Organizarea GAL

Descărcați ca pdf sau txt
Descărcați ca pdf sau txt
Sunteți pe pagina 1din 14

Plan de dezvoltare local

PARTEA a-VI-a:
 ORGANIZAREA GAL-ULUI

Plan de dezvoltare local

1. Resurse umane
Asociaia i propune realizarea urmtoarelor activiti:
 activitati de informare- comunicare- promovare;
 apel pentru proiecte;
 sprijinirea depunatorilor de proiecte;
 organizarea procesului de verificare si decizie asupra proiectelor depuse;
 monitorizarea implementarii proiectelor;
 soluionarea contestaiilor
 promovarea cooperarii in interiorul teritoriului, cu alte teritorii similare de la nivel national
precum si de la invel international, prin realizarea de proiecte de interes comun;
 promovarea inovarii, transferului tehnologic si de know-how, prin intarirea legaturii intre
parteneri nationali si internationali;
 cresterea atractivitatii teritoriului in vederea atragerii investitiilor;
 alte activitati prevazute de lege, potrivit scopului asociatiei.
La nivelul GAL-ului se vor desfura urmtoarele activiti :
a) informare - comunicare;
b) apel pentru proiecte;
GAL - va efectua pentru fiecare dintre msuri, dou apeluri pentru depunere.
Pentru masurile unde exista beneficiari finali care pot fi att persoane fizice i juridice de
drept privat, cat si primrii, se vor organiza apeluri de selectie distincte pentru fiecare actegorie de
beneficiaar, public sau privat.
Apelul va fi aprobat de ctre Consiliul Director al GAL. Dupa aprobarea apelului de selectie
de catre Consiliul director al GAL, se va asigura publicitatea apelului in teritoriu prin intermediul
mass-media, fluturasi si afise la fiecare primarie care face parte din teritoriul GAL BRGANUL
DE SUD EST.
c) sprijinirea depuntorilor de proiecte;
Pot fi depunatori de proiecte, beneficiarii astfel cum sunt acestia stabiliti in capitolul Masura
din acest program, persoanele fizice i juridice de drept privat, precum si primarii si consilii locale,
care ndeplinesc cerinele specifice pentru fiecare din msurile prezentate.
d) organizarea procesului de verificare i decizie asupra proiectelor depuse;
Comitetul de Selectie al proiectelor va verifica indeplinirea criterilor de conformitate stipulate
in apelul de selectie si prezenta tuturor documentelor solicitate.
De asemenea, personalul tehnic din compartimentul administrativ al GAL BRGANUL
DE SUD EST va realiza vizita pe teren in care urmeza sa se deruleze proiectul pentru care se
solicita ajutor si va elibera solicitantului un act din care sa reiasa ca lucrarile respective nu au fost
demarate inainte de semnarea contractului de finantare. Dupa obtinerea acestui document se va
elabora un raport tehnico-economic pentru fiecare solicitare in parte in care se va da aviz favorabil
sau nefavorabil acordarii finantarii solicitate.

Plan de dezvoltare local

Solicitarile care obtin aviz favorabil vor fi apoi evaluate de catre Comitetul de Selectie al
GAL BRGANUL DE SUD EST. Acesta va elabora cate un document pentru fiecare masura in
parte in care vor fi evidentiate punctajele obtinute de catre proiectele prezentate in ordine
descrescatoare. Punctajul fiecarui proiect va fi stabilit in conformitate cu criteriile de selectie
stabilite in Planul de Dezvoltare Locala. Rezultatul evaluarii se va consemna intr-un raport motivat.
In baza raportului motivat elaborat de catre Comitetul de Selectie, Consiliul Director va
emite, pentru fiecare masura in parte, o propunere motivata care poate fi:
- propunerea de aprobare a solicitarii, cu indicarea valorii si a procentului de finantare;
- propunerea motivata de respingere a finantarii datorita punctajului mic obtinut si neincadrarea
in valoarea sesiunii respective de depunere deschisa de GAL BRGANUL DE SUD EST.
Dupa finalizarea selectiei proiectelor in cadrul GAL BRGANUL DE SUD EST, lista cu
proiectele aprobate, va fi transmisa Centrului Regional de Plati pentru Dezvoltare Rurala si
Pescuit, impreuna cu un raport complet al sesiunii respective, in vederea semnarii contractelor cu
beneficiarii finali ai finantarii.
e) monitorizarea proiectelor.
Monitorizarea proiectelor este prezentata in capitolul specific.
Avand in vedere ca fara prezenta efectiva a oamenilor care stiu ce, cand si cum trebuie
facut, este pur si simplu imposibil ca o organizatie sa isi atinga obiectivele, este foarte importanta
descrierea resursele umane necesare derularii tuturor activitatilor legate de implementarea
Planului de Dezvoltare Locala.
Resursele umane nu reprezint altceva dect active ale GAL ului pun n practic
obiectivelor acestuia, mijloace care pot condiiona succesul organizaiei, prin utilizarea eficient a
resurselor financiare, materiale, instituionale, prin modul n care i pun capacitile intelectuale i
creative n slujba ndeplinirii sarcinilor.
Astfel, se are in vedere ca GAL ul sa dispuna de personalul necesar, pe tipuri de calificari
adecvate proiectelor care urmeaza a se implementa pentru indeplinirea obiectivelor propuse in
cadrul strategie de dezvoltare locala.
Modalitatile de contractare a personalului in cadrul GAL BRGANUL DE SUD EST
sunt: contracte de munc, contracte de prestri servicii pentru experii externalizai.
n scopul realizrii acestora se constituie la nivelul asociaiei un compartiment adminstrativ format
din:
- Director
- Serviciul comunicare
- Serviciul evaluare/monitorizare
n acest sens vor fi ocupate urmtoarele funcii:
- Director
- Animator/facilitator
- Experi consultani

Plan de dezvoltare local

Responsabil financiar contract de prestri servicii


Consilier Juridic contract de prestri servicii
Responsabil IT/arhivare
Anexa: fiele de post pentru fiecare din funciile prezentate mai sus

In ceea ce priveste personalul necesar pentru derularea unor activitati care necesita o
calificare speciala, acesta va fi angajat pe baza de contract de prestare de servicii in functie de
necesitatile reale, in distincte faze de implementare a Planului de Dezvoltare Locala.
In ceea ce priveste criteriile pe baza carora se va realiza contractarea personalului in baza
unui contract de prestari de servicii, acestea sunt urmatoarele:
experienta relevanta in domeniul in care este necesar personalul respectiv in cadrul
GAL BRGANUL DE SUD EST; astfel persoana juridica / expertul care urmeaza a fi contractat
trebuie sa beneficieze de experienta in domeniul respectiv;
calificarea profesionala a persoanelor care vor derula activitati in cadrul contractului
ce se va incheia intre GAL - BRGANUL DE SUD EST si persoana juridica / expert;
Modalitatea de contractare a personalului, atat a celui permanent, angajat cu contract de
munca, cat si a celui ocazional, angajat pe baza de contract de prestari servicii, va fi stabilita de
catre GAL BRGANUL DE SUD EST prin intermediul unei proceduri interne, garantandu-se in
ambele cazuri egalitatea de tratament, publicitatea si concurenta, procedura care permit va stabili
inclusiv modalitatea de revizuire si controlul extern, chiar si pe cale jurisdictionala, a pocedurii de
selectie a personalului GAL BRGANUL DE SUD EST. Criteriile de selectie utilizate sunt unele
transparente care pun accent pe capacitatea, experienta si pregatirea profesionala a candidatilor.
Procedur pentru angajarea expertizei externe:
In procesul aplicarii strategiei se vor utiliza experi pentru:

Evaluare initiala (primele luni), intermediara si finala pentru mersul aplicarii strategiei;
Pentru elaborarea unui sistem de indicatori si metodologie pentru colectarea informatiilor;
Participarea in Comitetul pentru selecia proiectelor;
Pentru elaborarea altor materiale analitice si participare in alte functii, unde va fi necesar;

Regulile interne ale GAL vor include proceduri pentru alegerea expertilor.
In principiu alegerea expertilor va include:
Stabilirea criteriilor si documentelor necesare pentru alegerea expertilor;
Concurs pentru experti;
Consiliul Director aproba candidatii ca membri potentiali ai Comitetului pentru selecia
proiectelor;
Se creaza baza de date cu experti aprobati si se publica pe pagina de internet a GAL;

Plan de dezvoltare local

Pentru fiecare perioada de evaluare a proiectului, la propunerea echipei GAL


(Compartiment administrativ, Consiliul Director), se invita experti din baza de date;
Cu expertii care sunt de acord cu conditiile impuse, se incheie contracte.

Structura intregii echipe tehnice si administrative a GAL BRGANUL DE SUD EST care
se bazeaza pe capacitatea si experienta demonstrata a personalului, garanteaza eficienta si
eficacitate in implementarea Planului de Dezvoltare Locala si o relatie optima intre personalul
angajat si costurile totale ale grupului, obtinandu-se astfel optimizarea maxima a resurselor
disponibile in conditiile disponibilitatii de personal suficient si calificat care va fi implicat in teme si
aspecte metodologice distincte pe parcursul implementarii Planului de Dezvoltare Locala.
Referitor la modalitatea luarii deciziilor cu respectarea celor doua conditii facem urmatoarea
precizare:
Pn la luarea deciziei finale privind finanarea proiectelor depuse se parcurg urmatorii
pai:
1. Compartimentul administrativ primete dosarele si verific conformitatea i eligibilitatea
proiectelor depuse
2. Dup primirea Raportului din partea AM Judeean i a OJPDRP ului cu privirea la
eligibilitatea si conformitatea proiectelor se va intruni Comitetul de Selectie.
Acesta, conform statutului, este format dintr-un numar impar ( 5-15 membri din care 1/3 din
Consiliul Director pentru a asigura legatuta intre cele doua organisme, diferenta fiind
reprezentata de experti independenti si alti membri ai GAL care nu sunt in Consiliul
Director, cu respectarea repartizarii egale pe colegii, in asa fel incat tot timpul colegiile 2 si
3 sa reprezinte peste 50% din total). Pentru fiecare membru al Comitetului de selecie se
va stabili un supleant.
Conflict de interese
Pentru a se evita situaii de conflict de interese, GAL va aplica urmtoarele principii:
(1) Un membru al GAL nu are drept de vot n vederea rezolvrii unor probleme legate de:
1.El nsui, so sau rude, conform legislaiei n vigoare;
2.Persoane juridice unde acesta este administrator sau poate influena luarea deciziilor.
a. La edintele de evaluarea propunerilor de proiect, membrii Comitetului pentru
selecia proiectelor semneaz declaraii de imparialitate.
b. Atunci cnd un membru al Comitetului constat c se afl ntr-o situaie de conflict
de interese, depune cerere de autorecuzare, iar locul acestuia n comisie se ocup
de supleant.
c. n anexele Regulamentului de organizare i funcionare a Comitetului de selecie va
fi un model al declaraiei pe care membrii o semneaz n acest sens.
2. Dac un membru al Comitetului de selecie a participat, n calitate de consultant, sau a
contribuit la pregtirea unei propuneri de proiect, acesta nu are dreptul s participe la

Plan de dezvoltare local

edintele Comitetului de selecie n cadrul crora de discut respectiva propunere de


proiect.
3. La angajare, experii membri ai Comitetului de selecie semneaz o declaraie de
angajament, conform creia vor semnala orice situaie n care s-ar afla ntr-un conflict de
interese i se vor autorecuza
a. (auto)recuzarea intr n vigoare indiferent n ce etap se afl proiectul, imediat ce
se constat situaia de conflict de interese.
GAL nu are dreptul sa refuze participarea la procesul de selectare a proiectelor a unui candidat
care este membru al GAL sau are relaii de parteneriat cu aceast Asociaie.
Structurile operaionale ale GAL vor controla aplicarea regulilor si procedurilor pentru evitarea
conflictelor de interese si vor aplica sanctiuni, in cazul constatrii de nereguli.
Control
Cererile de recuzare i declaratiile pentru lipsa de conflict de interese din partea membrilor
Consiliului Director i ai Comitetului de selecie, se depun la Structura de management
tehnic i se discut n Adunarea General.
Adunarea General urmarete ca declaraiile s fie corecte i complete i compar
diferitele declaraii depuse, documentele din dosarele de candidatur etc. n cazul n care
se constat inadecvene, Adunarea General
are dreptul s solicite
informaii
suplimentare, pentru elucidarea problemei.
Sanciuni
Atunci cnd se constat ascunderea conflictelor de interese, cnd nu se depun declaraii
sau acestea sunt incomplete sau evazive, sanciunea poate fi concedierea persoanei n
cauz sau, dup caz, excluderea din GAL, indiferent de alte sanciuni contravenionale sau
penale la care persoana este expus.
***Sanciunile vor fi prevzute n ROF al GAL, dup consultarea cu experi independeni, n
vederea clarificrii unor aspecte privind conflictul de interese.
3. Lista cu propunerile de proiecte ce urmeaza a fi finanate ( in ordinea punctajului obtinut)
este transmisa spre aprobare Consiliului Director in care exista, de asemenea repartizarea
egala pe colegii (impusa de statut).
4. Consiliul Director aproba lista proiectelor ce urmeaza a fi supusa validarii Adunarii
Generale, cu condiia respectrii dublului cvorum. n statut este precizat acest lucru la
nivelul luarii deciziilor, colegiile 2 si 3 vor reprezenta mai mult de 50% din parteneriatul
local).
5. Ponderea partenerilor din orase este mai mica de 25% si este reprezentata doar de
organizatii neguvernamentale cu reprezentativitate judeteana ( ex.Camera de Comer,
Industrie) sau care au derulat proiecte in mediul rural. GAL, va respecta, pe tot parcursul

Plan de dezvoltare local

implementarii Planului de Dezvoltare Locala precizarea din Ghidul Solicitantului referitoare


la acest procent ( in primul Consiliu Director din 15 membri doar 1 este din oras Camera
de de Comer, Industrie i Agricultur).
6. In situatia in care se convoaca adunarea generala a asociatiei in vederea validarii listei
proiectelor ce urmeaza a fi finanate, se va urmari de fiecare data ca, in cvorum, sa se
respecte ca ponderea partenerilor din orase sa nu depaseasca 25% din numarul membrilor
prezenti.
De asemenea, nc de la debutul Programului LEADER n Romnia n anul 2006, att autoritile
locale ct i reprezentanii celorlalte categorii de parteneri au sprijinit n mod voluntar desfaurarea
activitilor care au stat la baza ntocmirii Planului de Dezvoltare Local, precum i la alte tipuri de
activiti care pot conduce la buna implementare a acestuia ( cursuri, seminarii, alte evenimente).
Resurse umane ale structurilor partenere
Exist disponibilitatea tuturor agenilor de dezvoltare local din teritoriu de a sprijini activitile de
diseminare de informaii cuprinse n Planul de Dezvoltare, de a participa la organizarea diferitelor
evenimente de promovare, inclusiv de a sprijini potenialii aplicani.
Aceste persoane sunt formate n cadrul unui program specializat ( ADL), implementat de Centrul
de Asisten Rural Timioara n colaborare cu CRFCAPL FORDOC Clrai. Ei sunt angajai ai
comunelor tefan cel Mare, Vlad epe, Independena, Ulmu, Graditea, Vlcelele, Cuza Vod dar
au sprijinit i derularea unor proiecte ale comunelor nvecinate.
- 7 ageni de dezvoltare local
Interesul pentru buna gestionare a proiectelor este evideniat de numrul mare de persoane care
s-au instruit i s-au certificat ( CNFPA) pentru manager de proiect:
-

12 primari ( Borcea, Jegalia, Dichiseni, Rosei, Graditea, Lupanu, Al. Odobescu,


Independena, Cuza Vod, Vlcelele, Dragalina, tefan cel Mare)
alte persoane din angajaii comunelor ( Lupanu, Grditea, Dor Mrunt, Dragalina
alti parteneri societi comerciale i ONG-uri ( Borcea Zgrin Mdlina, Graditea
Boboc Cristina, Dor Mrunt Niulic Viorel, Organizaia utilizatorilor de ap - Balaciu
Iulian, Camera de Comer, Industri i Agricultur Irina Ravac, Consoriul de extensie i
dezvoltare rural - tefnescu Dumitrel, Asociaia ACCES Clondir Rzvan, Asociaia
Dunrea de Jos Puran Vasilica, Fundaia Natura Vie - ebe Gabriel).

Formatori certificai:
- Organizaia utilizatorilor de ap - Balaciu Iulian, Camera de Comer, Industri i Agricultur
Irina Ravac, Consoriul de extensie i dezvoltare rural - tefnescu Dumitrel, comuna
Borcea Sptaru Rducu.

Plan de dezvoltare local

De asemenea, la sesiunile de instruire organizate n perioada 1 martie 30 aprilie 2010, n cadrul


Axei 4 Leader PNDR 2007 2013, respectiv in cadrul sub-masurii 431.1 Constructie
parteneriate public-private si 2 Formarea reprezentantilor grupurilor potentiale, din rndul
partenerilor GAL Brganul de Sud Est au participat i au absolvit cursurile 19 reprezentani.

Nr.
crt.

Numele si prenumele
participanilor

Observatii ( adm.publica, s.c., o.n.g.)

1.

Stefanescu Dumitrel

Asociatia Comunelor din Romania Filiala Calarasi

2.

Balaciu Iulian

Consortiul de Extensie si Dezvoltare Rurala

3.

Ivan Dumitru

SC MACOM SRL

4.

Mihaut Ion

SC MIHUT SRL

5.

Moldoveanu Constantin

PFA Moldoveanu

6.

Ivan Iulian

7.

Balaciu Ramona

8.
9.
10.

Eremia Nicolae
Zagarin Madalina
Radu Denisa

Asociatia Producatorilor de Cereale si Plante


Tehnice
Scoala Romana de Afaceri a Camerei de Comert si
Industrie Calarasi
Comuna Al Odobescu
SC Agricola Consulting SRL
Comuna Gradistea i Asociatia Brauletul Dunarii

11.
12.

Nica Ilie
Neagu Anton

Comuna Modelu i Camera Agricola Calarasi


Comuna Jegalia

13.
14.

Iulia Chis
Varban Cosmina

Comuna Dichiseni
Consortiul de Extensie si Dezvoltare Rurala

15.

Dinca Iulica

Camera de Comert, Industrie si Agricultura Calarasi

16.
17.

Mihai Alina Catalina


Giurcan Danut

18.

Paraschiv Florica

19.

Bica Nicolae

Camera de Comert, Industrie si Agricultura Calarasi


Comuna Independenta
si
SC AGROZOOTEHNICA SA
Comuna
Stefan cel Mare
Comuna Dorobantu
si Asociatia Rom-Roman

Plan de dezvoltare local

n cadrul submsurii 431.1. Construcia de parteneriate public-private, faza a II a de instruire


Formarea reprezentanilor grupurilor poteniale au participat din cadrul parteneriatului 3
persoane.
Nr.
Numele si prenumele
Observatii
crt.
participantilor
( adm.publica, s.c., o.n.g.)
1.
Zagarin Madalina
SC Agricola Consulting SRLBorcea
2.

Radu Denisa

Comuna Gradistea si Asociatia Brauletul Dunarii

3.

Giurcan Danut

Comuna Independenta si SC AGROZOOTEHNICA


SA

2. Descrierea resurselor materiale (echipamente, localuri disponibile)


Resurse materiale identificate n cadrul teritoriului i care vor contribui la implementarea aciunilor
din cadrul proiectului.
Locaii disponibile:
- n comunele Vlad epe, tefan cel Mare, Borcea i Perioru exist Puncte de Acces
Public la Informaii (PAPI), nfiinate prin Programul Economia Bazat pe Cunoatere al
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale, care sunt mobilate i dotate cu
echipamente informatice i conexiune internet. Aici pot fi transmise informaii i se pot
organiza ( inclusiv on-line) diverse seminarii/cursuri.
- n toate satele reedin de comun exist cmin cultural ( n 30% dintre ele s-au realizat
lucrari de reabilitare, doar 10% au logistica necesara desfurrii n condiii optime a
activitilor) ceea ce permite organizarea de ntlniri publice.
- Camera de Comer, Industri i Agricultur poate pune la dispoziie spaii pentru cursuri i
expoziii.
- Comunele Borcea, Rosei, Grditea, Cuza Vod, Vlcelele, Dor Mrunt, tefan cel Mare
pot pune la dispoziie spaii pentru cursuri i expoziii.
Echipamente:
- Comunele Ciocneti, Vlcelele, Borcea, tefan cel Mare i Grditea dein instalaii de
sonorizare ceea ce ar putea contribui la organizarea unor evenimente
- Cele 4 PAPI sunt dotate cu echipamente informatice i conexiune internet (inclusiv
videoproeictor, aparat foto)

Plan de dezvoltare local

3. Buget indicativ anual de funcionare a GAL-ului

VENITURI
Ajutor public
Componenta a)
Componenta b)
Cotizatii comune
CHELTUIELI
Componenta a
Salarii i alte pli pentru
personalul GAL
Cheltuieli legate de plata
experilor i pentru alte servicii
de
expertiz
legate
de
implementarea strategiei de
dezvoltare local;
(Experti selectie, audit extern)
Cheltuieli pentru nchirierea
unor locaii;
Cheltuieli
pentru
nchirierea/achiziia
de
echipamente de birotic i
electronice, precum i a altor
echipamente necesare pentru
desfurarea activitilor GAL;
Cheltuieli pentru organizarea
ntlnirilor;
Cheltuieli legate de
comunicare, transport i plata
utilitilor
Cheltuieli pentru participarea la
activitile reelei naionale i
europene, seminarii
Consumabile
Total cheltuieli componenta
a)

ANUL 1
108,000.00
105,000.00
84,000.00
21,000.00
3,000.00

ANUL 2
96,000.00
90,000.00
72,000.00
18,000.00
6,000.00

ANUL 3
ANUL 4
TOTAL
76,000.00 35,000.00 315,000.00
72,000.00 33,000.00 300,000.00
60,000.00 24,000.00 240,000.00
60,000.00
12,000.00 9,000.00
4,000.00
2,000.00 15,000.00

30,500.00

30,000.00 29,500.00 28,100.00 118,100.00

4,000.00

6,000.00

7,000.00

1,000.00

18,000.00

5,000.00

5,000.00

5,000.00

2,500.00

17,500.00

20,000.00

9,000.00

5,000.00

2,000.00

36,000.00

1,500.00

1,500.00

1,500.00

600.00

5,100.00

5,000.00

5,000.00

5,000.00

4,000.00

19,000.00

2,500.00

2,500.00

3,500.00

3,000.00

11,500.00

3,600.00

3,600.00

4,600.00

3,000.00

14,800.00

72,100.00

62,600.00 61,100.00 44,200.00

240,000

Plan de dezvoltare local

Componenta b
Studii ale zonei
Studii de impact ( evaluarea
extern a programului)
Instruirea personalului
Instruirea liderilor
Activiti de informare
Activiti de animare
Evenimente de promovare

3,000.00
0.00

3,000.00
4,000.00

0.00
0.00

0.00
0.00

6,000.00
4,000.00

2,000.00
2,000.00
4,000.00
3,000.00
5,000.00

2,000.00
2,000.00
3,000.00
3,000.00
5,000.00

2,000.00
2,000.00
3,000.00
3,000.00
3,000.00

0.00
0.00
2,000.00
2,000.00
2,000.00

6,000.00
6,000.00
12,000.00
11,000.00
15,000.00

ALTE CHELTUIELI

19,000.00
6,000.00

22,000.00 13,000.00
4,000.00
3,000.00

6,000.00
2,000.00

60,000.00
15,000.00

neeligibile sau neprevzute,


cheltuieli pentru dezvoltare
TOTAL CHELTUIELI

97,100.00

88,600.00 77,100.00 52,200.00

Total cheltuieli
componenta b

315,000

4. Dispozitivul de comunicare i informare


Conform articolului 76 din Regulamentul Comisiei (CE) nr.1698/2005, este obligatoriu sa se
faca cunoscuta actiunea comuna a Uniunii Europene si a autoritatilor publice nationale, privind
sprijinul acordat n domeniul dezvoltarii rurale. Pentru a asigura o absorbtie ct mai eficienta a
fondurilor europene este foarte important ca un numar ct mai mare de potentiali beneficiari sa fie
informati despre sprijinul financiar pe care l pot obtine prin PNDR.
Obiectivul principal al actiunilor de informare si promovare n mediul rural l reprezinta
constientizarea opiniei publice si n mod special:
- a potentialilor beneficiari, n vederea accesarii fondurilor europene destinate dezvoltarii
rurale;
- a beneficiarilor, privind continutul masurilor;
- a administratiei publice nationale si locale, a organizatiilor profesionale, partenerilor
economici si sociali, a organizatiilor neguvernamentale att pentru accesarea fondurilor
disponibile ct si pentru diseminarea informatiilor specifice.
Comunicarea trebuie sa fie clara, concisa, concreta, adaptata publicului tinta si coerenta, pe
durata ntregii perioade de implementare a Planului de Dezvoltare Locala. Aceasta se articuleaza
n jurul a trei principii:
- flexibilitatea (capacitatea de a raspunde rapid la semnalele venite din mediul intern si
extern);
- transparenta (capacitatea de a furniza informatii obiective si corecte referitoare la

Plan de dezvoltare local

activitatile GAL ului si la contributia Uniunii Europene);


eficienta (prin utilizarea optima a resurselor n vederea atingerii impactului maxim)

Pentru ca informarea i comunicarea reprezint elemente eseniale att n etapele iniiale,


de constituire a parteneriatelor public private ct i ulterior, dup selectarea parteneriatului ca si
GAL se vor realiza in continuare actiuni si activitati menite sa asigure publicitatea axei Leader si a
posibilitatilor de finantare, buna funcionare a GAL i implementarea tuturor aciunilor din cadrul
strategiei de dezvoltare local.
Actiunile de promovare prevazute se vor repeta n functie de nevoile de informare
identificate dupa fiecare etapa de implementare, tinnd cont de faptul ca aceste actiuni constituie
tehnici specifice de comunicare esentiale n derularea campaniilor de informare att pentru publicul
larg, ct si a celor orientate catre potentialii beneficiari.
Totodata, n vederea eficientizarii actiunilor de promovare se va externaliza o serie de
activititati cum ar fi: realizarea studiilor sociologice, tiparirea materialelor informative (design,
format s.a.), realizarea spoturilor publicitare TV si audio, precum si alte activitati specifice ce
decurg din procesul de promovare. Vor fi elaborate: materiale informative (pliante, brosuri, ghiduri,
afise etc.), spoturi radio TV si web-site destinat n mod special Planului de Dezvoltare Locala a
GAL ului, conferinte organizate la nivel regional, participare la emisiuni specializate si altele.
De asemenea, GAL - ul va pune la dispozitia potentialilor beneficiari informatii privind fluxul
accesarii fondurilor de dezvoltare rurala, ce va include: tipurile de investitii eligibile, categoriile de
beneficiari, plafoanele maxime alocate, conditiile de eligibilitate, procedurile administrative legate
de accesul la finantare, procedura de examinare a cererilor de finantare, criteriile de selectie a
proiectelor precum si numele persoanelor de contact responsabile cu activitatea de informare si
comunicare a Planului. Actiunile specifice de promovare si instruire a potentialilor beneficiari
privind implementarea Planului de Dezvoltare Locala sunt realizate n conformitate cu nevoile
identificate, urmarindu-se acoperirea tuturor domeniilor de interes corespunzatoare masurilor din
plan.
Vor fi distribuite in cadrul teritoriului chestionare pe baza carora vor fi identificate
persoanele fizice si/sau juridice, publice sau private, care si-au manifestat interesul n a accesa
fonduri prin intermediul axei Leader. Aceasta baza de date este una deschisa, aflata ntr-un
proces de actualizare permanenta. n acest sens contactul direct cu potentialii beneficiari si alte
asociatii si organizatii care la rndul lor pot disemina informatiile primite, reprezinta principala
metoda prin care se va realiza actualizarea si completarea bazei de date. Promovarea directa
prin intermediul pliantelor, brosurilor, direct mailing se va realiza utiliznd informatiile cuprinse n
baza de date, informatii ce sunt selectate n urma campaniilor de informare si a sondajelor de
opinie derulate n mediul rural.
Lipsa informatiilor si accesul dificil al persoanelor care locuiesc n mediul rural, la
informatie specializata reprezinta o bariera n calea implementarii programelor de dezvoltare n
spatiul rural si au un efect advers asupra dorintei potentialilor beneficiari de a initia noi afaceri n
zona rurala.

Plan de dezvoltare local

Actiunile propuse pentru informarea potentialilor beneficiari se vor desfasura ncepnd


atat in perioada de pregatire a Planului de Dezvoltare Locala cat si pe toata perioada
implementarii acestuia.
Evaluarile efectuate pe parcursul implementarii Planului de Dezvoltare Locala vor fi de
natura sa aprecieze impactul comunicarii, precum si buna ntelegere a actiunilor, iar criteriile
utilizate pentru realizarea evaluarilor vor face referire cel putin la urmatoarele aspecte:
- Evolutia numarului dosarelor depuse;
- Evolutia numarului de potentiali beneficiari care au accesat informatia continuta n
materialele
informative (afise, pliante, ghiduri, brosuri etc.);
- Evolutia profilului celor care depun proiecte n functie de categoria profesionala, sex,
egalitatea sanselor;
- Numarul de accesari website pentru obtinerea de informatii din domeniul dezvoltarii
rurale,
n ceea ce priveste informarea beneficiarilor Planului de Dezvoltare Locala, acestia
trebuie sa cunoasca natura fondurilor europene n vederea implementarii corespunzatoare a
proiectelor.
Astfel, n momentul semnarii contractului, se va preciza n mod explicit categoria sprijinului
financiar acordat respectiv in baza axei Leader, suma alocata, contributia fiecaruia, logo-ul
LEADER.
Asadar, GAL ul va informa beneficiarii cu privire la apelurile de selectie si la masurile
care pot fi accesate si totodata, va publica lista beneficiarilor care primesc sprijin, destinatia
financiara si sumele contributiei publice.
Actiunile propuse pentru informarea beneficiarilor vor avea loc ndeosebi n momentul
semnarii contractului de finantare si vor continua si pe ntreaga perioada a implementarii
proiectului.
n concluzie:
Obiectivele activitii de comunicare i informare sunt urmtoarele:
 Informarea, animarea i implicarea populaiei din zon.
 Raportarea procesului i a realizrilor privind implementarea Planului de Dezvoltare Local
 Creterea vizibilitii teritoriului
 Demonstrarea valorii adugate a programului, a fondurilor europene i naionale.
Pentru atingerea acestor obiective se vor desfura diverse activiti printre care enumeram:
Obiectivul 1:
editarea unor afie i pliante pentru disiminarea informaiei (msuri ce vor fi lansate,
termene, accesibilitate, etc.)
Pagina Web a GAl-ului (www.baraganse.ro), actualizat continuu

Plan de dezvoltare local

Baza de date a GAL-ului, pus la dispoziia partenerilor, agenilor economici din zon, a
societii civile i a autoritilor publice locale;
Focus grupurile vor viza:
 agenii economici
 membrii ai societii civile
 autoritile administraiei publice locale
 populaia din zon.

Obiectivul 2
editarea unei publicaii semestriale - n care vor fi prezentate, alturi de descrierea
programului i finanatorului, urmtoarele :
- etapele derulrii implementrii msurilor;
- importana aderrii la RNDR ;
- modul n care agenii economici, ceilali actori locali se pot imiplica n activitatea
GAL;
- modul n care pot fi accesate informaiile bazei de date a GAL de ctre oamenii de
afaceri i ceteni
- alte finanarii ce pot fi accesate att de ctre membrii GAL ct i de ali ageni
economici din teritoriul Gal-ului;
promovarea GAL-ului n mass-media.
seminarii de informare asupra calendarului finanarilor LEADER
evenimente de promovare
Obiectivul 3
promovarea GAL-ului n mass-media.
evenimente de promovare
participarea la evenimente specific organizate la nivel naional i europen
Obiectivul 4
 Brganul de sud-est, poveti de succes caravana de informare realizate pe zone din teritoriu,
n care vor fi promovate aciunile GAL-ului, poveti de succes ale aplicanilor, precum i
preocuprile lor de a utiliza practici nepoluante, prietenoase mediului, de a aplica tehnologii
inovative, de a se integra n spiritul european al LEADER.
 Brour poveti de success
 Seminarii oportuniti de finanare alternative sau complementare programului LEADER.

S-ar putea să vă placă și