LICEUL PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ privind Ediția: 1

TEHNOLOGIC
Condica de prezență / fișa de prezență a cadrelor Revizia: 0
VITOMIREȘTI
didactice
Page 1 of 10
Cod: PO 138 Exemplar nr. 1

PO. 138
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
privind
CONDICA de PREZENȚĂ / FIȘA DE PREZENȚĂ
a cadrelor didactice

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea și aprobarea ediției sau, după caz, a reviziei în
cadrul ediției procedurii documentate:

Elemente privind Numele și

Nr.crt Funcția Data Semnă tura
responsabilii/operațiunea prenumele
1 2 3 4 5 6
1.1 Elaborat Boștină Alina Secretar 26.10.2020
1.2 Verificat Stancu Victoria Resp. CEAC 27.10.2020
1.3 Aprobat Vasiloiu Corina Director 27.10.2020

2. Situația edițiilor și a reviziilor în cadrul ediției procedurii:

Data de la care se aplică

Ediția sau, după caz, revizia Componenta Modalitatea
Nr. crt prevederile ediției sau reviziei
în cadrul ediției revizuită reviziei
ediției
1 2 3 4 5
2.1 Ediția I-a - - 27.10.2020
2.2 Revizia 0
2.3 Revizia 1 29.10.2020

3. Lista cuprinzâ nd persoanele la care se difuzează ediția sau, după caz, revizia din cadrul ediției
procedurii:

Nr. Ex.
Scopul difuzării Compartiment Funcția Nume și prenume Data primirii Semnătura
crt nr
1 2 3 4 5 6 7 8
3. Informare / 1 Secretariat Secretar Boștină A.
1 Aplicare
3. Aprobare 1 Director Director Vasiloiu C.
2
3. Verificare 1 CEAC Resp. CEAC Stancu V.
3
3. Arhivare 1 Secretariat Secretar Boștină A.
4
 LICEUL PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ privind Ediția: 1
TEHNOLOGIC
Condica de prezență / fișa de prezență a cadrelor Revizia: 0
VITOMIREȘTI
didactice
Page 2 of 10
Cod: PO 138 Exemplar nr. 1

4. SCOPUL PROCEDURII

4.1. Stabilește modul de realizare a activită ții, compartimentele și persoanele implicate

Procedura operațională reglementează procesul de colectare, validare, pă strare și arhivare pentru
condica de prezență / fișa de prezență .
4.2. Dă asigură ri cu privire la existența documentației adecvate derulă rii activită ții.
4.3. Asigură continuitatea activită ții, inclusiv în condiții de fluctuații a personalului.
4.4. Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acțiuni de auditare și/sau control, iar pe director
în luarea deciziei.
4.5. Alte scopuri

5. DOMENIUL DE APLICARE

5.1. Precizarea (definirea) activită ții la care se referă procedura operațională .

Procedura operațională se aplică de că tre personalul didactic din cadrul unită ții dc învă ță mâ nt.
5.2. Delimitarea explicită a activită ții procedurale în cadrul portofoliului de activită ți desfă șurate de
unitate.
Activitatea este relevantă , ca importanță , fiind procedurată distinct în csadrul unită ții.
5.3. Listarea principalelor activită ți de care depinde și/sau care depind de activitatea procedurată .
De activitatea procedurată depind toate celelalte activită ți din cadrul unită ții datorită rolului pe care
această activitate îl are în cadrul derulă rii corecte și la timp a tuturor proceselor.
5.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date și/sau beneficiare de rezultate ale activită ții
procedurate
5.4.1. Compartimente furnizate de date: Toate structurile
5.4.2. Compartimente furnizoare de rezultate: Toate structurile
5.4.3. Compartimente implicate în procesul activită ții: Toate structurile

6. DOCUMENTE DE REFERINȚĂ

6.1. Reglementări Internaționale: Nu este cazul

6.2. Legislația primară
Legea educatiei nationale nr. 1/05.01.2011, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I,
nr. 18/10.01.2011, cu completarile si modificarileulterioare,
Adresa Ministerului Educației și Cercetării – Cabinet Ministru – nr.10335/09.10.2020;
Ordinul nr.4249 din 13.05.2020 pentru modificarea și completarea ROFUIP, aprobat prin OMENCS
nr.5079/2016;
6.3. Legislația secundară
OSGGNr.600/2018privindaprobareaCoduluicontroluluiinternmanagerialalentită țilorpublice;
Instrucţiunea nr. 1/2018 din 16 mai 2018 privind aplicarea unitară la nivelul unită ţilor de
învă ţă mâ nt preuniversitar a Standardului 9 - Proceduri prevă zut în Codul controlului intern
managerial al entită ţilor publice, aprobat prin Ordinul secretarului general al Guvernului
nr.600/2018;
OMEC nr. 5447 / 31.08.2020 privind aprobarea Regulamentului – cadru de organizare si
functionare a unitatilor de invatamant preuniversitar (ROFUIP);

6.4. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale unității

 Regulamentul Intern (RI);
 LICEUL PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ privind Ediția: 1
TEHNOLOGIC
Condica de prezență / fișa de prezență a cadrelor Revizia: 0
VITOMIREȘTI
didactice
Page 3 of 10
Cod: PO 138 Exemplar nr. 1

 Fişe de post.

7. DEFINIȚII ȘI ABREVIERI:

7.1. Definiții ale termenilor

DEFINIȚ IA ȘI/SAU, DACĂ ESTE CAZUL, ACTUL CARE DEFINEȘ TE

Nr. crt TERMENUL
TERMENUL
1 2 3
Modul specific de realizare a unei activită ți sau a unui proces,
Procedură
7.1.1 editat pe suport de hâ rtie sau în format electronic; procedurile
documentată
documentate pot fi proceduri de sistem şi proceduri operaţionale;
Procedura de Descrie un proces sau o activitate care se desfă şoară la nivelul
7.1.2 sistem (procedură entită ții publice aplicabil/aplicabilă majorită ții sau tuturor
generală ) compartimentelor dintr-o entitate publică ;
Procedură Procedură care descrie un proces sau o activitate care se
operaţională desfă şoară la nivelul unuia sau mai multor compartimente dintr-o
7.1.3
(procedură de entitate, fă ră aplicabilitate la nivelul întregii entită ți publice;
lucru)
Act prin care se adeverește, se constată sau se preconizează un
fapt, se conferă un drept, se recunoaște o obligație respectiv text
7.1.4 Document
scris sau tipă rit inscripție sau altă mă rturie servind la
cunoașterea unui fapt real actual sau din trecut;
Confirmarea scrisă , semnă tura şi datarea acesteia, a autorită ţii
7.1.5 Aprobare desemnate de a fi de acord cu aplicarea respectivului document în
organizaţie.
Confirmare prin examinare şi furnizare de dovezi obiective de
că tre autoritatea desemnată (verificator), a faptului că sunt
7.1.6 Verificare
satisfă cute cerinţele specificate, inclusiv cerinţele Comisiei de
Monitorizare.
Ansamblu de structuri organizatorice, responsabilită ţi,
Sistem de control
7.1.7 proceduri, procese şi resurse ce are ca scop implementarea
managerial
controlului managerial

7.2. Abrevieri ale termenilor

Nr. crt ABREVIEREA TERMENUL ABREVIAT
1 2 3
7.2.1 P.S. Procedura de sistem
7.2.2 P.O. Procedura operationala
7.2.3 E Elaborare
7.2.4 V Verificare
7.2.5 Ap. Aplicare
7.2.6 Ah. Arhivare
7.2.7 CS Compartiment de specialitate
 LICEUL PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ privind Ediția: 1
TEHNOLOGIC
Condica de prezență / fișa de prezență a cadrelor Revizia: 0
VITOMIREȘTI
didactice
Page 4 of 10
Cod: PO 138 Exemplar nr. 1

8. DESCRIEREA PROCEDURII

8.1. GENERALITĂȚI
 ”Condica de prezență ” desemnată consemnă rii prezentei cadrelor didactice care desfasoară
activitatea didactică cu prezența fizică în unitatea de învă ță mâ nt.
 ”Fișa de prezență ” care va fi utilizată pentru consemnarea prezenței în situația în care
activită țile didactice se desfasoara on-line, în alt spatiu decat cel al unită ții de învă ță mâ nt.

8.2. DOCUMENTE UTILIZATE

8.2.1. Lista și proveniența documentelor
 Documentele utilizate în elaborarea prezentei proceduri sunt cele enumerate la pct.6.

8.2.2. Conținutul și rolul documentelor

 Documentele utilizate în elaborarea prezentei proceduri au rolul de a reglementa
modalitatea de implementare a activită țiiprocedurate.
 Accesul, pentru fiecare Compartiment, la legislaţia aplicabilă , se face prin programul
informatic la care au acces salariaţiientită ții.

8.2.3. Criteriul documentelor

 Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplică rii de că tre salariaţii entită ții a
prevederilor legale care reglementează activitatea procedurată , elaboratorul va difuza
procedura conform pct.3.

8.3. RESURSE NECESARE

8.3.1. Resurse materiale

 Computer
 Imprimantă
 Copiator
 Consumabile(cerneală /toner)
 Hartie xerox
 Dosare
8.3.2. Resurse umane
 Conducă torul unitatii
 Compartimentele prevazute in organigrama unitatii.

8.3.3. Resurse financiare: Conform Bugetului aprobat al unitatii

8.4. MOD DE LUCRU

8.4.1. Planificarea operațiunilor și actiunilor activității

 Operațiunile și acțiunile privind activitatea procedurată se vor derula de că tre toate
compartimentele implicate, conform instrucțiunilor din prezenta procedură .
 LICEUL PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ privind Ediția: 1
TEHNOLOGIC
Condica de prezență / fișa de prezență a cadrelor Revizia: 0
VITOMIREȘTI
didactice
Page 5 of 10
Cod: PO 138 Exemplar nr. 1

8.4.2. Derularea operațiunilor și acțiunilor activității

Condica de prezență
 Serveşte ca document obligatoriu în care angajatul semnează la începutul şi sfâ rşitul
programului consemnarea orelor suplimentare, concedii de odihnă , concedii boală ,
accidente în muncă , maternitate, învoiri, concediu fă ră salariu, absenţe nemotivate;
 Se întocmeşte într-un singur exemplar de compartimentul secretariat din cadrul unitatii;
 Nu circulă ;
 Se arhivează la compartimentul secretariat din cadrul unitatii;
Pe baza Statului de personal care cuprinde lista nominală a angajaților și funcțiile
deținute de aceștia, se întocmește Condica de prezență în care sunt înscriși angajații unită ții
de învă ță mâ nt. Aceasta cuprinde numele și prenumele cadrelor didactice și rubrica destinată
semnă turilor acestora, corespunză toare fiecă rei zile lucră toare. Salariații unită ții au obligația
semnă rii zilnice a Condicii de prezență , cu respectarea orelor de program.
Acest document atestă prezența personalului în unitate și efectuarea îndatoririlor zilnice
de lucru.
Lunar, ori de câ te ori apar situații care determină absența temporară a unor cadre
didactice, se operează mențiunile necesare în Condica de prezență , care justifică situațiile
respective pe baza informațiilor furnizate de cererile pentru CO (Concediu de Odihna), CS
(Concediu de Studii), CFP (Concediu fara Plata), CIC (Concediu pentru Îngrijire Copil), S
(Suspendare), Certificatele medicale, etc., după verificarea lor prealabilă pentru legalitate și
aprobarea dată de că tre director.
Conţinutul minim obligatoriu – conform Anexei nr. 1.

Fișa de prezență
În situația în care activită țile didactice se desfă șoară on-line, se elaborează formularul de
Fisă de prezență , individual de că tre fiecare cadru didactic pentru fiecare lună de activitate. În
formularul astfel conceput se operează datele referitoare la ziua, ora și clasă .
Serveşte ca:
 Document centralizator privind evidenţa timpului de muncă a cadrelor didactice ce
desfă șoară activită ți online;
 Se întocmeşte - într-un singur exemplar care stă la baza întocmirii statelor de plată ;
 Circulă : la persoana care îl întocmeşte;
 se transmite electronic (pe mail-ul unitatii [email protected] ) pentru
fiecare luna de activitate în prima zi lucratoare a urmatoarei luni;
 i se dă numă r de înregistrare la secretariat;
 ajunge la directorul unită ţii care îl aprobă și apoi este transmis la compartimentul
secretariat pentru întocmirea statelor de plată ;
 document justificativ care stă la baza întocmirii statelor de plată ;
 Se arhivează la compartimentul secretariat;
Conţinutul minim obligatoriu – conform Anexei nr. 2.

8.4.3. Valorificarea rezultatelor activității

Rezultatele activită ții vor fi valorificate de toate compartimentele din unitate
 LICEUL PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ privind Ediția: 1
TEHNOLOGIC
Condica de prezență / fișa de prezență a cadrelor Revizia: 0
VITOMIREȘTI
didactice
Page 6 of 10
Cod: PO 138 Exemplar nr. 1

9. RERSPONSABILITĂȚI
9.1. Directorul
 Aprobă procedura
 Asigură implementarea și menținerea procedurii.

9.2.Secretarul
 Aplică și menține procedura;
 Realizează activită țile descrise la termenele stabilite în prezenta procedură

10. FORMULAR DE EVIDENȚĂ A MODIFICĂRILOR

DESCRIE
NR. DATA REVIZI DATA NR. REA SEMNĂ TURA CONDUCĂ TORULUI
EDIȚ IE
CRT EDIȚ IEI A REVIZIEI PAG. MODIFIC COMPARTIMENTULUI
Ă RII
1 2 3 4 5 6 7 8
10. 26.10.2 -
1 020
10. I-a 27.10.2 1 27.10.202 -
2 020 0

11. FORMULAR DE ANALIZĂ A PROCEDURII

NUME ȘI PRENUME
OBSERVAȘ I SEMNĂ TUR
Nr. crt COMPARTIMENT CONDUCĂ TOR AVIZ DATA
I A
COMPARTIMENT
1 2 3 4 5 6 7
11. Secretariat Bă ștină Alina 26.10.2020
1
11. SCIM 27.10.2020
2
11. Director Vasiloiu Corina 27.10.2020
3

12. LISTA DE DIFUZARE A PROCEDURII

Data intră rii în

NR. COMPARTIME NUME ȘI DATA SEMNĂ TU Data
vigoare a semnă tura
CRT NT PRENUME PRIMIRII RA retragerii
procedurii
1 Conform Procesului Verbal de predare-primire.

13. ANEXE

NR. NUMĂ R DE
DENUMIREA ANEXEI ELABORATOR APROBAT ARHIVARE
CRT. EXEMPLARE
1 2 3 4 5 6
 LICEUL PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ privind Ediția: 1
TEHNOLOGIC
Condica de prezență / fișa de prezență a cadrelor Revizia: 0
VITOMIREȘTI
didactice
Page 7 of 10
Cod: PO 138 Exemplar nr. 1

13. Anexa 1 – Condica de - - -

1 prezenta
13. Anexa 2 – Fișa de prezenta - - -
2
 Anexa 1

MINISTERUL EDUCAȚ IEI ȘI CERCETĂ RII

LICEUL TEHNOLOGIC VITOMIREȘ TI

CONDICĂ DE PREZENȚ Ă
An școlar ___________________________

CABINET MINISTRU

Ziua.................., Luna.................., Anul..............

Ora Clasa Disciplina Nume și prenume Semnătura
1 2 3 4 5

Coloanele: 1, 2, 3, 4 vor fi completate electronic de că tre unitatea de învă ță mâ nt.

 Anexa 2

Luna .................................
Disciplina ..........................
Nume și prenume...................................................

FIȘĂ DE PREZENȚĂ

Ziua Ora Clasa

1 2 3

Coloanele:1, 2, 3 se completează de cadrul didactic pentru fiecare lună de activitate.

Semnă tura cadru didactic.................................

 Cuprins

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea și aprobarea ediției sau, după caz, a reviziei în cadrul ediției
procedurii documentate:................................................................................................................................................1
2. Situația edițiilor și a reviziilor în cadrul ediției procedurii:.................................................................................1
3. Lista cuprinzâ nd persoanele la care se difuzează ediția sau, după caz, revizia din cadrul ediției procedurii:..1
4. SCOPUL PROCEDURII............................................................................................................................................2
5. DOMENIUL DE APLICARE.....................................................................................................................................2
6. DOCUMENTE DE REFERINȚĂ...............................................................................................................................2
7. DEFINIȚII ȘI ABREVIERI.......................................................................................................................................3
8. DESCRIEREA PROCEDURII.....................................................................................................................................4
9. RERSPONSABILITĂ Ț I:................................................................................................................................................5
10. FORMULAR DE EVIDENȚ Ă A MODIFICĂ RILOR......................................................................................................6
11. FORMULAR DE ANALIZĂ A PROCEDURII................................................................................................................6
12. LISTA DE DIFUZARE A PROCEDURII.......................................................................................................................6
13. ANEXE........................................................................................................................................................................6