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Matriz de Eisenhower

Origem: Wikipédia, a enciclopédia livre.
Um exemplo de uma "Matriz de Eisenhower". Os itens são colocados em pontos mais precisos dentro de cada quadrante.

Matriz de Eisenhower ou Princípio da Decisão de Eisenhower é uma ferramenta de Gerenciamento de tempo que tem esse nome em homenagem a Dwight D. Eisenhower, já que ela foi criada após uma citação dita por ele: "Tenho dois tipos de problemas, o urgente e o importante. Os urgentes não são importantes, e os importantes nunca são urgentes."[1] Eisenhower não reivindica essa visão por conta própria, mas atribui-a a um (sem citar nome) "ex-presidente de faculdade"[2].

A matriz, que tem como finalidade a organização de uma rotina, através da priorização de tarefas de acordo com seu grau de urgência e importância[3], foi criada por Stephen Covey, em seu livro “Os Sete Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes”.

Utilizando o Princípio da Decisão de Eisenhower, as tarefas são divididas em quatro quadrantes, utilizando-se os critérios importantes/sem importância e urgentes/não urgentes[4][5].

  • Primeiro quadrante: urgente e importante = tarefas a serem concluídas imediatamente
  • Segundo quadrante: importante, mas não urgente = tarefas a agendar para mais tarde
  • Terceiro quadrante: urgente, mas não importante = tarefas para delegar a outra pessoa.
  • Quarto quadrante: nem urgente nem importante = tarefas a serem eliminadas

Assim, as tarefas nos quadrantes são então tratadas da seguinte forma:

Quadrantes
Nível de urgência→
Nível de importância↓
Urgente
(quadrantes 1 e 3)
Não Urgente
(quadrantes 2 e 4)
Importante
(quadrantes 1 e 2)

Atividades que devem ser feitas de forma imediata e pessoal

  • Exemplo: crises, prazos, problemas, criança chorando
Atividades que podem ser agendadas, mas não podem ser delegadas
  • Exemplo: relacionamentos, planejamento, recreação
Sem Importância
(quadrantes 3 e 4)
Atividades que podem ser delegadas
  • Exemplo: interrupções, reuniões, chamadas telefônicas sem um propósito claro
Atividades que podem ser descartadas.
  • Exemplo: Desperdício de tempo, atividades de lazer, pausas para chá/café desnecessariamente longas

Referências

  1. Dwight D. Eisenhower (19 de agosto de 1954). Address at the Second Assembly of the World Council of Churches. [S.l.: s.n.] Cópia arquivada em 2 de abril de 2015. Evanston, Illinois. (retrieved 31 March 2015.) 
  2. Background on the Eisenhower quote and citations to how it was picked up in media references afterwards are detailed in: Garson O’Toole (May 9, 2014), Category Archives: Dwight D. Eisenhower Arquivado em 2015-04-11 na Archive.today, Quote Investigator. (retrieved 31 March 2015).
  3. projectbuilder.com.br/ Conheça a Matriz de Eisenhower e melhore sua produtividade
  4. Fowler, Nina (5 de setembro de 2012). «App of the week: Eisenhower, the to-do list to keep you on task». Venture Village 
  5. Drake Baer (April 10, 2014), "Dwight Eisenhower Nailed A Major Insight About Productivity" Arquivado em 2015-04-02 no Wayback Machine, Business Insider, (accessed 31 March 2015)