Utilizarea aplicaiei Microsoft Word

Microsoft Word este un proces de text cu posibilitai largi de formatare i completare (infrumuseare) a documentului textual cu alte tipuri de informaie(desene,fotografii,diagrame,tabele,formule etc.) Cu ajutorului procesorlui de text Microsoft Word-componeta pachetului Microsoft Office-putem crea scrisori,rapoarte,notie,facturi,propuneri,formule,pagini Web i aproape orice alt fel de documente distribuite electronic. In aplicaia Microsoft Word putem scrie text i insera desene sau fotografii scanate,formatnd textul i elementele grafice sau form de documente sofisticate,completate cu elemenete active,cum ar fi anteturi i subsoluri,note de subsol,referine,numere de pagini,tabele de materii i indexuri.Sau putem crea simple notie sau form de text,folosind caracteristicile uor de utilizat din cadrul aplicaiei Word. Abordarea utilizat n cadrul MS Word ,ca i n toate celelalte aplicaii din pachetul Office,este n ntregime vizual.Atunci cnd lucram in cadrul documentului,putem vedea tot textul,elementele grafice i formatarile,exact cum vor aparea atunci cind vor fi tiparite. De asemenea,Ms Word poate fi folosita impreuna cu alte aplicatii din pachetul Office.Poate afisa date din MS Excel sau din MS Access sau diapozitive din aplicatia MS PowerPoint.Poate utiliza informatiile din programul Outlook pentru a crea etichete i liste. Unul dintre principalele avantaje ale procesului Word este interfata grafica extrem de prietenoasa cu ultilizatorul-caracteristica aplicatiilor Windows.Aceasta include:butoane cu simboluri grafice pentru executia rapida a unor actiuni;butoane constituite in bare de instrumente;meniuri contextuale accesibile atasate obiectelor;modalitati simple de editare a obiectelor de diverse tipuri si sisteme de Help inteligent;sisteme avansate de asistare a ultilizatorului in diverse actiuni si facilitati de formatare si corectare inteligente(AutoFormat,AutoCorrect)

Fereastra aplicatiei Microsoft Word

Cu ajutorul comenzilor din grupul Proofing putem s realizm o verificare ortografic i gramatical, s numrm cuvintele dintr-un document, etc (1). Cu ajutorul comenzilor din grupul Language putem s traducem texte i s modificm limba verificatorului gramatical (2). Cu ajutorul comenzilor din grupul Comments putem s inserm comentarii, s le tergem su s navigm printre ele (3). Cu ajutorul comenzilor din grupul Tracking putem s urmrim toate modificrile care se fac ntr-un document (4). Cu ajutorul comenzilor din grupul Changes putem s acceptm sau s respingem modificrile aduse documentului nostru (5). Grupul Compare conine comenzi care ne permit s comparm dou documente sau s unim dou documente (6). Comenzile din grupul Protect ne permit s restricionm accesul anumitor persoane la documentul nostru (7).

Deschiderea aplicatiei Microsoft Word

Pentru deschiderea apiicatiei Microsoft Word 2010 se apasa butonul (Start) din bara de aplicatii, apoi optiunea All Programs (Toate aplicatiile) si din directorul (folder-ul) Microsoft Office se selecteaza aplicatia Microsoft Word 2010.

In cadrul sistemului de operare Windows 7, un fisier sau o aplicatie se poate deschide folosind campul de cautare (Search) disponibil in meniui Start. Astfel, se apasa butonul se tasteaza numele apiicatiei In campul de cautare. Rezultatele cautarii sunt afiate Tn timp real, Tn functie de caractereie introduse.Se executa click stanga pe rezultatui Microsoft Word 2010 pentru a deschide aplicatia de procesare de text. Daca pe ecranul de lucru (desktop) se gaseste scurtatura catre aplicatia Microsoft Word 2010, dublu click stanga pe aceasta pictograma deschide, de asemenea, aplicatia.

Deschiderea documentului
Atunci cind este lansata aplicatia Microsoft Word ,se deschide documentul Document 1,in care putem incepe scrierea textului.Pina cind le salvam cu alte nume,noile documente sint numerotate secvential(Document 1,Document 2,Document3).

Crearea unui document nou

La lansarea aplicatiei Microsoft Office Word 2010, este deschis implicit un document nou. Daca aplicatia este deja deschisa si se doreste crearea unui document nou se apasa butonului File (Fisier) si se alege optiunea New (Nou).

Pe ecran va aparea o fereastra din care va puteti alege optiunea dorita: Pentru a crea un nou document gol executati dublu click pe butonul Blank document (Document necompletat). Daca sunteti conectat la Internet, veti putea vizualiza si sabloanele
4

disponibile pe Microsoft Office Online. Ele sunt impartite pe categorii, in functie de necesitatile dumneavoastra. Aceste sabloane le gasiti in partea de jos a ferestrei. Apasarea tastelor Ctrl+N duce la crearea unui document nou.

Salvarea documentului
In momentul salvarii initiale a documentului ,este necesar a da fisierului un nume si a indica unde el trebuie salvat.Pentru a da nume unui document sau a salva sub alt nume ,este necesar a indeplini urmatorii pasi: Accesam meniul File si selectam submeniul Save as

In fereastra deschisa Save as gasim cimpul File name si introducem numele fisierului(extentia.doc nu este obiligatorie-MS Word o va introduce automat) Se apasa butonul File (Fisier) si se alege optiunea (Salvare) sau se apasa butonul existent in bara de acces rapid. Se poate folosi si combinatia de taste Ctrl+S Salvarea in forma Web se poate realiza prin: Apelarea functiei Save As si apoi se alege tipul Wev Page cu extensia *.htm,sau *.html sau optiunea Save As Web Page din meniul File.

Folosirea functiei de ajutor (Help)

Un instrument util in lucru cu aplicatia Microsot Word 2010 este functia de ajutor (Help), ce ofera informatii ii explicatii despre comenzile si optiunile apiicatiei. Se poate apela prin apasarea butonului @ existent in partea din dreapta sus a ferestrei de lucru, sub butonul de inchidere, sau prin apasarea tastei F1. Minimizarea si rescalarea zonei cu instrumente (Ribbon) Aplicatia Microsoft Word 2010 contine o zona de lucru in partea de sus a ferestrei apiicatiei, numita Ribbon (Banda de butoane). In cadrul ei, instrumentele (butoanele) de lucru sunt organizate in grupuri logice numite tab-uri Banda de butoane (Ribbon) poate fi minimizata, in scopul maririi spatiului de Lucru. Minimizarea se reaiizeaza prin mai multe metode: > apasarea butonului ^ localizat in partea din dreapta sus a ecranului. > prin dublu click pe numele tab-ului dorit. > prin combinatia de taste Ctrl si F 1

2 Introducerea i editarea textului

2.1 Introducerea textului n aplicaia Word,scrierea se realizeaza la fel ca la o masina de scris,cu exceptia faptului ca nu se apasa Enter la sfirsitul fiecarui rind.Atunci cind punctul de intersectie ajunge la marginea din dreapta,el se deplaseaza automat pe rindul urmator.Tasta Enter se apasa numai pentru incepe un paragraf nou. Aplicatia Word foloseste o linie de subliniere ondulata de culoare rosie pentru a indica un cuvint care este posibil sa fie ortografiat gresit si o linie de subliniere ondulata de culoare verde pentru a indica o posibila problema gramaticala.

MS Word corecteaza automat multe dintre greseliile de ortografiere uzuale-de exemplu ,atunci cind uitam sa scriem cu majuscula primul cuvint dintr-o propozitie. In momentul in care s-a gresit introducerea se apeleaza functia Undo pentru a anula greseala facuta.Functia Undo se gaseste in meniul Edit-Undo Typing sau in pictograma aflata pe bara de instrumente. Activarea marcajelor de paragraf Daca marcajele de paragraf sint activate,veti observa cite un asemenea marcaj ori de cite ori apasati tasta Enter la sfirsitul unui paragraf ,cite un punct pentru fiecare apasare a tastei Spacebar (bara de spatiul) si alte simbolui care indica diverse caractere din documentul care vor fi tiparite.

Introducerea simbolurilor si a caracterelor speciale Aplicatia MS Word ofera posibilitatea de a introduce caractere care nu exista pe tastatura.Ele se numesc simboluri si se introduc in text prin meniul InsertSymbole. Apas pe butonul Symbol (1). n lista aprut se pot vedea ultimele simboluri accesate n ultima perioad. Selecteaz simbolul indicat (2).

Selectarea textului Selectarea unui text se realizeaza in diferite moduri folosind tastatura sau mouseul.Cea mai simpla modalitate de selectare a unui carcater,cuvint se face cu ajutorul mouse-ului,tinind apasat butonul din stinga si deplasind cursorul mouseului peste caracter sau cuvint care se doreste a fi selectat.Textul selectat va aparea scris cu culoare alb pe fond negru.Pentru a renuta la selectare,trebuie sa dati un simplu clic oriunde pe ecran.Selectarea unei fraze deplasati cursorul mouse-ului tinind apasata tasta stinga de-a lungul frazei pe care doriti sa o
8

selectati.Marcarea unui paragraf se realizeaza printr-un dublu clic in partea stinga a paragrafului sau printr-un triplu clic pe paragraful respective.Marcarea intregului text-se realizeaza prin intermediul meniului Edit-Select All sau prin apasarea simultanta a tastelor Ctr+A.

Formatarea fonurilor
Intr-un document Word puteti modifica atit aspectul caracterelor din text,cit si al paragrafelor.Modificarea aspectului caracterelor inseamna formatarea fonurilor.Pe de alta parte,modificarea aspectului paragrafelor inseamna formatrea acestora.Cele mai obisnuite modificari ale formatarii paragrafelor constau in indentarea ,spatierea,centrarea,alinierea,numerotarea si adaugarea de marcaje de lista.Ca si in cazul oricariei modificari a formatarii,mai intii trebuie selectat textul care urmeaza a fi formatat,dupa care se allege fie formatarea fonului,fie formatarea paragrafului din meniuri,casetele de dialog sau barele de instrumente din Word.Formatrea rapida a textului,formatarea fonturilor si a paragrafelor poate face parte din informatiile inregistrate in cadrul unui stil.Prin aplicarea intr-un paragraf a unui stil creat,acestuia I se aplica automat fonturile si formatrile stilului de paragraf respective. Opiunile de schimbare a stilului fontului se regsesc n tab-ul Home, grupul Font. Acestea sunt: - Bold (B); - Italic (I); - Underline (U) Pentru a selecta o ntreag linie ce conine o propoziie, este suficient s executai un click n zona de dinaintea liniei. Zona care permite selectarea ntregii linii se afl la doar civa centimetri de prima liter din cadrul liniei curente. Execut un click n zona evideniat (1). Apas butonul Bold (2). Apas pe butonul Italic (3).
9

Apas pe butonul Underline (4). Pentru a anula efectul acestor 3 stiluri, este de ajuns s se apese oricare dintre cele 3 butoane menionate anterior.

10

Opiunile de aliniere a textului se regsesc n cadrul grupului Paragraph. Aici vom gsi 3 opiuni de aliniere: - aliniere text la stnga; - aliniere la centru; - aliniere text la dreapta. Implicit, MS Word are setat opiunea de aliniere la stnga. Apas butonul Center (1). n cadrul grupului Font gsim opiunea Font size. Aici avem dou posibiliti: - fie apsm pe butonul ce are form de sgeat i alegem o nou dimensiune; - fie scriem noi dimensiunea dorit. Apas n zona evideniat (2). Selecteaz dimensiunea 28 (3). De asemenea, tot n celula Font, gsim i o list de fonturi. Pentru a alege un font este de ajuns s extindei lista de fonturi i s alegei fontul dorit. Apas n zona evideniat (4). Selecteaz fontul indicat (5).
11

Putem deasemenea s modificm i culoarea de evideniere a textului. Apas pe butonul indicat (6). Dup cum se poate observa, textul nostru a fost evideniat cu culoarea Galben. Apas butonul Font color (7). Selecteaz culoarea indicat (8). Acum textul nostru a fost evideniat cu culoarea Galben i fontul a primit culoarea Albastru.

12

Ultilizarea riglei pentru a indenta paragrafele Cea mai usoara si directa modalitate de a modifica indentarile paragrafelor consta in tragerea marcajelor de indentare din rigla.
13

Pentru a indenta paragrafele cu ajutorul riglei: Executati clic sau selectati paragtraful sau paragrafele care trebuie formatate Utilizati marcajele de indentare din rigla

Folosirea listelor
Prin adaugarea marcajelor in paragraph putetem evidential propoziti sau crea o lista de articole fara nici o ordine anumita.Pentru a ordona articolele evidentiate,puteti atribui paragrafelor numere. Pentru a adauga paragrafelor marcaje prestabilite: Selectati paragraful sau paragrafele care vor fi formatate Executati clic pe butonul Bullets(marcaje)din bara de instrumente Formatting,pentru a aplica paragrafelor marcaje prestabilite.

Pentru a crea o lista ordonata,putem atribui paragrafelor numere. Pentru a numerota paragrafele: Selectati paragraful sau paragrafele care vor fi formatate Pentru a numerota paragrafele,executati clic pe butonul Numering (numerotare)din bara de instrumenete Formating

14

Concluzia: Una din cele mai importante facilitati ale programului Microsoft Word este facilitatea de a corecta textul dumneavoastra, in caz ca are greseli gramaticale. contine o mare varietate de alfabete. Microsoft Word este un program foarte accesibil si in acelasi timp foarte folositor. Avantajele prezentate de Word sunt vitez de lucru extrem de mare multiple seturi de caractere alinierea paragrafelor (n centrul paginii, la stnga, la dreapta, rnd plin) posibilitatea intercalrii de grafic (imagini,desene) n text suport de mouse salvarea periodic a textelor (la un interval de timp prestabilit de utilizator (de exemplu 5 minute) editorul salveaz automat pe disc textul care se editeaz, fr nici o intervenie a utilizatorului) posibilitatea de previzualizare a paginii.

15

Bibliografie 1.Simion Caisin,Program de formare continua in domeniul aplicatiei ICT in educatie,Chisinau 2009 2 Internet , http://referat.clopotel.ro/Microsoft_Word-7417.html

16