Planificarea strategica este esentiala pentru succesul

afacerii. Ea raspunde urmatoarelor intrebari:

 Unde se afla afacerea in prezent?
 Unde intentionati sa ajunga in viitor?
 Cum se poate realiza puntea intre prezent si viitor?
De ce planificam?
Planificarea diminueaza riscul. Ea este un
instrument important pentru controlul actiunilor si
rezultatelor viitoare. Definirea obiectivelor si strategiilor
de atingere a tintelor va ajuta sa gasiti mai usor cele mai
bune cai de urmat si sa estimati timpul si resursele
necesare. Pentru ca este legata de un viitor pe care nu-l
cunoastem, ci doar il estimam, planul pe care il realizam
poate da gres din cauza unor factori neprevazuti. Din
acest motiv, planificarea trebuie sa aiba suficient de
multa flexibilitate pentru ca, rapid, sa luam deciziile
necesare pentru a ne putea adapta, din mers, planul la
realitatile in schimbare ale vietii economice si sociale.
Unde vrem sa ajunga afacerea noastra?
Stabilirea obiectivelor
Obiectivele trebuie sa existe in orice plan al firmei
si permanent in mintea intreprinzatorului. Ele simplifica
drumul spre realizarea viselor! La inceperea unei
afaceri, obiectivele sunt mai vagi, pentru ca nu se
cunosc toate detaliile si conditiile in care aceasta va
evolua. Pe masura ce firma se dezvolta, obiectivele
trebuie sa devina mai clare si, pe cat posibil, masurabile.
Multi intreprinzatori isi fixeaza in momentul demararii
unei afaceri obiective mai modeste decat si-ar dori, din
lipsa fondurilor. Acest lucru este mai putin riscant si va
permite testarea noii afaceri si o pregatire graduala fara
sa faceti datorii mari. Daca piata va confirma ideea, va
puteti stabili obiective din ce in ce mai ambitioase.
Cum definim obiectivele?
Descrieti stadiul la care ati dori sa ajunga afacerea
Dvs. la sfarsitul unui an de operare utilizand tinte atat
cantitative cat si calitative. De exemplu:
 Nivelul vanzarilor (in urmatorul an, firma va
produce si vinde 900 unitati)
 Cota de piata (intr-un an, compania va controla
5% din piata locala)
 Profitabilitatea (in primul an, se va obtine cel
putin 30% profit din vanzari)
 Pregatirea personalului (toti angajatii vor urma
programele de instruire la locul de munca)
  Dividende (pentru primul an, volumul
dividendelor va fi de 1000 RON)
 Respectul familiei, prietenilor si partenerilor
(succesul afacerii va fi cunoscut in comunitatea locala).
In faza urmatoare, veti putea stabili obiective pe
termen mediu si lung, pentru 2-5 ani (cum sa folositi
profitul pentru nevoi personale si dezvoltarea firmei,
cum sa va diversificati activitatea, daca doriti sa va
asociati cu alti parteneri, etc).
Operatiile curente
Scopul final al oricarei afaceri este obtinerea
profitului. Pentru a realiza acest obiectiv, firma trebuie
sa aiba finantare ca sa isi desfasoare principalele functii:
 Aprovizionarea cu produse, echipamente, materii
prime necesare
 Productia care utilizeaza resursele (materii prime,
forta de munca) pentru a obtine rezultate (produse sau
servicii).
 Marketingul, activitatea dedicata transferului
produselor sau serviciilor catre clienti
 Administrativa, activitatea de suport a tuturor
compartimentelor operationale (vanzari, productie,
marketing, personal), precum si servicii aditionale
pentru companie (IT, juridice, cercetare&dezvoltare)
Probleme neprevazute si gestionarea riscurilor
Indiferent cat de bine este condusa o firma, exista
intotdeauna posibilitatea sa apara evenimente
neprevazute care sa afecteze semnificativ evolutia
afacerii.
Probleme frecvente ce pot aparea neprevazut sunt:
 Recesiuni economice
 Schimbari legislative
 Neonorarea comenzilor de catre furnizori
 Disfunctiuni in distributie
 Modificari esentiale ale cererii pietei
 Probleme personale ale patronului
Toate acestea trebuie avute in vedere atunci cand
planificam afacerea si realizam planuri de contingenta
pentru a face fata efectelor nefaste. Planificarea trebuie
sa tina cont de posibilele evenimente ce pot aparea, dar
nu intotdeauna este posibil sa le prevedem corect si
integral. De aceea, este necesar sa avem un plan de
rezerva, cu actiunile de intreprins in cazul aparitiei unor
situatii nefavorabile. Ca sa putem diminua, pe cat
posibil, riscurile, este necesar sa tinem seama de
urmatoarele aspecte:
 Clientii isi schimba deseori si neasteptat
preferintele
 Termenele si calitatea produselor sau serviciilor
nu pot fi totdeauna atinse
 Bancile pot creste dobanzile
 Noi reglementari pot aparea
 Apar frecvent inovatii tehnologice importante
Cu cat firma este mai mica, cu atat ea este mai
vulnerabila la riscurile ce apar, astfel ca planificarea
devine cu atat mai importanta!
Procesul de luare a deciziilor
Unul din cele mai importante roluri ale unui
intreprinzator/manager este luarea deciziilor. Nu este un
proces usor, dar iata cateva sfaturi:
 Care sunt alternativele in situatia data (cel putin
doua solutii posibile)?
 Raspundeti la intrebarea: care sunt rezultatele pe
care le puteti obtine pentru fiecare alternativa?
 Dar probabilitatea obtinerii fiecarui rezultat?
  Pentru fiecare rezultat in parte, identificati care
sunt beneficiile obtinute.
Pasii procesului de decizie
Principalii pasi in luarea deciziilor sunt urmatorii:
 Analiza situatiei prezente
 Extensia analizei cu estimari despre evolutia
viitoare (“ce se intampla daca?”), pentru a identifica
impactul deciziei
 Evaluarea metodelor alternative pentru obtinerea
de informatii suplimentare si alegerea celei mai bune
din punct de vedere al raportului cost-beneficiu