Tatacara Kutipan Hasil

TATACARA KUTIPAN HASIL
- Pengenalan
Jenis-Jenis Hasil Undang-Undang dan Peraturan Tanggungjawab Pegawai Pengawal Borang/Dokumen-Dokumen Hasil Kawalan Dalaman Aktiviti-Aktiviti dlm. Kutipan Hasil 1. Persediaan Asas 2. Kawalan Borang-Borang Hasil 3. Prosedur Pungutan 4. Prosedur Pengakaunan 5. Penyelenggaraan Buku Resit 6. Urusan dengan bank 7. Serahan kira-kira wang tunai 8. Ketepatan akaun 9. Penyesuaian akaun - Kehilangan Kutipan Hasil
JANMKEDAH
KANDUNGAN
8 July 2013
Hasil adalah meliputi semua jenis pendapatan yang di terima oleh Kerajaan dalam bentuk cukai, yuran, lesen dan lain-lain.
8 July 2013 JANMKEDAH 3
1. 2. 3. 4.
HASIL CUKAI HASIL BUKAN CUKAI TERIMAAN BUKAN HASIL HASIL WILAYAH PERSEKUTUAN
JANMKEDAH 4
8 July 2013
APA ITU HASIL CUKAI?

HASIL CUKAI ADALAH BAYARAN WAJIB YANG DI KENAKAN KE ATAS URUSNIAGA, PENDAPATAN, PERBELANJAAN DAN KEKAYAAN HASIL CUKAI TERBAHAGI KEPADA 2:
1. CUKAI LANGSUNG 2. CUKAI TIDAK LANGSUNG
61000 - CUKAI LANGSUNG:

CONTOH
1. CUKAI TANAH 2. CUKAI PENDAPATAN 3. CUKAI HARTA PESAKA / DUTI SETEM
62000 - CUKAI TIDAK LANGSUNG

CONTOH
1. 2. 3. 4.
CUKAI HIBURAN DUTI EKSPORT / IMPORT DUTI EKSAIS CUKAI JALAN

JANMKEDAH 6
8 July 2013
HASIL YANG DI KUTIP DARI PERKHIDMATAN YANG DI SEDIAKAN OLEH KERAJAAN KEPADA RAKYAT.
-BAYARAN PERKHIDMATAN -SEWAAN / FAEDAH
CONTOH
71000 - LESEN DAN PERMIT 72000 - PKDM. DAN BAYARAN PKDM.
73000 - PEROLEHAN DRP. JUALAN BRG.-BRG.
74000 - SEWAAN
75000 - FAEDAH & KEUNTUNGAN ATAS PELABURAN
76000 - DENDA, RAMPASAN DAN HUKUMAN
8 July 2013
JANMKEDAH
KUTIPAN YANG BUKAN BERASASKAN KEPADA AKTA ATAU PERUNDANGAN

SPT: PULANGAN BALIK / TERIMAAN UNTUK PERKHIDMATAN
HASIL WILAYAH PERSEKUTUAN

HASIL YANG DIKUTIP SAMA DENGAN HASIL-HASIL NEGERI TETAPI DIMASUKKAN KE DALAM KUMPULAN WANG DISATUKAN PERSEKUTUAN KERANA WILAYAH ADALAH DIBAWAH BIDANG KUASA KERAJAAN PERSEKUTUAN
8 July 2013
JANMKEDAH
10
UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

- PERLEMBAGAAN PERSEKUTUAN - AKTA PROSEDUR KEWANGAN 1957 - ARAHAN PERBENDAHARAAN - PEK. / SURAT PEK. PERBENDAHARAAN - SURAT PEK.AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - SURAT PEK. PEJ. KEWANGAN NEGERI
+ MEMUNGUT SEGALA WANG AWAM YANG PATUT DITERIMA. + MENYIMPAN DENGAN SELAMAT WANG YANG DIPUNGUT + MENGAKAUNKAN DENGAN BETUL
+ KEWAJIPAN KEWANGAN BOLEH DIWAKILKAN DAN TANGGUNGJAWAB TIDAK BOLEH DILEPASKAN

SEBARANG PERWAKILAN KUASA HENDAKLAH DIBUAT DENGAN ARAHAN BERTULIS (A.P. 69, 70, 71, 72, 80 ).
Kegagalan memungut apa-apa wang yang terhutang kepada Kerajaan Persekutuan atau Kerajaan Negeri boleh dikenakan surcaj mengikut amaun yang tidak dipungut
8 July 2013
JANMKEDAH
13
PEGAWAI PERAKAUNAN
Termasuklah tiap-tiap pegawai awam yang bertanggungjawab bagi perkara-perkara seperti berikut :a. Memungut, menerima atau mengakaun, atau yang sebenarnya memungut, menerima atau mengakaun wang awam; b. Membelanja/membayar atau yang sebenarnya membelanja apa-apa wang awam atau c. Menerima, menyimpan mengeluar , melupus, atau mengakaun, Aset Awam atau yang sebenarnya menerima, memegang mengeluarkan atau melupus Aset Awam
PEMUNGUT
Seorang pegawai oleh kerana jawatannya atau dibawah mana-mana undang-undang bertulis adalah bertanggungjawab memungut wang dari orang awam bagi pihak kerajaan.
RESIT RASMI
Sebarang bentuk akuan terimaan wang dari orang awam termasuk dalam bentuk lesen, tiket, borang yang mana amaun bayaran tetap ditulis atau dicetak padanya atau melalui media elektronik
BORANG/DOKUMEN-DOKUMEN HASIL
Kew.68 Penyata Mengenai Borang-Borang Hasil Yang Dikawal
Kew.67 Borang Terimaan & Keluaran Borang-Borang Hasil

Kew.253 Kira-kira Diserahkan Untuk Audit Kew.248 Buku Tunai Cerakinan
Kew.249 Buku Tunai Terimaan / Serahan

Kew.250 Buku Penjenisan Kew.38 / Kew.38A Resit
Borang Bayaran masuk bank/penyata pemungut

Resit Perbendaharaan Laporan Terperinci Hasil C330 / ZRCC002
Laporan Harian Hasil C320

Penyata Lengkap Hasil
1. 2. 3. 4. 5.
Persediaan Asas Kawalan Borang Hasil Penyimpanan Buku Resit Prosedur Pungutan Prosedur Perakaunan Pungutan
6. Urusan Dengan Bank 7. Menentukan Ketepatan Akaun 8. Urusan Dengan Audit 9. Penyesuaian Akaun Hasil
8 July 2013
JANMKEDAH
17
Menentukan Sistem Pungutan Yang Lengkap AP 53

Mengadakan Kemudahan Asas Untuk Orang Awam AP 61 Memastikan Perwakilan Kuasa Diberi Secara Bertulis AP 69 & 70a Menentukan Dokumen (Borang-borang hasil) Lengkap
JANMKEDAH 18
8 July 2013
Persediaan kaunter: Kaunter mestilah selamat dengan penyediaan penghadang seperti kaunter bank atau pejabat pos Kaunter dibuka pada waktu pejabat atau kelepasan am, atau selepas waktu pejabat Sistem kaunter mestilah efisyen untuk orang ramai membuat bayaran Sistem berkomputer, nombor, giliran
8 July 2013
JANMKEDAH
19
Kuasa untuk menerima Wang Awam AP 69 Hanya diberi kebenaran khusus secara bertulis oleh Pegawai Pengawal Satu rekod mengenai kebenaran ini hendaklah diselenggara Surat Kuasa; Boleh diberi secara berkelompok/individu Surat kuasa perlu diperbaharui apabila bertukar pengarah/ketua jabatan Gelaran jawatan pegawai yang diberi kuasa perlu dicatat dalam surat kuasa
Orang awam hendaklah diberitahu supaya Mendapatkan resit Rasmi bagi semua wang yang dibayar Hanya menerima Resit Rasmi bertulis tangan atau resit rasmi yang bercetak dan bernombor atau Resit rasmi yang di keluarkan oleh mesin daftar wang atau Resit Rasmi yang dijana secara elektronik
Notis pemberitahuan hendaklah ditulis dalam bahasa yang difahami orang awam dan dipamerkan ditempat yang mudah dilihat
Kadar bayaran yang dikenakan oleh jabatan kepada orang awam hendaklah turut dipamerkan ditempat yang strategik
KEBENARAN UNTUK MENERIMA WANG - AP 69

Kementerian/Jabatan: ARAHAN PERBENDAHARAAN 69 - KUASA MENGUTIP DAN MENERIMA WANG Kuasa adalah diberi kepada pegawai yang berikut bagi menjalankan tugas-tugas tertentu dalam proses mengutip dan menerima wang. A TUGAS MENERIMA WANG KUTIPAN Nama Pegawai . . . . B TUGAS MENULIS RESIT Nama Pegawai . . . . C TUGAS MENANDATANGANI RESIT Nama Pegawai . . . . Jawatan .. .. .. .. Contoh Tandatangan & t/t Ringkas ../.. ../.. ../.. ../.. Tarikh Kuatkuasa .. .. .. .. Jawatan .. .. .. .. Contoh Tandatangan & t/t Ringkas ../.. ../.. ../.. ../.. Tarikh Kuatkuasa .. .. .. .. Jawatan .. .. .. .. Contoh Tandatangan & t/t Ringkas ../.. ../.. ../.. ../.. Tarikh Kuatkuasa .. .. .. ..
8 July 2013
JANMKEDAH
22
KEBENARAN UNTUK MENERIMA WANG - AP 69

Kementerian/Jabatan: ARAHAN PERBENDAHARAAN 69 - KUASA MENGUTIP DAN MENERIMA WANG Kuasa adalah diberi kepada pegawai yang berikut bagi menjalankan tugas-tugas tertentu dalam proses mengutip dan menerima wang. D TUGAS MEMPERAKAUNKAN DALAM BUKU TUNAI Nama Pegawai . . . . Jawatan .. .. .. .. Contoh Tandatangan & t/t Ringkas ../.. ../.. ../.. ../.. Tarikh Kuatkuasa .. .. .. ..
E TUGAS MENYEMAK DAN MENANDATANGANI BUKU TUNAI Nama Pegawai . . . . Jawatan .. .. .. .. Contoh Tandatangan & t/t Ringkas ../.. ../.. ../.. ../.. Tarikh Kuatkuasa .. .. .. ..
Tandatangan Pegawai Pengawal/Pegawai Pemungut : Nama: Jawatan: Kementerian/Jabatan: Tarikh: JANMKEDAH
8 July 2013
23
LAMPIRAN A Pengauditan Akaun Hasil/Amanah/Deposit Kebenaran Untuk Menerima Wang Kutipan (AP 69)
Kementerian/Jabatan
: ARAHAN PERBENDAHARAAN 69 KUASA MENGUTIP DAN MENERIMA WANG
A.
TUGAS MENERIMA WANG KUTIPAN
Nama Pegawai
Jawatan
Tarikh Kuatkuasa
Tandatangan pegawai Pengawal/Pegawai Pemungut
: (Nama : )
Kementerian/Jabatan Tarikh
: :
7/8/2013
JANMKEDAH
24
LAMPIRAN B Pengauditan Akaun Hasil/Amanah/Deposit Kebenaran Untuk Menulis dan Menandatangani Resit [AP 70(a)]
Kementerian/Jabatan
: ARAHAN PERBENDAHARAAN 70(a) KUASA MENULIS DAN MENANDATANGANI RESIT
A.
TUGAS MENULIS RESIT

Nama Pegawai Jawatan Contoh Tandatangan Contoh Tandatangan Ringkas Tarikh Kuatkuasa
B.
TUGAS MENANDATANGANI RESIT
: (Nama : )
: :
7/8/2013
JANMKEDAH
25
LAMPIRAN C Pengauditan Akaun Hasil/Amanah/Deposit Kebenaran Untuk Merekod Pungutan dan Menyemak Buku Tunai [AP 73 dan 80(b)]
Kementerian/Jabatan
: ARAHAN PERBENDAHARAAN 73 DAN 80(b) KUASA MEREKOD PUNGUTAN DAN MENYEMAK BUKU TUNAI
A.
TUGAS MEREKOD PUNGUTAN (AP 73)

B.
TUGAS MENYEMAK DAN MENANDATANGANI BUKU TUNAI [AP 80(b)]
: (Nama : )
: :
7/8/2013
JANMKEDAH
26
27
LAMPIRAN D
Pengauditan Akaun Hasil/Amanah/Deposit Kebenaran Untuk Menggunakan Sistem/Resit Bermesin ____________________________________________________________________________________________________________ Kementerian/Jabatan : ..
ARAHAN PERBENDAHARAAN 70 (b) - KUASA MENGGUNAKAN SISTEM/RESIT BERMESIN Nama .. .. .. .. .. Jawatan .......... .......... . . . : (Nama Kementerian / Jabatan Tarikh : : ) Peranan .... .......... . . . Tarikh Kuatkuasa .................................. .................................. .................................. .................................. ..................................
Tandatangan Pegawai Pengawal/Pegawai Pemungut
JANMKEDAH
LAMPIRAN E Pengauditan Akaun Hasil/Amanah/Deposit Kebenaran Untuk Membatalkan Resit Rasmi (AP62 (b))
Kementerian/Jabatan
: ARAHAN PERBENDAHARAAN 62(b) KUASA MEMBATALKAN RESIT RASMI
A.
TUGAS MEMBATALKAN RESIT (AP 62(b))

: (Nama : )
: :
7/8/2013
JANMKEDAH
28
LAMPIRAN F Pengauditan Akaun Hasil/Amanah/Deposit Kebenaran Untuk Membankkan Pungutan
Kementerian/Jabatan
: KEBENARAN UNTUK MEMBANKKAN PUNGUTAN
A.
TUGAS MEMBANKKAN PUNGUTAN

Nama Pegawai Jawatan Tandatangan Tarikh Kuatkuasa
: (Nama : )
: :
7/8/2013
JANMKEDAH
29
Menggunakan Dengan Sepatutnya - AP 65 Daftar Borang Hasil Hendak Diselenggarakan AP 67 Mengesahkan Kedudukan Borang Hasil Apabila Berlaku Pertukaran Pemungut - AP65
8 July 2013
JANMKEDAH
30
Daftar borang hasil (kew 67) - AP 67

Mengikut bentuk yang ditetapkan, menunjukkan semua resit dll diterima dan dikeluarkan. Semakan hendaklah dibuat sebelum buku itu dikeluarkan untuk kegunaan dan rekod tarikh terima dan catat jumlah penerimaan buku resit Kew.67 Pindaan 1/84 Buku Kew. 67 perlu diselenggarakan oleh orang yang bukan ditugaskan mengeluarkan resit (Kew.38)
JANMKEDAH 31
8 July 2013
CONTOH
TERIMAAN
NOMBOR SIRI (Tiap-tiap buku hendaklah dimasuk berasingan) Tarikh Terima Daripada Siapa Nombor Mula Nombor Akhir Kepada Siapa Dikeluar Tanda Tangan Penerima Tarikh di Keluarkan
KELUARAN
1/4/08
Percetakan Nasional AB 0001 AB 0050
Kaunter Utama Hasil Hosp.Kulim Klinik Pakar Kulit Hospital Kulim Klinik Pakar Sakit Puan H.Kulim
Ziii
10/04/08
AB 0051
AB 0100
Jess
12/04/08
AB 0101
AB 0150
15/04/08 Jess
8 July 2013
JANMKEDAH
32
Resit mesti disimpan dan dikunci di tempat yang selamat AP 66 & 68 Di bawah kawalan Pemungut sendiri/Pegawai Kanan - AP 66 Penerimaan/Pengeluaran direkodkan dalam Daftar Borang Hasil AP67 Perakuan (di belakang helai pertama salinan pejabat) bahawa Buku Resit lengkap & betul kecuali resit elektronik. Pengeluaran resit mengikut keperluan AP 66a
8 July 2013
JANMKEDAH
33
Menyimpan selamat dan menggunakan

dengan sepatutnya semua Resit Rasmi.
Menyimpan dan mengunci semua stok Resit Rasmi dan borang akaun terima yang lain yang belum digunakan dalam stok di bawah kawalannya sendiri atau pegawai kanan yang tidak menyediakan resit Rasmi atau membuat pungutan
JANMKEDAH 34
8 July 2013
Memastikan ciri-ciri keselamatan dan kawalan dalaman dalam persekitaran elektronik mencukupi dan berfungsi dan hanya pegawai yang diberi kuasa sahaja dapat mengakses sistem dan dokumen kawalan. Melaksanakan terimaan secara elektronik mengikut pekeliling yang berkuat kuasa.
8 July 2013
JANMKEDAH
35
Semua stok Resit rasmi yang belum diguna dalam stok, dikunci dengan selamat dibawah kawalannya sendiri/Pegawai Kanan yang tidak menyediakan resit dan membuat pungutan
8 July 2013
JANMKEDAH
36
Sambungan .
Mana-mana stok yang didapati rosak hendaklah dikembalikan kepada syarikat percetakan yang dilantik oleh Kerajaan beserta dgn laporan (Nombor didalamnya adalah lengkap dan betul )
8 July 2013
JANMKEDAH
37
.Sambungan Pegawai yang bertanggungjawab menerima stok Resit Rasmi hendaklah diperiksa dan diperakui dibelakang helaian pertama salinan pejabat sebelum digunakan. (AP 66(a)) Diperiksa oleh saya pada hari ini dan didapati mengandungi . Borang resit berpendua/berpeniga yang bernombor dengan betul. Tandatangan pemungut: .. Nama Penuh Pemungut:
4. PROSEDUR PUNGUTAN
Cara Kutipan Hasil Diperolehi melalui Kaunter - Secara kaunter hasil - Secara e-payment : Mel / Pos Electronic Fund Transfer (EFT) Online Portal kerajaan Perbankan internet Pejabat Pos
1. MELALUI KAUNTER
KAUNTER merupakan suatu tempat dalam sesebuah organisasi yang mula-mula memberikan perkhidmatan kepada orang ramai. Konsepnya mengandungi 3 komponen seperti berikut: Bahagian hadapan kaunter iaitu pelanggan Bahagian kaunter iaitu khidmat di kaunter Bahagian di belakang kaunter iaitu khidmat sokongan
8 July 2013
JANMKEDAH
40
KAUNTER HASIL
Mengandungi 3 komponen penting seperti dalam istilah kaunter. Berurusan bagi maksud terimaan dalam bentuk wang, cek, wang pos, kiriman wang dan dokumen berharga lain.
JANMKEDAH 41
8 July 2013
Semua resit (gunakan karbon dua belah muka) manakala resit cetakan komputer gunakan karbon Resit ditandatangani oleh pegawai yang

diberi kuasa dibawah AP 69 selain dari orang yang menulis resit kecuali resit bermesin/berkomputer bayaran tetap tercetak pada resit pungutan luar dimana pegawai bekerja seorang diri pegawai lain tiada
JANMKEDAH 42
8 July 2013
+ Menerima hasil tunai dan bukan tunai dari pelanggan + Keluarkan resit yang bercetak atau bertulis kew. 38. + Penghujung hari atau tutup kaunter sediakan nota serahan bercetak dan serah kepada juruwang untuk pengesahan kutipan. Bagi resit bertulis kew.38 diserah terus kepada juruwang. + Simpan segala rekod untuk auditan
+ Menerima hasil tunai dan bukan tunai dari petugas kaunter. + Semak nota serahan atau resit kew 38 dan bandingkan dengan hasil sebenar + Akui sah di atas nota serahan Petugas Kaunter dalam 2 salinan atau buku daftar bagi resit kew. 38. + Sediakan penyata pemungut atau slip bank sebelum bank-in
+ Dapatkan tandatangan dari Penyelia sebelum dibankkan.

+ Meterikan dan bank-in hasil berkenaan + Terima pengakuan betul dan disahkan oleh bank.
+ Simpan salinan untuk dibuat penyesuaian pada hujung bulan.

+ Simpan segala rekod untuk auditan
Carta Aliran Terimaan Melalui Kaunter

1. Terima tunai/bukan tunai dari pelanggan 2. Keluarkan resit bercetak atau kew 38 3. Cetak nota serahan 4. Serah kepada juruwang
Petugas Kaunter
Juruwang
1. Terima nota serahan serta tunai/bukan tunai dari petugas kaunter 2. Semak dan pastikan berbetulan dengan nota 3. Buat aku terima dan pengesahan 4. Sediakan penyata pemungut 5. Dapatkan pengesahan penyelia 6. Bank-in
Cashier Bank
1. Bank-in kutipan tunai/bukan tunai 2. Dapatkan pengesahan jumlah bank-in 3. Simpan salinan untuk penyesuaian
8 July 2013
JANMKEDAH
46
Kaedah ini dilaksanakan secara Point Of Sales dengan penggunaan Kad Kredit Master Card dan Visa, Kad Debit dan MEPS Cash Pembayaran maksimum adalah sebanyak RM2,000.00 12 bank dilantik untuk mengendalikan terimaan secara ini dengan bayaran komisen yang telah ditetapkan seperti berikut:
Kad kredit (Visa / Master Card) : tidak melebihi 1.1% Kad debit : tidak melebihi 0.8% MEPS Cash : tidak melebihi 1.0%
JANMKEDAH 47
8 July 2013
sambungan Melalui Kaunter Secara E-Payment
8 July 2013
JANMKEDAH
48
sambungan Melalui Kaunter Secara E-Payment Kaedah Perakaunan Selaras dengan Perkara 97 Perlembagaan Persekutuan : semua terimaan perlu diakaunkan Ke dalam KWD dengan mengakaunkan amaun kasar hasil Bayaran komisen dianggap sebagai perbelanjaan kepada Kerajaan dan dicajkan ke kod 29135 Kaedah perakaunan resit, buku tunai dan penyata pemungut serta penyesuaian mengikut SP ANM Bil. 1 Tahun 2005 SP ANM Bil. 1 Tahun 2006 dan PP Perbendaharaan Bil.3 Tahun 2006
2. MELALUI MEL/POS
Iaitu sesuatu seperti surat / Dokumen / barang berharga atau lainnya yang diterima dari luar. Terbahagi dua:
Terimaan surat-surat biasa Terimaan wang, dokumen atau barang berharga
8 July 2013
JANMKEDAH
50
Fasal III Melayani surat-surat yang diterima:Bil 19 (b) menyatakan bahawa surat yang diterima yang mengandungi wang / barang berharga tidak kira samada - surat terbuka - surat berdaftar - hantaran tangan mesti direkodkan mengikut AP 71
8 July 2013
JANMKEDAH
51
AP 71(a) Jika satu aturan khas telah diluluskan oleh Akauntan Negara / Akauntan Negeri / Bendahari Negeri. Sesuatu jabatan itu hendaklah melaksanakan suatu daftar berasingan bagi maksud merekod terimaan wang dan dokumen atau barang berharga
8 July 2013
JANMKEDAH
52
a. Rekodkan terimaan wang / cek /dokumen / barang berharga ke dalam Buku Daftar Mel b. Serahkan kepada Juruwang c. Diakuiterima oleh Juruwang dalam Daftar Mel d. Resit dikeluarkan pada hari yang sama e. No. resit dicatitkan dalam Daftar Mel
8 July 2013
JANMKEDAH
53
AP 71 (b) Pegawai bertanggungjawab perlu merekod butiran ke dalam Daftar mel/pos - nombor, tarikh terima, no. fail, no. lain, tarikh surat, pengirim, perkara dan rujukan Daftar terimaan - tarikh terima, nama pengirim, nombor pendaftaran bungkusan, nombor cek, amaun dan perihal dokumen atau barang
8 July 2013
JANMKEDAH
54
DAFTAR SURAT MENYURAT

Nombor Tarikh Penerimaan No. Fail Kementerian/ Ibu Pejabat Nombor-Nombor yang lain Tarikh Surat Daripada siapa Perkara
(Am 10 -- Pin. 3/80)

PNMB AS 2002
Dirujukkan kepada
CONTOH
8 July 2013
JANMKEDAH
55
AP 71 (c) Mengakaun butiran atau menaruh dalam simpanan selamat. Menurunkan tandatangan ringkas ke dalam daftar mel. Memberi nombor resit untuk dicatitkan pegawai daftar mel.
8 July 2013
JANMKEDAH
56
AP 71 (d) Sekiranya seseorang Pegawai memegang wang atau cek atau dokumen atau barang berharga dikehendaki juga untuk menurunkan tandatangan ringkas pada buku rekod daftar mel/pos. Iaitu selepas mel dibuka dan butiran belum diakaunkan.
8 July 2013
JANMKEDAH
57
AP 71 (e) Hendaklah menyemak daftar mel /daftar terimaan pada setiap hari. Bandingkan dengan rekod Buku Tunai adakah bersamaan dengan daftar mel/terimaan Disimpan dibawah kawalan Daftar Simpan Selamat.
8 July 2013
JANMKEDAH
58
DAFTAR SURAT MENYURAT

Nombor 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Tarikh Penerimaan 02.09.2010 02.09.2010 02.09.2010 02.09.2010 02.09.2010 03.09.2010 03.09.2010 03.09.2010 03.09.2010 03.09.2010 No. Fail Kementerian/ Ibu Pejabat 316928 060301 060301 310 201377 60301196 201378500094 400017909734 126069913650 Nombor-Nombor yang lain 9378 198927899 198927899 3951 798076187 911614 911603 Tarikh Surat 28.08.2010 30.09.2010 30.09.2010 30.09.2010 29.09.2010 02.08.2010 26.08.2010 02.08.2010 01.08.2010 29.08.2010 Daripada siapa Abd. Halim & Company Rusmin & Saman - sda David Lingam & Co. Sy. Haminder Singh Agusti Ismadi - sda V.P Nathan & Partners A.R Effende & Partners Tahir & Tan Perkara W/P D 158231854 RM 4.00 Ambank 882770 RM100.00 Ambank 882769 RM100.00 W/P F 178914553 RM 10.00 UOB 212182 RM 104.00 P/O 232865 RM 12.00 P/O 219634 RM 4.00 UOB 212197 RM 20.00 W/P D 159027028 RM 4.00 CIMB 817502129 RM 14.00
(Am 10 -- Pin. 3/80)

PNMB AS 2002
Dirujukkan kepada Resit 507539 Resit 507541 Resit 507522 Resit 507578 Resit 507540
Resit 507549
8 July 2013
JANMKEDAH
59
CARTA ALIRAN TERIMAAN MELALUI MEL/POS Bahagian Pentadbiran 1. Terima Mel/Pos 2. Rekod Ke dalam Daftar Mel/Pos Am 10 3. Serah kepada kaunter
Bahagian Kaunter
1. Terima buku dan dokumen 2. Petugas t/tangan terima 3. Resit dikeluarkan 4. Serah resit kepada pentadbiran
Bahagian Pentadbiran
1. Terima balik buku dan resit 2. Semak resit dan amaun 3. Rekod no resit
8 July 2013
JANMKEDAH
60
Resit : Tarikh yang dicatat dalam resit adalah tarikh penerimaan notis e-maklum oleh pejabat pemungut. Buku Tunai : Ruangan Pembayaran Kepada Perbendaharaan perlu dicatatkan dengan butiran berikut: i) Ruangan Banyaknya : Amaun yang dibankkan melalui EFT. ii) Ruangan Tarikh : tarikh wang diproses oleh bank dan perkataan EFT Notis e-maklum perlu dikemukakan untuk tujuan pengauditan.
JANMKEDAH 61
8 July 2013
Pungutan secara online merangkumi transaksi secara direct debit dan kad kredit. (Master Card dan Visa) Perlaksanaan transaksi direct debit hendaklah melalui Financial Process Exchange (FPX) sebagai Payment Gateway. Payment Gateway juga menyediakan perkhidmatan pembayaran menggunakan kad kredit. Portal yang digunakan :
Portal perkhidmatan awam Portal kementerian/jabatan

JANMKEDAH 62
8 July 2013
(melalui portal Kerajaan)
Jenis terimaan yang boleh dibayar secara online: Terimaan Hasil : Bayaran dibuat melalui direct debit dan kad kredit Terimaan Bukan Hasil: Bayaran dibuat secara direct debit sahaja. Contoh : Bayaran balik pinjaman (hutang kepada kerajaan) perlu dibiayai oleh orang awam.
8 July 2013
JANMKEDAH
63
Caj Perkhidmatan :
Direct debit a. C 2 G : tidak melebihi RM0.50 setiap transaksi b. B 2 G : tidak melebihi RM1.00 setiap transaksi Kad Kredit Tidak melebihi 1.8% setiap transaksi
Bank yang diluluskan : Bank Islam Malaysia Berhad sebagai Payment Gateway Provider bagi tempoh setahun mengikut tarikh perjanjian.
8 July 2013
JANMKEDAH
64
sambungan
- Bank dibenarkan menolak terus bayaran komisen daripada hasil yang diterima Kerajaan. - Bank akan memindahkan semua terimaan ke Akaun terimaan Perbendaharaan sebelum jam 11 pagi keesokan hari dan seterusnya dipindahkan ke akaun Pejabat Perakaunan sebelum jam 4 petang hari yang sama.
8 July 2013
JANMKEDAH
65
sambungan
Kaedah Perakaunan Selaras dengan Perkara 97 Perlembagaan Persekutuan : semua terimaan perlu diakaunkan Ke dalam KWD dengan mengakaunkan amaun kasar hasil Bayaran komisen dianggap sebagai perbelanjaan kepada Kerajaan dan dicajkan ke kod 29135 Kaedah perakaunan resit, buku tunai dan penyata pemungut serta penyesuaian mengikut SP ANM Bil. 3 Tahun 2007 Dan PP Perbendaharaan Bil.6 Tahun 2007
Pungutan secara perbankan Internet merangkumi: Debit terus (direct debit) dari akaun semasa atau akaun simpanan pelanggan. Kad Kredit (Mastercard dan Visa) Kaedah Perlaksanaan Kementerian / Jabatan hendaklah memaklumkan kepada JANM dengan mengemukakan surat rasmi beserta maklumat berikut: Tarikh perlaksanaan Senarai hasil dan terimaan bukan hasil Bank yang dilantik.
8 July 2013
JANMKEDAH
67
Jenis terimaan yang boleh dibayar secara perbankkan internet: Terimaan Hasil : Bayaran dibuat melalui direct debit dan kad kredit Terimaan Bukan Hasil: Bayaran dibuat secara direct debit sahaja. Contoh : Bayaran balik pinjaman (hutang kepada kerajaan) perlu dibiayai oleh orang awam.
JANMKEDAH 68
8 July 2013
Caj Perkhidmatan : Direct debit a. C 2 G : tidak melebihi RM0.50 setiap transaksi b. B 2 G : tidak melebihi RM1.00 setiap transaksi Kad Kredit Tidak melebihi 1.8% setiap transaksi
8 July 2013
JANMKEDAH
69
sambungan
Kaedah Perakaunan Selaras dengan Perkara 97 Perlembagaan Persekutuan : semua terimaan perlu diakaunkan Ke dalam KWD dengan mengakaunkan amaun kasar hasil Bayaran komisen dianggap sebagai perbelanjaan kepada Kerajaan dan dicajkan ke kod 29136 Kaedah perakaunan resit, buku tunai dan penyata pemungut serta penyesuaian mengikut SP ANM Bil. 2 Tahun 2008 dan PP Perbendaharaan Bil.8 Tahun 2008 (Akaun bayaran dari portal bank dianggap resit. Oleh itu resit tidak perlu dikeluarkan)
sambungan
i.
Pos Malaysia sebagai One Stop Payment Centre untuk bil kerajaan. ii. Melibatkan semua pejabat pos dan pos mini seluruh Malaysia. iii. Mana-mana Jabatan Kerajaan yang ingin menggunakan perkhidmatan Pos Malaysia perlu memaklumkan senarai kod hasil dan terimaan bukan hasil kepada JANM / Akauntan Negeri Bendahari Negeri (mana berkenaan).
sambungan
Kementerian / Jabatan perlu menandatangani perjanjian dengan Pos Malaysia (PMB) mengikut format disediakan. PMB akan dikenakan penalti sekiranya perkhidmatan tidak mengikut perjanjian. Bank terpilih : Hong Leong, CIMB, Bank Rakyat, RHB dan Bank Islam Kaedah bayaran : Tunai (kaunter pejabat pos) Debit terus (direct debit) daripada akaun simpanan/ simpanan semasa pelanggan di bank-bank tersenarai di portal PosOnline iaitu www.posonline.com.my
JANMKEDAH 72
8 July 2013
sambungan
Caj Perkhidmatan Kaunter : X < RM2.00 bagi setiap transaksi Online : X < RM0.50 bagi setiap transaksi Kadar caj perkhidmatan hendaklah dirunding antara Kerajaan dengan PMB Tiada caj lain boleh dikenakan PMB Caj Perkhidmatan Hasil : ditanggung kerajaan Terimaan Bukan Hasil : ditanggung pembayar Caj perkhidmatan perlu dicajkan ke kod 29136 Bayaran balik hasil : perlu dibuat secara berasingan dan caj perkhidmatan perlu dikredit semula ke kod 29136
JANMKEDAH 73
8 July 2013
sambungan
PMB dibenarkan menolak terus caj perkhidmatan daripada amaun kasar yang dipungut. PMB perlu memindahkan pungutan seperti berikut: T + 3 : terimaan kaunter dan PosOnline di Semenanjung Malaysia. T + 5 : terimaan kaunter di Sabah, Sarawak dan Labuan. Kerajaan / Jabatan perlu memaklumkan kepada PMB senarai kod hasil / bukan hasil dan Akaun Bank Terimaan Pejabat Perakaunan untuk tujuan pemindahan wang dan laporan.
8 July 2013
JANMKEDAH
74
sambungan
Kaedah Perakaunan Selaras dengan Perkara 97 Perlembagaan Persekutuan : semua terimaan perlu diakaunkan Ke dalam KWD dengan mengakaunkan amaun kasar hasil. Kaedah perakaunan resit, buku tunai dan penyata pemungut serta penyesuaian dijelaskan mengikut: SP ANM Bil. 6 Tahun 2008 dan PP Perbendaharaan Bil.12 Tahun 2008
(Kew. 38 - Pin. 2/86)
DK 269553
RESIT
MALAYSIA NEGERI Kedah Tempat Alor Setar Jabatan Akauntan Negara Malaysia Diterima daripada Syarikat ABC Ringgit Dua ratus lima puluh sahaja dan sen kerana jualan barang-barang stor
RM sen
KOD 73299
250
00
Wang Tunai
Jumlah .
250
00
Tandatangan
8 July 2013
t.t.
JANMKEDAH
Tarikh 10.10.2010
76
8 July 2013
JANMKEDAH
77
MEMINDA SESUATU RESIT ADALAH DILARANG RESIT YANG ROSAK/MEMPUNYAI KESILAPAN MESTI DIBATAL RESIT BATAL BERSERTA SALINAN SALINANNYA HENDAK DIKEMUKAKAN UNTUK TUJUAN AUDIT
8 July 2013
JANMKEDAH
78
BUKU TUNAI - SUATU REKOD PUNGUTAN YANG MENGANDUNGI MAKLUMAT TERPERINCI MENGENAI

PENERIMAAN WANG BAYARAN MASUK BANK PENJENISAN KOD HASIL
KEW 248 - BUKU TUNAI CERAKINAN KEW 249 - BUKU TERIMAAN / SERAHAN
8 July 2013
JANMKEDAH
79
Hendaklah disediakan berpendua
BUKU TUNAI CERAKINAN SEPTEMBER 2010

Jumlah PEMBAYARAN KPD PERBENDAHARAAN Harian Resit PerbenBanyaknya Tarikh 73201 daharaan No.
RM sen RM sen RM sen
F 411701
(Ke w.248.- P in 2/88)
L -.PNM B.
PENGELASAN
Tarikh
Resit No.
Banyaknya
RM sen
74201
RM sen
74299
RM sen
81101
RM sen
04.9.10 EF 485221
10.9.10 17.9.10 23.9.10 30.9.10
83 00 EF 485222 8 00 EF 485223 BATAL EF 485224 2044 00 2135 00 EF 485225 42 50 42 50 EF 485226 2315 00 2315 00 EF 485227* 50 00* 50 00 EF 485228 40 00 40 00
83 00 91 0 2044 42 2315 50 40 00 00 00 50 00 00 00
04.9.10 00031/003889 04.9.10 10.9.10 17.9.10 23.9.10 30.9.10
8 00 2044 00 42 50 2315 00 50 00 40 00
00032/003890 00033/004111 00034/004211 00035/004291 00036/
* Menggantikan Resit No. EF 485135 yang dibatalkan kerana Cek Tak Laku
Ringkasan Baki bulan Januari - Ogos Jumlah bulan September Jumlah Kemaskini
9000 00 83 00 9083 00
500 00 240 00 390 00 140 50 2315 00 2044 00 640 50 2555 00 2434 00
Nama/Jawatan/Tandatangan Pegawai Yang Menyediakan Tarikh:..
Nama/Jawatan/Tandatangan Pegawai Yang Mengesahkan Tarikh: Cop Jabatan
JUMLAH BESAR
8 July 2013
4582 50 4582 50
4582 50
JANMKEDAH
83 00
140 50 2315 00 2044 00
80 Jumlah Besar Jumlah Pengelasan RM 4582.50
(Kew 249 Pin 1/80)
H 2278012
TERIMAAN
Jumlah Tarikh No. Resit Pengelasan Banyaknya
RM sen
SERAHAN
PNMB PK.
Harian
RM sen
Banyaknya di No.resit Perbenda Tarikh serah kpd Bank/haraan dan tarikh Perbendaharaan
RM sen
3.9.10 4.9.10 5.9.10 9.9.10 11.9.10 12.9.10 13.9.10 14.9.10
K535581 K535610 K535611 K535615 K535616 K535617 K535618 K535626 K535627 K535640 K535641 K535642 K535643 K535644 K535645
72415
150 00
150 00
72415
25 00 10 00 45 00 70 00 5 00 10 00 10 00
25 00 00126 10 00 6.9.10 45 00 70 00 5 00 10 00 00127 10 00 14.9.10 140 00 24.9.10 66326

81
185 00
20.9.10 65637
8 July 2013
JANMKEDAH
Samb
16.9.10 K535646 23.9.10 K535647 24.9.10 K535648 K535668 25.9.10 K535669 K535694 27.9.10 K535695 K535708 28.9.10 K535709 JUMLAH BULAN SEPT.
5 00 5 00 105 00 130 00 70 00 5 00 645 00
5 00 5 00 105 00 130 00 70 00 00128 5 00 28.9.10 645 00
320 00 645 00
Ringkasan: Jumlah Januari - Ogos Jumlah Bulan September Jumlah Kemaskini 3860 00 645 00
4505 00
Disahkan oleh:.. t.t. Nama/Jawatan/Cop Jabatan
JANMKEDAH 82
Disediakan oleh: t.t Nama/Jawatam

8 July 2013
8 July 2013
JANMKEDAH
83
PUNGUTAN HENDAK DIBUKUKAN DALAM BUKU TUNAI OLEH SEORANG YANG LAIN DARIPADA JURUWANG KECUALI
TIDAK ADA PEGAWAI LAIN KEBENARAN DI PEROLEHI DARI JAN/BN BUKU TUNAI BERKOMPUTER DIKELUARKAN
- AP
73
8 July 2013
JANMKEDAH
84
RESIT MESTI DIBUKUKAN SATU PERSATU DALAM BUKU TUNAI PADA MASA URUSAN DIBUAT kecuali

BAYARAN TETAP TERCETAK PADA RESIT (terimaan mesti di bukukan pada hujung hari) MEMBUAT PUNGUTAN LUAR (pungutan di rekodkan bila kembali ke pejabat) KEBENARAN KHAS DARI JAN/BN - AP
72
8 July 2013
JANMKEDAH
85
Perbezaan amaun antara amaun yang diterima dengan amaun yang sepatut dipungut mesti dilaporkan - AP 74
Lebihan yang didapati ketika mengimbangkan Buku-buku mesti dikreditkan dengan SERTA MERTA ke Hasil Pelbagai - AP 75
8 July 2013
JANMKEDAH
86
SELEPAS DITERIMA DAN SEBELUM DI BAYAR MASUK KE DALAM BANK, WANG AWAM TIDAK BOLEH DIGUNAKAN BAGI APA-APA
MAKSUD.tidak boleh di pinjamkan atau

didahulukan.
8 July 2013
JANMKEDAH
87
AP 79 - Pungutan dibayar masuk ke dalam bank atas Akaun JANM/BN dengan menyediakan Penyata Pemungut
Cek - nombor & nilai tiap-tiap satu cek mesti disenaraikan dalam Penyata Pemungut
Setiap cek mesti dicatitkan di belakangnya dengan
Kod Jab/PTJ dan Kod Hasil
Amaun tiap-tiap masukan bank mesti dicatatkan dalam Buku Tunai PADA HARI YANG SAMA
8 July 2013
JANMKEDAH
88
Pungutan mesti dibayar ke Bank jika :
Wang tunai melebehi RM500.00 Jumlah pungutan melebehi RM2,000.00
Jika lewat diterima, bayar masuk ke Bank pada hari kerja yang berikutnya Pungutan yang kurang dari amaun diatas mesti dibayar masuk pada hari kerja yang terakhir dalam bulan berkenaan -AP 78 (b)
8 July 2013
JANMKEDAH
89
PENUTUPAN BUKU TUNAI MESTI DIBUAT SELEPAS PEMBAYARAN AKHIR BAGI BULAN ITU DIBUAT KE BANK
PUNGUTAN YANG DITERIMA SELEPAS ITU HENDAK DIPERAKAUNKAN SEOLAHOLAH DIPUNGUT DALAM BULAN YANG BERIKUTNYA
8 July 2013
JANMKEDAH
90
Pemindaan atau pemadaman angka tidak boleh dibuat dalam apa-apa hal pun dalam buku tunai atau dokumen akaun yang lain
Sekiranya pembetulan diperlukan (kecuali bagi baucar bayaran & resit)

angka asal hendak digaris dengan satu garisan sahaja angka yang betul ditulis diatas angka asal pembetulan ditandatangan ringkas oleh pegawai
8 July 2013
JANMKEDAH
91
Menyelenggara Daftar Cek Tak Laku Semua CTL yang diterima dari JAN berserta Posting Slip mesti diselaraskan ke dalam Buku Tunai Hubungi Pembayar/Pengeluar cek untuk:

Mengembalikan Cek Tak Laku Dapatkan balik resit asal untuk dibatalkan Dapatkan bayaran untuk CTL dan Akaunkan dalam Buku Tunai seperti biasa
8 July 2013
JANMKEDAH
92
8 July 2013
JANMKEDAH
93

F 411701
(Ke w.248.- P in 2/88)
L -.PNM B.
PENGELASAN
Tarikh
Resit No.
Banyaknya
RM sen
74201
RM sen
74299
RM sen
81101
RM sen
04.9.10 EF 485221
10.9.10 17.9.10 23.9.10 30.9.10 30.9.10 00005/0003
*(50 00) *(50 00)
83 00 91 0 2044 42 2315 50 40 00 00 00 50 00 00 00
04.9.10 00031/003889 04.9.10 10.9.10 17.9.10 23.9.10 30.9.10
8 00 2044 00 42 50 2315 00 50 00 40 00
(50 00)
00032/003890 00033/004111 00034/004211 00035/004291 00036/
*(50 00)
9000 00 83 00 9083 00
500 00 240 00 390 00 90 50 2315 00 2044 00 590 50 2555 00 2434 00
JUMLAH BESAR
8 July 2013
4532 50 4532 50
4532 50
JANMKEDAH
83 00
90 50 2315 00 2044 00
Jumlah Besar Jumlah Pengelasan RM 4532.50 94
Menyemak dan memeriksa semua catatan dalam Buku Tunai, Resit dll. setiap hari - AP 80 (b)
Menyemak Jumlah Harian dalam Buku Tunai dengan amaun/tarikh cetakan Bank pada Penyata Pemungut - AP 80(e)
Menyemak baki Buku Resit dalam simpanan kakitangan berkenaan setiap minggu -AP80( c )
8 July 2013
JANMKEDAH
95
Menyemak bayaran kepada Bank dengan Resit Perbendaharaan - AP 80 (d) Mengadakan Pemeriksaan Mengejut ke atas peti wang, laci, peti besi dll. tidak kurang dari sekali dalam 6 bulan - AP 309
8 July 2013
JANMKEDAH
96
PROSES PUNGUTAN HASIL

CARTA PROSES TEMPOH DISYARATKAN A.P.
Persediaan Asas 1. Kemudahan Asas 2. Kebenaran bertulis diberi untuk menerima wang Resit rasmi dikeluarkan Dua pegawai dikehendaki bagi mengeluarkan resit kecuali i. sistem bermesin/berkomputer ii. bayaran tetap iii. pungutan luar iv. pegawai lain tiada Resit dibukukan dalam B/Tunai (dilakukan oleh pegawai selain daripada juruwang kecuali jika tiada pegawai lain/kebenaran JAN) Pungutan dibayar masuk Bank Pada masa urusan dibuat
69 60 70
Pada masa urusan dibuat
72 73
Wang tunai > RM500.00 Jumlah pungutan > RM2000.00 78(a) i.Hari yang sama/berikutnya ii. Dalam bulan berkenaan 78(b)
97
8 July 2013
JANMKEDAH
Setiap masukan bank di catitkan dalam Buku Tunai
Pada hari yang sama
79(b)
Penutupan Buku Tunai
Pada hari kerja terakhir atau selepas pembayaran akhir ke Bank untuk bulan tersebut 78(c) Dalam 10 hari selepas akhir bulan
Hantarkan KKWT ke JAN untuk tujuan audit
145
Penyesuaian Akaun Hasil
14 hari selepas menerima Laporan Terperinci (Flimsi) C330 dari JAN
Pek. ANM 2/86
8 July 2013
JANMKEDAH
98
Buku
Tunai (KKWT) bulanan
mesti dikemukakan ke JAN/BN dalam tempoh 10 hari dalam

bulan yang berikutnya.
Kew 253 - Kira Kira Diserah Untuk Audit Kew 248/Kew 249 - Buku Tunai Resit Kew 38/Audit roll Salinan Penyata Pemungut Kew 68 - Penyata Borang Hasil Yang Dikawal
8 July 2013
JANMKEDAH
100
(Kew. 68 _ Pin. 2/87)
PENYATA MENGENAI BORANG-BORANG HASIL YANG DIKAWAL

SEPERTI PADA SEPTEMBER 2010 Perihal Borang Siri dan No. Nombor-nombor siri borang digunakan bulan ini Nombor siri borang yang belum digunakan pada tarikh Penyata 3 Dari Hingga Catatan
1
Dari
2
Hingga
KEW 38
K535581 K535601 K535651 K535701
K535600 K535650 K535700 K535709 K535710 K535750 K535751 K536000
PERAKUAN Saya/kami memperakui bahawa borang-borang yang belum digunakan yang dinyatakan dalam Ruang 3 di atas telah disemak oleh saya/kami dan didapati betul.
t.t. (Tandatangan) .(Pangkat)
8 July 2013
JANMKEDAH
101
Kelewatan Membayar Masuk Pungutan ke dalam Bank - AP 78 (a) Pindaan pada dokumen - AP 147 Dokumen tidak disemak oleh Pegawai/Ketua Pemungut - AP 80 Pengeluaran Resit tidak mengikut susunan no. siri Dokumen tidak lengkap
8 July 2013
JANMKEDAH
102
Perlu pemantauan berterusan dari Pegawai Penyelia iaitu setiap hari. Sediakan kursus mengenai kepentingan terimaan iaitu tentang kesannya jika hilang, lewat atau sebagainya
8 July 2013
JANMKEDAH
103
Proses dimana PTJ/Pejabat Pemungut memastikan semua urusniaga di dalam Buku Tunai adalah bersamaan dengan Laporan Terperinci Hasil C330/ZRCC002 yang dikeluarkan oleh JAN Jika tidak bersamaan, menentukan sebab-sebabnya berlaku berbezaan.
JANMKEDAH 104
8 July 2013
Penyediaan Penyata Penyesuaian Akaun Hasil dilakukan dengan merujuk kepada:
Buku Tunai di Pejabat Pemungut Laporan Terperinci Hasil C330/ZRCC002 yang dikeluarkan oleh JAN setiap bulan
8 July 2013
JANMKEDAH
105

F 411701
(Ke w.248.- P in 2/88)
L -.PNM B.
PENGELASAN
Tarikh
Resit No.
Banyaknya
RM sen
74201
RM sen
74299
RM sen
81101
RM sen
04.9.10 EF 485221
10.9.10 17.9.10 23.9.10 30.9.10
83 00 91 0 2044 42 2315 50 40 00 00 00 50 00 00 00
04.9.10 00031/003889 04.9.10 10.9.10 17.9.10 23.9.10 30.9.10
8 00 2044 00 42 50 2315 00 50 00 40 00
00032/003890 00033/004111 00034/004211 00035/004291 00036/
9000 00 83 00 9083 00
500 00 240 00 390 00 140 50 2315 00 2044 00 640 50 2555 00 2434 00
JUMLAH BESAR
8 July 2013
4582 50 4582 50
4582 50
JANMKEDAH
83 00
140 50 2315 00 2044 00
106 Jumlah Besar Jumlah Pengelasan RM 4582.50
8 July 2013
JANMKEDAH
107
Sijil Pengesahan Akaun Hasil (Lamp.A)

Penyata Penyesuaian Akaun (Lamp. B) A - Kredit di C330 tiada di Buku Tunai B - Debit di Buku Tunai tiada di C330 C - Debit di C330 tiada di Buku Tunai D - Kredit di Buku Tunai tiada di C330
8 July 2013
JANMKEDAH
108
LAMPIRAN A SIJIL PENGESAHAN AKAUN HASIL SEHINGGA AKHIR BULAN TAHUN (TAMBAHAN
Ruj. Kami : Ruj. Tuan : Tarikh :
Pengarah Jabatan Akauntan Negara Malaysia Negeri Kedah Aras 4 Zon C, Wisma Persekutuan Kompleks Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Bandar Muadzam Shah 06550 Anak Bukit Kedah Darul Aman
Pengesahan Akaun Hasil Kod No. Pada Akhir Bulan , Tahun (Tambahan ) Berjumlah RM ______________________________________________________________________________________ Saya mengesahkan bahawa jumlah akaun Hasil mengikut salinan Akaun Lejar Pejabat Pembayar seperti tersebut di atas adalah: Betul dan sama dengan jumlah yang dicatatkan dalam Buku Tunai saya Berbeza dengan jumlah yang dicatitkan dalam Buku Tunai saya dan bersama ini saya lampirkan satu Penyata Penyesuaian yang menerangkan perbezaan antara kedua-dua baki tersebut.
( Nama: Jawatan:
t.t
8 July Cop 2013Jabatan:
JANMKEDAH
109
LAMPIRAN B
PENYATA PENYESUAIAN AKAUN HASIL PADA AKHIR BULAN TAHUN (TAMBAHAN
Pengarah Jabatan Akauntan Negara Malaysia Negeri Kedah Aras 4 Zon C, Wisma Persekutuan Kompleks Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Bandar Muadzam Shah 06550 Anak Bukit Kedah Darul Aman
Rujukan Tuan : Rujukan Kami : Tarikh :
Kod Akaun :
Jumlah kemaskini mengikut Buku Tunai Pemungut Hasil Tambah : Kredit di akaun Pejabat Pembayar yang tidak diambilkira oleh Pemungut Hasil (Senarai A berlampir) Debit di Buku Tunai Pemungut Hasil yang tidak diambil kira oleh Pejabat Pembayar (Senarai B berlampir) Kurang : Debit di akaun Pejabat Pembayar yang tidak diambilkira RM________ RM_______ RM Kredit RM
oleh Pemungut Hasil (Senarai C berlampir)

Kredit di Buku Tunai Pemungut Hasil yang tidak diambil kira oleh Pejabat Pembayar (Senarai D berlampir) Jumlah kemaskini mengikut akaun Pejabat Pembayar ..
RM
RM_________ Kredit
RM_______ RM _______ ________
( Nama: Jawatan:
t.t
Jabatan: 8 July Cop 2013
JANMKEDAH
110
SENARAI A
KREDIT DIAKAUN PEJABAT PEMBAYAR YANG TIDAK DIAMBILKIRA OLEH PEMUNGUT HASIL BULAN JABATAN PTJ/PK : : TAHUN
KOD HASIL : Bil Tarikh Dokumen No. Ruj. Dokumen Butiran Amaun
JUMLAH
Disediakan oleh : Tandatangan : Nama Jawatan Tarikh : : :
Disahkan oleh : Tandatangan : Nama Jawatan Tarikh : : :
8 July 2013
JANMKEDAH
111
SENARAI B
DEBIT DI BUKU TUNAI PEMUNGUT HASIL YANG TIDAK DIAMBILKIRA OLEH PEJABAT PEMBAYAR BULAN JABATAN PTJ/PK : : TAHUN
KOD HASIL : Bil Tarikh Dokumen No. Ruj. Dokumen Butiran Amaun
JUMLAH
Disediakan oleh : Tandatangan : Nama Jawatan Tarikh : : :
Disahkan oleh : Tandatangan : Nama Jawatan Tarikh : : :
8 July 2013
JANMKEDAH
112
SENARAI C
DEBIT DIAKAUN PEJABAT PEMBAYAR YANG TIDAK DIAMBILKIRA OLEH PEMUNGUT HASIL BULAN TAHUN
JABATAN :
PTJ/PK :
KOD HASIL : Bil. Tarikh Dokumen No. Ruj. Dokumen Butiran Amaun
JUMLAH
Disediakan oleh : Tandatangan : Disahkan oleh : Tandatangan :
Nama
Jawatan Tarikh
:
: :
Nama
Jawatan Tarikh
:
: :
8 July 2013
JANMKEDAH
113
SENARAI D
KREDIT DI BUKU TUNAI PEMUNGUT HASIL YANG TIDAK DIAMBILKIRA OLEH PEJABAT PEMBAYAR BULAN JABATAN PTJ/PK : : TAHUN
KOD HASIL : Bil. Tarikh Dokumen No. Ruj. Dokumen Butiran Amaun
JUMLAH
Disediakan oleh : Tandatangan : Nama Jawatan Tarikh : : : Disahkan oleh : Tandatangan : Nama Jawatan Tarikh : : :
8 July 2013
JANMKEDAH
114
Bandingkan Jumlah Kemaskini setiap Kod Hasil di Laporan C330 dengan Jumlah Kemaskini di Buku Tunai Jika bersamaan sediakan Sijil Pengesahan Akaun Hasil (Lamp. A) Hantarkan Sijil Pengesahan Akaun Hasil ke JAN
8 July 2013
JANMKEDAH
115
Jika tidak bersamaan Semak dan tandakan urusniaga-urusniaga yang terdapat di kedua-dua Laporan C330 dan Buku Tunai Semak juga urusniaga-urusniaga di Senarai A hingga B bulan lalu Senaraikan urusniaga-urusniaga yang tidak terdapat di Laporan C330 atau Buku Tunai mengikut Senarai A hingga D
8 July 2013
JANMKEDAH
116
PEJABAT PERAKAUNAN
Laporan Terperinci Hasil (C330)
PTJ/PK JABATAN PEMUNGUT

Buku Tunai Cerakinan Kew 248
Jumlah Bersih Kemaskini Di C330 = Di kew 248 TIDAK Bandingkan, Tandakan dan Asingkan urusniaga Di C330 dan Kew 248
YA
Tandakan X di di Sijil Pengesahan Akaun Hasil di Kotak berkenaan
Sediakan Senarai Penyesuaian Akaun A,B,C dan D Penyata Hasil dan Sijil Pengesahan Akaun Hasil
8 July 2013
Pejabat Perakaunan
Pegawai Pengawal JANMKEDAH
Fail PTJ/PK Jabatan Pemungut
117
Kehilangan adalah sesuatu yang tidak boleh didapatkan semula. Kehilangan boleh dibahagikan kepada dua iaitu:a. Wang Awam b. Aset Awam
8 July 2013
JANMKEDAH
118
Antaranya ialah kecurian, kebakaran, kemalangan, bencana alam, kesusutan, penipuan atau kecuaian pegawai, kekurangan, bayaran terlebih, pembayaran tanpa kuasa, hutang yang tidak boleh dapat balik, hasil yang tidak boleh didapatkan dan perbelanjaan siasia.
8 July 2013
JANMKEDAH
119
Ketua Jabatan perlu melaporkan segera kepada polis tidak lewat dari 24 jam dari kehilangan diketahui. Jika ada alasan bahawa kehilangan terjadi ada unsur-unsur atau kesalahan jenayah, buat laporan awal mengikut AP 316
8 July 2013
JANMKEDAH
120
Ketua Jabatan serta-merta sediakan laporan awal dan hantar laporan awal terus kepada: i Pegawai Pengawal bagi Jabatan dimana kehilangan berlaku ii KSU Perbendaharaan kehilangan Persekutuan Pihak Berkuasa Kewangan Negeri kehilangan Kerajaan Negeri KSU Perbendaharaan dan PBK Negeri jika keduadua terlibat iii Akauntan Negara, Ketua Audit Negara dan wakil tempatan Ketua Audit Negara kehilangan Persekutuan
iv
Wakil tempatan Ketua Audit Negara dan Akauntan Negeri/Bendahari Negeri jika kehilangan negeri terlibat v Kesemua mereka yang dinamakan dalam iii dan iv jika kedua-dua kehilangan Persekutuan dan Negeri terlibat Bagi kehilangan yang melibatkan Ketua Jabatan laporan awal hendaklah disediakan oleh Pegawai Atasannya AP 316 (a)
8 July 2013
JANMKEDAH
123
Setelah selesai penyiasatan atau 4 bulan dari tarikh laporan. Ketua Jabatan bertanggungjawab mendapatkan laporan penyiasatan polis dan kemukakan kepada;
1. Pegawai Pengawal 2. Satu salinan kepada Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau Pegawai Kewangan Negeri (mana yang berkenaan).
8 July 2013
JANMKEDAH
124
Pegawai Pengawal hendaklah mengaturkan penyiasatan mengenai kehilangan itu dengan melantik Pegawai Penyiasat atau Jawatankuasa Penyiasat secara bertulis dan kemukakan laporan akhir yang lengkap dalam tempoh 4 bulan dari tarikh laporan awal dikemukakan. Laporan akhir hendaklah mengandungi, jika berkenaan; 1. Salinan Laporan Polis yang lengkap 2. Ringkasan perbicaraan mahkamah 3. Dihantar kepada KSP atau PBKN atau kedua-duanya jika keadaan memerlukan. AP 317 (a) AP 317 (b) Lampiran K AP 317 (c) hantar salinan Laporan Akhir kepada Pegawai-Pegawai yang dinamakan dalam AP 316 (a) (iii) (v)
8 July 2013
JANMKEDAH
125
8 July 2013
JANMKEDAH
126
sambungan
8 July 2013
JANMKEDAH
127
sambungan
8 July 2013
JANMKEDAH
128
Pegawai Pengawal atau Ketua Jabatan hendaklah membuat suatu laporan segera kepada Suruhanjaya Perkhidmatan bagi mendapatkan kelulusan penahanan kerja pegawai. Jika difiirkan perlu pegawai berkenaan dengan kehilangan.
8 July 2013
JANMKEDAH
129
Sekiranya sesuatu kehilangan telah dipastikan Pegawai Pengawal hendaklah; (i) Memohon suatu pendahuluan yang sama banyak dari Kumpulan Wang Pendahuluan Diri (Pegawai Awam) kepunyaan Kerajaan. (Bagi wang tunai). (ii) Pegawai Pengawal bertanggungjawab atas nama pejabat dimana kehilangan itu berlaku untuk menggantikan banyaknya yang hilang. AP 322 (a)
Pendahuluan ini hendaklah diselaraskan selepas kelulusan hapus kira didapati dengan mendebit Peruntukan Maksud Perbelanjaan Kehilangan yang berkenaan kepunyaan Kerajaan yang kena menanggung Kehilangan itu dan mengkredit ke Akaun Kumpulan Pendahuluan Diri (Pegawai Awam) AP 322 (b)
8 July 2013
JANMKEDAH
131
Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau Pegawai Kewangan Negeri selepas menimbang laporan akhir dibawah AP 317; (i) mengambil tindakan sepatutnya di bawah seksyen 17 Akta Tatacara Kewangan 195 [Akta 61] untuk menghapuskira kehilangan; atau (ii) mengambil tindakan surcaj seperti dibawah sekyen 18 Akta Tatacara Kewangan [Akta 61] atau tindakan tatatertib lain. Hantar ulasan dan syor kepada Suruhanjaya Perkhidmatan bersama salinan laporan awal dan akhir. AP 323 (a)
8 July 2013
JANMKEDAH
133

Tatacara Kutipan Hasil

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Tatacara Kutipan Hasil

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Tatacara Kutipan Hasil

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

TATACARA KUTIPAN HASIL

APA ITU HASIL CUKAI?

61000 - CUKAI LANGSUNG:

1. CUKAI TANAH 2. CUKAI PENDAPATAN 3. CUKAI HARTA PESAKA / DUTI SETEM

62000 - CUKAI TIDAK LANGSUNG

CUKAI HIBURAN DUTI EKSPORT / IMPORT DUTI EKSAIS CUKAI JALAN

76000 - DENDA, RAMPASAN DAN HUKUMAN

KUTIPAN YANG BUKAN BERASASKAN KEPADA AKTA ATAU PERUNDANGAN

HASIL WILAYAH PERSEKUTUAN

UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

+ KEWAJIPAN KEWANGAN BOLEH DIWAKILKAN DAN TANGGUNGJAWAB TIDAK BOLEH DILEPASKAN

Kew.67 Borang Terimaan & Keluaran Borang-Borang Hasil

Kew.249 Buku Tunai Terimaan / Serahan

Borang Bayaran masuk bank/penyata pemungut

Laporan Harian Hasil C320

Menentukan Sistem Pungutan Yang Lengkap AP 53

KEBENARAN UNTUK MENERIMA WANG - AP 69

KEBENARAN UNTUK MENERIMA WANG - AP 69

Tandatangan Pegawai Pengawal/Pegawai Pemungut : Nama: Jawatan: Kementerian/Jabatan: Tarikh: JANMKEDAH

: ARAHAN PERBENDAHARAAN 69 KUASA MENGUTIP DAN MENERIMA WANG

TUGAS MENERIMA WANG KUTIPAN

Tandatangan pegawai Pengawal/Pegawai Pemungut

: ARAHAN PERBENDAHARAAN 70(a) KUASA MENULIS DAN MENANDATANGANI RESIT

TUGAS MENULIS RESIT

TUGAS MENANDATANGANI RESIT

Tandatangan pegawai Pengawal/Pegawai Pemungut

TUGAS MEREKOD PUNGUTAN (AP 73)

TUGAS MENYEMAK DAN MENANDATANGANI BUKU TUNAI [AP 80(b)]

Tandatangan pegawai Pengawal/Pegawai Pemungut

Tandatangan Pegawai Pengawal/Pegawai Pemungut

: ARAHAN PERBENDAHARAAN 62(b) KUASA MEMBATALKAN RESIT RASMI

TUGAS MEMBATALKAN RESIT (AP 62(b))

Tandatangan Pegawai Pengawal/Pegawai Pemungut

LAMPIRAN F Pengauditan Akaun Hasil/Amanah/Deposit Kebenaran Untuk Membankkan Pungutan

: KEBENARAN UNTUK MEMBANKKAN PUNGUTAN

TUGAS MEMBANKKAN PUNGUTAN

Tandatangan Pegawai Pengawal/Pegawai Pemungut

Daftar borang hasil (kew 67) - AP 67

Percetakan Nasional AB 0001 AB 0050

Menyimpan selamat dan menggunakan

+ Dapatkan tandatangan dari Penyelia sebelum dibankkan.

+ Simpan salinan untuk dibuat penyesuaian pada hujung bulan.

Carta Aliran Terimaan Melalui Kaunter

sambungan Melalui Kaunter Secara E-Payment

Terimaan surat-surat biasa Terimaan wang, dokumen atau barang berharga

DAFTAR SURAT MENYURAT

(Am 10 -- Pin. 3/80)

DAFTAR SURAT MENYURAT

(Am 10 -- Pin. 3/80)

Portal perkhidmatan awam Portal kementerian/jabatan

(melalui portal Kerajaan)

(melalui portal Kerajaan)

(Kew. 38 - Pin. 2/86)

PENERIMAAN WANG BAYARAN MASUK BANK PENJENISAN KOD HASIL

Hendaklah disediakan berpendua

BUKU TUNAI CERAKINAN SEPTEMBER 2010

(Ke w.248.- P in 2/88)

10.9.10 17.9.10 23.9.10 30.9.10

00032/003890 00033/004111 00034/004211 00035/004291 00036/

RM___ RM _ ______