para a determinação dos prazos de guarda de documentos no
arquivo.
Certo Errado
Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: SERPROProva: Analista - Arquivologia
Com base na legislação arquivística que trata da política de acesso a documentos e informações, julgue os itens a seguir.
Compete à Comissão Mista de Reavaliação de Informações a revisão da classificação atribuída aos documentos
ultrassecretos e secretos.
Certo Errado
O prazo de restrição de acesso a documento ultrassecreto é de vinte anos; findo esse período, ele será de acesso
público.
Certo Errado
420
Há impedimento legal para a reprodução de documento classificado como sigiloso.
Certo Errado
O recebimento de documento sigiloso deve ser informado ao remetente no menor prazo de tempo possível.
Certo Errado
A legislação arquivística brasileira reconhece o exercício profissional do arquivista, com base na Lei n.º 6.546/1978. De acordo com essa
lei, as atribuições desse profissional incluem
orientar as etapas de avaliação e seleção de documentos, objetivando sua preservação.
Certo Errado
executar os serviços de microfilmagem aplicados aos arquivos.
Certo Errado
classificar os documentos no processo de gestão documental.
Certo Errado
Órgão: SERPROProva: Analista - Arquivologia

421
Julgue os itens seguintes, relativos à avaliação de documentos.
Liberação de espaço físico é objetivo da avaliação documental.
Certo Errado
Os documentos com valor secundário que perderam a vigência administrativa constituirem os conjuntos
documentais de caráter permanente.
Certo Errado
Documento que tem valor secundário potencial pertence à fase intermediária.
Certo Errado
Ao se implantar um programa de gestão documental, o acesso aos documentos que apresentam valor imediato será
restrito ao usuário interno.
Certo Errado
Com relação aos instrumentos de gestão documental, julgue os itens que se seguem.
Na tabela de temporalidade, no campo denominado destinação, registra-se o prazo, estimado em anos, de

manutenção de documento no arquivo.
Certo Errado

422
Compete à Comissão Setorial de Avaliação de Documentos propor modificações e atualizações da tabela de
temporalidade.
Certo Errado
Julgue o próximo item, relativo às unidades de medidas adotadas nos arquivos.
Na equação utilizada para a obtenção da metragem linear de um amontoado de documentos, considera-se a

medida do comprimento do amontoado multiplicada pelas medidas da altura e da largura.
Certo Errado
Com relação aos procedimentos adotados na gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
O prazo de guarda indicado para os documentos do arquivo impresso é de cinquenta anos.
Certo Errado
A frequência de uso constitui fator determinante tanto para a transferência quanto para o recolhimento dos
documentos aos arquivos.
Certo Errado
Na terminologia arquivística, o termo janela refere-se ao espaço destinado, na projeção da guia, para introdução da
tira de inserção.
Certo Errado

423
Ao se retirar temporariamente um documento da unidade de arquivamento, para empréstimo ou consulta, deve-se
colocar, no lugar do documento, um indicador denominado fantasma ou ficha-fantasma.
Certo Errado
O empréstimo de documentos é facultado entre instituições governamentais apenas para uso oficial.
Certo Errado
Na composição do arquivo impresso estão inseridos, além das publicações e periódicos internos, os documentos
que foram adquiridos por doação.
Certo Errado
A respeito dos procedimentos adotados nos arquivos permanentes, julgue os itens subsequentes.
Nos arquivos permanentes, a atividade de referência não tem qualquer vinculação com a política de acesso aos
documentos.
Certo Errado
As cópias de documento desvinculadas de dossiês podem ser descartadas, desde que o documento original esteja
em boas condições.
Certo Errado
424
Após o encerramento das atividades de uma instituição pública ou privada, os documentos acumulados pela
instituição devem compor um fundo fechado.
Certo Errado
Considerando as diretrizes para a gestão arquivística do correio eletrônico corporativo, elaboradas pelo Conselho Nacional de Arquivos
(CONARQ), julgue os itens a seguir.
As cópias de mensagens eletrônicas encaminhadas a grupos de trabalho, com a finalidade de informar ou

referenciar uma situação, devem ser inseridas na categoria de documento de arquivo.
Certo Errado
As instituições que possuem política de preservação digital devem prever a inserção das mensagens de correio
eletrônico como documento digital.
Certo Errado
Julgue os itens seguintes, relativos aos procedimentos adotados para preservação, conservação e restauração de documentos
arquivísticos.
Na obtenção de cópias de mapas ou desenhos, adota-se a cópia azul (blueprint) a fim de preservar os documentos
arquivísticos.
Certo Errado
O CONARQ recomenda que as películas cinematográficas danificadas por água sejam transferidas para um
ambiente limpo dotado de aparelho desumidificador.
Certo Errado

425
A exposição à luz solar de documento danificado por água é indicada, pois não oxida as fibras do papel.
Certo Errado
Com relação às atividades inerentes ao setor de protocolo, julgue os próximos itens.
O registro da primeira distribuição e do código de assunto de um documento é rotina do setor de protocolo.
Certo Errado
É vedada a abertura dos envelopes que apresentam características oficiais associadas ao termo confidencial.
Certo Errado
O empréstimo de documentos é uma atividade do setor de protocolo.
Certo Errado
Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos arquivísticos digitais.
É responsabilidade da contratante de serviços terceirizados de digitalização apresentar um acervo documental

higienizado, planificado, reparado e acondicionado.
Certo Errado
426
As eliminações devem ser registradas nas listagens descritivas elaboradas para transferência e recolhimento dos
documentos arquivísticos digitais.
Certo Errado
Acerca da digitalização e da microfilmagem de documentos em arquivos, julgue os itens subsequentes.
A técnica da microfilmagem é utilizada nos documentos em suporte papel pertencentes a pessoas jurídicas. Não
existe regulamentação legal para a produção de microfilmes a partir de documentos de pessoas físicas.
Certo Errado
Os documentos arquivísticos que forem digitalizados dependerão de aprovação da autoridade competente na sua
esfera de atuação para serem eliminados.
Certo Errado
A microfilmagem de documentos independe de prévia organização do acervo.
Certo Errado
Incineração, doação e destruição mecânica são métodos de eliminação de documentos microfilmados.
Certo Errado
Os filmes negativos oriundos do processo de microfilmagem devem ser arquivados, por segurança, em local
427
distante do setor a que os documentos correspondam.
Certo Errado
Julgue os itens seguintes, relativos aos instrumentos de pesquisa em arquivos permanentes e intermediários.
O catálogo, instrumento de pesquisa recomendado para uso em fundos pessoais ou em fundos fechados, descreve
cada peça documental do acervo de maneira analítica, descrevendo documento a documento.
Certo Errado
O guia, principal instrumento de pesquisa, permite uma visão ampla do acervo, disponibiliza dados institucionais do
arquivo e informações sobre a documentação.
Certo Errado
O catálogo seletivo, antes da consolidação da terminologia, estabelecida pela publicação de dicionários de termos
arquivísticos, era conhecido como repertório.
Certo Errado
A atividade de descrição possui três níveis. O primeiro ocorre no ato da classificação do documento; o segundo, no
processo de avaliação; e o terceiro acontece nos arquivos permanentes.
Certo Errado
428
Os instrumentos de pesquisa servem tanto ao público externo aos arquivos, divulgando o acervo, quanto ao
arquivista, facilitando a busca de informações.
Certo Errado
A tarefa de descrição ocorre durante a fase dos arquivos permanentes. Ela faz sentido também no âmbito dos
arquivos intermediários.
Certo Errado
Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
A transferência de documentos é um procedimento que altera o método de arquivamento utilizado, pois os

documentos devem passar por uma reorganização.
Certo Errado
As três fases básicas da gestão de documentos são produção, utilização e destinação dos documentos.
Certo Errado
A sugestão de criação de modelos e formulários, o controle da criação de cópias e o controle de recebimento de

documentos são atividades típicas da etapa de produção de documentos.
Certo Errado
429
O processo de classificação pode ser dividido em duas partes: a intelectual, que é a atribuição de classes aos
documentos, e a de ordenação, que é a organização dos documentos nas classes atribuídas.
Certo Errado
A atividade de expedição de documentos, incluída na fase de utilização dos documentos, não é parte do programa
de gestão de documentos.
Certo Errado
Em relação aos códigos, planos de classificação de documentos e tabelas de temporalidade e destinação de documentos de arquivos,
julgue os itens a seguir.
A tabela de temporalidade e destinação de documentos contém um esquema do ciclo de vida dos documentos, com
prazos para guarda na fase corrente, até a transferência para a fase permanente, ou sua eliminação.
Certo Errado
A aprovação por autoridade competente constitui condição dispensável para a aplicação da tabela de
temporalidade.
Certo Errado
A mudança na estrutura administrativa da organização é o único fator que leva à alteração da tabela de
temporalidade.
Certo Errado
430
Para a concepção de planos de classificação, é indispensável a realização de um levantamento a respeito das
estruturas, funções e atividades da organização na qual o arquivo está localizado.
Certo Errado
A criação de um plano de classificação que represente as atividades da instituição deve ocorrer em três etapas:
identificação da procedência, do conteúdo e da tipologia dos documentos do acervo.
Certo Errado
Apesar da complexidade inerente à sua elaboração, o plano de classificação deve possuir linguagem acessível, que
torne simples a sua utilização.
Certo Errado
Julgue os itens seguintes, relativos a ações culturais e educativas em arquivos permanentes.
Entre outras iniciativas, a promoção de um acervo permanente pode ser feita por meio da exposição de
documentos, da divulgação de eventos na imprensa e da publicação de material impresso.
Certo Errado
A dimensão educativa de um acervo permanente manifesta-se por meio de visitas guiadas ao arquivo, seguindo o
modelo tradicional já adotado por museus.
Certo Errado
431
As visitas escolares são uma possibilidade de difusão dos arquivos permanentes. Nessa modalidade, é possível o
contato físico dos estudantes com os documentos.
Certo Errado
A divulgação do acervo, tarefa de importância secundária, complementa a função primordial dos arquivos.
Certo Errado
A difusão de um acervo permanente possui duas possibilidades de ação: a primeira apresenta políticas para o
público externo; a segunda, trabalhando com os resultados da primeira, implementa melhorias no arquivo. As duas
possibilidades ocorrem em vias de ação de mesmo sentido.
Certo Errado
A respeito da gestão e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens subsequentes.
Os documentos digitais devem ser armazenados de forma a estarem protegidos da destruição, reprodução,
alteração, uso e acesso não autorizados.
Certo Errado
Documento eletrônico é a informação registrada que pode ser acessada e interpretada por meio de sistema
computacional.
Certo Errado

432
As três partes básicas de composição de um documento eletrônico são: estrutura lógica, conteúdo e estrutura de
apresentação.
Certo Errado
A autenticidade dos documentos eletrônicos é mantida por migração de suporte e criação de cópias e métodos não
invasivos que asseguram a forma física do documento.
Certo Errado
No processo de digitalização, não é obrigatória a manutenção da confidencialidade do documento digital.
Certo Errado
Julgue os itens seguintes, relativos a sistemas e métodos de arquivamento.
No sistema direto de arquivamento de documentos, a busca pela informação depende essencialmente da utilização
de instrumentos de pesquisa.
Certo Errado
O arquivamento de documentos no tipo vertical é recomendado para arquivos permanentes.
Certo Errado
433
Com relação à forma de busca de documentos, o método geográfico de arquivamento é classificado como
integrante do sistema direto.
Certo Errado
Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: UNIPAMPAProva: Assistente de

Administração
Acerca dos conceitos e da legislação arquivística, julgue o próximo item.
Os documentos públicos considerados de valor permanente podem ser doados a instituições de pesquisa, como uma
universidade, por exemplo
Certo Errado

Administração
Os arquivos de uma universidade são formados apenas pela coleção de documentos relacionados ao ensino
superior.
Certo Errado

Administração
Atualmente, com as tecnologias da informação à disposição das organizações públicas e privadas, os arquivos são
constituídos de documentos em suportes variados.
Certo Errado

Administração
Os documentos de arquivo são provas dos processos de trabalho de uma organização.
Certo Errado
434

Administração
Os documentos de arquivo produzidos em mais de um exemplar dão origem à biblioteca.
Certo Errado

Administração
As instituições arquivísticas públicas detém o poder de autorizar a eliminação de documentos públicos.
Certo Errado

Administração
A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Na fase corrente e na intermediária, a definição dos prazos de guarda dos documentos de arquivo é feita a partir da
existência ou não dos valores primários dos documentos.
Certo Errado

Administração
A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir
A gestão de documentos abrange a fase corrente e a intermediária dos arquivos.
Certo Errado

Administração
O elemento que indica que um documento de arquivo foi classificado é o seu número de protocolo.
435
Certo Errado

Administração
A classificação de documentos de arquivos pode ser feita com o instrumento de classificação utilizado em uma
biblioteca.
Certo Errado

Administração
O documento de arquivo, após ser classificado, precisa ser disposto em determinada sequência dentro da unidade
de classificação. Essa disposição é conhecida como ordenação.
Certo Errado

Administração
A Tabela de Conversão de Unidades de Arquivo, resultado do processo de avaliação, é o instrumento utilizado para
definir os prazos de guarda e a destinação final dos documentos de arquivo.
Certo Errado

Administração
Acerca do protocolo, julgue o item seguinte.
Os documentos de caráter particular que chegam ao protocolo de uma universidade não devem receber nenhum
tipo de controle arquivístico; devem ser apenas encaminhados aos destinatários.
Certo Errado
Órgão: UNIPAMPAProva: Assistente de

436
Administração
O protocolo visa, sobretudo, o registro dos documentos de arquivo que entram e saem da organização, permitindo a
localização desses documentos sempre que necessário.
Certo Errado

Administração
O controle da tramitação é uma atividade de protocolo e é realizado sempre que o documento é expedido.
Certo Errado

Administração
Por questões de rapidez no trâmite, os processos podem ser protocolados em qualquer unidade de uma
universidade.
Certo Errado

Administração
A respeito da preservação e da conservação de documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo.
O acondicionamento dos documentos de arquivo é definido pelo tipo de embalagem utilizada para a conservação e
preservação desses documentos.
Certo Errado

Administração
A respeito da preservação e da conservação de documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo.
Os documentos que compõem o arquivo permanente, diferentemente dos documentos que são eliminados na fase
corrente e na intermediária, são objeto de uma política de preservação destinada a garantir a integridade física
desses documentos.
437
Certo Errado
Ano: 2013 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPEProva: Auxiliar de

Administração
São métodos de arquivo da classe padronizados:
a) cronológico e dígito-terminal.
b) alfabético e geográfico.
c) numérico e rôneo.
d) ideográfico e variadex.
e) soundex e mnemônico.
Ano: 2013 Banca: FGV Órgão: AL-MAProva: Assistente Legislativo
A operação que conduz os documentos ao local de arquivamento

permanente é conhecida como
a) avaliação.
b) transferência.
c) recolhimento.
d) indexação.
e) ordenamento.
Sobre as idades do ciclo

vital dos documentos administrativos, analise as afirmativas a seguir.
I.
A primeira idade é a dos arquivos correntes, nos quais se abrigam os documentos durante seu uso
funcional, administrativo e jurídico.
II. A segunda idade é a dos arquivos permanentes, nos quais se

abrigam os documentos que já
ultrapassaram a validade jurídico-administrativa.
III. A terceira idade é a dos arquivos classificatórios, nos quais se

abrigam os documentos que deve ser
conservados e indexados.
Assinale:
se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.

438
c)
d) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.
e) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.
A
função primordial dos arquivos é disponibilizar as _____ contidas nos documentos sob sua guarda para
a tomada de _____, e para comprovação de direitos e _____, o que só se
efetivará se os documentos estiverem corretamente classificados
e guardados.
Assinale a alternativa que

completa corretamente as lacunas do fragmento acima.
a) decisões – informações – deveres.
b) informações – decisão – obrigações.
c) informações – decisão – ações.
d) obrigações – decisões – autorias.
e) decisões – informações – indexações.
Em Arquivologia, o Princípio da Proveniência pode ser entendido como o princípio em que
a) os arquivos devem conservar o arranjo dado pela entidade coletiva que o produziu.
b) os arquivos devem ser reclassificados por assunto sem ter em

conta a classificação.
c) os arquivos produzidos por uma entidade coletiva não devem

ser misturados aos de outras entidades produtoras.
d) os arquivos podem ter todo o procedimento ou tratamento revertido, se necessário.
e) os arquivos recebem documentos de entidades diversas daquela que os gerou.
Assinale a alternativa que apresenta corretamente o conceito de

preservação.
a) Os cuidados com o acondicionamento e o uso adequado de

acervos, visando a retardar a degradação dos materiais.
b) Os procedimentos que têm por objetivo melhorar o estado físico do suporte, aumentar desta
forma, o seu acesso por parte das gerações futuras.
c) Os procedimentos que visam a recuperar, o mais possível, o

estado original de uma obra ou documento.
439
d) As intervenções que abrangem não só a melhoria das
condições do meio ambiente nas áreas de guarda do acervo e
nos meios de armazenagem do acervo.
e) As ações que se destinam a salvaguardar ou a recuperar as condições físicas e proporcionar

permanência aos materiais dos suportes que contém a informação.
Ano: 2013 Banca: IESES Órgão: CRA-SCProva: Agente Administrativo
Sobre o estágio de evolução, o arquivo que guarda a documentação mais atual e frequentemente utilizada é
corretamente chamado de:
a) Arquivo de primeira idade.
b) Arquivo de segunda idade.
c) Arquivo intermediário.
d) Arquivo permanente.
Ano: 2013 Banca: IESES Órgão: CRA-SCProva: Agente Administrativo
Quanto à natureza do assunto, aquele cuja divulgação não prejudica a administração é corretamente chamado de:
a) Ostensivo.
b) Reservado.
c) Secreto.
d) Sigiloso.
Ano: 2013 Banca: UEPA Órgão: PC-PAProva: Papiloscopista Policial
A eficiência dos serviços de arquivo na administração está condicionada ao uso de instrumentos adequados para o
controle, destinação dos documentos e recuperação das informações. Marque a alternativa que indica esses
instrumentos.
a) Legislação Básica e Gestão de Documentos Eletrônicos
b) Relatórios de Atividades e Normas de Utilização de Documentos
c) Tabela de Temporalidade de Documentos e Código de Classificação de Documentos
d) Inventário de Documentos e Tabela de Registro de Documentos
e) Classificação de Documentos e Politica Interna de Documentos
440
As três idades documentais caracterizam o ciclo de vida dos documentos. Com base nesse princípio, indique a
alternativa que reúne documentos da fase permanente.
a) Ordem de serviço
b) Aviso
c) Requerimento
d) Tratado entre países
e) Memorandos
Nos procedimentos dos serviços de arquivo transferir documentos da fase intermediaria para a permanente chama-
se:
a) probatório
b) intermediário
c) transferência
d) recolhimento
e) descarte
Os documentos de arquivo possuem valores determinados pelo conteúdo de suas informações, assim, documentos
que interessam a vários órgãos externos e públicos em geral chamam-se:
a) primário
b) secundário
c) informativo
d) terciário
e) contábil
441
O documento que está sem uso imediato na administração, porém é preservado uma vez que ainda poderá ser
consultado, caracteriza a idade:
a) permanente
b) intermediária
c) corrente
d) hibrida
e) secundária
Ano: 2013 Banca: CESGRANRIO Órgão: BR DistribuidoraProva: Técnico de

Júnior
Em toda instituição, seja pública ou privada, para que os arquivos possam desempenhar suas funções, é necessário
que os documentos estejam organizados e obedecendo às três idades dos arquivos, que são:
a) clássica, antiga e moderna
b) infantil, juvenil e adulta
c) funcional, orgânica e histórica
d) corrente, intermediária e permanente
e) ativa, inativa e morta

Júnior
Para cada fase do arquivo, existem formas de tratamento, organização e conservação específicas. Nesse sentido,
conforme a abrangência de atuação, os arquivos que ficam junto aos órgãos operacionais são conhecidos como
a) gerais
b) setoriais
c) centrais
d) inativos
e) processuais

442
Júnior
Para se trabalhar em um arquivo, entender a terminologia é fundamental, pois otimiza o desenvolvimento das
atividades. Nesse sentido, se um arquivista informar ao técnico de arquivo que os documentos administrativos
destituídos de valor para a guarda definitiva foram destruídos, arquivisticamente ele está-se referindo a que tipo de
procedimento?
a) Transferência
b) Avaliação
c) Recolhimento
d) Triagem
e) Descarte

Júnior
Alguns documentos são comuns nos arquivos de primeira idade, e o arquivista tem de reconhecer que as reprodu-
ções dos documentos obtidas a partir dos originais são identificadas como
a) coleções
b) correspondências
c) cópias
d) guias
e) tabelas

Júnior
Para a organização de arquivos, é importante ficar atento aos tipos de arquivamento, ou seja, à posição em que os
documentos são dispostos.
Existem somente dois tipos dessas posições, que são
a) vertical e horizontal
b) textual e escrito
c) sonoro e filmográfico
d) micrográfico e informático
e) interno e externo
Ano: 2013 Banca: CESGRANRIO Órgão: BNDESProva: Profissional Básico -

443
Arquivologia
Na análise tipológica dos documentos de arquivos, não é suficiente, para o arquivista, conhecer a estrutura da
espécie documental. É necessário relembrar os princípios fundamentais que regem a organização dos arquivos.
Esses princípios que constituem o marco principal da arquivística são:
a) primário, secundário, terciário e quaternário
b) criação, identificação, produção e destinação
c) unicidade, organicidade, integridade e proveniência
d) corrente, técnico, permanente e administrativo
e) ético, sistemático, orgânico e constitucional

Arquivologia
A grande especificidade dos documentos de arquivo, que os diferencia dos documentos das bibliotecas e dos
museus, é a organicidade.
Por isso, arquivisticamente, só se entende o documento unitário (unidade mínima) dentro de um conjunto de outros
documentos tipologicamente iguais e que somente em conjunto podem documentar uma
a) classificação
b) função
c) fonte
d) norma
e) origem

Arquivologia
A partir do ciclo vital, existe o entendimento de que a função arquivística é um todo indivisível, desde a
administração dos documentos até o arranjo e a descrição dos fundos.
Nesse sentido, função arquivística consiste em
a) certificação dos responsáveis, julgamento e licença permanente
b) descrição dos órgãos, levantamento e eliminação racional
c) identificação dos arquivos finais, guarda definitiva e conservação preventiva
d) seleção dos grupos documentais, restauro e laminação do suporte
e) controle dos arquivos em formação, destinação e custódia definitiva
444

Arquivologia
Ao iniciar o processo de organização de acervos, em um departamento específico do BNDES, o arquivista encontra

uma documentação antiga com indícios de ordenação da seguinte forma: 13-54-02, 16-67-13, 20-25-47, 09-26-
67...
Imediatamente, o arquivista deve reconhecer que se trata de uma ordenação que utilizou o método de
arquivamento
a) dicionário numeral
b) numérico simples
c) terciário normal
d) decimal duplex
e) dígito terminal

Arquivologia
O responsável pelo arquivo tem de classificar o documento que contém a seguinte informação:
Ilustríssimo Diretor
Devolvo a V.Sa. os processos referentes às trans- ferências, estornos, subvenções e provisão, tendo em vista não
serem mais necessários a este serviço.
Atenciosamente,
Marcos Leal (Secretário da presidência)
Utilizando a Tabela de Classificação de Documentos, o referido responsável estabelece o seguinte assunto:
a) Assistência Técnica
b) Licenciamento e Tombamento
c) Operações Assistenciais
d) Execução Orçamentária
e) Bens Semoventes

Arquivologia
A microfilmagem de documentos particulares e oficiais de instituições federais, estaduais e municipais é autorizada

em todo o território nacional por meio da Lei no 5.433 de 08/05/1968.
Todo arquivista que atua em centros micrográficos deve saber que o reconhecimento de firma de autoridades que
autenticarem os documentos oficiais arquivados é
a) necessário
445
b) recomendável
c) imprescindível
d) dispensável
e) prescritível

Arquivologia
A partir da massa documental acumulada é possível efetivar o arranjo da documentação. Muitas vezes, o arquivista
estabelece o arranjo com base no organograma da instituição, como apresentado abaixo.
Diante desse organograma, que tipo de arranjo o arquivista deve projetar?
a) Estrutural
b) Funcional
c) Intelectual
d) Serial
e) Nuclear

Arquivologia
Para a realização do processo de arranjo, se não for conservada a classificação que o documento já possuía na
primeira idade, o arquivista deve analisar o material em termos de proveniência, história da entidade, origens
funcionais, tipo de material e conteúdo.
Dos cinco requisitos apresentados, os três primeiros referem-se a
a) tradição documental
b) seleção da espécie
c) forma diplomática
d) entidade produtora
e) processo de transmissão
Órgão: BNDESProva: Profissional Básico -

446
Ano: 2013 Banca: CESGRANRIO
Arquivologia
O arranjo deve ser baseado na forma administrativa da instituição. Para muitos pesquisadores, contudo, sem a
formação em Arquivologia, seria mais conveniente que o arranjo fosse cronológico, temático ou geográfico.
Esse arranjo, no entanto, faria desaparecer a percepção da razão de ser do documento, porque
a) a informação interna de cada documento significa mais, para a arquivologia.
b) a qualidade do arquivo permanente é verificada por meio dos documentos individuais.
c) o documento dentro do conjunto orgânico vale mais do que a própria informação nele contida.
d) os conteúdos das peças individuais são mais importantes para uma eficiente organização.
e) os assuntos individuais são mais importantes para os documentos de arquivo.

Arquivologia
Um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos tem de impedir que um documento sigiloso seja
eliminado, sendo que os documentos sigilosos para serem submetidos ao processo de avaliação e receberem a
devida destinação têm de se tornar
a) ostensivos
b) auditáveis
c) capturados
d) sensíveis
e) permanentes

Arquivologia
Um arquivista reconhece que, quando um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos é extinto
ou suspenso, esse sistema deve ficar acessível para consulta, e novos documentos não devem ser incluídos.
No entanto, de acordo com as diretrizes de destinação, os documentos já inseridos no SIGAD poderão ser
a) removidos
b) englobados
c) capturados
d) implantados
e) classificados
447
Arquivologia
A partir do seguinte diagrama de organização de documentos:
Classe
Subclasse
Unidade de arquivamento
Item documental
um arquivista consegue identificar que a unidade de arquivamento representa o documento considerado para fins
de
a) grupo, subgrupo, núcleo e símbolo
b) avaliação, codificação, destinação e eliminação
c) controle, anotação, retirada e empréstimo
d) levantamento, triagem, arquivamento e descarte
e) classificação, arranjo, armazenamento e notação

Arquivologia
Com o objetivo de evitar os riscos provenientes da obsolescência tecnológica, é possível realizar uma técnica de
simulação de determinado hardware ou software por intermédio de software, permitindo que um computador
moderno possa executar programas antigos, desenvolvidos originalmente para outra plataforma.
Essa técnica é conhecida como
a) espelhamento
b) escalabilidade
c) emulação
d) partição
e) reversão

Arquivologia
O inventário é um instrumento de pesquisa muito utilizado em todos os arquivos públicos, pois descreve os
conjuntos documentais de maneira sumária, facilitando a consulta e o acesso aos documentos.
A montagem de um inventário é formada por uma sequência de verbetes, que são:
a) emissor, função, quantificação de páginas, símbolo e localização
b) destinatário, ação, datas cronológicas, assinatura e designação
c) caracterização, datas-baliza, quantidade, notação e observação
448
d) espécie, editoração, sequência numérica, volume e publicação
e) abreviatura, significação, relação seletiva e ação

Arquivologia
A descrição arquivística denominada multinível implica grande trabalho com o acervo por parte dos arquivistas,
levando o usuário a ter acesso aos vários campos e subcampos da informação pesquisada.
Assim, cada nível do arranjo corresponde a um nível de descrição da seguinte forma:
a) fundo, grupo, seção, série e item
b) item, subitem, seção e subseção
c) grupo, subgrupo, núcleo e subnúcleo
d) área, apêndice, forma e função
e) gênero, natureza, espécie e tipologia

Arquivologia
Ao adotar procedimentos de microfilmagem para preservação de seu acervo documental, o BNDES deve estar em
sintonia com a Resolução no 10 do CONARQ em relação aos símbolos ISO nas sinaléticas.
Assim, o arquivista que desenvolve atividades em setores micrográficos deve reconhecer o símbolo
que significa
a) original ilegível
b) texto deteriorado
c) início do rolo
d) continua em outro rolo
e) continuação de outro rolo

Arquivologia
A Resolução no 25 do CONARQ, que dispõe sobre a adoção de Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados,
449
considera a gestão arquivística de documentos
o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e

arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária.
A esse respeito, a Resolução no 25 define que a Gestão Arquivística de Documentos tem como objetivo principal o
recolhimento de documentos para guarda permanente ou, então, a sua
a) eliminação
b) transferência
c) custódia
d) conservação
e) armazenagem

Arquivologia
A descrição arquivística é uma tarefa muito difícil e exige padrões específicos para o seu desenvolvimento. O
CONARQ editou a Resolução no 28 que dispõe sobre a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) onde
são apresentadas várias orientações para uma eficiente descrição.
Além disso, com o propósito de facilitar a identificação de cada instituição, imprescindível em todos os níveis de
descrição arquivística, a NOBRADE adotou uma norma específica para essa finalidade, e que deve ser utilizada pelo
arquivista no momento da descrição, que é a
a) CINEARQ
b) CONEARQ
c) NODEARQ
d) PRODEARQ
e) CODEARQ

Arquivologia
A partir de 1971, o BNDES tornou-se empresa pública e, como todas as empresas públicas, teve que adotar o
Código de Classificação de Documentos de Arquivo que serve para toda a Administração Pública relativa à
atividade-meio, a partir de orientações emanadas pelo CONARQ.
Nesse sentido, o desenvolvimento de um código de classificação de documentos para as atividades-fim do BNDES

tem que ser de competência do
a) próprio BNDES
b) grupo de câmaras técnicas específicas
c) conselho estadual de aquivos
arquivo nacional
450
d)
e) sindicato dos arquivos

Arquivologia
O arquivista do BNDES ao receber documentos arquivísticos digitais por transferência ou para recolhimento tem de
reconhecer que as informações desses documentos devem estar
a) desautenticadas
b) descriptografadas
c) descredenciadas
d) desformatadas
e) desendereçadas

Arquivologia
Em muitos órgãos públicos, como no BNDES, existem muitos documentos que necessitam ser unidos a outros
documentos ou processos, em caráter definitivo, pois deles fazem parte, prevalecendo para referência, o número
do processo mais antigo.
Essa ação é conhecida arquivisticamente como
a) apensação
b) anexação
c) dação
d) incorporação
e) planificação

Arquivologia
Um arquivista tem que ter conhecimento de conservação preventiva de documentos e saber que um dos objetivos
da preservação de documentos, em suporte papel, é retardar a formação de ácidos. Muitas vezes, lava-se o papel
para remover os resíduos químicos danosos decorrentes da sua própria constituição.
Esse processo é chamado desacidificação, que tem como resultado um papel alcalino ou
a) tamponado
b) flexibilizado
c) solubilizado
451
d) polimerizado
e) fibrado

Arquivologia
A Gerência de Documentação do BNDES desenvolve o processo de avaliação documental e, algumas vezes, são
identificados documentos cujos textos estão reproduzidos em outros, apresentando repetição da informação e
qualidade técnica inferior, sendo cópias de originais e sujeitos a prazos prescricionais.
Por essas características, o arquivista identifica imediatamente que se trata de documentos cuja guarda é
a) eventual
b) histórica
c) essencial
d) temporária
e) opcional

Arquivologia
Ao avaliar documentos de arquivo, o arquivista deve levar em conta os valores primário e secundário dos
documentos.
Sendo assim, a atividade de avaliação deve ser realizada a partir da
a) descrição
b) produção
c) eliminação
d) tramitação
e) incorporação

Arquivologia
Quando é desenvolvida a organização de documentos fotográficos, algumas etapas são de suma importância para o
perfeito acesso, tais como: recepção, identificação, preparo, registro, arquivamento e pesquisa. Essas etapas
devem ser percorridas também para desenhos, plantas, filmes, discos, entre outros.
Esses materiais, tratados adequadamente, constituem os arquivos que são considerados
a) analíticos
452
b) sumários
c) sistemáticos
d) especializados
e) especiais

Arquivologia
[...] nenhuma atividade que vise à transferência da informação, nos arquivos, deve ser iniciada sem que se pense
antes num exato quadro de arranjo.
Bellotto, H.L. Arquivos permanentes. Tratamento documental. Rio de Janeiro, FGV, 2004. p. 140.
Nesse sentido, o quadro de arranjo inicia-se sempre a partir do
a) arquivo intermediário de terceira idade
b) sistema funcional da instituição
c) registro de todos os acessos
d) trabalho de gestão da informação
e) organograma de onde advêm os fundos

Arquivologia
Quando, sob o pretexto de políticas arquivísticas ou reorganizações nos arquivos, se retiram documentos de uma
série ou séries de um fundo ou fundos de um arquivo, visando a se efetivarem séries e fundos de outros arquivos,
ocorre o fenômeno conhecido como
a) caracterização
b) revelação
c) formulação
d) dispersão
e) anexação

Arquivologia
A Norma Brasileira de Descrição Arquivística deve ser aplicada a qualquer descrição de qualquer documento,
independente do gênero ou suporte. Essa norma apresenta oito áreas que compreendem 28 elementos de
descrição.
A área que referencia a existência e a localização de cópias, como, por exemplo, fotografias digitalizadas, é
453
conhecida como
a) indexação de assuntos
b) fontes relacionadas
c) acesso e uso
d) controle de descrição
e) conteúdo e estrutura

Arquivologia
Considere os seguintes parâmetros: tipo de reprodução = preto e branco; resolução mínima = 600 dpi; modo de
cor RGB 8 bits com possibilidade de tons cinza; formato de arquivo digital igual a TIFF (Tagged Image File Format).
A partir desses parâmetros, que tipo específico de documento o arquivista identifica?
a) Plantas
b) Fotografias
c) Manuscritos
d) Microfilmes
e) Diapositivos

Arquivologia
Para a implantação de um projeto de digitalização para a documentação permanente, um arquivista deve levar em
conta os princípios da arquivologia e o planejamento orçamentário e financeiro capazes de garantir a otimização no
desenvolvimento do respectivo projeto.
Além disso, é necessário cumprir as atividades inerentes ao processo de digitalização de documentos permanentes,
que são:
a) avaliação digital, organização e recuperação de informações digitais
b) levantamento digital, seleção e arranjo de acervos digitais
c) recepção digital, triagem e controle de plataformas de sistemas digitais
d) captura digital, armazenamento e disseminação dos representantes digitais
e) interoperabilidade digital, trâmite e arquivamento de custódias digitais

Arquivologia
454
Os seguintes fatores: a) resolução óptica adotada no escaneamento; b) profundidade de bit; c) processos de
interpolação e d) níveis de compreensão são parâmetros para obtenção de qualidade de
a) imagem digital
b) descrição digital
c) avaliação digital
d) acesso digital
e) seleção de acervo digital

Arquivologia
Em um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos, têm que ser apresentados os períodos
previstos para atendimento, como, por exemplo, “24X7”, correspondendo ao atendimento contínuo, ou “6X5”, que
indica seis horas por dia útil.
Conforme o SIGAD, esses são requisitos de
a) escalabilidade
b) usabilidade
c) disponibilidade
d) conformidade
e) desempenho

Arquivologia
O arquivista de uma empresa pública orienta a sua equipe para o recolhimento da massa documental dessa
empresa que cessou as suas atividades. Toda a equipe sabe que sua documentação deverá ser transferida a uma
outra instituição, de acordo com a legislação vigente.
Esse recolhimento, que deve ser sistemático, é efetivado para uma instituição arquivística
a) privada
b) pública
c) terceirizada
d) sindicalizada
e) seguradora
Órgão: BNDESProva: Profissional Básico -

455
Ano: 2013 Banca: CESGRANRIO
Arquivologia
Os arquivistas do BNDES e de todos os órgãos públicos devem estar conscientes de que a garantia de acesso, pelo
cidadão, aos documentos de arquivo e informações contidas nos mesmos, como também a disseminação de
normas relativas à gestão de documentos de arquivo, a racionalização da produção documental arquivística pública
e a preservação do patrimônio documental arquivístico da administração pública federal são finalidades do
a) SISG
b) SIAG
c) SIGA
d) SIMA
e) SIGMA

Arquivologia
O armazenamento dos documentos permanentes dos órgãos públicos, como é o caso do BNDES, é um desafio, pois
necessita, muitas vezes, de amplo espaço físico que, em grandes cidades, é muito difícil ser administrado. Apesar
das dificuldades, esses órgãos são impedidos, por força da legislação, de recorrer à contratação de determinadas
empresas para armazenar essa massa documental.
As empresas impedidas de armazenar esses documentos são
a) públicas
b) governamentais
c) estatais
d) terceirizadas
e) municipais

Arquivologia
Sendo considerados de valor permanente, os documentos relativos a material e patrimônio resguardam direitos
patrimoniais.
Dentre os documentos abaixo, quais estão nessa categoria?
a) Acordos e dissídios
b) Estímulos creditícios e programas
c) Reivindicações de domínio e tombamento
d) Tomada de contas e balancetes
e) Propostas orçamentárias e ação disciplinar
456

Arquivologia
Um arquivista de uma instituição pública é escalado para quantificar os documentos acumulados do Departamento
de Meio Ambiente, pois planeja-se reservar espaço para a ampliação do arquivo de segunda idade. O arquivista
encontra, em uma das salas, uma pilha de documentos com as seguintes dimensões: largura da pilha = 1,0 metro;
altura da pilha = 0,5 metro e comprimento da pilha = 1,5 metro.
Após cálculo, utilizando o referencial para a documentação escrita, ou seja, o metro linear, o arquivista conclui que a
medida da pilha de documentos, em metros lineares, é de
a) 2
b) 5
c) 7
d) 9
e) 11

Arquivologia
De acordo com a legislação atual, as informações que puderem colocar em risco a segurança do Presidente e do
Vice-Presidente da República, e de seus respectivos cônjuges e filhos, são classificadas como reservadas e ficarão
sob sigilo até o
a) final do primeiro ano do segundo mandato
b) final do primeiro ano do último mandato
c) final do terceiro ano do primeiro mandato
d) término do último mandato
e) segundo ano do último mandato
Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: TelebrasProva: Técnico em Gestão de

Telecomunicações –
Assistente Administrativo
Com relação à gestão de documentos e informações, julgue os

itens de 61 a 68.
Os procedimentos de registro e autuação de documentos são atividades do protocolo. O registro consiste no

cadastramento de documento recebido em um sistema de controle, manual ou informatizado, que atribui um
número ao documento. A autuação ocorre quando um documento passa a constituir um processo.
Certo Errado

457
Documentos de natureza digital, ou seja, produzidos, tramitados e armazenados apenas em sistema computacional,
como mensagens de correio eletrônico, sítios na Internet, planilhas eletrônicas, fotografias e vídeos, não podem ser
considerados documentos arquivísticos e, portanto, não devem ser incluídos nos sistemas de gestão de
documentos.
Certo Errado

A microfilmagem é um processo de reprografia regulamentado em lei, de modo que o microfilme, ou microficha,

elaborado de acordo com os padrões estabelecidos, tenha, em juízo, o mesmo valor legal que o documento
original.
Certo Errado

A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos que visa ao melhoramento dos processos de produção,
controle, uso, avaliação e arquivamento, a fim de garantir a correta eliminação ou preservação de documentos e a
disponibilização de informação arquivística para a administração.
Certo Errado

As operações técnicas da gestão de documentos são realizadas nas fases corrente, intermediária e permanente. Os
documentos correntes são aqueles em tramitação; os intermediários são aqueles que, mesmo sem movimentação,
ainda são consultados com frequência, por razões administrativas; e os permanentes são aqueles com uso pouco
frequente, de caráter histórico e cultural.
Certo Errado

458
No arquivo permanente, a alteração do suporte da informação, devido à microfilmagem ou digitalização, pode ser
utilizada como medida para a preservação do acervo, pois possibilita a redução do manuseio dos documentos
originais. No entanto, de acordo com a legislação, esses documentos não podem ser eliminados, mesmo após
terem sido digitalizados ou microfilmados.
Certo Errado

A tabela de temporalidade, instrumento de apoio ao controle dos documentos, apresenta os departamentos pelos
quais os documentos devem tramitar e quanto tempo cada tipo de documento permanece em cada setor. Dessa
forma, é possível acompanhar a movimentação, determinar a localização e até prever o prazo para a finalização do
trâmite de um documento.
Certo Errado

Apenas servidores treinados devem realizar as operações de classificação de documentos; algumas rotinas desse
processo são o recebimento do documento, a leitura de seu conteúdo para a identificação do assunto principal, a
localização do assunto no código de classificação de documentos de arquivo, e a anotação do código na primeira
folha do documento.
Certo Errado

Com base na Lei n.º 12.527/2011 e no Decreto n.º 7.724/2012, que

tratam do acesso a informações, julgue os seguintes itens.
É dever dos órgãos e entidades, mediante requerimento, a divulgação de informações de interesse coletivo ou geral
por eles produzidas ou custodiadas. O pedido deve ser apresentado em formulário padrão, contendo,
obrigatoriamente, nome do requerente, número de documento de identificação, especificação da informação
requerida, motivo determinante da solicitação e endereço do requerente.
Certo Errado
459

A recusa em fornecer informação solicitada, o fornecimento proposital de informação incorreta, a destruição,

inutilização, desfiguração, alteração ou ocultação de informação que esteja sob a guarda de servidor são atitudes
consideradas infrações administrativas.
Certo Errado
Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: TelebrasProva: Especialista em Gestão

de Telecomunicações -
Administrativo
Com relação à gestão de documentos, julgue os próximos itens.
Após a implementação do programa de gestão de documentos, deve-se realizar o diagnóstico da situação

arquivística da organização, a fim de avaliar a efetividade das medidas adotadas, mediante a aplicação do Modelo
Geral Internacional de Diagnóstico (MGID).
Certo Errado

Administrativo
A informação arquivística é fundamental para a obtenção de eficiência, segurança e qualidade na tomada de

decisão e na garantia dos direitos individuais e coletivos da sociedade.
Certo Errado

Administrativo
A atividade de protocolo inclui diversos procedimentos para a gestão de documentos na fase corrente, tais como o
recebimento, o registro, a autuação, a classificação, a distribuição, a expedição e o controle da tramitação de
documentos.
Certo Errado
460

Administrativo
Julgue os itens a seguir, relativos às funções arquivísticas e à

adequação dessas funções à legislação e às normas nacionais e
internacionais.
Na esfera pública, as políticas e procedimentos relativos ao acesso e à difusão de informações e documentos

arquivísticos devem estar de acordo com as diretrizes estabelecidas pela Lei de Acesso à Informação, no intuito de
contribuir para o desenvolvimento de uma cultura de transparência na administração pública.
Certo Errado

Administrativo
A realização de estudos analíticos sobre a estrutura e o funcionamento do órgão, bem como sobre cada tipo de
documento resultante dos procedimentos administrativos, deve preceder a implantação da gestão documental.
Certo Errado

Administrativo
A microfilmagem é um recurso tecnológico que permite a substituição de grandes volumes de documentos com
prazo de guarda de longa duração ou permanente.
Certo Errado

Administrativo
Com base nos documentos e resoluções elaborados pelo Conselho

Nacional de Arquivos (CONARQ), julgue os itens seguintes,
relativos ao tratamento de documentos arquivísticos digitais
e digitalizados.
Documento arquivístico digital é a informação registrada, codificada em dígitos binários; produzida ou recebida;
tramitada e armazenada por sistema computacional; dotada de organicidade e com elementos suficientes para
servir como prova das atividades de um órgão, entidade ou pessoa.
Certo Errado
461

Administrativo
No e-ARQ Brasil, documento constituído de um conjunto de procedimentos e tecnologias utilizados pelo arquivista
para processar, armazenar e prover acesso à informação estruturada, são estabelecidos requisitos para sistemas de
informação e de gerenciamento eletrônico de documentos, no intuito de apoiar o desempenho das atividades de
um órgão ou entidade.
Certo Errado

Administrativo
A digitalização tem baixo custo, pois possibilita a redução de gastos com ações de conservação e contratação de
profissionais, que, para a realização desse processo, prescindem de conhecimento arquivístico.
Certo Errado

Administrativo
A preservação de documentos digitais tem a finalidade de manter o acesso contínuo à informação, garantindo sua
autenticidade mediante o uso de diversas estratégias, tais como a prevenção da obsolescência tecnológica de
hardware, software e formato, e os procedimentos de migração, atualização e conversão.
Certo Errado
Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: CETESBProva: Técnico Administrativo

- Recursos Humanos
Quanto à organização e às técnicas de arquivamento, pode- -se dizer que a fase da ordenação alfabética,
cronológica, temática, geográfica, numérica etc. refere-se à etapa em que:
a) se interpreta o documento com base no conhecimento do usuário.
b) o documento é lido para referenciá-lo adequadamente em uma notação
c) os documentos são separados e agrupados de acordo com a codificação dada
d) se verifica cada documento quanto ao seu destino.
e) se quantifica cada documento para agrupamento posterior.

462

- Recursos Humanos
Um dos mais importantes fatores utilizados como critério para a destinação dos documentos (arquivo temporário ou
permanente, exclusão, reprodução) e que dá segurança a essa destinação é a:
a) importância que o possuidor do documento lhe confere.
b) codificação do documento.
c) guarda atual do documento.
d) tabela de temporalidade.
e) natureza do documento.

- Recursos Humanos
Na elaboração de um relatório administrativo, deve-se atentar para as partes que o compõem. Uma dessas partes,
que apresenta a identificação do documento (título), com seu respectivo número, ano, área ou setor que o emitiu,
bem como a instituição, é também chamada de:
a) epígrafe.
b) referências.
c) introdução
d) ementa.
e) sumário.
Ano: 2013 Banca: COPS-UEL Órgão: AFPRProva: Assistente

Administrativo
Sobre sistemas de arquivos e protocolos, considere as afirmativas a seguir.
I. O método de arquivamento por assunto ou específico recupera arquivos através de seu conteúdo.
II. Os documentos públicos são identificados como ofício, recorrentes e fixos.
III. Os documentos de valor corrente são inalienáveis e imprescritíveis.
IV. Arquivos Públicos são arquivos de instituições governamentais de âmbito federal ou estadual ou municipal.
Assinale a alternativa correta.
a) Somente as afirmativas I e II são corretas.
b) Somente as afirmativas I e IV são corretas.
463
c) Somente as afirmativas III e IV são corretas.
d) Somente as afirmativas I, II e III são corretas.
e) Somente as afirmativas II, III e IV são corretas
Ano: 2013 Banca: IDECAN Órgão: COREN-MAProva: Agente Administrativo
Todo arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione condições de segurança, precisão,
simplicidade, flexibilidade e acesso. Chama- se de " equipamento " o móvel utilizado para
arquivamento de documentos. Em relação ao equipamento vertical, marque V para as afirmativas
verdadeiras e F para as falsas.
( ) A iluminação é direta.
( ) Há a necessidade de retirar o documento para fazer anotações.
( ) Proporciona fácil manuseio.
( ) Ocupa muito espaço, se comparado a um equipamento horizontal.
( ) Permite pouca visibilidade do documento dentro do arquivo.
a) F, V, F, F, V
b) V, V, F, V, F
c) V, F, V, F, F
d) F, V, V, F, V
e) V, F, F, V, F
Ano: 2013 Banca: FGV Órgão: FBNProva: Assistente

Administrativo
A partir dos estágios de sua evolução, os arquivos podem ser classificados em
a) setoriais e gerais.
b) públicos e privados.
c) correntes, intermediários e permanentes.
d) administrativos, jurídicos e culturais.

Administrativo
Os documentos produzidos por uma instituição pública são, entre outras possibilidades, dos seguintes gêneros:
a) administrativos, públicos e culturais.
464
b) textuais, iconográficos e cartográficos.
c) documentais, sigilosos e ostensivos.
d) administrativos, jurídicos e culturais.

Administrativo
Para reduzir o grande volume de documentos produzidos pela Administração Pública, a solução que foi adotada e
que se mostrou bastante eficiente no processo de avaliação, é conhecida como
a) Teoria das Três Idades.
b) Gestão de Documentos.
c) Tabela de Temporalidade.
d) Avaliação e Descarte.

Administrativo
Assinale a alternativa que indica como os documentos públicos podem ser classificados segundo a natureza do
assunto.
a) Administrativos e jurídicos.
b) Secretos e reservados.
c) Administrativos e culturais.
d) Ostensivos e sigilosos.

Administrativo
A consulta aos documentos de um arquivo, que pode ser negada em função de cláusulas legais restritivas, é
denominada arquivísticamente como
a) sigilo.
b) acesso.
c) secreto.
d) classificação.

465
Administrativo
Assinale a afirmativa que apresenta o conceito correto de arquivo.
a) Conjunto de documentos escritos, manuscritos ou impressos, colecionados por uma pessoa

física ou jurídica, em razão de suas atividades ou funções.
b) Conjunto de documentos escritos, manuscritos ou

impressos, reunidos orgânica e automaticamente por
uma pessoa física ou jurídica, em razão de
suas atividades ou funções.
c) Conjunto de documentos, de qualquer natureza, colecionados por uma pessoa física ou

jurídica, em razão de suas atividades ou funções.
d) Conjunto de documentos de qualquer natureza, reunidos orgânica e automaticamente por uma

pessoa física ou jurídica, em razão de suas atividades
ou funções.

Administrativo
Analise o esquema a seguir.
PATRIMONIO
MÓVEL
IMÓVEL
PESSOAL

ADMISSÅG
Cardoso, F. H.
Franco, I.
Mello, F. C.
Rousseff, d.
Silva, L,I.L.
DEMI55AO
A partir do esquema acima, assinale a alternativa que indica o método de arquivamento utilizado.
a) Alfabético.
b) Geográfico.
c) Por assunto.
d) Misto.

Administrativo
Leia com atenção o fragmento a seguir.
Os
documentos _____, considerando o pequeno espaço _____ que ocupam, não
são objeto das
preocupações imediatas das atividades _____.
Assinale
a alternativa que apresenta os termos que completam corretamente as lacunas.
466
a) eletrônicos / físico / arquivísticas.
b) impressos / natural / documentais.
c) eletrônicos / jurídico / bibliográficas.
d) manuscritos / físico / documentais.

Administrativo
Dentro de um contexto mais amplo do campo arquivístico,

o “Princípio de Respeito aos
Fundos” agrupa os
documentos a partir
a) dos assuntos que tratam.
b) de quem os produziu.
c) da tipologia documental.
d) do gênero documental.

Administrativo
Os arquivos, ao serem analisados a partir da natureza dos

documentos que os constituem, podem ser
classificados como
a) correntes, intermediários e permanentes.
b) tipológicos, especiais e documentais.
c) textuais, iconográficos e digitais.
Ano: 2013 Banca: FGV Órgão: FBNProva: Assistente Técnico

Administrativo
Assinale a afirmativa que apresenta o conceito correto de arquivo.
a) Conjunto de documentos escritos, manuscritos ou impressos, colecionados por uma pessoa física ou
jurídica,em razão de suas atividades ou funções.
b) Conjunto de documentos escritos, manuscritos ou impressos, reunidos orgânica e automaticamente por

uma pessoa física ou jurídica, em razão de suas atividades ou funções.
c) Conjunto de documentos, de qualquer natureza, colecionados por uma pessoa física ou jurídica, em
razão de suas atividades ou funções.
d) Conjunto de documentos de qualquer natureza, reunidos orgânica e automaticamente por uma pessoa
467
física ou jurídica,em razão de suas atividades ou funções.

Administrativo
A partir do esquema acima, assinale a alternativa que indica o método de arquivamento utilizado.
a) Alfabético.
b) Geográfico.
c) Por assunto.
d) Misto.

Administrativo
Os documentos ................, considerando o pequeno espaço................. que ocupam, não são objeto das
preocupações imediatas das atividades..............
Assinale a alternativa apresenta os termos que completam corretamente as lacunas.
b) impressos / natural / documentais.
d) manuscritos / físico / documentais
468
Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: CNJProva: Técnico Judiciário -

Com relação aos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens

a seguir.
O arquivo do CNJ refere-se à acumulação ordenada dos documentos que surgem como resultado da realização da
missão ou dos objetivos dessa instituição.
Certo Errado

A manutenção de documentos agrupados de acordo com sua origem ou proveniência, medida essa que garante o
potencial informativo dos arquivos, é resultado da aplicação do conceito das três idades documentais.
Certo Errado

No que se refere ao acondicionamento, armazenamento e

preservação de documentos, julgue os itens que se seguem.
Evitar a perfuração e o uso de elementos metálicos é uma medida preventiva importante para a conservação de
documentos de valor permanente.
Certo Errado

A avaliação dos documentos de arquivo é feita com base na tabela de temporalidade que, além dos prazos de
guarda nas idades corrente e intermediária, indica a eliminação ou guarda permanente dos documentos.
Certo Errado

469
A organização dos documentos de arquivo na fase corrente deve ser realizada de modo diferente daquela adotada
na fase intermediária. Essa diferença é explicada pelo fato de os documentos terem usos distintos nessas duas
fases.
Certo Errado

As ações de acondicionamento e armazenamento dos documentos visam à preservação do material e à facilitação

do acesso a eles. Para os documentos em suporte papel, a recomendação técnica é acondicioná-los em sacos
plásticos.
Certo Errado
Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: CNJProva: Analista Judiciário -

Arquivologia
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a

seguir.
Os arquivos são organizados, mantidos e preservados originalmente devido a sua função cultural.
Certo Errado

Arquivologia
O respeito ao modo como os documentos foram acumulados e mantidos em sua origem refere-se à aplicação do
princípio da procedência externa.
Certo Errado

Arquivologia
O aumento do volume documental, após a Segunda Guerra Mundial, foi um dos motivos para a elaboração dos
princípios e conceitos arquivísticos utilizados atualmente na intervenção na realidade documental das organizações.
Certo Errado
470

Arquivologia
O princípio de territorialidade é a base para a elaboração e aplicação do princípio de respeito aos fundos.
Certo Errado

Arquivologia
Uma característica do documento de arquivo é o seu inter-relacionamento com outros documentos e com a
atividade da qual ele é resultado.
Certo Errado

Arquivologia
A delimitação do fundo de arquivo, base conceitual da prática arquivística, é obtida a partir da aplicação do
princípio da ordem original.
Certo Errado

Arquivologia
Com relação às políticas públicas de arquivo e à legislação

arquivística, julgue os itens que se seguem.
A eliminação de documentos do Poder Judiciário deve ser submetida à Câmara Técnica de Arquivos do Poder
Judiciário do Conselho Nacional de Arquivos.
Certo Errado

Arquivologia
De acordo com as normas nacionais em vigor, a autenticidade dos documentos arquivísticos digitais deve ser
amparada em procedimentos de gestão documental.
471
Certo Errado

Arquivologia
O acervo documental de uma instituição pública extinta deve ser recolhido à instituição arquivística pública ou
transferido à instituição sucessora.
Certo Errado

Arquivologia
Os arquivos do Poder Judiciário estadual são considerados arquivos estaduais.
Certo Errado

Arquivologia
Os comitês gestores dos órgãos do Poder Judiciário são responsáveis pela elaboração dos planos de classificação de
documentos e tabelas de temporalidade e destinação a serem aplicados nessas instituições.
Certo Errado

Arquivologia
A implementação de uma política de gestão documental que atenda

às características do Poder Judiciário é objetivo do Programa
Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário
(PRONAME). Acerca do PRONAME, julgue os itens a seguir.
Os processos com decisões transitadas em julgado devem ser arquivados permanentemente quando não
necessitarem de diligência do juízo processante.
Certo Errado

Arquivologia
472
Em consonância com o PRONAME, o Conselho Nacional de Justiça (CNJ) recomenda o uso do código de
classificação de documentos de arquivo elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivos.
Certo Errado

Arquivologia
As tabelas processuais unificadas são instrumentos do PRONAME.
Certo Errado

Arquivologia
Os magistrados podem propor a guarda definitiva de um processo em que estejam atuando.
Certo Errado

Arquivologia
Julgue os itens seguintes, relativos à gestão de documentos.
O diagnóstico da situação arquivística, intitulado levantamento das necessidades, antecede a implementação dos
elementos do programa de gestão de documentos.
Certo Errado

Arquivologia
Em uma organização, o programa de gestão de documentos substitui o sistema de arquivos.
Certo Errado

473
Arquivologia
O arquivamento intermediário é um dos componentes da fase de destinação de um programa de gestão de

documentos.
Certo Errado

Arquivologia
A gestão de documentos não se aplica a documentos eletrônicos.
Certo Errado

Arquivologia
A gestão de documentos refere-se a uma área da administração geral relacionada com a busca de economia e
eficácia na produção, manutenção, uso e destinação final de documentos.
Certo Errado

Arquivologia
O arquivista, ao elaborar o plano de classificação de documentos e informações de arquivo, desenvolve um dos

componentes da fase de produção do programa de gestão de documentos.
Certo Errado

Arquivologia
Acerca de protocolo, julgue os itens subsecutivos.
O controle da tramitação dos documentos pelos vários setores de uma organização é uma atividade de protocolo.
Certo Errado

474
Arquivologia
Nos órgãos do Poder Judiciário, apenas os processos judiciais devem ser objeto de controle por parte dos serviços
de protocolo.
Certo Errado

Arquivologia
Os elementos utilizados para o registro de documentos nos serviços de protocolo são metadados desses
documentos.
Certo Errado

Arquivologia
As atividades de protocolo são responsabilidade do arquivo geral, o qual recebe os documentos transferidos e
indicados para arquivamento.
Certo Errado

Arquivologia
O protocolo deve registrar todos os documentos que entram na instituição, independentemente de eles terem
natureza arquivística.
Certo Errado

Arquivologia
A respeito de funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes.
A classificação é uma função que antecede a descrição e a avaliação.
Certo Errado
475

Arquivologia
A preservação restringe-se à restauração dos documentos deteriorados pelas condições inadequadas de

armazenamento.
Certo Errado

Arquivologia
A função arquivística intitulada difusão é precedida pela descrição, visto que esta é uma atividade fundamental para
a disseminação das informações contidas nos documentos de arquivo.
Certo Errado

Arquivologia
O arquivista, ao sugerir formas de elaboração de documentos, atua na função arquivística denominada aquisição.
Certo Errado

Arquivologia
Classificação e arranjo são sinônimos de uma mesma atividade: o agrupamento lógico dos documentos de arquivo.
Certo Errado

Arquivologia
O processo de avaliação é realizado com base no princípio da pertinência.
Certo Errado
476

Arquivologia
A respeito da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue

os itens subsequentes.
O gênero documental, o suporte documental e a data de acumulação são elementos pertinentes à análise tipológica
dos documentos de arquivo.
Certo Errado

Arquivologia
A reunião de espécies documentais que se assemelham por suas características essenciais é denominada tipo
documental.
Certo Errado

Arquivologia
Relatórios de atividades, atas de reunião da diretoria e processo judicial sobre estelionato são exemplos de tipos
documentais.
Certo Errado

Arquivologia
Em relação à Lei n.º 12.527/2011 e ao Decreto n.º 7.724/2012, que

tratam de questões afetas ao acesso à informação, julgue os itens a
seguir.
No âmbito da administração pública federal, a classificação de informações como ultrassecretas é de competência

exclusiva e indelegável das seguintes autoridades: presidente da República; vice-presidente da República; ministros
de Estado e autoridades com as mesmas prerrogativas destes; comandantes da Marinha, do Exército e da
Aeronáutica; e chefes de missões diplomáticas e consulares permanentes no exterior.
Certo Errado

477
Arquivologia
Os órgãos ou entidades públicas deverão autorizar ou conceder acesso imediato a toda e qualquer informação
contida em seus arquivos, quando requerida pelo cidadão.
Certo Errado

Arquivologia
Informações classificadas como sigilosas por serem imprescindíveis à segurança da sociedade ou do Estado se
subdividem, quanto ao grau de sigilo, em: ultrassecretas, secretas e confidenciais.
Certo Errado

Arquivologia
Negado o pedido de acesso a informação que estiver sob custódia de unidade vinculada à Secretaria-Geral do CNJ
por ser classificada como sigilosa, poderá o requerente interpor recurso a essa secretaria. Mantida a negação de
acesso, o cidadão poderá recorrer à Controladoria-Geral da União, à qual competirá deliberar a respeito da questão.
Certo Errado

Arquivologia
O acesso à informação compreende, entre outros direitos: orientação sobre como e onde obtê-la e acesso imediato
à informação contida em documentos produzidos, acumulados ou custodiados por órgãos públicos, pessoa física ou
entidade privada que tenham vínculos com o poder público, ainda que esses documentos tenham sido recolhidos a
arquivos públicos.
Certo Errado

Arquivologia
A respeito do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados

de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil, Versão 1.1)
e do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão
de Processos e Documentos do Judiciário Brasileiro (MoReq-Jus,
Versão 1.0), julgue os itens de 41 a 46.
478
O MoReq-Jus e o e-ARQ Brasil têm como objetivo comum o fornecimento de requisitos para orientar a aquisição, a
especificação e o desenvolvimento de sistemas informatizados de gestão de documentos arquivísticos.
Certo Errado

Arquivologia
Tanto no MoReq-Jus quanto no e-ARQ Brasil, são exigências a serem cumpridas pelo programa de gestão de
documentos: organicidade, unicidade, confiabilidade e autenticidade.
Certo Errado

Arquivologia
A metodologia de planejamento e implantação de um programa de gestão documental, disponível no MoReq-Jus e

no e-ARQ Brasil, estabelece oito passos que podem ser desenvolvidos conforme as necessidades do órgão ou da
entidade.
Certo Errado

Arquivologia
De acordo com a Resolução 91/2009 do CNJ, e considerando a existência de sistemas legados no âmbito do Poder
Judiciário e os custos de sua adequação, a adesão ao MoReq-Jus é aplicável apenas aos sistemas informatizados
adquiridos ou desenvolvidos a partir da publicação da referida resolução.
Certo Errado

Arquivologia
Quando ocorre a extinção de um GestãoDoc ou de um SIGAD, sistemas utilizados na gestão de documentos, deve-
se garantir a acessibilidade à consulta e proibir a inclusão de novos documentos e a remoção de documentos já
inseridos.
Certo Errado
479

Arquivologia
O MoReq-Jus, por ser uma adaptação do e-ARQ Brasil, contém uma quantidade maior de requisitos.
Certo Errado

Arquivologia
No que se refere à microfilmagem, uma das técnicas modernas a

serviço dos arquivos, julgue os itens seguintes.
São vantagens da microfilmagem: ser instrumento auxiliar na preservação de documentos originais, contribuir para
a segurança do acervo contra extravios diversos pela ação humana e permitir a eliminação segura de documentos
permanentes.
Certo Errado

Arquivologia
Organização arquivística de documentos e estabelecimento de criteriosos programas de avaliação e seleção do

acervo documental são pressupostos do bom serviço de microfilmagem.
Certo Errado

Arquivologia
Uma forma simples de contribuir para a longevidade e a preservação das microformas é evitar tocar a parte da
imagem do microfilme ou microficha.
Certo Errado

Arquivologia
Visto que a preservação é o objetivo da microfilmagem convencional, o ideal é criar três gerações de filmes:
negativo original; cópia positiva, gerada a partir do negativo original; e negativo duplicado da cópia positiva.
480
Certo Errado

Arquivologia
Para o exercício legal da microfilmagem, as empresas, cartórios e órgãos públicos que prestam serviços a terceiros
devem requerer registro no Ministério da Justiça.
Certo Errado

Arquivologia
Uma das principais inovações do Decreto n.º 1.799/1996 foi a legalização da microfilmagem eletrônica que é uma
evolução da microfilmagem convencional. As vantagens da microfilmagem eletrônica incluem a permissão de
inserção ou correção de imagens em uma série documental, no filme original em que essa série foi processada.
Certo Errado

Arquivologia
A microfilmagem traz economia aos arquivos, pois sua adoção tem menor custo que a manutenção do acervo em
suporte de papel.
Certo Errado

Arquivologia
A certificação digital e os conceitos a ela associados representam

um marco na gestão de documentos arquivísticos digitais. Acerca
desse tema, julgue os itens de 54 a 60. Nesse sentido, considere
que o termo ICP-Brasil, sempre que empregado, refere-se à
Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras.
Para que seus atos tenham validade legal em todo o território nacional, o certificado digital de um arquivista do CNJ
deve ser emitido por uma autoridade certificadora raiz pertencente à ICP-Brasil, conforme estabelece a Medida
Provisória n.º 2.200-2.
Certo Errado
481

Arquivologia
A criptografia é um método de codificação de objetos digitais que visa ocultar informações ali registradas. Logo, é
correto afirmar que a criptografia é um método eficiente de controle de acesso aos arquivos digitais. Por isso,
torna-se praticamente impossível que um arquivo criptografado, enviado pelo arquivo do CNJ a qualquer outra
unidade desse conselho, seja furtado eletronicamente por terceiros.
Certo Errado

Arquivologia
O documento digital pode ser produzido por meio de sistemas gerenciadores de bancos de dados, por processo de
digitalização e(ou) com o uso de software ou sistema específico. Seu conceito está fundamentado nos seguintes
pilares: hardware (físico), software (lógico) e informação (suporte + bits).
Certo Errado

Arquivologia
Para a preservação dos documentos digitais, H.C. Innarelli (2007) inclui a obrigatoriedade de manter uma política
de preservação entre os dez mandamentos da preservação digital. Para isso, ele propõe cinco passos que devem
ser seguidos na ordem e de forma cíclica, devendo o arquivista, após o último passo, retornar ao primeiro,
conforme modelo mostrado na figura abaixo.
Certo Errado

482
Arquivologia
As condições de preservação e custódia dos documentos arquivísticos também constituem elementos de

autenticidade. Nesse sentido, a autenticidade, tanto para documentos convencionais quanto para documentos
eletrônicos, é assegurada na medida em que o arquivista preserve-os com as mesmas características em que foram
criados, inclusive quando houver processos de migração e cópias dos documentos eletrônicos.
Certo Errado

Arquivologia
A ICP-Brasil se compõe de uma autoridade gestora de políticas e de uma cadeia de autoridades certificadoras
(ACs). Essa cadeia de autoridades é composta pela AC raiz, pelas ACs e pelas autoridades de registro.
Certo Errado

Arquivologia
A criptografia simétrica é indicada quando o mesmo agente, usando uma única chave, criptografa e decriptografa o
arquivo. Já a criptografia assimétrica é indicada quando dois agentes distintos –– emissor e receptor ––, usando um
par de chaves distintas, criptografam e decriptografam o arquivo.
Certo Errado

Arquivologia
Em relação ao modelo de requisitos para sistemas informatizados

de gestão arquivística e de indexação de documentos, julgue os
itens seguintes.
No âmbito da indexação, o descritor corresponde a uma palavra ou grupo de palavras que designam determinado
conceito ou assunto preciso.
Certo Errado

Arquivologia
483
O plano de classificação e a Tabela Unificada de Assuntos Processuais do Judiciário Brasileiro podem ser citados
como exemplos de instrumentos utilizados na indexação de documentos.
Certo Errado

Arquivologia
O MoReq-Jus (Versão 1.0) postula que a indexação envolve duas etapas principais: tradução, que é atividade de
definição dos assuntos tratados no documento; e análise conceitual, que consiste na conversão dos conceitos
identificados na etapa de tradução à linguagem de indexação.
Certo Errado

Arquivologia
Considerando a evolução tecnológica, é possível realizar a indexação de documentos de forma automática, por
meio de sistemas informatizados.
Certo Errado

Arquivologia
A indexação é um método que visa à representação de documentos ou informações por meio de termos, palavras-
chaves ou descritores.
Certo Errado
Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: INPIProva: Analista de

Planejamento - Arquivologia
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens

que se seguem.
A aquisição é uma função arquivística referente às atividades de transferência e recolhimento dos documentos de
arquivo.
Certo Errado
484

Os documentos de arquivo são considerados autênticos porque são elaborados e, uma vez mantidos de acordo com
procedimentos regulares, que podem ser comprovados.
Certo Errado

A organicidade é o princípio que possibilita a diferenciação entre documentos de arquivo e outros documentos
existentes no ambiente organizacional.
Certo Errado

Ao ser aplicado o princípio de territorialidade, a proveniência interna dos documentos de arquivo é respeitada.
Certo Errado

Em relação às políticas públicas de arquivo e à legislação

arquivística, julgue os itens a seguir.
Os órgãos da administração pública federal integram o sistema de gestão de documentos de arquivo (SIGA).
Certo Errado

As diretrizes para o funcionamento do sistema nacional de arquivos são fornecidas pelo Arquivo Nacional.
Certo Errado
485

O processo de análise, avaliação e seleção dos documentos acumulados é responsabilidade, nos órgãos públicos
federais, da comissão permanente de avaliação.
Certo Errado

A exigência para o recolhimento dos documentos de um órgão público federal ao Arquivo Nacional é a existência,
entre outros elementos, de um plano de destinação.
Certo Errado

Os documentos considerados de valor permanente devem ser mantidos com segurança nos órgãos públicos que os
acumulam, sob supervisão do Arquivo Nacional.
Certo Errado

Com base na Norma Brasileira de Descrição Arquivística, julgue

os próximos itens.
A identificação de uma unidade de descrição é feita por meio do nível de descrição.
Certo Errado

O nível de descrição é elemento obrigatório na descrição de documentos de arquivo.
486
Certo Errado

A data crônica é o elemento de identificação cronológica que indica a data de produção do documento.
Certo Errado

Em relação à gestão de documentos, julgue os itens que se

seguem.
O programa de gestão de documentos gerencia os documentos nas fases corrente e permanente e o centro de
documentação gerencia os documentos na fase intermediária.
Certo Errado

A análise e a revisão do fluxo de documentos é uma tarefa fundamental que deve ser executada no planejamento
do programa de gestão de documentos.
Certo Errado

O dicionário de termos controlados é considerado um instrumento obrigatório em um programa de gestão de

documentos.
Certo Errado

487
A avaliação de documentos faz parte da fase de utilização e conservação do programa de gestão de documentos.
Certo Errado

A gestão arquivística de documentos é composta pela definição da política arquivística e pela designação de
responsabilidades.
Certo Errado

No que se refere ao protocolo, julgue os itens subsecutivos.
A distribuição de documentos consiste na passagem dos documentos pelos setores em que se deve tomar uma
decisão a respeito de seu conteúdo.
Certo Errado

O arquivo geral é responsável pelo protocolo e pelo arquivo intermediário.
Certo Errado

Os documentos que não são considerados de arquivo não devem ser registrados pelos serviços de protocolo,
podendo ser distribuídos pela organização sem registro.
Certo Errado

488
A respeito das funções arquivísticas, julgue os itens seguintes.
Uma das atividades essenciais da função classificação é a elaboração da tabela de temporalidade.
Certo Errado

A definição de uma política de incorporação de fundos arquivísticos para uma instituição arquivística deve prever o
recolhimento institucional e a aquisição, realizadas por meio de doação, compra ou comodato.
Certo Errado

É correto afirmar que a organização intelectual dos documentos de um fundo pode ser feita por meio de um quadro
de arranjo.
Certo Errado

O estudo de usuários é uma atividade relacionada à função arquivística de descrição.
Certo Errado

A elaboração de guias de procedimentos administrativos integra a função de criação de documentos.
Certo Errado
489
Acerca de descrição e avaliação arquivística, julgue os itens a

seguir.
A avaliação, a seleção e a eliminação de documentos são registradas nos níveis gerais da descrição.
Certo Errado

A entidade responsável pela custódia e pelo acesso a um acervo é a entidade produtora.
Certo Errado

Define-se como seção a subdivisão da estrutura hierarquizada de organização de um fundo ou coleção que
corresponde a uma sequência de documentos relativos à mesma função, atividade, tipo documental ou assunto.
Certo Errado

Entre os 28 elementos de descrição de documentos disponíveis na Norma Brasileira de Descrição (NOBRADE), são
obrigatórios o código de referência, o título, a(s) data(s), o nível de descrição, a dimensão, o suporte, o(s) nome(s)
do(s) produtor(es) e as condições de acesso.
Certo Errado

Com relação à preservação de documentos, julgue os itens

subsequentes.
A laminação é o processo de colocar um documento entre duas folhas de material transparente e inerte, selando-as
ou prendendo-as pelas bordas.
Certo Errado
490

Na liofilização, os volumes danificados são colocados em uma câmara a vácuo, onde é feita a extração da água, na
forma de vapor.
Certo Errado

É correto afirmar que a higienização de gravura e desenhos pode ser feita com um pincel macio ou algodão
hidrófilo.
Certo Errado

Acerca de análise tipológica de documentos, julgue os itens que

se seguem.
Os documentos enunciativos são opinativos e esclarecem questões vazadas em outros documentos. O conteúdo
desses documentos visa fundamentar uma resolução.
Certo Errado

Tipo documental é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das
informações contidas nele.
Certo Errado

491
É correto afirmar que, na diplomática, a análise tipológica parte da espécie. Já na arquivística, a análise tipológica
parte do princípio da proveniência.
Certo Errado

A respeito da política de acesso aos documentos de arquivo,

julgue os próximos itens.
O serviço de busca, fornecimento e reprodução da informação concedido pela entidade pública ou órgão consultado
é gratuito.
Certo Errado

Não é facultado ao cidadão o acesso a informações sobre administração do patrimônio público, utilização de
recursos públicos, licitações e contratos administrativos.
Certo Errado

Segundo a lei de acesso à informação, a autenticidade é a qualidade da informação coletada na fonte, com o
máximo de detalhamento possível, sem modificações.
Certo Errado

Com relação a sistemas de gestão arquivística, julgue os itens

seguintes.
No que se refere à produção, tramitação, uso, avaliação, destinação, preservação, fidedignidade, autenticidade e
organicidade, a gestão arquivística de documentos digitais deve contemplar o conjunto das especificações e
características indicadas pela legislação arquivística brasileira.
Certo Errado
492

O ICP-Brasil, infraestrutura de chaves públicas brasileiras, garante os requisitos necessários para a validade jurídica
dos documentos eletrônicos.
Certo Errado
Ano: 2013 Banca: FGV Órgão: FBNProva: Auxiliar de

Documentação
Os documentos ........... considerando o pequeno espaço ........... que ocupam, não são objeto das preocupações
imediatas das atividades...............
Assinale a alternativa apresenta os termos que completam corretamente as lacunas.
b) impressos /natural / documentais.
d) manuscritos / físico / documentais.

Documentação
Dentro de um contexto mais amplo do campo arquivistico, o "Princípio de Respeito aos Fundos" agrupa os
documentos a partir
a) dos assuntos que tratam.
b) de quem os produziu.
c) da tipologia documentai.
d) do gênero documental.

Documentação
Os arquivos, ao serem analisados a partir da natureza dos documentos que os constituem, podem ser classificados
493
como
a) correntes, intermediários e permanentes.
b) tipológicos, especiais e documentais.
c) textuais, iconográficos e digitais.

Documentação
O Princípio da Proveniência sustenta as atividades teóricas e práticas do fazer arquivístico. Eie pode ser efetivado
em dois níveis, denominados
a) maximalista e minimalista.
b) de fundo e em série.
c) administrativo e jurídico.
d) fechado e aberto.

Documentação
Ao se estudar os arquivos, pode-se classificá-los quanto à "extensão de sua área de atuação".
Esse procedimento determina se os arquivos são
a) setoriais ou centrais.
b) administrativos ou históricos.
c) primários ou secundários.
d) públicos ou privados.

Documentação
As atividades desenvolvidas pelos serviços de protocolo das instituições podem ser centralizadas ou
descentralizadas. Quando descentralizadas, essas atividades obedecem aos seguintes critérios:
a) centralização do protocolo e à descentralização dos arquivos.
494
b) centralização dos arquivos e à descentralização do protocolo.
c) centralização da classificação e à descentralização do protocolo.
d) centralização do protocolo e à descentralização da classificação.

Documentação
Aplicando-se a Teoria das Três idades aos arquivos públicos, é correto concluir que esses arquivos, em cada uma
de suas idades,
a) mostram acervos documentais distintos uns dos outros.
b) apresentam coleções de documentos com três idades diferentes.
c) constituem um único e mesmo acervo.
d) constituem acervos de periodicidades pré-definidas.

Documentação
A passagem dos documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário é denominada
a) recolhimento.
b) migração.
c) transferência.
d) primeira idade.
Ano: 2013 Banca: COPS-UEL Órgão: Parana PrevidênciaProva: Técnico -

Previdenciário
O ciclo de vida dos documentos é dividido em 3 idades: 1ª idade – Arquivo Corrente; 2ª idade –
Arquivo Intermediário e/ou Central; 3ª idade – Arquivo Permanente.
Com relação ao Arquivo Permanente, é correto afirmar que ele se compõe de documentos:
a) que perderam a vigência administrativa.
b) que raramente são consultados.
c) vigentes, frequentemente consultados.
d) em final de vigência, documentos que aguardam prazos longos de prescrição ou precaução.
e) que aguardam destinação final, eliminação ou guarda permanente.
495
Ano: 2013 Banca: COPS-UEL Órgão: Parana PrevidênciaProva: Técnico -

Previdenciário
Os documentos de arquivo se apresentam nas mais variadas espécies, formatos, formas e gêneros.
Relacione as naturezas dos documentos de arquivo, na coluna da esquerda, com sua respectiva
definição, na coluna da direita.
(I) Espécie Documental.
(II) Formato.
(III) Tipo Documental.
(IV) Forma.
(V) Gênero Documental.
(A) Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou, p. ex.:
Memorandos, Ofícios, Processos de pagamento, Guias de encaminhamento, Requisições de diárias.
(B) Estágio de preparação e de transmissão de documentos, p. ex.: Rascunho, Minuta, Original, Cópia.
(C) Configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na
comunicação de seu conteúdo, p. ex.: Audiovisual, Fonográfico, Iconográfico, Textual, Multimeios.
(D) Configuração física de um suporte, de acordo com a sua natureza e o modo como foi
confeccionado, p. ex.: Caderno, Livro, Cartaz, Folha.
(E) É a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e natureza das
informações nele contidas, p. ex.: Memorando, Ofício, Processo, Relatório, Guia, Requisição.
Assinale a alternativa que contém a associação correta.
a) I-A, II-C, III-E, IV-B, V-D.
b) I-B, II-D, III-C, IV-E, V-A.
c) I-C, II-E, III-D, IV-A, V-B.
d) I-E, II-B, III-A, IV-C, V-D.
e) I-E, II-D, III-A, IV-B, V-C.
Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: TRE-MSProva: Técnico Judiciário -

A relação natural entre documentos de um arquivo é dada pela sua
a) autenticidade.
b) unicidade.
496
c) veracidade.
d) organicidade.
e) imparcialidade.

A lei de arquivos — Lei n.º 8.159/1991 — dispõe que
a) os documentos privados não podem ser considerados de interesse público.
b) a administração pública deve definir os custos relativos à consulta aos documentos públicos.
c) o Arquivo Nacional do Poder Executivo, os arquivos do Poder Legislativo, do Poder Judiciário e aqueles
dos ministérios da Marinha, das Relações Exteriores, do Exército e da Aeronáutica são considerados
arquivos federais.
d) os registros civis de arquivos de entidades religiosas não podem ser identificados como de interesse
público e social.
e) os arquivos privados são os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos exclusivamente por

pessoas físicas.

A gestão de documentos contribui para as funções arquivísticas, de modo que
a) sejam eliminados documentos em todo o ciclo de vida documental.
b) apenas os documentos com valor administrativo sejam organizados.
c) uma parcela dos documentos que constituem o patrimônio arquivístico do país seja descartada.
d) os documentos sejam avaliados como de guarda permanente.
e) as políticas e atividades dos governos sejam documentadas adequadamente.

No que se refere às atividades de protocolo, assinale a opção correta.
a) A anexação de documentos é temporária.
b) Os documentos apensados passam a fazer parte do processo original.
c) A apensação é a juntada de documentos em caráter definitivo.
497
d) Os processos e os dossiês constituem unidades de arquivamento.
e) A anexação é a juntada do documento ou processo a outro processo, prevalecendo o número do

documento mais recente.

Ainda com relação ao protocolo, é correto afirmar que
a) a expedição de documentos não é realizada com o mesmo controle dado à entrada de documentos,
visto que sairão da instituição.
b) a entrada de documentos no arquivo acontece exclusivamente por transferência ou recolhimento.
c) o registro de entrada de documentos é feito, geralmente, considerando-se o tema dos documentos.
d) a distribuição e a tramitação de documentos acontecem, atualmente, somente em meio eletrônico.
e) a unidade de protocolo responsabiliza-se, institucionalmente, pela autuação de documentos.

A classificação de documentos arquivísticos
a) é a ação física de acondicionar os documentos a partir do plano de classificação.
b) é determinada pelas espécies de documentos.
c) deve ignorar os princípios da proveniência e de respeito à ordem original.
d) é uma atividade intelectual voltada para o agrupamento dos documentos a partir das funções e
atividades geradoras desses documentos.
e) é a disposição dos documentos dentro das divisões estabelecidas no instrumento de descrição.

A respeito da ordenação dos documentos, assinale a opção correta.
a) Na ordem alfabética, considera-se a sequência numérico- cronológica.
b) Os documentos, no sistema numérico simples, são agrupados em sequência numérica, exigindo o

índice alfabético remissivo.
c) A ordenação pelo sistema numérico cronológico determina que os documentos sejam organizados
conforme sua sequência numérica, dispensando o índice alfabético remissivo.
d) Na ordenação temática dicionária, as letras são distribuídas conforme a sequência dos assuntos.
498
e) A ordem geográfica prevê que os verbetes sejam ordenados por temas.

Ao lidar com os documentos, usa-se a tabela de temporalidade como instrumento para a
a) avaliação.
b) codificação.
c) classificação.
d) descrição.
e) indexação.

A embalagem ou a guarda de um documento, com o fim de preservação e acesso, denomina-se
a) encolagem.
b) acondicionamento.
c) armazenamento.
d) aditamento.
e) amostragem.

Acerca dos cuidados necessários relativos ao acondicionamento e armazenamento dos documentos, assinale a
opção correta.
a) O empilhamento é uma forma adequada de armazenamento de documentos.
b) Para que se ajustem à embalagem, os documentos devem ser dobrados.
c) A qualidade do material da embalagem não afeta o documento.
d) A troca das pastas e caixas deve adequar-se ao armazenamento de documentos.
e) Os tamanhos das embalagens devem ser fixos.
499

Para o arquivamento de documentos, o local próprio, dotado de condições especiais, para restringir o acesso e
propiciar a máxima segurança contra furtos e sinistros é a câmara de
a) acondicionamento.
b) estocagem.
c) vigilância.
d) armazenamento.
e) segurança.

O plano de emergência é o esquema que
a) determina prazos e condições de guarda dos documentos.
b) distribui documentos em classes.
c) estabelece medidas preventivas e de segurança em caso de sinistros.
d) indica a disposição do mobiliário e a utilização atual ou futura do espaço disponível.
e) prevê a destinação dos documentos.

Na preservação de documentos arquivísticos, deve-se considerar
a) a classificação dos documentos, tendo em vista a sua recuperação.
b) a avaliação dos documentos, mediante o uso de instrumentos de pesquisa.
c) as atividades relacionadas ao recebimento, distribuição, tramitação e expedição de documentos.
d) as políticas institucionais voltadas para a prevenção de danos aos documentos.
e) os métodos de arquivamento e ordenação de documentos.
Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: ANPProva: Analista Administrativo

- Área 1
500
Julgue os itens subsecutivos, relativos aos fundamentos arquivísticos.
A identificação do fundo de arquivo da ANP é feita a partir da aplicação do princípio da proveniência.
Certo Errado

- Área 1
Para classificar os documentos de arquivo pelas funções e atividades, é necessário aplicar o princípio da pertinência.
Certo Errado

- Área 1
A origem do arquivo de uma organização pública ou privada está relacionada ao cumprimento de uma finalidade
administrativa e, com o tempo, esse arquivo pode ser mantido por razões culturais.
Certo Errado

- Área 1
Os documentos de arquivo encontrados em meio físico e digital devem ser classificados e avaliados de maneiras
diferentes.
Certo Errado

- Área 1
Os arquivos da ANP são formados pelos documentos em suportes físicos e eletrônicos produzidos e(ou) recebidos
pelas atividades fim ou meio.
Certo Errado

501
- Área 1
A diferença principal entre o princípio da proveniência e o princípio da ordem original é que o primeiro é aplicado
nas instituições públicas e o segundo em acervos de arquivos privados ou pessoais.
Certo Errado

- Área 1
Em relação às características dos acervos dos órgãos de documentação, julgue os itens que se seguem.
As finalidades da biblioteca e do museu são didáticas, culturais, técnicas ou científicas.
Certo Errado

- Área 1
Os documentos de biblioteca originam-se de criação artística ou são objetos oriundos da civilização material de uma
comunidade.
Certo Errado

- Área 1
Os documentos de centro de documentação geralmente são reproduções que, em sua origem, podem ser
identificados como documentos de biblioteca, arquivo ou museu.
Certo Errado

- Área 1
A acumulação natural é a forma como os documentos entram nas bibliotecas e nos museus.
Certo Errado
502

- Área 1
A biblioteca é um órgão colecionador, enquanto o arquivo é um órgão receptor.
Certo Errado

- Área 1
O centro de documentação recolhe naturalmente o que é produzido pela administração pública ou pela
administração privada à qual presta serviços.
Certo Errado

- Área 1
No que se refere ao ciclo vital dos documentos, julgue os itens subsequentes.
Os documentos correntes são de acesso restrito e devem ficar próximos aos servidores que são seus usuários
diretos.
Certo Errado

- Área 1
Os documentos que perderam seu valor primário são recolhidos ao arquivo permanente, onde deverão ser
microfilmados ou digitalizados e, em seguida, eliminados.
Certo Errado

- Área 1
Os documentos com valor secundário que não fornecem mais suporte às atividades cotidianas podem ser recolhidos
diretamente ao arquivo permanente.
Certo Errado
503

- Área 1
Quando o documento de arquivo tem uma grande possibilidade de uso, ele deve ser considerado como documento
do arquivo corrente.
Certo Errado

- Área 1
A transferência dos documentos para o arquivo intermediário é motivada pelo grande valor primário que esses
documentos apresentam.
Certo Errado

- Área 1
A respeito dos documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.
O gênero cartográfico é composto por documentos com dimensões e rotações variáveis.
Certo Errado

- Área 1
O ofício e o memorando são espécies de correspondências próprias do serviço público. As empresas privadas
utilizam a carta como espécie documental de correspondência.
Certo Errado

- Área 1
O ofício expedido e o ofício recebido são tipos documentais comuns na administração pública federal.
504
Certo Errado

- Área 1
O gênero de documentos iconográficos é formado por documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado
ou não, contendo imagens estáticas.
Certo Errado

- Área 1
Em documento que teve o seu assunto identificado em um código de classificação de documentos de arquivo,
aplica-se exclusivamente a expressão documento classificado.
Certo Errado

- Área 1
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens seguintes.
Os documentos de arquivo produzidos e(ou) recebidos por uma organização precisam, em algumas situações,
passar por várias áreas para que decisões sejam tomadas em relação ao tema tratado no documento. Essa
atividade é conhecida como tramitação.
Certo Errado

- Área 1
A elaboração do código de classificação de documentos acontece na fase de utilização de programa de gestão de

documentos.
Certo Errado

- Área 1
505
A implantação do protocolo e a sua supervisão são atividades desenvolvidas pelo arquivo permanente.
Certo Errado

- Área 1
Conforme terminologia própria da arquivologia, realiza-se o arquivamento quando dispõem-se os documentos de

determinada maneira.
Certo Errado

- Área 1
Segundo Luis Carlos Lopes, o cerne das práticas arquivísticas é formado pela classificação, pela avaliação e pela descrição.
Acerca dessas três funções arquivísticas, julgue os itens que se seguem.
O principal instrumento de classificação é o inventário de documentos.
Certo Errado

- Área 1
O principio da pertinência é o princípio norteador da sistemática de arranjo.
Certo Errado

- Área 1
A tabela de temporalidade de documentos é aplicada no arquivo corrente, no arquivo intermediário e define a

destinação final dos documentos.
Certo Errado

506
- Área 1
O código ou plano de classificação deve ser aplicado depois da tabela de temporalidade de documentos.
Certo Errado

- Área 1
Considerando o direito fundamental de acesso à informação por parte do cidadão, julgue os itens a seguir.
É assegurado a todos o acesso à informação, independentemente do sigilo da fonte, quando necessário ao exercício
profissional.
Certo Errado

- Área 1
Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de interesse particular, ou de interesse coletivo ou
geral, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, até mesmo aquelas relativas à segurança
da sociedade e do Estado.
Certo Errado

- Área 1
Desde que custeie as despesas, o cidadão tem o direito de petição aos poderes públicos em defesa de direitos ou
contra ilegalidade ou abuso de poder.
Certo Errado

- Área 1
Com base na Lei de Acesso à Informação, Lei n.º 12.527/2011, julgue os itens seguintes.
Na divulgação de informações de interesse coletivo ou geral, produzidas ou custodiadas por órgãos e por entidades
públicas, deve constar, no mínimo, o registro das receitas dessas instituições.
Certo Errado
507

- Área 1
O núcleo de segurança e credenciamento deverá requisitar da autoridade que classificar a informação como
ultrassecreta ou secreta esclarecimento ou conteúdo parcial ou integral da informação.
Certo Errado

- Área 1
Cabe à comissão mista de reavaliação de informações rever, de ofício ou mediante provocação de pessoa
interessada, a classificação de informações ultrassecretas ou secretas.
Certo Errado

- Área 1
No âmbito da administração pública federal, a reavaliação das informações classificadas como ultrassecretas e
secretas poderá ser revista a qualquer tempo.
Certo Errado

- Área 1
A respeito de preservação documental, julgue os itens subsecutivos.
Na higienização de documentos infestados por mofo, deve-se tentar retirá-lo ainda em sua fase úmida para evitar a
formação de manchas e trazer danos mecânicos ao documento.
Certo Errado

- Área 1
A umidade relativa elevada acima de 65% causa o inchaço e deformações das fibras de celulose de papéis e
aceleram a deterioração ácida.
508
Certo Errado

- Área 1
Os agentes extrínsecos de deterioração do papel referem-se aos produtos químicos utilizados na sua fabricação.
Certo Errado

- Área 1
Em relação à prevenção de sinistros em arquivos, julgue os itens que se seguem.
Microfilmes danificados devem ser colocados em recipiente com metilcelulose e enviados para um laboratório que
possua meios adequados para o seu tratamento.
Certo Errado

- Área 1
A reencolagem é uma técnica que objetiva restituir, ao papel, a substância adesiva original perdida.
Certo Errado

- Área 1
Os documentos molhados não devem ser abertos nem esticados e, muito menos, se deve tentar fechá-los caso
estejam encharcados.
Certo Errado

- Área 1
No que se refere à microfilmagem e à digitalização aplicada aos arquivos, julgue os itens a seguir.
509
O microfilme de segurança serve à preservação das informações contidas em documentos que são eliminados,
tendo em vista a racionalização e o aproveitamento de espaço.
Certo Errado

- Área 1
Os documentos digitais podem ser gerados por sistemas informatizados por meio de dados contidos em sistemas
gerenciadores de banco de dados, por processo de digitalização ou diretamente com uso de software ou sistema
específico.
Certo Errado

- Área 1
A política de backup para a preservação dos documentos digitais garante a restauração de cópias dos documentos
e dos sistemas.
Certo Errado

- Área 1
A migração contínua de mídia aumenta a possibilidade de adulteração e diminui a garantia de fidedignidade e da

autenticidade do documento digital.
Certo Errado

- Área 1
Na microfilmagem, poderá ser utilizado grau de redução até vinte e quatro vezes, garantida a legibilidade e a
qualidade de reprodução.
Certo Errado

510
- Área 1
A eliminação de documentos após a microfilmagem dar-se-á por meios que garantam sua inutilização, sendo
precedida de lavratura de termo próprio, após a revisão e a extração de filme cópia.
Certo Errado

- Área 1
Os microfilmes originais e os filmes cópias resultantes de microfilmagem de documentos sujeitos à fiscalização, ou

necessários à prestação de contas, são de guarda permanente.
Certo Errado

- Área 1
Acerca de certificação digital, julgue os itens subsequentes.
A verificação da assinatura é uma operação privada, pois só quem possui a chave privada do emitente pode
verificar a autoria do documento.
Certo Errado

- Área 1
Existe uma assinatura única para cada documento criptografado por chaves embasado na infraestrutura de chaves
públicas-Brasil (ICP), pois a geração da assinatura leva em conta os bits que compõem o documento.
Certo Errado

- Área 1
Ao se certificar um documento digitalmente, a criptografia da assinatura digital é obrigatória.
Certo Errado
511

- Área 1
Com relação à preservação e ao gerenciamento eletrônico de documentos digitais, julgue os itens a seguir.
A encapsulação requer que os metadados sejam agrupados ou inseridos no objeto digital.
Certo Errado

- Área 1
A conversão utiliza um software que simula o ambiente operacional do documento original, de forma a permitir o
uso do programa original no sistema de computador corrente, preservando o formato de dados original do
documento.
Certo Errado

- Área 1
Na conversão de um formato obsoleto para um formato de dados arquivístico, devem-se utilizar formatos de fonte
aberta, sem restrições por patentes, os quais fornecem longevidade e menos restrições.
Certo Errado

- Área 1
A migração pode ser feita por meio da alteração do suporte, da atualização ou da alteração do programa ou pela
conjugação dos dois anteriores. Na segunda opção, não há alteração do documento.
Certo Errado

- Área 1
A forma de transmissão é um elemento diferenciador entre documentos convencionais e eletrônicos, já que o

caminho feito pelo documento digital implica alterações na forma física e intelectual do arquivo.
512
Certo Errado

- Área 1
No ambiente eletrônico, as instituições arquivísticas assumem a custódia física dos documentos, cumprindo o papel
de controlar e de proteger os documentos.
Certo Errado
Ano: 2013 Banca: ESAF Órgão: DNITProva: Analista Administrativo

- Área Administrativa
O princípio da proveniência é um dos princípios fundamentais para a organização dos documentos de arquivo.
Assinale a opção que identifica o princípio que é o desdobramento do princípio da proveniência.
a) Princípio da pertinência.
b) Princípio do método histórico.
c) Princípio da unicidade.
d) Princípio da originalidade.
e) Princípio da ordem original.

A Lei n. 12.527/2011 garantiu ao cidadão o direito de obter informação acumulada pelo Poder Público. A mesma lei
definiu, também, as restrições de acesso à informação. Assinale a opção que identifica informações restritas.
a) Informação pertinente à administração do patrimônio público.
b) Informação relativa à implementação, acompanhamento e resultados dos programas e projetos

públicos.
c) Informação sobre atividades exercidas pelos órgãos e entidades públicos.
d) Informação sobre projetos de pesquisa e desenvolvimento científico ou tecnológico de interesse

estratégico nacional.
e) Informação sobre violação dos direitos humanos praticadas por agentes públicos.

A Norma brasileira de descrição arquivística considera seis níveis principais de descrição. São níveis de descrição,
513
exceto:
a) Fundo ou coleção.
b) Série.
c) Grupo.
d) Dossiê ou processo.
e) Seção.

O sistema de arquivos de uma instituição deve ser configurado a partir do fundamento arquivístico
a) Princípio da Pertinência.
b) Teoria das Três Idades.
c) Princípio da Ordem Primitiva.
d) Princípio Temático.
e) Princípio da Autenticidade

Sobre a gestão de documentos, assinale a opção correta.
a) Tem como objetivo o tratamento dos documentos permanentes.
b) É um conceito que nasceu no mesmo contexto do princípio de respeito aos fundos.
c) Não é um conceito reconhecido pela legislação arquivística brasileira.
d) É um conceito restrito aos documentos de valor informativo.
e) Tem como finalidade o tratamento dos documentos desde a sua criação até a destinação final.

O diagnóstico de um acervo fotográfico deve levar em consideração o volume documental. A quantificação dos
negativos fotográficos devem ser feita por
a) fotograma.
b) metro linear.
c) dimensão.
514
d) cromia.
e) tira.

Quando o protocolo envia para o setor destinatário o documento recebido, ele está executando a atividade
a) tramitação.
b) expedição.
c) distribuição.
d) arquivamento.
e) registro.

A descrição é uma função arquivística que Luis Carlos Lopes considerou como parte do “coração das práticas
arquivísticas”. A base para o trabalho de descrição é a função
a) difusão.
b) classificação.
c) criação.
d) aquisição.
e) avaliação.

As massas documentais acumuladas são comuns nas organizações públicas brasileiras. Uma das primeiras
intervenções arquivísticas é feita a partir da função avaliação. Nesse caso, o instrumento de avaliação a ser
utilizado na massa documental acumulada é o
a) quadro de arranjo.
b) plano de classificação.
d) plano de destinação.
e) plano de prevenção.
515

De acordo com o e-ARQ Brasil, o requisito considerado obrigatório em um sistema informatizado de gestão
arquivística de documentos é:
a) um SIGAD tem que possuir a capacidade de capturar documentos com diferentes formatos de arquivo
e estruturas.
b) um SIGAD deve ser capaz de manter o histórico das alterações realizadas na tabela de temporalidade e
destinação de documentos.
c) um SIGAD deve ser capaz de importar e exportar total ou parcialmente uma tabela de temporalidade e
destinação de documentos.
d) um SIGAD deve poder emitir um aviso caso se tente capturar um documento cuja autenticidade não
possa ser verificada no futuro.
e) um SIGAD deve informar, automaticamente, quais são os suportes cuja vida útil se encontra perto do
fim.
Ano: 2013 Banca: ESAF Órgão: DNITProva: Técnico Administrativo
O arquivo é uma fonte de informação importante e estratégica dentro de uma organização pública. Assinale a
opção que identifica uma das características do arquivo.
a) É colecionado por razões culturais.
b) É constituído, prioritariamente, por documentos acumulados pela atividade-meio.
c) É colecionado para registrar a memória da organização.
d) É constituído por documentos semelhantes aos de biblioteca.
e) É acumulado naturalmente no desenvolvimento das atividades de uma organização.
Os documentos públicos podem ser identificados como
a) inativos, permanentes e elimináveis.
b) correntes, de gestão e ativos.
c) intermediários, de pré-arquivo e semi-ativo.
d) correntes, intermediários e permanentes.
e) inativos, permanente e arquivo.
516
A fase do programa de gestão de documentos onde ocorre a eliminação de documentos é conhecida como
a) conservação de documentos.
b) destinação de documentos.
c) produção de documentos.
d) utilização de documentos.
e) difusão de documentos.
São atividades do protocolo, exceto:
a) a eliminação de documentos.
b) a expedição de documentos.
c) a classificação de documentos.
d) o registro de documentos.
e) a distribuição de documentos.
A classificação de documentos é um momento crucial de toda a gestão documental. O servidor, para classificar o
documento, faz essa operação de acordo com
a) o tema/assunto do documento.
b) a espécie documento.
c) o ato de expedição ou recebimento do documento.
d) o gênero do documento.
e) a função do documento.
O método de arquivamento ideográfico é uma das possibilidades de organização dos documentos de arquivo.
Assinale a opção que identifica um método de arquivamento ideográfico.
a) Cronológico.
b) Dígito-terminal.
c) Geográfico.
517
d) Duplex.
e) Alfabético.
A tabela de temporalidade de documentos é um instrumento arquivístico que gerencia os prazos de guarda dos
documentos. Em uma tabela de temporalidade, indique quais são as opções para a destinação final de documentos.
a) Guarda corrente ou intermediária.
b) Guarda permanente ou temporária.
c) Guarda permanente ou eliminação.
d) Guarda corrente ou permanente.
e) Guarda administrativa ou eliminação.
Assinale a opção que demonstra o tipo de material de acondicionamento mais adequado para os documentos em
suporte papel de guarda intermediária.
a) Pasta suspensa.
b) Caixa-arquivo.
c) Pasta classificadora.
d) Pasta em poliondas.
e) Caixa A-Z.
Assinale a opção em que as atividades de conservação de documentos são ligadas à fase arquivística.
a) Permanente.
b) Corrente.
c) Ativa.
d) Intermediária.
e) Pré-arquivo.
518
Acerca dos novos conceitos trazidos pela Lei do Acesso à Informação, correlacione as colunas abaixo e, ao final,
assinale a opção que contenha a sequência correta para a Coluna II.
a) 1/2/3
b) 3/2/1
c) 2/1/3
d) 3/1/2
e) 1/3/2
Ano: 2013 Banca: IADES Órgão: EBSERHProva: Assistente

Administrativo
Quanto à natureza do assunto tratado, os documentos classifcam-se em ostensivos e sigilosos.Documentos

ostensivos são aqueles
a) cuja divulgação pode prejudicar os planos da administração.
b) que contém dados referentes à soberania e segurança nacional.
c) cuja divulgação depende de autorização do presidente da República.
d) cuja divulgação não prejudica a administração e o acesso pode ser franqueado.
e) cujo acesso é restrito apenas à pessoas autorizadas.
Ano: 2013 Banca: IADES Órgão: EBSERHProva: Assistente

Administrativo
O arquivo constituído por documentos que são de uso exclusivo da unidade que os gerou ou recebeu, denomina-se
a) ostensivo.
b) sigiloso.
c) permanente.
d) intermediário.
corrente.
519
e)
Ano: 2013 Banca: FUNCAB Órgão: IPEM-ROProva: Agente de Atividades

Administrativas
Entre as rotinas que envolvem o arquivamento de um documento na fase corrente, assinale a que tem como
procedimento a leitura do último despacho, verificando se o documento destina-se ao arquivamento ou se deverá
obedecer a uma outra rotina de trâmite.
a) Inspeção.
b) Ordenação.
c) Empréstimo.
d) Consulta.
e) Codificação.

Administrativas
É o conjunto organizado de documentos produzidos ou recebidos pela instituição ao longo de suas atividades, com
a finalidade de organizá-los e facilitar- lhes o acesso.
a) Biblioteca.
b) Informação.
c) Arquivo.
d) Museu.
e) Depósito.

Administrativas
A organização de arquivos, como de qualquer outro setor de uma insti tuição, pressupõe o desenvolvimento de
várias etapas de trabalho. NÃO se caracteriza como uma das etapas da organização de arquivos:
a) levantamento de dados
b) conhecimento de pessoas.
c) análise dos dados coletados.
d) planejamento.
e) implantação e acompanhamento.
520

Administrativas
Toda fonte de luz, seja ela natural ou artificial, emite radiação nociva aos materiais de acervos, provocando
consideráveis danos em função da oxidação por ela ocasionada. São medidas preventivas, que devem ser adotadas
para proteção dos acervos,COM EXCEÇÃO DE:
a) não expor um objeto valioso por tempo prolongado.
b) proteger objetos comfiltros especiais.
c) não colocar lâmpadas no interior das vitrines.
d) manter nível de intensidade da luz o mais forte possível.
e) uti l izar vitrines que não danifiquem os documentos.

Administrativas
De acordo com o método alfabético ( letra por letra), assinale a alternativa que corresponde à ordem correta de
arquivamento dos nomes a seguir:
1. Maria José Silva
2. MárioRodrigues Pereira
3. José Santos Silveira
4. JonasCarvalho Pontes
a) 4, 3, 1 e 2.
b) 2, 4, 1 e 3.
c) 3, 4, 2 e 1.
d) 4, 1, 3 e 2.
e) 2, 1, 4 e 3.

Administrativas
O sistema direto de arquivamento consiste na busca direta ao local de guarda do documento, semo auxílio de
índice ou quaisquer outros instrumentos de pesquisa. São métodos utilizados nesse sistema de arquivamento:
a) numérico e cronológico.
b) duplex e decimal.
c) deográfico e numérico.
d) cronológico e decimal.
521
e) alfabético e geográfico.

Administrativas
Assinale a alternativa que NÃO é uma rotina do setor de protocolo.
a) recebimento.
b) classificação.
c) preparação.
d) expedição.
e) movimentação.

Administrativas
Dentre as rotinas das atividades do protocolo, assinale a que pertence ao setor de registro e controle.
a) Receber a correspondência.
b) Arquivar as fichas de protocolo em ordem numérica.
c) Separar a correspondência oficial da particular.
d) Expedir o original comos anexos.
e) Abrir a correspondência ostensiva.
Ano: 2012 Banca: Quadrix Órgão: CRP 18ª Região MTProva: Auxiliar administrativo
Ao iniciar no novo cargo, o auxiliar administrativo de secretaria teve como primeira tarefa organizar documentos,
relacionando-os de forma sistemática para que permitissem melhor consulta posterior de suas informações. Esse
processo está mais relacionado com:
a) Descarte.
b) Backup.
c) Espelhamento.
d) Indexação.
e) Contingenciamento.
Ano: 2012 Banca: Quadrix Órgão: CRP 18ª Região MTProva: Auxiliar administrativo
522
Qual, dos seguintes documentos, é o mais apropriado para melhor indicar a localização física de documentos em
uma grande sala de arquivos?
a) Tabela de temporalidade.
b) Currículo arquivístico
c) Backup rotativo.
d) Ata do arquivo.
e) Inventário topográfico.
Ano: 2012 Banca: CESPE Órgão: ANACProva: Técnico Administrativo
Acerca de conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens que

se seguem.
Os arquivos correntes armazenam documentos de valor secundário.
Certo Errado
Os documentos da ANAC considerados de valor permanente devem ser recolhidos ao Arquivo Nacional.
Certo Errado
A avaliação dos documentos de arquivo é feita com base no princípio da ordem original.
Certo Errado
Segundo o princípio de respeito aos fundos, primeiro princípio de classificação de documentos, os documentos
devem ser agrupados de acordo com sua proveniência.
Certo Errado
523
Apesar de seguir as orientações do Conselho Nacional de Arquivos, a ANAC não integra o sistema de gestão de
Certo Errado
Nas organizações, os arquivos compõem-se dos documentos acumulados no desenvolvimento de suas atividades,
independentemente de terem sido produzidos e(ou) recebidos pela atividade fim ou pela atividade meio e do
suporte material da informação.
Certo Errado
Com relação à gestão de documentos, julgue os itens seguintes.
Um código de classificação de documentos de arquivo é elaborado na fase de produção de documentos de um

programa de gestão de documentos.
Certo Errado
As rotinas de protocolo compreendem o recebimento do documento, o registro do documento no sistema e a

distribuição do documento ao(s) destinatário(s), não sendo estendidas essas rotinas aos documentos de caráter
particular.
Certo Errado
Após o encerramento da tramitação de um documento, ele deve ser, nesta ordem, arquivado, ordenado e
classificado.
524
Certo Errado
O Código de Classificação de Documentos da Atividade-Meio, elaborado pela Câmara Técnica de Classificação do

Conselho Nacional de Arquivos, deve ser utilizado pelos órgãos das agências reguladoras federais responsáveis
pelos arquivos.
Certo Errado
De acordo com a tabela de temporalidade, os documentos de arquivo podem ser eliminados nas fases arquivísticas
corrente, intermediária ou permanente.
Certo Errado
Ano é a unidade de tempo utilizada na tabela de temporalidade para estabelecer o período de guarda dos
documentos no arquivo intermediário.
Certo Errado
A respeito de preservação e conservação de documentos de arquivo,

julgue os itens subsecutivos.
As condições ambientais de armazenamento de documentos em suportes especiais, tais como o fotográfico, são as
mesmas dos documentos em suporte papel.
Certo Errado
Silking é o método de combate a insetos mais recomendado para a conservação e a preservação de documentos.
525
Certo Errado
Uma medida de conservação e de preservação documental consiste na elaboração de documentos identificados

como de guarda permanente em papel de pH neutro.
Certo Errado
Ano: 2012 Banca: CESPE Órgão: TJ-RRProva: Auxiliar administrativo
Acerca dos conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens de

61 a 65.
Em regra, deve-se produzir mais de um exemplar de um documento de arquivo.
Certo Errado
O arquivo caracteriza-se por ser um conjunto orgânico, resultado das atividades de uma pessoa física ou jurídica, e
não uma coleção de documentos de diversas fontes.
Certo Errado
A produção e a manutenção dos documentos de arquivo justificam-se para o atendimento de demandas funcionais
das instituições.
Certo Errado

526
Entre os gêneros documentais considerados documentos de arquivo se incluem documentos tridimensionais,
textuais, audiovisuais e cartográficos.
Certo Errado
Fazem parte do gênero textual os documentos manuscritos, datilografados ou impressos.
Certo Errado
No que se refere à legislação arquivística, julgue os itens seguintes.
Os documentos de arquivo do TJ/RR considerados de valor permanente devem ser recolhidos aos arquivos do
Ministério da Justiça.
Certo Errado
Os arquivos do TJ/RR são considerados arquivos federais, razão por que devem ser organizados conforme as
orientações do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA).
Certo Errado
Os documentos de arquivo considerados de valor permanente ou histórico são inalienáveis e imprescritíveis.
Certo Errado
527
São considerados de valor permanente os documentos de valor administrativo e legal.
Certo Errado
Os documentos correntes correspondem aos documentos de arquivo que são objeto de consultas frequentes,
devendo ser armazenados em local próximo de seus usuários diretos.
Certo Errado
Julgue os itens a seguir, acerca da gestão de documentos.
Os documentos de arquivo produzidos devem obrigatoriamente ser registrados nos sistemas de protocolo; esse
procedimento, contudo, não se aplica aos documentos recebidos, que, conforme a origem, podem não estar
sujeitos a registro.
Certo Errado
O recebimento e a classificação incluem-se entre as rotinas do protocolo, atividade exercida no âmbito dos arquivos
correntes.
Certo Errado
A gestão de documentos contempla, principalmente, as fases corrente e intermediária.

528
Certo Errado
Acerca da classificação de documentos de arquivo e da tabela de

temporalidade, julgue os itens a seguir.
Constitui informação da tabela de temporalidade a determinação do tempo de guarda dos documentos nos arquivos
intermediários.
Certo Errado
A classificação de documentos de arquivo deve ser realizada de acordo com o Código Decimal Universal.
Certo Errado
Ordenação refere-se à ação de dispor segundo determinada ordem, que pode ser, entre outras, alfabética,
cronológica ou geográfica, os documentos dentro de uma unidade de classificação.
Certo Errado
Utiliza-se a tabela de temporalidade na tramitação dos documentos nos sistemas de protocolo.
Certo Errado

529
Com referência à preservação e conservação de documentos de

arquivo, julgue os itens a seguir.
O ar seco contribui para o enfraquecimento do papel.
Certo Errado
A limpeza dos documentos de arquivo pode ser feita com um pano umedecido com água sanitária.
Certo Errado
O calor constante preserva as fibras do papel.
Certo Errado
Ano: 2012 Banca: Quadrix Órgão: CRP 9ª Região (GO e TO)Prova: Assistente
Administrativo
Uma das definições de arquivo é que este é um conjunto de documentos criados e também recebidos por uma
entidade, que são mantidos de uma maneira ordenada para que sirvam, quando necessário, como fonte de
informação para a execução das atividades dessa entidade. Seja na Indústria, como nas entidades comerciais ou
prestadoras de serviço, os serviços de arquivo devem ser organizados com cuidado, a fim de não só serem
conservados e protegidos os papeis e documentos em geral, mas também para que possam ser localizados a
qualquer momento. O conjunto de documentos mantidos em caráter definitivo, em função do seu valor, é
denominado:
a) Arquivo Permanente.
b) Arquivo Intermediário.
c) Arquivo Corrente ou comum.
d) Arquivo Raro ou Precioso.
e) Não recebe nenhuma denominação específica.
530
Ano: 2012 Banca: CONED Órgão: Prefeitura de Goianésia do Pará - PAProva: Assistente
Administrativo
Relativamente aos métodos de arquivamento é correto afirmar que
I. são divididos em duas grandes classes: básicos e padronizados

II. os métodos básicos são divididos em: alfabético, geográfico, numérico e ideográfico
III. no método básico alfabético, o principal elemento é o assunto
IV. um dos métodos padronizados é o mnemônico
Quantas dessas afirmativas são verdadeiras?
a) 0
b) 1
c) 2
d) 3
e) 4
Ano: 2012 Banca: CONED Órgão: Prefeitura de Goianésia do Pará - PAProva: Assistente
Administrativo
Qual o prazo máximo de duração da classificação de documentos sigilosos no grau confidencial?
a) 10 anos
b) 12 anos
c) 5 anos
d) 20 anos
e) 30 anos
Ano: 2012 Banca: FIDESA Órgão: SESI-PAProva: Auxiliar de

Administração
Considerando os sistemas e métodos de arquivamento como importantes balizadores quanto ao nível organizativo
do Serviço de Protocolo e Arquivo de uma organização, é correto afirmar que:
a) cada sistema tem bases e procedimentos específicos que precisam ser observados para atender de
forma eficaz a sua real finalidade.
b) cada sistema tem bases e métodos diferenciados que precisam ser filtrados, para eliminação posterior,
a fim de definir o processo mais adequado de busca rápida e arquivamento definitivo.
c) cada método exige um procedimento sistêmico próprio para que sejam cumpridas as formalidades
legais de protocolo e arquivo firmadas entre os Estados da federação
d) cada método exige um procedimento sistêmico único e específico, com destaque para o conjunto
numérico, geopolítico, alfanumérico e alfabético.
531

Administração
Em uma determinada organização, especificamente quanto ao espaço físico onde são arquivados os documentos, é
correto afirmar que esse local deve ser:
a) arejado, com boa iluminação e com cuidadosa organização, por ser dispensável para localizar
rapidamente informações já arquivadas.
b) amplo, limpo, bem arrumado e de fácil acesso aos documentos dispensáveis de registro em protocolo
para tramitação externa.
c) limpo, bem iluminado, de fácil circulação e de rápida localização dos documentos de assuntos urgentes
e inadiáveis ali arquivados para despachos e tramitações futuras.
d) amplo, limpo, arejado, bem iluminado e considerado como um lugar que registra toda a vida de uma
organização, portanto muito mais que um local de arquivamento da documentação organizacional.

Administração
Em uma organização, independentemente da sua forma jurídica, do número de colaboradores e da sua localização,
o sistema de arquivamento alfanumérico
a) mostra sua eficácia quando se decide organizar e arquivar os documentos, considerando a identificação
e a qualificação do emitente.
b) permite usar a mesma identificação numérica para dois ou mais emitentes distintos.
c) tem como base a utilização conjunta da ordenação alfabética e numérica, respectivamente.
d) comprova sua eficiência quando a organização precisa arquivar seus documentos, classificando-os pelo
tempo de uso e periodicidade de arquivamento.

Administração
''Registro dos atos públicos” é uma das mais comuns definições de protocolo e dela resulta toda a assimilação pelas
organizações públicas e particulares, permitindo-nos assegurar que a atividade burocrática de protocolo é
compreendida como:
a) o arquivamento correto e a localização imediata do documento em computador próprio
b) o registro e o acompanhamento do percurso de um documento com o tempo de “espera” por onde

passa.
c) a melhor e mais segura conservação dos documentos por meio eletrônico.
d) o acompanhamento semanal dos anexos que foram sendo incorporados ao documento original.
Ano: 2012 Banca: CESPE Órgão: PRFProva: Técnico em Assuntos

Educacionais
Com relação aos conceitos e princípios arquivísticos e à legislação

532
arquivística, julgue os próximos itens. Nesse sentido, considere que
a sigla DPRF, sempre que empregada, refere-se a Departamento de
Polícia Rodoviária Federal.
Em matéria de arquivo, o DPRF deve seguir as orientações do Sistema Nacional de Arquivos.
Certo Errado

Educacionais
No arquivo do DPRF, a eliminação de documentos deve ser autorizada pelo Ministério da Justiça.
Certo Errado

Educacionais
A teoria das três idades documentais define as fases arquivísticas de acordo com o tipo de suporte documental.
Certo Errado

Educacionais
O princípio da proveniência define a reclassificação de documentos por assunto.
Certo Errado

Educacionais
O que justifica a criação de arquivos de documentos não é a sua historicidade, mas, sim, a sua finalidade funcional.
Certo Errado
533

Educacionais
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
Na classificação de documentos, os elementos formais e os de conteúdo devem ser levados em consideração para a
elaboração dos instrumentos de pesquisa.
Certo Errado

Educacionais
São operações de conservação de documentos de arquivo a desinfestação e a higienização.
Certo Errado

Educacionais
O protocolo é uma atividade vinculada aos arquivos correntes. Nele, são realizadas operações como recebimento,
registro, classificação e expedição de documentos e do controle de sua tramitação.
Certo Errado

Educacionais
A tramitação e o registro de documentos são atividades análogas, referentes à distribuição de documentos nos
setores de trabalho.
Certo Errado

Educacionais
Classificar um documento é estabelecer uma classe com documentos de características semelhantes, identificadas
por um título.
534
Certo Errado

Educacionais
Para melhor conservação e preservação da documentação fotográfica, recomenda-se acondicioná-la e armazená-la

nas mesmas condições que os documentos em suporte papel.
Certo Errado
Ano: 2012 Banca: CESPE Órgão: ANATELProva: Analista Administrativo
Com referência à legislação e aos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem.
De acordo com a lei pertinente, a ANATEL deve seguir as orientações do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) e
do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA).
Certo Errado
A natureza da informação arquivística é específica, já que se trata de informação registrada em suporte definido e
acumulada por um sujeito, simultaneamente, emissor e receptor.
Certo Errado
O ciclo de vida dos documentos é definido pela frequência e pelo tipo de utilização dos documentos.
Certo Errado
535
Utiliza-se o princípio da proveniência para definir as três idades documentais.
Certo Errado
A fase corrente é definida de acordo com os valores históricos dos documentos.
Certo Errado
Acerca de gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
A aquisição de documentos envolve a transferência dos documentos aos arquivos intermediários e o recolhimento
dos documentos ao arquivo permanente.
Certo Errado
O registro de documentos em um setor de protocolo consiste na distribuição dos documentos ao destinatário.
Certo Errado
O Conselho Nacional de Arquivos, por meio do código de classificação de documentos da atividade meio, estabelece
um modelo para a organização dos documentos acumulados pelas atividades meio da administração pública
federal.
Certo Errado
536
Devido à inexistência de norma brasileira, a descrição de arquivos deve seguir as orientações da norma
internacional de descrição arquivística (ISAD-G).
Certo Errado
Por meio da tabela de temporalidade, determina-se a destinação final dos documentos de arquivo: a eliminação ou
a guarda permanente dos documentos acumulados pelas atividades meio e fim das instituições.
Certo Errado
Julgue os próximos itens, referentes a arquivologia.
Em uma tabela de temporalidade, metadados são sinônimos de prazos de guarda.
Certo Errado
O banho de gelatina, um componente da restauração de documentos, é um processo de reparação em que se

utilizam folhas de tecido muito fino, aplicadas com pasta de amido.
Certo Errado
Relatório de atividades anuais é um tipo documental.
537
Certo Errado
São três as classificações de sigilo de documentos: ultrassecreta, secreta e reservada.
Certo Errado
A autenticidade de um documento microfilmado é garantida pela imagem digital desse documento.
Certo Errado
Acerca de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.
A conservação e a manutenção de documentos de arquivo ocorrem, em um primeiro momento, para resguardar a

memória da instituição.
Certo Errado
A existência de um fundo de arquivo origina-se do princípio da pertinência.
Certo Errado
Os documentos de valor permanente, consoante legislação, não devem ser eliminados ou alienados.
Certo Errado
538
De acordo com legislação, os documentos permanentes das agências reguladoras devem ser recolhidos ao Arquivo
Nacional.
Certo Errado
Entre os suportes dos documentos de arquivo incluem-se o papel, a película fotográfica, o meio eletrônico e a
película videográfica.
Certo Errado
Com relação à gestão de documentos, julgue os próximos itens.
O inventário é utilizado para classificar os documentos de arquivo.
Certo Errado
Utilizando-se a tabela de temporalidade é possível administrar os prazos de guarda e a destinação final dos
Certo Errado
Os órgãos públicos que não se utilizam de processos em suas atividades prescindem de serviços de protocolo.
Certo Errado
539
Ano: 2012 Banca: CESPE Órgão: PRFProva: Técnico de Nível

Superior
Julgue os itens que se seguem, relativos a conceitos e princípios arquivísticos e à legislação arquivística.
A finalidade principal da produção e conservação de documentos de um arquivo é funcional.
Certo Errado

Superior
A legislação arquivística não estabelece penalidades para a eliminação de documentos considerados de valor
permanente.
Certo Errado

Superior
O arquivo do Departamento de Polícia Rodoviária Federal é considerado um conjunto de peças e de objetos de

valor cultural colocados à disposição do público.
Certo Errado

Superior
O princípio arquivístico que define e estabelece o fundo de arquivo de uma instituição é o princípio da proveniência
ou de respeito aos fundos.
Certo Errado

Superior
A classificação interna de um arquivo é definida pela aplicação do princípio da pertinência.
Certo Errado
540

Superior
No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
Uma das principais operações do protocolo é o registro, que identifica os elementos de controle do documento, o
que possibilita, posteriormente, o acesso a esse documento.
Certo Errado

Superior
Após o recebimento de um documento no protocolo, é obrigatória a produção de, pelo menos, três cópias desse
documento, de modo a facilitar a sua busca.
Certo Errado

Superior
A classificação de documentos deve ocorrer apenas após a descrição e a avaliação do documento de arquivo.
Certo Errado

Superior
A gestão de documentos envolve operações técnicas como produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento.
Certo Errado

Superior
Os documentos de arquivo em suporte papel não devem ser dobrados, para se evitar que eles fiquem quebradiços.
541
Certo Errado
Ano: 2012 Banca: ND Órgão: UFPBProva: Assistente em

Administração
A respeito da avaliação de documentos, julgue a assertiva a seguir:
O valor do documento é atribuído em função de suas possíveis finalidades e também do tempo de vigência dessas
finalidades e deve ser determinado por comissão idônea.
Certo Errado

Administração
O valor do documento é, excepcionalmente, determinado pelos prazos baseados na legislação vigente.
Certo Errado

Administração
A eliminação de documentos deve ser feita por amostragens e deve basear-se em data e períodos rígidos a fim de
garantir que um bom número de documentos sejam mantidos.
Certo Errado

Administração
Estudos para determinar a caducidade dos documentos devem ser feitos por comissão idônea com representantes
dos diversos departamentos/setores, inclusive o jurídico.
Certo Errado

Administração
542
Os procedimentos de análise, seleção e eliminação de documentos são ações básicas de avaliação e que dão
suporte à gestão de documentos.
Certo Errado

Administração
Com base na Lei Federal 8.159/1991, julgue a assertiva abaixo.
Documentos correntes são aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas
freqüentes.
Certo Errado

Administração
Documentos de valor permanente devem passar por avaliações a cada 10 anos a contar da data da última
tramitação/movimentação.
Certo Errado

Administração
Documentos intermediários são aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de
interesse administrativo, aguardam sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente.
Certo Errado

Administração
Documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.
Certo Errado
543

Administração
Documentos públicos são identificados como de primeira idade, segunda idade e prescritos.
Certo Errado

Administração
Em relação à gestão documental, julgue a assertiva a seguir:
Consideram-se ações da gestão de documentos as operações de tramitação, arquivamento e eliminação de

conjuntos documentais inservíveis.
Certo Errado

Administração
Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e de operações técnicas referentes à sua

produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento, nas fases corrente e intermediária.
Certo Errado

Administração
Considera-se gestão documental as ações e os procedimentos técnicos no trato com documentos nas fases corrente
e intermediária, visando à sua avaliação, seguida de eliminação ou recolhimento para a guarda permanente.
Certo Errado

Administração

544
Considera-se gestão documental as ações de gerenciar as instituições arquivísticas dos setores públicos e privados.
Certo Errado

Administração
Considera-se gestão de documentos a observância dos aspectos intrínsecos e extrínsecos dos documentos
produzidos e tramitados nos órgãos públicos federais.
Certo Errado
Ano: 2012 Banca: CESGRANRIO Órgão: InnovaProva: Técnico de

Júnior
Em um departamento de uma empresa são recebidos, diariamente, muitos documentos de várias partes do Brasil.
O funcionário encarregado de organizar esses documentos deve, de forma inequívoca, optar pelo método de
arquivamento denominado
a) ideográfico
b) tipográfico
c) enciclopédico
d) geográfico
e) unitermo

Júnior
O responsável pelo arquivo de uma empresa vai organizar os documentos dos seguintes funcionários: (1) Luiz
Carlos do Couto; (2) Marcos Almeida Sobrinho; (3) Carlos Villa-Lobos; (4) Maria Luiza Barbosa e (5) Joanna da
Silva.
Se ele utilizar o método alfabético e seguir as regras da alfabetação, a ordenação dos documentos deverá obedecer
à seguinte ordem:
a) 1,2,3,4,5
b) 2,4,1, 5,3
c) 3,5,1,2,4
d) 3,5,4,2,1
5,4,3,2,1
545
e)

Júnior
Em um setor de uma empresa onde são organizados os documentos arquivísticos, devem ser adquiridos materiais
de consumo para o desenvolvimento cotidiano das atividades.
Entre os materiais de consumo que, apesar de sofrerem desgaste a curto ou médio prazos, são considerados
necessários para que as atividades realizadas pelo arquivista tenham sucesso, encontram-se as(os)
a) fichas
b) estantes
c) caixas de transferência
d) armários
e) arquivos

Júnior
Na gerência de documentação de uma empresa, existem muitos documentos que são produzidos e armazenados e
que, por motivo de interesse administrativo, são mantidos em arquivos, com prazos determinados para sua
eliminação ou guarda definitiva.
Esses documentos são conhecidos arquivisticamente como
a) sigilosos
b) tipológicos
c) intermediários
d) especiais
e) probantes

Júnior
Em alguns arquivos convencionais, ainda se utilizam determinados recursos para garantir a identificação imediata
do documento que não está no arquivo, na gaveta ou na pasta.
O recurso que indica onde se encontra o respectivo documento é conhecido como guia
a) fora
b) primária
546
c) especial
d) subsidiária
e) secundária
Ano: 2012 Banca: CESPE Órgão: IBAMAProva: Técnico Administrativo
A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia e da

preservação, conservação e restauração de documentos, julgue os
itens a seguir.
Considere que a manutenção de um documento tenha sido realizada no local em que ele foi acumulado. Nessa
situação, a ação realizada obedece ao princípio da territorialidade.
Certo Errado
O documento de arquivo em papel, independentemente de sua destinação final, deve ser higienizado e restaurado.
Certo Errado
Recomenda-se acondicionar os documentos cartográficos em pastas suspensas e armazená-los em estantes de aço

com pintura antioxidante.
Certo Errado
Os arquivos de uma organização pública podem ser constituídos de documentos originários das atividades meio e
fim e produzidos em variados suportes documentais, inclusive o digital.
Certo Errado

547
De acordo com o princípio da indivisibilidade, os documentos agrupados pela origem devem ser mantidos separados
de outros de origens diversas.
Certo Errado
Ao se arquivar o documento de arquivo, estabelece-se a disposição do documento dentro da unidade de

classificação definida.
Certo Errado
Resultado do processo de avaliação dos documentos de arquivo, a tabela de temporalidade é um instrumento de

gestão arquivística.
Certo Errado
No processo de expedição de documentos, uma rotina de protocolo, todos os documentos devem ser
contemplados, independentemente da espécie documental.
Certo Errado
Os documentos de arquivo produzidos e(ou) recebidos pela atividade meio dos órgãos públicos federais, incluindo-
se o IBAMA, devem ser classificados de acordo com o Código de Classificação de Documentos de Arquivo,
estabelecido pelo Conselho Nacional de Arquivos.
Certo Errado

548
Os documentos considerados sigilosos são classificados em ultrassecretos, secretos e reservados.
Certo Errado
Ano: 2012 Banca: ESAF Órgão: MFProva: Assistente Técnico

Administrativo
São gêneros documentais encontrados nos arquivos, exceto:
a) documentos textuais.
b) documentos audiovisuais.
c) documentos cartográficos.
d) documentos iconográficos.
e) documentos tridimensionais.

Administrativo
Indique o que distingue o arquivo do centro de documentação, da biblioteca e do museu.
a) O objetivo cultural.
b) O fato de seus documentos serem produzidos em papel.
c) A coleção feita por compra ou doação.
d) O conjunto orgânico de documentos.
e) A questão dos seus objetos serem produzidos pela natureza.

Administrativo
O princípio arquivístico que fundamenta as atividades nos arquivos é o
a) princípio da pertinência.
b) princípio da ordem original.
c) princípio da proveniência.
d) princípio da territorialidade.
e) princípio da ordem primitiva.
549

Administrativo
A principal finalidade dos arquivos é
a) a conservação de documentos para a história.
b) servir à administração.
c) manter os documentos de valor secundário.
d) organizar conjuntos de peças e objetos de valor para a memória.
e) preservar os documentos de valor patrimonial.

Administrativo
São características do documento de arquivo, exceto,
a) a emulação.
b) a naturalidade.
c) a imparcialidade.
d) a autenticidade.
e) a interrelação.

Administrativo
Quando os documentos estão em curso ou são consultados com frequência e são mantidos nos escritórios,
podemos afirmar que eles estão na idade documental
a) semi-ativa.
b) permanente.
c) inativa.
d) intermediária.
e) corrente.

Administrativo
Assinale a opção que identifica qual a primeira rotina a ser realizada no protocolo.
550
a) Recebimento e classificação.
b) Registro e distribuição.
c) Distribuição.
d) Movimentação.
e) Tramitação e anotação.

Administrativo
Assinale a opção que identifica qual a rotina do protocolo que retira do documento elementos para sua localização.
a) Movimentação.
b) Tramitação.
c) Classificação.
d) Expedição.
e) Registro.

Administrativo
Indique qual o instrumento arquivístico que operacionaliza a avaliação de documentos.
a) Código de classificação.
b) Quadro de arranjo.
c) Tabela de temporalidade.
d) Lista de eliminação.
e) Inventário analítico.

Administrativo
Indique qual a justificativa para a existência do arquivo intermediário.
a) Histórica.
b) Cultural.
c) Econômica.
d) Orgânica.
551
e) Imparcialidade administrativa.

Administrativo
Os documentos sigilosos, quando chegam ao protocolo, devem
a) ser expedidos.
b) ser abertos e tramitados.
c) ser eliminados.
d) ser encaminhados aos destinatários.
e) ser recolhidos ao arquivo permanente.

Administrativo
Quando eu preciso de um método de ordenação de documentos simples e direto para a pesquisa não depender de
um índice auxiliar, posso utilizar o método
a) Alfabético.
b) Numérico.
c) Duplex.
d) Decimal.
e) Assunto.

Administrativo
A gestão de documentos é um conjunto de procedimentos e operações técnicas. Assinale a opção que identifica
uma de suas fases básicas.
a) Primária.
b) Utilização.
c) Aquisição.
d) Difusão.
e) Descrição.
552
Administrativo
Indique, entre as opções a seguir, qual o conceito ou princípio arquivístico que fundamenta a avaliação de
documentos.
a) Princípio da proveniência.
b) Três idades documentais.
c) Organicidade.
d) Autenticidade.
e) Princípio da pertinência.

Administrativo
A classificação de documentos de arquivo acumulados pelas atividades-meio da Administração Pública Federal é

feita com qual instrumento?
a) O Quadro de Arranjo do Ministério do Planejamento.
b) O Plano de Destinação do Arquivo Nacional.
c) O Código de Classificação do Conselho Nacional de Arquivos.
d) A Tabela de Temporalidade do Ministério da Justiça.
e) O Inventário Sumário do Arquivo Nacional.

Administrativo
De acordo com a legislação arquivística, os documentos de guarda definitiva acumulados pela Administração Pública
Federal devem ser
a) eliminados.
b) transferidos aos arquivos intermediários.
c) digitalizados e, em seguida, eliminados.
d) microfilmados e, em seguida, eliminados.
e) recolhidos ao Arquivo Nacional.

Administrativo
Indentifique, entre as opções a seguir, quem elabora a política arquivística brasileira.
553
a) O Sistema Nacional de Arquivos.
b) O Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos.
c) O Sistema de Serviços Gerais.
d) O Conselho Nacional de Arquivos.
e) O Arquivo Nacional.

Administrativo
Indique o que acelera o desaparecimento das tintas dos documentos e enfraquece o papel.
a) A poeira.
b) A luz.
c) O material metálico colocado nos documentos.
d) A temperatura alta.
e) A umidade baixa.

Administrativo
Acerca dos documentos digitais, assinale a opção correta.
a) Os documentos digitais devem ser contemplados nos programas de gestão de documentos.
b) Os documentos digitais devem ter uma tabela de temporalidade própria.
c) Os documentos digitais, por sua natureza e facilidade de acesso, não precisam ser classificados.
d) Os documentos digitais não devem ser eliminados.
e) Os documentos digitais devem ter um número de protocolo específico.

Administração
Um conjunto de nove processos precisa ser arquivado em ordem alfabética. Cada processo recebe o nome da
pessoa interessada. Marque a alternativa que apresenta a sequência numérica CORRETA.
554
a)
b)
c)
d)
e)
Ano: 2012 Banca: FAURGS Órgão: TJ-RSProva: Historiógrafo
Sabendo-se que a Arquivologia tem suas práticas baseadas em princípios teóricos e conceitos consolidados desde o
século XIX, assinale a afirmação INCORRETA.
a) Fundo é o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos

por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.
b) Segundo o Princípio da Territorialidade, os arquivos públicos, próprios de um território, seguem o

destino deste último. Em caso de guerra, o vencedor tem o direito de exigir do vencido a deposição dos
documentos relativos às terras conquistadas quando da assinatura de uma rendição ou de um tratado
de paz.
c) Princípio da Proveniência é o elemento mais importante a ser identificado em um conjunto de

documentos e a base onde se estruturam e organizam os fundos arquivísticos.
d) O Princípio da Ordem Original afirma que o arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade
coletiva, pessoa ou família que o produziu. As relações estruturais e funcionais presidem a gênese dos
arquivos, respeitando a sua ordem original e garantindo sua organicidade.
e) A Teoria das 3 Idades identifica as diferentes fases pelas quais passam os documentos sob o ponto de
vista de sua administração e de seu uso: corrente, intermediário e eliminado.
Ano: 2012 Banca: FAURGS Órgão: TJ-RSProva: Historiógrafo
Para que se garanta a eficiência na criação de um esquema de metadados, usado para descrever recursos da web
para fins de busca, é necessário que este atenda a algumas características. Considere as características abaixo.
I - complexidade na descrição dos recursos
II - entendimento semântico universal dos elementos

555
III - escopo internacional
Quais garantem essa eficiência?
a) Apenas I.
b) Apenas II.
c) Apenas III.
d) Apenas II e III.
e) I, II e III.
Ano: 2012 Banca: CESPE Órgão: ANCINEProva: Técnico Administrativo
Acerca dos princípios, dos conceitos e da legislação arquivística,

julgue os itens a seguir.
A ANCINE, por ser uma agência reguladora, não precisa seguir as orientações do Sistema de Gestão de
Documentos de Arquivo (SIGA).
Certo Errado
A exemplo das demais agências reguladoras, a ANCINE é responsável pela elaboração de suas próprias tabelas de
temporalidade de documentos da atividade meio.
Certo Errado
O princípio de proveniência, quando aplicado aos arquivos da ANCINE, gera um conjunto de fundos documentais.
Certo Errado
O princípio da ordem original não faz referência à ordem material; ele faz referência à ordem intelectual de
acumulação dos documentos.
556
Certo Errado
Uma maneira encontrada para resolver vários problemas dos arquivos é dividi-los em arquivos correntes,
intermediários e permanentes.
Certo Errado
Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos.
Armazenamento é o sistema que recebe o documento, acondicionado ou não, para ser guardado.
Certo Errado
Os documentos recebidos por uma organização pública devem ser registrados no setor de protocolo. A exceção são
as correspondências (cartas, ofícios, avisos).
Certo Errado
A expedição de documentos é uma atividade exercida exclusivamente pelo protocolo.
Certo Errado
As peças de um processo devem ser numeradas e rubricadas.
Certo Errado
557
A melhor forma de acondicionar um cartaz consiste em dobrá-lo e, em seguida, arquivá-lo em uma pasta de
papelão, do tipo suspensa.
Certo Errado
Ano: 2012 Banca: COPESE - UFT Órgão: DPE-TOProva: Assistente de

Defensoria Pública
Sobre o conceito de arquivo é correto afirmar, EXCETO:
a) Arquivo é um conjunto de documentos que são reunidos por acumulação ao longo das atividades físicas
ou jurídicas, públicas ou privadas.
b) Arquivo pode ser definido como a entidade ou órgão administrativo responsável pela custódia,
tratamento documental e utilização dos arquivos sob sua jurisdição.
c) Arquivo é uma unidade constituída pela informação e seu suporte, produzida em decorrência do
cumprimento de uma atividade.
d) Arquivo é o conjunto de atas, projetos, relatórios de atividades, prontuários, entre outros.

Defensoria Pública
Relativamente aos tipos de arquivos é correto afirmar, EXCETO:
a) Os arquivos especializados guardam documentos de escolas, igrejas, clubes e associações.
b) Os arquivos comerciais guardam documentações de empresas, corporações e companhias.
c) Os arquivos públicos guardam documentos relativos às instâncias Federal, Estadual e Municipal.
d) Os arquivos pessoais guardam fotos de família, cartas e originais de trabalhos.

Defensoria Pública
As organizações desenvolvem diversas atividades de acordo com as suas atribuições e os documentos refletem
essas atividades. São variados os tipos de documentos produzidos e acumulados, bem como são diferentes os
formatos, espécies, gêneros e tipos.
Relativamente ao tema assinale V (verdadeira) e F (falsa) para as assertivas a seguir:
I. Tipo de documento é a configuração que assume um documento de acordo com a atividade que o gerou;
558
II. Gênero é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações
nesse contidas;
III. Formato é a configuração física de um suporte de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado;
IV. Espécie é a configuração que assume o documento de acordo com o sistema de signos utilizados na
comunicação de seu conteúdo;
a) F, V, F, V
b) V, F, V, F
c) V, V, F, F
d) V, V, F, V

Defensoria Pública
Depois de destituído da vigência o documento pode ser guardado, em função da importância das informações nele
contidas, para a história da administração ou mesmo para tomadas de decisões baseadas nas ações do passado.
Este ciclo de vida pode ser categorizado em três fases.
Assinale a assertiva que NÃO corresponde a uma das fases.
a) Arquivo morto ou inativo
b) Arquivo permanente ou histórico
c) Arquivo intermediário ou semiativo
d) Arquivo corrente ou de gestão

Defensoria Pública
A instalação dos arquivos requer análise detalhada dos seguintes aspectos, EXCETO:
a) Localização e iluminação
b) Arejamento e higiene
c) Disposição e segurança
d) Classificação e dossiês

Defensoria Pública
559
Antes de guardar os documentos deverão ser observadas e obedecidas várias etapas.
Leia as assertivas abaixo e assinale a alternativa CORRETA:
I. A etapa da inspeção consiste na verificação de cada documento quanto ao seu destino;
II. Na etapa da leitura deve-se verificar o conteúdo e sob que classificação deverá ser arquivado;
III. Na etapa da seleção é necessário colocar no documento a data, procedência e descrição do conteúdo;
IV. Na etapa de registro é necessário verificar se o documento deverá ser realmente arquivado ou descartado;
a) Todas as assertivas são verdadeiras
b) Todas as assertivas são falsas
c) As duas primeiras assertivas são falsas
d) As duas últimas assertivas são falsas

Defensoria Pública
A ordenação corresponde à disposição dos documentos em pastas e destas dentro de arquivos. A escolha da forma
de ordenação depende muito da natureza dos documentos. São métodos básicos de ordenação, EXCETO:
a) Ordenação alfabética
b) Ordenação cronológica
c) Ordenação aleatória
d) Ordenação geográfica

Defensoria Pública
Sobre administração é INCORRETO afirmar:
a) Fazer as organizações serem capazes de utilizar corretamente seus recursos e atingir seus objetivos.
b) É o processo de tomar decisões sobre objetivos e utilização de recursos.
c) A quantidade de recursos empregados torna mais ou menos complexo o processo de administrar.
d) Um sistema econômico predominante nos países industrializados e em desenvolvimento.

560
Defensoria Pública
A documentação envolve técnicas de, EXCETO:
a) Controle da informação
b) Reprodução de documentos
c) Divulgação de informações
d) Análise da produção biográfica

Defensoria Pública
Relativamente ao tema documentação assinale a alternativa CORRETA:
I. Do ponto de vista bibliográfico, documento é qualquer obra manuscrita ou impressa;
II. Com o surgimento da informática a documentação perdeu importância no processo de tomada de decisão;
III. No passado a documentação era estática, funcionava como um simples arquivo;
IV. A documentação, juridicamente falando, representa uma prova em favor de fato ou informação;
a) Todas as assertivas são verdadeiras
b) Todas as assertivas são falsas
c) As assertivas I, II e III são verdadeiras
d) Somente a assertiva II é falsa
Ano: 2012 Banca: COPESE - UFT Órgão: DPE-TOProva: Analista em Gestão

Especializado
Documento emanado do poder público ou de entidade de direito privado que produz efeitos de ordem jurídica na
comprovação de um fato. Esta definição refere-se ao:
a) Documento ostensivo.
b) Documento privado.
c) Documento oficial.
d) Documento público.

Especializado
561
Uma unidade de arquivamento constituída de documentos relacionados entre si por assunto é chamada de:
a) Fusão
b) Junção
c) Adendo
d) Dossiê

Especializado
O processo de preservação no qual o documento é protegido entre folhas de poliéster transparente cujas bordas
são seladas é denominado:
a) Encapsulação
b) Encolagem
c) Encadernação
d) Estereograma

Especializado
Espécie de filme cujo arquivamento é desaconselhável por estar sujeito à combustão espontânea:
a) Filme de acetato
b) Filme de nitrato
c) Filme diazo
d) Filme poliéster

Especializado
A reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e
a forma de registro da informação é conhecida como:
a) Gestão da informação
b) Gestão de documentos
c) Gestão de depósito
562
d) Gênero documental

Especializado
A classificação de segurança refere-se:
a) Ao arquivo de segurança.
b) À alienação de um documento.
c) Aos graus de sigilo.
d) À sigilografia.

Especializado
No caso de juntada de documento ou processo em caráter definitivo, deve prevalecer, para referência:
a) O número do processo mais antigo
b) O número do processo mais recente
c) A junção dos dois números
d) O número do processo mais volumoso.

Especializado
Em relação à apensação, NÃO se pode afirmar que:
a) É uma juntada em caráter definitivo.
b) É uma juntada em caráter temporário.
c) Cada processo conserva a sua identidade.
d) Cada processo conserva a sua independência.

Especializado
Um anapistógrafo é:
563
a) Um documento escrito de ambos os lados.
b) Um documento impresso de ambos os lados.
c) Documento escrito ou impresso de um único lado.
d) Conhecido também como opistógrafo.

Especializado
Em relação ao arquivo, NÃO se pode afirmar que:
a) É um conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva pública.
b) É um conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva privada.
c) É um conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma pessoa ou família.
d) A natureza do suporte é o que determina se o conjunto de documentos é arquivo ou não.

Especializado
Em relação ao arquivo corrente, NÃO se pode afirmar que:
a) Tem valor primário.
b) Abrange apenas documentos em tramitação.
c) Abrange documentos em tramitação ou não.
d) É objeto de consultas frequentes.

Especializado
Em relação ao arquivo intermediário, NÃO se pode afirmar que:
a) É o conjunto de documentos originários de arquivos correntes.
b) É um conjunto de documentos originários do arquivo permanente.
c) Tem uso pouco frequente.
d) É composto de documentos que aguardam outra destinação.
564

Especializado
Em relação ao arquivo técnico, NÃO se pode afirmar que:
a) Nele predominam documentos decorrentes do exercício das atividades-meio de uma instituição.
b) Nele predominam documentos decorrentes do exercício das atividades-fins de uma instituição.
c) A sua denominação é uma expressão usada em oposição ao arquivo administrativo.
d) Abrange documentos resultantes da finalidade principal de uma instituição.

Especializado
O cilindro de plástico para enrolar filmes em espiral, destinado a mantê-los tensionados durante o arquivamento é
denominado:
a) Cartucho.
b) Carretel.
c) Bobina.
d) Batoque.

Especializado
O código elaborado de acordo com a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística - ISAD(G) destinado a
identificar qualquer unidade de descrição é denominado:
a) Código de classificação
b) Código de referência
c) Código de consulta
d) Código de avaliação

Especializado
A cópia exata de um documento, feita geralmente para fins legais, reproduzindo com fidelidade o grafismo e a
forma do original é denominada:
565
a) Cópia azul.
b) Cópia carbono.
c) Cópia figurada.
d) Cópia heliográfica.

Especializado
Nome que se dá a uma cópia de um documento obtida por um processo fotomecânico, por contato direto de um
original translúcido com material latente colorível, que se torna visível pela ação de gases de amoníaco:
a) Cópia azul.
b) Cópia carbono.
c) Cópia figurada.
d) cópia heliográfica.

Especializado
A responsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos, independentemente de vínculo de propriedade é

chamada de:
a) Dação.
b) Herança.
c) Custódia.
d) Sucessão.

Especializado
Ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, documento anteriormente sujeito a
grau de sigilo:
a) Desclassificação
b) Descarte
c) Desapensação
d) Destinação
566

Especializado
Nome dado ao documento em linguagem não-textual, em suporte não convencional, ou, no caso de papel, em
formato e dimensões excepcionais, que exige procedimentos específicos para seu processamento técnico, guarda e
preservação, e cujo acesso depende, na maioria das vezes, de intermediação tecnológica:
a) Documento eletrônico
b) Documento especial
c) Documento ostensivo
d) Documento iconográfico

Especializado
Dados ou informações referentes à soberania e à integridade territorial nacionais, a planos e operações militares, às
relações internacionais do País, a projetos de pesquisa e desenvolvimento científico e tecnológico de interesse da
defesa nacional e a programas econômicos, cujo conhecimento não- autorizado possa acarretar dano
excepcionalmente grave à segurança da sociedade e do Estado. Esta definição, que consta do Decreto Presidencial
n. 4553, de 27 de dezembro de 2002, se refere aos documentos classificados como:
a) Reservados
b) Confidenciais
c) Secretos
d) Ultrassecretos

Especializado
Dados ou informações que, no interesse do Poder Executivo e das partes, devam ser de conhecimento restrito e
cuja revelação não-autorizada possa frustrar seus objetivos ou acarretar dano à segurança da sociedade e do
Estado. Esta definição, que consta do Decreto Presidencial n. 4553, de 27 de dezembro de 2002, se refere aos
documentos classificados como:
a) Reservados
b) Confidenciais
c) Secretos
d) Ultrassecretos
567

Especializado
Dados ou informações referentes a sistemas, instalações, programas, projetos, planos de operações de interesse da
defesa nacional, a assuntos diplomáticos e de inteligência e a planos ou detalhes, programas ou instalações
estratégicas, cujo conhecimento não-autorizado possa acarretar dano grave à segurança da sociedade e do Estado.
Esta definição, que consta do Decreto Presidencial n. 4553, de 27 de dezembro de 2002, se refere aos documentos
classificados como:
a) Reservados
b) Confidenciais
c) Secretos
d) Ultrassecretos

Especializado
Método de restauração que envolve o documento em uma face de papel de seda e outra de acetato de celulose, a
altas temperaturas:
a) Alisamento
b) Silking
c) Laminação
d) Encapsulação

Especializado
A ordenação dos documentos em fundos é chamada de:
a) Arranjo.
b) Descrição.
c) Publicação.
d) Conservação.

Especializado
Denominação do processo de exposição de documentos a vapores químicos em câmaras especiais, a vácuo ou não,
568
para destruição de insetos, fungos e outros microorganismos:
a) Fumigação
b) Umidificação
c) Laminação
d) Eliminação

Especializado
Procedimento em que documentos quebradiços e ressecados são colocados numa atmosfera úmida para
readquirirem flexibilidade pela absorção gradual do vapor d'água:
a) Fumigação
b) Umidificação
c) Laminação
d) Eliminação

Especializado
Marque a alternativa INCORRETA em relação às denominações utilizadas para o indicador colocado no lugar de
uma unidade de arquivamento ou item documental para assinalar sua remoção temporária:
a) Guia
b) Guia-fora
c) Fantasma
d) Ficha-fantasma

Especializado
Princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família
não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras:
a) Princípio do respeito à ordem original.
b) Princípio da reversibilidade.
Princípio da pertinência.
569
c)
d) Princípio da proveniência.

Especializado
Princípio segundo o qual o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o
produziu:
a) Princípio do respeito à ordem original.
b) Princípio da reversibilidade.
c) Princípio da pertinência.
d) Princípio da proveniência.

Especializado
Conceito segundo o qual, com a transferência de funções de uma autoridade para outra como resultado de
mudança política ou administrativa, documentos relevantes ou cópias são também transferidos para assegurar a
continuidade administrativa:
a) Proveniência funcional
b) Sucessão arquivística
c) Proveniência territorial
d) Proveniência arquivística

Especializado
Denominação do processo de transferência da propriedade legal de arquivos, resultante de mudança da soberania

territorial, da divisão administrativa de estado ou do direito de sucessão, próprio das pessoas físicas ou jurídicas:
a) Proveniência funcional
b) Sucessão arquivística
c) Proveniência territorial
d) Proveniência arquivística

570
Especializado
A operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente é
chamada de:
a) reintegração.
b) recolhimento.
c) reclassificação.
d) reencolagem.

Especializado
Processo de restauração, manual ou mecânico, em que se usa uma suspensão de fibras para reparar documentos
danificados por perda de suporte:
a) Reintegração
b) Recolhimento
c) Reclassificação
d) Reencolagem

Especializado
Instrumento do qual consta o registro de informações sobre documentos eliminados após terem cumprido o prazo
de guarda:
a) Termo de transferência.
b) Termo de recolhimento.
c) Termo de encerramento.
d) Termo de eliminação.
Ano: 2012 Banca: CESPE Órgão: TJ-ALProva: Técnico Judiciário
A legislação arquivística estabelece que documentos de valor permanente devem ser
a) considerados sem prescrição e inalienáveis.
571
b) eliminados após cem anos de arquivamento.
c) microfilmados ou digitalizados e, em seguida, eliminados os originais.
d) armazenados pelos setores de protocolo.
e) recolhidos ao Arquivo Nacional, instalado no Rio de Janeiro.
O registro, uma das funções principais em protocolo, consiste na
a) tramitação de documentos por vários setores.
b) indicação do tempo de guarda de um documento.
c) distribuição de documentos aos destinatários.
d) separação entre documentos ostensivos e sigilosos.
e) identificação de elementos que sirvam de busca ao documento.
Assinale a opção correta, a respeito de técnicas de ordenação de arquivo.
a) A ordenação numérica é método direto, pois a pesquisa ocorre exatamente no documento.
b) Na ordenação numérico-cronológica, numera-se pasta de arquivo e não documento.
c) A ordenação alfabética é método direto e utiliza o nome para dispor os documentos ou as pastas, sem
a necessidade de instrumento auxiliar.
d) A ordenação por assunto não tem regras ou métodos evidentes.
e) Na ordenação geográfica, caso o principal elemento de identificação seja cidade e não estado, a capital
deve ser destacada.
Com relação a preservação de documentos, uma importante operação de conservação é
a) a emulação.
b) o arranjo.
572
c) o alisamento.
d) a descrição.
e) a difusão.
Ano: 2012 Banca: CESPE Órgão: TJ-ALProva: Analista Judiciário -

Arquivologia
O princípio arquivístico que deve ser aplicado na constituição de um fundo de arquivo é o
a) da territorialidade.
b) das três idades.
c) da proveniência.
d) da ordem original.
e) da pertinência.

Arquivologia
A afirmação de que os documentos de arquivo são inerentemente verdadeiros relaciona-se à
a) imparcialidade.
b) inter-relacionamento.
c) naturalidade.
d) organicidade.
e) autenticidade.

Arquivologia
Os documentos de arquivos são autênticos quando
a) são incluídos em um mesmo arquivo, dentro de um mesmo grupo.
b) são produzidos em muitos exemplares.
c) são livres de suspeita de preconceito.
d) são criados, mantidos e conservados sob custódia, de acordo com procedimentos regulares que podem
ser comprovados.
são acumulados, naturalmente, nos escritórios conforme os objetivos práticos da administração.
573
e)

Arquivologia
Assinale a opção em que são apresentadas informações que não se submetem à Lei de Acesso à Informação
brasileira.
a) Informação sobre projetos de pesquisa relacionados ao desenvolvimento científico ou tecnológico,

assim como a sistemas, bens, instalações ou áreas de interesse estratégico nacional.
b) Informação resultante de inspeções, auditorias, prestações e tomadas de contas realizadas pelos

órgãos de controle interno e externo, incluindo prestações de contas relativas a exercícios anteriores.
c) Informação contida em registros ou documentos, produzidos ou acumulados por seus órgãos ou

entidades, recolhidos ou não a arquivos públicos.
d) Informação sobre atividades exercidas pelos órgãos e entidades, inclusive as relativas a sua política,
organização e serviços.
e) Informação referente à implementação, ao acompanhamento e aos resultados dos programas, projetos

e ações dos órgãos e entidades públicas, bem como às metas e aos indicadores propostos.

Arquivologia
O acesso restrito a um documento ultrassecreto deve ser mantido por
a) 10 anos.
b) 15 anos.
c) 20 anos.
d) 25 anos.
e) 5 anos.

Arquivologia
A função arquivística que se fundamenta na teoria ou no conceito das três idades documentais é a da
a) classificação.
b) aquisição.
574
c) criação.
d) avaliação.
e) difusão.

Arquivologia
Os órgãos do Poder Judiciário devem seguir o programa de gestão de documentos do
a) Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo.
b) Conselho Nacional de Arquivos.
c) Conselho Nacional de Justiça.
d) Arquivo Nacional.
e) Sistema Nacional de Arquivos.

Arquivologia
Assinale a opção em que é indicado o órgão responsável pela realização do processo de avaliação dos documentos
produzidos e(ou) recebidos pelos órgãos do Poder Judiciário.
a) Câmara Técnica de Avaliação do Conselho Nacional de Arquivos
b) Comissão Permanente de Avaliação de Documentos
c) Órgão Seccional
d) Comissão de Especialistas
e) Comissão do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo SIGA

Arquivologia
Constitui nível de descrição arquivística
a) o grupo.
b) a série.
c) o tipo.
d) o bloco.
575
e) a classe.

Arquivologia
O elemento de identificação cronológica disposto na norma brasileira de descrição arquivística que tem por
referencial um calendário é denominado
a) data tópica.
b) data crônica.
c) data de acumulação.
d) data de produção.
e) data limite.

Arquivologia
A norma brasileira de descrição arquivística compõe-se de vinte e oito elementos, sendo sete deles obrigatórios.
Assinale a opção que apresenta um elemento considerado obrigatório.
a) incorporações
b) história administrativa
c) história arquivística
d) procedência
e) título

Arquivologia
Assinale a opção em que é apresentado o papel exercido pelo sistema de arquivos em uma política de gestão de
documentos ou em uma política arquivística.
a) programação de gestão de documentos
b) avaliação de documentos
c) implementação da política arquivística
d) classificação de documentos
576
e) formulação de normas e procedimentos

Arquivologia
Assinale a opção que apresenta o órgão central do Sistema Nacional de Arquivos.
a) Ministério do Planejamento e Orçamento
b) Ministério da Cultura
c) Ministério da Justiça
d) Casa Civil da Presidência da República
e) Conselho Nacional de Arquivos

Arquivologia
A fase da gestão de documentos que compreende a elaboração do instrumento de classificação dos documentos de
arquivo é a da
a) destinação.
b) difusão.
c) utilização e conservação.
d) criação.
e) produção.

Arquivologia
O nível mínimo, um dos quatro níveis de aplicação de um programa de gestão de documentos, compreende
a) a adoção de programas básicos voltados, geralmente, à elaboração e gestão de formulários, elaboração

de sistemas de arquivos corrente e gestão de correspondência e documentos vitais.
b) a gestão de diretrizes administrativas, correspondências, telecomunicações, máquinas copiadoras e

recursos de automação.
c) os programas de retenção e eliminação de documentos e procedimentos para recolhimento ao arquivo

nacional daqueles de valor permanente.
a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário.

577
d)
e) a existência de sistemas informatizados de gestão arquivística.

Arquivologia
A função arquivística que se relaciona diretamente ao acesso a documentos é a função de
a) descrição.
b) avaliação.
c) preservação.
d) criação.
e) aquisição.

Arquivologia
O conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos

que é processado por computador denomina-se
a) gestão de documentos digitais.
b) sistema de informação.
c) gestão arquivística de documentos.
d) gerenciamento eletrônico de documentos.
e) sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.

Arquivologia
A gestão arquivística de documentos digitais deve ter requisitos funcionais e não funcionais. Assinale a opção que
indica um requisito funcional.
a) independência de fornecedor
b) integração com sistemas legados
c) facilidade de utilização
d) acesso e segurança
578
e) padrão aberto

Arquivologia
A eliminação de documentos arquivísticos submetidos a processo de digitalização pode ocorrer caso
a) os documentos sejam de valor permanente.
b) os documentos sejam de valor secundário.
c) seja submetida à aprovação do Ministério da Justiça.
d) esteja prevista na tabela de temporalidade do órgão.
e) tenha sido autorizada pela Câmara Técnica de Avaliação.

Arquivologia
Assinale a opção em que é apresentado requisito obrigatório de um sistema informatizado de gestão arquivística de
documentos.
a) Criação de referências cruzadas para unidades de arquivamento afins.
b) Inclusão de mecanismos de impressão e reconhecimento de código de barras.
c) Pesquisa e navegação na estrutura do plano de classificação por meio de uma interface gráfica.
d) Compatibilidade com o plano de classificação.
e) Alteração conjunta de um determinado metadado em um grupo de unidades de arquivamento.

Arquivologia
Em um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, é um requisito acessório da tabela de

temporalidade
a) ser capaz de manter o histórico das alterações realizadas na tabela de temporalidade e destinação de
documentos.
b) prever que a definição dos prazos de guarda seja expressa por um número inteiro de anos.
c) limitar a definição e a manutenção da tabela de temporalidade e destinação de documentos a usuários

autorizados.
prover funcionalidades para definição e manutenção de tabela de temporalidade.

579
d)
e) associar, automaticamente, ao dossiê/processo o prazo e a destinação previstos na classe em que o

documento foi inserido.

Arquivologia
Recomenda-se realizar microfilmagem em documentos
a) com curto prazo de guarda.
b) com valor secundário que foram selecionados para eliminação.
c) com longo prazo de guarda.
d) com necessidade de acesso rápido.
e) elimináveis na fase corrente.

Arquivologia
No processo de microfilmagem de documentos,
a) o armazenamento do filme original deve ser feito no mesmo local do filme cópia.
b) é desnecessária a extração de filme cópia.
c) é permitida a utilização de qualquer microforma.
d) é permitido o uso de filmes atualizáveis.
e) há limitações quanto ao grau de redução dos documentos.

Arquivologia
No setor de protocolo, após a chegada de documentos, a primeira rotina consiste em
a) avaliar os documentos.
b) descrever os documentos.
c) separar os documentos oficiais dos particulares.
d) distribuir os documentos aos destinatários.
e) classificar os documentos.
580

Arquivologia
A aquisição é uma função arquivística que abrange os procedimentos de
a) transferência e recolhimento.
b) reformatação e prescrição.
c) acesso e segurança.
d) seleção e acesso.
e) avaliação e destinação.

Arquivologia
Com relação à classificação de documentos de arquivo, a literatura especializada designa que documentos devem
ser organizados de acordo com
a) as funções e as atividades que os geraram.
b) o ato de recebimento e(ou) expedição.
c) as espécies documentais.
d) os assuntos principais.
e) a sua destinação.

Arquivologia
O código ou plano de classificação é um instrumento de classificação de documentos que
a) é conhecido como arranjo no arquivo intermediário.
b) é restrito aos documentos com valor secundário.
c) é conhecido como plano de destinação no arquivo corrente.
d) deve ser aplicado para todos os suportes documentais.
e) deve ser aplicado apenas em arquivo corrente.

581
Arquivologia
O plano de destinação é aplicado em
a) arquivo permanente.
b) arquivo inativo.
c) arquivos montados nos setores de trabalho.
d) massa documental acumulada.
e) arquivo corrente.

Arquivologia
A descrição de documentos é possível graças a certos instrumentos de pesquisa, cujo exemplo mais genérico é o
a) guia.
b) catálogo.
c) repertório.
d) sumário.
e) inventário.

Arquivologia
A elaboração da análise tipológica de documentos fundamenta-se no princípio arquivístico da
a) ordem original.
b) organicidade.
c) proveniência.
d) territorialidade.
e) pertinência.
Ano: 2012 Banca: PUC-PR Órgão: DPE-PRProva: Secretário Executivo
Katie Müller, secretária executiva recém-contratada pela empresa K & K Advogados Associados, ciente do desafio
de atuar como gestora da informação na sua organização, acaba de receber a tarefa de planejar e organizar o
arquivo da empresa. Uma das grandes necessidades da sua organização é a conservação de seus documentos, uma
582
vez que alguns processos se estendem por décadas. Katie sabe que o local ideal para a localização do arquivo
precisa ser elevado, mas há outros cuidados a serem tomados, a saber:
I. Evitar local muito úmido ou ar seco, pois enfraquece o papel.
II. Variar consideravelmente a temperatura e a umidade para favorecer a conservação dos documentos.
III. Evitar poeira e gases, pois contribuem para o envelhecimento dos papéis.
IV. Combater o mofo e as pragas, pois são prejudiciais à conservação.
Estão corretas APENAS:
a) I, II, III e IV.
b) I e IV.
c) II, III e IV.
d) I, II e IV.
e) I, III e IV.
Os métodos de arquivamento são divididos em duas classes: os básicos e os padronizados. Na classe dos
padronizados, há o método variadex, criado pela Ramington Rand, que nada mais é do que uma variante do
alfabético. Nele, trabalha-se com uma chave de cinco cores. São elas:

Letras Cores
A, B, C, D e abreviações Ouro
E, F, G, H e abreviações Rosa
I, J, K, L, M, N e abreviações verde

O, P, Q e abreviações Azul
R, S, T, U, V, W, X, Y, Z e abreviações Palha
Fonte: Paes (2004).
Codifique os nomes a seguir, de acordo com a chave de cores do quadro:
Marque a ordem CORRETA da codificação:
a) Azul, verde, palha, ouro, rosa.
b) Ouro, palha, rosa, verde, azul.
583
c) Verde, verde, palha, ouro, rosa.
d) Rosa, azul, verde, palha, ouro.
e) Ouro, ouro, verde, azul, palha.
Na classe dos métodos de arquivamento básicos há o método numérico dígito-terminal. Esse método é numerado
sequencialmente. Em sabendo disso, ordene os dossiês dos correspondentes a seguir, numerando-os do 1 ao 5,
obedecendo à numeração que lhes foi atribuída segundo o método dígito- terminal:
( ) 56.242 - Thomas O’Brien

( ) 972.224 - João Simão & Cia.
( ) 288.704 - Meg Paes de Andrade Corrêa
( ) 170.801 - Sean Müller
( ) 191.206 - Walter Fonseca Casagrande
Assinale a ordem CORRETA da numeração:
a) 5, 4, 2, 1, 3
b) 1, 2, 4, 5, 3
c) 2, 5, 3, 4, 1
d) 4, 1, 2, 3, 5
e) 5, 4, 3, 2, 1
O ciclo de vida documental é dividido em três fases, os arquivos da primeira, segunda e terceira fases também são
conhecidos, respectivamente, como:
a) Usual, intermediário e permanente.
b) Corrente, intermediário e permanente.
c) Corrente, permanente e morto.
d) Usual, corrente e permanente.
e) Cotidiano, intermediário e permanente.
Ano: 2012 Banca: CESPE Órgão: MCTProva: Técnico
Acerca da legislação, dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

584
O fundo de arquivo acumulado por uma organização é resultado da aplicação do princípio da ordem original.
Certo Errado
O documento de arquivo é aquele acumulado, naturalmente, como resultado das atividades de uma organização
pública ou privada.
Certo Errado
Os arquivos do MCTI são formados pelos documentos em suporte papel e em suporte eletrônico, pelos documentos
bibliográficos e pelos documentos museológicos.
Certo Errado
No MCTI, as orientações para a organização dos documentos de arquivo são dadas pelo Sistema de Gestão de
Documentos de Arquivo (SIGA) e pelo Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).
Certo Errado
Os documentos públicos são identificados como ativos, inativos e elimináveis
Certo Errado

585
Arquivística é a disciplina que tem como objetivo tratar as coleções de documentos produzidos e(ou) recebidos pelas
pessoas físicas ou jurídicas.
Certo Errado
A respeito da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
A ordenação de documento é uma atividade anterior à classificação e posterior ao arquivamento.
Certo Errado
A determinação dos prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário em uma tabela de temporalidade é
feita, geralmente, na unidade de tempo ano.
Certo Errado
A gestão de documentos envolve as sete funções arquivísticas: criação, classificação, avaliação, difusão, descrição,
aquisição e preservação.
Certo Errado
A distribuição de documentos, uma das atividades de protocolo, é desenvolvida em todos os setores de uma
organização.
Certo Errado
586
A classificação dos documentos produzidos e(ou) recebidos pela atividade-meio do MCTI é feita a partir do Código
de Classificação de Documentos de Arquivo, elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivos para os órgãos da
administração pública federal.
Certo Errado
Acerca da preservação e conservação dos documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos.
As melhores condições ambientais para guarda de documentos em suporte papel consistem em temperatura baixa e
umidade alta.
Certo Errado
A restauração de documentos é uma técnica de combate a insetos, que degradam, principalmente, os documentos
em suporte papel.
Certo Errado
Os documentos de arquivo em suporte papel devem ser acondicionados em pastas suspensas ou caixas-arquivo de
papelão produzido com pH neutro.
Certo Errado
Ano: 2012 Banca: CESPE Órgão: TRE-RJProva: Técnico Judiciário -

Os arquivos de uma organização podem conter diversos gêneros documentais, como o textual, o audiovisual e o
587
cartográfico.
Certo Errado

Arquivos e bibliotecas, embora constituam diferentes órgãos de documentação, precisamente por tratarem de
documentos com características físicas e funções distintas, conferem o mesmo tipo de tratamento aos gêneros
documentais sob sua responsabilidade.
Certo Errado

O método descritivo, no caso dos arquivos, é aplicado ao conjunto de documentos.
Certo Errado

Conforme o disposto na legislação arquivística, os arquivos do TRE/RJ constituem arquivos federais.
Certo Errado

Consoante a legislação arquivística, estará sujeito a responsabilização penal, civil e administrativa aquele que
destruir documentos de valor permanente ou que sejam considerados de interesse público e social.
Certo Errado
588

Os documentos de arquivo são produzidos e(ou) recebidos para o atendimento de objetivos culturais e históricos.
Certo Errado

Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos.
A classificação do documento de arquivo é feita a partir de um código ou plano de classificação e efetivada

mediante a anotação desse código no próprio documento.
Certo Errado

A disposição de documentos pelo nome dos clientes corresponde à ordenação do tipo unitermo.
Certo Errado

A tabela de temporalidade é instrumento que possibilita a eliminação segura e responsável dos documentos de
arquivo, visto que nela se especificam os prazos de guarda desses documentos bem como sua destinação final.
Certo Errado

589
A incorporação é considerada uma das fases mais importantes de um programa de gestão de documentos.
Certo Errado

O recebimento de documentos em um setor de protocolo compreende a separação da correspondência oficial da

particular e a separação da correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso.
Certo Errado

Sucedem ao recebimento do documento no protocolo as seguintes rotinas: difusão, avaliação e descrição.
Certo Errado

No que concerne à preservação e conservação de documentos de arquivo, julgue os próximos itens.
O amarelecimento do papel é sinal de que o documento está em processo de deterioração.
Certo Errado

As condições de armazenamento de documentos em papel distinguem-se das de documentos fotográficos, como o

eslaide, o negativo e o papel fotográfico, dadas as diferenças de suporte, em especial as relativas às propriedades
físicas dos materiais.
Certo Errado
590

A acidez do papel, condição que pode danificá-lo, decorre da presença de elementos metálicos no documento,
como grampos, bailarinas e clipes.
Certo Errado
Ano: 2012 Banca: UFBA Órgão: UFBAProva: Vestibular
Uma unidade de informação, como a biblioteca e o arquivo, é uma organização social, estruturada e orientada para
cumprir o objetivo de reunir, organizar e disseminar a informação e o conhecimento para a sociedade em geral ou
para o usuário em particular.
Certo Errado
A produtividade de uma unidade de informação é a relação entre os recursos utilizados na execução de um serviço
de informação e os resultados obtidos.
Certo Errado
O bibliotecário ou arquivista que dirige uma biblioteca ou arquivo, respectivamente, para obter êxito profissional na
direção dessa unidade de informação, deve apresentar competências duráveis, como as baseadas no
conhecimento, as atitudinais e as comportamentais.
Certo Errado
No papel de administrador de uma unidade de informação, o bibliotecário e o arquivista exercem os papéis de

representação, liderança, ligação, monitoração, disseminação, porta-voz, empreendimento, resolução de conflitos,
alocação de recursos e negociação.
Certo Errado
591
A biblioteca e o arquivo são unidades documentárias que têm, quase sempre, finalidades social e educativa, às
quais não se aplicam os princípios da competitividade.
Certo Errado
De acordo com Schellenberg, os campos de atuação das bibliotecas e dos arquivos têm características próprias e,
sendo assim, pode-se afirmar que, quanto à origem, os documentos, nos arquivos, são produzidos e conservados
com objetivos funcionais.
Certo Errado
Na evolução histórica dos arquivos, os sistemas de escrita tiveram grande importância.
Como base dos primeiros sistemas, destacam-se objetos simbólicos e sinais materiais, a exemplo de desenhos,
entalhes e nós.
Certo Errado
Os tipos de suportes da escrita, na Antiguidade, como o mármore, o cobre, o marfim, as tábuas e os tabletes de
argila possibilitaram a criação de grandes arquivos.
Certo Errado
Os estudos contemporâneos aproximam biblioteca, arquivo e museus.
Nesse sentido, observa-se que a afinidade dessas unidades informacionais é, primordialmente, funcional.
Certo Errado
592
O estudo da terminologia é importante para o desenvolvimento de uma área, de uma ciência, dentre outras
finalidades.
No que se refere à Arquivologia, pode-se dizer que há dúvidas quanto à origem do termo “arquivo”, mas há
indicações de que surgiu na Grécia com a denominação de Archivum.
Certo Errado
A atividade de avaliação de documentos é feita tomando-se por base o valor primário/administrativo e o valor
secundário/histórico dos documentos.
Certo Errado
O nascimento dos arquivos e da Arquivística está ligado ao aparecimento da escrita. Segundo Malheiros et al
(1999, p. 45) “[...] a escrita permitiu produzir obras literárias, mas também serviu à administração”.
Desse modo, é correto afirmar que os estudos realizados indicam que os primeiros registros foram encontrados na
região da Roma Antiga.
Certo Errado
No que se refere à entidade mantenedora e em face das características das organizações, os arquivos por elas
produzidos podem ser públicos, institucionais, comerciais e pessoais.
No grupo institucional, encontram-se os arquivos ditos estaduais.
Certo Errado
Os arquivos também são classificados quanto aos estágios de sua evolução e um deles é representado pelos
arquivos de segunda idade ou permanentes.
Certo Errado
593
Estudos sobre a tipologia documental são importantes para a compreensão da Arquivologia.
Consideram-se exemplos, quanto ao gênero micrográfico, o rolo, a microficha, a jaqueta e o cartão-janela.
Certo Errado
Reinterpretando o pesquisador José Rosnay, pode-se afirmar que o fenômeno maior da contemporaneidade é a
nova relação espaço-tempo em que está inserido o gênero humano, dentro do que ele chamou de cyberespaço.
Desse modo, o encurtamento das distâncias e a redução do tempo relativo trouxeram profundas modificações às
regras políticas, econômicas e industriais, deixando de lado, entretanto, questões culturais, sociais e morais.
Certo Errado
Na sociedade contemporânea, o jargão “informação é poder” pode ser compreendido de forma literal e ocorre na
medida em que o fluxo de informação possa contribuir para a expansão e a consolidação da democracia e dos
valores da cidadania, e, assim, se tem um progresso pleno para a sociedade, mesmo que corroam particularidades,
tradições nacionais, regionais e individuais.
Certo Errado
Um dos dilemas do profissional da informação, na atualidade, é a visão de se criar uma consciência multidisciplinar
para aqueles que atuam em centros e serviços de informação (arquivos, bibliotecas, centros de documentação).
Certo Errado
A informação, o acesso ao conhecimento e a velocidade da comunicação internacional têm universalizado o

homem, criando uma estrutura espacial denominada de globalização.
Nesse sentido, o significado imediato desse processo é a ampliação das referências do indivíduo.
594
Certo Errado
Segundo Laudon, os componentes de sistemas de informação são tecnologia, organização e comunicação, de forma
que a dimensão cultural e pessoal são apenas partes adjacentes desse sistema.
Certo Errado
Uma organização decide utilizar o método numérico simples para o arquivamento dos dossiês de seus
funcionários, visando à segurança da informação.
Com base nos conhecimentos sobre métodos de arquivamento, essa organização deverá adotar um índice remissivo.
Certo Errado
O conceito arquivístico da “teoria das três idades” surgiu a partir do Record group, que foi uma adaptação
canadense do princípio da proveniência.
Certo Errado
A memória é dissociada das questões da Arquivologia, visto que o tratamento da informação, no sentido técnico do
termo, visa, precisamente, à criação meramente de arquivos.
Certo Errado
O tratamento arquivístico dos documentos é direcionado pela técnica, pela política, pela ética e pelo direito.
Nesse sentido, essa configuração promove uma visão meramente prática da Arquivologia.
Certo Errado
595
A Arquivologia defronta-se com estudos sobre a influência dos recursos da informática em suas práticas.
Esses estudos apontam que não é necessário um novo universo de teorias no campo da Arquivologia, pois os
princípios arquivísticos tradicionais – valor probatório e informativo, proveniência, critérios de descrição –
continuam a reger a prática arquivística.
Certo Errado
O arquivo é um espaço livre para o armazenamento tanto de manuscritos autógrafos e de livros didáticos, quanto
de documentos produzidos a partir de atividades públicas e privadas.
Certo Errado
Os documentos de arquivos são dotados de organicidade, isto é, de um sistema de unicidade arquivística.
Certo Errado
No campo dos arquivos permanentes, a função “arranjo” é entendida como a atividade de ordenação física dos
documentos, enquanto as atividades intelectuais são aplicadas na descrição dos documentos.
Certo Errado
Uma política nacional de arquivo é sobremaneira importante para o desenvolvimento dessa área.
Como órgão da política brasileira, tem-se o Sistema Nacional de Arquivos – SINAR – que está subordinado ao
Conselho Nacional de Arquivos – Conarq.
Certo Errado

596
As câmaras técnicas e comissões especiais, criadas no âmbito do Conarq, têm a responsabilidade de elaborar
estudos e normas necessárias à implantação da política nacional de arquivos públicos e privados.
Certo Errado
Sobre as razões para criação de arquivos públicos, é correto afirmar:
Realiza-se pela necessidade prática de incrementar a eficiência governamental.
Certo Errado
Sobre as razões para criação de arquivos públicos, é correto afirmar:
Além da necessidade governamental, também existem as razões de ordem científica.
Certo Errado
O aspecto principal da administração dos arquivos correntes relaciona-se com o uso dos documentos no curso das
operações governamentais.
Certo Errado
Os documentos oficiais modernos são muito volumosos. Seu crescimento, em volume, corresponde de perto ao
aumento da população, a partir de meados do século XVIII. Esse aumento da população tornou necessária a
expansão da atividade governamental e essa expansão teve como uma das suas resultantes um tremendo aumento
na produção de papéis. Como se aplicaram métodos tecnológicos modernos à produção de documentos, seu
crescimento nas últimas décadas tem sido em progressão antes geométrica do que aritmética.
(SCHELLENBERG, 2006, p. 179).
Tomando-se como base o texto, pode-se destacar que a etapa de avaliação dos documentos é essencial para a
redução dos documentos inservíveis.
Certo Errado
597
No que se refere aos valores dos documentos, os valores primários são atribuídos aos documentos de arquivos
correntes.
Certo Errado
O desenvolvimento dos arquivos, da profissão e da disciplina Arquivologia tem sido norteado pela conjuntura da
tecnologia da informação, preterindo a social.
Certo Errado
A partir da Idade Moderna, inicia-se um modelo de administração diferente, no qual o documento já não
desempenha apenas um papel jurídico, mas se constitui um instrumento de poder, cujo acesso é sinal do poder do
povo.
Certo Errado
Durante o século XIX, o desenvolvimento do nacionalismo é atribuído ao documento com valor de testemunho.
Certo Errado
Da Idade Média até a Revolução Francesa, os detentores de títulos e privilégios utilizaram os documentos a fim de
provar seus deveres.
Certo Errado
598
Dentre as muitas definições de informação, Malheiros ressalta a ideia de que “[...] a informação é quase sinônimo
de fato; é algo que se pode utilizar e de que, muitas vezes, se necessita; é a matéria-prima de que deriva o
conhecimento. [...] exerce efeito sobre o receptor; é utilizada em momentos de tomada de decisões, como um
recurso importante e que pode ser registrada sobre diferentes suportes”.
A partir da ideia de Malheiros, pode-se dizer que a informação também pode ser trocada com o mundo exterior e
não simplesmente recebida.
Certo Errado
Ano: 2012 Banca: CEFET-BA Órgão: CREF - 13ª Região (BA-SE)Prova: Assistente
Administrativo
A Lei n.º 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, no
Art. 1.º, diz que é dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos,
como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e
informação.
Com base nesse texto, entende-se por gestão documental
a) o registro e a expedição dos documentos organizados por assunto.
b) a produção documental visando atender às prerrogativas da política nacional de arquivos.
c) a definição de prazos para recebimento e a expedição de documentos relativos às atividades do ano

fiscal.
d) o controle de forma, prazos e localização de arquivamento com vistas à boa organização do expediente
administrativo para o credenciamento de rotinas específicas da administração.
e) o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a sua produção, tramitação, uso,

avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou a seu
recolhimento para guarda permanente.
Ano: 2012 Banca: CEFET-BA Órgão: CREF - 13ª Região (BA-SE)Prova: Assistente
Administrativo
A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação que tem por objetivo definir prazos
de guarda e destinação de documentos, com vistas a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem.
Quanto à temporalidade, o arquivo pode ser classificado como
a) alfabético, numérico e por assunto.
b) corrente, intermediário e permanente.
c) provisório e permanente.
d) diário, mensal e anual.
e) ativo e inativo.
Ano: 2012 Banca: CESPE Órgão: Polícia FederalProva: Papiloscopista da

599
Polícia Federal
A organização de documentos, atividade cada vez mais importante nas instituições, possibilita a
tomada de decisão segura e o atendimento rápido das demandas dos usuários. Considerando essa
informação, julgue os próximos itens, referentes a arquivologia.
A entrada ou a produção de um documento de arquivo em uma instituição deve ser seguida do respectivo registro
em protocolo, o que possibilita a identificação dos metadados, para fins de acesso ao documento e controle de sua
tramitação.
Certo Errado

Polícia Federal
O acondicionamento — que consiste na guarda dos documentos nos locais a eles designados — e o armazenamento
— que se refere à embalagem do documento com vistas a protegê-lo e a facilitar seu manuseio — são
procedimentos fundamentais para a conservação e preservação dos documentos de arquivo.
Certo Errado

Polícia Federal
O arquivo do Departamento de Polícia Federal compõe-se de documentos colecionados referentes a assuntos de

interesse dos servidores desse órgão.
Certo Errado

Polícia Federal
O uso simultâneo de microfilmagem e digitalização consiste em solução viável para o arquivamento de grandes
massas documentais com longos prazos de guarda. A microfilmagem contempla o aspecto de comprovação legal, e
a digitalização possibilita acesso rápido e múltiplo aos documentos.
Certo Errado
600
Ano: 2012 Banca: FCC Órgão: TRT - 6ª Região (PE)Prova: Analista Judiciário -
Arquivologia
Como entidade estruturada de acordo com as circunstâncias contingentes de sua criação, o arquivo é um todo
indivisível que os autores clássicos costumam designar
a) polianteia.
b) coleção.
c) universitas rerum.
d) miscelânea.
e) negotiorum gestio.
Arquivologia
Em arquivologia, fundo fechado é aquele
a) cuja unidade produtora foi suprimida
b) cujos documentos foram eliminados após microfilmagem.
c) que só contém documentos em suporte-papel.
d) em que os documentos não mantêm relações orgânicas entre si.
e) que reúne apenas documentos textuais.
Arquivologia
A assinatura de testemunhas e os sinais de validação, com os quais se reitera a legalidade de um documento

dispositivo, integram, na partição diplomática,
a) a sanção.
b) o preâmbulo.
c) a corroboração.
d) a titulação.
e) a precação.
Arquivologia
601
Os acórdãos de um tribunal, em seu conjunto, formam o que se convencionou chamar de
a) processualística.
b) jurisprudência.
c) litispendência.
d) prodigalidade.
e) constitucionalidade.
Arquivologia
Dentre os serviços on-line prestados pelo TRT6, destaca- se o que permite ao cidadão, por meio de várias
possibilidades de busca, inclusive por palavra-chave, o acesso a um conjunto padronizado de informações, que
incluem número do processo, nome do redator, data de publicação, nome das partes, ementa e
a) decisão.
b) valor da causa.
c) caução.
d) fiança
e) artigo.
Arquivologia
Embora a literatura especializada apresente diferentes modelos de diagnóstico de arquivos, o balanço realizado por
Julce Mary Cornelsen e Victor José Nelli enfatiza a importância do levantamento de dados sobre estrutura, funções
e atividades do organismo produtor, sobretudo quando relacionados com
a) os serviços de atendimento ao público ali prestados.
b) o número de arquivistas que nele atuam.
c) os recursos destinados aos depósitos de arquivo.
d) o fluxo de informações que o permeiam.
e) a qualidade do acondicionamento dos documentos.
Arquivologia
Atos, medidas e diligências que devem ser executados e cumpridos para o andamento de um processo constituem
a chamada
602
a) ordenação cronológica.
b) codificação.
c) burocracia.
d) sucessão arquivística.
e) tramitação.
Arquivologia
Segundo as regras de ordenação alfabética,
a) João da Cunha Faria precede João da Cunha.
b) Antônio de Moraes Sobrinho precede Antônio de Morais.
c) Vicenta Cortés Alonso precede Heloísa Liberalli Bellotto.
d) Camilo Castelo Branco precede Ignácio de Loyola Brandão.
e) Supremo Tribunal Federal precede Conselho Superior da Justiça do Trabalho.
Arquivologia
A Resolução no 2 do Conselho Nacional de Arquivos, de 18 de outubro de 1995, dispõe sobre as medidas a serem
observadas no encaminhamento de documentos para o arquivo intermediário e para o arquivo permanente, no
âmbito das instituições públicas. Do instrumento descritivo que acompanha tais operações deve constar, entre
outros dados, o nome da entidade responsável pela transferência ou recolhimento, isto é, do órgão de
a) triagem.
b) proveniência.
c) destino.
d) procedência.
e) reprografia.
Arquivologia
Instruções: Para responder às questões de números 30 e 31 utilize a informação abaixo.
A Resolução no 65 do Conselho Nacional de Justiça, de 16 de dezembro de 2008, instituiu, no âmbito do Poder Judiciário, a numeração
única dos processos, composta por 6 campos obrigatórios, observada a estrutura NNNNNNN-DD.AAAA.J.TR.OOOO.
O último campo é destinado ao registro
603
a) da unidade de origem.
b) do valor da operação.
c) do termo de outorga.
d) da data do ofício.
e) do código da obrigação.
Arquivologia
No campo J, destinado a identificar o órgão ou segmento do Poder Judiciário, a Justiça do Trabalho recebeu o
dígito
a) 2.
b) 3.
c) 4.
d) 5.
e) 6.
Arquivologia
Os prazos de guarda indicados
a) são calculados em número de meses.
b) não podem ser ultrapassados.
c) referem-se à fase corrente.
d) podem ser diminuídos pelos Tribunais Regionais.
e) são os mínimos a serem observados.
Arquivologia
604
São de guarda permanente os processos de
a) reajuste salarial.
b) gratificação por tempo de serviço.
c) indenização por dano moral coletivo.
d) participação nos lucros ou resultados.
e) abandono de emprego.
Arquivologia
Ao discorrer sobre a avaliação, Schellenberg faz referência aos documentos que constituem testemunho da
existência e das atividades do órgão que os acumulou. Os valores inerentes a tais documentos são por ele
chamados de
a) informativos.
b) probatórios.
c) históricos
d) legais.
e) políticos.
Arquivologia
No processo de avaliação, é importante considerar a condição sob a qual os direitos assegurados pelos documentos
têm seus prazos de aquisição ou perda extintos. O termo jurídico que exprime tal condição é
a) alienação.
b) preempção.
c) prescrição.
d) sub-rogação.
e) consignação.
Arquivologia
O documento emanado de autoridade pública, judicial ou administrativa, em virtude do qual deve ser cumprida a
diligência ou medida que ali se ordena ou determina, é
a) a convocação.
605
b) o memorando.
c) o manifesto.
d) a convenção.
e) o mandado.
Arquivologia
As considerações que antecedem os textos dos projetos de lei, para mostrar suas vantagens e justificar as medidas
propostas, configuram a chamada
a) ordem de serviço.
b) instrução normativa.
c) carta declaratória.
d) exposição de motivos.
e) resolução de consulta.
Arquivologia
Contrato e contrato temporário de trabalho são, do ponto de vista documental, respectivamente,
a) espécie e tipo.
b) gênero e forma.
c) actio e conscriptio.
d) suporte e formato.
e) invólucro e técnica de registro.
Arquivologia
Admitindo-se o meio magnético como suporte, pode-se afirmar que fita e disco são exemplos de
a) gênero.
b) formato.
c) forma.
d) espécie.
e) tipo.
606
Arquivologia
O princípio norteador da fixação de fundos de arquivos, segundo Heloísa Bellotto, é
a) temático.
b) numérico cronológico.
c) orgânico estrutural.
d) enciclopédico.
e) dígito-terminal.
Arquivologia
Para dispor os documentos de arquivo de acordo com a estrutura organizacional da entidade produtora, utiliza-se
a) a relação de equivalência ou tabela de controle.
b) o esquema de ordenação ou plano de arquivamento.
c) o plano de destinação ou organograma.
d) o inventário topográfico ou plano de armazenamento
e) o quadro de arranjo ou plano de classificação.
Arquivologia
O catálogo dos processos da Junta de Conciliação e Julgamento de Jaboatão (1963-1973) é fruto do projeto de
“Organização e disponibilização dos processos trabalhistas da zona rural de Pernambuco”, de iniciativa da
Universidade Federal de Pernambuco, e figura no site do TRT6. O instrumento de pesquisa, segundo seus
organizadores, apresenta-se sob dois formatos: uma planilha, destinada a identificar os processos sucintos ou
desprovidos de maiores informações, e fichas discursivas, para os processos mais extensos. Nesta última
modalidade, os verbetes incluem, além da descrição do conteúdo de cada processo e do número que os identifica,
campos próprios para o registro do
a) objetivo da ação e das palavras-chave.
b) resultado da ação e dos nomes dos advogados.
c) nome do reclamante e da profissão por ele exercida.
d) nome do reclamado e da profissão por ele exercida.
e) estado de conservação do documento e das condições de acesso.
607
Arquivologia
A característica que distingue o guia dos demais instrumentos de pesquisa é o fato de a descrição recair sobre
a) o documento.
b) o fundo.
c) o acervo.
d) a prateleira.
e) a informação.
Arquivologia
Por tomar como objeto a série, o inventário, na opinião de Heloísa Bellotto, dispensa
a) o registro da notação.
b) a indicação de datas-baliza.
c) a quantificação de unidades documentais.
d) a elaboração de índices.
e) as observações sobre arranjo.
Arquivologia
Em um trabalho pioneiro sobre instrumentos de pesquisa, publicado em 1976 pela revista Arquivo & Administração,
Maria Amélia Porto Miguéis menciona o livro de Flávio Guerra – Alguns documentos de arquivos portugueses de
interesse para a história de Pernambuco: Arquivo Nacional da Torre do Tombo e Arquivo Histórico Ultramarino –
como exemplo de
a) catálogo.
b) repertório.
c) inventário.
d) guia.
e) guia de fontes.
Arquivologia
608
Dizia Charles Braibant, em 1954, que o melhor meio de aproximar os estudantes dos fatos da história nacional seria
mostrando a eles, por meio de documentos, a repercussão de tais fatos em sua região ou cidade. Iniciativas como
esta são típicas, nas instituições arquivísticas, dos serviços
a) de micrografia
b) de referência.
c) de apoio técnico.
d) acadêmicos.
e) educativos.
Arquivologia
De acordo com a Lei no 12.527, de 18 de novembro de 2011, a qualidade da informação coletada na fonte, com o
máximo de detalhamento possível, sem modificações, é identificada como
a) objetividade.
b) autenticidade.
c) integridade.
d) primariedade.
e) disponibilidade
Arquivologia
Considere, com base na Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, as seguintes disposições:
I. A cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público implica o recolhimento de sua

documentação à instituição arquivística pública ou a sua transferência à instituição sucessora.
II. Competem aos arquivos do Poder Judiciário Federal a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e
recebidos pelo Poder Judiciário Federal no exercício de suas funções.
III. Ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que
desfigurar ou destruir documentos de valor permanente.
a) I, II e III.
b) I e II, apenas.
c) I e III, apenas.
e) I, apenas.
609
Arquivologia
Segundo a Lei no 11.419, de 19 de dezembro de 2006, que dispõe sobre a informatização do processo judicial, os
documentos produzidos eletronicamente e juntados aos processos eletrônicos com garantia da origem e de seu
signatário serão considerados
a) sigilosos.
b) originais.
c) vigentes.
d) inalienáveis.
e) imprescritíveis.
Arquivologia
A microfilmagem de preservação implica a produção de três gerações de filme, a saber,
a) negativo vesicular, filme inutilizado e cópia de conservação.
b) matriz de segurança, cópia de impressão e cópia de substituição.
c) negativo, cópia de contato e cópia de distribuição.
d) matriz figurada, cópia fotostática e cópia de referência.
e) negativo matriz, matriz de segurança e cópia de consulta.
Arquivologia
Constituem indicadores de qualidade do microfilme, entre outros elementos, o grau de opacidade e o grau de
nitidez das imagens obtidas. Tais atributos são conhecidos, respectivamente, por
a) alinhamento e luminosidade.
b) definição e cromia.
c) densidade e resolução.
d) enquadramento e foco.
e) consistência e contraste.
Arquivologia
610
O ICA-AtoM, programa de acesso à memória do Conselho Internacional de Arquivos (International Council of
Archives – Access to Memory),
a) não é compatível com a norma Dublin Core Metadata Element Set, em sua versão 1.1.
b) pode ser utilizado por pessoas físicas e jurídicas, mediante pagamento de taxa simbólica ao ICA.
c) suporta apenas as normas de descrição elaboradas e aprovadas pelo ICA, a exemplo da ISAD(G) e da
ISAAR(CPF).
d) foi desenvolvido com ferramentas de código aberto, em lugar de utilizar softwares comerciais.
e) é monolíngue (inglês), de modo a permitir compartilhamento universal dos dados inseridos.
Arquivologia
A memória aleatória do computador é chamada
a) SIMM (Single Inline Memory Module).
b) ROM (Read Only Memory).
c) LLC (Logical Link Control).
d) IC (Integrated Circuit).
e) RAM (Ramdom Access Memory).
Arquivologia
O e-ARQ Brasil define o objeto digital como uma ou mais cadeias de bits que registram o conteúdo do objeto e de
seus metadados associados. De acordo com esta fonte, a anatomia do objeto digital é percebida em três níveis:
a) primário, secundário e terciário.
b) físico, lógico e conceitual.
c) corrente, intermediário e permanente.
d) informacional, documental e arquivístico.
e) matricial, fac-similar e duplicado.
Arquivologia
Conforme Ingrid Beck, a restauração de documentos de arquivo é recurso que deve ser postergado em favor de
ações de
a) obturação.
611
b) reenfibragem.
c) conservação preventiva.
d) reforço de bordos.
e) encapsulação
Arquivologia
A chamada síndrome do vinagre, assim denominada em razão do cheiro exalado pelos negativos fotográficos
deteriorados, é típica dos filmes de
a) poliéster.
b) nitrato.
c) albumina.
d) acetato.
e) gelatina.
Arquivologia
No caso de infestações causadas por insetos nos acervos de documentos em suporte-papel, recomenda-se o uso da
a) anoxia.
b) hipertermia.
c) hidroscopia.
d) trituração.
e) maceração.
Arquivologia
A fim de dotar uma imagem digital de informação sobre sua proveniência e características, de modo a proteger
direitos de propriedade intelectual, utiliza-se
a) o carimbo digital de tempo.
b) a autoridade de registro.
c) a marca d’água digital.
d) o identificador único.
612
e) a mensagem eletrônica.
Arquivologia
Dentre as siglas frequentemente utilizadas pelos arquivistas,
a) SIGAD significa Sistema de Informação e Gestão Administrativa de Documentos.
b) ICP significa Infraestrutura de Chaves Públicas.
c) CPD significa Centro de Produção de Documentos.
d) AC significa Arquivo Certificado.
e) PDF significa Perfect Document Frame.
Ano: 2012 Banca: CONSESP Órgão: Prefeitura de São José do Rio Preto-SPProva: Agente
Avalie as afirmações sobre para que serve um Arquivo.
I. Permitir encontrar e exibir o documento na hora necessária.

II. Restaurar rapidamente o passado.
III. Fornecer os elementos para a ação e o controle.
IV. Conferir segurança aos documentos e à instituição.
V. Auxiliar o administrador na tomada de decisões.
São corretas as afirmações contidas em
a) I e III, apenas.
b) II e IV, apenas.
c) III e IV, apenas.
d) I, II, III, IV e V.
e) IV e V, apenas.
Dentre as inúmeras recomendações sobre Arquivamento, analise as afirmações a seguir.
I. Grampear, pelo canto superior esquerdo, os documentos que deverão permanecer juntos. Não utilizar clipes.
II. Dobrar todo material volumoso, conservando seu título voltado para o lado externo, para que haja maior
visibilidade antes de arquivá-los.
III. Recompor os documentos danificados antes de arquivá-los.
IV. Centralizar os documentos antes de perfurá-los.
613
a) I, II e III, apenas.
b) III e IV, apenas.
c) I e II, apenas.
d) I, II, III e IV.
Quando arquivamos podemos realizar anotações como “Veja também”, indicando que o assunto ou nome possui
outras ligações importantes. Esta ação tem a finalidade de informar a quem for consultar o arquivo que
determinado assunto ou nome está arquivado em tal pasta. Essas orientações vêm em pequenas fichas, colocadas
em índices, ou inseridas nas respectivas pastas, escritas em folhas de papel. A esse procedimento denominamos de
a) Método específico.
b) Referência cruzada.
c) Tiras de inserção.
d) Transferência permanente.
e) Formas Nominais.
Ano: 2012 Banca: CONSESP Órgão: Prefeitura de Ibitinga - SPProva: Escriturário
Com relação à correspondência que chega à instituição, é da competência do Analista Técnico-Administrativo:
a) Divulgar os assuntos que interessam ao coletivo da instituição.
b) Encaminhá-la o mais rapidamente possível aos devidos setores.
c) Ler previamente a correspondência local, a fim de facilitar a distribuição.
d) Guardá-la em lugar seguro até que os destinatários a solicitem.
Os nomes Rosa Resende – Edmundo Santos Rodrigues e Maria Souza teriam seu arquivamento alfabético da
seguinte maneira:
a) Resende, Rosa
Rodrigues, Edmundo Santos
Souza, Maria
b) Edmundo, Santos Rodrigues

Maria, Souza
Rosa, Resende
Santos Rodrigues, Edmundo
614
c)
Souza, Maria
Resende, Rosa
d) Rodrigues, Edmundo Santos

Resende, Rosa
Souza, Maria
“Protocolar” é:
a) Guardar os documentos de uso ou referência constante e aqueles que ainda estão em fase de
conclusão.
b) Transferir documentos a intervalos irregulares, colocando-se em cada um deles, a data que deverá ser
transferido.
c) A atividade que se destina a registrar e/ou controlar a movimentação dos documentos através dos
diversos órgãos de uma empresa.
d) Colocar símbolos (letras, números, cores) de acordo com a classificação, para posterior leitura.
Ano: 2012 Banca: FUNIVERSA Órgão: CFMProva: Assistente

Administrativo
Os documentos são transferidos aos arquivos intermediários por
a) terem valor primário decrescente.
b) terem valor informativo crescente.
c) terem valor probatório decrescente.
d) serem de guarda corrente.
e) serem de guarda definitiva.
Ano: 2012 Banca: FUNIVERSA Órgão: IFBProva: Administrador
Assinale a alternativa que apresenta o símbolo usualmente utilizado para representar um arquivamento em um
fluxograma vertical.
a) círculo
b) quadrado
c) triângulo
d) seta
e) letra D
615

Administrativo
Um documento deverá ser arquivado após ter sido classificado e tramitado. O exame do documento exige que se
verifique se ele deve realmente ser arquivado, se possui anexo(s) e se a classificação a ele atribuída será mantida
ou alterada.
Esses procedimentos fazem parte da operação de
a) inspeção
b) codificação
c) ordenação
d) orientação
e) estudo

Administrativo
O uso de ferramentas computacionais para a veiculação de documentos, através de meios digitais, tem
características muito importantes, sendo uma delas a possibilidade da condensação de um conteúdo maior de
informação em muito menos espaço.
Tal característica se refere à
a) facilidade de distribuição
b) facilidade de reprodução
c) facilidade de atualização
d) capacidade de produção
e) capacidade de armazenamento
Ano: 2012 Banca: CONSESP Órgão: Prefeitura de Monte Mor - SPProva: Recepcionista
A respeito dos métodos de arquivamento, considere as afirmações a seguir.
I. A escolha do método de arquivamento deve ser determinada pela natureza dos documentos e a estrutura da
entidade, embora, de modo geral, qualquer sistema possa apresentar resultados satisfatórios se for
adequadamente aplicado.
II. Em comparação aos demais, o método alfabético é o mais simples, rápido e barato, além de dificilmente gerar
erros de arquivamento, mesmo quando o volume de documentos é grande.
III. Podem-se dividir os métodos de arquivamento em duas grandes classes, a dos alfabéticos e a dos numéricos;
cada uma delas, por sua vez, dividi-se em diversas subclasses.
616
a) I, apenas.
b) II, apenas.
c) II e III, apenas.
d) I, II e III.
Numa instituição pública, o livro de protocolo tem uma função bem definida.
Ele serve para
a) avaliar a procedência dos documentos chegados ao órgão público em cada mês.
b) fazer o controle das cópias dos documentos mais importantes.
c) registrar a entrada e a saída de todos os documentos.
d) fazer o planejamento dos documentos a serem enviados.
A respeito de Arquivos Numéricos, é correto afirmar que
a) guardam documentos oficiais ou de valor histórico em caráter permanente.
b) são também chamados de “limbo", “purgatório" ou “arquivo morto".
c) devem necessariamente ser conservados próximos aos escritórios.
d) reúnem documentos que precisam estar acessíveis, apesar de menos consultados.
Ano: 2012 Banca: CONSESP Órgão: Prefeitura de Quedas do Iguaçu - PRProva: Agente Administrativo
O Assistente Administrativo recebe a tarefa de organizar um arquivo geográfico por Estados. As sete primeiras
pastas são:
1. Rio Grande do Sul - Porto Alegre

2. São Paulo - São José dos Campos
3. Bahia - Itabuna
4. Rio Grande do Sul - Pelotas
5. São Paulo - Campinas
6. Bahia - Salvador
7. Pernambuco - Recife
A ordem correta é:
617
a) 3/6/7/4/1/5/2
b) 2/3/4/6/7/5/1
c) 4/6/7/5/2/1/3
d) 7/6/5/4/3/2/1
Ano: 2012 Banca: FCC Órgão: TRF - 2ª REGIÃOProva: Técnico Judiciário -

Informática
A Resolução 91 do Conselho Nacional de Justiça inclui, em seu artigo 2º :
a) Para fins dispostos no presente artigo, as especificações para desenvolvimento ou aquisição de

sistemas, bem como o documento de visão respectivos, deverão fazer menção expressa ao grau de
adesão ao MoReq-JUS.
b) Aprovar o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão de Processos do Poder

Judiciário – MoReq-JUS.
c) Os sistemas legados que ora servem às atividades judiciárias e administrativas do Conselho e dos
órgãos integrantes do Poder Judiciário deverão aderir ao MoReq-JUS.
d) Adesão aos requisitos de “organização dos documentos institucionais: plano de classificação e

manutenção de documentos”, até dezembro de 2012.
e) Os novos sistemas a serem desenvolvidos ou adquiridos para as atividades judiciárias e administrativas

do Conselho e dos órgãos integrantes do Poder Judiciário deverão aderir integralmente aos requisitos
do MoReq-JUS.
Ano: 2012 Banca: FCC Órgão: TRF - 2ª REGIÃOProva: Técnico Judiciário -

Informática
A Resolução 91 do Conselho Nacional de Justiça, no parágrafo único do artigo 4º , define o que serão incluídos no
programa de melhoria contínua. Sobre os itens mencionados nesse parágrafo, analise:
I. os metadados dos sistemas aplicativos das instituições do Poder Judiciário.
II. o sistema de acompanhamento e avaliação de conformidade dos novos sistemas e dos sistemas legados ao
MoReq-JUS.
III. a permanente atualização do MoReq-JUS.
IV. as especificações para desenvolvimento ou aquisição de sistemas.
É correto afirmar que o programa de melhoria contínua incluirá o que consta em
a) II, III e IV, apenas.
b) I, II, III e IV.
c) I e IV, apenas.
d) I, II e III, apenas.
618
Ano: 2012 Banca: FGV Órgão: Senado FederalProva: Técnico Legislativo -

Administração
Considerando todas as atividades técnicas de um programa de gestão de documentos, a que vai subsidiar o acesso
e as demais é a
a) avaliação.
b) classificação.
c) descrição.
d) organicidade.

Administração
Resultado de uma necessidade prática, e vista hoje como ação relativamente simples, mas essencial, a proposta da
Teoria das Três Idades tem em sua fundamentação o processo de
a) avaliação.
b) classificação.
c) destinação.
d) acesso.
e) descrição.

Administração
Ao conjunto de rotinas, procedimentos e métodos de arquivamento compatíveis entre si, tendo em vista a
organização e a preservação de documentos ou arquivos, bem como o acesso às informações neles contidas,
denominamos
a) Sistema de Arquivamento.
b) Sistema de Arquivos.
c) Programa de Gestão de Documentos.
d) Sistema de Recuperação da Informação.
e) Instrumentos de Pesquisa.
619

Administração
Compreende-se que a divisão de gênero documental que reúne tipos documentais em conformidade com seu
formato é o(a)
a) tipologia documental.
b) gênero documental.
c) documento diplomático.
d) documento arquivístico.
e) espécie documental.

Administração
As especificidades das atividades dos Senadores da República criam uma complexidade sobre a diferenciação entre
o que é documento público e privado, que tem na base dessa relação
a) a pessoa jurídica que o produziu.
b) o endereço institucional de recebimento.
c) as atividades funcionais.
d) a tipologia e o assunto.
e) o destinatário e o remetente.

Administração
Sem levar em consideração os danos causados pelos desastres naturais ou criminosos, as perdas mais significativas
dos documentos arquivísticos estão relacionadas principalmente a
a) exposição a altas temperaturas.
b) variação térmica intensa.
c) frequência de uso.
d) insetos e microrganismos.
e) guarda inadequada.
620
Ano: 2012 Banca: EXATUS Órgão: DETRAN-RJProva: Analista de
Documentação
Indique a alternativa correspondente a Lei nº 8.394, de 30 de dezembro de 1991:
a) Dispõe sobre a eliminação de autos findos nos órgãos da Justiça do Trabalho e dá outras providências.
b) Dispõe sobre a regulamentação das profissões de Arquivista e de Técnico de Arquivo e dá outras

providências.
c) Dispõe sobre a preservação, organização e proteção dos acervos documentais privados dos presidentes
da República e dá outras providências.
d) Dispõe sobre a informatização do processo judicial; altera a Lei nº 7 5.869, de 11 de janeiro de 1973 –
Código de Processo Civil e dá outras providências.
Ano: 2012 Banca: EXATUS Órgão: DETRAN-RJProva: Analista de

Documentação
De acordo com a teoria arquivística Identifique as partes componentes dos documentos:
a) estrutura, conteúdo e contexto.
b) protocolo inicial, texto e protocolo final.
c) estrutura, conteúdo e protocolo final.
d) protocolo inicial, conteúdo e protocolo final.

Arquivologia
A necessidade de fazer prova perante a justiça foi, na sociedade ocidental, a razão mais importante para que
determinados escritos fossem conservados de forma duradoura. Os documentos conservados eram documentos de
arquivo porque probatórios, e não o contrário. Ao longo do tempo, tal qualidade se estenderia, como afirma Bruno
Delmas, a outros documentos produzidos em circunstâncias semelhantes. O autor procura identificar, nessa
afirmação, a principal característica dos documentos que preenchem os requisitos necessários para fazer prova das
ações que lhes deram origem, ou seja,
a) o pluralismo.
b) a autenticidade.
c) a tempestividade.
d) a polissemia.
e) a informalidade.

Arquivologia
621
O documento de arquivo, quando comparado ao de outras instituições de custódia, distingue-se por
a) ingressar no acervo mediante compra, doação ou permuta.
b) obedecer a regras universais de processamento técnico.
c) formar coleções em torno de determinados conteúdos.
d) não poder ser tratado como entidade autônoma.
e) ter finalidade cultural e científica.

Arquivologia
Ainda que haja inúmeras cópias de um mesmo documento no arquivo de determinada instituição, cada qual ocupa
lugar distinto no conjunto dos demais documentos, mantendo com eles relações específicas. Tal atributo é
conhecido, na teoria arquivística, como
a) veracidade.
b) integridade.
c) unicidade.
d) confiabilidade.
e) relatividade.

Arquivologia
É bastante comum encontrar documentos do Poder Judiciário fora de seu domicílio legal, isto é, depositados em
instituições destinadas a cuidar de material originário de outros poderes. Museus, bibliotecas e escolas superiores,
além de arquivos públicos municipais e estaduais, têm abrigado, até mesmo com a anuência e o incentivo dos
Tribunais de Justiça, grande parte da documentação das comarcas, configurando conflitos de jurisdição arquivística.
A legitimidade de tal prática, no entanto, segundo Ana Maria Camargo, encontra justificativa na tradição de
delegação de competências que caracterizou a história administrativa brasileira e no princípio do interesse local, ou
seja, do que se convencionou chamar de
a) funcionalidade.
b) territorialidade.
c) urbanidade.
d) capilaridade.
e) originalidade.

Arquivologia
622
O sistema de signos utilizado na comunicação do conteúdo dos documentos determina seu
a) gênero.
b) formato.
c) tipo.
d) suporte.
e) valor primário.

Arquivologia
Leiaute, arte-final, croqui e esboço, podem ser considerados modalidades de
a) técnica de registro.
b) espécie.
c) tipo.
d) formato.
e) forma.

Arquivologia
Filme, gravação, edital, livro e relatório de prestação de contas constituem exemplos, respectivamente, de
a) formato, tipo, forma, invólucro e gênero.
b) gênero, espécie, formato, forma e espécie.
c) suporte, técnica de registro, espécie, formato e tipo.
d) espécie, formato, técnica de registro, tipo e suporte.
e) tipo, suporte, gênero, forma e formato.

Arquivologia
Um livro ou artigo de revista científica - sobre o tratamento do câncer, por exemplo - é, por acaso, uma informação
bibliográfica ou biblioteconômica, só porque está na biblioteca? Ou devemos falar em informação médica,
oncológica, científica? E se o mesmo livro ou artigo estiver em minha casa? Será então uma informação domiciliar?
Com essa observação irônica, Heloísa Bellotto investe contra o uso equivocado de certas palavras que, apesar de
desprovidas de rigor, acabam se incorporando à terminologia da área. O alvo da autora, no caso, é a expressão:
a) informação arquivística
623
b) gestão da informação.
c) ciência da informação.
d) informação virtual.
e) arquitetura da informação.

Arquivologia
Os ofícios expedidos por ministros de Estado para autoridades de idêntica hierarquia recebem o nome de
a) despachos.
b) portarias.
c) comunicações.
d) informes.
e) avisos.

Arquivologia
O instrumento pelo qual se afirma a existência de fato registrado em assentamento público é
a) a certidão.
b) o atestado.
c) o expediente.
d) o extrato.
e) a carta precatória.

Arquivologia
Como decisão emanada de autoridade administrativa acerca de assunto submetido a sua apreciação, o despacho
pode apenas transferir tal prerrogativa a outra autoridade. Nesse caso, o despacho é considerado
a) saneador.
b) decisório.
c) ordinatório.
d) interlocutório.
e) temporário.
624

Arquivologia
Quando uma atividade determina obrigações recíprocas (tratados, ajustes, contratos etc.) vem consignada em
a) minutas.
b) documentos impressos.
c) primeira e segunda vias.
d) cópias.
e) originais múltiplos.

Arquivologia
Nos sistemas informatizados de gestão de documentos, as atividades de autuação, classificação e arquivamento

têm sido chamadas, por força do uso de palavra inglesa originária da informática, de
a) absorção.
b) captura.
c) abdução.
d) imersão.
e) adesão.

Arquivologia
A ação pela qual um documento é incorporado a determinado processo judicial, passando a fazer parte integrante
dele, em caráter definitivo, e perdendo a autonomia que antes possuía, configura
a) a anexação.
b) o apensamento.
c) a juntada.
d) a integração.
e) a fusão.

Arquivologia
625
Transferência é o termo que designa a passagem de documentos para o arquivo
a) corrente.
b) central.
c) setorial.
d) permanente.
e) intermediário.

Arquivologia
No arquivo intermediário,
a) os documentos aguardam sua destinação final.
b) procede-se à avaliação dos documentos.
c) elaboram-se instrumentos de pesquisa.
d) não há restrição de acesso aos documentos.
e) a frequência de uso dos documentos é alta.

Arquivologia
No processo de avaliação dos documentos do Poder Judiciário,
a) os recursos, embargos e outros processos que não existem de forma autônoma podem ser eliminados
independentemente do processo principal.
b) o descarte dos processos com decisões transitadas em julgado dispensa o registro respectivo no
sistema processual em vigor.
c) os tribunais não poderão estabelecer prazos de guarda superiores à temporalidade registrada no

Sistema Gestor de Tabelas Processuais do Conselho Nacional de Justiça.
d) são de guarda permanente sentenças, decisões terminativas, acórdãos e decisões recursais

monocráticas, em seu inteiro teor.
e) a eliminação deverá ser feita pelos próprios órgãos acumuladores, mediante combustão ou dissolução
química.

Arquivologia
Tratados, contratos, convênios e outros acordos em que a Justiça Federal é parte são considerados, segundo o
Conselho da Justiça Federal (Resolução nº 23, de 19 de setembro de 2008, que estabelece a consolidação
normativa do Programa de Gestão Documental da Justiça Federal de 1º e 2º Graus), documentos de guarda
permanente. Tais espécies integram a categoria dos atos
626
a) normativos.
b) enunciativos.
c) de assentamento.
d) de correspondência.
e) de ajuste.

Arquivologia
Muitos autores questionam, atualmente, a natureza dos instrumentos de pesquisa, preferindo englobar os
procedimentos de arranjo e descrição sob o título geral de representação arquivística, como o faz a norte-
americana Elizabeth Yakel. Na base dessa proposta está a ideia de que os arquivistas produzem narrativas e
versões, impondo seus pontos de vista e contribuindo para a construção de determinadas visões do passado. Tais
argumentos integram o que se convencionou chamar, na área arquivística, de
a) teoria quadrangular.
b) paradigma indiciário.
c) modelo custodial.
d) pós-modernismo
e) arquitetura da informação.

Arquivologia
O instrumento de pesquisa que oferece a visão mais genérica e sucinta de uma instituição arquivística e de seu
acervo é o
a) catálogo.
b) guia.
c) inventário.
d) catálogo seletivo.
e) tesauro.

Arquivologia
A ISAD(G), de acordo com a apresentação da NOBRADE, trata apenas da macroestrutura do processo descritivo,
razão por que
a) supõe sistemas informatizados.
627
b) só contempla instituições públicas.
c) não se aplica a fundos fechados.
d) mantém alto grau de generalidade.
e) tem como ponto de partida funções e atividades.

Arquivologia
Segundo a Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias
- ISAAR-CPF, a informação acrescentada a um elemento descritivo, com a finalidade de auxiliar o processo de
identificação, compreensão e uso do registro de autoridade, tem o nome de
a) adendo.
b) ponto de acesso.
c) atributo.
d) complemento.
e) qualificador.

Arquivologia
Quando os documentos recebem números sequenciais à medida que dão entrada na instituição ou no arquivo,
sendo armazenados de acordo com essa sucessão numérica, seu acesso fica condicionado à existência de
a) índice alfabético remissivo.
b) tabela de equivalência.
c) guia-fora.
d) relação de transferência
e) relação de recolhimento.

Arquivologia
Para localizar as unidades de arquivamento nos depósitos de uma entidade utiliza-se
a) o descritor.
b) a ultraficha.
c) a notação.
d) o atril.
628
e) a sinalética.

Arquivologia
Racionalizar a produção de documentos e normalizar os procedimentos relacionados com sua avaliação e

destinação, promovendo a transparência administrativa e agilizando o processo decisório, são, no âmbito do poder
público, alguns dos objetivos
a) do gerenciamento eletrônico de documentos (GED).
b) da gestão de documentos.
c) da gestão do conhecimento.
d) da gestão de recursos informacionais.
e) do gerenciamento de conteúdo.

Arquivologia
Dentre os requisitos que, no âmbito da Justiça Federal, contribuem para a funcionalidade do sistema que gerencia o
plano de classificação de documentos, figura o de
a) permitir o uso de termos idênticos na nomeação das classes.
b) impedir o deslocamento de classes, subclasses, grupos e subgrupos.
c) permitir a eliminação de uma classe ativa ou inativa.
d) permitir a mudança de nome de uma classe já existente.
e) impedir a criação de classes, subclasses, grupos e subgrupos.

Arquivologia
O mais completo instrumento de destinação de documentos de arquivo é
a) a tabela de equivalência.
b) o inventário topográfico.
c) o edital de eliminação.
d) o diagnóstico do acervo.
e) a tabela de temporalidade.
629

Arquivologia
Os documentos de valor permanente - sejam eles públicos ou privados de interesse público - formam, em seu
conjunto, nas respectivas esferas em que foram acumulados, o chamado
a) panteão nacional.
b) sistema de arquivos.
c) monumento histórico.
d) patrimônio arquivístico.
e) memorial da nação.

Arquivologia
Sobre os procedimentos de conservação preventiva em arquivos, é correto afirmar que
a) a higienização de manuscritos e impressos, para retirada de poeira e outros resíduos sólidos, deve ser
efetuada por meio de aspirador elétrico.
b) presilhas metálicas, fitas adesivas, grampos e clipes devem ser sistematicamente removidos dos
documentos em suporte-papel.
c) as luvas de borracha são responsáveis por manchas indeléveis nos diferentes suportes documentais,
devendo ser usadas apenas por pessoas alérgicas.
d) a temperatura ambiental nos depósitos de documentos de diferentes suportes deve oscilar entre 12 e
24 ° C, com umidade relativa entre 70 e 80%.
e) as fileiras de estantes devem ser dispostas no sentido contrário ao da circulação de ar, de modo a
impedir a proliferação de fungos nos documentos.

Arquivologia
Em documento plano de grandes dimensões, recomenda- se colar em seu verso uma folha de papel japonês, a fim
de lhe dar maior resistência. Tal técnica é conhecida como
a) reenfibragem.
b) obturação.
c) velatura.
d) cartonagem.
e) colagem.

630
Arquivologia
Uma política de conservação de documentos públicos armazenados em sistema informatizado de gestão depende,
entre outros fatores,
a) da manutenção dos metadados dos documentos eliminados.
b) da utilização constante da memória terciária, evitando as redes de dados para acesso às informações.
c) de migrações preventivas, sempre que se tornar patente a obsolescência do padrão utilizado.
d) da capacidade de criar normas específicas, evitando padrões nacionais e internacionais.
e) do uso de estruturas proprietárias, mais eficientes nos processos de codificação de dados.

Arquivologia
De acordo com o Conselho Nacional de Arquivos (Resolução no 31, de 28 de abril de 2010), a digitalização obedece
a padrões de coloração, formato e resolução mínima. No caso da digitalização de microfilmes e microfichas, tais
padrões são, respectivamente,
a) escala de cinza, GIF e 300 dpi.
b) preto e branco, WMF e 600 dpi.
c) escala de cores, BMP e 3.000 dpi.
d) escala de cinza, TIFF e 300 dpi.
e) preto e branco, JPEG e 600 dpi.

Arquivologia
A fim de rastrear intervenções e garantir a integridade de um sistema informatizado de gestão de documentos, é

preciso lançar mão
a) das trilhas de auditoria.
b) das cópias de segurança.
c) da ergonomia cognitiva.
d) da emulação.
e) do Mean Time Between Failures (MTBF).

Arquivologia
No âmbito da Infraestrutura de Chaves Públicas - ICP, entende-se por certificação digital
631
a) o código binário que, incorporado a determinado documento, registra data e hora em que ocorreu um
evento (criação, recebimento, leitura, modificação ou eliminação).
b) a atividade de reconhecimento em meio eletrônico que se caracteriza pelo estabelecimento de relação

única, exclusiva e intransferível entre uma chave de criptografia e uma pessoa física, jurídica, máquina
ou aplicação.
c) o conjunto de dados estruturados, com as respectivas regras de acesso, formatação e validação, que
são administrados por um sistema gerenciador de banco de dados.
d) o método de codificação de dados, com base em algoritmo específico e chave secreta, que permite a
seus usuários restabelecer a forma original dos dados
e) a declaração de que determinado documento é autêntico, ou de que uma cópia reproduz fielmente o
original, feita por pessoa jurídica revestida de autoridade (servidor público, notário, autoridade
certificadora).

Arquivologia
Levando em conta dispositivos constitucionais, que asseguram acesso à informação e protegem o direito individual
à intimidade, vida privada, honra e imagem, um provimento do Tribunal Regional Federal da 2a Região, datado de
17 de dezembro de 2010, disciplinou a consulta pública a processos eletrônicos de primeira instância. A medida
considerou de livre acesso, a qualquer interessado, o número, a classe e o(s) assunto(s) do processo; os nomes
das partes do processo e os de seus advogados; a movimentação processual; e o inteiro teor de despachos,
decisões interlocutórias e sentenças. Foram explicitamente excluídos do acesso público, no entanto, os
a) laudos médicos periciais.
b) dias e horários das audiências.
c) nomes dos juízes.
d) documentos anexados aos autos.
e) nomes das vítimas dos processos criminais.

Arquivologia
O Conselho Nacional de Justiça recomendou, em 15 de agosto de 2011, a observância das normas elaboradas pelo
Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário - Proname, dentre as quais figuram as
seguintes:
I. Vencido o prazo de guarda, a destinação de cada documento ou processo poderá ser alterada pela comissão de
avaliação documental da instituição, com base em fatos supervenientes que possam ter ocorrido em relação a ele.
II. Os processos com trânsito em julgado e documentos em arquivo intermediário que não sejam de valor
permanente não precisarão ser digitalizados para a eliminação.
III. Será preservada uma amostra estatística representativa do universo dos documentos e processos
administrativos e dos autos judiciais findos destinados à eliminação.
a) I, II e III.
I, somente.
632
b)
c) I e II, somente.
d) I e III, somente.
e) II e III, somente.

Arquivologia
A edição diplomática ou paleográfica de um documento, que o reescreve conservando, rigorosamente, todas as

suas características (erros, lacunas, ortografia, fronteiras de palavras, abreviaturas etc.), vem sendo substituída por
reprodução fotográfica, também chamada de edição
a) genética.
b) crítica.
c) fac-similada.
d) interpretativa.
e) sinótica.

Arquivologia
A falsidade diplomática ocorre, segundo Heloísa Bellotto, quando
a) o fato documentado não existe.
b) a conscriptio não é correta ou adequada.
c) o documento original é autógrafo.
d) o documento ostenta mais de uma assinatura.
e) o documento original é ampliado.

Arquivologia
A substância do ato, na partição diplomática, recebe o nome de
a) dispositivo.
b) corroboração.
c) notificação.
d) preâmbulo.
exposição.
633
e)

Arquivologia
Na escrita brasileira do século XIX, a abreviatura abaixo designava
a) nove barcos.
b) setembro.
c) novembro.
d) nove brancos.
e) nove braços.
Ano: 2012 Banca: FCC Órgão: TRE-SPProva: Técnico Judiciário -

De acordo com o gênero, os documentos de arquivo podem ser identificados como
a) técnicos, administrativos, culturais e históricos.
b) masculinos, femininos e neutros.
c) pessoais, institucionais, públicos e privados.
d) textuais, iconográficos, sonoros e audiovisuais.
e) correntes, centrais, intermediários e permanentes.

Numa instituição de custódia destinada a recolher arquivos de diferentes entidades, a cada um desses conjuntos de
documentos dá-se o nome de
a) fundo.
b) organograma.
c) setor.
d) divisão.
e) núcleo de memória.
634

Original, cópia, minuta e rascunho - diferentes estágios de preparação e transmissão de documentos -

correspondem ao conceito de
a) espécie.
b) formato.
c) forma.
d) suporte.
e) tipo.

Receber, registrar e distribuir documentos, cuidando de sua tramitação, são atividades rotineiras do setor de
a) embalagens.
b) compras.
c) transporte.
d) reprografia.
e) protocolo.

A fim de facilitar sua consulta, os prontuários dos servidores de um órgão público são armazenados em pastas
suspensas e ordenados pelo método alfabético. Considere os nomes dos funcionários abaixo relacionados e indique
a sequência em que devem ficar seus respectivos prontuários.
I. Jair de Moraes Neto

II. Odair de Morais
III. José de Morais Filho
IV. Antônio de Moraes Carvalho
V. Joaquim da Silva Moreira
VI. Carlos Moura
VII. Beatriz Moreira
VIII. Ana Beatriz Moreira de Morais
a) VIII, VII, VI, I, II, IV, III, V.
b) IV, I, VIII, III, II, VII, V, VI.
c) VI, IV, III, VIII, I, VII, V, II.
II, I, IV, III, VI, V, VIII, VII.

635
d)
e) I, III, V, II, VIII, VII, VI, IV.

No processo de avaliação de documentos de arquivo, constitui instrumento de destinação
a) a tabela de temporalidade.
b) o termo de eliminação.
c) o quadro de arranjo.
d) a lista de descarte.
e) o guia de fontes.

Os documentos da fase permanente demandam a elaboração de
a) projetos de organização e métodos (O&M).
b) planos de destinação.
c) relações de remessa.
d) instrumentos de pesquisa.
e) fluxogramas de tramitação.

Quando se reúnem documentos de natureza diversa em razão das imposições de determinada ação administrativa
ou judicial, forma-se conjunto materialmente indivisível
conhecido por
a) maço.
b) dossiê.
c) caixa-arquivo.
d) pasta.
e) processo.
636

A remoção temporária de um documento é assinalada, no arquivo, por meio de
a) jaqueta.
b) microficha.
c) guia-fora.
d) etiqueta.
e) clipe.

Para proteger os documentos de valor permanente, impedindo seu uso e manuseio constantes, utiliza-se a micro-
filmagem de
a) substituição.
b) preservação.
c) complemento.
d) referência.
e) distribuição.
Ano: 2012 Banca: FCC Órgão: TRE-PRProva: Técnico Judiciário -

A classificação arquivística prioriza, como critério de arranjo,
a) as funções e atividades do órgão de origem.
b) as patentes e os títulos dos signatários dos documentos.
c) o grau de sigilo imposto pelas autoridades do órgão.
d) o estado de conservação dos suportes físicos.
e) as dimensões e os formatos dos documentos.

Quando os documentos repousam em posição perpendicular à da prateleira de uma estante, tem-se o chamado
armazenamento
637
a) descontínuo.
b) proporcional.
c) transversal.
d) compacto.
e) vertical.

Receber, registrar, distribuir e controlar a tramitação de documentos são encargos do
a) arquivo corrente.
b) setor de reprografia.
c) setor de protocolo.
d) centro de processamento de dados.
e) arquivo intermediário.

Acórdãos e resoluções, documentos típicos dos tribunais brasileiros, constituem exemplos de
a) formato.
b) espécie.
c) fundo.
d) invólucro.
e) suporte.

No processo de avaliação, o instrumento que determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e
mudança de suporte de documentos chama-se
a) quadro de arranjo.
b) organograma.
c) princípio da proveniência.
d) tabela de temporalidade.
638
e) teoria das três idades.
Ano: 2012 Banca: CONSULPLAN Órgão: TSEProva: Analista Judiciário -

Arquivologia
Na metade dos anos 90, a Arquivologia brasileira foi marcada pela discussão em torno da Arquivística Integrada
que, como linha de pensamento,
a) propõe a união das três idades ou fases dos arquivos.
b) pressupõe como única as atividades de classificar, avaliar e descrever.
c) inclui os arquivos permanentes como integrantes da gestão de documentos.
d) pressupõe que a informação não deve ser dissociada do suporte documental.

Arquivologia
A garantia à integridade administrativa do produtor do acervo arquivístico exige, como referência, numa
hierarquização de prioridades, a(s)
a) funções desenvolvidas.
b) proveniência.
c) organicidade.
d) integridade do acervo.

Arquivologia
A definição de um conjunto de documentos, como constituinte de um fundo de arquivo, está condicionada ao fato
de que o produtor
I. possua existência jurídica.
II. tenha determinações legais de atribuições precisas.
III. não seja subordinado a outras esferas administrativas.
IV. tenha acumulado um volume de documentos que justifique a organização.
Assinale
a) se apenas as alternativas I e II estiverem corretas.
b) se apenas as alternativas II e III estiverem corretas.
c) se apenas as alternativas III e IV estiverem corretas.
639
d) se apenas as alternativas I e IV estiverem corretas.

Arquivologia
A Teoria das Três Idades, no conjunto das atividades que fundamentam os diferentes afazeres da Arquivologia, se
constitui num referencial fundamental para o(a)
a) metodologia de organização.
b) avaliação dos documentos.
c) arranjo dos fundos.

Arquivologia
A organicidade, enquanto propriedade que diferencia os documentos de arquivo, dos demais tipos de registros,
pode ser justificada enquanto produto
a) ao meio social no qual foi produzido.
b) cultural dos arquivos permanentes.
c) inerente à toda e qualquer coleção documental.
d) inerente à toda e qualquer massa documental acumulada.

Arquivologia
O fator primordial que orienta a constituição de uma massa documental em um fundo de arquivo propriamente dito
é o(a)
a) volume de documentos existentes.
b) importância política e cultural da instituição produtora.
c) número de instituições que o acervo representa.
d) origem dos documentos.

Arquivologia
As dificuldades impostas ao acesso dos documentos públicos correntes passam, muitas vezes, pela falta de
tratamento técnico eficiente e pela cultura dos seus usuários, que são os
640
I. administradores.
II. cidadãos.
III. advogados.
IV. integrantes do Poder Judiciário.
Assinale
a) se apenas as alternativas I, II e IV estiverem corretas.
b) se apenas as alternativas I, II e III estiverem corretas.
c) se apenas as alternativas I, III e IV estiverem corretas.
d) se todas as alternativas estiverem corretas.

Arquivologia
Os documentos públicos de guarda permanente possuem como sustentação de base do seu arranjo
a) a estrutura e o funcionamento da instituição produtora.
b) as principais tipologias documentais da instituição.
c) o perfil da totalidade dos usuários da instituição custodiadora.
d) a estrutura e o funcionamento da instituição custodiadora.

Arquivologia
Os procedimentos técnicos relacionados aos documentos de arquivos privados pressupõem que, em sua fase
permanente, o arranjo e a descrição estão, respectivamente, ligados às noções de
a) avaliação e classificação.
b) classificação e acesso.
c) fundo e acesso.
d) fundo e classificação.

Arquivologia
As atividades de conservação estabelecem a necessidade da observância de um conjunto de fatores nem sempre

perceptíveis. De qualquer maneira, dentre as recomendações propostas pelo CONARQ, como parâmetro de
preservação dos documentos de arquivo, estão
I. produção e acesso.
II. manuseio e transporte.
III. áreas de armazenamento.
641
IV. acondicionamento.
Assinale
a) se apenas as alternativas I, II e III estiverem corretas.
b) se todas as alternativas estiverem corretas.
d) se apenas as alternativas II, III e IV estiverem corretas.

Arquivologia
A “peregrinação” pela qual muitos conjuntos documentais estiveram sujeitos ao longo de sua existência, se não
impossibilita, no mínimo cria um grau de dificuldade excessivamente grande na constituição técnica de fundos.
Diante destas realidades, Michel Duchein nos diz que estes problemas poderiam ser minorados a partir de(os)
a) diferentes instrumentos de pesquisa.
b) uma adequação cronológica do acervo.
c) um quadro de classificação adequado.
d) uma compensação com outros arquivos.

Arquivologia
O Poder Executivo Federal determina, através dos órgãos competentes, os critérios de descarte dos documentos
produzidos em sua esfera de competência. No caso dos arquivos de autarquias federais, este descarte
a) é uma prerrogativa da direção.
b) está sujeito aos mesmos critérios.
c) possui legislação federal específica.
d) é determinado pelo TCU.

Arquivologia
Os campos de descrição de documentos arquivísticos, estabelecidos pelos seus respectivos instrumentos técnicos,
define o termo “data tópica” como
a) elemento de identificação de um tópico temático específico.
b) sendo o mesmo que data limite.
c) sendo o mesmo que data crônica.
642
d) elemento de identificação do local de produção do documento.

Arquivologia
Considerando a autonomia entre os Poderes da República em seus diferentes níveis de atuação, pode-se afirmar
sobre a Lei nº 12.527 promulgada pela Presidente Dilma Russeff, em 18 de novembro de 2011, que regula o acesso
aos documentos de arquivo e revoga, não apenas a Lei nº 11.111/2005, mas também alguns dispositivos da Lei nº
8.159/1991, que
a) não se aplica ao Tribunal Superior Eleitoral.
b) não se aplica ao Poder Judiciário.
c) é exclusiva ao Poder Executivo Federal.
d) se aplica aos três poderes da República.

Arquivologia
“O processo de reprodução de documentos denominado ________________ objetiva fundamentalmente a

preservação ________________ e não deve ser aplicado de forma exclusiva para ganhar espaços destinados à
guarda/custódia de documentos.” Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente a afirmativa
anterior.
a) armazenagem / documental
b) digitalização / digital
c) microfilmagem / documental
d) ordenação / digital

Arquivologia
A Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística, comumente chamada de ISAD (G), se constitui em uma
a) norma jurídica internacional para descrição arquivística dos países membros do Conselho Internacional
de Arquivos.
b) norma jurídica internacional para descrição arquivística para todos os países.
c) norma jurídica internacional para descrição arquivística para os países membros da ONU.
d) referência de apoio facultativo para preparação de descrição arquivística.

643
Arquivologia
A Gestão de Documentos Arquivísticos, entendida enquanto instrumento de racionalidade administrativa dos

documentos produzidos e acumulados pelos estados modernos, tem em sua estrutura de fundamentação, o(a)
a) teoria das três idades.
b) princípio da proveniência.
c) ordem original.
d) organicidade.

Arquivologia
Numere, em ordem crescente, os cinco setores distintos que compõem as atividades dos arquivos correntes.
( ) Arquivamento.
( ) Destinação.
( ) Empréstimo e consulta.
( ) Expedição.
( ) Protocolo.
a) 2, 4, 1, 5, 3
b) 1, 3, 5, 2, 4
c) 4, 2, 3, 1, 5
d) 3, 5, 4, 2, 1

Arquivologia
Embora os documentos produzidos pelas instituições sejam, em grande medida, semelhantes, um dos principais
argumentos de suas singularidades se sustenta a partir da
a) tipologia.
b) autenticidade.
c) produção.
d) validade jurídica.

Arquivologia
Embora se constitua em atividade técnica, o fazer arquivístico pressupõe desdobramentos de dimensões políticas e
sociais.
644
Nesse contexto, é correto afirmar que
a) o arquivista é neutro nessas perspectivas.
b) a obediência técnica lhe impõe a imparcialidade.
c) são dimensões inerentes às suas atividades técnicas.
d) são dimensões de responsabilidade das instituições.

Arquivologia
O conjunto de documentos que pertence a duas ou mais unidades territoriais, não podendo ser dividido sob pena
da perda de sua integridade física e orgânica, denomina-se patrimônio
a) aquivístico.
b) aquivístico comum.
c) aquivístico coletivo.
d) aquivístico compartilhado.

Arquivologia
Relacione as colunas a seguir.
1. Princípio da unicidade.
2. Princípio da organicidade.
3. Princípio da proveniência.
4. Princípio da indivisibilidade.
5. Princípio da cumulatividade.
( ) Fixa a identidade do documento relativamente a seu produtor.
( ) Fundos arquivísticos devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou
adição indevida.
( ) Apesar da forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função de
seu contexto de produção.
( ) Arquivo é uma formação progressiva, natura e orgânica.
( ) Qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, as funções e as atividades da entidade

produtora/acumuladora em suas relações internas e externas.
a) 4, 3, 5, 2, 1
b) 1, 2, 4, 5, 3
c) 5, 1, 2, 3, 4
645
d) 3, 4, 1, 5, 2

Arquivologia
O conceito de Sucessão Arquivística, embora pouco discutido em nosso cotidiano, se constitui em uma preocupação
importante, pois pressupõe
a) obrigatoriedade legal de receber e administrar um fundo arquivístico deixado como herança.
b) transferência jurídica decorrente da soberania territorial e da divisão administrativa de estados e

municípios.
c) união de dois fundos anteriormente separados por desmandos administrativos ou judiciais.
d) transferência judicial dos documentos em decorrência de alterações funcionais e administrativas de

uma instituição ou órgão.

Arquivologia
Relacione as colunas a seguir.
1. Catálogo.
2. Guia.
3. Inventário.
4. Repertório.
( ) Obra destinada à orientação dos usuários no conhecimento e na utilização dos fundos que integram o acervo de
um arquivo permanente.
( ) Instrumento no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e
descritas.
( ) Instrumento de pesquisa que descreve pormenorizadamente documentos previamente selecionados,

pertencentes a um ou mais fundos, conforme um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico.
( ) Instrumento de pesquisa elaborado conforme um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, que
inclui todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos.
a) 2, 3, 4, 1
b) 1, 2, 3, 4
c) 4, 1, 2, 3
d) 3, 4, 1, 2

Arquivologia
646
Não se pode ignorar que as instituições possuem um número significativo de fotografias em suportes
convencionais. Para tais documentos, a maneira correta de empilhamento de caixas proposta pelo sistema de
acondicionamento horizontal é
a)
b)
c)
d)

Arquivologia
As regiões de clima tropical exigem uma atenção especial quanto aos cuidados de conservação dos acervos
documentais. Uma dessas atenções deve ser direcionada às especificações dos edifícios e equipamentos que irão
abrigá-los, como a que determina que
a) o acervo deva ficar, necessariamente, a partir do 6º andar.
b) as salas de consulta devem ter os pisos revestidos de carpete.
c) as salas devem, preferencialmente, ter as janelas protegidas por cortinas.
d) os edifícios, preferencialmente, não devem exceder a 3 andares.

Arquivologia
Na hipótese de que a região serrana do Rio de Janeiro atingida por uma das maiores catástrofes naturais do Brasil,
tenha tido seu arquivo municipal completamente submerso, as ações para minimizar os danos aos documentos são
a) empilhá-los ao sol para secagem tão logo seja possível.
b) aguardar que a secagem se dê de maneira lenta e natural.
c) submetê-los ao congelamento para posterior tratamento.
d) empilhá-los ao sol, pondo um papel absorvente entre as folhas.
Órgão: TSEProva: Analista Judiciário -

647
Ano: 2012 Banca: CONSULPLAN
Arquivologia
Em rara oportunidade, no início de 2011, a Arquivologia brasileira mobilizou-se, juntamente com outros segmentos
da sociedade civil, buscando reverter um ato administrativo da Presidência da República. Este ato determinava a
a) transferência do Arquivo Nacional para o Poder Judiciário.
b) supressão das competências do Arquivo Nacional e do CONARQ.
c) transferência do Arquivo Nacional para o Ministério da Justiça.
d) transferência do CONARQ para o Ministério da Justiça.

Arquivologia
Reconhecida como “Constituição Cidadã”, a Constituição do Brasil, promulgada em outubro de 1988, estabeleceu
um novo patamar jurídico para o acesso a informações e aos documentos públicos, quando estabeleceu que
a) todo e qualquer documento público é de acesso da sociedade brasileira.
b) todo documento público é de acesso irrestrito a brasileiros e estrangeiros legalmente estabelecidos no

Brasil.
c) há restrições de acesso a determinados documentos públicos.
d) é de competência do Arquivo Nacional os critérios de acesso.

Arquivologia
O termo classificação na área da Arquivologia pode ser entendido como
I. organização de documentos de acordo com um plano de classificação ou quadro de arranjo.
II. ato ou efeito de analisar e identificar o conteúdo de documentos, discriminando o código para seu acesso.
III. ato que se atribui aos documentos graus diferenciados de restrições de acesso.
IV. procedimentos que consideram os elementos formais e de conteúdo das unidades de arquivamento
Assinale
a) se apenas as afirmativas I e II estiverem corretas.
b) se apenas as afirmativas I, II e III estiverem corretas.
c) se todas as afirmativas estiverem corretas.
d) se apenas as afirmativas I, III e IV estiverem corretas.

648
Arquivologia
Considerando que o acesso aos documentos públicos permanentes devem ser o mais amplo possível, recomenda-
se, para esta finalidade, que o primeiro instrumento de pesquisa a ser produzido por uma instituição seja um
a) guia.
b) inventário sumário.
c) catálogo.
d) inventário analítico.

Arquivologia
A Gestão de Documentos, que se constitui em um importante instrumento de qualidade da administração pública, é

uma determinação recente no Brasil, que tem como base legal fundamental a(s)
a) Lei nº 8.159, de janeiro de 1991.
b) Constituição Brasileira promulgada em outubro de 1988.
c) criação do Conselho Nacional de Arquivos.
d) competências atribuídas ao Arquivo Nacional.

Arquivologia
O Direito Internacional relativo à sucessão de estados reconhece a importância dos arquivos públicos como um
atributo essencial à soberania de um estado ou nação. Esse reconhecimento, no campo arquivístico, denomima-se
a) sucessão patrimonial.
b) princípio da proveniência.
c) inviolabilidade patrimonial.
d) imprescritibilidade.

Arquivologia
Na busca de uma referência histórica importante para a Arquivologia mundial, sempre se depara com a da
Revolução Francesa, que é responsável pelo(a)
a) reconhecimento social, político e cultural da gestão de documentos.
b) estabelecimento das diferenças entre documentos públicos e privados.
c) reconhecimento da responsabilidade do estado sobre os arquivos.
649
d) implementação do que hoje é a teoria da três idades.

Arquivologia
A Arquivologia possui um número significativo de conceitos que, produzidos ao longo de anos de pesquisas, a
sustentam enquanto área de conhecimento autônoma. Na base dessa autonomia está
a) um alinhamento de pesquisas que não se abre para outras áreas.
b) uma produção científica contundente em Ciências da Informação.
c) o princípio de respeito aos fundos.
d) na existência de independência ligada aos estados.

Arquivologia
Considerados enquanto manifestação de vontade de autoridade suprema que deve ser acatadas por seus
subordinados, os documentos normativos são emanados pelo
I. Poder Executivo.
II. Poder Legislativo.
III. Poder Judiciário.
Assinale
a) se apenas as alternativas I e II estiverem corretas.
b) se apenas as alternativas II e III estiverem corretas.
c) se apenas as alternativas I e III estiverem corretas.
d) se todas as alternativas estiverem corretas.

Arquivologia
O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos, ou simplesmente e-

ARQ Brasil, propôs estabelecer
a) requisitos mínimos para digitalização de documentos arquivísticos.
b) requisitos mínimos para a migração de suportes arquivísticos.
c) requisitos mínimos para os documentos arquivísticos digitalizados.
d) confiabilidade e autenticidade aos documentos arquivísticos digitais.
650

Arquivologia
O processo de institucionalização do campo arquivístico no Brasil ganhou, nos últimos anos, novos atores. Um
desses é, embora ainda não reconhecido formalmente pelo Ministério do Trabalho, o Sindicato Nacional, que foi
criado em assembleia, no ano de
a) 1978.
b) 2002.
c) 2008.
d) 2011.

Arquivologia
A questão da memória social no Brasil, na década de 1980, deu uma maior visibilidade aos arquivos públicos e
permanentes, enquanto instrumento privilegiado de informação. Sobre a realidade daquele período, conhecido
como de um “boom” da memória, assinale a alternativa correta.
a) É quando há a consolidação jurídica sobre o acesso à informação.
b) O CONARQ privilegia esses acervos.
c) O Arquivo Nacional assume a responsabilidade sobre o acesso.
d) É um dos resultados da revogação do Ato Institucional Número 5.

Arquivologia
O arquivamento indiscriminado de documentos pode ser tão prejudicial à administração quanto ao descarte
igualmente indiscriminado. Pensando nisso, a Tabela de Temporalidade e Destinação de documentos de arquivos
relativos às atividades- meio da administração pública, formalmente publicada pelo Arquivo Nacional, se constitui
num(a)
a) instrumento de pesquisa relevante para os arquivos permanentes.
b) obrigatoriedade em todos os órgãos do Executivo Federal.
c) obrigatoriedade em todos os órgãos dos Poderes da República.
d) referência de apoio para os órgãos da administração pública.

Arquivologia
O Código de Classificação de Documentos de arquivos tem como objetivo
651
I. agrupar documentos com mesmo assunto e tipologia.
II. agrupar documentos de mesmo gênero.
III. agrupar documentos de mesmo tema.
IV. facilitar a avaliação e eliminação de documentos.
Assinale
b) se apenas as alternativas I e III estiverem corretas.
c) se apenas as alternativas II, III e IV estiverem corretas.
d) se apenas as alternativas III e IV estiverem corretas.

Arquivologia
Embora a qualidade de um profissional arquivista não esteja na capacidade de decorar regras, números e unidades
de medidas diversas, é necessário dominar as terminologias e ter a clareza de que a fundamentação dos processos
de avaliação é a
a) proveniência.
b) função.
c) fase intermediária.
d) temporalidade.

Arquivologia
Nas atividades de descrição, o campo que caracteriza a forma autorizada do nome combinado com outros
elementos de informação que identifica e descreve a entidade nomeada é o(a)
a) entidade coletiva.
b) registro de autoridade.
c) produtor.
d) custodiador.

Arquivologia
Para a ISAD (G), os procedimentos de construção dos instrumentos de pesquisa relacionados à descrição de
documentos
a) são atividades específicas dos arquivos permanentes.
652
b) podem ter início antes mesmo da produção dos documentos.
c) são atividades especiais dos arquivos intermediários.
d) são irrelevantes para a qualidade dos instrumentos de pesquisas.

Arquivologia
O conjunto de regras para a descrição de documentos arquivísticos, estabelecidos pela ISAD (G), visa
I. assegurar descrições consistentes.
II. facilitar a troca de informações sobre os documentos.
III. estabelecer critérios descritivos para os registros sonoros.
IV. um sistema unificado de informações.
Assinale
b) se apenas as alternativas I, II e IV estiverem corretas.
d) se apenas as alternativas II, III e IV estiverem corretas.

Arquivologia
A base de justificativa para que a descrição arquivística proceda do geral para o particular é uma consequência
prática do(a)
a) princípio da proveniência.
b) teoria das três idades.
c) estudo de usuários.
d) descrição dos acervos.

Arquivologia
No contexto das políticas públicas do Conselho Nacional de Arquivos, os arquivos pessoais
a) são incondicionalmente partes integrantes do SINAR.
b) estão ausentes das preocupações que normatizam o SINAR.
quando de interesse público, são membros do SINAR.

653
c)
d) dependem da organização do acervo para integrarem o SINAR.

Arquivologia
Nas discussões sobre os valores primários e secundários ou sobre a utilização dos documentos permanentes, NÃO
se pode ignorar que se refere às suas vertentes
a) científicas.
b) históricas
c) administrativas.
d) educacionais.
Ano: 2012 Banca: CONSULPLAN Órgão: TSEProva: Técnico Judiciário -

De acordo com a Teoria das Três Idades, os arquivos passam por três estágios de evolução distintos. Quanto ao
terceiro estágio, é correto afirmar que se denomina Arquivo
a) permanente e possui documentos de valor primário.
b) corrente e possui documentos de valor secundário.
c) permanente e possui documentos de valor mediato.
d) intermediário e possui documentos de valor imediato.

Sabe-se que a avaliação constitui uma etapa da gestão de documentos. Entende-se por avaliação o(a)
a) sequência de operações que visa distribuir em classes os documentos de um arquivo.
b) conjunto de procedimentos que visa à identificação documental e a elaboração de instrumentos de

pesquisa.
c) processo relacionado à análise de documentos, com vistas a estabelecer sua destinação em

conformidade com os valores que lhes forem atribuídos.
d) conjunto de processos desenvolvidos por uma instituição para a atuação de suas competências
específicas.

654
Os documentos públicos e notariais podem ser divididos em categorias. À categoria de documentos dispositivos
refere-se o(a)
a) auto.
b) ato.
c) ata.
d) dossiê.

Entre os procedimentos que correspondem ao Arquivo Permanente, está diretamente relacionado à elaboração dos
instrumentos de pesquisa o(a)
a) tabela de temporalidade.
b) descrição.
c) avaliação.
d) protocolo.

“Boletim de ocorrência e certidão de nascimento configuram- se como exemplos de ____________ documental.”
Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
a) forma
b) espécie
c) formato
d) tipo
Ano: 2012 Banca: AOCP Órgão: BRDEProva: Assistente

Administrativo
Considerando a definição de arquivo, apresentada pela Lei nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991, e a definição de
protocolo, apresentada pelo Sistema Integrado de Protocolo e Arquivo – SIPAR, do Ministério da Saúde, é possível
afirmar que
a) os documentos recebidos pelo protocolo devem ser obrigatoriamente arquivados.
b) os documentos recebidos pelo protocolo devem permanecer no protocolo.
c) as atividades de protocolo precedem as atividades de arquivo.
655
d) as atividades de protocolo sempre serão continuadas pelas atividades de arquivo.
e) não existem atividades de protocolo se não existirem atividades de arquivo.
Ano: 2012 Banca: CESPE Órgão: MPE-PIProva: Analista Ministerial -

Documentação
Com relação aos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.
O fundo de arquivo do Ministério Público do Estado do Piauí origina-se da aplicação do princípio da proveniência.
Certo Errado

Documentação
A organicidade dos arquivos está vinculada à autenticidade dos documentos.
Certo Errado

Documentação
Uma das características dos documentos de arquivo é sua naturalidade, ou seja, o fato de não serem coletados
artificialmente, mas acumulados naturalmente em razão dos objetivos da organização.
Certo Errado

Documentação
Em caso de divisão territorial de um estado, a destinação dos arquivos públicos nele acumulados deve ser decidida
de acordo com o princípio do respeito à ordem original
Certo Errado

Documentação
656
De acordo com o princípio da proveniência, que decorre do direito à propriedade, os documentos de um arquivo
ocupam lugares determinados, devendo-se respeitar essa ordem de acondicionamento, ou, caso ela tenha sido
alterada por qualquer razão, restabelecê-la.
Certo Errado

Documentação
A respeito das políticas públicas de arquivo e da legislação arquivística, julgue os itens que se seguem.
Os critérios de organização e vinculação dos arquivos estaduais assim como a gestão desses arquivos e o acesso
aos documentos neles mantidos devem ser estabelecidos por legislação federal.
Certo Errado

Documentação
Os arquivos considerados de guarda permanente acumulados pelo Ministério Público do Estado do Piauí devem ser
recolhidos ao Arquivo Nacional.
Certo Errado

Documentação
É competência do Conselho Nacional de Arquivos o estímulo à implantação de sistemas de arquivos nos Poderes
Executivo, Legislativo e Judiciário dos estados.
Certo Errado

Documentação
São documentos públicos, além dos produzidos e recebidos por órgãos e entidades públicas federais, estaduais e
municipais, os produzidos e recebidos pelas organizações sociais.
Certo Errado
657

Documentação
É assegurado por lei o acesso a documentos públicos, ressalvados os cuja divulgação ponha em risco a segurança
da sociedade e do Estado, e os cujo sigilo seja necessário ao resguardo da inviolabilidade da intimidade, da vida
privada, da honra e da imagem das pessoas.
Certo Errado

Documentação
Acerca das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens seguintes.
A Norma Internacional de Descrição de Funções (ISDF) tem por objetivo orientar a preparação de descrições de
funções de entidades coletivas associadas à produção e manutenção de arquivos.
Certo Errado

Documentação
A norma brasileira de descrição arquivística (NOBRADE), baseada em norma internacional elaborada pelo Conselho
Internacional de Arquivos, adota o princípio de descrição do geral para o particular, de forma que se representem o
contexto e a estrutura hierárquica do fundo de arquivo.
Certo Errado

Documentação
De acordo com a NOBRADE, é necessária a implementação de todos os níveis de descrição em um trabalho de

descrição arquivística
Certo Errado

Documentação
658
O código da unidade custodiadora, fornecido pelo Conselho Nacional de Arquivos, compõe o código de referência,
campo obrigatório para a identificação da unidade de descrição
Certo Errado

Documentação
A NOBRADE estabelece vinte e oito elementos de descrição obrigatórios.
Certo Errado

Documentação
A publicação da NOBRADE representou a extinção dos instrumentos de pesquisa, tais como guias, inventários e
catálogos.
Certo Errado

Documentação
Com relação aos sistemas e redes de arquivo, julgue os próximos itens.
O Sistema Nacional de Arquivos tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos e privados,
a ser formulada pelo Arquivo Nacional, no que se refere à gestão e preservação dos documentos de arquivo bem
como ao acesso a eles.
Certo Errado

Documentação
O Ministério Público do Estado do Piauí (MPE/PI) integra o Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA),
razão por que deve seguir suas orientações no que se refere à gestão de documentos
Certo Errado

659
Documentação
Integram o Sistema Nacional de Arquivos os arquivos estaduais do Poder Executivo, os do Poder Legislativo e os do
Poder Judiciário.
Certo Errado

Documentação
Acerca da gestão de documentos, julgue os seguintes itens.
O programa de gestão de documentos tem por objetivo final a eliminação de todos os documentos que já não
tenham valor primário.
Certo Errado

Documentação
O modelo norte-americano de gestão de documentos, que começou a ser formulado na década de 40 do século
passado, influenciou a elaboração dos principais programas de gestão de documentos adotados, hoje, no mundo.
Certo Errado

Documentação
Em um programa de gestão de documentos, não se realizam duas funções arquivísticas: a classificação e a

preservação.
Certo Errado

Documentação
Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção,
tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, com vistas a sua eliminação ou
recolhimento para guarda permanente.
660
Certo Errado

Documentação
A gestão de documentos deve ser implantada em duas fases: criação e destinação de documentos.
Certo Errado

Documentação
Acerca do diagnóstico da situação arquivística — a primeira etapa da intervenção arquivística em uma organização —, julgue os itensque
se seguem.
As ampliações fotográficas devem ser quantificadas por tipo de película.
Certo Errado

Documentação
As plantas devem ser quantificadas por unidade e por tipo.
Certo Errado

Documentação
Deve-se utilizar o metro linear como unidade de medida de documentos em suporte papel
Certo Errado

Documentação
O diagnóstico da situação arquivística do tipo maximalista é o mais adequado para se conhecer a realidade
661
arquivística do MPE/PI.
Certo Errado

Documentação
O diagnóstico da situação arquivística propicia não só o conhecimento do acervo documental, mas também o do
sujeito acumulador de arquivos — a organização.
Certo Errado

Documentação
Com relação às atividades de protocolo, julgue os itens subsequentes
Tramitação é a passagem de documentos para o arquivo intermediário, o responsável por distribuí-los entre os
setores de trabalho.
Certo Errado

Documentação
As correspondências particulares não são registradas nos setores de protocolo, apenas são distribuídas aos
destinatários.
Certo Errado

Documentação
Os processos podem ser registrados em qualquer setor da organização, cabendo ao protocolo apenas a numeração
das peças.
Certo Errado
662
Documentação
O registro de documentos, que consiste na distribuição do documento para o primeiro ponto de tramitação, deve
ser feito no protocolo.
Certo Errado

Documentação
A expedição de documentos é controlada pelo protocolo, que deve reter os principais dados sobre a operação.
Certo Errado

Documentação
A respeito da produção de documentos arquivísticos, julgue os próximos itens.
A produção de documentos relaciona-se à identificação das formas mais eficazes de traduzir o sentido da
informação orgânica, ou seja, de estruturá-la significativamente em um contexto funcional, sem considerar a
relação entre os diferentes tipos de informação produzidos pela organização.
Certo Errado

Documentação
De acordo com a arquivística integrada, o profissional da informação deve participar da produção documental,
elaborando manuais de procedimentos administrativos para orientar os produtores acerca dos tipos e suportes de
documentos mais adequados a sua preservação.
Certo Errado

Documentação
A produção de documentos é uma das funções arquivísticas propostas por estudiosos canadenses, assim como a
classificação, a avaliação, a descrição, a aquisição, a conservação ou preservação, e a difusão.
663
Certo Errado

Documentação
A aquisição de documentos é uma função típica dos arquivos permanentes, razão por que é desnecessária a
observância do princípio de respeito aos fundos para realizá-la.
Certo Errado

Documentação
Compra e doação são formas de aquisição de documentos no âmbito de uma política institucional de incorporação.
Certo Errado

Documentação
Acerca da classificação arquivística, julgue os itens que se seguem.
De acordo com a tradição francesa, a noção de série documental relaciona-se à função administrativa geradora de
um conjunto homogêneo de documentos, ao passo que, de acordo com a tradição americana, difundida por Michael
Cook, diz respeito ao assunto representado no documento
Certo Errado

Documentação
A classificação é uma atividade lógica, realizada, nos arquivos, na fase corrente e na permanente; quando realizada
nesta última, é também denominada arranjo documental.
Certo Errado

Documentação
664
A classificação, como representação do processo intelectual da construção de classes, deve considerar a missão da
instituição e sua estrutura orgânica, e as atividades geradoras dos documentos.
Certo Errado

Documentação
São instrumentos de classificação o plano de classificação, adotado geralmente na fase corrente e na intermediária,
e o quadro de arranjo, adotado na fase permanente.
Certo Errado

Documentação
Ordenação, classificação e arquivamento são atividades complementares — assim ordenadas segundo critérios de
abrangência e complexidade —, que se restringem à organização, com base em esquemas intelectuais, de
documentos nas classes estabelecidas no plano de classificação.
Certo Errado

Documentação
Considerando a avaliação de documentos, julgue os itens subsecutivos
Alguns autores recomendam o estabelecimento de um prazo precaucional de retenção dos documentos antes de
sua destinação final, aplicável aos arquivos permanentes.
Certo Errado

Documentação
Um dos instrumentos da avaliação, processo de análise de documentos arquivísticos, é a tabela de temporalidade,

por meio da qual se estabelecem os prazos de guarda e a destinação dos documentos bem como orientações
acerca da migração de suportes.
Certo Errado
665

Documentação
Embora o objetivo da avaliação de documentos seja, prioritariamente, a preservação da memória da instituição,

essa função prevê a seleção de documentos a partir dos seus valores primários e secundários
Certo Errado

Documentação
Dada sua complexidade, o processo de avaliação pode ser orientado por critérios temáticos, que sintetizam as
funções que originaram os documentos.
Certo Errado

Documentação
Parte dos documentos classificados, de acordo com a tabela de temporalidade, como de valor histórico pode ser
eliminada após processo de amostragem, por meio do qual se elege um subconjunto representativo desses
documentos.
Certo Errado

Documentação
Considerando a descrição de documentos, julgue os próximos itens.
A Norma Internacional para Descrição de Instituições com Acervo Arquivístico (ISDIAH) contempla a descrição de
instituições arquivísticas, podendo ser aplicada a todas as entidades que deem acesso aos documentos sob sua
custódia, como bibliotecas e museus.
Certo Errado

Documentação
666
A descrição arquivística é uma das atividades de representação das informações contidas nos documentos;
mediante a descrição da gênese e acumulação dos documentos, restabelece-se a organicidade das informações
neles contidas.
Certo Errado

Documentação
O estudo de usuários é dispensável para a descrição de documentos, uma vez que um dos principais objetivos da
descrição é fornecer informações a todos os tipos de usuários, sem a preocupação de atender às demandas de um
público específico.
Certo Errado

Documentação
Embora possa abranger todo elemento de informação de um documento, independentemente do estágio de gestão
no qual esse documento esteja, a descrição é uma atividade típica dos arquivos permanentes.
Certo Errado

Documentação
A ISDF, que orienta a descrição das funções institucionais, compreende como função somente o objetivo de alto
nível, responsabilidade ou tarefa prescrita como atribuição de uma entidade coletiva pela legislação, política ou
mandato.
Certo Errado

Documentação
Considerando a relevância social dos arquivos, julgue os itens que se seguem
Uma das atribuições do arquivista, também constante na Lei de Arquivos como uma das atribuições do poder
público no apoio à administração, à cultura e ao desenvolvimento científico, é a orientação da avaliação e seleção
de documentos com vistas a sua preservação.
667
Certo Errado

Documentação
A difusão arquivística é compreendida como um conjunto de atividades que visam à divulgação dos valores
primários que conformam os acervos.
Certo Errado

Documentação
A difusão não se limita a propiciar o acesso aos documentos, voltando-se também para as ações de dar a conhecer,
de valorizar, de transmitir e(ou) de tornar acessíveis as informações contidas nos documentos de arquivo aos
usuários conhecidos ou potenciais.
Certo Errado

Documentação
A difusão arquivística objetiva atender a um tipo específico de usuário: o historiador.
Certo Errado

Documentação
Embora seja um processo essencialmente intelectual, não recomendado, portanto, para o tratamento físico de
documentos, a preservação pode, eventualmente, ocupar-se da prevenção de danos aos quais os documentos
estejam expostos.
Certo Errado

Documentação
668
Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de bdocumentos e à gestão e preservação de documentos digitais,
julgueos próximos itens.
O modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, o e-ARQ Brasil, é
aplicável para os sistemas que produzem e mantêm documentos digitais e(ou) convencionais. No caso dos
documentos digitais, inclui o registro das referências nos metadados; no caso dos documentos em papel, o sistema
inclui os próprios documentos.
Certo Errado

Documentação
O e-ARQ Brasil fornece especificações técnicas e funcionais a sistemas de gestão arquivística de documentos que
tenham sido desenvolvidos ou implantados em determinadas plataformas tecnológicas, o que restringe a utilização
desse modelo.
Certo Errado

Documentação
Um dos aspectos a serem considerados na preservação de documentos são os formatos dos arquivos, visto que
diferentes formatos e versões apresentam especificação técnica própria, que inclui a determinação das informações
e da ordem de gravação no arquivo físico, composto por códigos binários.
Certo Errado

Documentação
Um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos deve conter metadados detalhados sobre a
estrutura, o conteúdo, a integridade e a proveniência de cada documento.
Certo Errado

Documentação
A preservação do patrimônio arquivístico digital é preocupação presente em iniciativas internacionais e nacionais no

sentido de garantir a autenticidade e a integridade da informação.
669
Certo Errado

Documentação
Por seguirem padrões internacionais, os requisitos funcionais podem prescindir da legislação nacional.
Certo Errado

Documentação
A análise tipológica de um documento de arquivo deve considerar os elementos internos e externos e a

proveniência desse documento. Assim, essa análise é realizada, em um primeiro momento, por meio da
identificação dos documentos decorrentes de uma mesma ação e, em um segundo, pela identificação das relações
entre esses documentos.
Certo Errado

Documentação
O tipo documental consiste na associação entre a espécie documental e a função que o documento representa. São
exemplos de tipos documentais: o memorando, o ofício, o relatório, a carta e a fotografia.
Certo Errado

Documentação
A respeito das políticas de acesso a documentos, julgue os itens subsecutivos
No estabelecimento do acesso, função arquivística destinada a tornar acessíveis os documentos e a promover sua
utilização, devem-se abordar questões legais, intelectuais e físicas relativas à consulta a documentos e informações
Certo Errado
670
Documentação
De acordo com lei que regulamenta a microfilmagem de documentos oficiais no Brasil, os filmes negativos
resultantes de microfilmagem devem ser arquivados fora da repartição detentora do arquivo, devido à possibilidade
de sinistros.
Certo Errado
Ano: 2012 Banca: PR-4 Concursos Órgão: UFRJProva: Arquivista
O Manual de Arranjo e Descrição de Arquivos da Associação dos Arquivistas Holandeses, de 1898, publicado pelo
Arquivo Nacional, em 1973, apresentou as principais práticas arquivísticas no tocante ao arranjo e à descrição. De
acordo com essa obra, cada item do inventário, além do título antigo, deve conter:
a) o título atualizado do item; e a descrição do conteúdo;
b) a descrição do conteúdo; e o ano ou anos abarcados pelo documento;
c) o título atribuído ao item; e o ano ou anos abarcados pelo documento;
d) pontos de acesso; e o ano ou anos abarcados pelo documento;
e) pontos de acesso; e a descrição do conteúdo.
A publicação e-ARQ Brasil: Modelo de requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de
Documentos, versão 1.1, 2011, é uma especifcação de requisitos a serem cumpridos pela organização
produtora/recebedora de documentos, pelo sistema de gestão arquivística e pelos próprios documentos, a fm de
garantir:
a) validação, replicação e migração dos documentos;
b) armazenamento, migração e atualização dos documentos;
c) confabilidade, autenticidade e acessibilidade dos documentos;
d) compressão, emulação e decifração dos documentos;
e) verifcação de fxidade, armazenamento e emulação dos documentos;
Rousseau e Couture em Fundamentos da Disciplina Arquivística, publicado em 1998, afrmam que a lista cronológica
é:
a) instrumento de citação;
b) instrumento de descrição documental;

671
c) instrumento de administração;
d) parte do índice;
e) parte da lista de controle.
Sérgio de Albite Silva em seu livro A Preservação da informação arquivística governamental nas Políticas Públicas do
Brasil, cita Lavoie (2005) e sua abordagem econômica para a preservação no século XXI. As três áreas que
redefnirão a preservação neste século, segundo Lavoie são:
a) mercado, incentivos e estrutura;
b) procedimentos, incentivos e estrutura;
c) responsabilidades, mercado e organização;
d) responsabilidades, incentivos e organização;
e) projetos, mercado e procedimentos.
Heloisa Bellotto, em seu livro Arquivos permanentes: tratamento documental, publicado em 2009, em versão
revisada e ampliada, ao discorrer sobre a política de descrição, defne quais são os seus pontos básicos. Assinale a
opção que está de acordo com os pontos citados pela autora.
a) Hierarquia, prioridades, técnica e planifcação.
b) Categoria, prioridades, língua e planifcação.
c) Hierarquia, estado de conservação, técnica e planifcação.
d) Divisão, classifcação quanto ao sigilo, técnica e planifcação.
e) Hierarquia, prioridades, classifcação quanto ao sigilo, estado de conservação.
Johanna Smit e Nair Kobashi em seu livro Como elaborar vocabulário controlado para aplicação em arquivos,
publicado em 2003, identifcam seis aspectos pertinentes aos procedimentos “micro” de controle de vocabulário.
Assinale a opção que apresenta TODOS os seis aspectos mencionados pelas autoras:
a) padronização gramatical; opções de grafa; alterações nos nomes de pessoas físicas ou jurídicas;
elaboração de listas em ordem alfabética; adoção de termos compostos; e introdução de notas de
escopo e notas de uso;
b) normalização gramatical; opções de grafa; alterações nos nomes de pessoas ou topônimos; controle de
sinonímia, homonímia e quase-sinonímia; adoção de termos compostos; e introdução de notas de
escopo e notas de uso;
672
c) normalização gramatical; opções de grafa; alterações nos nomes de pessoas ou nomes dos
progenitores; controle de sinonímia e quase-sinonímia; adoção de termos em língua morta; e
introdução de notas de escopo e notas de uso;
d) uniformização gramatical; opções de grafa; alterações nos nomes de pessoas ou do titular da coleção;
controle de sinonímia e quase-sinonímia; adoção de termos simples; e introdução de notas de
conservação e notas de uso;
e) normalização gramatical; opções de grafa; alterações nos nomes de pessoas ou título atribuído;
elaboração de listas em ordem alfabética; adoção de termos compostos; e introdução de notas de
conservação e notas de uso.
A Resolução nº 6 de 15 de maio de 1997, do Conselho Nacional de Arquivos, dispõe sobre diretrizes quanto à
terceirização de serviços arquivísticos. A Resolução estabelece que a guarda dos documentos públicos:
a) pode ser terceirizada desde que planejada, supervisionada e controlada por agentes públicos, sem
ônus, para a administração e para o cidadão;
b) é exclusiva dos órgãos e entidades do Poder Público, visando garantir o acesso e a democratização da
informação, com ou sem ônus, para a administração e para o cidadão;
c) pode ser terceirizada desde que planejada, supervisionada e controlada por agentes públicos, com ônus
para a administração e para o cidadão;
d) é exclusiva dos órgãos da administração indireta do Poder Público, visando garantir o acesso e a
democratização da informação, com ônus, para a administração e para o cidadão;
e) é exclusiva dos órgãos e entidades do Poder Público, visando garantir o acesso e a democratização da
informação, sem ônus, para a administração e para o cidadão.
Thomassen em seu artigo Uma primeira introdução à Arquivologia, publicado na Revista Arquivo & Administração,
de 2006, afrma que “Arquivos são compostos por informação vinculada a processos”. Para o autor, um sistema de
gerenciamento arquivístico é desenvolvido para:
a) manter a ligação entre estes processos de trabalho e os usuários, visando restringir o potencial
informacional dessas relações;
b) manter e explorar a ligação entre os processos de trabalho e os usuários, visando a otimizar o

programa de preservação de documentos;
c) estabelecer e explorar a ligação entre os processos de trabalho e os pesquisadores de história social,

visando a otimizar a qualidade arquivística dessas relações;
d) estabelecer, manter e explorar a ligação entre os processos de trabalho e a informação que geram,
visando a otimizar o potencial informacional dessas relações;
e) estabelecer, manter e explorar a ligação entre estes processos de trabalho e a informação que geram,
visando a limitar o programa de destinação de documentos.
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, do Arquivo Nacional, 2005, entende-se
Paleografa como:
673
a) Disciplina que estuda a técnica impressa, suas confgurações e permanência através do tempo.
b) Técnica que estuda o papiro, suas formas e permanência através do tempo.
c) Metodologia que analisa a heráldica, suas formas e variações através do tempo.
d) Disciplina que estuda a escrita manuscrita antiga, suas formas e variações através do tempo.
e) Disciplina que estuda as abreviaturas, seus formatos e símbolos através do tempo.
O Decreto nº 4.915, de 12 de dezembro de 2003, cria o Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA na
Administração Pública Federal. De acordo com o Art. 3º deste decreto, além do Arquivo Nacional, integram o SIGA
como órgãos setoriais e seccionais respectivamente:
a) as unidades responsáveis pela gestão de documentos de arquivo nos Ministérios e órgãos equivalentes;
e as unidades vinculadas aos Ministérios e órgãos equivalentes;
b) as unidades responsáveis pela gestão de documentos de arquivo nos Ministérios e órgãos equivalentes;
e os arquivos estaduais;
c) os arquivos estaduais; e os arquivos municipais;
d) as unidades responsáveis pela gestão de documentos de arquivo nos Ministérios e suas entidades
vinculadas; e os arquivos municipais;
e) o CONARQ; e as unidades responsáveis pela gestão de documentos de arquivo nos Ministérios e órgãos
equivalentes.
A Resolução nº 10, de 6 de dezembro de 1999, do Conselho Nacional de Arquivos, dispõe sobre a adoção de
símbolos ISO nas sinaléticas a serem utilizadas no processo de microflmagem de documentos arquivísticos. De
acordo com esta Resolução, devem ser adotados no processo de microflmagem símbolos constantes da ISO:
a) 15511/2003
b) 9878/1990
c) 15489/2001
d) 8601/2000
e) 9788/2000
42. Terry Cook, em seu artigo Arquivos pessoais e institucionais: para um entendimento arquivístico comum da
formação da memória em um mundo pós- moderno, publicado na Revista Estudos Históricos, nº 21, em 1998,
ressalta que as mudanças tecnológicas, de negócios e da sociedade introduzem novas questões para a teoria e a
prática arquivísticas. Para o autor, a teoria arquivística não se inspira mais “no arranjo e descrição de produtos
documentados em arquivos.” (p. 138). Segundo a perspectiva de Cook, a teoria arquivística na atualidade se inspira
674
mais:
a) nos formatos dos documentos arquivísticos;
b) na reprodução dos arquivos;
c) na descrição normalizada;
d) nos procedimentos de protocolo;
e) na análise dos processos de criação dos documentos.
De acordo com o disposto na Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011, em seu Art. 9º, inciso I, o acesso a
informações públicas será assegurado mediante a criação de serviço de informações ao cidadão, nos órgãos e
entidades do poder público em local com condições apropriadas para:
a) apoiar e encaminhar o cidadão ao órgão competente; informar sobre a transferência de documentos

nas suas respectivas unidades; protocolizar somente documentos privados;
b) atender e encaminhar o cidadão à instituição privada quanto ao acesso a informações; informar sobre o
armazenamento de documentos nas suas respectivas unidades; protocolizar documentos estrangeiros
de acesso a informações até 1930;
c) atender e orientar o público quanto ao acesso a informações; informar sobre a tramitação de

documentos nas suas respectivas unidades; protocolizar documentos e requerimentos de acesso a
informações;
d) receber e orientar a pessoa jurídica quanto às normas de restrição de acesso às informações;

comunicar o número de recolhimento anual de documentos; protocolizar documentos e requerimentos
de acesso a informações;
e) atender e ouvir o funcionário público quanto às questões de ética; informar sobre a reprodução de
documentos; protocolizar avisos e atas sobre a administração pública produzidos até 1964.
Geoffrey Yeo, em seu artigo Falando sobre diferença: percepções sobre unicidade e identidade nos arquivos,
publicado na Revista Arquivo & Administração, em 2011, declara que não é somente o contexto documentário que
distingue uma fonte arquivística da outra, como se pensava no passado. De acordo com este autor, outros
contextos contribuem para essa distinção. Assinale a opção que identifca corretamente esses contextos.
a) De produção, de manutenção e de uso.
b) De acesso, de manutenção e de forma.
c) Da transferência, de recolhimento e de uso.
d) De produção, de reprodução e de descarte.
e) Da reprodução, de descarte e de classifcação.
Órgão: UFRJProva: Arquivista

675
Ano: 2012 Banca: PR-4 Concursos
O Glossário da Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para entidades coletivas, pessoas e
famílias, ISAAR-CPF, defne descrição arquivística como:
a) criação de uma súmula precisa de um dossiê, pela apreensão, análise, organização e registro de
informação por meio da elaboração de inventários que sirvam para o gerenciamento eletrônico dos
documentos;
b) produção de uma representação concisa de uma circunscrição pela leitura, análise, organização e
registro de informação que sirva para identifcar, localizar e explicar materiais arquivísticos e o contexto
dos sistemas eletrônicos;
c) geração de uma reprodução acurada de um dossiê e de suas partes, quaisquer que sejam, pela análise
e registro de informação que sirva para identifcar e localizar materiais arquivísticos e bibliográfcos, bem
como o contexto e sistemas de informação;
d) elaboração de uma réplica de uma unidade de descrição e de suas partes, quaisquer que sejam, após
sua análise, organização e registro de informação que sirva para identifcar, gerir, localizar e explicar
materiais museológicos;
e) criação de uma representação precisa de uma unidade de descrição e de suas partes componentes,
quaisquer que sejam, pela apreensão, análise, organização e registro de informação que sirva para
identifcar, gerir, localizar e explicar materiais arquivísticos e o contexto e sistemas de documentos que
os produziram.
De acordo com o Decreto nº 4.073, de janeiro de 2002, Art. 18 § 3º, os documentos relativos às atividades- fm dos
órgãos e entidades da Administração Pública Federal serão avaliados e selecionados pelos órgãos ou entidades
geradores dos arquivos, em conformidade com as tabelas de temporalidade e destinação, as quais serão:
a) produzidas pelos órgãos setoriais do Arquivo Nacional e aprovadas pelo SIGA;
b) recebidas pelos órgãos seccionais do SIGA e aprovadas pelo Conselho Nacional de Arquivos;
c) elaboradas pelas Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos e aprovadas pelo Arquivo

Nacional;
d) elaboradas pelas câmaras técnicas do Conselho Nacional de Arquivos e aprovadas pelo SIGA;
e) elaboradas pelas Comissões de Avaliação de Documentos e aprovadas pelo Conselho Nacional de

Arquivos.
Lucia Oliveira (2006), em sua dissertação de mestrado, O usuário como agente no processo de transferência dos
conteúdos informacionais arquivísticos, afrma que “a inserção de informações sobre os acervos na rede tende a
criar no usuário uma indicação de possibilidade de acesso ilimitado, o que pode não traduzir a realidade” (p.73).
De acordo com esta afrmação, escolha a alternativa que apresenta SOMENTE os fatores que difcultam o livre acesso
às informações arquivísticas.
a) Lei de direitos autorais, agilidade das instituições na liberação dos acervos para consulta pública,
existência de programa de conservação de documentos, e infra-estrutura adequada para envio de
reprodução digital dos documentos por email.
b) Proteção à família, categorias de classifcação, agilidade das instituições na conservação de acervos, e

manutenção de equipamentos para reprodução dos documentos.
676
c) Proteção à intimidade, categorias de sigilo, lentidão das instituições na organização de acervos, falta de
recursos humanos, e infra-estrutura precária para atendimento local e à distância ao usuário.
d) Política de microflmagem e preservação de documentos, e agilidade das instituições na organização de

acervos e possibilidade de fotografar o acervo não digitalizado.
e) Política de digitalização e preservação de documentos, agilidade das instituições na organização de

acervos, capacitação de seus funcionários, e infra-estrutura para atendimento à distância ao usuário.
De acordo com Marilena Paes, em Arquivo: teoria e prática, 2011, produção de documentos refere-se à:
a) microflmagem dos documentos notariais criados por pessoa jurídica;
b) reprodução dos documentos em decorrência de demanda de usuário;
c) preparação dos documentos cartográfcos em decorrência das atividades de uma pessoa física;
d) restauração dos documentos especiais acumulados por instituição arquivística;
e) elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor.
Michel Duchein, no artigo Princípio de respeito aos fundos em Arquivística, publicado na Revista Arquivo &
Administração, 1986, analisa a difculdade de defnir um fundo em relação à hierarquia dos organismos produtores.
O autor recomenda alguns critérios para verifcar se um determinado conjunto de documentos pode ser considerado
um fundo arquivístico. Assinale a resposta INCORRETA.
a) Um organismo deve possuir atribuições específcas e estáveis, legitimadas por um texto dotado de valor
legal ou regulamentar.
b) Um organismo, seja público ou privado, deve assumir denominação e existência jurídica próprias,
resultantes de um ato (lei, decreto, resolução, etc) preciso e datado.
c) O organismo, seja público ou privado, não precisa obrigatoriamente possuir posição hierárquica
plenamente regulada.
d) A posição do organismo na hierarquia administrativa deve estar defnida com exatidão pelo ato que lhe
deu origem.
e) O organismo deve ter um chefe responsável, em pleno gozo do poder decisório correspondente a seu
nível hierárquico
A Resolução nº 31, de 28 de abril de 2010, do Conselho Nacional de Arquivos, dispõe sobre a adoção das
Recomendações para Digitalização de Documentos Arquivísticos permanentes. De acordo com essas
Recomendações, pretende-se que um projeto de digitalização contemple a geração de representantes digitais com
as seguintes características:
a) propriedade do arquivo permanente, fdelidade ao documento organizado e capacidade de migração;
b) atributo do documento original, fdelidade ao documento reproduzido e capacidade de acessibilidade;

677
c) qualidade do acesso, fdelidade ao documento digitalizado e capacidade de gerenciamento;
d) qualidade arquivística, fdelidade ao documento original e capacidade de interoperabilidade;
e) manutenção do ambiente tecnológico, fdelidade ao documento cópia e capacidade de conversão.
Maria Odila Fonseca, na obra Arquivologia e Ciência da Informação, de 2005, examina alguns tópicos importantes
para analisar as características da Arquivologia como campo científico. A autora destaca dois tópicos: a importância
das instituições arquivísticas, para lidar com os problemas de uma administração pública que se pretende eficiente,
e a tradição manualística. Assinale a ÚNICA resposta que compreende esses dois tópicos.
a) Estabelecimento dos Records Centers (Arquivos Intermediários) no Arquivo Nacional dos Estados
Unidos e a obra de Theodore Schellenberg.
b) Sistematização do conceito e da prática de Gestão de Documentos nos Estados Unidos e a obra de

Pierre Bourdieu.
c) Criação do Arquivo Nacional da França e a obra de Michel Foucault.
d) Estabelecimento da seção de Pré-Arquivo do Arquivo Nacional do Brasil e a obra de Max Weber.
e) Criação do Conselho Nacional de Arquivos do Brasil e a obra de Pierre Bourdieu.
José Maria Jardim, no artigo A invenção da memória nos arquivos públicos, publicada na revista Ciência da
Informação, v. 25, nº 2, 1995, afrma que, o Estado brasileiro não reconhece sua própria memória e, portanto, não
oferece condições para o seu uso social. Para o autor, os arquivos públicos são lugares periféricos no Estado e
podem ser agentes do esquecimento. Segundo Jardim, o Estado e a sociedade consideram os arquivos públicos
como:
a) legitimados no aparelho do Estado e na sociedade;
b) deslegitimados no aparelho do Estado e na sociedade;
c) deslegitimados no aparelho do Estado e legitimados na sociedade;
d) legitimados no aparelho do Estado e deslegitimados na sociedade;
e) legitimados no aparelho do Estado e validados na sociedade.
Michel Duchein, no artigo Os arquivos na Torre de Babel: problemas de terminologia arquivística internacional,
publicado na Revista Acervo, v. 20, 2007, aponta diversas difculdades para a elaboração de um dicionário de
terminologia arquivística internacional, destacando a:
a) precisão frequente de defnições e de usos nacionais;
b) imprecisão muito frequente de defnições e de usos nacionais;

678
c) convergência de uso de termos técnicos; ;
d) facilidade para traduzir termos consagrados;
e) informação plena sobre as práticas arquivísticas internacionais.
Em Arquivos modernos: princípios e técnicas (2006), Schellenberg afrma que existem “três elementos principais a
serem considerados na classifcação de documentos públicos” (p. 84). Assinale a opção que identifca corretamente
os três elementos citados pelo autor.
a) A ação a que os documentos se referem; a posição do órgão produtor na estrutura do ministério ao

qual está subordinado e o uso dos documentos.
b) O processo de acumulação dos documentos; as funções do órgão produtor e o processo de distribuição

dos documentos.
c) As funções do órgão que os produz; a estrutura do órgão produtor e o uso dos documentos.
d) O uso dos documentos; a política de aquisição do órgão produtor e o assunto dos documentos.
e) A ação a que os documentos se referem; a estrutura do órgão que os produz e o assunto dos
documentos.
A publicação e-ARQ Brasil: Modelo de requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de
Documentos, versão 1.1, 2011, do Conselho Nacional de Arquivos, distingue o Gerenciamento Eletrônico de
Documentos (GED) do Sistema Informatizado de Gestão arquivística de documentos (SIGAD). O GED trata os
documentos de maneira compartimentada enquanto o SIGAD parte de uma concepção:
a) compartimentada, em que os documentos possuem semelhanças;
b) orgânica, em que os documentos possuem uma interrelação;
c) artifcial, em que os documentos possuem analogias;
d) aleatória, em que os documentos possuem afinidades;
e) estrutural, em que os documentos possuem similaridades.
Heloisa Bellotto, em Arquivos Permanentes: tratamento documental de 2009, p. 48, sintetiza a análise do
diplomatista italiano Alessandro Pratesi, para quem o documento diplomático possui características que o distingue
dos documentos não diplomáticos. De acordo com Pratesi, o documento diplomático é um documento:
a) em pergaminho, excluindo qualquer outro tipo de documento;
b) especial, excluindo os cartográfcos;
679
c) escrito, excluindo qualquer outro tipo de documento;
d) em formato digital, incluindo a fotografa;
e) de natureza privada, incluindo os diários íntimos.
Ana Celeste Indolfo, no artigo Gestão de Documentos: uma renovação epistemológica no universo da Arquivologia,
Arquivística.net – www.arquivistica.net, Rio de janeiro, v. 3, nº 2, jul./dez. 2007, considera que o conceito de ciclo
de vida, elaborado por Philip Brooks, enfatiza “a necessidade dos arquivistas desviarem sua atenção dos usos
acadêmicos dos registros para todas as fases de seu ciclo de vida (p.31)”. O conceito de ciclo de vida, portanto,
contribui para a implementação de melhores procedimentos de:
a) descrição e formulação das teorias necessárias a uma gestão dos arquivos;
b) arranjo e formulação das práticas necessárias a uma gestão responsável de itens documentais;
c) guarda e formulação das políticas necessárias a uma gestão responsável de documentos;
d) uso e formulação das práticas necessárias a uma gestão dos arquivos permanentes;
e) migração e formulação das políticas necessárias a uma gestão responsável de arquivos e bibliotecas.
Schellenberg, em Arquivos modernos: princípios e técnicas, de 2006, faz algumas observações sobre os sistemas de
arquivamento e apresenta três pontos essenciais a serem examinados na escolha desses sistemas. De acordo com
este autor, os sistemas devem ser:
a) fáceis, fexíveis e imutáveis;
b) complexos, infexíveis e expansíveis;
c) simples, infexíveis e mutáveis;
d) simples, fexíveis e expansíveis;
e) complexos, maleáveis e mutáveis.
Luciana Duranti, no artigo Registros documentais contemporâneos como provas de ação, de 1994, ao tratar dos
documentos arquivísticos contemporâneos, afrma que estes “devem ser criados como meios para objetivos
práticos, não para informar a posteridade. Eles devem ser o resíduo involuntário e não consciente de uma ação”. A
autora se refere à seguinte característica do documento arquivístico:
a) imparcialidade;
b) procedência;
unicidade;
680
c)
d) precisão;
e) acurácia.
De acordo com Heloisa Bellotto, em Arquivos Permanentes: tratamento documental de 2009, p. 51, o documento
diplomático também pode ser defnido como o registro legitimado referente a dois tipos de ato:
a) organizativo e secundário;
b) processual e elementar;
c) político e legal;
d) judicial e principal;
e) jurídico e administrativo.
Ano: 2012 Banca: FCC Órgão: TRT - 11ª Região (AM)Prova: Analista Judiciário -
Arquivologia
Além de constituir um todo indivisível e inter-relacionado, os documentos de arquivo podem ser definidos pela
a) veracidade das informações neles contidas.
b) ausência de fórmulas em sua configuração.
c) finalidade cultural de sua acumulação.
d) autonomia que mantêm uns em relação aos outros.
e) capacidade de provar as atividades do órgão produtor.
Arquivologia
Os arquivos originários de uma instituição ou pessoa devem manter sua individualidade, sem jamais se misturarem
aos de origem diversa, conforme estabelece o princípio da
a) integridade.
b) inalienabilidade.
c) proveniência.
d) autonomia.
e) reintegração.
681
Arquivologia
A ideia de que o arquivo é uma formação espontânea, natural, progressiva e sedimentar, conforme o caracterizou
Elio Lodolini, fundamenta o princípio da
a) procedência.
b) unicidade.
c) indivisibilidade.
d) cumulatividade.
e) imprescritibilidade.
Arquivologia
Dependendo do sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo, os documentos apresentam-se sob
diferentes
a) espécies.
b) gêneros.
c) formatos.
d) formas.
e) tipos.
Arquivologia
Ao fazer um paralelo entre biblioteca e arquivo, Schellenberg explica que
a) a importância do material da biblioteca, ao contrário do que ocorre no arquivo, independe da relação

que os documentos mantêm entre si.
b) ambos adotam procedimentos técnicos similares, tomando por base o conteúdo dos documentos.
c) ambos são organismos colecionadores, ficando aos arquivos reservados os documentos públicos e, às
bibliotecas, os privados.
d) a catalogação é a melhor forma de descrever os acervos de ambos, sem necessidade de desenvolver

procedimentos específicos para documentos de biblioteca ou de arquivo.
e) os documentos impressos devem ser encaminhados para as bibliotecas, mesmo quando produzidos em
consequência de uma atividade oficial.
682
Arquivologia
Examine a Resolução Administrativa no 224, de 16 de dezembro de 2009, e atribua a cada uma das partes
numeradas à direita o nome correto que têm, de acordo com sua análise diplomática.
683
Os campos de números 1, 2, 3 e 4 correspondem, respectivamente, à seguinte partição:
a) apresentação, ponderação, determinação e conclusão.
b) introdução, exposição de motivos, manifestação e finalização. autoria, razão, decisão e encerramento.
c) autoria, razão, decisão e encerramento.
d) nominação, alegação, mandamento e assinatura.
e) protocolo inicial, preâmbulo, dispositivo e protocolo final.
Arquivologia
No Diagnóstico dos arquivos da Justiça do Trabalho (Brasília, 2009), levado a efeito pelo Grupo de Trabalho de
Gestão Documental do Conselho Superior da Justiça do Trabalho, foram recomendadas, entre outras, as seguintes
providências:
I. Estruturar unidade organizacional, diretamente subordinada à Direção do Tribunal, com competência para a
684
gestão de documentos administrativos e judiciais nas fases de guarda intermediária e permanente, em
conformidade com a legislação brasileira e com os princípios da Arquivologia.
II. Tornar obrigatório que parte da dotação orçamentária anual dos Tribunais seja direcionada para ações de gestão
documental e de processamento técnico do arquivo permanente, conforme planejamento estratégico, através de
rubrica própria.
III. Solicitar estudos de viabilidade da centralização dos arquivos intermediários das unidades administrativas e
judiciárias, incluindo as Varas localizadas na sede e fora da sede, bem como da implantação de arquivos setoriais
de acordo com macrorregiões, estipulando-se cronograma para retirada e entrega dos documentos arquivados.
a) I, somente.
b) I e II, somente.
c) I e III, somente.
d) II e III, somente.
e) I, II e III.
Arquivologia
O arquivo corrente distingue-se dos arquivos das demais fases por
a) contar com maiores recursos de automação.
b) ser essencial ao funcionamento cotidiano da instituição.
c) ficar sob o controle da alta cúpula administrativa.
d) dispor de documentos em melhor estado de conservação.
e) desfrutar de maior prestígio na hierarquia institucional.
Arquivologia
O recolhimento é a operação que viabiliza a passagem de documentos para o
a) arquivo corrente.
b) arquivo central.
c) arquivo intermediário.
d) arquivo permanente.
e) centro de informação.

685
Arquivologia
De acordo com a Resolução no 67 do Conselho Superior da Justiça do Trabalho, de 30 de abril de 2010, que edita a
tabela de temporalidade de documentos unificada da Justiça do Trabalho de primeiro e segundo graus, podem ser
eliminados, depois de 5 anos de guarda em arquivo intermediário, processos referentes a
a) revisão de sentença normativa.
b) trabalho indígena.
c) indenização por dano material.
d) indenização por dano moral coletivo.
e) retribuição por invenção e patente.
Arquivologia
Vigência é a qualidade pela qual determinados documentos
a) permanecem efetivos e válidos.
b) seguem à risca a norma legal.
c) perdem vigor e são extintos.
d) têm precedência sobre outros.
e) são tempestivos e oportunos.
Arquivologia
O instrumento que, uma vez aprovado pela autoridade competente, determina prazos para transferência,
recolhimento, eliminação e mudança de suportes de documentos de arquivo é
a) o plano de destinação.
b) a tabela de temporalidade.
c) o plano de classificação.
d) a planilha de avaliação.
e) a lista de eliminação.
Arquivologia
À resolução ou decisão tomada coletivamente pelos tribunais dá-se o nome de
686
a) acórdão.
b) pronunciamento.
c) exposição de motivos.
d) recurso.
e) assento.
Arquivologia
Como cópia autêntica feita por pessoa possuidora de fé pública, diz-se que a certidão é de inteiro teor quando
a) apresenta um resumo completo do documento original.
b) ressalta a inexistência de determinado fato.
c) possui o mesmo conteúdo do documento original.
d) se assemelha ao atestado ou ao certificado.
e) garante a veracidade de um fato ou de um estado de coisas.
Arquivologia
Diapositivo, datilografia, contrato, pasta e ata de reunião são exemplos, respectivamente, de
a) espécie, gênero, tipo, suporte e forma.
b) técnica de registro, formato, forma, tipo e espécie.
c) invólucro, formato, forma, espécie e técnica de registro.
d) gênero, forma, formato, tipo e suporte.
e) formato, técnica de registro, espécie, invólucro e tipo.
Arquivologia
Na concepção de Schellenberg, o processo de agrupamento dos documentos singulares em unidades significativas,

e o agrupamento, em relação significativa, de tais unidades entre si configura o que se convencionou chamar, na
literatura arquivística brasileira, de
a) arranjo.
b) descrição.
c) arquivamento.
687
d) organização.
e) armazenamento.
Arquivologia
De acordo com Janice Gonçalves, nenhum documento de arquivo pode ser plenamente compreendido quando
isolado e fora dos quadros gerais de sua produção, isto é, sem o estabelecimento de seus vínculos orgânicos. Nessa
medida é que, tanto da perspectiva de quem os organiza quanto da de quem os consulta, os documentos de
arquivo devem ser incondicionalmente submetidos ao processo de
a) ordenação.
b) indexação.
c) referenciação.
d) destinação.
e) classificação.
Arquivologia
Para indicar os lugares ocupados por documentos temporariamente removidos faz-se uso de
a) entradas.
b) guias-fora.
c) fichas-guia.
d) sinaléticas.
e) jaquetas.
Arquivologia
Ao conjunto de informações que visam caracterizar uma unidade de descrição, nos instrumentos de pesquisa, dá-
se o nome de
a) repertório.
b) etiqueta.
c) verbete.
d) formulário.
e) legenda.
688
Arquivologia
Na hierarquia dos instrumentos de pesquisa, segundo Heloísa Bellotto, a prioridade das instituições de custódia
para divulgar seu acervo é a elaboração de um
a) guia.
b) catálogo.
c) levantamento.
d) índice.
e) repertório.
Arquivologia
De acordo com a Norma Brasileira de Descrição (Nobrade),
a) a área de notas é reservada para informações sobre condições de acesso e uso dos documentos.
b) o código de referência corresponde à notação dos documentos no acervo de origem.
c) as quantidades dos documentos tridimensionais devem ser mensuradas por metros cúbicos.
d) o campo âmbito e conteúdo tem por objetivo fornecer aos usuários informações relevantes ou
complementares ao título.
e) a história arquivística do documento envolve sua procedência, isto é, a aplicação do princípio do

respect des fonds.
Arquivologia
De acordo com a Recomendação no 37 do Conselho Nacional de Justiça (CNJ), de 15 de agosto de 2011, os

Tribunais devem observar as normas de funcionamento do Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do
Poder Judiciário (Proname), que, entre outras medidas,
a) estabelecem a formação de Comissões Permanentes de Avaliação, compostas por um servidor

responsável pela unidade de gestão documental, por um antropólogo e por um bacharel em Direito.
b) impedem os Tribunais Superiores, os Tribunais de Justiça, o Conselho da Justiça Federal e o Conselho

Superior da Justiça do Trabalho de estabelecerem prazos de guarda dos documentos e processos
superiores à temporalidade registrada no Sistema Gestor de Tabelas Processuais do CNJ.
c) dispensam a formalidade de publicação de edital de eliminação dos autos de ações judiciais transitadas
em julgado, processos e documentos administrativos, a fim de agilizarem os procedimentos de
descarte.
d) admitem a eliminação dos documentos considerados de guarda permanente, depois de devidamente

digitalizados.
e) consideram como de guarda permanente o inteiro teor de sentenças, decisões terminativas, acórdãos e
689
decisões recursais monocráticas, armazenados em base de dados, em livro eletrônico ou impresso, ou
retirados dos autos que serão eliminados.
Arquivologia
O Tribunal Regional do Trabalho da 11a Região (TRT11) foi criado pela Lei no 6.915, de 1o de junho de 1981, mas
as atividades relacionadas com a Justiça do Trabalho já eram praticadas no Amazonas desde 1939, quando foi
criada a 1a Junta de Conciliação e Julgamento do Estado do Amazonas, pelo Decreto-Lei no 1.237, de 2 de maio
daquele ano. A Junta fazia então parte do Tribunal Regional do Trabalho da 8a Região, que era organismo do Poder
Executivo Federal, com sede em Belém do Pará. Graças à Constituição de 1946, a Justiça do Trabalho brasileira
passou a integrar o Poder Judiciário. Levando em conta tal histórico institucional e o conceito arquivístico de fundo,
os documentos acumulados entre 1939 e 1946 pelas atividades trabalhistas praticadas no Amazonas deveriam, a
rigor, estar sob a jurisdição do
a) Arquivo Nacional.
b) Arquivo da Prefeitura Municipal de Belém.
c) Arquivo Público Estadual do Amazonas.
d) Museu Paraense Emílio Goeldi.
e) Arquivo Público do Estado do Pará.
Arquivologia
Conforme a Lei de Arquivos (Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991),
a) os documentos de valor permanente prescrevem a cada cem anos, devendo ser reavaliados.
b) a administração da documentação pública compete às instituições arquivísticas federais, estaduais, do

Distrito Federal e municipais.
c) a destruição de documentos de valor permanente ou considerados de interesse público e social

constitui crime inafiançável.
d) cabe ao Supremo Tribunal Federal autorizar a alienação de documentos de valor permanente.
e) os danos materiais e morais decorrentes da violação do sigilo dos documentos não podem ser objeto
de ação penal, civil ou administrativa.
Arquivologia
A Constituição Brasileira de 1988
a) revogou o habeas data, isto é, o direito de conhecer as informações que sobre o impetrante constam
nos arquivos governamentais.
b) desobrigou a União, os Estados, o Distrito Federal e os Municípios de dar fé aos documentos públicos.
criou taxas mínimas para as ações necessárias ao exercício da cidadania, revertendo-as para programas
690
c)
de gestão de documentos.
d) assegurou a todos o acesso à informação, mantendo o sigilo da fonte quando necessário ao exercício
profissional.
e) concedeu ao Arquivo Nacional a prerrogativa de decidir sobre a desclassificação de documentos

sigilosos.
Arquivologia
Para a microfilmagem de arquivos oficiais, a legislação brasileira
a) determina o uso de um único grau de redução (10%), a fim de garantir a legibilidade e a qualidade da
reprodução.
b) autoriza cortes no filme original para inserção de imagens que, por problema técnico ou falha
operacional, não apresentarem legibilidade.
c) veda a utilização de filmes atualizáveis, de qualquer tipo, tanto para a confecção do original quanto
para a extração de cópias.
d) permite a eliminação dos documentos de valor permanente, uma vez verificada a qualidade da
reprodução obtida.
e) recomenda o armazenamento do filme original e do filme cópia no mesmo ambiente, a fim de submetê-
los às mesmas condições de temperatura.
Arquivologia
Em microfilmagem de preservação de documentos de arquivo, é possível fazer uso da bandeirola, que é uma
sinalética
a) destinada a alertar o operador sobre os problemas de legibilidade do texto a ser reproduzido.
b) de caráter circunstancial, para indicar que o documento continua em outro rolo.
c) personalizada, ostentando o logotipo da instituição de origem dos documentos.
d) referente a um só documento, recomendando-se reproduzi-la, graças a suas pequenas dimensões, no

mesmo fotograma.
e) em branco, para futuro registro da densidade e do grau de resolução do filme.
Arquivologia
Num sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, o conjunto de dados que permite monitorar
todas as operações nele praticadas (natureza, autoria, data e circunstância da intervenção) é conhecido por
a) cópia de segurança.
b) trilha de auditoria.
credencial de segurança.
691
c)
d) identificador único.
e) controle de versão.
Arquivologia
A fim de identificar a proveniência de uma imagem digital, costuma-se sobrepor ao seu mapa de bits, por meio de
desenho complexo e de difícil deleção, a chamada
a) mensagem eletrônica.
b) criptografia.
c) marca d’água digital.
d) emulação.
e) chave pública.
Arquivologia
No processo de conservação preventiva de documentos textuais manuscritos, datilografados ou impressos,convém
a) protegê-los com capas de papel kraft.
b) deixar ligado ininterruptamente o sistema de ar condicionado.
c) manter a umidade relativa entre 55 e 70%.
d) equilibrar a temperatura ambiente entre 20 e 25 °C .
e) arejar o ambiente com ozônio.
Arquivologia
As áreas de armazenamento de documentos, de acordo com recomendações do Conselho Nacional de Arquivos,

devem
a) possuir tubulação de água, para abastecimento do tanque de lavagem de papel.
b) ter superfície de 200 a 400 m2, de modo a comportar, em meio às estantes, espaços para tratamento
técnico e desinfestação do acervo.
c) manter um a dois metros de vão livre acima das estantes, para melhor circulação do ar.
d) dispensar persianas e filtros, a fim de aproveitar os efeitos microbicidas da luz solar.
e) utilizar telas de trama pequena para impedir a entrada de insetos pelas janelas.
692
Arquivologia
Quando o documento, depois de colocado entre duas lâminas de poliéster fixadas nas margens externas por fita
adesiva de duplo revestimento, continua solto e sem aderir ao plástico, diz-se que foi submetido à técnica de
proteção conhecida como
a) plastificação.
b) laminação.
c) encapsulação.
d) reintegração.
e) ensacamento.
Arquivologia
Sobre a informatização do processo judicial, no âmbito da Justiça do Trabalho, é correto afirmar que
a) o e-DOC é um serviço de uso obrigatório, disponibilizado no Portal-JT.
b) o envio de petições destinadas ao Supremo Tribunal Federal pode ser feito pelo e-DOC.
c) a parte desassistida de advogado fica dispensada de cadastro prévio para utilizar o sistema e-DOC.
d) a arguição de falsidade do documento original será processada eletronicamente.
e) os extratos digitais e os documentos digitalizados e juntados aos autos não têm a mesma força
probante dos originais.
Arquivologia
De acordo com o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão de Processos e Documentos do
Judiciário Brasileiro (MoReq-Jus), aprovado pelo Conselho da Justiça Federal em 2008, constitui exigência
importante a manutenção das 8 qualidades de um documento institucional: organicidade, unicidade, confiabilidade,
integridade, autenticidade, tempestividade, confidencialidade e
a) coerência.
b) reversibilidade.
c) flexibilidade.
d) não-repúdio.
e) substância.
693
Ano: 2012 Banca: CESPE Órgão: MPE-PIProva: Técnico Ministerial -

De acordo com as noções de arquivologia, seus princípios,

conceitos e legislação, julgue os itens de 82 a 89.
O princípio básico da arquivologia que reúne todos os documentos gerados por uma mesma fonte geradora de
arquivo em um fundo é conhecido como princípio da proveniência ou de respeito aos fundos.
Certo Errado

Uma vantagem do método duplex sobre o método decimal é a possibilidade de abrir novas classes de acordo com a
necessidade da instituição.
Certo Errado

Planos de guerra, descobertas científicas excepcionais e informações sobre política estrangeira de alto nível são
assuntos que devem ser classificados como secretos.
Certo Errado

Alguns documentos oficiais contêm valor histórico, o qual se sobrepõe ao valor primário justamente por apresentar
utilidade mesmo após cessado o seu uso corrente, o que indica a sua guarda permanente
Certo Errado

Todos os documentos nascem com valor administrativo. Entretanto, os que também já nascem com valor
secundário, ao fim do seu prazo de guarda no arquivo corrente, devem ser transferidos diretamente para o arquivo
694
permanente, sem passar pelo arquivo intermediário.
Certo Errado

A tabela de temporalidade é um instrumento que define a destinação e o prazo de guarda de um documento no

arquivo permanente.
Certo Errado

Um dos objetivos da laminação é tornar o documento imune à ação de fungos e pragas, o que não impede, porém,
a passagem dos raios ultravioleta e infravermelhos.
Certo Errado

A conservação dos documentos de papel em um arquivo requer idealmente níveis de umidade relativa do ar
inferiores a 15%.
Certo Errado

Acerca dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.
A autenticidade de um documento é verificada pelo contexto de sua criação e por sua manutenção, sem, contudo,
considerar-se sua custódia.
Certo Errado
695
Por ser um conjunto de documentos produzidos e acumulados por instituições ou pessoas, os documentos de
arquivo são inter-relacionados e sua gestão deve contemplar o conjunto, e não o item documental isoladamente.
Certo Errado

Tendo em vista a unicidade do registro, as cópias não são permitidas em um mesmo conjunto documental.
Certo Errado

Diferentemente dos documentos das bibliotecas, os documentos de arquivo, à semelhança daqueles dos museus,
são artificialmente produzidos e acumulados em razão de funções e atividades de instituições, pessoas ou famílias.
Certo Errado

Os documentos arquivísticos são produzidos e acumulados imparcialmente para cumprir um fim administrativo, o
que lhes confere, imediatamente, um valor primário.
Certo Errado

Considerando os princípios arquivísticos, julgue os itens seguintes.
A microfilmagem é apontada por alguns autores como a solução para os impasses decorrentes da aplicação do
princípio da territorialidade dos arquivos.
Certo Errado
696

Entre os principais princípios arquivísticos encontram-se o princípio da proveniência e o princípio do respeito à

ordem original. Enquanto aquele delimita externamente o fundo, este busca manter as relações de produção e
acumulação dos documentos com as funções e atividades que lhes deram origem.
Certo Errado

Considerando a legislação arquivística brasileira, julgue os itens a seguir.
Os programas de gestão de documentos devem conter orientações quanto à transferência e ao recolhimento de

documentos dos arquivos correntes aos intermediários e destes aos permanentes, conforme os prazos previstos no
plano de classificação.
Certo Errado

Competem ao Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelos Poderes
Executivo, Legislativo e Judiciário em âmbito federal.
Certo Errado

Julgue os itens de 109 a 112, referentes aos serviços de protocolo.
O protocolo se encarrega do controle de recebimento, do registro, da tramitação e da expedição de documentos,

além do seu arquivamento e da sua ordenação. A classificação, contudo, é de responsabilidade somente dos
setores de trabalho conhecidos como arquivos correntes.
Certo Errado
697
A anexação e a apensação dizem respeito à juntada de documento ou processo a outro processo. Aquela se dá em
caráter definitivo e esta, em caráter temporário.
Certo Errado

O dossiê e o processo podem ser considerados unidades de arquivamento. Ambos reúnem documentos
relacionados entre si por assunto, que deve ser o único critério para a classificação desses documentos.
Certo Errado

Na anexação, prevalece o número do processo mais recente; na apensação, os números dos dois processos são
conservados como referência para recuperação dos documentos.
Certo Errado

Acerca das funções arquivísticas, julgue os próximos itens.
Inserir os documentos em pastas e colocá-los em estantes de aço são atividades de armazenamento e

acondicionamento, respectivamente.
Certo Errado

A ordenação de documentos pode ser feita mediante critérios simples e combinados, como: alfabéticos,
cronológicos, toponímicos, temáticos e numérico-cronológicos.
Certo Errado
698
2457 Q244079 Arquivologia Funções arquivísticas

As funções arquivísticas prescindem de instrumentos para a sua realização. Enquanto o plano de classificação está
associado à classificação, a tabela de temporalidade relaciona-se à avaliação. Esses instrumentos são
independentes e, portanto, não se complementam.
Certo Errado
2458 Q244080 Arquivologia Funções arquivísticas

A classificação é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos; a ordenação é

a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas; e o arquivamento é a ação física de armazenar e
acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.
Certo Errado

Considerando as medidas adequadas para a preservação e o acesso aos documentos, julgue os itens seguintes
Considerando o estado de conservação, a preservação dos documentos e o acesso a eles, a migração de suportes
pode ser uma medida a ser adotada nos arquivos.
Certo Errado

O controle da estabilidade de temperatura e umidade é importante para a preservação dos documentos. Variações
grandes ou rápidas desses parâmetros favorecem a deterioração dos suportes.
Certo Errado

699
A luz do Sol causa danos aos documentos, diferentemente da luz artificial, que, de modo geral, não aquece o
documento
Certo Errado

Diante da necessidade de preservação da segurança do Estado, da honra e da imagem das pessoas, nem todos os
documentos podem ser acessados pelos cidadãos. Para regulamentar as questões relacionadas ao sigilo de algumas
categorias de documentos, foram promulgados decretos que distinguem os documentos sigilosos dos ostensivos.
Certo Errado
Ano: 2012 Banca: FCC Órgão: TRE-CEProva: Técnico Judiciário -

Relatórios, programas e projetos são exemplos de
a) suportes físicos.
b) fundos arquivísticos.
c) espécies documentais.
d) técnicas de registro.
e) gêneros documentais.

A tabela de temporalidade é instrumento utilizado
a) no controle da expedição de documentos.
b) na organização dos documentos em estantes e prateleiras.
c) na restauração de documentos deteriorados.
d) no processo de destinação dos documentos.
e) na distribuição dos documentos por assunto.

700
No Departamento de Recursos Humanos de uma instituição, há pastas correspondentes aos seguintes funcionários:
a. João Manuel de Souza

b. Luiz Alberto de Sousa
c. Maria Regina da Silva
d. José Dias Silva
e. Doroti Silveira
f. Sérgio Sampaio
g. Carlos Souza Silva
Se tais pastas forem submetidas a ordenação alfabética, sua disposição correta será
a) f, g, d, c, e, b, a.
b) f, c, b, d, a, c, g.
c) b, d, a, c, f, e, g.
d) g, e, f, c, a, d, b.
e) g, b, a, d, c, e, f.
Ano: 2012 Banca: PR-4 Concursos Órgão: UFRJProva: Técnico de Arquivo
De acordo com Marilena Paes, em Arquivos Modernos: teoria e prática, de 2011, a Gestão de Documentos, que tem
por objetivo controlar o ciclo de vida dos documentos, envolve as seguintes fases, além da produção, utilização:
a) guarda;
b) reprodução;
c) classificação;
d) destinação
e) acesso.
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística do Arquivo Nacional, 2005, a definição que se
aplica ao termo instrumento de pesquisa é:
a) meio que permite a higienização, avaliação e a reprodução dos documentos;
b) elemento que permite a reprodução, entrada e preservação dos documentos;
c) meio que permite a seleção, avaliação e destinação dos documentos;
d) elemento que permite a incorporação, seleção e a entrada dos documentos;
e) meio que permite a identificação, localização ou consulta a documentos.
701
De acordo com Schellenberg, em Arquivos Modernos: princípios e práticas, 2006, para controlar a produção
excessiva de documentos, é necessário que uma organização simplifique os seguintes aspectos:
a) cargos, fluxos técnicos e rotina de tarefas;
b) funções, métodos de trabalho e rotina da documentação;
c) estrutura, processos técnicos e rotina de acesso;
d) desempenhos, procedimentos especiais e rotina de classificação;
e) trabalhos, procedimentos técnicos e rotina da avaliação.
Na publicação Como fazer avaliação de documentos de Ieda Bernardes (2000), para realizar a avaliação dos
documentos, é necessário julgar o seu valor, isto é, se possuem valor secundário ou somente valor primário. Os
documentos que são julgados de valor secundário são:
a) desclassificados;
b) correntes;
c) intermediários;
d) classificados;
e) permanentes
O Decreto nº 4073, de 3 de janeiro de 2002, Art. 18, prevê o estabelecimento de Comissões Permanentes de
Avaliação, que devem orientar e realizar o processo de:
a) pesquisa, avaliação e seleção dos documentos para identificar os de guarda permanente e eliminar os
de valor probatório;
b) análise, avaliação e seleção dos documentos para identificar os de guarda intermediária e eliminar os
de valor informativo;
c) exame, avaliação e seleção dos documentos para identificar os de guarda intermediária e eliminar os
de valor secundário;
d) verificação, avaliação e seleção dos documentos para identificar os de guarda corrente e eliminar os de
valor histórico;
e) análise, avaliação e seleção dos documentos para identificar os de guarda permanente e eliminar os
destituídos de valor.
702
A publicação Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades-meio da

administração pública, publicada pela Resolução nº 14, de 24 de outubro de 2001, do Conselho Nacional de
Arquivos, afirma que os documentos de arquivo devem ser classificados. Uma vez classificado e tramitado, o
documento deverá ser arquivado de acordo com as seguintes operações:
a) juntada, organização, arquivamento e destinação;
b) inspeção, ordenação, arquivamento e empréstimo;
c) acondicionamento, temporalidade, arquivamento e transferência;
d) juntada, acondicionamento, arquivamento e transferência;
e) arranjo, acondicionamento, arquivamento e destinação.
Segundo Heloisa Bellotto em Arquivos Permanentes: tratamento documental, 2009, a organização dos arquivos
permanentes deve ser feita por fundos. Um dos fatores que norteia a constituição de um fundo é o órgão produtor
e, portanto, os documentos pertencentes a um mesmo fundo guardam entre si uma relação:
a) confiável;
b) autêntica;
c) orgânica;
d) fidedigna;
e) acessível.
A publicação Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades-meio da

administração pública, publicada pela Resolução nº 14, de 24 de outubro de 2001, do Conselho Nacional de
Arquivos, define que a estrutura básica de uma tabela de temporalidade deve necessariamente contemplar os
conjuntos documentais:
a) enviados por uma instituição no exercício de suas atividades, os prazos de guarda, o acesso e um
campo para identificação;
b) produzidos por uma instituição no exercício de suas atividades, os prazos de sigilo, a destinação final e
um campo para observações;
c) ecebidos por uma instituição no exercício de suas atividades, os prazos de guarda, a reprodução final e
um campo para observações;
d) produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades, os prazos de sigilo, a
reprodução final e um campo para observações;
e) produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades, os prazos de guarda, a
destinação final e um campo para observações.

703
De acordo com o Decreto nº 1.799, de 30 de janeiro de 1996, que regula a microfilmagem dos documentos oficiais,
a eliminação só deverá ocorrer após a microfilmagem se os documentos forem de guarda:
a) eventual e prevista na tabela de temporalidade;
b) intermediária e prevista no código de classificação;
c) permanente e prevista na tabela de temporalidade;
d) eventual e prevista no código de classificação;
e) corrente e prevista no plano de classificação.
Schellenberg, em Arquivos Modernos: princípios e técnicas, 2006, ao tratar dos modernos sistemas de
arquivamento, afirma que os sistemas classificados diferem dos sistemas numéricos e alfabéticos porque reúnem os
documentos numa ordem específica. A ordem a que se refere o autor é:
a) lógica;
b) analítica;
c) numérica;
d) alfabética
e) alfa-numérica.
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, organizado por Ana Camargo [et al.], 2010,
entende-se jurisdição arquivística como a competência:
a) administrativamente atribuída a uma instituição quanto à saída, custódia, propriedade, empréstimo,

eliminação e recolhimento de arquivos;
b) legalmente atribuída a uma pessoa física quanto à entrada, custódia, propriedade, reprodução,
c) administrativamente atribuída a uma instituição quanto à entrada, custódia, propriedade, transferência,

eliminação e recolhimento de acervo bibliográfico;
d) legalmente atribuída a uma instituição quanto à entrada, custódia, propriedade, transferência,

e) legalmente atribuída a uma pessoa física quanto ao envio, custódia, propriedade, transferência,
reprodução e recolhimento de acervo museológico.
704
Segundo Schellenberg, em Arquivos modernos: princípios e técnicas, 2006, “Os documentos públicos, na sua
maioria, são produto de uma ação e subdividem-se naturalmente em grupos que se referem a ações”. Para este
autor, uma ação pode ser tratada em termos de:
a) normas, métodos e análises;
b) finalidades, regimentos e atas;
c) objetivos, procedimentos e regulamentos;
d) funções, atividades e atos;
e) códigos, estrutura e hierarquia.
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística do Arquivo Nacional, 2005, entende-se unidade
protocolizadora como:
a) representação escrita de documentos
b) unidade básica de armazenamento de documentos;
c) protocolo responsável pela autuação de documentos;
d) instrumento legal de transferência de documentos;
e) divisão da espécie de documentos.
De acordo com a publicação de Norma Cassares, Como fazer conservação preventiva em bibliotecas e Arquivos,
2000, as intervenções inadequadas nos acervos são aquelas ações que, tendo por objetivo evitar a degradação dos
documentos, resultam em danos muitas vezes irreversíveis. Uma das intervenções nos documentos que os
preservadores consideram inadequada é:
a) papel japonês;
b) fita adesiva;
c) papel arroz;
d) tinta ferrogálica;
e) tecido de linho.
A Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011, que regula o acesso às informações produzidas por órgãos públicos,
estabelece no Art. 11, que qualquer interessado pode obter acesso à informação disponível num prazo máximo de:
45 dias;
705
a)
b) 90 dias;
c) 15 dias;
d) 60 dias;
e) 20 dias.
Segundo o Manual de Preservação de Documentos, publicado pelo Arquivo Nacional em 1991, os documentos
sofrem danos em virtude de inúmeros fatores ligados a causas de ordem física, físico-mecânica, química e biológica.
São exemplos de agentes físico-mecânicos:
a) poluentes atmosféricos, ausência de proteção e desastres;
b) ausência de proteção, manuseio incorreto e desastres;
c) temperatura, umidade e desastres;
d) manuseio incorreto, temperatura e poluentes atmosféricos;
e) materiais instáveis, ausência de proteção e umidade.
O Decreto nº 4.915, de 12 de dezembro de 2003, organiza sob a forma de sistema – Sistema de Gestão de
Documentos de Arquivo (SIGA) – as atividades de gestão de documentos dos órgãos e entidades da Administração
Pública Federal. De acordo com o Art. 3 deste decreto, o órgão central do SIGA é:
a) Arquivo Nacional.
b) Conselho Nacional de Arquivos
c) Arquivo Central
d) Arquivo Público.
e) Arquivo Municipal.
Segundo Marilena Paes, em Arquivos modernos: teoria e prática, 2011, os arquivos intermediários tem como
objetivo principal assegurar a:
a) preservação dos documentos que não são mais movimentados e devem ser guardados
temporariamente;
b) organização dos documentos que não são mais movimentados e devem ser guardados definitivamente;
triagem dos documentos que não são mais movimentados e devem ser guardados por um prazo
706
c)
máximo de 5 anos;
d) avaliação dos documentos que não são mais movimentados e devem ser guardados por um prazo
mínimo de 5 anos;
e) manutenção dos documentos que não são mais movimentados e devem ser guardados por um prazo
máximo de 10 anos.
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística do Arquivo Nacional, 2005, entende-se
desclassificação como ato pelo qual:
a) o arquivista libera à consulta, no todo ou em parte, seguindo a legislação de direitos autorais;
b) a autoridade competente restringe à consulta, no todo ou em parte, documento anteriormente sujeito a

grau de sigilo;
c) o arquivista substitui o prazo de guarda, no todo ou em parte, do documento e faculta o acesso à

pesquisa acadêmica;
d) a autoridade competente tarja, no todo ou em parte, documento e faculta o acesso à pesquisa

acadêmica;
e) a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, documento anteriormente sujeito a

grau de sigilo
Ano: 2011 Banca: FCC Órgão: TRE-PEProva: Técnico Judiciário -

Para realizar a tarefa, o arquivista tomará como base um instrumento denominado:
a) tabela de temporalidade.
b) princípio da pertinência.
c) política de arquivamento.
d) inventário documental.
e) plano de armazenamento.

O processo de avaliação, a ser realizado pelo arquivista, deverá considerar a função pela qual cada documento foi
criado, identificando os valores a ele atribuídos, segundo o seu potencial de uso. Terão guarda permanente aqueles
707
documentos que tiverem um valor
a) terciário, quando as suas informações são consideradas importantes para prova, informação ou
pesquisa.
b) primário, a eles atribuído levando-se em conta a sua utilidade para propósitos administrativos, legais e
fiscais.
c) intrínseco, que possuem em razão de seu conteúdo, das circunstâncias de sua produção e de suas
assinaturas ou selos.
d) secundário, tendo em vista o seu interesse para fins diferentes daqueles para os quais foram
originalmente criados.
e) administrativo, no caso em que são reconhecidos como garantia e fundamento de atos, fatos e
acontecimentos.

O elemento em branco corresponde
a) aos documentos inalienáveis e imprescritíveis.
b) à fase de produção de documentos.
c) às atividades de gestão de documentos.
d) aos documentos frequentemente consultados.
e) aos documentos de acesso franqueado.

Os documentos de terceira idade
a) detêm interesse administrativo apenas por determinado período.
b) apresentam repetição da informação e qualidade técnica inferior.
c) têm interesse transitório, pois não possuem valor administrativo e jurídico.
d) encontram-se no seu período final de vigência e serão avaliados.
708
e) são relativos à origem, aos direitos e aos objetivos da instituição.
Ano: 2011 Banca: CESGRANRIO Órgão: BNDESProva: Técnico de Arquivo
Os documentos públicos e os notariais podem ser: dispositivos, testemunhais e informativos. Enquadram-se na

categoria de documentos dispositivos os documentos normativos.
São exemplos de documentos normativos:
a) dossiê e diploma
b) alvará e assento
c) decreto e decreto-lei
d) memorial e memorando
e) atestado e certidão
Uma das medidas que se destaca como sendo de excelência na conservação preventiva de documentos de arquivos
é
a) restauração
b) higienização
c) laminação
d) laminação manual
e) encapsulação
O Decreto no 4.915, de 12/12/2003, instituiu, junto ao Arquivo Nacional, como órgão central, a Comissão de
Coordenação do Sistema de Gestão de Documentação de Arquivo (SIGA), cabendo-lhe
a) proporcionar aos servidores que atuam na área de gestão de documentos de arquivo a capacitação, o
aperfeiçoamento, o treinamento e a reciclagem garantindo constante atualização.
b) propor políticas, diretrizes e normas relativas à gestão de documentos de arquivo, a serem implantadas
nos órgãos e entidades da administração pública federal, após aprovação do Chefe da Casa Civil da
Presidência da República.
c) coordenar a aplicação do código de classificação e da tabela de temporalidade e destinação de

709
documentos de arquivo relativos as atividades-meio, instituída para a administração pública federal, no
seu âmbito de atuação e de seus seccionais.
d) elaborar, por intermédio da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos e de que trata o art. 18
do Decreto no 4.073, de 3/01/2002, e aplicar, após aprovação do Arquivo Nacional, a tabela de
temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades-fim.
e) implantar, coordenar e controlar as atividades de gestão de documentos de arquivo, em seu âmbito de

atuação e de seus seccionais, em conformidade com as normas aprovadas pelo Chefe da Casa Civil da
Presidência da República.
O Banco Sudeste Brasil necessitava urgentemente organizar as pastas funcionais, que se encontravam localizadas
no Departamento de Pessoal. Dentre as formas de arquivamento, optou pelo método alfabético. O arquivamento
das pastas dos funcionários: (1) Ana Barbosa Pereira, (2) Gustavo Guimarães Alves Neto, (3) Helena Campos de
Lima, (4) Professor Marcos Abreu Silva, (5) Lucas Villa-Lobos, seguindo as regras de alfabetação, deve ser na
ordem:
a) 1;3;2;5;4
b) 2;3;1;4;5
c) 2;5;3;4;1
d) 4;2;5;3;1
e) 5;4;3;1;2
O setor de protocolo é considerado muito importante dentro das atividades dos arquivos correntes.
Fazem parte das atividades de protocolo:
a) expedição, empréstimo e consulta
b) expedição e empréstimo, consulta e arquivamento
c) registro e expedição, empréstimo e destinação
d) empréstimo e consulta, arquivamento e destinação
e) recebimento e classificação, registro e movimentação
Em um arquivo, é chegado o momento de realizar a passagem dos documentos do Arquivo Corrente ao Arquivo
Intermediário.
710
Essa passagem denomina-se
a) recolhimento
b) perempção administrativa
c) empréstimo
d) transferência
e) prescrição
De acordo com a Resolução no 10 do Conarq, de 06/12/1999, alguns símbolos são obrigatoriamente microfilmados
junto com os documentos, conforme a situação.
Analisando o símbolo acima, em qual situação ele se enquadra?
a) Original ilegível
b) Original em cores
c) Numeração incorreta
d) Repetição de imagem
e) Texto deteriorado
Na etapa de elaboração do plano de classificação de documentos de arquivo, da gestão de documentos, merece

cuidados especiais a análise
a) do suporte e espécies documentais
b) dos gêneros documentais e das formas do organismo produtor
c) das atividades e funções do organismo produtor
711
d) dos formatos documentais e das formas do organismo produtor
e) do organograma e do suporte documental
Um técnico de Arquivos passou em concurso para trabalhar em um Banco Privado. Ao iniciar o serviço, percebeu
uma demanda considerável de relatórios de atividades contábeis, constando a movimentação diária das transações
realizadas no setor de tesouraria.
Esses relatórios de atividades contábeis caracterizam-se como
a) formas documentais
b) gêneros documentais
c) suportes documentais
d) formatos documentais
e) tipos documentais
Um técnico de arquivos foi contratado para trabalhar em uma Instituição Privada. Ao chegar, observou que havia
uma biblioteca voltada para aperfeiçoamento dos funcionários e, claro, um setor de arquivos referente à
organização dos documentos. No que diz respeito aos arquivos, percebem-se algumas diferenças fundamentais que
os distinguem das bibliotecas.
As principais diferenças são o modo pelo qual são
a) originados e entram para a custódia.
b) preservados e datados.
c) preservados e originados.
d) descritos e se dão os suportes.
e) arquivados e preservados.
Ano: 2011 Banca: PONTUA Órgão: TRE-SCProva: Técnico Judiciário -

O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística é um instrumento de fundamental importância para a

normalização conceitual das atividades inerentes ao fazer arquivístico. Entre uma dessas atividades, a Avaliação é
de fundamental importância para a prática de gestão documental.
712
Qual das alternativas abaixo está CORRETA, com relação ao termo Avaliação?
a) Unidade de arquivamento, formada por documentos diversos, pertinentes a um determinado assunto

ou pessoa.
b) Instrumento de pesquisa destinado à orientação dos usuários no conhecimento e utilização dos fundos
que integram um acervo.
c) Operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de
acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.
d) Processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de

acordo com os valores que lhes são atribuídos.
Ano: 2011 Banca: CESPE Órgão: EBCProva: Técnico -

Administração
Julgue os itens seguintes, relativos ao conceito de arquivo.
O caráter orgânico dos documentos de arquivo decorre do fato de que esses documentos são produzidos e
recebidos, naturalmente, como resultado das atividades desenvolvidas em uma organização, seja ela pública ou
privada.
Certo Errado

Administração
Um conjunto documental reconhecido como arquivo pode ser produzido por pessoa jurídica ou por pessoa física.
Certo Errado

Administração
A principal finalidade do arquivo é servir como fonte para pesquisa histórica.
Certo Errado

Administração
713
Os documentos produzidos e(ou) recebidos pelos setores que executam as atividades fim da EBC não são
considerados documentos de arquivo. Esses documentos, considerados documentos técnicos, devem ser
armazenados na biblioteca, onde servirão como referência.
Certo Errado

Administração
Os documentos de arquivo são imprescritíveis, ou seja, não podem ser eliminados.
Certo Errado

Administração
O conceito de arquivo é frequentemente confundido com o conceito de biblioteca, uma vez que, em ambas as
unidades, trabalha-se com material tridimensional.
Certo Errado

Administração
Com relação à idade dos documentos, julgue os itens que se seguem.
O arquivo intermediário tem como principal função diminuir o volume de documentos nos arquivos correntes.
Certo Errado

Administração
Para serem considerados permanentes, os documentos devem manter o valor primário.
Certo Errado

714
Administração
Preserva-se a memória institucional mediante a criação de arquivo permanente, que resulta de um processo de
avaliação dos documentos.
Certo Errado

Administração
Documentos com alta frequência de uso ou com grande possibilidade de uso fazem parte de um arquivo corrente.
Certo Errado

Administração
A diminuição do valor primário de um documento em determinado setor de trabalho da organização indica que esse
documento pode ser transferido ao arquivo intermediário.
Certo Errado

Administração
Os arquivos intermediários são constituídos por documentos acumulados pelos executores das atividades meio da
organização, ao passo que o arquivo permanente é composto de documentos acumulados pelos executores das
atividades fim.
Certo Errado

Administração
Julgue os itens subsequentes, a respeito de sistema de arquivos.
Para que um sistema de arquivo funcione adequadamente, é necessário que haja, além dos arquivos correntes,
715
arquivos intermediários em todas as unidades da organização.
Certo Errado

Administração
À semelhança do que ocorre com todo sistema de arquivos, o sistema de arquivos da EBC é constituído por três
fases: corrente, intermediária e permanente.
Certo Errado

Administração
Os arquivos setoriais cumprem funções de arquivo permanente e arquivo histórico.
Certo Errado

Administração
Os arquivos gerais, em um sistema de arquivo, recebem os documentos correntes das diversas unidades de uma
organização.
Certo Errado

Administração
Com referência à natureza dos documentos, julgue os itens subsequentes.
Arquivo de engenharia é considerado um tipo de arquivo especializado.
Certo Errado
716
Administração
Mesmo produzidos em suportes diferentes do tradicional, que é o papel, os documentos videográficos e fotográficos
devem ser considerados como parte do arquivo de uma organização.
Certo Errado

Administração
Os documentos fotográficos (ampliações, negativos, eslaides) são considerados arquivos especiais.
Certo Errado

Administração
O arquivo de imprensa é um tipo de arquivo técnico, contudo diferente do arquivo especializado.
Certo Errado

Administração
Julgue os próximos itens, relativos à organização de arquivos correntes e intermediários.
Os documentos correntes de uma organização devem ser armazenados de forma centralizada, independentemente
da unidade ou do setor de trabalho que os utiliza com mais frequência.
Certo Errado

Administração
A organização dos documentos nos arquivos correntes deve ser completamente modificada ao se armazená-los no
arquivo intermediário.
717
Certo Errado

Administração
A transferência de documentos dos arquivos correntes para os intermediários deve ser feita mediante registro em
uma listagem de transferência.
Certo Errado

Administração
As correspondências (ofícios e memorandos) devem ser organizadas em dois tipos: correspondências expedidas e
correspondências recebidas.
Certo Errado

Administração
O registro dos documentos, atividade típica dos arquivos correntes, deve ser realizado no momento da criação ou no
do recebimento desses documentos.
Certo Errado

Administração
A eliminação de documentos pode ser feita no arquivo corrente.
Certo Errado

Administração
718
A respeito do plano de classificação de documentos e das rotinas de arquivamento destes, julgue os
itens subsecutivos.
Os títulos devem ser considerados na alfabetação. Por exemplo: Professor Roberto de Jesus deve entrar como
Jesus, Professor Roberto de.
Certo Errado

Administração

itens subsecutivos.
A existência de pastas separadas de ofícios, memorandos, relatórios, projetos indica a utilização do método decimal
de classificação.
Certo Errado

Administração

itens subsecutivos.
O plano de classificação é operacionalizado por um código de classificação, que consiste na tradução do nome da
unidade de classificação, o que facilita a aplicação da classificação.
Certo Errado

Administração

itens subsecutivos.
Plano de destinação é o plano de classificação aplicado aos arquivos permanentes.
Certo Errado

Administração

itens subsecutivos.
719
A inspeção é a primeira etapa de uma operação de arquivamento. Nesse momento, o arquivista deve examinar cada
documento para verificar se o mesmo se destina ao arquivamento.
Certo Errado

Administração

itens subsecutivos.
A classificação é o último momento da operação de arquivamento e consiste na colocação do documento em uma

ordem estabelecida, que pode ser numérica, alfabética ou por procedência.
Certo Errado

Administração

itens subsecutivos.
Os sobrenomes que referem grau de parentesco (filho, sobrinho, neto) devem vir acompanhados do último
sobrenome na alfabetação. Por exemplo: José Maria de Sousa Sobrinho deve entrar como Sousa Sobrinho, José
Maria.
Certo Errado

Administração
Julgue os itens que se seguem, acerca da microfilmagem de documentos.
Para ser aceita como autêntica, a cópia de um documento microfilmado deve ser validada pela justiça.
Certo Errado

Administração
Julgue os itens que se seguem, acerca da microfilmagem de documentos.
A microfilmagem de documentos, embora apresente elevado custo de produção, propicia redução de espaço
considerável.
Certo Errado
720
Ano: 2011 Banca: COPEVE-UFAL Órgão: IF-ALProva: Assistente

Administrativo
Os responsáveis pela elaboração de manuais nas empresas e órgãos públicos necessitam dispor de conhecimentos
sobre:
I. processos de levantamento e análise de dados.
II. técnicas de redação de manuais.
III. definição de políticas e procedimentos organizacionais.
IV. técnicas de treinamento para implantação de normas.
V. formulação de alternativas organizacionais.
Estão corretos os itens
a) I, II, III, IV e V.
b) I, II e V, apenas.
c) III, IV e V, apenas.
d) I, II, III e IV, apenas.
e) I e III, apenas.

Administrativo
Documentos devem ser guardados dentro de pastas ou caixas. O arquivamento por nomes segue 13 regras,
conhecidas como regras de alfabetação. Seguindo essas regras os nomes Camilo Castelo Branco, Waldir São João,
Arnaldo de Andrade, Francisco Carantoña Álvarez e Li Yutang serão arquivados como:
a) Branco, Camilo Castelo; São João, Waldir; Andrade, Arnaldo de; Álvarez, Francisco Carantoña; Li
Yutang.
b) Castelo Branco, Camilo; São João, Waldir; Andrade, Arnaldo de; Carantoña Álvarez, Francisco; Yutang,
Li.
c) Castelo Branco, Camilo; João, Waldir São; Andrade, Arnaldo de; Carantoña Álvarez, Francisco; Yutang,
Li.
d) Castelo Branco, Camilo; João, Waldir São; Andrade, Arnaldo de; Álvarez, Francisco Carantoña; Li
Yutang.
e) Castelo Branco, Camilo; São João, Waldir; Andrade, Arnaldo de; Carantoña Álvarez, Francisco; Li
Yutang.

Administrativo
Os métodos de arquivamento de documentos podem ser

721
a) indireto, alfabético, geográfico e numérico.
b) alfabético, numérico, iconográfico e mnemônico.
c) numérico, geográfico, ideográfico e tríplex.
d) alfabético, geográfico, ideográfico e iconográfico.
e) alfabético, geográfico, numérico e ideográfico.

Administrativo
Dados os itens abaixo que se referem à classificação dos documentos,
I. Os documentos podem ser classificados de acordo com suas características, forma e conteúdo.
II. Quanto à natureza dos assuntos, os documentos podem ser sonoros, iconográficos, informáticos, escritos,
cartográficos, filmográficos e micrográficos.
III. Os documentos ostensivos são documentos cuja divulgação prejudica a administração e sua liberação depende
de habeas data.
IV. As categorias que se referem ao grau de sigilo de um documento são: ostensivo, reservado, confidencial,
secreto, ultrassecreto.
V. Documentos ultrassecretos são os que requeiram um alto grau de segurança e cujo teor somente deva ser do
conhecimento de pessoas intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio.
verifica-se que estão corretos
a) I e II, apenas.
b) II, III e IV.
c) I e V, apenas.
d) I, III, IV e V.
e) I, II e IV.

Administrativo
Dadas as construções a seguir em relação à preservação de documentos,
I. No manuseio dos documentos, especialmente os de caráter histórico, é aconselhável o uso de luvas. A gordura
natural existente nas mãos também danifica o documento ao longo do tempo.
II. Ao consultar livros ou documentos, não apoiar as mãos e os cotovelos. Recomenda-se sempre manuseá-los sobre
uma mesa.
III. Evitar o uso de grampeador, especialmente em documentos de guarda permanente. Além das perfurações
produzidas, os grampos de metal enferrujam rapidamente.
722
IV. Evitar o uso de clipes de metal em contato direto com o papel. Utilizar de preferência clipes plásticos ou proteger
os documentos com um pequeno pedaço de papel na área de contato.
verifica-se que
a) somente I e II são verdadeiras.
b) somente III e IV são verdadeiras.
c) somente II e IV são verdadeiras.
d) todas são verdadeiras.
e) somente I, II e III são verdadeiras.

Administrativo
Para facilitar o gerenciamento de documentos, há diferentes formas de classificá-los. Qual tipo de classificação é
considerado obrigatório pelo Conselho Nacional de Arquivos?
a) Geográfica.
b) Numérica.
c) Alfabética.
d) Cronológica
e) Assunto.
Ano: 2011 Banca: CESPE Órgão: EBCProva: Analista
Para a obtenção do fundo de arquivo, deve-se aplicar o princípio da naturalidade.
Certo Errado
Julgue os itens a seguir, relativos a políticas públicas de arquivo e

a legislação arquivística.
O direito de receber dos órgãos públicos informações de interesse particular ou coletivo é limitado pelo sigilo
indispensável de determinadas informações.
Certo Errado
723
De acordo com a legislação em vigor, a EBC, por sua natureza, não precisa constituir uma comissão permanente de
avaliação de documentos.
Certo Errado
O sistema arquivístico é um modelo de gerenciamento, entre outros, que pode ser entendido como instrumento na
condução de políticas públicas de arquivo.
Certo Errado
Com referência às resoluções do Conselho Nacional de Arquivos,

julgue os próximos itens.
A publicidade da eliminação de documentos é feita a partir da publicação de edital de ciência dessa eliminação em
periódicos oficiais.
Certo Errado
A aprovação da tabela de temporalidade de documentos pelo Arquivo Nacional dispensa a elaboração da listagem
de eliminação de documentos.
Certo Errado
Com base no que dispõe a norma brasileira de descrição

arquivística, julgue os itens a seguir.
A data de acumulação é a identificação cronológica por meio da qual se indica a data em que o documento foi
produzido.
724
Certo Errado
O código de referência, que é destinado a identificar qualquer unidade de descrição, é um elemento obrigatório na
descrição arquivística.
Certo Errado
No que se refere à aplicação e às características das espécies

documentais, julgue os itens a seguir.
O registro dos acontecimentos ocorridos durante uma assembleia denomina-se ata.
Certo Errado
O memorando, utilizado tanto em instituições públicas quanto em instituições privadas, é um meio de comunicação
interna que, em algumas situações, também pode ser utilizado para comunicação externa.
Certo Errado
A minuta corresponde ao registro resumido de um ato administrativo.
Certo Errado
Julgue o próximo item, referente à gestão documental.
Constituem objetivos da etapa de avaliação de documentos a redução da massa documental e a liberação de espaço
725
físico.
Certo Errado
Considerando as atividades de protocolização de documentos,

julgue os itens subsequentes.
O procedimento a ser adotado no caso de recebimento de correspondência ostensiva é realizar a abertura dos
envelopes e proceder à leitura para encaminhamento, observando a existência de antecedentes.
Certo Errado
A correspondência contendo informação sigilosa deve ser encaminhada ao destinatário sem que se tenha
conhecimento de seu teor.
Certo Errado
Julgue os itens a seguir, relativos à arquivística.
A implantação de um programa de gestão de documentos pode ocorrer antes do estabelecimento da política

arquivística do órgão ou da entidade da administração pública.
Certo Errado
As funções arquivísticas que constituem a base da intervenção arquivística são a criação, a aquisição e a difusão.
Certo Errado
726
Para que um documento tenha organicidade, é preciso que ele seja considerado documento de valor secundário.
Certo Errado
A aplicação do princípio da proveniência fortalece o sentido de conjunto dos documentos de arquivo.
Certo Errado
Conforme o disposto na legislação em vigor, a EBC faz parte do Sistema Nacional de Arquivos, razão por que deve
seguir as orientações emanadas do Conselho Nacional de Arquivos.
Certo Errado
A avaliação de documentos é operacionalizada mediante a aplicação da tabela de temporalidade de documentos,

que se fundamenta no conceito das três idades documentais. Por meio dessa tabela, são gerenciados os prazos de
guarda e definida a destinação final dos documentos.
Certo Errado
Ano: 2011 Banca: CESPE Órgão: EBCProva: Analista - Arquivologia
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.
Os documentos de arquivo são considerados autênticos quando foram produzidos, recebidos, armazenados e
conservados de acordo com procedimentos regulares que podem ser comprovados.
Certo Errado
727
A característica de imparcialidade dos documentos de arquivo está no fato de que eles são inerentemente
verdadeiros, livres da suspeita de preconceito no que diz respeito aos interesses em nome dos quais são usados
hoje.
Certo Errado
A característica de naturalidade dos documentos de arquivo decorre do fato de esses documentos não serem
coletados artificialmente, tais como objetos de um museu, mas acumulados naturalmente nos setores de trabalho
em função das atividades de uma organização.
Certo Errado
O princípio da proveniência territorial estabelece que os documentos acumulados em uma região podem ser
transferidos para outra região, desde que o recolhimento desses documentos seja previsto em um edital.
Certo Errado
Quando se preserva a forma original de organização dos documentos, aplica-se o princípio da pertinência.
Certo Errado
Julgue os itens que se seguem, relativos a políticas públicas de arquivo e a legislação arquivística.
As políticas públicas de arquivo podem ser entendidas como um conjunto de ações que se referem à produção, ao
uso e à preservação da informação arquivística, seja esta pública ou privada.
Certo Errado
728
Os sistemas arquivísticos são causas das políticas públicas de arquivo. Tais sistemas são anteriores às políticas e as
controlam.
Certo Errado
O direito de receber dos órgãos públicos informações de interesse particular ou coletivo é limitado pelo sigilo
indispensável de determinadas informações.
Certo Errado
A Empresa Brasil de Comunicação (EBC) compõe o Sistema Nacional de Arquivos, mas não faz parte do Sistema de
Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA).
Certo Errado
De acordo com a legislação em vigor, a EBC, por sua natureza, não precisa constituir uma comissão permanente de
avaliação de documentos.
Certo Errado
As políticas públicas de arquivo não podem ser circunscritas a aspectos meramente legais.
729
Certo Errado
Com referência às resoluções do Conselho Nacional de Arquivos, julgue os próximos itens.
A contratação de serviços de terceiros para a execução de atividades técnicas auxiliares de arquivo é permitida.
Certo Errado
A aprovação da tabela de temporalidade de documentos pelo Arquivo Nacional dispensa a elaboração da listagem de
Certo Errado
A publicidade da eliminação de documentos é feita a partir da publicação de edital de ciência dessa eliminação em
periódicos oficiais.
Certo Errado
O diretor do Arquivo Nacional é a autoridade competente para emitir declaração de interesse público e social de
arquivos privados.
Certo Errado
730
Ao se preencher o formulário de cadastramento de documentos filmográficos públicos de valor permanente devem
ser informados a mensuração, as datas-limite, o conteúdo e o estado de conservação de tais documentos.
Certo Errado
A atividade de entrada de documentos para guarda permanente é conhecida como transferência.
Certo Errado
Com base no que dispõe a norma brasileira de descrição arquivística, julgue os itens a seguir.
A data de acumulação é a identificação cronológica por meio da qual se indica a data em que o documento foi
produzido.
Certo Errado
Dossiê, ou processo, é um dos níveis de descrição utilizados na Norma Brasileira de Descrição Arquivística.
Certo Errado
Ponto de acesso é um código de identificação das unidades de arquivamento.
Certo Errado
731
O código de referência, que é destinado a identificar qualquer unidade de descrição, é um elemento obrigatório na
descrição arquivística.
Certo Errado
Julgue os próximos itens à luz da Norma Internacional para Descrição de Funções.
Na área de identificação, a descrição específica de uma função é feita mediante o registro de informações a respeito
de como, quando e por qual instituição arquivística a descrição foi criada e mantida.
Certo Errado
Na área de contextualização da norma em apreço, são encontrados os campos forma, classificação e data.
Certo Errado
A função é entendida pela referida norma como qualquer objetivo de alto nível de uma entidade coletiva.
Certo Errado
No que se refere à aplicação e às características das espécies documentais, julgue os itens a seguir.
O memorando, utilizado tanto em instituições públicas quanto em instituições privadas, é um meio de comunicação
interna que, em algumas situações, também pode ser utilizado para comunicação externa.
Certo Errado

732
O ofício é o meio de comunicação comumente adotado na administração pública.
Certo Errado
O atestado, à semelhança do que ocorre com a certidão, resulta da transcrição de um documento administrativo.
Certo Errado
A minuta corresponde ao registro resumido de um ato administrativo.
Certo Errado
O registro dos acontecimentos ocorridos durante uma assembleia denomina-se ata.
Certo Errado
Com relação às medidas preventivas adotadas para a conservação de acervos arquivísticos, julgue os
itens seguintes.
Nos acervos arquivísticos, as unidades de acondicionamento devem ser armazenadas em mobiliário adequado, como
mapotecas e estantes de madeira e de metal.
Certo Errado
733
itens seguintes.
O ataque de brocas ao acervo ocorre na fase em que o inseto atinge a forma de larva.
Certo Errado
itens seguintes.
Elevados índices de umidade relativa e de temperatura no ambiente de um acervo constituem condições propícias
para a infestação de cupins nesse acervo.
Certo Errado
itens seguintes.
Os acervos arquivísticos são constantemente atacados por diversos agentes de deterioração, sendo a sujidade o
mais danoso.
Certo Errado
itens seguintes.
O uso do pó de borracha é indicado para a limpeza de documentos em suporte de papel vegetal, como as plantas e
os desenhos de arquitetura.
Certo Errado
Julgue os próximos itens, no que se refere à gestão documental.
Na tabela de temporalidade, o campo que indica a destinação final dos documentos apresenta as possibilidades de
eliminação, de guarda eventual e de guarda permanente.
734
Certo Errado
As publicações oficiais compõem o arquivo impresso das instituições públicas e(ou) privadas e, como tal,
configuram-se documentos de guarda permanente.
Certo Errado
Constituem objetivos da etapa de avaliação de documentos a redução da massa documental e a liberação de espaço
físico.
Certo Errado
Acerca da política, do uso e da difusão dos documentos arquivísticos, julgue os itens a seguir.
Em algumas instituições, a realização de pesquisas em acervos é gratuita nos casos em que o tempo demandado do
arquivista não ultrapasse dez minutos.
Certo Errado
Entre os fatores determinantes para a etapa de recolhimento dos documentos, incluem-se a frequência de utilização
e o respeito às condições físicas dos documentos.
Certo Errado
735
Por ocasião das visitas guiadas aos arquivos, o público pode conhecer os locais de trabalho dos arquivistas e os
depósitos dos documentos.
Certo Errado
As exposições reais, que podem ser categorizadas em permanentes, temporais e itinerantes, constituem um recurso
adotado pelas instituições arquivísticas para a difusão dos acervos.
Certo Errado
Os serviços educativos, como forma de ação conjunta dos arquivos e dos estabelecimentos de ensino, consistem na
adoção de atividades envolvendo, por um lado, os arquivistas e os documentos do acervo, e, por outro lado, os
alunos e os professores.
Certo Errado
Conforme disposto no PLC 40/2010, a categoria dos documentos sigilosos compreende os identificados como
ultrassecretos, secretos, confidenciais e reservados.
Certo Errado
Considerando as atividades de protocolização de documentos, julgue os itens subsequentes.
O procedimento a ser adotado no caso de recebimento de correspondência ostensiva é realizar a abertura dos
envelopes e proceder à leitura para encaminhamento, observando a existência de antecedentes.
Certo Errado
736
Considerando as atividades de protocolização de documentos, julgue os itens subsequentes.
A correspondência contendo informação sigilosa deve ser encaminhada ao destinatário sem que se tenha
conhecimento de seu teor.
Certo Errado
Com relação à avaliação, julgue os itens que se seguem.
Segundo T. R. Schellenberg, os valores de prova e de informação estão vinculados ao valor primário dos
documentos.
Certo Errado
Com relação à avaliação, julgue os itens que se seguem.
As fotografias que apresentam qualidade técnica inferior são consideradas documento de valor imediato.
Certo Errado
Julgue os próximos itens, a respeito da análise tipológica dos documentos de arquivo.
A instrução normativa, considerada um tipo documental, consiste em orientação emitida por diretor de órgão público
para a execução de atos normativos.
Certo Errado
A planta baixa pode ser considerada uma tipologia documental por se tratar de um documento não diplomático
informativo.
737
Certo Errado
É dispensável considerar o contexto de criação do documento na análise tipológica de um documento de arquivo,

dado que se trata de elemento não constitutivo do documento, externo a ele.
Certo Errado
Por meio da análise tipológica, verifica-se se, na constituição do fundo de arquivo e de suas subdivisões, os
conjuntos não estão sendo dispersos.
Certo Errado
A compreensão da composição de uma série documental é facilitada pelo emprego da tipologia documental na
classificação de documentos de arquivo.
Certo Errado
Com relação às políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes.
A classificação em um dos graus de sigilo de um grupo de documentos que forme um conjunto deve ser a mesma
do documento classificado com o mais alto grau de sigilo.
Certo Errado
738
O pleno acesso às informações contidas nos documentos de arquivo é limitado por razões de segurança da
sociedade e do Estado, e em respeito à inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das
pessoas.
Certo Errado
O documento considerado sigiloso somente pode ser exibido, de forma reservada, por determinação do presidente
da República.
Certo Errado
A desclassificação dos documentos no grau confidencial é automática depois de transcorrido o prazo estabelecido
pela legislação em vigor.
Certo Errado
O grau de sigilo ultrassecreto de documentos pode ser estabelecido por servidores civis com cargo de direção nos
órgãos e entidades da administração pública federal.
Certo Errado
Julgue os itens a seguir, relativos a sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos

(SIGADs).
A extinção de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos significa que ele deve ficar
inacessível.
Certo Errado
739

(SIGADs).
A incorporação de um documento a um SIGAD é conhecida como rastreabilidade, consistindo na análise e

identificação do conteúdo desse documento.
Certo Errado

(SIGADs).
O conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico dos SIGADs, processado por computador, constitui
um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, utilizado em sistemas híbridos.
Certo Errado
No que se refere aos documentos digitais, julgue os itens seguintes.
Na avaliação de documentos digitais, deve ser utilizada tabela de temporalidade específica para esse formato de
documento.
Certo Errado
O envio de documentos digitais é realizado por meio de mídias ou protocolos de transmissão previstos pela
instituição arquivística pública responsável pela transferência ou recolhimento de documentos.
Certo Errado
O processo de transferência de documentos digitais de um órgão ou entidade da administração pública à instituição

740
arquivística pública é encerrado com a emissão do atestado de validação.
Certo Errado
Julgue os itens que se seguem, acerca dos requisitos e metadados dos SIGADs.
O uso do correio eletrônico deve ser viabilizado pelo fluxo de trabalho de um SIGAD.
Certo Errado
Uma das funções do SIGAD é capturar documentos ou dossiês/processos em suporte papel e a gerenciá-los de
maneira diferente da dos documentos digitais.
Certo Errado
Um requisito obrigatório em um SIGAD é permitir a associação de metadados às unidades de arquivamento.
Certo Errado
Um SIGAD pode funcionar sem incorporar um plano de classificação, utilizando a própria estrutura de diretórios e
subdiretórios.
Certo Errado
Acerca da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue os próximos itens.

741
A microfilmagem de documentos da administração pública classificados como permanentes é proibida pela legislação
arquivística brasileira.
Certo Errado
A microfilmagem de documentos de arquivos é recomendada nos casos em que o volume documental é elevado e o
seu prazo de guarda, longo.
Certo Errado
Os traslados e as cópias em papel de documentos somente produzem efeitos legais caso sejam autenticados pela
autoridade competente detentora do filme original.
Certo Errado
Ano: 2011 Banca: FCC Órgão: INFRAEROProva: Arquivista
A literatura arquivística preconiza que os documentos devem ser classificados de modo a refletir a estrutura
orgânica da instituição que os acumula. Como a estrutura que se imprime a um órgão é determinada, em geral,
pelos objetivos que justificam sua própria existência, a classificação não deixa de assumir, em certa medida, caráter
a) experimental.
b) funcional.
c) subjetivo.
d) empírico.
e) racional.
Por serem necessariamente produzidas no curso de uma atividade, em razão de imposições legais, científicas ou
práticas, as informações contidas nos documentos de arquivo desfrutam de presunção de autenticidade. Segundo
Bruno Delmas, esse atributo resulta
742
a) da não gratuidade dos atos praticados.
b) dos sinais de validação utilizados.
c) da preservação da forma original.
d) de uma tramitação controlada.
e) da presença de assinaturas.
No planejamento de um programa de gestão arquivística, é fundamental
a) proceder ao descarte dos documentos desprovidos de valor jurídico e histórico.
b) desenvolver ações de micrografia, com vistas à redução da massa documental acumulada.
c) elaborar inventário dos documentos autuados, de modo a permitir seu uso por consulentes internos e
externos.
d) definir os metadados a serem atribuídos aos documentos ao longo do seu ciclo de vida.
e) levantar os possíveis significados da documentação para a comunidade de pesquisadores.
Considere:
Uma redução da incerteza, oferecida quando se obtém respostas a uma pergunta. (Weaver, 1975)
Todo sinal físico que, introduzido em dado sistema, é capaz de reduzir seu grau de entropia. (Rudiger, 1998)
Dados coletados, organizados, ordenados, aos quais são atribuídos significados e contextos. (Prusak, 1994)
Toda base de conhecimento fixada materialmente, suscetível de prova, estudo e confronto. (Briet, 1995)
Um ou vários elementos de conhecimento passíveis de transmissão por meio de sinais. (Deveze, 2000)
As definições acima representam o que os autores, mencionados entre parênteses, entendem por
a) base de dados.
b) informática.
c) comunicação.
d) documento.
e) informação.
743
Em suas reflexões sobre o método em ciência da informação, Luis Fernando Sayão aborda os modelos semânticos
de dados como forte tendência na área. As abstrações mais comumente usadas em tais modelos são:
a) catalogação, síntese, resenha e abstract.
b) mecanização, automação, informatização e digitalização.
c) generalização, agregação, classificação e associação.
d) identificação, descrição, formatação e sistematização.
e) metáfora, alegoria, sinédoque e metonímia.
É possível distinguir dois tipos de documentos originais múltiplos: os que visam a garantir a chegada de pelo menos
um exemplar do documento completo a seu destino, e que são conhecidos como multiplicados; e os que,
apresentando idêntico texto e teor, podem ter um endereçamento geral único ou segmentado. Estes últimos são
conhecidos como
a) duplicados.
b) repetidos.
c) circulares.
d) expandidos.
e) replicados.
De acordo com a chamada estratégia documentária, defendida pela arquivista norte-americana Helen Samuels, a
avaliação deve levar em conta, primordialmente,
a) os interesses dos historiadores.
b) as funções essenciais da instituição.
c) as atividades-meio ou facilitativas.
d) os direitos dos cidadãos.
e) a massa acumulada.
O instrumento de destinação que determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e mudança de
suporte dos documentos de arquivo é
744
a) a tabela de temporalidade.
b) a ficha de controle de eliminação.
c) o manual de avaliação.
d) o plano de retenção.
e) a tabela de equivalência.
Para fazer a análise tipológica na perspectiva arquivística, parte-se do princípio da proveniência; mas, para realizá-
la sob a óptica da diplomática, parte-se
a) do gênero.
b) do protocolo.
c) do destinatário.
d) da espécie.
e) da tramitação.
Manifesto de carga, documento em que se especificam as mercadorias embarcadas em navio ou avião, é exemplo
de
a) espécie.
b) suporte.
c) gênero.
d) formato.
e) técnica de registro.
Segundo Heloísa Bellotto, se o arquivo permanente visa a atender ao pesquisador, pode parecer paradoxal que o
arranjo seja baseado na configuração administrativa. Para a autora, o uso de critério temático, nesse processo,
a) favoreceria a busca dos fatos históricos mais relevantes.
b) seria incompatível com a digitalização do acervo.
c) impediria a elaboração de instrumentos de acesso.
d) determinaria o uso simultâneo de método dígito- terminal.
745
e) faria desaparecer a percepção do real significado do documento.
A maioria dos autores reconhece não haver, no arquivo intermediário, utilização secundária que justifique a
elaboração de instrumentos de pesquisa. Em seu lugar, entre outros meios de busca, os arquivistas se valem de
a) vocabulários controlados.
b) relações de transferência.
c) inventários sumários.
d) guias de fontes.
e) catálogos seletivos.
O instrumento de pesquisa que tem por objeto documentos selecionados de um ou mais fundos a partir de critério
temático, descrevendo-os individualmente, é
a) a coletânea.
b) a antologia.
c) o catálogo.
d) o repertório.
e) o inventário.
Quando, independentemente da posição que ocupam nas respectivas estruturas administrativas, os arquivos de
uma mesma esfera governamental ou de uma mesma instituição, pública ou privada, funcionam de modo articulado
na consecução de objetivos técnicos comuns, segundo padrões emanados de unidade central normativa, tem-se
a) um núcleo gestor de informação.
b) uma gerência informacional.
c) uma confederação arquivística.
d) um consórcio arquivístico.
e) um sistema de arquivos.
746
Considere as afirmações abaixo, retiradas de atos normativos relacionados com a área arquivística:
I. É vedado à União, aos Estados, ao Distrito Federal e aos Municípios recusar fé aos documentos públicos.
II. São atribuições do técnico de arquivo a classificação, o arranjo, a descrição e a execução das demais tarefas
necessárias à guarda e conservação dos documentos.
III. Ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa aquele que desfigurar ou destruir documentos de
valor permanente ou considerado como de interesse público e social.
a) I, apenas.
b) I e II, apenas.
c) I, II e III.
e) I e III, apenas.
No processo de microfilmagem,
a) recomenda-se a utilização de filmes atualizáveis, tanto para a confecção do original quanto para a
extração de cópias.
b) os documentos eventualmente omitidos dentro de uma sequência poderão ser inseridos no filme
original, mediante corte.
c) o armazenamento do filme original não pode ser feito em local diferente do seu filme cópia.
d) deve-se utilizar filme com o mínimo de 180 linhas por milímetro de definição, para garantir segurança e
qualidade de imagem.
e) a imagem de abertura deverá ostentar, entre outros dados, o aval do Ministério da Cultura.
A implantação de sistema automatizado de protocolo no âmbito de uma instituição pressupõe a elaboração de

planos de
a) classificação de documentos.
b) armazenamento descontínuo.
c) redação de verbetes descritivos.
e) microfilmagem de referência.
747
Para armazenar, conservar e disseminar documentos de arquivo gerados em meio eletrônico, é importante que
a) possam ser sobrescritos.
b) tenham conteúdo estável.
c) contenham anexos.
d) dispensem sistemas de backup.
e) permitam expansão.
A legislação brasileira sobre direitos autorais EXCLUI do universo das obras intelectuais protegidas
a) as fotografias e os trabalhos produzidos por qualquer processo análogo ao da fotografia.
b) projetos, esboços e plantas concernentes à geografia, à engenharia e à topografia.
c) os programas de computador destinados à criação de bases de dados e ferramentas congêneres.
d) as compilações, os dicionários e outros trabalhos de natureza instrumental.
e) os textos de tratados ou convenções, leis, decretos, regulamentos, decisões judiciais e demais atos
oficiais.
Na digitalização de documentos arquivísticos permanentes, a qualidade da imagem pode resultar da interpolação,

isto é,
a) da resolução óptica adotada no processo de escaneamento.
b) da inserção de sinaléticas em cada segmento capturado.
c) do aumento artificial da quantidade de pixels, por meio de software.
d) da utilização de escâner de produção e alimentação automática.
e) do uso alternado de escâner planetário e escâner de mesa.
Dentre as estratégias de preservação e manutenção que garantem a possibilidade de acesso a documentos

arquivísticos digitais, o uso de software que faz com que uma tecnologia se comporte como outra é conhecido
como
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a) encapsulamento.
b) conversão.
c) reengenharia.
d) emulação.
e) codificação durável.
Respostas
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01 Q526135 Arquivologia

Ano: 2015 Banca: FUNCAB Órgão: CRC-ROProva: Assistente

Ano: 2015 Banca: FUNCAB Órgão: CRC-ROProva: Assistente

Ano: 2015 Banca: FUNCAB Órgão: CRC-ROProva: Assistente

Ano: 2015 Banca: FUNCAB Órgão: CRC-ROProva: Assistente

Na gestão de documentos a avaliação é um processo interdisciplinar de análise documental, que consiste em

Ano: 2015 Banca: FUNCAB Órgão: CRC-ROProva: Assistente

Ano: 2015 Banca: FUNCAB Órgão: CRC-ROProva: Assistente

Ano: 2015 Banca: FUNCAB Órgão: CRC-ROProva: Assistente

Documentos ostensivos são aqueles

a) que requerem rigorosas medidas de segurança.

c) cujo acesso é irrestrito.

d) cuja tramitação requer maior celeridade que a rotineira.

e) cujo assunto não deva ser do conhecimento do público em geral.

3. Fax C – Modalidade de comunicação entre unidades administrativas de

Ano: 2015 Banca: CESPE Órgão: DEPENProva: Agente Penitenciário

11 Q525490 Arquivologia Microfilmagem e Automação

Ano: 2015 Banca: CESPE Órgão: DEPENProva: Agente Penitenciário

Ano: 2015 Banca: CESPE Órgão: DEPENProva: Agente Penitenciário

a) biblioteca é o conjunto composto exclusivamente de livros.

b) arquivo, biblioteca e museu têm objetivos diferentes.

d) arquivo, biblioteca e museu têm a função de guardar.

e) arquivo é a acumulação ordenada dos documentos.

Ano: 2015 Banca: COSEAC Órgão: UFFProva: Auxiliar administrativo

a) natureza dos documentos.

Ano: 2015 Banca: COSEAC Órgão: UFFProva: Auxiliar administrativo

Ano: 2015 Banca: COSEAC Órgão: UFFProva: Auxiliar administrativo

A definição “instrumento de pesquisa elaborado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou

Ano: 2015 Banca: COSEAC Órgão: UFFProva: Auxiliar administrativo

No livro “Arquivo: teoria e prática”, Paes define que “índice” é:

a) o conjunto de documentos, sem relação orgânica, aleatoriamente acumulados.

b) a lista sistemática, pormenorizada, dos elementos do conteúdo de um documento ou grupo de

d) a eliminação de documentos julgados destituídos de valor para guarda permanente.

Ano: 2015 Banca: COSEAC Órgão: UFFProva: Auxiliar administrativo

Ano: 2015 Banca: COSEAC Órgão: UFFProva: Auxiliar administrativo

Ano: 2015 Banca: COSEAC Órgão: UFFProva: Auxiliar administrativo

Os arquivos constituídos de documentos em curso ou frequentemente consultados como ponto de partida ou

Ano: 2015 Banca: COSEAC Órgão: UFFProva: Assistente em

b) os documentos não devem servir de prova de transações realizadas.

d) o caráter orgânico liga o documento à repartição, firma ou instituição.

e) a exclusividade de criação é decorrente da origem no curso de suas atividades.

Ano: 2015 Banca: COSEAC Órgão: UFFProva: Assistente em

Ano: 2015 Banca: COSEAC Órgão: UFFProva: Assistente em

a) aos estágios de sua evolução.

b) à extensão de sua atuação.

d) à natureza dos documentos.

24 Q519443 Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Ano: 2015 Banca: COSEAC Órgão: UFFProva: Assistente em

a) alfabético, geográfico, duplex.

b) numéricos, simples, cronológico.

c) variadex, rôneo, mnemônico.

d) ideográficos, unitermo, enciclopédico.

e) dígito-terminal, dicionário, decimal.

Ano: 2015 Banca: IADES Órgão: ELETROBRASProva: Arquivista

a) coleção de documentos com função patrimonial.

b) coleção de documentos de um determinado tema.

c) material impresso recebido pela instituição.

d) conjunto de peças e objetos de valor cultural.

e) acumulação orgânica dos documentos.

Ano: 2015 Banca: IADES Órgão: ELETROBRASProva: Arquivista