Planificarea Afacerii
Planificarea Afacerii
Planificarea Afacerii
Introducere
Necesitatea planificrii
Procesul planului de afaceri
Sumarul executiv
Strategia ,compania & echipa de management
Piaa
Produsul sau serviciul
Vnzarea i promovarea
Informaia financiar
Combinarea tuturor datelor
Exemplu de plan de afaceri
Introducere
Totui,
problemele create de ctre euarea proiectelor de imobil i creditele strine cu grad de risc ridicat de
la sfritul anilor 80 i ncep anilor 90 au condus la faptul c bankerii s se ndoiasc de modul lor
de evaluare a potenialilor debitori. Business planul a devenit, deci, un element favorabil n
competiia intens de achiziionare a fondurilor creditare. Bancherii doresc s tie mai mult dect
care este suma i pentru ce vor fi utilizai banii, este foarte interesant de cunoscut dac firma va
supravieui n caz de eec i dac i va pstra capacitatea sa de achitare a creditelor, care e garania
n caz de insolvabilitate, etc.
Fondurile de Investiie
3
calitatea managementului.
Business planul de asemenea este cerut n cazul realizrii alianelor strategice, fuziunilor,
relaiilor dintre client i distribuitor.
El mputernicete
Atunci cnd vorbim despre BP un lucru poate fi spus cu certitudine, ele vin n diferite forme,
mrimi, i coninut. Dar toate BP au anumite scopuri n comun. ele trebuie s descrie produsul sau
serviciul care trebuie s fie vndut i piaa pe care trebuie s fie vndut, sau s descrie cum va fi
produs bunul dat sau cum va fi prestat serviciul, dac vorbim despre servicii. Dac planul e
intenionat pentru utilizare extern, el de obicei va descrie cine este implicat n companie, ci bani
sunt necesari, cum aceste fonduri vor fi cheltuite, i cel mai important, cum i vor restitui banii
alocai investitorii, i cnd aceast restituire va avea loc.
Toate BP trebuie s conin aceste elemente expuse ntr-un mod ct mai clar, concis i desigur
convingtor. Avnd n vedere c toate planurile trebuie s trebuie s aib aceste atribute comune,
este important s ne pregtim bine nainte de procesul de compunere a BP. Sunt patru etape
importante de pregtire pentru elaborarea BP:
1. Colectarea Informaiei
2. Stabilirea Schemei Planului
3. Determinarea Tipului de Plan
4. mprirea Resposabilitilor
Colectarea Informaiei
BP sunt efective sau nu n mare msur datorit datelor pe care se bazeaz, iar datele trebuie
s fie veridic i obiectiv.
Informaia esenial e compus din:
a. numele exact al ntreprinderii, adresa, data i forma de organizare juridic, statele n care
firma are dreptul s efectueze afaceri.
b. structura juridic
c. resumeurile fondatorilor i managerilor cheie
d. statisticile de pia, incluznd dimensiunile pieei, tendinele recente de cretere, numele
participanilor majori, factori determinani, pozitivi i negativi care pot afecta creterea de
pe viitor
e. numele
j.
Schema Planului
BP trebuie s fie organizat n seciuni bine definite. De obicei planurile au seciuni separate,
care pun n discuie strategia companiei, produsul sau serviciul, planurile de marketing i de vnzare
i desigur informaia financiar.
Crearea unei scheme bune impune pe executivi s ajung la anumite decizii care va repartiza
ce i unde se va afla n plan. Spre exemplu nu trebuie s fie mixate n acelai compartiment att
descrierea pieei produsului ct i descrierea produsului ca atare.
Un exemplu ar Schemei Planului ar fi:
I.
Sumar Executiv
II.
Compania
III.
Piee i Competiia
IV.
V.
Vnzarea
VI.
Producerea
VII.
Informaia Financiar
VIII.
Normative i oraruri
IX.
Diverse anexe.
dezvolta un produs nou pe o pia existent ne putem expune planul n 10-15 pagini.
Acest tip de plan poate servi drept un plan de testare a mediului investiional, i n cazul
unei situaii favorabile, poate fi compus un plan mult mai detaliat. Planul dat trebuie mai
mult s arate potenialilor finanatori c noi ne-am fcut temele i nelegem piaa.
2. Business Plan Complet e compus din 20-40 de pagini i descrie operaiunile companiei
i proiectele n detaliu. Acest tip de plan este cerut n cazul n care cantitatea de fonduri
necesare e mult mai mare, spre exemplu $ 5 mln pentru fondarea unei companii Hi-Tech
de producie.
3. Business Plan Operaional pentru companii care sunt bine fondate, i e un plan care
poate fi un ghid important pentru top-manageri.
managerii s neleag bine direcia companiei i rolul lor n atingerea scopului companiei.
Din necesitate BP organizaional trebuie s fie desfurat 100 pagini. Cu ct conine mai
multe detalii, cu att e mai mult probabil ca managerii individuali s-i neleag rolul lor
n atingerea scopurilor ntreprinderii.
Repartizarea Responsabilitilor
BP poate fi pregtit n mai multe feluri. O abordare general este pentru conducerea fiecrei
arii de management adic marketing, vnzri, producie. Managerul principal revizuiete schiele,
discut cu managerii i ajusteaz materialul. O alt abordare este ca top managerul s compun un
copie preliminar complet a planului care mai apoi este distribuit la ceilali manageri din top
management pentru a fi revizuit i modificat n dependen de inteniile managerilor pe fiecare
specializare. O abordare care nu este susinut n practica elaborrii BP este desigur angajarea
consultanilor din exterior. Aceast idee poate semna cu o idee care ar economisi timp util pentru
alte activiti, ns un expert financiar care va citi planul dat poate uor diferenia planul compus de
consultani i de obicei BP dat e sortit eecului. Investitorii poteniali au nevoie de un BP adevrat,
i nu de sugestiile unor outsideri.
SUMARUL EXECUTIV
Cea mai important seciune a BP destinat outsiderilor reprezint SE. Dac Sumarul dat
sugereaz un business promitor pentru investiie sau pentru mprumuturi, experii vor citi mai
7
departe. Informaia esenial e lipsit de valoare dac e ascuns undeva ntr-o seiune posterioar,
pn la care cititorul poate nici s nu ajung.
Mai nti de toate e important de reinut c aceasta nu trebuie s reprezint o prefa a BP, si
trebuie s fie o versiune a BP foarte scurt. Deci SE reprezint cea mai concis form a BP.
Un SE efectiv descrie toate elementele cheie ale BP n 2 pagini sau mai puin. El trebuie s
includ urmtoarele informaii eseniale:
1. O sinops a strategiei companiei pentru succes.
2. O descriere succint a pieei (de rnd cu ingredientele pentru succes care fac compania
noastr deosebit pe pia dat).
3. O descriere succint a produsului sau serviciului
4. O descriere succint a calificrii echipei de management care ar aduce succes companiei
(trebuie de inclus i o descriere a contribuiei echipei date la alte afaceri ncununate de
succes).
5. Un sumar al datelorr financiare din trecut i a celor prognozate, la fel ca i venitul anual i
venitul net pentru ultimii 5 ani.
6. O estimare a sumei de fonduri necesare i o declaraie despre modul n care vor fi utilizai
banii.
COMPANIA, STRATEGIA & ECHIPA DE MANGEMENT
Fiecare companie are un trecut i o strategie. O companie care recent a fost format de
asemenea i are trecutul formrii sale. Seciunea BP care se refer la companie, strategie i echipa
de management permite executivilor s descrie forele motrice ale businessului. ntrebrile ce
trebuie rspunse n seciunea dat sunt foarte complicate dar i valoroase.
Trecutul, prezentul i viitorul
Este important pentru oricine s-i neleag trecutul firmei i starea curent pentru a putea
proiecta viitorul. Seciunea dat e mprit n 3 pri: istoria, starea curent, viitorul parte care e
cel mai dificil de descris. Cel mai important element n descrierea direciei viitorului companiei
este ca el s aib sens n condiiile trecutului i a prezentului. Spre exemplu o cretere cu 20% timp
de 3 ani a vnzrilor pe viitor este irelevant n cazul n care n 10 ani precedeni volumul vnzrilor
nu a atins mcar o cretere cu 10% anual.
Strategia
Reprezint o nelegere i descriere a abordrii la general a produciei i vnzrii produselor i
serviciilor de ctre companie. Strategia poate fi descris n termeni de principii de baz sau
8
nelegerea Pieei
n afar de prezentarea componenei i organizrii pieei, executivii trebuie s dea dovad de
nelegere a dinamicii cheie a pieei. Aceasta de asemenea poate fi interpretat prin intermediul
unor ntrebri:
9
Aici e necesar de menionat cum noi vom produce bunul sau cum vom presta serviciul dat.
Aceasta nseamn c ar trebui s rspundem la urmtoarele ntrebri:
1. De ct spaiu de producie e nevoie?
2. Ce tipuri de echipamente vor fi necesare?
3. n ce ncpere vom produce bunul/presta serviciul?
4. Snt oare procese critice care nu au fost dezvolate?
5. Sunt oare unele detalii sau materiale care sunt dificil de obinut i sunt costisitoare n
timp?
6. Sunt oare detalii care pot fi obinute de peste ocean?
7. Sunt oare detalii sau materiale care sunt disponibile dintr-o surs unic?
8. Care sunt sursele de suport pentru aceste materiale?
Tot aici ar trebui s includem i costurile de producie, destul informaie pentru a convinge
potenialii investitori c noi nelegem c costurile noastre vor fi la diferite nivele de producie,
explicaii ale posibilelor planuri de reducere a costurilor de producie.
Alte elemente de menionat la seciunea Produs/Serviciiu sunt Controlul calitii, Serviciile
Post-vnzri, Reglementrile guvernamentale tangeniale noului proces de producie, noului produs
sau serviciu, Definirea costurilor de producie costurilor R&D, producie, control al calitii,
asigurare, i alte aspecte .
VNZAREA I PROMOVAREA
Vnzrile i promovarea sunt analizate separat deoarece ele sunt lucruri diferite, vnzarea
include diferitele eforturi de convingere a consumatorilor s procure producia noastr.
Nici un aspect al businessul-ui nu e mai important dect determinarea cum vor fi efectuate
vnzrile. Fr vnzri nu exist business-un, indiferent ct de bun este producia, cercetarea de
marketing, etc. Descrierea procesului de vnzare trebuie s cuprind trei aspecte metodele de
vnzare- adic canale i metode de distribuie, ajutorarea vnztorilor, promoia agresiv.
INFORMAIA FINANCIAR
11
Seciunea financiar a BP e scris ultima, dup ce au fost asamblate datele privitoare la costuri
si venituri poteniale. Cantitatea i tipul de informaie financiar necesar pentru BP nostru depinde
n mare msur de stadiul de dezvoltare al companiei i
Companiile mai mature, vor avea la dispoziie mai multe date istorice i de aceea rapoartele sale
financiare trebuie s fie mai complete. Pentru o companie care necesit fonduri pentru acoperirea
unor datorii, planul ar trebui s descrie la general tipul i volumul de finanare cerut.
Ar trebui s fie stresat faptul c planificarea financiar utilizat n BP este esenial pentru
toate companiile. Procesul de asamblare a previziunilor financiare ajut executivii s fie n stare s
sesizeze mai devreme att problemele poteniale ct i ariile de oportunitate.
Cererea de Finanare
Companiile care urmresc obinerea unor fonduri, trebuie s includ n cadrul
compartimentului IF cererea de finanare . Aceasta trebuie s exprime ci bani avem nevoie, de ce
avem nevoie de bani, i ce vom face cu ei. n timp ce cererea de finanarea vine de obicei n
seciunea ntia datele sale se mresc considerabil de pe urma rapoartelor financiare care urmeaz a
fi analizate. De aceea trebuie de avut n vedere:
1. s fim consisteni
2. s fim flexibili n ceea ce privete suma cerut
3. s indicm cum va fi afectat structura de capital
4. s descriem planuri financiare adiionale
5. s monitorizm datoria
6. s descriem necesitile pe viitor.
Rapoartele Financiare
Rapoartele financiare ale companiei sunt baza seciunii financiare a BP. Pregtirea acestor
rapoarte necesit expertiz n finane i contabilitate. Urmtoarele consideraii sunt importante
pentru elaborarea acestor rapoarte:
1. Restriciile temporare
2. Previziunile prognozate
3. Previziuni de vnzri
4. Costurile vnzrilor
5. Inventarul
6. Creanele
7. Banii
8. Aciuni simple i prefereniale
12
9. Investiiile
10. Proprietatea i deprecierea
11. Datoria i cheltuielile privitor pli dobnzilor
12. Datorii creditoare
13. Cheltuieli de MK
14. Costurile de R&D
15. Cheltuieli generale i administrative
16. Taxe pe venit
17. Analiza senzitivitii
n urma analizei rapoartelor financiare experii financiari vor determina dac ntreprinderea va
putea n ultim instan s le aduc avantaje.
Considerearea mai multor versiuni ale BP - pentru a asigura un spaiu de mobilizare a opiunilor
noastre cu cerinele potenialilor investitori.
Pregtirea unei prezentri orale- Dac BP nostru reuete s conving outsiderii c business ul
nostru are un viitor solid, ei vor dori s tie mai multe. n acest cazul dat ei vor dori s se
ntlneasc cu executivii cheie i s-i ntrebe mai multe ntrebri referitoare la proiect. Pentru
aceasta se pregtete o prezentare succint de 15-30 minute pentru a suma planul i a face
cunoscut echipa de management. Aceast prezentare trebuie s fie atent structurat. Trebuie s fie
pregtite schie sau chiar scenarii ale discuiilor. Slide-uri sau transparente de asemenea ar trebui
incluse n prezentare.
Drept concluzie a putea spune c trebuie s inem minte faptul c activitatea bancar,
investiia, achiziia i alte relaii ce se dezvolt din BP nu sunt asemenea cstoriilor. n cazul dat
BP e mai mult ca o prim ntlnire, iar prezentarea i ntlnirile ce vor urma sunt o parte component
din procesul de a face curte. Dac noi prezentm BP nostru ct mai bine, mai atractiv n perioada de
curte, perspectiva noastr pentru un mariaj fericit i productiv mai trziu este mrit considerabil.
14
15
BIBLIOGRAFIE
1)http://www.scribd.com/doc/21037976/Plan-de-Afaceri
2)http://www.eafacere.ro/articole/cine-are-nevoie-de-un-plan-de-afaceri-_6.html
3)http://www.referate-scolare.ro/economie/Necesitatea-Planificarii-unui-plan-deafaceri---Utilitatea-Externa-a-Planului--Utilitatea-interna-a-Planului/
4)surse proprii
16