Managementul Proiectelor Europene - Raspunsuri
Managementul Proiectelor Europene - Raspunsuri
Managementul Proiectelor Europene - Raspunsuri
III
3. Prin ce se difereniaz activitile unui proiect de activitile permanente ale unei echipe sau organizaii?
Activitatea de ntocmire a bilanului financiar contabil, activitatea de planificare a produciei
4. Care sunt elemente care fac posibil definirea programului ca fiind un ansamblu de proiecte?
se deruleaz pe baza unei competiii regionale, naionale sau internaionale; se desfoar pe o perioad mai mare de timp (ntre 1 i 5 ani) i poate s fie reiterat;
bugetul este global i poate s fie modificat n funcie de prioritile regionale sau naionale.
7. Care sunt tipurile de proiecte dup complexitatea acestora i posibilitatea reiterrii lor?
proiect lucrare; proiect organizaional; proiect produs.
proiecte artistice; proiecte agro-turistice; proiecte industriale; proiecte ecologice; proiecte de training pentru personalul angajat; proiecte destinate educaiei;
9. Dup tipul de persoan juridic implicat care sunt tipurile de proiecte cunoscute?
1. Proiecte financiare ale organizaiilor: 2. Proiecte pentru bnci sau societi de asigurri: 3. Proiecte pentru instituiile din administraie, educaie, cercetare, sntate roiecte pentru bnci sau societi de asigurri: 4. Proiecte pentru asociaii i fundaii:
10. Care sunt categoriile de proiecte pe care le folosesc bncile sau societile de asigurri?
proiecte de investiii n achiziii de terenuri sau cldiri existente pentru dezvoltarea activitilor de profil; proiecte de construcii pentru noi sedii; proiecte de dotare a noilor sedii de banc cu mobilier adecvat i instalaii de aer condiionat; proiecte de achiziii de aparatur IT, software specializat, (case automate pentru pli ATM-uri), mijloace de transport, echipamente de birotic; proiecte de dezvoltare n cazul bncilor a unor noi produse sau servicii (ex. un nou card, o nou modalitate de plat n sistem electronic e-banking etc.); proiecte financiare: emisiunea de obligaiuni n cazul bncilor;4
proiecte de finanare prin intermediul programelor de finanare naionale, europene i internaionale; proiecte de cercetare de marketing pentru creterea cifrei de afaceri i poziionarea strategic pe pia; proiecte de formare, training i specializare a resursei umane
12. Care sunt factorii care pot genera eecuri cantitative n cadrul unui proiect?
planificarea defectuoas; programarea irealist a termenelor; estimarea greit a resurselor; lipsa unui control eficient al costurilor.
13. Care sunt principalele elemente organizaionale implicate n elaborarea i derularea unui proiect?
o prim direcie dezvoltat la nivelul mediului organizaional, care include ansamblul elementelor de natur economic, tehnic, politic, demografic, cultural, tiinific, organizatoric, juridic, psiho-sociologic, educaional i ecologic ce marcheaz stabilirea obiectivelor, obinerea resurselor necesare, adoptarea deciziilor i aplicarea programelor de realizare a lor; cea de-a doua direcie reprezentat de mediul proiectului ca element integrat n
mediul organizaional i care include ansamblul elementelor din mediul organizaiei ce influeneaz realizarea obiectivelor proiectului.
n derularea unui proiect sunt specifice anumite etape ale abordrii Stakeholderilor. Care sunt acestea?
identificarea stakeholderilor; strngerea informaiilor despre stakeholderi; identificarea intereselor majore ale stakeholderilor; identificarea punctelor forte i slabe ale stakeholderilor; 6 determinarea strategiei de abordare a stakeholderilor; prevederea unui model de comportament pentru stakeholderi; implementarea strategiei de abordare a stakeholderilor.
Din perspectiva complexitii activitilor care se realizeaz pe parcursul derulrii unui proiect care sunt caracteristicile managementului proiectului?
centrat pe obiective; centrat pe schimbare; multidisciplinar;
inovativ (pentru a cuta noi idei i a rezolva probleme noi); centrat pe control (pentru a asigura finalizarea); orientat spre performan; flexibil (pentru a face fa rapid schimbrilor).
Luarea deciziei de finanare a unui proiect are la baz un principiul fundamental. n ce const acest principiu?
Luarea deciziei de finanare a unui proiect are la baz un principiul fundamental care const n gsirea celei mai optime combinaii ntre modul de folosire a banilor i sursa de finanare.
Metodologia specific pentru demararea i derularea unui program de finanare presupune mai multe etape. Care sunt acestea?
finanatorul precizeaz domeniile vizate, obiectivele, activitile i elaboreaz
finanatorul lanseaz public programul de finanare, oferind un pachet informativ (ghidul programului, cererea de finanare, alte documente);
evaluarea proiectelor, acordarea punctajelor i declararea proiectelor ctigtoare (punctajele cele mai mari);
24. Pentru finanarea proiectelor sunt cunoscute mai multe categorii de surse. Care sunt acestea? Surse interne Surse externe 25. Care sunt sursele interne de finanare?
o fondurile proprii ale companiilor; o credite bancare pe termen mediu sau lung; 8 o alocaii de la bugetul de stat, sponsorizri;
FEDR Fondul European de Dezvoltare Regional FSE Fondul Social European FC Fondul de Coeziune
29. n procesul de finanare a proiectelor se utilizeaz mai multe categorii de documente oficiale n form scris. Care sunt acestea?
Contractul de finanare (de servicii i bunuri) Contractul de parteneriat Bugetul sau devizul cadru ealonarea plilor
33. Costurile stabilite la nivelul proiectului, pentru a fi considerate eligibile trebuie sndeplineasc anumite cerine. Care sunt acestea?
s fie necesare pentru derularea proiectului; s fie incluse n contract i s fie n concordan cu principiile unui management financiar sntos; s fie efectuate n timpul duratei execuiei proiectului i dup semnarea contractului; n cazul n care au fost efectuate, s fie nregistrate n registrul contabil, s fie identificabile i verificabile i s poat fi susinute cu documente originale; costurile indirecte sunt eligibile numai dac nu includ costuri alocate altor capitole de buget prevzute n contract; costurile de personal angajat pentru proiect trebuie s corespund salariilor actuale plus taxele pentru asigurri sociale i alte costuri aferente remunerrii; salariile i costurile nu trebuie s depeasc pe cele practicate n mod obinuit de contractant, iar taxele pe cele acceptate n ar; transportul i cheltuielile de subzisten pentru personalul implicat n proiect trebuie s corespund celor aplicate pe pia i s nu depeasc suma acceptat de finanator (inclusiv biletele de avion la clasa economic); costurile pentru achiziiile de echipamente (noi sau uzate) i pentru servicii (transport, chirie etc.) trebuie s corespund preurilor pieei.
dobnzi datorate; cumprarea de terenuri sau cldiri, cu excepia cazului n care acestea sunt necesare pentru implementarea direct a proiectului; pierderi datorate ratei de schimb valutar. 11
36. Punerea n practic a unui proiect presupune parcurgerea mai multor etape. Care sunt acestea?
1. Definirea i planificarea proiectului: 2. Implementarea i monitorizarea: 3. Evaluarea:
40. Cum se definete Managementul Ciclului de Proiect ( Project Cycle Man agement PCM )?
Managementul Ciclului de Proiect ( Project Cycle Management PCM ) reprezint un set de instrumente utilizate pentru elaborarea i managementul proiectului, bazat pe metoda de analiz a Cadrului Logic (Matricea Logic), metod folosit de multe instituii/organizaii finanatoare la nivel internaional.
programelor
42. Care sunt elementele care condiioneaz eficacitatea PCM? 43. Orice proiect, pentru a fi finalizat, necesit parcurgerea anumitor faze de dezvoltare cunoscute sub denumirea de ciclul de via al proiectului. Care sunt fazele specifice unei variante generale? 44. Avnd n vedere gradul sporit al complexitii naturii proiectelor i a concurenei, ciclul de via al proiectelor promoveaz anumite faze. Care sunt acestea? 45. Care sunt fazele unui ciclu de proiect finanat internaional? 46. Ciclurile de via ale proiectelor sunt diverse i, chiar dac succesiunea fazelor pare s fie asemntoare de la un proiect la altul, exist elemente de difereniere. Care sunt acestea? 47. Care este opinia majoritii specialitilor referitoare la momentul nceperii proiectului? 48. Care sunt elementele principale de care depinde succesul unui proiect? 49. Care sunt principiile eseniale ale PCM? 50. Demararea unui proiect presupune, n prealabil, parcurgerea mai multor etape. Care sunt acestea? 51. Un grup int este clar definit atunci cnd exist indicatori msurabili pentru investigarea sa. Pe ce baze se stabilesc aceti indicatori? 52. Majoritatea teoreticienilor din sfera managementului consider c orice obiectiv trebuie s ndeplineasc o serie de caracteristici. Care sunt acestea? 53. Ce este cerina?
54. Ce presupune specificaia? 55. Ce presupune planificarea unui proiect? 56. Care sunt atributele planificrii? 57. Ce se urmrete prin planificarea proiectului? 58. Pentru planificarea unui proiect se stabilesc anumite etape. Care sunt acestea? 59. Din punct de vedere al orizontului de timp la care se refer, planificarea mbrac mai multe forme. Care sunt acestea? 60. Care sunt categoriile de informaii necesare ntocmirii planului structurii proiectului (PSP)? 3 61. Ce presupune construirea planului structurii proiectului? 62. La nivelul planului structurii proiectului, se disting dou tipuri de puncte cheie sau jaloane. Care sunt acestea? 63. Care sunt elementele ce alctuiesc Structura Detaliata a Activitilor (SDA)? 64. Din ce este alctuit bugetul proiectului? 65. Pentru a eficientiza procesul de programare, au fost elaborate diverse tehnici de programare. Care sunt acestea? 66. Folosirea graficelor Gantt nregistreaz att avantaje ct i dezavantaje. Care sunt avantajele? 67. Folosirea graficelor Gantt nregistreaz att avantaje ct i dezavantaje. Care sunt dezavantajele? 68. Matricea Cadrul Logic, fiind considerat un instrument dinamic, necesit anumite activiti. Care sunt acele activiti? 69. Procesul construirii unei Matrice se deruleaz pe parcursul anumitor faze. Care sunt acele faze?
70. n ce const finalitatea fazei de analiz? 71. Alegerea strategiei presupune att selectarea, din arborele obiectivelor, a unor obiective care vor fi incluse n proiect i a altor obiective care vor rmne n afara proiectului, ct i a scopului i a obiectivelor generale ale proiectului. Prin ce se materializeaz acest demers? 72. Prin ce se caracterizeaz faza de Elaborare/Planificare? 73. Ce aspecte trebuie s ia n considerare organizaiile pentru trasarea unei matricei cadru logic? 74. Matricea Logic este un instrument de lucru alctuit din patru coloane i patru linii, cu ajutorul crora sunt abordate dou concepte. Care sunt aceste concepte? 75. Prima coloan a Schemei Logice este numit Logica interveniei (un proiect este considerat o intervenie) i exprim strategia de baz ce fundamenteaz prin ce se caracterizeaz aceast coloan? 76. Cum este intitulat coloana a doua i prin ce se caracterizeaz? 77. Cum este intitulat coloana a treia i la ce se refer? 78. Care sunt avantajele folosirii unei matrice cadru logic? 79. n ce constau dezavantajele folosirii unei matrice cadru logic? 80. Ce sunt Sursele de Verificare? 81. Ce document se ntocmete dup finalizarea Matricei Logice? 82. Care sunt caracteristicile relaiilor de management? 83. Care sunt funciile managementului? 84. Pe msur ce se desfoar procesele de management, la nivelul structurilor
organizaionale sunt generate o multitudine de relaii de management ntre componenii acestor structuri sau ntre membri structurilor i mediul extern organizaional. care sunt caracteristicile acestor relaii? 85. Din perspectiva resurselor umane, care sunt particularitile managementului la nivel organizaional? 86. Pentru schimbarea mentalitilor, comportamentelor, obiceiurilor etc. resurselor umane acioneaz mai muli factori. Care este factorul principal? 87. tiind c neutilizarea resurselor umane n timp util reprezint o pierdere social care nu mai poate fi recuperat, n ce categorie de resurse se ncadreaz acestea? 4 88. Din perspectiva problematicii managementului resurselor umane care sunt activitile organizaionale care vizeaz fluxul de personal din unitate, condiiile de meninere i dezvoltare a acestuia? 89. La ce se refer procesele de management al resurselor umane ntr-un proiect? 90. Care sunt aspectele definitorii de care depinde funcionarea corespunztoare a unei echipe de proiect? 91. Activitile cu care se confrunt managementul resurselor umane n cadrul unui proiect sunt diverse. Care sunt cele principale? 92. Sub aspectul consecinelor aciunii manageriale, ce elemente promoveaz planificarea organizaional? 93. Din categoria tehnicilor de recrutare trebuie amintite negocierea sau recrutarea direct, activiti care vor produce consecine. La ce se refer aceste consecine?
94. Instrumentele i tehnicile folosite pe parcursul activitii de creare i dezvoltare a echipei sunt multiple. Care sunt cele mai uzitate? 95. Care sunt categoriile de motivaii de care beneficiaz fiecare angajat la nivel organizaional? 96. Care sunt competenele caracteristice unui manager de proiect? 97. n dezvoltarea unui profil optim al managerului de proiect, trebuie s se fac apel la anumite tipuri elemente. Care sunt aceste elemente din perspectiva atitudinal? 98. n dezvoltarea unui profil optim al managerului de proiect, trebuie s se fac apel la anumite tipuri elemente. Care sunt aceste elemente din perspectiva comportamental? 99. Cerinele specifice care fac referire la calitatea, costul i durata de execuie, influeneaz oricare tip de proiect. n ce condiii se nregistreaz satisfacerea concomitent a celor trei cerine? Prin existenta unor conditii tehnice si organizatorice ale unui nivel calitativ ridicat. 100. Care sunt particularitile cerinelor de sistem din perspectiva gradului de ndeplinire? 1. Functionalitatea proiectului 2. Solutia elaborata 3. Aria indeplinirii cerintelor 4. Integritate 5. Maturitate 6. Compatibilitatea cu alte solutii sau sisteme existente
7. fiabilitatea 101. Prin ce se caracterizeaz cerinele de procedur? 1. Respectarea termenelor 2. Informarea in cadrul proiectului 3. Intocmirea documentatiei 4. Intocmirea si respectarea planului de control al calitatii. 102. Pentru satisfacerea cerinelor clientului, ce relaie important este pus n discuie? - cerinte specificatii - realizari 103. Obiectul managementului calitii proiectului face apel la toate funciile de management care determin politica de calitate, obiectivele i responsabilitile aferente proiectului i se realizeaz printr-o serie de elemente semnificative. Care sunt aceste elemente? 1. Planificarea calitatii 2. Asigurarea calitatii 3. Controlul calitatii 104. Managementul calitii proiectului prezint trei componente distincte, cu caracteristici distincte. Care sunt caracteristicile specifice planificrii calitii? - identificarea standardelor de calitate relevante pentru proiect si stabilirea modalitatilor de a le satisface. 105. Managementul calitii proiectului prezint trei componente distincte, cu caracteristici distincte asigurrii calitii? Da 106. Managementul calitii proiectului prezint trei componente distincte, cu caracteristici distincte asigurrii controlului calitii? Nu.
107. Aplicarea metodei Ishikawa i a construirii diagramei cauz efect presupune parcurgerea unor etape. Care sunt aceste etape? 1. Prezentarea problemei 2. Expunerea principalelor cauze posibile 3. Gruparea cauzelor pe cauze fundamentale directe si pe cauze secundare indirecte sau subcauze. 108. Tehnica lui Turner (rezolvarea structurat a problemei) conform creia rezolvarea problemelor se poate face aplicnd un proces constnd n trei etape. Cum se numesc aceste etape? 1. Elaborarea 2. Adaptarea 3. Implementarea deciziei 109. Care sunt criteriile de calitate cele mai des impuse n situaia n care n rezultatul final al proiectului este un produs? 1. Siguranta in funtionare 2. Usurinta in utilizare 3. Intretinerea facila 4. Disponibilitatea 5. Flexibilitatea pentru utilizari ulterioare 6. Eficienta economica 7. Modul in care este documentat 8. Raspunsul in timp 9. Modul in care se raspunde cerintelor clientului. 110. Care sunt criteriile de calitate cele mai des impuse n situaia n care n rezultatul final al proiectului este un serviciu? 1. Promptitudinea
2. Competenta 3. Accesibilitatea 4. Politetea 5. Aptitudinile de comunicare 6. siguranta 111. Cum este definit riscul? Un element incert dar posibil, ce apare permanent in procesul activitatilor socio-umane alei carui efecte sunt pagubitoare si ireversibile. 112. n general, riscul implic noiunea de incertitudine i are trei componente primare. Care sunt acele componente? 1. Un eveniment 2. Probabilitatea aparitiei axestui eveniment 3. Efectul evenimentului asupra proiectului. 113. Cum se clasific evenimentele n funcie de gravitatea pe care o implic realizarea lor? 1. Foarte riscante 2. De risc mediu 3. De risc scazut 114. Care sunt consecinele unei activiti necorespunztoare de management al riscului? 1. Pierderi financiare 2. Politice 3. umane 115. Care sun elementele componente ale riscului n proiectele internaionale?
1. Tehnic 2. Prognoza financiara (cost, beneficiu) 3. Colectivul de cercetare 4. Implementarea defectuoasa a tehnologiei la beneficiar 5. Management defectuos 6. Risc de incompetenta. 116. Acceptnd c riscul, la nivel general, reprezint existena posibilitilor de pierdere sau de accident iar n caz particular, reprezint identificarea i nelegerea problemelor poteniale care pot s apar n cadrul unui proiect, se poate sublinia caracterul dual al managementului riscului n proiecte. n acest context, cum se clasific riscurile din punct de vedere financiar? 117. Acceptnd c riscul, la nivel general, reprezint existena posibilitilor de pierdere sau de accident iar n caz particular, reprezint identificarea i nelegerea problemelor poteniale care pot s apar n cadrul unui proiect, se poate sublinia caracterul dual al managementului riscului n proiecte. n acest context, cum se clasific riscurile din punct de vedere al dinamicii? 118. Acceptnd c riscul, la nivel general, reprezint existena posibilitilor de pierdere sau de accident iar n caz particular, reprezint identificarea i nelegerea problemelor poteniale care pot s apar n cadrul unui proiect, se poate sublinia caracterul dual al managementului riscului n proiecte. n acest context, cum se clasific riscurile din punct de vedere al impactului?
119. Un alt mod de a clasifica riscurile are n vedere strategiile de rspuns la riscuri, detandu-se patru categorii. Care sunt aceste categorii? 120. Care este caracteristica principal a managementului riscului? 121. Sub ce denumire sunt cunoscute riscurile la nivelul proiectelor? 122. Care sunt etapele unui proces de management al riscurilor? 123. Ce cuprinde identificarea riscurilor? 124. Ce cuprinde evaluarea riscurilor? 125. Ce cuprinde dezvoltarea strategiei de rspuns la riscuri? 126. Ce cuprinde controlul rspunsurilor la riscuri? 127. Care sunt direciile de aciune ale reducerii riscurilor? 128. Care sunt modalitile cel mai des utilizate pentru reducerea probabilitii manifestrii evenimentelor de risc? 129. La ce se refer acceptarea riscurilor? 130. Pe ce tipuri de instrumente se bazeaz rspunsul la riscuri?