Ediţia 03

Tipul documentului: Procedură Operaţională

Revizia 0
PRIVIND PROCESUL DE ADMITERE LA STUDII Nr.de ex. 2
Pag.1 din 20
UNIVERSITARE DE DOCTORAT
Cod: UMFST-PO-SDR-09 Copie informativă

UNIVERSITATEA DE MEDICINĂ, FARMACIE, ŞTIINŢE ŞI TEHNOLOGIE ”GEORGE

EMIL PALADE” DIN TÂRGU MUREȘ

PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
PRIVIND PROCESUL DE ADMITERE LA STUDII UNIVERSITARE DE DOCTORAT
ÎN CADRUL ȘCOLII DOCTORALE DE LITERE, ȘTIINȚE UMANISTE ȘI APLICATE

COD: UMFST-PO-SDR-09
Ediţia 03

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea și aprobarea ediției sau, după caz, a reviziei
în cadrul ediției procedurii operaționale

Elemente
privind
Nr.crt. Numele și prenumele Funcția Data Semnătura
responsabilii/
operațiunea
0. 1. 2. 3. 4. 5.
Prof. univ. dr. Rodica Bălașa Director C.S.U.D.
1.1. Elaborat Prof. univ. dr. Iulian Boldea Director C.S.D. 11.03.2024

Director Departamentul de
1.2. Verificat Prof. univ. dr. Corneliu Tanase 13.03.2024
Asigurarea Calității
Rector UMFST G.E.
1.3. Aprobat Prof. univ. dr. Leonard Azamfirei 13.03.2024
Palade Tg. Mureș
 Ediţia 03
Tipul documentului: Procedură Operaţională
Revizia 0
PRIVIND PROCESUL DE ADMITERE LA STUDII
Pag.2 din 23
UNIVERSITARE DE DOCTORAT
Cod: UMFST-PO-SDR-09 Copie informativă

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul procedurii operaţionale:

Ediţia sau după caz, Data de la care se aplică
revizia în cadrul Componenta revizuită Modalitatea reviziei prevederile ediţiei sau reviziei
ediţiei ediţiei
1 2 3 4
2.1. Ediţia 01, revizia 0 - - 26.03.2019
2.2. Ediţia 01, revizia 1 8 actualizare 17.03.2020
2.3. Ediția 01, revizia 2 6, 8 completare/actualizare 26.05.2020
2.4. Ediția 01, revizia 3 6, 8, 10 completare/actualizare 15.03.2021
2.5 Ediţia 02, revizia 0 8 completare/actualizare 21.03.2022
6,7,8,10
2.6. Ediţia 02, revizia 1 actualizare 27.02.2023
2.7 Ediţia 03, revizia 0 6, 8, 10 completare/actualizare 14.03.2024

3. Lista cuprinzând persoanele la care li se difuzează ediția sau, după caz, revizia din cadrul ediției
procedurii operaționale:

Nr.crt. Scopul Exemplar Nr. Servici Funcția Numele și prenumele Data primirii
difuzării
0 1. 2. 3. 4. 5. 6.
3.1. Arhivare
1 D.A.C. Director D.A.C. Prof.dr. Corneliu Tanase
evidență
3.2. Informare/
însușire/ Director Prof.dr. Rodica Bălașa 18.03.2024
Copie
aplicare IOSUD C.S.U.D. Prof.dr. Iulian Boldea
informativă
Director C.S.D.

4. Scopul procedurii operaţionale

4.1 Prezenta procedură stabileşte principiile, metodele, criteriile și etapele pe baza cărora se va efectua procesul
riguros, echitabil și transparent pentru selecția și clasificarea candidaților la studii universitare de doctorat pentru locurile
cu frecvență la buget, locurile cu frecvență la taxă finanțată de UMFST și locurile cu frecvență la taxă.
4.2 Informațiile generale despre admiterea la doctorat se publică pe site-ul UMFST G.E. Palade Tg. Mureş:
https://umfst.ro/info-studenti/doctorat/scoala-doctorala-de-litere-stiinte-umaniste-si-aplicate/admitere-la-doctorat/

5. Domeniul de aplicare: Procedura se aplică tuturor candidaților din cadrul Şcolii Doctorale de Litere, Științe
Umaniste și Aplicate, înmatriculați ca şi doctoranzi ai IOSUD a UMFST G.E. PaladeTg. Mureș.
Directorul CSUD al IOSUD și directorul Consiliului ştiinţific al Școlii Doctorale de Litere, Științe Umaniste și Aplicate
răspund pentru buna desfășurare a concursului de admitere, în condițiile respectării normelor de calitate, de etică
universitară și a legislației în vigoare.

6. Documente de referință (reglementări) aplicabile activității procedurale

6.1. Reglementări internaţionale, standarde internaţionale:

- SR EN ISO 9000:2015 „Sisteme de management al calităţii. Principii fundamentale şi vocabular.”
- SR EN ISO 9001:2015„Sisteme de management al calităţii. Cerinţe”

2
 Ediţia 03
Tipul documentului: Procedură Operaţională
Revizia 0
PRIVIND PROCESUL DE ADMITERE LA STUDII
Pag.3 din 23
UNIVERSITARE DE DOCTORAT
Cod: UMFST-PO-SDR-09 Copie informativă

6.2. Legislaţie primară:

 Legea învățământului superior nr. 199/2023 cu modificările și completările ulterioare;
 Legea nr. 288/2004 privind organizarea studiilor universitare, cu modificările și completările ulterioare;
 Art. 76 din Legea 448/2006 privind protecția și promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, republicată, cu
modificările și completările ulterioare;
 Ordinul ME nr. 3020/ 8 ianuarie 2024 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind studiile
universitare de doctorat;
 Ordinul ME nr. 3693 din 1 februarie 2024 pentru aprobarea Metodologiei-cadru privind organizarea admiterii în
învăţământul superior în ciclurile de studii universitare de scurtă durată, de licenţă, de master şi de doctorat;
 Regulamentul instituțional al IOSUD de organizare si desfăşurare a studiilor universitare de doctorat din cadrul
Universității de Medicină, Farmacie, Științe și Tehnologie ”George Emil Palade” din Târgu Mureș
 Regulamentul nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea
datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE
(Regulamentul general privind protecția datelor)
6.3. Legislaţie secundară:
- Ordin nr. 600/2018 al Secretarului General al Guvernului privind aprobarea Codului controlului intern managerial
al entităților publice, cu modificările și completările ulterioare.
6.4. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice:
- Carta Universităţii de Medicină, Farmacie, Ştiinţe şi Tehnologie G.E. Palade Tg. Mureş
- Decizii interne în vigoare
7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională :
7.1. Definiţii ale termenilor
Nr.crt. Termenul Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte termenul
1. Procedură documentată Modul specific de realizare a unei activități sau a unui proces, editat pe suport
hârtie sau în format electronic; procedurile documentate pot fi proceduri de sistem
și proceduri operaționale.

2. Procedură operațională Procedură care descrie un proces sau o activitate care se desfășoară la nivelul
(procedură de lucru) unuia sau mai multor compartimente dintr-o entitate, fără aplicabilitate la nivelul
întregii entități publice.
3. Ediţie a unei proceduri Forma actuală a procedurii; ediția unei proceduri se modifică atunci când deja au
/instrucțiuni de lucru fost realizate 3 revizii ale respectivei proceduri sau atunci când modificările din
structura procedurii depășesc 50% din conținutul reviziei anterioare.
4. Revizia în cadrul unei Acțiunea de modificare, respectiv adăugare sau eliminare a unor informații, date,
ediţii componente ale unei ediții a unei proceduri, modificări ce implică, de regulă, sub
50% din conținutul procedurii.

7.2. Abrevieri ale termenilor

Nr.crt. Abrevierea Termenul abreviat

1. P.O. Procedura operațională
2. E Elaborare
3. V Verificare

3
 Ediţia 03
Tipul documentului: Procedură Operaţională
Revizia 0
PRIVIND PROCESUL DE ADMITERE LA STUDII
Pag.4 din 23
UNIVERSITARE DE DOCTORAT
Cod: UMFST-PO-SDR-09 Copie informativă

4. A Aprobare
5. Ap. Aplicare
6. Ah. Arhivare
7. UMFST G.E. Palade Tg. Universitatea de Medicină, Farmacie, Științe și Tehnologie ”George Emil
Mureș Palade” din Târgu Mureș
8. C.A. Consiliul de Administrație
9. D.A.C. Departamentul de Asigurare a Calității
10. S.D.L.S. Școala Doctorală de Litere, Științe Umaniste și Aplicate
11. IOSUD Instituția Organizatoare de Studii Universitare de Doctorat
12. C.S.U.D. Consiliul pentru Studii Universitare de Doctorat
13. C.S.D.L.S. Consiliul Școlii Doctorale de Litere, Științe Umaniste și Aplicate

8. Descrierea procedurii operaționale :

8.1. Generalități

Art.1 (1) Admiterea la studiile universitare de doctorat se face pe baza unui concurs organizat de Universitatea de
Medicină, Farmacie, Științe și Tehnologie ”George Emil Palade” din Târgu Mureș (UMFST G.E. Palade Tg. Mureș).
(2) Înscrierea la concursul de admitere la studii universitare de doctorat în cadrul Școlii Doctorale de Litere, Științe
Umaniste și Aplicate, într-un domeniu de doctorat, nu este condiţionată de domeniul în care a fost dobândită
diploma de licenţă sau master.

Art.2. Admiterea la studii universitare de doctorat este procesul de selecţie a candidaţilor pentru fiecare poziţie
vacantă de student-doctorand pe care conducătorii de doctorat din cadrul şcolii doctorale decid să o propună spre
ocupare în cadrul sesiunilor de admitere organizate de Instituţia Organizatoare de Studii Universitare de Doctorat
(IOSUD).

Art.3. (1) Conţinutul şi forma concursului de admitere sunt propuse de către conducătorii de doctorat prin consultare
cu Consiliul Școlii Doctorale (C.Ș.D.).
(2) Au dreptul să participe la concursul de admitere la studii universitare de doctorat numai absolvenții cu diplomă de
masterat sau echivalentă acesteia conform legii, iar numărul cumulat de credite de studii transferabile dobândite,
pentru ciclul de studii universitare de licență și de masterat, să fie de cel puțin 300. Cele 300 de credite se formează
la absolvenții de studii universitare de licență de scurtă durată din 180 credite ECTS (3 ani) și un master de cel puțin
2 ani cu 120 ECTS asociate (ex. două mastere a 1 an = 60 ECTS creditele neputând fi însumate).
(3) Potrivit prevederilor Legii învăţământului superior nr. 199/2023, cu modificările şi completările ulterioare diploma
de licenţă a absolvenţilor învăţământului superior de lungă durată din perioada anterioară aplicării celor trei cicluri tip
Bologna este echivalentă cu diploma de studii universitare de masterat în specialitate. În consecinţă, titularii
diplomelor de studii superioare de lungă durată au dreptul să se înscrie la studii universitare de doctorat fără
obligativitatea de a mai parcurge ciclul II de studii universitare de masterat.

Art.4.
(1) Cu ocazia înscrierii la concursul de admitere, candidatul își alege un conducător de doctorat, dintre acei
conducători de doctorat, din cadrul Școlii Doctorale de Litere, Științe Umaniste și Aplicate, care oferă locuri vacante
pentru concursul respectiv, și concurează pentru ocuparea acelui loc vacant, al conducătorului respectiv, la care s-a

4
 Ediţia 03
Tipul documentului: Procedură Operaţională
Revizia 0
PRIVIND PROCESUL DE ADMITERE LA STUDII
Pag.5 din 23
UNIVERSITARE DE DOCTORAT
Cod: UMFST-PO-SDR-09 Copie informativă

înscris. În cazul reușitei, acel conducător de doctorat, de regulă, va coordona respectivul student-doctorand pe tot
parcursul studiilor universitare de doctorat, până la susținerea publică a tezei de doctorat.
(2) Temele de cercetare aferente fiecărei poziții vacante de student-doctorand sunt propuse de conducătorul de
doctorat și aprobate de către consiliul școlii doctorale. Temele de cercetare propuse trebuie să se integreze în
direcțiile strategice de cercetare ale UMFST, cuprinse în strategia de cercetare științifică din cadrul UMFST.
(3) Forma de finanțare a fiecărei poziții de student-doctorand propuse spre ocupare este aprobată de către CSUD
înaintea scoaterii la concurs a acestora, în funcție de tema de cercetare propusă de conducătorul de doctorat, în
conformitate cu strategia instituțională de finanțare a unor domenii prioritare și arii de interes și în baza regulamentului
propriu al IOSUD.

Art.5. (1) La admiterea în toate ciclurile de studii universitare cu predare în limba română, cetăţenii Uniunii Europene
şi din state terţe au obligaţia să facă dovada cunoaşterii limbii române, conform metodologiilor de şcolarizare în
România a acestora, după caz.
(2) Un candidat poate fi admis şi înmatriculat ca student la cel mult două programe de studii concomitent, indiferent
de ciclul de studii şi de instituţiile de învăţământ care le oferă.
(3) Un candidat declarat admis poate beneficia de finanţare de la bugetul de stat pentru un singur program de studii
universitare de scurtă durată, pentru un singur program de studii universitare de licenţă, pentru un singur program
de studii universitare de master şi pentru un singur program de studii doctorale. Prin excepţie, absolvenţii unui
program de studii universitare de masterat care au beneficiat de finanţare de la bugetul de stat pot urma un program
de studii universitare de masterat didactic cu finanţare de la bugetul de stat.
(4) Candidatul declarat admis la mai multe programe de studii universitare optează pentru programul de studii care
va fi finanţat de la bugetul de stat, prin depunerea în original a diplomei/documentului de recunoaştere a
diplomei/adeverinţei de bacalaureat sau a diplomei/documentului de recunoaştere a diplomei/adeverinţei ciclului de
studii universitare anterior absolvit. Actul de studii anterior menţionat poate fi restituit titularului începând cu al doilea
semestru, caz în care la dosar rămâne copia acestuia certificată "conform cu originalul" de către secretariatul
facultăţii/departamentului.
(5) În cazul documentelor de recunoaştere emise online de către direcţiile de specialitate din cadrul Ministerului
Educaţiei, acestea se transmit electronic, către secretariatul facultăţii/departamentului, de către candidat, în termenul
stabilit prin regulamentul propriu de admitere al instituţiei de învăţământ superior. Pentru înmatriculare, candidaţii
care transmit electronic documentul de recunoaştere au obligaţia de a depune declaraţia pe propria răspundere
pentru confirmarea locului bugetat.
(6) Costurile aferente depăşirii duratei învăţământului gratuit, prevăzute de lege, se suportă de către studenţi.

Art.6. (1) Pentru persoanele cu handicap universitatea oferă egalitatea de șanse prin asigurarea suportului adițional
adaptat nevoilor acestora, sprijinind astfel accesul în instituția de învățământ superior, astfel:
a) exceptarea de la plata taxei de înscriere la admitere, pe baza documentelor care justifică handicapul;
b) asigurarea unui spaţiu adaptat tipului şi gradului de handicap în vederea facilitării accesului la înscrieri;
c) acordarea de sprijin tehnico-administrativ în completarea dosarului de concurs si în susţinerea probelor
concursului de admitere adaptat tipului şi gradului de handicap.
(2) Potrivit legii, copiii personalului didactic şi didactic auxiliar aflat în activitate sau pensionat sunt scutiţi de plata
taxelor de înscriere la concursurile de admitere în învăţământul superior.
(3) Sunt scutiţi de plata taxelor de înscriere la concursurile de admitere în învăţământul superior şi copiii cu unul sau
ambii părinţi decedaţi, precum şi copiii din familii monoparentale.
(4) Scutirea parțială se aplică și candidaților angajați ai Universităţii de Medicină, Farmacie, Științe și Tehnologie G.E.
Palade Tg. Mureș, indiferent de vârstă.

5
 Ediţia 03
Tipul documentului: Procedură Operaţională
Revizia 0
PRIVIND PROCESUL DE ADMITERE LA STUDII
Pag.6 din 23
UNIVERSITARE DE DOCTORAT
Cod: UMFST-PO-SDR-09 Copie informativă

(5) Scutirea de la plata acestor taxe se face numai pe baza documentelor doveditoare prezentate de candidaţi şi
prevăzute în regulamentele proprii de admitere. Aprobarea scutirii se face de către comisiile tehnice de înscriere
pe facultăţi/departamente.
(6) Potrivit legii, beneficiază de aceleaşi drepturi prevăzute la alin. (3) persoanele aflate în risc de a-şi pierde
capacitatea de satisfacere a nevoilor zilnice de trai din cauza unor situaţii de boală, dizabilitate, sărăcie.
(7) Se interzice, sub sancţiunea legii, ca prin criteriile de evaluare de selecţie a candidaţilor să se promoveze vreo
formă de discriminare directă sau indirectă între candidaţii la studiile universitare de doctorat.
(8) Absolvenții care sunt șefi de promoție din anul universitar în care se organizează concursul de admitere pot
beneficia de câte un loc per domeniu, la formă cu frecvenţă, buget, cu examen de admitere în baza rezultatelor
obținute, pe baza dosarului de înscriere, conform Hotărârii Senatului UMFST G.E. Palade Tg. Mureș.

Art.7. (1) Este interzis ca un candidat la studiile universitare de doctorat să se afle în relație de rudenie (soți, afini
şi rude până la gradul al III-lea inclusiv), cu membri ai comisiei de admitere în fața căreia trebuie să susțină probele
din cadrul concursului de admitere la doctorat.
(2) Este interzis ca un candidat să se afle în relație de soți, afini şi rude până la gradul al III-lea inclusiv, cu
viitorul său conducător de doctorat.
(3) Persoane care se află în relație de soți, afini şi rude până la gradul al III-lea inclusiv, nu pot fi numite în
aceeaşi comisie de admitere la doctorat.

Art.8. Concursul de admitere se poate organiza în două sesiuni, în condiții identice, înainte de începerea anului
universitar, dar nu mai târziu de 30 septembrie.
Art.9. Școala Doctorală de Litere, Științe Umaniste și Aplicate are acreditare să organizeze doctorat ştiinţific
pentru domeniile de doctorat: Filologie (OMEdC nr. 667 din 28.03.2007), Istorie (OMENCȘ nr. 3235/ 2016),
Inginerie și management (OMEN nr. 4154/23 iulie 2018 ), Informatică (OMEN nr. 4209/31 iulie 2018) și
Administrarea afacerilor (OMEN nr. 6252/20 septembrie 2023)
Art.10. În cadrul Școlii Doctorale de Litere, Științe Umaniste și Aplicate (S.D.L.S.), doctoratul este organizat în
sistem cu frecvenţă.
Art.11 Numărul de locuri sunt repartizate de consiliul de administrație la propunerea CSUD și în funcție de alocările
făcute de Ministerul Educației și resursele existente, în conformitate cu strategia instituțională de finanțare a unor
domenii prioritare și arii de interes instituțional.

Art.12 (1) În vederea înmatriculării, candidaţii admişi pe locurile finanţate de la bugetul de stat au obligaţia să
depună la secretariatul facultăţii/departamentului originalul diplomei/documentului de recunoaştere a
diplomei/adeverinţei de bacalaureat/licenţă/disertaţie, până la data stabilită prin regulamentul propriu de admitere.
Adeverinţa este valabilă doar pentru candidaţii care au promovat examenul de bacalaureat/licenţă/masterat în
sesiunile anului şcolar/universitar curent. Actul de studii anterior menţionat poate fi restituit titularului începând cu
al doilea semestru, caz în care la dosar rămâne copia acestuia certificată "conform cu originalul" de către
secretariatul facultăţii/departamentului.
(2) În cazul documentelor de recunoaştere emise online de către direcţiile de specialitate din cadrul Ministerului
Educaţiei, acestea se transmit electronic către secretariatul facultăţii/departamentului, de către candidat, în
termenul stabilit prin regulamentul propriu de admitere al instituţiei de învăţământ superior. Pentru înmatriculare,
candidaţii care transmit electronic documentul de recunoaştere au obligaţia de a depune declaraţia pe propria
răspundere pentru confirmarea locului bugetat.

6
 Ediţia 03
Tipul documentului: Procedură Operaţională
Revizia 0
PRIVIND PROCESUL DE ADMITERE LA STUDII
Pag.7 din 23
UNIVERSITARE DE DOCTORAT
Cod: UMFST-PO-SDR-09 Copie informativă

(3) Neprezentarea diplomei de bacalaureat/absolvire/licenţă/disertaţie/documentului de recunoaştere a diplomei

sau a adeverinţei, în original, din vina exclusivă a candidatului declarat admis, în termenul stabilit prin regulamentul
propriu de admitere, duce la pierderea locului finanţat de la bugetul de stat.

8.2. Organizarea concursului de admitere la doctorat

Art.13
(1) Media minimă de admitere la studii doctorale este 7.
(2) Comisia de admitere este formată din 3 membri titulari deciși de către CSUD. Conducătorul de doctorat nu face
parte din comisia de admitere.
(3) Dacă la oricare dintre examinările orale, un membru al comisiei acordă un punctaj care diferă cu mai mult de
20% față de punctajele acordate de media celorlalți evaluatori, punctajul respectiv se elimină din calculul mediei
finale la proba respectivă.
(4) Șefii de promoție de la programele de licență au dreptul la loc bugetat daca îndeplinesc criteriile de admitere
la studii doctorale (studii de licență în domeniul de doctorat) cu obținerea notei minime de 7 la examenul de
admitere.
(5) După finalizarea procedurii de admitere, şcoala doctorală afişează ierarhia candidaţilor admişi/respinşi, cu
menționarea distinctă a punctajului obținut la proba scrisă și la evaluarea activității profesionale și științifice precum
și a beneficiarilor de granturi doctorale, respectiv a formei de învăţământ în funcție de ierarhia rezultată și de
opțiunile exprimate de către candidați la înscriere.
(6) Şcoala doctorală gestionează eventualele contestaţii înregistrate, în conformitate cu prevederile regulamentului
propriu şi afişează rezultatele derulării acestei proceduri. Contestațiile candidaților pot face referire doar la punctajul
obținut în urma evaluării activităţii profesionale și ştiinţifice sau a probelor scrise/practice, nu și asupra probei orale.
(7) Toţi candidaţii declaraţi admişi în urma organizării unui concurs de admitere sunt cuprinşi în decizia CSUD de
admitere la studii, întocmită pe tipurile de finanţare, aferentă respectivei sesiuni de concursuri de admitere
organizate în şcolile doctorale ale IOSUD.
(8) După înmatriculare, toţi studenţii-doctoranzi sunt înscrişi în Registrul matricol unic (RMU).
(9) IOSUD are obligația înființării și păstrării Registrului temelor de cercetare: evidența domeniilor și temelor de
cercetare clasificate după doctoranzi, conducători de doctorand și cuvinte cheie (6 pentru fiecare teză).

Art.14. (1) La prima probă, test eliminatoriu de competenţă lingvistică în limba modernă, se verifică nivelul de
cunoaştere a limbii moderne (engleză, franceză sau germană) de către candidaţi (Nivel B2). Evaluarea se
realizează prin calificativul: “admis” sau “respins”.
Sunt scutiți de la examenul de evaluare a competențelor lingvistice următoarele categorii:
1. candidații care dețin un certificat de competențe lingvistice pentru oricare din cele trei limbi (la care se
organizează examenul). Certificatul trebuie să fie recunoscut la nivel național sau internațional și să aibă nivelul
minim B2. Certificate acceptate sunt: Medlingua/ CCL, CAE, FCE, CPE, IELTS, TOEFL, PROFEX (obținut înainte
de decembrie 2018), ECL, LCCI, BEC, DELF, DALF, Deutsches Sprachdiplom, Zertifikat Deutsch, ÖSD Zertifikat
Deutsch Österreich,etc. sau echivalente emise de alte țări, unde una din cele trei limbi este limbă oficială, sau
certificate emise de alte centre universitare din țară;
2. candidații care au absolvit o specializare într-una dintre cele trei limbi la care se organizează proba.

7
 Ediţia 03
Tipul documentului: Procedură Operaţională
Revizia 0
PRIVIND PROCESUL DE ADMITERE LA STUDII
Pag.8 din 23
UNIVERSITARE DE DOCTORAT
Cod: UMFST-PO-SDR-09 Copie informativă

Art.15. Concursul de admitere la doctorat este valabil numai pentru domeniul de doctorat pentru care s-a înscris
candidatul. Concursul se organizează simultan pentru locurile finanţate de la buget, cu taxă finanțată şi pentru cele
cu taxă, statutul candidaţilor admişi stabilindu-se în funcţie media generală la admitere și de opţiunea exprimată la
data înscrierii.
Art.16. Organizarea şi desfăşurarea concursului de admitere va intra în competenţa comisiilor de admitere, care
sunt numite prin decizia Rectorului şi răspund pentru aplicarea în mod corect a prezentei proceduri.
Art.17. (1) Atribuţiile comisiei tehnice de admitere sunt :
 validarea dosarelor candidaților înscriși online;
 preluarea dosarelor și verificarea documentelor candidaților;
 pregătirea documentelor pentru admitere (foi cu colț negru, etichete, ciorne);
 introducerea, pe platformă, a rezultatelor probelor de concurs;
 afişarea rezultatelor şi finalizarea concursului de admitere.
(2) Această comisie are rolul organizării și desfășurării propriu-zise a probelor de concurs, respectiv elaborarea
subiectelor de concurs, evaluarea probelor și notarea candidaților, comunicarea rezultatelor finale.
(3) Comisia de contestații, unică pentru toate domeniile, este formată din minim 3 membri (din fiecare
domeniu câte un reprezentant), numiți, prin Decizia rectorului, la propunerea directorului CSDLS, alții decât cei din
comisiile de specialitate.
(4) Comisiile de admitere se numesc prin Decizia rectorului, la propunerea Consiliului Școlii Doctorale de Litere,
Științe Umaniste și Aplicate.
(5) Secretarii comisiilor asigură, împreună cu Secretariatul Școlii Doctorale de Litere, Științe Umaniste și
Aplicate, doar activitatea administrativă pentru procesul de admitere la doctorat.

8.3. Înscrierea candidaților și desfășurarea concursului

Art.18. (1) La concursul de admitere la studii universitare de doctorat, într-un domeniu specific, pot participa
absolvenți din orice domeniul în care a fost dobândită diploma de licenţă sau masterat.
(2) Candidatul consultă lista conducătorilor științifici pe domenii de doctorat, afișată atât la sediul Școlii Doctorale
de Litere, Științe Umaniste și Aplicate, cât și la adresa https://umfst.ro/info-studenti/doctorat/scoala-doctorala-de-
litere-stiinte-umaniste-si-aplicate/conducatori-de-doctorat/ și se consultă cu conducătorul de doctorat pe care l-a
ales, în vederea alegerii temei de cercetare.
Art.19. (1) Înscrierea la concursul de admitere se face personal, pe baza cărții de identitate/pașaportului și a
celorlalte documente prevăzute mai jos, pe platforma instituției destinată admiterii la doctorat.
(2) De asemenea, înscrierea la concursul de admitere se poate face, în numele candidatului, și de către o altă
persoană pe bază de procură notarială.
Art.20. (1) Înscrierea se realizează online prin încărcarea documentelor de către candidați, exclusiv prin intermediul
platformei de înscriere online, cu asumarea responsabilității de către aceștia cu privire la autenticitatea și
corespondența dintre documentele digitale/scanate și cele originale.
Pentru înscrierea la concurs, candidații vor completa Fișa de înscriere (fișa este generată de program).
La dosarul electronic, pe platformă, se încarcă următoarele documente în format pdf
a. Actul de identitate
b. Certificatul de naştere;
c. Certificatul de căsătorie sau orice alt act care atestă schimbarea numelui;
d. Diploma de bacalaureat;

8
 Ediţia 03
Tipul documentului: Procedură Operaţională
Revizia 0
PRIVIND PROCESUL DE ADMITERE LA STUDII
Pag.9 din 23
UNIVERSITARE DE DOCTORAT
Cod: UMFST-PO-SDR-09 Copie informativă

e. Diploma de licenţă;
f. Suplimentul la diploma de licență/Foaia matricolă;
g. Diploma de master/Adeverință (pentru absolvenții promoției 2024)
h. Suplimentul la diploma de master/Foaia matricolă;
i. Curriculum vitae (în format Europass);
j. Situația școlară și clasificarea studentului în ierarhia finală a programului de studiu absolvit la
nivel de licență pentru absolvenții din promoția curentă;
k. Lista cu lucrări publicate sau în curs de publicare, dacă este cazul, cu documentele
justificative;
l. Adeverință de angajat al UMFST G.E. Palade din Târgu Mureș, dacă este cazul;
m. Adeverință, de la o organizație legală, privind apartenența la etnia rromă, dacă este cazul;
n. Declarație pe proprie răspundere privind întocmirea dosarului de înscriere la admitere la studii
universitare de doctorat (Anexa 02)
o. Declarația privind Acordul de prelucrare a datelor personale (Anexa 03)
p. Dovada achitării taxei de înscriere
q. 1 poză color ( mărime ¾ mai recent obținute)

(2) Fiecare candidat, după validarea înscrierii, își va tipări și semna fișa de înscriere și legitimația de concurs.
(3) După încheierea definitivă a înscrierii on-line, se vor întocmi listele candidaților înscriși, și se vor afișa la loc
vizibil (cu protejarea datelor cu caracter personal conform GDPR), cu cel puțin 24 de ore înainte de începerea
probei de examen scris. Orice sesizare a candidaților privind existența unor inexactități a datelor precizate în liste
se verifică, corecturile necesare efectuându-se direct pe listele afișate cel mai târziu cu 3 ore înainte de începerea
probei.
(4) După încheierea perioadei de înscriere, opţiunile, ordinea acestora, precum şi alte informaţii din fişa de înscriere
nu pot fi modificate.

Art.21.
(1) Admiterea se poate face pe locuri bugetare cu bursă, bugetare fără bursă, finanțate de UMFST și cu taxă
. (2) Locurile bugetare sunt repartizate de către M.E.
(3) Absolvenţii cu diplomă de licență obținută în Republica Moldova sau în state terțe UE se pot înscrie la studii
universitare de doctorat pe locuri cu taxă în euro.

Art.22. Cetățenii străini pot accede la studii universitare de doctorat în învățământul superior din România, dacă
a) au documente care atestă cetățenia statului respectiv;
b) sunt absolvenți cu diplomă de master sau echivalentă acesteia.

Art.23. (1) Cetățenii străini sunt persoanele care nu au cetățenie română sau cetățenia unui alt stat membru al
Uniunii Europene, al Spațiului Economic European sau al Confederației Elvețiene, precum nici cetățenii care solicită
sau au dobândit o formă de protecție în România sau apatrizii a căror ședere pe teritoriul României este oficial
recunoscută conform legii.
(2) Școlarizarea în România a cetățenilor străini din state terțe se realizează pe locurile cu taxă în valută.
(3) La admiterea în toate ciclurile de studii universitare cu predare în limba română, cetăţenii străini ai Uniunii
Europene şi din state terţe au obligaţia să facă dovada cunoaşterii limbii române, conform metodologiilor de
şcolarizare în România a acestora, după caz.

9
 Ediţia 03
Tipul documentului: Procedură Operaţională
Revizia 0
PRIVIND PROCESUL DE ADMITERE LA STUDII
Pag.10 din 23
UNIVERSITARE DE DOCTORAT
Cod: UMFST-PO-SDR-09 Copie informativă

Art.24. (1) Candidații (cetățeni români şi cetăţeni UE) care au efectuat studiile în străinătate, vor prezenta un atestat
de echivalare a acestora, eliberat de Centrul Național de Recunoaștere și Echivalare a Diplomelor (CNRED), din
cadrul ME. Mai multe detalii privitoare la procesul de echivalare și la documentele necesare se pot regăsi pe site-
ul CNRED: www.cnred.edu.ro.
(2) Conform procedurilor stabilite de către ME, UMFST G.E. Palade, prin compartimentul Acte de studii, va face
demersurile de transmitere a documentației necesare pentru echivalarea /recunoașterea studiilor de către CNRED.
În vederea transmiterii la ME și CNRED a dosarelor de recunoaștere de studii ale candidaților români, EU, SEE și
CE, candidații au obligația de a transmite dosarele în conformitate cu cerințele CNRED
(https://www.cnred.edu.ro/ro/studii-universitare) în termenul precizat și afișat pe site-ul SDLS la secțiunea
Admitere.
(3) Nu pot fi înscriși la admiterea la doctorat, candidații care au studii în străinătate și nu depun la dosarul de
înscriere Atestatul de recunoaștere/echivalare studii emis de către CNRED din cadrul ME.

8.4. Desfăşurarea concursului de admitere

Art.25. (1) Comisia tehnică de organizare a admiterii va afişa la sediul școlii doctorale și pe site-ul universității,
cel târziu cu 48 de ore înaintea începerii probei de concurs, listele nominale ale candidaţilor înscrişi, ordonate
alfabetic, şi programul desfăşurării acesteia, indicându-se data şi ora începerii probei de concurs. Candidaţii au
obligaţia să verifice exactitatea datelor înscrise în listele afişate şi să sesizeze comisiei de organizare a admiterii
eventualele neconcordanţe cu datele reale.
(2) Accesul candidaţilor în sala unde se susţine proba scrisă se face pe baza actului de identitate şi a legitimaţiei
de concurs. În sală se procedează la verificarea identităţii candidaţilor şi se consemnează în lista nominală prezenţa
acestora, se distribuie candidaţilor materialele de concurs şi se prezintă modul de completare a acestora;
(3) Candidaţii care nu vor fi prezenţi în sală în momentul distribuirii foilor de examen pierd dreptul de a susţine
proba scrisă;
(4) Este interzisă intrarea în sala unde se susţine proba scrisă cu dicţionare, telefoane mobile, calculatoare,
agende electronice sau alte materiale.

Art.26. (1) Concursul de admitere la doctorat are 4 componente:

a. testul privind cunoașterea (nivel minim B2) a unei limbi străine de circulație internațională – limbile
engleză, franceză, germană – se finalizează cu calificativul admis/respins, având un caracter
eliminatoriu; sunt scutiți de la examenul de evaluare a competențelor lingvistice categoriile de candidați
prevăzute în procedura specifică.
La proba de competenţă lingvistică în limba modernă, se verifică nivelul de cunoaştere a limbii moderne
(Nivel B2) de către candidaţi printr-un test pe care trebuie să îl susţină candidaţii, pe baza unei
bibliografii orientative, test organizat de specialişti din cadrul Compartimentului de Certificare Lingvistică
(CCL).
Concursul de admitere este constituit din 3 probe în urma cărora, în urma unui punctaj individual, specific
fiecărei probe, candidatul poate cumula maxim 100 puncte:
b. proba practică – redactarea unui rezumat/abstract științific în baza unor date/rezultate/informații obținute
dintr-o lucrare științifică publicată anterior - maxim 10 puncte - (10% din punctajul individual final)
Desfăşurarea probei scrise se efectuează după cum urmează:

10
 Ediţia 03
Tipul documentului: Procedură Operaţională
Revizia 0
PRIVIND PROCESUL DE ADMITERE LA STUDII
Pag.11 din 23
UNIVERSITARE DE DOCTORAT
Cod: UMFST-PO-SDR-09 Copie informativă

 Pentru susţinerea probei scrise, candidatul primeşte: foaia de examen (foaie cu colț negru),
ciorne și materialul pe baza căruia va fi realizat rezumatul.
 Timpul acordat pentru proba scrisă este de max. 2 ore.
 La ieșirea din examen candidatul predă lucrarea secretarului comisiei, care notează numărul
paginilor predate sub semnătura acestuia.
 Lucrările scrise se păstrează închise, sub cheie, accesul la acestea avându-l doar președintele
comisiei de admitere.
c. proba orală – susținerea unui interviu menit a evalua orientarea în domeniul de cercetare ales – Motivația
intenției de cercetare doctorală (Statement of purpose) – (se referă la motivarea intenției de studiu, de
justificarea a cercetării doctorale prin prisma interesului academic și profesional propriu și a valorii
presupuse a fi oferita programului de cercetare pentru care aplică, cu referințe distincte la nivelul de
informare științifică pe care îl are despre domeniul de cercetare la care aplică). Se va puncta: cunoașterea
ariei de cercetare, expunerea logică, conținutul prezentării, inclusiv limbajul științific elevat, exprimarea
ideilor, interdisciplinaritatea și aplicabilitatea potențială a propunerii, calitatea bibliografiei consultate-
maxim 40 puncte (40% din punctajul individual final);
Statement of Purpose nu reprezintă planul de cercetare științifică corespunzător temei de doctorat, acesta
urmând a fi prezentat la sfârșitul primului an de pregătire și nu la examenul de admitere.
d. Evaluarea activității profesionale și științifice în baza dosarului de înscriere și a dovezilor depuse, maxim
50 puncte (50% din punctajul individual final) și care va face referire obligatoriu la:
i. Media finală de absolvire la programul de licență care este asociat domeniului de
doctorat (incluzând și examenul de licență) – maxim 10 puncte (10% din punctajul
individual);
ii. poziția în ierarhia finală a programului de studiu absolvit la nivel de licență - poziția 1 (10
puncte) - se scade progresiv cu un punct pentru fiecare poziție descrescătoare și se
acordă 1 punct pentru poziția 10; începând cu poziția 11 nu se acordă puncte – maxim
10 puncte (maxim 10% din punctajul individual);
iii. activitate științifică (comunicări în calitate de prim-autor sau publicații, participare
științifică dovedite prin publicații inclusiv în cadrul activităților Junior Researcher
Academy) - maxim 30 puncte (30% din punctajul individual) - punctajul de 30 puncte se
acordă candidatului din domeniul respectiv care are cea mai bună performanță la
doemniul pentru care concurează. Punctajul acordat celorlalți candidați se calculează
proporțional cu punctajul maxim al celui mai performant candidat, între limitele 1-30.
(2) Punctajul individual obținut de un candidat este de maxim 100 puncte, calculat conform prevederilor alin. (1)
Care corespunde mediei 10. Media minimă de admitere este 7, corespunzătoare unui punctaj minim de 70 puncte.
(3) Pentru stimularea performanței științifice și a internaționalizării, punctajul obținut de candidat, prevăzut la alin.
(2) poate fi augmentat prin:
a. indicele Hirsch/echivalent al conducătorului de doctorat calculat in Web of Science - dacă acesta este
mai mare de 10, se acordă câte un punct pentru fiecare unitate peste 10. Aceste puncte se adaugă la
punctajul final individual obținut de candidat.
b. doctoratele în cotutelă internațională desfășurate în condițiile prezentului regulament:
i. Universitate în pozițiile 1-100 în clasamentul Shanghai – un plus de 10 puncte la punctajul
individual;
ii. Universitate în pozițiile 101-500 în clasamentul Shanghai – un plus de 5 puncte la punctajul

11
 Ediţia 03
Tipul documentului: Procedură Operaţională
Revizia 0
PRIVIND PROCESUL DE ADMITERE LA STUDII
Pag.12 din 23
UNIVERSITARE DE DOCTORAT
Cod: UMFST-PO-SDR-09 Copie informativă

individual;
iii. Universitate în pozițiile 501-1000 în clasamentul Shanghai – un plus de 3 puncte la punctajul
individual;
(4) Punctele prevăzute la alin. (3) se adaugă la punctajul obținut la punctajele de la alin. (2).
(5) Punctajul final obținut de un candidat este suma punctajelor prevăzute la punctul (2) - punctajul individual
(maxim 100 puncte) la care se pot adăuga, dacă este cazul, punctele suplimentare de la alin. (3).
Art.27. Frauda sau tentativa de fraudă se sancţionează cu excluderea din concursul de admitere.
Art.28. Pe perioada instituirii stării de alertă, necesitate sau urgență, după caz, probele de concurs se pot susține
și în format on-line, pe platforma BlackBoard respectând aceleași criterii de examen.
8.5. Evaluarea concursului de admitere
Art.29. (1) Evaluarea testului eliminatoriu de competenţă lingvistică în limba modernă va fi efectuată de o comisie
de specialişti în domeniul limbii moderne (engleză, franceză, germană), din cadrul Compartimentul de Certificare
Lingvistică (CCL). Calificativul va fi: admis/ respins.
(2) Evaluarea examenului la proba scrisă (10% din media generală de admitere) se face de către comisia de
admitere. Fiecare membru al comisiei de examen va evalua lucrarea candidatului prin acordarea de note între 10
şi 1.
(3) Evaluarea și susținerea interviului (Statement of Purpose - susținerea unui interviu menit a evalua
orientarea în domeniul de cercetare ales – (40 % din media de admitere).
Statement of Purpose nu reprezintă planul de cercetare științifică corespunzător temei de doctorat, acesta urmând
a fi prezentat la sfârșitul primului an de pregătire și nu la examenul de admitere.
(4) În urma susținerii interviului, fiecare membru prezent al comisiei va acorda fiecărui candidat câte o notă (un
număr întreg, cuprins între 10 şi 1) pentru fiecare criteriu de evaluare. Media acordată de fiecare membru al comisiei
se obţine ca medie aritmetică ponderată a notelor acordate pentru fiecare criteriu de evaluare. Media finală privind
proba de susținerea interviului este media aritmetică a mediilor rezultate pe baza notelor acordate de fiecare
membru al comisiei de concurs.
(5) Timpul de derulare al interviului alocat fiecărui este de max.15 minute.
(6) Nota minimă admisibilă pentru fiecare probă componentă, respectiv proba scrisă și proba orală (interviu) este
de 5.
Art.30. (1) Media generală de admitere se calculează ca medie ponderată a probelor menționate la art. 26.
Ponderea probelor este următoarea: examen scris –10% din media generală de admitere, interviul - 40% din
media generală de admitere, evaluarea activității profesionale și științifice în baza dosarului de înscriere - 50% din
media generală de înscriere.
Media generală de admitere minimă, la Şcoala Doctorală de Litere, Științe Umaniste și Aplicate, este 7 (șapte).
(2) Media se calculează cu două zecimale fără rotunjire.
(3) Rezultatele concursului se consemnează în Lista finală privind rezultatele candidaților admiși (buget și taxă),
a celor aflați în așteptare și a celor respinși, liste ce vor fi generate de program.
(4) Departajarea candidaților care au obținut medii generale finale egale, se va face în ordinea descrescătoare a
probei interviului (criteriul I), iar dacă și în acest caz egalitatea se menține se va lua în considerare, în ordine
descrescătoare, media examenului de licență (criteriul II).
(5) Validarea rezultatelor admiterii la studiile universitare de doctorat se face de către Consiliul Școlii
Doctorale (CSD) si Consiliul pentru studii universitare de doctorat (CSUD).

12
 Ediţia 03
Tipul documentului: Procedură Operaţională
Revizia 0
PRIVIND PROCESUL DE ADMITERE LA STUDII
Pag.13 din 23
UNIVERSITARE DE DOCTORAT
Cod: UMFST-PO-SDR-09 Copie informativă

Art.31. (1) Ordinea privind locurile bugetate se stabilește în funcție de punctajul final obținut de candidat, dar și
ținând cont de opțiunile din fișa de înscriere ( de ex. candidații care au optat doar pentru locurile cu taxă nu vor
putea fi înscriși pe locurile bugetate și invers). Candidaţii care au optat pentru varianta „Locuri bugetate, finanțate
sau cu taxă" sunt admiși în ordinea punctajului, pe locurile bugetate, pe locurile finanţate de către universitate (inclusiv
cotutelă internaţională) și pe cele cu taxă, în funcţie de disponibilitatea locurilor.
(2) După finalizarea procedurii de admitere, școala doctorală afișează ierarhia candidaților admiși/respinși, cu
menționarea beneficiarilor de granturi doctorale, respectiv a formei de învățământ.
(3) Clasificarea candidaților se face în ordinea: buget cu bursă, buget, taxă finanțată UMFST și taxă.
(4) Departajarea candidaților care au obținut punctaje finale egale, se face în ordinea descrescătoare a punctajului
relevant al activității de cercetare - Punctajul validat pentru Criteriul III activitate științifică - publicații, iar dacă și în acest
caz există egalitate, atunci ordinea descrescătoare a notei interviului acordată de Comisia de admitere reprezintă
următorul element de departajare.
(5) În cursul perioadei anunțate pentru confirmarea locurilor ocupate de către studenții doctoranzi, candidații admiși
pe locuri cu frecvență la buget (finanțate prin granturi de studii) vor confirma ocuparea locurilor prin depunerea la
Școala Doctorală de Litere, Științe Umaniste și Aplicate, în vederea înmatriculării, a diplomei de licență (master) în
original, iar candidații care au promovat examenul de licență (disertație) în anul universitar curent, încheiat în
perioada de desfășurare a concursului, vor depune adeverința de absolvire, în original. Această adeverință va fi
înlocuită cel târziu până la data încetării termenului de valabilitate a ei, cu diploma corespunzătoare, în original,
precum și achitarea taxei de înmatriculare.
(6) Candidații admiși pe locuri cu taxă, vor confirma ocuparea locului, în perioada anunțată pentru desfășurarea
confirmărilor, prin achitarea primei rate din taxa de școlarizare, (Anexa 01).
(7) Candidații admiși pe locurile cu frecvență la buget, care nu depun documentele pentru înmatriculare, în perioada
stabilită pentru confirmarea locurilor, pierd dreptul de înmatriculare, iar locurile bugetate rămase neocupate vor fi
realocate candidaților care au confirmat ocuparea locurilor cu taxă, în ordinea
8.6. Rezultatele concursului
Art.32. (1) Afișarea rezultatelor obținute la concursul de admitere (cu protejarea datelor cu caracter personal
conform GDPR) se realizează în etape, generându-se cel puțin două tipuri de liste:
a) Liste provizorii – cu ierarhizarea candidaților, generate după admitere;
b) Liste definitive – cu ierarhizarea candidaților, generate după soluționarea contestațiilor care cuprind
rezultatele definitive și incontestabile.
(2) Listele conțin următoarele categorii de informații:
a) lista candidaților admiși pentru locurile finanțate de la buget, în limita numărului de locuri repartizate;
b) lista candidaţilor admişi pentru locurile în regim cu taxă, în limita numărului de locuri repartizate, dacă este
cazul;
c) lista candidaţilor respinşi, dacă este cazul.
Art.33. Listele candidaților admiși, a celor aflați în așteptare și listele candidaților respinși se afișează, pe domenii
de studii, la avizierul și pe site-ul Școlii Doctorale de Litere, Științe Umaniste și Aplicate.
Art.34. (1) Eventualele contestații cu privire la rezultatele concursului de admitere se depun la secretariatul
instituție (Registratura, str. N. Iorga nr. 1 în termen de 24 de ore de la afișarea rezultatelor.
(2) Nu se admit contestații pentru proba orală. De asemenea, nu se admit contestații care au la bază
necunoașterea metodologiei de admitere.

13
 Ediţia 03
Tipul documentului: Procedură Operaţională
Revizia 0
PRIVIND PROCESUL DE ADMITERE LA STUDII
Pag.14 din 23
UNIVERSITARE DE DOCTORAT
Cod: UMFST-PO-SDR-09 Copie informativă

(3) Termenul de rezolvare a contestațiilor este de 24 de ore de la depunerea lor. După expirarea termenului de
rezolvare și de răspuns (prin afișare) la contestații, rezultatul concursului de admitere este definitiv și nu mai poate
fi modificat.
(4) Rezolvarea contestațiilor este în exclusivitate de competența comisiei de contestații din cadrul Școlii Doctorale
de Litere, Științe Umaniste și Aplicate. Decizia comisiei este definitiva.
Art.35. Locurile rămase vacante la nivelul domeniilor școlii doctorale pot fi redistribuite, de către conducerea SDLS,
cu aprobarea CSD, în mod echitabil celorlalte domenii unde sunt solicitări și nu sunt suficiente locuri.
Art.36. Şcoala doctorală asigură transparenţa procedurilor de selecţie şi admitere la doctorat a criteriilor de
evaluare şi a standardelor solicitate candidaţilor, acolo unde este cazul, precum şi garantarea accesului la aceste
informaţii, inclusiv prin publicarea pe internet.

8.7. Înmatricularea candidaților declarați admiși

Art.37. În perioada stabilită, în conformitate cu prezenta procedură, după soluționarea contestațiilor și afișarea
rezultatelor finale, se face înmatricularea candidaților declarați admiși.

Art.38. (1) Pentru înmatriculare, candidaţii admiși, vor depune un dosar-plic cu următorul text pe copertă:
Domeniul de doctorat : Filologie / Istorie/ Inginerie și management/ Informatică/ Administrarea
afacerilor
Numele, inițiala tatălui, prenumele:
Numărul de telefon la care poate fi contactat candidatul, pe parcursul desfăşurării concursului (fix sau/şi
mobil)
Dosarul cuprinde următoarele documente:
 Fişa de înscriere tip (fișa generată de program, semnată);
 Declarație pe proprie răspundere privind întocmirea dosarului de înscriere la admitere la studii
universitare de doctorat (Anexa 02)
 Copii pentru documente specifice (însoțite de documentele în original pentru conformitate):
a) act de identitate
b) certificatul de naştere;
c) certificatul de căsătorie sau orice alt act care atestă schimbarea numelui;
d) diploma de bacalaureat;
e) diploma de licenţă;
f) suplimentul la diploma de licență/foaia matricolă în original;
g) diploma de master/adeverință (valabil pentru absolvenții promoției 2024)
h) suplimentul la diploma de master/foaia matricolă în original;
 Curriculum vitae (în format Europass);
 Lista cu lucrări publicate sau în curs de publicare, cu documentele justificative, dacă este cazul;
 Situația școlară și clasificarea studentului în ierarhia finală a programului de studiu absolvit la
nivel de licență pentru absolvenții din promoția curentă;
 Adeverință de angajat al UMFST G. E. Palade Tg. Mureș, dacă este cazul;
 Adeverință, de la o organizație legală, privind apartenența la etnia rromă, dacă este cazul;
 Declarația privind Acordul de prelucrare a datelor personale (Anexa 04)
 1 poză color ( mărime ¾ mai recent obținute)

14
 Ediţia 03
Tipul documentului: Procedură Operaţională
Revizia 0
PRIVIND PROCESUL DE ADMITERE LA STUDII
Pag.15 din 23
UNIVERSITARE DE DOCTORAT
Cod: UMFST-PO-SDR-09 Copie informativă

 Dovada achitării taxei de înmatriculare, respectiv școlarizare (în cazul celor admiși cu taxă)
(2) Certificarea documentelor se face de către persoana care verifică documentele înscriind pe copie “Conform
cu originalul”, data verificării și semnătura acestuia.
Art.39. (1) Taxa de înscriere, la concursul de admitere la doctorat, se stabileşte de către Senatul Universităţii de
Medicină, Farmacie, Științe și Tehnologie ”George Emil Palade” din Tg. Mureş, în funcţie de cheltuielile de
organizare, desfăşurare şi finalizare a concursului de admitere.

Art.40. (1) În caz de retragere taxa de înscriere nu se restituie.

(2) Declaraţiile false sau uzul de fals al oricărui document din dosarul de admitere atrag eliminarea din concursul
de admitere şi aplicarea dispoziţiilor prevăzute în Codul Penal.

Art.41 (1) Cetăţenii statelor membre ale Uniunii Europene, ai statelor aparţinând Spaţiului Economic European şi
ai Confederaţiei Elveţiene, precum şi cetăţenii britanici şi membrii familiilor acestora, ca beneficiari ai Acordului
privind retragerea Regatului Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord din Uniunea Europeană şi din Comunitatea
Europeană a Energiei Atomice 2019/C 384 I/01, pot participa la admiterea în toate ciclurile de studii universitare,
în aceleaşi condiţii prevăzute de lege pentru cetăţenii români, inclusiv în ceea ce priveşte taxele de şcolarizare.
(2) Candidaţii din ţările membre ale Uniunii Europene, ai statelor aparţinând Spaţiului Economic European şi ai
Confederaţiei Elveţiene, precum şi cetăţenii britanici şi membrii familiilor acestora, ca beneficiari ai Acordului privind
retragerea Regatului Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord din Uniunea Europeană şi din Comunitatea Europeană
a Energiei Atomice 2019/C 384 I/01, vor prezenta la înscrierea în instituţiile de învăţământ superior, atât actele
originale şi copiile traduse şi legalizate ale acestora, cât şi formularul E106, în vederea obţinerii permisului de
şedere în România.
(3) Absolvenţii cu diplomă de licenţă sau echivalentă din România sau dintr-un alt stat membru UE, din state
aparţinând Spaţiului Economic European şi din Confederaţiei Elveţiene, precum şi cetăţenii britanici şi membrii
familiilor acestora, ca beneficiari ai Acordului privind retragerea Regatului Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord
din Uniunea Europeană şi din Comunitatea Europeană a Energiei Atomice 2019/C 384 I/01, ai studiilor universitare
de lungă durată, absolvenţii cu diplomă de master ai ciclului de studii universitare de masterat, precum şi absolvenţii
studiilor efectuate în străinătate şi recunoscute de către CNRED ca fiind cel puţin studii universitare de masterat
se înscriu direct la instituțiile de învățământ superior de stat acreditate din România, care organizează concurs, pe
locurile alocate de ME în acest scop.
(4) Actele de studii trebuie să fie vizate cu Apostila de la Haga de autoritățile competente din țările emitente
pentru statele care sunt părți ale Convenției privind Apostila de la Haga. Actele de studii din Italia, Grecia, Spania,
Portugalia şi Cipru vor fi vizate cu Apostila Convenţiei de la Haga, celelalte state membre UE fiind exceptate. Pentru
celelalte state care NU sunt părți ale Convenției privind Apostila de la Haga diplomele vor fi supralegalizate
sau vor fi însoţite de Adeverinţa de autenticitate emisă de către autorităţile competente din ţara de provenienţă
(lista statelor în care se solicită Apostila de la Haga sau supralegalizarea – (https://cnred.edu.ro/lista-statelor-
pentru-care-se-solicita-apostilarea-sau-supralegalizarea/).
(5) Supralegalizarea se aplică de către Ministerul Afacerilor Externe din ţara emitentă, Ambasada/Oficiul Consular
al României în ţara respectivă și Ministerul Afacerilor Externe din România sau de către Ministerul Afacerilor
Externe din ţara emitentă și Ambasada/Oficiul Consular al acesteia în România și Ministerul Afacerilor Externe din
România; pentru țările unde nu există misiuni diplomatice ale României sau care nu au misiuni diplomatice în
România, actele de studii vor avea viza Ministerului Educației și ale Ministerul Afacerilor Externe din ţara emitentă.

15
 Ediţia 03
Tipul documentului: Procedură Operaţională
Revizia 0
PRIVIND PROCESUL DE ADMITERE LA STUDII
Pag.16 din 23
UNIVERSITARE DE DOCTORAT
Cod: UMFST-PO-SDR-09 Copie informativă

(6) Pentru diplomele din Republica Moldova nu este necesară apostilarea sau supralegalizarea. Diplomele emise
anterior anului 2008 (cât și diplomele emise după 2008 care nu pot fi verificate prin portal) vor fi însoţite
de Adeverinţa de autenticitate eliberată de Ministerul Educaţiei din Republica Moldova, în original.

Art.42. (1) Admiterea românilor de pretutindeni, precum și a cetățenilor din state terțe Uniunii Europene se
realizează în baza metodologiilor special elaborate de către Ministerul Educației și Cercetării. Candidații declarați
admiși se pot înmatricula numai în baza diplomelor recunoscute în conformitate cu dispozițiile aflate în vigoare.
(2) Din categoria românilor se pretutindeni fac parte persoanele care își asumă în mod liber identitatea culturală
română – persoanele de origine română, cele care aparțin filonului lingvistic și cultural românesc, care locuiesc în
afara frontierelor României.
(3) Sunt eligibili pentru înscriere la concurs absolvenții cu diplomă de licență și master obținută în România, alt
stat membru UE, Republica Moldova sau alte state terțe UE.
(4) Candidații declarați admiși, pe locurile finanțate de la buget, completează și semnează contractul de
școlarizare.
(5) Candidații admiși pe locurile cu frecvență la buget, care nu depun documentele pentru înmatriculare, în
primele două săptămâni ale anului universitar, pierd dreptul de înmatriculare, iar locurile rămase vacante vor fi
realocate candidaților care au confirmat ocuparea locurilor cu taxă, în ordinea descrescătoare a mediilor obținute
la proba de concurs.
(6) Candidații admiși pe locurile cu taxă achită taxa de școlarizare, prima tranșă, completează și semnează
contractul de școlarizare.

Art.43. (1) După înmatriculare se generează și se afișează listele finale, cu candidații admiși și înmatriculați.
(2) Pe locurile rămase disponibile, din cauza neînmatriculării candidaților declarați admiși, pot să acceadă și
candidații declarații respinși, dacă îndeplinesc condițiile minime de admitere.

Art.44. (1) În vederea înmatriculării, candidații admiși pe locurile finanțate de la bugetul de stat au obligația să
depună în original diploma licență și de master/ atestatul de recunoaștere a diplomei și suplimentul la diplomă
(foaia matricolă).
(2) Neprezentarea diplomei de licență și master/atestatului de recunoaștere a diplomei/ și a suplimentului la
diplomă/ adeverinței și a foii matricole, în original, din vina exclusivă a candidatului declarat admis, în termenul
stabilit, duce la pierderea locului finanțat de la bugetul de stat, iar locurile rămase vacante vor fi realocate
candidaților care au confirmat ocuparea locurilor cu taxă, în ordinea descrescătoare a mediilor obținute la proba de
concurs.
Art.45. Pentru înmatriculare în anul I la studiile de doctorat candidații care au confirmat ocuparea locului:
(1) Vor completa Contractul de studii doctorale în 3 exemplare și îl vor depune la Școala Doctorală de Litere,
Științe Umaniste și Aplicate, semnat olograf de candidatul admis, conducătorul de doctorat și reprezentantul legal
al IOSUD, până la începutul anului universitar.
(2) Planul de studii universitare de doctorat se completează în trei exemplare și se semnează olograf, împreună
cu conducătorul de doctorat.

Art.46. (1) Validarea rezultatelor admiterii la studiile universitare de doctorat se face de către Consiliul Școlii
Doctorale (CȘD) și Consiliul pentru Studii Universitare de Doctorat (CSUD).
(2) Înmatricularea candidaților declarați admiși în urma concursului de admitere se face prin decizie a rectorului.

16
 Ediţia 03
Tipul documentului: Procedură Operaţională
Revizia 0
PRIVIND PROCESUL DE ADMITERE LA STUDII
Pag.17 din 23
UNIVERSITARE DE DOCTORAT
Cod: UMFST-PO-SDR-09 Copie informativă

(3) La înmatriculare, candidaţii declarați admiși din țări terțe Uniunii Europene, Spațiului Economic European și
Confederației Elvețiene, precum şi cetăţenii britanici şi membrii familiilor acestora, ca beneficiari ai Acordului privind
retragerea Regatului Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord din Uniunea Europeană şi din Comunitatea Europeană
a Energiei Atomice 2019/C 384 I/01,vor prezenta documentele de studii şi de identitate din dosarul de candidatură,
în original, împreună cu scrisoarea de acceptare la studii şi paşaportul cu viză valabilă în scop "studii".

(4) Înmatricularea candidaţilor declaraţi admişi în urma concursului de admitere se face prin decizie a rectorului
instituţiei de învăţământ superior. După aprobarea înmatriculării, studenţii sunt înscrişi în Registrul matricol unic al
instituţiilor de învăţământ superior din România - RMUR (până la operaţionalizarea Registrului unic naţional integrat
al diplomelor şi actelor de studii - RUNIDAS), cu un număr unic valabil pentru întreaga perioadă de şcolarizare la
specializarea/specializările/programul/programele de studii la care au fost admişi, cu excepţiile prevăzute la art.
125 alin. (3) din Legea învăţământului superior nr. 199/2023, cu modificările şi completările ulterioare.

Art.47. Dosarele candidaţilor respinşi sau ale acelora care renunţă la şcolarizare se restituie, la cerere, gratuit, pe
baza actelor de identitate, potrivit calendarului stabilit.

8.8. Dispoziţii finale

Art.48. (1) Studiile doctorale în cadrul Școlii Doctorale de Litere, Științe Umaniste și Aplicate se desfăşoară în limba
română.
(2) Pentru doctoranzii ale căror teme de cercetare necesită îndrumarea de către mai mulţi conducători de doctorat
din domenii diferite sau în cazul desfăşurării proiectului de cercetare şi în altă instituţie, se poate organiza doctorat
în cotutelă. În acest caz, pentru un doctorand îndrumarea este asigurată, în afara conducătorului din Şcoala
Doctorală unde este înmatriculat, de încă unul sau mai mulţi conducători de doctorat, în baza unui acord de cotutelă
încheiat între părţi.

Art.49. (1) După finalizarea procedurii de admitere şi semnarea contractului de studii universitare de doctorat,
persoana admisă are calitatea de student-doctorand pe perioada desfăşurării programului de doctorat.
(2) Studenţii-doctoranzi pot fi încadraţi, de către oricare dintre instituţiile componente ale IOSUD, ca asistenţi de
cercetare sau asistenţi universitari, pe perioadă determinată.
(3) Candidaţilor admişi li se pot elibera adeverinţe care să certifice calitatea de student-doctorand, numai după
înmatricularea lor în anul I de studii universitare de doctorat.
Art.50. Taxa pentru întregul program de pregătire doctorală se stabileşte de Senatul Universităţii la propunerea
CȘD.
Art.51. Înscrierea la concursul de admitere confirmă acceptarea completă, din partea candidaţilor, a prezentei
proceduri.

9. Responsabilități și răspunderi în derularea activității:

Nr.crt. Compartimentul (postul)/ acțiunea (operațiunea) I II III IV V
1. CSUD al IOSUD a UMFST G.E. Palade Tg. Mureș - precizarea E
actelor necesare înscrierii la concursul de admitere la doctorat

17
 Ediţia 03
Tipul documentului: Procedură Operaţională
Revizia 0
PRIVIND PROCESUL DE ADMITERE LA STUDII
Pag.18 din 23
UNIVERSITARE DE DOCTORAT
Cod: UMFST-PO-SDR-09 Copie informativă

2. Candidatul - consultarea listei conducătorilor științifici pe domenii de E

doctorat; consultarea cu conducătorul de doctorat ales
3. Candidatul – achitarea taxei pentru concursul de admitere la E
doctorat; depunerea documentelor necesare pentru înscriere
4. CȘD – propunerea comisiilor de admitere, pe domenii E
5. Comisiile de admitere – realizarea evaluărilor la cele două probe; Ap.
selectarea candidaților la doctorat pentru pozițiile vacante;
completarea și înaintarea Listelor finale privind candidații admiși
(buget și taxă) și a celor respinși către CȘD
6. Candidații admiși – confirmarea locurilor ocupate de către studenții- Ap.
doctoranzi, în perioada anunțată.
7. Candidații care au confirmat ocuparea locului – Ap.
completarea/semnarea contractului de studii, în trei exemplare, și
depunerea la SDLS pentru înmatriculare în anul I.
8. Conducătorul de doctorat și reprezentantul legal al IOSUD – Ap.
semnarea contractelor de studii, până cel târziu în primele două
săptămâni de la începerea anului universitar
9. Studentul doctorand și conducătorul de doctorat – întocmirea Ap.
Planului individual de studii universitare de doctorat utilizând oferta
de Cursuri a SDLS pentru anul universitar respectiv;
10. Comisia de îndrumare – sprijinirea studentului-doctorand în Ap.
desfășurarea doctoratului
11. Studentul-doctorand – depunerea Planului studiilor universitare de Ap.
doctorat la sediul SDLS
12. C.Ș.D.– aprobarea Planurilor de studii universitare de doctorat A
13. Secretariat SDLS Ah.

10. Listă de anexe, înregistrări, arhivări:

Nr. Număr de Arhivare Alte

Denumirea anexei Elaborator Aprobă Difuzare
Anexă exemplare Loc Perioadă elemente
1. Calendar academic C.S.D. C.A.
Anexa 01
2. Taxe de admitere
Anexa 02
Fișă cu date personale
3. (este generată de C.S.D. C.A.
program)
Declarație pe proprie
răspundere privind
întocmirea dosarului
4. de înscriere la CSD CA
admitere la studii
universitare de
doctorat Anexa 03-

18
 Ediţia 03
Tipul documentului: Procedură Operaţională
Revizia 0
PRIVIND PROCESUL DE ADMITERE LA STUDII
Pag.19 din 23
UNIVERSITARE DE DOCTORAT
Cod: UMFST-PO-SDR-09 Copie informativă

UMFST –PO-SDR-09-
F01-Ed.03-Rev.0
Declarație privind
Acordul prelucrării
5. datelor personale Dep. Juridic C.A.
Anexa 04 UMFST-
PO-SDR-09-F02-
Ed.03-Rev.0

11. CUPRINS

Numărul Pagina
componentei în
Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale
cadrul procedurii
operaţionale
Coperta
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după 1
caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale
2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale 2
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia 2
din cadrul ediţiei procedurii operaţionale
4. Scopul procedurii operaţionale 2
5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale 2
6. Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurate 2
7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională 3
8. Descrierea procedurii operaţionale 4
9. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 13
10. Listă de anexe, înregistrări, arhivări 18
11. Cuprins 19

19
 Ediţia 03
Tipul documentului: Procedură Operaţională
Revizia 0
PRIVIND PROCESUL DE ADMITERE LA STUDII
Pag.20 din 23
UNIVERSITARE DE DOCTORAT
Cod: UMFST-PO-SDR-09 Copie informativă

Anexa 01

Calendarul admiterii:
11 - 13 septembrie 2024 - înscrieri online

16 septembrie 2024 - concurs de admitere (proba eliminatorie, scrisă și interviu)

17 septembrie 2024 - afişarea rezultatelor
18 septembrie 2024 - depunerea contestațiilor și rezolvarea lor/afișarea rezultatelor după
contestații
19 – 20 septembrie 2024 - depunerea dosarului cu documentele prevăzute, confirmarea și
semnarea contractului de școlarizare de către candidaţii admiși
23 septembrie 2024 - afişarea rezultatelor finale după confirmare
24 septembrie 2024 - înmatriculare

Anexa 02

TAXE DE ADMITERE LA DOCTORAT / ȘCOLARIZARE

anul universitar 2024 – 2025

Nr. Descriere Taxă Valoare taxă

1.  Taxă înscriere la doctorat:
o pentru candidați, cadre UMFST G.E. Palade Tg-Mureș,  200 lei
o pentru candidați din afara UMFST G.E. Palade Tg-Mureș  300 lei
 Taxă de înmatriculare :  150 lei
2.
 Taxă de competență lingvistică  200 lei
3.  Taxă de studii pentru studenţii doctoranzi (în regim cu taxă)  6.000 lei/an (4 rate/an)

4.  Penalizari pentru neplata la timp a taxei de doctorat  0,1% /zi întârziere

5. Taxe de studii pentru studenţii doctoranzi străini:

 din ţări membre UE  6.000 lei /an

 din ţări terţe UE (CPV)  2900 € / an - domeniile:

tehnic, științe
 2400 € / an - domeniul socio-
uman

Achitarea taxelor se poate face:1. online, prin intermediul portalului de înscriere, cu excepția celor de pe
locurile” În lista de așteptare”
2. direct, la Casieria universității (str. Gh.Marinescu nr.38)
3. prin virament bancar (nu se acceptă mandat poștal) în contul:Universitatea de Medicină, Farmacie, Științe și
Tehnologie „G.E.Palade" (UMFST) Tg. Mureş,
str. Gh. Marinescu Nr.38, Judeţul Mureş, Cod poştal 540142CF 4322742, CONT IBAN :
RO32TREZ47620F330500XXXX, TREZORERIA TG. MURES

20
 Ediţia 03
Tipul documentului: Procedură Operaţională
Revizia 0
PRIVIND PROCESUL DE ADMITERE LA STUDII
Pag.21 din 23
UNIVERSITARE DE DOCTORAT
Cod: UMFST-PO-SDR-09 Copie informativă

Anexa 03: UMFST-PO-SDR-09-F01-Ed.03-Rev.0

DECLARAȚIE PE PROPRIE RĂSPUNDERE

privind întocmirea dosarului de înscriere la admitere la studii universitare de doctorat

Subsemnat(ul/a) ,
Domiciliat în ,str. ,nr. ,
jud. angajat la (dacă e cazul) ,
în funcția de ,Disciplina Departamentul
Facultatea ,
declar prin prezenta, pe propria răspundere, cunoscând consecințele declarației în fals sub semnătură privată,
prevăzute de Codul penal, următoarele:
- Întreaga activitate științifică declarată în dosarul pentru admitere la studii universitare de doctorat, respectă
normele de bună-conduită în activitatea de cercetare, așa cum sunt ele definite de Legea nr. 206/2004 privind
buna conduită în cercetarea științifică, dezvoltare tehnologică și inovare, Carta Universității de Medicină,
Farmacie, Ştiinţe şi Tehnologie Mureș și Codul de Etică și Deontologie Profesională a Universităţii de Medicină,
Farmacie, Științe și Tehnologie din Târgu Mureș.
În acest sens, niciuna dintre realizările științifice menționate în prezentul dosar nu prezintă:
- Confecționare de rezultate sau date false, falsificarea de date experimentale;
- Elemente de plagiat sau de autoplagiat, inclusiv publicarea multiplă a acelorași rezultate;
- Publicații în care, uzând de calitatea mea de autor principal, am inclus în lista autorilor persoane care nu au contribuit
la realizarea lucrărilor respective sau cărora nu li s-a cerut acordul de a fi incluși în lista de autori sau am eliminat
autori care au contribuit la realizarea lucrării;
- Publicații în care am fost menționat coautor fără a avea o contribuție semnificativă la publicația respectivă;
- Coautorat la publicații conținând date falsificate sau confecționate.
De asemenea, precizez că NU am mai fost □ / AM mai fost □ student-doctorand, la un program de studii
universitare de doctorat în regim bugetat, pe loc finanțat de M.E..
Am luat cunoștință de faptul că identificarea unor situații din categoria celor menționate mai sus în timpul procedurilor
de admitere sau ulterior desfășurării acesteia, indiferent de timpul scurs de la admitere, implică sesizarea Comisiei
de Etică și Deontologie universitară, cu aplicarea sancțiunilor decise de aceasta, anularea calității de student-
doctorand obținută și sesizarea organelor abilitate în măsura în care abaterile respective reprezintă infracțiuni
conform legii penale.

Data: _____________________ Semnătura,

21
 Ediţia 03
Tipul documentului: Procedură Operaţională
Revizia 0
PRIVIND PROCESUL DE ADMITERE LA STUDII
Pag.22 din 23
UNIVERSITARE DE DOCTORAT
Cod: UMFST-PO-SDR-09 Copie informativă

Anexa 04: UMFST-PO-SDR-09-F02-Ed.03-Rev.0

ACORD PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Subsemnatul, _____________________________________________________________________, CNP

________________________ declar că sunt de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal, conform
termenilor și condițiilor de prelucrare prezentați în cele ce urmează:

TERMENII ȘI CONDIȚIILE DE PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL

UNIVERSITATEA DE MEDICINĂ, FARMACIE, ŞTIINŢE ŞI TEHNOLOGIE „GEORGE EMIL PALADE„ DIN

TÂRGU MUREȘ cu sediul în Tîrgu Mureş, str. Gh. Marinescu, nr. 38, denumită în continuare UMFST G.E. Palade
Tg Mureș, ca entitate care organizează și desfășoară concurs de admitere la programele de studii universitare de
doctorat colectează și procesează date cu caracter personal referitoare la candidații participanți la această
activitate. Toate datele personale vor fi tratate strict în conformitate cu termenii GDPR1 si cu Politica UMFST G.E.
Palade Tg Mureș pentru personalul didactic, didactic auxiliar și nedidactic care, în calitate de angajat al UMFST
G.E. Palade Tg Mureș prelucrează date cu caracter personal. Aceasta înseamnă că se va respecta
confidențialitatea și că vor fi luate măsuri de securitate adecvate pentru a împiedica divulgarea neautorizată.
Informațiile din această secțiune se referă la modul în care informațiile personale sunt procesate și ce informații
sunt procesate.

Scopul și temeiul juridic al prelucrării datelor personale ale candidatului

UMFST G.E. Palade Tg Mureș solicită să proceseze datele personale ale candidaților participanți la concursul de
admitere la programele de studii universitare de doctorat pentru a parcurge pașii necesari ocupării unui loc la unul
din programele de studii pentru care a optat. Prelucrarea datelor permite gestionarea procesului de desfășurare a
concursului de admitere.

Astfel de informații sunt procesate pentru a îndeplini obligațiile legale ale UMFST G.E. Palade Tg Mureș, conform
cu PROCEDURII ADMITERII LA STUDIILE UNIVERSITARE DE DOCTORAT și potrivit prevederilor din Legea
educației naționale nr. 1/2011, cu modificările și completările ulterioare, și reglementărilor legale în vigoare.

Sursa datelor

Datele personale pe care UMFST G.E. Palade Tg Mureș le deține despre candidații participanți la concursul de
admitere la programele de studii universitare de doctorat pot fi obținute dintr-o serie de surse, inclusiv următoarele:
• Informații furnizate de candidații participanți, inclusiv CV-uri, diplome și alte formulare.
• Surse accesibile publicului, cum ar fi mass-media socială.

Datele personale care se procesează despre candidați

Informațiile necesare desfășurării concursului de admitere la programele de studii universitare de doctorat vor
consta în mare parte din informațiile furnizate de candidații participanți, cum ar fi numele, prenumele, codul numeric
personal, datele de contact, educația și formarea profesională, calificările.

1 Regulamentul nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera
circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor) emis de Parlamentul European și Consiliul
Uniunii Europene.

22
 Ediţia 03
Tipul documentului: Procedură Operaţională
Revizia 0
PRIVIND PROCESUL DE ADMITERE LA STUDII
Pag.23 din 23
UNIVERSITARE DE DOCTORAT
Cod: UMFST-PO-SDR-09 Copie informativă

Drepturile candidatului conform GDPR

Dreptul de acces la date • dreptul la rectificare • dreptul la ștergerea datelor sau "dreptul de a fi uitat" • dreptul la
restricționarea prelucrării • dreptul la portabilitatea datelor • dreptul la opoziție • dreptul de a nu fi subiectul unei
decizii luate numai pe baza unor activități de prelucrare automate • dreptul de adresare la Autoritatea Națională de
Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau la instanțele competente, în măsura în care se
consideră necesar.

Durata prelucrării datelor candidatului

Datele candidatului participant la concursul de admitere la programe de studii universitare de doctorat sunt
prelucrate pe durata organizării și desfășurării concursului de admitere la programe de studii universitare de
doctorat si se extinde inclusiv pentru prelucrarea tuturor datelor cu caracter personal necesare încheierii
contractului de studii, precum și pentru gestiunea școlarității pe toată perioada studiilor în cazul în care concursul
de admitere se finalizează cu ocuparea unui loc, precum și ulterior, în vederea conformării cu obligațiile legale
aplicabile (cum ar fi obligația de arhivare).

Partajarea datelor personale

Atunci când se transmit date către entități din afara Uniunii Europene/Spațiului Economic European, se solicită
acestora garanțiile de securitate impuse de GDPR. De asemenea, pot exista situații în care legea obligă emiterea
anumitor raportări ori permiterea accesului la date autorităților de supraveghere, fiscale sau judiciare.

Data, Semnătura,

23