KERAJAAN MALAYSIA

LAPORAN PENILAIAN PRESTASI

PEGAWAI KUMPULAN PERKHIDMATAN SOKONGAN ( I )

Tahun ......

PERINGATAN

Pegawai Penilai (PP) iaitu Pegawai Penilai Pertama (PPP) dan Pegawai Penilai Kedua (PPK)
serta Pegawai Yang Dinilai (PYD) hendaklah memberi perhatian kepada perkara-perkara
berikut sebelum dan semasa membuat penilaian:

i. PYD hendaklah melengkapkan maklumat di Bahagian I di bawah dan Bahagian I dalam
borang Sasaran Kerja Tahunan (SKT) seperti di Lampiran A pada awal tahun;

ii. PYD hendaklah melengkapkan Bahagian II manakala PP hendaklah
melengkapkan Bahagian III hingga Bahagian IX pada akhir tahun penilaian;

iii. PYD dan PP hendaklah merujuk Panduan Pelaksanaan Sistem Penilaian Prestasi
Pegawai Perkhidmatan Awam Malaysia (Tahun 2002) sekiranya memerlukan
keterangan lanjut semasa mengisi Borang Laporan Penilaian Prestasi Tahunan
(LNPT) dan membuat penilaian;

iv. PP hendaklah menggunakan Skala Penilaian Prestasi seperti di Lampiran B; dan

v. PP hendaklah memaklumkan kepada PYD langkah-langkah meningkatkan prestasi
/ kemajuan kerjaya yang perlu dilakukan sebelum menandatangani di ruangan
Bahagian VIII


BAHAGIAN I - MAKLUMAT PEGAWAI
(Diisi oleh PYD)



i. Nama :Muhamad Azri Bin Ahmad
ii. Jawatan dan Gred : Pegawai Teknologi Maklumat F41
iii. Kementerian / Jabatan : Pentadbiran





BAHAGIAN II - KEGIATAN DAN SUMBANGAN DI LUAR TUGAS RASMI / LATIHAN
(Diisi oleh PYD)


1. KEGIATAN DAN SUMBANGAN DI LUAR TUGAS RASMI
Senaraikan kegiatan dan sumbangan di luar tugas rasmi seperti sukan /
pertubuhan / sumbangan kreatif di peringkat Komuniti / Jabatan / Daerah /
Negeri / Negara / Antarabangsa yang berfaedah kepada organisasi / komuniti /
negara pada tahun yang dinilai.

Senarai Kegiatan / Aktiviti
Sumbangan
Peringkat Kegiatan / Aktiviti /
Sumbangan
(Nyatakan Jawatan atau Pencapaian)

Ceramah Motivasi Kecemerlangan
Organisasi Dan Jati Diri Pekerja

Perunding Motivasi



2. LATIHAN

i. Senaraikan program latihan (seminar, kursus, bengkel dan lain-lain) yang
dihadiri dalam tahun yang dinilai.

Nama Latihan
(Nyatakan sijil jika ada)

Tarikh / Tempoh
Tempat
(Nyatakan sijil jika ada)

Kursus Funcitonal
Posttranslational
Modification
10 12 Februari 2014
(3 Hari)
Institut Tadbiran Awam
Negara (INTAN)
Kursus Diploma Sains
Pengurusan (DSP)
3 5 Mac 2014
(3 Hari)
Institut Tadbiran Awam
Negara (INTAN)
Kursus Pengurusan
Perkhidmatan ICT
21 23 April 2014
(3 Hari)
Institut Tadbiran Awam
Negara (INTAN)
Kursus Pembangunan
Sistem
26 27 Mei 2014
(3 Hari)
Institut Tadbiran Awam
Negara (INTAN)
Kursus Pembangunan
Kerjaya
16 - 18 Jun 2014
(3 Hari)
Institut Tadbiran Awam
Negara (INTAN)

ii. Senaraikan latihan yang diperlukan.

Nama / Bidang Latihan Sebab Diperlukan
Kursus Pengurusan Prestasi
Kursus ini memberi pendedahan dan
pengetahuan kepada pegawai penilai
agar membolehkan pegawai menilai
pegawai bawahannya dengan telus dan
betul.
Bengkel Perkhidmatan Pelanggan
Berkualiti
Kursus ini penting bagi setiap penjawat
awam untuk memahami cara yang
terbaik untuk menjana kepuasan
pelanggan.
Kursus Pengurusan Tatatertib
Perkhidmatan Awam
Kursus ini mendedahkan kepada
peserta tentang pengurusan tatatertib
merangkumi prosedur, peraturan yang
berkaitan tindakan, hukuman dan
rayuan serta pekeliling berkaitan
menurut amalan di sektor perkhidmatan
awam.
Kursus Pembangunan Laman Web
Kursus ini akan mendedahkan
berkenaan dengan pembangunan
laman web.
Bengkel Pengurusan Maklumat
Kursus ini akan dapat memberi
penekanan kepada penyediaan pelan
atau garis panduan dalam
melaksanakan pengurusan
pengetahuan di organisasi masing-
masing

Saya mengesahkan bahawa semua kenyataan di atas adalah benar.




Tandatangan PYD Tarikh

BAHAGIAN III - PENGHASILAN KERJA (Wajaran 50%)

Pegawai Penilai dikehendaki memberikan penilaian berdasarkan pencapaian kerja sebenar
PYD berbanding dengan SKT yang ditetapkan. Penilaian hendaklah berasaskan kepada
penjelasan setiap kriteria yang dinyatakan di bawah dengan menggunakan skala 1 hingga 10:


KRITERIA
(Dinilai berasaskan SKT)

PPP PPK

1. KUANTITI HASIL KERJA

Kuantiti hasil kerja seperti jumlah,
bilangan, kadar, kekerapan dan
sebagainya berbanding dengan
sasaran kuantiti kerja yang ditetapkan.




2. KUALITI HASIL KERJA

2.1 Dinilai dari segi kesempurnaan,
teratur dan kemas.

2.1 Dinilai dari segi usaha dan
inisiatif untuk mencapai
kesempurnaan hasil kerja.




3. KETEPATAN MASA

Kebolehan menghasilkan kerja
atau melaksanakan tugas dalam
tempoh masa yang ditetapkan.




4. KEBERKESANAN HASIL KERJA
Dinilai dari segi memenuhi
kehendakstake-holder atau











pelanggan.


Jumlah markah mengikut wajaran


x 50 =
50
x 50 =
50


BAHAGIAN IV - PENGETAHUAN DAN KEMAHIRAN (Wajaran 25%)

Pegawai Penilai dikehendaki memberikan penilaian berasaskan kepada penjelasan setiap
kriteria yang dinyatakan di bawah dengan menggunakan skala 1 hingga 10:

KRITERIA PPP PPK

1. ILMU PENGETAHUAN DAN KEMAHIRAN
DALAM BIDANG KERJA

Mempunyai ilmu pengetahuan dan
kemahiran / kepakaran dalam menghasilkan
kerja meliputi kebolehan mengenalpasti,
menganalisa serta menyelessikan masalah.



2. PERLAKSANAAN DASAR, PERATURAN
DAN ARAHAN PENTADBIRAN

Kebolehan menghayati dan melaksanakan
dasar peraturan dan arahan pentadbiran
berkaitan dengan bidang tugasnya.



3. KEBERKESANAN KOMUNIKASI

Kebolehan menyampaikan maksud,
pendapat kefahaman atau arahan secara
lisan dan tulisan berkaitan dengan bidang
tugas merangkumi penguasaan bahasa
melalui tulisan dan lisan dengan
menggunakan tatabahasa dan
persembahan yang baik.



Jumlah markah mengikut wajaran

____x 25 =
30
___x 25 =
30








BAHAGIAN V - KUALITI PERIBADI (Wajaran 20%)

Pegawai Penilai dikehendaki memberikan penilaian berasaskan kepada penjelasan setiap
kriteria yang dinyatakan di bawah dengan menggunakan skala 1 hingga 10:


KRITERIA PPP PPK

1. KEBOLEHAN MENGELOLA

Keupayaan dan kebolehan
menggembleng segala sumber dalam
kawalannya seperti kewangan, tenaga
manusia, peralatan dan maklumat bagi
merancang, mengatur, membahagi dan
mengendalikan sesuatu tugas untuk
mencapai objektif organisasi.



2. DISIPLIN

Mempunyai daya kawal diri dari segi
mental dan fizikal termasuk mematuhi
peraturan, menepati masa,
menunaikan janji dan bersifat sabar.



3. PROAKTIF DAN INOVATIF

Kebolehan menjangka kemungkinan,
mencipta dan mengeluarkan idea baru
serta membuat pembaharuan bagi
mempertingkatkan kualiti dan
produktiviti organisasi.



Jumlah markah mengikut wajaran


____x 20 =
40

____x 20 =
40


BAHAGIAN VI - KEGIATAN DAN SUMBANGAN DI LUAR TUGAS RASMI (Wajaran 5%)
(Sukan / Pertubuhan / Sumbangan Kreatif)

Berasaskan maklumat di Bahagian II perenggan 1, Pegawai Penilai dikehendaki
memberi penilaian dengan menggunakan skala 1 hingga 10. Tiada sebarang markah
boleh diberikan (kosong) jika PYD tidak mencatat kegiatan atau sumbangannya.


Peringkat Komuniti / Jabatan / Daerah /
Negeri / Negara/ Antarabangsa

PPP PPK






Jumlah markah mengikut wajaran

___x 5 =
10
____x 5 =
10







BAHAGIAN VII - JUMLAH MARKAH KESELURUHAN

Pegawai Penilai dikehendaki mencatatkan jumlah markah keseluruhan yang diperolehi oleh
PYD dalam bentuk peratus (%) berdasarkan jumlah markah bagi setiap Bahagian yang diberi
markah.

MARKAH KESELURUHAN

PPP (%)

PPK (%)

MARKAH PURATA (%)
(untuk diisi oleh Urus Setia
PPSM)



BAHAGIAN VIII - ULASAN KESELURUHAN DAN PENGESAHAN OLEH
PEGAWAI PENILAI PERTAMA

1. Tempoh PYD bertugas di bawah pengawasan: tahun bulan

2. Penilai Pertama hendaklah memberi ulasan keseluruhan prestasi PYD.

(i) Prestasi keseluruhan

..

..

..

(ii) Kemajuan kerjaya

..

..

..

3. Adalah disahkan bahawa prestasi pegawai ini telah dimaklumkan kepada PYD


Nama PPP:

Jawatan:

Kementerian/Jabatan:

No. K.P.:





Tandatangan PPP Tarikh







BAHAGIAN IX - ULASAN KESELURUHAN OLEH PEGAWAI PENILAI KEDUA

1. Tempoh PYD bertugas di bawah pengawasan: tahun bulan

2. PPK hendaklah memberi ulasan keseluruhan pencapaian prestasi PYD berasaskan
ulasan keseluruhan oleh PPP

..





Nama PPP:

Jawatan:

Kementerian/Jabatan:

No. K.P.:





Tandatangan PPK Tarikh




































LAMPIRAN A


SASARAN KERJA TAHUNAN




PERINGATAN

i. Pegawai Yang Dinilai (PYD) dan Pegawai Penilai Pertama (PPP) hendaklah memberi
perhatian kepada perkara-perkara berikut sebelum dan semasa melengkapkan borang ini:

ii. PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama dalam membuat penetapan
Sasaran Kerja Tahunan (SKT) dan menurunkan tandatangan di ruangan yang
ditetapkan di Bahagian I.

iii. SKT yang ditetapkan hendaklah mengandungi sekurang-kurangnya satu petunjuk
prestas iaitu sama ada kuantiti, kualiti, masa atau kos bergantung kepada kesesuaian
sesuatu aktiviti/ projek

iv. SKT yang telah ditetapkan pada awal tahun hendaklah dikaji semula di pertengahan
tahun. SKT yang digugurkan atau ditambah hendaklah dicatatkan di ruangan
Bahagian II

v. PYD dan PPP hendaklah membuat laporan dan ulasan keseluruhan pencapaian SKT
pada akhir tahun serta menurunkan tandatangan di ruangan yang ditetapkan di
Bahagian III; dan

vi. sila rujuk Panduan Penyediaan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) untuk mendapat
keterangan lanjut.























BAHAGIAN I PENETAPAN SASARAN KERJA TAHUNAN
(PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama sebelum menetapkan SKT dan petunjuk
prestasinya).

BIL.
RINGKASAN AKTIVITI / PROJEK
(Senaraikan Aktiviti / Projek)
PETUNJUK PRESTASI
(Kuantiti / Kualiti / Masa / Kos)
1.
Membangunkan sistem pengambilan pelajar
secara atas talian (online) e-pengambilan pelajar.

Masa
4 bulan ( Jun hingga September)
Kuantiti
70% telah siap
Kualiti
Pembangunan sistem mengikut
prosedur sistem yang telah
ditetapkan.
Kos
RM 3,000.00

2.
Merancang peningkatan kualiti perkhidmatan
dalam menguruskan pelaksanaan kerja mengikut
jadual yang telah dirancang.
Masa
5 bulan ( Feb Julai)
Kuantiti
80% telah siap
Kualiti
Supaya dapat menguruskan kerja
dengan lebih lancar dan sistematik

3.
Mengurus pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti
yang berkaitan dengan pembangunan dan
penyelenggaraan sistem aplikasi.
Masa
3 bulan ( Mei Julai)
Kuantiti
90% telah siap
Kualiti
Memantapkan sistem yang lebih
sistematik
Kos
RM 4,000.00

4.
Mengurus sumber peralatan dan perisian yang
lengkap bagi menampung keperluan kemudahan
komputer yang sentiasa berubah-ubah.
Masa
4 bulan ( Mei Ogos)
Kuantiti
70% telah siap
Kualiti
Mengikut piawai yang telah
ditetapkan supaya sentiasa dalam
keadaan baik dan sentiasa
dikemaskini..
Kos
RM 30,000.00








Tandatangan PYD Tandatangan PPP

Tarikh:. Tarikh :





BAHAGIAN II KAJIAN SEMULA SASARAN KERJA TAHUNAN PERTENGAHAN
TAHUN

1. Kajian Semula Sasaran Kerja Tahunan

BIL.
RINGKASAN AKTIVITI / PROJEK
(Senaraikan Aktiviti / Projek)
PETUNJUK PRESTASI
(Kuantiti / Kualiti / Masa / Kos)
1.
Membangunkan sistem pengambilan pelajar
secara atas talian (online) e-pengambilan pelajar
Masa
3 bulan selepas kajian semula
Kuantiti
Hampir 70% telah siap dan 30%
tugasan belum siap.

2.
Merancang peningkatan kualiti perkhidmatan
dalam menguruskan pelaksanaan kerja mengikut
jadual yang telah dirancang.
Masa
1 bulan selepas kajian semula
Kuantiti
Hampir 80% telah dijalankan dan
20%

3.
Mengurus pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti
yang berkaitan dengan pembangunan dan
penyelenggaraan sistem aplikasi.
Masa
1 bulan selepas kajian semula
Kuantiti
Hampir 90% kerja telah siap dan
10% tugasan belum siap

4.
Mengurus sumber peralatan dan perisian yang
lengkap bagi menampung keperluan kemudahan
komputer yang sentiasa berubah-ubah.
Masa
2 bulan selepas kajian semula
Kuantiti
Hampir 70% telah siap dan 30%
tugasan belum siap.



BAHAGIAN III Laporan Dan Ulasan Keseleruhan Pencapaian Sasaran Kerja Tahunan
Di Akhir Tahun Oleh PYD Dan PPP

1. Laporan / Ulasan Oleh PYD








2. Laporan / Ulasan oleh PPP












Tandatangan PYD Tandatangan PPP


Tarikh:. Tarikh :