1 - Introdução SAP B1

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Document: Introduo URL: http://help.sap.com/saphelp_sbo882/helpdata/PT/45/100241cf465d7ae10000000a11466f/content.htm Date created: September 12, 2013
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Introduo
O SAP Business One fornece acesso a informaes em tempo real por meio de um sistema nico, contendo funcionalidades de administrao financeira, de customer relationship management, de fabricao e de controle de administrao. A aplicao consiste em mdulos que cobrem essas reas correspondentes e outras. O SAP Business One baseia-se no Microsoft Windows padro. A aplicao contm uma empresa de demonstrao, cujos dados voc utiliza para se familiarizar com todos os elementos do SAP Business One. No incio, alterne entre as informaes da sua empresa e os dados de demonstrao, a fim de praticar determinadas funes e experimentar a aplicao. Nada do que voc faa na empresa de demonstrao influenciar suas contas reais. A Introduo contm informaes gerais sobre a janela principal do SAP Business One, seus modos, janelas, tabelas, cones, etc. Utilize a navegao da ajuda online para obter detalhes sobre toda a funcionalidade.
Janela principal do SAP Business One

Voc pode acessar as funes SAP Business One a partir da janela principal SAP Business One, que est dividida nas seguintes reas: Barra de menu Barra de ferramentas Menu principal Barra de status Menu de contexto Mecanismo de pesquisa
Menu principal do SAP Business One

O Menu principal do SAP Business One controla todas as funes do sistema. O nome da empresa e do usurio atual so exibidos no canto superior esquerdo. As trs fichas so: Mdulos Contm todos os mdulos do SAP Business One. Estes so menus essenciais pelos quais voc acessa todas as janelas e submenus. Para mais informaes, consulte Menu principal: ficha Mdulos. Drag & Relate Permite a voc procurar e exibir informaes importantes de maneira rpida e eficiente. Para mais informaes, consulte Menu principal: ficha Drag & Relate. Meu menu Menu configurvel no qual voc pode gravar as funes utilizadas mais frequentemente. Para mais informaes, consulte Menu principal: ficha Meu menu. Para abrir o Menu principal, escolha Janela Menu principal .
Recomendao
Para mais informaes, v para a ficha Formao do SAP Business One Customer Portal e siga o seguinte treinamento: Introduo Navegao Introduo Adicionar e Navegar documentos Navegar no menu principal .
Menu principal: ficha Mdulos

A ficha Mdulos contm todos os mdulos do SAP Business One:
Administrao
Contm as configuraes bsicas do sistema para taxas de cmbio, configurao do sistema e autorizaes, assim como as configuraes para alertas online e funes de importao/exportao de dados.
Finanas
Administra todos os dados contbeis e planos de contas, Razo, lanamento contbil corrente e relatrios. Voc pode tambm definir oramentos e centros de lucro para uma melhor administrao das receitas e despesas da empresa.
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Oportunidades de vendas
Auxilia os vendedores na administrao de suas oportunidades de vendas e permite que voc analise suas informaes de vendas. Inclui tambm relatrios de oportunidades de vendas, oportunidades de lucros, uma pipeline de oportunidades, assim como uma exibio dinmica das etapas de vendas.
Vendas C/R
Trata de todos os aspectos do processo de vendas, desde a entrada de cotaes de vendas, pedidos de vendas e entregas at a emisso de notas fiscais de cliente e devolues de mercadorias. Alm disso, voc pode substituir documentos base por documentos de destino, ou enviar cartas aos clientes com dvidas em aberto.
Compras C/P
Permite administrar todas as transaes com seus fornecedores. Voc pode mapear todo o processo de compra, desde os pedidos de compra at a notas fiscais dos fornecedores. As empresas que importam mercadorias podem utilizar as funes de despesas de importao para calcular os preos de compra de seus itens importados, incluindo alfndega, transporte e seguro, taxas, impostos e outras despesas.
Parceiros de negcios
Armazena o cadastro de todos os seus parceiros de negcios, incluindo informaes relevantes sobre clientes, negociantes, fornecedores e previses. Alm disso, voc pode armazenar informaes sobre as atividades do parceiro de negcios, assim como dados para as previses do volume de vendas.
Banco
Processa toda a amplitude de transaes monetrias. Alm disso, voc pode utilizar o Payment Engine para processar os pagamentos automticos.
Estoque
Administra seu inventrio, inclusive estoque em depsito, listas de preos, acordos de preos especiais, itens alternativos e transaes de depsito, assim como o processo de precificao e de embalagem e a administrao de nmeros de lote e de srie.
Produo
Permite que voc processe estruturas de produtos e ordens de produo.

MRP (Planejamento de necessidades de material)
Administra de modo eficiente suas necessidades de material no processo de produo. Um assistente de planejamento ajuda a definir os cenrios de planejamento sob considerao do estoque existente, pedidos de venda, pedidos de compra, ordens de produo e previses, a fim de criar as recomendaes para pedido de material para cumprir os compromissos com os seus clientes.
Servio
Administra a interao entre os representantes de servios e os clientes. Permite indicar e atualizar informaes referentes a contratos de servios, itens e nmeros de srie, reclamaes e consultas de clientes, assim como realizar vrias funes relacionadas. Cada vez que um cliente comunica um problema, voc o registra em um log, abrindo uma chamada de servio.
Recursos Humanos
Contm informaes referentes aos empregados da empresa e permite que voc execute vrias funes correspondentes. Fornece capacidades de administrao de pessoal, inclusive detalhes de empregados, informaes referentes a contatos e relatrios de ausncia.
Relatrios
Permite elaborar relatrios com dados da empresa e informaes exatamente na forma em que voc quer v-los. Incluem anlises internas da empresa, relatrios de estoque, relatrios financeiros e dados contbeis. Alm dos relatrios predefinidos, voc tambm pode definir consultas individuais.
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Menu principal: Ficha Drag & Relate

Drag&Relate uma ferramenta interativa baseada nas consultas predefinidas do sistema. utilizada para criar relatrios e exibir informaes sobre processos empresariais. A interface de uso fcil ajuda a encontrar rapidamente informaes importantes e a localizar diferentes objetos ou documentos no SAP Business One. Por exemplo, voc pode gerar um relatrio sobre todos os itens, grupos de itens ou todos os pedidos de compra que voc criou para um determinado fornecedor. As consultas Drag&Relate permitem procurar dados nos relatrios e no cadastro, tal como contas do Razo e parceiros de negcios
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O menu Drag & Relate uma ficha no menu principal do SAP Business One.
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Utilizando Drag&Relate
Utilizando Drag&Relate
Utilize o Drag&Relate para produzir relatrios e acessar informaes no SAP Business One. Voc arrasta cadastro ou dados de configurao do sistema, por exemplo, cadastro de parceiros de negcios, grupos de itens, contas ou condies de pagamento e relaciona-os com informao sobre processos empresariais, por exemplo, notas fiscais de sada, entregas, pedidos de compra ou chamadas de servio.
Procedimento
Do menu principal do SAP Business One, selecione a ficha Drag&Relate. Aparecem todos os menus disponveis para as consultas Drag&Relate. 2. Clique nos cones pasta para abrir o menu relevante. Por exemplo, para gerar um relatrio sobre todas as notas fiscais de entrada criadas para um determinado cliente, selecioneParceiros de negcios e Vendas C/R. 3. Clique duas vezes o item Parceiros de negcios na pasta Parceiros de negcios. A janela Drag & Relate - Parceiros de negcios aparece e exibe uma lista de todos os parceiros comerciais da sua empresa. 4. Posicione o cursor no campo Cdigo PN para o parceiro de negcios necessrio, mantenha o boto esquerdo do mouse pressionado at que um retngulo preto seja exibido, arraste-o para Vendas - C/R Nota fiscal de sada e solte o boto do mouse.
1.
Resultado
Se o resultado de uma consulta um nico relatrio, o SAP Business One abre este relatrio em uma janela separada. Se mais de um documento coincidir com os critrios de consulta, a janela Drag & Relate exibe um relatrio. Se voc arrastou um objeto de modo incorreto, ou se no existir nenhum registro de consulta correspondente, a mensagem de erro Nenhum registro correspondente encontrado exibida na barra de status.
Nota
O procedimento atual um exemplo para utilizar a ferramenta Drag & Relate. Dependendo do cenrio e seu objetivo, as etapas do procedimento podem variar.
Exemplo
Este exemplo demonstra como encontrar notas fiscais para uma condio de pagamento especfica. 1. No SAP Business One, no Menu principal, selecione Mdulos Administrao Configurao Parceiros de negcios Condies de pagamento . A janela Condies de pagamento definio exibida. 2. Selecione um tipo de condies de pagamento com o qual voc vai executar a pesquisa, por exemplo Com base em caixa. 3. Selecione a ficha Drag&Relate no Menu principal. 4. Pressione o boto esquerdo do mouse para selecionar Com base em caixa no campo Cdigo das condies de pagamento. Arraste Com pagamento vista para Vendas C/R Nota fiscal de sada no menu Drag&Relate. 5. A janela Drag&Relate exibe a lista de notas fiscais de sada, incluindo detalhes de totais, status e datas de lanamento de documentos, nos quais a condio de pagamento Com base em caixa foi utilizado.
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Menu principal: Ficha Drag & Relate Filtrando no Drag & Relate
Filtrando no Drag & Relate

Pr-requisitos
Voc usou a funo Drag & Relate e o aplicativo exibiu um relatrio.
Procedimento
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No relatrio Drag & Relate , clique com o boto esquerdo do mouse em um valor, em qualquer coluna, at que um retngulo preto seja exibido; arraste-o para o (cone) Filtrar tabela e solte o boto do mouse. A janela Filtrar tabela exibida, na qual o primeiro critrio de filtro j est especificado. Para restringir ainda mais a pesquisa, voc pode definir outras regras de filtro como, por exemplo, menor que ou vazio. Para obter mais informaes, consulte a janela Filtrar tabela. 2. Para aplicar o filtro, selecione OK. A lista est classificada de acordo com os critrios do filtro. 3. Para remover o filtro, selecione o (cone) Filtrar tabela. 4. Na janela Filtrar tabela , selecione Limpar e OK.
1.
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Usando Drag&Relate
Menu principal: Minha ficha de menu

Utilize a a ficha Meu Menu noMenu principal para criar um menu pessoal que inclua janelas, opes de menu e consultas utilizadas mais freqentemente. O seu menu personalizado no afeta os menus de outros usurios do SAP Business One.
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Criando um menu personalizado Organizando um menu personalizado
Criando um menu personalizado

Voc pode criar um menu personalizado das janelas e das opes de menu mais utilizadas e organiz-las em pastas.
Procedimento
Inserindo uma janela no menu personalizado
Abra a janela que pretende inserir no seu menu. Para abrir a janela Inserir no Meu menu selecione Ferramentas Meu menu 3. Selecione a pasta na qual voc pretende inserir esta janela e selecione Inserir. A janela inserida no menu personalizado.
1. 2. Inserindo uma consulta no menu personalizado
Inserir no Meu menu
Para abrir a janela Gerenciador de consultas selecione Ferramentas Consultas Gerenciador de consultas Selecione a consulta que voc pretende incluir no seu menu de usurio. 3. Selecione Ferramentas Meu menu Inserir no Meu menu . Aparece a janela Inserir no Meu menu. 4. Selecione a pasta na qual voc pretende inserir esta consulta e selecione Inserir. A consulta inserida no menu personalizado.
1. 2. Criando novas pastas
Na janela Inserir no Meu menu ou na janela Organizar o Meu menu selecione Nova pasta. Aparece a janela Entrada de dados. 2. No campo Entrar nome de uma nova pasta especifique um nome e selecione OK. A nova pasta includa na lista de pastas.
1.
Nota
Para criar uma nova pasta abaixo da existente, selecione uma pasta e selecione a seguir Nova pasta.
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Menu principal: Minha ficha de menu Organizando o menu personalizado
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Organizando o menu personalizado

Depois de criar um menu personalizado, pode organiz-lo de acordo com as suas preferncias. Isto inclui renomear ou eliminar pastas e modificar a ordem dos objetos no menu.
Procedimento
Para modificar os objetos no menu personalizado: 1. Selecione Ferramentas Meu menu Organizar. A janela Organizar Meu menu exibe a estrutura atual do seu menu. 2. Selecione uma das seguintes atividades: Atividade Para modificar um objeto: Procedimento Selecione o objeto pretendido e utilize: Nvel: para modificar o nvel de hierarquia da entrada de menu Pasta: para deslocar a entrada de menu para uma pasta superior diferente Loc.na pasta: para modificar a localizao da entrada de menu em uma pasta SelecioneRenomear e entre o nome novo na janela Entrada de dados. Selecione Eliminar.
Para renomear um item: Para eliminar um item:
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Ficha Menu principal: Meu menu Criando um menu personalizado
Barra de menu
A barra de menu do SAP Business One est localizada na parte superior da janela principal e contm os seguintes comandos de menu: Arquivo Editar Viso Dados Ir para Mdulos Ferramentas Janela Os menus na barra se modificam de acordo com a janela de aplicao que est aberta no momento.
Atalhos do teclado
Voc pode utilizar o seu mouse, assim como atalhos do teclado, para acessar e navegar pelos menus. As letras sublinhadas no texto do menu indicam estes atalhos. Para utilizar um atalho do teclado, mantenha pressionada a tecla Alt e pressione a letra adequada no teclado. exibido menu relevante. Para maiores informaes sobre atalhos, consulte Sobre comandos de teclado no SAP Business One.
Funes de menu especficas de aplicao
Quando voc inicia certas funes do SAP Business One, entradas especficas de menu so includas no menu Ir para. Estas entradas de menu ficam disponveis enquanto voc estiver utilizando a funo. Por exemplo, a opo de menu Lucro bruto... est disponvel quando voc trabalha com Nota fiscal de sada.
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Menu principal do SAP Business One
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Menu Arquivo
Utilize o menu Arquivo para selecionar as opes descritas abaixo. Campos do menu arquivo Comando de menu Fechar Gravar como esboo Configurar pgina Visualizao Descrio/Atividade Fecha a janela atual. Grava o documento como um esboo. Permite que voc modifique a orientao do texto, selecione fonte e tamanho do papel e ajuste as margens da pgina. Fornece uma janela de visualizao que exibe o documento ou relatrio em aberto, com base no layout padro. Se o documento ou relatrio tem um layout criado com o software Crystal Reports, a verso para a aplicao do SAP Business One como padro, a visualizao aberta no Crystal Reports Viewer. Abre a janela Selecionar layout, exibindo layouts do Crystal Report e DLI. Voc pode selecionar um layout diferente do layout padro para visualizar o documento ou relatrio em aberto. Se voc selecionar um layout criado com o software Crystal Reports, o documento ou relatrio ser exibido no Crystal Reports Viewer. Abre a janela Imprimir padro do Microsoft Windows. Abra a janela Selecionar layout, exibindo ambos PLD (SAP Business One padro) layouts e layouts criados com o softare Crystal Reports. Selecione um layout, escola o boto OK e a janela padro Imprimir do Microsoft Windows ser aberta.
Visualizar layouts
Imprimir ( Ctrl + P ) Selecionar layout e imprimir
Nota
Quando voc seleciona esse opo, nenhuma visualizao de impresso exibida. Sequncia de impresso Abre a janela Sequncia de impresso. Selecione uma sequncia de impresso que voc pretenda aplicar ao documento ou relatrio em aberto, e selecione o boto Imprimir. Envia mensagens, e-mails, mensagens de SMS e faxes diretamente do SAP Business One.
Enviar
Nota
Voc pode enviar e-maisl do SAP Business One apenas se o servio mailer for instalado. Para mais informaes, consulte o Administrator's Guide, que voc pode acessar da barra de menu escolhendo Ajuda Tela Bem-vindo Documentos adicionais . Exportao Iniciar aplicao Bloquear tela Exporta dados para as aplicaes definidas ou XML e converte layouts em PDF, texto, texto no formatado ou imagem. Inicia uma aplicao a partir do SAP Business One. Para mais informaes, consulte Iniciar aplicao. Impede acessar a sua tela ativa quando voc no est no seu centro de trabalho. Para desbloquear a sua sesso, insira o seu nome de usurio e sua senha. Encerra a aplicao do SAP Business One.
Sair ( Ctrl + Q )
Maiores infos
Barra de menu Imprimindo no SAP Business One
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Iniciar aplicao
Utilize essa janela para iniciar diferentes aplicaes diretamente do SAP Business One. Para acessar a janela, selecione Arquivo Iniciar aplicao .
Nota
Este tpico de campos de documentos e outros elementos nesta janela que no so auto explicativos ou precisam de informaes adicionais.
Janela Iniciar aplicao
Caminho da aplicao Exibe o caminho no qual a aplicao foi gravada, e permite que voc abra a janela Detalhes da aplicao. Nome do arquivo Exibe o nome do arquivo da aplicao que voc pretende iniciar. Execuo Inicia a aplicao. Novo Abre a janela Detalhes da aplicao onde voc especifica os detalhes das aplicaes que quer incluir na lista.
Maiores infos
Menu Arquivo Barra de ferramentas
Detalhes da aplicao
Utilize a janela para inserir detalhes de uma aplicao que voc pode iniciar mais tarde a partir do SAP Business One. Para acessar a janela, selecione Arquivo Iniciar a aplicao e na janela Iniciar aplicao, selecione Nova.
Nota
Janela Detalhes da aplicao
Nmero Nmero seqencial atribudo automaticamente pelo SAP Business One. Nome da aplicao Especifique o nome, sob o qual voc pretende gravar o caminho para a aplicao no SAP Business One. Caminho Especifique um caminho, ou selecione Nome do arquivo Nome do arquivo da aplicao. Parmetros Entre parmetros adicionais necessrios. (Procurar) para encontrar um caminho para o arquivo da aplicao.
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Usurio Selecione quais os usurios que podero acessar a aplicao. Comando Selecione um comando da lista. Formato da janela Selecione um formato para a janela da lista. Execuo de teste Inicia uma execuo de teste para ver se voc pode iniciar a aplicao com base no caminho e nome do arquivo especificados.
Maiores infos
Iniciar a aplicao
Imprimir visualizao
Utilize a opo Visualizao para exibir um documento ou relatrio na tela na forma como ele aparecer quando impresso. Para objetos que no sejam documentos ou relatrios, o SAP Business One exibe a janela Preferncias de impresso. Selecione Arquivo Visualizao ou clique em (Visualizao...) na barra de ferramentas.
Nota
Para maiores informaes sobre layouts, consulte os manuais de instruo de Como trabalhar com o Crystal Reports no SAP Business One e Como configurar layouts de impresso com o designer do layout de impresso. O download destes documentos pode ser feito a partir da rea de documentao do SAP Business One Customer Portal, em http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation.
Janela Preferncias de impresso
Opes de impresso Selecione se pretende imprimir uma janela ou uma tabela. Destacar determinadas reas de uma janela ou tabela e selecionar Apenas seleo imprime apenas as reas destacadas. Ttulo Como predefinio, exibe o ttulo (editvel) da janela ativa. Inserir nome do usurio Inclui o nome do usurio na pr-visualizao e em um documento ou tabela impressa. Inserir data Inclui uma data na pr-visualizao e em um documento ou tabela impressa.
Maiores infos
Barra de ferramentas Imprimindo no SAP Business One
Menu Editar
Utilize o menu Editar para executar as funes padro do Microsoft Windows.
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Campos do menu Editar Comando de menu Anular ( Ctrl + Z ) Restaurar ( Ctrl + Shift + Z ) Cortar ( Ctrl + X ) Copiar ( Ctrl + C ) Colar ( Ctrl + V ) Eliminar ( Del ) Selecionar todos Atalho Estorna a sua ltima ao efetuada. Repetir uma ao que voc acabou de anular. Remove dados de um lugar no documento para os inserir em outro lugar do documento. Duplique dados para os deixar onde esto e tambm os inserir em outro lugar no documento. Insere dados, que voc cortou ou copiou, no lugar desejado do documento. Remove dados selecionados do documento. Seleciona todo o campo.
Maiores infos
Barra de menu
Menu Viso
O menu Viso contm as opes que dizem respeito s funes de exibio do SAP Business One. A janela aberta determina quais as funes ativas. Opes do menu Viso Opo de menu Campos definidos pelo usurio ( Ctrl + Shift + U ) Descrio/Atividade Exibe campos definidos pelo usurio que voc criou anteriormente nas tabelas existentes, de acordo com as necessidades da empresa. Para mais informaes, ver Campos definidos pelo usurio. Exibe informaes na barra de status, como nmero do formulrio ou nmero do item em uma tabela de banco de dados. Permite ativar ou desativar determinadas funes de picking, por exemplo, uma seleo de listas, um picker de dados ou valores definidos pelo usurio. Para mais informaes, consulte Exibir operador de picking. Os indicadores ativados mostram que campos podem ser traduzidos ou tm valores definidos pelo usurio e voc pode selecionar valores a partir de uma lista. Cancela as modificaes manuais efetuadas na largura de colunas de tabelas, restaurando suas configuraes padro. Exibe cores utilizadas para destacar a informao dinmica no relatrio Anlise dinmica da oportunidade. Exibe os valores traduzidos de campos que foram traduzidos para o idioma selecionado no documento atual. Esta opo aparece apenas se a opo Suporte multilnge selecionada na Administrao Inicializao do sistema Detalhes da empresa Inicializao bsica .
Informaes sobre o sistema ( Ctrl + Shift + U )
Exibir operador de picking
Exibir indicadores
Restaurar largura da coluna Legenda ( Ctrl + L ) Valores traduzidos
Maiores infos
Barra de menu
Exibir operador de picking

No operador de picking, voc pode ativar ou desativar as seguintes funes:
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Tipo de seleo (Seleo de listas)
Descrio Abre uma janela onde voc pode selecionar valores de uma lista, por exemplo, uma lista de parceiros de negcios ou de cdigos de impostos. Abre um calendrio onde voc pode selecionar uma data. Abre uma calculadora, por exemplo, em campos de valores totais. Exibe campos para os quais voc definiu anteriormente uma funo de pesquisa formatada. A pesquisa formatada permite que voc defina valores, resultantes de um processo de pesquisa formatada, para qualquer campo na aplicao. Para mais informaes, consultar Valores definidos pelo usurio. Exibe os valores traduzidos de campos que foram traduzidos para o idioma selecionado no documento atual. Para mais informaes, consulte Traduzindo campos para idiomas estrangeiros e visualizando campos traduzidos.
(Data) (Calculadora) (Valores definidos pelo usurio)
Valores traduzidos
Maiores infos
Menu Viso
Menu Dados
Utilize as opes de menu ativadas relevantes Dados enquanto estiver executando vrias aes no SAP Business One. Por exemplo, pode-se adicionar ou eliminar linhas, ou paginar entre os registros quando estiver preenchendo uma tabela.
Maiores infos
Barra de menu
Menu Ir para
O menu Ir para fica ativo dependendo da janela exibida no momento. As selees no menu Ir para so links que permitem um acesso rpido a janelas, relatrios e campos especficos na janela. Por exemplo, quando se exibe uma nota fiscal de sada, ficam disponveis determinadas opes como Documento base e Documento de destino, Lucro bruto, Meio de pagamento eDirio de transao... Voc pode acessar muitas das opes do menu Ir para a partir do Menu Contexto.
Maiores infos
Barra de menu
Menu Mdulos
O menu Mdulos contm uma lista de todos os mdulos com as respectivas opes. As opes de menu: so disposta pela mesma ordem dos menus no Menu principal no podem ser modificadas podem estar inativas para usurios no autorizados Para maiores informaes sobre cada um dos mdulos do SAP Business One, consulte a fichaMenu principal: Mdulos.
Maiores infos
Barra de menu
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Menu Ferramentas
O menu Ferramentas no SAP Business One contm vrios comandos que esto ativos ou inativos, dependendo da janela atualmente aberta. Opes do menu Ferramentas Opes de menu Designer do layout Descrio/Atividade Permite atribuir layouts ou sequncias de impresso impresso. Esta opo est disponvel quando a maioria dos tipos de documento ou relatrios esto ativos. Para mais informaes, consulte Designer do layout. Permite gerar relatrios diversificados. Permite visualizar relatrios ou layouts criados com o software Crystal Reports, que ainda no foi importado para o SAP Business One. Exibe a janela Configuraes do formulrio, com uma lista de todos os campos, linhas e tabelas que podem ser dispostos em qualquer janela. As opes disponveis em cada janela dependem da prpria janela. Por exemplo, as opes de linha e tabela ficam disponveis em documentos de vendas e de compras. Monitora modificaes no sistema de autorizao e nos vrios documentos e cadastros no SAP Business One. Para mais informaes, consulte a janela Log de modificaes. Exibe a atividade de acesso dos usurios do SAP Business One. Para mais informaes, consulte a janela Registro de acesso. Utilizado para exibir e organizar consultas do sistema e do usurio, para executar o Gerente de consultas e selecionar um layout de impresso para uma consulta. Organizar ou inserir opes novas ao menu do usurio. Para mais informaes, consulte Menu principal: Minha ficha de menu. Selecione Personalizar para definir os seus prprios atalhos para janelas do SAP Business One utilizadas com freqencia ou selecione um dos atalhos definidos previamente. Para mais informaes, consulte Atalhos personalizados do usurio. Insira valores resultantes de um processo de pesquisa predefinido em qualquer campo no SAP Business One (incluindo campos definidos pelo usurio). Para mais informaes, consulte Valores definidos pelo usurio. Exibe e administra janelas definidas pelo usurio que contm campos adicionais que podem ser necessrios para as atividades dirias do seu negcio. Para mais informaes, consulte Campos definidos pelo usurio. Exibe uma lista de tabelas definidas pelo usurio, que voc criou anteriormente no SAP Business One. O seu negcio pode precisar destas tabelas adicionais para as suas atividades dirias. Exibe uma nova lgica empresarial ou novos objetos no SAP Business One, com base na funcionalidade existente. Para mais informaes, consulte Objetos definidos pelo usurio.
XL Reporter Visualizao externa do arquivo Crystal Reports
Configuraes do formulrio ( Ctrl + Shift + S )
Modificar log
Registro de acesso Consultas
Meu menu Os meus atalhos
Valores definidos pelo usurio (Shift + F2)
Janelas definidas pelo usurio
Ferramentas de personalizao
Formulrios predefinidos
Maiores infos
Barra de menu
Designer do layout
O designer do layout fornece uma lista de layouts de impresso do SAP Business One criados pelo software Crystal Reports ou pela ferramenta Designer do layout de impresso, como sequncias de impresso para impresso de documentos e relatrios no SAP
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Business One. Voc pode configurar um layout ou sequncia de impresso como a opo de impresso padro para cada documento ou relatrio para todos ou apenas alguns usurios do SAP Business One. Para determinados documentos, tambm possvel especificar se a opo de impresso padro para todos ou apenas para alguns dos parceiros de negcios. Para acessar o designer do layout, siga as etapas abaixo: 1. Abra um documento ou um relatrio. 2. Execute uma das seguintes aes: Selecione Ferramentas Designer do layout... . Na barra de ferramentas, clique em (Designer do layout...). A janela Layout e sequncia exibida.
Maiores infos
Atribuindo opes de impresso padro Atribuindo opes de impresso padro para usurios Atribuindo opes de impresso padro para parceiros de negcios Designer do layout da impresso Trabalhando com o software Crystal Reports Consulte os manuais de instruo de como trabalhar com o Crystal Reports no SAP Business One (How to Work with Crystal Reports in SAP Business One) e como configurar layouts de impresso com o Designer do layout de impresso (How to Customize Printing Layouts with the Print Layout Designer). O download destes documentos pode ser feito a partir da rea de documentao do SAP Business One Customer Portal, em http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation.
Atribuindo opes de impresso padro.

Voc atribui layouts criados com o software Crystal Reports ou com a ferramenta Designer do layout de impresso, ou sequncias de impresso para documentos ou relatrios como a opo de impresso padro.
Procedimento
1. 2.
3. 4. 5. 6.
A janela Designer do layout critrios de seleo aberta. Para mais informaes, consulte Designer do layout. Efetue uma das opes a seguir: Selecione Ferramentas Designer do layout de impresso . Na barra de ferramentas, clique em (Designer do layout...). A janela Designer do layout critrios de seleo exibida. Selecione o layout necessrio e clique no boto Definir como padro. A janela Layout padro exibida. Selecione as opes necessrias: Para salvar as alteraes, selecione o boto OK. Na janela Designer do layout critrios de seleo, clique no boto Atualizar.
Maiores infos
Designer do layout Atribuindo opes de impresso padro para usurios Atribuindo opes de impresso padro para parceiros de negcios
Atribuindo opes de impresso padro para usurios

Voc pode atribuir um layout ou sequncia de impresso como a opo de impresso padro para cada documento ou relatrio para todos ou apenas alguns usurios.
Procedimento
Acesse o designer de layout. Para mais informaes, consulte Designer do layout. Selecione o layout necessrio. 3. Selecione o boto Definir como padro. A janela Layout padro exibida. 4. Selecione uma das seguintes opes: Definir como padro para todos os usurios Escolha esta opo para definir o layout ou sequncia de impresso selecionado como a opo de impresso padro do documento ou do relatrio para todos os usurios. Definir como padro para o usurio atual
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Escolha esta opo para definir o layout ou sequncia de impresso selecionado como a opo de impresso padro do documento ou do relatrio para o usurio atual. Definir como padro para os usurios especificados Escolha esta opo para definir o layout ou sequncia de impresso selecionado como a opo de impresso padro do documento ou do relatrio para usurios especficos. 5. Para especificar determinados parceiros de negcios, selecione (Procurar) ao lado da terceira opo mencionada acima. A janela Lista de usurios aparece: Selecione um usurio, escolha o boto Selecionar, entre na janela Usurios - Critrios de seleo na qual voc pode adicionar ou remover usurios e especificar os usurios a serem escolhidos.
Nota
Todos os usurios so listados na janela Lista de usurios, incluindo os usurios para os quais outros layouts ou sequncias de impresso foram atribudos como a opo de impresso padro para o documento ou relatrio. Voc pode optar por modificar ou no a opo de impresso padro do documento ou relatrio.
6.
Para gravar as alteraes, na janela Designer do layout critrios de seleo, clique no boto Atualizar.
Maiores infos
Designer do layout Atribuindo opes de impresso padro Atribuindo opes de impresso padro para parceiros de negcios Consulte os manuais de instruo de como trabalhar com o Crystal Reports no SAP Business One (How to Work with Crystal Reports in SAP Business One) e como configurar layouts de impresso com o Designer do layout de impresso (How to Customize Printing Layouts with the Print Layout Designer). O download destes documentos pode ser feito a partir da rea de documentao do SAP Business One Customer Portal, em http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation.
Atribuindo opes de impresso padro para parceiros de negcios

Voc pode atribuir um layout ou sequncia de impresso como a opo de impresso padro para cada documento ou relatrio para todos ou apenas alguns parceiros de negcios.
Procedimento
Acesse o designer de layout. Para mais informaes, consulte Designer do layout. Selecione o layout necessrio. 3. Selecione o boto Definir como padro. A janela Layout padro exibida. 4. Selecione uma das seguintes opes: Definir como padro para todos os PNs (a quem um layout padro no foi atribudo) Escolha esta opo para definir o layout ou sequncia de impresso selecionado como a opo de impresso padro do documento ou relatrio para todos os parceiros de negcios a quem nenhum layout padro foi ainda atribudo. Definir como padro para o PN indicado Escolha esta opo para definir o layout ou sequncia de impresso como a opo de impresso padro do documento ou relatrio para parceiros de negcios especficos. 5. Para especificar determinados parceiros de negcios, selecione (Procurar) ao lado da segunda opo mencionada acima. A janela Caractersticas do PN exibida, na qual voc define critrios de seleo para escolher de todos os parceiros de negcios. Ao selecionar o boto OK, voc entra na janela Parceiros de negcios - Critrios de seleo na qual voc especifica os parceiros de negcios para escolher.
1. 2.
Nota
Todos os parceiros de negcios que atendem aos critrios de seleo especificados so listados na janela Parceiros de negcios - Critrios de seleo, incluindo parceiros de negcios para os quais outros layouts ou sequncias de impresso foram atribudos como opo de impresso padro para o documento ou relatrio. Voc pode optar por modificar ou no a opo de impresso padro do documento ou relatrio.
6.
Para gravar as alteraes, na janela Designer do layout critrios de seleo, clique no boto Atualizar.
Maiores infos
Definindo o idioma no layout padro Emitindo documentos no idioma do cliente Designer do layout Atribuindo opes de impresso padro. Atribuindo opes de impresso padro para usurios
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Consulte os manuais de instruo de Como trabalhar com o Crystal Reports no SAP Business One e Como configurar layouts de impresso com o Designer do layout de impresso. O download destes documentos pode ser feito a partir da rea de documentao do SAP Business One Customer Portal, em http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation.
Janela Configuraes do formulrio

A janela Configuraes do formulrio permite exibir ou ocultar, em uma janela ativa, campos, linhas e outras opes utilizadas mais freqentemente. Voc tambm pode dispor o formato da tabela ou da linha em cada janela, adicionar mais detalhes e restaurar configuraes standard. A opo Configuraes do formulrio est disponvel para as janelasMenu principal, Definio e Lista de..., documentos de compras e vendas e contas a receber e a pagar, e relatrios. Para acessar a janela, selecione (Configuraes do formulrio) na barra de ferramentas.
Maiores infos
Ficha Menu principal: Mdulos Configuraes de formulrio para documentos de venda
Janela Log de modificaes

Utilize o log de modificaes para obter uma viso geral das modificaes na maioria das janelas do SAP Business One. Ao monitorar o log de modificaes, seus auditores podero verificar e auditar mais facilmente as entradas da conta contbil. Toda vez que voc atualizar, por exemplo, grupos de impostos, imposto retido na fonte, bancos da empresa, despesas adicionais, carto de crdito, autorizaes, cadastro de colaboradores, vendas, documentos de compra, ordens de produo ou planos de contas, a aplicao registra a modificao e pode exibi-la conforme necessrio na janela Log de modificao. Para acessar o log de modificao, abra a janela no SAP Business One, efetue modificaes se necessrio, e ento (com a janela ainda aberta) selecione Ferramentas Log de modificao... . Para exibir o log de uma certa instncia de modificao, clique duas vezes na linha da instncia na janela Log de modificao. A janela ... Histrico da instncia #... aparecer. A janela exibir os detalhes apenas para leitura da instncia de modificao.
Campos do Log de modificaes
Instncia O nmero sequencial da modificao efetuada. 1 atribudo primeira modificao, 2 atribudo segunda modificao, e assim por diante. Cdigo do objeto Exibe o cdigo nico do registro que est modificado.
Exemplo
Se voc tiver atualizado uma conta na janela Plano de contas o cdigo de conta contbil da conta atualizada exibido neste campo.
Atualizado Exibe a data na qual o elemento foi atualizado. Nome do usurio Exibe o nome do usurio que atualizou o elemento. Exibir diferenas Abre a janela Diferenas para a instncia selecionada. A janela fornece informaes detalhadas sobre as modificaes efetuadas.
Maiores infos
Menu Ferramentas
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Janela Registro de acessos

A janela Registro de acessos exibe os detalhes de acesso dos usurios do SAP Business One que efetuaram log on e log off usando: SAP Business One client DI API
Nota
A janela janela Registro de acessos no exibe os detalhes de acesso dos usurios que efetuaram log on e log off usando: plataforma de integrao SAP Business One Web tools Microsoft SQL Server Para abrir a janela Registro de acessos, na barra de menu do SAP Business One, selecione .
Campos de registro de acessos
Ferrramentas
Registro de acessos
Data De, At Especifique um intervalo de datas para exibir os resultados detalhados para o usurio selecionado.
Nota
Se voc no especificar um intervalo de datas, a janela Detalhes de registro de acessos no exibir nenhum resultado para o usurio selecionado.
Superusurio Exibe uma das seguintes opes: Sim Sim, o usurio um superusurio. No No, o usurio no superusurio. Bloqueado Exibe o status de bloqueio atual de cada usurio da seguinte forma: Sim Sim, o usurio est bloqueado. No No, o usurio no est bloqueado.
Nota
Para mais informaes sobre usurios e bloqueio, consulte o tpico de ajuda online da janela Usurios - Definio.
ltimo status de logon Exibe a data e a hora do ltimo logon para cada usurio. Se o usurio est efetuando o logon no SAP Business One, a linha para o usurio realada. Status de ltimo acesso Exibe um dos seguintes status para cada logon anterior do usurio: Bem-sucedido Indica que o logon anterior do usurio foi bem sucedido. Falha Indica que o logon anterior do usurio falhou. ltimo logoff Exibe a data e a hora do ltimo logoff para cada usurio. ltima modificao de senha Exibe a data e a hora em que a senha foi modificada pela ltima vez. Alm disso, mostra qual usurio executou a modificao.
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Nmero de tentativas de acesso com falha Exibe o nmero de tentativas de acesso com falha desde o ltimo logon bem-sucedido para cada usurio, se a ltima tentativa de acesso do usurio falhou.
Maiores infos
Janela Detalhes de registro de acessos
Janela Detalhes de registro de acessos

A janela Detalhes de registro de acessos exibe uma lista de aes e detalhes referentes a uma atividade de acesso de usurio especfica no SAP Business One. Para abrir a janela Detalhes de registro de acessos, na janela Registro de acessos, clique duas vezes na linha de um usurio cujas informaes de acesso devem ser exibidas.
Campos de Detalhes de registro de acessos
Ao Exibe uma das seguintes aes para cada usurio: Logon bem-sucedido Indica que as tentativas de logon anteriores foram bem-sucedidas. Falha do logon Indica que as tentativas de logon anteriores falharam. Logoff Criado Indica que o cdigo do novo usurio foi criado. Selecionado superusurio Indica que o status do usurio foi modificado para superusurio. Desmarcado superusurio Indica que o status superusurio do usurio foi removido. Bloqueado Desbloqueado Modificada senha Indica que a senha do usurio foi modificada sede o logon anterior. Falha no desbloqueio de tela A tela de aplicao do SAP Business One est bloqueada em um determinado perodo de tempo de inatividade e o usurio deve efetuar o logon novamente entrando com as credenciais de usurio. O status Falha no desbloqueio de tela indica que est tentando efetuar logon novamente desbloqueando a falha de tela do SAP Business One. Ao por Exibir a ID do usurio que executou a ao indicada na coluna Ao. IP cliente Exibe os endereos IP do computador do cliente do SAP Business One em uso pelo usurio exibido na coluna Ao por. Nome do cliente Exibe o nome do computador do cliente do SAP Business One em uso pelo usurio exibido na coluna Ao por. Data e hora Exibe a data e hora da ao indicada na coluna Ao.
Maiores infos
Janela Registro de acessos
Gerente de consultas
Nessa janela, possvel:
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Exibir todas as consultas que existem para categorias especficas. Criar relatrios do usurio. Eliminar relatrios.
Gerente de consultas
Nome da consulta Nome do relatrio. Categoria da consulta Categoria para a qual os relatrios so exibidos. Administrar categorias Abre as Categorias criar/editar nas quais voc cria e edita categorias de consulta e atribui-as aos grupos de autorizao. Imprimir Imprime o relatrio selecionado. Esta opo se encontra disponvel apenas se um layout de impresso for criado para a consulta selecionada. Pr-visualizao da impresso Chama uma pr-visualizao para o relatrio selecionado. Esta opo se encontra disponvel apenas se um layout de impresso for criado para a consulta selecionada. Criar relatrio Abre a janela Criar relatrio do usurio. Utilize esta opo para definir um layout de impresso para consultas, o que permite imprimir essas consultas. Eliminar Elimina a consulta selecionada e todos os layouts associados.
Maiores infos
Menu Ferramentas
Modificando uma consulta gravada

Procedimento
1. 2. 3. 4. 5.
6.
No menu Ferramentas, selecione Consultas Gerente de consultas . exibida a janela Gerente de consultas. Localize a consulta que voc pretende modificar e selecione OK. Os resultados da consulta so exibidos. Clique em (Exibir) localizado junto a Exibir estrutura da consulta. O script de consulta exibido. Clique em (Editar) e modifique como necessrio. Selecione Gravar. Aparece a janela Gravar consulta. Para sobregravar uma consulta existente, expanda o grupo correspondente e selecione a consulta. Confirme a mensagem exibida. Para gravar a consulta modificada com outro nome, especifique o nome aqui. Isso seria aconselhvel, por exemplo, para consultas do sistema modificadas. O grupo ao qual a consulta pertence atualmente proposto automaticamente. Para modificar essa atribuio, especifique o grupo ou os grupos aos quais a consulta modificada deve ser atribuda. Para gravar uma consulta do sistema como uma consulta individual, especifique um nmero. Selecione Gravar.
Executando consultas gravadas

Procedimento
Selecione Ferramentas Consultas Gerente de consultas . A janela Gerente de consultas exibe as consultas do sistema e as consultas definidas pelo usurio. As categorias que no contm consultas no so exibidas. 2. Clique em (Exibir) junto categoria que contm a consulta necessria. exibida uma lista de todas as consultas relacionadas
1.
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3.
com essa categoria. Selecione a consulta necessria e selecione OK para a executar. exibida uma mensagem com os resultados da consulta.
Nota
Se a consulta necessitar de insero de valores para variveis, exibida uma janela Critrios de seleo, quando voc seleciona OK, solicitando que voc especifique os valores relevantes. Depois de entrar os valores relevantes, selecione OK para executar a consulta.
Eliminando uma consulta gravada

Voc pode eliminar consultas nas janelas Abrir consultas gravadas e Gravar consulta.
Procedimento
Selecione a consulta que voc pretende eliminar. Selecione Remover. 3. Confirme a mensagem exibida.
1. 2.
Atribuindo grupos de autorizaes

Os campos de seleo exibidos no ttulo Grupos de autorizaes permitem uma definio seletiva de autorizaes para as consultas gravadas nos vrios grupos. Voc pode definir autorizaes para diferentes usurios de todos os grupos, de alguns grupos ou de nenhum grupo.
Procedimento
1.
Selecione uma das caixas relevantes na parte inferior da janela para atribuir a sua nova categoria a um ou mais grupos de autorizaes.
Nota
Se voc no selecionar, pelo menos, uma caixa, a nova categoria no ser criada. Para atribuir a sua nova categoria a todos os grupos de autorizaes, selecione Selecionar tudo.
2.
Selecione Adicionar para adicionar a nova categoria.
Criando e editando categorias no gerenciador de consultas

Todas as categorias definidas no SAP Business One so exibidas no centro da janela Criar/Editar categorias. Quando voc executar uma consulta gravada do menu Ferramentas, s so exibidas as categorias que contm consultas. Para exibir essa janela, selecione Gerente de consultas Administrar categorias . Para editar ou inserir uma nova categoria:
Procedimento
Insira o nome da nova categoria em Nome da categoria. Atribua um grupo de autorizaes nova categoria, clicando numa das caixas ao fundo da janela. 3. Selecione OK.
1. 2.
Janela Criar/editar categorias

Use essa janela para criar uma nova categoria de consulta que voc pode usar para atribuir autorizaes para consultas diferentes.
Criar/editar categorias
Nome da categoria Entre um nome para a nova categoria. Grupo de autorizaes Selecione um, vrios ou todos os campos de seleo para atribuir a categoria a um dos grupos de autorizaes. Selecione pelo menos um campo de seleo no sistema para criar uma nova categoria. Adicionar Grava a categoria. Cancelar Isso f-lo voltar janela Gerente de consultas. Selecionar todos Atribui a categoria a todos os grupos de autorizaes.
Maiores infos
Criando e editando categorias no Gerente de consultas
Modificando o nome de uma categoria existente

Procedimento
No menu Ferramentas, selecione Consultas Gerente de consultas . Ser exibida a janela Gerente de consultas. Selecione Administrar categorias e, na janela Criar/editar categorias, selecione a categoria necessria. O nome automaticamente exibido no campo Nome da categoria. 3. Especifique um novo nome da categoria e selecione Atualizar para gravar as modificaes.
1. 2.
Janela Gravar consulta

Use essa janela para gravar uma nova consulta atribuindo-a a uma das categorias de consulta. Para mais informaes, consulte Criar/editar categorias. Nome da consulta Entre um nome para a nova consulta. Categoria da consulta Para utilizar uma categoria existente, selecione uma categoria da lista abaixo. Administrar categorias Selecione para criar uma nova categoria. Consulte Criar/editar categorias. Gravar Selecione para gravar a consulta. Cancelar Selecione para retornar janela Resultados de interface da consulta. Remover Selecione para eliminar a consulta.
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Gravando uma consulta

Procedimento
Depois de criar a consulta e selecionar Executar, aparece a janela Consulta. 1. Na janela Consulta, selecione Gravar. Aparece a janela Gravar consulta. 2. Especifique um nome para a consulta no campo Nome da consulta. 3. No campo Categoria da consulta, especifique uma das categorias que aparecem abaixo do campo. 4. Para criar uma nova categoria, selecione Administrar categorias e crie a nova categoria na janela que aparece. 5. Selecione Gravar para gravar a consulta na categoria que especificou.
Gerador de consultas
O Gerador de consultas uma ferramenta do SAP Business One que lhe permite criar consultas utilizando o motor de consultas do SQL. Esta ferramenta foi concebida apenas para a recuperao/seleo de dados e no para atualizaes. O Gerador de consultas lhe permite: Criar quase todas as consultas para responder rapidamente a questes que surjam na sua empresa. Acessar todos os dados do banco de dados e avali-los de acordo com as suas necessidades. Criar formulrios de relatrio individuais, utilizando a sintaxe simples da consulta. Depois de definir uma consulta, grave-a para acessar rapidamente na biblioteca Consultas do usurio. Voc pode modificar ou reestruturar as suas consultas gravadas a qualquer momento. Para acessar o Gerador de consultas, selecione, no menu Ferramentas: Consultas Gerador de consultas .
Recomendao
recomendvel que voc primeiro defina algumas consultas simples para se familiarizar com esta ferramenta. Elabore relatrios mais complexos medida que for aprendendo. Assim, as descries neste mdulo comeam com consultas simples e evoluem para definies mais complexas.
Exemplo
Um exemplo inicial ilustra os princpios da definio de uma consulta. Voc encontrar informaes gerais na estrutura do banco de dados do SAP Business One, que iro ajud-lo a evoluir para consultas mais complexas.
Maiores infos
Janela Gerador de consultas
Estrutura do banco de dados

O banco de dados do SAP Business One grava todos os dados definidos no sistema. Por exemplo, para clientes, itens ou notas fiscais em diferentes tabelas do banco de dados. Cada tabela armazena os dados relevantes para o respectivo objeto. A tabela de uma nota fiscal armazena o nmero da nota fiscal, o nome e o nmero do cliente, a data de criao, o nmero de artigos vendidos, o valor da nota fiscal, etc.. Nesse processo, distingue-se se os dados envolvem o cabealho de uma nota fiscal ou as linhas com os itens vendidos. Estes dois tipos de dados so armazenados separadamente na tabela correspondente do banco de dados.
Sintaxe para definir uma consulta

As regras de sintaxe para definir consultas so as mesmas para consultas simples e complexas e devem ser seguidas.
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Uma condio de consulta s exibida uma vez na definio da consulta e comea sempre por IF. Todas as outras condies so efetuadas no campo correspondente, mesmo que o campo j aparea anteriormente na definio. Se voc definir uma condio com o nmero do item e pretender adicionar outra condio para o nmero do item, seria seguido o seguinte exemplo: A definio seria iniciada por IF NmeroItem INCLUDES computador e continuaria com AND NmeroItem INCLUDES pacote. Quando voc entra um intervalo de valores para uma condio, voc deve coloc-lo entre colchetes. Dois pontos finais separam o limite inferior do limite superior. Para definir vrios intervalos de valores, separe-os com uma vrgula. Por exemplo: IF DescrioItem IN_RANGE [a.. banco, c.. frasco]. Se voc definir vrias condies consecutivas, elas so tratadas como operaes matemticas. Utilize parnteses se voc pretender definir uma seqncia especfica para a consulta. Coloque entre parnteses as condies que pretende processar primeiro, tal como faria numa operao matemtica. O sistema processa primeiro as condies entre parnteses, seguidas das outras condies. As condies AND tm sempre prioridade sobre as condies OR.
Nota
Os campos que sero exibidos na consulta aparecem sempre antes das condies da consulta, pelo que so escritos esquerda das condies. Se voc pretender adicionar outro campo exibio depois de ter definido as condies, ter de inserir o campo esquerda das condies. Para o fazer, arraste o campo para a posio adequada ou coloque o cursor no local apropriado e clique duas vezes no campo da coluna de dados.
Princpios da definio de uma consulta

Para definir uma consulta, voc deve definir primeiro a formatao dos dados do relatrio. Em seguida, indique as condies para a seleo de um objeto para a consulta.
Procedimento
Defina os dados que devem ser exibidos no relatrio selecionando a tabela do banco de dados correspondente no banco de dados neste caso, a tabela que contm as notas fiscais. 2. Identifique os campos de dados que voc pretende incluir no relatrio. Neste exemplo, so os campos nome e nmero de cliente, nmero de nota fiscal, a respectiva data de criao, data de vencimento e valor vencido. 3. Defina as condies que devem ser preenchidas por uma nota fiscal para que esta seja includa no relatrio. Neste caso, a condio que a fatura no tenha sido paga desde a data do relatrio. 4. Para criar a consulta, use as opes de seleo automtica fornecidas para inserir tabelas, campos, condies, variveis, entre outros, ou especifique manualmente as informaes necessrias nas zonas de consulta relevantes.
1.
Criando consultas simples

O Gerador de consultas uma ferramenta do SAP Business One que lhe permite criar consultas utilizando o motor de consultas do SQL.
Nota
Essa ferramenta foi concebida apenas para obteno de dados. No a utilize para nenhum tipo de atualizao.
Procedimento
1. 2. 3. 4. 5. 6.
7.
No menu Ferramentas, selecione Consultas Gerador de consultas . Ser exibida a janela Gerador de consultas. Para ativar a insero de condies e variveis na consulta, selecione o boto Condies. Abrir uma seo adicional da janela. O cursor fica automaticamente localizado onde a seleo da tabela ser efetuada. Pressione TAB para abrir a janela Selecionar da lista, que exibe todas as tabelas no SAP Business One. Clique duas vezes em uma tabela para inseri-la na zona Tabelas. Repita a etapa anterior para selecionar tabelas adicionais, se necessrio. Para selecionar campos: 1. Destaque a tabela relevante. Os campos nessa tabela encontram-se agora listados na rea de tabela. 2. Clique duas vezes nos campos necessrios para exibi-los na rea Selecionar. Para aplicar condies ou usar variveis na consulta: 1. Coloque o cursor na rea Onde. 2. Clique duas vezes no campo em que voc pretende aplicar uma condio. O campo selecionado ser exibido na rea Onde. 3. Selecione a condio necessria na lista Condies e complete-a especificando o valor condicionado. Esse valor pode ser um
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valor constante (nmero, texto), outro campo ou uma varivel. Para gerar o relatrio, selecione Executar. Depois de os resultados serem exibidos, voc poder gravar a consulta. 9. Selecione Encerrar para fechar a janela Gerador de consultas.
8.
Selecionando tabelas para a consulta

Procedimento
No campo Ttulo da rea Tabela, pressione a Tecla de tabulador . Abre-se a janela Selecionar da lista que exibe uma lista de todas as tabelas do SAP Business One. 2. Clique duas vezes numa tabela para a selecionar. A tabela selecionada entrada na rea Tabelas. 3. Para selecionar tabelas adicionais, selecione o campo Ttulo na rea Tabelas e pressione a Tecla de tabulador . 4. Depois de ter selecionado uma tabela, voc pode selecionar tabelas com ela relacionadas. Faa isso arrastando o nome da tabela relacionada da rea Campos para a rea Tabelas. Quando uma tabela selecionada, os seus campos so imediatamente exibidos na rea Campos. Se a tabela selecionada incluir um campo relacionado com outra tabela, esse campo ser exibido a negrito. Se voc arrastar esse campo para a rea Tabelas, voc adiciona a tabela relacionada lista de tabelas selecionadas.
1.
Selecionando tabelas de referncia

Procedimento
Selecione a tabela necessria no campo Tabela. Destaque a tabela selecionada para visualizar todas as suas tabelas relacionadas na parte inferior da janela, com o ttulo Tabelas relacionadas a. Voc pode usar as tabelas relacionadas durante a criao da consulta. 3. Clique duas vezes nas tabelas relevantes da parte inferior da janela para as posicionar na parte superior. As tabelas exibidas na parte superior da janela so as tabelas das quais voc pode obter dados para a consulta. 4. Para eliminar tabelas da lista, coloque o cursor na linha que voc pretende eliminar e, no menu Dados, selecione Eliminar linha. 5. Selecione Seguinte para avanar para a janela Resultado e seleo de campos de ordenao.
1. 2.
Removendo tabelas da rea Tabelas

Procedimento
1. 2.
Selecione a tabela que voc pretende remover. Selecione o boto X.
Selecionando campos para a consulta

Procedimento
1. 2.
Selecione a tabela necessria na rea Tabelas. Clique duas vezes nos campos pretendidos na rea Campos para os selecionar. Os campos selecionados so entrados na caixa Selecionar.
Imprimindo resultados da consulta

Procedimento
Imprima a consulta diretamente selecionando Imprimir. Insira as preferncias para a verso de impresso selecionando Visualizao da impresso. A janela Preferncias de impresso ser aberta. Se for especificado um layout de impresso de documentos como padro para uma consulta, a aplicao o selecionar automaticamente e imprimir os resultados da consulta desse layout de impresso, ou os exibir na tela. 3. Selecione o boto de opo Janela para imprimir a janela, tal como esta exibida na tela. 4. Selecione o boto de opo Tabela para imprimir toda a tabela, incluindo as linhas e as colunas que no se encontram visveis na tela.
1. 2.
Nota
Voc tambm pode utilizar esta funo para selecionar determinadas linhas e colunas para impresso. Para isso, clique no nmero da linha ou no cabealho da coluna. Insira um cabealho a ser impresso no campo Ttulo. O sistema prope automaticamente o nome da consulta. 6. Selecione o campo de seleo Adicionar nome do usurio para garantir que o nome do usurio ser impresso no cabealho e ative a caixa S seleo. 7. Selecione o campo de seleo Adicionar data para garantir que a data atual ser impressa no cabealho. 8. Selecione OK para gravar as configuraes. A visualizao da impresso ser exibida na tela.
5.
Maiores infos
Imprimindo no SAP Business One
Visualizao da consulta
A janela Visualizao da consulta exibe os resultados de uma consulta realizada utilizando o Gerador de consultas ou o Assistente de consultas. A seo superior exibe o script da consulta realizada; a seo inferior exibe os resultados da consulta.
Visualizao da consulta
Ocultar/exibir estrutura da consulta Selecione para ocultar o script da consulta. Editar script da consulta (Editar) Permite que voc edite o script da consulta. Bloquear script da consulta Impede que o script da consulta se modifique. Tabela Exibe os resultados da consulta. As colunas resultam dos critrios de seleo que voc definiu na janela Interface da consulta. Executar Selecione para executar a consulta novamente. Cancelar Isso f-lo voltar janela a partir da qual voc executou a consulta. Inverter tabela Selecione para exibir a tabela, tanto da direita para a esquerda como da esquerda para a direita. Carregar para o BI OnDemand Carregue os resultados da consulta para o BI OnDemand. Voc deve primeiramente efetuar o logon no site da web do BI OnDemand e marcar a caixa de seleo Mantenha-me conectado por 2 semanas.
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Grfico Selecione para exibir os resultados da consulta como um grfico. Gravar Abre a janela Gravar consulta, onde voc pode gravar uma consulta nova ou modificada para uso futuro. Abrir Abre a janela Abrir consulta gravada.
Maiores infos
Gerador de consultas Assistente de consultas
Janela Gerador de consultas

Use a janela Gerador de consultas para definir e criar suas prprias consultas. Selecione as tabelas e os campos no lado esquerdo e as condies e as variveis no lado direito da janela.
rea Tabelas
Use essa rea para selecionar tantas tabelas quantas necessite para a consulta. Quando uma tabela selecionada, os seus campos aparecem imediatamente na rea Campos. Os campos relacionados com outras tabelas so exibidos a negrito. Voc pode adicionar a tabela relacionada lista de tabelas selecionadas arrastando o campo relacionado para a rea Tabelas.
rea Campos
A rea Campos inclui duas colunas: Nome e Descrio. No relatrio resultante, as descries de campos so utilizadas como ttulos de campo.
rea Consulta
Selecionar Exibe os campos selecionados separados por vrgulas. Nesta rea, os campos aparecem com um T0, T1, ... O prefixo Tn representa o nmero da tabela da qual retirado um campo. Se voc especificar um campo manualmente: adicione uma vrgula para o separar dos campos adjacentes adicione um prefixo com o nmero da tabela relevante De Exibe tabelas selecionadas para a consulta. A aplicao atribui o nmero de prefixo de acordo com a ordem pela qual as tabelas foram selecionadas. Onde A rea onde as condies da consulta esto definidas e formuladas. Ordenar por Defina como ordenar os resultados da consulta.
Exemplo
Voc cria uma consulta que lista os nmeros de todas as cotaes de vendas que foram criadas por usurios especficos para clientes especficos. Para ordenar os resultados da consulta por usurio, especifique o campo Usurio na rea Ordenar por.
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Agrupar por Agrupe os resultados da consulta de acordo com critrios especficos.
Exemplo
Voc pretende criar uma consulta que liste os clientes aos quais foram emitidos cotaes de vendas durante um perodo definido. Nesse caso, voc agrupa por cdigo de cliente, de forma a que cada cliente aparea uma vez, independentemente do nmero de cotaes de vendas emitidas a cada um.
Condies Abre a rea Condies, na qual voc seleciona as variveis e as condies.
Maiores infos
Funes de pesquisa no SAP Business One Gerador de consultas Criando consultas simples Princpios da definio de uma consulta
Assistente de consulta
Utilize o Assistente de consulta para criar um relatrio que no exista na aplicao. O Assistente de consulta uma interface que permite exibir as tabelas e os campos do banco de dados. Isto lhe permite criar consultas com base na lgica do banco de dados. Para abrir o Assistente de consulta, selecione, no menu Ferramentas: Consultas Assistente de consulta .
Nota
Voc pode criar consultas que apenas recuperam dados, no sendo possvel manipul-los ou modific-los.
Maiores infos
Assistente de consultas: Selecionar tabelas para o relatrio Assistente de consultas: Selecionar campos e sequncias de ordenao Assistente de consultas: Condies e relaes Assistente de consultas: Assistente de consultas concludo
Assistente de consultas: Selecionar tabelas para o relatrio

Use essa etapa para selecionar as tabelas do banco de dados das quais pretende obter dados para o relatrio.
Assistente de consultas: Selecionar tabelas para o relatrio
Tabela Exibe o cdigo da tabela que definido por meio de quatro caracteres, por exemplo, OITM. Pressione TAB para abrir a janela Selecionar da lista. Desta janela, selecione a(s) tabela(s), da(s) qual(is) voc pretende obter os dados. Cada tabela selecionada colocada em uma linha separada na tabela. Descrio Exibe o nome completo das tabelas que voc seleciona, tal como Itens. Tabela inferior Exibe os cdigos e as descries das tabelas relacionadas tabela na linha destacada da tabela superior. Esta informao pode ajudar voc a determinar se so necessrias outras tabelas que estejam logicamente ligadas s tabelas que voc j selecionou para sua consulta. Para adicionar uma tabela da tabela inferior para a tabela superior, clique duas vezes na linha relevante da tabela inferior.
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Maiores infos
Assistente de consultas
Assistente de consultas: Selecionar campos e seqncias de ordenao

Use essa etapa para selecionar os campos necessrios das tabelas selecionadas na etapa anterior e para definir a seqncia de ordenao dos mesmos.
Assistente de consultas: Selecionar campos e seqncias de ordenao
Tabela Selecione da lista suspensa a tabela na qual o campo desejado foi encontrado. Aqui, apenas se encontram disponveis as tabelas que voc selecionou na etapa anterior e a opo Clculo. Campo Pressione TAB e selecione o campo desejado na janela Selecionar da lista. Esta janela exibe apenas os campos da tabela selecionada. Ttulo Exibe como padro a descrio do campo. Modifique este texto para exibir um ttulo diferente nos resultados do relatrio. Seqncia de ordenao Utilize um nmero inteiro (1, 2, 3) para definir a prioridade de ordenao para o campo selecionado. Tipo de ordenao Selecione uma ordem ascendente ou descendente para ordenar os resultados da consulta de um campo que tenha uma seqncia de ordenao atribuda. Grupo (S/N) Selecione Sim para agrupar os resultados do relatrio de acordo com os resultados neste campo ou deixe-o vazio, se voc no os quiser agrupar.
Ateno
Em linhas agrupadas, as opes de clculo esto desativadas.
Clculo Esta coluna oferece seis opes de clculo: Total de registros - Exibe o nmero de registros recuperados, mas no os registros em si. Total de registros distintos - Exibe o nmero de registros distintos recuperados, mas no os registros em si. Valor Exibe a soma dos valores deste campo nos registros recuperados. Esta opo e a opo Mdia so relevantes para os campos que contm valores numricos, como quantidades e valores. Mdia Calcula e exibe a mdia dos valores deste campo nos registros recuperados. Mnimo Exibe o menor valor deste campo dos registros recuperados. Mximo Exibe o maior valor deste campo dos registros recuperados.
Nota
Para cancelar a seleo anterior, clique na coluna e selecione a linha em branco da caixa drop-down.
Nota
No possvel agrupar uma linha na qual uma das opes de clculo foi selecionada.
Maiores infos
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Janela Campo de clculo

Use essa janela para definir um campo para exibir o resultado de um clculo especfico quando a consulta executada.
Janela Campo de clculo
Nome do campo Especifique um ttulo para o campo de clculo. Este ttulo ser o cabealho da coluna de clculo na janela de resultados da consulta. Tabela Selecione a tabela que contm o campo do qual voc precisa para o clculo. Esto disponveis apenas as tabelas selecionadas na etapa Selecionar tabelas para o relatrio. Campo Selecione o campo do qual voc precisa para o clculo. Operao Selecione o operador necessrio: + para adio para subtrao X para multiplicao / para diviso Tabela Selecione a tabela que contm o campo ao qual voc deseja aplicar o clculo. Esto disponveis apenas as tabelas selecionadas na etapa Selecionar tabelas para o relatrio. Campo Selecione o campo ao qual voc pretende aplicar o clculo.
Maiores infos
Assistente de consultas: Condies e relaes

Use as fichas Exibir condies e Exibir relaes na etapa Condies e relaes para definir as condies e as relaes para obter dados. As condies e as relaes se baseiam na estrutura e lgica do banco de dados.
Ficha Exibir condies
Colunas de parnteses ( ) Define a seqncia da prioridade das condies. Clique nestas colunas para voc selecionar o tipo de parnteses apropriado. Tabela Clique nesta coluna para selecionar a tabela para a qual voc pretende definir condies. Campo Pressione Tab para selecionar os campos necessrios da tabela para a qual voc quer definir condies.
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Condio Clique nesta coluna para selecionar a condio desejada: igual, superior a, inferior a, diferente, contm, etc. Os seguintes termos tambm aparecem na lista: Nulo - o campo no qual voc aplica a condio est em branco No Nulo - o campo no qual voc aplica a condio contm um determinado valor
Exemplo
O valor do campo Nmero de referncia do cliente/fornecedor em um documento de marketing Nulo se nenhum valor tiver sido entrado nesse campo.
Tabela Clique nesta coluna para selecionar uma tabela adicional. Isto permite a voc: criar uma condio que combine duas tabelas diferentes (opcional) comparar um campo com outro campo na mesma tabela Campo/valor As alternativas que se seguem podem ser definidas nesta coluna: Campo de uma tabela apenas ativa se uma tabela foi entrada na coluna Tabela Valor fixo quaisquer dados fixos, como cadeia ou nmero Varivel - entre a cadeia [%0] para criar uma consulta que exiba primeiro um campo para entrar um valor e que depois processe
Nota
Cada varivel nica. Por isso, se voc tiver que definir mais do que uma varivel, voc deve lhes dar um nome da seguinte forma: [%0], [%1], [%2]...
E/Ou Esta coluna permite que voc defina condies complexas, definindo uma relao entre duas ou mais condies que voc define. E recupera registros que correspondem a todas as condies ligadas pelo operador E OU recupera registros que correspondem a pelo menos uma das condies ligadas pelo operador OU
Ficha Exibir relaes
Executar Aplica a relao definida entre as tabelas que aparece na linha. Quando este campo de seleo estiver selecionado, o SAP Business One adicionar uma outra condio. Isto significa que os registros que voc pretende recuperar tm de estar em conformidade com as condies definidas na ficha Definir condies e com a condio adicionada. Da tabela Selecione o campo de seleo Todos para exibir os dados da tabela que aparecem na seo At tabela, nos resultados da consulta. At tabela Selecione o campo de seleo Todos para exibir os dados da tabela que aparecem na seo Da tabela, nos resultados da consulta.
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Assistente de consultas: Assistente de consultas concludo

Essa janela exibe o script da consulta que voc definiu usando o Assistente de consultas. Para executar a consulta, selecione Concluir; para voltar etapa anterior, selecione Voltar.
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Consultas do sistema
O SAP Business One fornece consultas do sistema que permitem a voc gerar relatrios adicionais e obter dados que no se encontram disponveis executando os outros relatrios. Voc acessa as consultas do sistema a partir dos diferentes mdulos em cada mdulo, as consultas do sistema relevantes so exibidas como entradas no menu, identificadas com o cone ou selecionando-as em Ferramentas Consultas Consultas do sistema .
Configurar atalhos do usurio

Utilize a janela Configurar para definir os seus comandos de teclado para abrir janelas utilizadas com freqncia. Para acessar a janela, selecione Ferramentas Meus atalhos Configurar . A ficha Lista enumera todos os comandos de teclado e janelas aos quais estes comandos esto atribudos. Na ficha Alocao voc seleciona os comandos de teclado para as janelas selecionadas. A ficha Alocao dividida em dois painis. O painel esquerdo exibe mdulos no SAP Business One. O painel direito exibe janelas no mdulo selecionado.
Campos da janela Configurar Ficha Alocao
Atalho Selecione um comando de teclado a atribuir a uma janela. Janela atual Nome da janela qual voc atribuiu um comando de teclado. Mdulo Lista de todos os mdulos no SAP Business One. Janela Lista de janelas do mdulo selecionado s quais voc pode atribuir um boto de seleo rpida. Alocar Atribui o boto de seleo rpida selecionado a uma janela selecionada. Eliminar Cancela a alocao de botes de seleo rpida.
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Menu Ferramentas
Valores definidos pelo usurio

A funo Valores definidos pelo usurio permite aos usurios do SAP Business One inserir valores resultantes de um processo de pesquisa predefinido em qualquer campo no sistema (incluindo os definidos pelo usurio). Alguns exemplos de utilizao desta funo: Entrada automtica de valores em campos utilizando vrios objetos no sistema. Entrada de valores em campos utilizando uma lista predefinida. Entrada automtica de valores em campos atravs de consultas definidas pelo usurio. Criao de dependncia entre campos no sistema, por exemplo, o valor do campo X influencia o valor do campo Y. Exibio de campos que s podem ser exibidos utilizando consultas, por exemplo, Assinatura do usurio, Data de criao, Saldo de cheques pendentes (para parceiros de negcios), etc. Para acessar os valores inseridos, selecione Ferramentas Valores definidos pelo usurio . Para mais informaes, consulte o documento Como definir e utilizar valores definidos pelo usurio, cujo download pode ser
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efetuado da rea de documentao do SAP One Customer Portal (http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation).
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Menu Ferramentas
Pesquisar por consulta gravada

Selecionar o boto de rdio Pesquisar nos valores existentes definidos pelo usurio de acordo com a consulta gravada insere campos adicionais na janela Valores definidos pelo usurio Configurao. O campo logo abaixo do boto de rdio utilizado para selecionar a consulta gravada.
Procedimento
Fazer clique duplo sobre o campo abaixo do boto de rdio. A janela Gerente de consultas exibida. Localize a consulta pretendida e faa clique duplo sobre ela. O nome da consulta ser inserido no campo. 3. Selecione Atualizar.
1. 2. Atualizao automtica quando os campos so modificados
O campo de seleo Atualizao automtica quando os campos so modificados alterna entre a execuo de consultas vinculadas e a exibio dos resultados no campo ao qual a consulta est vinculada. Para realizar uma atualizao automtica, selecione o tipo de campo para a operao de renovao (ttulo ou tabela) e o nome do campo. Voc pode selecionar o campo a partir do menu drop-down. Selecione a opo Ao sair da coluna modificada para efetuar a atualizao quando um campo do tipo Tabelafor modificado. Selecione o campo desejado na lista de Campos de tabela, encontrada no menu drop-down (localizado em Atualizao automtica quando os campos so modificados). Qualquer modificao no campo selecionado renovar o campo de pesquisa. Se voc desmarcar o campo de seleo Atualizao automtica quando os campos so modificados, os valores s podero ser inseridos no campo de texto selecionando o campo e pressionando Shift+F2 (ou selecionando Ferramentas Valores definidos pelo usurio na barra de menu). Se esta caixa de seleo estiver marcada, a renovao ocorrer quando um dos dois tipos de campos for modificado: Campo de ttulo: Qualquer campo da janela localizado fora da tabela da janela. Campo da tabela: Qualquer campo localizado na tabela da janela. Se o campo de seleo Atualizao automtica quando os campos so modificados, o menu drop-down abaixo se tornar ativo. So exibidos os seguintes botes de rdio: Renovar regularmente: Selecionar Renovar regularmente faz com que o campo de pesquisa seja atualizado cada vez que voc abrir ou navegar para o documento que contm a pesquisa formatada. Se o campo estiver vinculado a uma consulta, uma janela Selecionar da lista com vrias linhas ser aberta. O primeiro valor que exibido na lista ser selecionado durante uma atualizao automtica. Evite utilizar a opo Atualizar regularmente para este tipo de consulta, porque isso pode afetar documentos que no deveriam ser afetados. A atualizao automtica no ser implementada em campos que no podem ser atualizados, como cdigos da conta em um lanamento contbil manual existente e cdigos do item em uma nota de entrega existente. Como resultado da atualizao automtica (de campos editveis), o status do documento modificado de OK para Atualizar. Pressione o boto Atualizar ou a tecla Enter para atualizar o documento (se o valor do campo tiver sido modificado). Portanto, assegure-se de que a consulta de renovao automtica necessria antes de selecionar esta opo. Exibir Valores gravados definidos pelo usurio: Selecione Exibir valores gravados definidos pelo usurio para exibir o valor gravado no campo durante a incluso/atualizao do documento, ou seja, o valor gravado no banco de dados. O campo s ser renovado se voc substituir o campo ligado consulta.
Tabelas definidas pelo usurio

O SAP Business One suporta a incluso de tabelas definidas pelo usurio para o armazenamento de conjuntos adicionais de informaes. Por exemplo, uma tabela definida pelo usurio pode armazenar informaes sobre a frota de carros ou o conjunto de documentos de uma empresa. Tabelas definidas pelo usurio podem ser utilizadas para a criao de objetos definidos pelo usurio, o que ajuda os desenvolvedores a criar add-ons. Para exibir a janela Tabelas definidas pelo usurio Configurao, selecione Ferramentas Ferramentas de configurao Tabelas definidas pelo usurio Configurao . Para mais informaes sobre tabelas definidas pelo usurio, consulte o documento Como criar campos e tabelas definidos pelo usurio, cujo download pode ser efetuado da rea de documentao do SAP Business One Customer Portal (http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation).
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Menu Ferramentas
Campos definidos pelo usurio

O SAP Business One permite incluir campos do usurio que podem ser importantes para as atividades dirias do seu negcio. Os campos definidos pelo usurio podem ser exibidos no designer do layout de impresso ou na janela Gerador de consultas. Para exibir a janela Campos definidos pelo usurio Administrao, selecione Ferramentas Ferramentas de configurao Campos definidos pelo usurio Administrao . Para mais informaes sobre campos definidos pelo usurio, consulte o documento Como criar campos e tabelas definidos pelo usurio, cujo download pode ser efetuado da rea de documentao do SAP Business One Customer Portal (http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation).
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Menu Ferramentas
Atualizando campos definidos pelo usurio

Procedimento
possvel atualizar o seguinte valor. Descrio Comprimento Valores vlidos Valores predefinidos No possvel atualizar os seguintes valores. Tipo de campo Status do campo obrigatrio Para atualizar um campo definido pelo usurio, clique no mesmo e pressione Atualizar.
Objetos definidos pelo usurio

Utilize a funo Objetos definidos pelo usurio para inserir uma nova lgica empresarial ou novos objetos no SAP Business One. Estes objetos so criados com a ajuda da funcionalidade existente do SAP Business One. Voc pode criar os seguintes tipos de objetos: Cadastro, por exemplo Parceiro de negcios Linhas do cadastro, como o Endereo no cadastro de parceiros de negcios Documentos, por exemplo, a Nota fiscal de sada Linhas do documento, como a ficha Contedo na nota fiscal de sada Alm disso, os servios para o novo objeto definido podem incluir histrico e informaes em log. Para inserir um objeto definido pelo usurio, voc deve ter um registro o Assistente de registro definido pelo usurio. Opcionalmente, recomendamos a Implementao de objeto atualmente suportamos apenas objetos C++. Crie uma tabela antes do objeto e ligue-a a seguir durante o registro. Ao criar a tabela, crie um novo campo adicional para definir o tipo de tabela. Campos adicionais, incluindo todas as propriedades padro, so inseridos automaticamente pelo SAP Business One. Para acessar o Assistente de Registro, selecione Ferramentas Ferramentas de configurao Assistente de registro de objetos . Para mais informaes, consulte o documento Como criar campos e tabelas definidos pelo usurio, cujo download pode ser efetuado da rea de documentao do SAP Business One Customer Portal (http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation). Para informaes adicionais, consulte a documentao Objetos definidos pelo usurio no conjunto de ferramentas SDK.
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Menu Ferramentas
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Menu Janela
O menu Janela permite que voc efetue uma representao em cascata ou feche todas as janelas abertas para modificar a cor de uma janela, para ativar uma determinada janela aberta e para exibir e ocultar o Menu principal. Opes do menu Janela Opo de menu Cascata Fechar tudo Cor Menu principal ( Ctrl + 0 ) Descrio/Atividade Dispe todas as janelas que esto abertas de modo que se sobreponham parcialmente. Fecha todas as janelas abertas com exceo do Menu principal. Permite que voc selecione uma cor para a janela ativa. Define o Menu principal do SAP Business One como janela ativa. Esta opo til se voc encerrou o Menu principal sem querer, ou precisa traz-lo para frente de vrias janelas abertas. Abre a janela Viso geral de mensagens/alertas que exibe o seu e-mail, mensagens de SMS ou fax e alertas. Exibe o Calendrio, de modo que voc possa consultar reunies, chamadas telefnicas e outras atividades. Exibe a janela Log de mensagens do sistema, na qual possvel ver as ltimas mensagens de erro, de acordo com a definio na janela Configuraes gerais. Voc pode definir se pretende exibir todos os tipos de mensagem, mensagens de erro, de advertncia ou apenas mensagens de informao.
Viso geral de mensagens/alertas Calendrio Log de mensagens do sistema
Alm disso, quando voc abre uma janela, seu nome includo no menu Janela. Voc pode ativar a janela a partir deste menu. Para navegar entre duas ou mais janelas abertas, pressione Ctrl+1 , Ctrl+2 e assim por diante, dependendo do nmero de janelas abertas.
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Barra de menu
Log de mensagens do sistema

O painel Log de mensagens do sistema exibe at as 50 ltimas mensagens do sistema exibidas na janela da aplicao para o usurio atual desde o ltimo logon. Por padro, esse painel visvel e localizado na parte inferior da aplicao SAP Business One, mas voc pode fech-lo, mov-lo e redimension-lo conforme necessrio, como qualquer outra janela da aplicao. Para acessar a janela, selecione Janela Log de mensagens do sistema .
Campos do log de mensagens do sistema
Erros. Marque essa caixa de seleo para exibir no log de mensagens do sistema as mensagens do sistema do tipo "erro". Quando uma mensagem de erro exibida, voc no poder concluir a tarefa que estava sendo realizada, e dever primeiro resolver o problema que acionou a mensagem de erro exibida.
Exemplo
Voc criou uma entrega e selecionou o boto Inserir, mas no especificou uma data de entrega. A mensagem do sistema Data de entrega em falta exibida. Esta uma mensagem de erro. Somente aps voc especificar uma data no campo Data de entrega, voc poder inserir o documento.
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Alertas Selecione esse campo de seleo para exibir mensagens do sistema do tipo "alerta" no log. Quando uma mensagem de alerta exibida voc pode concluir a tarefa que est realizando, mas primeiro deve escolher se ignora o problema reportado na mensagem de alerta ou o resolve.
Exemplo
Voc criou o recebimento de mercadoria e selecionou o boto Inserir, mas no especificou os preos no documento. exibida a seguinte mensagem de alerta: O total do documento zero. Continuar? Ao selecionar o boto Sim, voc poder concluir a tarefa e inserir o documento; ao selecionar o boto No, voc poder visualizar novamente o documento e inseri-lo ou grav-lo como esboo se no tiver certeza.
Informao Marque esse campo de seleo para exibir mensagens do sistema do tipo "informao" no log de mensagens do sistema. Mensagens do tipo "informao" permitem selecionar entre duas (ou mais) opes possveis, dependendo de suas necessidades de negcio.
Exemplo
Voc criou um pedido de venda e especificou a data de entrega apenas depois de ter especificado os itens diferentes na tabela. exibida a seguinte mensagem de informao: Atualizar linhas existentes?. Se voc selecionar o boto Sim, a data de entrega ser aplicada aos itens na tabela; se voc selecionar o boto No, a data atual ser definida para os itens na tabela.
ltimas mensagens para exibir Selecione na lista suspensa o nmero de mensagens do sistema para exibir no log de mensagens do sistema. Voc pode selecionar nmeros entre 5 e 50 com intervalos de 5. O valor padro nesse campo 50. Se o nmero de mensagens do sistema for maior que o nmero que voc selecionou nesse campo, sero exibidas as mensagens mais recentes. Mensagem Exibe o texto da mensagem, como exibido na caixa de dilogo de mensagem do sistema ou na barra de status. Ajuda Indica se uma pgina de ajuda est disponvel para a mensagem do sistema. Se disponvel, o hyperlink Ajuda exibido na linha. Clique nele para ler as informaes detalhadas sobre a mensagem do sistema. Se a pgina de ajuda no estiver disponvel para a mensagem do sistema, esse campo estar em branco. Contexto Quando relevante, fornece detalhes especficos sobre o motivo da exibio da mensagem do sistema.
Exemplo
Voc criou um pedido de vendas e escolheu o boto Inserir, mas no especificou uma data de entrega. A mensagem do sistema Data de entrega em falta exibida na barra de status e tambm no log de mensagens do sistema. Na coluna Contexto, a seguinte informao exibida: Campo: Data de entrega, indicando que o campo Data de entrega a fonte do problema.
Data / Hora Exibe a data e a hora em que a mensagem do sistema ocorreu. Essa coluna ordenada em ordem decrescente: a ltima mensagem do sistema exibida na primeira linha. As anteriores so exibidas nas prximas linhas. Os formatos da data e da hora esto de acordo com as definies feitas em: Administrao Inicializao do sistema Configuraes gerais ficha Exibir campos Formato da data e Formato da hora . ID da mensagem Quando disponvel, exibe o identificador nico da mensagem do sistema, combinado com oito ou nove dgitos. Voc pode utilizar o ID da mensagem como uma chave de pesquisa na ajuda online.
Exemplo
O ID da mensagem da mensagem do sistema Data de entrega em falta 10000442.
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Menu Janela
Menu Ajuda
O menu Ajuda permite acessar todos os documentos fornecidos com a edio do SAP Business One que voc est utilizando atualmente; fornece feedback sobre a aplicao e a documentao; e apresenta mensagens ao centro de suporte. Opes do menu de ajuda Opo de menu Documentao Atividade/Descrio Este item de menu inclui: Ajuda online: para iniciar a ajuda online do SAP Business One. Ajuda de contexto: para iniciar a pgina de ajuda online que corresponde janela ativa atualmente no SAP Business One. O que isto?: para iniciar a descrio do campo para o qual o mouse est apontando. A opo s fica ativa se o campo estiver disponvel (no apenas para leitura). Documentos adicionais: para iniciar a tela Documentao adicional na qual voc pode acessar o Administrator's Guide, o documento Informaes de release e outros documentos fornecidos com o SAP Business One. Configuraes de ajuda: para especificar o idioma da documentao e se deve ser iniciada da mquina local ou diretamente do servidor.
Nota
Para atualizaes de documentao do SAP Business One 8.8, consulte a nota SAP 1291272. Tela Bem-vindo Support Desk Permite que voc inicie a tela Bem-vindo da aplicao, que inclui ligaes a documentos e material de treinamento. Permite: Procurar notas e chamadas SAP enviadas ao centro de apoio. Enviar uma mensagem ao centro de apoio. Executar os utilitrios Restaurar seguindo instrues explcitas de um consultor de suporte. Permite que voc envie o seu feedback sobre a funcionalidade da aplicao e/ou a documentao. Esta opo no para enviar mensagens ao centro de apoio. Exibe a verso e a construo exatas do SAP Business One que voc est utilizando.
O seu feedback
Sobre
Configuraes de ajuda
Use esta janela para definir preferncias de ajuda online para o sistema. Voc pode definir o idioma de ajuda e se ele instalado localmente no computador ou a partir de uma localizao de rede. Idioma Especifica o idioma em que a ajuda online ser exibida. Voc pode modificar esta configurao a qualquer momento.
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Instalao local Especifica que a ajuda online para o idioma selecionado ser instalada localmente no seu computador. Esta opo til quando voc trabalha offline e quer que o seu idioma preferido de ajuda online ainda esteja disponvel.
Nota
Quando voc instala um novo idioma, selecione Download e aguarde uns minutos para que a instalao da ajuda online seja completada.
Pasta compartilhada Especifica que a ajuda online exibida a partir de uma localizao de rede, em vez de instalada localmente. Esta localizao exibida no campo abaixo.
Barra de ferramentas
A barra de ferramentas, localizada abaixo da barra de menu, um conjunto de cones que permitem o acesso fcil s funes mais utilizadas. As funes ativas aparecem em cores, as inativas no estaro disponveis. As funes representadas pelos botes tambm esto disponveis na barra de menu. Para ocultar ou exibir uma barra de ferramentas, clique com o boto direito do mouse na barra de ferramentas e selecione ou anule a seleo, conforme requerido.
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cones da barra de ferramentas cone (Visualizao...) (Imprimir...) (E-mail) (SMS...) (Fax) (MS-EXCEL) (MS-WORD) (PDF) (Iniciar aplicao...) (Bloquear tela) (Procurar) (Inserir) (Primeiro registro de dados) (Registro anterior) (Prximo registro) (ltimo registro de dados) (Filtrar tabela...) (Ordenar tabela...) (Documento base...) (Documento de destino...) Descrio/Atividade Permite que voc veja um documento antes de ser impresso. Ver tambm Visualizao da impresso. Imprime o documento ativo na impressora indicada. Exibe a janela Enviar mensagem, na qual voc insere o endereo de e-mail e o texto da mensagem. Exibe a janela Enviar mensagem, na qual voc insere o nmero de telefone e o texto da sua mensagem SMS. Exibe a janela Enviar mensagem, na qual voc insere o nmero de fax e o texto para o fax. Permite que voc exporte dados para o Microsoft Excel. Permite que voc exporte dados para o Microsoft Word. Permite que voc exporte dados como arquivo PDF (portable document format). Permite que voc acesse diferentes aplicaes diretamente do SAP Business One. Ver tambm Iniciar aplicao. Permite bloquear a sua tela ativa. Ver tambm Menu Arquivo. Passa para o modo Procurar. Ver tambm Trabalhando no modo Procurar. Passa para o modo Inserir. Ver tambm Trabalhando no modo Inserir. Permite que voc navegue entre objetos do mesmo tipo. Ver tambm Menu Dados.
Permite que voc procure e exiba determinados dados no SAP Business One. Consulte Filtrando dados no SAP Business One. Permite que voc ordene dados em uma tabela. Consulte Ordenando dados em tabelas. Exibe um documento que foi criado com base no documento selecionado, ou como subseqente ao documento selecionado. Por exemplo, possvel ver a cotao de vendas original ou a nota fiscal de sada subseqente de uma entrega. Exibe a janela Lucro bruto de um documento de vendas. Ver Lucro bruto. Permite especificar os meios de pagamento para um documento. Ver Meio de pagamento. Calcula o volume e o peso dos itens em documentos de marketing. Exibe o Relatrio do dirio de transao, com o resumo de todas as operaes contbeis. Permite que voc visualize o lanamento contbil manual correspondente lanado antes de voc adicionar um documento que gere o lanamento contbil manual. Se adicionar os documentos que acionam mais de um lanamento contbil manual, voc pode visualizar tudo de uma vez.
(Lucro bruto) (Meio de pagamento...) (Clculo de volume e peso...) (Dirio de transaes...) (Visualizar lanamento contbil manual)
Nota
Se as transaes so lanadas em lanamentos contbeis manuais, por exemplo, por um outro usurio, durante a visualizao do lanamento contbil manual, o lanamento contbil manual pode diferir do visualizado. (Designer do layout) Permite selecionar um layout ou sequncia de impresso e processar layouts para documentos e relatrios de impresso. Consulte Designer do layout de impresso e Trabalhando com o software Crystal Reports. Exibe a janela Configuraes de formulrio com a lista de opes para a janela ativa. Voc pode modificar estas configuraes para alterar os campos, linhas e tabelas exibidas em uma janela. Como opo, ver Menu Ferramentas. Aparece a janela Gerenciador de consultas. Para maiores
(Configuraes de formulrio)
(Gerenciador de consultas...)
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informaes sobre consultar, ver Gerenciador de consultas. (Viso geral de mensagens/alertas) (Calendrio...) (Ajuda de contexto) Exibe a janela Viso geral de mensagens/alertas que apresenta as mensagens de usurio e alertas. O Calendrio do SAP Business One permite que voc consulte reunies, chamadas telefnicas e outras atividades. Abre a ajuda online do SAP Business One.
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Barra de status
A barra de status uma rea na parte inferior da janela do Menu Principal que exibe mensagens de erro, informaes do sistema e o progresso de processos operacionais demorados, por exemplo, um relatrio sendo executado ou uma pesquisa em curso. A rea esquerda da barra de status exibe nomes de campo, o nmero de caracteres para cada campo e mensagens de erro. Se voc selecionou Informaes do sistema do menu Viso, a informao do banco de dados para cada campo em um formulrio tambm aparece, por exemplo, o nome da tabela do banco de dados, o nmero do formulrio para um determinado campo e a posio desse campo em uma tabela. A rea central da barra de status exibe a data e hora. O canto direito da barra de status exibe campos de entrada que voc arrasta para esta rea, por exemplo, o nome e o nmero de telefone da pessoa de contato do seu fornecedor.
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Informao de campo e mensagens de sistema na barra de status Exibindo informaes especficas do usurio na barra de status
Informao de campo e mensagens de sistema na barra de status

O canto esquerdo da barra de status exibe informaes de campo e mensagens de sistema. Para exibir a informao do campo, posicione o cursor sobre um determinado campo e o nome e comprimento do campo aparecem. Para exibir a informao do sistema para cada campo em uma janela, selecione Viso informao de sistema ; depois, posicione o cursor sobre um campo e as informaes relevantes aparecem. Os seguintes tipos de mensagens aparecem na barra de status. Mensagem de confirmao Fornece informaes sobre a execuo com xito de funes do sistema e no afeta o seu trabalho; exibido em um fundo verde. Mensagem de informao Informa sobre uma ao ocorrendo no SAP Business One, mas no perturba o workflow; exibido em um fundo azul. Mensagem de erro Aparece quando voc no consegue continuar uma determinada ao sem o erro estar corrigido; exibido em um fundo vermelho. A mensagem de erro descreve o problema e pode oferecer sugestes para sua correo.
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Barra de status
Exibindo informaes especficas do usurio na barra de status

possvel exibir informaes especficas do usurio na barra de status. Por exemplo, enquanto processa transaes para um determinado fornecedor, coloque o nome e o nmero de telefone da pessoa de contato na barra de status. Da prxima vez em que voc abrir esta janela, os campos relevantes aparecero na barra de status.
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Procedimento
Arrastando informao para a barra de status
Abra uma janela que contenha campos que voc pretende exibir na barra de status, por exemplo, Cadastro de parceiros de negcios. 2. Posicione o cursor no campo em questo e arraste-o para o canto direito da barra de status.
1.
Nota
Voc pode exibir at quatro campos. Utilize este procedimento para substituir informaes antigas na barra de status, arrastando e soltando novos campos.
Nota
Para eliminar informaes especficas do usurio da barra de status, pressione Alt e selecione o campo que pretende eliminar.
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Barra de status
Menu de contexto
O menu de contexto inclui comandos relevantes para uma janela ou uma das suas reas. Estes comandos so atalhos para as funes usadas mais freqentemente, que podem no estar disponveis a partir de botes, cones ou fichas, mas esto disponveis a partir de outras reas no SAP Business One. As opes em um menu de contexto dependem da janela. Por exemplo, o clculo do lucro bruto est disponvel na janela Nota fiscal de sada, mas no na janela Cadastro do parceiro de negcios. Para acessar a um menu de contexto ou clique no boto direito do mouse na janela/rea ou pressione a tecla de atalho Ctrl+Shift+F10 . Em certos casos, um submenu pode tambm estar disponvel.
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Barra de menu
Modos no SAP Business One

O SAP Business One fornece quatro modos de processamento: Inserir, Procurar, Atualizar e Confirmar. Utilize o modo Inserir para entrar novos dados na aplicao. Utilize o modo Procurar para obter dados existentes. possvel ver e atualizar os registros exibidos. Utilize o modo Atualizar para modificar informao existente. Por exemplo, quando voc modificar detalhes do parceiro de negcios ou item, selecione Atualizar para confirmar a modificao e grav-la no banco de dados. Utilize o modo Confirmar (o boto de comando OK) para confirmar modificaes de dados no SAP Business One.
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Trabalhando no modo Inserir Trabalhando no modo Procurar Trabalhando nos modos Atualizar e Confirmar
Trabalhando no modo Inserir

Utilize o modo Inserir para inserir novos dados no SAP Business One, tais como parceiro de negcios, itens, documentos de venda ou de compra. O exemplo seguinte insere um novo cliente.
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Procedimento
Selecione Parceiros de negcios Cadastro de parceiros de negcios A janela Cadastro de parceiros de negcios aberta no modo Procurar. 2. Passe para o modo Inserir de uma das seguintes maneiras: Na barra de menu, selecione Dados Inserir . Pressione Ctrl + F . Na barra de ferramentas, selecione (Inserir). 3. Especifique os dados necessrios e selecione Inserir.
1.
Resultado
Voc criou um novo registro do parceiro de negcios.
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Trabalhando no modo Procurar

Utilize o modo Procurar para exibir dados que voc j entrou no SAP Business One. O exemplo seguinte procura uma nota fiscal de sada existente.
Procedimento
Selecione Vendas - C/R Nota fiscal de sada . Abre a janela Nota fiscal de sada no modo Inserir. 2. Passe para o modo Procurar de uma das seguintes maneiras: Selecione Dados Procurar na barra de menu. Pressione Ctrl + F . Selecione (Procurar) na barra de ferramentas. 3. Entre os critrios de pesquisa, por exemplo o cdigo do cliente, e selecione Procurar.
1.
Resultado
Aparece uma nica nota fiscal, ou uma lista de notas fiscais.
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Trabalhando nos modos Atualizar e Confirmar

Utilize os modos Atualizar e Confirmar (o boto do comando OK) para efetuar modificaes necessrias no SAP Business One e para gravar estas modificaes no banco de dados. Voc pode modificar a informao do parceiro de negcios ou empregado, um documento de vendas ou de compra e detalhes de pagamento ou de item. O SAP Business One passa para o modo Atualizar quando voc efetuar uma modificao na janela atual. O boto de comando OK torna-se Atualizar. A informao que voc no consegue atualizar est desativada. Utilize o exemplo seguinte para modificar o registro do cliente que voc inseriu em Trabalhando no modo Inserir.
Procedimento
1. 2. 3. 4. 5.
Selecione Parceiros de negcios Cadastro de parceiros de negcios . A janela Cadastro de parceiros de negcios aberta no modo Procurar. Procure por um cliente que voc criou anteriormente, como descrito em Trabalhando no modo Procurar. Modifique a moeda do cliente e atualize os detalhes da pessoa de contato. Selecione Atualizar para atualizar o registro e grav-lo no banco de dados. O SAP Business One passa para o modo Confirmar. Selecione OK para confirmar a ao e feche a janela.
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Funes de pesquisa no SAP Business One

O SAP Business One permite procurar tipos diferentes de dados armazenados na aplicao, por exemplo, parceiros de negcios, itens, documentos, etc. Voc pode utilizar as seguintes funes de pesquisa: Menus de pesquisa, cadastro e documentos Pesquisa em modo Inserir Pesquisa em Modo pesquisar Executar consultas para encontrar informaes especficas no SAP Business One. Para maiores detalhes, ver Assistente de consultas e Gerador de consultas.
Pesquisa de menus, cadastro e documentos

O SAP Business One permite que voc pesquise menus, cadastro e documentos usando a barra de pesquisa abaixo da barra de ferramentas. A funo de pesquisa fornece acesso rpido a menus em nvel de janela, cadastro e documentos de marketing: Pesquisa de documento e dados Voc pode pesquisar os seguintes dados e documentos por meio da funo de pesquisa: Cadastro de item Cadastro de parceiros de negcios Documentos Pesquisa do menu Voc pode localizar todas as janelas listadas no Menu Principal pesquisando o nome da janela.
Procedimento
Pesquisando dados e documentos 1. Para pesquisar dados e documentos, na barra de pesquisa, faa o seguinte: Selecione (Pesquisar) e, em seguida, selecione Pesquisar Dados (F2). Pressione F2 no teclado. 2. Na caixa de pesquisa, especifique as informaes relevantes para os dados que voc deseja localizar. A tabela a seguir explica quais informaes voc precisa inserir para localizar tipos de dados especficos ou um documento: Pesquisando Parceiros de negcios Ao do usurio Insira o valor total ou parcial em qualquer um dos campos a seguir no cadastro de parceiros de negcios: Cdigo Nome Nome estrangeiro Tel. 1 E-mail Observaes Insira o valor total ou parcial para os dois campos a seguir no cadastro de item: Nmero do item Descrio Insira o valor total ou parcial do campo N no documento.
Itens
Documentos
Atualmente, os seguintes tipos de documento so suportados na funo de pesquisa: Pedido de compra Cotao de vendas Pedido de venda Relatrio de esboos de documento de vendas e de compra Entrega Sada de mercadorias Entrada de mercadorias Recebimento de mercadoria Devoluo Contas a receber Contas a pagar Devoluo de mercadorias Fatura de correo Transferncia de estoque Fatura de C/P e Fatura de reserva de C/P Fatura de entrega e fatura de entrega futura
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Devoluo de nota fiscal de sada Devoluo da nota fiscal de entrada Solicitao de adiantamento de contabilidade de fornecedores e fatura do adiantamento de contabilidade de fornecedores Solicitao de adiantamento de contas a receber e fatura do adiantamento de contas a receber Fatura do imposto seletivo de entrada (somente na ndia) Fatura do imposto seletivo de sada (somente na ndia) Nota fiscal de entrada de correo (somente na Repblica Tcheca, Eslovquia, Hungria, Rssia e Polnia) Estorno de nota fiscal de entrada de correo (somente na Repblica Tcheca, Eslovquia, Hungria, Rssia e Polnia) Nota fiscal de sada de correo(somente na Repblica Tcheca, Eslovquia, Hungria, Rssia e Polnia) Estorno de nota fiscal de sada de correo (somente na Repblica Tcheca, Eslovquia, Hungria, Rssia e Polnia) 3. Depois de especificar as informaes corretas, carregue a pesquisa utilizando um dos procedimentos: Pressione Enter no teclado. Clique no boto Pesquisar localizado direita da caixa de pesquisa. O sistema exibir os resultados na janela Resultados da pesquisa em trs grupos: Itens Parceiros de negcios Documentos 4. Para visualizar somente os resultados de um grupo, escolha Exibir todos os resultados para este grupo. 5. Para voltar janela original Resultados da pesquisa, selecione Voltar para todos os resultados. 6. Selecione dos resultados o dado ou documento que deseja localizar. Pesquisando menus 1. Para localizar uma janela listada no Menu principal, na barra de pesquisa, efetue uma das seguintes aes: Selecione (Pesquisar) e, em seguida, selecione Pesquisar menus (F3). Pressione F3 no teclado. 2. Entre o nome da janela que pretende localizar. O sistema filtra os nomes da janela, conforme voc digita e exibe os resultados em uma janela flutuante. 3. Da lista de resultados, escolha a janela que voc est procurando.
Pesquisa no modo Inserir

Voc pesquisa no modo Inserir ao criar uma transao empresarial. Por exemplo, para criar uma nota fiscal de sada, voc precisa de um cliente e de um item, que voc encontra executando uma pesquisa. O SAP Business One pode conter clientes com nomes semelhantes. Nesses casos, com critrios de pesquisa adicionais, voc obtm uma pesquisa mais eficiente.
Procedimento
Selecione Vendas C/R Nota fiscal de sada A janela Nota fiscal de sada exibida no modo Inserir. 2. Utilize um dos seguintes para inserir detalhes do cliente e depois selecione o cliente relevante: Se voc no sabe o cdigo nem o nome do cliente, pressionar Tab ou selecionar (Selecionar da lista) produz a Lista de Parceiros de negcios com os cdigos dos seus clientes. Se voc conhecer o primeiro caractere do cdigo ou nome do cliente, especifique-o, seguido por um asterisco (*). Por exemplo, insira C* e pressione Tab para produzir uma lista de todos os cdigos de cliente que comeam com C. Se voc conhece parte do cdigo ou nome do cliente, coloque-o entre asteriscos (*) e pressione Tab para exibir uma lista de todos os registros dentro deste intervalo. Se voc conhecer todo o cdigo ou nome do cliente, insira-o no campo e pressione Tab para exibir na janela os detalhes correspondentes. 3. Depois de preencher os detalhes relevantes para o cliente e o item, continue com a nota fiscal de sada, como descrito em Criando documentos de venda.
1.
Maiores infos
Funes de pesquisa no SAP Business One
Pesquisando no modo Procurar

Utilize o modo Procurar para pesquisar dados no SAP Business One, tais como registros de parceiro de negcios ou de empregados, detalhes de itens, documentos de venda ou de compra. Uma pesquisa no modo Procurar semelhante a uma pesquisa no modo Inserir. Consulte Pesquisando no modo Inserir.
Procedimento
Utilize o exemplo abaixo para pesquisar no modo Procurar. 1. Selecione Parceiros de negcios Cadastro de parceiros de negcios . A janela Cadastro do parceiro de negcios exibida no modo Procurar. 2. Insira os critrios de pesquisa como a seguir: Insira o primeiro caractere do cdigo ou nome do parceiro de negcios seguido por um asterisco (*), por exemplo, A*. Selecione Procurar e selecione o cdigo relevante do parceiro de negcios da lista que aparece. Se voc conhece parte do cdigo ou nome do parceiro de negcios, coloque-o entre asteriscos (*) e pressione Enter para exibir uma lista de todos os registros dentro deste intervalo. Se voc conhece todo o cdigo ou nome do parceiro de negcios, insira-o e selecione Procurar para exibir os detalhes apropriados na janela. Preencha vrios campos para filtrar a pesquisa. 3. Depois de ter encontrado um parceiro de negcios relevante, pode ver ou atualizar seus detalhes.
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Pesquisar funes de pesquisa no SAP Business One
Configuraes do grfico
Use os parmetros de configurao existentes nesta janela para definir o aspecto dos grficos. Para acessar janela, crie um relatrio cujos dados voc pretenda exibir em um grfico e clique em Para exibir a janela Configuraes do grfico, selecione Configuraes.
Campos Preferncias para grfico
Tipo de grfico Selecione um tipo de grfico apropriado.
Nota
Voc pode criar um grfico de setores somente se o valor selecionado para o campo N de linhas for 1.
N de linhas Especifique o nmero desejado de linhas a serem exibidas no relatrio. Padro Exibe o nmero de linhas padro. Exibir legenda Detalhes sobre os elementos do grfico. Elemento Descrio do campo includo no grfico. Incluindo Exibe os dados de elementos no grfico.
Botes de comando comuns no SAP Business One

Um boto de comando um controle que executa uma ao ou causa uma outra ao no SAP Business One. A tabela seguinte explica os botes de comando mais frequentes do SAP Business One:
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Botes de comando comuns Boto de comando Inserir Descrio Insere um novo registro no banco de dados, por exemplo, o cadastro de parceiros de negcios ou documentos de compra e de venda. Aprova uma configurao ou modificao e fecha a janela. Cancela uma ao ou modificao e fecha a janela. Grava dados modificados. Por exemplo, voc pode atualizar os registros do parceiro de negcios ou do empregado, ou detalhes do item. Marque todos os campos de seleo em uma janela. Em geral, o boto aparece na janela Critrios de seleo de um relatrio. Desmarca todos os campos de seleo selecionados em uma janela. Exibe na janela mais detalhes de um determinado dado. Oculta determinados dados na janela. Em um assistente, permite que voc passe para a prxima janela. Em um assistente, permite que voc retorne janela anterior. Em um assistente, permite que voc encerre a entrada de dados e conclua ou encerre o assistente.
OK Cancelar Atualizar
Selecionar todos Anular seleo Expandir Comprimir Prximo Volte Encerrar
Modificando descries do campo

Voc pode modificar nomes de campo para coincidir com a terminologia utilizada na sua empresa, entrar novas descries do campo ou mudar formatos de campo.
Pr-requisitos
Voc um superusurio ou j recebeu autorizao total para o objeto de autorizao Modificar denominadores de campo. Os pr-requisitos so necessrios somente para China, Japo, Coria, Singapura, ndia e Brasil. Para acessar a janela de autorizao, selecione Administrao Inicializao do sistema Autorizaes Autorizao geral .
Procedimento
Abra a janela desejada, por exemplo, Nota fiscal de sada. Pressione Ctrl e clique duas vezes no nome do campo que voc quer mudar. Abre a janela Modificando descrio. O nome atual do campo aparece no campo Descrio original. 3. Entre o novo nome do campo no campo Nova descrio. 4. Selecione Negrito ou Itlico se necessrio, por exemplo, voc pode tornar em negrito todos os campos obrigatrios. 5. Selecione Atualizar e OK.
1. 2.
Nota
Para retornar ao nome padro, selecione Restaurar padro.
cones comuns no SAP Business One

Um cone a representao por imagem de um comando para uma determinada operao ou ao. A tabela seguinte descreve os cones utilizados mais freqentemente no SAP Business One.
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cones comuns cone (Selecionar da lista) Descrio Utilize para procurar valores e critrios, por exemplo, um parceiro de negcios ou um item. Utilize para selecionar uma condio, opo ou valor em uma lista. (Seta de ligao) Utilize para acessar informaes de diferentes fontes. Por exemplo, ao criar uma nota fiscal de sada, clique na (Seta de ligao) para exibir informaes detalhadas do cliente armazenadas no cadastro de parceiros de negcios. Permite que voc expanda informaes em uma janela e veja mais detalhes. Permite que voc exiba e consulte diferentes janelas para efetuar uma seleo.
(Exibir) (Procurar)
Sobre comandos de teclado no SAP Business One

No SAP Business One voc pode utilizar vrias chaves ou combinaes de chave para acessar comandos ou operaes executadas com freqncia. Estes comandos de teclado so equivalentes a comandos de menu. O SAP Business One fornece comandos de teclado gerais, que voc j deve conhecer de outras aplicaes, e outros que voc s encontra no SAP Business One. Muitos dos comandos de teclado esto nos menus em si. Veja Barra de menu para maiores informaes.
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Comandos de teclado gerais no SAP Business One Comandos de teclado em documentos de vendas e compras Comandos de teclado em documentos de pagamentos Comandos de teclado em documentos de inventrio e produo
Comandos de teclado gerais no SAP Business One

O SAP Business One permite executar vrias tarefas utilizando comandos gerais de teclado Comandos gerais de teclado Funo Modificar o nome de um campo em uma janela Ir para o prximo campo ativo Ir para o campo ativo anterior Entrar a data atual Entrar uma data do ms atual Entrar uma data do ano atual Comandos de teclado Pressione e mantenha pressionado Ctrl + clique duplo no nome do campo para abrir a janela Modificando descrio. Pressione Tab . Pressione e mantenha pressionado Shift + Tab . Entrar qualquer caractere no numrico + Tab , por exemplo, W + Tab . Entrar um dgito para uma data + Tab , por exemplo, 12+ Tab para 12 de Maro, sendo Maro o ms atual. Entrar dgitos para uma data e ms + Tab , por exemplo, 1212+ Tab para 12 de Dezembro de 2006, sendo 2006 o ano atual. Entrar dgitos para dia, ms e ano + Tab , por exemplo, 121205+ Tab para 12 de Dezembro de 2005. Selecionar a primeira linha, pressionar Shift e selecionar a ltima linha. Selecionar a primeira linha, pressionar Ctrl e selecionar a prxima linha relevante. Pressionar Ctrl + selecionar a linha relevante
Entrar qualquer data Selecionar linhas sucessivas Selecionar qualquer linha exibida Anular a seleo de uma linha
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Comandos de teclado em documentos de vendas e compras

Utilize os seguintes comandos de teclado para processar documentos de compras e vendas de modo rpido. Comandos de teclado em vendas e compras Funo Exibir um documento base Exibir um documento de destino Exibir informaes de linha detalhadas Exibir a janela Meio de pagamento Exibir a janela Lucro bruto Exibir a janela Clculo do volume & peso dos itens de remessa Gerar o relatrio Dirio de transao Posicionar o cursor no campo Cdigo do parceiro de negcios Ir para a primeira linha na tabela Ir para a ltima linha na tabela Ir para o campo Observaes Exibir a informaes referente ao nmero de srie/de lote Exibir uma lista de itens alternativos Exibir a alocao do item em um depsito Comando de menu Ir para Ir para Ir para Ir para Ir para Ir para Ir para Documento base Documento de destino Detalhes da linha Meio de pagamento Lucro bruto Clculo de volume e peso Dirio de transao... Comando de teclado
Ctrl + N Ctrl + T Ctrl + L Ctrl + Y Ctrl + G Ctrl + W Ctrl + J Ctrl + U Ctrl + H Ctrl + E Ctrl + R Ctrl + Tab no campo Quantidade Ctrl + Tab no campo Nmero de item Ctrl + Tab no campo Depsito
Ir para Cdigo do parceiro de negcios Ir para Ir para Ir para Ir para Ir para Ir para Primeira linha ltima linha Observaes Nmeros de srie/de lote Itens alternativos Relatrio de saldo de depsito
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Comandos de teclado em documentos de pagamentos

Utilize os seguintes comandos de teclado nas contas a receber e a pagar. Comandos de teclado em documentos de pagamentos Funo Exibir a janela Meio de pagamento Gerar o relatrio Dirio de transao Posicionar o cursor no campo Cdigo do parceiro de negcios Ir para a primeira linha na tabela Ir para a ltima linha na tabela Ir para o campo Observaes Copiar o dbito para os campos Total ou Valor na janelaMeio de pagamento. Ir para o prximo campo ativo depois de alterar o nome do parceiro de negcios ou uma conta contbil em Cheques para pagamentos Comando de menu Ir para Ir para Meio de pagamento... Dirio de transao... Comando de teclado
Ctrl + Y Ctrl + J Ctrl + U Ctrl + H Ctrl + E Ctrl + R
Ir para Cdigo do parceiro de negcios Ir para Ir para Ir para Primeira linha ltima linha Observaes Copiar
Clicar com o boto direito saldo
Ctrl + B no campo Total ou Valor Ctrl + Shift + Tab
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Comandos de teclado em documentos de inventrio e produo

Utilize os seguintes comandos de teclado quando est processando documentos de inventrio (entrada de mercadorias, sada de mercadorias) e de produo (entrada da produo e sada para a produo) Comandos de teclado em documentos de inventrio e produo Funo Exibe detalhes da linha selecionada Ir para a primeira linha na tabela Ir para a ltima linha na tabela Ir para o campo Observaes Exibe os nmeros de srie ou de lote para o item, se existirem Comando de menu Ir para Ir para Ir para Ir para Ir para Detalhes da linha... Primeira linha ltima linha Observaes Nmeros de srie/de lote Comando de teclado
Ctrl + L Ctrl + H Ctrl + E Ctrl + R Ctrl + Tab no campo Quantidade
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Administrando esboos de documento

No SAP Business One, voc pode gravar a maioria dos documentos como esboo. Isso permite que voc os modifique e processe antes de inseri-los como documentos regulares no banco de dados. Isso pode ser necessrio porque um documento preenchido apenas parcialmente e ser concludo mais tarde. Ou talvez algum saiba como preencher uma parte do documento, mas precisa da ajuda de algum para terminar a outra parte. Esboos de documento tambm podem ser utilizados como modelos para documentos que precisam ser preenchidos mais de uma vez com pequenas alteraes. Um esboo de documento no aciona um lanamento que modifica quantidades ou valores no estoque, nem alteraes no sistema contbil de uma nota fiscal. possvel gravar os seguintes tipos de documento como esboo: Documentos de vendas e de compras Contas a pagar e a receber Cheques para pagamento Documentos de estoque, por exemplo, transferncias de estoque, documentos de entrada e sada de mercadorias Tambm possvel gerar e imprimir uma lista de esboos de acordo com suas especificaes, permitindo que voc escolha entre eliminar, atualizar ou adicionar certos esboos. Alm de gravar os esboos manualmente, tambm possvel cri-los por meio de procedimentos de aprovao. Para mais informaes, consulte Processos de aprovao.
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Gravando documentos como esboos Criando documentos regulares a partir de esboos Eliminando esboos (vendas C/R e compras C/P)
Criando documentos regulares a partir de esboos

Procedimento
1.
Dependendo do tipo do documento que voc pretenda criar, proceda como a seguir: Documentos de venda Selecione Vendas C/R Relatrios de vendas Relatrio de esboos de documento . Na janela Esboos de documentos Critrios de seleo especifique os parmetros necessrios e selecione OK.
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Documentos de compra: Selecione Compra C/P Relatrios de compra Relatrio de esboos de documento . Na janela Esboos de documentos Critrios de seleo especifique os parmetros necessrios e selecione OK. Documentos de contas a receber Selecione Banco Relatrios bancrios Relatrio de esboos de pagamento . Documentos de contas a pagar Selecione Banco Relatrios bancrios Relatrio de esboo de pagamento ou Banco Contas a pagar Esboo de cheques para pagamento . Documentos de inventrio Selecione Inventrio Relatrios de inventrio Relatrio de esboos de documento . Na janela Esboos de documentos Critrios de seleo especifique os parmetros necessrios e selecione OK. 2. Clique duas vezes no esboo pretendido. A janela do documento aparece no modo Inserir. 3. Efetue as modificaes necessrias e selecione Inserir.
Nota
Como o nmero atribudo ao documento regular criado a partir do esboo o mesmo que aparece atualmente em um novo documento, pode ser diferente do atribudo inicialmente ao esboo.
Resultado
O status do esboo Encerrado.
Maiores infos
Esboos Critrios de seleo Gravando esboos como documentos regulares
Esboos de documento Critrios de seleo

Utilize esta janela para especificar critrios de seleo para exibir esboos de documento. Para acessar a janela, selecione uma das seguintes opes: Vendas C/R Relatrios de vendas Relatrio de esboos de documento . Compras C/P Relatrios de compra Relatrio de esboos de documento . Estoque Relatrios de estoque Relatrio de esboos de documento .
Esboos de documento Campos Critrios de seleo
Usurio Selecione o nome do usurio para o qual voc quer exibir os esboos. Apenas os em aberto Se voc marcar esse campo de seleo, o relatrio exibir somente os esboos que ainda no foram adicionados como documentos originais no SAP Business One. Se voc no marcar esse campo de seleo, o relatrio exibir todos os esboos criados, inclusive os que ainda estiverem pendentes. Vendas - C/R Exibe esboos de documentos de vendas: cotaes de vendas, pedidos de vendas, remessas, devolues, adiantamentos de cliente e devolues da nota fiscal de sada. Selecione uma ou mais opes para incluir os esboos criados para estes documentos. Compras C/P Exibe esboos de documentos de compra: pedidos de compra, recebimentos de mercadorias, devolues, adiantamentos de contas a pagar, notas fiscais de entrada e devolues de fiscal de entrada. Selecione uma ou mais opes para incluir os esboos criados para estes documentos. Estoque Exibe esboos de documentos de inventrio: entrada de mercadorias, sada de mercadorias e transferncias de estoque. Selecione para incluir esboos para os documentos de transferncia de estoque.
Campos especficos de pas, Brasil
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Srie de nota fiscal Quando o tipo de documento nota fiscal, o campo de seleo Srie de nota fiscal marcado automaticamente. A Srie de nota fiscal inclui Seqncia NF, Manual, Externo e Todos. Se o campo de seleo Srie de nota fiscal estiver marcado, o sistema selecionar os documentos com base nos critrios de seleo da nota fiscal. As informaes de srie correspondem sequncia da Nota fiscal e o nmero do documento o nmero da Nota fiscal. Se o campo de seleo Srie de nota fiscal no estiver selecionado, o sistema selecionar os documentos com base nos principais critrios de seleo do documento. N da nota fiscal Quando o campo de seleo Srie de nota fiscal selecionado, o rtulo Nmero do documento modificado para N da nota fiscal
Maiores infos
Administrando esboos de documento Janela Esboos de documentos
Janela Esboos de documentos

Esta janela exibe os esboos de documentos com base nas selees efetuadas na janela Esboos de documentos - Critrios de seleo. Faa clique duplo em uma linha para visualizar e processar um esboo de documento especfico. Para remover ou modificar o status do esboo de documento, selecione a opo relevante no menu Dados do SAP Business One. Os campos a seguir so campos padro.
Janela Esboos de documentos
Documento, N do documento, Data de lanamento, Cdigo do PN, Total, Observaes Estes campos fornecem informaes gerais a respeito dos esboos de documento exibidos. Para ver maiores detalhes sobre os esboos exibidos, selecione (Configuraes de formulrio) e selecione colunas adicionais.
Maiores infos
Administrando esboos de documento Esboos de documento Critrios de seleo
Gravando documentos como esboos

No SAP Business One voc pode gravar documentos de vendas e de compras, pagamentos, cheques para pagamentos e documentos de inventrios como esboos. Isso permite que voc os processe posteriormente.
Procedimento
Selecione o documento que voc pretende gravar como esboo. Especifique todos os dados necessrios. 3. Na barra de menu, selecione Arquivo Gravar como esboo ou clique com o boto direito do mouse na janela do documento e selecione Gravar como esboo.
1. 2.
Exemplo
Um cliente telefona solicitando alguns itens. Durante o telefonema, voc insere o pedido de venda no SAP Business One. Contudo, enquanto o cliente no se decidir quanto emisso do pedido, voc no poder inseri-lo. Voc grava o pedido como um esboo e o processa quando o cliente decidir comprar os itens. Voc cria uma cotao para um cliente. Visto que se trata de um projeto grande, voc prepara a cotao com alguns colegas. Cada um de vocs responsvel por uma rea diferente da cotao. Voc deseja definir uma data de cotao em uma etapa anterior, para garantir que voc e seus colegas possam acessar a cotao atual sempre que necessrio. A cotao gravada como esboo para garantir que voc possa trabalhar com ela at que todas as reas tenham sido concludas.
Nota
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Esta funo no igual a um procedimento de liberao. Tambm possvel definir no sistema um procedimento de liberao para documentos de venda, de modo que eles no sejam lanados no sistema e as atividades subsequentes no sejam executadas at que os documentos sejam liberados.
Eliminando esboos de documento

O procedimento a seguir explica como eliminar documentos gravados como esboos.
Procedimento
1.
2. 3. 4. 5.
No Menu principal do SAP Business One, selecione Vendas C/R Relatrios de vendas Relatrios de esboos de documento ou Compras C/P Relatrios de compras Relatrios de esboos de documento . A janela Esboos de documento Critrios de seleo exibida. Defina os parmetros necessrios para exibir os esboos que pretende eliminar. Selecione um esboo e, na barra de menu, selecione Dados Eliminar . O documento selecionado removido da lista. Na janela Esboos de documento Critrios de seleo, selecione Atualizar. Repita o procedimento para cada esboo relevante.
Maiores infos
Esboos de documento Esboos de documento Critrios de seleo
Filtrando dados no SAP Business One

Os filtros refinam a sua pesquisa no SAP Business One. Por exemplo, quando um relatrio produz muitos registros, voc pode restringir a pesquisa a um cdigo do cliente ou intervalo de datas de vencimento especficos. Utilize o procedimento abaixo para filtrar dados no SAP Business One.
Procedimento
No SAP Business One, selecione um documento ou relatrio com dados que voc pretende filtrar. Na barra de ferramentas, selecione (Filtrar tabela). Aparece a janela Filtrar tabela.... 3. Defina o filtro como necessrio, selecionando as regras e valores apropriados. 4. Para confirmar as definies de filtro, selecione Filtro. Aparece a janela selecionada, com os dados filtrados necessrios. Os campos filtrados aparecem com o cone 5. Para fechar a janela Filtrar tabela..., selecione OK.
1. 2. Removendo filtros
(Filtro).
Para ver uma viso no filtrada do documento ou relatrio, selecione
(Filtrar tabela...) na barra de ferramentas.
Nota
Por padro, o SAP Business One grava as ltimas selees de filtro de cada documento ou relatrio. Para eliminar selees de filtro existentes, voc deve selecionar Anular e ento OK na janela Filtrar tabela.
Maiores infos
Janela Filtrar tabela
Janela Filtrar tabela

A janela Filtrar tabela permite que voc defina regras para recuperar resultados especficos dos dados em um documento ou
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relatrio. Para abrir essa janela, abra o documento ou relatrio e selecione
(Filtrar tabela...).
Nota
Campos Filtrar
Campo Exibe os campos do relatrio ou documento selecionado, como Contas contbeis e Parceiros de negcios. Regra Selecione a regra de acordo com a qual voc pretende filtrar os registros.
Nota
A tabela a seguir explica as diversas regras de filtro disponveis. Regras de filtro Valor do filtro Igual a No igual No intervalo Fora do intervalo Maior que Maior ou igual Menor que Menor ou igual Vazio No vazio Descrio Exibe todas as linhas com registros que sejam iguais ao valor do campo Valor. Exibe todas as linhas com registros que no sejam iguais ao valor do campo Valor. Exibe todas as linhas com registros que se situem dentro do intervalo com os valores entre os campos Valor e Valor at. Exibe todas as linhas com registros que se situem fora do intervalo com os valores entre os campos Valor e Valor at. Exibe todas as linhas com registros maiores que o valor do campo Valor. Exibe todas as linhas com registros maiores ou iguais ao valor do campo Valor. Exibe todas as linhas com registros menores que o valor do campo Valor. Exibe todas as linhas com registros menores ou iguais ao valor do campo Valor. Exibe todas as linhas que no contm registros. Exibe todas as linhas que contenham registros.
Valor Selecione um valor para coincidir com a regra. Valor at Selecione um valor se a regra que voc selecionou estiver No intervalo ou Fora do intervalo. Para todas as outras regras, o campo estar desativado. Filtro Confirma as definies de filtro. Depois de confirmar, selecione OK para fechar a janela. Cancelar Cancela as selees efetuadas e fecha a janela. Eliminar Elimina todas as definies de filtro que voc fez. Para que a eliminao ocorra, voc deve selecionar OK.
Maiores infos
Filtrando dados no SAP Business One
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Ordenando dados em tabelas

No SAP Business One voc pode modificar a ordem na qual os dados aparecem em tabelas. Por padro, os dados so apresentados em ordem crescente, de acordo com o contedo da primeira coluna. Voc pode ordenar os dados de diversas maneiras:
Procedimento
Utilizando o mouse e o teclado
Para ordenar os dados em ordem crescente, clique duas vezes no cabealho de uma coluna. Para ordenar os dados em ordem decrescente, pressione a tecla Alt e clique duas vezes no cabealho da coluna.
Utilizando a barra de menu
Abra qualquer janela com uma tabela, por exemplo, a Lista de itens em aberto. Selecione Dados Ordenar tabela . A janela Ordenar tabela exibida. 3. No campo Coluna, selecione a primeira coluna a ser ordenada. 4. No campo Pedido, selecione se pretende uma ordenao dos dados em ordem crescente ou decrescente. 5. Depois de especificar todos os critrios de ordenao, selecione Ordenar tabela.
1. 2.
Maiores infos
Janela Ordenar tabela
Janela Ordenar tabela

Utilize a janela Ordenar tabela para definir como os dados so ordenados na tabela, como, por exemplo, dados de relatrio.
Campos de Ordenar tabela
Coluna Selecione a coluna da tabela que voc pretende ordenar primeiro. Ordem Selecione se os dados devem ser ordenados em ordem crescente ou decrescente. Restaurar padro Restaura a viso padro dos registros.
Maiores infos
Ordenando dados em tabelas
Imprimindo no SAP Business One

Sntese
No SAP Business One, voc pode definir preferncias de impresso e imprimir documentos, cheques bancrios e relatrios.
Configurando preferncias de impresso

Nota
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No SAP Business One, apenas superusurios e usurios regulares autorizados podem modificar as configuraes de impresso. Voc pode configurar as preferncias de impresso nas seguintes janelas: Janela Preferncias de impresso Consulte tambm Preferncias de impresso: ficha Geral ou Preferncias de impresso: ficha Por documento Configuraes do usurio, ficha Imprimir
Imprimindo
No SAP Business One, voc pode imprimir documentos, cheques bancrios e relatrios nos seguintes menus, janelas e assistentes: Menu Arquivo Permite efetuar o seguinte, para os diferentes tipos de documentos do SAP Business One: Visualizao Imprimir Selecionar layouts Executar sequncias de impresso Alm disso, voc pode visualizar e imprimir documentos que tm layouts criados com a verso do software Crystal Reports para a aplicao SAP Business One. Estes documentos aparecem no Visualizador Crystal Reports. Menu Ferramentas Permite fazer as seguinte aes: Atribuir sequncias de impresso padro ou layouts criados tanto pelo software Crystal Reports verso para a aplicao SAP Business One, quanto pela ferramenta designer do layout de impresso para documentos ou relatrios para impresso. Visualizar e imprimir arquivos externos .rpt que so criados com o software Crystal Reports, verso para a aplicao SAP Business One, antes de voc importar ou gravar estes arquivos no SAP Business One. Janela Impresso de documentos Critrios de seleo Permite definir os critrios para a impresso de documentos de vendas, de compras, de inventrio e bancrios. Assistente de gerao de documentos Permite executar o processamento de lotes de documentos de vendas de destino. Assistente de advertncia Permite imprimir cartas de advertncia. Assistente de pagamento Permite criar contas a pagar e contas a receber em lotes para transferncias bancrias, cheques e boletos.
Maiores infos
Designer do layout Impresso do documento Imprimindo cheques para pagamento Crystal Reports Viewer Imprimindo tipos adicionais de cdigo de barras Definindo e Imprimindo fichas de embalagem
Imprimindo tipos adicionais de cdigo de barras

Com o SAP Business One voc pode imprimir os tipos de cdigo de barras mais utilizados: EAN 13 e cdigo 39. Ao seguir este procedimento, voc tambm poder imprimir outros tipos de cdigo de barras.
Pr-requisitos
Voc gravou as fontes necessrias do cdigo de barras em seu computador.
Nota
Voc pode obter as fontes do cdigo de barras na Internet.
Procedimento
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Para instalar a fonte do cdigo de barras na biblioteca de fontes do Windows, selecione Iniciar Painel de controle Fontes na barra de tarefas do Windows. Na barra de menu, selecione Arquivo Instalar nova fonte... . Navegue at a fonte necessria e selecione OK. No SAP Business One, abra o layout de impresso necessrio no Designer do layout de impresso, crie um novo campo e definao como Texto livre ou Banco de dados. Na janela Propriedades do campo, v para a ficha Formato. No campo Fonte, selecione a fonte do cdigo de barras na lista suspensa.
Resultado
Quando o documento for impresso, o contedo do novo campo impresso como cdigo de barras.
Maiores infos
Cadastro de item: rea geral
Relatrios para o SAP Business One

Para gerar relatrios de dados do SAP Business One, utilize o software Crystal Reports para SAP Business One e a ferramenta Designer do layout de impresso. Com o software Crystal Reports, possvel: Criar, visualizar, importar ou exportar layouts para documentos ou relatrios integrados no SAP Business One Criar, importar, exportar ou executar relatrios A ferramenta Designer do layout de impresso usada para criar layouts para documentos ou relatrios integrados.
Maiores infos
Relatrios Designer do layout de impresso Trabalhando com o software Crystal Reports Consulte os manuais de instruo de como trabalhar com o Crystal Reports no SAP Business One (How to Work with Crystal Reports in SAP Business One) e como configurar layouts de impresso com o Designer do layout de impresso (How to Customize Printing Layouts with the Print Layout Designer). O download destes documentos pode ser feito a partir da rea de documentao do SAP Business One Customer Portal, em http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation.
Designer do layout de impresso

A ferramenta Designer do layout de impresso (PLD) permite que voc modifique e configure os layouts de impresso padro do SAP Business One de acordo com as suas necessidades.. Com o Designer do layout de impresso, possvel configurar um layout como padro para todos ou alguns usurios do SAP Business One e ligar layouts de impresso especficos a parceiros de negcios selecionados. Aps abrir o layout tipo PLD para um documento, este ficar aberto na ferramenta Designer do layout de impresso com sua barra de menu exibida na barra de menu do SAP Business One.
Maiores infos
Designer do layout Atribuindo layouts padro Para mais informaes sobre a ferramenta Designer do Layout de impresso, consulte o documento Como configurar layouts de impresso com o Designer do layout de impresso, cujo download pode ser feito na rea de documentao do SAP Business One Customer Portal, em http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation.
Trabalhando com o software Crystal Reports

Utilizando o software Crystal Reports, verso para a aplicao SAP Business Um, voc pode criar relatrios e layouts totalmente alinhados com os elementos de interface do SAP Business Um e seus and-os.
Nota
Apenas SAP Channel Partners, superusurios e usurios regulares autorizados pelo SAP Business One podem acessar o software Crystal Reports.
Maiores infos
Para mais informaes sobre como trabalhar com o software Crystal Reports, consulte:
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Guia de procedimentos que pode ser baixado da rea de documentao no portal do cliente do SAP Business One em http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation. Ajuda online do Crystal Reports acessvel pelo software Crystal Reports
Componente de Integrao
O componente de integrao para SAP Business One compreende um nmero de cenrios de negcios que permitem que voc integre a aplicao SAP Business One com software terceirizado e dispositivos mveis: Dashboards Mvel DATEV HR (s para Alemanha)
Maiores infos
Selecione Ajuda integrao. Documentao Documentos adicionais ... e leia os documentos listados abaixo do n Componente de
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1 - Introdução SAP B1

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1 - Introdução SAP B1

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Document: Introduo URL: http://help.sap.com/saphelp_sbo882/helpdata/PT/45/100241cf465d7ae10000000a11466f/content.htm Date created: September 12, 2013

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Janela principal do SAP Business One

Menu principal do SAP Business One

Menu principal: ficha Mdulos

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Permite que voc processe estruturas de produtos e ordens de produo.

Menu principal: Ficha Drag & Relate

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Filtrando no Drag & Relate

Menu principal: Minha ficha de menu

Criando um menu personalizado

Inserir no Meu menu

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Organizando o menu personalizado

Para renomear um item: Para eliminar um item:

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Imprimir ( Ctrl + P ) Selecionar layout e imprimir

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Janela Iniciar aplicao

Janela Detalhes da aplicao

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Janela Preferncias de impresso

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Informaes sobre o sistema ( Ctrl + Shift + U )

Exibir operador de picking

Restaurar largura da coluna Legenda ( Ctrl + L ) Valores traduzidos

Exibir operador de picking

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Tipo de seleo (Seleo de listas)

(Data) (Calculadora) (Valores definidos pelo usurio)

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XL Reporter Visualizao externa do arquivo Crystal Reports

Configuraes do formulrio ( Ctrl + Shift + S )

Registro de acesso Consultas

Meu menu Os meus atalhos

Valores definidos pelo usurio (Shift + F2)

Janelas definidas pelo usurio

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Atribuindo opes de impresso padro.

Atribuindo opes de impresso padro para usurios

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Atribuindo opes de impresso padro para parceiros de negcios

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Janela Configuraes do formulrio

Janela Log de modificaes

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Janela Registro de acessos

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Janela Detalhes de registro de acessos

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Modificando uma consulta gravada

Executando consultas gravadas

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Eliminando uma consulta gravada

Atribuindo grupos de autorizaes

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