CF ADRBI 2011 Dmi6.2.

ANEXA 1
PROGRAMUL OPERAŢIONAL REGIONAL 2007-2013

CERERE DE FINANŢARE
ÎNREGISTRAREA CERERII DE FINANŢARE
Ministerul Dezvoltării Regionale şi Turismului

Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Regional
Număr de înregistrare
<………………..……………..>
Cod SMIS
<………….……….......>
Numele şi prenumele persoanei care înregistrează
<…………………………..>
1
Cuprins
1. INFORMAŢII PRIVIND SOLICITANTUL 4

1.1. SOLICITANT 4
1.2. TIPUL SOLICITANTULUI: 4
1.3. REPREZENTANTUL LEGAL AL SOLICITANTULUI 4
1.4. PERSOANA DE CONTACT 4
1.5. PERSOANA RESPONSABILĂ CU OPERAŢIUNILE FINANCIARE 5
2. DESCRIEREA PROIECTULUI 5
2.1. AXA PRIORITARĂ A PROGRAMULUI OPERAŢIONAL ŞI DOMENIUL MAJOR DE INTERVENŢIE

5
2.1.1. REGIO-PROGRAMUL OPERAŢIONAL REGIONAL 2007-2013 5
2.1.2. AXA PRIORITARĂ TEMATICĂ - ASISTENŢĂ TEHNICĂ 5
2.1.3. DOMENIUL MAJOR DE INTERVENŢIE: Sprijinirea activităţilor de informare şi publicitate
pentru implementarea Programului Operational Regional 2007-2013. 5
2.2. LOCALIZAREA PROIECTULUI 6
2.3. DESCRIEREA PROIECTULUI 6

2.3.1. Obiectivul proiectului 6
2.3.2. Context 7
2.3.3. Justificarea necesităţii implementării proiectului 9
2.3.4. Beneficiarii proiectului şi grupurile/entităţile ţintă vizate prin proiect 10
2.3.5. Activităţile proiectului 11
2.3.6. Calendarul Activităţilor 28
2.3.7. Programarea achiziţiilor publice în cadrul proiectului 34
2.3.8 Resursele materiale implicate în realizarea proiectului 38
2.3.9. Rezultate anticipate 41
2.4. MANAGEMENTUL PROIECTULUI 46

2.5 DURATA PROIECTULUI 51
2.6. INDICATORI 51
2.7. RELAŢIA CU ALTE PROGRAME / PROIECTE 54
2.8. TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ 55
2.9. EXISTĂ ACTIVITĂŢI ÎN CADRUL PROIECTULUI PENTRU CARE SOLICITAŢI FINANŢARE
CONFORM PREZENTEI CERERI, PENTRU CARE ORGANIZAŢIA ESTE PLĂTITOARE DE TVA ? 55
2.10. PROIECT GENERATOR DE VENIT 55
2.11. IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA IMPLEMENTĂRII
PROIECTULUI 56
2.12. INFORMARE ŞI PUBLICITATE 57
3. CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ 57

3.1. EGALITATEA DE ŞANSE 57
3.2. ACHIZIŢII PUBLICE 57
2
4. FINANŢAREA PROIECTULUI 58
4.1 BUGETUL PROIECTULUI 58

4.2. SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI 64
5. CERTIFICAREA APLICAŢIEI 64
5.1. DECLARAŢIE 64
5.2. LISTA ANEXELOR 65
3
TITLUL PROIECTULUI
PRO REGIO Bucuresti-Ilfov (PROmovarea REGIO in Bucuresti-Ilfov) 2011 -2012
TIPUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE
FEDR
1. INFORMAŢII PRIVIND SOLICITANTUL
1.1. SOLICITANT
Denumirea solicitantului Agenţia pentru Dezvoltare Regională Bucuresti-Ilfov

Codul de identificare fiscală (CIF) 11869530
Hotărârea Judecătorească de Hotărârea CDR BI nr. 3/01.02.1999
înfiinţare a ADR
Hotărârea Tribunalului, care atesta faptul ca ADR este ONG de
utilitate publica 234/18.05.1999 si150/25.07.2008
Nr. de la Registrul Asociaţiilor şi nu este cazul
Fundaţiilor
Adresa sediului central al Bucureşti, str. M. Eminescu, nr. 163-165, cod postal 020076
solicitantului
Adresele birourilor regionale Bucureşti, str. M. Eminescu, nr. 163-165, cod postal 020076
Adresa poştă electronică [email protected]
1.2. TIPUL SOLICITANTULUI:

Persoana juridica de drept privat şi utilitate publică
1.3. REPREZENTANTUL LEGAL AL SOLICITANTULUI
Numele NICULA D. C. DUMITRU DAN

Funcţia DIRECTOR GENERAL
Număr de telefon 0746 040 004, 021 315 96 59
Număr de fax 021 315 96 59; 021 315 96 65
Adresă poştă electronică [email protected]; [email protected]
1.4. PERSOANA DE CONTACT
Numele BALALAU D. EMILIA

Funcţia DIRECTOR GENERAL ADJUNCT/ RESPONSABIL IMPLEMENTARE POR
Numărul de telefon 0746 099 950; 021 315 96 59
Numărul de fax 021 315 96 59; 021 315 96 65
Email [email protected]; [email protected]
4
1.5. PERSOANA RESPONSABILĂ CU OPERAŢIUNILE FINANCIARE
Numele OPRESCU V. ROXANA CORNELIA

Funcţia DIRECTOR ECONOMIC
Număr de telefon 0746 099 955; 021 315 96 59
Număr de fax 021 315 96 59; 021 315 96 65
Adresă poştă electronică [email protected]; [email protected]
2. DESCRIEREA PROIECTULUI
2.1. AXA PRIORITARĂ A PROGRAMULUI OPERAŢIONAL ŞI DOMENIUL MAJOR DE

INTERVENŢIE
1.1.1. REGIO-PROGRAMUL OPERAŢIONAL REGIONAL 2007-2013
1.1.2. AXA PRIORITARĂ TEMATICĂ - ASISTENŢĂ TEHNICĂ
1.1.3. DOMENIUL MAJOR DE INTERVENŢIE: Sprijinirea activităţilor de informare şi

publicitate pentru implementarea Programului Operational Regional 2007-
2013.
Operatiuni indicative:
 Dezvoltarea sistemului de informare a actorilor interesaţi de continutul si prevederile REGIO
-Programului Operational Regional pentru regiunea Bucuresti-Ilfov;
 Efectuarea de actiuni de promovare a REGIO si in special pentru prezentarea beneficiilor
rezultate din implementarea proiectelor finantate din acesta prin utilizarea diferitelor
instrumente (editarea, realizarea si distribuirea unor materiale cu caracter publicitar,
organizarea campaniilor media si a unor evenimente de tipul conferinte, seminarii, forumuri,
caravane etc), cat si prin diseminarea informatiilor si a materialelor oferite de AMPOR;
 Realizarea şi distribuirea materialelor informative şi publicitare (de ex: documente oficiale
privind REGIO, ghiduri ale beneficiarului, buletine informative, broşuri, afise, obiecte
inscripţionate cu logo REGIO etc );
 Organizarea de conferinţe, forumuri, seminarii, caravane de informare in regiunea Bucuresti
Ilfov (RBI) etc;
 Actiuni de informare a potentialilor beneficiari pentru acele domenii de interventie pentru care
nu s-a supendat primirea de proiecte privind oportunitatile de finantare pentru regiunea
Bucuresti-Ilfov (de ex- prezentarea conditiilor de eligibilitate, criteriile de selectie si modul de
completare a cererii de finantare etc);
 Actiuni de informare si pregatire a beneficiarilor (de ex- procedurile de lucru aplicate in
implementarea proiectului, cerintele contractuale privind respectarea regulilor de identitate
vizuala REGIO etc);
 Dezvoltarea retelei regionale a comunicatorilor REGIO in sprijinul informarii constante si
personalizate a celor interesati privind obiectivul si impactul proiectelor REGIO asupra
dezvoltarii regiunii Bucuresti-Ilfov. Dezvoltarea de parteneriate cu Primaria Municipiului
Bucuresti, Consiliul Judetean Ilfov, APL-urile si prefecturile din regiune etc;
 Dezvoltarea site-ului www.regioadrbi.ro ca principal instrument de comunicare cu toate
5
grupurile tinta si cu publicul larg;
 Pregatirea continua a personalului dedicat activitatilor de informare, comunicare si publicitate
prin participarea la programe de instruire specifice, la activitati de networking organizate
impreuna cu AM (MDRT) si celelalte OI –uri pentru REGIO (ADR) si POS-uri din regiunea BI.
2.2. LOCALIZAREA PROIECTULUI

Ţara: ROMÂNIA
Regiunea: BUCURESTI ILFOV
MUNICIPIUL BUCURESTI si JUDETUL ILFOV
2.3. DESCRIEREA PROIECTULUI
1.1.1. Obiectivul proiectului
Obiectiv general:
Creşterea nivelului de informare, transparenţă, conştientizare, în conformitate cu Planul Regional de

Comunicare pentru REGIO şi crearea unei imagini coerente a asistenţei financiare oferite de către Uniunea
Europeană si Guvernul Romaniei pentru grupurile ţintă din regiunea Bucuresti-Ilfov, prin realizarea activitătilor
de informare şi publicitate ce decurg din atribuţiile delegate către ADRBI prin Acordul-cadru de implementare
REGIO - Programul Operaţional Regional 2007-2013.
Obiective specifice:
I. informarea constantă a grupurilor ţintă asupra oportunităţilor de finanţare de care pot beneficia, direct sau
indirect, prin REGIO, sprijinind astfel cresterea absorbţiei fondurilor alocate prin REGIO.
II. informarea beneficiarilor asupra obligaţiilor privind condiţiile de implementare si raportare (conform
prevederilor contractuale şi procedurilor specifice), precum şi asupra obligaţiilor privind informarea şi
publicitatea (conform Art. 8, Regulamentul CE 1828, cap. II, modificat de Regulamentul CE nr. 846/2009) ce
decurg din calitatea de beneficiar al unei finanţări europene şi verificarea respectarii acestora.
III. asigurarea vizibilităţii rezultatelor obţinute în implementarea REGIO in regiunea Bucuresti Ilfov, prin
promovarea acestora la nivel regional, national si international.
IV. dezvoltarea relaţiilor de colaborare şi parteneriat cu instituţiile relevante în scopul atingerii obiectivelor
incluse în Planul regional de comunicare REGIO.
V. asigurarea vizibilităţii deciziilor şi acţiunilor ADRBI, CDRBI ca instituţii implicate în asigurarea transparentei
gestionarii REGIO.
VI. asigurarea planificării şi gestionării resurselor financiare alocate prin Axa Prioritara Asistenţa tehnică
domeniul II pentru implementarea eficientă a măsurilor incluse în Planul Regional de Comunicare pentru REGIO.
Pentru îndeplinirea obiectivelor specifice ale acestui domeniu de intervenţie, Agenţia pentru Dezvoltare
Regională Bucuresti Ilfov, solicita sprijin pentru îndeplinirea obiectivelor specifice Planului de Comunicare
pentru Programul Operaţional Regional 2007-2013 la nivelul Regiunii Bucuresti-Ilfov, document avizat de
Autoritatea de Management pentru POR in data de 18 martie 2011, cat si a activitatilor complementare acestui
document:
 Informarea grupurilor ţintă asupra oportunităţilor socio-economice de dezvoltare oferite prin Regio, ca
program al UE;
 Asigurarea unei mai mari transparenţe în utilizarea Regio;
 Afirmarea Regio ca principal instrument de realizare a politicii regionale în Bucuresti si Ilfov.
6
Asistenta financiara obtinuta prin acest proiect va contribui, in continuare, la dezvoltarea capacitatii
institutionale de comunicare (interna si externa) OIADRBI in conformitate cu standardele europene din
domeniu. Astfel, OIADRBI va putea sa sprijine comunitatea locala sa acceseze si mai multe surse de finantare
europeana, in special sa implementeze cu succes proiectele cu finantare REGIO si sa pregateasca urmatoarea
perioada de programare.
Prezentul proiect ofera finantare pentru intreaga paleta de canale de comunicare (directe- prin intermediul
vizitelor la biroul de informare, organizare de evenimente; indirecte-telefon, internet, radio, TV, panotaj
indoor si outdoor, produse tiparite si de promovare) pentru a atrage atentia si a interactiona cu toate grupurile
tinta REGIO din cadrul regiunii Bucuresti Ilfov si in special pentru a creste transparenta procesului de
implementare a proiectelor finantate prin REGIO.
Principalele rezultate asteptate ale proiectului sunt: cresterea gradului de informare, a gradului de
constientizare a grupurilor tinta si a publicului larg privind eficienta finantarii Regio, cresterea la nivel local,
regional, national si international a transparentei utilizarii fondurilor alocate prin REGIO regiunii Bucuresti-Ilfov
si crearea unei imagini coerente a finantarii acordate prin REGIO.
1.1.2. Context
Regulamentul Consiliului (CE) nr.1083/2006 1, stabileste ca la initiativa Statelor Membre, instrumentele

structurale pot finanta prin asistenta tehnica pregatirea, managementul, monitorizarea, evaluarea, informarea
si activitatile de control pentru programele operationale, impreuna cu activitatile de intarire a capacitatiii
administrative pentru implementarea instrumentelor structurale. In acest sens, Programul Operational Regional
include finantarea prin intermediul axei de asistenta tehnica a operatiunilor care sustin Autoritatea de
Management pentru Programul Operational Regional si Organismele Intermediare in scopul implementarii
eficiente a acestui program.
De asemenea, prin Hotărârea Guvernului nr.497/2004 privind stabilirea cadrului instituţional pentru
coordonarea, implementarea si gestionarea instrumentelor structurale, Agenţiile pentru Dezvoltare Regionala
au fost desemnate ca Organisme Intermediare pentru Programul Operational Regional, conform angajamentelor
asumate în Capitolul 21–Politică regională şi coordonarea instrumentelor structurale, urmând ca aceste
structuri sa asigure implementarea efectiva a masurilor Programului Operaţional Regional prin delegarea de
atribuţii de către Autoritatea de Management pentru POR.
Hotararea de Guvern mentionata a dispus formalizarea delegării de atribuţii, precum si a relaţiilor si

mecanismelor de coordonare si control intre Autoritatea de Management si Organismele Intermediare. Astfel,
Autoritatea de Management pentru Programul Operational Regional (AM POR) a iniţiat elaborarea si încheierea
unui acord-cadru privind implementarea REGIO-Programului Operational Regional, acord ce stipuleaza in mod
concret obligaţiile si responsabilităţile AM POR si ale Organismelor Intermediare (OI).
Acordul dintre AM POR si ADR Bucuresti Ilfov a fost semnat de reprezentantii legali ai celor doua institutii in
data de 26 ianuarie 2007, fiind avizat de Presedintele Consiliului pentru Dezvoltare Regionala Bucuresti Ilfov in
baza hotararii CDR BI nr.78 din data de 11.12.2006. In conformitate cu prevederile articolului 6 din Acord, de la
data semnarii acestuia partile incep pregatirea in vederea implementarii REGIO in Romania, inclusiv demararea
activitatilor ce se impun pentru asigurarea implementarii eficiente si la timp a REGIO.
Ulterior semnarii acordului cadru, Guvernul Romaniei a emis HG 457/2008 privind cadrul institutional de
coordonare si gestionare a instrumentelor structurale, hotarare care inlocuieste legislatia anterioara in
domeniu. In conformitate cu art. 22 al acestei hotarari, agentiile pentru dezvoltare regionala sunt desemnate
1
Modificat prin Regulamentul nr. 284/2009 si Regulamentul 539/2010
7
ca organisme intermediare pentru REGIO iar in conformitate cu art. 31 (4) delegarea de atributii de la
autoritatile de management se face prin acorduri.
Acordul cadru stabileste atributiile delegate organismului intermediar, precum si drepturile si obligatiile
partilor care decurg din aceasta delegare. Conform acestui acord cadru, Autoritatea de Management pentru
Programul Operational Regional a delegat organismului intermediar Agenţia pentru Dezvoltarea Regională
Bucureşti – Ilfov atributii referitoare la:
 asigurarea, la nivel regional, a respectarii cerinţelor privind informarea şi publicitatea;
 asigurarea, la nivel regional, a selectiei proiectelor spre finanţare în conformitate cu criteriile
aplicabile REGIO;
 asigurarea, la nivel regional, a respectarii legislatiei nationale si comunitare în derularea proiectelor
selectate spre finanţare în cadrul REGIO, precum si pe întreaga perioadă de implementare a acestora,
 verificarea, pentru toate proiectele finanţate în cadrul REGIO şi implementate în regiune, că lucrările /
bunurile / serviciile co-finanţate au fost efectiv executate / livrate / prestate, şi că toate cheltuielile
declarate de către beneficiari în cadrul proiectelor au fost efectiv efectuate şi respectă prevederile
legislaţiei naţionale;
 asigurarea că informaţiile şi datele necesare pentru managementul financiar, monitorizare, verificare,
audit şi evaluare sunt colectate pentru fiecare proiect implementat în regiune şi introduse în SMIS la
timp;
 asigurarea că beneficiarii deţin o evidenţă contabilă folosind conturi analitice distincte pentru fiecare
proiect;
 asigurarea că toate documentele referitoare la cheltuieli şi audituri necesare garantarii unei piste de
audit adecvat pentru fiecare proiect implementat in regiune, sunt pastrate pentru o perioadă de 5 ani
de la închiderea REGIO.
REGIO – Programul Operational Regional reprezinta unul din cele sapte programe operationale, pregatite
de Romania in vederea implementarii Cadrului Strategic National de Referinta 2007-2013 cu co-finantare din
Fondul European pentru Dezvoltare Regionala (FEDR).
Obiectivul general al REGIO - Programului Operational Regional consta în sprijinirea unei dezvoltari
economice, sociale echilibrate teritorial si durabile a regiunilor Romaniei corespunzator nevoilor lor si
resurselor specifice prin concentrarea asupra polilor urbani de crestere, prin imbuntatirea conditiilor
infrastructurii si mediului de afaceri pentru a face din regiunile Romaniei, in special din cele ramase in
urma, locuri mai atractive pentru a locui, a le vizita, a investi si a munci.
Pentru perioada de programare 2007-2013, sunt alocati 4,578 miliarde Euro (din care 3,726 miliarde Euro din
Fondul European de Dezvoltare Regionala) pentru Programul Operaţional Regional. Regiunii Bucuresti Ilfov ii
revine o alocare de aproximativ 393 milioane Euro (8,86%), detinand statutul de „cea mai dezvoltata regiune
din tara” si avand „dezavantajul” celei mai mici alocari financiare din REGIO. Acest lucru obliga la asigurarea
unei constientizari capabile sa creeze premisele absorbtiei corecte a unui procent cat mai mare din fondurile
disponibile.
Managementul şi implementarea Programului Operaţional Regional reprezintă responsabilitatea Autorităţii de

Management desemnate pentru acest program. Autoritatea de Management este responsabilă pentru
gestionarea şi implementarea Programului Operaţional Regional conform Regulamentelor CE, a legislaţiei
naţionale relevante şi a principiilor unui management financiar riguros.
Avand in vedere prevederile HG 497/2004 si ulterior HG 457/2008, ADRBI a fost nominalizata organism
intermediar pentru REGIO, atributiile agentiei in aceasta calitate fiind detaliate printr-un acord cadru semnat
cu Autoritatea de Management POR in luna ianuarie 2007, cu completarile ulterioare.
Planul Regional de Comunicare REGIO 2 este elaborat de catre OI ADRBI in scopul cresterii nivelului de
informare privind disponibilitatea fondurilor europene alocate regiunii, a transparentei utilizarii acestora, a
vizibilitatii finantatorilor, institutiilor abilitate pentru gestionarea si implementarea Programului precum si
2
Avizat de catre AMPOR in data de 11 aprilie 2008 , revizuit de catre OI ADRBI si avizat de AMPOR in 18 martie
2011
8
promovarii exemplelor de buna practica. Acest document este elaborat în conformitate cu Planul de
Comunicare al AM POR, cu Strategia Naţionala de Comunicare pentru Instrumentele Structurale elaborată
de ACIS, precum şi cu regulamentele europene cu privire la activităţile de informare şi publicitate în
domeniul fondurilor comunitare.
OI ADRBI utilizeaza in procesul comunicarii experienta si expertiza de care dispune inca din 1999 cand a fost
structurat un departament dedicat activitatilor de comunicare si relatii publice, DPRI are ca scop promovarea
CDRBI, ADRBI si a regiunii.
Din anul 2008, activitatea Departamentului de Promovare Regionala si Investitii (DPRI) s-a dezvoltat in
conformitate cu atributile delegate de catre AMPOR pentru „asigurarea, la nivelul regiunii Bucuresti Ilfov, a
respectarii cerintelor privind informarea si publicitatea”. In conformitate cu organigrama ADRBI aprobata prin
hotararea CDRBI nr.98/26.11.2008 detine 7 posturi. La data depunerii prezentului proiect numarul de angajati
ai ADRBI este de 63 de persoane.
Din anul 2004 s-au dezvoltat si activitati precum: sprijinirea dezvoltarii mediului de afaceri prin actiuni de
informare si promovare pentru cresterea capacitatii antreprenoriale a regiunii si atragerea investitorilor,
activitati complementare care sustin promovarea la nivel intern si international a oportunitatilor de finantare
oferite de REGIO.
In contextul prezentat mai sus, ADR Bucuresti Ilfov a redactat prezenta cerere de finantare ce acopera
atributiile delegate care privesc asigurarea respectarii cerinţelor privind informarea şi publicitatea la nivelul
regiunii Bucuresti Ilfov, ce este realizata in concordanta si cu Strategia de Asistenta Tehnica (SAT) elaborata de
AM POR.
1.1.3. Justificarea necesităţii implementării proiectului
Proiectul reprezinta un instrument indispensabil al bunei implementari REGIO la nivelul regiunii Bucuresti
Ilfov pentru asigurarea:
1. incadrarii in calendarul de implementare a REGIO si obinerea unui impact considerabil asupra

dezvoltarii regiunii;
2. imbunatatirii calitatii cererilor de finantare/proiectelor prin asistenta acordata potentialilor
beneficiari pentru acele domenii majore de interventie REGIO pentru care cererea de proiecte nu a fost inca
suspendata;
3. consolidarii capacitatii de elaborare, implementare si monitorizare a proiectelor cu implicatii in
cresterea capacitatii de absorbtie a fondurilor de catre administratia publica locala si ceilalti beneficiari;
4. cresterii la nivel local, regional, national si international a transparentei utilizarii fondurilor Regio
alocate regiunii BI;
5. mentinerii interesului ridicat si constant al potentialilor beneficiari din Regiunea Bucuresti Ilfov pentru
instrumentele de finanţare europene (in special pentru REGIO);
6. accesului in mod transparent la informaţiile relevante în legătură cu cerinţele, condiţiile de
eligibilitate si procedurile pe care un potenţial solicitant de finantare prin Regio ar trebui să le cunoască;
7. informarii beneficiarilor de finantare prin REGIO asupra obligatiilor privind conditiile de implementare
si raportare (conform prevederilor contractuale si procedurilor specifice), precum si asupra obligatiilor
privind informarea si publicitatea (conform Art. 8, Regulamentul CE 1828, cap. II) ce le revin;
8. vizibilitatii REGIO ca principala modalitate de implementare a politicii regionale in Bucuresti-Ilfov;
9. promovarii rezultatelor obţinute în implementarea REGIO la nivelul Regiunii Bucuresti Ilfov prin
identificarea si popularizarea proiectelor de succes ca exemple de buna practica;
10. dezvoltarii şi menţinerii unei relaţii strânse cu mass media în ce priveşte transparenţa implementării
REGIO si cresterea vizibilitatii programului la nivelul regiunii Bucuresti Ilfov.
Urmarim sa obtinem ca valoare adaugata a proiectului:
9
 cresterea gradului de transparenta asupra modalitatii utilizarii REGIO la nivelul regiunii BI si
promovarea „povestilor de succes” si a „povestilor asa NU”,
 imbunatatirea calitatii proiectelor si a absorbtiei fondurilor alocate in vederea dezvoltarii armonioase a
regiunii Bucuresti Ilfov (BI),
 dezvoltarea durabila a regiunii in concordanta cu Planul de Dezvoltare Regionala 2007-2013 si
pregatirea urmatoarei perioade de programare 2014-2020,
 imbunatatirea comunicarii in interiorul ADRBI, ca organism intermediar desemnat la nivelul regiunii BI,
 dezvoltarea relatiei si a dialogului intre cele trei paliere: national-regional-local: AMPOR, OIADRBI si
comunitatile locale din regiunea Bucuresti Ilfov, in vederea crearii si dezvoltarii unui sistem de
informare REGIO, cu posibilitatea promovarii elementelor de interes si la nivel european si
international.
Asistenta financiara acordata de AM POR, in baza acestui proiect, va permite realizarea obiectivului general al
proiectului si creşterea calităţii serviciilor oferite de Organismul Intermediar in procesul de implementare a
Planului regional de comunicare a Regio 2007-2013, la nivelul regiunii Bucuresti Ilfov in perioada 2011-2012.
1.1.4. Beneficiarii proiectului şi grupurile/entităţile ţintă vizate prin proiect
Beneficiar direct: Organismul Intermediar AGENTIA PENTRU DEZVOLTARE REGIONALA BUCURESTI ILFOV
Beneficiari indirecti:
o administratia publica locala din regiune:

- Consiliul General al Municipiului Bucuresti
- Consiliul Judetean Ilfov
- 6 consilii locale ale sectoarelor din Municipiul Bucuresti
- 8 consilii locale ale oraşelor din Judetul Ilfov (Buftea, Otopeni, Voluntari, Popesti-
Leordeni, Magurele, Chitila, Bragadiru, Pantelimon)
- 32 consilii comunale din Judetul Ilfov
- asociatii de dezvoltare intercomunitara
o furnizori de servicii sociale acreditati
o universitati de stat din Municipiul Bucuresti
o institutii de formare profesionala a adultilor din sistemul public si privat
o IMM-uri inclusiv microintreprinderi
o ONG-uri
o unitati de cult
o publicul general:
- populaţia adultă din mediul urban si rural, la nivel local, regional, national si
international
- tineri (elevi, studenţi)
o mass media locală, regionala, nationala si europeana (scrisa, radio, TV si internet)
o alti actori interesati:
 firme de proiectare/consultanta
 firme de constructii
 alti furnizori de bunuri si servicii
 camere de comert si industrie (CCIB si CCI Ilfov)
 asociatii profesionale si patronale
 comunitatea stiintifica, cea academica si cea culturala
 birouri de consultanta pentru cetateni
 centre de informare din regiune
Pe lângă publicul ţintă menţionat, mai sunt identificate două categorii:
 grupuri de sprijin
o Reprezentanţa Comisiei Europene la Bucureşti
o Reprezentanta Permanenta a Romaniei pe langa Uniunea Europeana
10
o Reteaua nationala a comunicatorilor Regio
o Reteaua regionala a comunicatorilor BI REGIO
 părţi interesate
o Guvernul României;
o Ministerul Dezvoltarii Regionale si Turismului in calitate de Autoritate de Management pentru
Programul Operational Regional;
o Consiliul de Dezvoltare Regionala Bucuresti-Ilfov;
o Organismele Intermediare implicate in implementarea Regio (celelalte 7 Agentii pentru
Dezvoltare Regionala si Directia gestionare Fonduri Comunitare pentru Turism din cadrul
MDRT);
o Alte Autorităţi de Management si OI-urile POS-urilor si PNDR din regiunea Bucuresti Ilfov;
o Autoritatea de Certificare si Plata din cadrul Ministerului Finanţelor Publice;
o Autoritatea de Audit de pe langa Curtea de Conturi a Romaniei;
o Departamentul pentru Lupta Antifraudă din cadrul Aparatului de Lucru al Primului-Ministru;
o Oficiul European de Lupta Antifraudă din cadrul Comisiei Europene;
o Alte Organisme europene si internationale.
1.1.5. Activităţile proiectului
Activitatile de informare si publicitate asupra asistentei financiare oferite prin Fondurile Structurale, in
conformitate cu Regulamentul CE 1159/2006 privind masurile de informare si publicitate in statele membre, au
ca scop fundamental: cresterea nivelului de informare, transparenta si constientizare in ceea ce priveste
activitatile Uniunii Europene si crearea unei imagini coerente a asistentei oferite, in toate statele membre.
Planul de comunicare REGIO 2007-2013 al OI ADRBI are ca scop, pe de o parte constientizarea obiectivelor
REGIO prin intermediul instrumentelor de comunicare, publicitate si promovare create, iar pe de alta parte,
diseminarea produselor create de AMPOR, ACIS.
Planul de comunicare urmareste implementarea urmatoarelor obiective strategice:

 Informarea grupurilor ţintă asupra oportunităţilor socio-economice de dezvoltare oferite prin Regio, ca
program al UE;
 Asigurarea unei mai mari transparenţe în utilizarea REGIO;
 Afirmarea Regio ca principal instrument de realizare a politicii regionale în Bucuresti si Ilfov.
Principalele operatiuni ale Strategiei de Asistenta Tehnica privind Sprijinirea activitatilor de informare si
publicitate din cadrul axei 6, DMI 6.2 a REGIO sunt:
I. Crearea si dezvoltarea unui sistem de informare a tuturor institutiilor interesate de continutul
si prevederile REGIO
II. Realizarea si distribuirea materialelor informative si publicitare (documente oficiale privind
REGIO, buletine informative, brosuri, afise, obiecte inscriptionate cu logo REGIO etc)
III. Organizarea de conferinte, forumuri, sesiuni de informare, caravane de informare si
promovare a REGIO
IV. Managementul contractului de asistenta tehnica.
Acestea operatiuni vin sa sprijine realizarea activitatilor de informare si publicitate ce prevazute in Planul de
comunicare a Regio 2007-2013 al OI ADRBI. In acest fel este asigurata corelarea intre procedura de informare
si publicitate si cea de asistenta tehnica, urmarind sa fie respectate prevederile SAT si instructiunile MDRT.
Scopul acestor activitati este de a pune la dispozitia grupurilor tinta, in mod operativ, informatiile necesare
privind implementarea REGIO, creand astfel premisele pentru promovarea rezultatelor implementarii REGIO si
formarea unui portofoliu de proiecte de calitate pentru perioada de programare urmatoare, care sa asigure
absorbtia fondurilor puse la dispozitia regiunii.
11
Fiecare etapa a procesului de implementare REGIO trebuie descrisa si explicata pentru a conduce la cresterea
increderii in obiectivele programului si in activitatea AMPOR si OI ADRBI.
Activitatea de informare si promovare este asigurata de catre Departamentul Promovare Regionala si

Investitii (DPRI) cu sprijinul altor departamente pentru activitati specifice: Departamentul Planificare,
Programare, Monitorizare si Portofoliu Proiecte (DPPMPP), Departamentul Monitorizare Proiecte (DMP), Biroul
Evaluare, Selectie si Contractare (BESC) si Departamentul Verificare Proiecte (DVP), in conformitate cu
Manualul de proceduri interne de informare si publicitate al OIADRBI.
A. ACTIVITATILE DE INFORMARE – in conformitate cu Planul de Comunicare aprobat de AM POR si a

planurilor anuale de actiuni sunt:
I. Organizare evenimente: conferinte/ seminarii de infor mare/ caravane de informare /seminarii de

informare pentru publicul intern/ intalniri de corelare/ intalniri tematice de lucru etc
Scopul acestor activitati consta in creşterea nivelului de informare si conştientizare în ceea ce priveşte sprijinul
financiar al Uniunii Europene si al Guvernului Romaniei in domeniul dezvoltarii regionale şi crearea unei imagini
clare si coerente a asistenţei oferite prin REGIO pentru regiunea Bucuresti Ilfov.
Pentru perioada 2011-2012, actiunile de informare ale OI ADRBI se vor axa pe informarea/promovarea
oportunitătilor de finantare prin REGIO, cu accent pe promovarea stadiului de implementare a proiectelor cu
finantare prin REGIO si a impactului primelor rezultate asupra dezvoltarii regiunii Bucuresti-Ilfov. De asemenea,
se vor promova exemple de buna practica obtinute de primele proiecte implementate cat si exemple de
greseli frecvente in utilizarea finantarii REGIO, care sa permita o pregatire corespunzatoare a portofoliului de
proiecte pentru urmatoarea perioada de programare 2014-2020.
Activitatile si subactivitatile prezentului proiect, descrise mai jos, reprezinta continuarea celor desfasurate in
perioada 2007-2009 prin proiectul cod SMIS 1672 si 2010 prin proiectul cod SMIS 16072 si demararea unor noi
activitati necesare pentru a crea o imagine unitara si coerenta a finantarii prin REGIO.
I.1. Conferinta regionala
In anul 2011 se vor organiza 2 evenimente:

a) Conferinta regionala de prezentare rapoarte REGIO eveniment de anvergură ce se adreseaza
unui numar ridicat de participanti in vederea diseminarii unor mesaje specifice cu privire la rolul
Uniunii Europene si a Guvernului Romaniei in sprijinul financiar acordat pentru dezvoltarea regiunii
Bucuresti Ilfov prin Programul Operational Regional. Vor fi prezentate de ex -informatii specifice
legate de obiective, masuri si stadiul derularii proiectelor contractate prin REGIO, punandu-se
accent pe transparenţa procesului de alocare si implementare, etapele si rezultatele obtinute in
implementarea REGIO la nivelul regiunii Bucuresti-Ilfov. Conferinta se va continua cu un moment
festiv cu titlul ‘Aniversare REGIO’,cu aceasta ocazie vor fi premiate proiectele REGIO.
Acest eveniment este organizat de DPRI in colaborare cu personalul specializat din cadrul DPPMPP,
DMP si DVP in functie de specificul evenimentului.
Numar de participanti estimati 130/eveniment.
b) Conferinta regionala pentru REGIO, organizata in vederea stabilirii necesitatilor si a prioritatilor

REGIO pentru perioada 2014-2020. PDRBI va constitui documentul de baza pentru solicitarile viitoare
de fonduri comunitare/REGIO destinate dezvoltarii regiunii in perioada 2014-2020.
Acest eveniment este organizat de DPRI in colaborare cu personalul specializat din cadrul DPPMPP.

a) Conferinta regionala de prezentare rapoarte REGIO eveniment de anvergură ce se adreseaza
unui numar ridicat de participanti in vederea diseminarii unor mesaje specifice cu privire la rolul
Uniunii Europene si a Guvernului Romaniei in sprijinul financiar acordat pentru dezvoltarea regiunii
12
Bucuresti Ilfov prin Programul Operational Regional. Vor fi prezentate informatii specifice legate de
obiective, masuri si stadiul derularii proiectelor contractate prin REGIO, punandu-se accent pe
transparenţa procesului de alocare si implementare, etapele si rezultatele obtinute in
implementarea REGIO la nivelul regiunii Bucuresti-Ilfov. Conferinta se va continua cu un moment
festiv cu titlul ‘Aniversare REGIO’ si cu aceasta ocazie vor fi premiate proiectele REGIO.
Acest eveniment este organizat de DPRI in colaborare cu personalul specializat din cadrul DPPMPP,
DMP si DVP, in functie de specificul evenimentului.
b) Conferinta regionala pentru REGIO, in vederea consultarii publice privind prioritatile REGIO/
Planului de Dezvoltare Regionala 2014-2020 pentru regiunea Bucuresti-Ilfov (PDRBI).
Acest eveniment este organizat de DPRI in colaborare cu personalul specializat din cadrul DPPMPP.
Se vor achizitiona materiale pentru organizare si desfasurare eveniment si servicii de: inchiriere
sali, catering, fotografiere si traducere.
I.2. Seminarii de informare si promovare

 2 seminarii de informare privind functionarea sistemului de achizitii publice si rolul acestora in
accesarea cu succes a proiectelor cu finantare REGIO. Pe parcursul seminariilor vor fi transmise
informatii specifice cu privire la reguli de procedura privind derularea proiectelor cu finantare REGIO in
special de procedura de achizitii publice, a rolului OIADRBI in informare, sprijin si verificare a
proiectelor finantate prin REGIO. Aceste evenimente sunt organizate de DPRI in colaborare cu
personalul specializat din cadrul DMP si DVP in functie de specificul evenimentului.
 2 seminarii de informare privind surse de cofinantare si garantare a proiectelor cu finantare REGIO,
scopul urmarit fiind informarea grupului tinta Regio asupra oportunitatilor de confinantare necesare
implementarii proiectelor REGIO in regiunea Bucuresti-Ilfov, eveniment la care vor fi invitati
reprezentanti ai fondurilor de garantare, ale institutiilor finantatoare. Aceste evenimente sunt
organizate de DPRI in colaborare cu personalul specializat din cadrul DMP in functie de specificul
evenimentului.
 Se vor organiza 5 seminarii de promovare privind rezultatele implementarii Regio si oportunitati de
finantare existente in regiunea Bucuresti-Ilfov, in care se va pune accentul pe promovarea unor
proiecte finalizate sau in implementare care au primit finantare REGIO in regiunea Bucuresti-Ilfov. Se
vor prezenta informatii privind etapele implementarii proiectului cu finantare REGIO, povesti de
succes, erori frecvente in implementare. Aceste evenimente sunt organizate de DPRI in colaborare cu
personalul specializat din cadrul DMP si DVP, in functie de specificul evenimentului.
 4 seminarii de informare privind lucrarile grupurilor tematice in vederea intocmirii Planului
Regional de Dezvoltare 2014-2020. Aceste seminarii au ca obiectiv intocmirea analizelor sectoriale si
definirea prioritatilor la nivel de grup de lucru, in vederea identificarii proiectelor strategice/majore.
Aceste evenimente sunt organizate de DPRI in colaborare cu personalul specializat din cadrul DPPMPP
in functie de specificul evenimentului.

 2 seminarii de informare privind functionarea sistemului de achizitii publice si rolul acestora in
accesarea cu succes a proiectelor cu finantare REGIO. Pe parcursul seminariilor vor fi transmise
informatii specifice cu privire la reguli de procedura privind derularea proiectelor cu finantare REGIO in
special de procedura de achizitii publice, a rolului OIADRBI in informare, sprijin si verificare a
proiectelor finantate prin REGIO. Aceste evenimente sunt organizate de DPRI in colaborare cu
personalul specializat din cadrul DMP si DVP in functie de specificul evenimentului.
 2 seminarii de informare privind surse de cofinantare si garantare a proiectelor cu finantare REGIO,
scopul urmarit fiind informarea grupului tinta Regio asupra oportunitatilor de confinantare necesare
implementarii proiectelor REGIO in regiunea Bucuresti-Ilfov, eveniment la care vor fi invitati
reprezentanti ai fondurilor de garantare, ale institutiilor finantatoare. Aceste evenimente sunt
organizate de DPRI in colaborare cu personalul specializat din cadrul DMP in functie de specificul
evenimentului.
13
 Se vor organiza 5 seminarii de promovare privind rezultatele implementarii Regio, in care se va pune
accentul pe promovarea unor proiecte finalizate sau in implementare care au primit finantare REGIO in
regiunea Bucuresti-Ilfov. Se vor prezenta informatii privind etapele implementarii proiectului cu
finantare REGIO, povesti de succes, erori frecvente in implementare. Aceste evenimente sunt
organizate de DPRI in colaborare cu personalul specializat din cadrul DMP si DVP in functie de specificul
evenimentului.

Se vor achizitiona materiale pentru organizare si desfasurare eveniment si servicii de: inchiriere
sali, catering si fotografiere.
I.3 Caravane REGIO
Aceasta activitate specifica reprezinta raspunsul OIADRBI la solicitarile principalelor grupuri tinta si
informatia oferita este adaptata necesitatilor si solicitarilor grupurilor ţintă REGIO. Angajatii OIADRBI se
deplaseaza la solicitant, duc informatia in localitate/zona si interactioneaza cu reprezentantii institutiilor
pentru a oferi cat mai multe detalii despre REGIO si a incuraja implicarea in utilizarea Programului din aceasta
prioada (2007-2013), dar si in etapa urmatoare de programare (2014-2020).
Acest tip de activitate duce informatia in teritoriu, la cetatean, la beneficiarul final al finantarii, in
vederea mentinerii unui dialog constant si profesionist si cresterea gradului de absorbtie a finantarii alocate
prin REGIO pentru Bucuresti Ilfov.
Caravana consta în întâlniri tematice de lucru, distribuirea de materiale informative şi de promovare,

dezbateri, întâlniri pentru discutii privind exemple de buna practica cu beneficiari, promovarea serviciilor OI
ADRBI in vederea acordarii unei informatii transparente.
In anul 2011 vor fi organizate 8 evenimente astfel:

 5 deplasari in localitatile regiunii la sediile autoritatilor publice locale care au depus proiecte
Regio, tema evenimentului fiind "Regio in localitatea mea/sectorul meu".
 3 deplasari in localitatile regiunii la unitatile de invatamant beneficiare de finantare Regio “Regio
in scoala mea” si/sau universitati.
In anul 2012 vor fi organizate 9 evenimente astfel:

 6 deplasari in localitatile regiunii la sediile autoritatilor publice locale care au depus proiecte
Regio, tema evenimentului fiind "Regio in localitatea mea/sectorul meu".
 3 deplasari in localitatile regiunii la unitatile de invatamant beneficiare de finantare Regio “Regio
in scoala mea” si/sau universitati.
Aceste evenimente sunt organizate de catre DPRI in colaborare cu personalul specializat din cadrul DMP in
functie de specificul evenimentului.
Se vor achizitiona materiale pentru organizare si desfasurare eveniment si servicii de: catering si
fotografiere.
I.4 Seminarii de informare pentru publicul intern
Aceasta activitate este necesara pentru dezvoltarea abilitatilor de lucru in echipa, a abilitatilor de
comunicare si interrelationare si de intelegere a procedurilor de lucru specifice Regio, cu scopul desfasurarii
unor activitati cat mai eficiente la nivelul OI ADRBI.
De asemenea, se va urmari identificarea problemelor institutionale si de a gasi solutii care sa nu

afecteze implementarea REGIO si derularea in bune conditii a responsabilitatilor asumate prin intermediul
Acordului cadru incheiat cu AMPOR.
În baza celor trei principii care ne conduc în activitatea de comunicare: transparenţă, consecvenţă şi
flexibilitate se vor pune in discutie subiecte legate de:
14
•respectarea procedurilor de comunicare aprobate de AMPOR şi dezvoltarea abilităţilor de
comunicare ale expertilor OI ADRBI, în vederea realizării unei comunicări interne si cu exteriorul
fluente si consistente,
• schimbul de date, sprijin reciproc între departamentele OI ADRBI,
• seminarii de informare pe teme legate de REGIO.
In anul 2011 vor fi organizate 2 evenimente si in anul 2012 alte 2 evenimente.
Aceste evenimente sunt organizate de catre DPRI sub coordonarea Sefului OI ADRBI in colaborare cu
personalul specializat din cadrul OI ADRBI.
I.5 Intalniri de corelare intre organismele intermediare (OI) din regiune

Aceste evenimente au drept scop diseminarea informatiilor privind experienta in implementarea
REGIO, corelarea activitatilor de informare si promovare cu celelalte programe operationale si PNDR, astfel
incat mesajul transmis catre publicul tinta sa aiba un caracter unitar si profesionist in vederea dezvoltarii
armonioase a regiunii BI prin utilizarea eficienta a fondurilor nerambursabile si implicit a alocarii financiare
prin REGIO pentru dezvoltarea regiunii Bucuresti Ilfov.
In anul 2011 vor fi organizate 4 evenimente si in anul 2012 alte 4 evenimente.
Aceste evenimente sunt organizate de catre DPRI.
Se vor achizitiona materiale pentru organizare si desfasurare eveniment si servicii de: inchiriere sali,
catering si fotografiere.
II. Comunicare electronica
II.1 Gestionarea www.regioadrbi.ro

In anul 2009, a fost lansata pagina de web www.regioadrbi.ro , cu scopul de a raspunde necesitatilor de
informare privind disponibilitatile de finantare prin Regio 2007-2013 si de a asigura transparenta utilizarii
acestora in Regiunea Bucuresti Ilfov.
Prin actualizarea sa permanenta, in perioada 2011-2012 se va asigura:

- punerea la dispozitia vizitatorilor site-ului, in timp util si in format adecvat, a tuturor informatiilor
disponibile referitoare la REGIO (regulamente, ghiduri, proceduri, clarificari ale AMPOR, situatia
statistica a depunerii proiectelor, evaluarii, contractarii si implementarii, date privind proiectele
contractate etc);
- vizibilitatea deciziilor si actiunilor OI ADR BI, AMPOR si a altor institutii implicate in gestionarea
fondurilor europene;
- vizibilitatea tuturor evenimentelor (sectiunea calendar/stiri pe prima pagina) desfasurate, care se vor
realiza prin REGIO de catre OIADRBI in vederea promovarii rezultatelor proiectelor REGIO;
- informarea beneficiarilor de finantare prin REGIO asupra obligatiilor privind informarea si publicitatea
care decurg din calitatea de beneficiar al unei finantari europene;
- vizibilitatea rezultatelor obtinute in implementarea REGIO 2007-2013 la nivelul regiunii Bucuresti Ilfov
prin detalii privind proiectele finantate prin crearea unei sectiuni (harta interactiva cu proiecte si fise
descriptive proiecte);
- dezvoltarea bazei de contacte;
- colectarea, prelucrarea si publicarea pe pagina web a tuturor materialelor care raspund la necesitatile
de mai sus;
15
- realizarea revistei presei, neperiodic, in functie de aparitia de stiri relevante cu privire la REGIO.
Periodic (functie de noutatile aparute) se actualizeaza urmatoarele documente postate:

 lista proiectelor contractate
 situatia proiectelor Regio depuse la sediul ADRBI
 documente transmise de catre AMPOR, ACIS etc.
Pentru anul 2011 se estimeaza:

- un trafic de 30.000 de accesari,
- crearea unui banner electronic dinamic ce va fi folosit in cadrul campaniilor multimedia.
In anul 2011 se vor achizitiona servicii de: actualizare informatica ( gazduire, dezvoltare si mentenanta,
harta GIS) si de traducere.
Pentru anul 2012 se estimeaza:

- un trafic de 25.000 de accesari,
- crearea unui banner electronic dinamic ce va fi folosit in cadrul campaniilor multimedia.
In anul 2012 se vor achizitiona servicii de: actualizare informatica ( gazduire, dezvoltare si mentenanta) si
de traducere.
II.2 Publicatii electronice:

a) "Info REGIO Bucuresti-Ilfov”- Buletinul regional informativ
Newsletter electronic ce cuprinde noutăti privind activităţile desfăşurate de principalele instituţii de
dezvoltare regională şi reprezintă o sursa de informare oficială pentru ziarişti, potenţiali beneficiari si
beneficiari de finanţări şi pentru publicul larg.
Publicatie lunara ce va avea 12 editii in anul 2011 si 12 editii in anul 2012.
Devoltarea bazei de contacte si cresterea numarului de abonati cu 500 de noi inscrieri in 2011 si a inca
500 in anul 2012.
b) Revista presei – publicaţie electronică a OI ADRBI ce cuprinde principalele evenimente cu impact asupra
regiunii BI si apare in functie de articolele ce implica comunitatile locale din regine, institutii finantatore,
OIADRBI etc.
II.3 Furnizare de informatii pentru www.inforegio.ro

Pentru menţinerea la zi a informaţiilor referitoare la implementarea REGIO la nivelul regiunii Bucuresti-Ilfov, în
website-ul naţional dedicat REGIO administrat de catre AMPOR, un expert nominalizat din cadrul DPRI va
transmite către AM POR informaţii specifice în formatul şi la termenele solicitate.
De asemenea, dupa caz, se vor transmite stiri in vederea publicarii pe www.inforegio.ro.
III. Biroul de informare/help desk
III.1 Activitatea help desk
Aceasta activitate are ca scop furnizarea de informaţii şi reprezintă răspunsul Organismului Intermediar
ADRBI la necesităţile de informare, îndrumare şi consiliere ale potenţialilor beneficiari, ale beneficiarilor cat si
a publicului larg. Acest birou este organizat si functioneaza in cadrul DPRI, insa are legaturi functionale si cu
DPPMPP, DMP, BESC si DVP, functionand de luni pana joi intre orele 9 si 17 si vineri intre 9 si 14.
16
Biroul helpdesk realizeaza si raportarile trimestriale/semestriale catre AMPOR (raport helpdesk, raport plan
de comunicare, raport catre ACIS privind activitatile de informare si comunicare etc).
Personalul biroului de informare DPRI elaboreaza cererea de finantare pe DMI 6.2, implementeaza
activitatile aferente acesteia impreuna cu personalul din cadrul DMP, DVP si DPPMPP. De asemenea, DPRI
impreuna cu CRAMPOR, redacteaza rapoartele de progres privind implementarea activitatilor de informare si
publicitate cuprinse in cererile de finantare pe DMI 6.1 si 6.2.
Personalul Help desk are urmatoarele atributii si responsabilitati:

 Furnizarea de răspunsuri la solicitarile de informatii primite în format electronic, telefonic, prin fax
sau direct la sediul ADRBI;
 Indrumare şi consiliere pentru beneficiari privind implementarea proiectelor Regio (prin asigurarea
transferului intrebarilor de acest tip catre DMP);
 Indrumare si consiliere pentru beneficiari privind respectarea masurilor de identitate vizuala a
proiectelor Regio (DPRI); In acest sens, DPRI pune la dispozitia beneficiarilor de finantare Manualul
de Identitate Vizuala (MIV) si recomandarile privind indeplinirea obligatiilor contractuale in
conformitate cu anexa II la contractul de finantare. Astfel, in cadrul meselor rotunde/intalnirilor de
lucru cu beneficirii, expertii DPRI au facut recomandari cu privire la respectarea MIV in intocmirea
materialelor de informare si publicitate asumate prin contractele de finantare. De asemenea, se
ofera mape cu materiale suport (CD: Manualul de identitate Vizuala Regio si machete materiale de
informare si publicitate, pliante si brosuri ADRBI-OI si AM POR, Recomandari cu privire la respectarea
MIV).
 Sprijin pentru intocmirea corecta a materialelor de informare si publicitate : beneficiarii Regio sunt
asistati permanent de expertii DPRI, legatura tinandu-se atat telefonic, cat si prin e-mail.
Corespondenta referitoare la MIV se inregistreaza si in Registrul solicitarilor Biroului de informare BI
Regio.
 Avizarea materialelor de identitate vizuala elaborate de catre beneficiarii Regio (DPRI);
 Organizarea sesiunilor de briefing, seminariilor şi conferintelor pentru reprezentanţii media
furnizând informaţii privind beneficiarii, domeniile finanţate, etc (DPRI si dupa caz, in parteneriat cu
DPPMPP si DMP- pentru informatiile detaliate, de tip tehnic);
 Organizare şi participare la evenimente specifice de informare si promovare (conferinţe, seminarii
etc.) (DPRI si dupa caz, in parteneriat cu DPPMPP si/sau DMP);
 Dezvoltarea şi actualizarea bazei de date cu informaţii relevante pentru dezvoltarea activitatii help
desk (DPRI; DPPMPP si DMP);
 Intocmirea raportului trimestrial privind activitatea de informare (DPRI asigura colectarea
informatiilor de la DPPMPP si DMP si le adauga la cele proprii activitatii DPRI);
 Furnizarea de informaţii generale cu privire la oportunitatile de finantare in regiune şi îndeosebi cu
privire la Programul Operaţional Regional (regulamente, cadru instituţional, etc.) (DPRI);
 Furnizarea de informatii privind ADRBI (organizare, rol, activităţi, etc.) si alte instituţii relevante
implicate în gestionarea fondurilor structurale (DPRI);
 Furnizarea de informaţii despre evaluarea si selectia proiectelor (greseli frecvente, situatia
depunerilor etc.) (DPRI cu sprijinul compartimentelor implicate in activitatile mentionate);
 Distribuirea materialelor informative tipărite ale OI ADR BI, precum şi a celor furnizate de AM POR
sau de alte instituţii:
- direct la sediul ADRBI;
- cu ocazia evenimentelor la care participă reprezentantii ADRBI;
- cu ocazia evenimentelor pe care le organizează;
- prin poştă, email, suport electronic CD-uri etc.
In anul 2011 ne asteptam sa avem:

- HD operational si dotat cu echipamente performante
- Registru actualizat al distributiei publicatiilor (materiale si produse ale OIADRBI si ale AMPOR)
17
- Registrul solicitarilor actualizat
- Registru avizari MIV actualizat
- 4 rapoarte trimestriale de activitate a help desk-ului
- 2 rapoarte semestriale catre ACIS livrate prin intermediul AMPOR
- 2 rapoarte semestriale pentru implementarea PC catre AMPOR
In anul 2012 ne asteptam sa avem:
- Registru actualizat al distributiei publicatilor (materialelor si produselor de OIADRBI si de AMPOR)
- 2 rapoarte semestriale pentru implementarea PC catre AMPOR.
III.2 Call center
Biroului de informare (help desk) din cadrul OI ADRBI i-a fost alocat un număr de telefon special (021-
313.80.99) pentru a răspunde solicitărilor telefonice de informaţii şi asistenţă in sistem call center. Acest
lucru a permis un contact rapid şi direct cu solicitanţii de informaţii şi eliminarea unui circuit mai greoi (e-mail
etc.) în cazul unor solicitări de informaţii simple.
In anul 2011 se estimeaza ca se va raspunde la 500 de solicitari de informatii din care 200 telefonice.
In anul 2012 se estimeaza ca se va raspunde la 300 de solicitari de informatii din care 100 telefonice.
IV. Publicatii
IV.1. Realizare publicatii (de catre OI ADRBI)
In anul 2011 publicatiile care vor fi realizate de OI ADRBI sunt:

a. Brosura informativa proiecte din regiunea Bucuresti-Ilfov finantate prin REGIO editia a II-a, format A5,
policromie, editie bilingva, 2000 buc.
b. Brosura informativa de prezentare servicilor oferite de OIADRBI pentru potentialii beneficiari si beneficiari
(proceduri de lucru, rezultate REGIO, noi exemple de succes) format A5, policromie, editie bilingva, 2000
buc.
c. Pliant informativ OI ADRBI editia 2011 : 2000 buc in limba romana si 2000 buc. in limba engleza,
policromie.
d. Afise specifice elaborate de DPRI pentru fiecare eveniment organizat de OI ADRBI in vederea promovarii
REGIO (5buc. x 34 evenimente =170 buc)
e. Post-it-uri personalizate REGIO 5000 buc.
f. Pungi din carton/eco personalizate REGIO 3000 buc.
g. Agende personalizate REGIO 1000 buc.
h. Se va realiza un film cu tematica specifica REGIO pentru regiunea Bucuresti Ilfov care va contine secvente
semnificative pentru prezentarea serviciilor pe carele ofera OIADRBI pentru potentialii beneficiari si pentru
beneficiari de finantare REGIO, cat si a unor proiecte care au primit finantare REGIO. Anumite parti vor putea
fi urcate pe site, prezentate la diverse evenimente. De asemenea, acesta va fi multiplicat si distribuit la
diverse evenimente in tara si strainatate prin copierea pe memory stik/CD/DVD.
18
In anul 2011 se vor achizitiona servicii de design, tiparire, fotografiere, traducere, productie film de scurt
metraj si subtitrare.
In anul 2012 publicatiile care vor fi editate de OI ADRBI sunt:

a.Brosura informativa proiecte din regiunea Bucuresti-Ilfov finantate prin REGIO editia a III-a,
policromie, format A5, editie bilingva, 2000 buc.
b.Pliant informativ OI ADRBI editia 2012 : 2000 buc in limba romana si 2000 buc in limba engleza,
policromie.
c.Afise specifice elaborate de catre DPRI pentru fiecare tip de eveniment organizat de OI ADRBI in
vederea promovarii REGIO (5buc. x 34 evenimente =170 buc)
d.Afise pentru Forumul de la Bruxelles, 50 buc, policromie.
e.Mape REGIO, carton plastifiat mat, policromie 5000 buc.
f.Notes REGIO cu coperta, policromie, 5000 buc.
g.Agende personalizate REGIO, policromie, 1000 buc.
h. Se va realiza un film de promovare, de scurt metraj cu tematica specifica fiecarei din cele 6 axe
REGIO pentru regiunea Bucuresti Ilfov, in care se vor prezenta diverse proiecte finalizate sau in curs de
implementare. Anumite parti vor putea fi urcate pe site, prezentate la diverse evenimente. De
asemenea, acesta va fi multiplicat si distribuit la diverse evenimente in tara si strainatate prin
copierea pe memory stik/CD/DVD.
In anul 2012 se vor achizitiona servicii de design, tiparire, fotografiere, traducere, productie film de scurt
metraj si subtitrare.
IV.2. Distributie publicatii

IV.2.a. Distribuirea publicatiilor realizate de OIADRBI ce constau in cele la punctul IV.1. si a celor
realizate in precedentele contracte care vor fi distribuite pana la epuizarea stocului:
- Pliant birou de informare (Oferta de servicii OIADRBI pentru potentialii beneficiari/beneficiari, oferta de
servicii a biroului de informare informatii despre contactarea ADRBI ca OI pentru REGIO);
- Pliant Regio ADRBI (Activitati si rezultate ale ADRBI in implementarea REGIO, oportunitati de finantare REGIO
si sumele alocate regiunii Bucuresti-Ilfov);
- Pliant proiecte Regio;
- Brosura OI ADRBI, brosura beneficiarului, brosura despre primele proiecte implementate in regiunea
Bucuresti-Ilfov;
- Mape;
- Notes;
- CD-uri personalizate.
IV.2.b. Distribuirea materialelor realizate de AMPOR

OI ADR BI va realiza, la solicitarea AM POR, distribuirea materialelor transmise, in conformitate cu numarul de
exemplare primit.
V. Relatii cu mass media
Relatiile cu mass media reprezinta o activitate continua ce trebuie sustinuta in mod constant.
Relatiile cu mass media pentru regiunea Bucuresti-Ilfov se vor concentra pe diseminarea noutăţilor ce
privesc mecanismul finantarii nerambursabile prin REGIO, progresul beneficiarilor in implementarea
19
proiectelor, exemple de bune practici, cu scopul de a creste gradul de constientizare si transparenta a utilizarii
finantarii, dar si prin prezentarea si promovarea altor subiecte relevante solicitate de mass media.
Evenimente pentru si cu implicarea mass media:

V.1. Conferinte de presa
In anul 2011 se vor organiza de catre OI ADRBI 7 conferinte de presa astfel: dupa cele 2 conferinte
regionale, dupa 4 seminarii de informare si una la finalul unui eveniment din cadrul caravanelor de informare.
In anul 2012 se vor organiza de catre OI ADRBI 6 conferinte de presa astfel : dupa cele 2 conferinte
regionale, dupa 3 seminarii de informare si una la finalul unui eveniment din cadrul caravanelor de informare.
Numar de participanti estimat: 6/eveniment.
V.2. BI REGIO Cafe
Sub titlul de BI REGIO Cafe se vor organiza seminarii interactive ce au rolul de a infoma si promova
REGIO; ele sunt destinate reprezentantilor mass-media si vor fi organizate in scopul familiarizarii
reprezentantilor acestora cu limbajul specific REGIO si cu procedurile de lucru ale Instrumentelor Structurale
(in speta, REGIO), furnizarii de informatii cu privire la stadiul implementarii programului, precum si prezentarii
unor exemple de succes. Evenimentul se va organiza la o locatie din Bucuresti pentru a facilita accesul unui
numar cat mai mare de jurnalisti si va avea o durata estimata de 1 -2 ore.
In anul 2011 se vor organiza de catre OI ADRBI 4 evenimente BI Regio Cafe.

In anul 2012 se vor organiza de catre OI ADRBI 4 evenimente BI Regio Cafe.
V.3. Vizite la proiectele REGIO
Aceasta activitate are scopul de a dezvolta relatia cu mass media pe tematici legate de REGIO si de a
facilita cunoasterea la fata locului a rezultatelor implementarii programului. Evenimentul special pentru
reprezentantii mass-media din regiune va permite o interactionare de lunga durata (estimativ de 3-6 ore/zi
fata de 1-2 ore/zi la celelalte evenimente specifice).
Astfel, in perioada 2011-2012 ne propunem organizarea unor vizite la locul de implementare a unor
proiecte, vizite menite sa faciliteze dialogul direct cu beneficiarii de finantari prin REGIO din regiunea
Bucuresti-Ilfov.
In anul 2011 se vor organiza de catre OI ADRBI 4 evenimente.

In anul 2012 se vor organiza de catre OI ADRBI 5 evenimente.
Se vor achizitiona materiale pentru organizare si desfasurare eveniment si servicii de: inchiriere sali,
catering, fotografiere si transport.
20
VI. Reteaua comunicatorilor BI REGIO
Aceasta retea regionala este un instrument esential in aplicarea Planului de comunicare REGIO la
nivelul regiunii Bucuresti-Ilfov.
Reteaua comunicatorilor BI REGIO a fost constituita prin invitarea institutiilor de a desemna reprezentanti
care sa se implice la dezvoltarea activitatilor acesteia in baza unui regulament propriu de organizare si
functionare, armonizat cu regulamentul retelei nationale.
Principalii membri sunt APL-urile, Prefecturile, dar si Camerele de comert si industrie, ONG-uri,
asociatii de afaceri din RBI, iar numarul acestora este in crestere.
Activitatea retelei se desfasoara prin:
 distribuirea pe cale electronica a informatiilor relevante pentru dezvoltarea locala si regionala,

avandu-se in vedere domenii ca: oportunitati de finantare, cadrul institutional de implementare a
fondurilor structurale si in special REGIO, stiri, buletine informative etc;
 colectarea unor opinii si propuneri privind largirea numarului de membri ai retelei si subiectele de
interes;
 intalniri periodice ale membrilor retelei pentru a dezbate in mod direct subiecte ce implica
dezvoltarea regiunii cu sprijinul REGIO
 dezvoltarea platformei online de discutii (forum de discutii) pe pagina de internet a agentiei dedicata
programului www.regioadrbi.ro.
Scopulintalnirilor membrilor retelei este:

 de a prezenta stadiul de dezvoltare si nivelul de performanta al retelei.
 de a discuta si planifica temele de interes
 de a corela actiunile de informare si publicitate dedicate finantarilor europene organizate de diferiti
membri ai retelei
 de a informa membrii retelei asupra stadiului de implementare a Planului de comunicare pentru REGIO
la nivelul regiunii Bucuresti Ilfov.
Activitatea retelei este actualizata, de cate ori este necesar si este corelata cu initiativele AM de definire a
retelei regionale de informare si se va concretiza prin:
 participarea la intalnirile dedicate organizate de catre AM POR;
 ajustarea structurii retelei si a modului de operare functie de criteriile stabilite de AM pentru toate
retelele regionale de informare.
In anul 2011 se vor organiza 2 evenimente si se estimeaza extinderea retelei cu aproximatv 30 de noi
membri.
In anul 2012 se vor organiza 2 evenimente si se estimeaza extinderea retelei cu aproximatv 30 de noi
membri.
Se vor achizitiona materiale pentru organizare si desfasurare evenimente si servicii de: inchiriere sali,
catering, fotografiere.
21
B. ACTIVITATILE DE PROMOVARE – in conformitate cu Planul de Comunicare aprobat de AM POR sunt:
VII. Evenimente speciale

In anul 2011 se vor organiza urmatoarele 2 evenimente, astfel:
VII.1 Ziua portilor deschise:
a) Acest eveniment se va desfasura la sediul OIADRBI si va consta din intalniri organizate pentru publicul larg
(in luna decembrie), ce vor fi anuntate prin diverse canale de comunicare si informare, ca de exemplu:
postarea anuntului pe site, transmitere de informari, anunturi la sediu etc. Prin participarea la aceste intalniri
vizitatorii vor putea sa discute cu reprezentantii Organismului Intermediar, sa beneficieze de informatii direct
„de la sursa”, de ultima ora despre evolutia implementarii programului, mecanismele de implementare etc.
Evenimentul este menit sa promoveze Regio si OI ADRBI si sa faciliteze stabilirea unor relatii interpersonale de
incredere si colaborare.
b) Al doilea eveniment avut in vedere este cel organizat anual (in luna octombrie) la Bruxelles de catre
Comisia Europeana (DG „Regio”) si Comitetul Regiunilor sub titlul „Open Days – Saptamana europeana a
regiunilor si a oraselor”, eveniment de anvergura menit sa permita un larg schimb de experienta intre actorii
dezvoltarii regionale din cele peste 200 de regiuni reprezentate si dezvoltarea cooperarii intre acestea. Pentru
OI ADRBI, prezenta la acest eveniment constituie un prilej de promovarea a regiunii Bucuresti-Ilfov, a
activitatilor proprii in implementarea Regio si a rezultatelor concrete obtinute.
c) Co-organizator al evenimentului EGPA

In anul 2011 evenimentele vor fi organizate astfel:
- participare la Open Days la Bruxelles organizat de catre Comitetul Regiunilor, luna octombrie
- organizare eveniment Open Days la Bucuresti, luna decembrie
- participarea reprezentantilor OI ADRBI la evenimente interne pentru a promova Regio si co-
organizator/partener al evenimentului international EGPA de la Bucuresti, septembrie
In anul 2012 se vor organiza urmatoarele 3 evenimente, astfel:

VII.1 Ziua portilor deschise:
a) Acest eveniment se va desfasura la sediul OIADRBI si va consta din intalniri organizate pentru publicul larg
(in luna decembrie), ce vor fi anuntate prin diverse canale de comunicare si informare, ca de exemplu:
postarea anuntului pe site, transmitere de informari, anunturi la sediu etc. Prin participarea la aceste intalniri
vizitatorii vor putea sa discute cu reprezentantii Organismului Intermediar, sa beneficieze de informatii direct
„de la sursa”, de ultima ora despre evolutia implementarii programului, mecanismele de implementare etc.
Evenimentul este menit sa promoveze Regio si OI ADRBI si sa faciliteze stabilirea unor relatii interpersonale de
incredere si colaborare.
b) Al doilea eveniment avut in vedere este cel organizat anual (in luna octombrie) la Bruxelles de catre
Comisia Europeana (DG „Regio”) si Comitetul Regiunilor sub titlul „Open Days – Saptamana europeana a
regiunilor si a oraselor”, eveniment de anvergura menit sa permita un larg schimb de experienta intre actorii
dezvoltarii regionale din cele peste 200 de regiuni reprezentate si dezvoltarea cooperarii intre acestea. Pentru
OI ADRBI, prezenta la acest eveniment constituie un prilej de promovarea a regiunii Bucuresti-Ilfov, a
activitatilor proprii in implementarea Regio si a rezultatelor concrete obtinute.
c) Forumul „Dezvoltarea regiunii BI cu sprijinul REGIO”
22
Acest eveniment se va organiza la sediul uneia dintre institutiile europene de la Bruxelles (de exemplu,
Comitetul Regiunilor) (in luna octombrie) si va urmari promovarea REGIO ca sursa de finantare pentru
dezvoltarea regiunii Bucuresti-Ilfov, in special a rezultatelor programului. Vor fi organizate standuri destinate
promovarii proiectelor cu finantare REGIO ca exemple de buna practica si a activitatilor ADRBI in calitate de
organism intermediar la nivelul regiunii Bucuresti-Ilfov. La acest eveniment vom invita reprezentanti ai
principalelor institutii europene, a reprezentantelor regionale la Bruxelles. Pentru a atrage un numar cat mai
mare de participanti evenimentul poate fi organizat pe perioada Open Days organizat de Comitetul Regiunilor si
Comisia Europeana, ceea ce va asigura un grad mare de transparenta pentru Regio la nivel european.
In anul 2012 evenimentele vor fi organizate astfel:
- participare la Open Days la Bruxelles organizat de catre Comitetul Regiunilor, luna octombrie
- participarea reprezentantilor OI ADRBI la evenimente interne pentru a promova Regio
- organizarea Forumului „Dezvoltarea regiunii BI cu sprijinul REGIO”, luna octombrie
Se vor achizitiona materiale pentru organizare si desfasurare evenimente si servicii de: inchiriere sali,
catering, publicitate si fotografiere.
VII. 2. Participari la evenimente interne si externe in perioada 2011-2012
a) interne – participarea la evenimentele organizate de AM si de OI-urile din celelalte regiuni si la alte

evenimente legate de activitatile de comunicare pentru REGIO; de exemplu: targuri, forumuri, conferinte,
seminarii etc. Activitatea se desfasoara in functie de invitatiile primite de catre OIADRBI.
b) externe – participarea la conferinte, seminarii si pregatiri in strainatate, de exemplu targuri, forumuri,

conferinte, seminarii etc. Activitatea se desfasoara in functie de invitatiile primite de catre OIADRBI.
VIII. Publicitate
Pentru a asigura transmiterea constanta a mesajelor legate de implementarea REGIO catre publicul tinta, avem
in vedere contractarea unor spatii publicitare in mass-media locala, regionala, nationala si europeana in care
se vor insera informatii de interes legate de derularea programului in regiunea Bucuresti-Ilfov (de ex:
implementare, rezultate concrete obtinute etc). Acest lucru se va face prin intermediul campaniilor prin
internet, radio si TV, astfel:
In anul 2011 se vor realiza:
1.Campanie prin internet
La nivelul Regiunii Bucuresti-Ilfov vor fi publicate in mediul virtual 10 articole avand ca tematica finantarile
disponibile prin REGIO 2007 – 2013, stadiul implementarii programului si rezultatele obtinute etc.
Obiectivul acestui demers este de a informa si atrage cat mai multe persoane din grupurile tinta REGIO in
‘Grupul cunoscatorilor REGIO’. Prin aceasta campanie se va posta un banner care va putea fi accesat pe
intreaga perioada a campaniei (3 luni).
23
2. Campania radio include elaborarea unui spot de informare de aproximativ 10-15 secunde. Acesta se
va transmite pe parcursul campaniei de minim 2 ori/zi , a cate 5 zile/saptamana. In cadrul acestei campanii se
va realiza si o emisiune/o sectiune dintr-o emisiune dedicata REGIO Bucuresti Ilfov cu durata aproximativa de
3-5 minute, timp de trei luni.
In cadrul campaniei radio se vor organiza concursuri tematice pentru a creste interesul grupurilor tinta REGIO,
de exemplu "Stii si castigi!", cu durata de aproximativ 3 minute a cate 5 zile pe saptamana. Castigatorii vor
primi produse de promovare si informare, vor fi inscrisi in baza de date a biroului de informare pentru a
beneficia de ultimele noutati Regio si vor fi invitati la evenimentele pe care urmeaza sa le organizam.
3.Campania prin TV va oferi un impuls cetateanului de a se informa, de a solicita detalii asupra

informatiilor primite. Aceasta vine sa completeze campania radio si pe cea prin internet, cat si celelate
instrumente de informare si promovare (conferinte, seminarii, outdoor, produse tiparite etc).
Prin intermediul celor 3 campanii se estimeaza ca vor fi produse 40 materiale pentru presa, informatiile vor
ajunge la peste 120.000 beneficiari ai informatiei diseminate.
4.Publicarea unui articol intr-un jurnal/ cotidian/revista europeana.
In anul 2012 se vor realiza:
1. Campanie prin internet
La nivelul Regiunii Bucuresti-Ilfov vor fi publicate in mediul virtual 10 articole avand ca tematica finantarile
disponibile prin REGIO 2007 – 2013, stadiul implementarii programului si rezultatele obtinute etc. Obiectivul
acestui demers este de a informa si atrage cat mai multe persoane din grupurile tinta REGIO in ‘Grupul
cunoscatorilor despre REGIO’. Prin aceasta campanie se va posta un banner care va putea fi accesat pe intreaga
perioada a campaniei (3 luni).
2. Campania radio include elaborarea unui spot de informare de aproximativ 10-15 secunde. Acesta se
va transmite pe parcursul campaniei de minim 2 ori/zi , a cate 5 zile/saptamana. In cadrul acestei
campanii se va realiza si o emisiune/o sectiune dintr-o emisiune dedicata REGIO Bucuresti Ilfov cu
durata aproximativa de 3-5 minute, timp de trei luni.
In cadrul campaniei radio se vor organiza concursuri tematice pentru a creste interesul grupurilor tinta REGIO,
de exemplu "Stii si castigi!", cu durata de aproximativ 3 minute a cate 5 zile pe saptamana. Castigatorii vor
primi produse de promovare si informare, vor fi inscrisi in baza de date a biroului de informare, pentru a
beneficia de ultimele noutati Regio si vor fi invitati la evenimentele pe care urmeaza sa le organizam.
3.Campania prin TV va oferi un impuls cetateanului de a se informa, de a solicita detalii asupra

informatiilor primite. Aceasta vine sa completeze campania radio si pe cea prin internet, cat si celelate
instrumente de informare si promovare (conferinte, seminarii, outdoor, produse tiparite etc).
Prin intermediul celor 3 campanii se estimeaza ca vor fi produse 40 materiale pentru presa, informatiile vor
ajunge la peste 120.000 beneficiari ai informatiei diseminate.
4.Publicarea unui articol intr-un jurnal/ cotidian/revista europeana.
Se vor achizitiona produse, servicii si spatii de publicitate.
IX. Campanie Outdoor
24
Campania outdoor are ca obiectiv recunoasterea si familiarizarea de catre un numar cat mai mare a
cetatenilor din publicul larg cu rolul REGIO, a serviciilor oferite de OIADRBI si a beneficiilor acestui program la
nivelul regiunii Bucuresti Ilfov. In acelasi timp campania va evidentia calitatea de finantator atat in ce priveste
Uniunea Europeana cat si Guvernul Romaniei, va familiariza toate grupurile tinta REGIO cu pricipalele elemente
de identitate vizuala a Programului etc.
In anul 2011 vor fi realizate urmatoarele produse:

- Sasesprezece steaguri ce vor fi postate astfel: la cele 8 primarii ale oraselor din Judetul Ilfov, la primaria
Municipiului Bucuresti, la Consiliul Judetean Ilfov si la primariile de sector din Bucuresti. Amplasarea se va
face pe o perioada de cel putin 2 ani (2011 si 2012).
- Doua roll-up-uri pentru promovarea REGIO (domenii, alocari/contractare etc) si a serviciilor oferite de
OIADRBI. La toate evenimentele organizate de ADR BI fiecare roll-up va fi folosit ca element de identitate
vizuala.
- Un pop-up (stand expozitional) pentru promovarea REGIO (domenii, rezultate etc) si a serviciilor oferite de
OIADRBI, care va avea acelasi rol ca si roll-up-ul diferentiindu-se in principal printr-o informatie mai
variata, expus pe o suprafata mai mare si mult mai vizibila. Acesta se va realiza cu scopul de a promova
identitatea Regio la diverse evenimente organizate de OIADRBI la nivel regional, national si international.
- Sase suporti pentru prezentarea tipariturilor si produselor REGIO, ce vor fi montati astfel: la secretariatul
OIADRBI, in sala de consiliu, la biroul de informare; dintre acestea, 2 bucati se vor deplasa la toate
evenimentele pe care le vom organiza si la cele la care o sa participam cu stand de prezentare (de exemplu –
targuri, expozitii, forumuri) si 3 la Centrul Infoeuropa (unde vor fi postate produsele REGIO ale OIADRBI).
- Totem cu caseta luminoasa/Panou publicitar logo REGIO Bucuresti-Ilfov ce va fi montat la intrarea in sediul
ADRBI pentru promovarea cu scopul de a promova identitatea logo-ului Regio si a ADRBI in calitate de
Organism Intermediar pentru implementarea programului.
In anul 2012 vor fi realizate urmatoarele produse:
 Doua roll-up-uri pentru promovarea REGIO- domenii/contractare/ rezultate etc in regiune. La toate
evenimentele organizate de ADR BI fiecare roll-up va fi folosit ca element de identitate vizuala.
 Sase suporti mobili pentru expunere imagini de la proiecte REGIO 2007-2013 pentru a creste gradul de
vizibilitate a rezultatelor REGIO. Acestea vor putea fi expuse la evenimentele organizate de ADRBI in
vederea promovarii proiectelor cu finantare REGIO sau pe holurile OIADRBI.
Se vor achizitiona servicii de design, producere si inscriptionare produse de promovare.
X. Producere, inscriptionare obiecte promotionale

Se vor realiza obiecte promotionale pentru promovarea REGIO ce vor fi distribuite grupurilor tinta a REGIO.
In anul 2011 materialele promotionale care vor fi realizate sunt:

1.Pix in cantitate de 3000 buc.
2.Memory stick in cantitate de 2000 buc.
3.Cana termos in cantitate de 2000 buc
4.Breloc REGIO, cu lanterna si fisa, in cantitate de 1000 buc.
5.Plachete/ premii in cantitate de aproximativ 50 buc.
1. Pix in cantitate de 3000 buc.
2. Set pix si creion magnetic 1000 buc.
25
3. Rucsacuri in cantitate de 700 buc.
4. Plachete/premii in cantitate aproximativa de 30 buc.
Obiectele promotionale vor fi inscriptionate conform Manualului de identitate vizuala REGIO si au ca scop
fidelizarea grupurilor tinta fata de REGIO si stimularea interesului de a ne contacta in vederea obtinerii de
informatii privind REGIO.
Se vor achizitiona servicii de design, producere si de inscriptionare produse de promovare.
C. EVALUARE
XI. Evaluarea impactului implementarii PC
Se va utiliza in continuare cercetarea directa a nevoii de informare la nivelul grupurilor tinta pe

baza de chestionare distribuite la evenimente organizate de OI ADRBI si completate de catre participanti.
Utilizam aceasta metoda de evaluare pentru a ne adapta intr-un timp cat mai scurt la nevoile grupurilor tinta
REGIO privind produsele si serviciile de informare si promovare. Evaluarile se vor concluziona in rapoarte, ce
vor fi utilizate pentru a raspunde solicitarilor grupurilor tinta la evenimentele ce le vor preceda.
Estimam realizarea un raport in luna ianuarie 2011 si a cate unui raport in ultimele patru luni
ale anului 2011. De asemenea, pentru anul 2012 estimam realizarea a cate unui raport lunar, mai putin in
iulie si august 2012.
D. MANAGEMENTUL CONTRACTULUI DE FINANTARE
ADRBI, in calitate de Organism Intermediar pentru REGIO, este beneficiar al unei finantari din Fondul European
de Dezvoltare Regionala. In aceasta calitate va raspunde cerintelor de informare si publicitate specificate in
Anexa III – Masuri de Informare si Publicitate la Contractul de Asistenta Tehnica semnat cu Ministerul Dezvoltarii
Regionale si Turismului in calitate de AM POR.
XII.1. Publicitatea prezentei cereri de finantare se va face prin publicarea unui comunicat de presa/anunt
platit in prima luna de la semnarea contractului si altul in ultima luna a implementarii contractului.
Activitatile prevazute de OI ADR BI asigura vizibilitatea in presa locala/regionala a Contractului semnat cu AM

POR.
La stabilirea conditiilor pentru designul acestor materiale se vor avea in vedere urmatoarele:
- Comunicatele de presa vor avea formatul prevazut in Manualul de Identitate Vizuala al REGIO. In text se vor
regasi datele de contact ale HD organizat in cadrul OIADRBI si cel putin numele unuia dintre expertii acestui
birou.
Din textele realizate pentru lansarea si pentru finalizarea proiectului se vor da publicitatii atat informatii
despre proiect si obiectivele acestuia cat si alte informatii relevante.
XII.2. Monitorizare si raportare (rapoarte tehnice si financiare)
OI ADRBI va intocmi cererea de prefinantare si trimestrial rapoarte de progres si cereri de rambursare in

conformitate cu procedurile interne si cu instructiunile AMPOR. OI ADRBI va pune la dispozitia reprezentantilor
AMPOR documentele justificative ce însoţesc cererea de rambursare spre a fi verificate de către acestia în
vederea efectuării rambursării.
Implementarea Planului de Comunicare presupune si activitati de evaluare, atat la nivelul OI ADRBI cat si la AM
POR. Raportarile catre AM sunt in general trimestriale, dar pot fi semestriale sau de cate ori se va solicita.
26
Raportarile OIADRBI pregatite pentru AMPOR pe perioada proiectului au urmatoarele tematici: activitatea de
help desk, activitatile de implementare a PC. Pentru prezenta cerere de finantare se preconizeaza realizarea a
unei cereri de prefinantare, a sase rapoarte de progres si sase cereri de rambursare.
XII. 3. Control financiar preventiv
Toate operatiunile legate de derularea proiectului vor fi supuse controlului financiar preventiv.
XII.4. Contabilitate analitica

OI ADRBI va ţine o evidenţă contabilă folosind conturi analitice distincte pentru activităţile corespunzătoare
executării obiectului Contractului. Sistemul contabil utilizat va fi în conformitate cu legislaţia naţională în
vigoare.
Contabilitatea va folosi un sistem contabil cu înregistrare în partidă dublă şi va viza:
 înregistrarea completă, precisă şi care poate fi verificată pentru toate tranzacţiile contabile;
 o viziune exactă şi corectă a operaţiilor financiare în ceea ce priveşte folosirea fondurilor primite
din contribuţia financiară a Uniunii Europene şi din co-finanţarea de la bugetul statului;
 tinerea contabilităţii în lei;
 contabilitatea aferentă angajamentelor.
Pentru toate cheltuielile, se vor intocmi referate de necesitate cu ajutorul carora se vor identifica centrele de
cost.
Documentele contabile vor fi întocmite pe baza documentelor sursă (facturi, extrase bancare, etc); vor
specifica tipul documentelor contabile; vor fi numerotate; vor detalia conţinutul tranzacţiilor contabile; vor
specifica valoarea sumelor în lei; vor fi datate; vor specifica contul bancar folosit pentru tranzacţie.
Documentele vor fi înregistrate, completate şi arhivate astfel încât să se păstreze legătura intre documente.
XIII. Achizitii publice (elaborarea documentatiei de achizitii, lansarea procedurii de achizitie, evaluarea
ofertelor si atribuirea contractelor)
Pentru derularea activitatii se va utiliza procedura interna a ADRBI referitoare la achizitiile publice, procedura
elaborata in conformitate cu legislatia in vigoare.
Personalul DPRI va realiza specificatiile tehnico-economice aferente caietelor de sarcini pentru
achizitionarea serviciilor si produselor necesare realizarii proiectului. Documentaţia privind realizarea
achizitiilor publice se definitiveaza cu sprijinul Departamentului Administrativ, Arhiva (DAA) si al Oficiului
juridic al ADR BI si trebuie sa cuprinda cel putin caietul de sarcini si clauzele contractuale obligatorii, cu
respectarea legislatiei in vigoare la momentul lansarii procedurii de achizitie. Caietul de sarcini reprezinta
descrierea obiectiva a produselor sau serviciilor necesare, va contine, in mod obligatoriu, specificatiile tehnice
si economice si va fi realizat de DPRI.
In vederea asigurarii transparentei atribuirii contractelor de achizitie publica, OI ADRBI va utiliza publicitatea
prevazuta in legislatia specifica.
Pentru a asigura evaluarea ofertelor pentru atribuirea contractelor de furnizare produse si/sau prestari de
servicii se numeste de catre Directorul General al ADRBI o Comisie de evaluare care va contine 5 membri
permanenti (presedinte, secretar, 3 evaluatori). Evaluarea ofertelor se face respectand precizarile din
legislatia specifica, precum si precizarile din solicitarile cuprinse in Documentatia de licitatie.
In urma sesiunii de evaluare se va incheia contractul de furnizare produse si/sau prestari servicii in termenul
legal.
27
Dupa desfasurarea operatiunii de desemnare a furnizorilor de bunuri si servicii, se vor incheia contractele in
conformitate cu legislatia in vigoare si procedura interna a ADR BI. Functie de clauzele contractuale se
procedeaza la achizitia bunurilor si serviciilor pe baza documentelor legale si la plata contravalorii acestora.
Pe parcursul realizarii activitatii de achizitie DPRI si DAA vor urmari realizarea activitatilor de achizitie tinand
cont de calendarul activitatilor si bugetul aprobat.
XIV. Arhivarea documentelor elaborate in cadrul implementarii proiectului
In cadrul activitatii de gestionare a contractului de asistenta tehnica sunt inregistrate toate documentele
intrate, iesite ori intocmite pentru acest proiect. Inregistrarea documentelor se face la registratura generala,
in registrul de intrare-iesire. Inregistrarea documentelor se efectueaza cronologic, in ordinea primirii lor.
Toate documentele aferente contractului de finantare vor fi arhivate in dosare separate in cadrul DPRI, DFC si
DAT/CRAMPOR dupa care vor fi predate la arhiva unitatii cu respectarea prevederilor din Procedura de
arhivare.
OI ADRBI are obligaţia de a păstra toate documentele originale privind activităţile şi cheltuielile eligibile în
conformitate cu regulamentele comunitare (Regulamentul Consiliului (EC) Nr 1083/2006 şi Regulamentul
Comisiei (EC) Nr. 1828/2006).
Toate documentele vor fi păstrate pe o perioadă de 5 (cinci) ani de la închiderea oficială a Programului
Operaţional Regional din care este finanţat prezentul contract.
2.3.6. Calendarul Activităţilor
28
Nr. Activ./ subactiv Nume, Pozitia Nr. /numele 2011 2012
crt Prenu pers. persoanelor
me respon implicate in
Pers. sabilă activitatea/
respons cu subactivitatea
abilă coordo respectivă
cu narea
coordo activit
narea ăţii
activită 1 1 1 1 1 1
ţii 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2
A. INFORMARE
I. Organizare
evenimente
Conferinta de Claudia Sef DPRI Pavel Cristian;
prezentare Ionescu Ciuperca Ioan;
rapoarte REGIO Curpan Simona;
Liliana Deac
Ghica Silvia
I.1. DMP, DVP
a. DG, DGA x x
Conferinta Claudia Sef DPRI Pavel Cristian;
regionala pentru Ionescu Ciuperca Ioan;
REGIO Curpan Simona;
Liliana Deac
Ghica Silvia Gina x
Paun;
Ana Cristina
Adumitoaie;
I.1. Ceciu Cristina-
b. Iulia x
Seminarii de Curpan Expert Claudia Ionescu
informare si Simona DPRI Ciuperca Ioan;
I.2.
promovare Ghica Silvia;
Gina Paun;
Ana Cristina
Adumitoaie;
Ceciu Cristina-
Iulia x x x x x x x x x x x x x x x x
29
Caravane REGIO Ciuperca Expert Pavel Cristian;
Ioan DPRI Claudia Ionescu
Curpan Simona;
Ghica Silvia.
I.3. Experti DPPMP x x x x x X X X X x x X
Seminarii de Emilia Respons Minim 40
informare pentru Balalau abil OI persoane din
I.4. publicul intern ADRBI x x x x
Intalniri de Ciuperca Expert Pavel Cristian;
corelare intre OI Ioan DPRI Curpan Simona;
din regiune Ghica Silvia,
Claudia Ionescu
I.5. x x x x x x x x
Comunicare
II electronica
Claudia Sef DPRI Pavel Cristian;
Gestionare Ionescu Ciuperca Ioan;
www.regioadrbi.ro
Curpan Simona;
Ghica Silvia.
In colaborare cu
II.1 toate comp. x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
Pavel Expert Claudia Ionescu
Publicatii Cristian DPRI Ciuperca Ioan;
electronice Curpan Simona;
Liliana Deac
Ghica Silvia.
In colaborare cu
Pavel Expert Claudia Ionescu
Furnizare info pt Cristian DPRI Ciuperca Ioan;
www.inforegio.ro Curpan Simona;
Liliana Deac
Ghica Silvia.
In colaborare cu
Biroul de
info./helpdesk
III.
30
Expert Claudia Ionescu;
Activitatea help Simona DPRI Pavel Cristian;
desk Curpan Ciuperca Ioan;
Ghica Silvia,
Gina Paun,
Liliana Deac,
Simona Banaru
III. Florin Dobrisan
1. Mihaela Ghindar x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
Expert
Call center Simona DPRI Claudia Ionescu;
Curpan Pavel Cristian;
Ciuperca Ioan;
Ghica Silvia,
III. Liliana Deac
2. Mihaela Ghindar x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
IV. Publicatii
Sef DPRI Pavel Cristian;
Realizare Claudia Ciuperca Ioan;
Ionescu Curpan Simona;
Ghica Silvia.
IV. In colaborare cu
1. toate comp. x x x x x x x x x x x x x x
Ghica Expert Pavel Cristian;
Diseminare Silvia DPRI Ciuperca Ioan;
Curpan Simona
IV. In colaborare cu
2. DAA si CRAMPOR x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
Relatii cu mass Claudia Ciuperca Ioan;
media Ionescu Curpan Simona;
V. Ghica Silvia. x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
Conferinte de Claudia Ciuperca Ioan;
presa Ionescu Curpan Simona;
V.1 Ghica Silvia. x x x x x x x x x x x x x
Sef Pavel Cristian;
BI Regio Cafe Claudia DPRI Ciuperca Ioan;
Ionescu Curpan Simona;
Ghica Silvia
V.2 DMP, BESC, DVP x x x x x x x x
V.3 Sef DPRI Pavel Cristian; x x x x x x x x
Vizite la Claudia
31
Ciuperca Ioan;
proiectele REGIO Ionescu Curpan Simona;
Ghica Silvia
DMP, BESC, DVP
Expert Claudia Ionescu;
Reteaua Ioan DPRI Pavel Cristian;
comunicatorilor BI Ciuperc Curpan Simona;
VI. Regio a Ghica Silvia. x x x x
B PROMOVARE
Evenimente
VII speciale
Sef Pavel Cristian;
(a si b)- Ziua Claudia dept. Ciuperca Ioan;
VII. portilor deschise Ionescu DPRI Curpan Simona;
1. Ghica Silvia. X x x x
c.Forumul Dez
VII. regionala cu
1. sprijn REGIO x
Participari la Claudia Ciuperca Ioan;
VII. evenimente Ionescu Curpan Simona;
2 interne si externe Ghica Silvia x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
Publicitate Expert Claudia Ionescu;
Silvia DPRI Pavel Cristian;
Ghica Ciuperca Ioan;
VIII Ghica Silvia x x x x x x
Campanie Claudia Ciuperca Ioan;
Outdoor Ionescu Curpan Simona;
IX Ghica Silvia x x x x x x x x x x x x x x
Producere, Claudia Ciuperca Ioan;
inscriptionare Ionescu Curpan Simona;
obiecte Ghica Silvia
X. promotionale x x
C.
EVALUARE
XI
XI. Expert Pavel Cristian; x x x x x x x x x x x x x x x
Evaluarea Ioan DPRI Claudia Ionescu,
impactului Ciuperc Curpan Simona;
32
Ghica Silvia
implementarii PC a
Respons DPRI
MANAGEMENTUL Emilia abil OI, DEc.
CONTRACTULUI Balalau, DGA CRAMPOR
DE FINANTARE Dan
D. Nicula Director
XII General
Publicitatea Claudia Ciuperca Ioan;
XII. contractului Ionescu Curpan Simona;
1 Ghica Silvia, x x
Pavel Cristian;
Emilia Respons Ciuperca Ioan;
Balalau, abil OI, Curpan Simona;
Monitorizare si
Dan DGA Ghica Silvia,
raportare Daniel Popescu
Nicula
Director Elisabeta
General Ionescu
Roxana Director
Oprescu Ec
Claudia
Sef DPRI
Ionescu,
XII. Daniel Sef DAT
2 Popescu x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
Sef CFP Zenovia
XII. Control financiar Zenovia
Trancau Trancau
3 preventiv x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
Sef DFC Munteanu
XII. Contabilitate Viorica
Raluca -Alina
4 analitica Serban x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
Sef DAA Ioan Ciuperca
Achizitii publice Irina Curpan Simona
Perju Ghica Silvia
Claudia Ionescu
XIII Cornelia Smadea x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
XIV Sef DAA Ioan Ciuperca x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
Arhivarea Irina Pavel Cristian;
documentelor Perju Curpan Simona;
elaborate in cadrul Ghica Silvia
implementarii
33
Claudia Ionescu
proiectului
2.3.7. Programarea achiziţiilor publice în cadrul proiectului
ACHIZIŢII PUBLICE
Obiectul
TVA estimată
contractului/
Nr. Valoarea estimată aferentă valorii Indicarea liniei bugetare in
Acordului-cadru Procedura aplicată
crt. (Lei) estimate care a fost inclusa achiziţia
pentru realizarea
(Lei)
proiectului
Anul 2011
1. Servicii de publicitate 1.1. Cheltuieli cu
1.500 360 Achizitie directa
1. publicitatea si informarea ce
Cpv: 793410000-6 rezulta din obligatile
contractuale
2. Servicii informatice Achizitie directa 1.2. Cheltuieli cu publicitatea
15.000 3.600
2 si informarea pentru POR
Cpv: 72500000-0
3. Servicii tipografice 63. 400 15.216 Achizitie directa 1.2. Cheltuieli cu publicitatea
3 si informarea pentru POR
Cpv: 79810000-5
4. Productie film de 64.000 15.360 Achizitie directa 1.2. Cheltuieli cu publicitatea
informare si informarea pentru POR
Cpv: 92111250-9
5. Produse informative si 63. 000 15.120 Achizitie directa 1.2. Cheltuieli cu publicitatea
de promovare si informarea pentru POR
Cpv: 39294100-0
6. Servicii de campanii 87.000 20.880 Cerere de oferta 1.2. Cheltuieli cu publicitatea
de publicitate si informarea pentru POR
Cpv: 79341400-0
7. Servicii de proiectare 4.906 1.1177,44 Achizitie directa 1.2. Cheltuieli cu publicitatea
34
grafica (design) si informarea pentru POR
Cpv:79822500-7
8. Standuri de expozitii 30.000 7.200 Achizitie directa 1.2. Cheltuieli cu publicitatea
S Cpv:39154100-7 si informarea pentru POR
9. Servicii inchiriere Sali 20.000 4.800 nu fac obiectul procedurii 1.3. Chetuieli cu
10 Cpv: 70310000-7 privind achizitiile publice, organizarea de seminarii,
conform anexei 2B din OUG conferinte si sesiuni de
34/2006 informare, reuniuni de lucru,
traduceri, interpretari
10. Servicii catering 21.632 5.191,68 nu fac obiectul procedurii 1.3.Chetuieli cu organizarea
11 privind achizitiile publice, de seminarii, conferinte si
Cpv: 55520000-1 conform anexei 2B din OUG sesiuni de informare, reuniuni
34/2006 de lucru, traduceri,
interpretari
11. Servicii de traducere 4.000 960 Achizitie directa 1.3.Chetuieli cu organizarea
de seminarii, conferinte si
Cpv: 79530000-8 sesiuni de informare, reuniuni
de lucru, traduceri,
interpretari
12. Servicii de inchiriere 3.000 720 Achizitie directa 1.3.Chetuieli cu organizarea
de vehicule de de seminarii, conferinte si
transport persoane cu sesiuni de informare, reuniuni
sofer de lucru, traduceri,
Cpv: 60170000-0 interpretari
13. Servicii de 3.000 720 Achizitie directa 1.3.Chetuieli cu organizarea
fotografiere si servicii de seminarii, conferinte si
conexe sesiuni de informare, reuniuni
Cpv: 79960000-1 de lucru, traduceri,
interpretari
14. Materiale pentru 1.000 240 Achizitie directa 1.3.Chetuieli cu organizarea
12 organizare si de seminarii, conferinte si
desfasurare sesiuni de informare, reuniuni
evenimente de lucru, traduceri,
Total 381.438 91.545,12
Anul 2012
15. Servicii de publicitate 1.1.Cheltuieli cu publicitatea
1.500 360 Achizitie directa
1. Cpv: 793410000-6 si informarea ce rezulta din
35
obligatile contractuale
16. Servicii de campanii 1.2. Cheltuieli cu publicitatea

87.000 20.880 Cerere de oferta
2 de publicitate si informarea pentru POR
Cpv: 79341400-0
17. Servicii informatice Achizitie directa 1.2. Cheltuieli cu publicitatea
10.000 2.400
3 Cpv: 72500000-0 si informarea pentru POR
18. Servicii tipografice 60. 700 14.568 Achizitie directa 1.2. Cheltuieli cu publicitatea
Cpv: 79810000-5 si informarea pentru POR
19. Produse informative si 45.800 10.992 Achizitie directa 1.2. Cheltuieli cu publicitatea
de promovare si informarea pentru POR
Cpv: 39294100-0
20. Productie film de 64.000 15.360 Achizitie directa 1.2. Cheltuieli cu publicitatea
informare si informarea pentru POR
Cpv: 92111250-9
21. Servicii de proiectare 2.070 496,8 Achizitie directa 1.2. Cheltuieli cu publicitatea
10 grafica (design) si informarea pentru POR
Cpv:79822500-7
22. Standuri de expozitii 14.000 3.360 Achizitie directa 1.2. Cheltuieli cu publicitatea
11 Cpv:39154100-7 si informarea pentru POR
23. Servicii inchiriere Sali 20.000 4.800 nu fac obiectul procedurii 1.2.Chetuieli cu organizarea
Cpv: 70310000-7 privind achizitiile publice, de seminarii, conferinte si
conform anexei 2B din OUG sesiuni de informare,
34/2006 reuniuni de lucru,
traduceri, interpretari
24. Servicii catering 21.000 5.040 nu fac obiectul procedurii 1.3.Chetuieli cu organizarea
privind achizitiile publice, de seminarii, conferinte si
Cpv: 55520000-1 conform anexei 2B din OUG sesiuni de informare, reuniuni
34/2006 de lucru, traduceri,
interpretari
25. Servicii de traducere 4.000 960 Achizitie directa 1.3.Chetuieli cu organizarea
de seminarii, conferinte si
Cpv: 79530000-8 sesiuni de informare, reuniuni
de lucru, traduceri,
interpretari
26. Servicii de inchiriere 3.000 720 Achizitie directa 1.3.Chetuieli cu organizarea
de vehicule de de seminarii, conferinte si
36
transport persoane cu sesiuni de informare, reuniuni
sofer de lucru, traduceri,
27. Servicii de 7.000 1.680 Achizitie directa 1.3.Chetuieli cu organizarea
fotografiere si servicii de seminarii, conferinte si
conexe sesiuni de informare, reuniuni
Cpv: 79960000-1 de lucru, traduceri,
interpretari
28. Materiale pentru 1.000 240 Achizitie directa 1.3.Chetuieli cu organizarea
organizare si de seminarii, conferinte si
desfasurare sesiuni de informare, reuniuni
evenimente de lucru, traduceri,
interpretari
Cpv: 30197630-1
Total 341.070 81.856,68
Total 722.508 173.401,92
2011-
2012
Atentie:
 Se vor menţiona inclusiv achiziţiile realizate prin procedura de atribuire directa. Acestea vor fi cumulate pe fiecare cod CPV.
 Achiziţiile de mai sus vor fi justificate in corelaţie cu tabelul de la punctele 2.3.5, 2.3.6, 2.3.8 si 4.1
37
2.3.8 Resursele materiale implicate în realizarea proiectului
Nr. Resursele materiale
A. Achiziţionate prin contractul de finanţare nr. SMIS 1983 domeniul major I de intervenţie, axa de AT,
POR
1. Sediul solicitantului
1.1 Tehnică de Agenţia pentru Dezvoltare Regională are deschis un punct de lucru în str. Eminescu,
calcul si nr. 163-165, sector 2, destinat desfăşurării activităţii propriu-zise şi unde sunt
mobilier instalate şi funcţionează toate dotările/resursele achiziţionate prin contractul de
finanţare SMIS 1983 din data 02.12.2008.
Nr. Denumire bunuri inventar buc
crt
MOBILIER
1 Birou MEX nuc
118X67X7
52 Birou MEX 1
118X67X75 nuc + coltar extensie
3 Comoda (corp mobil) 3 sertare 6
EXPERT
4 Scaun ERG + BRAŢE 6
5 Etajera inalta EXPERT nuc 2
cu 5 poliţe
6 Dulap inalt EXPERT cu 2 1
usi nuc
7 Cuier 2
TEHNICA DE CALCUL SI ELECTRONICE
1 PC IBM L novo
Think
Center
+D
splay1
7",
8811-
ZTT-
LMV
BT-44
12 ink
Center
+
displa
PC IBM Lenovo T y17",
8811-
ZTT-
LMV
BT-76
13 1
Imprimanta multifuncţionala HP Laser Jet 3052 seria CNCK
38
4 Imprimanta hp Laser Jet 2015 1
5 Camera video DCR SR52E SONY 1
6 TV LCD SON
Y
17 Videoproiector BenQ SERIA PD 47701143SUO 1
Vehicule Dacia Logan K90 Laureate 1.6* K2 16 110 E4 , numar de inmatriculare:

1.2
B-75-YPO
- ciclu complet (l/100 km) – 7,5
- ciclu urban (l/100 km) – 9,8
- ciclu extra-urban (l/100 km) – 6,3
1.3 Alte resurse Antivirus Bitdefender 2008 Int. Sec. Retail, 1 an – 3 licente
Antivirus Bitdefender 2008 retail , 1 an – 3 licente
2. Birou Regional Ilfov functioneaza in la sediul/punctul de lucru al ADRBI
2.1 Tehnică de calcul si mobilier Mobilier:

01041411 Dulap înalt 2 uşi EXPERT 80*43.8*190 nuc – 1 buc
05050311 Birou MEX 118*67*75 nuc – 1 buc
01040711 Comodă 3 sertare EXPERT 43.2*48.5*56.4 nuc – 1 buc
2.2 Vehicule
2.3 Alte resurse Antivirus Bitdefender 2008 Internet Security Retail 3/1an – 10
buc (1 calculator)
BitDefender Total Security 2009, 1 licenţă
3. Birou Regional 2
39
B. Achiziţionate prin contractul de finanţare nr.SMIS 13373, domeniul major I de intervenţie, axa de AT,
POR
Nr. Denumire bunuri inventar buc
1.1 Tehnică de calcul si mobilier
crt
MOBILIER
1 Scaun cu brate PETRA 1
Dulap
cu 2
usi
EXPE
RT
13 Etajera inalta EXPERT 1
4 Birou+coltar+prelungire EXPERT 1
5 Corp mobil 3 sertare EXPERT 1
1.2 Vehicule
1.3 Alte resurse
2. Birou Regional 1
2.2 Vehicule
2.3 Alte resurse
3. Birou Regional 2
C. Achiziţionate prin contractul de finanţare cod smis 1672/22.12.2008, DMI 2, axa AT, POR domeniul
major II de intervenţie, axa de AT, POR
1.1 Tehnică de calcul si mobilier Agenţia pentru Dezvoltare Regională are deschis un punct de
lucru în str. Eminescu, nr. 163-165, sector 2, destinat
desfăşurării activităţii propriu-zise.
Domeniu www.regioadrbi.ro
Nr.crt Denumire bun ri inve
tar
bucTEHNICA DE CALCU
SI Imprimanta KYOCERA FS-C510, DN/SN:XEU- 1
ELEC 9515434
TRO
NICE
1
2 Laptop TOSHIBA Satelite L500-12Q, SN: 1
79521886K
40
3 Copiator digital Toshiba E-Studio 255 NPS 1
4 PC Dell Inspiration 545 4
5 PC Dell Optiplex 960MT 1
1.2 Vehicule
1.3 Alte resurse
2. Birou Regional 1
2.2 Vehicule
2.3 Alte resurse
3. Birou Regional 2
D. Implicate în prezentul proiect altele decât cele menţionate la punctul A, B,C (dacă este cazul)
1.2 Vehicule
1.3 Alte resurse
2. Birou Regional 1
2.2 Vehicule
2.3 Alte resurse
3. Birou Regional 2
……
2.3.9. Rezultate anticipate
41
I.Activitatea - Organizare evenimente: conferinte/ seminarii de informare/ mese rotunde/
mese rotunde pe teme tehnice/ caravane pentru potentialii beneficiari si beneficiari /seminarii
de informare pentru publicul intern/ intalniri de corelare/ intalniri tematice de lucru
I.1. Conferinta regionala

Rezultatele asteptate in anul 2011 sunt:
- 1 conferinta regionala de prezentare rapoarte REGIO (130 participanti)
- 1 conferinta regionala pentru REGIO (100 participanti)
- 1 conferinta regionala de prezentare rapoarte REGIO (130 participanti)
- 1 conferinta regionala pentru REGIO (100 participanti)
I.2. Seminarii de informare si promovare

- 13 seminarii tematice - (390 participanti)
- 9 seminarii tematice (270 participanti)
I.3. Caravane REGIO

- 2 tipuri de caravane de informare organizate la 8 institutii (160 participanti)
- 2 tipuri de caravane de informare organizate la 9 institutii (180 participanti)
I.4. Seminarii de informare pentru publicul intern

- 2 seminarii informative interne pentru personalul OI ADRBI (80 participanti)
- 2 seminarii informative interne pentru personalul OI ADRBI (80 participanti)
I.5. Intalniri de corelare cu OI din regiune

- 4 intalniri de corelare cu organismele intermediare din regiune (40 participanti)
- 4 intalniri de corelare cu organismele intermediare din regiune (40 participanti)
Activitatea II. Comunicare electronica

II.1. Gestionarea www.regioadrbi.ro
- 30.000 vizitatori/ accesari
- Banner electronic ce va fi folosit in cadrul campaniilor multimedia
42
-Banner electronic ce va fi folosit in cadrul campaniilor multimedia
- 25.000 vizitatori / accesari
II.2. Publicatii electronice

- 500 noi abonati pentru Buletin informativ electronic
- 12 editii buletin regional
- 500 noi abonati pentru Buletin informativ electronic
- 12 editii buletin regional
Activitatea III. Biroul de informare/ Help desk

III.1. Activitatea help desk
- Registru actualizat al distributiei publicatilor (materialelor si produselor de OIADRBI si de
AMPOR)
- 500 solicitari in total
- Registru actualizat al distributiei publicatilor (materialelor si produselor de OIADRBI si de
AMPOR)
- 300 solicitari in total
III.2. Call center

- Din cele 500 solicitari de informatii rezolvate estimam 200 solicitari de informatii
telefonice rezolvate prin call center
- Din cele 300 solicitari de informatii rezolvate estimam 100 solicitari de informatii
telefonice rezolvate prin call center
43
Activitatea IV. Publicatii
a. Brosura informativa proiecte din regiunea Bucuresti-Ilfov finantate prin REGIO editia a II a,
bilingva, 2000 buc.
b.Brosura informativa de prezentarea serviciilor oferite de ADRBI si a rezultatelor REGIO,
editie bilingva, 2000 buc.
c.Pliant informativ OI ADRBI editia 2011 : 2000 buc in limba romana si 2000 buc. in limba engleza
d.Afise specifice elaborate de DPRI pentru fiecare eveniment organizat de OI ADRBI in vederea
promovarii REGIO 170 buc.
e. Post-it-uri personalizate REGIO, 5000 buc.
f. Pungi din carton/eco personalizate REGIO, 3000 buc.
g. Agende personalizate REGIO, 1000 buc.
h. Plachete/ premii REGIO, 50 buc.
i. Un film de informare si promovare a REGIO de scurt metraj

a. Brosura informativa proiecte din regiunea Bucuresti-Ilfov finantate prin REGIO editia a IIIa,
bilingva, 2000 buc.
b. Pliant informativ OI ADRBI editia 2012 : 2000 buc in limba romana si 2000 buc in limba engleza
c.Afise specifice elaborate de catre DPRI pentru fiecare tip de eveniment organizat de OI ADRBI
in vederea promovarii REGIO 170 buc.
d. Afise pentru Forumul de la Bruxelles, 50 buc.
e.Mape REGIO 5000 buc.
f.Notes REGIO 5000 buc.
g.Agende personalizate REGIO 1000 buc.
h. Plachete/ premii REGIO 30 buc.
i.Un film de informare si promovare a REGIO de scurt metraj
Activitatea V. Relatii cu mass media

- 7 conferinte de presa (42 participanti)
- 6 conferinte de presa (36 participanti)
V.2. BI REGIO Cafe

- 4 evenimente (40 participanti)
- 4 evenimente (40 participanti)
V.3. Vizite la proiectele REGIO
44
- 4 vizite organizate in regiune la proiecte impreuna cu reprezentantii mass media (40
participanti)

- 5 vizite organizate in regiune la proiecte impreuna cu reprezentantii mass media (50
participanti)
Activitatea VI. Reteaua comunicatorilor BI REGIO

- Extinderea retelei cu aproximatv 30 de noi membrii
- 2 intalniri organizate pentru membrii retelei (40 participanti)

- Extinderea retelei cu aproximatv 30 de noi membrii
- 2 intalniri organizate pentru membrii retelei (40 participanti)
B. PROMOVARE
Activitatea VII. Evenimente speciale

- participare la Open Days la Bruxelles organizat de catre Comitetul Regiunilor, luna
octombrie
- co-organizator/partener conferinta internationala EGPA, septembrie
- participare la Open Days la Bruxelles organizat de catre Comitetul Regiunilor, luna
octombrie
- organizarea Forumului „Dezvoltarea regiunii BI cu sprijinul REGIO”, luna octombrie
Activitatea VIII. Publicitate

- O campanie prin intermediul internetului
- O campanie prin intermediul radio ce va contine si concursuri
- O campanie prin intermediul radio TV
- Realizare si difuzare un spot audio
- 120.000 beneficiari ai informatiei diseminate in cele 3 campanii
- 40 materiale de presa diseminate in cele 3 campanii
- 1 aparitie in publicatie europeana
45
- O campanie prin intermediul internetului
- O campanie prin intermediul radio ce va contine si concursuri
- O campanie prin intermediul radio TV
- Realizare si difuzare un spot audio
- 120.000 beneficiari ai informatiei diseminate in cele 3 campanii
- 40 materiale de presa diseminate in cele 3 campanii
- 1 aparitie in publicatie europeana
Activitatea IX. Campanie outdoor

- 2 roll-up-uri pentru promovarea Regio si OI ADRBI
- 1 pop-up (stand expozitional tip spider)
- 6 suporti pentru publicaţii personalizaţi
- 16 steaguri realizate si postate la institutii din regiune
- 1 totem caseta luminoasa

- 2 roll-up-uri pentru promovarea Regio si OI ADRBI
- 6 suporti expunere imagini pentru promovare rezultate implementare Regio
Activitatea X. Producere, inscriptionare obiecte promotionale

1. Pix eco in cantitate de 3000 buc.
2. Memory stick in cantitate de 2000 buc.
3. Cana termos in cantitate de 2000 buc.
4. Breloc lanterna si fisa REGIO in cantitate de 1000 buc.
1.Pix eco in cantitate de 3000 buc.
2.Set pix si creion mecanic 1000 buc
3. Rucsac in cantitate de 700 buc.
C. EVALUARE
Activitatea XI. Evaluarea impactului implementarii PC
- un raport in luna ianuarie 2011
- un raport pentru ultimele patru luni ale anului 2011.

- raport lunar, mai putin in iulie si august 2012.
46
D. MANAGEMENTUL CONTRACTULUI DE ASISTENTA TEHNICA

XII.1. comunicat de presa publicat la inceputul contractului
XII.2. o cerere de prefinantare, doua rapoarte de progres si doua cereri de rambursare ale
prezentului proiect
XII.3. Operatiuni supuse CFP
XII.4. Conturi analitice distincte pentru operatiunile legate de activitatile proiectului
XIII. Cinci dosare de achizitii elaborate
XIV. 10 dosare tematice indosariate

XII.1. comunicat de presa publicat la sfarsitul contractului
XII.2. patru rapoarte de progres si patru cereri de rambursare ale prezentului proiect
XII.3. Operatiuni supuse CFP
XII.4. Conturi analitice distincte pentru operatiunile legate de activitatile proiectului
XIII. Cinci dosare de achizitii elaborate
XIV. 10 dosare tematice indosariate
2.4. MANAGEMENTUL PROIECTULUI
1. PERSOANE ANGAJATE ÎN CADRUL PROIECTULUI
Procentul de
implicare în
activităţi
Nr Nume/ Direcţia/ OI/ privind
Prenume Serviciu/ Servicii implementarea
Compartim. suport3 Funcţia deţinută POR
(1) (2) (2) (3) (4) (7)
Departament
Planificare,
1. Adumitroaei Expert/Expert
Programare, suport 100 %
1 Ana - Cristina dezvoltare proiecte
Monitorizare &
Portofoliu Proiecte
Director General
2. Bălălău Direcţia Implementare
OI Adjunct/Responsabil 100 %
2 Emilia POR
Implementare POR
Bănaru Şef Departament/Şef
3. Departament
Simona - OI Departament 100 %
3 Monitorizare Proiecte
Andreea Monitorizare Proiecte
Departament Resurse
4. Expert/Expert gestiune
Boancă Maria Umane & Dezvoltare suport 50 %
4 resurse umane
Organizaţionala
3
Se va completa una din cele două variante in funcţie de apartenenta compartimentului/serviciului
in cadrul sau in afara OI din ADR-ul respectiv
47
Departament Resurse Expert/Expert
5. Burete
Umane & Dezvoltare suport administrare resurse 50 %
5 Angelica
Organizaţionala umane
Departament
6. Burghel Expert/Expert financiar
Financiar - suport 50 %
6 Simona - contabilitate
Contabilitate
Departament
Ceciu Planificare,
7. Expert/Expert
Cristina - Programare, suport 100 %
7 dezvoltare proiecte
Iulia Monitorizare &
Portofoliu Proiecte
Departament
8. Expert/Expert
Ciupercă Ioan Promovare Regională suport 50 %
8 comunicare
& Investiţii
9. Departament Expert/ofiţer
Ciurea Doina OI 100 %
10 Monitorizare Proiecte monitorizare proiecte
Croitoru
Daniel - OI 100 %
Mihai
Departament
11. Curpăn Expert/Expert
Promovare Regională suport 100 %
12 Simona promovare
& Investiţii
Departament
12. Expert/Expert
Deac Liliana Promovare Regională suport 50 %
13 promovare si investitii
& Investiţii
Descultu
13. Compartiment Relatia Expert/Ofiter relatia cu 100 %
Nicoleta OI
14 cu AM POR AM POR
Ruxandra
Dincă
Francisca - OI 100 %
Violeta
15. Dobre Adrian Departament Expert/ofiţer de
OI 100 %
16 - Cătalin Verificare Proiecte contract
Şef Departament/Şef
16. Dobrişan Departament
OI Departament Verificare 100 %
17 Florin Verificare Proiecte
Proiecte
66,67 %
Şef Departament/Şef (Prorată
Departament Resurse
17. Departament Resurse calculata
Dragne Emil Umane & Dezvoltare suport
18 Umane & Dezvoltare pentru posturile
Organizaţionala
Organizaţionala de şefi ai comp.
suport)
Departament
18. Expert/Expert
Ghica Silvia Promovare Regională suport 100 %
19 promovare
Investiţii
Departament
Planificare,
19. Ghindar Dana Expert/Expert
Programare, OI 100 %
20 – Maria programare regionala
Monitorizare &
Portofoliu Proiecte
Ghindar Biroul Evaluare, Şef Birou/Şef Birou
20.
Nicoliţa – Selecţie Contractare OI Evaluare Selecţie & 100 %
21
Mihaela (trecere temporara) Contractare
50 %
(Prorată
21. Goj Mihaela – Departament calculata
suport Departament
22 Elena Secretariat pentru posturile
Secretariat
de şefi ai comp.
suport)
48
22. Ionescu Ana Departament Expert/Expert
suport 100 %
23 - Liliana Secretariat secretariat
70 %
Şef Departament/Şef (Prorată
Ionescu Departament
23. Departament calculata
Claudia – Promovare Regională suport
24 Promovare Regională & pentru posturile
Marieta & Investiţii
Investiţii de şefi ai comp.
suport)
24. Ionescu Compartiment Relatia Expert/Ofiter relatia cu
OI 100 %
25 Elisabeta cu AM POR AM POR
Ispas Mihaela
– Anca
25. Departament Expert/Expert gestiune
(lichidat in suport 50 %
26 Asistentă Tehnică proiecte
data de
09.05.2011
72,08 %
Macovei personal
26. Departament (Prorată
Marian – adminis- Şofer/ Şofer
27 Administrativ - Arhivă specifică pers.
Daniel trativ
administrativ)
27. Marin
Oficiul Juridic suport Consilier juridic 50 %
28 Gabriel
28. Mănescu Departament Expert/Ofiţer
OI 100 %
29 Mariea Monitorizare Proiecte monitorizare proiecte
29. Mărculescu Departament Expert/Ofiţer
OI 100 %
30 Cristina Monitorizare Proiecte monitorizare proiecte
72,08 %
personal
30. Mirea Departament (Prorată
adminis- Şofer/Şofer
31 Ştefan Administrativ - Arhivă specifică pers.
trativ
administrativ)
72,08 %
personal
31. Morariu Departament (Prorată
adminis- Secretar/Secretar
32 Monica Secretariat specifică pers.
trativ
administrativ)
32. Moscovici Departament Expert/Ofiţer
OI 100 %
33 Fabian Monitorizare Proiecte monitorizare proiecte
Departament
33. Munteanu Expert/Expert financiar
Financiar - suport 50 %
34 Raluca-Alina - contabilitate
Contabilitate
34. Negrea Radu Departament Expert dezvoltare
Non OI 0%
35 - Florin Asistenta Tehnica proiecte
100 %
(Implicare
Departament
Negru maxima
35. Programe Expert/Expert gestiune
Eliza OI realizata prin
36 Guvernamentale & proiecte
Dalila delegarea de
Preaderare
atribuţii pe
POR)
61,92 %
Nicula Director (Prorată
36.
Dumitru Dir. Gen. ADRBI suport General/Director calculata
37
Dan General pentru postul
de Dir. Gen.)
44,45 %
Oprescu Director (Prorată
37.
Roxana – Direcţia Economică suport Economic/Director calculata
38
Cornelia Economic pentru postul
de Dir. Ec.)
Departament
38. Pavel Expert/Expert
Promovare Regională suport 50 %
39 Cristian comunicare
& Investiţii
49
Şef Departament/Şef 100 %
Departament
Departament (Prorată
Planificare,
39. Păun Planificare, calculata
Programare, suport
40 Gina Programare, pentru posturile
Monitorizare &
Monitorizare & de şefi ai comp.
Portofoliu Proiecte
Portofoliu suport)
72,08 %
Şef Departament/Şef (Aceeasi
40. Perju Irina – Departament
suport Departament prorată ca a
41 Mariana Administrativ - Arhivă
Administrativ - Arhiva personalului
administrativ)
72,08 %
personal
41. Petcu Administrator/ (Prorată
Departament adminis-
42 Adrian Administrator specifică pers.
Administrativ - Arhivă trativ
administrativ)
72,08 %
personal
42. Petrache Departament (Prorată
adminis- Arhivar/Arhivar
43 Mariana Administrativ - Arhivă specifică pers.
trativ
administrativ)
Pinţoi
43. Departament Expert/Ofiţer de
Laurenţiu - OI 100 %
44 Verificare Proiecte contract
Vasile
44. Pîrvu Catălin- Departament Expert/Ofiţer de
OI 100 %
45 Nicolae Verificare Proiecte contract
Departament
Planificare,
45. Expert/Expert
Platon Dan Programare, suport 100 %
46 programare regionala
Monitorizare &
Portofoliu Proiecte
33,34 %
(Prorată
46. Popescu Departament calculata
suport Departament Asistenta
47 Daniel Asistentă Tehnică pentru posturile
Tehnica
de şefi ai comp.
suport)
72,08 %
personal
47. Popescu Departament (Prorată
adminis- Îngrijitor/Îngrijitor
48 Steliana Administrativ - Arhivă specifică pers.
trativ
administrativ)
48. Prodea Departament Sisteme Inginer de sistem/
suport 100 %
49 Gabriel Informatice& SMIS Inginer de sistem
Romanescu
Claudiu - OI 100 %
Gheorghe
Smadea
50. Consilier
Mariana – Oficiul Juridic suport 50 %
51 juridic/Consilier juridic
Cornelia
100 %
Departament (Implicare
Staicu Programe Expert/Expert gestiune maxima
51.
Carmen Guvernamentale & OI proiecte realizata prin
52
Monica Preaderare delegarea de
atribuţii pe
POR)
Departament
52. Serban Anne Programe Expert/Expert
Non OI 0%
53 - Marie Guvernamentale & verificare proiecte
Preaderare
50
50 %
(Prorată
Şerban Departament Şef Departament /Şef
53. calculata
Viorica – Financiar - suport Departament Financiar
54 pentru posturile
Ioana Contabilitate Contabilitate
de şefi ai comp.
suport)
54. Ştefan Laura Departament Expert/Expert gestiune
suport 50 %
55 - Mihaela Asistentă Tehnică proiecte
Departament Resurse
Expert/Expert instruire 100 %
Umane Dezvoltare suport
Tismănar resurse umane 01-31.01.2011
55. Organizaţionala
Mihaela -
56 Departament Resurse 50 %
Roxana Expert/Expert instruire
Umane Dezvoltare suport 01.02.2011-
resurse umane
Organizaţionala prezent
57. Torsan Ioana Departament Expert/ofiţer
OI 100 %
57 - Raluca Monitorizare Proiecte monitorizare proiecte
50 %
(Prorată
Şef Birou/Şef Birou
58. Trancău Biroul Control calculata
suport Control Financiar
58 Zenovia Financiar Preventiv pentru posturile
Preventiv
de şefi ai comp.
suport)
Ţăpuşi
59. Departament Audit Auditor intern/ Auditor
Cristian - suport 100 %
59 Intern intern
Cătălin
60. Departament Expert/Ofiţer de
Ţoni Mihaela OI 100 %
60 Verificare Proiecte contract
61. Ursan Expert/Expert
Biroul Regional Ilfov suport 50 %
61 Cristina dezvoltare locala
62. Departament Audit Auditor intern/ Auditor
Varlam Vlad Suport 100 %
62 Intern intern
Departament
Planificare,
63. Expert/Expert
Voicu Doina Programare, OI 100 %
63 programare regionala
Monitorizare &
Portofoliu Proiecte
Expert/Expert gestiune
Paun Stelian proiecte
Departament
64. Adrian
Asistentă Tehnică suport 100 %
64 (incepand din
1.09.2011)
2. POSTURI PRECONIZATE A FI OCUPATE ÎN CADRUL PROIECTULUI
Direcţia/ OI/
Serviciu/ Servicii Procentul de implicare în activităţi privind
Nr Compartim. suport4 Funcţia implementarea POR
Departament Expert/Ex
Promovare pert
Regională & comunica
(1) Investiţii suport re 100%
1
2
2.5 DURATA PROIECTULUI

4
idem
51
Activităţile proiectului se vor derula pe parcursul a 24 de luni între 1 ianuarie 2011 - 31
decembrie 2012.
2.5. INDICATORI
Valoare la Valoarea
1 ianuarie indicatorului Valoarea
Indicatori UM 2011 preconizata a fi estimata la
(daca realizat în cursul sfarsitul
este anului perioadei de
cazul) implementare
(4)=(1)+(2)+
(3)
A. INFORMARE (1) 2011(2) 2012 (3) (4)
I. Organizare evenimente
Nr. 2 2 4
I.1.Conferinta regionala
evenimente
Nr. participanti 230 230 460
Materiale 230 230 460

distribuite
Articole de presa 4 4 8
publicate
Nr. 13 9 22
I.2. Seminarii de informare si
evenimente
promovare
Nr.participanti 390 270 660
Nr. 8 9 17
I.3. Caravane REGIO
evenimente
Nr. Participanti 160 180 340
Nr. 2 2 4
I.4.Sesiuni de informare pentru
evenimente
publicul intern
Nr. participanti 80 80 160
Nr. 4 4 8
I.5.Intalniri de corelare cu OI din
Evenimente
regiune
Nr. Participanti 40 40 80
II. Comunicare electronica

Nr. vizitatori 30.000 25.000 55.000
II.1 Gestionare www.regioadrbi.ro
(accesari)site
Nr. editii 12 12 24
II.2. Publicatii electronice
(Buletin regional) Nr abonati noi 500 500 1000
Numar de solicitari
III. Biroul de informare / help desk
total 500 300 800
Numar vizitatori 50 50 100
52
Numar publicatii 50 50 100
III.1.Activitatea help desk
diseminate
Nr. solicitari call 200 100 300
III.2. Call center
center
Tipuri
IV. Publicatii
Brosura informativa proiecte din realizate 2000 2000
regiunea Bucuresti-Ilfov finantate distribuite 1000 1000 2000
prin REGIO editia II, editie bilingva
Brosura informativa de prezentare realizate 2000 2000
servicii si rezultatelor 2007-2011 distribuite 1000 1000 2000
pentru REGIO editie bilingva,
Brosura informativa proiecte din realizate 2000 2000
regiunea Bucuresti-Ilfov finantate distribuite 2000 2000
prin REGIO editia III, editie bilingva
Pliant informativ OI ADRBI editia realizate 2000 2000
2011, limba romana distribuite 1000 1000 2000
2011, limba engleza distribuite 1000 1000 2000
2012, limba romana distribuite 1000 1000
2012, limba engleza distribuite 1000
Afise specifice elaborate pentru realizate 170 170 340
fiecare eveniment OI ADRBI distribuite 170 170 340
realizate 5000 5000
Mape REGIO
distribuite 5000 5000
Notes REGIO realizate 5000 5000
distribuite 5000 5000
Post-it-uri personalizate REGIO realizate 5000 5000
distribuite 2500 2500 5000
Pungi personalizate REGIO realizate 3000 3000
distribuite 1500 1500 3000
Agende personalizate REGIO 2011- realizate 1000 1000
2012 distribuite 800 200 1000
Agende personalizate REGIO 2012- realizate 1000 1000
2013 distribuite 800 800
Film realizate 1 1 2
distribuite 1 1 2
V. Relatii Mass media
Nr. 7 6 13
evenimente
Nr. 4 4 8
V.2. BI Regio Cafe
evenimente
4 5 9
V.3. Vizite la proiecte REGIO
Nr.
evenimente
Nr. noi membri
VI. Retea comunicatorilor Bi Regio
70 30 30 130
(Reteaua de informare)
Nr. evenimente 2 2 4
Nr. evenimente 2 3 5
VII. Evenimente speciale
VIII. Publicitate
3 3 6
Campanie (internet, radio, TV)
Nr. campanii
53
Nr. banner 1 1 2
Nr. partic. 120.000 120.000 240.000
Nr. spot radio 1 1 2
Nr. materiale 20 20 40
presa RO
Nr. materiale 1 1 2
presa EU
Materiale realizate
IX. Campanie out door
total, din care:
- roll-up 2 2 4
- pop-up 1 1
- steaguri 16 16
- suporti publicatii
6 6
- suporti expunere
imagine 6 6
- totem caseta
luminoasa cu 1 1
logo Regio
X. Producere, inscriptionare buc.
obiecte promotionale
1. Pix 3000 3000 6000
2.Set pix si creion mecanic 1000 1000
3.Memory stick 2000 2000
4.Cani termos 2000 2000
5. Breloc lanterna cu fisa 1000 1000
6. Rucsacuri 700 700
XI. Evaluare impactului PC 5 10 15
XII. 1. Publicitatea proiectului Comunicat de 1 1
2
presa
2.6. RELAŢIA CU ALTE PROGRAME / PROIECTE
DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE
PROGRAMUL OPERAŢIONAL SECTORIAL DE Între prezentul proiect finanţat din axa Asistenţă
ASISTENŢĂ TEHNICĂ Tehnică a POR şi Programul Operaţional Sectorial
Asistenţă Tehnică - POAT există o relaţie de
complementaritate manifestată în domeniul Informare
şi publicitate asupra Fondurilor Structurale: activitatea
de diseminare şi promovare prevăzută a fi derulata prin
POAT vizează asigurarea publicităţii Instrumentelor
Structurale în România şi creşterea gradului de
conştientizare asupra obiectivelor Cadrului Strategic
Naţional de Referinţă, în timp ce prin asistenţa
tehnică din cadrul POR informarea şi publicitatea se va
face asupra POR şi a aspectelor specifice acestuia
(sistem de implementare, criterii de selecţie,
procedura specifică de acordare a finanţării, instituţiile
54
implicate în gestionarea POR etc.) insistand asupra
acelor aspecte caracteristice POR.
PROGRAM SECTORIAL – Programul Operaţional Regional acoperă mai multe

domenii de interes referitoare la dezvoltarea regională.
POS MEDIU, POS COMPETITIVITATE
Prin urmare POR este complementar cu toate celelalte
ECONOMICA, POS DEZVOLTAREA
Programe Operaţionale Sectoriale, contribuind astfel la
RESURSELOR UMANE, POS TRANSPORT,
dezvoltarea generală a regiunilor şi la dezvoltarea de
PNDR
ansamblu a ţării:
Axa prioritară VI a POR „Asistenţă Tehnică” este
complementară cu componenta Asistenţă Tehnică a
POS-urilor, fiecare tip de asistenţă tehnică fiind
specifică programului operaţional respectiv.
Autorităţile de Management şi Organismele
Intermediare ale POS Mediu, POS Competitivitate
Economică, POS Resurse Umane, POS Transport, şi
Programului Naţional de Dezvoltare Rurală, precum şi
celelalte instituţii reprezentate în CRESC au obligaţia
de a transmite acestui comitet toate informaţiile
solicitate, în termenul solicitat, în legătura cu
proiectele propuse spre finanţare în cadrul Programul
Operaţional Regional cu cele finanţate/propuse spre
finanţare prin alte Programe Operaţionale, prin
Programul Naţional pentru Dezvoltare Rurală,
Programele de Cooperare Teritorială Europeană,
precum şi prin alte Programe finanţate din fonduri
publice, prin intermediul Secretariatului CRESC, în
vederea îndeplinirii funcţiei de corelare regională de
către acest comitet.
PROIECT Prezentul proiect are obiective si rezultate strans

corelate cu toate proiectele finantate in cadrul POR pe
Proiectele finantate in cadrul axelor 1-5
celelalte axe si domenii de interventie, acesta
si a domenilor de interventie aferente
contribuind prin resursele umane si materiale alocate,
din cadrul POR 2007-2013
in primul rand, la informarea grupurilor ţintă asupra
oportunităţilor de finanţare , a beneficiarilor asupra
obligatiilor privind conditiile de implementare si
raportare in cadrul POR precum si la asigurarea
vizibilitatii rezultatelor obţinute.
ALTE PROIECTE / PROGRAME RELEVANTE

LA NIVEL NAŢIONAL/ REGIONAL5
Proiectul va sprijini implementarea transparentă şi

DOMENIUL MAJOR DE INTERVENTIE:
eficientă a POR, prin indeplinirea corespunzătoare şi la
timp a tuturor atribuţiilor delegate de catre
Sprijinirea implementarii,
Autoritatea de Management pentru Programul
managementului si evaluarea
Operaţional Regional către OI-uri.
Programului Operational Regional
1.Sprijinirea Organismului Intermediar

ADRBI in perioada 2011-2013
2. Sprijinirea Organismului Intermediar
3.Sprijinirea Organismului Intermediar
5
Se va specifica inclusiv corelaţia cu proiectele de finanţare din cadrul axei de asistenţă tehnică, domeniul major
de intervenţie I – „Sprijin pentru implemnetarea POR 2007-2013”.
55
Axa de asistenta tehnica - DMI 6.2. PRO REGIO BI” In aceste proiecte sunt descrise si
Sprijinirea activităţilor de informare şi detaliate activitatile de informare si publicitate
publicitate din cadrul POR 2007-2013, referitoare la asigurarea unei comunicari coerente,
PROIECT- cod SMIS 1672 si 16072 constante si transparente, cat si a promovarii REGIO
pentru perioada 2007-2009 si 2010.
2.8. TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ

Organizaţia este plătitoare de TVA?
DA NU X
2.9. EXISTĂ ACTIVITĂŢI ÎN CADRUL PROIECTULUI PENTRU CARE SOLICITAŢI

FINANŢARE CONFORM PREZENTEI CERERI, PENTRU CARE ORGANIZAŢIA ESTE
PLĂTITOARE DE TVA ?
X
DA NU
Daca DA vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate.
2.10. PROIECT GENERATOR DE VENIT

Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri?
DA NU X
2.11. IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA

IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI
Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să:
a) accelereze implementarea proiectului
DA X NU
Daca DA, Se vor furniza detalii.

Specificul atributiilor delegate prin Acordul Cadru privind implementarea Programului Operational
Regional 2007-2013 in Romania impune desfasurarea de catre OI a unor activitati cu un continut clar
delimitat si in intervale de timp strict determinate prin procedurile de lucru iar suportul financiar
furnizat prin contract este strict necesar, lipsa acestuia conducand la imposibilitatea derularii
activitatilor in vederea realizarii atributiilor delegate.
Aceasta finantare sprijina beneficiarul direct si pe cei indirecti in a identifica si utiliza surse de
finantare necesare dezvoltarii armonioase a regiunii si implicit de a creste nivelul de trai a
cetatenilor din Bucuresti Ilfov. Acesta fiind un efect cu valoare adaugata referitor la finantarea
europeana si nationala, ce fara acesata finantare nu ar fi posibil.
56
c) este esenţială pentru implementarea proiectului
DA X NU
Daca DA, Se vor furniza detalii
Importanta asistentei nerambursabile consta in cresterea posibilitatilor de obtinere a unor realizari
menite sa asigure succesul atingerii obiectivelor POR.
Astfel:
 pe termen scurt se asigura
 organizarea si functionarea cadrului institutional optim pentru buna desfasurare a

atributiilor delegate prin Acordul Cadru referitoare la informare si publicitate
 cresterea interesului pentru finantarile din POR datorita constientizarii conditiilor de
finantare POR;
 cresterea nivelului general de informare si constientizare in regiunea Bucuresti Ilfov asupra
POR;
 pe termen mediu se asigura
 cresterea gradului de absorbtie a finantarilor comunitare in regiunea Bucuresti Ilfov;

 optimizarea procesului de administrare a intervenţiilor finantate prin POR;
 cresterea eficientei si eficacitatii functionarii sistemului de implementare POR la nivelul
regiunii.
 pe termen lung se asigura
 sprijinirea unei dezvoltari economice, sociale, echilibrate si durabile in regiunea Bucuresti

Ilfov,
 crestere economica si sociala, prin imbunatatirea conditiilor infrastructurale si ale mediului

de afaceri pentru a face din regiune, in special in zonele mai putin dezvoltate, locuri mai
atractive pentru a locui, a le vizita, a investi si a munci.
2.12. INFORMARE ŞI PUBLICITATE
Nr. Activitatea de informare şi Durata estimată/ Costuri estimate -LEI

publicitate Perioada
(va rugam descrieţi, pe scurt) fara TVA TVA TOTAL
1 Anunt/comunicat de presa lansare Luna 10 1500 360 1860

proiect
2 Anunt/comunicat de presa Luna 24 1500 360 1860

finalizare proiect
3. CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ

57
3.1. EGALITATEA DE ŞANSE
Promovarea egalităţii de şanse şi a nediscriminării sunt priorităţi agreate la nivelul Statelor Membre
ale Uniunii Europene, încorporate, sub diferite forme, în toate politicile Uniunii Europene.
Angajamentele României în ceea ce priveşte implementarea acestor priorităţi se reflectă şi în
sprijinirea acelor proiecte care contribuie la atingerea obiectivelor de promovare a egalităţii de
şanse.
Agentia pentru Dezvoltare Regională Bucureşti-Ilfov asigură constant şi sistematic prin politica de
resurse umane promovarea principiului egalităţii de şanse, prin eliminarea oricărei discriminări pe
baza unor criterii de sex, orientare sexuală, caracteristici genetice, vârsta, apartenenţa natională,
rasă, culoare, etnie, religie, convingeri, opţiune politică, origine socială, handicap, situaţie sau
responsabilitate familială, apartenenţă ori activitate sindicală.
Solicitantul se va asigura că principiul egalităţii de şanse este respectat şi în cazul implementării

contractelor de prestari servicii pe care le va încheia în vederea realizării obiectivelor proiectului
propus spre finanţare.
Proiectul incurajeaza parteneriatele, dezoltarea colaborarii cu partenerii sociali, dezvoltarea de

retele de informare in vederea comunicarii cu un numar cat mai mare de cetateni din regiunea
Bucuresti-Ilfov in scopul cresterii bunastarii. Printr-o comunicare planificata si orientata catre
cetatean se doreste implicarea acestuia, respectand principiul egalitatii de sanse, in vederea
cresterii capacitatii institutionale in gestionarea banilor europeni si cresterea nivelului de viata in
regiunea BI.
3.2. ACHIZIŢII PUBLICE

Achiziţiile se realizează cu respectarea legislaţiei naţionale privind achiziţiile publice: OUG nr.
34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări
publice şi a contractelor de concesiune de servicii, publicată în MO al României, Partea I, nr.
418/15.05.2006, cu modificările şi completările ulterioare), HG nr. 925/2006 pentru aprobarea
normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din
OUG nr. 34/2006, Legea nr. 337/2006 pentru aprobarea OUG nr. 34/2006, Ordinul Preşedintelui
ANRMAP nr. 80/2009 privind aprobarea Ghidului pentru atribuirea contractelor de achiziţie publică,
Ordinul nr. 180/2010 privind aplicarea dispoziţiilor referitoare la contractul de publicitate media.
Achiziţiile se realizează respectând principiile nediscriminării, tratamentului egal, recunoaşterii

reciproce, transparentei, proporţionalităţii si eficientei utilizării fondurilor publice si asumării
răspunderii.
Principalele etape in realizarea achiziţiilor din cadrul proiectului sunt:
 Planificarea achiziţiilor: in aceasta etapa s-au stabilit necesităţile proiectului si perioadele de

achiziţie;
 Planificarea contractării este etapa in care se pregătesc documentele necesare in procesul de
solicitare a cererilor de oferta si de selectare a furnizorilor (cum ar fi caietele de sarcini);
 Solicitarea ofertelor consta in obţinerea de oferte si propuneri din partea potenţialilor furnizori;
 Selectarea furnizorilor in baza criteriilor de evaluare si atribuirea contractului de achiziţii;
58
 Administrarea contractului de achiziţii;
 Finalizarea contractului de achiziţii.
În realizarea activităţii de achiziţii sunt respectate prevederile OUG nr. 34/2006, cu toate
completările şi modificările la zi. De asemenea a fost desemnat un expert pentru realizarea
operaţiunilor legate de achiziţiile planificate. Vor fi incurajate produsele prietenoase cu mediul
inconjurator.
4. FINANŢAREA PROIECTULUI
4.1 BUGETUL PROIECTULUI
Nr. Denumirea capitolelor şi Cheltuieli Cheltuieli TVA6 TOTAL

crt subcapitolelor eligibile neeligibile aferenta aferenta proiect
fara TVA cheltuielilor cheltuielilor
eligibile7 neeligibile8
1 2 3 4 5 6 7=3+4+5+6
1 CAPITOLUL 1
Servicii
1.1 Cheltuieli cu publicitatea 3.000,00 720,00 3.720,00
şi informarea ce rezulta
din obligaţiile contractuale
1.2 Cheltuieli cu publicitate şi 610.876 146.610,24 757.486,24
informare pentru POR
1.3 Cheltuieli cu organizarea 108.632 26.071,68 134.703,68
de seminarii, conferinţe şi
sesiuni de informare,
reuniuni de lucru,
traduceri, interpretări
TOTAL CAPITOL 1
TOTAL GENERAL 722.508 173.401,92 895.909,92
Nu se pot efectua modificări în structura bugetului proiectului, prin detalierea liniilor bugetare.
JUSTIFICAREA BUGETULUI PROIECTULUI
Cheltuielile aferente fiecărei linii bugetare vor fi justificate şi corelate cu activităţile proiectului
şi cu resursele materiale implicate in cadrul proiectului (secţiunea 2.3.8 din prezenta cerere de
finanţare).
1.1 Cheltuielile cu publicitatea si informarea ce rezulta din obligatiile contractuale, total estimat
3000 lei, s– au luat in considerare urmatoarele:
- Comunicat de presa dimensiunea 1/8 pagina ziar, format alb-negru, difuzare
nationala/regionala pret estimativ 1500 lei – anul 2011
6
In conformitate cu prevederile art. 140 din Codul Fiscal, pentru anumite categorii de bunuri si servicii, taxa pe valoarea
adaugata este redusa la 9%. De reţinut - taxa de 9% se aplica serviciilor de cazare. A se consulta articolul menţionat.
7
Valoarea TVA calculata prin aplicarea procentului corepunzator la valoarea cheltuielilor eligibile (col 3). AM POR ramburseza
numai sumele corespunzatoare TVA aferenta cheltuielilor eligibile, conform legislatiei in vigoare.
8
Valoarea TVA calculata prin aplicarea procentului corespunzator la valoarea cheltuielilor neeligibile (col 4).
59
- Comunicat de presa final dimensiunea 1/8 pagina ziar, format alb-negru, difuzare
/nationalaregionala pret estimativ 1500 lei – anul 2012
1.2 Cheltuieli cu publicitate si informare, total estimat 610 876 lei, s– au luat in considerare
urmatoarele:
1.2.1. Servicii informatice (Dezvoltare, actualizare, intretinere si mentinere etc)

www.regioadrbi.ro - cost estimativ total 25. 000 lei, din care:
o Crearea unui benner electronic ce va fi folosit in cadrul campaniilor multimedia –
cost estimativ 500 lei, anul 2011,
o Dezvoltarea , actualizare, intretinere si mentenanta in conformitate cu punctul 2.3.5
Activitatile proiectului – cost estimativ 14.500 lei, anul 2011.
o Dezvoltarea , actualizare, intretinere si mentenanta in conformitate cu punctul 2.3.5
Activitatile proiectului – cost estimativ 10.000 lei, anul 2012.
1.2.2. Servicii tipografice (productia si multiplicare materiale informative si promotionale) -

cost estimativ total 124.100 lei, din care:
Anul 2011
a.Brosura informativa proiecte din regiunea Bucuresti-Ilfov finantate prin REGIO editia II, patru
culori, format A5, publicatie bilingva, 2000 buc. Cost estimativ 3. 200 lei (o buc x1,6 lei)
b.Brosura informativa de prezentare a serviciilor OIADRBI 2007-2011 pentru REGIO (proceduri de
lucru cu potentiali beneficiari si cu beneficiarii) si exemple de scucces a implementarii REGIO, patru
color, format A5, publicatie bilingva, 2000 buc. Cost estimativ 3. 200 lei (o buc x1,6 lei)
c.Pliant informativ OI ADRBI editia 2011 : 2000 buc in limba romana si 2000 buc. in limba engleza
Cost total estimativ 4. 000 lei (o buc x1,0 lei)
d.Afise specifice elaborate de DPRI pentru fiecare eveniment organizat de OI ADRBI in vederea
promovarii REGIO (5buc. x 34 evenimente =170 buc), cost estimativ 500 lei – calculul se ia in
considerare la capitolul 1.3. cheltuieli pentru organizarea de evenimente
e.Post-it-uri personalizate REGIO, 5000 buc, cost estimativ 20.000 lei (o buc x 4 lei)
f.Pungi din carton/textil eco, personalizate REGIO, patru culori, 3000 buc, cost estimativ 12.000
lei (o buc x 4 lei)
g.Agende personalizate REGIO, patru culori, 1000 buc, cost estimativ 21.000 lei (o buc x 21 lei)
Anul 2012
a.Brosura informativa proiecte din regiunea Bucuresti-Ilfov finantate prin REGIO editia III, patru
culori, format A5, cu buzunar pt documente,editie bilingva 2000 buc. Cost estimativ 3. 200 lei (o
buc x1,6 lei)
b.Pliant informativ OI ADRBI editia 2012: 2000 buc in limba romana si 2000 buc. in limba engleza Cost
total estimativ 4. 000 lei (o buc x1,0 lei)
c.Afise specifice elaborate de DPRI pentru fiecare eveniment organizat de OI ADRBI in vederea
promovarii REGIO (5buc. x 34 evenimente =170 buc), cost estimativ 500 lei, calculul se ia in
considerare la capitolul 1.3. cheltuieli pentru organizarea de evenimente
d.Afise pentru Forumul de la Bruxelles, Cost total estimativ 500 lei (50 buc x 10 lei)
e.Mapa REGIO carton, imprimare si interior, plastifiere mata, patru culori, 5000 buc, Cost total
estimativ 15. 000 lei (o buc x3,0 lei)
60
f.Notes REGIO, cu coperta la patru culori imprimata si interior, 5000 buc, Cost total estimativ
15.000 lei (o buc x 3 lei)
g.Agende personalizate REGIO, patru culori,logo in relief la patru culori, 1000 buc, cost estimativ
23.000 lei (o buc x 23 lei).
1.2.3.a. Servicii producere produse informative si de promovare, cost total estimativ 108.800
lei, din care:
a. materiale promotionale inscriptionate
a.Pix eco, inscriptionare la o culoare, in cantitate de 3000 buc. Cost estimativ 3000 lei (1 buc x1.0
lei)
b.Memory stick, inscriptionare la o culoare, in cantitate de 2000 buc. Cost estimativ 12.000 l ei
(1buc x6.0 lei)
c.Cana termos din inox, cu maner si capac de plastic. Dimensiune estimativa 17,2x8.4x6.3 cm,
inscriptionare la o culoare, in cantitate de 2000 buc. Cost estimativ 34.000 l ei (1 buc x17.0 lei)
d.Breloc lanterna cu fisa, in cantitate de 1000 bucati. Cost estimativ 4000 lei(1 buc x4.0 lei)
e. plachete/premii produse si inscriptionate in 2011, in cantitate aproximativa de 50 buc. Cost
estimativ 10000 lei (1 buc x 200 lei)

a.Pix eco, inscriptionare la o culoare, in cantitate de 3000 buc. Cost estimativ 3000 lei (1 buc x1.0
lei)
b.Set format din pix cu mina albastra si creion mecanic, din aluminiu, in etui. Personalizare la o
culoare a celor 3 piese. Cantitate 1000 set. Cost estimativ 17.000 lei (1 buc x17 lei)
c. Rucsac cu buzunar frontal cu fermoar la compartimentul principal, un buzunar secundar cu
fermoar, barete ajustabile, spate intarit. Dimensiuni estimative 40x28x14 cm. Inscriptionare la o
culoare. Cantitate de 700 buc. Cost estimativ 25.200 lei (1 buc x36 lei)
d. Inscriptionare plachete/premii in cantitate de 30 buc in 2012. Cost estimativ 600 lei (1 buc x 200
lei)
1.2.3.b. Standuri de expozitii, cost total estimat 44 000 lei.
In anul 2011 vor fi realizate urmatoarele servicii si produse de promovare, cost total estimat
30.000 lei:
- Sasesprezece steaguri ce vor fi postate astfel: la cele 8 primarii ale oraselor din Judetul Ilfov,
la primaria Municipiului Bucuresti, la Consiliul Judetean Ilfov si la primariile de sector din
Bucuresti. Amplasarea se va face pe o perioada de cel putin 2 ani (2011 si 2012). Cost
estimativ, cu suport inclus 16.000 lei (1 buc x 1000 lei)
- Doua roll-up-uri pentru promovarea REGIO (domenii, alocari/contractare etc) si a serviciilor
oferite de OIADRBI. La toate evenimentele organizate de ADR BI fiecare roll-up va fi folosit ca
element de identitate vizuala. Cost estimativ 3000 lei (o buc x 1500 lei)
- Un pop-up (stand expozitional) pentru promovarea REGIO (domenii, rezultate etc) si a serviciilor
oferite de OIADRBI, care va avea acelasi rol ca si roll-up-ul diferentiindu-se in principal printr-o
informatie mai variata. Acesta este realizat cu scopul de a promova identitatea Regio la diverse
evenimente organizate de OIADRBI la nivel regional, national si international. Cost estimativ 5000
lei
- Sase suporti pentru prezentarea tipariturilor si produselor REGIO, ce vor fi montati astfel: la
secretariatul OIADRBI, in sala de consiliu, la biroul de informare; dintre acestea, 2 bucati se vor
deplasa la toate evenimentele pe care le vom organiza si la cele la care o sa participam cu stand
de prezentare (de exemplu – targuri, expozitii, forumuri) si 3 la Centrul de Infoeuropa (unde vor fi
postate produsele REGIO ale OIADRBI). Cost estimativ 3000 lei (o buc x 500 lei)
61
- Un totem cu caseta luminoasa/Panou publicitar logo REGIO Bucuresti-Ilfov ce va fi montat la
intrarea in sediul ADRBI cu scopul de a promova logo Regio si al ADR BI in calitate de Organism
Intermediar pentru implementarea programului. Cost estimativ 3000 lei
In anul 2012 vor fi realizate urmatoarele servicii si produse de promovare, cost total estimat 14000
lei:
 Doua roll-up-uri pentru promovarea REGIO- domenii/contractare/ rezultate etc in regiune. La

toate evenimentele organizate de ADR BI fiecare roll-up va fi folosit ca element de identitate
vizuala. Cost estimativ 3000 lei (o buc x 1500 lei)
 Sase suporti mobili pentru expunere imagini de la proiecte REGIO 2007-2013 pentru a creste gradul
de vizibilitate a rezultatellor REGIO. Acestea vor putea fi expuse la evenimentele organizate de
ADRBI in vederea promovarii proiectelor cu finantare REGIO sau pe holurile OIADRBI. Cost estimativ
11000 lei (o buc x 1833 lei)
1.2.4.Servicii de proiectare grafica, cost total estimativ 6.976 lei
Anul 2011
Realizarea grafica a materialelorde informare si promovare, inclusiv plachete premii REGIO 2011.
Cost estimativ 4906 lei.
Anul 2012
Realizarea grafica a materialelorde informare si promovare, inclusiv plachete premii REGIO 2012 .
Cost estimativ 2070 lei.
1.2.5.Productie film de informare, cost estimativ total 128.000 lei

Anul 2011
Realizare film scurt metraj. Cost estimativ 64.000 lei (scenariu, filmari in regiunea
Bucuresti Ilfov, la sediul unor proiecte, la unele evenimente organizate de ADRBI, deplasare
in teren pentru interviuri etc si prelucrare finala, subtitrare in limba engleza etc)
Anul 2012
Realizare film scurt metraj. Cost estimativ 64.000 lei (scenariu, filmari in regiunea
Bucuresti Ilfov, la sediul altor proiecte decat cele filmate in 2011, la unele evenimente
organizate de ADRBI in anul in curs, deplasare in teren pentru interviuri etc si prelucrare
finala, subtitrare in limba engleza etc).
1.2.6.Publicitate prin intermediul mass media, cost total estimativ 174.000 lei
In anul 2011 se vor realiza, cost estimativ 87.000 lei:
1.Campanie prin internet - se va posta un banner care va putea fi accesat pe intreaga

perioada a campaniei (3 luni ). In aceasta perioada se vor publica 10 articole. Fiecare articol dintre
cele 10 va avea o tema diferita. Costul estimativ este de 10000 lei pentru publicarea bannerului si a
celor 10 articole.
2. Campania radio include elaborarea unui spot de informare de aproximativ 10-15 secunde.
Acesta se va transmite pe parcursul campaniei de minim 2 ori/zi , a cate 5 zile/saptamana. In cadrul
acestei campanii se va realiza si o emisiune/o sectiune dintr-o emisiune dedicata REGIO Bucuresti
Ilfov cu durata aproximativa de 3 minute, timp de trei luni. In cadrul campaniei radio se vor organiza
62
concursuri tematice pentru a creste interesul grupurilor tinta REGIO, de exemplu "Stii si castigi!", cu
durata de aproximativ 3 minute a cate 5 zile pe saptamana. Castigatorii vor primi produse de
promovare si informare, vor fi inscrisi in baza de date a biroului de informare, pentru a beneficia de
ultimile noutati Regio si vor fi invitati la evenimentele pe care urmeaza sa le organizam. Costul total
estimativ este de 15.000 lei.
3.Campania prin TV ofera un impuls cetateanului de a se informa cu detalii asupra

informatiilor primite. Aceasta vine sa completeze campania radio si pe cea prin internet, cat si
celalate instrumente de informare si promovare (conferinte, seminarii, out-door, produse tiparite
etc). Pentru campania TV s-a estimat un cost de 55.000 lei pentru 10 interviuri in cadrul emisiunilor
tematice.
Se estimeaza ca vor fi produse 40 materiale pentru presa, prin intermediul acestora informatiile vor
ajunge la 120.000 beneficiari ai informatiei diseminate prin intermediul campaniilor.
4.Publicarea intr-un jurnal/ cotidian/revista europeana a unui articol referiror la REGIO,

cost estimati 7000 lei.
In anul 2012 se vor realiza, cost estimativ 87.000 lei:
1.Campanie prin internet - se va posta un banner care va putea fi accesat pe intreaga

perioada a campaniei (3 luni ). In aceasta perioada se vor publica 10 articole. Fiecare articol dintre
cele 10 va avea o tema diferita. Costul estimativ este de 10000 lei pentru publicarea bannerului si a
celor 10 articole.
2. Campania radio include elaborarea unui spot de informare de aproximativ 10-15 secunde.
Acesta se va transmite pe parcursul campaniei de minim 2 ori/zi , a cate 5 zile/saptamana. In cadrul
acestei campanii se va realiza si o emisiune/o sectiune dintr-o emisiune dedicata REGIO Bucuresti
Ilfov cu durata aproximativa de 3 minute, timp de trei luni. In cadrul campaniei radio se vor organiza
concursuri tematice pentru a creste interesul grupurilor tinta REGIO, de exemplu "Stii si castigi!", cu
durata de aproximativ 3 minute a cate 5 zile pe saptamana. Castigatorii vor primi produse de
promovare si informare, vor fi inscrisi in baza de date a biroului de informare, pentru a beneficia de
ultimile noutati Regio si vor fi invitati la evenimentele pe care urmeaza sa le organizam. Costul total
estimativ este de 15.000 lei.
3.Campania prin TV ofera un impuls cetateanului de a se informa cu detalii asupra

informatiilor primite. Aceasta vine sa completeze campania radio si pe cea prin internet, cat si
celalate instrumente de informare si promovare (conferinte, seminarii, out-door, produse tiparite
etc). Pentru campania TV s-a estimat un cost de 55.000 lei pentru 10 interviuri in cadrul emisiunilor
tematice.
Se estimeaza ca vor fi produse 40 materiale pentru presa, prin intermediul acestora informatiile vor
ajunge la 120.000 beneficiari ai informatiei diseminate prin intermediul campaniilor.
4.Publicarea intr-un jurnal/ cotidian/revista europeana a unui articol referiror la REGIO, cost
estimati 7000 lei.
1.3. Cheltuieli cu organizarea de seminarii, conferinte si sesiuni de informare, reuniuni de

lucru, traduceri, interpretari etc in valoare estimativa de 108.632 lei s-au luat in
considerare urmatoarele elemente:
1.3.1. Servicii de inchieriere sali, sonorizare, proiectie etc= Cost estimativ 40.000lei, cate
20.000 lei/an
63
1.3.2. Servicii catering evenimente (conferinte regionale, seminarii, intalniri de corelare Pos-
uri, retea, cu jurnalistii)– Cost estimativ 42.632 lei, astel: pentru 2011 – cost estimativ
21.632 lei si cost estimativ 21.000 lei pentru 2012.
1.3.3. Servicii de traducere si interpretare = Cost total estimativ 8000 Lei, cate 4000lei/an.
1.3.4. Servicii de transport a jurnalistilor (inchiriere microbuz) (8 vizite la locurile de

implementare a unor proiecte in Judetul Ilfov) = Cost estimativ 6000 lei, cate 3000lei/an.
1.3.5. Servicii de fotografiere si servicii conexe, cost total estimativ 10.000 lei, din care 3000lei
pentru 2011 si 7000lei pentru 2012.
1.3.6. Materiale pentru organizarea şi desfăşurarea evenimentelor (de exemplu IV.a.5. Realizarea
de afise pentru evenimentele organizate, documente ce se vor include in mape,etc ) – cost
total estimativ 2.000 lei , cate 1000 lei/an.
4.1. SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI
NR. SURSE DE FINANŢARE VALOARE (LEI)

CRT.
I Valoarea totală a proiectului, din care: 895.909,92
64
a. Valoarea cheltuielilor eligibile 722.508
b. Valoarea cheltuielilor neeligibile
c. TVA aferenta cheltuielilor eligibile 173.401,92
d. TVA aferenta cheltuielilor neeligibile
II Contribuţia OI proprie in proiect, din

care:
a. Valoarea cheltuielilor neeligibile
b. TVA aferenta cheltuielilor neeligibile
III TVA aferenta cheltuielilor eligibile
IV ASISTENŢĂ FINANCIARĂ NERAMBURSABILĂ 722.508

SOLICITATĂ (se completează cu valoarea
de la punctul I.a.)
5. CERTIFICAREA APLICAŢIEI
4.2. DECLARAŢIE
Confirm că informaţiile incluse în această cerere şi detaliile prezentate în documentele anexate sunt
corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula
conform descrierii. De asemenea, confirm că nu am luat la cunoştinţă niciun motiv pentru care
proiectul ar putea să nu se deruleze sau ar putea fi întârziat.
Înţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele
solicitate, inclusiv această secţiune, ar putea fi respinsă.
Prezenta cerere a fost completată având cunoştintă de prevederile articolelor 473, 474, 479-484 din
Codul Penal adoptat prin Legea nr 301/2004.
22 septembrie 2011
NICULA D.C. DUMITRU DAN
DIRECTOR GENERAL
65
5.2. LISTA ANEXELOR
ANEXE
Hotărârea Judecătorească de înfiinţare a ADR BI

1
Regulamentul de organizare si functionare a ADR BI, aprobat de CDR BI, in vigoare la data
2
depunerii cererii de finantare.
Copie după hotărârea CDR BI prin care s-a aprobat regulamentul de organizare şi funcţionare a
3
ADR BI in vigoare.
4 Organigrama ADR BI
5 Declaraţie de eligibilitate – (a se vedea formatul din cadrul Instrucţiunilor privind solicitarea

finanţării în cadrul axei AT)
6 Cazierul judiciar al reprezentantului legal al solicitantului
7 Cazierul fiscal si judiciar al persoanei responsabile cu operaţiunile financiare
8 Previziuni financiare pentru perioada de implementare a proiectului
66

CF ADRBI 2011 Dmi6.2.

Încărcat de

Drepturi de autor:

CF ADRBI 2011 Dmi6.2.

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

CF ADRBI 2011 Dmi6.2.

Încărcat de

Drepturi de autor:

ANEXA 1

PROGRAMUL OPERAŢIONAL REGIONAL 2007-2013

ÎNREGISTRAREA CERERII DE FINANŢARE

Ministerul Dezvoltării Regionale şi Turismului

Numele şi prenumele persoanei care înregistrează

1. INFORMAŢII PRIVIND SOLICITANTUL 4

2.1. AXA PRIORITARĂ A PROGRAMULUI OPERAŢIONAL ŞI DOMENIUL MAJOR DE INTERVENŢIE

2.2. LOCALIZAREA PROIECTULUI 6

2.3. DESCRIEREA PROIECTULUI 6

2.4. MANAGEMENTUL PROIECTULUI 46

3. CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ 57

4.1 BUGETUL PROIECTULUI 58

TIPUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE

1. INFORMAŢII PRIVIND SOLICITANTUL

Denumirea solicitantului Agenţia pentru Dezvoltare Regională Bucuresti-Ilfov

Adresa poştă electronică [email protected]

1.2. TIPUL SOLICITANTULUI:

1.3. REPREZENTANTUL LEGAL AL SOLICITANTULUI

Numele NICULA D. C. DUMITRU DAN

1.4. PERSOANA DE CONTACT

Numele BALALAU D. EMILIA

Numele OPRESCU V. ROXANA CORNELIA

2.1. AXA PRIORITARĂ A PROGRAMULUI OPERAŢIONAL ŞI DOMENIUL MAJOR DE

1.1.1. REGIO-PROGRAMUL OPERAŢIONAL REGIONAL 2007-2013

1.1.2. AXA PRIORITARĂ TEMATICĂ - ASISTENŢĂ TEHNICĂ

1.1.3. DOMENIUL MAJOR DE INTERVENŢIE: Sprijinirea activităţilor de informare şi

2.2. LOCALIZAREA PROIECTULUI

2.3. DESCRIEREA PROIECTULUI

1.1.1. Obiectivul proiectului

Creşterea nivelului de informare, transparenţă, conştientizare, în conformitate cu Planul Regional de

Regulamentul Consiliului (CE) nr.1083/2006 1, stabileste ca la initiativa Statelor Membre, instrumentele

Hotararea de Guvern mentionata a dispus formalizarea delegării de atribuţii, precum si a relaţiilor si

Managementul şi implementarea Programului Operaţional Regional reprezintă responsabilitatea Autorităţii de

1.1.3. Justificarea necesităţii implementării proiectului

1. incadrarii in calendarul de implementare a REGIO si obinerea unui impact considerabil asupra

Urmarim sa obtinem ca valoare adaugata a proiectului:

1.1.4. Beneficiarii proiectului şi grupurile/entităţile ţintă vizate prin proiect

o administratia publica locala din regiune:

1.1.5. Activităţile proiectului

Planul de comunicare urmareste implementarea urmatoarelor obiective strategice:

Activitatea de informare si promovare este asigurata de catre Departamentul Promovare Regionala si

A. ACTIVITATILE DE INFORMARE – in conformitate cu Planul de Comunicare aprobat de AM POR si a

I. Organizare evenimente: conferinte/ seminarii de infor mare/ caravane de informare /seminarii de

I.1. Conferinta regionala

In anul 2011 se vor organiza 2 evenimente:

b) Conferinta regionala pentru REGIO, organizata in vederea stabilirii necesitatilor si a prioritatilor

In anul 2012 se vor organiza 2 evenimente:

I.2. Seminarii de informare si promovare

In anul 2012 se vor organiza 9 evenimente:

Numar de participanti estimati 30/eveniment.

I.3 Caravane REGIO

Caravana consta în întâlniri tematice de lucru, distribuirea de materiale informative şi de promovare,

In anul 2011 vor fi organizate 8 evenimente astfel:

In anul 2012 vor fi organizate 9 evenimente astfel:

Numar de participanti estimati 20/eveniment.

I.4 Seminarii de informare pentru publicul intern

De asemenea, se va urmari identificarea problemelor institutionale si de a gasi solutii care sa nu

In anul 2011 vor fi organizate 2 evenimente si in anul 2012 alte 2 evenimente.

Numar de participanti estimati 40/eveniment.

I.5 Intalniri de corelare intre organismele intermediare (OI) din regiune

In anul 2011 vor fi organizate 4 evenimente si in anul 2012 alte 4 evenimente.

Aceste evenimente sunt organizate de catre DPRI.

Numar de participanti estimati 10/eveniment.