FISA POSTULUI

(1 exemplar , 4 pagini)
Anexa la contractul individual de munca nr.

I. Identificarea postului

1. Numele şi prenumele titularului:

2. Denumirea postului: INGINER OFERTARE/DECONTARE

3. Poziţia în COR / Cod: 214203

4. Departamentul / locaţia: Tehnic / OFERTARE

5. Nivelul postului:
a. Conducere / coordonare: Nu este cazul
b. Execuţie: Da

6. Relaţiile:
a. Ierarhice (control, îndrumare, posturi supervizate):
 se subordonează: Administratorului, Directorului General, Director Executiv
b. are în subordine: nu este cazul
c. Funcţionale (colaborare, pe orizontală): Intern, cu toate departamentele funcţionale din firmă, extern cu
furnizorii
d. Reprezentare (colaborare, consultanţă): Este reprezentantul societatii, în limita responsabilităţilor
acordate, în relaţiile cu colaboratorii, cu autorităţile de stat şi cu administraţia publică locală. De asemenea
reprezintă societatea şi în relaţiile cu furnizorii, cu managementul altor firme etc.

II. Descrierea postului

1. Scopul general al postului

Utilizarea eficientă a resurselor umane, tehnice, materiale, financiare şi informaţionale în concordanţă cu
strategia şi politicile firmei pentru îndeplinirea obiectivelor.

2. Obiectivele postului
 Promovarea şi menţinerea unei imagini pozitive a societatii
 Intocmirea ofertelor tehnice si financiare respectand Caietele de sarcini

3. Descrierea sarcinilor / atribuţiilor / activităţilor postului

 Intocmeste ofertele pentru participarea la licitatii
 Studiaza fisele de date si Caietele de sarcini
 Intocmeste solicitari de clarificari catre Autoritatile contractante
 Intocmeste propunerile financiare
 Identifica materialele si echipamentele principale care intra in componenta ofertei, caracteristicile tehnice si
cantitatile acestora in baza documentelor puse la dispozitie de departamentul Aprovizionare
 Introduce in oferta cele mai bune preturi de materiale
 Intocmeste si solicita cereri de oferta catre furnizorii de echipamente
 Analizeaza ofertele primite si selecteaza pe cele mai convenabile
 Intocmeste si solicita cereri de oferta catre prestatori
 Intocmeste devize cu ajutorul programului specializat WINDEV
 Intocmeste propuneri Tehnice, inclusiv Graficul de executie
 Intocmeste raspunsuri la solicitarile de clarificari venite din partea Autoritatiilor contractante
 Asigură repartizarea resurselor necesare pe contracte, stadii fizice şi le actualizează în funcţie de realizări.
 Dispune analiza rapoartelor şi dispoziţiilor de control intern şi extern, pe linie de calitate şi mediu şi dispune
înlăturarea neconformităţilor sesizate şi a cauzelor care le-au generat, pentru a preveni repetarea acestora.
 Asigură accesul organelor de control extern şi intern la documentele firmei cu ocazia inspecţiilor şi auditurilor.
 Face propuneri privind angajarea, promovarea şi concedierea personalului cu funcţii de conducere şi
coordonare lucrări, precum şi a personalului funcţional din cadrul sucursalei.
 Coordonează şi participă la soluţionarea conflictelor de muncă şi plângerilor angajaţilor şi menţine o legătură
strânsă cu reprezentanţii sindicatelor.
 Transmite pontajul personal lunar catre Departamentul de Resurse Umane.

1
  Exercită permanent sau temporar, prin delegarea competenţelor, acele atribuţii specifice specialităţii sale,
stabilite prin actul constitutiv al societăţii sau prin organul decizional statutar (AGA, CA) în sarcina
reprezentantului legal.
 Execută orice alte dispoziţii date de superiorul ierarhic în realizarea strategiilor pe termen scurt ale companiei
în limitele respectării temeiului legal.

4. Descrierea responsabilităţilor postului

a) Privind relaţiile interpersonale / comunicarea
 Asigură un cadru optim pentru menţinerea unor relaţii bune între management şi angajaţi.
 Asigură reprezentarea şi apărarea intereselor şi imaginii societatii în relaţiile cu autorităţile de stat şi cu
administraţia publică locală.
 Asigură menţinerea unor relaţii de bună colaborare între toate departamentele sucursalei.
 Reprezintă societatea în relaţiile cu terţe persoane fizice sau juridice în conformitate cu împuternicirea
acordată de A.G.A.
 Asigură dezvoltarea şi îmbogăţirea permanentă a competenţelor de comunicare personale prin
participarea la traininguri.
b) Faţă de echipamentul din dotare
 Răspunde de funcţionarea în bune condiţii a echipamentului, aparaturii şi utilajelor primite
 Răspunde de însuşirea şi respectarea procedurilor interne legate de utilizarea în condiţii optime a
echipamentului, aparaturii şi utilajelor din dotare
 Răspunde de informarea imediată a persoanelor responsabile privind orice defecţiune în funcţionare a
echipamentului cu care îşi desfăşoară activitatea.
c) În raport cu obiectivele postului
 Răspunde de utilizarea optimă a resurselor materiale, financiare, patrimoniale şi umane alocate pentru
realizarea obiectivelor stabilite.
 Răspunde de organizarea generală a activităţilor şi organizarea optimă a programului de lucru, în raport
cu obiectivele propuse.
 Răspunde de măsurile luate pentru folosirea la maximum a capacităţilor de execuţie, utilizarea completă a
timpului de lucru şi creşterea productivităţii muncii.
 Răspunde de gestionarea împreună cu Directorul Executiv a potenţialului tehnologic, material, financiar şi
uman al societatii.
 Răspunde de respectarea angajamentelor contractuale scrise şi / sau verbale faţă de clienţi, faţă de
celelalte puncte de lucru şi departamente ale firmei.
 Răspunde de respectarea hotărârilor Consiliului de Administraţie şi a deciziilor Comitetului de Direcţie prin
care sunt repartizate explicit sarcini pentru punctul de lucru.
 Răspunde de informarea operativă a Directorului General asupra desfăşurării activităţii sale, asupra
principalelor probleme survenite şi a măsurilor adoptate.
 Răspunde de menţinerea şi îmbunătăţirea sistemului de management al calităţii.
 Răspunde de păstrarea confidenţialităţii informaţiilor la care are acces.
 Identifică nevoile de instruire ale personalului şi asigură formarea continuă a acestuia.
d) Privind securitatea şi sănătatea muncii
 Respectă normele de Securitate şi Sănătate a Muncii şi de PSI şi răspunde de însuşirea şi respectarea
acestora de către toţi angajaţii sucursalei.
 Respecta instruirea la locul de muncă şi a celei periodice
 Răspunde de păstrarea fişelor de instruire individuală.
 Răspunde de luarea la cunoştinţă şi de aplicarea măsurilor stabilite în urma evaluării riscurilor în zonele
cu risc ridicat.
 Răspunde de luarea tuturor măsurilor tehnice, organizatorice, igienico-sanitare sau de altă natură stabilite
de angajator în Planul de prevenire şi protecţie în urma evaluării riscurilor, pentru asigurarea securităţii şi
sănătăţii.
e) Privind regulamentele / procedurile de lucru
 Răspunde de respectarea şi aplicarea Legii calităţii în construcţii .
 Respectă şi asigură cunoaşterea şi aplicarea Regulamentului Intern şi a Regulamentului de Organizare şi
Funcţionare de către întreg personalul din sucursală.
 Respectă şi aplică politicile generale ale societatii şi răspunde de însuşirea şi respectarea acestora.
 Respectă şi aplică actele normative în vigoare şi Contractul Colectiv de Muncă aplicabil.
f) Protecția datelor cu caracter personal
 Să respecte cu strictețe procedurile interne referitoare la protecția datelor cu caracter personal, precum și
procedurile privind securitatea informatică;

2
  Să păstreze în condiţii de strictețe parolele și mijloacele tehnice de acces la datele cu caracter personal
pe care le prelucrează în virtutea atribuțiilor sale de serviciu;
 Nu va divulga nimănui și nu va permite nimănui să ia cunoștință de parolele și mijloacele tehnice de acces
în sistemele informatice pe care le utilizează în desfășurarea atribuțiilor de serviciu;
 Nu va copia pe suport fizic niciun fel de date cu caracter personal disponibile în sistemele informatice ale
societății, cu excepția situațiilor în care această activitate se regăsește în atribuțiile sale de serviciu sau a
fost autorizată de către superiorul său ierarhic;
 Să interzică în mod efectiv și să împiedice accesul oricărui alt salariat la canalele de accesare a datelor
personale disponibile pe computerul societății cu ajutorul căruia își desfășoară activitatea;
 Să manipuleze datele cu caracter personal stocate pe suport fizic la care are acces în virtutea atribuțiilor
sale cu cea mai mare precauție, atât în ce privește conservarea suporturilor, cât și în ce privește
depunerea lor în locurile și în condițiile stabilite în procedurile de lucru;
 Nu va divulga nimănui datele cu caracter personal la care are acces, atât în mod nemijlocit, cât și,
eventual, în mod mediat, cu excepția situațiilor în care comunicarea datelor cu caracter personal se
regăsește în atribuțiile sale de serviciu sau a fost autorizată de către superiorul său ierarhic;
 Nu va transmite pe suport informatic și nici pe un altfel de suport date cu caracter personal către sisteme
informatice care nu se află sub controlul societății sau care sunt accesibile în afara societății, inclusiv
stick-uri USB, HDD, discuri rigide, căsuțe de e-mail, foldere accesibile via FTP sau orice alt mijloc tehnic;
 Respectarea de către salariat a tuturor obligațiilor referitoare la protecția datelor cu caracter personal
prevăzute în regulamentul intern, fișa postului și instrucțiunile directe ale superiorilor ierarhici este foarte
importantă pentru societate, nerespectarea lor este sancționată potrivit regulamentului intern.
Atenţie! Răspunderea juridică generată de nerespectarea obligaţiilor stabilite prin prezenta se va stabili în
conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare precum şi în baza procedurilor reglementate în Regulamentul
Intern al firmei.

5. Condiţiile de lucru ale postului

a. Programul de lucru 8 ore şi suplimentar când este nevoie .
b. Condiţiile materiale
 spaţiu : lucreaza de oriunde in conditii de telemunca
 echipamente: Telefon mobil, imprimanta, laptop si alte instrumente necesare .
 condiţii suplimentare (fac parte din categoria de beneficii) :
c. Condiţii de formare profesională Participă la diverse traininguri, workshopuri, seminarii, congrese de
specialitate etc.

6. Gradul de autonomie
a) Autoritate asupra altor posturi: de executie in santiere
b) Delegare (înlocuitori, sarcini delegate)
 înlocuieşte pe: un alt coleg din departamentul Ofertare
 este înlocuit de: un alt coleg din departamentul Ofertare

7. Indicatori de performanţă
 Reducerea costurilor de execuţie cu .........% pe o perioadă de .................. .
 Reducerea costurilor de investiţii cu .............% faţă de plan.
 Reducerea nr.de plangeri cu ...............%.

8.Perioada de evaluare a performanţelor

Anual

III. Specificaţiile postului

1. Nivelul de studii
Studii superioare tehnice .
2. Calificări / specializări necesare
 Devizier constructii
 Cunoaşterea de limbi străine: limba engleză, preferabil nivel mediu .
 Operare PC: Word, Excel, WINDEV, alte programe de baze de date.
3. Competenţele postului (pachet de competenţe)
 cunoştinţe la nivel profesionist privind tendinţele în domeniul de activitate al firmei la nivel naţional ;
 competenţe în planificare, organizare şi comunicare;
 cunoştinţe de legislaţie specifică domeniului construcţiilor civile;
 capacitate de analiză şi sinteză;
3
 uşurinţă în exprimarea ideilor, deprinderea de a vorbi în public;
abilităţi de negociere, diplomaţie, toleranţă;
dorinţă de dezvoltare şi capacitate de delegare;
discernământ şi capacitatea de a rezolva problemele;
adaptabilitate la sarcini de lucru schimbătoare, la situaţii de criză;
putere de decizie şi asumarea responsabilităţii;
spirit de iniţiativă;
realism în formularea soluţiilor;
echilibru emoţional, constanţă în atitudini şi manifestări;
rezistenţă la efort şi stres;
receptivitate faţă de problemele socio-umane;
corectitudine, flexibilitate;
preocupare permanentă pentru ridicarea nivelului profesional individual.
4. Experienţa de lucru necesară (vechimea în specialitatea cerută de post)
Minimum 5 ani în domeniul de activitate.

Acest document a fost semnata astazi, ..................................., in doua exemplare cate unul pentru fiecare parte.

Angajator, Salariat,

....................................... ............................