Editoare de calcul tabelar

 Fiecare celulă are o adresă formată din numărul liniei

și litera coloanei pe care se află
 Datele se introduc cu ajutorul tastaturii, prin
poziționarea în celula în care se dorește introducerea
datelor.
 O celulă este corespunzătoare unui dreptunghi din
foaia de calcul.
 Pentru a introduce date Putem introduce
datele si în câmpul
în celula B5 putem să ne de text
poziționăm în această
celulă sau putem să
introducem datele și în
câmpul de text

Este selectată linia 5 și coloana B

 Selectarea unei celule se
realizează folosind tastatura
sau mouse-ul.
 Cel mai simplu mod de Celulă selectată
selectare a unei celule, este de
a face click stânga pe celula
dorită.
 Cea mai simplă modalitate de
a selecta un grup de celule
este prin deplasarea
cursorului mouse-ului peste
celulele care se doresc a fi
selectate cu butonul stâng al
mouse-ului apăsat.

Grup de celule selectat

 Prima celulă apare
selectată iar celelalte
apar încadrate într-un
chenar negru.
 Pentru a renunța la
selecție, se dă un clic
oriunde pe ecran.
 Pentru a selecta întreaga
coloană sau întregul
rând, se poziționează
mouse-ul pe litera
coloanei sau numărul
rândului dorit și se dă un
clic.
 Pentru a selecta întreaga
foaie de calcul, se dă un
clic pe butonul
aflat la la stânga coloanei
A și deasupra rândului 1

Pentru a selecta toata foaia

se dă clic pe acest buton
 Pentru a completa În colțul
automat o serie de date, din
se scriu în două celule dreapta
jos apare
alăturate primele două ultima
valori ale seriei valoare a
respective. seriei

 Se selectează aceste
valori
 Se poziționează cursorul
Când s=a
mouse-ului în colțuk terminat
dreapta jos a celulelor seria, se
selectate și se trage eliberează
mouse-ul atât cât se butonul
mouse-
dorește pentru a ului
completa seria.
 Seria se poate completa
crescător sau
descrescător, prin
tragerea în sus sau în jos
a mouse-ului.
 Dacă se ține apăsată tasta
CTRL când se trage în
jos, se vor copia datele
respective.
 Același lucru este valabil
și pentru copierea
formulelor.
 Se selectează celula e
cuprinde formula
corespunzătoare lu se
trage de aceasta în
dreptul celulelor în care
dorim să calculăm
aceeași formulă.
 Pentru a obține meniul
pentru stabilirea
condițiilor de sortare se
apasă acest buton
 Excel oferă posibilitatea
sortării datelor în serii de
date crescătoare sau
descrescătoare sau în
ordine alfabetică.
 Pentru aceasta se
selectează butonul sau
 Sortarea se poate face după
o anumită coloana și se
poate stabili un criteriu de
sortare.
 Ordinea este ascendentă
sau descendentă
 Pentru a insera o coloană
sau o linie, se selectează
coloana lângă care se va
insera noua coloană, se
apasă butonul drept al
mouse-ului și se alege
opțiunea Inserare.
 Similar se procedează și
pentru inserarea
rândurilor
 Se poziționează mouse-
ul în celulă, se apasă
Ștergere… și din meniul
care apare se alege:
ștergerea rândului, a
coloanei sau a celulei
respective.
 Se realizează cu ajutorul
funcțiilor Înălțime rând
sau Lățime coloană,
obținute cu click dreapta
pe coloana sau rândul
respectiv.
 La deschiderea aplicației,
sunt implicit sunt trei foi
de calcul. Se pot adăuga
maxim 256 de foi.
 Foaia de calcul activă este Foaia 3 este
foaia de
scrisă pe fond alb. calcul activă
 Pentru a insera o foaie
nouă se apasă

Butonul pentru inserarea

unei noi foi de calcul
 Numele foilor de calcul
poate fi schimbat din
foaie într-unul mai
sugestiv din meniul
contextual, opțiunea
Redenumire.
 Același efect se obține si
dând dublu clic pe
numele foii ce va fi
redenumită.
 Mutarea sau copierea unei
foi de calcul în același
Se alege
registru de calcul sau în alt opțiunea
registru se face dând clic Mutare sau
dreapta pe numele foii pe copiere
care dorim să o copiem
 Se alege opțiunea Mutare
sau copiere. Se poate
alege alt
 Pentru a realiza o copie a
registru
acestei foi, se bifează existent sau
opțiunea Crearea unei unul nou
copii sau o foaie
din cadrul
registrului
curent
 Pentru a introduce o
formulă într-o celulă, se
selectează celula și se
introduce semnul egal.
 Construirea unei formule
se poate face astfel: se
selectează cu mouse-ul
celulele care vor intra in
calcul și se alege semnul
aritmetic dintre ele
 Se apasă Enter. Formula apare și în câmpul de
editare a formulelor
 Excel oferă posibilitatea
creării referințelor către
alte celule tastând în celula
unde se face referința
semnul egal după care se
dă clic în celula de unde se
iar referința.
 Dacă se modifică valoarea
în celula inițială, se va
modifica automat și în cea
în care s-a creat referința
 (în exemplu, dacă se
modifică valoarea din A1, se
va modifica automat și cea
din E1)
Crearea unei referințe a celulei
A1 în celula E1
 Atunci când se construiesc anumite
formule, apare posibilitatea ca în locul
valorii din celulă să apară anumite erori.
Cele mai des întâlnite erori sunt: #NULL!,
#DIV/0!, #VALUE!, #REF!, #NAME?,
#NUM!, #N/A!.
 Semnificația acestor erori, este prezentată în
tabelul următor:
#NULL! Eroare ce apare când se specifică o zonă formată din două serii ce
nu se intersectează
#DIV/0! Eroare care apare când într-o formulă se încearcă împărțirea cu 0
#VALUE Eroare ce apare când în formulă se folosesc operatori sau date
! necorespunzătoare. (de exemplu se încearcă adunarea conținutului
unei celule numerice cu conținutul unei celule text)

#REF! Eroare ce apare când se folosește într-o formulă o celulă care nu

mai există
#NAME? Eroare ce apare când Excel nu recunoaște o variabilă declarată cu
comanda Define.
#NUM! Eroare ce apare când într-o formulă când există probleme cu
numerele (numerele nu se încadrează în domeniul
corespăunzător)
#N/A! Eroare ce apare când valoarea dintr-o celulă nu este disponibilă în
momentul în care se execută o formulă de calcul.
 O referință existentă într-o foaie de calcul
identifică o celulă sau un grup de celule
și îi specifică programului Excel unde să
caute valorile sau datele pe care să le
utilizeze în formule.
 Cu ajutorul referințelor se pot utiliza datele
existente în diferite părți ale foii de calcul
sau se poate utiliza rezultatul unei formule
în altă formulă.
 Cu ajutorul referințelor se pot accesa
date existente în altă foaie de calcul,
registru de calcul sau se pot utiliza
date din alte aplicații.
 Referințele la celulele din alte registre
se numesc referințe externe.
 Referințele la datele din alte aplicații
se numesc referințe îndepărtate.
 În Excel există mai multe tipuri de referințe, folosite la
declararea formulelor:
 Referința de tipul A1 – utilizată implicit de Excel cu
care se pot referi toate cele 256 de coloane și rândurile
de la 1 la 65536 dintr-o foaie de calcul.
 Pentru a adăuga o referință la o celulă, se introduce litera
corespunzătoare coloanei și cifra corespunzătoare
rândului.
 De exemplu, adresa D50 se referă la celula aflată la
intersecția coloanei D cu linia 50.
 Pentru a referi un grup de celule se introduce prima
celulă corespunzătoare grupului de celule, urmat de ”:” și
apoi ultima celulă din grupul care dorim să fie selectat.
 Exemplu: pentru a ne referi la un grup de celule din
coloanele A și rândurile 10 până la 20, va trebui să scriem
A10:A20.
 Referința de tipul R1C1 – se poate utiliza atunci când
liniile și coloanele sunt numărate.
 În acest tip de referință, Excel indică poziția celulei R
urmată de un număr de rând și a coloanei C urmată de
un număr de rând.
 Referința relativă – se numește astfel
deoarece la un moment dat este nevoie
ca într-o celulă (destinație) să avem
datele existente în altă celulă (sursă).
 Se poate crea astfel în celula destinație
o referință către celula sursa prin
introducerea în celula destinație a
semnului ”=” și apoi selectarea (cu
mouse-ul) a celulei sursă și apăsarea
tastei Enter.
 Atunci când se copie o formulă, Excel modifică
formula automat în sensul că:
 Dacă se efectuează copierea formulei pe coloană se va
modifica automat numărul rândului
 Dacă se efectuează copierea formulei pe un rând, se va
modifica denumirea alfabetică a coloanei
corespunzătoare.
 Referința absolută – se referă întotdeauna
la aceeași celulă. Pentru a realiza acest lucru,
se pune semnul ”$” în fața rândului și
coloanei care dorim să rămână constantă.
 De exemplu: pentru a referi totdeauna
celula A1, va trebui să scriem $A$1.
 Același lucru se obține și dacă se ține
apăsată tasta F4 după ce a fost selectată
celula căreia dorim să îi adăugăm referința
absolută.
 Referința mixtă – în cadrul acesteia se păstrează
constantă doar o parte din întreaga adresă a
celulei.
 De exemplu: pentru a păstra constantă coloana A
dar rândurile nu, va trebui să scriem $A1 și dacă
vom copia formula în altă în altă celulă, coloana A
va rămâne constantă, modificându-se numai
numărul corespunzător rândurilor.
 Semnul $ pus în fața literei din cadrul adresei unei
celule păstrează constantă coloana
 Semnul $ pus în fața numărului rândului,
păstrează constant rândul.
 Referința cu ajutorul
numelor sau etichetelor –
pentru a nu vă referi la o celulă
prin intermediul adresei sale,
putem realiza referirea celulei
respective cu ajutorul numelui În acest câmp se
introduce numele
său. dorit

 Se apelează funcția definire

nume din fila Formule.
 După crearea unei referințe prin
nume, de fiecare dată când se va
selecta celula respectivă, va
apărea în locul adresei celulei,
numele referinței alese.
 Numele poate fi folosit în
formule.
 Există situații în care trebuie să se aleagă dintre două
posibilități.
 Pentru aceasta se poate folosi funcția condițională IF.
 Ea returnează valoarea TRUE dacă expresia evaluată
este adevărată și FALSE dacă expresia evaluată este
falsă.
 Funcția IF se găsește în domeniul LOGICAL.
 Sintaxa funcției IF este:
 IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)
 Variabila logica_test (test logic returnează valoarea 1
dacă expresia evaluată este adevărată și o dacă expresia
evaluată este falsă) poate conține orice valoare sau
orice expresie care poate fi evaluată ca fiind adevărată
sau falsă.
 De exemplu, expresia A10=100 este adevărată dacă în
celula A10 este valoarea 100, în caz contrar fiind
evaluată ca fiind falsă.
 Variabila value_if_true (valoare adevărată) este
valoarea ce este returnată atunci când variabila
anterioară este evaluată ca fiind adevărată.
 De exemplu, dacă această variabilă cuprinde un text de
genul ”Promovat” și variabila logical_test este
evaluată ca fiind adevărată, atunci funcția IF va afișa
textul ”Promovat”.
 Pagina care apare pe ecran când se
deschide aplicația Excel este
împărțită într-un număr de celule
definite implicit (au o anumită
dimensiune a fontului și a celulei).
 În aceste celule se pot introduce
date numerice sau texte.
 Pentru a formata o celulă sau o zona
de celule cu un anumit format, se
realizează selecția, se execută clic
dreapta și se alege Formatare
celule.
 Din fereastra Formatare
celule se poate alege una
din cele 6 etichete:
 Număr
 Aliniere
 Font
 Bordură
 Umplere
 Protecție
 Din tag-ul Număr se pot
face setări legate de tipul
datelor din celulă.
 Se stabilește formatul de
afișare, numărul de
zecimale
 Din tag-ul Aliniere se
stabilește modul în care
se face alinierea pe
orizontală și verticală în
cadrul celulei sau a
domeniului de celule
 Se pot îmbina celule
 Se poate schimba
unghiul sub care sunt
scrise informațiile
 În tag-ul Font se fac
setări legate de font,
dimensiune, stil,
subliniere, culoare și alte
efecte care se pot aplica
textului.
 În tab-ul Bordură se pot
stabili bordurile care se
aplică celulelor, stilurile
aplicate acestora și
culoarea
 Din tab-ul Umplere se
stabilește culoarea de
umplere a celulelor.
Implicit, nu este setată o
culoare.
 Se pot aplica efecte de
umplere și se poate alege
dintr-o paletă foarte
largă de culori.
 Pentru a proteja
împotriva modificărilor,
foaia de calcul se poate
proteja.
 Din tag-ul Protecție se
poate realiza acest lucru
dar numai dacă foaia de
lucru a fost deja protejată
(Revizuire, Modificări,
Protejare foaie).
 Pentru a copia formatul unei celule
în altă celulă sau într-un grup de
celule se parcurg pașii:
 Se selectează celula sau grupul de
celule a cărei formatare se dorește să
se copieze
 Se apasă butonul descriptor de
formate existent pe bara de
instrumente
 Se selectează celula sau grupul de
celule care dorim să conțină același
format și să apasă click cu butonul
stâng
 Dacă dorim să aplicăm același format mai multor
celule din diferite părți ale foii de calcul, se dă
dubluclick pe butonul Descriptor de formate
existent pe bara de instrumente
 Pentru a copia lățimea unei coloane, se selectează
coloana ”model” se apasă click stânga pe butonul
Descriptor de formate și apoi se apasă un click
stânga pe coloana căreia dorim să îi modificăm lățimea
 Atunci când sunt de introdus
mai multe date într-o celulă,
Excel oferă posibilitatea
folosirii funcției Wrap text
(Încadrare text) care
permite dimensionarea
automată a celulei, astfel
încât toate datele să fie
cuprinse în celulă.
 Această funcție se poate găsi
în meniul Format cells -
Alignment – Text control
(Formatare celule –
Aliniere – Control text).
 Sunt situații în care este necesară
scrierea unui text pe mai multe
celule.
 Excel oferă posibilitatea
îmbinării celulelor.
 Îmbinarea celulelor se realizează
cu ajutorul opțiunii Îmbinare
celule din meniul Aliniere.
 Același lucru se obține din
meniul Îmbinare și centrare
din fila Pornire – Aliniere.
 Dacă celulele combinate conțin
tipuri diferite de date, se va
păstra doar conținutul celulei sin
stânga sus
 După selectarea
celulelor, modificarea
orientării textului se
realizează din meniul
Orientation
(Orientare) din tag-ul
Alignment (Aliniere) –
Format Cells Se poate Se alege
(Formatare celule)/ observa unghiul sub
noua care se dorește
orientare orientarea
a textului textului
 Pentru a menține vizibile anumite
coloane sau rânduri, atunci când se
derulează datele pe ecran, se parcurg
etapele:
 Pentru a îngheța datele pe orizontal se
selectează datele pe care dorim să le
păstrăm pe ecran. Pentru a îngheța
datele pe verticală, se selectează coloana
respectivă. Pentru a selecta atât pe
verticală cât și pe orizontală, se
selectează celulele din dreapta și de sub
datele pe care dorim să le păstrăm pe
ecran
 Din meniul Window (Fereastră) se
alege Freeze Panels (Înghețare
panouri).
 După ce s-au introdus și
prelucrat diferite date,
pentru o interpretare
sugestivă a rezultatelor,
este de preferat realizarea
unor reprezentări grafice
ale acestora
 Excel oferă posibilitatea de
a crea mai multe tipuri de
grafice cu ajutorul funcției
Chart (Diagrame) din fila
Inserare.
 Se completează tabelul cu datele
cărora li se va asocia graficul
 Se alege tipul de grafi c dorit
 Ulterior, graficul obținut se poate
formata pentru a i se dat alt
aspect decât cel implicit, din fila
Formatare.
 Din meniul contextual
obținut cu click dreapta
pe o suprafața libera a
graficului, se poate alege
opțiunea Selectare
sursă date de unde se
pot face modificări
privitoare la datele cărora
li s-a asociat graficul.,â
 Modificarea aspectului graficului
 Alegerea unui stil de diagrama
 Alegerea unui aspect de diagramă
 Formatarea selecției
 Alegerea unui stil de formă
 Alegerea unor efecte de formă
 Schimbarea culorii elementelor din grafic
 Stabilirea pentru texte a unor stiluri WordArt
 Modificarea culorilor din grafic.
 Aceste opțiuni se găsesc în meniul Format
 Din fila Aspect se poate stabili tag-ul Etichete se pot
stabili:
 Titlul diagramei
 Titluri de axe
 Legende
 Etichete de date
 Afișarea sau nu a tabelului cu date
 Afișarea axelor
 Afișarea liniilor de grilă
 După prelucrare, datele pot
fi tipărite
 Există numeroase opțiuni
de setare a paginii. Ele se
pot alege din Aspect
pagină – Inițializare
pagină – Zonă de
imprimare – Stabilire
zonă de imprimare
 Tot din Inițializare
pagină se pot stabili
Marginile, Dimensiunea
hârtiei și Orientarea.

 Din Antet și subsol se
pot stabili textele care să
apară pe paginile
documentului tipărit,
modul de aliniere și
fonturile folosite
 Din acest meniu se
realizarea formatarea
textului
Se poate introduce Se poate insera
numele foii de numărul de
calcul pagină

Se pot insera
imagini
Se poate
afișa locația
 După particularizarea Se poate insera fișierului
data și ora curentă
antetului se apasă OK
1. Inserați în celula C7 valoarea 23
2. Selectați domeniul C3:F7
3. Selectați folosind CTRL coloana B și coloana H și rândurile 5 și 7.
4. Selectați întreaga foaie de calcul și setați fontul Courier New cu dimensiunea 12.
5. Realizați în coloana A o serie pornind de la 0 cu pasul 0,1.
6. Calculați în coloana B, funcția sin corespunzătoare valorii din coloana A.
7. Introduceți într-o foaie de calcul o coloană cu numele colegilor de clasă și într-o
coloană notele la TIC. Sortați alfabetic (după nume, ascendent) și după notă
(descendent)
8. Inserați la dreapta stânga Nota o coloană Data Nasterii și între prima și a doua
înregistrare un rând pe care să scrieți: Ion Ionescu, 12.12.1995, 8.
9. Ștergeți rândul pe care se găsește numele vostru.
10. Modificați lățimea coloanei A la 25. Modificați lățimea rândurilor la 20.
11. Adăugați o foaie nouă. Redenumiți foaia cu numele vostru.
12. Copiat foaia de calcul curentă într-un alt registru
13. Scrieți o formulă care adună trei valori din trei celule alăturate.
14. Creați o referință a celulei A1 în celula F5.
15. Scrieți în celula B2 o valoare. Introduceți în
tabel
 O serie de la 1 la 6
 6 nume
 Împărțiți valoarea din celula B2 la cele 6
persoane cu formula indicată.
16. Introduceți într-un tabel o serie de la 1 la 6,
numele a 6 persoane, o coloana numită
Medie în care introduceți valori. Dacă
media este mai mare decât 5, se va afișa
mesajul Promovat, în caz contrat se va afișa
Corigent.
17. Schimbați orientarea textului într-o celula
18. Imbinați mai multe celule în care să scrieți
textul ”Mie imi place TIC”
19. Fixați linia 13 si coloana B
20. Adăugați borduri tabelului, schimbați
culoarea fontului în verde și pentru linia de
titlu, stabiliți culoarea de fundal galben.
21. Realizați un tabel în care să introduceți următoarele valori:
 Nr. crt.
 Nume și prenume (introduceți 10 nume)
 Nota test predictiv
 Nota test 1
 Nota test 2
22. Asociați un grafic de tip bara pentru acest tabel
23. Adăugați un titlu graficului
24. Schimbați culorile
25. Adăugați grila axele
26. Formatați tabelul astfel:
 Adăugați borduri
 Schimbați culoarea fundalului pentru titlu
 Schimbați culoarea fontului
 Îngroșați linia de titlu
 Scrieți înclinat la 30 grade textele din linia de titlu
27. Adăugați un antet in care să scrieți numele scolii in dreapta, numele
vostru in stânga, și în centru, Fisa de lucru 1 Excel.
28. Adăugați în subsol data curenta în stânga, ora curentă în dreapta și în
centru adăugați o imagine sugestivă referitoare la programul Excel.