(BR) TracOS™ - Descritivo Técnico - NOV23

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Descritivo Técnico

Gestão de Ativos e Mobilidade

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EUA: TRACTIAN LLC TODOS OS DIREITOS RESERVADOS. expressa autorização da TRACTIAN.
Com a gestão completa do PCM na palma
da mão, você reduz custos e aumenta a
produtividade, acompanhando em tempo real
a execução das atividades de manutenção
Controle todos os ativos de sua planta e otimize suas operações
industriais com o TracOS™. Totalmente integrada ao seu ERP,
com gestão de planejamento, programação, almoxarifado,
estratégia de manutenção e mobilidade.

Redução Planejamento Gestão de Times App Plataforma


de Custos e Programação e Indicadores Offline Cloud

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Os motivos para utilizar o Software
de gestão da manutenção TracOS™
em sua estratégia de manutenção

Gestão completa de suas Ordens de Serviço


Crie OS em segundos pelo navegador ou app. Gere QR Codes exclusivos para cada ativo
ou item, adicione arquivos, checklists e acompanhe o status da OS do começo ao fim.

Relatórios e indicadores customizáveis


Diversas possibilidades de filtros e acesso simplificado aos principais
indicadores de manutenção. Dashboards inteligentes com atualização automática.

Gestão de Estoque e Inventário


Gerencie o seu almoxarifado e controle todos os insumos e ferramentas. Através da
integração via API, atualize quantidades de estoque, estoque mínimo e custo dos itens.

Controle de Permissões personalizadas


De acordo com o perfil de cada recurso humano, configure as rotinas e dados que poderão
ser acessados. Além disso, é possível receber e controlar as notificações de cada usuário.

Integração com seu ERP


Comunique os seus dados em tempo real e sincronize as informações
da sua manutenção com o seu ERP (SAP, Oracle, TOTVS, entre outros).

Preventivas e Rotas de Manutenção


Crie e configure rotas de inspeção e manutenção preventiva definindo
a sua periodicidade ou condição do equipamento.

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Solução dimensionada para a sua manutenção
Conheça as funcionalidades que você e sua equipe terão acesso

Árvore de Ativos
> Compatível com a ISO 55001
> Imagens e QR Code
> Organização de plantas com Locais e Sublocais
> Níveis de organização hierárquico ilimitados na árvore de ativos
> Visão global do histórico do ativo e suas manutenções
> Documentação online (Anexos de manual, datasheet,
procedimentos, desenhos, etc.) vinculada ao ativo
> Regime de operação e materiais vinculados

Ordem de Serviço
> Calendário Mensal ou Semanal
> Abertura de OS por QR Code, automatizada por planos preventivos,
manual, via solicitante, por métricas de variáveis do seu processo ou
via integração com o sensor Smart Trac
> Filtros dinâmicos por Responsável, Ativo, Local, Período,
Prioridade, Status, Categoria, Criticidade ou Tags
> Comunicação via texto e áudio dentro da OS
> Visão por Tabela, Calendário ou Kanban

Notas e Solicitações
> Abertura por QR Code > Gestão de aprovação Kanban
> Visão por Solicitante e por Local/Ativo > Controle otimizado de demandas e gerenciamento de trabalho
> Prioridade, Categorias, Tags e Criticidade > Automatização de solicitações aprovadas para OSs
> Visão por Painel, Tabela ou Kanban

Procedimentos
> Possibilidade de criar checklists
> Padronização da execução das
atividades de manutenção
> Vincular com Local ou Ativo
> Adição Flexível de Campos. Exemplos:
Seção, Seleção, Imagens e Arquivos
> Dê referência de execução ao seu time
com a adição de informações como
esquemas elétricos ou imagens
> Procedimentos gerados e propostos por IA

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Solução dimensionada para a sua manutenção
Conheça as funcionalidades que você e sua equipe terão acesso

Planos de Manutenção
> Calendário Mensal ou Semanal
> Manutenções base calendário e base condição de equipamento
> Gestão de recursos materiais, disciplinas, competências e HH
> Filtros dinâmicos por Responsável, Ativo, Local, Período,
Prioridade, Status, Categoria, Criticidade ou Tags
> Comunicação via texto e áudio dentro da OS
> Visão Painel e Calendário
> Gestão de 52 semanas

Inventário
> Controle dos itens de almoxarifado relacionados a Ativos e Locais
> Estoque mínimo e Custo
> Lead time, QR Code por item
> Histórico de movimentações, cadastro de lotes
e solicitação de compra
> Log das Ordens de Serviço e movimentações
onde o item foi consumido
> Reservas e reabastecimento de itens

Métricas > Registro das variáveis de processo


> Acompanhamento Online e Offline (através de leituras manuais) > Conector Pims
> Gatilhos de automação com base nas leituras > Acompanhamento das condições do
> OSs automatizadas com base nas medições realizadas equipamento em diversas unidades de medida
> Visualização por Responsável, Local, Ativo, > Acompanhamento das variáveis de processo
para realizar intervenções no equipamento
unidade de medida e tipo de métrica

Relatórios
> Gestão e apropriação de recursos
> Gestão financeira
> MTBF, MTTR, Confiabilidade e
Disponibilidade
> Backlog e Produtividade
> Atualização em tempo real

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TracOS™ na prática

Abertura por Abertura pelo Abertura por


QR Code APP planos

Aprovação ou recusa do Uma vez abertas, a gestão visual das


profissional responsável solicitações pode ser feita por meio de
Painel, Tabela ou Kanban.

Os usuários são mantidos informados


Aprovada a solicitação, uma sobre o status da OS e podem acessar as
Ordem de Serviço é aberta informações relevantes. O manutentor é
notificado e já pode começar a sua atividade.

Criação e Personalização Possibilidade de personalização


dos Planos e leituras de métricas
dos Procedimentos
automáticas ou manuais.

Acompanhamento Todos os envolvidos na OS podem


acompanhar e interagir nos eventos
da Ordem de Serviço
relacionados ao ativo via desktop ou app.

Notificações de atualização são


Notificações enviadas através do desktop ou app, e o
e Histórico histórico de manutenção do ativo é
registrado.

Os indicadores e dashboards são


Relatórios e Dashboards atualizados automaticamente e você já
da Manutenção pode tomar decisões baseadas em dados!

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Aplicativo Offline
Utilize as ferramentas do TracOS™
onde e quando quiser, sem se preocupar
com a qualidade do sinal.

O Aplicativo do TracOS™ também funciona offline. É possível executar as


atividades e operações de manutenção sem se preocupar com sinal de wifi ou
rede móvel, mesmo nos lugares mais remotos. O usuário é alertado quando o
app não encontra sinal de internet, mas as ferramentas continuam funcionando
normalmente. As informações ficam salvas no próprio dispositivo através de
tecnologia específica da TRACTIAN e, assim que o celular se conecta à internet
novamente, os dados são enviados para a plataforma online e as informações
são atualizadas automaticamente para todos os usuários do TracOS.

Ativos e Locais
> Acesso aos seus ativos com todas as
informações cadastradas na plataforma
> Acesso aos dados via QR Code

Ordens de Serviço
> O técnico tem acesso a todas as Ordens de
Serviço das quais é responsável
> Possibilidade de mudança de status
> Preenchimento dos procedimentos
> Inserção de imagens e comentários
> Uso do cronômetro para contabilizar tempos

Notas e Solicitações
> Abertura de solicitações de manutenção
através da leitura do QR code
> Inserção de imagens e vídeos

Inventário
> Apenas visualização de peças

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Segurança Suporte
Backup e segurança de Firewall (CloudFlare). Suporte 24/7 com um time de profissionais
Todos os dados são armazenados em que têm experiência na indústria. Nosso
servidores redundantes e armazenados sem time é inteiramente composto por
limite de tempo. Protocolo de criptografia SSLv3. especialistas em manutenção.

Hospedagem ISO 27001


Disponibilidade e SLA garantidos. Disponibilidade, confidencialidade
Armazenamento ilimitado e servidores e integridade da informação em
com replicação em tempo real na conformidade com as boas
AWS. Hosts no Brasil e nos EUA. práticas de mercado

GO Live em 90 dias
1 Imputar dados
2 Configurações de
3 Estruturação da Árvore
e histórico de manutenção Usuários e Perfis de Ativos, Itens de Inventário
Subida de dados de manutenção em Estruturação de time e suas Construção de árvore de ativos e sua
massa permissões na plataforma lista técnica, peças e manuais.

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Treinamento com Gestores, Criação de Planos Geração das Solicitações
Times PCM e T.I. e Procedimentos e Ordens de Serviço
Capacitação de time, auxílio próximo Definição das estratégias de Início de atividades de rotina dentro
e go live manutenção e suas execuções da ferramenta

7 Monitoramento e 8 Relatórios e Dashboard 9 Você e sua equipe de PCM


Acompanhamento da Manutenção focados no que realmente
Engenheiro dedicado acompanhando Principais indicadores de manutenção importa: Garantir a
o projeto gerados em tempo real confiabilidade e disponibilidade
automaticamente dos ativos da empresa!

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Integração Nativa

O time de integrações da TRACTIAN irá identificar os requisitos-chave


e processos de manutenção de cada empresa para construir a integração
entre o TracOS™ e o ERP utilizado.

É desenvolvido uma blueprint detalhada dos processos juntamente com os


seus times de TI e manutenção na garantia de um projeto estruturado,
coordenado, transparente e seguro.

O funcionamento da integração pode ser por:

Tempo Origem

Periodicidade Direcional

ERP ERP
ERP
Evento
Bi-direcional
ERP
ERP

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API - Integração do TracOS™
com as informações do software
de gestão de sua empresa

Requisitos de dispositivos para utilização

Tipo de Dispositivo Recomendações

i3 8° geração ou QuadCore 3.6GHz ou similar


8 GB de RAM
COMPUTADOR Conexão estável com a internet
Windows 7 ou superior
Navegadores Chrome/Edge

Android (mínimo 8.1) iOS (mínimo 12)


Processador QuadCore 3GB de Memória RAM
TRACTIAN APP 4GB de Memória RAM Processador Apple A11
64GB de Memória de 64GB de memória de
armazenamento armazenamento

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Gestão de Permissões

Controle o acesso dos usuários


por meio de perfis definidos,
estabeleça acessos específicos
por local na árvore de ativos e
defina o que cada usuário
visualiza dentro da plataforma.

QR Code, NFC e
Rastreabilidade

Com base nos dados inputados na


plataforma e registrados pelo
rastreamento, a Inteligência Artificial
define as rotas mais eficientes para
cada tipo de atividade, evitando
trajetos desnecessários.

Roteiros de manutenção
autogerados com IA
Obtenha roteiros completos de
manutenção para qualquer tipo
de máquina por meio da nossa
Inteligência Artificial.

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[email protected]

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Avenida Jurucê 302, 201 17th Street NW Av Tamaulipas, 141
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