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Noções de Informática – INSS

Teoria e questões comentadas


Prof. Alexandre Lênin – Aula 2

AULA 2: Pacotes de aplicativos de escritório: Parte 1: Microsoft


Office Word. (item 5 do edital)

SUMÁRIO PÁGINA

1. Microsoft Word 2003 03

2. Microsoft Word 2007. 24

3. Microsoft Word 2010. 39

4. Questões comentadas 42

5. Lista das questões comentadas na aula 79

6. Gabaritos 93

Prezados amigos,

Em nossa segunda aula trabalhamos os conceitos sobre o ambiente


Microsoft Office Word, nas versões 2003, 2007 e 2010.
Vale observar que muitas funcionalidades (inclusive janelas e
opções) continuam as mesmas. Por isso, alguns itens são tratados apenas
uma vez durante a aula, ok?

Para refletir:

―O dinheiro é um bom criado, mas um mau senhor.‖


Francis Bacon

Forte abraço,

Prof. Lênin
e-mail: alexandre.lenin@gmail.com
blog: http://blogdolenin.blogspot.com
twitter: @alexandrelenin

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Microsoft Word 2003


O Microsoft Word é um programa de computador do tipo Editor de
Textos. Existem vários programas deste tipo, mas certamente o Word é
um dos mais conhecidos e utilizados. É importante destacar que é um
programa (software) proprietário, isto é, possui um dono (a empresa
Microsoft) que vende uma licença de uso. Somente comprando a licença,
a pessoa (ou empresa) está autorizada a utilizar o sistema. Mesmo assim,
este programa é o mais difundido no mercado de computadores pessoais
e, por isso, é comum que esteja presente nos editais de concursos
públicos.
Então, sem mais delongas, vamos ao Microsoft Office Word. Ao iniciar o
aplicativo, a tela a seguir é mostrada.

A tela acima é a do Word 2003. Esta versão é orientada para o uso por
meio de menus. Um menu exibe uma lista de comandos. Alguns desses
comandos possui pequenas imagens (ícones) ao lado da palavra que
identifica o comando para facilitar a associação ao comando à ação que
realiza. Note que uma imagem (ícone) também é utilizada pelo sistema
como um botão de comando.
A maior parte dos menus se encontra na barra de menus localizada na
parte superior da tela (A Microsoft costuma chamar a barra de menus de
barra de ferramentas de menus).
Já as barras de ferramentas são agrupamentos de botões (ícones ou
palavras) que funcionam como atalhos para as operações do sistema.

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Estas barras podem ser personalizadas, podendo botões, menus ou uma


combinação dos dois.

Barra de Menu: barra horizontal abaixo da barra de título que contém os


nomes dos menus. Acomoda as opções do Word. É configurável, ou seja,
podemos escolher quais comandos do Word estarão nestes menus. Vale
acrescentar que o Word personaliza a barra de menus (e de ferramentas)
com base na frequência de uso das opções. Se quiser exibir todos os
comandos, clique no ícone ou aguarde alguns instantes mantendo o
menu aberto.
Barra de Ferramentas Padrão: apresenta os comandos mais utilizados
(em tese). A ideia é facilitar o acesso às operações mais comuns.
Barra de ferramentas Formatação: concentra opções de formatação do
texto.
Barra de ferramentas Desenho: existem dois tipos básicos de
elementos gráficos que podem ser usados para aperfeiçoar os documentos
do Word: objetos de desenho e imagens. Os objetos de desenho
incluem AutoFormas, diagramas, curvas, linhas e objetos de desenho
WordArt. Esses objetos fazem parte do documento do Word. Por meio da
barra de ferramentas Desenho é possível alterar e aperfeiçoar esses
objetos com cores, padrões, bordas e outros efeitos.
Painel de tarefas: é uma janela dentro de um programa do Office que
fornece os comandos mais usados. Segundo a Microsoft: ―Seu local e
tamanho pequeno permitem que você use esses comandos enquanto
ainda estiver trabalhando com seus arquivos‖. Veja ao lado o menu de
opções do painel de tarefas. Por meio destes menus é possível realizar
pesquisas, formatar o documento usando estilos, verificar a área de
transferência etc. Para visualizar o menu, clique no triângulo com ponta
para baixo na barra de título do painel de tarefas. Se quiser fechar o
painel, clique no ―x‖. Para mostrar o painel novamente: menu exibir /
painel de tarefas (ou [Crtl] + [F1]).

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Voltando à visão geral do aplicativo Word, observe a folha de papel em


branco apresentada pelo programa. Esta folha é, claro, o documento que
está em edição. Um bom começo é salvar o arquivo antes mesmo de
começar a digitar. Clique no botão salvar , presente na barra de
ferramentas padrão ou acione a opção Salvar (ou salvar como) do menu
Arquivo. Você pode, ainda, teclar [Ctrl] + [B]. Note que quando o
documento é salvo pela primeira vez, mesmo escolhendo a opção salvar o
Word executa a opção Salvar Como. Ao escolher uma destas opções, é
apresentada a caixa de diálogo para escolher o nome e local do novo
arquivo.

Normalmente, o Word sugere um nome de arquivo criado com base nas


primeiras palavras do texto. Caso não exista texto escrito, ele usa uma
nomenclatura padrão, parecida com ―DocX‖ ou ―DocumentoX‖ onde X é
um número. Digite um nome qualquer para seu arquivo e clique em
salvar. Pronto! Agora temos um arquivo contendo um documento digitado
no Word.

Digitando, selecionando, formatando...


O processo de digitação de textos é bem simples e intuitivo. Basta ir
teclando as letras desejadas e, ao final de cada parágrafo, teclar [ENTER]

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para encerrar o parágrafo. Se errar, usamos a tecla [Del] ou [Delete]

para apagar a letra que está após o curso ou a tecla para apagar
a letra que está antes do cursor.
Para quem não conhece, o cursor é uma pequena
barra em pé “|” que fica piscando quando não
estamos digitando um texto. É um guia e indica a
posição atual no documento.

Ao terminar um parágrafo, tecle [Enter] . A tecla [Enter] encerra


o parágrafo. Isto faz com que o Word encerre o parágrafo e mude de
linha. É importante falar sobre isto, pois os parágrafos possuem dados de
formatação individualizados. Outra forma de mudar de linha é forçar a
quebra de linha sem encerrar o parágrafo utilizando a combinação de
teclas [Shift] + [Enter]. Isto significa que o texto, mesmo estando na
linha abaixo, ainda faz parte do parágrafo e está sujeito à formatação
aplicada ao parágrafo.
Para formatar um texto já digitado, é preciso selecioná-lo. É possível
selecionar um texto (ou elemento gráfico) usando o mouse ou o teclado,
incluindo itens que não estão ao lado uns dos outros. Por exemplo, é
possível selecionar um parágrafo na página um e uma frase na página
três. A operação de seleção básica consiste em arrastar o mouse (arrastar
= clicar, manter o botão pressionado e mover o mouse) sobre o texto
pressionando o botão esquerdo. O texto ficará marcado com uma cor de
fundo diferente do restante do documento. Normalmente na cor preta. No
caso de figuras, basta clicar uma vez sobre a figura (ou elemento gráfico).

Mover e Copiar: agora que já selecionamos o texto, o que fazer com ele?
Bem, existem muitas coisas que podemos fazer com um texto
selecionado. O mais básico é mover e copiar. Mover é apagar o texto da
localização original e colocar em outro local. Copiar é colocar uma cópia
do texto selecionado em outro local. Estas operações são as famosas:
―control C, control V‖.
Na verdade, estas operações são realizadas em duas etapas após a
seleção do texto: uma para enviar o texto selecionado para a área de
transferência e outra para copiar da área de transferência para o
documento. Usando [Ctrl] + [X] para enviar para a área de
transferência, o texto é apagado do documento automaticamente. Temos
a operação chamada recortar. Se usamos [Ctrl] + [C] - copiar, o texto
selecionado também é enviado para a área de transferência, mas não é
apagado do documento. Depois disto, posicionamos o cursor no

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documento e teclamos [Ctrl] + [V]. O texto será copiado para área de


transferência para o documento. Esta operação – chamada colar – pode
ser realizada diversas vezes, criando várias cópias do texto presente na
área de transferência.

Ah, isto vale também para os demais objetos: imagens, figuras


etc.

Estas operações podem ser feitas via mouse também. Todas estão
presentes no menu Editar e no menu rápido quando usamos o botão
direito do mouse.

Importante: existem outras teclas que fazem as mesmas


operações.
 [Ctrl] + [Insert] = Copiar
 [Shift] + [Delete] = Recortar
 [Shift] + [Insert] = Colar

Dica: se quiser ver a área de transferência do Office use a opção “área de


transferência do Office” do menu Editar. O Office armazena os últimos
itens enviados para a área de transferência do Windows.

Desfazendo e Refazendo: o Word armazena as últimas operações


realizadas e permite desfazer uma ação ou refazer uma ação desfeita.
[Ctrl] + [Z] para o primeiro caso (desfazer) e [Ctrl] + [R] para o
segundo (refazer). A barra de ferramentas padrão apresenta ícones para
isto: .

Observação: sempre que encontrar um


triângulo como o apresentado nos ícones
acima, isto significa que existe um menu oculto
ali. Por exemplo, clicando no triangulo próximo
ao desfazer (seta para esquerda), podemos
observar as últimas ações realizadas. As
mesmas opções estão no menu Editar / (Desfazer ou Repetir).

Na linha das facilidades para preparar o ambiente de edição, o aplicativo


Word oferece formas diferentes de visualizar o documento. É comum as
pessoas trabalharem apenas na opção padrão do Word e as bancas têm
percebido isto e cobrado conhecimentos acerca das formas de
visualização.

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É possível, por exemplo, aumentar ou diminuir o tamanho da área visível


e colocar duas ou mais páginas na tela ao mesmo tempo. O editor possui
várias personalizações para a visualização dos documentos.

Zoom: permite aplicar "mais zoom" para obter uma visualização


aproximada do documento ou "menos zoom" para ver uma área maior da
página em um tamanho reduzido. Para obter o menu ao lado, clique na
seta ao lado da caixa Zoom da barra de ferramentas Padrão.

Já os modos de visualização permitem que os documentos sejam vistos


em uma variedade de layouts diferentes:

Normal: um modo de exibição que mostra a formatação do texto e um


layout de página simplificado. O modo de exibição Normal é conveniente
para a maior parte das tarefas de edição e formatação. O uso deste modo
de exibição é mais comum para digitar, editar e formatar texto. Esse
modo de exibição mostra a formatação do texto, mas simplifica o layout
da página para que você possa digitar e editar o texto rapidamente.
No modo normal, as quebras de página, os cabeçalhos e rodapés, os
planos de fundo, os objetos de desenho e as imagens que não possuam a
disposição Alinhado com o texto não aparecerão.
Para alternar para o modo normal, clique em Normal no menu Exibir.

Layout da Web: é um modo de exibição de um documento que mostra


como ele aparecerá em um navegador Web. Por exemplo, o documento
aparece como uma página extensa (sem quebras de página) e o texto e
tabelas se ajustam à janela. Nesse modo de exibição, os planos de fundo
são exibidos, o texto é disposto de forma a se ajustar na janela e os
elementos gráficos são posicionados como em um navegador da Web.
Para alternar para o modo de exibição de layout da Web, clique em
Layout da Web no menu Exibir.

Layout de Impressão: é um modo de exibição de um documento ou


outro objeto da forma como ele aparecerá quando for impresso. Por

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exemplo, itens como cabeçalhos, notas de rodapé, colunas e caixas de


texto aparecem em suas posições reais. Use este modo para ver como o
texto, os elementos gráficos e outros elementos serão posicionados na
página impressa.
Esse modo de exibição é útil para editar cabeçalhos e rodapés, para
ajustar margens e para trabalhar com colunas e objetos de desenho. Para
alternar para o modo de exibição de layout de impressão, clique em
Layout de impressão no menu Exibir.

Layout de Leitura: este modo de exibição oculta todas as barras de


ferramentas, exceto as de Layout de Leitura e Revisão. Para alternar para
o modo de exibição de layout de leitura, clique no botão Leitura da
barra de ferramentas Padrão ou pressione [Alt] + [R] em qualquer modo
de exibição do Word. Como o objetivo do modo de exibição de layout de
leitura é melhorar a legibilidade, o texto é exibido automaticamente
usando-se a tecnologia Microsoft ClearType. Você pode facilmente
aumentar ou diminuir o tamanho no qual o texto é mostrado sem afetar o
tamanho da fonte no documento. Quando você quiser interromper a
leitura do documento, poderá sair do modo de exibição do layout de
leitura clicando no botão Fechar da barra de ferramentas Layout de
Leitura ou pressionando ESC ou, ainda, [Alt] + [C]. É permitido alterar o
documento neste modo de exibição.

Estrutura de Tópicos: é um modo de exibição que mostra os títulos de


um documento com recuos para representar seu nível na estrutura do
documento. É utilizado para examinar a estrutura de um documento e
para mover, copiar e reorganizar o texto arrastando os títulos. Nesse
modo de exibição, você pode recolher um documento para ver apenas os
títulos principais, ou pode expandi-lo, para ver todos os títulos e também
o corpo do texto. Nesse modo de exibição, as quebras de página,
cabeçalhos e rodapés, elementos gráficos e planos de fundo não
aparecem.

Visões
Miniaturas: são as reduções de cada página do documento, exibidas e
painéis separados (um painel é uma parte da janela do documento ligada
e separada de outras partes por barras verticais ou horizontais). Elas
oferecem a impressão visual do conteúdo de cada página, permitindo
clicar na imagem da miniatura para acessar diretamente uma página.

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As miniaturas estão disponíveis em modo de exibição normal, modo de


exibição de layout de impressão, modo de exibição de estrutura de tópicos
e modo de exibição de layout de leitura. Elas não estão disponíveis no
modo de exibição de layout da Web ou em conjunto com a Estrutura do
Documento.

Estrutura do Documento: a estrutura do documento é um painel


separado que exibe uma lista de títulos do documento. Use a estrutura do
documento para navegar rapidamente pelo documento e manter um
controle do local em que você se encontra nele.

Quando você clica em um título na estrutura do documento, o Word vai


para o título correspondente no documento, exibe-o na parte superior da
janela e realça-o na estrutura do documento. Você pode mostrar ou
ocultar a estrutura do documento a qualquer momento.
Para alternar para o modo de estrutura do documento, clique em
Estrutura do documento no menu Exibir.

Tela Inteira: remove todos os itens da janela do Word, deixando apenas


o documento em edição e uma barra flutuante com um único botão:
―fechar tela inteira‖.

Você sabia?
É possível exibir duas partes de um mesmo documento simultaneamente.
1. Aponte para a caixa de divisão na parte superior da barra de rolagem
vertical.

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2. Quando o ponteiro mudar para um ponteiro de redimensionamento ,


arraste a barra de divisão para a posição desejada.
Observações:
 Para retornar para uma única janela, clique duas vezes na barra de
divisão.
 Para mover ou copiar texto entre partes de um documento grande,
divida a janela em dois painéis. Exiba o texto ou os elementos
gráficos que você deseja mover ou copiar em um painel e o destino
do texto e dos elementos gráficos no outro painel. Depois, selecione
e arraste o texto ou os elementos gráficos pela barra de divisão.

Formatando o Texto
A primeira coisa a aprender sobre formatação de textos é que existe uma
hierarquia entre caracteres, parágrafos e seções. Os documentos do Word
são divididos em seções e estas em parágrafos e estes em caracteres. A
formatação é aplicada de forma independente entre estes itens. Por
exemplo, se for preciso configurar um tamanho de página e margens em
uma determinada folha de forma diferente das demais, então é preciso
criar duas seções distintas no documento. Cada uma das seções será
formatada com os detalhes requeridos.
Outra coisa importante sobre formatação é que ela é armazenada em uma
marca. No caso do parágrafo, é armazenada na marca de parágrafo (o PI)
e no caso das seções, na marca de seção.
Quando teclamos [Enter], uma marca de final de parágrafo é inserida .
Quando criamos uma seção, uma marca de seção é inserida, de acordo
com o tipo de quebra de seção criada. Criei uma quebra seção contínua (a
seção não iniciará uma nova página). Veja o símbolo (marca).

Por que isto é importante? Bom, primeiro, porque pode ser objeto de
prova, claro. Segundo, porque é um item pouco explorado ainda. Terceiro,
porque influencia muito na formatação. Alguns requisitos de formatação
são podem ser obtidos se utilizarmos o recurso de seção, por exemplo.
Para visualizar estes itens basta clicar no ícone do PI na barra de
ferramentas padrão (mostrar/ocultar – caracteres não imprimíveis). É
possível personalizar o que se deseja visualizar junto com o texto.
Observe a caixa de diálogo do menu Ferramentas / Opções:

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Voltando à formatação de textos, a barra de ferramentas Formatação


mostra os itens mais utilizados. Veja.

Formatação de Fonte: ―fonte‖ é a forma da letra, seja tipo da letra,


tamanho, cor, espaçamento etc. No menu Formatar / Fonte
encontramos a caixa de diálogo com opções de formatação de fontes.
Muitas das opções desta caixa estão presentes na barra de ferramentas
formatação.

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Repare que na parte de baixo da caixa existe um quadro chamado


―visualização‖. Este quadro serve como referencial das alterações que
serão feitas.
O item ―Fonte‖ irá determinar o modelo, o tipo da letra. Além do tipo da
fonte, é possível alterar o estilo da fonte (negrito, itálico e combinações).
Mas anote que isto depende do tipo da fonte. Nem todas as fontes
possuem todos os estilos previstos. Outros recursos: tamanho, cor, estilo
de sublinhado e cor do sublinhado (se aplicado). Os efeitos possíveis são
muito semelhantes aos efeitos disponibilizados pelo Writer.
Veja o quadro a seguir.

Tachado Exemplo de Efeito


Tachado duplo Exemplo de Efeito
Sobrescrito Exemplo de Efeito
Subscrito Exemplo de Efeito
Sombra Exemplo de Efeito
Contorno
Relevo EExxeemmpplloo ddee EEffeeiittoo
Baixo relevo EExxeem
mpplloo ddee EEffeeiittoo
Versalete EXEMPLO DE EFEITO
Todas EXEMPLO DE EFEITO
maiúsculas
Oculto

O oculto está lá, mas não aparece – claro. Todas estas alterações podem
ser feitas simultaneamente e somente após a conclusão é necessária a
confirmação. Atente-se para o fato de que fechar ou cancelar não aplica
as alterações no texto.
A aba ―Espaçamento de caracteres‖
configura a distância entre os caracteres
do texto selecionado (ou que será digitado
a partir do cursor).
Dimensão: Expande ou compacta o texto
vertical e horizontalmente a uma
porcentagem de seu tamanho atual. Digite
ou selecione uma porcentagem entre 1 e
600.
Espaçamento: Aumenta ou diminui o
espaço entre caracteres. Digite ou
selecione um valor na caixa ―Por‖.
Posição: Eleva ou rebaixa o texto

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selecionado em relação à linha de base. Digite ou selecione um valor na


caixa ―Por‖.
Kerning para fontes: Ajusta automaticamente
o espaço entre determinadas combinações de
caracteres para que a palavra inteira
apresente um espaçamento mais regular.
Esse comando funciona apenas para fontes
TrueType e Adobe Type Manager. Para usar
esse recurso, digite ou selecione o menor
tamanho de fonte ao qual você deseja aplicar
kerning na caixa Pontos e acima. O Microsoft
Word aplica o kerning automaticamente em
todas as fontes a partir desse tamanho.
A última aba, ―Efeitos de Texto‖, oferece
opções de efeitos animados para o texto selecionado.

Barra de Ferramentas Padrão

Novo – Inicia um novo documento em branco

Abrir – Abre um documento existente

Salvar – Permite salvar um documento em edição

Permissão (Irrestrito) – Permite proteger os direitos


autorais do documento em edição
Imprimir – Envia diretamente o documento em edição
para a impressora
Visualizar Impressão – Permite a visualização do
documento antes da impressão

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Ortografia e Gramática – Realiza a busca por erros de


grafia e gramática no documento em edição
Pesquisar – Permite pesquisa de termos sinônimos ou
em outro idiomas.

Recortar

Copiar

Colar

Pincel – Permite copiar a formatação usada em uma


palavra/texto e colar em outra palavra/texto

Desfazer Ações

Refazer Ações

Inserir Hiperlinks

Tabelas e Bordas

Inserir Tabela

Inserir Planilha do Excel

Colunas Formatar Documento para Duas ou Mais colunas

Desenho – Exibe / Oculta a barra de ferramentas


Desenho

Estrutura do Documento

Mostrar / Ocultar caracteres não imprimíveis

Zoom - Aumentar / Diminuir Zoom da Área de Trabalho


do Word

Ajuda do Word

Ler – Permite o usuário visualizar o documento como se


fosse um livro.

Barra de Ferramentas Formatação

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Estilos e Formatação – Exibe a coluna de Estilos


Caixa de Estilos e Formatação – permite
escolher o estio de formatação (conjunto de
formatação) do parágrafo.
Caixa de Fontes

Caixa Tamanho da Fonte

Negrito

Itálico

Sublinhado

Alinhar texto à Esquerda

Centralizar Texto

Alinhar texto à Direita


Justificar Texto – Alinhar simultaneamente à
direita e a Esquerda
Espaçamento entre linhas

Numeração

Marcadores

Diminuir Recuo

Aumentar Recuo

Bordas

Realçar

Cor da Fonte

POSICIONAMENTO DO TEXTO

Muitos fatores determinam como o texto é posicionado. As margens


determinam a distância entre a extremidade da página e todo o texto
contido na mesma, enquanto o recuo e o alinhamento dos parágrafos
determinam como eles serão ajustados entre as margens. Existe, ainda, o
espaço entre linhas e antes e depois dos parágrafos.

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As margens determinam a largura total da área de texto principal — em


outras palavras, o espaço entre o texto e a extremidade da página.

O recuo determina a distância do parágrafo em relação às margens


esquerda ou direita. Entre as margens, é possível aumentar ou diminuir o
recuo de um parágrafo ou de um grupo de parágrafos. Pode-se criar um
recuo negativo, que desloca o parágrafo na direção da margem. Também
é possível criar um recuo deslocado, no qual a primeira linha do parágrafo
não é recuada, mas as linhas subsequentes são.
O alinhamento horizontal determina a aparência e a orientação das
extremidades do parágrafo: alinhado à esquerda, alinhado à direita,
centralizado ou justificado. Por exemplo, em um parágrafo alinhado à
esquerda a extremidade esquerda do parágrafo coincide com a margem
esquerda.
O alinhamento vertical determina a posição do parágrafo em relação às
margens superior e inferior. Isso será útil, por exemplo, quando você criar
uma página de título, porque poderá posicionar o texto precisamente na
parte superior, inferior ou no centro da página, ou justificar verticalmente
os parágrafos de modo que fiquem espaçados na página.

Texto com um recuo da primeira linha

Texto com um recuo deslocado

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Texto com um recuo negativo

O espaçamento entre linhas determina o espaço vertical entre as linhas de


texto em um parágrafo. Por padrão, as linhas têm espaçamento simples, o
que significa que o espaçamento acomoda a maior fonte na linha, além de
uma pequena quantidade de espaço extra.
O espaçamento entre parágrafos determina o espaço acima ou abaixo de
um parágrafo.
Se uma linha contiver uma fórmula, um elemento gráfico ou um caractere
de texto, o Microsoft Word aumentará o espaçamento da linha. Para que o
espaçamento entre todas as linhas seja uniforme, use o espaçamento
exato e especifique um espaço que seja grande o suficiente para
acomodar o maior caractere ou elemento gráfico na linha. Se aparecerem
itens cortados, aumente o espaçamento.

Tipos de espaçamento entre linhas


Simples: Acomoda a maior fonte na linha, além de uma pequena
quantidade de espaço adicional. A quantidade de espaço adicional varia de
acordo com a fonte usada.
1,5 linha: Uma vez e meia maior que o espaçamento simples entre linhas.
Duplo: Duas vezes o espaçamento simples entre linhas.
Pelo menos: Espaçamento mínimo entre as linhas que é necessário para
acomodar a maior fonte ou elemento gráfico na linha.
Exatamente: Um espaçamento fixo entre linhas que não é ajustado pelo
Microsoft Word.
Múltiplos: Um espaçamento entre linhas que é aumentado ou diminuído
de acordo com uma porcentagem especificada. Por exemplo, se você
definir o espaçamento como 1,2, o espaço será aumentado em 20%.

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Régua: por meio da Régua Horizontal podemos ajustar as margens direita


e esquerda. As Margens Superior e Inferior podem ser ajustadas por meio
da Régua Vertical, localizada na borda esquerda da página.

Definir tabulações
Uma parada de tabulação é um local na régua horizontal que indica o
recuo do texto ou onde começar uma coluna de texto. Ao teclar [TAB], o
cursor salta para a próxima marca de tabulação da linha atual. Se a
posição da marca de tabulação for alterada, a posição do texto
acompanhará
As tabulações permitem que você alinhe texto à esquerda, à direita,
centralizado ou de acordo com um caractere decimal ou de barra.
Podemos inserir caracteres específicos automaticamente, como pontos ou
traços, antes das tabulações.
Para definir tabulações:
1. Clique em Esquerdo ( ) na extremidade esquerda da régua horizontal
até obter o tipo de tabulação desejado: Esquerdo ( ), Direito ( ),
Centralizado ( ), Decimal ( ) ou Barra ( ).
2. Clique na régua horizontal em que você deseja definir uma parada de
tabulação.

Dica: Para definir medidas precisas, clique em


Tabulação no menu Formatar, insira as medidas
desejadas em Parada de tabulação e clique em Definir.

Para definir tabulações com caracteres de preenchimento


No menu Formatar, clique em Tabulação. Em Parada de tabulação, digite
a posição de uma nova tabulação ou selecione uma parada de tabulação
existente à qual você deseja adicionar caracteres de preenchimento. Em
Alinhamento, selecione o alinhamento para o texto digitado na parada de
tabulação. Em Preenchimento, clique na opção de preenchimento
desejada e, em seguida, clique em Definir.

BARRA DE ROLAGEM

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Além de ter a função de movimentar a tela ou área de trabalho do


Word, na barra de rolagem podemos encontrar diversas funções.
Através do botão ―Selecionar Objeto de Procura‖ é possível
localizar uma página, texto, expressão, tabela, figura, objeto que
estão dentro do documento em edição.

LOCALIZAR E SUBSTITUIR
Para Localizar uma palavra ou expressão dentro de um documento, você
poderá fazê-lo utilizando a tecla de atalho [CTRL] + [L], para Substituir
[CTRL] + [U] e para Ir Para outra página [CTRL] + [Y] ou acessar estas
mesmas opções por meio do menu Editar.
Além de procurar um texto, esta ferramenta permite buscar por uma
formatação específica, marcas de parágrafo e quebras de página. É
possível estender a busca por meio de caracteres especiais, chamados de
curingas.
Vamos aprofundar um pouco mais este conceito, pois além de ser
interessante para o cotidiano, é um bom assunto para a prova. Veja por
você mesmo:
Localizar texto: 1) No menu Editar, clique em Localizar. 2) Na caixa
Localizar, insira o texto que você deseja localizar.

3. Selecione quaisquer outras opções desejadas.


Para selecionar todas as instâncias de uma palavra ou frase específica
de uma vez, marque a caixa de seleção Realçar todos os itens
encontrados em e, em seguida, selecione em qual parte do documento
você deseja pesquisar clicando na lista Realçar todos os itens
encontrados em.

4. Clique em Localizar próxima ou Localizar tudo.


Para cancelar uma pesquisa em andamento, pressione ESC.

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Substituir texto
1. No menu Editar, clique em Substituir.
2. Na caixa Localizar, insira o texto que você deseja localizar.
3. Na caixa Substituir por, insira o texto de substituição.

4. Selecione quaisquer outras opções desejadas.


5. Clique em Localizar próxima, Substituir ou Substituir tudo.
Para cancelar uma pesquisa em andamento, pressione ESC.

MARCADORES E NUMERAÇÃO
Na janela Marcadores e Numeração podemos enumerar (Numeração)
ou ordenar (Marcadores) uma lista no texto em edição ou ainda podemos
personalizar utilizando o botão Personalizar. É possível utilizar esta
ferramenta antes de iniciarmos a digitação de um texto ou após. Para
atribuir estes formatos o texto ou parágrafo deverá ser selecionado.

IMPRIMIR
O caminho para realizar a impressão de um texto é através do Menu
arquivo / imprimir ou via tecla de atalho [CTRL] + [P], ou na barra de
ferramentas padrão o botão . Nas duas primeiras alternativas, a janela
de configuração de impressão é aberta antes da impressão do documento:

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COLUNAS
Podemos dividir o texto em colunas (com em jornais e revistas) é muito
simples e pode ser realizado através do menu ―Formatar‖ e da opção
―Colunas...‖ ou ainda utilizando o ícone atalho da barra de ferramentas
padrão . podemos criar até seis colunas automáticas.

NUMERAÇÃO DE PÁGINAS

A numeração de página permite o usuário identificar facilmente as páginas


de um documento que está sendo editado sem ter que usar o recurso
cabeçalho e rodapé. Para inserir números de páginas em um documento
do Word é suficiente acessar o Menu Inserir > Números de Páginas. Você

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ainda pode escolher a posição onde a numeração deverá ficar na página


do documento.

INSERIR TABELA
Durante a criação de um documento, poderemos inserir uma tabela com
diversas células que poderão ser preenchidas por u texto, figura ou
gráfico. Para isso, basta acessar o menu Tabela ou pressionar o botão
na barra de ferramentas padrão.

WORDART

É um recurso do pacote Microsoft Office que permite a criação de um


texto baseado em um formato predefinido pelo programa. A figura abaixo
mostra a galeria de opções do WordArt. É um texto decorativo. O botão
para acionar o WordArt é o , presente na barra de ferramentas desenho.

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Visão Geral do Word 2007

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Segundo a Microsoft, o ―Office Word 2007 está com um novo formato,


uma nova interface do usuário que substitui os menus, as barras de
ferramentas e a maioria dos painéis de tarefas das versões anteriores do
Word com um único mecanismo simples e fácil de aprender. A nova
interface do usuário foi criada para ajudá-lo a ser mais produtivo no Word,
para facilitar a localização dos recursos certos para diversas tarefas, para
descobrir novas funcionalidades e ser mais eficiente.‖
Ao iniciar o aplicativo, a tela ao lado é mostrada (geralmente, pois pode
ser apresentada uma tela diferente dependendo do modo como o
aplicativos foi iniciado e das configurações). Note que não existe uma
barra de menus, mas sim uma faixa com as opções do aplicativo divididas
em guias e grupos nas guias.

Interface do usuário da Faixa de Opções


A principal substituição de menus e barras de ferramentas no Office Word
2007 é a Faixa de Opções. Criada para uma fácil navegação, a Faixa de
Opções consiste de guias organizadas ao redor de situações ou objetos
específicos. Os controles em cada guia são organizados em diversos
grupos. A Faixa de Opções pode hospedar um conteúdo mais rico que o
dos menus e das barras de ferramentas, incluindo botões, galerias e
caixas de diálogo.
Observe a figura a seguir. Ela contém uma parte da faixa de opções, com
a guia ―Início‖ selecionada. Podemos observar dois painéis (grupos) com
as principais opções (botões) de ―área de transferência‖ e ―Fonte‖.

Guias foram criadas para serem orientadas por tarefas.


Grupos dentro de cada guia quebram uma tarefa em subtarefas.
Os Botões de comando em cada grupo possuem um comando ou
exibem um menu de comandos.
Algumas destas ―Guias‖ aparecem apenas quando é preciso. Além do
conjunto padrão de guias exibido na Faixa de Opções sempre que você
inicia o Office Word 2007, existem outros dois tipos de guias, que
aparecem na interface somente quando forem úteis para o tipo de tarefa
que você estiver executando no momento.

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Ferramentas contextuais: permitem que você trabalhe com um objeto


selecionado na página, como tabela, imagem ou desenho. Ao clicar no
objeto, o conjunto pertinente de guias contextuais aparece com uma cor
de destaque ao lado das guias padrão.

Selecione um item no documento.


O nome das ferramentas contextuais aparece em uma cor de destaque
e as guias contextuais aparecem ao lado do conjunto padrão de guias.
As guias contextuais fornecem controles para trabalhar com o item
selecionado.

Guias do programa: As guias do programa substituem o conjunto


padrão de guias quando você alterna para determinados modos de criação
ou de exibição, incluindo a Visualização de impressão.

Menus, barras de ferramentas e outros elementos familiares: Além


das guias, grupos e comandos, o Office Word 2007 usa outros elementos
que também fornecem caminhos para realização das tarefas. Os seguintes

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elementos são semelhantes aos menus e barras de ferramentas que você


já conhece das versões anteriores do Word.

Botão Microsoft Office : Esse botão está localizado no canto superior


esquerdo da janela do Word e abre o menu exibido aqui.

Iniciadores de Caixa de Diálogo: Os Iniciadores de Caixa de Diálogo


são pequenos ícones que aparecem em alguns grupos. Ao clicar em um
Iniciador de Caixa de Diálogo uma caixa de diálogo ou grupo (costumo
chamar de painel) relacionado abre, fornecendo mais opções relacionadas
a esse grupo.

Barra de ferramenta de Acesso Rápido: A Barra de ferramenta de


Acesso Rápido está localizada, por padrão, na parte superior da janela do
Word e fornece acesso rápido às ferramentas que você usa
frequentemente. É possível personalizar a Barra de ferramenta de Acesso
Rápido adicionando comandos a ela.

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Adicionando comandos à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido:


Alguns comandos do Word 2003 estão disponíveis no Office Word 2007
somente na lista de todos os comandos na caixa de diálogo Opções do
Word. Para usar esses comandos no Office Word 2007, primeiro, é
necessário adicioná-los à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido da
seguinte maneira:

1. Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em


Opções do Word.
2. Na lista à esquerda, clique em Personalizar.
3. Na caixa de listagem suspensa ―Escolher os comandos de”, clique
em ―Todos os comandos”.

4. Na caixa ―Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso


Rápido”, selecione ―Para todos os documentos (padrão)” ou um
documento específico.

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5. Clique no comando que deseja adicionar e, em seguida, clique em


Adicionar.
Repita isso para cada comando que deseja adicionar.
6. Clique nos botões de direção Mover para Cima e Mover para
Baixo para organizar os comandos na ordem em que deseja exibi-los na
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
7. Clique em OK.

As opções de colar, colar especial, recortar, formatar pincel (copiar


formato) aparecem na no painel (grupo) área de transferência da guia
Início. Clicando no botão colar, aparecem opções para colar, ―colar
especial‖ e ―colar como hiperlink‖ (para quando um item a ser colado pode
ser inserido como um link)

GUIA EXIBIÇÃO
Veja a seguir as opções da guia exibição. As opções mais utilizadas estão
espalhadas nos painéis ―Modos de Exibição de Documento‖,
―Mostrar/Ocultar‖, ―Zoom‖, ―Janela‖ e ―Macros‖. Tá esta última não é tão
utilizada por iniciantes.

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As opções de exibição do Documento não mudaram muito, exceto que a


aparência dá a impressão de ser mais limpa e maior. Mas em parte é por
conta da combinação de cores, pois a área de utilização não mudou muito.
A opção Mostrar/Ocultar está diretamente acessível. Antes era preciso
navegar nas opções do menu Ferramentas / Opções, lembra?

A Folha de rosto é uma novidade. Mas esta opção só estará disponível se


o documento em edição estiver no formato do Word 2007. Eu não fiz esta
opção (basta utilizar o salvar como ou converter o formato) porque nem
todas as pessoas já utilizam esta versão do Office. Se o documento estiver
no formato nativo desta versão, as versões anteriores não conseguirão
trabalhar com o arquivo, exceto se for instalado um componente adicional
com funções limitadas. Mesmo quando conseguimos abrir o arquivo novo
em um Office antigo, o risco de perder a formatação é grande. Ah, o
BrOffice.org consegue abrir e trabalhar no formado do Office 2007, mas
eu já experimentei alguns problemas com formatação.

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A maioria dos itens presentes nestas guias já são conhecidas do Word


2003. Vamos destacar a opção Tabelas, pois é uma ferramenta
importante, bastante utilizada e ganhou a facilidade ―tabelas rápidas‖.
Esta opção mostra várias tabelas pré-definidas.

O painel Ilustrações inclui a opção SmartArt (nome novo para a


funcionalidade Diagrama do Word 2003). A Microsoft diz que esta opção
não é compatível com as versões anteriores do Word, mas observe que
quando estamos trabalhando em modo de compatibilidade, o Word mostra
apenas os diagramas compatíveis.
Não usando o Modo de Compatibilidade, que limita recursos do Word para
que fique compatível com as outras versões, obtemos novos diagramas.

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Observe na figura acima que existem várias opções de diagramas.

A opção ―Caixa de Texto‖, assim como a opção ―Tabelas Rápidas‖ possui


opções de caixas de texto pré-formatadas – especialmente para citações.
O item ―Partes Rápidas‖ permite inserir no texto trechos de conteúdo
reutilizável, incluindo campos, propriedades de documento como título e

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autor ou quaisquer fragmentos de texto pré-formatado criados pelo


usuário.

FORMATAÇÃO - GUIA INÍCIO

No quesito formatação, a mudança na utilização das opções melhorou


muito. As opções estão mais facilmente visíveis e identificáveis. A
aparência é de organização. Itens muito utilizados estão mais acessíveis:
espaçamento entre linhas, por exemplo. Acima, na primeira caixa – fonte
– da esquerda para a direita temos as opções: tipo da fonte, tamanho,
aumentar e diminuir a fonte e remover a formatação. Na segunda linha da
caixa fonte, temos: negrito, itálico, sublinhado (observe a marca após o S
indicando que existem opções para este item – no caso, vários estilos de
linha sublinhada), tachado, subscrito, sobrescrito, minúsculas e
maiúsculas, cor do realce e cor da fonte.
No caso do Parágrafo, temos da esquerda para a direita – primeira linha:
marcadores, numeração, lista de vários itens, diminuir recuo, aumentar
recuo, classificar e mostrar tudo (Ctrl + *). Na segunda linha: alinhar à
esquerda (Ctrl + Q), centralizar (Ctrl + E), alinhar à direita, justificar (Ctrl
+ J), espaçamento entre linhas, sombreamento e bordas.

Os estilos (figura acima) são itens pouco utilizados, mas que acrescentam
agilidade na confecção de documentos. Eles permitem o agrupamento de
diversos itens de formatação e a aplicação de todos os formatos de uma
só vez. Além disso, permitem que a modificação em um item de
formatação de um determinado estilo, seja aplicada a todos os parágrafos
que estão associados ao tal estilo. A novidade nesta versão é a facilidade
de identificar um estilo e simplicidade de utilização. Quem sabe, agora, os
usuários sintam-se estimulados a usar este recurso.

TABELAS
A maioria das opções do menu tabela foi para a opção Ferramentas de
tabela. Duas guias estão associadas à tabela: Design e Layout.

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Design, como podemos imaginar, trabalha com o estilo da tabela. Se


possui linha de cabeçalho (o que interfere na formação automática –
estilos de tabela) ou linha de totais; estilo de tabela – que aplica formatos
em toda a tabela de uma só vez; e a forma das bordas da tabela.

Inserir uma tabela


No Microsoft Office Word 2007, é possível inserir uma tabela escolhendo a
partir de uma seleção de tabelas pré-formatadas, completas com dados de
amostra, ou selecionar o número de linhas e colunas que deseja (como no
Word 2003). É possível inserir uma tabela em um documento ou inserir
uma tabela em outra tabela para criar uma tabela mais complexa.
Usar os modelos de tabela: É possível usar modelos de tabelas para
inserir uma tabela com base em uma galeria de tabelas pré-formatadas.
Os modelos de tabela contem dados de amostra para ajudá-lo a visualizar
qual será a aparência da tabela quando adicionar seus dados.
1. Clique no local que deseja inserir uma tabela.
2. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela, aponte para
Tabelas Rápidas e clique no modelo que deseja.
3. Substitua os dados no modelo pelos dados que deseja.

Mesclar células
Você pode combinar duas ou mais células na mesma linha ou coluna em
uma única célula. Por exemplo, você pode mesclar várias células
horizontalmente para criar um título de tabela que ocupe várias colunas.
1. Selecione as células que deseja mesclar clicando na borda esquerda
de uma célula e arrastando até as outras células que deseja.
2. Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, no grupo Mesclar,
clique em Mesclar Células.

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Dividir células
1. Clique em uma célula ou selecione várias células que você deseje
dividir.
2. Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, no grupo Mesclar,
clique em Dividir Células.
3. Insira o número de colunas ou de linhas em que deseja dividir as
células selecionadas.

Classificar o conteúdo de uma tabela


1. No Modo de exibição de layout de impressão, mova o ponteiro sobre
a tabela até que a alça de movimentação da tabela apareça.
2. Clique na alça de movimentação da tabela para selecionar a tabela
que deseja classificar.
3. Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, no grupo Dados,
clique em Classificar.
4. Na caixa de diálogo Classificar, selecione as opções que deseja.

Classificar uma única coluna de uma tabela


1. Selecionar a coluna que deseja classificar.
2. Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, no grupo Dados,
clique em Classificar.
3. Em A lista, clique em Com linha de cabeçalho ou Sem linha de
cabeçalho.
4. Clique em Opções.
5. Em Opções de classificação, marque a caixa de seleção Apenas
coluna.
6. Clique em OK.

Repetir um título de tabela em páginas subsequentes


Ao trabalhar com uma tabela muito longa, ela é dividida em diversas
páginas. É possível fazer ajustes à tabela de modo que os títulos da tabela
apareçam em cada página.
Títulos de tabela repetidos são visíveis apenas no Modo de exibição de
layout de impressão ou ao imprimir o documento.
1. Selecione a linha ou as linhas de título. A seleção deve incluir a
primeira linha da tabela.
2. Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, no grupo Dados,
clique em Repetir Linhas de Título.

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OBSERVAÇÃO O Microsoft Office Word repete automaticamente os


títulos da tabela em novas páginas resultantes de quebras automáticas de
páginas. O Word não repetirá um título se você inserir uma quebra de
página manual em uma tabela.

Ampliar ou reduzir rapidamente um documento


1. Na barra de status, clique no controle de Zoom

.
2. Mova o controle para a configuração de porcentagem de zoom que
deseja.

Configuração de zoom específica


É possível escolher quanto de um documento você quer exibir na tela.
Execute um destes procedimentos:
Na guia Exibir, no grupo Zoom, clique em Zoom 100%.

Na guia Exibir, no grupo Zoom, clique em Uma Página, Duas


Páginas ou Largura da Página.
Na guia Exibir, no grupo Zoom, clique em Zoom e, em seguida,
insira a percentagem ou escolha quaisquer outras configurações
desejadas.

Margens
As margens da página são o espaço em branco em volta das bordas da
página. Em geral, você insere texto e elementos gráficos na área
imprimível entre as margens. No entanto, é possível posicionar alguns
itens nas margens — por exemplo, cabeçalhos, rodapés e números da
página.
Opções de margem de página
O Microsoft Word oferece várias opções de margens da página. Você pode
usar as margens de página padrão (padrão: uma configuração

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predefinida. Você pode aceitar as configurações de opção padrão ou


alterá-las de acordo com suas preferências.) ou pode especificar suas
próprias margens.
Adicionar margens para encadernação Use uma margem de
medianiz para adicionar espaço extra à margem lateral ou superior de um
documento que você planeja encadernar. A margem de medianiz garante
que o texto não seja obscurecido pela encadernação.

Margens de medianiz para encadernação.


Margens de espelho para páginas opostas
Definir margens para páginas opostas Use margens de espelho
para configurar páginas opostas para documentos com frente e verso,
como livros ou revistas. Nesse caso, as margens da página esquerda são
uma imagem espelho das margens da página direita (isto é, as margens
internas, assim como as margens externas, têm a mesma largura).

Alterar ou definir margens de página


1. Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em
Margens.

2. Clique no tipo de margem que deseja. Para obter a largura de margem


mais comum, clique em Normal.
Quando você clica no tipo de margem que deseja, todo o documento é
alterado automaticamente para o tipo de margem selecionado.
3. Você também pode especificar as próprias configurações de margem.
Clique em Margens, clique em Margens Personalizadas e, em seguida,
insira os valores das margens nas caixas Superior, Inferior, Esquerda e
Direita.

Minibarra de ferramentas

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Ao selecionar o texto, é possível exibir ou ocultar uma miniatura de barra


de ferramentas semitransparente, chamada Minibarra de ferramentas. A
Minibarra de ferramentas ajuda a trabalhar com fontes, estilos de fonte,
redimensionamento de fonte, alinhamento, cor do texto, níveis de recuo e
recursos de marcação.
A seguir está uma demonstração de como a barra de ferramentas
semitransparente parece ao selecionar o texto (este mesmo texto).

Agora, um exemplo da Minibarra de ferramentas quando você deixa o


ponteiro do mouse sobre ela. A aparência da Minibarra fica destacada.

Para formatar texto usando a Minibarra de Ferramentas no Word 2007


A minibarra de ferramentas listada a seguir aparece automaticamente
quando você seleciona o texto e quando você clica com o botão direito do
mouse no texto.

 Selecione o texto que você deseja formatar.


 Mova o ponteiro do mouse para a Minibarra de Ferramentas e faça
as alterações desejadas na formatação.

Algumas observações:
Botão Tachado : faz o trecho selecionado ser cortado por uma linha,
como mostrado nestas palavras.

Botão Subscrito e Sobrescrito : formatam o texto para


aparecerem da seguinte maneira: H2O (2 está subscrito); 42=16 (agora o
2 está sobrescrito);
Teclas de Atalho: CTRL+= (subscrito); CTRL+SHIFT+= (sobrescrito).

Botão Maiúsculas e Minúsculas : altera o texto selecionado para:


TODAS EM MAIÚSCULAS; todas em minúsculas, Somente A Primeira Letra

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De Cada Palavra Em Maiúsculas; aLTERNAR mAIÚSCULAS/mINÚSCULAS,


etc.
Tecla de Atalho: SHIFT+F3

Botão Cor do Realce do Texto : cria um efeito semelhante ao de


um Marca‐Texto.

Botão Cor da Fonte : permite alterar a cor das letras do texto.

Microsoft Word 2010


É a última versão do editor de texto do pacote Office da Microsoft.
Ao iniciar o aplicativo Microsoft Word 2010, a figura seguinte é
mostrada.
Cabe destacar os itens e assinalados na figura.
A Faixa de Opções, acima do documento, em toda a extensão da
janela, usada para localizar rapidamente os comandos necessários para
executar uma tarefa.
Um documento em branco que ocupa quase a janela inteira.

Figura. Tela Inicial do Microsoft Word 2010 (Microsoft, 2011)


Como você pode ver na figura, há várias guias (ou Abas) na parte
superior (são elas: Arquivo, Página Inicial, Inserir, Layout da Página,
Referências, Correspondências, Revisão, Exibição). Cada uma delas
representa uma área de atividade. Essas guias ―lembram‖ os menus, que
existiam nas versões 2003, mas os nomes nem sempre são os mesmos!!

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Guia ARQUIVO
Nesta guia podemos obter os mesmos comandos básicos de antes para
abrir, salvar e imprimir o documento, bem como para definir permissões,
preparar o documento para compartilhar com outras pessoas e gerenciar
as versões do documento.

A guia Arquivo substitui o botão Microsoft Office e o menu Arquivo


usado nas versões anteriores do Microsoft Office.

Para acessá-la, na Faixa de Opções, clique em Arquivo. Isso abre uma


janela grande chamada Backstage, em que você executa várias ações,
como salvar o documento e realizar a sua impressão.

Figura Modo de Exibição Backstage (Microsoft, 2011)

SALVAR O DOCUMENTO
Para salvar seu novo documento no Word 2010, clique no botão Salvar
no topo da tela ou clique na guia Arquivo e, em seguida, no botão
Salvar ou Salvar Como.

IMPRIMIR O DOCUMENTO
Quando estiver pronto para imprimir, clique novamente na guia Arquivo
(a primeira guia).
Na coluna esquerda, clique no comando Imprimir. Uma janela grande é
aberta, e você clica no botão Imprimir. Obviamente, é necessário ter
uma impressora conectada ao computador.

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Figura Configurações de Impressão no Word 2010

FECHAR O DOCUMENTO
Depois de concluir o documento e salvar o trabalho, feche o arquivo.
Clique na guia Arquivo e, na coluna esquerda, clique em Fechar.

Então, vamos às questões!!

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4. Questões de Provas Comentadas


1. (FCC/2010/AL-SP/Agente Técnico Legislativo
Especializado/Enfermagem) O espaçamento entre as linhas de um
parágrafo do MS Word, aumentado em 100% a partir do espaçamento
simples, é definido apenas pela opção
a) Exatamente = 2 ou Duplo.
b) Múltiplos = 2 ou Duplo.
c) Múltiplos = 2 ou Exatamente = 2.
d) Pelo menos = 2 ou Duplo.
e) Duplo.
Comentários
O espaçamento de 100% do espaço simples é o chamado espaço duplo.
No Word existe duas formas de se obter o espaçamento duplo. Na opção
Parágrafo do menu Formatar temos a seguinte caixa de diálogo:

Observe a opção Entre Linhas do item Espaçamento, que permite a


escolha do espaço entre linhas que será aplicado ao parágrafo ativo ou
aos parágrafos selecionados.
As opções são: simples; 1,5 linha; Duplo (100% do simples); Pelo menos
(permite especificar o espaçamento mínimo em pontos); Exatamente
(valor específico em pontos) e Múltiplos (quantidade de linhas). Para obter
espaço Duplo, deve-se escolher a opção Duplo no item Entre Linhas ou a
opção Múltiplos no item Entre Linhas e 2 no item ―Em‖.
GABARITO: letra B.

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2. (FCC/2010/AL-SP/Agente Técnico Legislativo Especializado/


Enfermagem) Para repetir uma linha de cabeçalho de uma tabela no
início de cada página do MS Word, deve-se, na janela "Propriedades da
tabela", assinalar a referida opção na guia
a) Tabela.
b) Página.
c) Linha.
d) Cabeçalho.
e) Dividir tabela.
Comentários
Veja a janela citada na questão.
Nessa questão, basta assinalar a opção destacada na janela a seguir:
"Repetir como linha de cabeçalho no início de cada página", que se
encontra na guia Linha.

Quando falamos em formatação de tabela, a opção propriedades da tabela


possui uma ampla gama de opções para a formatação da tabela. Porém, a
opção só está disponível quando uma tabela está selecionada ou o cursor
está em alguma das células.

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Na guia Tabela, podemos escolher a largura preferencial (não é a exata,


pois dependerá do tamanho mínimo possível para apresentação das
colunas), o alinhamento da tabela (não é o alinhamento do texto e sim da
tabela como um todo) e o comportamento do texto após a tabela (se o
texto pode ficar ao lado da tabela ou não).

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Na guia Coluna podemos configurar o tamanho das colunas selecionadas.


Você pode especificar uma largura para cada coluna. Clicando nos botões
coluna anterior e próxima coluna, pode-se navegar entre as colunas para
definir a largura.

Na guia Célula é possível configurar o tamanho e alinhamento vertical das


células selecionadas.
GABARITO: letra C.

3. (FCC/2010/AL-SP/Agente Técnico Legislativo Especializado/


Enfermagem) Em um documento com seções é possível inserir,
alterar e remover diferentes cabeçalhos e rodapés para cada seção.
Comentários
Seção é uma parte de um documento que nos permite definir opções de
formatação de página. Cada seção é individualizada e é possível definir
opções de formatação (por exemplo, numeração de linha, número de
colunas ou cabeçalhos e rodapés) diferentes das demais. Assim, é
permitido ―inserir, alterar e remover diferentes cabeçalhos e rodapés para
cada seção‖.

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GABARITO: item correto.

4. (FCC/2010/AL-SP/Agente Técnico Legislativo Especializado/


Enfermagem) Em um documento é possível inserir um cabeçalho ou
rodapé para páginas ímpares e um cabeçalho ou rodapé diferente para
páginas pares.
Comentários
Para criar cabeçalhos diferentes nas páginas pares e ímpares faça o
seguinte:
 No menu Exibir, clique em Cabeçalho e rodapé.
 Na barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé, clique em
Configurar Página .
 Clique na guia Layout.
 Marque a caixa de seleção Diferentes em páginas pares e
ímpares e clique em OK.

 Se necessário, clique em Mostrar Anterior ou em Mostrar


Próximo na barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé para ir
para as áreas de cabeçalho ou rodapé pares ou ímpares.
 Crie o cabeçalho ou o rodapé das páginas de numeração ímpar na
área Cabeçalho das páginas ímpares ou Rodapé das páginas
ímpares e crie o cabeçalho ou rodapé das páginas de numeração

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par na área Cabeçalho das páginas pares ou Rodapé das


páginas pares.
GABARITO: item correto.

5. (FCC/2010/AL-SP/Agente Técnico Legislativo Especializado/


Enfermagem) Os cabeçalhos e rodapés podem ser removidos da
primeira página de um documento.
Comentários
Veja, na figura anterior a opção "Diferente na primeira página". É esta
opção que determina que o cabeçalho da primeira página será diferente
das demais, podendo até não existir. Basta deixar o cabeçalho e/ou
rodapé em branco na primeira página.
GABARITO: item correto.

6. (FCC/2010/Sergipe Gás S.A./Assistente Administrativo-


Adaptada) Para responder às questões de números XX a YY, considere
algumas regras de utilização de computadores. (...) I. Por questões de
padronização e de compatibilidade com o parque de impressoras
instaladas, todos os documentos produzidos pelo Microsoft Word
deverão ser configurados para utilizar o tamanho de papel A4.
No Word (Microsoft Office 2003), o tamanho de papel citado no item I,
pode ser configurado por meio do menu
a) Inserir.
b) Editar.
c) Arquivo.
d) Formatar.
e) Exibir.
Comentários
A opção para escolher o tamanho do papel é ―tamanho do papel‖,
localizada na aba papel, opção configurar página, menu Arquivo. Nesta
aba, ainda podem ser definidos os parâmetros: largura, altura (caso seja
um tamanho definido pelo usuário), a fonte do papel na impressora (onde
o papel escolhido está armazenado na impressora), a abrangência da
configuração (se será aplicada no documento todo, na seção ou a partir do
ponto atual). Existe ainda um botão para acessar as opções de impressão
(veja a segunda figura).

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GABARITO: letra C.

7. (FCC/2010/Sergipe Gás S.A./Analista de Sistemas) No Microsoft


Office, quando se copia uma tabela do Excel para o Word,
a) o processo de cópia não permite aplicar estilo ou formatação.

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b) este manterá somente a cópia em texto.


c) este manterá somente a cópia original.
d) é possível somente fazer a correspondência com o estilo da tabela
de origem.
e) é possível manter a formatação original e o link para o Excel.
Comentários
Veja a figura seguinte. Esta janela pode ser acessada pelo menu Editar,
opção colar especial. Observe que, primeiramente, digitei os dados em
uma planilha Excel e copiei os dados para a área de transferência (menu
editar -> copiar ou [Ctrl][C]). Quando voltei para o Word, cliquei em
editar -> colar especial. Selecionei Colar com vínculo (para criar o link) e
a opção ―Planilha do Microsoft Office Excel: objeto‖. Isto copia a planilha
para o Word e cria um link para a planilha no Excel. Agora, se clicarmos
duas vezes na planilha, ela é aberta no Excel para edição.

GABARITO: letra E.

8. (FCC/2010/Sergipe Gás S.A. – Contador) Na elaboração de textos,


planilhas, slides etc, deverá ser utilizado o Microsoft Office, única suite
de automação de escritório instalada nos computadores da rede.
No contexto do item V existe o recurso de criação de macros para
automatizar tarefas comuns em programas do Microsoft Office e,
também, a possibilidade de se ajustar o nível de segurança dessas
macros, pois, os hackers podem se utilizar dessa mesma conveniência
para criar vírus de macro e comprometer o funcionamento do
computador. No Microsoft Office, as macros podem ser criadas
a) no Word e Excel, somente.
b) no Word, Excel e Access, somente.
c) em qualquer programa.

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d) em todos os programas, exceto no Power Point.


e) no Excel e Access, somente.
Comentários
As macros estão presentes em todas os programas do pacote Office.
GABARITO: letra C.

9. (FCC/2010/TRE-AL/Analista Judiciário/Área Administrativa)


Para que uma imagem seja inserida em um documento Word 2003 de
forma que o texto fique disposto ao redor, por todos os lados da
imagem, esta deverá ter o seu layout formatado com a opção:
a) Alinhado, apenas;
b) Atrás ou Na frente;
c) Atrás ou Quadrado;
d) Alinhado ou Comprimido;
e) Quadrado ou Comprimido.
Comentários
Para definir o layout desejado, no Word 2003, clique no menu Formatar -
> Imagem. Na janela Formatar Imagem, selecione a aba Layout. Nesse
momento, o layout poderá ser formatado com a opção Quadrado (que
cria um envoltório retangular, não importando o formato da figura) ou
Comprimido (que cria um envoltório de texto que acompanha a silhueta
da figura). Vide o efeito na tela mostrada a seguir.

Observando a figura acima, percebemos que as opções onde o texto fica


ao redor da figura são: quadrado ou comprimido.

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Quando selecionamos uma imagem (clicar com o mouse sobre a imagem)


temos acesso à barra de ferramentas de imagens (também pode ser
encontrada em Exibir -> Barras de Ferramentas -> Imagem). Nesta
barra, encontramos atalhos para a formatação requerida aqui:

No Word 2007, a opção desejada nesta questão pode ser obtida por meio
da aba (ou guia) Layout da página.

Em seguida, após inserir a imagem no texto, deve-se selecioná-la e clicar


no botão Posição, que se encontra no grupo Organizar dessa guia.

Esse botão só é ativado quando você estiver com a figura selecionada! Na


tela que se abrirá, clicar em Mais opções de Layout... Nesse momento,
o sistema abrirá a janela Layout Avançado, ilustrada a seguir. Para que se
tenha o resultado desejado, basta selecionar a opção Quadrado ou
Comprimido, e pronto!!

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GABARITO: letra E.

10. (FCC/2010/TRE-AM/Analista Judiciário/Área Administrativa)


Para inserir um cabeçalho em um documento inteiro do Word a partir
da segunda página, pode-se
I. definir a página 1 como Seção 1, sem cabeçalho, e as demais
páginas como Seção 2, com cabeçalho.
II. selecionar "Diferente na primeira página" em "Cabeçalhos e
rodapés" na guia Layout de Configurar Página e deixar a página 1 sem
cabeçalho e as demais páginas com cabeçalho.
III. posicionar o cursor na página 2 e inserir o cabeçalho na página 2,
que o Word expandirá automaticamente somente para as demais
páginas seguintes da seção.
Está correto o que se afirma em
a) I, apenas.
b) II, apenas.
c) III, apenas.
d) I e II, apenas.
e) I, II e III.
Comentários
Item I. Podemos criar um cabeçalho por seção de documento. Se criarmos
uma seção na página 2, podemos deixar a página 1 sem cabeçalho e criar
o cabeçalho para a seção 2 (resto do documento). Item correto.
Item II. Podemos definir que o cabeçalho da página 1 será diferente das
demais páginas e deixá-lo em branco. Isto pode ser feito no menu
Arquivo -> Configurar Página. Item correto.

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Item III. Em qualquer página do documento, caso não exista a


configuração do item I ou II, o cabeçalho será inserido em todo o
documento. Item errado.
GABARITO: letra D.

11. (FCC/2010/TRE-AM/Técnico Judiciário - Área


Administrativa) Dada uma tabela, inserida no Word, composta de 5
colunas e 5 linhas. Para que a primeira linha desta tabela seja uma
única célula, que conterá o título da tabela, deve-se
a) posicionar o cursor na primeira linha e inserir uma nova linha acima.
b) selecionar a primeira célula da tabela e dividir a célula em 1 coluna
e 1 linha.
c) posicionar o cursor na segunda linha e dividir a tabela.
d) selecionar as células da primeira linha e mesclar células.
e) posicionar o cursor na primeira célula e expandir célula em linha.
Comentários
Vamos à tabela indicada na questão.

Para que esta tabela tenha sua primeira linha com uma única coluna
devemos mesclar todas as células da linha em questão. Para isto,
selecionamos as células e clicamos na opção Mesclar Células do menu
Tabela ou no atalho da barra de ferramentas tabelas e bordas abaixo:

GABARITO: letra D.

12. (FCC/2010/TRE-AL/Técnico Judiciário/Área Administrativa)


Dentro de um documento Word 2003, a formatação de um parágrafo, a
partir da margem esquerda, que provoca o recuo para a direita de
todas as linhas do parágrafo, exceto a primeira, exige a especificação
da medida do recuo depois de clicar em:
a) Deslocamento do recuo direito;

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b) Primeira linha do recuo especial;


c) Primeira linha do recuo esquerdo;
d) Deslocamento do recuo esquerdo;
e) Deslocamento do recuo especial.
Comentários
Na barra de menus do Word 2003, clique no menu Formatar ->
Parágrafo. Em seguida, selecione a guia Recuos e Espaçamento, e, em
Recuo Especial, basta que você selecione a opção Deslocamento, para
que o afastamento das demais linhas do parágrafo (sem alterar a
primeira) seja realizado.
Para obter o recuo de todas as linhas, exceto a primeira linha do
parágrafo, utilizamos o Deslocamento do recuo especial.

Veja o efeito neste parágrafo. Configurei um deslocamento especial com


valor de 3,5 cm. Isto provocou o recuo de todas as linhas
do parágrafo em 3,5 cm da margem, exceto para a
primeira linha. Isto é útil para deslocar o texto no caso de
itens numerados ou com marcadores.

No Word 2007, a opção desejada nesta questão pode ser obtida por meio
da aba Início.

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Observe na parte de baixo de alguns grupos a existência de um pequeno

ícone que permite a abertura de uma janela com mais opções que
aquelas presentes no grupo de comandos. No grupo Parágrafo, clique
nesse ícone para abrir a janela de opções de parágrafo (antiga Formatar -
>Parágrafo).

A janela Parágrafo será exibida, observe que todos os mesmos comandos


de antigamente estão nesta janela, como alinhamentos, recuos,
espaçamentos entre linhas, etc.

Nesse momento, como no Word 2003, selecione a guia Recuos e


Espaçamento, e, em Recuo Especial, basta que você selecione a opção
Deslocamento, para que o afastamento das demais linhas do parágrafo
(sem alterar a primeira) seja realizado.
GABARITO: letra E.

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13. (FCC/2009/TJ-PI/Analista Judiciário/Adaptada) Instrução:


Para responder à questão seguinte, considere os dados abaixo.
Item Tarefa
IX Alterar a pasta onde o editor de textos MS-Word grava seus
modelos (extensões .dot), sendo que a partir dessa alteração os
modelos serão gravados nessa e obtidos dessa nova pasta.

A alteração solicitada em IX é feita:


a) na guia Arquivos, após acessar o item Opções do menu
Ferramentas;
b) no menu Arquivo, opções Configurar página;
c) na guia Arquivos, acessando o item Formatar do menu Editar;
d) no menu Formatar, após acessar a guia Arquivos;
e) no menu Inserir, após acessar a guia Arquivo, na opção Configurar.
Comentários
No Word 2003, para que possamos alterar a pasta na qual o editor de
textos MS-Word grava os modelos (que possuem a extensão de arquivo
.dot) basta selecionar o menu Ferramentas -> Opções. Na guia
Arquivos, que será exibida, basta alterar a pasta para o novo destino
desejado.

No Word 2007, clique no botão Office e, em seguida, clique em


. Na tela seguinte, clique em Salvar. Na caixa Local
padrão do arquivo informe a pasta em que deseja salvar os arquivos.
GABARITO: letra A.

14. (FCC/2009/MPE-SE/Analista do Ministério Público -


Especialidade Direito) O cabeçalho ou rodapé pode conter, além de
número da página, a quantidade total de páginas do documento MS
Word, escolhendo o modelo Página X de Y inserido por meio da aba
a) Layout da página, do grupo Cabeçalho e rodapé e do botão
Cabeçalho ou botão Rodapé.
b) Layout da página, do grupo Número de página e do botão Cabeçalho
ou botão Rodapé.
c) Inserir, do grupo Cabeçalho e rodapé e do botão Número da página.
d) Inserir, do grupo Cabeçalho e rodapé e do botão Cabeçalho ou botão
Rodapé.

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e) Layout da página, do grupo Cabeçalho e rodapé e do botão Número


da página.
Comentários
Cuidado para não fazer confusão. Quando usamos a opção ―Cabeçalho e
Rodapé‖ do menu Exibir, temos acesso a uma barra de ferramentas
especial para formatação de cabeçalhos e rodapés. O primeiro item desta
barra é: Inserir Autotexto. Aqui encontramos diversos textos padronizados
que podem ser inseridos. Entre eles, no menu cabeçalho e rodapé, temos
o item buscado na questão: ―Página X de Y‖.

No Word 2007, a opção desejada nesta questão pode ser obtida por meio
da aba Inserir. Em seguida, deve-se clicar no botão Número da página,
que se encontra no grupo Cabeçalho e Rodapé, conforme ilustrado a
seguir.

GABARITO: letra C.

15. (FCC/2009/SEFAZ-SP/Agente Fiscal de Rendas - Prova 1) No


MS-Word, ao marcar uma parte desejada de um texto e
a) optar pela cópia, o objetivo é fazer a cópia de formatos de caractere
e parágrafo, somente.
b) optar pelo recorte, o objetivo é fazer a cópia de formatos de
caractere e parágrafo, somente.

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c) optar pelo recorte, o objetivo é fazer a cópia do conteúdo do texto


e/ou marcadores, somente.
d) pressionar o ícone Pincel, o objetivo é fazer a cópia de formatos de
caractere e/ou parágrafo, somente.
e) pressionar o ícone Pincel, o objetivo é fazer a cópia do conteúdo de
texto do parágrafo e/ou marcadores, somente.
Comentários
Vamos analisar todos os itens.
Item a. Ao optar pela cópia copiamos o texto e formatos. Para copiar
apenas formatos, devemos clicar no ícone pincel . Item errado.
Item b. O recorte move o texto marcado para a área de transferência
(apaga do documento) para que possamos colar todo o texto e
formatação em outro local. Item errado.
Item c. Idem anterior. Item errado.
Item d. O ícone pincel copia formatos de caractere e/ou parágrafos. Item
correto.
Item e. Pincel copia os formatos, não o conteúdo. Item errado.
GABARITO: letra D.

16. (FCC/2009/Analista do Ministério Público/ Administração)


No Word 2007, o cabeçalho ou rodapé pode conter, além de número da
página, a quantidade total de páginas do documento MS-Word,
escolhendo o modelo Página X de Y inserido por meio da aba:
a) Layout da página, do grupo Número de página e do botão Cabeçalho
ou botão Rodapé;
b) Inserir, do grupo Cabeçalho e rodapé e do botão Número da página;
c) Inserir, do grupo Cabeçalho e rodapé e do botão Cabeçalho ou botão
Rodapé;
d) Layout da página, do grupo Cabeçalho e rodapé e do botão Número
da página;
e) Layout da página, do grupo Cabeçalho e rodapé e do botão
Cabeçalho ou botão Rodapé.
Comentários
No Word 2007, a opção desejada nesta questão pode ser obtida por meio
da aba Inserir. Em seguida, deve-se clicar no botão Número da página,
que se encontra no grupo Cabeçalho e Rodapé, conforme ilustrado a
seguir.

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GABARITO: letra B.

17. (FCC/2009/Oficial de Chancelaria/Adaptada) O Diretor de um


certo órgão público incumbiu alguns funcionários da seguinte tarefa:
Item Tarefa
9 Em todos os textos editados deverão ser controladas as linhas
órfãs/viúvas (ref. Microsoft Word 2000).
Esta tarefa é cumprida mediante a habilitação, no editor de texto, da
opção correspondente (Controle de linhas órfãs/viúvas) na guia:
a) ―Quebras de linha e de página‖ do menu Formatar, opção Parágrafo;
b) ―Recuos e espaçamento‖ do menu Formatar, opção Colunas;
c) ―Recuos e espaçamento‖ do menu Formatar, opção Parágrafo;
d) ―Quebras de linha e de página‖ do menu Formatar, opção Capitular;
e) ―Quebras de coluna‖ do menu Formatar, opção Parágrafo.
Comentários
O Controle de linhas órfãs/viúvas evita que uma linha de um
parágrafo fique sozinha, destacada do restante do parágrafo, no início ou
no final de uma página.
No Word 2000, esse controle pode ser habilitado na guia Quebras de
linha e de página do menu Formatar, opção Parágrafo, ilustrada a
seguir:

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Menu Formatar -> Parágrafos, guia Quebras de linha e de página


No Word 2007, a opção desejada nesta questão pode ser obtida por meio

da aba Início. No grupo Parágrafo, clique no ícone para abrir a


janela de opções de parágrafo (antiga Formatar ->Parágrafo). Na janela
que será exibida, pode-se habilitar a opção Controle de linhas
órfãs/viúvas.
GABARITO: letra A.

18. (FCC/2009/Oficial de Chancelaria/Adaptada) O Diretor de


certo órgão público incumbiu alguns funcionários da seguinte tarefa:
Item Tarefa
10 Quando uma tabela criada no editor de texto contiver valores
em colunas que devam ser totalizados, utilizar a instrução de
soma apropriada para isso e cuidar para que, quando um novo
valor ou uma modificação for inserida em uma coluna, seu total
seja corrigido (ref. Microsoft Word 2000).

A instrução apropriada, que deve ser obtida no menu Tabela, e a


correção do valor, que deve ser feita mediante o pressionamento do
botão direito do mouse na célula contendo o total, são,
respectivamente:
a) Soma e Conferir;
b) Fórmula e Atualizar campo;
c) Fórmula somar e Modificar campo de valor;
d) Fórmula e Modificar;
e) Soma e Atualizar valor.
Comentários
O menu Tabela do Word 2000 é bastante cobrado em questões de
concurso, e a razão para isso é simples: ele possui algumas opções que
normalmente associaríamos a outros menus do programa. Para começar,
uma das opções do menu Tabela é a opção Inserir. Certamente, você já
adivinhou com qual menu os examinadores tentam nos confundir. O
segredo é verificar que todas as opções em Tabela -> Inserir referem-
se, obviamente, a operações com tabelas (tabela, linhas, colunas e
células). O mesmo raciocínio vale para as opções Excluir e Selecionar.
As tabelas do Word podem trabalhar determinadas fórmulas, como o
Excel. Para isso, posicione o ponto de inserção na célula em que se deseja
inserir uma fórmula e escolha no menu Tabela o comando Fórmula,
conforme mostrado a seguir.

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Na caixa de diálogo Fórmula indique o tipo de função (cálculo) que se


deseja que o Word execute; nos parênteses que precedem a fórmula
selecione quais as células que serão objeto de cálculo; por fim, indique o
formato de número desejado e clique em OK.
No Word 2007, após criar uma tabela, posicione o cursor sobre uma das
suas células. Em seguida, observe que irá aparecer a guia Layout, que
nos traz comandos referentes à estrutura da tabela, como opções para
excluir linhas e/ou colunas, mesclar células, distribuir colunas ou linhas,
classificar (ordem crescente ou decrescente), converter tabela em texto,
aplicar fórmulas, etc. Na caixa de diálogo Fórmula, os comandos são
similares ao Word 2000.
Diferentemente do Excel, as fórmulas do Word só calculam números já
digitados; se os números forem alterados ou digitados a posteriori, o valor
calculado pela fórmula não será alterado. Para a correção do valor,
pressione o botão direito do mouse na célula que contém a fórmula e
selecione a opção Atualizar campo.
GABARITO: letra B.

19. (FCC/2006/TRE-AP/Analista) No MS-Word, as teclas de atalho


do teclado CTRL + P quando utilizadas abrem uma janela para:
a) imprimir o documento;
b) colar no documento um texto copiado;
c) abrir uma nova pasta e salvar o documento;
d) copiar o conteúdo da tela na área de transferência;
e) imprimir a imagem da tela.
Comentários
Item A. A tecla de atalho CTRL + P, quando executada no Word, abrirá a
janela Imprimir, pela qual é possível definir vários parâmetros para a
impressão do arquivo ou de parte dele (trechos selecionados, páginas ou
intervalos). Item certo.
Item B. Para colar, a combinação de teclas adequada é CTRL + V. Item
errado.

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Item C. O termo ―abrir‖, destacado neste item, possui o sentido de criar.


Pode-se criar uma nova pasta por meio do comando Salvar como, do
Word. Para ativar a janela correspondente a este comando, usa-se a tecla
F12. Item errado.
Item D. Essa ação pode ser executada pressionando-se a tecla Print
Screen. Item errado.
Item E. Não existe tecla de atalho para essa ação. Item errado.
GABARITO: letra A.

20. (FCC/2006/TRE-AP/Analista) Para que um documento Word


tenha um cabeçalho diferente na primeira página, em relação às
demais páginas, deve-se assinalar a caixa de seleção correspondente
na:
a) opção Cabeçalho e rodapé, no menu Exibir;
b) aba Margens, em Configurar página, no menu Arquivo;
c) aba Editar, em Opções no menu Ferramentas;
d) aba Layout, em Configurar página, no menu Arquivo;
e) opção Cabeçalho e rodapé, no menu Formatar.
Comentários
Essa questão já caiu várias vezes, portanto deve ser decorada!
Item A. A opção Cabeçalho e rodapé, no menu Exibir, não contém
nenhuma caixa de seleção que permita ao usuário definir um cabeçalho na
primeira página diferente das demais. Item errado.
Item B. A aba Margens, em Configurar página, no menu Arquivo,
apresenta opções para definição das margens esquerda, direita, superior,
inferior, etc. Não contém, portanto, nenhuma caixa de seleção para
cabeçalho e rodapé. Item errado.
Item C. Na aba Editar, acessada em Opções, no menu Ferramentas,
encontram-se opções para configurar a edição de documentos, não
havendo nenhuma caixa de seleção para Cabeçalho e rodapé. Item
errado.
Item D. Para que um documento Word tenha um cabeçalho diferente na
primeira página, acesse o menu Arquivo -> Configurar página. Em
seguida, na aba Layout assinale a caixa de seleção intitulada Diferente
na primeira página. Item certo.
No Word 2007, siga os seguintes passos: na guia Layout da Página,

clique no ícone que irá iniciar a caixa de diálogo Configurar Página.


Em seguida, na aba Layout, marque a caixa de seleção Diferente na
primeira página em Cabeçalhos e rodapés. Os cabeçalhos e rodapés são
removidos da primeira página do documento.

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Item E. Não há opção Cabeçalho e rodapé no menu Formatar. Tal


opção encontra-se no menu Exibir. Item errado.
GABARITO: letra D.

21. (FCC/2006/TRE-AP/Técnico) O tipo, o tamanho, o estilo e os


efeitos aplicáveis nas fontes dos caracteres utilizados nos documentos
Word podem ser modificados por meio do menu:
a) Editar;
b) Configurar;
c) Modificar;
d) Formatar;
e) Ferramentas.
Comentários
No Word 2003, utilizamos o menu Formatar -> Fonte para que seja
exibida a caixa de formatação de fonte, com opções de tipo de fonte,
tamanho, estilo, etc.
No Word 2007, acesse a guia Início, e clique no ícone do grupo
Fonte, para abrir a caixa de diálogo Fonte. Os comandos contidos no
grupo Fonte também dizem respeito às operações que podem ser
realizadas com as fontes, como aplicação de efeitos de negrito, itálico etc.

GABARITO: letra D.

22. (FCC/2005/Assistente de Defesa/MA) Analise as seguintes


operações de inserção de:
I. objeto planilha do MS-Excel;
II. figura;
III. hyperlink.
No MS-Word 2000, é possível realizar:
a) as operações I e II, apenas;
b) a operação II, apenas;
c) as operações II e III, apenas;

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d) a operação III, apenas;


e) as operações I, II e III.
Comentários
Todas as três opções estão disponíveis no menu Inserir do Word 2000
(opções: Inserir -> Objeto; Inserir -> Figura e Inserir ->
Hyperlink). A inserção de objetos admite a seleção de uma grande
variedade de arquivos, tais como: vídeos, sons, planilhas, apresentações,
etc.

No Word 2007, utilizamos a guia Inserir, grupo Ilustrações, botão ,


para inserir uma imagem de um arquivo. O hiperlink pode ser obtido por
meio da guia Inserir, grupo Links, botão . O objeto planilha do
Excel pode ser obtido pela guia Inserir, grupo Texto, botão .
GABARITO: letra E.

23. (FCC/2005/TRT-AM/Analista de Redes/Adaptada) NÃO é uma


opção, normalmente, presente no menu Exibir do MS-Word 2003:
a) Normal;
b) Layout da Web;
c) Layout de impressão;
d) Visualização da impressão;
e) Estrutura de tópicos.
Comentários
A visualização da impressão nos dá uma visão de como o texto será
impresso; é uma opção que está presente no menu Arquivo do Word
(Arquivo -> Visualizar impressão). As alternativas A, B, C, e E estão
ligadas aos modos de visualização do documento na área de trabalho do
Word, que podem ser acessados pelo menu Exibir.
GABARITO: letra D.

24. (FCC/2005/TRT-24ª Região/Técnico) Para selecionar texto em


um documento Word:
I. Clique duas vezes em qualquer lugar de uma palavra para selecioná-
la.
II. Clique em qualquer lugar dentro de uma frase, pressionando
simultaneamente CTRL, para selecioná-la.
III. Clique duas vezes em qualquer lugar de um parágrafo para
selecioná-lo.

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Está correto o que se afirma APENAS em:


a) I e II;
b) I e III;
c) I;
d) II;
e) II e III.
Comentários
Item I. Dois cliques sobre a palavra irão selecioná-la. Item certo.
Item II. Um clique em qualquer lugar dentro de uma frase, pressionando
simultaneamente CTRL, irá selecioná-la. Item certo.
Item III. É necessário clicar três vezes rapidamente para selecionar o
parágrafo. Item errado.
Como os itens I e II estão corretos, a resposta a essa questão encontra-se
na alternativa A.
GABARITO: letra A.

25. (FCC/2004/TRE-PE/Técnico Judiciário/Adaptada) Com o


recurso de formatação de caracteres do MS-Word, pode-se alterar tipo
e tamanho da fonte e: [Aplicar relevo ao texto].
Comentários
O Word 2003 permite que se apliquem alguns efeitos ao texto ―normal‖
pelo menu Formatar -> Fonte, entre os quais está o eeffeeiittoo R
Reelleevvoo, ou no
Word 2007, acesse a guia Início, e clique no ícone do grupo Fonte,
para abrir a caixa de diálogo Fonte que pode ser utilizada para realizar a
configuração desejada.

GABARITO: item correto.

26. (Quadrix/2010/Detran-DF/Assistente de Trânsito) Com


relação ao MS-Word 2007, assinale a alternativa errada.

(A) A margem de medianiz é utilizada para adicionar um espaço extra à


margem lateral ou superior de um documento para posterior
encadernação.

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(B) Para se inserir uma quebra de página em qualquer ponto do


documento, clica-se na guia inserir, e no grupo Quebras clique em
quebra de página.

(C) Por padrão de instalação, para selecionar um documento inteiro,


pode-se acionar CTRL+T.

(D) Os cabeçalhos e rodapés de um documento podem ser diferentes


nas páginas pares e impares. Isso pode ser configurado na aba Layout,
do diálogo Configurar Página.

(E) Para inserir numeração de páginas no documento, basicamente


deve-se clicar na guia inserir e, no grupo Cabeçalho e Rodapé, clicar
em Número de Página. Em seguida, selecionar onde deseja inserir a
numeração e o design a ser adotado.

Comentários

A única incorreta é a letra B, pois não existe o grupo ―Quebras‖ na guia


―Inserir‖ (versões mais recentes do Word). Existe, sim, a opção ―Quebra
de Página‖ no grupo ―Páginas‖ da guia Inserir. Veja abaixo.

Analisando os demais itens, temos que em ―a‖ encontramos uma definição


para a medianiz. Veja a opção na janela de formatação de página.

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Em ―c‖ encontramos uma das mais divulgadas e cobradas combinações de


teclas no Word (Ctrl+T). Além desta, citamos como importantes: Crtl+C
(copiar), Ctrl+V (colar), Ctrl+X (recortar), Ctrl+P (imprimir), Ctrl+B
(salvar). Estas, sem dúvidas, são muito utilizada e cobradas em provas.

Observe a janela citada na letra ―d‖. Ela, de fato, contém itens que
permitem a configuração dos cabeçalhos e rodapés. Destacamos a opções
citadas na questão.

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Finalmente, em ―e‖, basta observar a figura a seguir. Seguindo os passos


citados na questão, encontramos:

GABARITO: letra B.

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27. (Quadrix/2004/CFMV/Advogado) Na figura abaixo, vemos uma


janela do MS-Windows 2000, onde uma planilha do MS-Excel 2000 e
um documento do MS-Word 2000 estão abertos. Leia cuidadosamente
as afirmações abaixo:

(I) Na planilha do MS-Excel, o usuário optou por manter os rótulos das


colunas visíveis enquanto rolava verticalmente, o que justifica o salto
da linha 9 para a linha 284. Para congelar o painel superior o usuário
clicou na célula abaixo do lugar onde desejava que aparecesse a
divisão e, no menu ―Janela‖, e clicou em ―Congelar Painéis‖.

(II) No documento do MS-Word 2000 que está aberto, podemos notar


que o texto está colunado. Para inserir uma segunda coluna no texto, o
usuário clicou no menu ―Inserir‖, e em seguida na opção ―Colunas‖.

(III) O MS-Word 2000 pode gravar o documento que está sendo


editado de forma que o mesmo possa ser colocado na Web e
visualizado por um navegador qualquer, tal como o Internet Explorer.
Para isso o usuário poderá clicar na opção ―Salvar Como‖ do menu
―Arquivo‖, e no diálogo que se abre, escolher a opção ―Formato Rich
Text‖ no item ―Salvar como tipo:‖.

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Destas afirmações, podemos dizer que:

a) Somente (I) está correta.

b) Somente (II) está correta.

c) Somente (III) está correta.

d) Todas estão corretas.

Comentários

I) A primeira afirmação é verdadeira. No MS-Excel é possível ―congelar‖ -


partes da planilha de cálculo de forma a manter a visualização da parte
congelada, ainda que a planilha seja ―rolada‖. É um recurso importante
para quem precisa acompanhar o cabeçalho das colunas constantemente.
A opção para criar o efeito de congelamento está corretamente elencada
na opção, considerando-se as versões anteriores do Excel. Nas versões
mais recentes, a opção para congelar painéis está na guia ―exibição‖.

II) Aqui encontramos uma afirmação FALSA. Podemos perceber, sim, que
o texto está em colunas. Observe a régua! Ela mostra que existe uma
divisão do texto em forma de colunas. Mas a localização do comando para
criar coluna não está correta. A opção correta está no menu ―Formatar‖
(opção ―Colunas...‖) ou ainda utilizando o ícone atalho da barra de
ferramentas padrão , considerando a versão 2000/2003 do Word. Nas
versões mais recentes, existe a guia ―Layout de Página‖, onde
encontramos o ícone para acessar a formatação em colunas.

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III) Outro item FALSO. O formato padrão utilizado na Web, que pode ser
visto em um navegador Web como o Internet Explorer é o HTML. Logo,
deve-se salvar o arquivo neste formato escolhendo o formato .htm ou
.html.

Gabarito: letra A.

28. (Quadrix/2004/CFMV/Advogado) Ainda com relação à figura da


questão anterior, analise cuidadosamente as afirmações abaixo:

(I) No texto do MS-Word, algumas palavras aparecem grifadas em


vermelho. Isto indica que o MS-Word encontrou um erro referente a
regras gramaticais, que podem ser corrigidos através do corretor
gramatical, acionado através da tecla F1.

(II) para colocar a figura que aparece na planilha dentro do texto do


MS-Word, o usuário poderá clicar com o botão direito do mouse na
figura, clicar na opção ―Copiar‖ no menu que se abre, clicar no local do
texto que deseja inserir a imagem e clicar no menu ―Editar‖ e na opção
―Colar‖.

(III) No arquivo aberto no MS-Excel, se o usuário desejar inserir uma


nova planilha, além da nomeada como ―Relatório‖, deverá acionar os
menus ―Arquivo->Novo‖ e selecionar ―Pasta de trabalho‖ no diálogo
que se abre.

Destas afirmações, podemos dizer que:

a) Somente (I) está correta.

b) Somente (II) está correta.

c) Somente (III) está correta.

d) Todas estão erradas.

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Comentários

(I) Não é possível verificar a cor, claro. Mas sabemos que o grifo vermelho
possível na figura são as linhas onduladas que aparecem abaixo de
algumas palavras. De fato, isto indica que o Word encontrou erros
gramaticais, mas a ferramenta de correção pode ser acionada via tecla F7
e não F1 (ajuda). Item errado.

(II) Item correto. O copiar e colar pode ser utilizado para copiar uma
imagem de um aplicativo para outro, conforme ilustrado na questão.

(III) Houve uma confusão entre os termos planilha e pasta de trabalho. A


forma descrita na questão cria uma nova pasta de trabalho com três
planilhas em branco. Para incluir uma nova planilha, deve-se clicar na
opção ―planilha‖ do menu ―inserir‖ nas versões até a 2003 do Excel. Nas
versões mais recentes, use a opção ―planilha‖, presente no grupo células
da guia ―Página Inicial‖ (Excel 2010) ou ―Início‖ (Excel 2007).

Gabarito: letra B.

29. (Quadrix/2010/CREMEC/Assistente Admnistrativo) Considere


seus conhecimentos sobre o pacote de aplicativos MS Office 2007 e
assinale a alternativa errada.

a) As apresentações do PowerPoint, documentos do Word e planilhas


do Excel podem ser salvas como páginas da web, para posteriormente
serem disponibilizadas na internet.

b) Foi adotado um novo formato padrão de arquivos, que são gravados


com novas extensões (docx, xlsx etc)

c) Mantém a possibilidade de gravar os arquivos nos formatos das


versões anteriores (doc, xls etc).

d) Os programas possuem uma Barra de Ferramentas de Acesso


Rápido, pré-configurada e que não pode ser modificada/personalizada.

e) Os comandos estão organizados em uma nova interface, que os


organiza em guias e grupos.

Comentários

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A única errada é a letra D, pois os programas possuem Barra de


Ferramentas de Acesso Rápido que realmente vem pré-configurada,
mas que PODE ser modificada ou personalizada!

Gabarito: letra D

30. (Quadrix/2010/CREMEC/Assistente Admnistrativo)


Considerando o MS-Word 2007, em sua configuração padrão de
instalação, assinale a alternativa correta.

a) A combinação de teclado CTRL+Y tem a mesma finalidade que o

botão da barra de ferramentas de acesso rápido.

b) A combinação de teclado CTRL+A tem a mesma finalidade que o

botão da barra de ferramentas de acesso rápido.

c) A combinação de teclado CTRL+F mostra a caixa de diálogo Fonte.

d) A combinação de teclado CTRL+P mostra a caixa de diálogo


Parágrafo.

e) A combinação de teclado CTRL+M tem a mesma finalidade que o

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botão do grupo Fonte da guia Início.

Comentários

Para resolver esta questão, devemos recorrer à memorização das teclas


de atalho. Considerando que o enunciado citou a versão 2007, o botão
mostrado na letra ―a‖ é o desfazer (Ctrl + Z). O Ctrl+Y, para a versão
2007, aciona o comando ―Repetir‖ ou ―Refazer‖. Na letra ―B‖ encontramos
a opção verdadeira, enquanto na letra ―c‖ (Ctrl+F) não encontramos a
definição deste atalho nos manuais do Word. Para abrir a caixa de diálogo
Fonte, usamos Ctrl+Shift+F. Finalmente, o Ctrl+M aciona o recuo à
esquerda para o parágrafo selecionado.

Cabe, agora, ressalvar o Ctrl+Y.


Enquanto na versão 2007 ele
aciona o Repetir ou Refazer (e
funciona corretamente em
testes), na versão 2010
encontramos esta definição nos
manuais da Microsoft, mas não
conseguimos reproduzir o efeito
em laboratório. A ―dica‖ (hint)
do word para o botão do
Refazer (ou repetir) indica que a
tecla para esta ação é o Ctrl+R.
Em testes, encontramos a
combinação Ctrl+R funcionando
corretamente para a
funcionalidade Refazer e Repetir.

Fica o alerta!

Alguns atalhos em destaque.

Para fazer isso Pressione

Formata as letras com negrito. CTRL+B

Formata as letras com itálico. CTRL+I

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Formata as letras com CTRL+S


sublinhado.

Diminui o tamanho da fonte em CTRL+SHIFT+<


um valor.

Aumenta o tamanho da fonte em CTRL+SHIFT+>


um valor.

Diminui o tamanho da fonte em 1 CTRL+[


ponto.

Aumenta o tamanho da fonte em CTRL+]


1 ponto.

Remove a formatação do CTRL+BARRA DE ESPAÇOS


parágrafo ou do caractere.

Copia o texto ou objeto CTRL+C


selecionado.

Recorta o texto ou objeto CTRL+X


selecionado.

Cola um texto ou objeto. CTRL+V

Colar especial CTRL+ALT+V

Colar somente formatação CTRL+SHIFT+V

Gabarito: letra B

31. (Quadrix/CFMV/2004/Assistente de Suporte Administrativo)


Na figura abaixo vemos os programas MS-Word 2003 e MS-Excel 2003
sendo executados no ambiente Windows XP. Leia cuidadosamente as
afirmações abaixo:

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(I) A tabela apresentada na planilha do MS-Excel pode ser copiada para


o documento do MS-Word. Para isso basta selecioná-la, pressionar
Ctrl+C e em seguida colá-la no documento do MS-Word.

(II) Para se atribuir cores às células da planilha do MS-Excel, deve-se


utilizar ―Formatar->Células‖ e no diálogo que se abre, escolher a cor
desejada na aba ―Padrões‖.

(III) Uma forma de se publicar a planilha do MS-Excel na internet é


gravando-a em formato HTML. Uma forma de se fazer isso é
escolhendo a opção ―Página da web‖ no campo ―Salvar como tipo‖ do
diálogo ―Salvar como‖.

Destas afirmações, podemos dizer que:

a) Somente I é falsa.

b) Somente II é falsa.

c) Somente III é falsa.

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d) Nenhuma é falsa.

Comentários

(I) Item correto. A combinação Ctrl+C e Ctrl+V (ou os comandos


correspondentes – copiar e colar) funcionam para cópias de objetos de um
programa para outro do Pacote Office. Podem funcionar para outros
aplicativos, desde que estes aceitem a combinação citada. A maioria dos
sistemas, diga-se, aceita.

(II) Item correto. Observe que a versão do excel é a 2003. No excel


2010, pode-se utilizar a opção ―Formatar Células‖ do grupo ―Células‖, guia
―Página Inicial‖. A janela que será aberta está na figura abaixo. A opção
Preenchimento corresponde à citada neste item para escolher a cor do
fundo.

(III) Item Errado. O item está errado, pois existe uma opção especial
para isto no menu arquivo: Salvar como página da web. Salvar um
arquivo em formato aceito pela Web não é a mesma coisa que publicar o
documento. Além de salvar em formato apropriado, deve-se enviar o
arquivo para o servidor que irá armazenar a página.

Gabarito: letra D

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32. (Quadrix – 2010 – Assistente de Trânsito) Com relação ao MS-


Word 2007, assinale a alternativa errada.

(A) A margem de medianiz é utilizada para adicionar um espaço extra à


margem lateral ou superior de um documento para posterior
encadernação.

(B) Para se inserir uma quebra de página em qualquer ponto do


documento, clica-se na guia inserir, e no grupo Quebras clique em
quebra de página.

(C) Por padrão de instalação, para selecionar um documento inteiro,


pode-se acionar CTRL+T.

(D) Os cabeçalhos e rodapés de um documento podem ser diferentes


nas páginas pares e impares. Isso pode ser configurado na aba Layout,
do diálogo Configurar Página.

(E) Para inserir numeração de páginas no documento, basicamente


deve-se clicar na guia inserir e, no grupo Cabeçalho e Rodapé, clicar
em Número de Página. Em seguida, selecionar onde deseja inserir a
numeração e o design a ser adotado.

Comentários

A única incorreta é a letra B, pois não existe o grupo ―Quebras‖ na guia


―Inserir‖ (versões mais recentes do Word). Existe, sim, a opção ―Quebra
de Página‖ no grupo ―Páginas‖ da guia Inserir. Veja abaixo.

GABARITO: letra B.

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5. LISTA DAS QUESTÕES APRESENTADAS NA AULA


1. (FCC/2010/AL-SP/Agente Técnico Legislativo
Especializado/Enfermagem) O espaçamento entre as linhas de um
parágrafo do MS Word, aumentado em 100% a partir do espaçamento
simples, é definido apenas pela opção
a) Exatamente = 2 ou Duplo.
b) Múltiplos = 2 ou Duplo.
c) Múltiplos = 2 ou Exatamente = 2.
d) Pelo menos = 2 ou Duplo.
e) Duplo.

2. (FCC/2010/AL-SP/Agente Técnico Legislativo Especializado/


Enfermagem) Para repetir uma linha de cabeçalho de uma tabela no
início de cada página do MS Word, deve-se, na janela "Propriedades da
tabela", assinalar a referida opção na guia
a) Tabela.
b) Página.
c) Linha.
d) Cabeçalho.
e) Dividir tabela.

3. (FCC/2010/AL-SP/Agente Técnico Legislativo Especializado/


Enfermagem) Em um documento com seções é possível inserir,
alterar e remover diferentes cabeçalhos e rodapés para cada seção.

4. (FCC/2010/AL-SP/Agente Técnico Legislativo Especializado/


Enfermagem) Em um documento é possível inserir um cabeçalho ou
rodapé para páginas ímpares e um cabeçalho ou rodapé diferente para
páginas pares.

5. (FCC/2010/AL-SP/Agente Técnico Legislativo Especializado/


Enfermagem) Os cabeçalhos e rodapés podem ser removidos da
primeira página de um documento.

6. (FCC/2010/Sergipe Gás S.A./Assistente Administrativo-


Adaptada) Para responder às questões de números XX a YY, considere
algumas regras de utilização de computadores. (...) I. Por questões de
padronização e de compatibilidade com o parque de impressoras

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instaladas, todos os documentos produzidos pelo Microsoft Word


deverão ser configurados para utilizar o tamanho de papel A4.
No Word (Microsoft Office 2003), o tamanho de papel citado no item I,
pode ser configurado por meio do menu
a) Inserir.
b) Editar.
c) Arquivo.
d) Formatar.
e) Exibir.

7. (FCC/2010/Sergipe Gás S.A./Analista de Sistemas) No Microsoft


Office, quando se copia uma tabela do Excel para o Word,
a) o processo de cópia não permite aplicar estilo ou formatação.
b) este manterá somente a cópia em texto.
c) este manterá somente a cópia original.
d) é possível somente fazer a correspondência com o estilo da tabela
de origem.
e) é possível manter a formatação original e o link para o Excel.

8. (FCC/2010/Sergipe Gás S.A. – Contador) Na elaboração de textos,


planilhas, slides etc, deverá ser utilizado o Microsoft Office, única suite
de automação de escritório instalada nos computadores da rede.
No contexto do item V existe o recurso de criação de macros para
automatizar tarefas comuns em programas do Microsoft Office e,
também, a possibilidade de se ajustar o nível de segurança dessas
macros, pois, os hackers podem se utilizar dessa mesma conveniência
para criar vírus de macro e comprometer o funcionamento do
computador. No Microsoft Office, as macros podem ser criadas
a) no Word e Excel, somente.
b) no Word, Excel e Access, somente.
c) em qualquer programa.
d) em todos os programas, exceto no Power Point.
e) no Excel e Access, somente.

9. (FCC/2010/TRE-AL/Analista Judiciário/Área Administrativa)


Para que uma imagem seja inserida em um documento Word 2003 de
forma que o texto fique disposto ao redor, por todos os lados da
imagem, esta deverá ter o seu layout formatado com a opção:

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a) Alinhado, apenas;
b) Atrás ou Na frente;
c) Atrás ou Quadrado;
d) Alinhado ou Comprimido;
e) Quadrado ou Comprimido.

10. (FCC/2010/TRE-AM/Analista Judiciário/Área Administrativa)


Para inserir um cabeçalho em um documento inteiro do Word a partir
da segunda página, pode-se
I. definir a página 1 como Seção 1, sem cabeçalho, e as demais
páginas como Seção 2, com cabeçalho.
II. selecionar "Diferente na primeira página" em "Cabeçalhos e
rodapés" na guia Layout de Configurar Página e deixar a página 1 sem
cabeçalho e as demais páginas com cabeçalho.
III. posicionar o cursor na página 2 e inserir o cabeçalho na página 2,
que o Word expandirá automaticamente somente para as demais
páginas seguintes da seção.
Está correto o que se afirma em
a) I, apenas.
b) II, apenas.
c) III, apenas.
d) I e II, apenas.
e) I, II e III.

11. (FCC/2010/TRE-AM/Técnico Judiciário - Área


Administrativa) Dada uma tabela, inserida no Word, composta de 5
colunas e 5 linhas. Para que a primeira linha desta tabela seja uma
única célula, que conterá o título da tabela, deve-se
a) posicionar o cursor na primeira linha e inserir uma nova linha acima.
b) selecionar a primeira célula da tabela e dividir a célula em 1 coluna
e 1 linha.
c) posicionar o cursor na segunda linha e dividir a tabela.
d) selecionar as células da primeira linha e mesclar células.
e) posicionar o cursor na primeira célula e expandir célula em linha.

12. (FCC/2010/TRE-AL/Técnico Judiciário/Área Administrativa)


Dentro de um documento Word 2003, a formatação de um parágrafo, a
partir da margem esquerda, que provoca o recuo para a direita de

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todas as linhas do parágrafo, exceto a primeira, exige a especificação


da medida do recuo depois de clicar em:
a) Deslocamento do recuo direito;
b) Primeira linha do recuo especial;
c) Primeira linha do recuo esquerdo;
d) Deslocamento do recuo esquerdo;
e) Deslocamento do recuo especial.

13. (FCC/2009/TJ-PI/Analista Judiciário/Adaptada) Instrução:


Para responder à questão seguinte, considere os dados abaixo.
Item Tarefa
IX Alterar a pasta onde o editor de textos MS-Word grava seus
modelos (extensões .dot), sendo que a partir dessa alteração os
modelos serão gravados nessa e obtidos dessa nova pasta.

A alteração solicitada em IX é feita:


a) na guia Arquivos, após acessar o item Opções do menu
Ferramentas;
b) no menu Arquivo, opções Configurar página;
c) na guia Arquivos, acessando o item Formatar do menu Editar;
d) no menu Formatar, após acessar a guia Arquivos;
e) no menu Inserir, após acessar a guia Arquivo, na opção Configurar.

14. (FCC/2009/MPE-SE/Analista do Ministério Público -


Especialidade Direito) O cabeçalho ou rodapé pode conter, além de
número da página, a quantidade total de páginas do documento MS
Word, escolhendo o modelo Página X de Y inserido por meio da aba
a) Layout da página, do grupo Cabeçalho e rodapé e do botão
Cabeçalho ou botão Rodapé.
b) Layout da página, do grupo Número de página e do botão Cabeçalho
ou botão Rodapé.
c) Inserir, do grupo Cabeçalho e rodapé e do botão Número da página.
d) Inserir, do grupo Cabeçalho e rodapé e do botão Cabeçalho ou botão
Rodapé.
e) Layout da página, do grupo Cabeçalho e rodapé e do botão Número
da página.

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15. (FCC/2009/SEFAZ-SP/Agente Fiscal de Rendas - Prova 1) No


MS-Word, ao marcar uma parte desejada de um texto e
a) optar pela cópia, o objetivo é fazer a cópia de formatos de caractere
e parágrafo, somente.
b) optar pelo recorte, o objetivo é fazer a cópia de formatos de
caractere e parágrafo, somente.
c) optar pelo recorte, o objetivo é fazer a cópia do conteúdo do texto
e/ou marcadores, somente.
d) pressionar o ícone Pincel, o objetivo é fazer a cópia de formatos de
caractere e/ou parágrafo, somente.
e) pressionar o ícone Pincel, o objetivo é fazer a cópia do conteúdo de
texto do parágrafo e/ou marcadores, somente.

16. (FCC/2009/Analista do Ministério Público/ Administração)


No Word 2007, o cabeçalho ou rodapé pode conter, além de número da
página, a quantidade total de páginas do documento MS-Word,
escolhendo o modelo Página X de Y inserido por meio da aba:
a) Layout da página, do grupo Número de página e do botão Cabeçalho
ou botão Rodapé;
b) Inserir, do grupo Cabeçalho e rodapé e do botão Número da página;
c) Inserir, do grupo Cabeçalho e rodapé e do botão Cabeçalho ou botão
Rodapé;
d) Layout da página, do grupo Cabeçalho e rodapé e do botão Número
da página;
e) Layout da página, do grupo Cabeçalho e rodapé e do botão
Cabeçalho ou botão Rodapé.

17. (FCC/2009/Oficial de Chancelaria/Adaptada) O Diretor de um


certo órgão público incumbiu alguns funcionários da seguinte tarefa:
Item Tarefa
9 Em todos os textos editados deverão ser controladas as linhas
órfãs/viúvas (ref. Microsoft Word 2000).
Esta tarefa é cumprida mediante a habilitação, no editor de texto, da
opção correspondente (Controle de linhas órfãs/viúvas) na guia:
a) ―Quebras de linha e de página‖ do menu Formatar, opção Parágrafo;
b) ―Recuos e espaçamento‖ do menu Formatar, opção Colunas;
c) ―Recuos e espaçamento‖ do menu Formatar, opção Parágrafo;
d) ―Quebras de linha e de página‖ do menu Formatar, opção Capitular;
e) ―Quebras de coluna‖ do menu Formatar, opção Parágrafo.

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18. (FCC/2009/Oficial de Chancelaria/Adaptada) O Diretor de


certo órgão público incumbiu alguns funcionários da seguinte tarefa:
Item Tarefa
10 Quando uma tabela criada no editor de texto contiver valores
em colunas que devam ser totalizados, utilizar a instrução de
soma apropriada para isso e cuidar para que, quando um novo
valor ou uma modificação for inserida em uma coluna, seu total
seja corrigido (ref. Microsoft Word 2000).

A instrução apropriada, que deve ser obtida no menu Tabela, e a


correção do valor, que deve ser feita mediante o pressionamento do
botão direito do mouse na célula contendo o total, são,
respectivamente:
a) Soma e Conferir;
b) Fórmula e Atualizar campo;
c) Fórmula somar e Modificar campo de valor;
d) Fórmula e Modificar;
e) Soma e Atualizar valor.

19. (FCC/2006/TRE-AP/Analista) No MS-Word, as teclas de atalho


do teclado CTRL + P quando utilizadas abrem uma janela para:
a) imprimir o documento;
b) colar no documento um texto copiado;
c) abrir uma nova pasta e salvar o documento;
d) copiar o conteúdo da tela na área de transferência;
e) imprimir a imagem da tela.

20. (FCC/2006/TRE-AP/Analista) Para que um documento Word


tenha um cabeçalho diferente na primeira página, em relação às
demais páginas, deve-se assinalar a caixa de seleção correspondente
na:
a) opção Cabeçalho e rodapé, no menu Exibir;
b) aba Margens, em Configurar página, no menu Arquivo;
c) aba Editar, em Opções no menu Ferramentas;
d) aba Layout, em Configurar página, no menu Arquivo;
e) opção Cabeçalho e rodapé, no menu Formatar.

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21. (FCC/2006/TRE-AP/Técnico) O tipo, o tamanho, o estilo e os


efeitos aplicáveis nas fontes dos caracteres utilizados nos documentos
Word podem ser modificados por meio do menu:
a) Editar;
b) Configurar;
c) Modificar;
d) Formatar;
e) Ferramentas.

22. (FCC/2005/Assistente de Defesa/MA) Analise as seguintes


operações de inserção de:
I. objeto planilha do MS-Excel;
II. figura;
III. hyperlink.
No MS-Word 2000, é possível realizar:
a) as operações I e II, apenas;
b) a operação II, apenas;
c) as operações II e III, apenas;
d) a operação III, apenas;
e) as operações I, II e III.

23. (FCC/2005/TRT-AM/Analista de Redes/Adaptada) NÃO é uma


opção, normalmente, presente no menu Exibir do MS-Word 2003:
a) Normal;
b) Layout da Web;
c) Layout de impressão;
d) Visualização da impressão;
e) Estrutura de tópicos.

24. (FCC/2005/TRT-24ª Região/Técnico) Para selecionar texto em


um documento Word:
I. Clique duas vezes em qualquer lugar de uma palavra para selecioná-
la.
II. Clique em qualquer lugar dentro de uma frase, pressionando
simultaneamente CTRL, para selecioná-la.

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III. Clique duas vezes em qualquer lugar de um parágrafo para


selecioná-lo.
Está correto o que se afirma APENAS em:
a) I e II;
b) I e III;
c) I;
d) II;
e) II e III.

25. (FCC/2004/TRE-PE/Técnico Judiciário/Adaptada) Com o


recurso de formatação de caracteres do MS-Word, pode-se alterar tipo
e tamanho da fonte e: [Aplicar relevo ao texto].

26. (Quadrix/2010/Detran-DF/Assistente de Trânsito) Com


relação ao MS-Word 2007, assinale a alternativa errada.
(A) A margem de medianiz é utilizada para adicionar um espaço extra à
margem lateral ou superior de um documento para posterior
encadernação.

(B) Para se inserir uma quebra de página em qualquer ponto do


documento, clica-se na guia inserir, e no grupo Quebras clique em
quebra de página.

(C) Por padrão de instalação, para selecionar um documento inteiro,


pode-se acionar CTRL+T.

(D) Os cabeçalhos e rodapés de um documento podem ser diferentes


nas páginas pares e impares. Isso pode ser configurado na aba Layout,
do diálogo Configurar Página.

(E) Para inserir numeração de páginas no documento, basicamente


deve-se clicar na guia inserir e, no grupo Cabeçalho e Rodapé, clicar
em Número de Página. Em seguida, selecionar onde deseja inserir a
numeração e o design a ser adotado.

27. (Quadrix/2004/CFMV/Advogado) Na figura abaixo, vemos uma


janela do MS-Windows 2000, onde uma planilha do MS-Excel 2000 e
um documento do MS-Word 2000 estão abertos. Leia cuidadosamente
as afirmações abaixo:

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(I) Na planilha do MS-Excel, o usuário optou por manter os rótulos das


colunas visíveis enquanto rolava verticalmente, o que justifica o salto
da linha 9 para a linha 284. Para congelar o painel superior o usuário
clicou na célula abaixo do lugar onde desejava que aparecesse a
divisão e, no menu ―Janela‖, e clicou em ―Congelar Painéis‖.

(II) No documento do MS-Word 2000 que está aberto, podemos notar


que o texto está colunado. Para inserir uma segunda coluna no texto, o
usuário clicou no menu ―Inserir‖, e em seguida na opção ―Colunas‖.

(III) O MS-Word 2000 pode gravar o documento que está sendo


editado de forma que o mesmo possa ser colocado na Web e
visualizado por um navegador qualquer, tal como o Internet Explorer.
Para isso o usuário poderá clicar na opção ―Salvar Como‖ do menu
―Arquivo‖, e no diálogo que se abre, escolher a opção ―Formato Rich
Text‖ no item ―Salvar como tipo:‖.

Destas afirmações, podemos dizer que:

a) Somente (I) está correta.

b) Somente (II) está correta.

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c) Somente (III) está correta.

d) Todas estão corretas.

28. (Quadrix/2004/CFMV/Advogado) Ainda com relação à figura da


questão anterior, analise cuidadosamente as afirmações abaixo:
(I) No texto do MS-Word, algumas palavras aparecem grifadas em
vermelho. Isto indica que o MS-Word encontrou um erro referente a
regras gramaticais, que podem ser corrigidos através do corretor
gramatical, acionado através da tecla F1.

(II) para colocar a figura que aparece na planilha dentro do texto do


MS-Word, o usuário poderá clicar com o botão direito do mouse na
figura, clicar na opção ―Copiar‖ no menu que se abre, clicar no local do
texto que deseja inserir a imagem e clicar no menu ―Editar‖ e na opção
―Colar‖.

(III) No arquivo aberto no MS-Excel, se o usuário desejar inserir uma


nova planilha, além da nomeada como ―Relatório‖, deverá acionar os
menus ―Arquivo->Novo‖ e selecionar ―Pasta de trabalho‖ no diálogo
que se abre.

Destas afirmações, podemos dizer que:

a) Somente (I) está correta.

b) Somente (II) está correta.

c) Somente (III) está correta.

d) Todas estão erradas.

29. (Quadrix/2010/CREMEC/Assistente Admnistrativo) Considere


seus conhecimentos sobre o pacote de aplicativos MS Office 2007 e
assinale a alternativa errada.
a) As apresentações do PowerPoint, documentos do Word e planilhas
do Excel podem ser salvas como páginas da web, para posteriormente
serem disponibilizadas na internet.

b) Foi adotado um novo formato padrão de arquivos, que são gravados


com novas extensões (docx, xlsx etc)

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c) Mantém a possibilidade de gravar os arquivos nos formatos das


versões anteriores (doc, xls etc).

d) Os programas possuem uma Barra de Ferramentas de Acesso


Rápido, pré-configurada e que não pode ser modificada/personalizada.

e) Os comandos estão organizados em uma nova interface, que os


organiza em guias e grupos.

30. (Quadrix/2010/CREMEC/Assistente Admnistrativo)


Considerando o MS-Word 2007, em sua configuração padrão de
instalação, assinale a alternativa correta.
a) A combinação de teclado CTRL+Y tem a mesma finalidade que o

botão da barra de ferramentas de acesso rápido.

b) A combinação de teclado CTRL+A tem a mesma finalidade que o

botão da barra de ferramentas de acesso rápido.

c) A combinação de teclado CTRL+F mostra a caixa de diálogo Fonte.

d) A combinação de teclado CTRL+P mostra a caixa de diálogo


Parágrafo.

e) A combinação de teclado CTRL+M tem a mesma finalidade que o

botão do grupo Fonte da guia Início.

31. (Quadrix/CFMV/2004/Assistente de Suporte Administrativo)


Na figura abaixo vemos os programas MS-Word 2003 e MS-Excel 2003
sendo executados no ambiente Windows XP. Leia cuidadosamente as
afirmações abaixo:

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(I) A tabela apresentada na planilha do MS-Excel pode ser copiada para


o documento do MS-Word. Para isso basta selecioná-la, pressionar
Ctrl+C e em seguida colá-la no documento do MS-Word.

(II) Para se atribuir cores às células da planilha do MS-Excel, deve-se


utilizar ―Formatar->Células‖ e no diálogo que se abre, escolher a cor
desejada na aba ―Padrões‖.

(III) Uma forma de se publicar a planilha do MS-Excel na internet é


gravando-a em formato HTML. Uma forma de se fazer isso é
escolhendo a opção ―Página da web‖ no campo ―Salvar como tipo‖ do
diálogo ―Salvar como‖.

Destas afirmações, podemos dizer que:

a) Somente I é falsa.

b) Somente II é falsa.

c) Somente III é falsa.

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d) Nenhuma é falsa.

32. (Quadrix – 2010 – Assistente de Trânsito) Com relação ao MS-


Word 2007, assinale a alternativa errada.
(A) A margem de medianiz é utilizada para adicionar um espaço extra à
margem lateral ou superior de um documento para posterior
encadernação.

(B) Para se inserir uma quebra de página em qualquer ponto do


documento, clica-se na guia inserir, e no grupo Quebras clique em
quebra de página.

(C) Por padrão de instalação, para selecionar um documento inteiro,


pode-se acionar CTRL+T.

(D) Os cabeçalhos e rodapés de um documento podem ser diferentes


nas páginas pares e impares. Isso pode ser configurado na aba Layout,
do diálogo Configurar Página.

(E) Para inserir numeração de páginas no documento, basicamente deve-


se clicar na guia inserir e, no grupo Cabeçalho e Rodapé, clicar em
Número de Página. Em seguida, selecionar onde deseja inserir a
numeração e o design a ser adotado.

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6. GABARITOS

GABARITO

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

B A B D B D B B C C

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

C C C E C E D D E A

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

C D B A B A D D E D

31 32 33 34 35 36 37 38 39 40

A C

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