FISA DE POST RESPONSABIL RESURSE UMANE

FISA POSTULUI
Titulatura postului: responsabil resurse umane
Titularul postului: se completeaza numele titularului postului
Cod C.O.R.: 123205
Organizatia: se completeaza numele exact al firmei
Departamentul: resurse umane
Titulatura postului imediat superior: se completeaza titulatura postului ierarhic
superior
Limite salariale: limita salariala inferioara si superioara pentru acest post
Data intocmirii: se completeaza data la care a fost intocmita fisa de post
Intocmita de: se completeaza numele persoanei care a realizat fisa de post
si postul ocupat de aceasta in cadrul organizatiei

Rezumatul postului:
 indrumarea si urmarirea activitatilor de normare, salarizare, angajare, intrerupere
de contract individual de munca.

Atributii si responsabilitati:
• organizarea activitatii persoanelor din cadrul departamentului resurse umane si
distributia responsabilitatilor intre acestea;
• evidenta prezentei la lucru a personalului de la sediul societatii si intocmiea
formelor necesare pentru salarizare;
• urmarirea intocmirii corecte a pontajelor de catre cei desemnati sa le execute si
existenta ca anexe la conturi a proceselor verbale de receptie, tabele cu sporurile
acordate salariatilor;
• calculul salariilor si editarea lor pentru toata societatea pana la nivelul de salariu
brut;
• centralizarea pe calculator in centralizatorul conturilor a datelor din conturile de
salarii si din statele de plata de la departamentul financiar, a datelor necesare
intocmirii raportului statistic lunar si anual si ale altor raportari statistice solicitate;
• evidenta lunara a fondului de salarii realizat si a numarului de salariati pe
societate, categorii de personal, obiective, puncte de lucru;
• intocmirea situatiei cu numarul de personal care lucreaza in conditii speciale de
munca si defalcarea fondului de salarii in fond salarii in conditii speciale de munca
si fond salarii in conditii normale de munca;
• evidenta concediilor de odihna, concediilor medicale, invoirilor, nemotivatelor,
primlor de vacanta;
• evidenta tuturor salariatilor din societate, a angajarilor, a desfacerilor de contracte
individuale de munca conform prevederilor legale in vigoare, a pensionarilor;
• actualizari ale statelor de functiuni si tabelelor cu muncitorii in baza structurii
organizatorice aprobate;
• transmiterea la biroul financiar a modificarilor ce apar la salarizare (incadrari,
desfaceri de contracte individuale de munca, negocieri de salarii etc.);
• intocmirea de grile de salarizare in conformitate cu reglementarile in vigoare si
studierea consecintelor aplicarii lor;
• intocmirea adeverintelor pentru dosarele de pensie cu contributia de asigurari
sociale, vizarea lor la Directia Colectari Contributii, verificarea dosarelor de pensie
si depunerea lor la Casa de Pensii;
• studierea legislatiei muncii in vigoare;
• participarea la discutii in legatura cu negocierea unor articole din contractul
colectiv de munca si a regulamentului intern, aplicarea corecta a codului muncii si
a legislatiei in vigoare;
• documentarea si difuzarea la birouri, compartimente interesate de materiale in
legatura cu organizarea productiei si a muncii;
• intocmirea fisei postului pentru toate functiile si meseriile din societate;
• anchete, atunci cand se constata abateri disciplinare;
• intocmirea pe calculator si editare de adeverinte, actualizari norme, diverse
formulare, tabele, adrese necesare in cadrul biroului si firmei.

Relatii la locul de munca:

• de subordonare: se completeaza titulatura postului ierarhic superior
• de supraordonare: se completeaza titulatura postului/posturilor aflate in
subordine (daca acestea exista)
• de colaborare/ functionale: se completeaza titulatura tuturor posturilor din
cadrul organizatiei cu care sunt stabilite relatii
de colaborare

Program de lucru:
- 8 ore/zi, 5 zile/saptamana (sau se completeaza cu un alt program al organizatiei);

- posibilitate de prelungire a programului de lucru in cazuri exceptionale – se

completeaza doar daca este cazul

Conditii de munca:
• obisnuite;
• munca de birou;
• deplasari pe distante scurte sau medii (depunerea de acte, etc.).

Unelte, instrumente, echipament de lucru:

• instrumente specifice muncii de birou (computer, xerox, imprimanta, fax,
scanner, etc.).

Posibilitati de promovare:
in sfera de activitate actuala (se precizeaza daca exista sau nu posibilitati de
promovare);
• transferul in cadrul unui alt departament sau pe o alta pozitie ierarhica superioara
sunt conditionate de nevoile organizatiei si de achizitia unor abilitati si deprinderi
din alte sfere de activitate.

Cerinte pentru exercitare:

1.Cerinte medicale:
1.1. rezistenta la oboseala si solicitari efective si intelectuale;
1.2. acuitate auditiva normala;
1.3. vorbire normala.
2. Cerinte psihologice:
2.1. inteligenta peste nivelul mediu (capacitate de analiza si sinteza, memorie
dezvoltata, judecata rapida, capacitate de deductie logica);
2.2. usurinta in exprimarea ideilor, deprinderea de a vorbi in public;
2.3. asumarea responsabilitatilor;
2.4. rezistenta la sarcini repetitive;
2.5. capacitate de relationare interumana;
2.6. adaptare la sarcini de lucru schimbatoare;
2.7. echilibru emotional.
3. Activitati fizice:
3.1. lucrul in pozitie sezanda perioade indelungate;
3.2. vorbire;
3.3. ascultare;
3.4. diferentiere a culorilor;
3.5. folosire a mainilor;
3.6. folosire a degetelor;
3.7. comutare si concentrare a privirii.
4. Educatie si pregatire profesionala:
4.1. studii superioare;
4.2. instruire formala sau experienta in domeniul procedurilor si normelor specifice
domeniului muncii;
4.3. cunostinte de operare pe calculator;
4.4. cunoasterea unei limbi straine.
La acest capitol se pot adauga toate conditiile pe care ar trebui sa le
indeplineasca un candidat pentru a putea ocupa acest post, conditii care sunt
stabilite in functie de specificul fiecarei organizatii in parte.
5. Deprinderi transferabile:
5.1. acordare si transmitere de informatii;
5.2. asigurare de consultanta in domeniul procedurilor si normelor specifice
domeniului muncii;
5.3. culegere, clasificare si interpretare a informatiilor;
5.4. planificare si organizare a operatiilor si activitatilor;
5.5. pregatire de materiale si rapoarte.

Indicatori de performanta:

FISA DE POST INSPECTOR RESURSE UMANE

FISA POSTULUI

Titulatura postului: inspector resurse umane

Titularul postului: se completeaza numele titularului postului
Cod C.O.R.: 342304
Organizatia: se completeaza numele exact al firmei
Departamentul: se completeaza titulatura departamentului in care este
incadrat postul
Titulatura postului imediat superior: manager resurse umane sau titulatura unui
alt post din cadrul organizatiei care este ierarhic superior
Limite salariale: limita salariala inferioara si superioara pentru acest post
Data intocmirii: se completeaza data la care a fost intocmita fisa de post
Intocmita de: se completeaza numele persoanei care a realizat fisa de post
si postul ocupat de aceasta in cadrul organizatiei

Rezumatul postului:
 organizarea si derularea operatiunilor de evidenta a personalului in cadrul
organizatiei; evidenta si pastrarea in arhiva organizatiei a tuturor documentelor
care se creeaza in societate conform reglementarilor in vigoare.

Atributii si responsabilitati:
• intocmirea formelor de angajare (completare de formulare contract individual de
munca, fisa cu datele personale,etc.) si verificarea ca in dosarul personal sa existe
fisa medicala eliberata de medicul de medicina muncii, repartitie de la somaj si
toate celelalte acte care trebuie sa existe in dosarul oricarui angajat;
• intocmirea formelor de desfacere a contractului individual de munca (dispozitie
de desfacere a contractului individual de munca, nota de lichidare);
• inregistrarea contractului individual de munca, deciziei de desfacere a
contractului individual de munca sau orice alte modificari survenite in contractul
de munca al angajatilor in registrul de evidenta al salariatilor, in carnetul de munca
si la Inspectoratul Teritorial de Munca;
• in cazul renegocierii unor clauze din contractul individual de munca, la dispozitia
conducerii, intocmirea adresei de instiintare a salariatului cu privire la modificarile
care se intentioneaza sa se aduca la acesta (contract individual de munca), conform
Codului Muncii;
• inregistrarea in carnetele de munca si in registrul de evidenta al salariatilor a
tututror schimbarilor survenite in situatia angajatilor conform legilor si
instructiunilor in vigoare;
• evidenta si pastrarea carnetelor de munca si a dosarelor de personal;
• arhivarea dosarelor de personal pentru personalul lichidat, conturilor cu salariile
si a altor documente care se creeaza in cadrul biroului;
• intocmirea dosarelor de pensionare conform legislatiei in vigoare pentru angajatii
societatii care solicita aceasta;
• eliberarea de adeverinte solicitate de salariati pentru medicul de familie sau alte
motive;
• eliberarea de adeverinte pentru grupa de munca si sporuri pentru fostii angajati ai
societatii precum si pentru cei plecati in strainatate in conformitate cu datele
extrase din dosarele personale si conturile existente in arhiva;
• intocmirea pe calculator si redactarea de adeverinte, formulare si alte acte
specifice biroului;
• organizarea si pastrarea documentelor arhivate pe sectii, sectoare, ani, luni;
• tinerea inventarului arhivei la zi;
• primirea documentelor arhivate din anul precedent (numai daca este respectata
legea 16/1996 si 358/2002 – copertat, numerotat, snuruit si sigilat);
• legarea dosarelor care s-au deteriorat, desfacut;
• tinerea la zi a registrului de evidenta curenta al arhivei;
• convocarea Comisiei de Selectionare a documentelor care au depasit termenul de
pastrare conform Nomenclatorului arhivistic, numita de conducerea societatii;
• selectionarea, scoaterea din evidenta si predarea din arhiva a documentelor care
au depasit termenul de pastrare cu aprobarea Comisiei de Selectionare prin proces
verbal;
• tinerea evidentei proceselor verbale de predare-primire a dosarelor;
• tinerea legaturii cu arhivele statului;
• executarea altor lucrari privind evidenta de personal, la solicitarea superiorului
direct.

Relatii la locul de munca:

• de subordonare: manager resurse umane sau titulatura unui alt post ierarhic
superior
• de supraordonare: se completeaza titulatura postului/posturilor aflate in
subordine (daca acestea exista)
• de colaborare/ functionale: personalul arhivelor statului, personalul
Inspectoratului teritorial de Munca si/sau alte posturi cu care exista relatii de
colaborare

Program de lucru:
• 8 ore/zi, 5 zile/saptamana (sau se completeaza cu un alt program al organizatiei);
• posibilitate de prelungire a programului de lucru in cazuri exceptionale – se
completeaza doar daca este cazul

Conditii de munca:
• obisnuite;
• munca de birou;
• deplasari pe distante scurte sau medii (depunerea de acte, etc.).

Unelte, instrumente, echipament de lucru:

• instrumente specifice muncii de birou (computer, xerox, imprimanta, fax,
scanner, etc.).

Posibilitati de promovare:
• in sfera de activitate actuala (se precizeaza daca exista sau nu posibilitati de
promovare) ;
• transferul in cadrul unui alt departament sau pe o alta pozitie ierarhica superioara
sunt conditionate de nevoile organizatiei si de achizitia unor abilitati si deprinderi
din alte sfere de activitate.
Cerinte pentru exercitare:
1. Cerinte medicale:
1.1. rezistenta la oboseala si solicitari efective si intelectuale;
1.2. acuitate auditiva normala;
1.3. vorbire normala.
2. Cerinte psihologice:
2.1. inteligenta de nivelul mediu (capacitate de analiza si sinteza, memorie
dezvolatata);
2.2. usurinta in exprimarea ideilor, deprinderea de a vorbi in public;
2.3. asumarea responsabilitatilor;
2.4. rezistenta la sarcini repetitive;
2.5. capacitate de relationare interumana;
2.6. echilibru emotional.
3. Activitati fizice:
3.1. lucrul in pozitie sezanda perioade indelungate;
3.2. vorbire;
3.3. ascultare;
3.4. diferentiere a culorilor;
3.5. folosire a mainilor;
3.6. folosire a degetelor;
3.7. comutare si concentrare a privirii.
4. Educatie si pregatire profesionala:
4.1. cel putin studii medii;
4.2. instruire formala sau experienta in domeniul procedurilor si normelor specifice
domeniului muncii;
4.3. cunostinte de operare pe calculator;
4.4. cunoasterea unei limbi straine constituie un avantaj.
La acest capitol se pot adauga toate conditiile pe care ar trebui sa le
indeplineasca un candidat pentru a putea ocupa acest post, conditii care sunt
stabilite in functie de specificul fiecarei organizatii in parte.
5. Deprinderi transferabile:
5.1. acordare si transmitere de informatii;
5.2. asigurare de consultanta in domeniul procedurilor si normelor specifice
domeniului muncii;
5.3. culegere, clasificare si interpretare a informatiilor;
5.4. pregatire de materiale si rapoarte.

Indicatori de performanta: