Classificação de Documento e Arquivo
Classificação de Documento e Arquivo
Classificação de Documento e Arquivo
documento e arquivo
MikeWillS
Classificação de Documento e Arquivo
• Arquivar consiste no ordenamento, na classificação do documento.
Classificação
Existem várias formas de classificar os documentos. O conhecimento da documentação a ser tratada é essencial para
determinar o sistema e o método de classificação mais adequado. Cada instituição determina a maneira mais adequada de
arquivar seus documentos, segundo sua necessidade.
A estrutura da organização, é o critério mais importante, e o tipo de documento rege a melhor escolha do método de
ordenação/ de arquivamento.
Instrumentos de Classificação
Plano de classificação: Utilizado para arquivos correntes e intermediários, somente pode ser realizado pelo método
alfabético, numérico ou ainda alfanumérico.
Quadro de arranjo: Utilizado para arquivos permanentes. Consiste no conjunto de métodos utilizados por uma instituição
para o arquivamento de seus documentos, ou representar o método ideográfico (classifica o documento por assunto).
Classificação de Documento e Arquivo
• Arquivamento
É o conjunto das operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. O método de arquivamento
corresponderá à forma que os documentos serão armazenados, visando sua localização futura.
• Sistema de arquivamento
1. Sistema direto: É aquele em que a busca do documento é feita diretamente no local onde se acha guardado.
Exemplos de métodos característicos de sistema direto de classificação documental são métodos alfabéticos
e por assunto/ideográfico.
2. Sistema indireto: É aquele em que, para se localizar o documento é necessário consultar um índice ou um
código antes. É o caso da utilização de índices ou fichários/fichamentos. O método numérico é característico
do sistema indireto.
3. DOCUMENTOS CONFIDENCIAIS:
a) A Médio grau de sigilo
1.
b) B Muitos cargos, muitas pessoas tem acesso ao conteúdo, mas não deve ser publicado para o conhecimento geral;
2.
3. W
4. DOCUMENTOS SECRETOS:
a) Alto grau de sigilo;
b) Acessível aos endereçados e a quem for autorizado pelos mesmos;
Tipologia Documental
Existem 6 categorias de classificação documental
1. Entidade arquivística
2. Classificação segundo gênero dos arquivos
3. Espécies dos arquivos
4. Natureza física dos arquivos
5. Suporte de informação
6. Valores dos arquivos