Fisa Post Administrator Societate

Administrator societate
I. Identificarea postului
1. Numele şi prenumele titularului: POP DANIEL
2. Denumirea postului: Administrator societate
3. Poziţia în COR / Cod: 242111
4. Departamentul / locaţia: Administrare
5. Nivelul postului: Conducere
6. Relaţii ierarhice (control, îndrumare, posturi supervizate):
Se subordonează Directorului
II. Descrierea postului
1. Scopul general al postului

Asigură managementul societăţii, în limita competenţelor stabilite de fişa postului.
2. Competenţe personale:
 să aibă însuşiri de personalitate: seriozitate/responsabilitate, loialitate,

hotărâre, adaptabilitate, autocontrol, atitudine pozitivă, să aibă calităţi psihice
necesare (spirit de observaţie, răbdare, viteză de reacţie, capacitate de
orientare în spaţiu, capacitate de comunicare etc.);
 să nu aibă antecedente penale
 să fie apt din punct de vedere medical
3. Descrierea sarcinilor / atribuţiilor / activităţilor postului
Sarcinile de serviciu obligatorii, reprezentând 100% din norma de bază corespunzătoare

unei părţi de 100% din salariul de bază.
 este direct răspunzător de îndeplinirea întocmai a atribuţiilor şi prevederilor
sarcinilor de serviciu stabilite în prezenta fişă
 este direct răspunzător de păstrarea bunurilor materiale sau de altă natură pe
care le are în gestiune;
Atribuţii
 să folosească timpul de muncă exclusiv pentru îndeplinirea sarcinilor de

1
serviciu, în acest sens, nu se ocupă în timpul de muncă de activităţi care nu
sunt cuprinse în atribuţiile şi îndatoririle sale ori nu sunt dispuse de şefi
ierarhici
 să elaboreze fişa postului pentru personalul care va fi angajat, împreună cu
şefii compartimentelor;
 să răspundă de arhivarea documentelor şi asigură păstrarea în arhiva proprie,
timp de 10 (zece) ani, a tuturor registrelor de contabilitate şi a documentelor
justificative ce stau la baza înregistrărilor în contabilitate, cu excepţia statelor
de salarii care se păstreaza timp de 50 (cincizeci) de ani;
 să asigură respectarea normelor emise de Ministerul Finanţelor cu privire la
întocmirea şi utilizarea documentelor justificative pentru toate operaţiunile
patrimoniale şi înregistrarea lor în contabilitate în perioada la care se referă;
 să semneze documentele contabile de cumpărare de la S.C. .AURELIU
CONSTRUCTII .S.R.L. (S.A.), în conformitate cu prevederile Legii nr. 82/1991, cu
modificările şi completările ulterioare;
 să răspundă de relaţia cu clienţii societăţii, de încasările şi plăţile necesare
bunei funcţionări a societăţii, comunicând ori de câte ori i se solicită de către
asociaţi , evidenţe legate de situaţii legate de evoluţia strategiei de dezvoltare a
firmei;
 să prospecteze piaţa căutând să atragă noi clienţi, ţinând cont de oferta
concurenţei pe care trebuie permanent să o aducă la cunoştinţa asociaţilor, are
drept de semnătură pe documentele justificative şi în bancă;
 să transmită compartimentului de contabilitate, lunar, toate informaţiile
necesare stabilirii corecte a drepturilor salariale ale personalului şi completarea
corectă în R.G.E.S. potrivit H.G. nr. 290/04.03.2004 şi a art.34 din C.M. şi pentru
întocmirea raportărilor lunare;
 să efectueze operaţiuni de încasări şi plăţi (prin caserie sau prin virament),
asigură virarea încasărilor în contul şi banca societăţii, iar extrasele lunare se
transmit la compartimentul de contabilitate;
 să organizeze şi să asigure exercitarea controlului financiar preventiv conform
prevederilor legale în vigoare;
 să organizează inventarierea patrimoniului conform prevederilor legale în
vigoare;
 să răspundă de înregistrarea şi mişcarea mijloacelor fixe şi a obiectelor de
inventar, precum şi de casarea acestora cu toate acţiunile conexe
(dezmembrare,valorificare etc.);
 să formuleze pentru uzul asociaţilor observaţii şi propuneri de natură
legislativă, metodologică, procedurală sau organizatorică
 să examineze legalitatea, regularitatea şi conformitatea operaţiunilor, identifică
risipa şi gestiunea defectuoasă şi fraudele, iar pe aceste baze, propune măsuri
pentru recuperarea pagubelor şi sancţionarea celor vinovaţi, după caz;
 să respecte normele de protecţia muncii şi de sănătate potrivit reglementărilor
în vigoare având grijă ca şi angajaţii societatii să o facă;
 să respecte Regulamentul de Ordine Interioară şi Regulamentul de Funcţionare
al societăţii,aducându-l şi la cunoştinţa personalului din subordine;
 să răspundă de întocmirea corectă a sarcinilor conform fişei postului;
 să păstreze confidenţialitatea datelor la care are acces;
 să rezolve şi alte sarcini care cad în sfera sa de activitate, trasate de asociaţi
sau colaboratori angajaţi ai societăţii;
 să reprezintă societatea pe plan local în relaţia cu instituţii publice locale şi cu
terţi;
 să emită decizii cu privire la buna desfăşurare a activităţii din unitate
 să fie capabil să formeze şi să conducă o echipă
2
 să verifice execuţia creditelor din punct de vedere calitativ
 să fie cinstit, loial şi disciplinat, dând dovadă în toate împrejurările de o
atitudine civilizată şi corectă faţă de toate persoanele cu care vine în contact;
 să respecte cu stricteţe regulile de protecţie a muncii şi P.S.I. din obiectivul
unde desfăşoară serviciul;
 să acorde ajutor, atât cât este raţional posibil, oricărui alt salariat, aflat într-o
situaţie de pericol;
 să-şi însuşească şi să respecte normele şi instrucţiunile de protecţie a muncii
şi măsurile de aplicare a acestora;
 să aducă la cunoştinţă de îndată administratorului accidentele de muncă
suferite de propria persoană sau de alţi angajaţi;
 să coopereze cu persoanele cu atribuţii specifice în domeniul securităţii şi
sănătăţii în muncă, atât timp cât este necesar, pentru realizarea oricărei sarcini
sau cerinţe impuse de autoritate competentă pentru prevenirea accidentelor şi
bolilor profesionale;
 să refuze întemeiat executarea unei sarcini de muncă dacă aceasta ar pune în
pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională persoana sa sau a
celorlalţi colegi
 să informeze de îndată administratorul despre orice deficienţă constatată sau
eveniment petrecut;
 să execute alte activităţi în legătură cu îndeplinirea sarcinilor de serviciu
precizate de persoanele care au acest drept.
4. Obligaţii şi Restricţii:
 nu execută nici o sarcină suplimentară legată de activitatea sa decât daca ea

vine de la persoanele autorizate şi dacă vine pe cale ierarhică şi se încadrează
în prevederile legale;
 să asigure păstrarea secretului profesional privind activităţile ce se
desfăşoară în cadrul spaţiului de lucru;
 este strict interzisă consumarea de băuturi alcoolice înainte de intrarea în
serviciu sau pe timpul serviciului;
5. Condiţiile de lucru ale postului
a. Desfăşurarea activităţii la birou, în bancă, la beneficiarii lucrarilor
Cazurile speciale sunt stabilite cu atenţie în cadrul echipei de lucru;
Va fi răspunzător şi utilizează:
Echipamente
Baze de date
b. Condiţii de formare profesională
Participă la sesiuni de formare şi perfecţionare
c. Delegare (înlocuitori, sarcini delegate)
 Doar în situaţii de urgenţă
3
III. Specificaţiile postului
1. Nivelul de studii – superioare, de preferinţă în domeniul economic sau tehnic.

Pregătire profesională şi experienţă practică în domeniu.
2. Aptitudini şi competenţe personale
- încredere în sine;
- competenţe de bază în matematică, ştiinţe şi tehnologie
- competenţe informatice
- competenţe sociale şi civice
- competenţe antreprenoriale
- atenţie distributivă
- ascultare activă
- îndemânare;
- concentrare;
- punctualitate;
- capacitatea de a învăţa;
- spirit de echipă dezvoltat
- capacitatea de a lucra individual
- dispus întotdeauna să-şi îmbogăţească bagajul de cunoştinţe
- solide cunoştinţe de culturã generalã
- cunoaşterea unei limbi strãine
- capacitate de analizã şi sintezã în valorificarea fondului de informaţii la
elaborarea materialului documentar
- cunoştinţe în domeniul economic şi al vânzărilor
- operativitate în furnizarea informaţiilor
- capacitatea de a gestiona echipe
- spirit cooperant în crearea şi cultivarea relaţiilor de parteneriat
3. Program de lucru
Pentru un program normal de lucru, 1 ore/ zi.
Program: L-V: ..10-11.., cu pauză de masă,

S-D: ..................................................
 Data 28.11.2016
Numele si semnatura titularului postului, Numele si semnatura superiorului ierarhic,

BALOGH AUREL
APR O BAT
Director General

Fisa Post Administrator Societate

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Fisa Post Administrator Societate

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Fisa Post Administrator Societate

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Administrator societate

1. Numele şi prenumele titularului: POP DANIEL

2. Denumirea postului: Administrator societate

3. Poziţia în COR / Cod: 242111

4. Departamentul / locaţia: Administrare

5. Nivelul postului: Conducere

6. Relaţii ierarhice (control, îndrumare, posturi supervizate):

II. Descrierea postului

1. Scopul general al postului

 să aibă însuşiri de personalitate: seriozitate/responsabilitate, loialitate,

3. Descrierea sarcinilor / atribuţiilor / activităţilor postului

Sarcinile de serviciu obligatorii, reprezentând 100% din norma de bază corespunzătoare

 să folosească timpul de muncă exclusiv pentru îndeplinirea sarcinilor de

 nu execută nici o sarcină suplimentară legată de activitatea sa decât daca ea

5. Condiţiile de lucru ale postului

a. Desfăşurarea activităţii la birou, în bancă, la beneficiarii lucrarilor

Cazurile speciale sunt stabilite cu atenţie în cadrul echipei de lucru;

b. Condiţii de formare profesională

Participă la sesiuni de formare şi perfecţionare

c. Delegare (înlocuitori, sarcini delegate)

 Doar în situaţii de urgenţă

1. Nivelul de studii – superioare, de preferinţă în domeniul economic sau tehnic.

2. Aptitudini şi competenţe personale

Pentru un program normal de lucru, 1 ore/ zi.

Program: L-V: ..10-11.., cu pauză de masă,

Numele si semnatura titularului postului, Numele si semnatura superiorului ierarhic,

S-ar putea să vă placă și