MODULUL 3 – PROCESOARE DE TEXTE - MICROSOFT WORD XP

Unul din principalele motive care au condus la impunerea pe piată a PC-urilor ca si un instrument
util pentru lucrul la birou (sau acasă) a fost posibilitatea de transformare rapidă a sa intr-o masină de scris
(impreună cu o imprimantă).
Dat fiind că Microsoft include in orice versiune de Windows utilitarul WordPad, face ca acest
lucru să fie o joacă de copil. Orice utilizator (chiar dacă nu are prea multe cunostinte despre PC-uri) poate
beneficia de toate facilitătile oferite de o „masină de scris” electronică: si anume corectarea textului,
schimbarea aranjării sale in pagină după ce textul a fost introdus, previzualizarea documentului inainte de
a fi tipărit etc.
La un moment dat apare nevoia unui program dedicat, care să dispună de o multitudine de functii
care permit crearea unor documente complexe, dar care nu justifică achizitionarea unui program
profesionist de tehnoredactare. Să spunem că aveti de creat un referat (sau o prezentare pentru seful
dumneavoastră) care să contină pe langă textul aranjat in pagină pe mai multe coloane, si imagini, cateva
grafice, un tabel si mai multe formule de calcul. Vă mai este de ajuns WordPad? Cu sigurantă nu. Veti
avea nevoie de un procesor de text - un program care vă permite să realizati ope-ratiuni de formatare si
procesare a textului. Pe piată există un număr mare de aplicatii de acest gen: Word XP
(www.microsoft.com/office) , StarWriter 5.2 (www.sun.com ). OpenOffice.org, etc
Programul Microsoft Word XP este conţinut în pachetul Microsoft Office XP (2003) şi este un
editor de texte profesional cu importante facilităţi de lucru cu tabele, figuri, imagini, etc.
Lansarea în execuţie a programului Word se face cu opţiunea Microsoft Word din submeniul
Programs al meniului Start sau cu ajutorul unei scurtături de pe Desktop (dacă există). De asemenea
programul Word este încărcat la deschiderea oricărui document Word – adică fişier cu extensia doc.
Fereastra programului Word este asemănătoare cu celelalte din Windows, dar prezintă mai multe
bare de instrumente pe categorii, unele aşezate în partea de jos, deasupra barei de stare. De asemenea
există şi două rigle, una orizontală sus şi una verticală în stânga. Ele sunt folosite pentru urmărirea
aranjării textului, stabilirea marginilor paginii şi a paragrafelor (aliniate).

OPERAŢII CU FIŞIERE DOCUMENT

Fişierele cu extensia .doc sunt asociate programului

Microsoft Word şi operaţiile cu ele se realizează din meniul
Fişier (File). Operaţiile cu fişiere document sunt:
1. Crearea unui nou document – se face cu opţiunea
Nou (New) din acest meniu sau cu butonul din bara de
instrumente sau cu scurtătura Ctrl+N.
2. Deschiderea unui document
salvat pe disc – se face cu opţiunea Deschidere (Open)
sau cu butonul sau cu combinaţia de taste Ctrl+O. Se
deschide o casetă de dialog în care putem alege
documentul dorit dintr-o listă.
3. Închiderea documentului fără a închide programul
Word se face cu opţiunea Închide sau cu butonul de
închideri a ferestrei document (nu a ferestrei Word).
4. Salvarea documentului pe disc – se face cu
opţiunea Salvare (Save) sau Salvare ca (Save As) sau
cu butonul sau cu scurtătura Ctrl+S. La prima salvare a
unui document sau dacă folosim Salvare ca se deschide
o casetă de dialog în care putem alege numele şi locul de salvare a documentului. De asemenea,
tot aici se poate proteja documentul cu o parolă prin opţiunea Opţiuni de securitate (Security
Options) a meniului Instrumente (Tools) (din caseta de dialog Salvare ca).
1
 OPERAŢII DE EDITARE

Toate operaţiile care presupun modificarea conţinutului unui document poartă numele generic de
operaţii de editare. Cele mai importante operaţii de editare sau legare de aceasta sunt:

1. Introducerea textului
Introducerea (scrierea) textului se face caracter cu caracter de la tastatură. În momentul apăsării
unei taste alfanumerice (literă, cifră sau simbol special) caracterul asociat o să apară imediat după cursorul
de scriere (bară verticală ce apare şi dispare la intervale scurte de timp) care se deplasează cu o poziţie
spre dreapta.
Există taste speciale folosite la introducerea textului. Cele mai importante sunt:
 Delete – şterge caracterul din dreapta cursorului
 Back Space – şterge caracterul din stânga cursorului şi îl mută cu o poziţie la stânga
 Enter – încheie rândul curent, creează unul nou şi mută cursorul la începutul acestuia
 Caps Lock – este un comutator litere mici – litere mari
 Shift – inversează efectul lui Caps Lock sau e folosit pentru a introduce caracterele din
partea de sus a unor taste

2. Deplasarea cursorului în text şi derularea documentului

Deplasarea cursorului de scriere într-un document se realizează cu tastele de deplasare (săgeţi,
Home, End, Page Up şi Page Down) sau cu click în locul dorit. Home deplasează cursorul la începutul
rândului, End la sfârşit, etc. Există şi combinaţii de taste: Ctrl+Home duce cursorul la începutul
documentului, iar Ctrl+End la sfârşitul acestuia.
Derularea documentului se poate face cu ajutorul barelor de derulare acţionând butoanele săgeţi
de la capete cu click stânga sau cursoarele mobile cu „drag and drop” sau deplasând cursorul în text.
Derularea cu ajutorul barelor de derulare nu deplasează cursorul
în text.

3. Operaţii de căutare şi înlocuire

Programul Word permite căutarea unui text (cuvânt) şi
eventual înlocuirea lui cu un altul. Aceste operaţii se realizează
în caseta de dialog Găsire şi înlocuire (Find and Replace) care se
deschide cu opţiunea Găsire (Find) sau Înlocuire (Replace) din
meniul Editare (Edit).

Ea este o casetă de dialog cu o secţiune pentru căutare

şi una pentru căutare şi înlocuire. În ele se precizează textul
căutat şi cu ce să se înlocuiască, precum şi opţiunile de căutare (doar cuvinte întregi, diferenţierea sau
nediferenţierea literelor mici de cele mari, etc). Căutarea se lansează cu butonul Următorul găsit (Find
Next), iar înlocuirea cu (Replace) sau (Replace All)
De asemenea se poate preciza partea din document în care să se facă aceste operaţii: în tot
documentul, de la poziţia curentă în sus sau în jos.
2
 4. Selectarea blocurilor de text
Selectarea unei zone de text (bloc) se poate face în mai multe moduri, cele mai des folosite fiind
următoarele:
 Un cuvânt de selectează cu dublu click pe el
 O frază se selectează cu Ctrl+clik pe ea
 Un paragraf se selectează cu triplu click
 O linie se selectează cu click în zona de selecţie din stânga ei (unde săgeata mouse-ului se
inversează)
 O zonă oarecare de text se selectează cu „drag and drop” de la începutul la sfârşitul ei sau
invers
 Tot documentul se selectează cu Ctrl+A sau cu Ctrl+click în zona de selecţie din stânga
O zonă dreptunghiulară de text se selectează cu Alt+„drag and drop”

5. Copierea şi mutarea blocurilor de text

Copierea şi mutarea blocurilor de text se face asemănător cu copierea şi mutarea fişierelor în
Windows XP şi presupun parcurgerea a patru paşi.
Ambele operaţii se fac folosind o zonă specială (rezervată) de memorie numită Clipboard.
Copierea se face astfel:
1. – selectăm textul dorit
2. – alegem opţiunea Copiere (Copy) din meniul Editare (Edit) sau din meniul de context,
sau utilizăm combinaţia de taste Ctrl+C
3. – selectăm cu click stânga locul unde vrem să copiem textul
4. – alegem opţiunea Lipire (Paste) din meniul Editare (Edit) sau din meniul de context, sau
utilizăm combinaţia de taste Ctrl+V
Pentru mutare pacul 2 se modifică astfel:
2. – alegem opţiunea Decupare (Cut) din meniul Editare (Edit) sau din meniul de context,
sau utilizăm combinaţia de taste Ctrl+X
De asemenea, la paşii 2 şi respectiv 4, se pot utiliza butoanele:

Cut Paste
Copy
6. Anularea şi reluarea unei operaţii de editare
Anularea ultimei operaţii efectuate se face cu opţiunea Anulare
(Undo) din meniul Editare (Edit) sau cu butonul din bara de
instrumente sau cu scurtătura Ctrl+Z. Anulare se face pentru repararea
textului în cazul unor greşeli. Se pot anula în ordine inversă mai multe
astfel de operaţii, dar e bine ca anularea să fie făcută imediat după ce am
greşit ceva, altfel putând să apară imposibilitatea reluării pentru
reparare.
Reluarea (repetarea) unei operaţii (anulate) se face cu opţiunea
Repetare (Repeat) din acelaşi meniu sau cu butonul sau cu
scurtătura Ctrl+Y.

7 . Inserarea de obiecte într-un document

Editorul de texte Word permite şi inserarea de obiecte non-
textuale, cum ar fi imaginile, tabelele, figuri, formule, etc. Operaţiile de introducere se obiecte se
realizează din meniul Inserare (Insert).

3
  Data şi ora se inserează cu opţiunea Data şi ora (Date and Time) din meniul Inserare (Insert).
Se deschide o casetă de dialog în care putem alege formatul pentru dată şi oră şi dacă să se facă
ajustare automată.
 Numerele de pagină se inserează cu opţiunea Numere de pagină (Page Numbers). În caseta de
dialog ce se deschise putem alege locul unde să punem numerele (sus / jos / stânga / dreapta) şi
modul de numerotare (numere, litere, numere romane, etc).
 Simbolurile (matematice, financiare, din alfabetul grecesc) se inserează cu opţiunea Simbol
(Symbol) care deschide o casetă de dialog cu o listă din care putem alege şi insera simbolul dorit.
Pentru simbolurile des utilizate se pot crea scurtături de la tastatură cu butonul (Shortcut Key),
tastând noua scurtătură (fără a alege din cele folosite deja de Word) şi apoi cu butonul (Assign).
 Notele de subsol se introduc cu opţiunea Notă de subsol (Footnote) din submeniul Referinţă
(Reference) al meniului Inserare (Insert).
 Imaginile se introduc din submeniul Imagine (Picture) care are mai multe opţiuni: pentru
desene realizate pe baza unor figuri de bază (Autoshapes), pentru imagini salvate pe disc (From
File), imagini conţinute în galeriile Clip Art , diagrame (Chart) sau texte scrise în diferite forme şi
culori (Wordart). Categoria (Autoshapes) este foarte importantă pentru că e mecanismul de
desenare al programului Word. Desenele se realizează din forme se bază grupate pe categorii:

Pentru cele mai des utilizare există butoane separate .

Exemplu realizat cu Autoshapes:

Dreapta

În aceste desene se poate introduce un text cu opţiunea (Add Text) din meniul de context. Este
uşoară schimbarea culorii de umplere, de desenare a liniilor sau de scrierea textului sau realizarea de
efecte de umbrire.

4
 FORMATAREA DOCUMENTULUI

Alături de editarea documentului, o altă operaţie importantă este formatarea acestuia . A formata
un document înseamnă a schimba caracteristicile părţilor sale (pagini, caractere, paragrafe) pentru a-l face
mai plăcut, mai uşor de citit precum şi pentru a îndeplini anumite standarde (pentru tipărire, de exemplu).
Într-un document se pot formata paginile, caracterele, paragrafele, marcajele şi numerotările.

1. Formatarea paginilor
Formatarea paginilor se referă la stabilirea
dimensiunilor foii (paginii fizice) şi ale paginii utile.
Se face cu opţiunea Iniţializare pagină (Page Setup)
din meniul Fişier (File). Aceasta deschide o casetă de
dialog cu trei secţiuni.
 Margini (Margins) care stabileşte
dimensiunile paginii utile prin precizarea
dimensiunilor celor patru margini ale foii
care rămân neutilizate. Se alege orientarea
acesteia – orizontală Tip vedere (Landscape)
sau verticală Tip portret (Portrait).
Dimensiunile marginilor se pot stabili şi cu
rigla (Ruler).
 Hârtie (Paper) care stabileşte dimensiunile
foii şi modul de manevrare a paginilor la
imprimantă (în principal Automatic sau
Manual).. Există o serie de dimensiuni
standard de unde putem alege dimensiunea
dorită (Letter, A4, A3, etc).
 Aspect (Layout) care indică organizarea textului, a antetului (Header) şi a subsolului (Footer)
şi alegerea de borduri pentru pagini.

2. Formatarea caracterelor
Formatarea caracterelor se face cu opţiunea Font (Font) din
meniul Format (Format). Aceasta deschide o casetă de dialog în care putem
alege următoarele proprietăţi ale caracterelor:
 Setul de caractere – fontul (Font) care stabileşte forma
caracterelor. Putem alege din sute de astfel de fonturi. Cele mai
folosite sunt Times New Roman şi Arial
 Stilul – Stil Font – care poate fi normal (Regular), îngroşat
(Bold), înclinat (Italic) şi îngroşat - înclinat (Bold Italic)
 Dimensiunea (Size) – între 8 şi 72 (dar se poate scrie şi o altă
mărime)
 Culoarea caracterelor – Coloare Font (Font Color)
 Modul de subliniere – Stil subliniere (Underline Style)
 Culoarea liniei de subliniere – Culoare de subliniere (Underline
Color), dacă am ales un mod de subliniere
 Efecte (Effects) cum ar fi: tăierea cu o linie orizontală
(Strikethrough), scrierea cu indici (Subscript) sau cu exponenţi
(Superscript), umbre pentru caractere (Shadow), etc

5
  Distanţa dintre caractere – Spaţiere caractere (Character Spacing)
 Animaţii ale textului – Efecte text (Text Effects)

Cele mai importante caracteristici se pot alege şi din bara de formatare din bara de
instrumente.

3. Formatarea paragrafelor
Formatarea paragrafelor se referă la modul de
aliniere a textului şi la aliniate. Se face cu opţiunea
Paragraf (Paragraph) din meniul Font sau mai simplu,
din bara de formatare folosind butoanele

, corespunzătoare celor 4 moduri de

aliniere (la stânga, la dreapta, la centru şi la stânga şi
dreapta).
Tot de formatarea paragrafelor ţine şi
stabilirea indentului (distanţa ce se lasă spre dreapta
când începem un aliniat nou). Aceasta se face cu
butoanele sau cu marcajele din partea stângă a

riglei.
Toate acestea se pot realiza în caseta de dialog
deschisă cu opţiunea Paragraf (Paragraph) în care
aceste mărimi sunt exprimate numeric, nu intuitiv ca
mai sus.

4. Formatarea marcajelor şi a numerotărilor

6
 Marcajele sau bulinele (Bullets) se folosesc în cazul enumerărilor. Scrierea cu marcaje se
stabileşte cu butonul , iar cea numerotată (Numbering) cu butonul .
Formatarea acestor marcaje şi
numerotări se face cu opţiunea Marcatori şi
numerotare (Bullets and Numbering) din meniul
Format sau cu dublu click pe marcaje sau
numerotări. Se deschise caseta de dialog
Marcatori şi numerotare în care putem alege
forma marcajelor şi respectiv modul de
numerotare, asemănător cu cel de la numerotarea
paginilor.

Aranjarea textului pe mai multe coloane

Tot de formatare ţine şi aranjarea textului pe mai multe coloane. Aceasta se realizează cu
opţiunea Coloane (Columns) din meniul Format sau cu butonul din bara de instrumente. Avem aici
posibilitatea de a alege numărul de coloane pe care să fie aranjat testul. Este o operaţie folosită pentru a
compacta documentele ce conţin rânduri scurte (versuri, liste, etc) sau pentru a aranja un document pentru
o tipărire asemănătoare cu foile ziarelor.

LUCRUL CU TABELE

Pe lângă texte şi imagini în Word se pot prelucra şi tabele. Operaţiile cu tabele se execută cu
opţiunile meniului Tabel (Table) sau ale meniului contextual dintr-un
tabel.
Crearea unui tabel se face cu butonul sau cu opţiunea Tabel
(Table) a submeniului Inserare (Insert) din meniul Tabel (Table). Imediat
apoi se aleg numărul de linii şi numărul de coloane a tabelului. În
poziţia curentă a cursorului o să apară imediat un tabel ca următorul:

Un tabel este format din celule în care se poate scrie un text.

Partea de editare a textului şi cea de formatare (caractere, paragrafe,
marcaje şi numerotări) sunt identice cu cele din restul documentului.
Trecerea dintr-o celulă în următoarea se face cu tasta Tab sau cu click.
Însă, pe lângă aceste operaţii, într-un tabel există şi multe altele.
Principalele operaţii se referă la lucrul cu celule şi sunt următoarele:
 Selectarea celulelor se face cu click în partea stângă a celulei
(există o mică zonă în care cursorul mouse-ului se colorează negru).
Selectarea unui rând întreg se face cu click în stânga lui, iar selectarea
unei coloane cu click deasupra ei.
 Inserarea de rânduri sau coloane în poziţia curentă se face cu

7
opţiunile submeniului Inserare (Insert). Pentru a insera coloane e necesară selectarea coloanei înaintea
căreia dorim să înserăm o alta. Dacă dăm Tab pe ultima celulă, automat se adaugă un rând nou la tabel.
 Împărţirea unei celule (sau a mai multor celule selectate) se face cu opţiunea Scindare celule
(Split Cells) din care se alege în câte linii şi coloane să se împartă celula (celulele). Se poate obţine un
tabel ca următorul.

 Unirea mai multor celule selectate se face cu opţiunea

Îmbinare celule (Merge Cells).
 Ştergerea unei celule, a unui rând sau a unei coloane (nu
doar ştergerea textului din ele) se face cu opţiuni din meniul
Ştergere (Delete).
 Redimensionarea unor celule se face cu „drag and drop”
pe bordurile acestora.
 Alinierea textului dintr-o celulă se face cu opţiunea (Cell
Alignment) din meniul de context.
 Schimbarea direcţiei textului se face cu opţiunea (Text
Direction) din meniul de context sau din meniul Formatare
(Format).
 Modificarea bordurilor şi a culorilor celulelor se face cu
opţiunea Borduri şi umbrire (Borders an Shading) din meniul de
context sau din meniul Formatare (Format). Ea deschide o casetă de
dialog cu trei secţiuni. În prima, Borduri (Borders) putem alege tipul, grosimea, culoarea şi bordurile
celulelor. A doua se refera la bordurile paginii, iar în a treia, Umbrire (Shading), alegem culoarea celulei
şi modul de umplere.

 Ordonarea celulelor selectate se face cu opţiunea Sortare (Sort) care deschide o casetă de
dialog în care alegem coloanele (cel mult trei) după care să se facă ordonarea, cum să se ordoneze –
crescător sau descrescător precum şi alfabetic sau numeric.
 Dacă dorim ca rândul de titlu să se repete pe fiecare pagină alegem opţiunea Repetare rânduri
titlu (Heading Row Repeat) din meniul Tabel (Table).

8
 VIZUALIZAREA PAGINILOR ŞI TIPĂRIREA DOCUMENTULUI

Vizualizarea documentului
În Word documentul poate fi afişat în mai multe moduri şi mărimi.
Alegerea modului fi afişare a paginilor se face din meniul Vizualizarea
(View). Se preferă modul Aspect pagină imprimantă (Print Layout) pentru
că afişează şi rigla şi formatările paginilor şi ale paragrafelor se fac mai
uşor şi sunt imediat vizibile.
Mărimea (scara) la care se afişează documentul se alege din bara
de instrumente cu butonul sau din meniul Vizualizare (View) cu
opţiunea Panoramare (Zoom).
Tot din meniul Vizualizare (View) avem acces la antet şi subsol cu
opţiunea Antet şi Subsol (Header and Footer). Antetul şi subsolul sunt
partea de sus a paginilor, respectiv cea de jos în care putem introduce
informaţii care să apară pe fiecare pagină (numerele de pagină, numele
autorului, titlu, editura, etc). Ieşirea din antet şi subsol se face cu aceeaşi
opţiune. Intrarea în antet şi subsol se poate face cu dublu clic pe acestea, iar
ieşirea cu dublu click pe restul textului din pagină.

Tipărirea documentului
Tipărirea documentului poate fi făcută direct cu butonul care tipăreşte o copie a întregului
document, dar e mai bine să se parcurgă următorii trei paşi:
1. Previzualizarea documentului aşa cum va fi tipărit se face cu opţiunea Examinare înaintea
imprimării (Print Preview) din meniul Fişier (File) sau cu butonul . Este afişat documentul şi se
pot urmări uşor formatările pentru că se pot afişa mai multe pagini mici alăturare.
2. Stabilirea opţiunilor de tipărire
se face cu opţiunea Imprimare (Print) din
meniul Fişier (File). Se deschide o casetă
de dialog în care putem alege imprimanta
la care să tipărim şi proprietăţile acesteia
(dimensiunea foii, calitate, culori – în
funcţie de fiecare imprimantă), paginile
dorite (eventual pare / impare) şi numărul
de copii.
3. Lansarea tipăririi cu opţiunile
stabilite anterior se face cu butonul Ok
din caseta de dialog Imprimare (Print)
deschisă anterior.

ALTE OPERAŢII
IMPORTANTE ÎN WORD

1. Corectarea textului
Editarea unui document e bine să înceapă cu
alegerea limbii în care se scrie documentul. Acest lucru se
face cu opţiunea Limbă (Language) din meniul
Instrumente (Tools). Programul Word activează în acest
9
fel dicţionarul limbii alese pentru a putea identifica cuvintele scrise greşit.
În caseta de dialog deschisă cu opţiunea Opţiuni (Options) din acelaşi meniu putem activa
verificarea continuă a textului care duce la sublinierea cuvintelor greşite. Astfel putem verifica şi corecta
uşor documentul.
O altă modalitate de corectare a textului este folosind opţiunea Corectare ortografică şi
gramaticală (Spelling and Grammar) din meniul Instrumente (Tools) sau cu butonul . Aceasta caută
cuvintele greşite şi permite corectarea lor sau introducerea lor în dicţionar pentru a nu mai fi semnalate ca
greşite. De asemenea, se sugerează şi corectarea cuvântului cu cuvinte asemănătoare.

2. Generarea automată a cuprinsului documentului

Generarea automată a cuprinsului unui document se face cu opţiunea (Index and Tables) din
submeniul Referinţă (Refrences) al meniu Inserare (Insert). Se alege secţiunea (Table of Contents).
Acest lucru e posibil doar dacă titlurilor de capitole, subcapitole, etc pe care vrem să la avem în
cuprins le-am ataşat câte un marcaj (Heading) din partea stângă a barei de formatare.

Capitolele principale vor avea Heading 1, subcapitolele Heading 2 , şi aşa mai departe pentru
toate părţile care vrem să apară în cuprins.
3. Documente tipizate (scrisori tip)
Documentele tipizate se creează alegând tipul dorit din caseta deschisă în partea dreaptă a
documentului de opţiunea Nou (New) din meniul Fişier (File). Alegem (General Templates) şi ni se
deschide o casetă de dialog cu diferite tipuri de scrisori tip şi vrăjitori (Wizards) pentru realizarea acestora.
4. Adăugarea de instrumente în bara de instrumente
Adăugarea de noi butoane în bara de instrumente se face din caseta deschisă cu opţiunea
Particularizare (Customize) a meniului Instrumente (Tools). Din secţiunea Comenzi (Commands) alegem
meniul din care luăm comanda şi cu „drag and drop” copiem butonul corespunzător în dara de
instrumente.
5. Alte butoane des utilizate


Desenarea unui tabel cu creionul linie cu linie
 Alegerea culorii liniilor
 Alegerea culorii textului
 Alegerea tipului de desenare (linii, săgeţi, dreptunghiuri, elipse)
 Introducere unei casete de text (Text Box)
 Alegerea culorii de umplere
 Alegerea grosimii liniilor

OPERATII ASUPRA TEXTELOR, SIMBOLURI, LISTE, COLOANE, NUMERE DE PAGINĂ

1. Operaţii asupra textelor

Asupra textului putem face operaţiile: selectare, copiere, decupare, lipire, găsire, înlocuire, etc.
Toate aceste operaţii pot fi făcute din meniul Editare (Edit), sau folosind butoanele corespunzătoare din
Bara cu butoane de standard.
Selectarea – se poate face atât cu mouse-ul cât şi cu tastatura. Selectarea este operaţia care se face
înainte de orice altă operaţie de modificare asupra textului, copiere, sau decupare.
10
Metode de copiere:
- Cu mouse-ul - se trage peste text ţinând butonul stâng apăsat;
- Cu tastatura – se ţine tasta SHIFT apăsată şi cu ajutorul săgeţilor;
- Prin apăsarea tastelor CTRL+A – se obţine selectarea totală a textului.
Copierea (Copy) - se poate face cu mouse-ul sau cu tastatura, conform tabel:
Cu mouse-ul Cu tastatura
a. Din meniul EditareCopiere Se apasă CTRL+C;
b. Click dreapta pe textul selectat şi Copiere
c. Click pe butonul Copiere din bara cu butoane standard
Lipirea (Paste) – este operaţia prin care textul copiat /decupat ( care se găseşte în memoria
temporară Clipboard), este lipit în altă parte. Metode de lipire:
Cu mouse-ul Cu tastatura
a. Din meniul EditareLipire Se apasă CTRL+V;
b. Click dreapta pe textul selectat şi Lipire
c. Click pe butonul Lipire din bara cu butoane standard
Decuparea (Cut )– se mai numeşte mutare şi se foloseşte pentru a muta un bloc de text în altă
locaţie. Metode:
Cu mouse-ul Cu tastatura
a. Din meniul EditareDecupare Se apasă CTRL+X;
b. Click dreapta pe textul selectat şi Decupare
c. Click pe butonul Decupare din bara cu butoane
standard

ATENŢIE ! Orice operaţie de copiere sau decupare este urmată de cel puţin o operaţie de lipire !!!
Găsirea (Find) - pentru a căuta rapid un bloc de text într-o lucrare cu mai multe pagini folosim
comanda Găsire, meniul Editare (Edit) Găsire (Find), sau CTRL+F. Pe ecran apare caseta de dialog
corespunzătoare, în care vom scrie blocul de text pe care dorim să-l căutăm, iar dacă se doreşte înlocuirea
acestuia cu un alt bloc de text se alege secţiunea Înlocuire (Replace) şi se tastează noul bloc de text.
Ex. În caseta de mai jos blocul de text „Piatra-Neamţ se găseşte” se va înlocui cu „Târgu-Neamţ se
află”, prin apăsarea butonul Înlocuire. În cazul în care blocul de text apare de mai multe ori şi se doreşte
înlocuirea peste tot, se apasă Înlocuire peste tot.

INCERCAŢI SINGURI !
Creaţi un fişier cu numele Word.doc. Editaţi următorul text:
INTERNETUL
Internetul este o reţea internaţonală de computere care este conectată cu alte reţele
de computere.
La începutul anilor ’90 , Internetul s-a extins foarte rapid , pe măsură ce toţi mai mulţi
oameni de afacere, şi nu numai ei, au început să descopere avantajele transmiterei poştei,
ştirilor, informaţiilor, precum şi a unor date din domeniul informaticii şi a computelor,
oriunde in lume, aproape instantaneu.Tehnologia pe care se bazează Internetul a luat

11
 naştere în anul anul 1969, sub forma unui proiect de cercetare numit ARPAnet, iniţiat de
Departamentul American al Apărării. Scopul acestui proiect era acela de a încerca să
construiască o reţea de computere capabilă să reziste unui atac nuclear. Datele sunt
transmise în “pachete”, folosind tehnici de comunicaţie standard numite ”Protocoale
Internet” (TCP/IP).
Cerinţe:
a. Copiaţi textul introdus şi lipiţi-l de incă 2 ori.(veţi obţine 3 blocuri de text
identice)
b. Mutaţi ultimul bloc de text în pagina 2 (pentru a ajunge în pagina 2 apăsaţi
Enter repetat).
c. Formataţi fiecare bloc de text diferit (font, stil, culoare, aliniere)
d. Căutaţi cuvăntul computere şi înlocuiţi-l peste tot cu cuvântul calculatoare.
2. Inserarea simbolurilor
Simbolurile sunt semne grafice speciale, care nu se găsesc pe tastatură dar se pot insera din meniul
Inserare- Symbol. Exemple de simboluri: , , , , , , , , .
ÎNCERCAŢI SINGURI !
Editaţi textul:
1. Componenete de calculator:
- Mouse 
- Dischetă , 
- Monitor 
- Tastatură 
2. Obiecte:
2.1. Foarfece
2.2. Carte 
2.3. Telefon fix 
2.4. Telefon mobil 

12
 3. Crearea listelor marcate şi numerotate
Listele marcate şi numerotate se folosesc atunci când avem de enumerat anumite idei sau obiecte
într-un document. Pentru ideile (elementele) care trebuie citite în ordine se folosesc listele numerotate,
iar pentru cele care nu trebuie să apară într-o anumită ordine putem folosi listele marcate. Pentru
inserarea unei liste marcate sau numerotate se folosesc butoanele din bara de
formatare:
Listă marcată , Listă numerotată
Pentru schimbarea tipului de marcator sau de numerotare se foloseşte:
meniul Format (Format)Marcatori şi numerotare (Buletts and Numbering)
Formatarea pe coloane a textului se face din meniul Format-Coloane

Cu marcatori Cu numerotare

INCERACAŢI SINGURI !
Editaţi textul de mai jos (Format-Marcatori si numerotare-Schiţă numerotată) pe două coloane:
LISTE NUMEROTATE
1. FRUCTE
a. Mere
i. Golden
ii. Jonathan
2. VINURI
a. Muscat Ottonel
b. Fetească regală
3. LEGUME
a. Umbeliferae
i. Păstârnac
ii. Ţelină
iii. Pătrunjel
b. Cruciferae
i. Varză albă
ii. Conopid
iii. ă

4. Inserare număr pagină

Documentele cu mai multe pagini vor conţine număr
de pagină. Inserarea unui număr de pagină se face din
meniu l Inserare- Număre de pagină.

ÎNCERCAŢI SINGURI !
Inseraţi documentului creat de Dvs. nr de pagină,
aliniat la dreapta.

Salvaţi fişierul cu numele Word.doc şi trimiteţi-l pe adresa de e-mail.

WORD – FIŞA DE LUCRU NR. 1
13
Operaţia de formatare în editorul de texte Word

A. Formatarea la nivel de document

1. Creaţi un document Word cu numele FORMATARE DOCUMENT.
2. Realizaţi în acest document urmatoarele setări de pagină: format A4,
marginea de sus 2.32 cm, jos 2.11 cm, stânga 2.32 cm, dreapta 1.53
cm, antet 1.34 cm, subsol 1.57 cm, orientare pagină verticală.
3. Aplicaţi următoarele elemente documentului:
 numerotare pagină: jos în dreapta folosind cifre
arabe .

REDACTAŢI FIŞA DE APLICAŢII.

B. Formatarea la nivel de caracter

Realizaţi următoarele formatări ale caracterelor pentru textul din document:

a) pentru titlu : font Verdana, dimensiune font 16, bold-italic, culoare font
albastru, culoare fond roşu, mod de spaţiere expandat la 4 puncte, poziţia
textului pe linie mai sus cu 5 puncte;
b) pentru text : font Courier New, dimensiune font 12, bold, culoare font verde,
culoare fond galben, mod de spaţiere condensat 0.5 puncte, poziţia textului pe
linie mai jos cu 3 puncte;

C. Formatarea la nivel de paragraf

1. Realizaţi următoarele formatări ale paragrafelor din text:

a) primul paragraf: aliniat stânga-dreapta, indentat la stânga cu 1.5 cm, prima linie indentată cu
0.7 cm, valoarea spaţiului suplimentar după ultima linie a paragrafului 18 puncte, spaţiul
dintre linii la 1.5 rânduri;
b) al doilea paragraf: aliniat la stânga, indentat la stânga cu 1.2 cm şi dreapta cu 1.3 cm, prima
linie indentată cu 0.5 cm, valoarea spaţiului suplimentar înaintea primei linii 10 puncte şi
după ultima linie a paragrafului 20 puncte, spaţiul dintre linii la 3 rânduri;
c) al treilea paragraf : aliniat la dreapta, indentat la dreapta cu 1.8 cm, prima linie indentată cu
1 cm, valoarea spaţiului suplimentar după ultima linie a paragrafului 16 puncte, spaţiul
dintre linii la două rânduri.
2. Salvaţi noul documentul cu numele FISA 1- formatare text într-un folder numit de voi Exerciţii
de pe Desktop.
3. Copiaţi fişierul in folderul propriu si trimiteţi-l pe contul de e-mail al cursului.

Fişă de lucru

Sarcini de lucru:
14
 1. Lansaţi aplicaţia Microsoft Word
2. Editaţi textul de mai jos:

OCUPATIA
Operator introducere, validare si prelucrare date

Descrierea ocupaţiei

Operatorul procesare documente, introducere şi validare date, are următoarele atributii:

- introduce şi validează date pe suport electronic
- prelucrează date: efectuează operaţii de calcul având la bază datele introduse
- interoghează, sortează, filtrează date
- gestionează suporturile magnetice
- transpune pe suporţi de stocare datele introduse
- răspunde de conformitatea datelor introduse cu documentele primare
- salvează periodic şi în situaţii critice datele introduse;
- păstrează copiile de siguranţă ale datelor salvate;
- restaurează la nevoie datele salvate şi îi ajută pe utilizatori să-şi recupereze informaţiile.
Pentru a desfăşura activităţile presupuse de ocupaţie, operatorul introducere, validare şi prelucrare
date comunică eficient cu beneficiarii, cu persoanele din structurile ierarhice de la locul de muncă şi are o
permanentă preocupare pentru perfectionarea propriilor performanţe.

3. Formataţi:
 pagina astfel: Hârtie A4, orientare tip Portret, margini: stânga 2,5 cm, dreapta, sus şi jos
câte 2 cm (Setarea unitatii de masură se realizează din meniul Instrumente - Opţiuni… -
General – Unităţi de măsură: şi se alege din lista ascunsă unitatea dorita).
 Textul
-titlul aliniat centru, font Arial, marime 14, îngrosat, culoare roşie
- restul textului: font Times New Roman, aliniat stanga-dreapta, culoare albastra. Scrieţi
îngrosat acele cuvinte care necesită acest lucru!
 Respectaţi cele 2 paragrafe.
 Utilizaţi liste marcate pentru enumerarea atributiilor.
 Inserati numar de pagină si data la sfarsitul documentului, apoi urmatoarele simboluri: 
€¥
4. Desenaţi utilizând instrumentele din bara de desenare, următoarele figurine:

5. Salvaţi fişierul cu numele Formatare documente în dosarul Word din dosarul propriu.
6. Trimiteţi fisierul creat la adresa cursului

15
WORD - FIŞA DE LUCRU NR. 2

Cerinte:
1. Setaţi pagina la următorii parametri : Dimensiune hârtie A4, 210x297mm , Margini Sus
şi Jos 30 mm, Stânga şi Dreapta 50 mm.
1. Introduceţi Antet şi subsol . In document din meniul Vizualizare – Antet şi subsol la
antet scrieţi CURS OIVPD şi la subsol NUME CURSANT.
2. Redactaţi cu diacritice textul de mai jos:

Crearea antetelor şi subsolurilor

Antetul/Subsolul reprezintă informaţii identice pentru mai multe
pagini, tipărite la începutul, respectiv sfârşitul fiecărei pagini. Pentru
aceasta folosim comanda Header and Footer (Antet şi subsol) din meniul View
(Vizualizare),
Casetele apărute, înconjurate cu linii punctate, vor fi completate cu
informaţiile dorite, respectând regulile de introducere a unui text. Pentru
revenirea în zona documentului se clichează butonul CLOSE( Închidere).
Pentru revenirea în zona de antet se clichează de două ori cu mouse-ul pe
textul antetului.Indiferent dacă alegem să inserăm antet, subsol, sau ambele
procesul este acelaşi.
Vom utiliza butoanele Switch between Header and Footer (Schimbă între
antet şi subsol) şi Show Previous/Show Next (Afişare anterior/Afişare
următor) pentru a putea naviga între antet şi subsol în fiecare secţiune a
documentului.
Pentru ştergerea unui antet/subsol se poziţionează cursorul în secţiunea
care conţine antetul, respectiv subsolul; se alege comanda Header and Footer
din meniul View şi se selectează informaţia; se apasă tasta DELET.

3. Formataţi textul astfel:

c) pentru titlu : font Verdana, dimensiune font 16, bold-italic, culoare font
albastru;
d) pentru text : font Courier New, dimensiune font 14, spaţiere paragraf la 1 ½
rânduri, culoare font verde, evidenţiere cuvintele scrise aldin (ingroşat) cu fond
galben;
4. Salvati fisierul obtinut cu numele FISA 2 -Antet si subsol in dosarul vostru, subdosarul Word şi
trimiteţi-l pe contul de gmail al cursului.

16
WORD -FISA DE LUCRU NR. 3
In fişierul Fisa 3.doc realizaţi:
I. TABELUL de mai jos.
Nr.crt Denumire planta Imagine Pret Cantitate Valoare
1. Lalea 5 100

2. Trandafir 7 50
3. Muscata 15 24
4. Zambila 8 120
5. Crizantema 12 50
6. Ghiocel 1 100
7. Regina noptii 6 24
8. Petunie 12 54
9. Azalee 45 29

45
L alea
40
T rand afir
35
30 M uscata
25 Z amb ila
20 C rizantema
15 Ghio cel
10 R egina no ptii
5 Petunie
0
Pret Azalee

Formatarea tabelului se face din Tabel – AutoFormatare in tabel… -Tabel web3

In câmpul Valoare se introduce formula de calcul din Tabel – Formulă… (Pret*Cantitate)
Pentru relizarea graficului se marcheaza campurile Denumire planta si Pret si din meniul
Inserare – Obiect – Diagrama Microsoft Graph.

II. LISTE. Din meniul Format – Marcatori si numerotare – Schita numerotata (deplasarea pe niveluri
se realizeaza cu tasta Tab in dreapta, respectiv Shift+Tab in stanga). Realizati lista de mai jos.
1. ROMANIA
1.1. SALAJ
1.1.1. ZALAU
1.1.2. SIMLEU
1.1.3. CRASNA
1.2. MARAMURES
1.2.1. BAIA MARE
1.2.2. SIGHET
1.2.3. BAIA BORSA
1.3. CLUJ
1.3.1. CLUJ NAPOCA
1.3.2. TURDA
1.3.3. DEJ
2. BULGARIA

III. FUNDALUL se realizeaza din meniul :

Format – Fundal – Inscripţionare particularizată- Inscripţionare text- Text - OIVPD.

17
WORD- FIŞA DE LUCRU NR. 4
Utilizand MsWord realizaţi o fişă de lucru asemănătoare cu aceasta.
Indicatii: Tabelul are 12 coloane si 12 linii, Dicţionar şi Incarcă se realizează din Caseta text,
Imaginea de pe net.

Tema: Dezlegati rebusul “Cu undita”

18
WORD - FIŞA DE LUCRU NR.5

1. Lansati in executie MsWord din pachetul Office.

2. Utilizand facilitatile oferite de editorul de
text Microsoft Word – Inserare – Obiect –
Microsoft Equation 3.0, editati urmatoarele
ecuatii:
x  y  24
   
x  v  u  w

2 4 
156
a3  b5
E1 
a ( a  3)(b  1)
n
E 2   n!  
 x5
i1

3. Ecuaţiile sunt scrise impicit cu Size 12, Style Math. Operaţi

urmatoarele modificări:
 Prima ecuaţie Size 18, Style Text;
 In a doua ecuaţie caracterul W (vector) are Size 16;
 In a treia ecuaţie expresia de sub radical are Size 24 iar puterile 18;
 In ecuatia a patra caracterul E are Size 17 iar indicele 1 are size 12;
 In ultima ecuaţie limitele sumei si a integralei, respectiv puterea lui x
sunt Size 7 .

x  y  24
   
x  v  u  w

2   4 
156
a 3  b5
E1 
a (a  3)(b  1)
n
E2   n!   x5
i 1

19
4. Salvaţi fisierul cu numele Editor ecuatii in Folderul (dosarul) Dvs.
5. Trimiteti ca fisier atasat un mail pe contul cursului.

20
 WORD – FIŞA DE LUCRU NR. 6

1. Scrieţi folosind Text artistic, următorul titlu

care să aibă următoarele caracteristici:
 Mărime 36, Stil Bold, Font ArialBlack
 Aspect – În spatele textului;
 culoare linie – albastră;
 culoare de umplere – galben;
 stil umbrire.

2. Inseraţi o imagine tip Miniatură, care să aibă următoarele atribute:

o Culoare umplere – albastru deschis;
o Culoare linie – albastru închis;
o Dimensiune - scară: înălţime 50%, lăţime 40%;
o Aspect- pătrat;
o Poziţie – în stânga paginii;
o Imagine: luminozitate 70%, contrast 40%.

Scrieţi în partea dreaptă a imaginii, următorul text:

“De-aş avea şi eu o floare
Mândră, dulce, răpitoare,
Ca şi florile din mai,
Fiice dulce-a unui plai,
Plai râzând cu iarbă verde,
Ce se leagănă, se pierde,
Undoind încetişor,
Şoptind şoapte de amor
.....................................”
De-aş avea, M. Eminescu
3. Folosind butoanele din bara de desenare, creaţi următoarea schemă, apoi grpaţi
obiectele desenate.

Folosind
aparat foto
digital

Din fişier Miniatură

Imagini

Din scanare
Din Internet

21
4. Salvaţi fişierul obţinut cu numele Inserarea imaginilor şi obiectelor, în dosarul
personal
5. Trimiteţi fişierul pe contul cursului

22
WORD – FIŞA DE LUCRU NR. 7
1. Lansati aplicatia Microsoft Word
2. Stabiliti urmatoarele caracteristici ale paginii de lucru: hartie A4, margini de 2
cm, orientare tip Portret. Borduraţi pagina.
3. Inseraţi următoarele simboluri (Inserare –Simbol):
1. Mouse 
2. Dischetă , 
3. Monitor 
4. Tastatură 
4. Creati următorul tabel, folosindu-vă de meniul Tabel- Inserare-Tabel:

Tabel hardware/software
Componenta Denumire componentă Imagine
HARD Monitor
Tastatura
Mouse
Scanner
Imprimantă
Boxe
SOFT Pachetul Microsoft Office
S.O. Windows

Obs. Luaţi imaginea de pe Internet, folosind un motor de cautare ex: www.google.ro şi

tastând cuvântul cheie potrivit
5. Desenaţi utilizând instrumentele din bara de desenare, următoarele figurine:

6. Scrieţi cu text artistic

7. Salvaţi fişierul in C:\Curs Oivpd3\Word\fisa de lucru cu numele Inserare de

obiecte în Word

23
Trimiteţi fişierul la adresa de e-mail a cursului.

WORD – FIŞA DE LUCRU NR. 8

1.Creati un document nou.

- realizati un antet, care sa contina textul “OIVPD-WORD” centrat (Vizualizare-Antet si
subsol, se apasa butonul La centru)
- realizati un subsol care sa contina pagina curenta la mijloc
2.Construiti urmatorul tabel:
DATE ELEVI
Număr curent

PROMOVATI CU MEDII
TOTAL
CLASA

ELEVI
INTRE INTRE INTRE
5-6.99 7-8.99 9-10
1 XI A 4 12 10 26

….

Formatari:
-pentru tabel conturul exterior:linie dubla, grosime linie- 2 ½ pt, culoare
verde, liniile dintre coloane linii simple din optiunea Format – Borduri si
umbrire – Borduri – Grila.
-fiecare celula sa fie colorata diferit Format – Borduri si umbrire –Umbrire
- aplicati un chenar de pagina din Format – Borduri si umbrire- Borduri de
pagina - Arta
3. Realizati urmatorele forme automate (Auto Shapes): Forme automate-
Linii-curba,respectiv Forme de bază, Explicaţii. Coloraţi omuleţul
portocaliu şi aplicaţi Stil umbră 4.

Y
Frumoasă
sinusoidă !
Mâzgălelă !

24
 X
4.Editati urmatoarele expresii:
 3  3 2  2  24   12   1   34
a. 3   3 ; b.   ;
  5  2 6 7
n
c.    23  15  2  0 ;
i 1

25
WORD – FIŞA DE LUCRU NR. 9

 Inseraţi o imagine tip Miniatură (Inserare-Imagine-Miniatura)si in campul

Cautare se scrie computers. Imaginea să aibă următoarele atribute:
o Culoare umplere – albastru deschis;
o Dimensiune - scară: înălţime 50%, lăţime 40%;
o Aspect- pătrat;
o Aliniere orizontala – în stânga paginii;
o Imagine: luminozitate 70%, contrast 40%.
Scrieţi în partea dreaptă a imaginii, următorul text:
“De-aş avea şi eu o floare
Mândră, dulce, răpitoare,
Ca şi florile din mai,
Fiice dulce-a unui plai,
Plai râzând cu iarbă verde,
Ce se leagănă, se pierde,
Undoind încetişor,
Şoptind şoapte de amor
.........
De-aş avea, M. Eminescu

 Folosind butoanele Dreptunghi, Oval, Forme automate – Săgeţi bloc, efectele Stil
umbrire si Stil 3D , Stil linie, Stil linie întreruptă , creaţi următoarea schemă, apoi
grupaţi obiectele desenate.

MONITOR

IMPRIMANTA RUTER

?
MOUSE
TASTATURA

 Nomograme 5. Forme automate

NUMELE
TAU
LA MULŢI ANI !

NUME NUME
MAMA TATA

BUNICA BUNIC BUNICA BUNIC

MAMA MAMA TATA TATA

26
 Salvaţi fişierul obţinut cu numele Inserarea imaginilor şi obiectelor, în dosarul
cursului.

WORD - FIŞA DE LUCRU NR. 10

Realizati o felicitare de Sărbători astfel:
1. Lansati in executie MsWord
2. Iniţializati pagina setând dimensiunile suprafetei de lucru cu valorile reale ale
unei felicitari (lăţime 22 cm, înălţime 17 cm). Pentru valori in centimetri
Instrumente – Opţiuni – General si la Unităţi de măsură alegeţi Centimetri.
Din meniul Fişier – Iniţializare pagină setaţi:
a. Hârtie – Dimensiune hârtie setaţi cu următoarele valori: Lăţime 22 cm,
Înălţime 17 cm;
b. Margini – Sus: 2 cm, Stânga: 1 cm, Jos: 2 cm, Dreapta: 2 cm si daţi OK.
3. Lansaţi in execuţie Internet Explorer (Opera, Mozilla Firefox) si cu ajutorul unui
motor de cautare Google (Altavista, etc) cautati o imagine folosind cuvantele
cheie felicitari craciun. Alegeti o imagine pe care dati clic stanga. In fereastra care
se deschide dati clic stanga pe Vizualizaţi imaginea la dimensiune maximă iar
apoi, pe imaginea marită, clic dreapta si alegeti optiunea Copy.
4. Va poziţionati pe documentul Word deschis anterior si din meniul Editare alegeti
Lipire.
5. Imaginea din documentul word trebuie dimensionată . Daţi clic dreapta pe
imagine şi alegeţi opţiunea Formatare imagine si clic sânga. În fereastra nou
deschisă la Dimensiune setaţi Înălţime 13, la Aspect alegeţi Patrat si Aliniere
orizontală la stânga şi OK. Imaginea este acum încadrată în format.
6. Pentru editarea textului folosim o castă text din meniul Inserare – Castă text
(clic stânga). Ne poziţionam cu cursorul mouse-ului in dreapta imaginii şi cu clic
stânga apăsat marcăm zona în care dorim să scriem textul.
7. Redactăm textul felicitării şi îl formatăm astfel Font Monotype Corsiva
Dimensiune font 22 Aldin (ingroşat).
8. Salvaţi fişierul în folderul propriu cu numele Felicitare.
9. Trimiteţi un e-mail pe contul cursului la care ataşaţi fişierul.
Exemplu:

27
 !

28