L5-EDITORUL MICROSOFT EXCEL

Lucrare de laborator 5
Editorul Microsoft Excel I

Scopul lucrării

Scopul lucrării de laborator este familiarizarea studenților cu noțiunile referitoare la crearea, salvarea și modificarea
foilor de calcul folosind editorul Microsoft Excel. Familiarizarea a studenților cu editarea documentelor folosind
formulele de calcul.

Interfața principală a aplicației Microsoft Excel

Bara de titlu
Bara de instrumente cu acces rapid
Meniul sub formă de tab-uri Bară de instrumente

Bara de formule
Caseta de nume
Delimitarea coloanelor

Numerotarea liniilor

Butoane de navigare
Bara de derulare
Foi de lucru

Figura 5.1 Ecranul Excel 2016

Interfața de deschidere a aplicației Excel 2016, are ca fereastră principală un registru de calcul gol , intitulat
Book1.

Fișierele create în Excel se numesc registre de calcul și în formă inițială sunt compuse din 1 foaie de calcul
(figura 5.2) care poate fii multiplicată ulterior.

Foaia de calcul este sau Sheet este formată din coloane și rânduri , coloanele fiind marcate cu litere (A, B,
C. etc.) iar rândurile cu numere. Intersecția dintre o coloană și un rând se numește celulă (figura 5.3).
 L5-EDITORUL MICROSOFT EXCEL

Figura 5.2. Foaia de calcul Figura 5.3.Celula

Salvarea documentului

Pentru salvarea registrului de calcul se va acționa din meniul principal: File – opţiunea Save As – Browse ‐
Căutaţi directorul dvs. de pe PC/server, introduceţi denumirea fişierului şi apăsaţi butonul Save.

Selectarea celulelor

Selectarea unei sigure celule se face printr-un singur click pe celula respectivă.

Selectarea mai multor celule alăturate se face prin operația click & drag care presupune apăsare clicului
stânga într-o celulă și menținând butonul apăsat , deplasarea mausului spre colțul opus al ariei delimitată de
celule.

Selectarea celulelor care nu sunt alăturate se face prin menținerea apăsată a tastei CTRL odată cu selectarea
fiecărei celule în mode individual.

Selectarea unei coloane sau a unui rând în întregime se face printr-un click pe capul de rând sau coloană.

Editarea datelor din interiorul foii de calcul

Mutarea datelor se realizează în același mod precum copierea acestora, doar că în acest caz datele sunt
mutate la o altă locație si poziția inițială a acestora este golită. Pentru a muta valoarea unei celule, se
selectează celula respectivă, dacă selecția se face cu click stânga , se va selecta butonul Cut din meniul
rapid(figura 5.4) sau se va acționa combinația de butoane CTRL+X ; dacă selecția celulei se face prin apăsarea
butonului drept al mausului se va deschide meniul din figura 5.4 care va permite apăsarea butonului Cut.
Următorul pas este de a selecta celula în care se dorește mutarea informației din celula a respectivă , și în
funcție de modul de selecție al acesteia, daca acesta se va face prin apăsarea butonului stâng al mausului, se
va selecta butonul Paste din meniul rapid sau se va folosi combinația de taste CTRL+V; dacă selecția celulei
se face cu butonul din dreapta al mausului, se va deschide din nou meniul din figura 5.4 care permite
selectarea butonului Paste.

Pentru copiere procedeul este același doar că de data aceasta se folosește comanda Copy, sau combinația
de taste CTRL+C la copierea conținutului celulei , în timp ce procedeul de lipire este identic.

Ștergerea celulelor selectate se face prin apăsarea tastei Delete .

 L5-EDITORUL MICROSOFT EXCEL

Figura 5.4. Meniul rapid Figura 5.4. Click dreapta

Inserarea celulelor

a. b.
Figura 5.5 Inserarea celulelor

Pentru inserarea celulelor se va selecta locul de inserție prin apăsarea click dreapta în celula respectivă și se
va deschide meniul din figura 5.5a. La apăsarea butonului Insert va părea modul de inserție al celulelor noi
(figura 5.5b).

Combinarea celulelor se face prin selectarea celulelor care se dorește a fi unite și prin apăsarea butonului
Merge & Center din tab-ul Home.

Introducerea datelor

În cadrul celulelor din Excel pot fii introduse diferite tipuri de date precum: text, cifre, data calendaristică,
oră, formule, funcții.

Introducerea textului se face prin tipărire acestuia în coloana în care se dorește , iar al final se apasă tasta
Enter. Chiar dacă textul introdus depășește dimensiunea celulei în care este scris și celulele alăturate sunt
goale, textul va fi afișat si peste aceste celule până la completarea acestora, după care va fi atașat doar o
parte din text pe măsura dimensiunii celulei.

Cifrele sau numerele care pot fii introduse sunt caracterele numerice între 0 și 9 și operatori matematici.
 L5-EDITORUL MICROSOFT EXCEL

Pentru a introduce un număr se apasă click pe celula în care se dorește introducerea acestuia, , se introduce
numărul (numerele negative se introduc cu „-” în față, pentru fracții se plasează un „0” înaintea fracției ) și
se apasă tasta Enter (figura 5.6).

Figura 5.6. Introducerea numerelor

.

Dacă un după introducerea unui număr într-o celulă acesta apare scris sub forma (#####) sau în format
ingineresc(-5-2-3E+02), înseamnă că celula este prea mică să afișeze întregul conținut numeric. În acest caz
prin executarea unui dublu click pe capul de coloană aferent celulei , aceasta se va auto dimensiona astfel
încât să afișeze întreg conținutul.

Pentru introducerea date și a orei pot fi folosite diferite formate. Selectarea și setarea formatului se face
conform figurii 5.7.

Figura 5.7. Formatarea datei

Folosirea formulelor

Programul Excel este bine cunoscut datorită facilității cu care manipulează formulele de calcul. Acestea sunt
utilizate pentru efectuarea calculelor cu cifrele introduse de către operator. Cu ajutorul formulelor de calcul
pot fi realizate operații elementare de adunare, scădere, înmulțire , împărțire, ridicare la putere prin folosirea
valorilor din celule diferite.

Ex. Calculul mediei aritmetice a 3 numere (figura 5.8)

 L5-EDITORUL MICROSOFT EXCEL

Figura 5.8. Media aritmetică a 3 numere

OBS. Toate formulele încep obligatoriu cu semnul „=”

Figura 5.9. Calculul sumei

În figura 5.9. se realizează suma elementelor cuprinse între coloana C2 și H2, formula utilizată se poate
vede în bara de formule.

Exemplu.

Să se construiască un tabel cu ajutorul programului Excel care să reflecte media generală a unui student la
materiile școlare.

a. Se realizează tabelul din figura 5.10 folosind metodele de editare învățate.

Figura 5.10
b. În celula F4 se introduce capul de tabel ”Nota Finală” și se calculează aceasta folosind media
aritmetică. Se completează celula F5 folosind formula: „=(C5+D5+E5)/3”, conform figurii 5.11.
 L5-EDITORUL MICROSOFT EXCEL

Figura 5.11.
c. Se calculează media aritmetică folosind funcția ”Average” după cum se poate vedea în figura 5.12.

Figura 5.12.

Exerciții propuse.
1. Să se realizeze un tabel cu vânzările a 7 produse într-un magazin în timpul săptămânii și în
week-end. Să se calculeze sumele obținute din vânzări pe fiecare produs, în week-end, în
timpul săptămânii și per total.
2. Creați o foaie nouă de calcul în același registru de lucru și determinați vânzările totale din
timpul săptămânii , din week-end și variația procentuală dintre acestea (cât la sută din numărul
total vânzări dintr-un produs au avut loc în week-end și cât la sută în timpul săptămânii))