Ocupaia: Operator introducere, validare i prelucrare date 12 uniti

STANDARD OCUPAIONAL
Ocupaia : Operator introducere, validare i prelucrare date

Domeniul : Electrotehnic, automatic, electronic, informatic / tehnologia informaiei

Cod N.C.: 4113.2.1. Cod COR: 411301

2005
Pag.1 din 28

Ocupaia: Operator introducere, validare i prelucrare date 12 uniti

Iniiator revizie :

Centrul de Pregtire n Informatic CPI S.A.

Echipa de revizie a standardului ocupaional:

Cecilia Trc, consultant n informatic, inginer automatist - CPI - S.A. Eugenia Alexandra Aldica, expert instructor, matematician-informatician - CPI - S.A.

Echipa de validare / Refereni de specialitate:

Sorin Dimofte, inginer electrotehnic - SIVECO S.A. Mihaela Tudose, expert instructor, economist cibernetic economic - Asociaia Naional a Experilor Formatori n Informatic (ANEFI) Remus Tudoric, doctor n informatic, economist cibernetic economic - Asociaia patronal FORTI Sorin Iuga, matematician - S.C. SHARK Industries Gheorghe erban, director executiv Asociaia Naional a Internet Service Providerilor din Romnia

Pag.2 din 28

Ocupaia: Operator introducere, validare i prelucrare date 12 uniti

UNITI DE COMPETEN

Domeniu de competen FUNDAMENTALE

Nr. crt. 1 2

Titlul unitii

Comunicarea la locul de munc Dezvoltarea profesional Utilizarea calculatorului personal Aplicarea normelor de tehnica securitii muncii i de prevenire i stingere a incendiilor Aplicarea procedurilor de calitate Gestionarea suporturile / dispozitivelor de stocare a datelor / documentelor Organizarea activitii proprii Utilizarea echipamentelor periferice Asigurarea securitii datelor / documentelor Introducerea i validarea datelor Prelucrarea datelor Transpunerea datelor pe suport

GENERALE PE DOMENIUL DE ACTIVITATE

3 4 5 6 7

SPECIFICE OCUPAIEI

8 9 10 11 12

Pag.3 din 28

Ocupaia: Operator introducere, validare i prelucrare date 12 uniti

Descrierea ocupaiei Operatorul procesare documente, introducere i validare date: - introduce i valideaz date pe suport electronic - prelucreaz date: efectueaz operaii de calcul avnd la baz datele introduse, interogheaz, sorteaz, filtreaz date - gestioneaz suporturile magnetice - transpune pe supori de stocare datele introduse - rspunde de conformitatea datelor introduse cu documentele primare - salveaz periodic i n situaii critice datele introduse; pstreaz copiile de siguran ale datelor salvate; restaureaz la nevoie datele salvate i i ajut pe utilizatori s-i recupereze informaiile. Pentru a desfura activitile presupuse de ocupaie, operatorul introducere, validare i prelucrare date comunic eficient cu beneficiarii, cu persoanele din structurile ierarhice de la locul de munc i are o permanent preocupare pentru perfecionarea propriilor performane.

Pag.4 din 28

Ocupaia: Operator introducere, validare i prelucrare date 12 uniti UNITATEA 1

Comunicarea la locul de munc

Descriere Unitatea descrie competena necesar comunicrii eficiente, n vederea desfurrii activitilor la nivelul de performan solicitat de locul de munc. Elemente de competen 1. Transmite i primete informaii Criterii de realizare 1.1. Metoda de comunicare este utilizat conform situaiei date i a interlocutorului, pentru transmiterea i primirea corect i rapid a informaiilor. 1.2. Transmiterea i primirea informaiilor este efectuat permanent, cu respectarea raporturilor ierarhice i funcionale. 1.3. Limbajul utilizat este specific locului de munc pentru primirea i transmiterea informaiilor cu corectitudine, iar modul de adresare este concis i politicos. 1.4. ntrebrile sunt formulate pertinent i logic pentru obinerea de informaii suplimentare i clarificri. 1.5. Comunicarea cu interlocutorii se realizeaz n scopul asigurrii bunei desfurri a activitilor la locul de munc. 1.6. Evenimentele referitoare la funcionarea calculatoarelor, echipamentelor periferice i aplicaiilor sunt consemnate corect n registru / jurnal. 2.1. Problemele ce pot apare sunt discutate i rezolvate printr-un proces agreat i acceptat de toi membrii grupului. 2.2. Opiniile i punctele de vedere proprii sunt comunicate deschis pentru clarificarea problemelor ce pot apare. 2.3. Opiniile proprii sunt susinute cu argumente clare prin intervenii prompte i logice. 2.4. Participarea la discuii n grup este efectuat prin respectarea opiniilor i a drepturilor celorlali colegi. 2.5. Divergenele aprute sunt comunicate deschis efului direct pentru rezolvarea acestora cu promptitudine, n vederea desfurrii unei activiti fluente. 3.1. Navigarea pe Internet se face prin utilizarea adecvat a motoarelor de cutare. 3.2. Primirea i trimiterea de mesaje se face n conformitate cu software-ul de pot electronic folosit i cu regulamentele interne n vigoare, unde este cazul.. Pag.5 din 28

2. Iniiaz i particip la discuii n grup pentru obinerea rezultatelor ateptate

3. Utilizeaz Internet i pota electronic

Ocupaia: Operator introducere, validare i prelucrare date 12 uniti Gama de variabile Comunicarea poate avea diferite forme: - oral - n scris - inclusiv prin mijloace de comunicaii moderne (e-mail, SMS, telefonie fix sau mobil, sisteme de semnalizare de orice fel, avertizri, alerte etc.). Interlocutori pot fi: - beneficiarii datelor introduse - operatorul calculator i reele de calculatoare - administratorul de baze de date - inginerul de sistem etc. Exprimarea trebuie s fie clar, concis, corect i s foloseasc termenii tehnici cei mai adecvai. Problemele ce pot apare: - erori n funcionarea calculatorului i a echipamentelor periferice - mbuntirea performanelor acestora - aplicaiile de introducere a datelor nu ruleaz conform cerinelor etc. Activitile desfurate la locul de munc care presupun comunicare eficient: - funcionarea calculatorului - funcionarea echipamentelor periferice - rularea corect a programelor de introducere, validare, prelucrare date etc. Ghid pentru evaluare Cunotinele necesare se refer la: - nsuirea i nelegerea terminologiei de lucru i a termenilor tehnici folosii n manuale, documentaii de specialitate, ghiduri de utilizare - comunicare i informare La evaluare se va urmri: - capacitatea de sintetizare i redare (oral i n scris) a evenimentelor privind funcionarea calculatorului i a aplicaiei de introducere, validare, prelucrare a datelor; - capacitatea de comunicare corect, concis i eficient cu diferii interlocutori; - capacitatea de a asculta cu atenie i rbdare partenerii de dialog i de a prentmpina eventuale divergene; - demonstrarea unor atitudini precum atenie, fermitate n luarea deciziilor, aplicarea prompt a deciziilor ierarhic superioare; - redarea prin cuvinte i formulri simple a situaiilor ntlnite n activitatea zilnic.

Pag.6 din 28

Ocupaia: Operator introducere, validare i prelucrare date 12 uniti UNITATEA 2

Dezvoltarea profesional
Descriere Unitatea descrie competena necesar operatorului introducere, validare i prelucrare date de a se autoevalua n vederea asigurrii unei pregtiri corespunztoare pentru mbuntirea propriilor performane profesionale fa de modificrile ce apar n evoluia echipamentelor periferice, a programelor de introducere, validare i prelucrare date. Elemente de competen 1. Consult materiale documentare de specialitate Criterii de realizare 1.1. Necesarul de cunotine de perfecionare este stabilit prin autoevaluare obiectiv, precum i pe baza observaiilor venite din partea echipei de lucru. 1.2. Materialele de specialitate sunt consultate periodic sau ori de cate ori este necesar n vederea identificrii de informaii noi i de structurare a acestora. 2.1. Cunotinele sunt nsuite corect n urma participrii la cursurile de instruire i prin studiu individual i aplicate - la nevoie - n activitatea curent n scopul creterii calitii muncii. 2.2. Autoinstruirea profesional este fcut prin consultarea periodic a surselor de informare. 2.3. Cunotinele dobndite sunt aplicate n interesul propriu, pentru creterea productivitii i a calitii lucrrilor efectuate.

2. i nsuete cunotine noi

Gama de variabile Materialele documentare de specialitate pot fi: - manuale de prezentare i exploatare - ghiduri de utilizare a unor produse software - materiale prezentate la expoziii, trguri, simpozioane etc. - documentaie electronic, Internet etc. Ghid pentru evaluare Cunotinele necesare se refer la: - utilizarea instrumentelor suport ( tip Help) - publicaii de specialitate - utilizarea Internet-ului, a altor surse de informare. La evaluare se va urmri: - capacitatea de autoinstruire i de organizare a propriei munci - obiectivitate n autoevaluarea nivelului de cunotine - capacitate de analiz i sintez a informaiilor - disponibilitatea pentru achiziionarea de noi cunotine - preocuparea pentru instruirea /autoinstruirea continu Pag.7 din 28

Ocupaia: Operator introducere, validare i prelucrare date 12 uniti UNITATEA 3

Utilizarea calculatorului personal

Descriere Unitatea descrie competena necesar utilizrii calculatorului personal ca instrument de lucru n activitatea curent a operatorului introducere, validare i prelucrare date. Elemente de competen Criterii de realizare 1.1. Diferenierea ntre diferite tipuri de 1. Utilizeaz noiuni de baz ale calculatoare este fcut corect. tehnologiei informaiei 1.2. Prile principale ale calculatorului personal i funciile lor sunt corect utilizate. 1.3. Principalele funcii ale unui sistem de operare i aplicaiile soft sunt utilizate corect. 1.4. Noiunile privind reelele de calculatoare sunt aplicate adecvat n activitate conform manualelor de utilizare. 1.5. Securitatea informaiei i aspectele legate de viruii calculatoarelor sunt aplicate cu responsabilitate. 2.1. Pictogramele de baz de pe desktop sunt 2. Utilizeaz funciile de baz ale unui interpretate i folosite corect. calculator personal 2.2. Prile unei ferestre aplicaie sunt recunoscute cu promptitudine. 2.3. Organizarea fiierelor i directoarelor, copierea, tergerea, arhivarea/dezactivarea fiierelor este realizat cu uurin. 2.4. Facilitile de tiprire disponibile n cadrul sistemului de operare sunt folosite adecvat n activitatea curent. 3. Utilizeaz o aplicaie de procesare texte 3.1. Setrile, operaiile de baz, formatarea sunt executate corect i cu uurin 3.2. Tabelele, imaginile sau graficele sunt inserate n document conform precizrilor din manualele programelor de procesare. 4.1. Operaiile de baz asociate cu 4. Folosete foile de calcul tabelar dezvoltarea, formatarea i folosirea foilor de calcul sunt aplicate corect i ndeplinite eficient. 4.2. Graficele i diagramele sunt create i formatate conform opiunilor exprimate. 4.3. Operaiile matematice i logice sunt realizate utiliznd adecvat formule de baz i funcii. 5.1. Tabelele, interogrile, formularele i 5. Folosete o baz de date rapoartele sunt create i modificate conform cerinelor. 5.2. Informaiile dintr-o baz de date sunt obinute corect, cu ajutorul interogrilor i a altor instrumente disponibile. 6.1. Crearea, formatarea i finalizarea unei 6. Realizeaz prezentri prezentri noi se face utiliznd adecvat operaiile de baz permise. 6.2. Aplicaia este utilizat prin proceduri specifice. Pag.8 din 28

Ocupaia: Operator introducere, validare i prelucrare date 12 uniti Gama de variabile Tipuri de calculatoare n funcie de capacitate, vitez, cost, utilizatori tipici: - server - calculator personal (PC) - laptop - palmtop, asistent digital personal (PDA) Pri principale ale calculatorului personal: - unitatea central de prelucrare - hard-disc - dispozitive de intrare - dispozitive de ieire - memorie Dispozitive de intrare: - mouse - tastatura - trakball - scanner - touchpad - lightpens - camera video - microfon etc. Dispozitive de ieire: - uniti de afiare video (ecran, monitor) - imprimante - plotter - difuzoare - sintetizatoare voce etc. Aplicaii soft: - programe de prelucrare texte - programe de calcul tabelar - baze de date - programe pentru contabilitate - aplicaii multimedia etc. Noiuni despre reele de calculatoare: - reele locale (LAN) - reele generale (MAN, WAN, reeaua global Internet) - relaie client/server - Intranet, Internet, Extranet - www etc. Pictograme de baz: - fiiere - directoare/ dosare (foldere) - aplicaii - imprimanta - coul de gunoi Pag.9 din 28

Ocupaia: Operator introducere, validare i prelucrare date 12 uniti Pri ale unei ferestre aplicaie: - bara de titlu - bara de instrumente - bara de meniuri - bara de stare - bara de derulare etc. Operaii de baz procesare text: - introducere text - introducere caractere / simboluri speciale - selectare caracter, cuvnt, propoziie, paragraf, document ntreg - editare, copiere, mutare, tergere, nlocuire text etc. Formatare: - formatare text - formatare paragraf - formatare document Operaii de baz la prezentri: - vizualizare prezentare - utilizare abloane - introducere text - introducere desene, imagini, utilizare grafice i diagrame - alegere animaie etc. Proceduri de lucru utilizate la prezentare: - crearea textului - crearea tabelelor standard - folosirea imaginilor dintr-un diapozitiv - importarea i desenarea obiectelor - animarea textului i a diapozitivelor etc. Ghid pentru evaluare Cunotinele necesare se refer la: - concepte de baz ale tehnologiei informaiei - utilizarea calculatorului i organizarea fiierelor - procesare de documente, calcul tabelar - noiuni generale de baze de date - noiuni generale despre prezentri i informaie La evaluare se va urmri: - nsuirea corect a noiunilor de baz privind utilizarea calculatorului ca instrument de lucru - dorina de autoinstruire - dexteritate digital, coordonare manual

Pag.10 din 28

Ocupaia: Operator introducere, validare i prelucrare date 12 uniti UNITATEA 4

Aplicarea normelor de tehnica securitii muncii i de prevenire i stingere a incendiilor

Descriere Unitatea descrie competena necesar pentru aplicarea la locul de munc a normelor de tehnica securitii muncii i de prevenire i stingere a incendiilor. Elemente de competen 1. Aplic normele de protecia muncii Criterii de realizare 1.1. Legislaia i normele de protecia muncii sunt nsuite i aplicate n conformitate cu specificul locului de munc. 1.2. nsuirea corect a procedurilor n vigoare este asigurat de participarea la instructajul periodic de protecia muncii. 1.3. Msurile de prim ajutor sunt nsuite corect 2.1. Activitatea la locul de munc se desfoar n condiii de securitate, respectnd legislaia i normele de prevenire i stingere a incendiilor 2.2. Procedurile PSI sunt nsuite prin participarea la instructajele periodice i aplicaii practice; 2.3. Echipamentele i materialele de stingere a incendiilor sunt identificate corect i rapid, conform normativelor. 3.1. Pericolele sunt identificate rapid i cu atenie pe toat perioada desfurrii activitii. 3.2. Pericolele sunt nregistrate n registrul de evenimente i raportate prompt persoanelor abilitate, conform procedurilor specifice locului de munc. 4.1. Msurile de urgen i de evacuare sunt aplicate cu corectitudine, rapiditate i cu luciditate, n conformitate cu procedurile specifice locului de munc. 4.2. Accidentul aprut este semnalat prin contactarea cu promptitudine a persoanelor abilitate, conform procedurilor specifice 4.3. Primul ajutor este acordat rapid i corect n conformitate cu tipul de accident produs 4.4. Echipamentul de intervenie este utilizat conform normelor PSI, a celor de protecie i igien a muncii.

2. Aplic normele de prevenire i stingere a incendiilor

3. Raporteaz pericolele care apar la locul de munc

4. Aplic procedurile de urgen i de evacuare

Gama de variabile Normele de protecie a muncii i de prevenire i stingere a incendiilor se aplic att n compartimentele de informatic, cat i n locurile n care se introduc, valideaz i prelucreaz date. Pag.11 din 28

Ocupaia: Operator introducere, validare i prelucrare date 12 uniti Sisteme de avertizare: - sonore - luminoase. Echipamente de stingere a incendiilor: - hidrani - extinctoare - lopei, nisip, trncoape, glei etc. Ghid pentru evaluare Cunotinele necesare se refer la: - norme de protecia muncii - norme de prevenire i stingere a incendiilor specifice locului de munc - plan de evacuare n caz de accidente majore sau incendii - sistemele de siguran i protecie ale echipamentelor - sistemele de avertizare, de amplasare a hidranilor etc. La evaluare se va urmri: - corectitudinea i promptitudinea cu care acioneaz n caz de accident - rigurozitate n aplicarea normelor de protecia muncii i de prevenire i stingere a incendiilor n cadrul activitii de rutin - corectitudine n utilizarea echipamentelor de stingere disponibile - capacitatea de decizie i de reacie n situaii speciale etc.

Pag.12 din 28

Ocupaia: Operator introducere, validare i prelucrare date 12 uniti UNITATEA 5

Aplicarea procedurilor de calitate

Descriere Unitatea descrie competena necesar operatorului procesare documente, introducere i validare date pentru aplicarea procedurilor de calitate, a instruciunilor de lucru precum i aplicarea de msuri preventive i corective referitoare la ndeplinirea sarcinilor proprii. Elemente de competen 1. Aplic procedurile de calitate Criterii de realizare 1.1. Toate activitile sunt desfurate n raport cu exigenele de calitate cuprinse n documentele specifice domeniului tehnologiei informaiilor, ct i celui cruia i se adreseaz aplicaiile. 1.2. Realizarea exigenelor de calitate se face prin aplicarea adecvat a tipurilor de aciuni preventive i corective. 2.1. Deficienele de calitate sunt constatate cu promptitudine, prin comparaie cu cerinele de calitate. 2.2. Eventualele deficiene constatate sunt remediate cu operativitate, n conformitate cu procedurile interne. 2.3. Deficienele de calitate a cror remediere nu poate fi realizat sunt raportate persoanelor n msur s stabileasc modalitatea de remediere a acestora.

2. Verific rezultatele i remediaz neconformitile

Gama de variabile Documentele de calitate se refer la: - instruciuni de lucru - proceduri de lucru - standarde etc. Activiti la care se aplic proceduri de calitate: - culegere de date - prelucrare date etc. Aciuni preventive: - instruire la locul de munc - auditare intern pe principalele domenii, procese etc. Aciuni corective: - proceduri reparatorii corecii - decizii de echip - decizii de management - alocare de resurse n zonele critice etc. Pag.13 din 28

Ocupaia: Operator introducere, validare i prelucrare date 12 uniti Ghid pentru evaluare Cunotinele necesare se refer la: - prevederile cuprinse n instruciuni de lucru, proceduri de lucru, standarde de calitate specifice - planuri de asigurarea calitii, aciuni preventive sau corective La evaluare se va urmri: - respectarea conformitii cu cerinele utilizatorilor - preocupare permanent pentru calitate - rezolvarea corespunztoare a deficienelor de calitate

Pag.14 din 28

Ocupaia: Operator introducere, validare i prelucrare date 12 uniti UNITATEA 6

Gestionarea suporturilor / dispozitivelor de stocare a datelor / documentelor

Descriere Unitatea descrie competena necesar pentru ntocmirea evidenei suporturilor / dispozitivelor de stocare a datelor, precum i a coninutului acestora. Elemente de competen Criterii de realizare 1. Identific suporturile / dispozitivele de 1.1. Suporturile / dispozitivele de stocare sunt identificate corect i n totalitate, pe baza stocare evidenelor / nregistrrilor existente i a nscrisurilor de pe etichete. 1.2. Conformitatea coninutului suporturilor / dispozitivele de stocare cu nscrisul de pe etichet este verificat cu atenie. 1.3. Etichetele care nu corespund coninutului sunt nlocuite cu promptitudine. 2.1. Evidena suporturilor / dispozitivelor de 2. Menine evidena suporturilor / stocare a datelor este ntocmit cu exactitate, dispozitivelor de stocare a datelor pentru a se cunoate n orice moment coninutul acestora. 2.2. Posturile de lucru sunt alimentate cu materiale i consumabile n ritmul cerut de aplicaii. 2.3. Suporturile / dispozitivele de stocare cu care se alimenteaz posturile de lucru sunt nregistrate cu promptitudine. 3. Pstreaz suporturile / dispozitivele de 3.1. Suporturile / dispozitivele de stocare a datelor sunt pstrate n spaii special amenajate, stocare n care se menin parametrii specificai n manuale i instruciuni de folosire, pentru a evita distrugerea sau pierderea de date, precum i accesul persoanelor neautorizate. 3.2. Arhivarea evidenelor se face conform procedurii specifice a instituiei 3.3. Condiiile de pstrare a suporturile de stocare sunt verificate periodic. 4.1. Documentele primare sunt nregistrate cu 4. nregistreaz documentele primare i toate elementele relevante. documentele procesate i listate 4.2. Documentele listate la imprimant sunt nregistrate cu toate elementele semnificative. 4.3. Documentele i evidenele acestora sunt gestionate conform procedurii specifice. Gama de variabile Suporturile/ dispozitivele de stocare a datelor pot fi: - CD - DVD - dischete - hard-discuri - memorii flash etc. Pag.15 din 28

Ocupaia: Operator introducere, validare i prelucrare date 12 uniti Parametrii pentru pstrarea suporturilor se refer la: - temeperatur - umiditate - praf etc. Elemente semnificative ale documentelor primare / listate la imprimant: - numr pagini - caracter de confidenialitate - data la care au fost primite - data la care au fost procesate - condiii speciale (dac este cazul) etc. Ghid pentru evaluare Cunotine necesare se refer la: - tipuri de dispozitive de stocare i modaliti de utilizare - modaliti de ntocmire, pstrare, actualizare a evidenelor - modaliti specifice de depozitare - procedura de arhivare a evidenelor La evaluare se va urmri: - spiritul organizatoric, ordinea i rigurozitatea n identificarea suporturilor / dispozitivelor de stocare - corectitudinea la nregistrare i arhivare - responsabilitatea i rigurozitatea cu care menine evidena suporturile / dispozitivelor de stocare.

Pag.16 din 28

Ocupaia: Operator introducere, validare i prelucrare date 12 uniti UNITATEA 7

Organizarea activitii proprii

Descriere Unitatea descrie competena necesar operatorului introducere, validare, prelucrare date pentru organizrii propriei activiti, n scopul ndeplinirii obiectivelor planificate. Elemente de competen 1. Identific obiectivele lucrrii Criterii de realizare 1.1. Documentaia lucrrii este analizat atent pentru stabilirea concordanei cu posibilitile tehnice de realizare. 1.2. Ordinea i periodicitatea elementelor de procesat sunt stabilite n mod realist. 1.3. Este estimat n mod realist necesarul de timp i de materiale pentru realizarea lucrrii 2.1. Stabilirea necesarului de materiale este realizat pe faze de lucru, n funcie de tipul de lucrare. 2.2. Timpul necesar fiecrei etape este stabilit pentru realizarea lucrrii la termenul solicitat. 2.3. Resursele de memorie necesare pentru efectuarea salvrilor i a copiilor de siguran sunt alocate n mod realist. 2.4. Alocarea resurselor de timp se efectueaz innd seama de eventualele ntreruperi sau defeciuni, n vederea ncadrrii n termenul final de execuie. 3.1. Lucrrile cu caracter de urgen sunt stabilite cu responsabilitate. 3.2. Graficul de derulare a activitilor este realizat cu rigurozitate i atenie. 3.3. Conlucrarea cu utilizatorii se realizeaz permanent, n scopul ncadrrii n termenul de livrare a documentelor.

2. Aloc resursele

3. Stabilete ordinea derulrii activitilor

Gama de variabile Periodicitatea procesrii: - zilnic - sptmnal - lunar - alte intervale de timp. Resursele materiale: - echipamente periferice - calculator personal - consumabile (hrtie, ribon, suporturi/ dispozitive de stocare) etc.

Pag.17 din 28

Ocupaia: Operator introducere, validare i prelucrare date 12 uniti Ghid pentru evaluare Cunotinele necesare se refer la: - instalarea i configurarea echipamentelor periferice - gestiunea echipamentelor i a operaiilor de tiprire - elemente de organizarea i planificarea muncii La evaluare se va urmri: - capacitatea de apreciere a complexitii prelucrrilor i de ncadrare n normele de timp i de consumuri - capacitatea de a stabili i aloca resursele de timp i materiale pentru realizarea lucrrii - respectarea regulamentului intern de la locul de munc - corectitudinea i rigurozitatea cu care aloc resursele necesare realizrii documentelor.

Pag.18 din 28

Ocupaia: Operator introducere, validare i prelucrare date 12 uniti UNITATEA 8

Utilizarea echipamentelor periferice

Descriere Unitatea descrie competena necesar pentru utilizarea eficient a echipamentelor periferice (de intrare - ieire) pentru a introduce date cu productivitate ridicat, precum i a echipamentelor de introducere i prelucrare date. Elemente de competen 1. Aranjeaz echipamentele periferice Criterii de realizare 1.1. Echipamentele periferice sunt aranjate pentru a putea fi utilizate n condiii optime, fr deplasri inutile 1.2. Echipamentele sunt aranjate cu atenie pentru a fi creat ambiana ergonomic / contextul favorabil desfurrii activitii. 2.1. Echipamentele de intrare sunt utilizate corect pentru introducerea datelor, n conformitate cu manualele de utilizare, abloane/ machete, indicaiile inginerului de sistem. 2.2. Echipamentele de ieire sunt utilizate adecvat, conform instruciunilor de utilizare pentru transpunerea pe diferii supori a datelor introduse. 2.3. Echipamentele pentru introducere i prelucrare date sunt conectate / deconectate conform instruciunilor de utilizare. 2.4. Echipamentele pentru procesare sunt ntreinute cu rigurozitate, conform specificaiilor din manualul de operare. 2.5. Elementele de control ale monitorului sunt setate corect, n vederea asigurrii confortului maxim n exploatare. 3.1. Funcionarea n bune condiiuni a echipamentelor de transpunere pe suport este verificat prin teste specifice. 3.2. Defeciunile identificate n timpul testrii sunt semnalate operativ persoanei abilitate pentru remediere.

2. Utilizeaz echipamente periferice

3. Testeaz funcionarea echipamentelor

Gama de variabile: Echipamentele utilizate sunt: - echipamente periferice (de intrare - ieire) - echipamente pentru introducere i prelucrare date Echipamente / dispozitive de intrare: - mouse - tastatura - trakball - scanner - touchpad Pag.19 din 28

Ocupaia: Operator introducere, validare i prelucrare date 12 uniti lightpens camera video microfon etc.

Echipamente / dispozitive de ieire: - uniti de afiare video (ecran, monitor) - imprimante - plotter - difuzoare - dischete - CD - DVD - uniti de benzi magnetice - sintetizatoare voce - uniti citire/scriere CD - uniti citire/scriere DVD - etc. Ambiana ergonomic: - folosirea optim a spaiului fizic disponibil - evitarea stresului provocat de lumina natural sau artificial - scaun i mas ergonomice etc. Elementele de control ale monitorului: - luminozitate - contrast - centrarea imaginii etc. Teste de verificare a funcionrii echipamentelor de transpunere pe suport sunt precizate n manualele de utilizare ale acestor echipamente. Ghid pentru evaluare: Cunotinele necesare se refer la: - tehnoredactare - modul de funcionare i exploatare a echipamentelor de introducere i prelucrare date - modul de utilizare corect a echipamentelor periferice - materialele consumabile necesare lucrrilor La evaluare se va urmri: - capacitatea de a demonstra practic modul de utilizare a echipamentelor - atenia i distributivitatea n observarea i interpretarea mesajelor aprute pe monitor referitor la funcionarea echipamentelor cu care lucreaz - responsabilitatea i rigurozitatea n utilizarea la parametrii tehnici a echipamentelor - corectitudinea i adecvarea cu care respect regulamentul intern referitor la utilizarea echipamentelor

Pag.20 din 28

Ocupaia: Operator introducere, validare i prelucrare date 12 uniti UNITATEA 9

Asigurarea securitii datelor / documentelor

Descriere Unitatea descrie competena necesar asigurarea securitii datelor introduse i a documentelor create, precum i a documentelor primare i a celor obinute dup prelucrare prin listare la imprimant. Elemente de competen 1. Realizeaz copii de siguran pe suporturi de stocare Criterii de realizare 1.1. Copiile de siguran sunt realizate la intervalele de timp menionate n procedura intern. 1.2. Copiile de siguran sunt verificate pentru conformitate cu originalele. 1.3. Arhivarea sau duplicarea datelor este realizat n funcie de importana acestora i cu frecvena impus de prevederile i reglementrile locului de munc. 2.1. Accesul la calculator, la folosirea resurselor partajabile este realizat prin conturi i parole asociate, cu asigurarea caracterului de confidenialitate. 2.2. Tratarea directoarele i fiierele cu caracter secret se face corespunztor reglementrilor interne n vigoare. 2.3. Documentele primare i cele rezultate n urma imprimrii sunt pstrate n condiii de securitate. 3.1. Suporturile de stocare sunt verificate pentru a depista pe cele virusate sau defecte. 3.2. Viruii sunt detectai i nlturai prin utilizarea de produse software specializate performante. 3.3. Procedurile de scanare i eliminare a viruilor sunt lansate periodic n execuie. 4.1. Dispozitivele de stocare a datelor sunt pstrate n condiii de securitate pentru a evita distrugerea fizic, pierderea sau modificarea coninutului. 4.2. Condiiile de pstrare sunt verificate periodic i mbuntite, dup caz.

2. Asigur securitatea datelor i documentelor

3. Asigur protecia antivirus

4. Asigur securitatea suporturilor/ dispozitivelor de stocare a datelor

Gama de variabile Resurse partajabile pot fi: : - directoare (dosare, foldere) - fiiere - baze de date - imprimante etc. Pag.21 din 28

Ocupaia: Operator introducere, validare i prelucrare date 12 uniti Produse antivirus folosite: - Bitdefender - Norton Antivirus etc Suporturi/ dispozitive de stocare: - CD - DVD - dischete - hard-discuri - memorii flash etc Condiiile de pstrare: - temperatur constant - umiditate n limitele precizate - absena prafului etc. Ghid pentru evaluare Cunotinele necesare se refer la: - noiuni fundamentale despre: sisteme de operare, sisteme de fiiere, conturi de utilizator - programe antivirus i modaliti de folosire a lor - realizarea copiilor de siguran, a salvrilor i restaurrilor. La evaluare se va urmri: - capacitatea de a reaciona n situaii neobinuite - discernmntul, capacitatea de concentrare la verificarea antivirus - viteza de reacie i eficiena la apariia de virui - capacitatea de reacie la situaii ce pot aprea n timpul lucrului: salvri sau restaurri care nu se realizeaz complet, cderi de tensiune, condiii de securitate alterate etc.

Pag.22 din 28

Ocupaia: Operator introducere, validare i prelucrare date 12 uniti UNITATEA 10

Introducerea i validarea datelor

Descriere Unitatea descrie competena operatorului n activitatea de introducere a datelor de pe documentele primare, de verificare i corectare a datelor introduse. Elemente de competen 1. Alege programul / ablonul de introducere a datelor Criterii de realizare 1.1. Documentele primare sunt analizate cu atenie pentru identificarea tipurilor de date care trebuie introduse sau modificate. 1.2. Programul de introducere a datelor este ales n funcie de tipul datelor care urmeaz s fie introduse. 1.3. ablonul de introducere a datelor este identificat corect, conform metodologiei de la locul de munc. 2.1. Elementele ablonului sunt analizate cu responsabilitate, n vederea introducerii datelor n condiii de eficien i cu vitez sporit. 2.2. Datele sunt introduse n conformitate cu programul/ ablonul ales. 2.3. Asigurarea conformitii i corectitudinii datelor cu documentele primare este realizat prin verificare permanent. 3.1. Datele introduse sunt salvate pe suport / dispozitiv de stocare n formatul de fiier adecvat. 3.2. Datele introduse sunt salvate corect i complet. 3.3. Datele sunt salvate la intervale de timp stabilite. 3.4. Datele salvate sunt organizate adecvat, pentru a fi regsite cu uurin. 3.5. Copia de rezerv se constituie automat sau manual, n funcie de opiune. 4.1. Datele introduse se verific prin modaliti adecvate. 4.2. Verificarea se face cu atenie n scopul identificrii operative a datelor eronate / care nu au fost introduse. 5.1. Datele neconforme cu documentele primare sunt corectate cu responsabilitate. 5.2. Datele eronate ca urmare a nerespectrii corelaiilor logice sunt analizate i corectate mpreun cu persoana responsabil cu documentele primare. 5.3. Datele corectate sunt salvate cu promptitudine. Pag.23 din 28

2. Introduce datele de pe documentele primare

3. Salveaz datele introduse

4. Verific datele introduse

5. Corecteaz datele eronate

Ocupaia: Operator introducere, validare i prelucrare date 12 uniti Gama de variabile Programul de introducere a datelor poate fi: - o aplicaie soft specializat pentru efectuarea anumitor operaii - un modul dintru-un sistem informatic - un produs soft care s permit accesul direct la o baz de date etc. Elementele ablonului (ecranului, machetei) de introducere a datelor: - texte explicative - liste, liste combo - butoane - check-box-uri - butoane radio - cmpuri de date - tabele etc. Tipuri de date: - text - numr - dat calendaristic etc. Modaliti folosite pentru verificarea datelor introduse: - vizual - cu ajutorul programelor specifice - cu ajutorul cheilor de verificare. Programele specifice / cheile de verificare identific: - duplicri - omisiuni - date introduse accidental - nerespectarea corelaiilor logice etc. Persoana responsabil cu documentele primare poate fi: - eful compartimentului introducere date - analistul aplicaiei - administratorul de date etc. Ghid pentru evaluare Cunotinele necesare se refer la: - noiuni de baz privind tehnologia informaiei - modul de utilizare a echipamentelor de intrare/ ieire a datelor - tehnoredactare - utilizarea programelor i cheilor de verificare - proceduri de verificare i corectare a datelor - aplicaii / abloane pentru introducere / corectare date - echipamente i dispozitive de stocare a datelor La evaluare se va urmri: - capacitatea de a utiliza corect i cu vitez tastatura i mouse-ul - dexteritatea manual n utilizarea mouse-ului - spiritul de ordine, atenia, rbdarea n introducerea datelor - responsabilitate pentru integritatea i nealterarea datelor introduse - respectarea procedurilor din regulamentul intern al compartimentului n care se introduc/ valideaz date Pag.24 din 28

Ocupaia: Operator introducere, validare i prelucrare date 12 uniti UNITATEA 11

Prelucrarea datelor
Descriere Unitatea descrie competena necesar pentru prelucrarea datelor, efectuarea de operaii aritmetice i logice, interogri, sortri, filtrri etc. Elemente de competen 1. Alege programul / programele de prelucrare Criterii de realizare 1.1. Programul / programele de prelucrare este /sunt adecvat /adecvate cerinelor de prelucrare stabilite. 1.2. Programul / programele de prelucrare este / sunt identificat / identificate cu operativitate. 1.3. Programul / programele de procesare este /sunt corect ales / alese dintre cele disponibile la locul de munc. 2. Efectueaz calcule pe baza datelor 2.1. Calculele efectuate cu datele introduse sunt corecte. introduse 2.2. Efectuarea calculelor se realizeaz prin aplicarea algoritmilor matematici adecvai. 2.3. Calculele efectuate sunt vizualizate pe monitor n scopul verificrii i sunt prezentate pe suportul de ieire cerut. 3.1. Prelucrarea datelor se realizeaz prin 3. Prelucreaz datele introduse utilizarea corect a programelor specifice. 3.2. Datele prelucrate sunt conforme cu solicitrile formulate de beneficiar. 3.3. Datele prelucrate sunt prezentate pe suportul de ieire cerut. Gama de variabile Prelucrare date: - operaii aritmetice - operaii logice - interogri - sortri - filtrri etc. Programe de prelucrare: - EXCEL, ACCESS, FoxPro, Word - o aplicaie soft specializat pentru efectuarea anumitor operaii etc. Prelucrarea datelor se refer la: - interogare - sortare - filtrare etc.

Pag.25 din 28

Ocupaia: Operator introducere, validare i prelucrare date 12 uniti Suportul de ieire poate fi: - hartie - calc - suport electronic Ghid pentru evaluare Cunotinele necesare se refer la: - noiuni de baz privind tehnologia informaiei - programe de prelucrare date (de calcul, de interogare, sortare, filtrare) - tipuri de operaii de calcul - tipuri de date - criterii de interogare, sortare, filtrare etc. La evaluare se va urmri: - rigurozitatea i responsabilitatea n alegerea programului de prelucrare - atenia i modul de reacie la mesajele aprute pe monitor referitor la derularea prelucrrilor - spirit de ordine n succesiunea operaiilor de prelucrare

Pag.26 din 28

Ocupaia: Operator introducere, validare i prelucrare date 12 uniti UNITATEA 12

Transpunerea datelor pe suport

Descriere Unitatea descrie la competena necesar pentru transpunerea datelor pe suportul cerut: listarea datelor introduse, afiarea pe monitor etc. Elemente de competen 1. Alege suportul de transpunere Criterii de realizare 1.1. Alegerea suportului de transpunere se face adecvat destinaiei datelor. 1.2. Cantitatea necesar de suport de transpunere se asigur n conformitate cu cerinele. 1.3. Prioritile de transpunere respect graficele de realizare. 2.1. Documentul este pregtit pentru transpunere prin setarea caracteristicilor specifice. 2.2. Aspectul documentului este verificat cu atenie naintea transpunerii, prin vizualizare pe monitor. 3.1. Echipamentul de ieire pe care se face listarea este identificat corect, pentru realizarea cerinelor. 3.2. Echipamentul de ieire este ales adecvat dintre cele disponibile, n scopul ndeplinirii condiiilor optime de listare a datelor. 3.3. Tipul de suport de imprimare pe care se face listarea este ales n conformitate cu cerinele lucrrii. 4.1. Imprimanta este pornit n conformitate cu instruciunile din manualul de operare al acesteia. 4.2. Imprimanta este alimentat cu suport de imprimare, cu caracteristicile corespunztoare cerinelor lucrrii. 4.3. Documentul este listat la imprimant prin lansarea corect a comenzii de listare.

2. Pregtete documentul pentru transpunere

3. Alege forma de listare

4. Listeaz datele / documentele

Gama de variabile Caracteristicile documentului se refer la: - formatul hrtiei - margini - orientarea hrtiei: tip portret/ tip vedere (portrait sau landscape) - numrul de caractere pe un rnd, numrul de rnduri pe o pagin - numerotarea paginilor - numrul de exemplare etc.

Pag.27 din 28

Ocupaia: Operator introducere, validare i prelucrare date 12 uniti Condiiile de listare a unui document se refer la: - rezoluie - formatul hrtiei - culori - aspect - vitez etc. Echipamente de ieire: - imprimant - plotter - monitor etc. Documentaia imprimantei: manualul de utilizare. Tipul de suport de imprimare: - dup dimensiuni : A3, A4, etc. - dup tipul lui: - hrtie obinuit (coli de scris) - hrtie de imprimant - folie transparent etc. - dup numrul de exemplare ale hrtiei: 1, 2 sau 3 exemplare Modaliti de alimentare a imprimantei cu suport de imprimare: - manual - automat Ghid pentru evaluare Cunotinele necesare se refer la: - noiuni de baz despre tehnologia informaiei - noiuni despre sisteme de operare i aplicaii - echipamente de ieire: imprimante, plottere etc. La evaluare se va urmri: - capacitatea de a respecta standardele i recomandrile din documentaiile tehnice ale echipamentelor de ieire - respectarea caracteristicilor documentului, a tipului de suport de imprimare, a condiiilor de listare cerute de beneficiarul lucrrii

Pag.28 din 28