Registru de Intrare
Registru de Intrare
Registru de Intrare
Nr. de
înregistrare la
Data Data
care se
înregistrării Conținutul Compartimentul înregistrării
Nr. de Nr. Și data Nr. Modul conexează și
Anul 20__ Emitent pe scurt al și semnătura de Anul 20___ Destinatar Observații
înregistrare documentului Anexe rezolvării indicativul
documentului primire dosarului
Luna Ziua Luna Ziua Nr. de Index
conexare dosar
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Aplicații:
1. La data de 14 septembrie 2019 se primește la sediul unității o scrisoare ce conține o cerere de ofertă
venită din partea S.C Prodcom S.R.L pentru bunuri din oferta firmei. Alături de aceasta este anexată o pagină cu
caietul de sarcini. Documentul este înregistrat de firma emitentă cu nr.7 și emis în data de 28 august 2018.
În urma primirii cererii de ofertă, dpă înregistrare și verificare, se trimite către compartimentul de vânzări
al firmei, la data de 14 septembrie 2018. În acest sens se emite o ofertă de produse ce ar putea satisafec cererea
de ofertă și se anexează lista de prețuri și specificațiile tehnice în număr de 2 pagini. Se transferă oferta către
conducere spre aprobare, cerea de ofertă fiind depusă în dosarul de corespondență cu indexul 301.
2. La data de 20 septembrie 2018 se primește prin intermediul poștei electronice o fcatură la energie
electrică emisă de S.C Engie S.A, factura având numărul 7213 emisă în data de 17 septembrie 2018. Se transmite
de către secretariat departamentului administrativ pentru procesare și plată, după care este arhivată în dosarul cu
numărul 631.
3. Se emite de către departamentul juridic, la data de 5 octombrie 2018 o citație de plată pentru S.C Apus
S.N.C. pentru plata facturii de vânzare produse din data de 4 auguts 2018. Citația este înregistrată cu numărul 3
din data de 4 octombrie 2018.