Descărcați ca DOCX, PDF, TXT sau citiți online pe Scribd
Descărcați ca docx, pdf sau txt
Sunteți pe pagina 1din 6
Planificarea strategica este esentiala pentru succesul
afacerii. Ea raspunde urmatoarelor intrebari:
Unde se afla afacerea in prezent? Unde intentionati sa ajunga in viitor? Cum se poate realiza puntea intre prezent si viitor? De ce planificam? Planificarea diminueaza riscul. Ea este un instrument important pentru controlul actiunilor si rezultatelor viitoare. Definirea obiectivelor si strategiilor de atingere a tintelor va ajuta sa gasiti mai usor cele mai bune cai de urmat si sa estimati timpul si resursele necesare. Pentru ca este legata de un viitor pe care nu-l cunoastem, ci doar il estimam, planul pe care il realizam poate da gres din cauza unor factori neprevazuti. Din acest motiv, planificarea trebuie sa aiba suficient de multa flexibilitate pentru ca, rapid, sa luam deciziile necesare pentru a ne putea adapta, din mers, planul la realitatile in schimbare ale vietii economice si sociale. Unde vrem sa ajunga afacerea noastra? Stabilirea obiectivelor Obiectivele trebuie sa existe in orice plan al firmei si permanent in mintea intreprinzatorului. Ele simplifica drumul spre realizarea viselor! La inceperea unei afaceri, obiectivele sunt mai vagi, pentru ca nu se cunosc toate detaliile si conditiile in care aceasta va evolua. Pe masura ce firma se dezvolta, obiectivele trebuie sa devina mai clare si, pe cat posibil, masurabile. Multi intreprinzatori isi fixeaza in momentul demararii unei afaceri obiective mai modeste decat si-ar dori, din lipsa fondurilor. Acest lucru este mai putin riscant si va permite testarea noii afaceri si o pregatire graduala fara sa faceti datorii mari. Daca piata va confirma ideea, va puteti stabili obiective din ce in ce mai ambitioase. Cum definim obiectivele? Descrieti stadiul la care ati dori sa ajunga afacerea Dvs. la sfarsitul unui an de operare utilizand tinte atat cantitative cat si calitative. De exemplu: Nivelul vanzarilor (in urmatorul an, firma va produce si vinde 900 unitati) Cota de piata (intr-un an, compania va controla 5% din piata locala) Profitabilitatea (in primul an, se va obtine cel putin 30% profit din vanzari) Pregatirea personalului (toti angajatii vor urma programele de instruire la locul de munca) Dividende (pentru primul an, volumul dividendelor va fi de 1000 RON) Respectul familiei, prietenilor si partenerilor (succesul afacerii va fi cunoscut in comunitatea locala). In faza urmatoare, veti putea stabili obiective pe termen mediu si lung, pentru 2-5 ani (cum sa folositi profitul pentru nevoi personale si dezvoltarea firmei, cum sa va diversificati activitatea, daca doriti sa va asociati cu alti parteneri, etc). Operatiile curente Scopul final al oricarei afaceri este obtinerea profitului. Pentru a realiza acest obiectiv, firma trebuie sa aiba finantare ca sa isi desfasoare principalele functii: Aprovizionarea cu produse, echipamente, materii prime necesare Productia care utilizeaza resursele (materii prime, forta de munca) pentru a obtine rezultate (produse sau servicii). Marketingul, activitatea dedicata transferului produselor sau serviciilor catre clienti Administrativa, activitatea de suport a tuturor compartimentelor operationale (vanzari, productie, marketing, personal), precum si servicii aditionale pentru companie (IT, juridice, cercetare&dezvoltare) Probleme neprevazute si gestionarea riscurilor Indiferent cat de bine este condusa o firma, exista intotdeauna posibilitatea sa apara evenimente neprevazute care sa afecteze semnificativ evolutia afacerii. Probleme frecvente ce pot aparea neprevazut sunt: Recesiuni economice Schimbari legislative Neonorarea comenzilor de catre furnizori Disfunctiuni in distributie Modificari esentiale ale cererii pietei Probleme personale ale patronului Toate acestea trebuie avute in vedere atunci cand planificam afacerea si realizam planuri de contingenta pentru a face fata efectelor nefaste. Planificarea trebuie sa tina cont de posibilele evenimente ce pot aparea, dar nu intotdeauna este posibil sa le prevedem corect si integral. De aceea, este necesar sa avem un plan de rezerva, cu actiunile de intreprins in cazul aparitiei unor situatii nefavorabile. Ca sa putem diminua, pe cat posibil, riscurile, este necesar sa tinem seama de urmatoarele aspecte: Clientii isi schimba deseori si neasteptat preferintele Termenele si calitatea produselor sau serviciilor nu pot fi totdeauna atinse Bancile pot creste dobanzile Noi reglementari pot aparea Apar frecvent inovatii tehnologice importante Cu cat firma este mai mica, cu atat ea este mai vulnerabila la riscurile ce apar, astfel ca planificarea devine cu atat mai importanta! Procesul de luare a deciziilor Unul din cele mai importante roluri ale unui intreprinzator/manager este luarea deciziilor. Nu este un proces usor, dar iata cateva sfaturi: Care sunt alternativele in situatia data (cel putin doua solutii posibile)? Raspundeti la intrebarea: care sunt rezultatele pe care le puteti obtine pentru fiecare alternativa? Dar probabilitatea obtinerii fiecarui rezultat? Pentru fiecare rezultat in parte, identificati care sunt beneficiile obtinute. Pasii procesului de decizie Principalii pasi in luarea deciziilor sunt urmatorii: Analiza situatiei prezente Extensia analizei cu estimari despre evolutia viitoare (“ce se intampla daca?”), pentru a identifica impactul deciziei Evaluarea metodelor alternative pentru obtinerea de informatii suplimentare si alegerea celei mai bune din punct de vedere al raportului cost-beneficiu