UNIVERSITATEA PETROL ŞI GAZE, PLOIEŞTI

FACULTATEA DE ŞTIINŢE ECONOMICE

SPECIALIZAREA: MANAGEMENT – ÎNVĂȚĂMÂNT LA DISTANȚĂ

Economia și Gestiunea Intreprinderii

REFERAT
Structura organizatorica a întreprinderii.
Documente de formalizare a structurii
organizatorice

Nume: ȘAPTEFRAȚI
ANDREI GEORGE
Facultatea: U.P.G,PLOIEȘTI
Specializarea: MANAGEMENT
Anul I, ID
Grupa: 50687
Valia Mihai (cadru didactic)

PLOIEȘTI
2021
 STRUCTURA ORGANIZATORICÃ A ÎNTREPRINDERII

Abordari conceptuale, elemente structurale

Organizarea si functionarea întreprinderii sunt orientate spre realizarea obiectivelor sale în sensul ca
fiecare componenta organizatorica sau actiune trebuie sa corespunda unor cerinte clar definite
reiesite din obiectivele acesteia.
Sistemele de conducere a unei întreprinderi reprezinta totalitatea elementelor componente si a
relatiilor dintre acestea structurate într-un anumit cadru organizatoric în care se desfasoara proceslee
de conducere ale activitatii în ansamblul sau.
Sistemul de conducere al unei întreprinderi si componentele sale se prezinta astfel:

Exista un sistem alcatuie din doua componente principale:

1. structura de conducere
2. procesul de conducere.
La rândul sau, structura de conducere cuprinde structura organizatorica si sistemul informational.
Procesul de conducere este structurat în 4 componente si anume:
- structura informala, metodele si tehnicile de conducere utilizate, stilurile de conducere precum si
metodele de fundamentare si transmitere a deciziilor.
Se mai poate spune ca sistemul de conducere a unei întreprinderi este definit de urmatoarele
componente si anume: subsistemul decizional sau conducator; subsistemul operational sau condus;
subsistemul informational sau de legatura.
Elementele care formeaza cadrul organizational sunt decisive pentru existenta, functionarea si
dezvoltarea întreprinderii.

Structura organizatorica, expresie a organizarii formale a întreprinderii

Structura organizatorica este definita ca ansamblul persoanelor, al subdiviziunilor organizatorice si al

relatiilor dintre acestea astfel constituite încât sa asigure premisele organizatorice adecvate realizarii
obiectivelor prestabilite.
Structura organizatorica poate fi considerata drept scheletul firmei si cuprinde doua parti:
a) structura de conducere sau functionala;
b) structura de productie sau operationala.
În cadrul acestor parti se regasesc componentele primare si anume postul, functia, compartimentul,
relatiile organizatorice, ponderea ierarhica, nivelul ierarhic.
Postul este alcatuit din ansamblul obiectivelor, sarcinilor, competentelor si responsabilitatilor
desemnate pe anumite perioade de timp fiecarui component al firmei. Obiectivele postului se
regasesc în sistemul piramidal al obiectivelor firmei. O alta componenta a postului este autoritatea
formala sau competenta organizationala ce poate fi ierarhica atunci când actioneaza asupra
persoanelor si functionala când se exercita asupra unor activitati.
În afara autoritatii formale, titularii postului detin si autoritate profesionala exprimata de nivelul de
pregatire si experienta de care dispune o persoana.
Functia constituie factorul care generalizeaza posturi asemanatoare din punct de vedere al ariei de
cuprindere, a autoritatii si responsabilitatii.
Functiile pot fi grupate în:
- functii de conducere
- functii de executie.
Compartimentele sunt rezultatul agregarii unor posturi si functii cu continut similar si/sau
complementar reunind persoane care desfasoara activitati relativ omogene si solicita cunostinte
specializate dintr-un anumit domeniu, sunt amplasate într-un anumit spatiu si subordonate nemijlocit
unei singure persoane.
Compartimentele pot fi:
- operationale
- functionale.
Relatiile organizatorice sunt alcatuite din ansamblul legaturilor dintre componentele structurii stabilite
prin reglementari oficiale. Relatiile organizatorice pot fi:
- autoritate
- cooperare
- de control
- de reprezentare.
Nivelurile ierarhice sunt alcatuite din ansamblul subdiviziunilor organizatorice plasate pe linii
orizontale la aceeasi distanta fata de managementul de vârf al firmei.
Numarul de niveluri ierarhice este influentat de dimensionarea firmei, diversitatea activitatilor,
complexitatea productiei dar si de competenta managerilor.
Ponderea ierarhica reprezinta numarul persoanelor conduse nemijlocit de un cadru de conducere si
înregistreaza valori diferite. Astfel pe verticala structurii organizatorice creste catre nivelurile inferioare
iar pe orizontala structurii organizatorice se amplifica pe masura trecerii de la compartimente cu
activitate tehnico-economica spre compartimente cu activitate operationala.
Structura organizatorica prin modul de combinare a resurselor umane, materiale si financiare
conditioneaza eficienta desfasurarii activitatii necesare realizarii obiectivelor, precum si calitatea si
operativitatea sistemului decizional si configuratia sistemului informational.
Sistemul organizational trebuie sa realizeze obiectivele stabilite în conditiile minimizarii costului
economic si social, contribuind astfel la armonizarea intereselor individuale si de grup.
Functionalitatea structurii organizatorice este conditionata atât de factori endogeni cât si exogeni
firmei, analiza acestora constituind o rezerva nelimitata în cresterea eficientei managementului firmei.
Alaturi de aceasta forma de organizare poate exista si o organizare informala alcatuita din ansamblul
gruparilor si al relatiilor interumane stabilite spre satisfacerea unor interese personale.
Aceasta organizare informala, desi însoteste organizarea formala actioneaza, de cele mai multe ori,
independent de aceasta. Cauzele aparitiei organizarii informale tin de afectivitate, satisfactii, interese,
aspiratii, nivel de pregatire, calificare si origine sociala.
Componentele organizarii informale sunt grupul informal, liderul informal, relatiile informale.
Între cele doua tipuri de organizare este o strânsa interdependenta determinata de unele asemanari
si anume: sunt constituite în cadrul aceleeasi organizatii, servesc realizarii unor obiective, au un
caracter dinamic si general.
Se deosebesc prin marea mobilitate a organizarii informale si subordonarea acesteia realizarii unor
aspiratii personale.
Influentele organizarii informale pot fi atât pozitive cât si negative, rolul managementului formal
constând în cadrul organizarii formale, realizându-se astfel încât obiectivele individuale cât si cele de
grup.
Variabila organizationala este reprezentata de factorii interni sau externi unitatii care conditioneaza
caracteristicile acesteia dar si factori tipologici utilizati în abordarea comparativa a mai multor firme.
Variabilele organizatorice sunt:
- dimensiunea firmei
- complexitatea firmei
- caracteristicile procesului tehnologic
- nivelul dotarii tehnic
- gradul de specializare si cooperare în productie
- dispozitia teritoriala
- caracterul procesului de desfacere
- ritmul de înnoire a produselor si tehnologiilor.
Acestea influenteaza configuratia structurii organizatorice precum si componentele acesteia. De aici
reiese necesitatea identificarii factorilor care tin de managementul firmei si de luarea lor în
consideratie, când se utilizeaza diferite metode si tehnici de conducere.
Clasificarea structurii organizatorice se face folosind 2 criterii: dupa morfologia structurii respectiv
componente, mod de îmbinare si raporturile ce se stabilesc între elementele de natura functionala si
operationala se disting utmatoarele tipuri de structuri;
a) structura ierarhica se caracterizeaza printr-un numar redus de componente operationale, fiecare
persoana fiind subordonata unui singur sef iar conducerea fiecarui compartiment exercita toate
atributiile conducerii la acel nivel;
 b) structura functionala caracterizata prin existenta compartimentelor operationale si functionale,
conducatorii sunt specializati într-un anumit domeniu iar executantii primesc ordine atât de la sefii
ierarhici cât si de la conducerea compartimentelor functionale;
c) structura ierarhic-functionala caracterizata prin existenta componentelor operationale si
functionale.

Executantii sunt subordonati sefului ierarhic.

Criteriul ce tine seama de functionalitatea, eficienta, flexibilitatea structurii:
a) privat traditionale
b) sisteme birocratice
c) sisteme moderne.

Cerinte si etape în proiectarea unei structuri organizatorice eficiente

Procesul de analiza, proiectare, evaluare si îmbunatatire a structurii organizatorice presupune
respectarea urmatoarelor cerinte:
1. asigurarea unui evantai optim al subordonarii adica una dintre cele mai valoroase calitati ale unei
structuri organizatorice este supletea ei caracterizata printr-un numar mic de nivele ierarhice;
2. crearea si dependenta compartimentelor, adica fiecare functiune ce prezinta importanta pentru
realizarea politicii si obiectivelor unei întreprinderi trebuie sa se constituie într-un compartiment
specializat.
Exista patru criterii de corelare a compartimentelor specializate:
- importanta lor
- frecventa legaturilor dintre ele
- interdependenta lor
- competenta managerului.
3. asigurarea unei conduceri si a unor servicii functionale competente. Un serviciu functional nu este
eficient pentru întreprindere decât daca este alcatuit din persoane responsabile, operationale,
competente, active si eficiente.
4. asigurarea economiei de comunicatii. O structura eficienta trebuie sa minimizeze volumul
comunicatiilor nestandardizate si necodificate
5. folosirea delegarii în cadrul procesului de conducere. Pentru problemele curente de rutina
conducerea trebuie sa fie descentralizata si cât mai aproape de executanti.
Procesul de analiza si proiectare a structurii organizatorice presupune parcurgerea urmatoarelor
etape:
- analiza obiectivelor întreprinderii
- definirea activitatilor si stabilirea continutului lor
- proiectarea compartimentelor, gruparea lor si stabilirea relatiilor dintre ele
- proiectarea propriu-zisa a structurii organizatorice
- evaluarea functionalitatii si a laturii constructive a întreprinderii.
Fiind un element dinamic si complex, structura organizatorica necesita perfectionari continue pe baza
unor studii realiste care sa fie bazate pe conceptele stiintei manageriale.

Documente de formalizare a structurii organizatorice a întreprinderii

Pentru formalizarea unei structuri organizaotrice se folosesc urmatoarele documente:
a) regulamentul de organizare si functionare care cuprinde cinci parti si anume:
- prima parte, denumita organizarea firmei, cuprinde dispozitii generale, actul normativ de înfiintare,
obiectul de activitate, tipul societatii, statutul juridic si prezentarea structurii organizatorice;
- partea a doua se refera la atributiile firmei;
- în partea a treia se fac precizari cu privire la conducerea firmei. Se precizeaza care sunt atributiile
adunarii generale a actionarilor, atributiile consiliului de administratie, atributiile conducerii executive
cu detalierea responsabilitatilor pentru functiile de director general si director pe functiuni;
- partea a patra cuprinde atributiile s diagrama de relatii pentru fiecare compartiment functional si
operational;
- partea a cincea cuprinde dispozitii generale.
b) fisa postului este un document operational important ce prezinta în detaliu elementele cerute unui
salariat pentru ca acesta sa-si poata exercita în conditii normale activitatea. Fisa postului cuprinde:
- denumirea si obiectivele postului
- compartimentul din care face parte
- competentele si responsabil
- cerinte referitoare la studii, vechime si aptitudini.

Fisa postului serveste ca document organizatoric indispensabil fiecarui salariat si ca suport pentru
evaliarea muncii acestuia.
c) organigrama - o reprezentare grafica a structurii organizatorice a întreprinderii si reda o parte din
componentele structurii, si anume:
- compartimente
- nivelurile ierarhice
- relatiile organizationale
- ponderea ierarhica.
Organigrama este un instrument important folosit în analiza managementului firmei. Din punct de
vedere al sferei de cuprindere pot fi:
- organigrame generale
- organigrame partiale.

Din punct de vedere al modului de ordonare a compartimentelor si a relatiilor dintre ele,

organigramele pot fi:
- piramidale,
- circulare,
- orientate de la dreapta la stânga.

DOCUMENTELE DE FORMALIZARE A STRUCTURII ORGANIZATORICE

Funcţionalitatea şi eficienţa structurii organizatorice depind în mod hotărâtor
decorectitudinea delimitării şi repartizării atribuţilor, sarcinilor şi responsabilităţilor
întrecomponentele primare ale structurii organizatorice : posturi, funcţii, compartimente.
Materializarea in plan operational a principiilor interdependentei minime, economieide
comunicatii, concordantei cerintelor postului cu caracteristicile titularului si
reprezentariistructurii se realizeaza cu ajutorul unor documente consacrate ca instrumente de
exprimare astructurii formale.
Dintre acestea fac parte : regulamentul de organizare si functionare, fisapostului,
organigrama.
Regulamentul de organizare si functionare este documentul cel mai cuprinzator
alstructurii organizatorice, elaborate la nivelul fiecarei firme.
Rolul acestui document consta in descrierea mecanismului de functionare al firmeiprin
stabilirea atributiilor ce revin compartimentelor, precum si a sarcinilor, competentelor
siresponsabilitatilor diferitelor functii existente in compartimente. Intr-o maniera
sugestiva,relatiile organizatorice sunt exprimate sub forma diagramelor de relatii
ale fiecaruicompartiment cu restul compartimentelor structurii organizatorice.

In general, conţinutul acestui document al structurii formale este dat de

urmatoareleparţi si capitole:
- partea I : Organizarea firmei, care cuprinde :
 dispoziţii generale, respectiv actul normativ de infiintare, precizarea domeniului si
obiectului de activitate, tipul societăţii, statutul juridic al firmei;
 structura organizatorică, prezentată ca enumerare, în ordine descendentă, a
nivelurilor ierarhice şi a subdiviziunilor organizatorice care le compun;
- partea II-a : Atribuţiile firmei;
- partea III-a : Conducerea firmei :
 atribuţiile Consiliului împuterniciţilor statului;
 atribuţiile Consiliului de administraţie;
 Elaborarea corectă a oganigramei solicită respectare unor regului bine stabilite
dintrecare mentionăm:
- mărimea dreptunghiurilor prin care se ilustrează componentele primare ale
structuriitrebuie să reflecte diferenţele dintre inportanţa obiectivelor, sarcinilor şi
responsabilităţileimplicate;
- pentru fiecare compliment trebuie să se specifice numărul total de personal din
care,de conducere, de execuţie;
- plasare dreptunghiurilor corespunzătoare compartimentelor sau funcţiilor de
conducereşi a liinilor şi a liinilor treburile să indice raporturile de subordonare
ierarhică din unitate;
- toate posturile şi compartimente situate pe aceaşi nivel ierarhic vor fi plasate la
odistanţă egală de conducere superioră a unităţii;
- în cazul organigramelor complexe este recomandabilă utilizarea unei legende
care săexpliciteze simbolurile utilizate.
În funcţie de sfera de cuprindere a ilustrării structurii organizatorice,
organigramelepot fi : generale sau de ansamblu şi parţiale, redând în detaliu
componenţa organizatorică aunor compartimente.
Forma reprezentării imparte organigramele ( generale şi sau parţiale) în :
priamidale şicirculare.
Sensul reprezentării conduce la clasificrea organigramelor în :
- ordonate de sus în jos ;
- ordonate de la stângala dreapta

Cu toată marea ei importanţă în reflectarea morfologiei structurii organizatorice,

organigrama nu trebuie substituită acesteia.
Uneori, mai ales în practică, se interpretează în mod greşit perfecţiunile aduce
structurii organizatorice ca modificări ale organigramei.
Această interpretare reducţionistă se datorează neântelegerii faptului că
organigrama nureprezintă decât o schematizare a unor elemente ale struturii
organizatorice.

Bibliografie
1. I. Ursachi, Management, Bucureşti, 2001
2. O. Nicolescu, Management, Editura Economica, 1999
3. M. Vlasceanu, Psihosociologia organizaţiilor şi conducerii, Paideea, Bucureşti,
1993
4. L. Stog, M. Caluschi, Psihologia managerială, Iaşi, 2006
5. V. Hagiu, Managementul proiectelor de construcţie, Polirom, Iaşi, 2005