Evaluarea Si Contabilitatea Activelor Circulante de Natura Stocurilor
Evaluarea Si Contabilitatea Activelor Circulante de Natura Stocurilor
Evaluarea Si Contabilitatea Activelor Circulante de Natura Stocurilor
LUCRARE DE DISERTATIE
COORDONATOR ŞTIINŢIFIC:
PROF.UNIV.DR.ŞTEFAN FLOREA
MASTERAND:
CONSTANTA
2009
CUPRINS
INTRODUCERE ...........................................................................................................................1
CAPITOLUL I - ASPECTE TEORETICE PRIVIND ACTIVELE CIRCULANTE
DE NATURA STOCURILOR
1.1.Definirea, conţinutul şi structura activelor circulante .......................................................2
1.1.1.Definirea şi conţinutul activelor circulante ..............................................................2
1.1.2.Structura activelor circulante ...................................................................................4
1.2.Evaluarea activelor circulante de natura stocurilor prin prisma IAS2 şi OMFP
1752/2005 ........................................................................................................................10
1.2.1.Reguli generale de evaluare ....................................................................................10
1.2.2. Tratamentul de bază şi alternativ pentru evaluarea stocurilor................................12
1.2.3. Evaluarea activelor circulante, de natura stocurilor...............................................15
1.2.4. Activitati generate de activele circulante in cadrul intreprinderii..........................21
1.2.5. Principalele documente folosite pentru evidentacontabila a stocurilor..................23
1.2.6. Reduceri de pret practicate in contabilitatea stocurilor..........................................27
1.3.Contabilitatea activelor circulante de natura stocurilor ....................................................29
1.3.1.Contabilitatea analitica ...........................................................................................29
1.3.2.Contabilitatea sintetica ...........................................................................................30
CAPITOLUL II - STUDIUL DE CAZ : CONTABILITATEA STOCURILOR LA
SC GPA AERO PRODUCT SRL
2.1. Prezentarea generală a societaţii SC GPA AERO PRODUCT SRL .......................32
2.2. Strucura activelor circulante in cadrul SC GPA AERO PRODUCT SRL...............37
2.3. Evaluarea stocurilor la intrarea şi ieşirea din patrimoniu ........................................38
2.4. Operaţii inregistrare în contabilitate privind intrarile si iesirile de stocurile............42
CAPITOLUL III - UNELE PROPUNERI PRIVIND EVALUAREA ŞI CONTABILITATEA
ACTIVELOR CIRCULANTE DE NATURA STOCURILOR.......................................48
CAPITOLIL IV - CONCLUZII FINALE ...................................................................................51
BIBLIOGRAFIE
2
evaluarea şi contabilitatea activelor circulante de natura stocurilor conform directivelor europene
INTRODUCERE
O bună cunoaştere a situaţiei patrimoniului este strict necesară pentru a participa cu succes
la viaţa economică şi chiar socială a unei societăţi. În ţara noastră contabilitatea reprezintă o
provocare datorită deselor schimbări şi ambiguităţi prezente în mediul legislativ, precum şi a
tendinţei de armonizare cu sistemul contabil european; contabilitatea trebuie să se adapteze
mediului de afaceri tot mai dinamic, să răspundă unor provocări din ce în ce mai incitante cum ar fi:
pieţele financiare în dezvoltare, instrumente financiare noi, miscarea rapidă a capitalurilor,etc.
În acelaşi timp trebuie să existe o preocupare continuă pentru actualizarea şi armonizarea
noţiunilor privitoare la situaţia activelor economice, din necesitatea de a prezenta în situaţiile
financiare informaţii utile şi pertinente, atât pentru conducerea unităţilor beneficiare, cât şi pentru
terţii interesaţi de aspectele productive ale entităţilor economice. Această actualizare presupune
adoptarea conceptelor prezentate în standardele emise de către organismele internaţionale .
Scopul acestei lucrări constă în cercetarea bazei normative şi legislative care reglementează
gestiunea activelor circulante ale întreprinderii; precăutarea aspectelor teoretice şi practice ale
gestiunii activelor circulante.
3
CAPITOLUL I
În cadrul activităţii economice cel mai important loc este ocupat de societăţile productive
acestea fiind elementele din circuitul economic care creează cu adevărat valoare economică.
Elementul de susţinere a întregii activităţi de producţie este reprezentat de activele circulante
materiale, acestea fiind baza întregului proces de producţie. De aceea se consideră foarte importantă
abordarea profundă a noţiunilor privind informaţia contabilă legată de aceste active, în speţă de
totalitatea stocurilor.
Activele circulante sunt definite ca fiind „acea parte din patrimoniu ce-şi schimbă permanent
forma, regăsindu-se ca stocuri, disponibilităţi băneşti şi drepturi faţă de terţi”
Obiectivul contabilităţii ca stiinţă a fost legat de constituirea, gestionarea şi utilizarea
eficienta a patrimoniului, fiind disciplina care pune la dispozitia conducerii firmei atât date cât şi
informatii operative privind starea şi gestionarea patrimoniului.
Elementele patrimoniale care fac parte din activele circulante prezintă urmatoarele
caracteristici:
Participă la un singur ciclu economic
Işi recuperează valoarea printr-o singură participare
Işi modifica în permanent forma
Se află într-o continuă mişcare valorică
Rămân în unitate pe o perioadă mai mică de un an.
În patrimoniul unei societăţi un rol important îl au activele circulante materiale din cadrul
carora fac parte şi stocurile, adica acele materiale deţinute pentru a fi vândute pe parcursul
desfăşurării normale a activităţii, în curs de producţie în vederea vânzării în aceleaşi condiţii ca mai
4
evaluarea şi contabilitatea activelor circulante de natura stocurilor conform directivelor europene
sus sau sub forma de materii prime, materiale şi alte consumabile ce urmează a fi folosite în
procesul de producţie sau pentru prestarea de servicii.
Această importanţă este dată de faptul că o unitate de producţie nu poate funcţiona fără
existenta stocurilor. În structura economică a întreprinderii, activele circulante joacă rolul de obiect
asupra căruia se realizează acţiunea de prelucrare şi transformare specifică unităţii în cauză.
Stocurile de mijloace circulante înglobează materii prime şi materiale aflate în diferite faze ale
prelucrării.
Valoarea adusă din afara unităţii sub formă de materii prime, materiale, combustibili se
completează cu cea conservată prin procesele de transformare, devenind active circulante de tipul
producţiei neterminate, produselor finite şi semifabricatelor destinate vânzării.
Dacă societate, are ca obiect principal de activitate producţia, aceasta trebuie să deţină
suficiente stocuri (materii prime, materiale, etc.) astfel încât procesul de producţie să aibă
continuitate. Totodată trebuie avut în vedere ca structura şi mărimea stocurilor să fie stabilită cât
mai raţional, pentru a nu genera lipsuri dintr-o anumita materie primă sau din contra, să existe supra
stocuri din alte materii prime. Lipsa stocurilor de materii prime poate duce la întreruperea activităţii
de producţie şi automat sunt influenţate negativ veniturile firmei cu repercusiuni directe asupra
profitului.
În cazul în care există o aprovizionare în exces cu materii prime şi alte materiale se poate
ajunge la un blocaj financiar ca urmare a obligativităţii achitării către furnizori a valorilor
imobilizate în stocurile procurate şi care nu sunt folosite imediat în procesul de producţie. Pe de alta
parte, aceste stocuri aprovizionate în exces se pot degrada sau altera ca urmare a depozitării
necorespunzatoare sau ca urmare a influenţelor factorilor de mediu, mai ales în industria alimentara.
De asemenea, stocurile de produse finite obţinute joacă un rol important în activitatea unei
firme. În procesul de fabricatie al produselor finite firma trebuie să ţină cont de cererea şi oferta de
pe piaţă. Dacă firma produce mai mult decât se cere pe piaţă, acest fapt are o influenţă negativă
deoarece, pentru a obţine o anumită cantitate de produse, indiferent dacă se vând sau nu, se
consumă materii prime, forţă de muncă, utilităţi, etc., consumuri care genereaza costuri. Dacă
mărfurile obţinute nu se vând, costurile de producţie nu sunt acoperite şi se obţine pierdere.
Aşadar, odată cu vânzarea produselor finite, elementele de active circulante nu dispar,
valoarea lor transformându-se în creanţe, până la încasarea contravalorii sub formă de bani. Prin
urmare, în conceptul de active circulante se includ, pe lângă stocurile de bunuri materiale,
mijloacele în decontare (creanţele), precum şi disponibilităţile băneşti din casă sau de la bancă.
5
La fel ca şi mijloacele fixe, activele circulante intră în structura de producţie, în urma unui
proces de consum. În procesul de producţie, elementele de active circulante îşi transferă o mare
parte din valoare (potenţialul economic) conservată anterior în produs, iar altă parte se pierde prin
risipă, degradare, rebuturi, furt etc.
Toate societăţile comerciale funcţionează potrivit unui mecanism identic: ele încep prin a
cumpăra materii prime şi materiale pe care le transforma în produse finite, pentru ca la sfârşit să
vândă aceste produse. Acest ciclu de cumpărare, transformare şi vânzare este cunoscut sub
denumirea de ciclu de exploatare. Decizia de finanţare a ciclului de exploatare urmăreşte asigurarea
echilibrului financiar dintre nevoia de finanţare a activelor circulante şi sursele mobilizate în acest
scop. Finanţarea ciclului de exploatare se realizează din următoarele surse:
surse proprii
surse atrase
surse împrumutate
În vederea asigurării continuităţii producţiei şi a ritmicităţii vânzărilor, este necesară
înnoirea permanentă a stocurilor şi creanţelor. Astfel, apare o nevoie permanentă de capital. În acest
context, se pune problema existenţei unor surse permanente pentru finanţarea nevoilor permanente.
Această sursă este fondul de rulment.
Ministerul Finanţelor Publice a emis Ordinul nr.1752/2005 care arată că „un activ se
clasifică ca activ circulant atunci când:
a) este achiziţionat un produs pentru consum propriu sau în scopul comercializării şi se
aşteaptă să fie realizat în termen de 12 luni de la data bilanţului;
b) este reprezentat de creanţe aferente ciclului de exploatare;
c) este reprezentat de trezorerie sau echivalente de trezorerie a căror utilizare nu este
restricţionată”.
6
evaluarea şi contabilitatea activelor circulante de natura stocurilor conform directivelor europene
În mod concret, activele circulante înglobează valoarea cedată de celelalte elemente ale
structurii interne a întreprinderii: personal, active fixe, informaţie, mediu. Prin urmare, activele
circulante dobândesc o importanţă deosebită în structura internă a întreprinderii.
În cadrul procesului complex de relansare şi dinamizare a economiei româneşti, un rol
important îl ocupă problematica stocurilor. În condiţiile unei economii de piaţă, asigurarea
resurselor materiale necesare şi gestiunea corespunzătoare a acestora trebuie să corespundă
sistemelor de valori bazate pe concurenţă, competiţie şi abilitatea de identificare şi fructificare a
oportunutăţilor. În prezent, satisfacerea cererii pieţei în condiţii de profitabilitate a devenit o
condiţie de existenţă a fiecărei firme. Aceasta presupune participarea tuturor subsistemelor unei
întreprinderi, inclusiv a celui de asigurare a resurselor materiale necesare creşterii competitivităţii
pe piaţă.
Unităţile economice trebuie să aibă în vedere condiţiile economice interne şi internaţionale
de abordare a problemelor specifice proceselor de cumpărare, a celor de formare a stocurilor şi de
desfacere a producţiei. Pentru ca activitatea economică dintr-o unitate patrimonială să genereze
profit este necesar ca, încă din faza de aprovizionare materială, să fie puse în aplicare toate
modalităţile care permit obţinerea lui. Astfel, orice reducere de preţ, obţinută prin negociere,
creează premise pentru realizare de profit.
Formarea stocurilor de materiale şi produse la nivelul agenţilor economici are rolul de a
asigura condiţiile optime pentru desfaşurarea activităţii. Stocurile contribuie la alimentarea continuă
a subunităţilor de consum şi servirea clienţilor în vederea realizării obiectivelor pe care şi le-a
propus fiecare unitate economică.
7
după fazele procesului de amplasare întâlnim:
- active circulante în sfera aprovizionării;
- active circulante în sfera producţiei;
- active circulante în sfera comercializării;
- active circulante libere, (disponibilităţi).
Stocurile reprezintă, materiale, lucrări şi servicii destinate să fie consumate la prima lor
utilizare, să fie vândute în situaţia când au starea de marfă sau produse rezultate din prelucrare,
precum şi producţia în curs de execuţie.
Stocurile pot fi:
Bunuri achiziţionate în scopul revânzării ( marfa cumpărată de un comerciant cu amănuntul
şi destinată revânzării) sau orice altă achiziţie având acest scop;
Bunuri finite sau în curs de execuţie fabricate de întreprindere;
Materii prime, materiale, utilităţi ce urmează a fi folosite în procesul de producţie;
.
Din punct de vedere al destinaţiei lor, stocurile au următoarea structură:
- materii prime, materiale consumabile, materiale de natura obiectelor de inventar
- produse finite şi producţia în curs de execuţie
- mărfuri, ambalaje şi alte active deţinute pentru a fi vândute
- animalele şi păsări inclusiv coloniile de albine
Stocurile de materii prime şi materiale consumabile sunt bunuri care participă direct sau indirect la
procesul de fabricaţie şi care se regăsesc parţial sau total la realizarea produsului finit.
Materialele de natura obiectelor de inventar, reprezintă:
bunuri care nu îndeplinesc în mod cumulativ condiţiile pentru a putea fi incluse în categoria
imobolizărilor corporale.
8
evaluarea şi contabilitatea activelor circulante de natura stocurilor conform directivelor europene
echipamente de lucru, de protecţie şi îmbrăcăminte specială impuse salariaţilor de normele
de protecţie a muncii
scule, dispozitive de verificare, aparate de măsură şi control
Stocurile de mărfuri – mărfurile sunt bunuri achiziţionate din afara unităţii pentru a fi vândute în
aceeaşi stare, fără a se executa vreo operaţie de prelucrare suplimentară.
Stocurile de ambalaje – ambalajele sunt bunuri cu ajutorul cărora se asigură păstrarea şi protecţia
mărfurilor pe timpul transportului şi descărcărilor. Ambalajele se clasifică astfel:
ambalaje care circulă pe principiul cumpărării-vânzării
ambalaje cumpărate şi utilizate în procesul de producţie
ambalaje cumpărate şi livrate odată cu bunurile, facturate distinct sau incluse în preţ
ambalaje obţinute din producţie proprie, care ulterior se vând cu marfa
9
2. Activele circulante de natura creanţelor
Creanţele personalului reprezintă datorii ale angajaţilor faţă de întreprindere şi pot fi:
- Acordarea avansurilor spre decontare (titularilor de avans);
- Procurarea de către angajaţi a mărfurilor cu achitare în rate;
- Recuperarea de către gestionari a daunei materiale cauzate;
- Altor datorii (privind pensiile alimentare şi alte titluri executorii);
10
evaluarea şi contabilitatea activelor circulante de natura stocurilor conform directivelor europene
Creanţele privind veniturile calculate reprezintă sume datorate întreprinderii aferente
veniturilor care sunt determinate în baza contractelor încheiate sau legislatiei în vigoare.
Veniturile calculate ale întreprinderii cuprind:
- venituri privind arenda;
- venituri privind dobânzile şi redevenţele calculate;
- veniturile privind dividendele calculate;
- alte venituri.
deposit, etc) sunt emise şi negociate în cadrul pieţei monetare şi aduc venituri sub forma dobanzilor.
4. Disponibilităţile băneşti
Disponibilităţile băneşti ale agentului economic reprezintă toate mijloacele băneşti aflate în
posesia acestuia , la un moment dat .
Mijloacele băneşti ale agentului economic apar în ultima fază a ciclului de exploatare , adică
în urma încasării contravalorii produselor sau mărfurilor vândute, a lucrărilor executate sau a
serviciilor prestate . Între încasări şi plăţi trebuie să existe un echilibru permanent. Partea din
mijloacele băneşti făcută disponibilă în urma încasărilor şi plăţilor reprezintă trezoreria agentului
economic .
Formele pe care le îmbracă disponibilităţile băneşti ale agentului economic sunt :
11
disponibilităţi băneşti aflate în casierie – casa ;
OMFP 1752/2005 prevede că activele circulante trebuie să fie evaluate la costul de achiziţie
sau costul de producţie, după caz, cu respectarea regulilor ce presupun ca ajustările de valoare să se
facă pentru activele circulante în vederea prezentării acestora la cea mai mică valoare de piaţă sau,
în circumstanţe speciale, la o altă valoare minimă atribuită acestora la data bilanţului.
În cazul în care, motivele pentru care au fost făcute ajustările de valoare nu mai sunt
aplicabile pentru evaluarea efectuată, modificările nu pot fi aplicate conform prevederilor de mai
sus. Astfel în situaţia în care ajustarea devine totală sau parţială fără obiect, întrucât motivele care
au dus la reflectarea acesteia au încetat să mai existe într-o anumită măsură, atunci acea ajustare
trebuie reluată corespunzător la venituri.
Trebuie avut în vedere şi faptul ca valoarea atribuită stocului la sfârşitul exerciţiului
financiar, influenţează semnificativ venitul impozabil şi implicit mărimea datoriei fiscale pentru
perioada următoare.
Există patru momente în care poate avea loc evaluarea stocurilor:
♦ la intrarea în intreprindere
♦ la închiderea exerciţiului financiar
♦ la ieşirea din întreprindere sau la darea în consum
♦ la inventariere
La intrarea în patrimoniu, stocurile se evaluează la costul de achiziţie, iar la ieşirea din
gestiune se evaluează şi înregistrează în contabilitate aplicând una din următoarele detode conform
OMFP 1752/2005:
metoda primul intrat-primul ieşit (FIFO)
metoda ultimul intrat-primul ieşit (LIFO)
12
evaluarea şi contabilitatea activelor circulante de natura stocurilor conform directivelor europene
metoda costului mediu ponderat (CMP)
Conform prevederilor IAS 2 sunt acceptate ca metode de evaluare a stocurilor la ieşire doar
metoda FIFO şi CMP. Stocurile trebuie evaluate la valoarea cea mai mică dintre cost şi valoarea
realizabilă netă, iar costurile trebuie să cuprindă toate costurile aferente achiziţiei şi prelucrării
precum şi alte costuri suportate pentru a aduce stocurile în forma şi locul în care se găsesc.
13
la închiderea exerciţiului financiar atât creanţele şi datoriile în devize cât şi disponibilităţile în
devize se evaluează la cursul în vigoare din ultima zi a anului, iar diferenţele de curs valutar faţă
de data înregistrării în contabilitate se reflectă în conturile de cheltuieli, respectiv venituri.
Avantajele metodei:
metodei:
evaluarea stocurilor finale se face la cele mai recente preţuri (mai realiste) şi
poate fi uşor conectat la valorile actuale;
este uşor de calculat urmăreşte mişcarea cantitativă a stocului
este metoda recomandată de IAS 2.
Dezavantajele metodei:
metodei
în perioadele de schimbări rapide de preţuri, profiturile pot fi supraevaluate
faţă de costurile curente, datorită faptului că ieşirile sunt evaluate la cost
istoric, iar veniturile din vânzări la costuri curente;
tendinţa întreprinderii de a majora preţurile de vânzare odată cu creşterea
costurilor de achiziţie, indiferent de faptul că unele stocuri s-ar putea să fie
achiziţionate înainte de creşterea preţurilor.
14
evaluarea şi contabilitatea activelor circulante de natura stocurilor conform directivelor europene
greu de utilizat pentru analize economice
Avantajelei metodei:
metodei
nivelează profiturile utilizând o medie a valorii stocului iniţial şi final;
tinde să anuleze efectele creşterii sau descreşterii preţurilor, deoarece costul
stocului final calculat este influenţat de toate preţurile plătite pe parcursul
anului şi de costul stocului iniţial;
relativ uşor de calculat permite analiza prin comparaţie
este recomandată de IAS 2.
Dezavantajele metodei:
metodei
fiind o medie ponderată, există riscul ca valoarea stocurilor să fie deformată
prin ponderare, putând afecta profitabilitatea şi valorile din situaţia
financiară;
costul unitar al stocului nu va fi identic cu cel menţionat în facturile
furnizorului;
pentru determinarea venitului şi luarea unor decizii sunt mai relevante
preţurile reale.
Se referă la acel tratament permis a se folosi dar mai puţin agreat în contextul aplicării
Standardelor Internaţionale de Contabilitate. Tratamentul alternativ specificat de IAS 2, include
metoda de determinare a costului la ieşire numita Ultimul Intrat – Primul Ieşit - LIFO.
LIFO
15
Această metodă, ultimul intrat-primul ieşit LIFO,
LIFO presupune că ultimele produse
achiziţionate vor fi primele ce vor ieşi din gestiune, iar cele ce vor rămâne în gestiune la sfârşitul
perioadei sunt cele cumpărate primele. Este o metodă agreată de întreprinderi în perioadele de
creştere a preţurilor, deoarece această modalitate de evaluare conduce la creşterea valorii
consumurilor, ieşirilor şi la micşorarea valorii stocurilor.
Avantajele metodei:
sunt folosite costurile actuale la data la are elementele de stoc sunt eliberate
în producţie sau vândute
este uşor de calculat
sunt folosite preţurile actuale menţionate pe facturile de achiziţie
în perioadele inflaţioniste, metoda LIFO tinde să stabilească o valoare mai
mică a venitului, în comparaţie cu celelalte metode de evaluare, reducându-se
riscul impozitării creşterii venitului ca urmare a inflaţiei
Dezavantajele metodei:
valoarea stocurilor declarată în situaţiile financiare poate fi subevaluată,
deoarece reflectă valoarea unor stocuri evaluate la preţuri vechi, valoarea care
este ireală comparativ cu valoarea stocului la preţuti curente
reflectarea stocurilor în situaţiile financiare la valori subevaluate daunează
informaţiilor redate de anumiţi indicatori bilanţieri
nu urmăreşte distribuţia normală a a elementelor fizice de stoc.
Este ştiut faptul că valoarea stocului are influenţe atât asupra bilanţului cât şi asupra contului
de profit şi pierdere. Acestă metodă este recomandată în scopul întocmirii contului de profit si
pierdere, deoarece ea corelează veniturile cu costul bunurilor vândute, dar nu este cea mai bună
16
evaluarea şi contabilitatea activelor circulante de natura stocurilor conform directivelor europene
metodă de determinare a valorii curente a stocurilor din bilanţ , în special pe perioade mai lungi de
creştere sau descreştere a preţutilor.
Aşa cum arată prevederile legii Contabilităţii 82/1991, bunurile se evaluează la data intrării
în patrimoniu şi se înregistrează în contabilitate la valoarea de intrare denumită valoarea contabilă,
care se stabileşte diferit în funcţie de modalitatea de intrare în patrimoniu întreprinderii.
Putem distinge următoarele situaţii de evaluare a stocurilor la intrarea în patrimoniu:
Stocuri intrate prin achiziţie de la furnizori
Stocuri produse în cadrul întreprinderii
Stocuri intrate prin subvenţionare
Stocuri intrate ca aporturi în natură la capitalul social
18
evaluarea şi contabilitatea activelor circulante de natura stocurilor conform directivelor europene
19
2. Evaluarea Stocurilor La Momentul Ieşirii Din Intreprindere
Există următoarele modalităţi de ieşire a stocurilor sunt: consumul intern, vânzări, alte căi.
Pentru a asigura conectarea cheltuielilor aferente stocurilor cu veniturile obţinute sau cu cele ce
urmează a fi obţinute este foarte important determinarea corectă a costurilor aferente ieşirilor din
stoc, pentru aceasta se utilizează următoarele metode:
♦ Metoda „primul intrat-primul ieşit” (FIFO)
♦ Metoda „cost mediu ponderat”(CMP)
♦ Metoda „ ultima intrare-prima ieşire”(LIFO)
Această metodă presupune că stocurile ieşite din gestiune se evaluează la costul de achiziţie
sau de producţie, al primei intrări. Pe măsura epuizării lotului, bunurile ieşite din gestiune se
evaluează la costul de achiziţie sau de producţie al lotului următor în ordine cronologică.
Aplicarea acestei metode asigură urmărirea mişcărilor cantitative a stocului iar valoarea se
calculează pe baza celor mai recente preţuri (valoarea este actualizată). Această metodă prezintă
unle avantaje şi dezavantaje:
Utilizarea acestei metode presupune calcularea costului pentru fiecare element pe baza
mediei ponderate a costurilor elementelor similare aflate în stoc la începutul perioadei şi a costului
elementelor similare produse sau cumpărate în timpul perioadei.
Costul mediu ponderat poate fi determinat periodic sau cu ocazia recepţiei fiecărei noi
livrări. Momentul când se calculează acest cost este determinat de situaţia particulară a
întreprinderii.
Costul mediu ponderat se determică conform relaţiei:
20
evaluarea şi contabilitatea activelor circulante de natura stocurilor conform directivelor europene
în care:
Vsi – valoarea stocului iniţial
Vi – valoarea intrată
Qsi – cantitate stoc iniţial
Qi – cantitate intrată
În funcţie de costul mediu ponderat se determină valoarea ieşirilor, fie periodic, fie după
fiecare recepţie a unui lot conform relaţiei:
Ve = CMP x Oe
în care:
Ve – valoarea ieşirilor
Qe – cantitatea ieşită
Prin această metodă bunurile ieşite din gestiune se evaluează la costul de achiziţie sau de
producţie al ultimei intrări (lot). Pe măsura epuizării lotului, bunurile ieşite din gestiune se
evaluează la costul de achiziţie sau de producţie al lotului anterior în ordine cronologică.
Această metodă se caracterizează prin faptul că ea nu repartizează costurile stocurilor intrate
până la acea dată, dar conectează veniturile la cheltuielile eferente.
21
Stocurile destinate vânzării, li se stabilesc valoarea de inventar sub forma valorii nete de
realizare, care este dată de preţul de vânzare previzionat, din care se scad cheltuielile cu
transport, comisioane etc.
Pentru asigurarea imaginii fidele a patrimoniului, în cazul constatării unor deprecieri relative
(nedefinitive) trebuie constituit provizion pentru deprecieri, care să reflecte situaţia reală existentă,
chiar şi în cazul în care aceste cheltuieli nu sunt recunoscute din punct de vedere fiscal.
Provizioanele constituite cu ocazia inventarierii, pentru deprecierile constatate, nu sunt deductibile
fiscal.
În cazul constatării unor lipsuri în gestiune, imputabile, administratorii vor lua măsura
imputării acestora la valoarea lor de înlocuire. Prin valoarea de înlocuire se înţelege costul de
achiziţie, în care sunt incluse costul de cumpărare practicat pe piaţă, taxele nedeductibile, inclusiv
TVA, cheltuieli de transport aprovizionare.
22
evaluarea şi contabilitatea activelor circulante de natura stocurilor conform directivelor europene
Pentru stocurile la care au rezultat diferenţe în plus între valoarea de inventar şi valoarea de
intrare, în bilanţ acestea sunt evaluate la valoarea lor de intrare, deci plusul de valoare nu se
înregistrează în contabilitate.
Pentru stocurile la care s-au constatat diferenţe în minus între valoarea de inventar şi valoarea
lor de intrare, acestea se evaluează în bilanţ la valoarea de inventar. În contabilitate aceste
stocuri vor continua să fie înregistrate la valoarea lor de intrare, iar minusul de valoare datorat
unor deprecieri se înregistrează prin intermediul conturilor de provizioane. Dacă din valoarea de
întrare a stocurilor se deduce valoarea deprecierilor pentru care au fost calculate şi înregistrate
provizioane, se obţine valoarea de inventar ca valoare netă ce se înscrie în bilanţ.
Pe baza celor arătate mai sus se desprinde regula generală de evaluare şi înregistrare a
stocurilor, şi anume: înregistrarea lor în contabilitate la valoarea de intrare, stabilită la nivelul
costului de achiziţie sau a costului de producţie, după caz, ca forme a costului istoric. Prin aceasta
se asigură aplicarea principiului realităţii, costurile efective de achiziţie şi de producţie fiind
parametrii reali ai valorii stocurilor
În situaţiile financiare anuale, stocurile se înregistrează la valoarea cea mai mică dintre
valoarea contabila (Vc) şi valoarea de inventar (Vi)
♦ Dacă Vi > Vc – în listele de inventariere se va înscrie valoarea contabilă
♦ Dacă Vi < Vc – în listele de inventariere se va înscrie valoarea de inventar.
24
evaluarea şi contabilitatea activelor circulante de natura stocurilor conform directivelor europene
N.I.R.-ul
Serveste ca :
- document pentru recepţia bunurilor aprovizionate, document justificativ pentru încarcare în
gestiune, act de proba în litigiile cu cărăuşii şi furnizorii, pentru diferenţele constate la recepţie,
document justificativ de înregistrare în contabilitate.
Circulă la gestiune, pentru încarcarea în gestiune a bunurilor materiale receptionate , la
compartimentul financiar-contabil, pentru întocmirea formelor privind reglementarea diferenţelor
constatate, precum şi pentru înregistrarea în contabilitatea sintetica şi analitica , ataşata la
documentele de livrare (factură sau avizul de însotire a marfii). Se arhiveaza la compartimentul
financiar-contabil.
Bonul de consum
Serveste ca:
- document de eliberare din magazie pentru consum a unui singur material, respectiv mai multor
materiale, dupa caz;
- document justificativ de scădere din gestiune;
- document justificativ de înregistrare în evidenta magaziei şi în evidenta contabilă în partida
simplă.
Se întocmeste în doua exemplare, pe măsura lansării, respectiv eliberării materialelor din magazie
pentru consum.
Circulă:
- la magazia de materiale, pentru eliberarea cantităţilor prevazute, semnându-se de predare de către
gestionar şi de primire de către delegatul care primeşte materialele (ambele exemplare);
- la compartimentul financiar-contabil, pentru efectuarea înregistrarilor în contabilitatea sintetica şi
analitică (ambele exemplare).
Se arhivează la compartimentul financiar-contabil.
25
Aviz de insotire a marfii :
Formular tipizat cu regim special de tiparire, înseriere şi numerotare, comun pe economie.
Serveste ca :
Dispoziţie de livrare
Serveste ca :
- Document pentru eliberarea din magazie a produselor, mărfurilor sau a altor valori materiale
destinate vânzării ;
- Document justificativ de scădere din gestiunea magaziei predatoare ;
- Document de bază pentru întocmirea avizului de însotire a mărfii sau a facturii fiscale , dupa caz .
Circulă la :
Magazie, pentru eliberarea produselor , mărfurilor sau altor valori materiale şi pentru înregistrarea
în evidenţa magaziei, semnându-se de către gestionarul predator pentru cantitatile livrate .
Se arhivează la : magazie(ex.1) ; la departamentul vânzări (ex.2)
Fişe de magazie
Serveste ca:
26
evaluarea şi contabilitatea activelor circulante de natura stocurilor conform directivelor europene
- document de evidenţă la locul de depozitare a intrarilor, ieşirilor şi stocurilor de valori materiale;
- sursă de informaţii pentru controlul operativ curent şi contabil al stocurilor de valori materiale.
Nr Denumirea UM Cantitate Pret unitar Valoare fara TVA TVA Valoare cu TVA
27
GPA AERO PRODUCT
BON DE CONSUM nr 365
RO 18188030
Data: 03.12.2008
28
evaluarea şi contabilitatea activelor circulante de natura stocurilor conform directivelor europene
COD UM PRET
M4 KG
DATA SI
DOCUMENT SEMNATURA
INTRĂRI IESIRI STOC DE
DATA NR FEL CONTROL
01.12.08 11200
03.12.08 530 NIR 32850 44050
03.12.08 365 BC 25000 19050
BALANŢĂ DE STOCURI
29
Derularea tranzacţiilor de vânzare-cumpărare presupune relaţii cu furnizorii şi clienţii, pe
piaţa concurenţială ceea ce duce la operarea cu reduceri de preţ, destinate să plătească fidelitatea
unui client, respectarea întocmai a unor clauze contractuale, achitarea înainte de termen a unei
datorii şi, nu în ultimul rând, să incite clientul spre cumpărare, ceea ce duce la creşterea cifrei de
afaceri.
Aceste reduceri de preţuri se împart în două categorii:
Reduceri de natură comercială
Reduceri de natură financiară
Reducerile comerciale au o influenţă directă asupră mărimii nete a unei facturi. În categoria
reducerilor comerciale se includ:
Rabatul reprezintă reducerea practicată, asupra preţului convenit anterior între furnizor şi client,
ţinându-se cont de unele defecte de calitate sau de neconformitate a bunurilor comerciale, faţă de
clauzele prevăzute în contract.
Remiza este reducerea practicată asupra preţului curent de vânzare, ţinându-se cont de volumul
vânzărilor sau de importanţa cumpărătorului, în clientela vânzătorului. Remiza corespunde unui
procent aplicat asupra preţului brut, procent prevăzut în oferta de preţuri a vânzătorului sau care
rezultă din negociere între cei doi parteneri de afaceri.
Risturnul reprezintă o reducere de preţ practicată asupra ansamblului operaţiilor efectuate cu
acelaşi cumpărător pe o perioadă determinată.
De regulă, reducerile comerciale se acordă sub forma unui procent din preţul brut, dar se
poate acorda şi în sumă fixă.
30
evaluarea şi contabilitatea activelor circulante de natura stocurilor conform directivelor europene
Reducerile sunt determinate în cascadă, ceea ce înseamnă că procentele de reducere se aplică asupra
netului anterior,
În cazul reducerilor comerciale mai întâi se calculează rabaturile şi apoi remizele şi risturnurile,
1. Metoda cantitativ-valorică
Această metodă se mai numeşte metoda pe fişe de magazie, deoarece acestea sunt principalul
document pe baza căruia se ţine evidenţa. Metoda necesită un volum mai mare de muncă şi ea este
utilizată frecvent de întreprinderile mici şi mijlocii. Trebuiesc parcurşi următorii paşi:
♦ la locurile de depozitare se face înregistrarea cantitativă a intrărilor şi a ieşirilor de stocuri în fişe
de magazie
♦ contabilitatea preia pe bază de borderou de predare, documentele de intrare şi de ieşire
♦ la contabilitate se face înregistrarea documentelor în fişele de cont analitice deschise pe feluri de
valori materiale
♦ periodic la contabilitate se efectuează verificarea concordanţei înregistrărilor din fişele de
magazie cu cele din fişele de cont analitice
♦ la sfârşitul lunii se face verificarea înregistrărilor din fişele de cont analitice cu situaţiile din
fişele de cont sintetice cu ajutorul balanţelor analitice
31
2. Metoda operativ contabilă
Este cunoscută ca metoda pe solduri şi presupune realizarea următoarelor activităţi:
3. Metoda global-valorică
Este o metodă ce presupune organizarea evidenţei valorice atât la nivelul gestiunii cât şi în
contabilitate, constă în:
pe fiecare gestiune se întocmeşte Raportul de gestiune în care se înregistrează zilnic şi numai
valoric fiecare document justificativ de intrare sau ieşire stabilindu-se soldul final
în contabilitate se deschide pentru fiecare gestiune câte o fişă de cont analitic pentru valori
materiale, în care se înscriu operaţiile de intrări şi ieşiri pe baza documentelor justificative
individuale sau a centralizatoarelor acestora, dupa caz
se face, lunar, controlul concordanţei înregistrărilor din evidenţa gestiunii cu cele din
contabilitate, confruntându-se soldurile finale din registrul de gestiune şi fişele de cont analitic.
♦ această metodă nu permite posibilitatea exercitării unui control riguros asupra integrităţii
valorilor materiale, orice pierdere sau sustragere din gestiune aparea ca o ieşire normală.
Diferenţa dintre cele doua metode de inventariere din punc de vedere contabil constă
în faptul că în cazul metodei inventarului permanent stocul este actualizat permanant cu valoarea
cumpărărilor şi ieşirilor, pe măsura efectuării acestora, iar prin metoda inventarului intermitent
soldul contului de stocuri va rămâne neschimbat până la sfârşitul exerciţiului cand are loc efectuarea
inventarierii fizice.
33
CAPITOLUL II
Societatea GPA AERO PRODUCT SRL a fost înfiinţată în anul 2005 în baza Legii nr.
31/1990, răspunzând cerinţelor actuale europene pentru a prelua, stoca şi recicla reziduuri de natură
petrolieră, precum şi uleiuri uzate, fără conţinut de PCB, fiind autorizată conform legislaţiei de
mediu şi fiscale în vigoare.
Societatea noastră este o societate cu răspundere limitată, cu capital integral privat,
românesc, înregistrată la ORC de pe lângă Tribunalul Constanţa sub nr. J13/3821/2005 cod unic de
înregistrare 18188030, atribut fiscal RO. Forma de proprietate: capital românesc integral privat ,
forma juridică : SRL
34
evaluarea şi contabilitatea activelor circulante de natura stocurilor conform directivelor europene
Societatea are implementat şi menţinut un Sistem de Management al Calităţii, autorizat de
către Lloyd's Register Quality Assurance în conformitate cu urmatoarele standarde referitoare la
Sistemul pentru Managementul Calităţii: ISO 9001:200; SR EN ISO 9001:2001, certificat de
autorizare nr. 170578, aprobat la data 17.12.2006.
SC GPA Aero Product SRL dispune de personal competent şi calificat atât în ceea ce
priveşte activitatea de baza, cât şi pentru activitatea specifică TESA , ingineri, economişti, cu o
vastă experienţă în domeniu şi cu realizări pe măsură. Personalul întreprinderii se împarte în
personal productiv şi personal funcţional.
În sens larg, personalul productiv este cel fără de care produsul sau serviciul nu va ajunge la
beneficiar sau client. Acesta include pe oricine are răspundere directă pentru produsul finit sau
pentru serviciu de la directorul general, la cel mai de jos lucrator operativ sau de birou.
Personalul functional este cel a cărui contribuţie este indirecta. Ei sfătuiesc sau ajută personalul de
linie, îndeosebi managerii de producţie
Departamentele functionale ale întreprinderii pot include pe cele de personal juridic,
contabilitate, calculatoare, instruire, etc. Fiecare răspunde de acordarea asistenţei specializate către
personalul productiv.
35
SC GPA Aero Product SRL îşi desfaşoară activitatea în 4 puncte de lucru, cel mai important
fiind cel situat în Mihail Kogălniceanu.
Punctul de lucru de la Mihail Kogălniceanu, Str. Tudor Vladimirescu nr. 4, Jud Constanţa,
al SC GPA AERO PRODUCT SRL este un antrepozit fiscal de producţie uleiuri minerale şi
cogenerarea uleiurilor minerale uzate se intinde pe o suprafaţă de aproximativ 9 000 m², fiind
delimitat astfel:
la N proprietate privată
la S proprietate a Ministerului Apărării Naţionale
la V depozit carburanţi Petrom Aviation S.A.
la E Consiliul Local Mihail Kogălniceanu
Toată suprafaţa de teren închiriată este împrejmuită cu gard conform planului de amplasare.
Aici, deşeurile reciclabile sunt preluate, transportate şi stocate rezervoarede construcţie
metalică, cilindrice, amplasate vertical – suprasol, prevăzute cu centuri de protecţie, cu capac fix sau
flotant, cu instalaţii de măsurare automată a cantităţii de produs depozitat şi cu instalaţie pentru
stingerea incendiilor. Aceste rezervoare cu capacităţi între 5.000 - 20.000 mc. Preluarea şi
transportul reziduurilor petroliere se face cu mijloace auto, dar şi colectate cu navă specializată, în
portul Constanţa de la navele aflate în port şi în tranzit. Procesul tehnologic implementat în
instalaţia de producţie, conduce la obţinerea de produse intermediare, fără impurităţi solide şi cu
conţinut redus de apă şi respectiv sulf.
Societatea deţine un laborator propriu care este dotat cu aparatură conform normativelor
în vigoare.
Produsele finite obţinute sunt de natura combustibililor uşori:
♦ IFO tip G
♦ IFO tip P
♦ IFO tip A
♦ IFO 30
Descrierea echipamentului tehnologic cu caracteristicile tehnice specifice:
Instalaţia de reciclare a reziduurilor petroliere şi cogenerarea uleiurilor minerale uzate, instalaţie
realizată în regie proprie, este alcatuită din:
- doua rezervoare tehnologice de 100 mc fiecare (R1 si R2);
- un rezervor (R3) pentru componenţa de diluţie (motorina), cu o capacitate de 100 mc, calibrat
36
evaluarea şi contabilitatea activelor circulante de natura stocurilor conform directivelor europene
- un rezervor cisternă pentru depozitarea apei chimic impure;
- un rezervor de 28 mc pentru combustibil centrală termică;
- un separator-decantor gravitaţional pentru apă + steril rezultate din procesul tehnologic;
- un canal colector de apa şi produse petroliere de la rampa de încarcare descărcare, care duce la
un separator-decantor;
37
3. Reciclarea rezidurilor petroliere se va realiza în propria instalaţie în vederea obţinerii de
combustibili lichizi: IFO-G, IFO-P, IFO-A şi IFO-30.
4. Cogenerarea uleiurilor minerale uzate se va realiza în centrala termica pentru obţinerea de
abur tehnologic.
Punctul de lucru situat în localitatea Agigea, Zona Moară, jud. Constanta, la cca. 600 m vest de
D.N. 39 Constanţa- Mangalia, conform contract de închiriere cu SC R3 ECOLOGIC SRL are ca
obiect de activitate:
6024 – Transporturi rutiere mărfuri periculoase
5210 – Depozitări
4941 – Transport rutier de mărfuri
Pentru buna desfăşurare a activităţii, societatea are în dotare un parc auto format din 9
semiremorci cisternă, 6 platforme container şi 8 cap-tractor, marca Mercedes- Benz, având licenţă
pentru transportul rutier de mărfuri în trafic internaţional cât şi prin contractarea altor vehicule
agreate de la diverşi parteneri.
Maşinile sunt dotate cu stingătoare de incendiu încărcate şi verificate corespunzător, cât şi
trusă de materiale pentru intervenţie în caz de accident de mediu, şi ladă (nisip, lopată, galeată).
Vehiculele sunt însotite de instrucţiuni adecvate privind modul de a acţiona al personalului de
operare (conducător auto, însoţitor etc), în eventualitatea unui accident în timpul transportului, iar
instruirea şoferilor este conform planului de intervenţie în caz de accident de mediu. Şoferii deţin
atestat profesional şi autorizaţie ADR, conform legislaţiei naţionale şi internaţionale.
Punctul de lucru din Mun Constanţa, Port Constanţa, Remiza de locomotive, al SC GPA
AERO PRODUCT SRL Constanţa, este propus pentru a deveni antrepozit fiscal de depozitare are o
suprafaţă de aproximativ 1100 m², având accesul de pe căile de circulaţie portuare.
Aprovizionarea se face pe căile rutiere, cu autocisterne autorizate. Accesul autocisternelor în incintă
se face de pe calea de acces portuară, prin poarta de acces în incintă, unde este situat şi postul de
pază.
38
evaluarea şi contabilitatea activelor circulante de natura stocurilor conform directivelor europene
Utilităţile necesare pentru buna desfăşurare a activităţii, în acest punct de lucru, (respectiv
apa şi energia electrică) sunt furnizate conform contractului încheiat cu SNFM CFR MARFĂ SA
După cum reiese şi din descrierea actvităţii în cadrul SC GPA Aero Product SRL există trei
mari surse de obţinere a veniturilor: din vânzarea produslor finite, venituri din activitatea de
transport rutier de mărfuri şi venituri din vânzarea mărfurilor. În anul 2008 veniturile din transport
au înregistrat o creştere spectaculoasa faţă de anul 2007. La cealaltă extremă se află veniturile din
vânzarea mărfurilor care au înregistrat o scadere faţă de anul precedent.
În ceea ce priveşte structura activelor circulante, în cadrul societăţii GPA Aero Product SRL
ponderea cea mai mare o deţin creanţele, urmate de stocuri, cheltuieli în avans, datorii pe termen
scurt şi disponibilităţi baneşti
39
Stocurile la SC GPA Aero Product SRL sunt înregistrate la cost istoric. Descărcarea
gestiunii se face la darea în consum a materialelor, utilizându-se metoda “primul intrat, primul ieşit”
(FIFO), metoda recunoscuta de IAS 2 „Contabilitatea Stocurilor” , în cadrul tratamentului contabil
de baza, dar şi din punct de vedere fiscal.
Aceasta metodă presupune că bunurile ieşite din gestiune se evaluează la costul de achiziţie
al primei intrări. Pe măsura epuizării lotului, bunurile ieşite din gestiune se evaluează la costul de
achiziţie al lotului următor, în ordinea cronologică.
Situaţia stocurilor se prezintă astfel: produse finite, materii prime, semifabricate, materiale
consumabile
Vom aplica cele trei metode de evaluare ale stocurilor aratând modul de calcul şi diferenţele
dintre ele:
1 METODA FIFO (FIRST IN , FIRST OUT – PRIMUL INTRAT , PRIMUL IEŞIT)
Conform acestei metode , stocurile ieşite se evaluează la costul de achiziţie sau de producţie
al primei intrări sau al primului lot . Pe măsura epuizării lotului , bunurile ieşite din gestiune se
evaluează la costul de achiziţie sau de producţie al următorului lot , în ordine cronologică .
Această metodă prezintă dezavantajul că , în perioada de inflaţie , conduce la un profit brut
mai mare şi la o valoare de inventar finală mai ridicată . De aici rezultă că înteprinderea va plăti
fiscului impozite mai ridicate.
Q CU V Q CU V Q CU V
41
TOTAL 5050 10425,5 5200 10533 800 1688
2. EVALUAREA PRIN METODA LIFO: ( last in , first out – ultimul intrat , primul ieşit)
Utilizând ca formulă de ieşire din gestiune metoda LIFO, ultimele produse achiziţionate vor
fii primele vândute, iar în stoc, la sfârşitul perioadei vor rămâne primele produse cumpărate.
Această metodă presupune evaluarea bunurilor ieşite la costul de producţie sau de achiziţie
al ultimei intrări. Stocurile ieşite se consideră că aparţinând ultimului lot intrat în depozit şi vor fi
Q CU V Q CU V Q CU V
42
evaluarea şi contabilitatea activelor circulante de natura stocurilor conform directivelor europene
3 METODA COSTULUI MEDIU PONDERAT –CMP
Această metodă presupune evaluarea bunurilor ieşite la un cost mediu ponderat , stabilit
astfel : Si I
V + V
CMP = ;
QSi + QI
unde : VSi - valoarea stocului iniţial ( a ultimului stoc ) ;
VI - valoarea intrării ;
QSi - cantitatea din stocul iniţial ( ultimul stoc ) ;
QI - cantitatea intrată .
Ve = CMP x Qe
Metoda costului mediu ponderat este o metodă mai apropiată de realitate, dar greoaie,
necesitând multe calcule .
I. Algoritmul de calcul după prima aprovizionare :
1795,5 + 4623
CMP = = 1,97
950 + 2300
2462,5 + 5802,5
CMP = = 2,07
1250 + 2750
Q CU V Q CU V Q CU V
Q CU V Q CU V Q CU V
44
evaluarea şi contabilitatea activelor circulante de natura stocurilor conform directivelor europene
2.4. OPERAŢII ÎNREGISTRATE ÎN CONTABILITATE PRIVIND
INTRĂRILE ŞI IEŞIRILE DE STOCURI
45
La primirea facturii cu diferenţe în plus între aviz şi factură
% = 401 Furnizori 1785
Materii prime 301 500
Facturi nesosite 408 1190
TVA deductibil 4426 95
TVA deductibil 4426 = 4428 TVA neexigibil 190
În negru
Materii prime 301 = 601 Cheltuieli cu materii 200
46
evaluarea şi contabilitatea activelor circulante de natura stocurilor conform directivelor europene
Date în consum
Cheltuieli combustibil 6022 = 3022 Combustibil 1000
Neimputabile
Cheltuieli M P 601 = 301 Materii prime 550
47
Donate
Cheltuieli donaţii 6712 = 3021 Materiale auxiliare 300
Trecerea la depozit
Obiecte de inventar 303 = 701 Venituri din vânzare 500
Darea în folosinţă
Ch privind obiectele de inv 603 = 303 Obiecte de inventar 500
Dacă produsele finite se vând prin magazinele proprii de desfacere atunci se face
transferul produselor finite la mărfuri , înregistrându-se astfel :
Mărfuri 371 = 345 Prouse finite 800
49
La începutul lunii următoare
Variaţia stocurilor 711 = 331 Producţia în curs de execuţ 1200
CAPITOLUL III
În patrimoniul unei societăţi un rol important îl au activele circulante materiale din cadrul
cărora fac parte şi stocurile, adică acele materiale deţinute pentru a fi vândute pe parcursul
desfăşurării normale a activităţii, în curs de producţie în vederea vânzării în aceleaşi condiţii ca mai
sus sau sub formă de materii prime, materiale şi alte consumabile ce urmează a fi folosite în
procesul de producţie sau pentru prestarea de servicii. Aceasta importanţă este dată de faptul că o
unitate de producţie nu poate funcţiona fără existenta stocurilor.
Prin intermediul acestei lucrări am putut aprofunda aspectele teoretice şi practice privind
evaluarea şi contabilitatea activelor circulante de natura stocurilor necesare bunei desfăşurări a
activităţii unei entităţi patrimoniale.
Astfel în urma studiului de caz întreprins la SC GPA Aero Product SRL am constatat
existenţa unor elemente care mi-au atras atenţia şi la care aş dori sa fac în continuare referire.
Pentru desfăşurarea normală a activităţii specifice, orice întreprindere îşi constituie diferite
categorii de stocuri în funcţie de condiţiile de aprovizionare, de natura resurselor materiale, de
caracteristicile proceselor tehnologice, de organizarea structurală a subunităţilor de consum şi
50
evaluarea şi contabilitatea activelor circulante de natura stocurilor conform directivelor europene
dispersia teritorială a acestora, de strategia şi politica adoptate în formarea stocurilor în raport cu
factorii care le condiţionează.
De aceea prima propunere constă în elaborarea tabloului de bord al managerului privind
existenţa stocurilor. Consider că formarea stocurilor de materiale şi produse la nivelul agenţilor
economici are rolul de a asigura condiţiile optime pentru desfaşurarea activităţii.
În structura activelor circulante al societăţii GPA Aero Product SRL, stocurile ocupa un loc
important ceea ce impune acordarea unei atenţii mărite datorită următoarelor aspecte:
- fiind o societate productivă este necesar să deţină suficiente stocuri (materii prime,
materiale, etc.) astfel încât procesul de producţie sa aibă continuitate.
- trebuie avut în vedere ca structura şi mărimea stocurilor să fie stabilită cât mai raţional,
pentru a nu genera lipsuri dintr-o anumită materie primă sau din contră, să existe supra
stocuri din alte materii prime.
- lipsa stocurilor de materii prime poate duce la întreruperea activitatii de producţie şi automat
sunt influenţate negativ veniturile firmei cu repercusiuni directe asupra profitului.
- în cazul în care există, o aprovizionare în exces cu materii prime şi alte materiale se poate
ajunge la un blocaj financiar ca urmare a obligativităţii achitării către furnizori a valorilor
imobilizate în stocurile procurate şi care nu sunt folosite imediat în procesul de producţie.
- pe de alta parte, aceste stocuri aprovizionate în exces se pot degrada sau altera ca urmare a
depozitarii necorespunzatoare sau ca urmare a influentelor factorilor de mediu
Datorită acestor aspecte existenţa toblului de bord al managerului privind existenţa stocurilor
este indispensabil pentru o bună analiză a existenţei faptice faţă de cele previzionate, influenţând în
mod direct elaborarea unei strategii optime de vânzare, respectiv de realizarea unui profit maxim.
Modelul unui tablou de bord al managerului privind existenţa stocurilor arată aşa:
Elemente de stoc UM Stoc optim Stoc efectiv Diferente +/-
Motorină (mat prima) Kg 7000 6250 - 750
Păcură (mat auxil) Kg 2500 2950 + 450
Rezid petrolier (mat prima) Kg 2800 2700 - 100
IFO-A (produs finit) Kg 6500 11600 +5100
51
Prin comparaţia valorii stocului optim şi a celui efectiv managerul constată că firma are un
suprastoc de produs finit care reprezintă o blocare de resurse care poate afecta pe termen mediu
costurile şi rentabilitatea actvităţii desfăşurate de către firmă.
Pentru acoperirea riscului de discontinuitate a aprovizionărilor cu materii prime se
recomandă ca aprovizionările să se facă conform contractelor încheiate cu furnizorii pentru
constituirea unui stoc de siguranţă, dar având în vedere surplusul de produs finit pentru moment nu
există acest pericol.
În exemplul prezentat, din comparaţia stocului efectiv cu cel optim rezultă că firma nu se
confruntă cu riscul rupturii de stoc în perioada de analiză, cererea pentru un produs nu a depăşit
stocul existent, fapt care îmbunătăţeşte calitatea serviciilor oferite de firmă , imaginea acesteia în
ochii clienţilor săi, cât şi rentabilitatea firmei pe termen mediu.
A doua propunere face referire la evaluarea stocurilor la ieşirea din gestiune şi anume la
eliminarea din practica contabilă a metodei LIFO.
Conform prevederilor IAS 2 sunt acceptate ca metode de evaluare a stocurilor la ieşire doar metoda
FIFO şi CMP. Stocurile trebuie evaluate la valoarea cea mai mică dintre cost şi valoarea realizabilă
netă, iar costurile trebuie să cuprindă toate costurile aferente achiziţiei şi prelucrării precum şi alte
costuri suportate pentru a aduce stocurile în forma şi locul în care se găsesc.
Ca şi tratament alternativ permis există metoda ultimul intrat-primul ieşit LIFO,
LIFO ce
presupune că ultimele produse achiziţionate vor fi primele ce vor ieşi din gestiune, iar cele ce vor
rămâne în gestiune la sfârşitul perioadei sunt cele cumpărate primele.
Este o metodă agreată de întreprinderi în perioadele de creştere a preţurilor, deoarece această
modalitate de evaluare conduce la creşterea valorii consumurilor, ieşirilor şi la micşorarea valorii
stocurilor. Ca şi argumente împotriva eficienţei acestei metode voi puncta faptul că oferă
posibilitatea declarării în situaţiile financiare a valorii subevaluată a stocurilor, ceea ce duce la
denaturarea informaţiilor cu privire la existenta situaţiei patrimoniale la un moment dat.
52
evaluarea şi contabilitatea activelor circulante de natura stocurilor conform directivelor europene
generează o acumulare a volumului creanţelor. Scadenta se determină în raport cu termenii
contractuali şi poate fi diferită pe categorii de clienţi. Astfel pot fi clienţi care achizitionează
cantităţi importante de marfă sau carora li se prestează servicii importante ca sumă, şi pentru care
pot exista termene mai largi de încasare a creantei. In contrast cu aceştia, pot fi clienţi care
achizitionează cantităţi mici de marfă sau cărora li se prestează servicii minore, pentru care se poate
solicita plata pe loc.
Această situaţie apare deoarece există o relaxare a termenelor de încasare, care trebuiesc
atent supravegheate şi corectate pentru a nu genera probleme de lichiditate şi blocaj financiar.
Politica comercială aplicată este una conjuncturală cu rolul în principal de extindere a cotei pe piaţă
prin atragerea de noi clienţi şi dinamizarea afacerilor.
La nivel managerial trebuie monitorizat foarte atent acest aspect intervenindu-se oportun cu
decizii privind diminuarea timpilor de încasare pentru evitarea riscului. În acest sens există
prevederi legale conform cărora dacă termenul de plată depăşeşte data scadentă se vor aplica
procentual penalizări de întârziere pe fiecare zi.
CAPITOLUL IV
CONCLUZII FINALE
În structura economica a întreprinderii, activele circulante joaca rolul de obiect asupra căruia
se realizeaza acţiunea de prelucrare şi transformare. Stocurile de mijloace circulante înglobeaza
materii prime şi materiale aflate în diferite faze ale prelucrării. În activul bilantului, activele curente
se află şi sub formă de creanţe asupra clientilor şi debitorilor, iar odata cu vînzarea produselor finite,
elementele de active nu dispar, valoarea lor se transforma în creanta, până la încasarea contravalorii
sub formă de bani.
Pentru ca activitatea economică dintr-o unitate patrimonială să genereze profit este necesar
ca, încă din faza de aprovizionare materială, să fie puse în aplicare toate modalităţile care permit
obţinerea lui. Astfel, orice reducere de preţ, obţinută prin negociere, creează premise pentru
realizare de profit.
Activle circulante cuprind acele valori economice necesare bunei desfăşurări a activităţilor
tehnico-economice dintr-o enititate patrimonială. Un activ circulant se aşteaptă să fie realizat atunci
când este posibilă utilizarea sau vânzarea acestuia la o valoare realizabilă, adică la un preţ de
vânzare estimat care ar putea fi obţinut pe parcursul desfăşurării normale a ciclului de exploatare.
53
Formarea stocurilor de materiale şi produse la nivelul agenţilor economici are rolul de a
asigura condiţiile optime pentru desfaşurarea activităţii. Stocurile contribuie la alimentarea continuă
a subunităţilor de consum şi servirea clienţilor în vederea realizării obiectivelor pe care şi le-a
propus fiecare unitate economică.
Stocul reprezinta ansamblul de bunuri care se formeaza in ciclul de exploatare al
intreprinderii pentru a fi vandut in starea in care se gaseste in urma unui proces de productie viitor
sau in curs sau pentru a fi consumat la prima necesitate.
Evaluarea stocurilor ridică o serie de probleme, probleme ce se impun a fi soluţionate pentru
întreprindere, aceasta pentru:
a se determina o valoare cât mai credibilă, indiferent de specificul activităţii
a permite comparabilitatea structurii stocurilor şi valorii acestora din întreprinderi diferite
Trebuie avut în vedere faptul că valoarea atribuită stocului, la finele exercitiului financiar,
influenţează semnificativ venitul impozabil şi deci mărimea datoriei fiscale în perioadele următoare.
Studiul de caz a fost realizat la SC GPA Aero Product SRL, care are ca activitate de bază
colectarea şi tratarea reziduurilor de natură petrolieră şi obţinerea de produse finite, utilizând
instalaţiile tehnologice ale societăţii situate la punctul de lucru din Mihail Kogălniceanu. Societatea
are si alte puncte de lucru secundare în care activitatea desfăşurată este din domeniul transportului
rutier de mărfuri şi de depozitare.
În această lucrare am evidenţiat operaţiile cu care se confruntă societatea în prezent,
înregistrările contabile privind stocurile la intrarea în gestiune şi înregistrarea acestora la preţ de
factură şi înregistrările contabile privind evaluarea stocurilor la ieşirea din patrimoniu sau darea în
consum prin metoda FIFO, şi exemple în cazul folosirii metodelor LIFO şi CMP.
În capitolul trei am prezentat câteva propuneri cu privire la activele circulante de natura
stocurilor. Am evidenţiat importanţa şi obiectivitatea formării de stocuri care este justificată de
acţiunea mai multor factori care le condiţionează existenţa şi nivelul de formare, le stabilizează
funcţia şi scopul constituirii. Tot în acest capitol am descris metoda de evaluare a stocurilor la
ieşirea din patrimoniu LIFO, prezentând avantajele şi dezavantajele acestei metode. În acelaşi
capitol am punctat riscul pe care îl reprezintă o pondere ridicată a creanţelor comerciale în structura
activelor circulante ale unei societăţi.
54
evaluarea şi contabilitatea activelor circulante de natura stocurilor conform directivelor europene
Am evidenţiat rolul determinant cel au activele circulante, în special stocurile, în asigurarea
certitudinei, siguranţei şi garanţiei în alimentarea continuă a producţiei şi ritmicităţii desfacerii
rezultatelor acesteia.
BIBLIOGRAFIE
55
Editura Ex Ponto, 2008
56