ANGAJAREA PERSONALULUI

DIDACTIC AUXILIAR
ŞI NEDIDACTIC
ÎN CADRUL B.C.U. "Lucian Blaga".
EVALUAREA ŞI PROMOVAREA

(1) Personalul Bibliotecii Centrale Universitare "Lucian Blaga" este format din personal
didactic auxiliar (de specialitate şi administrativ) şi personal nedidactic (de întreţinere) (Legea
Bibliotecilor / 334/2002)
(2) Angajarea personalului didactic şi a celui nedidactic se face prin concurs/examen, în
limita posturilor prevăzute în statul de funcţii (Legea 53/2003, Codul Muncii, H.G. 286/2011).
(3) în vederea ocupării unui post vacant sau temporar vacant compartimentul de resurse
umane se ocupă de organizarea şi desfăşurarea concursului.
(4) Propunerea privind organizarea şi desfăşurarea concursului de ocupare a unui post
vacant sau temporar vacant trebuie să cuprindă următoarele:
a) denumirea funcţiei contractuale vacante sau temporar vacante;
b) fişa de post corespunzătoare funcţiei contractuale vacante sau temporar vacante
întocmită şi aprobată în condiţiile legii;
c) bibliografia şi, dacă este cazul, tematica stabilită de conducătorul structurii de
specialitate care propune organizarea concursului de ocupare a postului vacant sau
temporar vacant;
d) propuneri privind componenţa comisiei de concurs, precum şi a comisiei de
soluţionare a contestaţiilor;
e) tipul probelor de concurs: proba scrisă şi/sau proba practică şi interviu, după caz;
f) alte menţiuni referitoare la organizarea concursului sau la condiţiile de participare.
(5) Bibliografia poate cuprinde acte normative, lucrări, articole de specialitate sau surse de
informare şi documente expres indicate, cu relevanţă pentru funcţia contractuală vacantă sau
temporar vacantă pentru care se organizează concursul. Bibliografia întocmită de către
structura de specialitate în cadrul căreia se află postul vacant sau temporar vacant este
transmisă compartimentului de resurse umane şi aprobată de conducătorul autorităţii sau
instituţiei publice.
(6) Tematica concursului se stabileşte pe baza bibliografiei.

Dosarul de concurs

(7) Pentru înscrierea la concurs candidaţii vor prezenta un dosar de concurs care va
conţine următoarele documente:
a) cerere de înscriere la concurs adresată conducătorului autorităţii sau instituţiei
publice organizatoare;
b) copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit
legii, după caz;
c) copiile documentelor care să ateste nivelul studiilor şi ale altor acte care atestă
efectuarea unor specializări, precum şi copiile documentelor care atestă îndeplinirea
condiţiilor specifice ale postului solicitate de autoritatea sau instituţia publică;
d) carnetul de muncă sau, după caz, adeverinţele care atestă vechimea în muncă, în
meserie şi/sau în specialitatea studiilor, în copie;
e) cazierul judiciar sau o declaraţie pe propria răspundere că nu are antecedente penale
care să-1 facă incompatibil cu funcţia pentru care candidează;
 f) adeverinţă medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare eliberată cu cel
mult 6 luni anterior derulării concursului de către medicul de familie al candidatului sau de
către unităţile sanitare abilitate;
g) curriculum vitae.
(8) Adeverinţa care atestă starea de sănătate conţine, în clar, numărul, data, numele
emitentului şi calitatea acestuia, în formatul standard stabilit de Ministerul Sănătăţii.
(9) In cazul documentului prevăzut la alin. (1) lit. e), candidatul declarat admis la selecţia
dosarelor, care a depus la înscriere o declaraţie pe propria răspundere că nu are antecedente
penale, are obligaţia de a completa dosarul de concurs cu originalul cazierului judiciar, cel
mai târziu până la data desfăşurării primei probe a concursului.

Publicitatea concursului

(10) Autoritatea sau instituţia publică organizatoare are obligaţia să publice, cu cel puţin 15
zile lucrătoare înainte de data stabilită pentru prima probă a concursului pentru ocuparea unui
post vacant, respectiv cu cel puţin 10 zile lucrătoare înainte de data stabilită pentru prima
probă a concursului pentru ocuparea unui post temporar vacant, anunţul privind concursul în
Monitorul Oficial al României, Partea a IlI-a, într-un cotidian de largă circulaţie, precum şi la
sediul acesteia. Dacă autoritatea sau instituţia publică are pagină de internet, afişarea se face şi
pe această pagină, la secţiunea special creată în acest scop.
(11) Anunţul afişat la sediul şi, după caz, pe pagina de internet a autorităţii sau instituţiei
publice organizatoare a concursului va cuprinde în mod obligatoriu următoarele elemente:
a) numărul şi nivelul posturilor scoase la concurs, precum şi structurile în cadrul
cărora se află aceste posturi, precum şi denumirea postului pentru care se organizează
concursul;
b) documentele solicitate candidaţilor pentru întocmirea dosarului de concurs, locul
de depunere a dosarului de concurs şi datele de contact ale persoanei care asigură secretariatul
comisiei de concurs;
c) condiţiile generale şi specifice prevăzute în fişa de post;
d) condiţiile necesare ocupării unui post de natură contractuală vacant sau temporar
vacant prevăzute la art. 3 :
e) tipul probelor de concurs, locul, data şi ora desfăşurării acestora;
r) bibliografia şi, după caz, tematica;
g) calendarul de desfăşurare a concursului, respectiv data-limită şi ora până la care se
pot depune dosarele de concurs, datele de desfăşurare a probelor de concurs, termenele în care
se afişează rezultatele pentru fiecare probă, termenele în care se pot depune şi în care se
afişează rezultatele contestaţiilor, precum şi termenul în care se afişează rezultatele finale.
(12) Informaţiile referitoare la organizarea şi desfăşurarea concursului prezentate la alin.
(2) se menţin la locul de afişare şi, după caz, pe pagina de internet a autorităţii sau instituţiei
publice organizatoare până la finalizarea concursului.
(13) Anunţul publicat în presa scrisă şi în Monitorul Oficial al României, Partea a IlI-a, va
conţine: denumirea postului, nivelul studiilor şi vechimea în specialitatea studiilor necesare
ocupării postului pentru care se organizează concursul, data, ora şi locul de desfăşurare a
acestuia, data-limită până la care se pot depune actele pentru dosarul de concurs şi datele de
contact ale persoanei care asigură secretariatul comisiei de concurs.
(14) Documentele aferente concursului, respectiv anunţul cuprinzând condiţiile generale şi
specifice, calendarul de desfăşurare a concursului, bibliografia şi, după caz, tematica, se
transmit spre publicare către portalul posturi.gov.ro, prin intermediul adresei de e-mail:
[email protected].
 (15) Publicitatea în cazul modificării unor aspecte referitoare la organizarea sau
desfăşurarea concursului se realizează în cel mai scurt timp.

Constituirea comisiilor de concurs şi de soluţionare a contestaţiilor

(16) Prin act administrativ al ordonatorului de credite al autorităţii sau instituţiei publice
organizatoare a concursului, se constituie comisia de concurs, respectiv comisia de soluţionare
a contestaţiilor, până cel târziu la data publicării anunţului de concurs.
(17) Persoanele nominalizate în comisia de concurs şi în comisia de soluţionare a
contestaţiilor, cu excepţia secretarului, sunt persoane cu pregătire şi experienţă profesională în
domeniul postului pentru care se organizează concursul.
(18) Atât comisia de concurs, cât şi comisia de soluţionare a contestaţiilor au fiecare în
componenţa lor un preşedinte, 2 membri şi un secretar.
(19) Preşedintele comisiei de concurs, respectiv al comisiei de soluţionare a contestaţiilor
se desemnează din rândul membrilor acestora, prin actul administrativ de constituire a
comisiilor.
(20) Secretariatul comisiei de concurs şi secretariatul comisiei de soluţionare a
contestaţiilor se asigură, de regulă, de către o persoană din cadrul compartimentelor de resurse
umane ale autorităţii sau instituţiei publice organizatoare a concursului, acestea neavând
calitatea de membri.
(21) Secretarul comisiei de concurs este şi secretar al comisiei de soluţionare a
contestaţiilor şi este numit prin actul prevăzut la alin. (24).
(22) Pentru instituţiile publice din sistemul sanitar, din comisia de concurs face parte şi un
reprezentant al organizaţiei profesionale, în condiţiile prevăzute de lege.
(23) în situaţia în care în cadrul instituţiei publice nu există specialişti în profilul postului
scos la concurs, în comisia de concurs pot fi cooptaţi specialişti din afara unităţii.
(24) în situaţia în care în cadrul instituţiei publice nu există sindicat reprezentativ,
sindicatele semnatare ale contractului colectiv de muncă îşi vor desemna reprezentanţi în
comisia de concurs în calitate de observator.
(25) Persoanele desemnate în comisiile de concurs sau de soluţionare a contestaţiilor trebuie
să îndeplinească cumulativ următoarele condiţii:
a) să deţină o funcţie cel puţin egală sau echivalentă cu funcţia contractuală vacantă pentru
ocuparea căreia se organizează concursul;
b) să nu se afle în cazurile de incompatibilitate sau conflict de interese.
(26) Nu poate fi desemnată în calitatea de membru în comisia de concurs sau în comisia de
soluţionare a contestaţiilor persoana care a fost sancţionată disciplinar, iar sancţiunea aplicată
nu a fost radiată, conform legii.
(27) Calitatea de membru în comisia de concurs este incompatibilă cu calitatea de membru
în comisia de soluţionare a contestaţiilor.
(28) Nu poate fi desemnată în calitatea de membru în comisia de concurs sau în comisia de
soluţionare a contestaţiilor persoana care se află în următoarele situaţii:
a) are relaţii cu caracter patrimonial cu oricare dintre candidaţi sau interesele
patrimoniale ale sale ori ale soţului sau soţiei pot afecta imparţialitatea şi obiectivitatea
evaluării;
b) este soţ, soţie, rudă sau afin până la gradul al IV-lea inclusiv cu oricare dintre
candidaţi ori cu un alt membru al comisiei de concurs sau al comisiei de soluţionare a
contestaţiilor;
c) este sau urmează să fie, în situaţia ocupării postului de conducere pentru care se
organizează concursul, direct subordonat ierarhic al oricăruia dintre candidaţi.
(29) în situaţia în care nu este asigurată validitatea evaluării a cel puţin două treimi din
numărul membrilor comisiei de concurs, procedura de organizare şi desfăşurare a concursului
se reia.

Atribuţiile comisiei de concurs şi ale comisiei de soluţionare a contestaţiilor

(30) Comisia de concurs are următoarele atribuţii principale:

a) selectează dosarele de concurs ale candidaţilor;
b) stabileşte subiectele pentru proba scrisă;
c) stabileşte planul probei practice şi realizează proba practică;
d) stabileşte planul interviului şi realizează interviul;
e) notează pentru fiecare candidat proba scrisă şi/sau proba practică şi interviul;
f) transmite secretarului comisiei rezultatele concursului pentru a fi comunicate
candidaţilor;
g) semnează procesele-verbale întocmite de secretarul comisiei după fiecare etapă de
concurs, precum şi raportul final al concursului.
(31) Comisia de soluţionare a contestaţiilor are următoarele atribuţii principale:
a) soluţionează contestaţiile depuse de candidaţi cu privire la selecţia dosarelor şi cu
privire la notarea probei scrise, probei practice şi a interviului;
b) transmite secretarului comisiei rezultatele contestaţiilor pentru a fi comunicate
candidaţilor.
(32) Secretarul comisiilor de concurs şi de soluţionare a contestaţiilor are următoarele
atribuţii principale:
a) primeşte dosarele de concurs ale candidaţilor, respectiv contestaţiile;
b) convoacă membrii comisiei de concurs, respectiv membrii comisiei de soluţionare a
contestaţiilor, la solicitarea preşedintelui comisiei;
c) întocmeşte, redactează şi semnează alături de comisia de concurs, respectiv comisia
de soluţionare a contestaţiilor, întreaga documentaţie privind activitatea specifică a acesteia,
respectiv procesul-verbal al selecţiei dosarelor şi raportul concursului;
d) asigură afişarea rezultatelor obţinute de candidaţi la probele concursului, respectiv
rezultatele eventualelor contestaţii;
e)îndeplineşte orice sarcini specifice necesare pentru buna desfăşurare a concursului.

Desfăşurarea concursului pentru ocuparea unui post vacant sau temporar vacant
corespunzător unei funcţii contractuale

(33) Concursul pentru ocuparea unui post vacant sau temporar vacant constă, de regulă, în
3 etape succesive, după cum urmează:
a) selecţia dosarelor de înscriere;
b) proba scrisă şi/sau probă practică;
c) interviul.
(34) Proba practică poate fi introdusă în cazul funcţiilor contractuale la care este necesară
verificarea abilităţilor practice.
(35) Se pot prezenta la următoarea etapă numai candidaţii declaraţi admişi la etapa
precedentă.
(36) In vederea participării la concurs, candidaţii depun dosarul de concurs în termen de 10
zile lucrătoare de la data afişării anunţului pentru ocuparea unui post vacant, respectiv de 5
zile lucrătoare pentru un post temporar vacant.
(37) In termen de maximum două zile lucrătoare de la data expirării termenului de
depunere a dosarelor în cazul concursului pentru ocuparea unui post vacant, respectiv
maximum o zi lucrătoare pentru ocuparea unui post temporar vacant, comisia de concurs are
obligaţia de a selecta dosarele de concurs pe baza îndeplinirii condiţiilor de participare.
(38) După finalizarea selecţiei dosarelor se va încheia un proces-verbal, care va fi semnat
de către toţi membrii comisiei.

Selecţia dosarelor de concurs, proba scrisă şi/sau proba practică a concursului şi

interviul

(39) Rezultatele selectării dosarelor de înscriere se afişează de către secretarul comisiei de

concurs, cu menţiunea "admis" sau "respins", însoţită, după caz, de motivul respingerii, la
sediul autorităţii ori instituţiei publice organizatoare a concursului, precum şi pe pagina de
internet a autorităţii sau instituţiei publice, după caz, în termen de o zi lucrătoare de la
expirarea termenului.
(40) Proba scrisă constă în redactarea unei lucrări şi/sau în rezolvarea unor teste-grilă.
(41) Prin proba scrisă se testează cunoştinţele teoretice necesare ocupării postului pentru
care se organizează concursul.
(42) Subiectele pentru proba scrisă se stabilesc pe baza bibliografiei şi, după caz, pe baza
tematicii de concurs, astfel încât să reflecte capacitatea de analiză şi sinteză a candidaţilor, în
concordanţă cu nivelul şi specificul postului pentru care se organizează concursul.
(43) Pentru candidaţii la ocuparea aceluiaşi post, subiectele sunt identice în cadrul aceluiaşi
concurs, cu excepţia cazului în care concursul se desfăşoară în mai multe serii.
(44) Comisia de concurs stabileşte subiectele şi alcătuieşte seturile de subiecte pentru proba
scrisă, în ziua în care se desfăşoară proba scrisă.
(45) Pe baza propunerilor membrilor comisiei de concurs, comisia întocmeşte minimum
două seturi de subiecte care vor fi prezentate candidaţilor.
(46) Membrii comisiei de concurs răspund individual pentru asigurarea confidenţialităţii
subiectelor propuse.
(47) Seturile de subiecte se semnează de toţi membrii comisiei de concurs şi se închid în
plicuri sigilate purtând ştampila autorităţii sau a instituţiei publice organizatoare a
concursului.
(48) Comisia de concurs stabileşte punctajul maxim pentru fiecare subiect, care se
comunică odată cu subiectele şi se afişează la locul desfăşurării concursului.
(49) în cazul în care proba scrisă constă în rezolvarea unor teste-grilă, întrebările pot fi
formulate cu cel mult două zile înainte de proba scrisă, cu condiţia ca numărul acestora să fie
de 3 ori mai mare decât numărul întrebărilor stabilit pentru fiecare test-grilă. întrebările pentru
fiecare test-grilă se stabilesc în ziua în care se desfăşoară proba scrisă, înainte de începerea
acestei probe.
(50) înainte de începerea probei scrise se face apelul nominal al candidaţilor, în vederea
îndeplinirii formalităţilor prealabile, respectiv verificarea identităţii. Verificarea identităţii
candidaţilor se face pe baza cărţii de identitate, cărţii electronice de identitate, cărţii de
identitate provizorie sau a buletinului de identitate, aflate în termen de valabilitate. Candidaţii
care nu sunt prezenţi la efectuarea apelului nominal ori care nu pot face dovada identităţii prin
prezentarea cărţii de identitate, cărţii electronice de identitate, cărţii de identitate provizorie
sau a buletinului de identitate sunt consideraţi absenţi.
(51) După verificarea identităţii candidaţilor, ieşirea din sală a acestora atrage eliminarea
din concurs, cu excepţia situaţiilor de urgenţă în care aceştia pot fi însoţiţi de unul dintre
membrii comisiei de concurs sau de persoanele care asigură supravegherea.
(52) Durata probei scrise se stabileşte de comisia de concurs în funcţie de gradul de
dificultate şi complexitate al subiectelor, dar nu poate depăşi 3 ore.
(53) La ora stabilită pentru începerea probei scrise, comisia de concurs prezintă
candidaţilor seturile de subiecte şi invită un candidat să extragă un plic cu subiectele de
concurs.
(54) După începerea comunicării subiectelor este interzis accesul candidaţilor care întârzie
sau al oricărei alte persoane, în afara membrilor comisiei de concurs, precum şi a persoanelor
care asigură secretariatul comisiei de concurs, respectiv supravegherea desfăşurării probei.
(55) în încăperea în care are loc concursul, pe toată perioada derulării acestuia, inclusiv a
formalităţilor prealabile şi a celor ulterioare finalizării probei, candidaţilor nu le este permisă
deţinerea sau folosirea vreunei surse de consultare sau a telefoanelor mobile ori a altor
mijloace de comunicare la distanţă.
(56) Nerespectarea dispoziţiilor prevăzute la alin. (16) atrage eliminarea candidatului din
proba de concurs. Comisia de concurs, constatând încălcarea acestor dispoziţii, elimină
candidatul din sală, înscrie menţiunea "anulat" pe lucrare şi consemnează cele întâmplate în
procesul-verbal.
(57) Lucrările se redactează, sub sancţiunea anulării, doar pe seturile de hârtie asigurate de
autoritatea sau instituţia publică organizatoare a concursului, purtând ştampila acesteia pe
fiecare filă. Prima filă, după înscrierea numelui şi a prenumelui în colţul din dreapta sus, se
lipeşte astfel încât datele înscrise să nu poată fi identificate şi se aplică ştampila autorităţii sau
instituţiei publice organizatoare a concursului, cu excepţia situaţiei în care există un singur
candidat pentru postul vacant/temporar vacant, caz în care nu mai există obligaţia sigilării
lucrării.
(58) Candidatul are obligaţia de a preda comisiei de concurs lucrarea scrisă, respectiv
testul-grilă, la finalizarea lucrării ori la expirarea timpului alocat probei scrise, semnând
borderoul special întocmit în acest sens.
(59) Proba practică constă în testarea abilităţilor şi aptitudinilor practice ale candidatului în
vederea ocupării postului vacant sau temporar vacant pentru care candidează.
(60) Proba practică se desfăşoară pe baza unui plan stabilit de comisia de concurs, care va
include următoarele criterii de evaluare:
a) capacitatea de adaptare;
b) capacitatea de gestionare a situaţiilor dificile;
c) îndemânare şi abilitate în realizarea cerinţelor practice;
d) capacitatea de comunicare;
e) capacitatea de gestionare a resurselor alocate pentru desfăşurarea probei practice.
(61) în vederea testării pentru proba practică se pot stabili şi alte criterii de evaluare.
(62) Aspectele constatate în timpul derulării probei practice vor fi consemnate în scris în
anexa la raportul final al concursului, întocmită de secretarul comisiei de concurs, care se
semnează de membrii acestei comisii şi de candidat.
(63) în cadrul interviului se testează abilităţile, aptitudinile şi motivaţia candidaţilor. Proba
interviului poate fi susţinută doar de către acei candidaţi declaraţi admişi la proba scrisă şi/sau
proba practică, după caz.
(64) Interviul se realizează conform planului de interviu întocmit de comisia de concurs în
ziua desfăşurării acestei probe, pe baza criteriilor de evaluare. Criteriile de evaluare pentru
stabilirea interviului sunt:
a) abilităţi şi cunoştinţe impuse de funcţie;
b) capacitatea de analiză şi sinteză;
c) motivaţia candidatului;
d) comportamentul în situaţiile de criză;
e) iniţiativă şi creativitate.
(65) în funcţie de cerinţele de studii sau profesionale specifice postului, criteriile de
evaluare prevăzute la alin. (2) lit. d) şi e) sunt stabilite opţional de către ordonatorii de credite
ai autorităţii sau instituţiei publice organizatoare a concursului.
(66) Pentru posturile de conducere planul de interviu include şi elemente referitoare la:
a) capacitatea de a lua decizii şi de a evalua impactul acestora;
b) exercitarea controlului decizional;
c) capacitatea managerială.
(67) Interviul se susţine într-un termen de maximum 4 zile lucrătoare de la data susţinerii
probei scrise şi/sau probei practice, după caz.
(68) Data şi ora susţinerii interviului se afişează obligatoriu odată cu rezultatele la proba
scrisă şi/sau practică, după caz.
(69) Fiecare membru al comisiei de concurs poate adresa întrebări candidatului. Nu se pot
adresa întrebări referitoare la opiniile politice ale candidatului, activitatea sindicală, religie,
etnie, starea materială, originea socială sau care pot constitui discriminare pe criterii de sex.
(70) întrebările şi răspunsurile la interviu se înregistrează sau se consemnează în scris în
anexa la raportul final al concursului, întocmită de secretarul comisiei de concurs, şi se
semnează de membrii acesteia şi de candidat.

Notarea probelor şi comunicarea rezultatelor

(71) Pentru probele concursului punctajele se stabilesc după cum urmează:

a) pentru proba scrisă punctajul este de maximum 100 de puncte;
b) pentru proba practică punctajul este de maximum 100 de puncte;
c) pentru interviu punctajul este de maximum 100 de puncte.
(72) Anterior începerii corectării lucrărilor la proba scrisă, fiecare lucrare va fi numerotată,
cu excepţia cazului în care există un singur candidat pentru ocuparea postului vacant/temporar
vacant.
(73) Notarea probei scrise şi/sau a probei practice şi a interviului, după caz, se face în
termen de maximum o zi lucrătoare de la finalizarea fiecărei probe.
(74) Lucrările de la proba scrisă, cu excepţia cazului în care există un singur candidat
pentru ocuparea postului vacant/temporar vacant, se corectează sigilate.
(75) Punctajele se acordă de către fiecare membru al comisiei de concurs în parte, pentru
fiecare lucrare scrisă, şi se notează în borderoul de notare. Acordarea punctajului pentru proba
scrisă se face pe baza mediei aritmetice a punctajelor acordate de fiecare membru al comisiei
de concurs.
(76) Lucrările care prezintă însemnări de natură să conducă la identificarea candidaţilor se
anulează şi nu se mai corectează. Menţiunea "anulat" se înscrie atât pe lucrare, cât şi pe
borderoul de notare şi pe centralizatorul nominal, consemnându-se aceasta în procesul-verbal.
(77) în situaţia în care pentru o lucrare se înregistrează diferenţe mai mari de 10 puncte
între punctajele acordate de membrii comisiei de concurs, lucrarea se recorectează de către
toţi membrii acesteia. Procedura recorectării se reia ori de câte ori se constată că există
diferenţe mai mari de 10 puncte între punctajele acordate de membrii comisiei de concurs.
(78) Se interzice desigilarea lucrărilor anterior recorectării.
(79) Lucrările scrise, după acordarea punctajelor finale, se desigilează.
(80) Sunt declaraţi admişi la proba scrisă candidaţii care au obţinut:
a) minimum 50 de puncte, în cazul concursurilor organizate pentru ocuparea funcţiilor
contractuale de execuţie;
b) minimum 70 de puncte, în cazul concursurilor organizate pentru ocuparea funcţiilor
contractuale de conducere.
(81) Interviul şi/sau proba practică se notează pe baza criteriilor prevăzute şi a punctajelor
maxime stabilite de comisia de concurs pentru aceste criterii prin planul de interviu, respectiv
planul probei practice.
(82) Membrii comisiei de concurs acordă, individual, punctaje pentru fiecare dintre
criteriile prevăzute. Punctajele se acordă de către fiecare membru al comisiei de concurs în
parte, pentru fiecare candidat, şi se notează în borderoul de notare.
(83) Sunt declaraţi admişi la interviu şi/sau proba practică candidaţii care au obţinut:
a) minimum 50 de puncte, în cazul concursurilor organizate pentru ocuparea funcţiilor
contractuale de execuţie;
b) minimum 70 de puncte, în cazul concursurilor organizate pentru ocuparea funcţiilor
contractuale de conducere.
(84) Punctajul final se calculează ca medie aritmetică a punctajelor obţinute la proba scrisă
şi/sau la proba practică şi interviu, după caz.
(85) Punctajele finale ale concursului, în ordine descrescătoare, vor fi înscrise într-un
centralizator nominal, în care se va menţiona pentru fiecare candidat punctajul obţinut la
fiecare dintre probele concursului. Centralizatorul nominal se semnează pe fiecare pagină de
fiecare dintre membrii comisiei de concurs.
(86) Comunicarea rezultatelor la fiecare probă a concursului se face prin specificarea
punctajului final al fiecărui candidat şi a menţiunii "admis" sau "respins", prin afişare la sediul
şi pe pagina de internet a autorităţii sau instituţiei publice organizatoare a concursului, după
caz, în termen de maximum o zi lucrătoare de la data finalizării probei.
(87) Se consideră admis la concursul pentru ocuparea unui post vacant/temporar vacant
candidatul care a obţinut cel mai mare punctaj dintre candidaţii care au concurat pentru
acelaşi post, cu condiţia ca aceştia să fi obţinut punctajul minim necesar.
(88) La punctaje egale are prioritate candidatul care a obţinut punctajul cel mai mare la
proba scrisă, iar dacă egalitatea se menţine, candidaţii aflaţi în această situaţie vor fi invitaţi la
un nou interviu în urma căruia comisia de concurs va decide asupra candidatului câştigător.
(89) în situaţia în care nu s-a organizat proba scrisă, la punctaje egale are prioritate
candidatul care a obţinut punctajul cel mai mare la proba practică, iar dacă egalitatea se
menţine, candidaţii aflaţi în această situaţie vor fî invitaţi la un nou interviu în urma căruia
comisia de concurs va decide asupra candidatului câştigător.
(90) Rezultatele finale ale concursului de ocupare a unei funcţii contractuale vacante sau
temporar vacante se consemnează în raportul final al concursului.

Soluţionarea contestaţiilor

(91) După afişarea rezultatelor obţinute la selecţia dosarelor, proba scrisă şi/sau proba
practică şi interviu, după caz, candidaţii nemulţumiţi pot depune contestaţie în termen de cel
mult o zi lucrătoare de la data afişării rezultatului selecţiei dosarelor, respectiv de la data
afişării rezultatului probei s crise şi/sau a probei practice şi a interviului, sub sancţiunea
decăderii din acest drept.
(92) In situaţia contestaţiilor formulate faţă de rezultatul selecţiei dosarelor, comisia de
soluţionare a contestaţiilor va verifica îndeplinirea de către candidatul contestatar a condiţiilor
pentru participare la concurs în termen de maximum o zi lucrătoare de Ia expirarea termenului
de depunere a contestaţiilor.
(93) In situaţia contestaţiilor formulate faţă de rezultatul probei scrise, probei practice sau a
interviului comisia de soluţionare a contestaţiilor va analiza lucrarea sau consemnarea
răspunsurilor la interviu doar pentru candidatul contestatar în termen de maximum o zi
lucrătoare de la expirarea termenului de depunere a contestaţiilor.
(94) Comisia de soluţionare a contestaţiilor admite contestaţia, modificând rezultatul
selecţiei dosarelor, respectiv punctajul final acordat de comisia de concurs, în situaţia în care:
a) candidatul îndeplineşte condiţiile pentru a participa la concurs, în situaţia
contestaţiilor formulate faţă de rezultatul selecţiei dosarelor;
b) constată că punctajele nu au fost acordate potrivit baremului şi răspunsurilor din
lucrarea scrisă sau punctajele de la interviu nu au fost acordate potrivit planului de interviu,
întrebărilor formulate şi răspunsurilor candidaţilor în cadrul interviului;
c) constată că punctajele nu au fost acordate potrivit baremului probei practice;
d)ca urmare a recorectării lucrării de la proba scrisă, respectiv a analizării consemnării
răspunsurilor la interviu, candidatul declarat iniţial "respins" obţine cel puţin punctajul minim
pentru promovarea probei scrise sau a interviului.
(95) Contestaţia va fi respinsă în următoarele situaţii:
a) candidatul nu îndeplineşte condiţiile pentru a participa la concurs;
b) punctajele au fost acordate potrivit baremului şi răspunsurilor din lucrarea scrisă sau
punctajele de la interviu au fost acordate potrivit planului de interviu, întrebărilor formulate şi
răspunsurilor candidaţilor în cadrul interviului;
c) punctajele au fost acordate potrivit baremului probei practice.
(96) Comunicarea rezultatelor la contestaţiile depuse se face prin afişare la sediul autorităţii
sau instituţiei publice organizatoare a concursului, precum şi pe pagina de internet a acesteia,
după caz, imediat după soluţionarea contestaţiilor.
(97) Rezultatele finale se afişează la sediul autorităţii sau instituţiei publice organizatoare a
concursului, precum şi pe pagina de internet a acesteia, după caz, în termen de maximum o zi
lucrătoare de la expirarea termenului, pentru ultima probă, prin specificarea punctajului final
al fiecărui candidat şi a menţiunii "admis" sau "respins".
(98) Candidatul nemulţumit de modul de soluţionare a contestaţiei se poate adresa instanţei
de contencios administrativ, în condiţiile legii.
(99) Autoritatea sau instituţia publică organizatoare a concursului pune la dispoziţia
candidaţilor interesaţi, la solicitarea acestora, documentele elaborate de comisia de concurs,
respectiv de comisia de soluţionare a contestaţiilor, care sunt informaţii de interes public, cu
respectarea confidenţialităţii datelor care fac referire la ceilalţi candidaţi, inclusiv a datelor cu
caracter personal, potrivit legii.
(100) Orice candidat îşi poate consulta, la solicitarea sa, lucrarea scrisă individuală redactată
în cadrul probei scrise a concursului, după corectarea şi notarea acesteia, în prezenţa
secretarului comisiei de concurs.

Suspendarea, amânarea şi reluarea concursului

(101) In cazul în care, de la data anunţării concursului şi până la afişarea rezultatelor finale
ale acestuia, conducătorul autorităţii ori instituţiei publice în al cărei stat de funcţii se găseşte
postul pentru care se organizează concursul este sesizat cu privire la nerespectarea
prevederilor legale privind organizarea şi desfăşurarea concursului, se va proceda la
verificarea celor sesizate cu celeritate. în cazul în care se constată că nu au fost respectate
prevederile legale sau când aspectele sesizate nu pot fi cercetate cu încadrarea în termenele
procedurale prevăzute de lege, desfăşurarea concursului va fi suspendată.
(102) Suspendarea se dispune de către conducătorul autorităţii ori instituţiei publice, după o
verificare prealabilă, în regim de urgenţă, a situaţiei în fapt sesizate, dacă se constată existenţa
unor deficienţe în respectarea prevederilor legale.
(103) Sesizarea poate fi tăcută de către membrii comisiei de concurs ori ai comisiei de
soluţionare a contestaţiilor, de către oricare dintre candidaţi sau de către orice persoană
interesată.
(104) în situaţia în care, în urma verificării, se constată că sunt respectate prevederile legale
privind organizarea şi desfăşurarea concursului, acesta se desfăşoară în continuare.
(105) în cazul în care, din motive obiective, nu se pot respecta data şi ora desfăşurării
concursului:
a) concursul se amână pentru o perioadă de maximum 15 zile lucrătoare;
b) se reia procedura de organizare şi desfăşurare a acestuia dacă amânarea nu poate fi
dispusă conform lit. a).
(106) în situaţia constatării necesităţii amânării concursului, autoritatea sau instituţia publică
organizatoare a concursului are obligaţia:
a) anunţării, prin aceleaşi mijloace de informare, a modificărilor intervenite în desfăşurarea
concursului;
b) informării candidaţilor ale căror dosare au fost înregistrate, dacă este cazul, prin orice
mijloc de informare care poate fi dovedit.
(107) Candidaturile înregistrate la concursul a cărui procedură a fost suspendată sau amânată
se consideră valide dacă persoanele care au depus dosarele de concurs îşi exprimă în scris
intenţia de a participa din nou la concurs la noile date.
(108) în situaţia în care, la reluarea procedurii de concurs, în dosare există documente a
căror valabilitate a încetat, candidaţii au posibilitatea de a le înlocui.
Prezentarea la post
(109) Candidaţii declaraţi admişi la concursul de ocupare a unui post vacant sau temporar
vacant corespunzător unei funcţii contractuale sunt obligaţi să se prezinte la post în termen de
maximum 15 zile calendaristice de la data afişării.
(110) Prin excepţie de la prevederile alin. (109), în urma formulării unei cereri scrise şi
temeinic motivate, candidatul declarat "admis" la concurs poate solicita, în termen de 3 zile
lucrătoare de la afişarea rezultatului concursului, un termen ulterior de prezentare la post, care
nu poate depăşi 20 de zile lucrătoare de la data afişării rezultatului concursului pentru
funcţiile de execuţie şi 45 de zile lucrătoare de la data afişării rezultatului concursului pentru
funcţiile de conducere.
(111) în cazul admiterii la concursul pentru ocuparea unui post temporar vacant, contractul
de muncă se încheie pe perioada absenţei titularului postului.
(112) în cazul neprezentării la post la termenul stabilit la alin. (108) şi în lipsa unei înştiinţări
potrivit alin. (109), postul este declarat vacant, urmând să se comunice candidatului care a
obţinut nota finală imediat inferioară posibilitatea de a ocupa postul respectiv.

EVALUAREA

Reglementările privind evaluarea şi promovarea în grade sau trepte superioare a personalului

se stabilesc conform prevederilor legislative în vigoare.
(113) Evaluarea performanţelor profesionale individuale trebuie făcută cu probitate,
deontologie profesională, realism şi obiectivitate de către conducătorul ierarhic superior al
persoanei evaluate.
(114) Conform criteriilor şi metodologiei de evaluare a performanţelor profesionale
individuale al personalului contractual (Ordinul MECTS nr. 3860/10.03.2011), activitatea
profesională se apreciază anual, ca urmare a evaluării performanţelor profesionale
individuale, prin acordarea unuia dintre calificativele: "Foarte bine", "Bine", "Satisfăcător"
sau "Nesatisfacător".
(115) Perioada de evaluare este cuprinsă între 1 - 3 1 ianuarie a fiecărui an.
(116) Perioada evaluată este cuprinsă între 1 ianuarie - 31 decembrie a anului anterior celui
în care se face evaluarea.
(117) Procesul de evaluare al performanţelor profesionale individuale se va realiza pe baza
următoarelor criterii prevăzute, la Art. 5 c din Legea 284/2010:
a) Cunoştinţe şi experienţă,
b) Complexitate, creativitate şi diversitatea activităţilor,
c) Judecata şi impactul deciziilor,
d) Influenţă, coordonare şi supervizare.
e) Contacte şi comunicare,
f) Condiţii de muncă,
g) Incompatibilităţi şi regimuri speciale.
(118) (1) Pe baza elementelor menţionate mai sus, persoana care va realiza procedura de
evaluare, acordă note de la 1 la 5, pentru fiecare criteriu prevăzut în fişa de evaluare a fiecărui
angajat.
(2) Nota finală reprezintă media aritmetică a notelor acordate pentru fiecare
criteriu.
(3) Calificativul final se stabileşte pe baza notei finale, după cum urmează:
a) între 1,00 - 2,00 = Nesatisfacător;
b) între 2,01 - 3,50 = Satisfăcător;
c) între 3 , 5 1 - 4 , 50 = Bine;
d) între 4, 51 - 5,00 = Foarte bine.
(119) (1) Notele vor fi acordate de către conducătorul ierarhic superior al persoanei evaluate.
(2) în cazul în care între persoana evaluată şi evaluator există diferenţe de
opinie asupra consemnărilor făcute în fişa de evaluare, comentariile persoanei evaluate se
consemnează în fişa de evaluare.
(3) Fişa de evaluare se înaintează contrasemnatarului (un reprezentant al
conducerii instituţiei).
(120) Fişa de evaluare poate fi modificată conform deciziei contrasemnatarului în
următoarele cazuri:
aprecierile consemnate nu corespund realităţii,
- între evaluator şi persoana evaluată există diferenţe de opinie care nu au putut fi
soluţionate de comun acord.
(121) Angajaţii nemulţumiţi de rezultatul evaluării pot să-1 conteste la conducătorul
instituţiei. Conducătorul instituţiei soluţionează contestaţia pe baza fişei de evaluare, a
referatului întocmit de către persoana evaluată şi a celui întocmit de evaluator şi avizat de
contrasemnatar.
Contestaţia se formulează în termen de 5 zile lucrătoare de la luarea la cunoştinţă şi se
soluţionează în termen de 10 zile lucrătoare de la data expirării termenului de depunere a
contestaţiei.
Rezultatul se comunică în termen de 5 zile de la soluţionare.
(122) Dacă la evaluare angajatul primeşte calificativul "Nesatisfacător" se consideră că
acesta nu corespunde cerinţelor postului şi se va proceda în conformitate cu prevederile
legislaţiei muncii în vigoare.
 PROMOVAREA

(123) (1) Prin promovare se asigură evoluţia în carieră a personalului contractual, prin
trecerea într-un grad superior sau treaptă profesională superioară, într-o funcţie de conducere
sau într-o funcţie pentru care este prevăzut un nivel de studii superior.
(2) Promovarea personalului contractual din sectorul bugetar în grade sau trepte
profesionale se face, de regulă, pe un post vacant, iar, în situaţia în care nu există un asemenea
post, se face prin transformarea postului din statul de funcţii în care acesta este încadrat într-
unui de nivel imediat superior.
(3) Promovarea într-o funcţie de conducere se face pe un post vacant cu respectarea
prevederilor referitoare la ocuparea unui post vacant prin concurs sau examen.
(4) Promovarea într-o funcţie pentru care este prevăzut un nivel de studii superior se face
prin transformarea postului din statul de funcţii în care aceasta este încadrat într-un post
prevăzut cu studii superioare de scurtă sau de lungă durată, al cărui grad profesional este
imediat superior celui de debutant, cu menţinerea gradaţiei avute la data promovării, ca
urmare a obţinerii unei diplome de nivel superior şi a promovării examenului organizat în
acest sens.
(5) Propunerea de promovare într-o funcţie cu un nivel de studii superior, ca urmare a
absolvirii de către salariat a unor forme de învăţământ superior în specialitatea în care îşi
desfăşoară activitatea sau considerată de autoritatea ori instituţia publică ca fiind utilă pentru
desfăşurarea activităţii, justificată de necesitatea modificării fişei de post, se face de către
şeful ierarhic superior la cererea salariatului, însoţită de copia legalizată a diplomei de licenţă,
respectiv a diplomei de absolvire sau, după caz, de adeverinţa care să ateste absolvirea
studiilor, eliberate de o instituţie de învăţământ superior acreditată, şi este aprobată de către
conducătorul autorităţii ori instituţiei publice.
(6) Promovarea într-o funcţie pentru care este prevăzut un nivel de studii superior se face
numai în măsura în care conducătorul autorităţii sau instituţiei publice decide ca atribuţiile din
fişa postului să fie modificate în mod corespunzător.
(7) Promovarea personalului contractual din sectorul bugetar în grade sau trepte
profesionale se face prin examen, în baza unui referat de evaluare întocmit de şeful
ierarhic şi aprobat de conducătorul autorităţii sau instituţiei publice.
(8) Examenul de promovare în grade sau trepte profesionale se poate organiza trimestrial,
semestrial sau anual, în funcţie de decizia conducătorului autorităţii ori instituţiei publice.
(9) Referatul de evaluare întocmit de şeful ierarhic cuprinde următoarele elemente:
a) descrierea activităţii desfăşurate de candidat;
b) nivelul de însuşire a legislaţiei specifice activităţii desfăşurate;
c) aptitudinile pe care le-a dovedit candidatul în modul de îndeplinire a atribuţiilor;
d) conduita candidatului în timpul serviciului;
e) propunerea de promovare;
f) bibliografia şi, după caz, tematica examenului de promovare;
g) propuneri privind componenţa comisiei de examinare şi cea de soluţionare a
contestaţiilor.
(10) Referatul de evaluare se depune până în ultima zi lucrătoare a fiecărui trimestru la
compartimentul resurse umane sau la persoana desemnată în acest sens.
(124)
(1) Anunţul privind examenul de promovare se afişează la sediul şi pe pagina de internet a
autorităţii sau instituţiei publice, după caz, cu 10 zile lucrătoare înainte de data stabilită pentru
organizarea acestuia.
(2) Anunţul va conţine în mod obligatoriu:
 a) data, ora şi locul desfăşurării examenului;
b) bibliografia şi, după caz tematica;
c) modalitatea de desfăşurare a examenului.
(125) Prin act administrativ al ordonatorului de credite al autorităţii sau instituţiei publice se
aprobă procedura de organizare şi desfăşurare a examenului de promovare a personalului
contractual.
(126) (1) Examenul de promovare a personalului contractual constă în susţinerea unei probe
scrise sau a unei probe practice, după caz, stabilite de comisia de examinare.
(2) Proba practică se susţine în cazul funcţiilor contractuale la care este necesară verificarea
abilităţilor practice.
(3) Pentru a participa la examenul de promovare în grade sau trepte profesionale imediat
superioare, candidatul trebuie să fi obţinut calificativul "foarte bine" la evaluarea
performanţelor profesionale individuale cel puţin de două ori în ultimii 3 ani, în care acesta s-
a aflat în activitate.
(4) Criteriile de evaluare a personalului contractual sunt prevăzute la ari. 5 lit. c) din Legea-
cadru nr. 284/2010 privind salarizarea unitară a personalului plătit din fonduri publice, cu
modificările ulterioare.
(127) (1) Comisia de examinare şi comisia de soluţionare a contestaţiilor, desemnate prin act
administrativ al ordonatorului de credite al autorităţii sau instituţiei publice, sunt formate din
3 membri cu experienţa şi cunoştinţele necesare în domeniul postului în care se face
promovarea şi un secretar.
(2) Calitatea de membru în comisia de examinare este incompatibilă cu calitatea de
membru în comisia de soluţionare a contestaţiilor.
(3) Fiecare membru al comisiei de examinare propune pe baza bibliografiei şi, după caz, a
tematicii maximum 3 subiecte, dintre care comisia de examinare stabileşte 3 până la 9
subiecte, cu cel mult două ore înainte de ora stabilită pentru examenul de promovare.
(4) La locul, data şi ora stabilite pentru examenul de promovare, comisia de examinare
pune la dispoziţia fiecărui candidat lista subiectelor stabilite, conform alin. (3).
(5) Fiecare candidat redactează o lucrare pe un subiect ales dintre cele stabilite de către
comisia de examinare.
(6) Durata examenului de promovare se stabileşte de comisia de examinare în funcţie de
gradul de dificultate şi complexitate al subiectelor stabilite, dar nu poate depăşi 3 ore.
(128) (1) In cadrul examenului de promovare fiecare membru al comisiei de examinare
notează lucrarea elaborată de candidat cu un punctaj maxim de 100 de puncte, pe baza
următoarelor criterii:
a) cunoştinţe teoretice necesare funcţiei evaluate;
b) abilităţi de comunicare;
c) capacitate de sinteză;
d) complexitate, iniţiativă, creativitate.
(2) Comisia de examinare stabileşte ponderea din nota finală a fiecărui criteriu prevăzut la
alin. (1).
(3) Proba practică este notată de către membrii comisiei de examinare cu un punctaj de
maximum 100 de puncte.
(4) Punctajul acordat de membrii comisiei de examinare este consemnat în borderoul de
notare.
(5) Punctajul minim de promovare este de 50 de puncte.
(6) Rezultatele examenului de promovare se afişează la sediul autorităţii sau instituţiei
publice, precum şi pe pagina de internet a acesteia, după caz, în termen de două zile lucrătoare
de la data susţinerii acestuia.
 (7) Candidaţii nemulţumiţi de rezultatul obţinut pot depune contestaţie în termen de o zi
lucrătoare de la data afişării rezultatelor, sub sancţiunea decăderii din acest drept.
(8) Comisia de soluţionare a contestaţiilor va reevalua lucrarea sau proba practică, iar
rezultatele finale se afişează la sediul instituţiei sau autorităţii publice în două zile lucrătoare
de la data expirării termenului de depunere a contestaţiei.
(128) (1) Persoanele încadrate în funcţii contractuale de debutant vor fi promovate, prin
examen, la sfârşitul perioadei de debut stabilite în condiţiile legii, în funcţia, gradul sau
treapta profesională imediat superioară, în baza unui referat de evaluare întocmit, de şeful
ierarhic şi aprobat de conducătorul autorităţii sau instituţiei publice.
(129) (1) încadrarea în noua funcţie ca urmare a promovării examenului de promovare se
face începând cu prima zi a lunii următoare celei în care a avut loc promovarea.
(2) După promovare fişa de post se modifică şi se completează cu noi atribuţii.

Cluj-Napoca, 24.05.2016