Project

Management
Fundatia Comunitara Oradea
Youth Community
Martie 2020
 Project Management
1.Elemente de baza
2.Cadrul pentru managementul de proiect
3.Fazele managementului de proiect
Partea1: Elemente de baza Project Management

Ce este un proiect?
Un efort temporar pentru a crea sau obtine un
produs, serviciu sau rezultat unice
Partea1: Elemente de baza Project Management

Proiecte vs Operatiuni
Un singur proces temporar Proces repetitiv
Inceput si sfarsit bine definite Inceput si sfarsit nedefinite
foarte exact
Rezultat final unic Acelasi rezultat final de fiecare
data cand procesul e repetat
Necesita echipa Fiecare membru al grupului au
multidisciplinara functii asemnatoare
Partea1: Elemente de baza Project Management

Exercitiu practice
Proiect sau operatiune
Partea1: Elemente de baza Project Management

Ce este Managementul
de proiect?
Partea1: Elemente de baza Project Management
MP reprezinta aplicarea cunostintelor, aptitudinilor,
tehnicilor si instrumentelor in activitatile proiectului
pentru atingerea tintelor de proiect dorite.
Include:
-Identificarea tintelor
-Stabilirea unor obiective clare si masurabile
-Raport corect intre calitate, scop, timp si cost
-Adaptarea specificitatilor si planurilor
Partea1: Elemente de baza Project Management

Ce nu este Managementul de proiect?

- Achizitia si gestiunea unui software
- Pregatirea de rapoarte de progress pentru evidentierea rezultatelor
- Coordonarea muncii si comunicarea cu stakeholderii
- DOAR pentru ingineri
- O stiinta sau arta
- Un program
- Un management de portofoliu
Partea1: Elemente de baza Project Management

Ce este Managerul de
proiect?
Partea1: Elemente de baza Project Management

Ce este Managerul de proiect?

ROLUL:
- Cunostinte/abilitati
- Tipuri de leaderhip
- Performanta
- Membri ai echipei
Partea1: Elemente de baza Project Management
Partea1: Elemente de baza Project Management
Partea 2: Cadrul managementului de proiect

A. Ciclul de viata al proiectului

=o colectie de faze ale proiectului care uneori se
suprapun si a caror numar depind de management si
nevoia de control a organizatiilor dar si de natura
proiectului si aria de aplicare

Ciclul de viata al proiectului vs. ciclul de viata al

produslui
Partea 2: Cadrul managementului de proiect
Caracteristici ale ciclul de viata al proiectului:
- Costurile sunt mici la inceput, cresc pe masura ce munca evolueaza si
scad rapid cand proiectul se incheie
- Influenta stakeholderilor si riscurile sunt mai mari la inceput si scad
pe durata implementarii proiectului
- Abilitatea de a influenta costurile proiectului e mai mare la inceput si
scade pe masura ce proiectul se deruleaza; costul erorilor e mai mare
pe masura ce proiectul se apropie de final
Partea 2: Cadrul managementului de proiect
Caracteristici ale ciclul de viata al proiectului:
Partea 2: Cadrul managementului de proiect
Ciclul de viata al produsului este compus din:

- Cicluri secventiale care nu se suprapun, determinate de nevoile de

control si productie ale organizatiei
- 5 stadii de evolutie a produsului: conceptie, crestere, maturitate,
declin si retragere
Partea 2: Cadrul managementului de proiect
Ciclul de viata al produslui
Partea 2: Cadrul managementului de proiect
Stakeholders/Entitatile implicate
- Clienti/useri/beneficiari
- Sponsori/Donatori
- Furnizori
- Manager de proiect
- Membrii echipei de proiect
- Autoritati publice
- Altii -> indentificati-i!
Partea 2: Cadrul managementului de proiect
CULTURA ORGANIZATIONALA

influenteaza modul in care sunt implementate proiectele prin:

- viziune, valori, norme, asteptari commune
- politici, metode, proceduri
- tipul de relatie cu stakeholderii
- etica si timpul alocat muncii
Partea 2: Cadrul managementului de proiect
CULTURA ORGANIZATIONALA

Exercitiu:
Definiti cultura organizationala in care ati dori sa lucrati in
cadrul FCO si in cadrul programului YC
Partea 2: Cadrul managementului de proiect
CULTURA ORGANIZATIONALA
Partea 2: Cadrul managementului de proiect
CULTURA ORGANIZATIONALA

Exercitiu:
Definiti cultura organizationala in care ati dori sa lucrati in
cadrul FCO si in cadrul programului YC
Partea 2: Cadrul managementului de proiect
Arii functionale ale managementului de proiect:
- Time management
- Cost management
- Quality management
- HR management
- Communication management
- Risk management
- Procurement management
- Stakeholders management
Partea 3: Fazele managementului de proiect

1. Initierea
2. Planificarea
3. Executia si monitorizarea
4. Incheierea
 Fazele proiectului
Partea 2: Cadrul managementului de proiect
Partea 3: Fazele managementului de proiect
1. Initierea
proiectului
Partea 3: Fazele managementului de proiect
1. Initierea proiectului – CANVAS model
Partea 3: Fazele managementului de proiect
2. Planificarea proiectului – diagrama Gantt
Partea 3: Fazele managementului de proiect
2. Planificarea proiectului :

- Buget
- Cash Flow
- Identificarea tuturor resurselor
- Distribuirea rolurilor si sarcinilor (delegarea)
Partea 3: Fazele managementului de proiect
3. Executia si monitorizarea
- Pe baza diagramei Gantt
- Reevaluare periodica a bugetului si cash-flow-ului
- Managementul informatiei (stocare si comunicare
interna)
- Comunicarea externa
- Evaluare si feedback continuu membri echipa
Partea 3: Fazele managementului de proiect
4. Incheierea

- Evaluare finala + feedback

- Raportare calitativa si cantitativa
- Follow-up
Partea 3: Fazele managementului de proiect
4. Incheierea

- Cum evaluam/arata un proiect de succes?

vs
- Care sunt motivele unui proiect esuat?