Descriere Proiect County Break Timiş

Descărcați ca doc, pdf sau txt
Descărcați ca doc, pdf sau txt
Sunteți pe pagina 1din 33

Anexa 1a - Ghid

FORMULAR – TIP
DE PROPUNERE A PROIECTELOR

1. Descrierea solicitantului
1.1. Numele complet al inițiatorului proiectului:
Asociația Pentru Promovarea Și Dezvoltarea Turismului (APDT) în Județul Timiș
1.2. Date privind reprezentantul instituției, organizației inițiatoare a proiectului (se vor
preciza: adresa (menționând „sediul social” și/sau „punct de lucru”), numerele de
telefon, fax, adresa de e-mail):
Sediul social, strada Dacilor nr. 25, biroul B1
Telefon: 0731818677
E-mail: [email protected]
Website: www.turismtimis.ro
1.3. Date privind responsabilul de proiect din partea instituției, organizației inițiatoare a
proiectului: Valentina Dumitrașcu și Marius Cepeu
2. Descrierea proiectului
2.1. Titlul proiectului: Timis County Break
2.2. Tipul proiectului (acțiune culturală, proiect cultural sau program cultural):
Proiect cultural
2.3. Aria tematică eligibilă aleasă pentru proiect: Arte vizuale
2.4. Rezumatul succint al proiectului:
Proiectul vizează promovarea județului Timiș prin prisma a trei circuite tematice care
oferă posibilitatea de a descoperi turismul experențial și cultural care se îmbină cu
gastronomia bănățeană. Aceste trasee gastro-culturale îmbină istoria caselor
memoriale, muzeelor, cramelor, castelelor, conacelor cu activități în
natură,rețete/bucate tradiționale, legende locale precum și cazare în conace, case
țărănești dar și alte locații autentice. Aceste trasee au fost create pentru cei pasionați de
istorie, cultură, natură și gastronomie locală specifică fiecărei zone.
2.5. Descrierea proiectului:
2.5.1. Cine organizează: Asociația Pentru Promovarea Și Dezvoltarea Turismului
(APDT) în Județul Timiș
2.5.2. Cine implementează: Asociația Pentru Promovarea Și Dezvoltarea
Turismului (APDT) în Județul Timiș
2.5.3. Cât personal este implicat:
- participanți: 50-100?
- organizatori: 10
2.5.4. Durata desfășurării evenimentului sau proiectului: iunie - decembrie
2.5.5. Locația principală și alte locații: județul Timiș
2.6. Obiectivele proiectului: Creșterea gradului de implicare a comunității în sfera
turistică a județului, promovarea valorilor culturale autentice, istoria acestora și
redescoperirea culturii gastronomice locale prin prisma dezvoltării infrastructurii
turistice.
2.7. Obiective pe termen mediu sau lung: Punerea în evidență a patrimoniului cultural,
întărirea atractivității ce pune în evidență turismul local, propagarea pe plan național și
internațional a valorilor culturale a județului.
2.8. Parteneri: ?
2.9. Publicul țintă: turiști străini și români. Familiile cu copii, elevi, studenți și cadre
didactice
2.10. Metodologie (cât de coerent este proiectul, planificarea activităților este clară și
realizabilă): Proiectul ”Timis County Break” este etapizat în 4? activități:
Activitatea 1: Activități de cercetare în vederea marcării celor 3 rute pe harta județului
Timiș.
Activitatea 2: Presupune cooperarea cu operatori gastronomici zonali precum și
producători locali
Activitatea 3: Dezvoltarea unui plan de marketing prin crearea unui blog cu scopul
promovării acestor rute în mediul online cât și pentru a oferi informații suplimentare în
ceea ce privește unitățile de masă și cazare, experiențe unice locale.
Activitatea 4: Semnalizarea traseelor prin achiziționarea a 10 panouri informative cu
produse și producatori locali, realizarea de broșuri și hărți cu traseele specifice
proiectului.
Activitatea 5: Promovarea rutelor și a evenimentelor culturale la târgurile naționale și
internaționale, restaurante, unitați de cazare, agenții de turism și infocentre turistice
zonale.
2.11. Caracterul acțiunii (național cu participare internațională, național, interjudețean,
județean, local): județean, național, regional, local
2.12. Continuitatea acțiunii (la a câta ediție se află acțiunea): Proiectul se află la prima
ediție
3. Date despre solicitant
3.1. Capacitatea organizatorică și funcțională a beneficiarului finanțării: APDT Timiș
este o asociație înființată în anul 2014, cu 6 angajați, care derulează activități de
promovare și dezvoltare a turismului în județul Timiș și Banat
3.2. Experiența în domeniul administrării altor programe/proiecte similare: APDT Timiș a
derulat anual mai multe proiecte de promovare a turismului în județul Timiș, între care
amintim: Conferințe Naționale de Turism (2015, 2016, 2017), Târg de turism de
incoming (2015), Turism și diplomație (2015), Zilele Lacului Surduc (2015, 2016, 2017,
2018) Cicloturism în Valea Padeșului (2016,2017,2018), Traditii de iarna in Banat
(2017), Povestea Răchiei la Pietroasa (2018), Festivalul Păturatei la Ciacova (2018),
Banat Brunch (2019), Promovare multiculturală Novi Sad, Republica Serbia (2019),
Festivalul evreiesc (2019), Conferința Națională a Ghizilor de Turism (2019), Descoperă
Timișul virtual – Jimbolia orașul celor 6 muzee (2020), Tururi virtuale în țara Făgetului:
biserici de lemn și frumuseți naturale (2020), Cascada Șopot, în drumeții prin Țara
Făgetului (2020), Cicloturism și drumeții la Lacul Surduc (2020), Realizare prima Hartă de
cicloturism a județului Timiș (2021), Realizare clip de promovare turistică „Discover
Timiș”(2021), Realizare proiect de Street art pe Transluncani (2021)
3.3. Capacitatea resurselor umane de a asigura desfășurarea programului/proiectului la
nivelul propus: APDT Timiș dispune de 6 angajați care se vor implica în organizarea
proiectului, documentare și strângerea datelor necesare, alături de partenerii din cadrul
primăriilor și consiliilor locale din județ
3.4. Experiență de colaborare, parteneriat cu autoritățile publice, cu alte organizații
guvernamentale și neguvernamentale din țară și din străinătate, după caz: APDT Timiș
a derulat diferite proiecte în ultimii ani, proiecte unde s-a făcut remarcată prezența și
participarea mai multor parteneri atât județeni (Consiliul Județean Timiș, Universitatea
de Științe Agricole și Medicină Veterinară a Banatului, Universitatea de Vest Timișoara,
Asociația Națională a Ghizilor de Turism din România, Ministerul Turismului etc.),
Aeroportul Internațional Tmișoara

2
3.5. Capacitatea financiară și operațională (solicitantul are experiență în management
de proiect și are surse de finanțare stabile și suficiente – minim 10%)

4. Dimensiunea financiară – deviz estimativ

Cheltuieli TOTAL
Denumire indicatori
eligibile LEI
1 2 3=1+2
Total cheltuieli de realizare a proiectului 75000 75000
1.1. Costuri de producție
1.2. Închirieri de spații și aparatură
1.3. Cheltuieli cu onorarii (cf. Legii 8/1996
actualizată)
1.4. Premii (numai în cazul în care proiectul
are un caracter competițional și are activități
prevăzute în sensul jurizării și departajării
valorice a artiștilor)
1.5. Tipărituri
1.6. Realizare de studii și cercetări (numai în
cazul proiectelor de cercetare în domeniul
culturii)
1.7. Transport intern sau internațional
1.8. Cazare
1.9. Cheltuieli cu masa:
- Masa (se acoperă în limita unui
procent de 20% din valoarea
finanțării acordate, dar nu mai mult
decât suma prevazută prin hotărârea
CJT)
- Diurna acordată în condițiile Legii
1.10. Achiziționarea de dotări necesare
3
derulării proiectului (în limita a 20% din totalul
finanțării nerambursabile acordate)
1.11. Prestări servicii (altele) 75.000 75.000
1.12. Costuri materiale (altele)

Atenție! Totalul Cheltuielilor proiectului trebuie să fie egal cu totalul Veniturilor


proiectului.
NOTĂ: Finanțarea care urmează să se acorde are în vedere acoperirea cheltuielilor
prevăzute în Ordonanța Guvernului nr. 51/1998 privind îmbunătățirea sistemului de
finanțare a programelor, proiectelor și acțiunilor culturale, cu modificările și completările
ulterioare, actualizată.

%
Valoare în
Total venituri proiect Minim 10,
lei
20 sau 30%
Total venituri (1+2) 75000 100
Beneficiar,
1. Contribuția solicitantului Responsabilul
15000 financiar
20 % al
Asociația pentru surse
(surse proprii, Promovarea și
atrase, contracte de Beneficiarului,
Dezvoltarea Turismului
parteneriat (APDT)
/ sponsorizare, alteTimiș
contracte de Pinghel Sorina

finanțare, altele asemenea)


Președinte
Contractele, trebuie să fie încheiate conform
Proteasa Alexandru
normelor legale, săConstantin
aibă ca obiect acoperirea
cheltuielilor aferente acestei oferte culturale și să
aibă prestabilită valoarea financiară, în lei.
2.Finanțarea nerambursabilă alocată de 60000 80%
Consiliul Județean Timiș

Anexa 1b - Ghid

DECLARAȚIE DE IMPARȚIALITATE

4
Reprezintă conflict de interese orice situație care îl împiedică pe beneficiar în orice
moment să acționeze în conformitate cu obiectivele autorității finanțatoare, precum și
situația în care executarea obiectivă și imparțială a funcțiilor oricărei persoane implicate
în implementarea proiectului poate fi compromisă din motive familiale, politice,
economice sau orice alte interese comune cu o altă persoană.
Subsemnatul Proteasa Alexandru Constantin domiciliat în Moșnița Nouă legitimat cu
C.I. seria TZ nr. 208076 , având CNP 1880515350081 ca persoană fizică sau ca
persoană cu drept de reprezentare a organizației solicitante în ceea ce privește
implementarea proiectului, mă oblig să iau toate măsurile preventive necesare pentru a
evita orice conflict de interese, așa cum este acesta definit mai sus, și, de asemenea,
mă oblig să informez autoritatea publică finanțatoare despre orice situație ce generează
sau ar putea genera un asemenea conflict.

Numele și prenumele: Proteasa Alexandru Constantin


Funcția: Președinte APDT Timiș
Semnătura:

Anexa 1c - Ghid

DECLARAȚIE PE PROPRIE RĂSPUNDERE


5
Subsemnatul Proteasa Alexandru Constantin, domiciliat în localitatea Moșnița
Nouă, str. Bisericii nr. 76, sectorul/județul Timiș, codul poștal, posesor al actului de
identitate CI seria TZ nr. 208076 codul numeric personal 1880515350081 în calitate de
reprezentant al asociației/fundației/organizației APDT Timiș, declar pe propria
răspundere că persoana juridică pe care o reprezint, nu se află în nici una dintre
următoarele situații:
a) în incapacitate de plată;
b) cu plățile/conturile blocate conform unei hotărâri judecătorești definitive și
irevocabile;
c) am încălcat/a încălcat cu bună știință prevederile unui alt contract finanțat din
fonduri publice;
d) sunt vinovat de declarații false cu privire la situația economică și documentele
prezentate;
e) am/are restanțe către bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale de stat,
bugetul asigurărilor sociale de sănătate, bugetele locale sau fondurile speciale;
f) sunt condamnat pentru: abuz de încredere, gestiune frauduloasă, înșelăciune,
delapidare, dare sau luare de mită, mărturie mincinoasă, fals, uz de fals, deturnare de
fonduri;
g) fac obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare, ori să fie deja în stare
de dizolvare sau lichidare, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.
De asemenea, declar că valoarea contribuției proprii a beneficiarului este în
sumă de 75000 lei (minim 10, 20 sau 30% din valoarea cheltuielilor eligibile) pentru
proiect și nu am mai contractat în decursul acestui an fiscal nici o altă finanțare de la
această autoritate finanțatoare.
În cazul mai multor finanțări, nivelul finanțării proiectelor mele nu depășește o
treime din totalul fondurilor publice alocate programelor aprobate anual în bugetul
autorității finanțatoare, conform art. 12 din Legea. nr. 350/ 2005.
Cunoscând pedeapsa prevăzută de art. 326 din Noul Cod penal pentru
infracțiunea de fals în declarații, am verificat datele din prezenta declarație, care este
completă și corectă.

Semnătura, Data:

Anexa 1d - Ghid

DECLARAȚIE
de imparțialitate și confidențialitate

Subsemnatul ............................................................., domiciliat în mun.


………………, localitatea ..........................., str……………....................., nr. .......,
6
bl. ......, ap. ......, et...…., sc………., sectorul/județul ..........................., codul
poștal ..................., posesor al actului de identitate ........ seria ........ nr. ...................,
codul numeric personal ...................................., dețin ca membru în Comisia de selecție
a ofertelor culturale, calitatea de evaluator al proiectelor culturale, declar pe proprie
răspundere, sub sancțiunea falsului în declarații următoarele:
a) nu dețin părți sociale, părți de interes, acțiuni din capitalul subscris al unuia
dintre solicitanții de finanțare nerambursabilă;
b) nu fac parte din consiliul de administrație/organul de conducere a unuia dintre
solicitanții de finanțare nerambursabilă;
c) nu am calitatea de soț/soție, rudă sau afin, până la gradul al patrulea inclusiv,
cu persoane care fac parte din consiliul de administrație/organul de conducere a unuia
dintre solicitanții de finanțare nerambursabilă;
d) nu am niciun interes de natură să afecteze imparțialitatea pe parcursul
procesului de selecție a ofertelor culturale.
Confirm că, în situația în care aș descoperi, în cursul acțiunii de selecție și
evaluare, că un astfel de interes există, voi declara imediat acest lucru și mă voi retrage
din comisie.
Totodată, mă angajez că voi păstra confidențialitatea asupra conținutului
ofertelor cultural, artistice și de tineret, precum și asupra altor informații prezentate de
către solicitanții de finanțare nerambursabilă a căror dezvăluire ar putea aduce atingere
dreptului acestora de a-și proteja proprietatea intelectuală sau secretele comerciale,
precum și asupra lucrărilor comisiei de selecție.
Înțeleg că în cazul în care voi divulga aceste informații sunt pasibil de încălcarea
prevederilor legislației civile și penale.
Cunoscând pedeapsa prevăzută de art. 326 din Noul Cod penal pentru
infracțiunea de fals în declarații, am verificat datele din prezenta declarație, care este
completă și corectă.

Semnătura, Data:

Anexa 1e - Ghid

DECLARAȚIE
pe propria răspundere privind activitățile non profit

7
Subsemnatul Proteasa Alexandru Constantin, domiciliat în localitatea Moșnița Nouă,
str. Bisericii nr. 76, sectorul/județul Timiș, codul poștal, posesor al actului de identitate
CI seria TZ nr. 208076 codul numeric personal 1880515350081 în calitate de
reprezentant al asociației A.P.D.T. Timiș declar pe propria răspundere că din activitatea
finanțată de către Consiliul Județean Timiș din fonduri publice nerambursabile nu obțin
profit.

Declar pe propria răspundere că am luat la cunoștință si că accept prevederile Hotărârii


Consiliului Județean Timis nr. 132/26.05.2021 prin care se aprobă „Ghidul de
eligibilitate pentru finanțarea nerambursabilă din fonduri publice a proiectelor cultural
artistice și de tineret” pe anul 2021, în județul Timiș.

Cunoscând pedeapsa prevăzută de art. 326 din Noul Cod penal pentru infracțiunea de
fals în declarații, am verificat datele din prezenta declarație, care este completă și
corectă.
Denumirea solicitantuluiAsociația pentru Promovarea și Dezvoltarea Turismului (APDT)
Timiș
Numele reprezentantului legal: Proteasa Alexandru - Constantin
Semnătura reprezentantului legal ........................

Data .......................

* Datele cuprinse în prezenta declarație trebuie să fie, în mod obligatoriu, cele ale
reprezentantului legal al solicitantului.

Anexa 1f - Ghid

Consiliul Județean Timiș


Centrul de Cultură și Artă al Județului Timiș Beneficiar
Timișoara, str. E. Ungureanu, nr.1 _________________________
Timișoara_________________
Nr. ________________ Nr. _______________________
8
CONTRACT DE FINANȚARE
nr. ……….… din data de ………………..

În temeiul dispozițiilor Ordonanței Guvernului nr. 51/1998 privind îmbunătățirea


sistemului de  finanțare a  programelor, proiectelor și acțiunilor culturale, cu modificările
și completările ulterioare, a Legii nr. 350/2005 privind regimul finanțărilor
nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități nonprofit de interes general,
cu modificările și completările ulterioare și a Hotărârii Consiliului Județean Timiș
nr. ....................... a intervenit prezentul contract:

Între:

Art. 1. Părțile contractului:

(1) Instituția finanțatoare: Județul Timiș prin Consiliul Județean Timiș cu sediul în
mun. Timișoara, Bd. Revoluției din 1989 Nr.17, cod poștal 300034, tel 0040 256
406300, fax 0040 256 406306, reprezentat prin _____________ - președinte, în
calitate de finanțator, și/prin

Centrul de Cultură și Artă al Județului Timiș , cu sediul în România, Timișoara,


strada E. Ungureanu nr.1, telefon 0256/435158, fax 0256/435566, cod fiscal 12574082
având cod IBAN RO21TREZ24G670330203030X, RO82TREZ24G670330200530X ,
deschis la Trezoreria Timișoara, reprezentată prin _____________ – manager și
________________ – contabil șef, în calitate de autoritate contractantă , pe de-o
parte,

și

(2) ____________________, cu sediul în ____________________, str.


_____________________,  nr. ________________, bl. ____________________,
sc. ____________, ap. ___________________,  județul ____________________, cod
fiscal ____________________, tel/fax ____________________, având contul
____________________, deschis la Banca ____________________, sucursala
____________________, reprezentată de ____________________, având funcția de
____________________, denumită în continuare BENEFICIAR, pe de altă parte.

Art.  2. Obiectul contractului:

(1) Obiectul prezentului contract îl constituie alocarea sumei de


____________________  lei, de către Finanțator, în vederea realizării de către
Beneficiar a proiectului __________________________________
____________________________________________________________________________
________, denumit în continuare proiect cultural, prevăzut în „Tim Cultura 2021 - Programul

9
de finanțări pentru cultură și tineret” la capitolul T _______ poziția ________ perioada
_________________ descris  în Anexa 1 a  prezentului contract.

(2) Beneficiarul se obligă să realizeze proiectul cultural întocmai în modul, în perioada și în


condițiile prevăzute prin prezentul contract la standardele cele mai ridicate.

(3) Suma prevăzută la art. 2 alin (1), va fi acordată Beneficiarului ca finanțare


nerambursabilă în condițiile stabilite prin Ghidul de eligibilitate pentru finanțarea
nerambursabilă din fonduri publice a proiectelor cultural artistice și de tineret pe anul
2021 în județul Timiș. aprobat prin H.C.J. Timiș nr. ....... și prin prezentul
contract cu anexele sale care fac parte integrantă din acesta, pe care Beneficiarul
prin semnarea prezentului înscris declară că le cunoaște și le acceptă.

(4) Suma prevăzută la art. 2 alin (1), acordată ca finanțare nerambursabilă nu poate fi
utilizată de către Beneficiar pentru activități generatoare de profit.

(5) Pentru sesiunea I, contractele de finanțare vor fi încheiate în termen de 60 de zile


calendaristice de la data aprobării programului de finanțări. Depășirea termenului de
60 de zile atrage după sine pierderea finanțării proiectului.
În termen de cel mult 30 de zile calendaristice de la finalizarea acțiunii/proiectului
cultural, dar nu mai târziu de data de 10.12.2021, (cu excepția asociațiilor de
revoluționari și a altor asociații care derulează proiecte privind Revoluția din decembrie
1989, care se vor prezenta pentru depunerea dosarului de decont până în data de
20.12.2021), beneficiarul este obligat să depună la sediul autorității contractante
documentele justificative pentru ultima tranșă și raportul final de activitate.
Pentru sesiunea a II a, contractele de finanțare vor fi încheiate în termen de 15 zile
lucrătoare de la data aprobării programului de finanțări. Depășirea termenului de 15 de
zile atrage după sine pierderea finanțării proiectului.
În termen de cel mult 30 de zile calendaristice de la finalizarea acțiunii/proiectului
cultural, beneficiarii vor depune la sediul autorității contractante documentele
justificative pentru ultima tranșă și raportul final de activitate până în data de
10.12.2021, cu excepția asociațiilor de revoluționari și a altor asociații care derulează
proiecte privind Revoluția din decembrie 1989, care se vor prezenta pentru depunerea
dosarului de decont până în data de 20.12.2021.

Art. 3. Modalități de plată:

(1) Suma prevăzută la  art. 2 alin (1) se acordă după finalizarea proiectului cultural sau
în tranșe, în  funcție de opțiunea beneficiarului, conform graficului de finanțare cuprins
în Anexa 2 și în funcție de fondurile alocate de către finanțator.

(2) Prima tranșă se acordă la semnarea contractului de finanțare. Următoarele tranșe


se acordă în baza documentelor justificative privind tranșa anterioară, prezentate de
beneficiarul finanțării nerambursabile.

(3) Sumele  alocate rămase  necheltuite vor  fi returnate Finanțatorului în  termen de 
maxim 30 de  zile calendaristice de la momentul finalizării proiectului cultural, dar nu
mai târziu de 31.12.2021. 

(4) Toate plățile se vor efectua în baza facturilor emise de către Beneficiar.

10
(5) Suma prevăzută la art. 2 alin (1) va fi virată din contul Finanțatorului – prin
autoritatea contractantă nr. cont __________________________, deschis la
Trezoreria Timișoara, în contul Beneficiarului nr. ____________________,
deschis la ____________________, potrivit legii.

Art. 4. Restricții și limite aferente cheltuielilor proiectului cultural:

Cheltuielile eligibile care nu sunt justificate corespunzător de către beneficiar în


conformitate cu prevederile Ghidului de eligibilitate pentru finanțarea nerambursabilă din
fonduri publice a proiectelor cultural artistice și de tineret pe anul 2021 în județul Timiș,
aprobat prin H.C.J. Timiș nr. ......./ ………… pot să fie refuzate de Finanțator la decont
sau pot să fie aprobate la plată parțial. Cota parte aprobată spre plată va fi calculată de
către autoritatea finanțatoare aplicând principiile de eficiență, eficacitate și
economicitate.

Art. 5. Durata contractului:

Prezentul contract se încheie pentru o perioadă cuprinsă între data încheierii acestuia și
momentul stingerii tuturor obligațiilor dintre părțile contractante, respectiv până la
data achitării sumelor stabilite prin Raportul de evaluare întocmit de Finanțator.

Art. 6. Drepturile Finanțatorului:

(1) Să solicite documentele prevăzute în Ghid,  sau orice alte documente privind
cheltuielile proiectului.

(2) Să modifice unilateral cuantumul finanțării alocate sau să rezilieze contractul


conform art. 12 al prezentului contract.
(3) Finanțatorul își rezervă dreptul ca în cazul în care dosarul de decont nu respectă
cerințele de formă descrise în Ghidul de eligibilitate pentru finanțarea nerambursabilă
din fonduri publice a proiectelor cultural artistice și de tineret pe anul 2021, în județul
Timiș, aprobat prin H.C.J. Timiș nr. ......./…………., acesta să poată fi returnat imediat
după înregistrarea lui de către autoritatea contractantă. În cazul în care, se începe
verificarea dosarului de decont și sunt constatate erori semnificative, dosarul poate fi
returnat. Ambele proceduri vor fi efectuate în baza unei Notificări din partea autorității
contractante.

(4) Dosarele de decont pot fi returnate pentru completări sau corelări de două ori, la a
treia depunere, dosarul de decont va fi evaluat, finalizat și decontat conform
documentelor depuse.

Art. 7. Obligațiile Finanțatorului:

Să pună la dispoziția Beneficiarului suma prevăzută la  art. 2 alin (1) la termenele și în
condițiile stabilite în prezentul contract.

11
 Art. 8. Drepturile Beneficiarului:

Să primească suma prevăzută la  art. 2 alin (1) la termenele și în condițiile prevăzute în
prezentul contract.

Art. 9. Obligațiile Beneficiarului:

(1) Să utilizeze finanțarea nerambursabilă numai în scopul realizării proiectului cultural


așa cum este el descris în Anexa nr.1 a prezentului contract.

(2) Să realizeze în perioada stabilită proiectul cultural cu toată atenția, eficiența și


transparența, în acord cu cele mai bune practici din domeniul de activitate vizat și să
prezinte Raportul de activitate al proiectului (Anexa nr. 3).

(3) Să nu ascundă Finanțatorului acte ori fapte care - dacă ar fi fost cunoscute – ar fi
fost de natură să îl determine pe Finanțator să nu selecteze proiectul spre finanțare.

(4) Să nu comunice date, informații, înscrisuri incomplete, false sau eronate, să


întocmească și să prezinte Finanțatorului rapoartele solicitate și orice alte date
privitoare la derularea proiectului.

(5) Să reflecte corect și la zi, în evidențele sale contabile, toate operațiunile economico-
financiare ale proiectului cultural și să le prezinte Finanțatorului ori de câte ori îi sunt
solicitate.

(6) Să păstreze, conform prevederilor legale, toate documentele financiare care atestă
desfășurarea proiectului cultural și să accepte controlul și verificările Finanțatorului în
legătură cu modul de utilizare a fondurilor ce constituie finanțarea primită.

(7) Beneficiarul se obligă ca în termen de maxim 30 de zile de la data plății primei


tranșe să prezinte raportul financiar (Anexa nr. 4 intermediar) dosarul de decont cu
cheltuielile aferente tranșei I și contribuția proprie aferentă acesteia. (cu respectarea
Art. 9, alin. (8) din prezentul contract).

(8) Pentru sesiunea I, contractele de finanțare vor fi încheiate în termen de 60 de zile


calendaristice de la data aprobării programului de finanțări. Depășirea termenului de
60 de zile atrage după sine pierderea finanțării proiectului.
În termen de cel mult 30 de zile calendaristice de la finalizarea acțiunii/proiectului
cultural, dar nu mai târziu de data de 10.12.2021, (cu excepția asociațiilor de
revoluționari și a altor asociații care derulează proiecte privind Revoluția din decembrie
1989, care se vor prezenta pentru depunerea dosarului de decont până în data de
20.12.2021), beneficiarul este obligat să depună la sediul autorității contractante
documentele justificative pentru ultima tranșă și raportul final de activitate.
Pentru sesiunea a II a, contractele de finanțare vor fi încheiate în termen de 15 zile
lucrătoare de la data aprobării programului de finanțări. Depășirea termenului de 15 de
zile atrage după sine pierderea finanțării proiectului.
În termen de cel mult 30 de zile calendaristice de la finalizarea acțiunii/proiectului
cultural, beneficiarii vor depune la sediul autorității contractante documentele
justificative pentru ultima tranșă și raportul final de activitate până în data de
10.12.2021, cu excepția asociațiilor de revoluționari și a altor asociații care derulează

12
proiecte privind Revoluția din decembrie 1989, care se vor prezenta pentru depunerea
dosarului de decont până în data de 20.12.2021.

(9) Să realizeze decontul de cheltuieli financiar-contabile (Anexa nr. 2) pentru:


a) suma alocată de către Finanțator;

b) suma reprezentând contribuția beneficiarului prevăzută în bugetul de venituri și


cheltuieli a contractului.

(10) În cazul în care activitățile proiectului au generat profit, beneficiarul finanțării


nerambursabile se obligă să prezinte instituției finanțatoare, odată cu depunerea
decontului final fișa rezultatului financiar al proiectului sau fișa veniturilor și a
cheltuielilor din evidența contabilă, aferente proiectului, în vederea diminuării finanțării
până la nivelul neprofitabilității.

(11) În cazul contractelor de drepturi de autor/conexe de prestări servicii decontate în


cadrul capitolului bugetar 2. Acțiuni promoționale și de publicitate, drepturile de
autor/conexe vor fi cesionate neexclusiv, pe perioadă nedeterminată și fără limită
teritorială către autoritatea finanțatoare. La decont va fi depusă în format electronic și
opera de creație intelectuală ce face obiectul contractului de drepturi de autor /conexe
de prestări servicii, acolo unde este cazul. 

(12) Să permită Curții de Conturi să exercite controlul financiar asupra derulării


proiectului cultural finanțat din fonduri publice.

(13) Să transmită datele despre desfășurarea evenimentelor publice ale proiectului,


complete și corecte, precum și eventualele modificări ale acestora către Serviciul
Cultură, Învățământ, Minorități, Sport și Culte din cadrul Consiliului Județean Timiș.

(14) Să menționeze în toate materialele de promovare a proiectului cultural: afișe,


cataloage, programe, invitații, anunțuri, bannere publicitare, bilete, coperte de CD-uri,
cărți, albume sau orice alte tipărituri „Acțiune cofinanțată de Consiliul Județean Timiș”
împreună cu sigla Consiliului Județean Timiș chiar dacă aceste materiale nu au fost
realizate din finanțarea acordată de către Consiliul Județean Timiș ci din contribuția
proprie aferentă contractului de finanțare.

(15) Să insereze în toate materialele audio pe care le editează pentru promovarea


proiectului cultural,  mențiunea rostită „Acțiune cofinanțată de Consiliul Județean Timiș”.

(16) Să insereze în toate materialele video pe care le editează pentru promovarea


proiectului cultural mențiunea rostită „Acțiune cofinanțată de Consiliul Județean Timiș ” 
și sigla Consiliului Județean Timiș.

(17) În scopul promovării evenimentelor din cadrul proiectului finanțat, beneficiarul se


obligă să publice data, ora și locul de desfășurare a evenimentului. Publicarea
informațiilor se va  face după semnarea contractului de  finanțare și a obținerii avizelor
de desfășurare (acolo unde este necesar).

(18) Să permită accesul nediscriminatoriu al publicului larg la proiect în mod gratuit sau,
după caz, pe bază de bilete ce se vor afla în vânzare liberă; în acest ultim caz,
modalitatea de vânzare a biletelor va fi făcută publică de către Beneficiar.
13
(19) Beneficiarul va suporta toate taxele ocazionate de vânzarea biletelor, drepturi de
autor și drepturi conexe de autor.

(20) Să acorde înlesniri ale accesului la proiectul cultural pentru pensionari, elevi,
studenți și pentru persoane cu dizabilități, conform legii.

(21) Beneficiarul se obligă  să transmită Finanțatorului un număr de 20 invitații la


evenimentele din cadrul proiectului cultural și, după caz, un număr de 5 cărți.

(22) Beneficiarul se obligă să respecte în totalitate legislația din domeniul dreptului de


autor, a mărcii înregistrate sau a altor drepturi de proprietate intelectuală, să suporte
toate taxele ocazionate de vânzarea biletelor, de drepturi de autor și drepturi conexe de
autor. În acest sens, beneficiarul va exonera pe finanțator de orice prejudicii, reclamații
sau acțiuni în justiție ce au ca obiect încălcarea drepturilor de proprietate intelectuală, a 
mărcii înregistrate, a drepturilor de autor și drepturilor conexe drepturilor de autor ce au
legătură cu proiectul cultural finanțat.

(23) În scopul monitorizării evenimentului finanțat, beneficiarul se obligă să permită


finanțatorului să filmeze sau să fotografieze (ambiental) maxim 10 minute evenimentul
cultural finanțat. În acest sens beneficiarul nu va emite niciun fel de pretenții către
finanțator.

(24) În cazul evenimentelor desfășurate pe domeniul public sau privat al unității


administrativ teritoriale, Beneficiarul răspunde pentru toate prejudiciile cauzate bunurilor
aparținând domeniului public sau privat al unităților administrativ teritoriale, din
perimetrul de desfășurare al evenimentului cultural și care nu au fost cauzate de către
publicul participant.

(25) În cazul evenimentelor desfășurate pe domeniul public sau privat al unității


administrativ teritoriale, Beneficiarul se obligă să interzică desfășurarea oricăror altor
activități, de natură comercială, neautorizate din perimetrul de desfășurare al
evenimentului cultural finanțat.

(26) În vederea afișării materialelor promoționale aferente proiectului cultural finanțat,


beneficiarul se obligă să utilizeze doar spațiile special amenajate în acest sens sub
sancțiunea retragerii a 10% din valoarea finanțării alocate și plata de daune interese în
raport cu prejudiciul creat.

Art. 10. Modificarea contractului:  

Contractul poate să fie modificat numai în cazuri temeinic justificate, cu acordul ambelor
părți, consemnat în scris prin Act adițional, sau în mod unilateral, de către autoritatea
finanțatoare, potrivit prevederilor art. 6, alin. (2) și art. 12, alin. (1) din prezentul contract.

Art. 11. Subcontractanți:

(1)  Beneficiarul își asumă obligația de a NU subcontracta contractul.

(2) Beneficiarul este pe deplin răspunzător față de Finanțator de modul în care


îndeplinește contractul.

14
(3) Prezentul contract, precum și toate drepturile și obligațiile decurgând din
implementarea acestuia nu pot face obiectul cesiunii totale sau parțiale, novației,
subrogației sau oricărui alt mecanism de transmisiune și/sau transformare a obligațiilor
și drepturilor din contractul de finanțare de către Beneficiar.

Art. 12. Rezilierea contractului: 

(1) În cazul nerespectării de către Beneficiar a prevederilor prezentului contract,


Finanțatorul poate decide rezilierea unilaterală a contractului sau poate modifica
unilateral cuantumul finanțării alocate, printr-o notificare scrisă.

(2) Finanțatorul va rezilia contractul, fără punerea în întârziere și fără nici o altă
formalitate, dacă se constată că, pe perioada de valabilitate a prezentului contract,
astfel cum aceasta este identificată la art.5, Beneficiarul constituie ipotecă sau altă
formă de garanție, (inclusiv bancară) asupra obiectelor/bunurilor, fie ele mobile sau
imobile, finanțate în cadrul prezentului contract.

(3) Constituie temei de reziliere a prezentului contract, orice cauză de neeligibilitate a


proiectului și/sau a beneficiarului și/sau a oricăruia dintre parteneri chiar dacă a fost
identificată ulterior încheierii prezentului contract.

(4) În cazul în care prezentul contract este reziliat din culpa Beneficiarului, acesta poate
fi exclus de la participarea la selecția publică de proiecte și neacordarea finanțării
nerambursabile pentru o perioadă de 2 (doi) ani.

(5) În cazul în care neeligibilitatea proiectului este determinată de o acțiune sau


omisiune a Beneficiarului, acesta va fi obligat să returneze integral sumele primite în
baza prezentului contract.

(6) Contractul va fi reziliat și finanțarea nerambursabilă acordată va fi recuperată și în


cazul în care alocațiile bugetare nu sunt folosite în termenul și conform scopului
prevăzut în contract.

(7) Beneficiarul este de drept în întârziere prin simplul fapt al încălcării prevederilor
prezentului contract.

(8) În cazul luării deciziei de reziliere a contractului sau de modificare unilaterală a


cuantumului finanțării alocate, Finanțatorul notifică Beneficiarul cu privire la decizia
luată, la sumele care trebuie restituite de Beneficiar și la condițiile de restituire a
acestora. În acest caz, Finanțatorul va solicita Beneficiarului, în termen de maxim 15
(cincisprezece) zile calendaristice de la data confirmării de primire a notificării de către
Beneficiar, returnarea sumelor care fac obiectul notificării de reziliere, cu dobânzi și
penalități de întârziere calculate de la data achitării acestor sume de către Finanțator,
conform dispozițiilor Codului de procedură fiscală. Odată cu restituirea sumelor primite,
beneficiarul datorează penalități de întârziere în procent de 0,1%  din cuantumul
obligațiilor neachitate în termen, calculate pentru fiecare zi de întârziere, începând cu
ziua acordării avansului și până la data stingerii sumei datorate inclusiv, precum și
dobânzi legale aferente.
 
Art. 13. Forța majoră:

15
(1) Este exonerată de răspundere, pentru neexecutarea sau executarea
necorespunzătoare a obligațiilor ce-i revin, partea care a fost împiedicată de intervenția
unui caz de forță majoră.

(2) Este forță majoră evenimentul absolut imprevizibil, imposibil de împiedicat și


independent de voința părților, care le oprește să-și execute obligațiile ce le revin
potrivit prezentului contract.

(3) Intervenția forței majore trebuie comunicată prin grija părții care o invocă, de îndată,
după producerea forței majore, dar cel târziu în termen de 24 de ore de la data apariției
acesteia.

 Art. 14.  Soluționarea litigiilor:

(1) Eventualele litigii dintre părți urmează a fi soluționate pe cale amiabilă.

(2) În cazul nerezolvării pe cale amiabilă, litigiile urmează a fi soluționate de instanțele


judecătorești competente în materie, de la sediul autorității finanțatoare.

(3) Părțile stabilesc de comun acord ca instanțele de la sediul Finanțatorului să fie


competente teritorial.

Art. 15. Dispoziții finale:

(1) Orice comunicare oficială sau cu caracter obligatoriu sau care derivă din clauzele
prezentului contract ori este în strânsă legătură cu acesta, trebuie să fie făcută în scris,
indicându-se numărul contractului și titlul proiectului cultural folosind următoarele
adrese:

a) Pentru Finanțator: [ Județul Timiș prin Consiliul Județean Timiș, Bd. Revoluției din
1989, Nr.17 ]

b) Pentru Autoritate contractantă [ Centul de Cultură și Artă al Județului Timiș, strada E.


Ungureanu, nr.1. ]

c) Pentru Beneficiar: [ ____________________, nr. ____________________, bl.


____________________, sc. ____________________, ap. ____________________,
____________________, jud. ____________________ ]

(2) În toate cazurile rapoartele, comunicările oficiale și orice alte situații ce presupun
semnătura și ștampila originală ale instituției emitente, se transmit numai în condițiile
arătate la art. 15 alin. (1).

Art. 16.

Prezentul contract se completează cu prevederile legale în vigoare, precum și cu


prevederile Ghidului de eligibilitate pentru finanțarea nerambursabilă din fonduri publice
a proiectelor cultural – artistice și de tineret pe anul 2021, în județul Timiș.

16
Prezentul contract a fost încheiat astăzi, _____/_____/____, în două exemplare, având
aceeași forță juridică, dintre care un exemplar pentru Finanțator – prin autoritatea
contractantă și unul pentru Beneficiar.
 

Beneficiar:
Finanțator:
Județul Timiș, Reprezentant legal
Consiliul Județean Timiș
Președinte

Autoritatea Contractantă
Centrul de Cultură și Artă al Jud. Timiș
Manager

Vizat CFPP Centrul de Cultură și Artă al


Județului Timiș

17
Consiliul Județean Timiș
Centrul de Cultură și Artă al Județului Timiș Beneficiar
Timișoara, str. E. Ungureanu, nr.1 ____________________________
Nr. _______________ Timișoara __________________
Nr. _______________

ACT ADIȚIONAL NR. ……......................


La CONTRACT Nr. ……………………….

privind finanțarea acțiunilor/activităților din cadrul proiectului


…………………………, în anul 2021

Părțile contractului:

(1) Instituția finanțatoare: Județul Timiș prin Consiliul Județean Timiș cu sediul în
mun. Timișoara, Bd. Revoluției din 1989 Nr.17, cod poștal 300034, tel 0040 256
406300, fax 0040 256 406306, reprezentat prin _____________ - președinte, în
calitate de finanțator, și/prin

Centrul de Cultură și Artă al Județului Timiș , cu sediul în România, Timișoara,


strada E. Ungureanu nr.1, telefon 0256/435158, fax 0256/435566, cod fiscal 12574082
având cod IBAN RO21TREZ24G670330203030X, RO82TREZ24G670330200530X,
deschis la Trezoreria Timișoara, reprezentată prin _____________ – manager și
________________ – contabil șef, în calitate de autoritate contractantă , pe de-o
parte,

și

(2) ____________________, cu sediul în ____________________, str.


_____________________,  nr. ________________, bl. ____________________,
sc. ____________, ap. ___________________,  județul ____________________, cod
fiscal ____________________, tel/fax ____________________, având contul
____________________, deschis la Banca ____________________, sucursala
____________________, reprezentată de ____________________, având funcția de
____________________, denumită în continuare BENEFICIAR, pe de altă parte.
În temeiul dispozițiilor Ordonanței Guvernului nr. 51/1998 privind îmbunătățirea
sistemului de  finanțare a  programelor, proiectelor și acțiunilor culturale, cu modificările
și completările ulterioare, a Legii nr. 350/2005 privind regimul finanțărilor
nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități nonprofit de interes general,
cu modificările și completările ulterioare, ale și a Hotărârii Consiliului Judetean Timis nr.
…….../2021 privind aprobarea Ghidului de eligibilitate privind finanțarea din fonduri
publice a proiectelor cultural-artistice și de tineret pe anul 2021 în județul Timiș, a
Hotărârii Consiliului Judetean Timis nr.…….../2021 privind aprobarea Programului de
finanțări nerambursabile pe cultură și tineret pe anul 2021, au convenit ca următoarele
prevederi ale Contractului-cadru nr. ……………………… să se modifice, după cum
urmează:
18
(se va completa în funcție de modificările intervenite)
Cu titlu de exemplu:
Art. I Anexa nr. 1 Contract nr. ………………… se modifică după cum urmează:
Durata derulării proiectului: ………………………………………………….

Art. II Celelalte prevederi ale contractului de finanțare nr. ………………. rămân


nemodificate.

Prezentul Act adițional a fost încheiat astăzi, _____/_____/____, în două


exemplare având aceeași forță juridică, dintre care un exemplar pentru Finanțator – prin
autoritatea contractantă și unul pentru Beneficiar și face parte integrantă din contractul
de finanțare nr.............. din data ....................
 

Finanțator: Beneficiar:
Județul Timiș, Reprezentant legal
Consiliul Județean Timiș
Președinte

Autoritatea Contractantă
Centrul de Cultură și Artă al Jud. Timiș
Manager

Vizat CFPP Centrul de Cultură și Artă al


Județului Timiș

19
ANEXA nr. 1 - Contract

DESCRIEREA PROIECTULUI CULTURAL


(formularul se adaptează în funcție de specificul proiectului cultural)
Titlul proiectului: Timis County Break

Tipul proiectului: Proiect cultural

Durata derulării proiectului (numărul de luni necesare implementării proiectului)


3 luni – iunie, iulie, august

Locul de desfășurare a proiectului:

Județul Timiș
Descrierea proiectului:
Proiectul vizează promovarea județului Timiș prin prisma a trei circuite tematice care oferă
posibilitatea de a descoperi turismul experențial și cultural care se îmbină cu gastronomia
bănățeană. Aceste trasee gastro-culturale îmbină istoria caselor memoriale, muzeelor, cramelor,
castelelor, conacelor cu activități în natură,rețete/bucate tradiționale, legende locale precum și
cazare în conace, case țărănești dar și alte locații autentice. Aceste trasee au fost create pentru
cei pasionați de istorie, cultură, natură și gastronomie locală specifică fiecărei zone.

Evenimentele/activitățile din cadrul proiectului:


Eveniment / activitate 1
Titlul evenimentului / activitate Activitate de cercetare
Descrierea evenimentului (nume artiști, trupe, ansambluri, invitați etc. alte persoane în funcție de
specificul proiectului dvs.)
Activități de cercetare în vederea marcării celor 3 rute pe harta județului Timiș.

Data și durata estimată a


evenimentului .................................................................................................................
Locul de desfășurare a evenimentului
Județul Timiș
Eveniment / activitate 2
Titlul evenimentului / activitate
Descrierea evenimentului (nume artiști,trupe,ansambluri, invitați etc. alte persoane în funcție de
specificul proiectului
dvs.) .................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
..............................................................................................................
Data și durata estimată a
evenimentului ..................................................................................................................
Locul de desfășurare a
evenimentului ..................................................................................................................
Eveniment / activitate etc.
.........................................................................................................................................................

20
.........................................................................................................................................................
..............................................................

Detalierea activităților proiectului și încadrarea pe etape

Perioada de implementare a PROIECTULUI


Etapa Activitatea
L1 L2 L3 L4 L5 L6 L7 L8 L9 L10 L11 L12
Ian Feb Mar Apr Mai Iunie Iulie Aug Sept Oct Nov Dec
1 1.
2.
...
2 1.
2.
...
Atenție! Numărul maxim de tranșe este 3 (trei), în consecință numărul maxim de
etape este 2 (doi).

Beneficiar,
______________________________
Președinte, Director,Primar____________________
(numele, prenumele, funcția și semnătura)

Data ______/__/____    

21
ANEXA nr.2 - Contract

BUGET FORMĂ FINALĂ și GRAFICUL DE FINANȚARE

1. Bugetul de venituri și cheltuieli al proiectului cultural

_________________________________________________________

Beneficiar:

__________________________________________________________

Costul eligibil al proiectului cultural este evaluat la _____________lei conform bugetului


alăturat.
Finanțatorul asigură o sumă de _____________ lei, reprezentând ________ % din
cheltuielile eligibile ale proiectului cultural, Beneficiarul asigură o sumă de
_____________lei, reprezentând _____ % din cheltuieli eligibile ale proiectului cultural.

1.1. Cheltuielile proiectului cultural

Valoare în
Denumire indicatori
LEI
Total cheltuieli de realizare a proiectului cultural
1.1. Costuri de producție
1.2. Închirieri de spații și aparatură
1.3. Cheltuieli cu onorarii (cf. Legii 8/1996 actualizată)
1.4. Premii (numai în cazul în care proiectul are un
caracter competițional și are activități prevăzute în sensul
jurizării și departajării valorice)
1.5. Tipărituri
1.6. Realizare de studii și cercetări (numai în cazul
proiectelor de cercetare în domeniul culturii)
1.7. Transport intern sau internațional
1.8. Cazare
1.9. Cheltuieli cu masa:
22
- Masa (se acoperă în limita unui procent de 20%
din valoarea finanțării acordate, dar nu mai mult
decât suma prevazută prin hotărârea CJT)
- Diurna acordată în condițiile Legii
1.10. Achiziționarea de dotări necesare derulării
proiectului cultural (în limita a 20% din totalul finanțării
nerambursabile acordate)
1.11. Prestări servicii (altele)
1.12. Costuri materiale (altele)

Atenție! Totalul Cheltuielilor proiectului trebuie să fie egal cu totalul Veniturilor


proiectului.
NOTĂ: Finanțarea care urmează să se acorde are în vedere acoperirea cheltuielilor
prevăzute în Ordonanța Guvernului nr. 51/1998 privind îmbunătățirea sistemului de
finanțare a programelor, proiectelor și acțiunilor culturale, cu modificările și completările
ulterioare, actualizată.
Atenție! În bugetul de venituri și cheltuieli al proiectului vor fi trecute doar acele tipuri de
cheltuieli care au fost prevăzute în bugetul cererii de finanțare. Bugetul contractului va
conține doar cheltuieli eligibile.

1.2. Veniturile proiectului cultural

%
Valoare în
Total venituri proiect Minim 10,
lei
20 sau 30%
Total venituri (1+2) 100
1. Contribuția solicitantului:
(surse proprii, surse atrase, contracte de
parteneriat / sponsorizare, alte contracte de
finanțare, altele asemenea)
Contractele trebuie să fie încheiate conform
normelor legale, să aibă ca obiect acoperirea
cheltuielilor aferente acestei oferte culturale și să
aibă prestabilită valoarea financiară, în lei.
2.Finanțarea nerambursabilă alocată de
Consiliul Județean Timiș 23
2. Graficul de finanțare
Finanțarea nerambursabilă menționată mai sus, va fi acordată prin virament, în funcție
de etapele realizării proiectului, prevăzute în ANEXA nr.1 - Contract:
tranșa I: ____________________ lei (___________%), la semnarea contractului
(maxim 30%), contribuția proprie ________________ lei (__________%);
tranșa II: ____________________ lei (__________%), contribuția proprie
_______________ lei (_______________%);
tranșa III/ DECONT FINAL: _________________lei (___________%), (nu mai puțin de
15% din valoarea finanțării cf. art. 6, alin.1, pct. 5 din Ordonanța 51/1998), contribuția
proprie _________________ lei (___________ %).

Beneficiar, Responsabilul financiar al


Beneficiarului,

Președinte, Director, Primar Contabil,


Numele, prenumele și Semnătura Numele, prenumele și Semnătura

24
ANEXA nr. 3 Contract

Organizator ……………..
Proiect ………….
Contract nr.
Valoare contract

Raport de activitate (model orientativ)

Raport narativ general


Se va face referire la proiect în totalitatea lui, punctând sumar activitățile realizate și
subliniind atingerea scopului și a obiectivelor proiectului așa cum au fost ele enunțate în
Cererea de finanțare.
După care se va trece pe rând fiecare activitate din Contractul de finanțare și se vor da
detalii astfel, exemplu.:

Eveniment/Activitatea 1 (data):

Descriere narativă a activității


cu menționarea numelor artiștilor, a spectacolului, a locului de desfășurare, a datei de
desfășurare, estimarea nr. de participanți etc.

Fotografii demonstrative
Fotografiile nu trebuie să fie artistice ci doar să demonstreze desfășurarea activității. În
acest sens este de dorit ca pe fiecare fotografie document să fie trecută data.
Fotografiile pot fi depuse pe CD dar se va avea în vedere ca denumirea folderului să fie
relevantă și să preia parțial numele Activității..

Eveniment/Activitatea 2 (data):
Ex. Lansare de carte
........

Obiectivele proiectului propuse și realizate


.....
.....
.....

Propuneri pentru continuarea sau dezvoltarea proiectului


...........

La finalul Raportului se va menționa obligatoriu:


25
„Cele de mai sus sunt declarate având cunoștință de prevederile art. 326 al
Codului Penal, în vigoare, conform căruia falsul în declarații este incriminat.”

Președinte, Director, Primar


Numele, prenumele și Semnătura

Data

”Confirmăm că evenimentul a avut loc”


Consiliul Județean Timiș
Serviciul Cultură, Învățământ, Minorități, Sport și Culte

Numele și prenumele
_________________________
Semnătura ________________

26
ANEXA nr. 4 Contract
Beneficiar .............................

Raport financiar

Către
Consiliul Județean Timiș prin Centrul de Cultură și Artă al Județului Timiș

Vă înaintăm alăturat decontul de cheltuieli în valoare de ……...…… lei, precum și a


contribuției proprii în valoare de ................ lei, pentru proiectul
cultural ........................................................................................ finanțat în baza
contractului nr. …….., din……….……, conform documentelor justificative anexate.

1. Venituri proiect

Valoarea Venituri %
prevăzută Finale lei Minim
Total venituri proiect
în contr. 10, 20
lei sau 30%
Total venituri (1+2) 100
1. Contribuția solicitantului:
(surse proprii, surse atrase, contracte de
parteneriat / sponsorizare, alte contracte
de finanțare, altele asemenea)
Contractele trebuie să fie încheiate
conform normelor legale, să aibă ca
obiect acoperirea cheltuielilor aferente
acestei oferte culturale și să aibă
prestabilită valoarea financiară, în lei.
2.Finanțarea nerambursabilă alocată
de Consiliul Județean Timiș

2. Cheltuieli proiect

27
Cheltuieli Cheltuieli
Valoarea
Denumirea indicatorilor decontate contribuți
prevăzută în
e proprie
contract
decontate
1 2 3 4
TOTAL CHELTUIELI DE REALIZARE A
PROIECTULUI CULTURAL
1.1. Costuri de producție
1.2. Închirieri de spații și aparatură
1.3. Cheltuieli cu onorarii (cf. Legii 8/1996
actualizată)
1.4. a)Premii în bani(numai în cazul în care
proiectul are un caracter competițional și are
activități prevăzute în sensul jurizării și
departajării valorice)
b)Premii în obiecte specifice manifestării
1.5. Tipărituri (numai în cazul proiectelor
editoriale sau expoziții foto – tipărire foto)
1.6. Realizare de studii și cercetări (numai în
cazul proiectelor de cercetare în domeniul
culturii)
1.7. Transport intern sau internațional
1.8. Cazare
1.9. Cheltuieli masă
- Masa (se acoperă în limita unui
procent de 20% din valoarea finanțării
acordate, dar nu mai mult decât suma
stabilită prin hotărârea CJT.
- Diurna acordată în condițiile Legii
1.10. Achiziționarea de dotări necesare
derulării proiectului cultural (în limita a 20%
din totalul finanțării nerambursabile acordate)
1.11. Prestări servicii (altele)
1.12. Costuri materiale (altele)

3. Vă rugăm să completați tabelul, pentru fiecare linie prevăzută în bugetul


contractului de finanțare:

3.1. Cheltuieli efectuate din finanțarea alocată


Tip Nr. Descriere Denumire Nr./data Nr./data Nr./data Cheltuieli
cheltuială crt. sumară furnizor contrac factură doc. decontate
(De la t plată
linia 1.1. 1.
la linia 2.
1.12., 3.
toate
liniile pe
care sunt
28
prevăzute
sume în
contractul
de
finanțare)
TOTAL
%

3.2. Cheltuieli efectuate din contribuție proprie


Tip Nr. Descriere Denumire Nr./data Nr./data Nr./data Cheltuieli
cheltuială crt. sumară furnizor contrac factură doc. decontate
(De la t plată
linia 1.1. 1.
la linia 2.
1.12., 3.
toate
liniile pe
care sunt
prevăzute
sume în
contractul
de
finanțare)
TOTAL
%
Decontul financiar-contabil va cuprinde toate documentele prevăzute în „Ghidul de
eligibilitate pentru finanțarea nerambursabilă din fonduri publice a proiectelor culturale”
(nonprofit) pe anul 2021, în județul Timiș. , corespunzător fiecărui tip de cheltuială, va fi
ștampilat și semnat de către președinte/director/primar și contabil (director economic).

Beneficiar, Responsabilul financiar al


............................................................................... Beneficiarului,

Președinte/Director/Primar,………………………..
(numele, prenumele, funcția și semnătura Contabil/Director
economic, .......................
(numele, prenumele, funcția și
semnătura)

ANEXA nr. 4.1. Contract


29
Beneficiar .............................

Raport financiar

Către
Consiliul Județean Timiș prin Centrul de Cultură și Artă al Județului Timiș

Vă înaintăm alăturat decontul de cheltuieli pentru Tranșa ______ /FINALE în valoare


de ……...…… lei, precum și a contribuției proprii aferente, în valoare de ................lei,
pentru proiectul cultural ........................................................................................ finanțat
în baza contractului nr. …….., din……….……, conform documentelor justificative
anexate.

3. Venituri proiect
Venituri %
Valoarea
Finale Minim
Total venituri proiect prevăzută în
lei 10, 20
contr. lei
sau 30%
Total venituri 100
(1+2)
1. Contribuția solicitantului:
(surse proprii, surse atrase, contracte de
parteneriat / sponsorizare, alte contracte de
finanțare, altele asemenea)
Contractele trebuie să fie încheiate conform
normelor legale, să aibă ca obiect
acoperirea cheltuielilor aferente acestei
oferte culturale și să aibă prestabilită
valoarea financiară, în lei.
2.Finanțarea nerambursabilă alocată de
Consiliul Județean Timiș

4. Cheltuieli proiect

Valoarea Cheltuieli Cheltuieli


Denumirea indicatorilor prevăzută în finale contribuți
contract decontate e proprie
30
decontate
1 2 3 4
TOTAL CHELTUIELI DE REALIZARE A
PROIECTULUI CULTURAL
1.1. Costuri de producție
1.2. Închirieri de spații și aparatură
1.3. Cheltuieli cu onorarii (cf. Legii 8/1996
actualizată)
1.4. a)Premii în bani(numai în cazul în care
proiectul are un caracter competițional și are
activități prevăzute în sensul jurizării și
departajării valorice)
b) Premii în obiecte specifice manifestării
1.5. Tipărituri (numai în cazul proiectelor
editoriale sau expoziții foto – tipărire foto)
1.6. Realizare de studii și cercetări (numai în
cazul proiectelor de cercetare în domeniul
culturii)
1.7. Transport intern sau internațional
1.8. Cazare
1.9. Cheltuieli masă
- Masa (se acoperă în limita unui
procent de 20% din valoarea finanțării
acordate, dar nu mai mult decât suma
stabilită prin hotărârea CJT.
- Diurna acordată în condițiile Legii
1.10. Achiziționarea de dotări necesare
derulării proiectului cultural (în limita a 20%
din totalul finanțării nerambursabile acordate)
1.11. Prestări servicii (altele)
1.12. Costuri materiale (altele)

3. Vă rugăm să completați tabelul, pentru fiecare linie prevăzută în bugetul


contractului de finanțare:

3.1. Cheltuieli efectuate din finanțarea alocată


Tip Nr. Descriere Denumire Nr./data Nr./data Nr./data Cheltuieli
cheltuială crt. sumară furnizor contrac factură doc. decontate
(De la t plată
linia 1.1. 1.
la linia 2.
1.12., 3.
toate
liniile pe
care sunt
prevăzute
sume în
contractul
31
de
finanțare)
TOTAL
TRANȘA
I
%
1.
2.
3.
TOTAL
TRANȘA
II
%
1.
2.
3.
TOTAL
DECONT
FINAL

%
TOTAL
PROIECT
%

3.2. Cheltuieli efectuate din contribuție proprie


Tip Nr. Descriere Denumire Nr./data Nr./data Nr./data Cheltuieli
cheltuială crt. sumară furnizor contrac factură doc. decontate
(De la t plată
linia 1.1. 1.
la linia 2.
1.12., 3.
toate
liniile pe
care sunt
prevăzute
sume în
contractul
de
finanțare)
TOTAL
TRANȘA
I
%
1.
2.
3.
TOTAL
TRANȘA
II
32
%
1.
2.
3.
TOTAL
Decont
final
%
TOTAL
PROIECT
%

Decontul financiar-contabil va cuprinde toate documentele prevăzute în „Ghidul de


eligibilitate pentru finanțarea nerambursabilă din fonduri publice a proiectelor culturale”
(nonprofit) pe anul 2021, în județul Timiș, corespunzător fiecărui tip de cheltuială, va fi
ștampilat și semnat de către președinte/director/primar și contabil (director economic).

Beneficiar, Responsabilul financiar al


............................................................................... Beneficiarului,

Președinte/Director/Primar,………………………..
(numele, prenumele, funcția și semnătura) Contabil/Director
economic, .......................
(numele, prenumele, funcția și
semnătura)

33

S-ar putea să vă placă și