Crearea Unei Liste Verticale Dintr

Crearea unei liste verticale
dintr-o zon de celule

Afiare total
Pentru a face mai uoar introducerea de date sau pentru a

limita intrrile la anumite elemente pe care le defini i, avei
posibilitatea s creai o list vertical de intrri valide care este
compilat din celule aflate n alte pri n registrul dvs. de
lucru. Cnd creai o list vertical pentru o celul, ea afieaz o
sgeat n celula respectiv. Pentru a introduce informaii n
acea celul, facei clic pe sgeat, apoi pe intrarea dorit.
Pentru a crea o list vertical dintr-o zon de celule, utilizai
comanda Validare date din grupul Instrumente de date din
fila Date.
1.
Pentru a crea o list de intrri valide pentru lista vertical,

tastai intrrile ntr-o singur coloan sau ntr-un singur rnd, fr
celule necompletate. De exemplu:
A
1
2
Vnzri
Finanare
3
4
R&D
MIS
2.
NOT Este posibil s dorii s sortai datele n ordinea
n care dorii s apar n lista vertical.
3.
Dac dorii s utilizai alt foaie de lucru, tastai lista n

alt foaie de lucru, apoi definii un nume pentru list.
Cum se definete un nume

4.
5.
Selectai celula n care dorii s se afle lista vertical.

n fila Date, n grupul Instrumente date, facei clic
pe Validare date.
Se afieaz caseta de dialog Validare date.

6.
7.
8.
Facei clic pe fila Setri.

n caseta Se permite, facei clic pe List.
Pentru a specifica locaia listei de intrri valide, efectuai
una din urmtoarele:
Dac lista se afl n registrul de lucru curent, introducei o

referin la list n caseta Surs.
Dac lista se afl n alt foaie de lucru, introducei numele

pe care l-ai definit pentru lista dvs. n casetaSurs.
n ambele cazuri, asigurai-v c referina sau numele sunt
precedate de semnul egal (=). De exemplu,
introducei=DepartValide.
1.
Asigurai-v c este bifat caseta de selectare List

vertical n celul.
2.
Pentru a specifica dac celula se poate lsa necompletat:
bifai sau debifai caseta de selectare Se ignor celulele libere.
3.
Opional, afiai un mesaj de intrare atunci cnd se face
clic pe celul.
Cum se afieaz un mesaj de intrare
1.
Specificai cum dorii s rspund Microsoft Office Excel

atunci cnd sunt introduse date incorecte.
Cum se specific un rspuns la date nevalide
NOTE
Limea listei verticale este determinat de limea celulei

care are validarea datelor. Este posibil s fie necesar s reglai
limea acelei celule pentru a preveni trunchierea limii intrrilor
valide care sunt mai late dect limea listei verticale.
Numrul maxim de intrri care pot fi coninute ntr-o list
vertical este de 32.767.
Dac lista de validare se afl ntr-o alt foaie de lucru i
dorii s mpiedicai utilizatorii s o vad sau s efectueze
modificri, ascundei i protejai acea foaie de lucru.
V-a fost de ajutor acest articol?

Da
Nu
Nu este ceea ce am cutat
Cum sa faci o lista de tip drop-down

in Excel
Postat de cuidei.ro
Daca lucrezi destul de mult timp in Excel, la un moment vei

ajunge la concluzia ca ai nevoie sa faci o lista drop-down. O astfel de lista se foloseste
atunci cand pe o anumita coloana introduci in mod repetat aproximativ aceleasi 5, 10,
15 valori si ti-ar fi mult mai usor sa le alegi dintr-o lista. Cum se face o astfel de lista?
Foarte simplu, in doar cativa pasi.
Pasul 1: Creeaza lista de optiuni
Intr-o foaie (Sheet) separata fata de cea in care vrei sa introduci

datele, scrie pe o coloana datele din care vrei sa fie formata lista. Gaseste casuta in care
vei denumi lista este spatiul alb din bara de sus, stanga, sub butoanele Paste, Cut,
Copy, Format Painter. In acest moment acolo scrie datele celulei in care te afli (de ex. B7,
C2 etc.). Da click in acel spatiu si scrie numele pe care vrei sa il dai listei. Daca e format
din doua cuvinte foloseste underline ( _ ) intre ele si nu spatiu. Dupa ce ai scris numele,
apasa Enter.
Pasul 2: Creeaza lista drop-down
Intoarce-te in pagina (sheet-ul) in care vrei sa creezi lista dropdown. Plaseaza cursorul in prima celula de pe coloana unde vei introduce datele din
lista (sub denumirea campului respectiv). Din meniu, selecteaza Data, apoi Data
Validation si din nou Data Validation In fereastra Settings la Validation Criteria Allow:
selecteaza List. Se va activa o casuta cu numele de Source. In spatiul alocat scrie numele
listei pe care ai definit-o anterior precedat de semnul =. Apoi OK. Ai creat lista.
Pasul 3: Copie lista pe toata coloana
Pentru a folosi lista drop-down pe mai multe randuri, selecteaza

celula pentru care tocmai ai creat-o si muta cursorul in coltul dreapta jos al celulei pana
cand se transforma intr-un semn + simplu, fara sageti. www.cuidei.ro.ebozavr.com Click

stanga si trage in jos cate randuri ai nevoie.
Modificare continut lista
Daca intre timp ti-ai dat seama ca vrei sa mai adaugi una sau mai
multe valori in lista de optiuni sau sa mai elimini, poti face asta in pagina in care ai
definit numele listei. Adauga noile valori in continuarea celor deja existente sau
intercalat daca ai nevoie de o alta ordine. Mergi apoi in meniu la Formulas, Name
Manager. Selecteaza lista dintre cele afisate in fereastra. Da click pe Edit. In fereastra
Edit Name da click pe butonul colorat din dreptul campului Refers to:. Selecteaza din
pagina toate valorile pe care vrei sa le contina lista. Click pe butonul colorat, OK si Close.
Stergere lista
Pentru a sterge lista drop-down din dreptul unei celule, selecteaza

celula si mergi apoi in Data, Data Validation, din nou Data Validation si in fereastra
Settings da click pe Clear All si apoi OK.
Surse de informatii:
office.microsoft.com
spreadsheets.about.com
mrexcel.com
CUM SA CREAM O LISTA DROP-DOWN IN MICROSOFT EXCEL
Dec 20, 2010 - 1 Comentariu

Advertisements
Pentru a introduce datele mai usor intr-un fisier Excel sau pentru a limita intrarile la un numar de itemuri
definit deja, puteti sa creati o lista drop-down (vizibila doar cand celula sub care este creata este activa),
compilata din mai multe celule aflate pe aceeasi foaie de lucru sau pe o foaie de lucru diferita. Dupa
ce lista drop-downeste creata pentru o anumita celula, aceasta afiseaza o sageata in jos langa celula
respectiva. Daca dati click pe sageata, lista de intrari valide va fi afisata, iar daca doriti sa introduceti
informatii in celula sub care este creata lista, dati click pe oricare dintre intrarile valide din lista.
Pentru a crea o lista drop-down in Excel dintr-un anumit numar de celule este necesar sa folositi
comanda Data Validation, aflata sub tab-ul Data.
1. Creati o lista drop-down alcatuita din intrari aflate pe aceeasi foaie de lucru (worksheet)
Sa presupunem ca doriti sa creati o lista cu muzica dvs preferata in functie de numele artistilor preferati:
introduceti numele artistilor intr-o singura coloana, fara a lasa randuri libere intre acestea (de
exemplu, de la A1 la An, in functie de numarul de artisti introdus)
pe o coloana diferita introduceti numele pe care vreti sa-l dati listei, de exemplu Muzica
pe coloana din stanga (sau dreapta) acesteia, introduceti cu un rand mai jos,informatia in functie
de care doriti sa catalogati muzica, de exemplu Artist
selectati celula aflata imediat sub Muzica (si imediat in stanga sau dreapta celulei Artist), apoi dati
click pe tab-ul Data (aflat in ribbon portiunea ingusta alcatuita din butoane si iconuri, aflata de-asupra
spatiului de lucru)
in sectiunea Data Tools, dati click pe Data Validation, apoi selectati Data Validation din meniul
afisat
in fereastra deschisa, in tab-ul Settings, deschideti meniul de sub Allow si selectati List
dati click pe campul din dreptul Source, apoi mergeti la coloana in care ati introdus numele
artistilor si selectati toate celulele care contin intrari (folositidrag-select dati click-stanga pe o celula si
fara a da drumul butonului trageti cursorul peste un anumit nr de celule), apoi dati click pe OK.
in dreapta celulei sub care ati creat lista va aparea o sageata; daca dati click pe aceasta se va
deschide o lista drop-down care va afisa numele artistilor
2. Creati o lista drop-down alcatuita din intrari aflate pe o foaie de lucru diferita de cea pe care va
aparea lista
Sa presupunem ca doriti sa creati o lista drop-down care sa contina diferite genuri de muzica:
selectati in partea de jos a fisierului Excel foaia de lucru pe care veti introduce intrarile ce vor
alcatui lista drop-down (de exemplu Sheet2)
pe o singura coloana, introduceti genurile de muzica care doriti sa fie afisate in lista, fara a lasa
randuri goale intre intrari
selectati (drag-select) toate celulele care contin intrari, apoi dati click pe Name Box (aflat in
partea stanga-sus a fisierului, intre ribbon si foaia de lucru), introduceti un nume general pentru toate
intrarile (de exemplu muzica), si apasati tasta Enter
selectati foaia de lucru unde doriti sa creati lista drop-down (de exempluSheet1)
scrieti numele listei drop-down oriunde pe foaia de lucru, apoi selectati celula aflata sub cea
care contine numele respectiv
dati click pe tab-ul Data > Data Validation, apoi selectati Data Validation din meniul afisat
in campul de sub Allow selectati List, apoi tastati in campul de sub Sourcesemnul = si numele
introdus in Name Box pe foaia de lucru care contine intrarile (Sheet2) si dati click pe OK
dati click pe sageata aparuta in dreapta celulei sub care ati creat lista pentru a afisa intrarile care
alcatuiesc lista respectiva
Optional puteti adauga o descriere a listei drop-down create, aceasta fiind vizibila doar cand celula sub
care este creata lista este activa. Dati click pe Data > Data Validation > Data Validation si mergeti la tabul Input Message. Scrieti descrierea in campul de sub Input message (maxim 225 caractere),
adaugati titlul acesteia (doar daca vreti) si dati click pe OK.
Pentru a sterge o lista drop-down, selectati celula sub care aceasta este creata, dati click pe tab-ul Data
> Data Validation > Data Validation, apoi dati click pe butonul Clear All si pe OK.
Nota: Valabil pentru Microsoft Excel 2007 si Microsoft Excel 2010.
Advertisements
CUM SA CREAM O LISTA DROP-DOWN IN MICROSOFT EXCEL #
STEALTH SETTINGS : MICROSOFT, MICROSOFT OFFICE, NOTEWORTHY, OFFICE TIPS
TUTORIALE: CREATE DROP-DOWN LIST IN EXCEL 2010, CUM POT CREA O LISTA DROP-DOWN IN
EXCEL, CUM SA STERG O LISTA DROP-DOWN IN EXCEL, DATA VALIDATION IN EXCEL, DELETE DROPDOWN LIST IN EXCEL, DRAG SELECT, EXCEL TIPS
PROGRAME, TUTORIALE SI NOUTATI IT PE E-MAIL

ADRESA E-MAIL
GO
SALVEAZA LA FAVORITE / BOOKMARKS
COMENTARII
Un comentariu la: Cum sa cream o lista drop-down in Microsoft Excel #
1.
Luigi Serbanescu says:
Lista derulanta cu subcategorii in

fct. de categoria alesa
Rspunde
Cutare n acest subi
Cautare
9 mesaje Pagina 1 din 1

Lista derulanta cu subcategorii in fct. de categoria alesa
de ostilu84 Vin Aug 13, 2010 3:55 pm
Buna ziua!
Sunt super novice in folosirea Excel. Folosesc Excel 2002, versiunea 10.2701.2625.
Am la serviciu de completat destul de des niste formulare, unde trebuie sa introduc date
conform unui nomenclator, la diferite categorii. Stiu sa fac liste derulante simple cu comanda
Date/Validare/lista/sursa. Ceea ce nu stiu, este cum fac sa am doua liste derulante, in prima
sa am un continut, iar in cea de-a doua sa am continut variabil, in functie de prima liste. De
exemplu, In prima lista Daca am Masini si Flori, cand apas Masini sa imi apara Dacia, Opel, etc ,
iar daca aleg Flori, sa pot alege bujor, trandafir, etc. Nu vreau sa imi apara in cea de-a doua
casuta amestecate florile cu masinile.
Atasez fisierul cu _realizarile_ mele.
Am incercat sa fac si eu ceva dupa un videoclip de pe youtube, dar nu mi-a iesit.
Va multumesc anticipat, si va rog, daca aveti rabdare si bunavointa, sa imi explicati si mie cum
se face, si daca se poate sa imi si modificati fisierul.
Nu avei permisiunea de a vizualiza fiierele ataate acestui mesaj.
ostilu84
Mesaje: 5
Membru din: Joi Aug 12, 2010 6:12 pm
S
u
s
Re: Lista derulanta cu subcategorii in functie de categoria alea

de Dr. Cloud Vin Aug 13, 2010 4:06 pm
Iti atasez un exemplu facut.

In plus, aici ai explicatiile dorite, pt. ca problema ta seamana cu cea din acel topic: drop down
list cu constrangere
Dr. Cloud
Mesaje: 3329
Membru din: Mar Oct 02, 2012 11:19 am
S
u
s

de gecs Vin Aug 13, 2010 4:14 pm
Ai putea incepe prin a citi subiectul Selectie din liste ierarhice cu Data Validation.
Sunt si niste fisiere atasate le subiectul respectiv pe care le poti descarca si analiza ca sa
intelegi solutia. Asa cum explicam si in subiectul mentionat, exista si o problema legata de
folosirea liestelor "in cascada", sau ierarhice: daca ai facut selectia din prima lista (lista
principala), apoi selectia din a doua lista (lista subordonata, care cuprinde elemente in functie
de selectia facuta din lista principala) si apoi modifici selectia din prima lista, va trebui
obligatoriu sa refaci selectia si din a doua lista pentru ca nu se mai pastreaza consistenta
ierarhiei (Excel-ul nu se supara, dar daca uiti sa refaci si a doua selectie o sa ai o nepotrivire) aspectul asta se poate rezolva cu cateva linii de cod vba, asa cum e explicat si in subiectul la
care am facut trimitere.
Pe aceeasi tema poti consulta si subiectele:
drop down list cu constrangere
Data validation cu lista filtrata din alta lista
gecs
Moderator
Mesaje: 2311
Membru din: Sm Aug 15, 2009 10:05 am
Localitate: Bucuresti
S
u
s

de ostilu84 Vin Aug 13, 2010 4:32 pm
Va multumesc!
Eu am incercat ceea ce spunea autorul de aici http://www.youtube.com/watch?v=x6Vbuo3kUM , dar nu am reusit. Si ma chinuiam de 2 zile. Deci, va dati seama cat de
recunoscator va sunt. As mai avea o intrebare Se poate mari spatiul de afisat la lista derulanta?
Am multe optiuni lungi, care incep la fel. La celula am vazut ca se poate marii latimea, dar la
lista derulanta, oricat de lata ar fi celula, ea are o latime predefinita

Mii de multumiri!
ostilu84
Mesaje: 5
S
u
s

de Dr. Cloud Vin Aug 13, 2010 7:20 pm
Nu poti controla in niciun fel formatarea acelei liste.

Dr. Cloud
Mesaje: 3329
Membru din: Mar Oct 02, 2012 11:19 am
S
u
s

de IPP Vin Aug 13, 2010 7:34 pm
Buna seara
Acum nu stiu cat de lungi sunt denumirile folosite de dvs. dar cred ca sunt ceva sanse sa
reusiti:
1. INAINTE de a face propriu-zis operatiunile de validare pentru celula respectiva, verificati
care este denumirea cea mai lunga pe care o veti avea (pentru siguranta dati cu copy - paste)
si redimensionati coloana astfel incat celula respectiva sa poata adaposti intreaga denumire.
2. Stergeti continutul celulei
3. Faceti operatiunile de validare.
Eu am reusit astfel sa obtin redimensionarea listei de validare odata cu redimensionarea celulei
IP
PS. Atasez si un fisier
Regulament General
Profil utilizator-moderator
IPP
Moderator
Mesaje: 3060
Membru din: Mie Iul 29, 2009 7:26 am
Localitate: Cluj-Napoca
S
u
s
Re: Lista derulanta cu subcategorii in fct. de categoria alesa

de ostilu84 Mie Aug 18, 2010 7:07 pm
Va mai deranjez inca o dta. Am trecut intre timp la versiunea 2007 de Office.
V-as intreba, la Combobox-uri e pot pune comenzi de genul =INDIRECT(AAAAAAAA) ?
As vrea sa inlocuiesc casutele cu aceste combo, care mi se par muuult mai maleabile.
Atasez si un fisier cu ceea ce as vrea, repectiv daca a doua combo poate face ce face al doilea
drop down list, sa afiseze un continut in functie de ceea ce este ales in prima.
ostilu84
Mesaje: 5
S
u
s
Re: Lista derulanta cu subcategorii in fct. de categoria alesa

de ostilu84 Vin Oct 01, 2010 2:04 pm
Desi este tardiv, m-am gandit sa spun cum am facut eu in privinta marimii listei derulante.
Intrucat la alegerea unei variante lungi, oricum se intindea scrisul peste mai multe celule, mam uitat sa vad cam peste cate celule se intinde cea mai lunga varianta, an selectat celulele si
am dat click dreapta pe selectie, Format Cells, Alignment si am bifat Merge cells. Acum vad
toate variantele intregi. Multumesc tuturor pentru ajutorul acordat!
ostilu84
Mesaje: 5
Re: Lista derulanta cu subcategorii in fct. de categoria ale

de ostilu84 Joi Ian 16, 2014 9:16 pm
Salutare!
Dezgrop acest topic cu o intrebare. Cum se face scroll in listele acestea derulante? Nui merge
din rotita mouse-ului sub nicio forma, trebuie sa dau click si apoi sa ma joc cu tastele sageti...
S
u
s
Meniu:
Data -> Validation
Deoarece Excel permite implicit introducerea datelor de orice tip, n orice celul (numere
pozitive/negative, ntregi sau cu zecimale, dat calendaristic, timp, text), un aspect important
l constituie introducerea unor informaii valide astfel nct formulele s opereze corect, aa
cum au fost proiectate.
Pentru a limita apariia unor erori cauzate de date incorect introduse sau lips, avem n Excel
urmtoarele posibiliti:
blocarea celulelor (Locked);

validarea coninutului (Validation).
Prin blocare (opiunea Locked din meniul Format->Cells, tab-ul Protection) nu este permis
modificarea/tergerea datelor din anumite celule. Aceast facilitate este funcional dac
ntreaga foaie de lucru este protejat (Tools->Protection->Protect Sheet) vezi
capitolul Protejarea datelor n Excel.
Validarea coninutului celulelor const n limitarea tipului de date care se pot
introduce prin tastare direct n acele celule i informarea clar a utilizatorului n legtur cu
problema aprut. Se evit astfel eventuale erori de calcul care pot aprea pe parcurs, iar
utilizatorul este ajutat la introducerea datelor de prelucrat i n lucrul cu interfaa. Validarea
datelor dintr-o celul nu funcioneaz atunci cnd:

se lipete alt celul;
se completeaz automat datele (Fill);
datele sunt obinute n urma unei formule care nu d un rezultat valid (#REF! sau
#DIV/0);
o macrocomand introduce date incorecte n acea celul.
Informaiile introduse n fereastra Data Validation sunt:
tipul de date permise n celul: orice valoare (Any value implicit), numr ntreg
(Whole number), numr cu zecimale (Decimal), o list de elemente (List), dat (Date), timp
(Time), text cu o lungime specificat (Text length) sau o valoare permis n urma evalurii
True/False a unei formule (Custom);
un operator de comparare: between, not between, equal to, not equal to, greater
than,less than, greater than or equal to, less than or equal to;
valoarea (valorile minime/maxime) cu care se compar informaia introdus n celul.
Data Validation
Alte opiuni n validarea celulelor:
pentru a ignora celulele necompletate (goale) se bifeaz opiunea Ignore blanks;

afiarea unui mesaj de informare (Input Message) atunci cnd se selecteaz celula
pentru introducerea datelor;
afiarea unei ferestre cu un mesaj de eroare (Error Alert) atunci cnd se introduce o
valoare care nu respect condiia de validare. Exist 3 tipuri (niveluri) de eroare:
Information (doar informeaz utilizatorul cu privire la restricia impus i

nerespectat);
Warning (permite utilizatorului corectarea erorii);
Stop (nu permite trecerea mai departe pn cnd eroarea nu este corectat).
Se pot impune urmtoarele condiii de validare:
numr ntreg sau zecimal cu o limit (inferioar sau superioar) sau cu dou limite
(domeniu de valori minime i maxime);
valori dintr-o list: opiunea In-cell dropdown activeaz o list derulant din care se
poate alege foarte uor elementul dorit al listei. n caseta Source se pot introduce:
elemente (numere, text) definite local, separate prin virgul sau punct i
virgul pentru Regional Settings Romnia (exemplu: 1, 2, 3 sau unu, doi, trei);
un nume al unei zone de celule definit anterior, precedat de semnul =

(exemplu: dac zona de celule A1A3 are numele dom1, atunci condiia de validare va fi
=dom1);
referine la celule din aceeai foaie de lucru, introduse fie prin tragere cu
mouse-ul, fie prin precizarea referinelor la celule/zona de celule (exemplu: =D11:D15).
Dac validarea necesit celule din alt foaie de lucru se folosete metoda anterioar
(definirea i apelarea unui nume de celul).
Exemplu:
Validation - List
Pentru a crea n celula B1 o list de validare format din coninutul celulelor A1A3 ca n
figura de mai sus, n caseta Source din fereastra Data Validation se poate introduce (fr
ghilimele):
unu, doi, trei (texte separate prin virgul sau punct i virgul, n funcie de setrile
regionale)
=dom1 (unde dom1 este numele domeniului de celule A1..A3 care conin textele unu,doi,
respectiv trei)
=$A$1:$A$3 (celulele A1A3 conin textele unu, doi, respectiv trei)
date calendaristice sau timp (fiind specificate valori de nceput, de sfrit sau ntrun interval);
un text de o lungime impus (specificat);
o formul care calculeaz o valoare logic TRUE sau FALSE (exemplu: n condiia de
validare Custom, formula =LEN(A2)>2 va permite introducerea unei informaii n celula
selectat curent doar dac lungimea textului din celula A2 este mai mare dect 2).
Limitele pot fi introduse ca:
valori numerice constante;

referine la alte celule (validarea se face n funcie de coninutul altor celule);
formule de exemplu =LEN(A2) foreaz coninutul celulei selectate s aib o lungime
egal cu lungimea textului din celula A2
Pentru a gsi toate celulele care conin condiii de validare se folosete meniul Edit -> Go to |
Special| -> Data validation.
Pentru a aplica aceleai condiii de validare i altor celule se copiaz celula curent (Copy),
apoi se folosete meniul Edit -> Paste Special | Validation | pentru celulele destinaie.
Pentru a terge condiia de validare se folosete butonul Clear All (fereastra Data Validation).
Validarea datelor si expertiza foii de calcul

Prin validarea datelor ntelegem procedurile activate astfel nct n anumite celule s nu se poat
introduce dect date care ndeplinesc conditii impuse. Procesul este local pentru fiecare celul si
poate asigura att afisarea unui mesaj de ajutor la activarea celulei, ct si afisarea unui mesaj de
eroare dac s-a completat o valoare neacceptabil.
Prin expertiza (auditing) foii de calcul ntelegem procedurile care permit vizualizarea
structurilor de dependent de tip functiiargumente, localizarea valorilor de tip eroare etc.
Validarea datelor
Restrictiile care pot fi impuse pentru continutul unei celule se refer la
tipul datei (ntreg, zecimal, text etc.);
limite ntre care pot fi valorile numerice sau de tip dat calendaristic;
lungimea unui text;
formule de validare (utilizate mai ales atunci cnd celula constituie argument pentru un
alt calcul, care trebuie s produc un rezultat de o anumit magnitudine).
Dup introducerea datelor si efectuarea calculelor, se poate efectua o expertiz a foii
pentru a localiza si corecta datele eronate.
Observatie. Dac documentul este partajat nu se pot modifica restrictiile existente sau
aduga noi restrictii.
Restrictii pentru datele numerice

Acestea pot fi impuse pentru valori numerice sau de tip calendaristic.
1. Se selecteaz celule pentru care se definesc restrictiile.
2. Se d comanda Validation din meniul Data si se activeaz fisa Settings a dialogului afisat.
Dialogul este prezentat n figura urmtoare.
3. n lista Allow se selecteaz tipul de dat numeric impus: Whole number numr
ntreg, Decimal numr zecimal, Date dat calendaristic, Time dat orar.
4. n lista Data se alege operatorul utilizat la validare (numere ntre anumite limite, mai
mici dect, mai mari dect etc.). n functie de operatorul selectat se completeaz zonele care
urmeaz (n figur Minimum si Maximum deoarece s-a ales operatorul between). Aceste zone
pot s contin valori, referinte de celule care contin valorile, formule.
Dac se permite ca n celula procesat s poat aprea blancuri sau se indic limite care
fac referint la celule initial goale, atunci se va marca zona Ignore blank. Dac se doreste ca
restrictiile impuse unei celule goale s o trateze ca si cum ar contine zero, atunci se anuleaz
marcajul din Ignore blank.
5. Pentru afisarea unui mesaj de

ajutor/atentionare la activarea unei celule pentru care
se definesc restrictiile se activeaz fisa Input
Message a dialogului Data Validation.
Marcarea controlului Show input message
when cell is selected produce afisarea mesajului
nscris n zona Input message. Acesta este afisat fie
ca caset de tip balon lng Office Assistant, fie ca o
caset alturat celulei, doar cnd aceasta este activ.
Titlul dat n zona Title identific mesajul si este
afisat o dat cu textul acestuia.
6. Pentru afisarea unui mesaj de eroare, n cazul cnd n celul s-a introdus o valoare care
nu respect restrictia impus, se activeaz fisa Error Alert a dialogului Data Validation.
Controlul Show
error
alert se
marcheaz dac se doreste afisarea mesajului n
cazul existentei unei erori,
n lista Style se alege iconita dorit
(Stop etc.), imaginea selectat fiind artat sub
list. Efectul unei alegeri este explicat n
continuare.
Prin selectarea stilului Stop se afiseaz
un mesaj cu butoaneleRetry, care permite
ntoarcerea la editarea celulei, si Cancel.
Pentru afisarea unui mesaj de informare,
care
are
butoaneleOK si Cancel se
alege Information.
Pentru afisarea unui mesaj de atentionare cu textul "Continue?" urmat de
butoanele Yes, No si Cancel se alege Warning.
Butoanele OK si Yes accept data introdus, butonul No nu accept data si las celula n
starea de editare iar Cancel reface starea precedent a celulei.
Se pare c mesajul de eroare nu este afisat dac o dat eronat este produs printr-o
formul sau este plasat de un macro.
n zona Title se trece titlul mesajului de eroare, textul acestuia introducndu-se n zona
editabil Error message.
Observatii. Specificarea restrictiilor nu afecteaz formatarea celulelor.
Formulele specificate pentru limitele valorilor pot evalua doar date din celule ale
aceleeasi foi de calcul. Pentru a utiliza date din alte foi sau caiete se vor introduce n foaia activ
referinte la aceste date (prin crearea unei formule simple de genul =referinta) sau se creeaz n
foaia activ un nume pentru datele externe utilizate.
Formulele definite nu pot utiliza constante tablouri.
Limitarea intrrilor doar la elementele unei liste

Se poate impune restrictia ca valorile dintr-o celul s apartin unei liste predefinite prin:
1. Pe aceeasi foaie de calcul se creeaz lista cu intrrile permise, lista fiind organizat pe
linie sau pe coloan, fr elemente vide.
2. Se selecteaz celulele pentru care se defineste restrictia.
3. Se d comanda uzual Validation din meniul Data si se activeaz fisa Settings.

4. n lista derulant Allow se alege List.
5. n zona Source se introduce o referint la lista cu intrrile permise. Pentru ca la
activarea unei celule s se activeze o list derulant din care se alege valoarea, se va marca zona
de control In-cell dropdown (care va aprea n dialog sub zona Ignore blank)
6. Pentru mesajele de ajutor si de eroare se vor efectua etapele 5 si 6 expuse n
sectiunea Restrictii privind datele numerice.
Observatii. Dac lista are putine intrri, acestea pot fi introduse direct n caseta Source,
desprtind intrrile prin caracterul recunoscut de Windows drept separator de list (de regul ",").
Dac lista de intrri valabile se poate modifica, atunci se recomand denumirea ei si
trecerea numelui listei n zona Source.
Dac lista de intrri se afl n alt foaie de calcul sau n alt caiet, atunci se defineste n
foaia curent un nume pentru lista extern si se utilizeaz acest nume n zona Source.
Limitarea numrului de caractere

Desi este caracteristic datelor de tip text, limitarea numrului de caractere poate fi utilizat si
pentru alte tipuri de date.
2. Se d comanda Validation din meniul Data si se activeaz fisa Settings a dialogului
afisat.
3. n lista Allow se selecteaz Text Length.
4. n lista Data se alege operatorul dorit si se completeaz apoi numrul minim de
caractere, numrul maxim de caractere, potrivit operatorului selectat. Prin selectarea casetei de
control Ignore blank nu se verific restrictia pentru celulele goale sau dac asemenea celule sunt
referite n definirea limitelor.
Observatii. Pentru a permite ca o celul s contin texte de orice lungime se poate
selecta operatorul greather than or equal n Data si specifica 0 nMinimum.
Prin impunerea unei restrictii asupra numrului de caractere nu se afecteaz formatarea
celulei.
Dac ntr-o celul cu restrictie asupra numrului de caractere se introduce o formul,
verificarea are loc pentru rezultatul formulei si nu pentru lungimea formulei.
Pentru utilizarea n stabilirea limitelor a unor informatii externe foii curente se va vedea
observatia corespunztoare din sectiunea Restrictii privind datele numerice.
Nu se pot utiliza constante tablou n formulele care dau limitele numrului de caractere.
Restrictii introduse printr-o formul

Pentru cazurile complexe n care intrarea dintr-o celul trebuie s fie n concordant cu alte valori
din foaia de calcul se poate defini o restrictie prin stabilirea unei formule, care s produc
valoarea logic TRUE atunci cnd valoarea introdus satisface cerintele globale ale foii de calcul.
2. Se d comanda Validation din meniul Data si se activeaz fisa Settings a dialogului
afisat.
3. n lista Allow se selecteaz Custom.
4. n zona editabil Formula se introduce formula care produce o valoare logic (TRUE
sau FALSE). Intrrile din celule cu aceast restrictie nu sunt acceptate n cazul obtinerii valorii
FALSE.
5. Se marcheaz zona Ignore blank atunci cnd verificarea nu se efectueaz pentru
celulele goale sau cnd formula face referint la o celul goal.
Observatii. Formulele se introduc n mod uzual (cu caracterul =).
Microsoft Excel recalculeaz foaia nainte de evaluarea formulei.
Pentru utilizarea n stabilirea limitelor a unor informatii externe foii curente se va vedea
observatia corespunztoare din sectiunea Restrictii privind datele numerice.
Nu se pot utiliza constante tablou.
Exemplu. Dac n foaia de calcul exist dou celule denumite data_init si data_sfir
(reprezentnd data de nceput si data desfrsit a unei lucrri), atunci completarea unei celule
denumite data_ex (reprezentnd data de executie a unei faze) poate fi supus restrictiei prin
formula "=AND(data_ex>=data_init,data_ex<=data_sfir)", acceptndu-se doar date cuprinse ntre
limitele impuse.
Modificarea parametrilor de validare

Dup stabilirea restrictiilor si a mesajelor pentru o celul, acestea pot fi modificate prin
parcurgerea etapelor urmtoare (similare de fapt repetrii procesului, noile valori nlocuindu-le pe
cele existente).
1. Se ridic partajarea caietului (dac este cazul).
2. Se selecteaz celula pentru care se modific validarea.
3. Se d comanda Validation din meniul Data.
4. Se modific, pe toate fisele, optiunile dorite.
5. Dac se doreste ca aceeasi modificare s fie efectuat pentru toate celulele care au
aceleasi restrictii si mesaje ca si celula curent, se va marca zona de control Apply these changes
to all other cells with the same settings de pe fisa Settings.
Observatie. ntr-un caiet protejat, chiar dac se deblocheaz anumite celule, restrictiile si
mesajele definite pentru acestea nu pot fi modificate.
Copierea restrictiilor si mesajelor

Dac validarea efectuat pentru o celul trebuie repetat pentru alte celule (de mentionat c o
selectie multipl de celule permite stabilirea conditiilor de validare pentru ntreaga selectie),
operatiunea se poate realiza prin procedeul de alipire special.
1. Se activeaz celula care are restrictiile si mesajele necesare si se d comanda Copy din
meniul Edit.
2. Se selecteaz celule destinatie.
3. Se d comanda Paste Special din meniul Edit.
4. Se selecteaz n grupul Paste optiunea Validation.
Observatie. Prin copierea total (optiunea de copiere All sau All except borders) se
copie de asemenea si restrictiile. Datele deja existente n celulele destinatie nu sunt verificate
automat cu noile restrictii.
Localizarea celulelor care au restrictii sau mesaje

Pentru localizarea celulelor care au atasate restrictii sau mesaje de validare se utilizeaz
mecanismul Go To din meniul Edit.
1. Pentru localizarea celulelor cu un anumit tip de validare se selecteaz o celul care are
tipul respectiv de validare. Dac se doreste localizarea tuturor celulelor cu restrictii indiferent de
tipul acestora se activeaz doar foaia respectiv.
2. Se d comanda Go To din meniul Edit.
3. Se actioneaz butonul Special si se marcheaz Data Validation.
4. n subgrupul de optiuni care devine activ, pentru localizarea oricrei restrictii sau
mesaj de validare se alege All iar pentru localizarea celulelor care au aceeasi validare cu celula
activ se alege Same.
Expertizarea unei foi de calcul

Prin expertizarea foii de calcul ntelegem
operatiunile efectuate pentru identificarea
intrrilor
incorecte
si
evidentierea
structurilor de dependent (celule care
depind de valorile altor celule sau celule
care furnizeaz argumente pentru functii
din alte celule). Comanda principal
este Auditing din meniul Tools care produce afisarea submeniului prezentat n figura alturat.
Comenzile submeniului sunt explicate n sectiunile urmtoare, o dat cu operatiunile
asociate.
Bara de unelte Auditing
Activarea barei de unelte Auditing se efectueaz prin comanda Show Auditing Toolbar din
submeniul afisat la comanda Auditing din meniul Tools. InstrumenteleAuditing sunt prezentate
n figura urmtoare, operatiunile efectuate fiind explicate si n sectiunile corespunztoare.
Este de remarcat c ntr-o foaie protejat nu sunt disponibile comenzile de audit.

Trace Precedents Traseaz sgeti de la celulele care furnizeaz valori ctre formula din celula
activ. Pentru vizualizarea tuturor nivelelor de precedent se actioneaz butonul Trace
Precedents de dou ori. Celula activ contine formula care se examineaz.
Remove Precedent Arrows Elimin sgetile de precedent create prin Trace Precedents.
Trace Dependents Traseaz sgeti de la celula activ la celulele care contin formule care depind
de celula activ. Pentru trasarea tuturor nivelelor de dependent se actioneaz Trace
Dependents de dou ori.
Remove Dependent Arrows Elimin sgetile de dependent create prin Trace Dependents.
Remove All Arrows Elimin toate sgetile de precedent/dependent trasate n foaia de calcul.
Trace Error n cazul cnd celula activ contine o valoare de eroare #VALUE sau #DIV/0
traseaz sgeti la celula activ din celulele care cauzeaz eroarea.
New Comment Insereaz un nou comentariu n celula activ.
Circle Invalid Data Identific si marcheaz prin ncercuire celulele care contin valori n afara
limitelor stabilite la validarea datelor (comanda Validation din meniulData).
Clear Validation Circles Elimin marcajele de celule create prin Circle Invalid Data.
Observatie. Butoanele barei de unelte Auditing sunt inaccesibile dac este activ
optiunea Hide all aflat pe fisa View a dialogului Options (meniul Tools). Sgetile trasate sunt
obiecte grafice si nu pot fi afisate dac obiectele grafice sunt ascunse. Pentru afisare trebuie s fie
selectat optiunea Show All sau Show Placeholders de pe fisa amintit.
Identificarea valorilor incorecte

Cnd se analizeaz o foaie de calcul pentru determinarea intrrilor incorecte, Microsoft Excel
identific valorile care nu satisfac restrictiile definite pentru celule prin
comanda Validation (meniul Data). Sunt identificate astfel valorile tastate direct de utilizator sau
introduse prin program (de ctre macro-uri) si valorile care devin incorecte datorit calculelelor
unor formule.
Pentru identificarea automat a valorilor incorecte se parcurg etapele urmtoare.
1. Se afiseaz bara de unelte Auditing prin ToolsAuditingShow Auditing Toolbar.
2. Se actioneaz butonul Circle Invalid Data.
Pe foaia de calcul, celulele care contin valori neconforme restrictiilor
impuse apar ncercuite, dup cum este artat n figura alturat.
Observatii. Sunt marcate concomitent cel mult 255 de celule cu
date incorecte. Dac foaia de calcul contine mai mult de 255 de astfel de celule, dup o prim
marcare si corectare se repet procesul.
n cazul unor restrictii care implic formule de calcul ale limitelor, este nevoie s se
recalculeze foaia nainte de localizarea celulelor incorecte. Recalcularea nu este cerut dac este
selectat optiunea de recalculare automat.
Pentru a vedea restrictiile si mesajele de eroare ale unei celule se activeaz celula si se
d comanda Validation (meniul Data).
Vizualizarea dependentelor dintre celule

n cazul existentei unor formule n celulele foii de calcul, Microsoft Excel poate s semnaleze
grafic legturile dintre celulele care contin formule si celulele care furnizeaz argumente pentru
functii. Utiliznd uneltele barei Auditing se pot localiza celulele care contin argumentele functiei
din celula activ sau celulele care depind de celula activ. Dac formula afiseaz o valoare de
eroare (cum ar fi #VALUE), se poate localiza celula care este cauza erorii.
Observatie. nainte de utilizarea uneltelor Auditing se va asigura c foaia de calcul
afiseaz obiectele grafice (n fisa View a dialogului Options, meniulTools, este selectat n
grupul Object optiunea Show all sau Show placeholders.
Localizarea formulelor care utilizeaz valoarea din celula activ

1. Se afiseaz bara de unelte Auditing (prin Auditing din meniul Tools si comanda Show
Auditing Toolbar).
2. Se activeaz celula pentru care se studiaz dependentele.
3. Prin actionarea uneltei Trace Dependents se traseaz
automat sgeti la celulele care se refer la celula activ. Actionnd
din nou Trace Dependents se vor trasa toate nivelele de
dependent ascendent pornind de la celula activ.
Configuratia obtinut este similar celei ilustrate n figura
alturat.
Observatii. Sgetile albastre arat celulele dependente
de cea activ, sgetile rosii indic acele celule care produc erori.
Pentru selectarea celulei de la cellalt capt al sgetii se poate efectua un dublu click pe
sgeata respectiv.
n cazul modificrii formulelor, inserrii de celule, linii/coloane etc. sgetile trasate sunt
eliminate automat de pe foaia de calcul. Refacerea lor implic reluarea ntregului proces de
vizualizare a dependentelor.
Localizarea celulelor care contin argumentele unei formule
1. Se afiseaz bara de unelte Auditing.
2. Se activeaz celula care contine formula analizat.
3. Prin actionarea uneltei Trace Precedents se traseaz automat sgeti de la celulele cu
argumente la celula cu formula. Pentru vizualizarea tuturor nivelelor de precedent se actioneaz
de dou ori Trace Precedents.
Observatie. Pentru semnificatia culorilor sgetilor si navigarea ntre celulele dependente
se vor citi observatiile din sectiunea precedent.
Localizarea celulelor situate n alt foaie de calcul si
care contin argumentele unei formule
Dac argumentele functiei analizate se afl n celule dintr-o alt foaie de calcul, mai nti se va
deschide foaia respectiv.
3. Prin actionarea uneltei Trace Precedents se traseaz automat sgeti de la celulele cu
argumente la celula cu formula. Pentru vizualizarea tuturor nivelelor de precedent se actioneaz
de dou ori Trace Precedents. Referintele la celulele altei foi au la extremitate o pictogram
reprezentnd o foaie de calcul.
4. Prin dublu click pe o sgeat care punctez la alt foaie se deschide un dialog Go
to prin intermediul cruia se poate naviga ctre celulele referite.
Eliminarea sgetilor care arat dependentele dintre celule
2. Pentru eliminarea unui nivel de sgeti ncepnd cu celula dependent cea mai deprtat
de celula activ, se activeaz Remove Dependent Arrows. Actionarea din nou a uneltei elimin
urmtoarele nivele de sgeti.
3. Pentru eliminarea unui nivel de sgeti ncepnd cu celula precedent cea mai deprtat
de celula activ, se activeaz Remove Precedent Arrows. Actionarea din nou a uneltei elimin
urmtoarele nivele de sgeti.
4. Pentru eliminarea tuturor sgetilor din foaia de calcul se actioneaz unealta Remove
All Arrows.
Localizarea sau schimbarea referintelor dintr-o formul
Microsoft Excel dispune si de un instrument direct, Range Finder, de localizare a referintelor
dintr-o formul.
2. Prin dublu click pe celul se coloreaz, n mod automat si cu culori diferite, chenarele
celulelor care contin argumentele functiei.
3. Prin dragarea chenarelor colorate se poate modifica referinta ctre o alt celul sau
zon de celule. Utiliznd mnerul de dragare din coltul dreapta jos se poate extinde sau restrnge
domeniul argumentului respectiv.
4. Se termin n mod uzual cu ENTER (pentru formule simple) sau
CTRL+SHIFT+ENTER (pentru formule tablou).
Localizarea erorilor din functii

Valorile de eroare apar afisate ntr-o celul atunci cnd formula din acea celul nu poate fi
evaluat n mod corect. Microsoft Excel dispune de un mecanism prin care se pot localiza celulele
care provoac eroare n evaluarea unei functii. Valorile de eroare afisate sunt enumerate n
sectiunea urmtoare.
2. Se activeaz celula care afiseaz eroarea.
3. Se actioneaz unealta Trace Error.
Observatie. Dac exist mai mult de un drum ctre o celul care provoac eroarea,
pentru vizualizarea acestora se va actiona de dou ori Trace Error.
Valori de eroare
Valoare de eroare
#####
#VALUE!
#DIV/0!
#NAME?
#N/A
Semnificatie
Observatii
Valoarea care se afiseaz necesit Se redimensioneaz celula sau se

mai multe caractere dect permite modific formatul de afisare.
ltimea celulei.
Este utilizat un tip eronat de
argument sau operand (care nu poate
fi eventual corectat de instrumentul
de autocorectare a formulelor, prin
conversii uzuale de tipuri de date).
Se ncearc o mprtire prin zero.
Un text dintr-o formul nu esten afar de greselile de scriere a
recunoscut ca referint.
denumirilor este posibil ca un nume
definit anterior s nu mai existe.
O valoare nu este disponibil pentruApare de obicei atunci cnd se omit
Valoare de eroare
Semnificatie
Observatii
o functie sau o formul.
argumente obligatorii pentru o functie,

cnd formule tablou se refer la
argumente cu dimensiuni mai mari sau
cnd o functie definit de utilizator nu
este gsit.
O referint nu este valid.
Prin eliminarea unor celule este posibil
ca referintele s se deprecieze.
Sunt probleme cu un numr dintr-oApare de obicei atunci cnd se trece o
functie sau formul.
valoare
nenumeric
pentru
un
argument numeric sau cnd o functie
iterativ nu poate ajunge la un rezultat.
Intersectia a dou domenii este vid. Apare frecvent atunci cnd se omite
virgula la specificarea unei reuniuni de
domenii.
#REF!
#NUM!
#NULL!
Observatie. Pentru o discutie mai ampl a cazurilor de aparitie a valorilor de eroare se

vor studia intrrile corespunztoare din Microsoft Excel Help.
INVATAM EXCEL
Haideti sa invatam impreuna acest program pentru a ne usura munca la serviciu si nu numai.
Home
Sugestii
Search
ABONARE NEWSLETTER
Adresa de email:
Abonare
Delivered by FeedBurner
ARCHIVES
o
o
o
RECENT POSTS
Template Balanta personala venituri si cheltuieli Setari
Data visualization: Introducere in Infografice
Tips & Tricks 3 metode prin care sa actualizezi toate Pivot Table-urile dintr-un
fisier
o
o
Cum sa adaugam un Calculated Field intr-un Pivot Table?

Template To Do list lunar cu grafic Gantt si prioritati
comenzi.ro
DT- 830B
Multimetru digital. Functii: - voltaj curent c..
15 Lei
DT-9205A
Multimetru digital cu carcasa antisoc. Functii:..
39 Lei
Trepied W-362A
Trepied foto/video . Cu o constructie solida si e..
45 Lei
Eye Top
Camera video color CCD de inalta rezolutie pentru ..
149 Lei
XB-18S
Megafon portabil cu acumulator. Ideal pentru stadi..
59 Lei
Camera vizor usa

Camera CMOS color tip vizor. Se monteaza in l..
99 Lei
Suport camera video

Reglabil pe toate directiile. ..
15 Lei
Vezi mai multe pe COMENZI.RO
Posts Tagged Data Validation

August 28th, 2013
Fisiere template
No Comments
Template To Do list lunar cu grafic Gantt si prioritati

Buna,
In ultima perioada, am lucrat destul de mult cu graficele Gantt pentru diverse liste
de actiuni din cadrul unor proiecte la care lucrez. Astazi vreau sa impartasesc cu voi
un astfel de instrument pe care il consider foarte util pentru a tine sub control
activitatile pe care ti le-ai planificat.
Ce este un grafic Gantt?

Scopul principal al unui grafic Gantt este impartirea intr-o maniera organizata a unui
proiect mare in mai multe actiuni specifice. De aceea, acest tip de grafic este cel mai
des folosit in managementul proiectelor si arata cand trebuie sa inceapa o
activitate si cat ar trebui sa dureze.
In partea stanga a graficului se gaseste lista de activitati, iar in partea de sus avem
scala de timp. Fiecare activitate este reprezentata printr-o bara, iar pozitia si lungima
ei arata cand incepe respectiva actiunea, durata si data de finalizare a acesteia.
Cum completezi in fisier?

Fisierul nu are nevoie de nici o setare prealabila, astfel ca poti incepe introducerea
activitatilor in tabel imediat.
Coloanele care trebuie completate sunt urmatoarele:
Descriere activitate pe aceasta coloana notezi ce anume ti-ai propus
sa faci.
Data inceput aici notezi ziua din luna in care doresti sa incepi
activitatea planificata.
Termen finalziare aici completezi ziua din luna pana cand doresti sa
finalizezi activitatea.
Nivel prioritate selectezi din lista derulanta nivelul de prioritate pe care
il aloci activatii. Trebuie sa tii cont ca 1 reprezinta cea mai ridicata prioritate si
5 cea mai scazuta.
Status - selectezi din lista derulanta statusul activatii. Eu am setat ca
status starile finalizat si in lucru. Daca doresti sa adaugi si alte stari, trebuie
sa le completezi pe coloana B din sheet-ul Nomenclator. Pe aceasta coloana
practic vei actualiza periodic starea activitatii.
Read more
April 4th, 2013
Functii Excel
No Comments
Introducere in Data Validation

Buna,
In cadrul celui de-al doilea modul al cursului Dashboards am vorbit si despre
optiuneaData Validation. In mare parte, aceasta optiune este folosita pentru a
crea o lista derulanta de elemente intr-o celula.
De fapt optiunea are si alte intrebuintari foarte folositoare. Despre aceasta parte
vreau sa vorbim in articolul de azi.
Ce este optiunea Data Validation?

Data Validation este o optiune Excel care permite definirea unor restrictii asupra
informatiilor si datelor introduse intr-o celula. Impreuna cu aceasta optiune, poti
configura diverse mesaje care sa informeze user-ul atunci cand introduce date
invalide. De asemenea, se pot configura mesaje info care sunt afisate atunci cand se
selecteaza o celula care contine o regula Data Validation.
Exista trei moduri in care Data Validation poate fi folosita:
crearea unei liste derulante de elemente intr-o celula;
crearea unor restricii pentru datele introduse in celula, de ex. utilizarea
unui interval numeric sau folosirea doar a numerelor intregi;

crearea unor reguli personalizate pentru datele care pot fi introduse.
Read more
July 13th, 2012
Data visualization
No Comments
Cateva vorbe despre Data visualization

Buna,
A trecut o luna jumatate de cand v-am scris ultima oara. In acest timp am fost in
concediu, am murit de cald :D, am terminat si lansat un site la care am lucrat si cand
aveam un pic de timp am preferat sa lenevesc.
Am vrut sa scriu despre site-ul la care am lucrat pentru ca sunt mandra de rezultatul
final si vroiam sa impartasesc cu voi povestea proiectului. Dar pentru ca am lipsit
atat de mult o sa va scriu azi despre conceptul de Data visualization.
Ce este Data visualization?

M-am lovit de acest concept cam acum un an dar nu am apucat niciodata sa il
studiez prea in detaliu. Am prins principalele idei dar cam atat. Intre timp m-am
documentat, iar acum vreau sa va impartasesc si voua ce am aflat.
Data visualization este conceptul de reprezentare vizuala a datelor, prin care

managerii si alte persoane interesate pot vedeainformatia, pentru a intelege mai
bine informatiile in contextul afacerii.
Astfel, principalul scop al Data visualization este comunicarea informatiilor intr-un
mod clar si eficient prin diverse mijloace grafice. Atat partea estetica cat si
functionalitatile trebuie sa se imbine pentru a transmite eficient ideile dorite.
Unde folosim Data visualization?

Instrumentele folosite de Data visualization reprezinta mai mult decat clasicele
diagrame si grafice din fisierele Excel. In cadrul acestui concept, informatiile si datele
sunt afisate, in mod elaborat, folosind grafice gauge, harti geografice, sparklines,
grafice detaliate de tip bar sau pier si multe alte.
Conceptul Data visualization este, cel mai frecvent, folosit in rapoartele de

performanta si BI (business intelligence), care ofera utlizatorilor o perspectiva foarte
buna asupra datelor, valorilor si indicatorilor de performanta din companie.
Eu am inceput sa folosesc unele metode in rapoartele pe care le-am conceput si o sa
dedic cateva articole special pentru acest subiect.
Sper ca v-am starnit interesul pentru ca voi reveni in cateva zile cu tips and tricks
pentru formatarea unui grafic si nu numai.
October 18th, 2011
VBA
No Comments
VBA Filtrare Data Validation List

Buna,
In aceasta vara am lucrat la un proiect in excel care mi-a testat capacitatile si

datorita caruia am pornit pe calea programarii VBA. Dupa mai multe postari care au
avut ca subiect diverse formule, cred ca acum este momentul potrivit pentru a va
impartasi si cateva exemple cu VBA.
Am hotarat ca prima postare pe acest subiect sa fie una usoara si anume filtrarea
listei create cu Data Validation. Trebuie sa va marturisesc ca eu folosesc Data
Validation Listin foarte multe fisiere, in general este foarta utila in cadrul formularelor
care sunt folosite de catre alte persoane. Modalitatea de folosire a listei create
cu Data Validation este de multe ori ingreunata de marimea mare a listei care
dorim sa o afisam.
Pentru a rezolva aceasta problema putem sa reorganizam informatiile pe mai multe
categorii si/sau subcategorii care sa ne ajuta sa realizam o filtrare initiala (Dependent
Data Validation List). Dar nu in toate cazurile informatiile pot fi reorganizate in acest
fel si pentru aceasta lucru eu am descoperit filtrarea listei cu ajutorul unui macro.
Pentru exemplul de azi am ales sa folosim o lista de clienti pe baza careia doresc sa
fac o lista cu Data Validation care sa fie folosita intr-un formular (de exemplu intr-o
solicitare de facturare). Pentru acest fisier avem nevoie de doua sheet-uri: Lista
clienti siFormular.
Sheet-ul Lista clienti este un sheet ajutator in care avem lista de clienti pentru
formular. Tot in acest sheet se va filtra lista de clienti pe baza a ceea ce este
completat in formular.
Pe coloana A:A am completat lista de clienti a companiei. In celula C2 se va aduce din

sheet-ul Formular filtrarea pe care o doreste utilizatorul. Formula care am folosit-o in
celula C2 este urmtoarea: =IF(formular!B2=,,formular!B2). Iar in coloana D

se va filtra cu ajutorul macro-ului lista de clienti de pe coloana A:A.
In sheet-ul Formular am doua campuri: filtrare clienti si client. In campul Filtrare
Clientse va completa de catre utilizator primele litere din numele clientului sau
prima litera sau cum doreste ele filtrarea. In campul Client se va alege din lista
derulanta clientul pentru care se completeaza formularul. In plus am adaugat si o
poza pentru a accesa macro-ul pentru filtrarea listei de clienti.
In continuare voi prezenta macro-ul folosit pentru filtrarea listei de clienti:

Public Sub FiltrareClienti()
Dim
wsSD
Set wsSD = Sheets(Lista clienti)
As
Worksheet
wsSD.Range(D1).EntireColumn.ClearContents
With
.Columns(A:A).AdvancedFilter
Action:=xlFilterCopy,
C1:C2),
CopyToRange:=.Range(D1),
End With
wsSD
CriteriaRange:=.Range(
_
Unique:=True
End Sub
Folosim wsSD.Range(D1).EntireColumn.ClearContents pentru
a
sterge
eventualele date din coloana D:D din sheet-ul Lista clienti. Realizam aceasta
stergere a datelor pentru a ne asigura ca noua filtrare a listei nu va contine date din
filtrarea anterioara.
Pentru filtrarea propriu zisa se foloseste varianta VBA a Advance filter. Aceasta
comanda permite utilizatorilor filtrarea unui tabel in functie de una sau mai multe
conditii. Eu folosesc de cele mai multe ori advance filter pentru a genera dintr-o lista,
aceeasi lista dar fara campuri duplicate.
With
wsSD
.Columns(A:A).AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy, CriteriaRange:=.Range( _
C1:C2),
CopyToRange:=.Range(D1),
Unique:=True
End With
In
VBA
advance
filter
are
urmatoarea
sintaxa: .AdvancedFilter(Action, CriteriaRange,CopyToRange, Unique)
Action reprezinta actiunea pe care dorim sa o realizeze Advanced filter

si poate fi una din urmatoarele optiuni: xlFilterCopy si xlFilterInPlace. Cu
prima copiem datele rezultate in alta parte a fisierului si cu al doilea se va

face filtrare direct in tabel.
CriteriaRange - reprezinta criteria pe baza careia se face filtrarea. Aici se
va alege din cadrul fisierului celulele care contin regula de filtrare. In cazul
nostru aceste celule sunt reprezentate de celule C1:C2 din sheet-ul Lista
clienti. CriteriaRange este optionala, iar daca argumentul este omis nu va
exista nici o regula de filtrare.
CopyToRange - reprezinta argumentul folosit in cazul in care am ales ca
lista filtrata sa fie copiata in alta parte din fisier. La fel ca la CriteriaRange aici
vom scrie celula sau celulele de unde se incepe copierea tabelului filtrat. In
cazul nostru aceasta celula este D1 din sheet-ul Lista clienti.
Unique Este un argument logic si se va alege True daca se doreste
filtrarea pe inregistrari unice din tabel si False pentru a filtra toate

inregistrarile. Valoareaimplicita este Fals.
Am declarat procedura pentru filtrarea listei de clienti publica pentru a o putea atribui
pozei pe care am importat-o in fisier.
Pentru a termina de implementat aceasta optiuni in fisier mai trebuie sa cream lista
din campul Client cu ajutorul Data Validation List. Pentru acest lucru alegem celula B3
din sheet-ul Formular, mergem in meniu la DATA si alegem Data Validition si apoi
list. Aici vom folosi urmatoarea formula: =IF($B$2=,Lista_clienti,ListaFiltrata).
Daca in camplul in care scriem regula de filtrare nu este scris nimic se va afisia toata
lista de clienti (Lista_clienti am declarata cu Named Ranges si am creat-o dinamic),
iar daca s-a completat o regula de filtrare se va afisa lista filtrata (creata la fel
cu Named Rangessi neaparat trebuie creata dinamic).
Pentru a intelege mai usor cum se realizeaza cu ajutorul VBA filtrarea Data Validation
List puteti downloada fisierul cu exemplul de la urmatoarea link: VBA-filtrare
clienti.xlsm
August 14th, 2011
Functii Excel
No Comments
Crearea listelor dependente Dependent Data

Validation List
In aceasta prima postare despre o functie excel, am ales sa prezint listele
dependente create prin Data Validation List. Am descoperit cum se face acest
lucru in urma cu 3 ani, iar cand mi s-a cerut un fisier care sa contina ceva de acest
gen am zis ca este imposibil. Va puteti imagina surpriza pe care am avut-o cand am
descoperit cum se face si bucuria avuta cand am realizat un fisier cu aceasta functie.
Atunci mi-am dat seama ca nu folosesc excel-ul nici pe jumatate din cat as putea iar
cu fiecare fisier nou creat am incercat sa descopar noi lucruri. In acest moment
descoper macro-urile dar despre ele voi scrie alta data.
Exista mai multe metode prin care se pot crea listele dependente insa cea pe care o
voi prezenta in continuare mi s-a parut cea mai simpla de folosit. Pentru a intelege
mai bine metoda de creare a listelor am ales un exemplu in care trebuie sa alegem
un departament si in functie de acest departament sa selectam un angajat din
acesta.
Configurarea fisierului
Pentru lista dependenta avem nevoie de doua sheet-uri: unul in care se aleg datele
din Data Validation List si unul ajutator din care vin informatiile in liste.
In
acest
exemplu
am
denumit
acest
sheet
ajutatorListe_ajutatoare si am inceput sa scriu departamentele. Dupa ce am

terminat de scris lista departamentelor am sortat-o in ordine alfabetica. Aveti
grija sa selectati doar celulele pe care doriti sa le sortati ca in exemplul de mai
jos.
Dupa ce am definit lista departamentelor
trecem la crearea tabelului cu angajati. Notam pe prima coloana

departamentul din care face parte angajatul si pe a doua numele acestuia.
Dupa ce am terminat de completat tabelul, il sortam in ordine alfabetica dupa
departament (primul nivel) si angajat (al doilea nivel).
Pentru listele dependente trebuie realizata sortarea doar dupa department dar eu
realizez si sortarea pe al doilea nivel dupa angajat pentru a fi mai usor utilizatorului
sa selecteze persoana din lista. Ca in cazul de mai sus pentru sortare trebuie sa
selectam doar celulele din tabelul de angajati. Daca dupa ce am creat tabelul si l-am
sortat mai adaugam alte date nu uitati sa il sortati din nou.
Crearea Dynamic Named Ranges

In continuare definim cu Define Name listele de care avem nevoie in pentru a crea
Data Validation List. Deoarece in cadrul acestor tabele pot aparea intrari noi folosim
metoda de definire pentru listele dinamice.
Pentru lista departamentelor urmam urmatorii pasi:
1.
Alegem in bara de meniu Formulas (Office 2007 si 2010) si Define
Name.
2.
Denumim lista (campul Name) in exemplul meu am denumitoLista_departament
3.
In casuta Refers to folosim o formula bazate pe functia Offset care
defineste dimensiunea unei liste, bazandu-se pe numarul de randuri dintr-o
anumita
coloana:=OFFSET(Liste_ajutatoare!
$D$2,0,0,COUNTA(Liste_ajutatoare!$D:$D),1)
Argumentele folosite in functia offset sunt:
1.
Reference cell: Liste_ajutatoare!$D$2 reprezinta celula de
unde incepe lista (fara titlu);
2.
Rows to offset: randul de unde sa inceapa lista. In cazul nostru
este 0 pentru ca vrem toata lista;
3.
Columns to offset: coloana de unde sa inceapa lista. In cazul
nostru este 0 pentru ca vrem lista de pe aceeasi coloana;
4.
Height: numarul de randuri pe care sa il aibe lista. In cazul
nostru folosim functia counta pentru a afla cate randuri scrise are lista
noastra.
5.
Width: numarul de coloane pe care sa il aibe lista. In cazul
nostru vrem o lista cu o singura coloana.
4.
Apasa OK.
Pentru a creea listele dependenta mai aven nevoie sa definim si urmatoarele celule
din tabelul de angajati:
1.
DepartamentStart este prima celula a coloanei departament in tabelul

de angajati din sheet-ul Liste_ajutatoare (cu titlu cu tot);
2.
DepartamentColoana este coloana departament din tabelul de angajati.
Crearea listelor dependente prinData Validation Dropdown List
In sheet-ul in care dorim sa avem aceste liste dependente notam titlurile celor doua
coloane. In cazul nostru sheet-ul se numeste DependentList iar titlurile sunt scrie in
celulele A3 Departament si B3 Angajat.
Urmatorul pas este sa cream Data Validation Dropdown list in coloana
Departament. Celulele A4:A17 au Data Validation Dropdown List avand ca

sursaLista_departament definita mai sus. Atunci cand o celula din acest
interval este selectata, o list derulanta a departamentelor este disponibila.
Acum incepem sa creem lista dependenta prin Data Validation
Dropdown List in coloana Angajat dupa urmatorii pasi:
1.
In celula A4 alegem un departament din lista
disponibila. (Daca aceasta celula este goala cand scriem
formula pentru lista de pe coloana Angajat, vom primi un mesaj
de eroare);
2.
Selecteaza celulele unde se doreste crearea listei
dependente. In cazul nostru regiunea B4:B17;
3.
Alege
din
bara
de
meniu Data, apoi Data
Validation;
4.
Din lista din casuta Allow alege List ;
5.
In
casuta Source,
scrie
urmatoarea
formula:=OFFSET(DepartmanetStart,MATCH(A4,Departam
entColoana,0)-1,1,COUNTIF(DepartamentColoana,A4),1)
1.
Reference: In cazul nostru, celula de referinta este

DepartamentStart, care reprezinta celula A1 din sheetulListe_ajutatoare;
2.
Rows reprezinta cate randuri in jos de la celula de
referinta trebuie sa aibe lista dorita. Astfel folosim
functia match care ne da numarul randului in care gasim prima
ora departamentul anterior in coloana DepartamentColoana.
Scadem 1 din acest numar pentru ca celula de referinta este pe
randul 1 care este titlul tabelului;
3.
Columns reprezinta numarul de coloane de unde
incepe lista. Astfel scriem 1 pentru ca dorim ca lista sa inceapa
la 1 coloana de la celula de referinta.
4.
Height pentru a afla cate randuri contine lista
folosim functia countifcare numara in DepartamentColoana de
cate ori se gaseste departamentul ales in celula A4 din sheetul DependtList;
5.
Width reprezinta numarul de coloane pe care sa il
contina lista. In cazul nostru dorim o lista cu 1 coloana, cea de
angajati.
2.
Apasa OK.
Observatii: Atunci cand scrieti formula pentru lista dependenta sa aveti grija cand
alegeti, in cadrul functiei match si countfi, celula unde se selecteaza departamentul
sa nu aibe referinta ($A$4). Daca realizati formula cu aceasta celula avand referinta,
in toate celulele cu liste dependete va aparea lista in functie de departamentul scris
doar in celula A4.
Pentru a intelege mai usor cum se creaza o lista dependenta cu Data Validation List
puteti downloada fisierul cu exemplul de la urmatoarea link: DepValList.xlsx.

o
o
o
POPULAR POSTS
Sparklines Excel 2010
Buna, Haideti sa lasam toate chestiile grele din [...]
Tips & Tricks Top 5 scurtaturi pe care le folosesc cel mai des
Buna, Va spuneam data trecuta ca vreau sa [...]
Adunarea celulelor in functie de doua sau mai multe conditii
Am revenit cu postarea despre adunarea celulelor in [...]
POLLS
Vrei sa creez pagina de Facebook pentru blog?
Da
Nu
Alt raspuns
Voteaza
View Results
Total Answers 12
Total Votes 12
CATEGORIES
Altele (4)
Cursuri Excel (4)
Data visualization (5)
Fisiere template (8)
Formule Excel (10)
Functii Excel (18)
Tips&Tricks (5)
VBA (4)
TAGS
Advanced filter and avansatibalanta Baza de

date ChartConditional
Formatting countif
Criteria
cursdashboards Data
ValidationData VisualizationDependent Data Validation

ListDynamic
Named Ranges Excel 2010 Expense

Tracker Filter graphs Icon SetIf Index inscrieri Isempty Last
Row MailMatch Mod Named Ranges OutlookPercentile Pivot Table print; Remove
DuplicatesRow
Scroll Bar shortcut Structured
reference Sum Table
template tips tricks VBAVlookup
Copyright Invatam Excel - Haideti sa invatam impreuna acest program pentru a ne usura
munca la serviciu si nu numai. - Powered by WordPress
4.4 Formule i funcii
Formulele i funciile sunt oferite de programul Excel pentru efectuarea de calcule folosind
coninutul unor celule dintr-o foaie de calcul sau din mai multe foi de calcul n conformitate
cu proiectarea i cerinele aplicaiei.
Definiie.
Formulele sunt expresii formate
din operanzi (constante
i/sau
referiri
de
celule), operatori matematici (aritmetici i relaionali) i funcii; formula este precedat de
semnul =; funcia este o formul complex predefinit identificat printr-un nume i conine
ntre paranteze o list de argumente ce reprezint o expresie.
Cea mai simpl formul este cea care conine o valoare (constant numeric sau text).
Formulele mai complexe sunt construite cu ajutorulexpresiilor matematice, dar care sunt precedate
de semnul =. n cazul n care formula nu este precedata de semnul =, expresia matematic este
interpretata ca o dat (numeric sau de tip text).
Orice formul trebuie scris ntr-o celul a foii de calcul i va aprea scris n bara
formulei (Formula Bar). Formula se termin prin tasta <CR>, i ca efect n celul nu va fi afiat
formula , ci rezultatul calculelor n conformitate cu expresia corespunztoare formulei.
Exemplu de mai sus este preluat din foaia de calcul Orders ataat la cartea Excel 97 pas
cu pas, Microsoft Press, 1998(http://www.microsoft.com/mspress).
n practic, exist dou moduri diferite de a crea (scrie) o formul:
1. tehnica traditional se selecteaz celula n care trebuie s fie creat formula i se
introduce formula scriind adresele de celul ale tuturor celulelor care urmeaz a fi
introduse n formul; nu se recomand pentru formulele complexe, deoarece pot aprea
erori prin tastare;
2. tehnica de tip indicare se selecteaz celula unde trebuie s apar rezultatul i se
tasteaz semnul =; introducerea formulei se face prin repetarea urmtoarei aciuni: se
efectueaz click pe celula ce este operand n formul i se tasteaz semnul pentru
operatorul corespunztor, pn la terminarea ntregii formule; se ncheie formula prin
apsarea tastei <CR>;
n cazul tehnicii de tip indicare, dac este necesar referirea unor celule la mare distan
unele de altele, se recomand atribuirea de nume pentru aceste celule i apoi referirea numelor
atribuite.
Denumirea domeniilor de celule este o facilitate prin care utilizatorul poate aplica
un nume pentru a desemna o celul sau un grup de celule (rolul variabilelor ntr-un limbaj de
programare), n loc de a folosi adresele de celule ca referine.
Numele definite prezint multiple avantaje:
numele sunt mai descriptive i mai uor de memorat dect adresele de celule;
cnd o celul este deplasat, numele este deplasat o dat cu celula;
se poate folosi un nume n locul unei celule sau al unui domeniu de celule ntr-o formul
sau n argumentul unei funcii, similar utilizrii unei etichete de rnd sau de coloan;
la copierea unei formule care folosete un nume, efectul este acelai ca i cum s-ar folosi o
referin absolut de celul.
Numele pot avea maximum 255 de caractere i pot include litere, cifre, liniue de subliniere i
puncte, primul caracter trebuie s fie o liter sau un caracter de subliniere, deci diferit de cifre
i punct. Un nume definit nu poate folosi adrese valide de celule.
Un domeniu de celule poate fi denumit n trei moduri:
1. folosind caseta Name Box se selecteaz domeniul de celule ce urmeaz a fi
denumit i se efectueaz click n caseta Name Box din partea stng a barei de
formule; se tasteaz un nume valabil i se apas <CR>;
2. folosind caseta de dialog Define Name - se selecteaz domeniul de celule ce
urmeaz a fi denumit i se efectueaz Insert Name Define care
deschide caseta de dialog Define Name ce ofer o list de nume deja folosite n
toate foile de calcul ale agendei de lucru; ncasta de text Names and workbook se
tasteaz un nume valabil de domeniu, dup care se efectueaz clik pe butonul Add;
se poate realiza tergerea (delete) unui nume deja introdus folosind butonul Delete;
la ncheierea operaiunii se efectueaz click pe butonul OK;
3. folosind caseta de dialog Create Names se poate atribui un nume unei celule din
textul existent ntr-o celula, chiar dac textul nu este o etichet de coloan sau de
linie; se selecteaz domeniul de celule ce urmeaz a fi denumit; se includ celulele al
caror coninut urmeaz a fi folosit ca nume, fie pe primul sau pe ultimul rnd, fie
pe prima sau
pe ultima coloan
selectat;
se
selecteaz opiunea Insert Name Createdin bara de meniuri pentru a
deschide caseta de dialog Create Names; n caseta de text Create name in , se
selecteaz rndul (Top-sus sau Bottom-jos) i/sau coloana (Left-stnga sau Rightdreapta) care conine etichetele ce urmeaz a fi folosite pentru a denumi domeniul
selectat; se efectueaz click pe butonul OK pentru a aplica numele.
Numele
de
domeniu se
poate
folosi
ca argument pentru
o funcie oferit
de programul Excel. De asemenea, numele ndeplinete un rol de navigare, cu precdere n

agendele de lucru i foi de calcul de mari dimensiuni. Pentru a comuta la sau pentru
a selecta un domeniu cu nume, oriunde n interiorul agendei de lucru, se efectueaz click pe
sgeata orientat n jos din caseta Name i se selecteaz numele din lista.
ompletarea
formulelor este
operaia
prin
care
trebuie
s
se
utilizeze facilitaile Excel pentru copierea coninutului unei celule ce reprezint formule
de calcul, i n alte celule vecine, dar calculele se refer la celule corespunztoare unor
rnduri sau coloane. Operaia de completare este un fel de operaie de copiere . Aceast
operaie se utilizeaz i cnd celula conine numere sau text.
Indicatorul de mouse (cursorul) va lua mai multe forme n timpul deplasrii ntr-o foaie de
calcul, i anume :
cruce mare n aceast form se poate utiliza pentru activarea sau selecia celulelor ;
sgeat aceast form se va obine cnd se deplaseaz spre marginea unei celule active;
cnd indicatorul are aceast form, se poate utiliza mouse-ul pentru deplasarea
celulei (copierea coninutului celulei n alt celul-mutarea celulei) ;
cruce mic neagr se va obine aceast form cnd mouse-ul se deplaseaz
spre indicatorul de celula (colul jos-dreapta = ptrat min negru ;instrument de umplere),
forma ce se utilizeaz pentru a comunica utilizatorului c este permis operaia de
completare.
n timpul lucrului n Excel, utilizatorul trebuie s urmareasc frecvent forma indicatorului.

O deplasare de mouse egal cu a 32-a parte dintr-un inch(aproximativ 0.8 mm) reprezint
diferena ntre operaiile de selectare, deplasare i copiere.
Pentru completarea unei formule (este o operaie de copiere), se selecteaz celula care
conine formula ce se dorete a fi copiat. Se deplaseaz indicatorul de mouse n
direcia instrumentului de umplere pn cnd indicatorul capt forma indicatorului de umplere
(cruce mic neagr). Se apas butonul de mouse i se trage de indicatorul de completare pentru a
selecta celulele unde se dorete copierea formulei. Se elibereaz butonul de mouse i astfel
formula va fi copiat i n celulele selectate.
nsumarea pe rnduri i pe coloane este o metod de creare a totalurilor pe rnduri i pe
coloane, dintr-un singur pas folosind butonul AutoSum( -nsumare automat) de pe bara de
instrumente Standard. Acesta apeleaz funcia SUM.
De exemplu, dac exist un tabel de numere i se dorete realizarea totalurilor valorilor pe
fiecare rnd i pe fiecare coloan, se selecteaz celulelecare conin ntregul tabel, se poate include
i
celula
vid
care
va
conine
totalul. Dup
aceea,
se efectueaz
click pe butonul AutoSum. Excel va insera n celula vid o formul de calcul (indiferent dac
acest celul a fost selectat sau nu) i va calcula totalul. Dac se dorete inseria unui rnd alb
naintea totalurilor, se selecteaz dou celule suplimentare. Totalul se va plasa n ultima celul vid
selectat.
Dup cum se va vedea din imaginea urmtoare, pentru tabelul ce conine numere
n domeniul B4:G14, automat n celula I4 se va crea formula=SUM(B4:H4), n celula I5 se va
crea formula =SUM(B5:H5),
.a.m.d.,
iar
n
celula I16 se
va
crea
celula formula =SUM(B16:H16). Deliberat, coloanaH este cu celule vide, iar rndul 15 conine,
de asemenea celule vide. Prin utilizarea butonului AutoSum calculul totalurilor n coloana I i
n rndul 16 se va realiza automat i imediat.
Modificarea formulelor (revizuire/actualizare) poate interveni n diverse situaii :

s-a introdus o formul incorect ;
au fost adugate date noi i este necesar modificarea formulei pentru reflectarea datelor
noi introduse.
tilizatorul se poate deplasa n celula care conine formula i s creeze o nou formul, scriind
formula corect, sau poate edita formula existent. La efectuarea unui dublu click pe o formul
pentru a o deschide n vederea editrii, programul Excel va desena fiecare adres de
celul sauadres de domeniu ntr-o culoare diferit i va amplasa o margine de aceeai culoare n
jurul celulei sau a domeniului. Marginea are numele de identificator de domeniu (Range Finder).
O alt modalitate este aceea de a selecta celula care conine formula i apoi se
selecteaz bara de formule unde se face click pe ea. Dac se dorete modificarea unor
referine, utilizatorul poate folosi tastatura, fie identificatorul de domeniu. Pentru a
folosi tastatura, se selecteaz referina din formul i apoi fie se efectueaz click pe
celula cu care se dorete a se face nlocuirea, fie se tasteaz adresa celulei de nlocuire.
Pentru a folosi identificatorul de domeniu, se apuc marginea identificatorului de domeniu i se
deplaseaz n celula corespunztoare. Dac este necesarincluderea n domeniu a unui numr mai
mare sau mai mic de celule, se trage de instrumentul de selecie situat n partea de jos a
indentificatorului de domeniu pentru a extinde sau pentru a reduce selecia. Dup ncheierea
editrii formulei, se apas pe <CR> sau se execut click pe butonul Enter.
Observaie.
Dac referina care se dorete a fi modificat este un domeniu de celule, referina este
construit lexical din prima celul din domeniu (un col), dou puncte : i ultima celul din
domeniu (cellalt col diagonal), adic n cazul de mai sus, dac este considerat ntregul tabel ,
vom aveaB16:H16. Pentru a modifica aceast referina ntr-o formul, se selecteaz ntreaga
referin i apoi se trece n foaia de calcul i se trage pentru a selecta domeniul de celule pentru
noua formul, sau se deplaseaz i apoi se extinde identificatorul de domeniu.
Exerciiu. S se considere tabelul de numere din exemplul precedent, s se nlocuiasc

cuvntul Total cu Media i s se realizeze aciuni pentru ca pe rndul 16 i pe
coloana I s apar valorile medii ale numelor din tabel. Se va folosi funcia AVERAGE (medie)
oferit de programul Excel prin butonul Paste Function (fx).
Utilizarea funciilor Excel este o facilitate puternic i performant a programului Excel.

O funcie este o formul predefinit, prin care utilizatorul economisete timp pentru efectuarea
unor calcule complexe. De asemenea, pentru a economisi timp, se recomand utilizarea
referinelor la alte celule, n loc de a include toate caluculele care determin rezultatele n aceste
celule. Utilizarea butonului AutoSum () are ca efect apelarea funciei SUM.
Funciile sunt formule, deci dac se apeleaz o singur funcie, aceasta trebuie s fie
precedat de semnul = . Dup semnul egal urmeaz numele funciei, urmat de unul sau mai
multe argumente separate prin virgule sau ; i incluse ntre paranteze :
=Nume_funcie (<lista-argumente>)
De regul, funciile sunt operani n expresiile care constituie formula.

rogramul Excel ofer utilizatorului sute de funcii (235) care se pot apela pentru a
calcula rezultate folosite n finane, contabilitate, statistic, matematic, inginerie sau
n alte domenii tiinifice, economice, sociale. Funciile sunt proceduri (programe
structurate) care calculeaz un anumit rezultat cu o precizie foarte mare innd seama
de performanele actualelor microprocesoare cu care sunt nzeztrarte sisteme de calcul.
Categorii de funcii Excel
Categorie
Exemple
Financial (financiare)
Calculeaz rata dobnzii, rata lunar

de rambursare a mprumutului,
valoarea uzurii, etc. (17 funcii)
Date & Time (data i ora)
Determin ora curent, ziua din

sptamn sau din an, ora sau data
Math & Trig (matematic

i trigonometrie)
Calculeaz
valoarea
absolut,
rdcina ptratic, suma, funcia
exponenial, funcia logaritmic,
funcii trigonometrice, etc.
Statistical (statistic)
Calculeaz medii, maxime i minime,

abateri medii ptratice, cuantile, etc.
Look
&
Caut i returneaz valori dintr-un
Reference (cutare
referin)
domeniu, creeaz hiperconexiuni n

reele sau documente din INTERNET
Database (baz de date)
Prelucreaz valori dintr-o baz de

date (tabel) din Excel
Text (text)
Convertete text n majuscule sau

minuscule, elimin caractere din
dreapta sau stnga, concateneaz
iruri de caractere, etc.
Logical (logic)
Evalueaz o expresie logic i

returneaz o valoare TRUE (adevrat)
sau FALSE (fals), folosit pentru
diverse aciuni sau pentru formatare
(condiionat)
Information (informaie)
Returneaz
informaii
din
programul Excel sau Windows,
referitoare la starea unei celule, a unui
obiect sau mediu n ansamblu
Engineering (inginerie)
Calcule inginereti, funcii incluse

n Office 2000, dar trebuie instalate
separat din Analysis Toolpack
Observaie.
Evident, nu este necesar memorarea tuturor funciilor dintr-o categorie, dar utilizatorul
trebuie s se informeze despre existena acestor funcii i s cunoasc funciile de baz i s aib
suficiente informaii despre alte funcii pentru a le putea apela atunci cnd este nevoie. Este
posibil accesarea tuturor funciilor prin utilizarea paletei de formule (Formula Palette).
Daca trebuie s se apeleze o funcie mai rar folosit, se folosete butonul Paste
Function (fx) de pe bara de instrumente Standard care deschidecaseta de dialog Paste
Function ce ofer lista categoriilor de funcii (Function category) i lista numelor de funcii din
categoria selectat (Function name). Caseta de dialog Paste Function se poate deschide i
prin comanda Insert Function.
Lista categoriilor de funcii include categoria funciilor cel mai recent utilizate (Most
Recently Used) i categoria tuturor funciilor (All).
nainte de a apela o funcie, utilizatorul trebuie s cunoasc rezultatul returnat (ntors) de

funcie, ce argumente trebuie sa aib funcia (tipul i semnificaia lor) i modul de apelare al
funciei. Prin regimul de asisten (Help) programul Excel ofer toate aceste aspecte pentru fiecare
funcie, utilizatorul urmnd s fie n cunotin de cauz n ceea ce privete oportunitatea accesrii
unor funcii n cadrul aplicaiei la care lucreaz.
De exemplu, dac se dorete valoarea unui mprumut sau a unei investiii ntr-un moment
de timp viitor, dup efectuarea tuturor plilor, utilizatorul trebuie s cunoasc faptul c exist
n categoria funciilor financiare (Financial) funcia FV (future value ; valoare viitoare) ce se
apeleaz cuargumentele :
rate de tip number ; rata dobnzii la mprumut ;
nper (number of periods) de tip number ; numr de perioade (numr de luni, ani, zile sau
alte uniti) ;
pmt (payment) de tip number ; plat ; sum platit periodic ca rat la mprumut ;
pv (present value) de tip number ; valoarea actual ; valoarea iniial a unui mprumut ;
type de tip number ; tip avnd valoarea 1 sau 0.
Apelul funciei se va face sub urmtoarea form : FV(rate ; nper ; pmt ; pv ;type).
Observaie. Cnd se lucreaz cu funcii financiare, trebuie verificat dac toate argumentele unei
funcii sunt bazate pe aceeai perioad de timp : o zi, o lun sau un an.
Numele funciilor oferite de programul Excel pe categorii de funcii sunt :
Financial DB, DDB, FV, IPM, IRR, ISPMT, MIRR, NPER, NPV, PMT, PPMT,
RATE, SLN, SYD, VDB ;
Date & Time DATE, DATEVALUE, DAY, DAYS360, HOUR, MINUTE, MONTH,
NOW, SECOND, TIME, TIMEVALUE, TODAY, WEEKDAY, YEAR ;
Math & Trig ABS, ACOS, ACOSH, ASIN, ASINH, ATAN, ATAN2, ATANH,
CEILING, COMBIN, COS, COSH, DEGREES, EVEN, EXP, FACT, FLOOR, INT, LN,
LOG, LOG10, MDETERM, MINVERSE, MMULT, MOD, ODD, PI, POWER,
PRODUCT, RADIANS, RAND, ROMAN, ROUND, ROUNDDOWN, ROUNDUP, SIGN,
SIN, SINH, SQRT, SUBTOTAL, SUM, SUMIF, SUMPRODUCT, SUMSQ, SUMX2MY2,
SUMX2PY2, SUMXMY2, TAN, TANH,TRUNC ;
Statistical AVEDEV, AVERAGE, AVERAGEA, BETADIST, BETAINV, BINOMDIST,

CHIDIST, CHIINV, CHITEST, CONFIDENCE, CORREL, COUNT, COUNTA,
COUNTBLANK, COUNTIF, COVAR, CRITBINOM, DEVSQ, EPONDIST, FDIST,
FINV, FISHER, FISHERINV, FORECAST, FREQUENCY, FTEST, GAMMADIST,
GAMMAINV, GAMMALN, GEOMEAN, GROWTH, HARMEAN, HYPGEOMDIST,
INTERCEPT, KURT, LARGE, LINEST, LOGEST, LOGINV, LOGNORMDIST, MAX,
MEXA,MEDIAN, MIN, MINA, MODE, NEGBINOMDIST, NORMDIST, NORMINV,
NORMSDIST, NORMSINV, PERSON, PERCENTILE, PERCENTRANK,PERMUT,
POISSON, PROB, QUARTILE, RANK, RSQ, SKEW, SLOPE, SMALL,
STANDARDIZE, STDEV, STDEVA, STDEVP, STDEVPA, STEYX, TDIST, TINV,
TREAD, TRIMMEAN, TTEST, VAR, VARA, VARP, VARPA, WEIBULL, ZTEST ;
Look & Reference ADDRESS, AREAS, CHOOSE, COLUMN, COLUMNS,

GETPIVOTDATA, HLOOKUP, HYPERLINK, INDEX, INDIRECT, LOOKUP, MATH,
OFFSET, ROW, ROWS, TRANSPOSE, VLOOKUP ;
Database DAVERAGE, DCOUNT, DCOUNTA, DGET, DMAX, DMIN, DPRODUCT,
DSTDEV, DSUM, DVAR, DVARP ;
Text CHAR, CLEAN, CODE, CONCATENATE, DOLLAR, EXACT, FIND, FIXED,
LEFT, LEN, LOWER, MID, PROPER, REPLACE, REPT, RIGHT, SERCH,
SUBSTITUTE, T, TEXT, TRIM, UPPER, VALUE ;
Logical AND, FALSE, IF, NOT, OR, TRUE ;
Information CELL, ERROR, TYPE, INFO, ISBLANK, ISERR, ISERROR,
ISLOGICAL, ISNA, ISNOTEXT, ISNUMBER, ISREF, ISTEXT, N, NA, TYPE.
Tabelul funciilor Excel utilizate mai frecvent n aplicaii
PV,
nainte de a introduce o funcie(formul), utilizatorul trebuie s se asigure c celula n

care se dorete afiarea rezultatului, este activ (selectat). Sunt dou modaliti, ori
se execut click n caseta Formula Bar i se tasteaz = i apoi coninutul formulei,
ori se execut click pe butonul(=) Edit Formula (editare formul) din bara de
formule pentru a deschide paleta de formule. n ultimul caz, caseta Name aflat n partea
stng a barei de formule (Formula Bar), se va transforma n caseta Function (funcie),
afind numele ultimei funcii folosite i o lista cu cele mai recente funcii utilizate, dac se
execut click n lista derulant a casetei Function. Dac funcia dorit se afl n list, se
selecteaz i astfel programul Excel va scrie funcia n bara de formule i n paleta de
formule. Paleta de formule include o descriere a funciei i una sau mai multe casete de text
pentru fiecare argument al funciei. Pentru unele funcii care folosesc un singur domeniu de celule
apare i descriere domeniului, deoarece se intuiete argumentul. Casetele corespunztoare
argumentelor trebuie completate pentru a utiliza funcia apelat.
De exemplu, dac n foia de calcul (tabel) din imaginea precedent se dorete ca
n celula G21 s se calculeze media valorilor de pe coloana G, deci din domeniul G12 :G20,
se selecteaz celula G21 i apoi se execut click pe butonul Edit Formula i apoi se selecteaz
funcia AVERAGE dincaseta Function. Se va deschide paleta de formule, i anume caseta pentru
funcia AVERAGE aa cum apare n imaginea urmtoare. Automat apare primul argument
domeniul G12 :G20.
Dac
selecia
este corect se
confirm
prin
efectuarea
unui click pe butonul OK. n cazul n care se doresc alte argumente, ncasetele de texte Number 1,
Number 2, etc. se pot tasta sau introduce alte argumente. Se poate utiliza butonul Colapse
Dialog (Inhibare caset)
Ca n cazul oricrei formule, rezultatele funciei sunt afiate n celula activ,

iar funcia este afiat n bara de formule (Formula Bar), n momentul cnd celula respectiv
este activ (selectat).
Exista doua tipuri de functii/formule :
Functii obisnuite la care rezultatul va fi returnat doar intr-o celula, adica sunt functii de
tipul f : D1 x D2 x x Dn D ;
Functii matriceale la care rezultatul va fi returnat intr-o zona de celule(domeniu),
adica sunt functii de tipul
f : D1 x D2 x x Dn E1 x E2 x x Em ;
n acest caz argumentele funciei pot fi :
a) un domeniu(o regiune) n : m,
unde , {A,B, , Z} si n, m {1,2, 65536} ;
b) un nume de domeniu/regiune ;
c) o matrice numerica data sub forma
{ <linia_1> ; <linia_2> ; ;<linia_n>}, unde <linia_i> este
lista elementelor liniei i separate de virgula;
EXEMPLE.
a) Calculul determinantului si inversei unei matrice(se utilizeaza functiile MDETERM si
MINVERSE)
Consideram A o matrice 3 x 3 si sa calculam determinantul matricei.
In celulele domeniului A4 :C6 se introduc elementele matricei A, apoi se selecteaza
celula E4 unde se doreste sa apara rezultatul, dupa care in bara de formula se
tasteaza =MDETERM(A4 :C6) sau se apeleaza functia MDETERM indicanduse argumentul ce este domeniul in care sunt elementele matricei A.
Pentru calculul inversei, se va selecta domeniul A10 :C12 care in final va stoca inversa
matricei, apoi se apeleaza functia MINVERSE cu argumentulA4 :C6, dupa care se
apasa combinatia de taste <CTRL> + <SHIFT> + <CR>.
b) Calculul puterilor unei matrice(se va utiliza functia MMULT). Pentru A2 se va selecta
zona G4:I6 unde se va stoca matricea rezultat, apoi se va apela
functia MMULT indicandu-se argumentele A4 :C6, respectiv A4 :C6, dupa care se
apasa combinatia de taste <CTRL> + <SHIFT> + <CR>. Asemanator se va proceda
pentru A3, A4, , An.
matricea A
det(A
)
A*A
19
382
154
87
61
66
30
inversa
A
72
A*A*
A
0.194
44
7720
3136
0.208333
0.5
1.819
44
1848
824
-0.08333
0.527
778
1344
552
0.083333
Opiunea AutoCalculate (calcul automat) oferit de programul Excel permite efectuarea

anumitor verificri referitoare la coninutul unor celule (ce conin constante sau valori ca rezultat
al unei funcii sau formule). Se poate cere afiarea automat n bara de stare a calculului
pentru sum, medie, etc. aunor valori dintr-un domeniu de celule. Pentru activarea acestei
opiuni se selecteaz regiunea (domeniul) de celule care urmeaz a fi verificate i seefectueaz
click cu butonul drept pe bara de stare. Se afieaz un meniul local (meniu rapid) ce va
permite selectarea funciei dorite de utilizator. Efectul apelrii funciei solicitate se va afia n bara
de stare.
Formulele i funciile utilizate ntr-o foaie de calcul fac referine la diferite celule sau
domenii de celule. Aceste referine pot fi destul de complicate pentru unele foi de calcul complexe,
astfel c urmrirea lor poate fi anevoioas.
Programul Excel ofer
utilizatorului
diferite mijloace
grafice destinate verificrii
interdependenei celulelor. Aceste mijloace pot fi utilizate cel mai simplu prin afiarea pe ecran
a barei de unelte (Auditing Toolbar) care este destinat verificrii (Auditing) formulelor i
funciilor.
Prin comanda Tools Auditing
se
deschide
un meniul din
care
se
alege comanda Show Auditing Toolbar (afiarea barei de unelte pentru verificare).
Uneltele din aceast bar trebuie utilizate numai dup ce a fost selectat celula
corespunztoare. Comenzile (uneltele) acestei bare sunt :
Trace Precedents celula actual va fi legat cu sgei (de culoare albastr)
de celulele precedente (folosite la determinarea coninutului celulei active) ; se
indic acele celule, la care formula sau funcia din celula activ face referine
(celulele precedente, adic ascendenii celulei active) ;
Remove
Precedent
Arrows tergerea
sgeilor care
indic celulele
ascendente de nivel cel mai nalt pentru celula activ ;
Trace Dependents indicarea acelor celule care utilizeaz informaia din celula
activ (celulele care depind de celula activ, adicdescendenii) ;
Remove
Depentent
Arrows - tergerea
sgeilor care
indic celulele
descendente de nivel cel mai nalt pentru celula activ ;
Remove All Arrows tergerea tuturor sgeilor de indicare a interdependenelor ;
Trace Error indicarea celulei sau celulelor care cauzeaz eroarea n celula
activ ; comanda poate fi utilizat dac celula activ conine o valoare ce indic
o eroare ;
New Comment ataarea unui comentariu celulei active ;
Circle Invalid Data ncercuirea datelor invalide (n context cu comanda de
validare a datelor) ;
Clear Validation Circles tergerea cercurilor de validare .
Referine absolute i relative de celule

Operaia fundamental de copiere a celulelor n Excel este o operaie mai special innd
seama c o celul poate conine valori de date (constante - numere, text) sau formule (apeluri de
funcii i expresii). Dac o foaie de calcul este mai complex (volum mare de date i calcule
complexe), este incomod sse repete introducerea unor formule n mai multe celule. De exemplu,
dac trebuie s se realizeze suma valorilor pe mai multe linii sau pe mai multe coloane, ar trebui
s se introduca acelai tip de formul de mai multe ori, schimbndu-se
doar coordonatele(referinele) unor coloane sau linii.
Pentru a fi un instrument puternic n calculul tabelar, programul Excel a introdus referine
de celule absolute i relative.
Fa de metodele fundamentale de copiere n Office 2000, utilizatorul va detecta

cteva diferene la copierea i deplasarea celulelor i adomeniilor de celule n Excel :
dac se insereaz celulele deasupra unor date existente, aceste date vor fi suprascrise, prin
urmare trebuie s existe suficiente celule vide pentru a se accepta selecia ce urmeaz a fi
inserat ;
decuparea i lipirea, precum i copierea i lipirea au efecte diferite n Excel fa
de pachetul Office 2000 ; este imposibil copierea, apoi interclasarea unor operaii i apoi
lipirea ; datele trebuie inserate imediat, altfel decuparea sau copierea sunt anulate ;
la decuparea unei celule n Excel, aceasta este copiata n memoria Clipboard, dar nu este
eliminat din foaia de calcul dect n momentul inserrii ei n noua locaie prin
apsarea tastei <CR> sau efectuarea unui click pe butonul Paste ;
la decuparea unei selecii, aceasta poate fi lipit o singur dat, nu se pot realiza copii
multiple ; copierea i lipirea sunt operaii care se pot repeta ; la apsarea tastei <CR> la
sfritul unei operaii de lipire, programul Excel va goli memoria Clipboard, deci se poate
folosi butonul Paste pentru a insera prima, a doua, i a n-a copie ; se apas <CR> numai la
inserarea ultimei copii.
Dac se selecteaz o regiune (domeniu) de celule pentru a fi copiate n alt loc din foaia de
calcul, dup selectare se folosete butonul Copy care are ca efect ncadrarea domeniului cu
un dreptunghi cu laturi din linii ntrerupte mictoare.
Utilizarea facilitilor de tragere i aezare (drag and drop) este eficient n operaiile de
copiere i n acest caz. Aceast metod este folosit dac celulele care urmeaz a fi copiate, ct i
destinaia lor, sunt vizibile pe ecran.
Dup selectarea celulelor, se deplaseaz mouse-ul ca s indice spre laturile indicatorului
de celul(domeniu), cu excepia instrumentului de completare (unde indicatorul de mouse se va
transforma ntr-o sgeat). Se menine apsat butonul drept i se trage de celule n noile lor locaii.
Laeliberarea butonului de mouse, se va deschide un meniu rapid, care permite opiunea ntre
deplasarea (mutarea) i copierea celulelor.
Dup cum se poate vedea din exemplele precedente, copierea valorilor s-a
realizat obinuit conform metodei generale oferite de pachetul Office 2000.
In cazul n care este vorba de copierea unei formule dintr-o celul n
alta, programul Excel modific automat fiecare referin de celula din formul.
Exemplu
demonstrativ.
S
presupunem
c celula H18 conine formula =SUM(C18 :G18) care calculeaz suma valorilor din domeniul de
celuleC18 :G18 i dorim s copiem celula H18 n celula J20. Indiferent de modalitatea de copiere,
n final n celula J20 se va obine valoarea 0, iar formula afiat n bara de formule va
fi =SUM(E20 :I20). Aceste efecte sunt rezultatul modificrii automate a referinelor de celule din
formula continut n H18. Evident, n celula J20 se obine valoarea 0 deoarece
domeniul E20 :I20 este vid. Se poate observa din imaginea de mai jos c referinele au fost
translatate.Translaia referinelor este identic cu translaia celulei J20 fa de celula H18 care
conine formula iniial. Acest tip de referin se numete referin relativ.
Prin urmare, n procesul de copierea a celulelor care conin formule, referinele

celulelor din formula copiat sunt translatate n funcie de poziia destinaiei fa de celula
copiat. Prin copiere se poate ajungei la cazuri n care unele referenieri de formule
devin invalide, cnd se afieaz textul #REF ! .
n exemplul urmtor (imaginea urmtoare) vom ilustra procesul de refereniere absolut a
celulelor unei formule.Vom selecta celula H18 i o vomedita (se execut click dublu pe ea
sau click simplu pe ea i apoi click simplu n bara de formule) prin trecerea la fiecare referin de
celul, cnd se apastasta <F4> care face ca n faa literei de celul i n faa numrului liniei s
apar simbolul $ ( sau se va tasta efectiv simbolul $ ). Dup aceasta editare se apas tasta
<CR> i astfel rezultatul n celula H18 va fi acelai ca cel anterior. Dac se repet procesul
anterior de copiere a formulei H18 n celula J20, rezultatul obinut n celula J20 va fi identic cu
valoarea din H18, iar n bara de formule va fi afiat formula nemodificat.
n acest caz s-a utilizat referenierea absolut, formula copiat refereniaz (acceseaz),
fr nici o translatare, celulele originale.
Exist posibilitatea utilizrii i a referinelor mixte. n acest caz, componenta n faa creia
este plasat simbolul $ este o referin absolut , iar componenta care nu este precedat de
simbolul $ este o referin relativ.
Exercitiu. Folosind referine mixte, vom genera un tabel al nmulirii numerelor (Tabla
nmulirii) . n domeniul de celule A2 :A19 vom introduce n ordine numerele 1, 2, , 19 ( se
recomand utilizarea seriilor de valori ; Edit Fill Series), iar n domeniul B1 : M12 aceleai
valori. n celula B2vom introduce (edita) formula =$A2*B$1 , dup care vom selecta
celula B2 i executm Copy. Vom selecta domeniul ntreg B2 : M12 i executmlipirea (Paste) i
asfel se va genera tabelul nmulirii (Tabla nmulirii) din imaginea care urmeaz.
Universitatea din Bucuresti 2002.

No part of this text may be reproduced in any form without written permission of the University of Bucharest,
except for short quotations with the indication of the website address and the web page.
Comments to: Vlada Marin; Text editor: Vladimir Ioan Vararu and Magdalena Bostan; Last update: November, 2002

Crearea Unei Liste Verticale Dintr

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Crearea Unei Liste Verticale Dintr

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Crearea Unei Liste Verticale Dintr

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Crearea unei liste verticale

dintr-o zon de celule

Pentru a face mai uoar introducerea de date sau pentru a

Pentru a crea o list de intrri valide pentru lista vertical,

Dac dorii s utilizai alt foaie de lucru, tastai lista n

Cum se definete un nume

Selectai celula n care dorii s se afle lista vertical.

Se afieaz caseta de dialog Validare date.

Facei clic pe fila Setri.

Dac lista se afl n registrul de lucru curent, introducei o

Dac lista se afl n alt foaie de lucru, introducei numele

Asigurai-v c este bifat caseta de selectare List

Specificai cum dorii s rspund Microsoft Office Excel

Limea listei verticale este determinat de limea celulei

V-a fost de ajutor acest articol?

Cum sa faci o lista de tip drop-down

Daca lucrezi destul de mult timp in Excel, la un moment vei

Pasul 1: Creeaza lista de optiuni

Intr-o foaie (Sheet) separata fata de cea in care vrei sa introduci

Pasul 2: Creeaza lista drop-down

Pasul 3: Copie lista pe toata coloana

Pentru a folosi lista drop-down pe mai multe randuri, selecteaza

cand se transforma intr-un semn + simplu, fara sageti. www.cuidei.ro.ebozavr.com Click

Modificare continut lista

Pentru a sterge lista drop-down din dreptul unei celule, selecteaza

Dec 20, 2010 - 1 Comentariu

PROGRAME, TUTORIALE SI NOUTATI IT PE E-MAIL

SALVEAZA LA FAVORITE / BOOKMARKS

Luigi Serbanescu says:

Lista derulanta cu subcategorii in

9 mesaje Pagina 1 din 1

Re: Lista derulanta cu subcategorii in functie de categoria alea

Iti atasez un exemplu facut.

Re: Lista derulanta cu subcategorii in functie de categoria alea

Re: Lista derulanta cu subcategorii in functie de categoria alea

lista derulanta, oricat de lata ar fi celula, ea are o latime predefinita

Re: Lista derulanta cu subcategorii in functie de categoria alea

Nu poti controla in niciun fel formatarea acelei liste.

Re: Lista derulanta cu subcategorii in functie de categoria alea

Re: Lista derulanta cu subcategorii in fct. de categoria alesa

Re: Lista derulanta cu subcategorii in fct. de categoria alesa

Re: Lista derulanta cu subcategorii in fct. de categoria ale

Data -> Validation

blocarea celulelor (Locked);

datelor dintr-o celul nu funcioneaz atunci cnd:

o macrocomand introduce date incorecte n acea celul.

Informaiile introduse n fereastra Data Validation sunt:

Alte opiuni n validarea celulelor:

pentru a ignora celulele necompletate (goale) se bifeaz opiunea Ignore blanks;

Information (doar informeaz utilizatorul cu privire la restricia impus i

Warning (permite utilizatorului corectarea erorii);

un nume al unei zone de celule definit anterior, precedat de semnul =

un text de o lungime impus (specificat);

Limitele pot fi introduse ca:

valori numerice constante;

Validarea datelor si expertiza foii de calcul

Restrictii pentru datele numerice

5. Pentru afisarea unui mesaj de

Limitarea intrrilor doar la elementele unei liste

3. Se d comanda uzual Validation din meniul Data si se activeaz fisa Settings.