Evaluarea Stocurilor
Evaluarea Stocurilor
Evaluarea Stocurilor
Un stoc este definit ca fiind o cantitate de bunuri (materii prime, materiale etc.)
existente, la un moment dat, ca rezervă în depozitul unui magazin, al unei întreprinderi, într-o
piață în vederea asigurării continuității producției sau a desfacerii.
Stocurile sunt definite ca active circulante 1:
a) deținute pentru a fi vândute pe parcursul desfășurării normale a activității;
b) în curs de producție în vederea vânzării în procesul desfășurării normale a activității;
c) sub formă de materii prime, materiale și alte consumabile care urmează să fie folosite în
procesul de producție sau pentru prestarea de servicii.
Spre deosebire de imobilizări, care sunt destinate să servească o perioadă îndelungată în
activitatea economică a unei întreprinderi, stocurile participă la un singur circuit economic,
într-o perioadă de până la un an. Acestea sunt deținute în entitate fie pentru a fi vândute în
aceeași stare sau după prelucrarea lor în procesul de producție, fie pentru a fi consumate după
prima lor utilizare.
Evaluarea stocurilor în contabilitatea curentă și în situațiile financiare ale întreprinderii
se face după normele generale de evaluare, elaborate în acord cu principiile contabile
fundamentale și cu Standardele Internaționale de Raportare Financiară.
Există patru momente principale în evaluarea stocurilor, corespunzătoare stării lor
patrimoniale:
1. Evaluarea la intrarea în patrimoniul întreprinderii;
2. Evaluarea la inventariere;
3. Evaluarea la bilanț;
4. Evaluarea la ieșirea din patrimoniu.
1
Conform OMFP nr. 3055/2009
2
Tulvinschi, M., Contabilitate și gestiune fiscală, note de curs, 2012
-rabatul. Acesta reprezintă o reducere care de deduce din prețul de vânzare și este
acordată de vânzător cumpăratorului în următoarele cazuri:
-calitate nesatisfăcătoare a mărfii;
-vânzări aniversare, promoționale;
-pentru reducerea stocurilor vechi într-un timp scurt.
-remiza. Remiza reprezintă o reducere aplicată asupra prețului de vânzare. Această
reducere se acordă pentru clienții permanenți sau în cazul în care se comandă un volum mai
mare de mărfuri decât s-a convenit.
În practica contabilă din occident există și risturnul, o reducere de preț care se acordă
pentru clienții care depășesc un anumit plafon valoric anual al cumpăraturilor stabilit prin
contract.
Când stocurile intră în entitate, se evaluează și se înregistrează la un preț standard.
Acest preț se determină pe baza prețurilor medii ale stocurilor care au fost cumpărate în
perioada precedentă. În acest caz apar diferențele de preț, care pot fi:
-diferențe de preț favorabile, în cazul în care prețul standard este mai mare decât costul
de achiziție
-diferențe de preț nefavorabile, atunci când prețul standard este mai mic decât costul de
achiziție
2. Costul de producție
Costul de producție este specific stocurilor fabricate precum produsele finite,
semifabricatele, producția în curs de execuție sau alte bunuri produse de către unitatea
patrimonială.
Costul de producție al unui bun cuprinde 3:
-costul de achiziție al materiilor prime și al altor consumabile
-cheltuieli directe de producție
-cota cheltuielilor indirecte care cuprinde: cheltuileli cu amortizarea utilajelor,
cheltuieli cu reparațiile, cu salariile personalului etc.
-dobânzile bancare aferente creditelor obținute pentru producerea acestora.
Aceste costuri sunt recunoscute drept cheltuieli ale perioadei.
În categoria cheltuielilor indirecte este cuprinsă regia de producție, fixă și variabilă.
Regia fixă de producție include costurile indirecte care, indiferent de volumul
producției,ramân relativ constante. De exemplu: amortizarea, întreținerea clădirilor și
echipamentelor industriale etc.
Regia variabilă de producție include costurile indirecte de producție care variază direct
proporțional cu volumul producției. De exemplu: costurile indirecte cu materialele și forța de
muncă.
Nu se cuprind în costul de producție următoarele:
-pierderile de materiale
-manopera
-cheltuieli de depozitare (exceptând cazul în care aceste cheltuieli sunt necesare în
procesul de producție)
-costuri de desfacere etc.
3. Valoarea de aport
Valoarea de aport este stabilită în urma evaluării conform legii, a bunurilor care
reprezintă aport la capitalul social, în funcție de prețul pieței, utilitatea, starea și amplasarea
acestora..
4. Valoarea justă
3
Petriș, R., Hlaciuc, E., Bazele contabilității, Ed. Didactică și Pedagogică, București, 2006, p.34
Valoarea justă (sau de utilitate) se stabilește pentru stocurile obținute cu titlu gratuit sau
constatate în plus la inventar. Prin aceasta se înțelege suma pentru care un activ poate fi
schimbat de bunăvoie între părți aflate în cunoștință de cauză în cadrul unei tranzacții cu prețul
determinat obiectiv.
Așadar:
-dacă valoarea de inventar este mai mare decât valoarea din contabilitate, atunci listele
de inventariere vor avea înscrisă valoarea din contabilitate.
-dacă valoarea de inventar este mai mică decât valoarea contabilă, listele de inventariere
vor conține valorile de inventar. Astfel, pentru diferențele rezultate, se vor calcula ajustări pentru
deprecierea stocurilor. Aceste ajustări se constituie pentru a asigura imaginea fidelă a
patrimoniului.
La ieșirea din patrimoniu, stocurile se evaluează și se scad din gestiune la valoarea lor
de intrare. Stocurile pot ieși din patrimoniul entității prin vânzare, consum, donație sau
distrugere.
Regula conform căreia, la ieșire, stocurile se scad din gestiune la valoarea lor de intrare
nu se poate aplica însă pentru toate categoriile. Astfel, se disting două categorii de stocuri:
1. Elemente de stocuri identificabile, adică bunuri care pot fi urmărite individual, pe
articole sau categorii de bunuri, în orice moment (intrare în gestiune, gestionare,
stocare, ieșire din stoc).
2. Elemente de stocuri interschimbabile sau interșarjabile. Acestea sunt bunuri care, în
interiorul categoriilor, nu pot fi în mod unitar identificabile după intrarea lor în depozit.
Desfășurarea normală a activității întreprinderii presupune achiziționarea acelorași
sortimente de bunuri la prețuri diferite iar pentru a se putea evalua cantitățile de stocuri ieșite
sau consumate, reglementările contabile românești recomandă următoarele metode de evaluare:
1. Metoda costului mediu ponderat (CMP)
2. Metoda prima intrare-prima ieșire (FIFO)
3. Metoda ultima intrare-prima ieșire (LIFO)
4. Metoda costului standard
1. Metoda costului mediu ponderat (CMP) presupune să se calculeze costul fiecărui bun
prin aplicarea mediei ponderate a costurilor elementelor de același fel aflate în stoc la începutul
perioadei de gestiune și a costului elementelor similare produse sau cumpărate în timpul
perioadei de gestiune 4. Această metodă se poate calcula în două varinate: periodic (ex. la
sfârșitul lunii) sau după fiecare intrare în gestiune.
Dacă metoda se aplică la sfârșitul lunii, aceasta se calculează ca un raport între valoarea
stocului iniţial (S i) plus valoarea totală a intrărilor ( ) şi cantitatea existentă în stocul iniţial
CMPt =
Dacă metoda se calculează după fiecare intrare în gestiune, atunci costul mediu
ponderat (CMP) se va aplica după următoarea formulă:
CMPui =
Această metodă este foarte des utilizată, ca urmare, prezintă o serie de avantaje:
- Este o metodă simplă și se aplică relativ ușor;
- Pentru că stocurile finale se evaluează la valorile cele mai recente, rezultă că
valorile calculate cu ajutorul acestei metode se apropie de realitatea economică.
Printre dezavantajele metodei, se numără:
- Subevaluarea ieșirilor în perioada de inflație conduce la reducerea cheltuielilor și
supraevaluarea rezultatului financiar;
- În perioada de scădere a prețurilor, ieșirile din stoc sunt supraevaluate rezultând o
corelare cu întârziere între costuri și variațiile de preț.
-
Rezultatul obținut se aplică valorii bunurilor ieșite din gestiune la preț de înregistrare,
iar valoarea rezultată se înregistrează în conturile corespunzătoare în care au fost înregistrate
bunurile ieșite.
Avantajele metodei costurilor standard (prestabilite):
- costurile standard sunt utilizate atât la înregistrarea ieşirilor cât şi a intrărilor în
stoc, fapt ce ușurează munca și simplifică calculaţia;
- costurile rămân fixe și sunt cunoscute pe durata exerciţiului financiar;
- se cunoaște în scurt timp valoarea stocurilor la sfârşitul perioadei de gestiune;
- costurile prestabilite reprezintă baza controlului gestionar şi a evaluării rezultatelor.
Dezavantajele metodei costurilor standard:
- costurile utilizate nu sunt costuri reale;
- este necesar ca la sfârşitul exerciţiului să se procedeze la o apropiere între
rezultatele analitice şi cele ale contabilităţii financiare având ca scop corectarea diferenţelor de
evaluare a costurilor.
Studiu de caz
Exemplificarea metodelor de evaluare a stocurilor la ieşirea din
patrimoniu pentru SC MOPAN SRL
CMPt =
V siV Iui
CMPui=
Qsi Q Iui
Vsi 06.06 V I 06.06 500 750
CMPui 06.06.2013= 1,25
Qsi 06.06 QI 06.06 500 500
Vsi12.06 VI 12.06 1250 340
CMPui 12.06.2013= 1,325
Qsi12.06 QI 12.06 1000 200
Vsi 23.06 V I 23.06 795 800
CMPui 23.06.2013= 1,595
Qsi 23.06 Q I 23.06 600 400
D 308 (Ce-Cs) C
01.05 Si 500 × (1- 1,51)= -255 k=
06.06 500 × (1,5- 1,51)= -5 Si 308 RD 308 255 229 26
12.06 200 × (1,7- 1,51)= 38 0,01076
Si 301 RD 301 755 1661 2416
23.06 400 × (2- 1,51)= 196
RC308=k× RC301= -0,01076 × 1812= -19,5
Registrul jurnal
Nr. Data Document Explicația Conturi Sume
Crt D C D C
1 6.06 Factură Se înregistrează achiziţia a 500 % 401 930
fiscală kg de zahăr la cost standard şi 301 755
reflectarea diferenţei de preţ 308 5
aferente 4426 180
308: 500 kg x (1,5 – 1,51)
2 12.06 Factură Se înregistrează achiziţia a 200 % 401 421,6
fiscală kg de zahăr la cost standard şi 301 302
reflectarea diferenţei de preţ 308 38
aferente 4426 81,6
308: 200 kg x (1,7 – 1,51)
3 20.06 Bon de Se înregistrează consumul a 600 601 301 906 906
consum kg de zahăr evidenţiate la cost
standard 600 kg x 1,51 lei/kg
4 23.06 Factură Se înregistrează achiziţia a 400 % 401 992
fiscală kg de zahăr la cost standard şi
reflectarea diferenţei de preţ 301 604
aferente 308: 400 x (2 – 1,51) 308 196
4426 192
5 30.06 Bon de Se înregistrează consumul a 600 601 301 906 906
consum kg de zahăr evidenţiate la cost
standard
600 kg x 1,51 lei/kg
Concluzii
În urma aplicării acestor 4 metode de evaluare a stocurilor la ieșirea din patrimoniu se
constată :