Ediția [I]

PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Revizia [1]
Procedură operațională privind efectuarea curățeniei în
căminele Universității din București Exemplar nr. [1]
Cod: PO- DCCAS-04

Aprobat,

Rector,

Prof.dr. Mircea Dumitru

PROCEDURA OPERAȚIONALĂ

Procedură operațională privind efectuarea curățeniei în căminele Universității

din București

Cod: PO–DCCAS-04

Ediția [1], Revizia [1], Data 09.11.2018

Verificat,
Direcția Generală Administrativă
Director Generatl Administrativ,
Aida Alexandroaia

Avizat,
Secretariat Comisie de Monitorizare
Pădure Silvia

Avizat,
Director Cămine-Cantine și Activități Studențeși
Dr. Florin Marius ION

Elaborat,
Cosmin Octavian Cîrciumaru
Șef Serviciu Cămine-Cantine

PO- DCCAS- 04 - Procedură operațională privind efectuarea curățeniei în căminele Universității din București

1
 Ediția [I]
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Revizia [1]
Procedură operațională privind efectuarea curățeniei în
căminele Universității din București Exemplar nr. [1]
Cod: PO- DCCAS-04

Cuprins ..............................................................................................................................................2
1. Scopul procedurii .......................................................................................................................3
2. Domeniul de aplicare .................................................................................................................3
3. Documente de referință ............................................................................................................3
4. Definiții și abrevieri ...................................................................................................................4
5. Descrierea procedurii .................................................................................................................4
6. Responsabilități .........................................................................................................................8
7. Formular evidență modificări ....................................................................................................9
8. Formular analiză procedură .......................................................................................................9
9. Lista de distribuire a procedurii .................................................................................................10
10..Documente/Formulare.................................................................................................................11
10.1. Diagrama de proces pentru realizarea procedurii operaționale................................................14

1. Scopul procedurii

PO- DCCAS- 04 - Procedură operațională privind efectuarea curățeniei în căminele Universității din București

2
 Ediția [I]
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Revizia [1]
Procedură operațională privind efectuarea curățeniei în
căminele Universității din București Exemplar nr. [1]
Cod: PO- DCCAS-04
• Prezenta procedură descrie modul de efectuare si menţinere a stării de curăţenie în căminele
Universităţii din București, conform normelor și standardelor legale în vigoare.
• Stabileşte modul de realizare a activităţilor, compartimentele şi persoanele implicate.
• De asemenea. stabileşte regulile şi responsabiliiătile pentru aplicarea acesteia.
• Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activitaţii.
• Asigură continuitatea activităţii.

2. Domeniul de aplicare

• Procedura se aplică de către tot personalul implicat în administrarea căminelor, la efectuarea

curăţeniei, igienei şi dezinfecţiei în căminele Universității din București.
• Administrarea căminelor în vederea păstrării acestora în cea mai bună stare de curățenie/igiena și
funcționare.
• Ridicarea nivelului de confort, de imagine și folosire a spațiilor interioare.

3. Documente de referinţă (reglementări)

Legislaţie
- Legea Educaţiei Naţionale nr. 1/2011
- Legea nr. 319/2006 privind sănătatea și securitatea în muncă și normele de aplicare
- Ordin SGG nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţi lor
publice Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 387 din 07.05.2018
-Ordinul MS nr 961/2016, privind aprobarea normelor tehnice privind curețenia, dezinfecția și
sterilizarea în unitățile sanitare publice si private.

Alte documente:
- Carta Universității din București
- Regulamentul Intern al Universității din Bucureșt
- Regulamentul de organizare și Funcționare
- Organigrama Universității din București.

4. Definiţii și abrevieri ale termenilor utilizați în procedura operațională

4.1.Definiţii ale termenilor
PO- DCCAS- 04 - Procedură operațională privind efectuarea curățeniei în căminele Universității din București

3
 Ediția [I]
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Revizia [1]
Procedură operațională privind efectuarea curățeniei în
căminele Universității din București Exemplar nr. [1]
Cod: PO- DCCAS-04

Nr.
Termenul Definiția și/sau, dacă este cazul, actul care definește termenul
crt.
1. Muncă Desfășurare a unei activități fizice sau intelectuale îndreptată spre un
anumit scop;
2. Igienă Ansamblu de reguli și de măsuri practicate pe care cineva le respectă
pentru a iși păstra sănătatea
3 A administra A cârmui, a conduce, a supraveghea
4 Mediu Atmosferă, climat, societate
5 Ambiental Referitor la ambient,care tine de ambient
6 Curătare Îndepărtarea pe cale mecanică sau chimică a pământului, a
reziduurilor alimentare, a murdăriei, a grăsimilor sau a oricăror materii
străine suprafetei respective
7 Clătire Îndepărtarea reziduurilor diluate, cât şi a urmelor de substante de
curatare şi dezinfectare

4.2. Abrevieri ale termenilor

Nr. Abrevierea Termenul abreviat

crt.
1. P.O. Procedură operațională
2. UB Universitatea din București
3 DCCAS Direcția Cămine-Cantine și Activității Studențesti
4 DMC Departament de management al calității

5. Descrierea procedurii

5.1 Generalităţi:
Procedura cuprinde etapele ce trebuie urmate, metodele de lucru stabilite şi regulile de aplicat în
vederea cunoaşterii și aplicării de către salariaţii entităţii a prevederi lor legale care reglementează
activitatea procedurală.

5.2 Procedura de efectuare a curăţeniei conţine următoarele operaţiuni conform normelor și

standardelor legale în vigoare:
• desprăfuirea tavanului, pereţilor, a corpurilor de iluminat şi a jaluzelelor,
• curăţarea prizelor şi a întrerupătoarelor,
• curăţarea caloriferelor,
• curăţarea geamurilor interior şi exterior,
• curăţarea uşilor şi a tâmplăriei de lemn,
• curăţarea spaţiilor de folosire comună pardoselii (mozaic, linoleum, gresie),
• igienizarea obiectelor sanitare,faianţei, oglinzilor etc.,
• schimbarea sacilor menajeri şi evacuarea gunoiului,
• igienizarea echipamentelor de măsură şi control,
• igienizarea corespunzătoare a suprafeţelor ce au contact direct cu alimentele procesate,
• colectarea selectivă a deşeurilor şi evacuarea acestora în spaţii special amenajate

5.3 Materiale și echipamente de curățenie

PO- DCCAS- 04 - Procedură operațională privind efectuarea curățeniei în căminele Universității din București

4
 Ediția [I]
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Revizia [1]
Procedură operațională privind efectuarea curățeniei în
căminele Universității din București Exemplar nr. [1]
Cod: PO- DCCAS-04
Pentru efectuarea curățeniei și dezinfecției sunt necesare următoarele materiale și ustensile:
- Mătură
- Mop
- Lavetă
- Găleată cu storcător
- Perie de praf
- Perie
- Racletă
- Detergent gresie faianță
- Detergent parchet
- Detergent pavimente prețioase (marmură, granit)
- Soluție pentru geam
- Detergent pentru mobilă
- Degresant
- Dezinfectant
- Burete de sârmă
- Burete abraziv
- Detartrant
- Săpun
- Lopată,
- Pensulă
- Materiale antiderapante ( sare, clorură de calciu, nisip)
- Aspirator praf
Vor fi achiziționate produse de curățenie profesionale, care vor fi însoțite de fise tehnice și certificate
de conformitate. Produsele de curățenie vor fi achiziționate centralizat și apoi distribuite către
administratorii de clădiri.
Îngrijitorii de curătenie vor fi dotați cu : halat, mănuși de cauciuc, încălțăminte de protecție conform
normelor legale SSM.

5.4 Descrierea procedurii operaţionale

5.4.1 Desprăfuirea tavanelor, pereţilor, corpurilor de iluminat şi a jaluzelelor
• se desprăfuiesc jaluzelele cu ajutorul periilor din PVC sau nylon,
• se desprăfuiesc plafoanele şi corpurile de iluminat cu perii circulare,
• se desprăfuiesc pereţii cu perii speciale din PVC cu coadă.

5.4.2 Curăţarea prizelor şi a întrerupătoarelor

• curăţarea prizelor şi a întrerupătoarelor se realizează cu ajutorul lavetelor uscate

5.4.3 Curăţarea caloriferelor

• constă în desprăfuirea cu un penson cu coadă curbată, urmată de spălarea cu apă şi
detergent, preparată conform indicaţiilor producătorului

5.4.4 Curăţarea geamurilor

• se spală cu soluţii speciale (degresante şi anticalcar), iar apoi se şterg cu o lavetă
uscată (pentru a nu lăsa urme pe suprafaţa curăţată) sau se îndepărtează soluția cu racleta din cauciuc
• se şterg ori de câte ori este nevoie şi se spală cel puţin odată pe săptămână (îndeosebi
în cazul cantinei şi a spaţiilor igienice-sanitare).
PO- DCCAS- 04 - Procedură operațională privind efectuarea curățeniei în căminele Universității din București

5
 Ediția [I]
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Revizia [1]
Procedură operațională privind efectuarea curățeniei în
căminele Universității din București Exemplar nr. [1]
Cod: PO- DCCAS-04

5.4.5 Ştergerea tâmplăriei

• se sterge ori de cate ori este nevoie şi se spală cel puţin o dată pe săptămână (îndeosebi în cazul
cantinei şi a spaţiilor igienice-sanitare), se şterge praful, se curăţă cu produse specifice, în
funcţie de materialul din care acestea sunt confecţionate.

5.4.6 Curățarea mobilierului

• Se șterge zilnic cu laveta și substanțe speciael cu proprietăți antistatice și dezinfectante.

5.4.7 Curăţarea mochetelor şi a covoarelor

• se aspiră zilnic (cu ajutorul aspiratoarelor) sau se scutură manual
• se spală periodic cu o perie (şamponare umedă) sau se curate mecanizat cu utilaje
monodisc sau injecție – extracție
• se spală propiu-zis , se limpezesc și se lasă să se usuce cât este nevoie

5.5 Igienizarea spaţiilor de folosinţă comună (hol, scări, căi de acces

comune), pardoselilor (mozaic, linoleum, gresie, parchet)
Igienizarea spaţiilor de folosire comună, a pardoselilor presupune parcurgerea urmatorului flux:
Curăţare > spălare cu detergent > dezinfecţie > clătire > uscare > dezinsecţie şi
deratizare (dacă este cazul).

1. Curăţarea
-se realizează zilnic (de două ori/zi) si ori de câte ori este nevoie
-se execută după regula generală, respectiv de la tavan spre podea, de la zonele cu operaţii salubre la
cele cu operaţii insalubre
-îndepărtarea paianjenilor, măturare, ştergerea prafului şi evacuarea gunoiului, măturarea se realizează
cu o mătură din sorg sau plastic, umezită
2. Spălarea cu detergenţi
-se realizează de două ori pe zi, cu apă fierbinte şi detergent, diluat conform indicaţiilor producătorului
3. Dezinfecţia
-se efectuează cu o soluţie formată din apă şi produse pe baza de Clor ( sau alte biocide), conform
indicaţiilor producătorului, conform normelor și standardelor legale în vigoare
4. Clătirea
-se realizează cu apă caldă curată, imediat după spălarea cu detergent sau dezinfecţie (dacă este nevoie
detergenții de ultimă generație nu necesită clătire)
5. Uscarea
-se realizează prin ventilaţie naturală
6. Dezinsecţia şi deratizarea:
-se realizează ori de cate ori este cazul
-se efectuează numai de personal autorizat, folosind numai dispozitive de capturat dăunatori autorizate
de Ministerul Sănătăţii

5.6 Igienizarea obiectelor sanitare presupune

• curăţarea zilnică a gresiei, faianţei, oglinzilor şi a obiectelor sanitare

• îndepărtarea de pe suprafeţe a depunerilor de murdărie (cu ajutorul bureţilor abrazivi, a soluţiilor
de curăţat şi a detartrantului)
• dezinfectia cu soluţii speciale pentru distrugerea microflorei
PO- DCCAS- 04 - Procedură operațională privind efectuarea curățeniei în căminele Universității din București

6
 Ediția [I]
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Revizia [1]
Procedură operațională privind efectuarea curățeniei în
căminele Universității din București Exemplar nr. [1]
Cod: PO- DCCAS-04
• îndepărtarea eventualelor urme de substanţe chimice de spălare şi dezinfectare folosite anterior
(clătirea suprafeţelor cu apă caldă) cu mopul sau laveta textilă
• ştergerea suprafeţelor cu lavete.

5.7 Igienizarea echipamentelor de masură şi control și a echipamentelor didactice

- se realizează ori de cate ori este nevoie, de personalul operator pe baza unor instrucţiuni specifice,
- se execută astfel încât să se asigure prevenirea contaminării fizice, chimice şi biologice atâta
materiilor prime, cât şi a poduselor finite.

5.8 Igienizarea suprafeţelor (conform normelor igenico-sanitare în vigoare) ce au contact direct cu

alimentele procesate, presupune parcurgerea următoarelor etape :
Curăţarea > umezirea suprafeţelor > spălarea şi ştergerea umedă > clătirea - limpezirea> dezinfecţia >
clătirea după dezinfectare > uscarea > controlul eficienţei curăţeniei
1.Curățarea
- se îndepartează mecanic cu bureții abrazivi sau perii depunerile vizibile şi unde este nevoie urmele
de substanţe chimice rămase de la soluţiile de la spălare.
2. Umezirea suprafeţelor
- se înmoaie murdăria de pe suprafaţa ce se doreşte a fi curaţată cu apă, detergenți și degresanți.
3. Spălarea şi ştergerea umedă
- se realizează prin frecare mecanică pentru îndepărtarea murdăriei grosiere, - se spală pentru
îndepărtarea resturilor mici şi aderente de substanţe organice sau
anorganice
4. Clătirea — Limpezirea
- se face cu apă caldă (60—65 grade C), pentru a uşura uscarea, - se îndepărtează resturile de murdărie
şi de substanţe chimice folosite la spălare
5. Dezinfecţia
- se realizează distrugerea microbiană prin utilizarea unui amestec de apă şi cloraminăsa alte substanțe
biocide conform indicaţiilor producătorului
6. Clătirea după dezinfectare
- presupune îndepărtarea urmelor de dezinfectat.
7. Uscarea
- se realizează cu aer cald sau în aer liber, în scopul eliminării particulelor de apă
8. Controlul eficienţei curăţeniei
- se realizează vizual, prin examinarea chimică a apei de spălare, cât şi prin teste rapide de verificare a
igienizării.

5.9 Colectarea selectivă şi evacuarea deşeurilor

• Colectarea deşeurilor se realizează selectiv, în saci de plastic, si se evacuează în

locurile special amenajate din incintaspațiilor de învățământ, căminelor și cantinelor
• Colectarea şi îndepărtarea deşeurilor de la cantină se realizează în recipineţi cu capace. care se
deschid prin acţionarea pedalei cu ajutorul piciorului, căptuşiți cu saci de plastic, iar recipienţii
se spală şi se dezinfectează după golire.
• Deşeurile din hârtie şi plastic sunt colectate în vederea reciclării lor, în pubele speciale.

5.10 Efecuarea curăţeniei spaţiului exterior aferent

- Măturarea trotuarelor şi aleilor

PO- DCCAS- 04 - Procedură operațională privind efectuarea curățeniei în căminele Universității din București

7
 Ediția [I]
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Revizia [1]
Procedură operațională privind efectuarea curățeniei în
căminele Universității din București Exemplar nr. [1]
Cod: PO- DCCAS-04
- se efectuează cu o mătură de sorg sau plastic,
- se strânge gunoiul şi se evacuează la pubelă.
- Curăţarea spaţiilor verzi aferente
- se greblează spaţiul verde ori de câte ori este nevoie,
- se mătură cu mătura de sorg sau plastic,
- se văruiesc copacii de două ori pe an (primăvara),
- gunoaiele de dimensiuni mari se colectează manual, în saci de plastic, iar apoi sunt depozitate la
pubelă,
- se strâng crengile rezultate de la tunderea gardului viu și a copacilor ori de câte ori este nevoie.
- în sezonul rece când ninge sau este polei și gheață se curăță de zăpadă și gheața de pe căile de acces
(alei trotuare, scări) în clădiri și sunt împrăștiate materiale antiderapante (sare, clorură de calciu, nisip).

6. Responsabilități în derularea activității

6.1 Direcţia Cămine-Cantine și Activității Studențești

Implementează politicile și strategiile adoptate de conducerea Universității din București în baza

legislaţiei în vigoare.
Asigură prin Departamentul de Achiziții aprovizionarea cu materiale de curățenie și echipamente de
protecție pentru îngrijitorii de curățenie în baza listelor primite de la administratorii caminelor.

6.2 Administratorul de clădire

- Răspunde de curăţenia şi întreţinerea clădirilor, curţilor, spaţiilor verzi şi a trotuarelor din jurul
clădirilor.
- Planifică activitatea personalului din subordine, are grijă de repartizarea justă şi echitabilă a
sectoarelor de activitate, fiecărei îngrijitoare în parte.
- Instruiește îngrijitorii de curățenie cu privire la procedura de curățenie, modul de folosiință a
cubstanțelor chimice de c urățenie, normele de consum al acestora stabilite de producător,
folosirea echipamentelor de protecție.
- Instruiește îngrijitorii de curățenie cu respectarea instrucțiunilor proprii privind securitatea și
sănătatea în muncă specifice locului de muncă.
- Întocmește și afișează graficele de efectuare a curățeniei pentru fiecare sector de activitate.
- Se îngrijeşte de aprovizionarea ritmică cu materiale de curăţenie şi de buna gospodărire a acestora
și distribuirea către îngrijitorii de curățenie pe bază de proces verbal.

6.3 Ingrijitorul de curăţenie

• Utilizează echipament de protecţie.

• Își planifică activitatea proprie conform indicaţiilor primite în vederea optimizării timpului de
îndeplinire a acesteia.
• Efectuează zilinic curăţenia în spaţiile repartizate conform graficelor afișate în sectoarele de
activitate (birouri, WC-uri, coridoare, oficii, scări, spații exterioare etc.) prin aplicarea
procedurilor de lucru si respectarea procedurii de curăţenie.
• Curăţă şi dezinfectează zilnic sau ori de cate ori este nevoie, WC-urile, chiuvetele cu materiale
şi ustensile folosite numai în aceste locuri.
• Răspunde de curăţenia şi dezinfectia sectorului repartizat. Răspunde de utilizarea şi
păstrarea

PO- DCCAS- 04 - Procedură operațională privind efectuarea curățeniei în căminele Universității din București

8
 Ediția [I]
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Revizia [1]
Procedură operațională privind efectuarea curățeniei în
căminele Universității din București Exemplar nr. [1]
Cod: PO- DCCAS-04
în bune condiţii a ustensilelor de curăţenie (găleti,perii, lavete, detergenți etc.) ce le are
personal în grijă, precum şi a celor care se folosesc în comun și le depozitează în condiţii de
igienă şi siguranţă
• Urmăreşte realizarea igienizării generale şi a curăţeniei în spaţiile de lucru, folosind ustensile
potrivite şi substanţe adecvate locului de dezinfectat conform instrucțiunilor specific.
• În sezonul rece când ninge sau este polei și gheață, curăță de zăpadă și gheață căile de acces
(alei trotuare , scări) în clădiri și împrăștie materiale antiderapante.
• Raportează activitatea desfăşurată, la şeful ierarhic superior (administrator clădire),semnalând
orice problemă apărută în desfăşurarea activităţii.
• Îndeplineşte sarcini dispuse de şeful ierarhic.

7. Formular evidenţă modificări

Semnătura
Re
Nr. Ediți Data Data Nr. conducătorului
viz Descriere modificare
crt. a ediţiei reviziei pag. compartiment
ia
ului
1 2 4 5 6 7 8 9
Actualizare conform
1 I 1 09.11.2018
OSGG 600/2018

8. Formular analiză procedură

Nume și Înlocui Aviz favorabil Aviz nefavorabil

prenume tor de
Nr.
Compartiment conducător drept Semnătu Semnătur
crt. Data Obs. Data
compartime sau ra a
nt delegat
1 2 3 4 5 6 7 8 9

9. Lista de distribuire a procedurii

Data
Data Data
Nr. Nume şi Semnăt intrării în Semnătur
Compartiment primir retrageri
ex. prenume ura vigoare a a
ii i
procedurii
1 2 3 4 5 6 7 8

PO- DCCAS- 04 - Procedură operațională privind efectuarea curățeniei în căminele Universității din București

9
 Ediția [I]
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Revizia [1]
Procedură operațională privind efectuarea curățeniei în
căminele Universității din București Exemplar nr. [1]
Cod: PO- DCCAS-04
Cîrciumaru
Serviciul Cămine-
1. Cosmin
Cantine
Octavian
Serviciu Social și
2. Activității Petre Ingrid
Studențești
3. Cămin Fundeni Columb Cornel
4. Cămin Gaudeamus Vlaicu Valentin
Cămin Grozăvești
5. Pascu Cherana
A1
Cămin Grozăvești Apostol
6.
A Paraschiva
Cămin Grozăvești
7. Iordache Eugen
B
Cămin Grozăvești
8. Dufală Victoria
C
Cămin Grozăvești Lixăndrescu
9.
D George
Cămin Grozăvești
10. Croitoru Nelu
Grp.Tehincă
Cămine G1, G2,
Bădulescu
11. G3, G4, G5
Silvia
Măgurele
Cămin Mihail
12. Tudor Cristina
Kogălniceanu
Grupa Tehnică
13. Mihai Negru Rafael
Kogălniceanu
14. Cămin Poligrafie Columb Cornel
Cămin Stoian
15. Bădulescu Vlad
Militaru
Cămine Theodor Lixăndrescu
16.
Pallady 1 și 2 George
17. Cămin C Leu Iancu Elena
18. Cămin Gaudeamus Vlaicu Valentin
Columb
19. Cămin Fundeni
Corneliu
Cantina Mihail
20. Gabriel Dogaru
Kogălniceanu

10. Documente/Formulare

Nr. înreg. ___________ /_________________ APROBAT,

(Registratura Achiziţii) RECTOR,
Prof. Univ. dr. Mircea DUMITRU

Referat de necesitate - produse

PO- DCCAS- 04 - Procedură operațională privind efectuarea curățeniei în căminele Universității din București

10
 Ediția [I]
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Revizia [1]
Procedură operațională privind efectuarea curățeniei în
căminele Universității din București Exemplar nr. [1]
Cod: PO- DCCAS-04

Direcția Cămine-Cantine și Activități Studențești

Biroul Gestionare și Administrare Cantină
Linia bugetară*_________________________________ Contract purtător de TVA : □ Da □ Nu
Adresă beneficiar (locaţia exactă de livrare)* Bd. Mihail Kogălniceanu, nr. 36-46, sector 5, București
Persoana de contact* ........................, Telefon* ...........................

Tip Produse □ Birotică/papetărie □ Tonere

□ Feronerie/Electrice/Sanitare □ Echipamente laborator
□ Materiale curăţenie/protecţia muncii □ Mobilier
□ Echipamente IT □ Reactivi/Substanţe laborator
□ Materiale consumabile □ Altele ________________

Sursa de finantare □ Buget □ Venituri □ Cămine Cantine

□ Venituri sponsorizări □ Microproducţie

Articolul de cheltuială bugetară _______________________________________________________

Menţionăm că acest produs este necesar pentru * ...................................................................................

vă rugăm să ne aprobaţi procurarea următoarelor produse:

Preţ unitar Valoare
Nr.
Denumire produs U.M. Cantitate estimat lei estimată lei Caracteristici
Crt
fără TVA fără TVA
1

TOTAL fără TVA

TOTAL cu TVA

Director UB Întocmit:
(nume, prenume, semnatura) (nume, prenume, semnatura)

Câmpurile marcate cu ”*” se vor completa obligatoriu

APROBAT,
Nr. înreg. ___________ /_________________ RECTOR,
(Registratura Achiziţii) Prof. Univ. dr. Mircea DUMITRU

Referat de necesitate - servicii

Direcția Cămine-Cantine și Activități Studențești

Biroul Gestionare și Administrare Cantină
Linia bugetară*________________________________ Contract purtător de TVA : □ Da □ Nu

PO- DCCAS- 04 - Procedură operațională privind efectuarea curățeniei în căminele Universității din București

11
 Ediția [I]
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Revizia [1]
Procedură operațională privind efectuarea curățeniei în
căminele Universității din București Exemplar nr. [1]
Cod: PO- DCCAS-04
Adresa beneficiar (locaţia exactă de livrare)* Bd. Mihail Kogălniceanu, nr. 36-46, sector 5, București Persoana
de contact *_________________________________ Telefon*______________________

Tip Servicii _______________________________

Sursa de finanţare □ Buget □ Venituri □ Cămine Cantine

□ Venituri sponsorizări □ Microproducţie

Articolul de cheltuială bugetară _____________________________________________________

Menţionăm că aceste servicii sunt necesare pentru *____________________________________
________________________________________________________________________________

prin urmare vă rugăm să ne aprobaţi procurarea următoarelor servicii:

Preţ unitar Valoare
Nr.
Denumire serviciu U.M. Cantitate estimat lei estimată lei Caracteristici
Crt
fără TVA fără TVA
1

TOTAL fără TVA

TOTAL cu TVA

Director UB /Decan Întocmit:

_____________________ _____________________
(nume, prenume, semnatura) (nume, prenume, semnatura)

Câmpurile marcate cu ”*” se vor completa obligatoriu

Nr. înreg. ___________ /_________________ APROBAT,

(Registratura Achiziţii) RECTOR,
Prof. Univ. dr. Mircea DUMITRU

Direcția Cămine-Cantine și Activități Studențești

Biroul Gestionare și Administrare Cantină

Notă justificativă
privind selectarea procedurii de ACHIZIŢIE DIRECTĂ

1. Categoria de produse/servicii/lucrării*: ..........................................................

2. Codul de clasificare CPV: ...............................................................................
PO- DCCAS- 04 - Procedură operațională privind efectuarea curățeniei în căminele Universității din București

12
 Ediția [I]
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Revizia [1]
Procedură operațională privind efectuarea curățeniei în
căminele Universității din București Exemplar nr. [1]
Cod: PO- DCCAS-04
3. Valoarea achiziţiei:* ................................................................... lei (fără TVA)
4. Procedura de achiziţie conform legii : ACHIZIȚIE DIRECTĂ
5. Justificarea achiziţiei: Menţionăm că produsul/serviciul/lucrarea achiziţionat prin acesta procedură
nu depăşeste pe anul financiar 2018, valoarea de 135.060 Lei, pentru produse şi servicii şi/sau 450.200
Lei pentru lucrări, conform Legii nr. 98/2016, acest fapt determinându-ne să alegem procedura de
Achiziţie Directă.
În conformitate cu reglementarile legale privind achiziţiile publice din Legea nr. 98/2016,
propunem spre aprobare procedura de __ACHIZIŢIE DIRECTĂ__ potrivit art. 7 alin. 5 din Legea
nr. 98/2016.
În baza celor precizate, rugăm dispuneţi, achiziţionarea produselor/serviciilor/lucrărilor de mai
sus.

Decan / Director departament

Departamentul de Achiziții Publice

Direcția Juridică

Anexa 10.1. 10.1 Diagrama de proces pentru realizarea procedurii operaționale PO-DCCAS-04
- Legea Educaţiei Naţionale nr. 1/2011
- Legea nr. 319/2006 privind sănătatea și securitatea în muncă și normele de aplicare
- Ordin SGG nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţi lor
publice Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 387 din 07.05.2018
-Ordinul MS nr 961/2016, privind aprobarea normelor tehnice privind curețenia, dezinfecția și
sterilizarea în unitățile sanitare publice si private.
- Carta Universității din București
- Regulamentul Intern al Universității din Bucureșt
- Regulamentul de organizare și Funcționare
- Organigrama Universității din București.

- Implementează politicile și strategiile adoptate de conducerea Universității din București

DCCAS în baza legislaţiei în vigoare.
- Asigură prin Departamentul de Achiziții aprovizionarea cu materiale de curățenie și
echipamente de protecție pentru îngrijitorii de curățenie în baza listelor primite de la
administratorii caminelor.

Administratorul - Răspunde de curăţenia şi întreţinerea clădirilor, curţilor, spaţiilor verzi şi a trotuarelor din jurul
de clădire clădirilor.
PO- DCCAS- 04 - Procedură operațională privind efectuarea curățeniei în căminele Universității din București
- Planifică activitatea personalului din subordine, are grijă de repartizarea justă şi echitabilă a
sectoarelor de activitate, fiecărei îngrijitoare în parte.
13
- Instruiește îngrijitorii de curățenie cu privire la procedura de curățenie, modul de folosiință a
cubstanțelor chimice de c urățenie, normele de consum al acestora stabilite de producător,
folosirea echipamentelor de protecție.
 Ediția [I]
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Revizia [1]
Procedură operațională privind efectuarea curățeniei în
căminele Universității din București Exemplar nr. [1]
Cod: PO- DCCAS-04

- Utilizează echipament de protecţie.

Administratorul - Își planifică activitatea proprie conform indicaţiilor primite în vederea optimizării timpului
de clădire de îndeplinire a acesteia.
- Efectuează zilinic curăţenia în spaţiile repartizate conform graficelor afișate în sectoarele
de activitate (birouri, WC-uri, coridoare, oficii, scări, spații exterioare etc.) prin aplicarea
procedurilor de lucru si respectarea procedurii de curăţenie.
- Curăţă şi dezinfectează zilnic sau ori de cate ori este nevoie, WC-urile, chiuvetele cu
materiale şi ustensile folosite numai în aceste locuri.
- Răspunde de curăţenia şi dezinfectia sectorului repartizat. Răspunde de utilizarea şi
păstrarea în bune condiţii a ustensilelor de curăţenie (găleti,perii, lavete, detergenți etc.) ce
le are personal în grijă, precum şi a celor care se folosesc în comun și le depozitează în
condiţii de igienă şi siguranţă
- Urmăreşte realizarea igienizării generale şi a curăţeniei în spaţiile de lucru, folosind
ustensile potrivite şi substanţe adecvate locului de dezinfectat conform instrucțiunilor
specific.
- În sezonul rece când ninge sau este polei și gheață, curăță de zăpadă și gheață căile de
acces (alei trotuare , scări) în clădiri și împrăștie materiale antiderapante.
- Raportează activitatea desfăşurată, la şeful ierarhic superior (administrator
clădire),semnalând orice problemă apărută în desfăşurarea activităţii.
- Îndeplineşte sarcini dispuse de şeful ierarhic.

PO- DCCAS- 04 - Procedură operațională privind efectuarea curățeniei în căminele Universității din București

14