Management General
Management General
Management General
Ion Popa
Noiembrie 2005
CAPITOLUL 1
FUNDAMENTELE TEORETICE
ALE MANAGEMENTULUI
ORGANIZAŢIEI
Funcţiile managementului
Organizarea procesuală
Organizarea structurală
Obiective
individuale
Sistemul decizional
Sistemul decizional cuprinde ansamblul deciziilor adoptate şi
aplicate de către manageri în cadrul unei organizaţii.
Decidentul şi decizia managerială
În general, a decide înseamnă a alege dintr-o mulţime de variante de
acţiune, ţinând cont de anumite criterii, pe aceea care este considerată cea
mai avantajoasă pentru atingerea unor obiective.
Decizia managerială este acea decizie care influenţează starea,
comportamentul, acţiunile cel puţin unei alte personae decât decidentul.
Decizia managerială îmbracă două forme:
9 actul decizional;
9 procesul decizional.
Management general
Nr.
Descriere Caracterizare
crt.
1. Neactualizarea deciziilor programate la recepţia unei Conservatorism
informaţii noi, semnificative
2. Generarea de concluzii pe baza primelor informaţii, Pripeală
ignorând restul informaţiei
3. Acceptarea informaţiei numai dacă concordă cu o condiţie Voluntarism
4. Analiza detaliilor fără sesizarea ansamblului Miopie
5. Definirea obiectivelor şi a restricţiilor se modifică Inconsecvenţă
frecvent
6. Decizia se ia pe baza analizei unui număr mic de aspecte Simplificare
ale problemei, ignorând alte aspecte semnificative
7. Elaborarea deciziei utilizează proceduri de calitate Ignoranţă
inferioară
Management general
Nr.
Descriere Caracterizare
crt.
8. Modelul subsistemului operaţional se presupune cunoscut, Incompetenţă
dar această ipoteză este falsă
9. Analiza nu sesizează contradicţiile reale sau potenţiale Superficialitate
care au apărut în domeniul subordonat
10. Decizia se bazează numai pe informaţia pe termen scurt, Oportunism
mai ales cu privire la persoane, ignorând tendinţele
tehnice şi tehnologice pe termen mediu şi lung
11. Decizia se ia înainte de analiza variantelor, generând Inconştienţă
acţiuni insuficient corelate, urmate de o succesiune de
acţiuni corectoare, parţial contradictorii
12. Analiza informaţiei este prea lentă sau inutil de complexă, Complicare
generând acţiuni tardive
13. Decizia se amână în ideea că situaţia se va modifica Pasivitate
într-un sens favorabil, sub acţiunea unor factori externi
posibili
14. Decizia se ia prin acceptarea necondiţionată a unei Servilism
informaţii externe transmise de la un nivel ierarhic
superior
15. Informaţia despre starea subsistemului operaţional nu este Iresponsabilitate
reală, fiind modificată în mod voit, astfel încât evoluţia
sistemului să apară favorabilă. Acţiunile corectoare sunt
inhibate, rezultând o evoluţie periculoasă
Tipologia deciziilor
Figura 1.2
Demersul decizional
Externă Internă
Analiza
Obiective
Decizia
Criterii
Acţiunea
Controlul
Sistemul informaţional
Analiza diagnostic
Tabelul 1.1
Criteriul de
Tipuri de diagnosticări Caracteristici
clasificare
Sfera de - se referă la firmă în ansamblul său
cuprindere - prefaţează demersuri strategico-tactice de
Globală
anvergură
- antrenează resurse variate
- vizează una sau mai multe componente
procesuale şi structurale ale firmei
- este consecinţa diagnosticării globale
Parţială
- urmăreşte depistarea cauzală a unor puncte
forte şi slabe particularizate pe domenii
distincte
Poziţia - realizată de o echipă de specialişti din
elaboratorilor interiorul firmei investigate
- grad superior de fundamentare a punctelor
Autodiagnosticare
forte, slabe şi a recomandărilor
- subiectivism ridicat în abordarea problemelor
specifice diagnosticării
- se realizează de specialişti din afara firmei
investigate
Diagnosticare propriu-
- grad ridicat de obiectivitate
zisă
- fundamentarea mai puţin riguroasă a punctelor
forte, slabe şi recomandărilor
- realizată de o echipă multidisciplinară de
specialişti din interiorul şi din afara firmei
investigate
Diagnosticare mixtă - posibilitatea abordării complexe a
(eterogenă) problemelor supuse investigaţiei
- calitate deosebită a studiului de diagnosticare,
valorificabil ca atare în fundamentarea de
strategii şi politici realiste
Obiectivele - are caracter predominant postoperative
urmărite [61] - se referă la rezultatele obţinute într-o perioadă
Diagnosticare
precedentă
de rezultate (de sănătate)
- evidenţiază, prin intermediul rezultatelor
obţinute, starea de sănătate a firmei
- evidenţiază potenţialul firmei de a face faţă
Diagnosticare
viitorului
de viabilitate
- atestă capacitatea de redresare a firmei
- abordează firma ca o componentă a unor
macrosisteme
Diagnosticare - pune accentul pe interfaţa dintre firma investigată
de ambianţă şi alte componente ale macrosistemului, precum
şi pe interfaţa cu mediul ambiant, naţional şi
internaţional
Diagnosticare - evidenţiază gradul de realizare a obiectivelor
de evaluare - este o sinteză a celor 3 tipuri enumerate mai sus
Management general
Z Metodologia diagnosticării
Tabelul 1.2
1. Indicatori de profitabilitate
Z Domeniul comercial
În acest domeniu se culeg informaţii referitoare la: evoluţia vânzărilor
pe piaţa internă şi pe piaţa externă; existenţa serviciilor post-vânzare; nivelul
performanţelor tehnice, constructive şi funcţionale ale produselor firmei;
nivelul stocurilor supranormative de produse finite şi de materii prime;
volumul şi structura costurilor cu calitatea; costul cu prevenirea defectelor;
locul produselor întreprinderii în ierarhia zonală, naţională şi internaţională a
calităţii; gradul de organizare a activităţilor AQ şi CTC; gradul de dezvoltare
a marketingului pentru furnizarea de informaţii cât mai complete privind
clienţii, competitorii, distribuitorii şi furnizorii firmei; suficienţa fondurilor
prevăzute pentru activitatea de marketing; folosirea metodelor de previziune
în domeniul vânzărilor; studierea corespunzătoare a nevoilor consumatorilor
înainte de conceperea şi fabricarea unui nou produs; necesitatea de a intra, de
a-şi lărgi, de a-şi restrânge sau de a ieşi de pe anumite segmente de piaţă;
elaborarea de studii comparative între orientările firmei şi ale principalilor
competitori privind calitatea produselor, preţul de vânzare, reţeaua de
distribuţie, formele de promovare; orientarea firmei privind alegerea raţională
a furnizorilor; folosirea celor mai adecvate forme de depozitare şi alimentare
a locurilor de muncă cu materii prime; elaborarea de studii privind
posibilităţile de reducere a cheltuielilor de transport cu materiile prime; cota
de piaţă a firmei şi a principalilor competitori.
Z Domeniul producţiei
În acest domeniu se culeg următoarele date şi informaţii: gradul de
îndeplinire a planului producţiei fizice; gradul de utilizare a capacităţii de
producţie; nivelul stocurilor de producţie neterminată; eficacitatea formelor
de organizare a producţiei în diferite secţii şi ateliere; raţionalitatea fluxului
tehnologic; eficacitatea transportului intern; gradul de organizare a
Fundamentele teoretice ale managementului organizaţiei
Tabelul 1.3
Simptome
Tabelul 1.4
Analiza disfuncţionalităţilor
Nr. Termen de
Disfuncţionalităţi Cauze Efecte Observaţii
crt. comparaţie
I. În domeniul economico – financiar
II. În domeniul managerial
III. În domeniul producţiei
IV. În domeniul cercetării – dezvoltării
V. În domeniul comercial
VI. În domeniul resurselor umane
Tabelul 1.5
Analiza punctelor forte
Nr. Termen de
Puncte forte Cauze Efecte Observaţii
crt. comparaţie
I. În domeniul economico – financiar
II. În domeniul managerial
III. În domeniul producţiei
IV. În domeniul cercetării – dezvoltării
V. În domeniul comercial
VI. În domeniul resurselor umane
Tabelul 1.6
Matricea de evaluare
Tabelul 1.7
Nr. Coeficient de
Domeniul Nivel de evaluare Punctaj obţinut
crt. importanţă
1 Managerial
2 Resurse umane
...
6 Financiar
Tabelul 1.9
Recomandări
Resurse
Nr. Cauze avute
Recomandări suplimentare Efecte
Crt în vedere
necesare
I. Privind cauzele disfuncţionalităţilor
II. Privind cauzele punctelor forte
Remarci:
Benchmarking
Z Tipuri de benchmarking
Tabelul 1.10
Nivelul
Tipul
Definiţia necesar de
benchmarkingul
resurse
Analiza companiilor lideri mondiali în
cadrul industriilor neconcurente, în scopul
determinării oportunităţilor de schimbare a
Strategic strategiei în procesele principale ale Mediu-Redus
organizaţiei. Aceste studii sunt făcute de
specialişti instruiţi în tehnicile de
benchmarking.
Analiza performanţelor relative în afaceri
între concurenţii direcţi sau indirecţi. Aceste
studii sunt focalizate pe datele oficiale
De performanţă Redus
publicate, ale organizaţiilor luate în studiu,
sau sunt conduse ca „studii oarbe” apelând
la o firmă de consultanţă.
Analizele performanţelor în procesele cheie
printre companiile identificate ca lideri,
De proces indiferent de domeniul de activitate. Studiile Ridicat
de acest fel sunt conduse de echipe din
interiorul procesului.
Management general
Z Metodologia benchmarkingului
Metoda constă în analizarea performanţelor factori-cheie ai
succesului şi asocierea unei baze de comparaţie care să permită îmbunătăţirea
acestei performanţe pe baza procesului prezentat în continuare.
1. Identificarea variabilelor de măsurat. Această etapă impune
identificarea posibililor factori-cheie ai succesului şi detalierea lor. Există
cinci mari categorii de factori recunoscuţi, categorii ce trebuie subdivizate şi
operaţionalizate pentru etalonare:
9 poziţia pe piaţă, exprimată prin segmentul deţinut şi evoluţia sa;
9 nivelul costurilor asociate diferitelor funcţii: aprovizionare,
producţie etc;
9 imaginea şi poziţia comercială;
9 competenţele tehnice şi tehnologice;
9 performanţele financiare – rentabilitate, cifră de afaceri etc.
2. Identificarea firmelor-etalon. Etapa constă în selectarea celor
mai performante firme în raport cu un factor-cheie al succesului identificat
în etapa anterioară. De remarcat faptul că interesează nu numai organizaţii
din domeniul de activitate al subiectului, ci şi organizaţii care excelează prin
anumite trăsături în alte domenii.
3. Colectarea datelor. Informaţiile privind anumiţi factori-cheie ai
succesului sunt relativ dificil de obţinut şi de utilizat în forma lor brută. Este
necesar un proces de formalizare a studiului acestor informaţii, cu atât mai
util cu cât organizaţia performantă se află într-o industrie mai îndepărtată de
preocupările subiectului şi cu cât calitatea informaţiilor este mai precară.
4. Determinarea abaterii nivelului de performanţă actual şi
definirea nivelului de performanţă dorita. Atât existenţa unei abateri cât
şi a unui nivel de performanţă implică posibilitatea măsurării (etalonării)
factorului-cheie analizat. Fixarea nivelului de performanţă dorit ca obiectiv
al firmei trebuie să îndeplinească condiţiile uzuale.
5. Definirea obiectivelor şi planurilor de acţiune şi măsurarea
modului de avans în direcţia dorită. Operaţionalizarea acestei etape se
traduce în realizarea unui tablou de bord realist ce cuprinde: factorii-cheie
de urmărit (exprimaţi printr-unul sau mai mulţi indicatori relevanţi);
elementele obiectiv; elemente etalon.
Fundamentele teoretice ale managementului organizaţiei
Figura 1.3
Matricea generică
Diagnostic intern al Diagnostic extern al
întreprinderii întreprinderii
Atracţii
Matricea
portofoliului
activităţii
Atuuri
Tabelul 1.11
Dimensiunea diferitelor matrici
Preţ de vânzare
Cost de
producţie
Pierderi Preţul de vânzare
Profit
Costul de
producţie
Producţia cumulată
Fundamentele teoretice ale managementului organizaţiei
CA firmei
Cota de piaţă relativă =
CA a concurentului principal
Management general
Una din cele mai evidente caracteristici ale matricei este simplitatea.
Ajutându-se doar de trei factori, matricea încearcă să redea grafic
complexitatea portofoliului unei firme. Clasificarea categorială are mai
multe implicaţii, însă cea mai importantă este transferul de lichidităţi dintre
activităţile portofoliului firmei. Pentru reprezentarea operaţiunilor de
cash-flow, în aceeaşi matrice se operează cu conceptul de „utilizare” şi
„creare” de lichidităţi (figura 1.5).
Figura 1.5
Influenţele caracteristicilor categoriilor de cash-flow în matricea BCG
10%
STEA (VEDETA) DILEMA ?
PERFORMANŢELE MANAGERIALE
ALE FIMEI
Mare Mică
+ 1 -
Generarea lichidităţilor
(cota relativă de piaţă)
Fundamentele teoretice ale managementului organizaţiei
Vedeta Dilema
Dezvoltare Investire
Întărire şi investiţii Lichidare
Menţinere Segmentare
Figura 1.7
Modelul BCG 2
Multe
Numărul avantajelor concurenţiale
•••••
MP ••••• MP
SP SP
Industrii în impas Industrii de volum
Puţine
Mici SP Mari
SP
unde,
MP – măsura profitabilităţii;
SP – segment de piaţă.
Fundamentele teoretice ale managementului organizaţiei
Matricea McKinsey
Matricea McKinsey
Puternică A A B Activităţi
interesante
Atracţia pieţei
Medie A B C Activităţi
mediu interesante
Slabă B C C Activităţi
puţin interesante
Forţa competitivă
Figura 1.9
resurselor
dezvoltării, Cercetarea
necesare pentru
investind în segmentelor de
menţinerea
segmentele mai piaţă ce pot fi
poziţiei de lider
atractive şi câştigate.
conservând Încheierea unor
poziţia în alianţe strategice
celelalte
Dezvoltarea Rentabilizarea Retragerea
selectivă selectivă selectivă
Menţinerea Limitarea Limitarea
Atracţiile pieţei
Abandonarea Retragerea în
şanse de succes.
activităţilor mai timp
Abandonarea,
puţin rentabile.
dacă mijloacele
Renunţarea la
financiare sunt
clienţii puţin
insuficiente.
importanţi
Puternică Medie Slabă
Forţa concurenţială
Management general
Matricea A.D.L.
Figura 1.10
• Factorii aprovizionării
Integrarea în amonte
Contracte privilegiate pe termen lung
Costul mâinii de lucru, al calificării etc
• Factorii de producţie
Capacitate şi flexibilitate a unităţilor
Productivitate a unităţilor, nivelurilor costurilor
Deţinerea de procedee tehnologice particulare
Amplasament geografic
• Factorii comercializării
Imagine
Calitate şi extinderea reţelei de distribuţie
Varietatea gamei sortimentale
Condiţii de comercializare (credit de la cumpărător) etc.
Fundamentele teoretice ale managementului organizaţiei
Tabelul 1.13
Poziţii
Caracteristici
concurenţiale
• Este capabilă să controleze comportamentul concurenţilor
săi (în materie de performanţă sau strategie);
1. Dominantă
• Dispune de opţiuni strategice mai vaste, independente
de concurenţii săi
• Este capabilă să-şi conducă politica aleasă fără a-şi
2. Puternică pune în pericol poziţia pe termen lung
• Are şanse foarte bune pentru a-şi putea menţine poziţia
3. Favorabilă pe termen lung
• Are performanţe suficient de satisfăcătoare pentru a
justifica continuarea activităţilor sale;
4. Nefavorabilă • Supravieţuieşte, în general, datorită toleranţei (voită sau
(de apărare) nu) a concurenţilor mai importanţi;
• Are şanse medii (sau inferioare celor medii) de a-şi
putea menţine poziţia pe termen lung
• Are performanţe puţin satisfăcătoare actual, dar are
posibilităţi să-şi amelioreze poziţia;
5. Marginală • Poate supravieţui pe termen scurt, dar trebuie să-şi
amelioreze poziţia pentru a avea o şansă de
supravieţuire pe termen lung
Tabelul 1.14
MATURITATEA PIEŢEI
Lansare Dezvoltare Maturitate Bătrâneţe
Dominantă
Puternică Dezvoltare
naturală
Poziţie
Favorabilă Dezvoltare
Selectivă
Nefavorabilă
Marginală Abandon
Figura 1.12
Matricea strategică ADL: decizii strategice
Lansare Maturitate
Dezvoltare Bătrâneţe
RISC CONCURENTIAL Dominant + I. III.
Rentabilitate puternică Rentabilitate puternică
R + +
Puternic E Nevoie puternică de Nevoie slabă de investiţii
N investiţii =
T = Excedent puternic
Favorabil A Autofinanţare de lichidităţi
B
I
II. IV.
L
Nefavorabil Rentabilitate scăzută Rentabilitate scăzută
I
T + +
A Nevoie puternică de Nevoie slabă de investiţii
T investiţii =
-
Marginal E = Autofinanţare
- Deficit puternic de
lichidităţi
+ NEVOI FINANCIARE -
RISCURI SECTORIALE
MEDIUL AMBIANT
AL ORGANIZAŢIEI
Factorii economici
Prima categorie, factorii economici, reprezintă ansamblul elementelor
de natură economică din mediul ambiant cu acţiune asupra activităţii
organizaţiei. Între aceştia enumerăm: piaţa internă şi internaţională; puterea
de cumpărare a populaţiei; potenţialul financiar al economiei; ritmul de
dezvoltare economică; pârghiile economico-financiare; rata inflaţiei; rata
şomajului; fluctuaţia cursului de schimb al monedei naţionale în raport cu
principalele valute; coeficientul riscului de ţară; atractivitatea economiei, în
general, şi a industriei de profil, îndeosebi, pentru investitorii străini; rata
dobânzilor la creditele acordate de bănci; situaţia industriei de profil (în
expansiune, în declin, matură etc.); structura pieţei specifice; dimensiunile şi
formele de manifestare ale economiei subterane; mecanismul formării
preţurilor; sistemul de impozite şi taxe; stabilitatea economică generală.
Factorul economic are influenţa cea mai importantă asupra
managementului organizaţiei, datorită faptului că include piaţa. Or, aşa cum
se ştie, supravieţuirea şi dezvoltarea unei firme depind, în primul rând, de
existenţa pieţei. În plus, toţi ceilalţi factori economici, referitori la preţuri,
credite, impozite, taxe, vamă etc. marchează sensibil mărimea profitului
firmei şi modul său de împărţire şi, implicit, mărimea şi dinamica resurselor
proprii şi atrase.
Adaptarea organizaţiei la cerinţele pieţei interne şi externe presupune
dezvoltarea activităţii de marketing, care înseamnă, în primul rând, acceptarea
ideii de orientare a activităţii firmei către piaţă, către nevoile de consum, în
general către ceea ce alcătuieşte mediul său înconjurător. Introducerea
spiritului de marketing produce o răsturnare a raportului tradiţional dintre
firmă şi piaţă; dacă în optica premergătoare marketingului firma produce mai
mult sau mai puţin, independent de cerinţele reale ale pieţei, încercând apoi să
se impună pieţei cu produsele sale, în viziunea marketingului, aceasta trebuie
să producă şi să ofere pieţei ceea ce se cere. Întreaga activitate a firmei trebuie
văzută din punctul de vedere al cumpărătorului.
Alte manifestări economice majore generează efecte notabile la
nivelul organizaţiei. Inflaţia, variaţia nivelului dobânzilor şi a cursurilor de
schimb, penuria anumitor resurse cu efect asupra preţului lor sunt fenomene
monitorizate cu mare atenţie, datorită influenţelor pe care pot să le exercite.
Factorii economici determină mediul economic, mediu ce se
caracterizează prin următoarele trăsături:
9 importanţa vitală pe care o are pentru activitatea firmei şi
şansele acesteia de prosperitate şi expansiune, dat fiind faptul că
firma este, înainte de toate, un sistem social cu vocaţie
economică;
Management general
Factorii de management
Factorii demografici
Factorii socio-culturali
Factorii politici
Factorii ecologici
Factorii juridici
Ameninţarea produselor
sau serviciilor de substituţie
Substitute
Potenţialii intraţi
STRATEGIA ORGANIZAŢIEI
*
Conceptul de strategie vine din limba greacă (stratos = arme şi argos = conduc), cunoscuta
publicaţie Larousse definind strategia ca fiind „arta de a coordona forţele militare, politice,
economice şi morale implicate în conducerea unui conflict sau în pregătirea apărării unei
naţiuni sau unei comunităţi de naţiuni” (Larousse, Dictionnaire encyclopédique, 1988).
Management general
Obiectivele fundamentale
Opţiunile strategice
Optarea pentru una sau alta din aceste căi trebuie să aibă în vedere:
9 resursele firmei;
9 capacitatea sa de a produce şi asimila noul;
9 mentalitatea personalului;
9 cultura specifică a organizaţiei.
Avantajele retehnologizării sunt:
9 creşterea calităţii produselor;
9 diminuarea consumurilor de materii prime, materiale, energie;
9 sporirea productivităţii muncii;
9 fabricarea de noi produse;
9 îmbunătăţirea performanţelor de mentenabilitate şi fezabilitate
ale produselor.
Resursele
Resursele materiale
Aceste resurse sunt date de utilajele industriale şi comerciale ale
întreprinderii (clădiri, echipamente, materiale, reţea fizică de vânzare etc.).
Acestea sunt caracterizate de următoarele criterii : capacitatea de producţie,
gradul de fiabilitate, randamentul, gradul de dependenţă faţă de un tip de
mână de lucru, originalitatea proceselor tehnologice.
Management general
Resursele umane
Resursele informaţionale
Resursele financiare
Termenele
Avantajul competitiv
Tabelul 3.1
Mediul
concurenţial intern
Şansa
Caracteristicile
Dotarea cu factori cererii interne
Dotarea cu factori
Ceea ce diferenţiază o ţară de alta sau o industrie de alta este dat, în
principal, de calitatea diferită a factorilor de producţie. Pe de o parte, sunt
factori elementari – resursele naturale, forţa de muncă necalificată sau uşor
calificată, existenţa unor căi de comunicaţie – şi factori avansaţi –
cercetători specializaţi sau manageri pregătiţi la şcoli renumite. Avantajele
create de prima categorie, bazate pe preţuri mici, sunt foarte vulnerabile prin
accesibilitatea lor relativ largă; nu presupun investiţii sau alte eforturi
importante pentru crearea lor, spre deosebire de cealaltă categorie. Factorii
avansaţi sunt caracteristici în bună măsură locului unde au fost creaţi, deci,
de aici raritatea lor mai persistentă. Ei nu se pot dezvolta fără un efort
semnificativ din partea celor ce îi deţin.
Management general
Tabelul 3.2
Tipologia achiziţiilor/fuziunilor
B. diferenţierea;
C. focalizarea.
Figura 3.2
Avantaj concurenţial
(Sursă: M. Poter, Competitive Advantage: Creating and Sustaining Superior
Performance, Free Press, 1985)
Avantaj concurenţial
*
Un studiu făcut în SUA pe firmele a patru industrii (chimie, farmacie, electronică şi
mecanică) situate în nord-estul SUA asupra a 48 de inovaţii a demonstrat că 60% din
inovaţiile brevetate au fost imitate în următorii patru ani.
Management general
MANAGEMENTUL STRATEGIC
Caracterul tridimensional
Relevând realitatea complexă care este întreprinderea modernă (agent
de producţie şi centru de profit, spaţiu politic şi organism marcat, cel mai
adesea de o puternică identitate şi cultură proprie, dar şi sistem dinamic
complex, deschis către mediul înconjurător) şi importantele responsabilităţi
ce-i revin acesteia (economice, sociale, ecologice, de creativitate şi progres
etc.), mulţi dintre promotorii managementului strategic (Thiétart, 1990, şi
Martinet, 1983), în consonanţă cu viziunea lor integratoare şi dinamică
privind strategia întreprinderii, opinează, mai mult sau mai puţin explicit, dar
pe bună dreptate, că procesul de formulare şi implementare a acesteia,
managementul strategic, în general, este un proces tridimensional (tabelul 4.1)
şi anume:
9 raţional şi analitic (dimensiunea economică)
9 socio-politic (dimensiunea umană)
9 birocratic (dimensiunea organizaţională).
Tabelul 4.1
Cele trei dimensiuni ale managementului strategic
1. Procesul raţional şi 2. Procesul socio-politic 3. Procesul birocratic
analitic (Dimensiunea (Dimensiunea umană) (Dimensiunea
economică) organizaţională)
Cine suntem?
Cine sunt stakeholderii? Ce tip de organizare?
(Care este situaţia?)
• Analiza mediului • Identificarea • Stabilirea gradului de
înconjurător stakeholderilor descentralizare
• Evaluarea resurselor • Analiza dinamică a • Determinarea mărimii
• Determinarea ecartului legăturii dintre unităţilor operaţionale
planificării întreprindere şi • Alegerea mijloacelor de
• Prezentarea portofo- stakeholderilor coordonare
liului de activităţi • Elaborarea sistemului
informaţional
Management general
*
Termenii „politic” şi „economic” sunt utilizaţi de unii autori într-o accepţiune oarecum
puţin diferită de cea obişnuită. Dimensiunea politică cuprinde tot ceea ce este legat de
influenţa oamenilor, a grupurilor de indivizi, în tentativele lor de control sau de exercitare
a puterii asupra destinelor întreprinderii.
Management general
Figura 4.1
Dimensiunea Dimensiunea
„politică“ „economică“
Stakeholderii din
interiorul firmei Potenţialul firmei
Strategia firmei
Dimensiunea organizaţională
*
Exemplul firmelor americane şi japoneze, îndeosebi al celor multinaţionale, este elocvent
în acest sens.
Managementul strategic
puse noi întrebări aceloraşi experţi şi din nou, răspunsurile lor sunt analizate
în acelaşi mod. Trecerea de mai multe ori, succesiv, permite obţinerea unor
răspunsuri asupra câtorva scenarii de bază. O variantă a acestei metode
permite reunirea experţilor pentru a dezbate întrebările în grup înainte de a
începe lucrul individual. Ea este mai puţin utilizată de anumiţi experţi, din
cauza influenţei pe care unii experţi o pot avea asupra celorlalţi.
Nivelul funcţional
Tabelul 4.2
Niveluri strategice
Elemente definitorii Implementare a
Firmă Funcţional
strategiei
Nivelul Managementul de vârf Managerii Şefi de compartimente,
responsabilităţilor al firmei, adică: activităţilor manageri de nivel
manageriale 9 managerul general; funcţionale, de nivel inferior în cadrul
9 directorii executivi; mediu. activităţilor funcţionale.
Deciziile la acest nivel Deciziile luate la Deciziile sunt luate pe
sunt analizate şi acest nivel sunt bază de consultări cu
aprobate de către analizate şi aprobate alţi conducători de
Consiliul de de către managerul acelaşi nivel din alte
Adminsitraţie. unităţii de afaceri activităţi funcţionale şi
strategică. sunt analizate şi
aprobate de către
managerii activităţilor
funcţionale.
Sfera de cuprindere Ansamblul firmei Activitate Activitatea de zi cu zi în
funcţională. fiecare din activităţile
Sferă de produse. funcţionale, sferele de
Sferă de clienţi. produse etc.
Zonă geografică
etc.
Orizontul de timp Termen lung Termen lung Termene medii şi scurte
(până la 5 ani)
Principalele 9 Structurarea şi 9 Stabilirea Stabilirea planurilor de
coordonate ale gestiunea implicaţiilor acţiune pentru
strategiei portofoliului strategiei de transpunerea curentă în
unităţilor de afaceri afaceri asupra fapt a strategiilor
9 Coordonarea activităţilor activităţilor funcţionale.
strategiilor de funcţionale
afaceri 9 Dezvoltarea
9 Crearea avantajului planurilor de
competitiv al acţiune în cadrul
firmei activităţilor
9 Controlul modului funcţionale,
de alocare a astfel încât să
resurselor între sprijine
unităţile de afaceri realizarea cu
strategice succes a
strategiei de
afaceri
Management general
Figura 4.3
Fundamentarea modelului de management strategic
Figura 4.4
Figura 4.6
Figura 4.7
REPROIECTAREA SISTEMULUI
DE MANAGEMENT
Figura 5.1
CULTURA ORGANIZAŢIONALĂ
ŞI LEADERSHIP-UL
1. Simboluri
2. Valorile organizaţionale
3. Norme de comportament
4. Ritualuri şi ceremonii
5. Istorioare şi mituri
Istorioare organizaţionale
6.2 Leadership
Paradigma tradiţională
a leadership-ului este în
primul rând aceea a
comenzii şi controlului, în
care există o distincţie
clară între rolul leaderilor
şi cel al persoanelor care îi
urmează. În acest model,
relaţia dintre leaderi şi
persoanele care îi urmează
se bazează în primul rând
pe autoritatea leaderilor şi
pe supunerea celorlalţi.
Heifetz este de părere că atunci când oamenii sunt supuşi unui mare
stress din cauza diferenţei dintre felul în care lucrurile sunt şi cum ar dori ei
să fie, ei au două tendinţe la fel de disfuncţionale:
• Prima este să încerce să dea vina pentru acest stress pe o anumită
persoană sau organizaţie – să găsească un „ţap ispăşitor”.
Această atitudine simplifică problema şi oferă o modalitate de
îndepărtare a stress-ului.
• Cea de-a doua este să caute o persoană drept salvator – să aibă
încredere nelimitată în capacitatea unui anumit individ de a-i
„conduce” departe de dificultăţi. Aproape întotdeauna dictatorii
ajung la putere într-o perioadă de stress naţional, când oamenii
caută cu disperare pe cineva care să le rezolve problemele.
Management general
Figura 6.1
L Performanţa
E organizaţională
A C
D U
E L
R T
S Capacitate U
H de management R
I A
P
Recrutare
şi selecţie
Planificarea Instruire
succesunii Leadership-ul şi dezvoltare
din sectorul
public
Etica Managementul
serviciului performanţei
public
Tabelul 6.1
Tabelul 6.2
CBE Componente
• Învăţarea continuă • Elasticitate
• Creativitate şi inovaţie • Motivare în servire
Îndrumarea
schimbării • Cunoştinte despre exterior • Gândirea strategică
• Flexibilitate • Viziunea
• Managementul conflictului
• Integritatea/Onestitatea
Conducerea • Cunoştinte despre diferenţele
oamenilor • Construirea echipei
culturale
• Bilanţurile • Antreprenoriatul
Căutarea • Servirea clienţilor • Rezolvarea problemelor
de rezultate • Caracter hotărât • Credibilitate tehnică
• Management financiar
Priceperea la • Managementul resurselor • Managementul tehnologiei
afaceri umane
• Influenţa / Negocierea • Parteneriat
Construirea
• Priceperi de comunicare • Cunoştinţe politice
unor coaliţii/
Comunicarea • Comunicare orală • Comunicare scrisă
(Sursa: OECD)
mama care şi-a lăsat pentru un minut copilul de cinci ani nesupravegheat în
bucătărie, zicând în timp ce ieşea pe uşă „ ... să nu-ţi bagi boabele de mazăre
în nas ...”
Aveţi încredere în oamenii să facă lucruri grozave – având spaţiu,
libertatea şi timpul, oricine poate să realizeze mai mult decât speră ceilalţi.
Asiguraţi-le oportunităţi interesante şi relevante, cu măsuri şi recompense
corespunzătoare, şi vor face mai mult decât să vă răsplătească încrederea.
Anexa 2
Fişa postului
A. POSTUL: ECONOMIST
B. COMPARTIMENT: FINANCIAR
C. CERINŢE:
a) Studii: Absolvent al învăţământului superior economic
b) Vechime: 2 ani pe funcţie economică
c) Specifice: Cursuri de perfecţionare a cunoştinţelor profesionale
D. RELAŢII:
d) ierarhice – subordonat şef birou
e) funcţionale – este coordonat pe linie metodologică de şef ierarhic
f) colaborare – cu toate compartimentele
g) de reprezentare – în limita delegării de autoritate şi cu eventuali
beneficiari
E. SARCINI ŞI ATRIBUŢII:
întocmeşte jurnale de casă şi bancă în lei şi valută;
urmăreşte încasarea c/v contractelor în valută;
întocmeşte şi urmăreşte avansurile şi decontarea lor în lei şi valută;
verifică şi acordă viză la toate plăţile şi încasările în numerar efectuate
prin casă;
întocmeşte şi verifică c/v CEC-lor încasate de la diverşi beneficiari;
întocmeşte note contabile pentru reglarea conturilor ce intervin în
cursul lunii privind încasări sau plăţi;
sprijină activitatea de încasare a c/v facturilor emise beneficiarilor;
întocmeşte dispoziţiile de plată sau încasare către casierie;
verifică exactitatea şi veridicitatea documentelor înscrise în
deconturile prezentate de personalul firmei;
verifică realitatea, legalitatea documentelor înscrise în registrul de
casă;
Anexe
F. RELAŢII INTERNE:
cu tot personalul din întreprindere;
G. RELAŢII EXTERNE:
nu este cazul .
Anexa 3
După
postul După pregătire
Total ocupat
Nr.
Compartiment personal,
Crt. Studii Studii
din care: Cultură
M E Op. superioare medii
generală
E T As E T As
Managementul
1 5 5 - - 1 4 - - - - -
de nivel superior
Serviciul
2 23 1 8 14 2 1 2 5 - 13
administrativ
Serviciul
personal,
3 5 1 4 - 1 1 1 2 - - -
învăţământ,
salarizare
Serviciul CTC-
4 25 1 9 15 1 5 - 4 11 2 2
AQ
Serviciul Plan-
5 9 1 8 - 1 5 - 1 2 - -
Preţuri
6 Oficiul de calcul 7 1 6 - 3 2 - - 2 - -
Atelier
7 proiectare 41 1 17 23 2 16 - - 23 - -
constructiva
Atelier
proiectare
8 36 1 14 21 2 14 - - 20 - -
tehnologică la
cald
Atelier
proiectare
9 34 1 12 21 2 12 - - 20 - -
tehnologică la
rece
10 Serviciul PULP 12 1 11 - - 2 - 1 9 - -
Serviciul
mecano-
11 5 1 4 - - 2 - - 3 - -
energetic
investiţii
Anexe
Serviciul
12 12 1 6 5 3 3 - - 3 - 3
aprovizionare
Serviciul
13 3 1 2 - 1 2 - - - - -
marketing
Serviciul
14 26 1 14 11 2 3 2 10 3 4 2
desfacere
Serviciul
15 18 1 17 - - 3 - - 15 - -
transporturi
Serviciul
16 16 1 15 - 4 1 - 11 - - -
financiar
Serviciul
17 14 1 13 - 2 - - 12 - - -
contabilitate
Serviciul control
18 financiar de 3 1 2 - 3 - - - - - -
gestiune
Secţia turnătorie
19 102 4 29 69 2 9 - 12 54 - 25
fontă
20 Secţia forjă 107 4 24 79 3 10 - 10 55 - 29
Secţia debitare
21 şi depozitele 98 4 20 74 2 8 - 5 63 - 20
aferente
Secţia prelucrări
22 87 3 16 68 1 7 - 5 53 - 21
mecanice
23 Secţia montaj 75 3 15 57 1 8 - 3 49 - 14
TOTAL 763 40 266 457 37 119 4 78 390 6 129
160 474 129
BIBLIOGRAFIE
17. Mathias, R. L.; Nica, P. C.; Rusu, C., Managementul resurselor umane,
Editura Economică, Bucureşti, 1997
18. Maxim, E.; Gherasim, T., Marketing, Editura Economică, Bucureşti,
2000
19. Mintzberg, H.; Waters, J. A., Of Strategies. Deliberate and Emergent,
Strategic Management Journal, 1985
20. Naneş, M., Managementul strategic al întreprinderii şi provocările
tranziţiei, Editura ALL Beck, 2000
21. Nicolescu, O.; Verboncu, I., Management, Editura Economică, Bucureşti,
1999
22. Nicolescu, O. (coord.), Strategii manageriale de firmă, Editura
Economică, Bucureşti, 1996
23. Nicolescu , O. (coord.), Sisteme, metode şi tehnici manageriale ale
organizaţiei, Editura Economică, Bucureşti, 2000
24. Nicolescu, O., Management comparat, Editura Economică, Bucureşti,
1997
25. Nicolescu, O.; Verboncu, I., Profitul şi decizia managerială, Editura
Tribuna Economică, Bucureşti, 1998
26. Nicolescu, O.; Verboncu, I., Metodologii manageriale, Editura Tribuna
Economică, Bucureşti, 2002
27. Nicolescu, O.; Verboncu, I., Fundamentele managementului organizaţiei,
Editura Tribuna Economică, Bucureşti, 2002
28. Pearce, J. A.; Robinson, R. B., Comparative Strategy, Irwin, Boston,
1991
29. Pearce, J. A.; Robinson, R. B., Formulation and Implementation
Competitive Strategy, Third Edition, Irwin, Homewood, Illinois, 1988
30. Popescu, F., Rolul comerţului exterior în creşterea economică,
Academia Română, Institutul Naţional de Cercetări Economice,
Institutul de Economie Naţională, Centrul de Informare şi Documentare
Economică, Bucureşti, 1999
31. Popescu-Bogdăneşti, C., Resursele de competitivitate ale întreprinderii,
Editura Tribuna Economică, Bucureşti, 2000
32. Porter, M., Comparative Advantage of Nations, The Mac Millan Press
Ltd., London, 1990
Bibliografie
Studiu de caz
Perfecţionarea sistemului de management
al SC RIVALITATEA SA
Tabelul 7.1
Total imobilizări
8 31.374.782 27.746.676 25.973.182
corporale
Total imobilizări
9 3.373.800 1.449.933 18.733
financiare
10 Active imobilizate total 34.809.323 29.287.380 26.067.939
Materii prime,
11 11.818.111 12.336.547 12.571.626
materiale consumabile
12 Stocuri aflate la terţi 226.618 94.408 67.421
Producţie în curs de
13 925.906 1.249.853 3.848.485
execuţie
Semifabricate, produse
14 7.858.142 11.492.815 12.015.711
finite
15 Mărfuri, ambalaje 30.364 45.978 45.646
16 Total stocuri 20.859.141 25.219.601 28.548.889
17 Furnizori, debitori 150.070 314.679 106.367
Clienţi şi conturi
18 11.325.933 9.279.030 21.226.180
asimilate
19 Alte creanţe 249.426 651.857 682.835
20 Conturi şi bănci 9.493.091 8.927.802 5.760.188
21 Active circulante total 42.077.661 44.392.969 56.324.459
22 Conturi de regularizare 1.500.530 1.617.229 1.589.648
TOTAL ACTIV 78.387.514 73.797.578 83.982.046
Capitaluri proprii totale,
23 46.716.223 45.677.578 43.488.261
din care:
24 Capital social 37.884.350 37.884.350 37.884.350
25 Rezultatul exerciţiului 3.105.407 951.264 -4.249.604
Împrumuturi şi datorii
26 - - -
asimilate
Furnizori şi conturi
27 5.721.152 6.483.095 9.795.223
asimilate
28 Clienţi creditori 5.314 358.930 58.292
29 Total datorii 30.628.737 26.176.513 40.034.562
30 Conturi de regularizare 1.042.554 1.943.426 459.223
TOTAL PASIV 78.387.514 73.797.578 83.982.046
Management general
Tabelul 7.2
Subsistemul decizional
Tabelul 7.3
Decizia
Strategică
Aleatoare
Nr. crt
Periodică
Integrală
Curentă
Avizată
Tactică
Incertă
Unică
Certă
Risc
1 Decizia 1 * * * *
2 Decizia 2 * * * *
3 Decizia 3 * * * *
4 Decizia 4 * * * *
5 Decizia 5 * * * *
6 Decizia 6 * * * *
7 Decizia 7 * * * *
8 Decizia 8 * * * *
9 Decizia 9 * * * *
10 Decizia10 * * * *
11 Decizia11 * * * *
12 Decizia12 * * * *
13 Decizia13 * * * *
14 Decizia14 * * * *
15 Decizia15 * * * *
16 Decizia16 * * * *
17 Decizia17 * * * *
18 Decizia18 * * * *
19 Decizia19 * * * *
20 Decizia20 * * * *
TOTAL 75 25 15 85 10 70 20 20 80
(%)
Tabelul 7.4
Tabelul 7.5
Subsistemul informaţional
Nr.
Denumire document trimis Destinatar Periodicitate
crt.
1. Situaţie facturi neîncasate Director general Lunar
Director economic
Director comercial
Serv. Aprovizionare
Serv. Desfacere
Serv. Financiar
2 Situaţia cu privire la plăţi şi Director general Zilnic
încasări cu CEC–uri, ordine de Director economic
plată, numerar
3 Situaţia facturilor furnizorilor Director general Lunar
neachitaţi Director economic
Director comercial
4 Situaţia cheltuielilor cu salariile Director economic Lunar sau de
câte ori este
cazul
5 Recapitulaţie generală salarii Serv. Personal Lunar
6 Jurnale conturi Serv. Contabilitate Lunar
7 Declaraţii privind contribuţia Casa Naţională de Lunar
salariaţilor şi societăţii la fondul Asigurări de
de sănătate Sănătate
Management general
Tabelul 7.7
Nr.
Denumire documente primite Emitent Periodicitate
crt.
1. Balanţa contabilă de verificare Serv. Contabilitate Lunar
2 Situaţia facturilor care se Serv. Desfacere Zilnic
încasează cu CEC
3 Situaţia prezentării la lucru a Secţiile şi serviciile din Bilunar
personalului societăţii prin foaia cadrul societăţii (pe 15 şi 30
colectivă de prezenţă ale fiecărei
luni)
Tabelul 7.8
Nr.
Denumire document trimis Destinatar Periodicitate
crt.
1. Balanţa de verificare Serv. Financiar Lunar
2 Fişe de cont Serv. Financiar Lunar
3 Pontaj Serv. Personal Lunar
4 Situaţie privind procentele de Serv. Plan-Preţuri Anual
stabilire a cheltuielilor indirecte
de secţie şi regie generală pentru
stabilirea preţului de cost
5 Copie balanţă de mijloace fixe, Secţii/servicii Lunar
obiecte de inventar, materiale şi
produse finite
6 Liste inventar Serv. Aprovizionare Anual
7 Bilanţ, Raport de Gestiune, Comisia Naţională de Semestrial
Raport CNVM Valori Mobiliare Anual
8 Bilanţ, Raport de Gestiune, Administraţia Financiară Semestrial
Raportul cenzorilor Registrul comerţului
Studiu de caz
Tabelul 7.9
Nr.
Denumire documente primite Emitent Periodicitate
crt.
1. NIR Serv. Aprovizionare Zilnic
2 Avize expediţie Serv. Aprovizionare Zilnic
3 Proces verbal de punere în Serv. Investiţii Lunar
funcţiune
4 Documentaţie de import utilaje, Serv. Export-Import Lunar
materiale etc.
5 Jurnale Serv. Financiar Lunar
6 Note contabile Serv. Financiar Lunar
7 Antecalculaţii preţ – diverşi Serv. Financiar Săptămânal
beneficiari
8 Listă preţuri valabile după o Serv. Plan-Preţuri După caz
anumită dată
9 Raportarea producţiei marfă Serv. Plan-Preţuri Lunar
realizată
10 Proces verbal de casare a Secţii/servicii După caz
mijloacelor fixe, obiectelor de
inventar
11 Situaţia consumului de materii Oficiul de Calcul Lunar
prime şi materiale
12 Balanţe materiale Oficiul de Calcul Lunar
13 Liste inventar Oficiul de Calcul Anual
14 Note de predare Serv. Desfacere Zilnic
15 Centralizator marfă facturată Serv. Desfacere Lunar
16 Centralizator diferenţe marfă Serv. Desfacere Lunar
facturată
17 Situaţia stocului de produse finite Serv. Desfacere Lunar
18 Situaţii diverse Serv. Personal După caz
Management general
Subsistemul organizatoric
Cerinţe
1. Realizaţi diagnosticarea viabilităţii economice şi manageriale la
S.C. RIVALITATEA S.A.
2. Elaboraţi strategia organizaţiei.
3. Analizaţi sistemul de management al S.C. RIVALITATEA S.A. şi
faceţi propuneri pentru perfecţionarea acestuia.