P R O C E D U R E S

F O R

1 .

(1 )

R E G IS TR A TIO N

O F

TE C H N O L O G Y

TR A N S F ER

A R R A N G E M E N T S

D e f in it i o n s

D e f in it io n

o f t e r m s . - F o r p u r p o s e s o f t h e s e r u le s a n d r e g u la t i o n s , t h e

f o llo w in g t e r m s s h a l l b e u n d e r s t o o d a s f o l lo w s :

(a )

(b)

" O f f ic e " s h a ll r e f e r t o t h e I n t e lle c t u a l P r o p e r t y O f f ic e .

" D I T T B " s h a ll r e f e r t o t h e d o c u m e n t a t io n , I n f o r m a t i o n

T e c h n o lo g y T r a n s f e r B u r e a u

(c)

"A FH R D S B "

H u m an

(d)

s h a ll

an d

o f t h e O f f ic e .

r e fe r

to

t h e A d m in is t r a t iv e , F in a n c ia l

an d

R e s o u r c e D e v e lo p m e n t o f t h e O f f ic e .

" T e c h n o lo g y T r a n s f e r A r r a n g e m e n t s " s h a ll m e a n

c o n t r a c t s / a g r e e m e n t s in v o lv in g t h e t r a n s f e r o f s y s t e m a t ic k n o w le d g e f o r t h e
m a n u f a c t u r e o f a p r o d u c t , t h e a p p l ic a t i o n
s e r v ic e in c lu d in g

o f a p r o c e s s , r e n d e r in g o f a

m a n a g e m e n t c o n tr a c ts ; a n d th e tr a n s fe r , a s s ig n m e n t o r

lic e n s in g o f a ll f o r m s o f in t e l le c t u a l p r o p e r t y r ig h t s , in c lu d in g
c o m p u t e r s o f t w a r e e x c e p t c o m p u t e r s o f t w a r e d e v e lo p e d

li c e n s in g

of

fo r m a s s m a r k e t.

( S E C . 4.2 , P A R T I o f the IN T E L L EC TU A L P R O P ER T Y C O D E )

P u r s u a n t t o t h e p r o v is io n s o f S E C . 1 8 2 , C H A P T E R

V II o f th e

I N T E L L E C T U A L P R O P E R T Y C O D E , lic e n s in g o f c o p y r ig h t s a n d r e la t e d r ig h t s
s h a ll n o t b e

c o v e r e d u n d e r t h e d e f in it io n

o f a t e c h n o lo g y t r a n s f e r

a r r a n g e m e n t u n le s s t h e lic e n s in g t h e r e o f s h a ll in v o lv e t h e t r a n s f e r o f
s y s t e m a t i c k n o w le d g e .

c ralaw

( e ) " I n t e lle c t u a l P r o p e r t y R ig h t s " s h a ll c o n s i s t o f :

(S E C . 4.1 , P A R T I of the

I N T E L L E CT U A L P RO P E RT Y CO D E)

(f)

1 .

C o p y r ig h t a n d R e la t e d

2 .

T r a d e m a r k s a n d S e r v ic e M a r k s ;

3 .

G e o g r a p h ic I n d ic a t io n s ;

4 .

I n d u s t r ia l D e s ig n s ;

5 .

P a te n ts

6 .

L a y o u t - D e s i g n s ( T o p o g r a p h ie s ) o f I n t e g r a t e d C ir c u it s ; a n d

7 .

P r o t e c t io n

" U n d is c lo s e d
( i)

R ig h t s ;

o f U n d is c lo s e d

I n f o r m a t io n .

I n f o r m a t io n " s h a l l m e a n

i s s e c r e t in

in f o r m a t i o n

w h ic h :

t h e s e n s e t h a t it is n o t , a s a b o d y o r in

th e

p r e c is e
k n ow n

c o n f ig u r a t io n

an d

a s s e m b ly o f it s c o m p o n e n t s , g e n e r a lly

a m o n g o r r e a d ily a c c e s s ib le t o

t h a t n o r m a lly d e a l w it h

( ii) h a s c o m m e r c ia l v a lu e b e c a u s e
( ii i) h a s b e e n

p e r s o n s w it h in

t h e k in d o f in f o r m a t io n

in

t h e c ir c le s

q u e s t io n .

it i s s e c r e t ; a n d

s u b j e c t t o r e a s o n a b le s t e p s u n d e r t h e

c ir c u m s t a n c e s t o k e e p it s e c r e t , b y t h e p e r s o n

la w f u lly in

c o n tro l

o f t h e in f o r m a t io n .
(g)

" C o m p u t e r s o f t w a r e d e v e lo p e d f o r m a s s m a r k e t " s h a l l m e a n

c o m p u te r s o ftw a r e p r o d u c e d , m a d e a n d m a r k e te d fo r a b r o a d r a n g e o f
p u r p o s e s a n d u s e r s in c lu d in g e n d - u s e r s a n d c o m m e r c ia l u s e r s ; s o l d o v e r t h e
c o u n t e r o r v ia s t a n d a r d d e liv e r y m e c h a n is m s ;
r o y a lt y b a s i s ;

g e n e r a lly p r o v i d e s f o r a n

p a y m e n ts n o t b a se d o n

in d e f in it e t e r m

fo r th e u s e o f th e

s o f t w a r e ; a n d w h e r e t h e r e is n o n e e d o f a n y c u s t o m iz a t io n , b y t h e s u p p lie r
o r d is t r ib u t o r .

(h )

"IP O

G a z e t t e " s h a ll r e f e r t o t h e g a z e t t e p u b lis h e d

b y t h e O f f ic e .

(S EC

4 .4 , PA R T i of th e I N T E L L E C TU A L P R O P E R T Y C O D E)

2 .

(1 )

F u n c t io n s o f D I T T B

F u n c t io n s .

T h e D IT T B

s h a ll h a v e t h e f o llo w in g f u n c t i o n s :

(S E C . 11 P A R T o f the

I N T E L L E CT U A L P RO P E RT Y CO D E)

(a )

S u p p o rt th e se a rch

a n d e x a m in a t io n

a c t iv it ie s o f t h e O f f ic e t h r o u g h

t h e f o llo w in g a c t iv it ie s :

i)

M a in t a in

a n d u p k e e p c la s s if ic a t io n

n a t io n a l o r in t e r n a t io n a l s u c h
C la s s if i c a t io n

ii)

sy ste m

w h e th e r th e y b e

a s t h e I n t e r n a t io n a l P a t e n t

(IP C ) sy ste m ;

p r o v id e a d v is o r y s e r v ic e s f o r t h e d e t e r m in a t io n

of se arch

p a tte rn s;

iii )

M a in t a in

se arch

f i le s a n d

se arch

r o o m s a n d r e fe r e n c e

lib r a r ie s ; a n d

iv ) A d a p t a n d

(b)

(c)

E s t a b li s h

in d u s t r ia l p r o p e r t y in f o r m a t io n .

n e t w o r k s o r in t e r m e d ia r ie s o r r e g io n a l r e p r e s e n t a t iv e s ;

E d u c a t e t h e p u b l ic a n d

th ro u g h

(d)

pack age

b u il d a w a r e n e s s o n

in t e l le c t u a l p r o p e r t y

t h e c o n d u c t o f s e m in a r s a n d le c t u r e s , a n d o t h e r s im ila r a c t iv it ie s ;

E s t a b li s h

w o r k in g r e la t io n s w it h

re se arch

a n d d e v e lo p m e n t

in s t it u t io n s a s w e l l a s w it h
p r o fe s s io n a l g r o u p s a n d

(e )

(f)

P e r fo r m

t h e lik e ;

P r o m o t e t h e u s e o f p a t e n t in f o r m a t io n
o f t e c h n o lo g y

in

as an

e f f e c t iv e t o o l t o f a c il it a t e

th e co u n try ;

P r o v id e t e c h n i c a l, a d v i s o r y , a n d o t h e r s e r v ic e s r e la t in g t o t h e

lic e n s in g a n d

p r o m o t io n

e f f e c t iv e p r o g r a m

(h )

in t e r n a t io n a l in t e lle c t u a l p r o p e r t y

s ta te -o f-th e -a r t s e a r c h e s ;

t h e d e v e lo p m e n t

(g)

lo c a l a n d

o f t e c h n o lo g y , a n d

carry ou t an

e f f ic ie n t a n d

f o r t e c h n o lo g y t r a n s f e r ; a n d

R e g is t e r t e c h n o lo g y t r a n s f e r a r r a n g e m e n t s , a n d s e t t le d i s p u t e s

in v o lv in g t e c h n o lo g y t r a n s f e r p a y m e n t s .

3 .

R e g is t r a t io n

(1 )

o f T e c h n o lo g y T r a n s f e r A r r a n g e m e n t s

F il in g o f T e c h n o lo g y T r a n s f e r A r r a n g e m e n t s .

p r o v is io n s o f S E C . 8 7

an d S E C . 8 8 , C H A PTE R

IN T E L L E C T U A L P R O P E R T Y C O D E
D IT T B

a f t e r t h e e v a lu a t io n

E x e m p t io n

fr o m

th e

IX , P A R T II o f th e

m a y b e a llo w e d

b y t h e D ir e c t o r o f t h e

o f t h e r e q u e s t t h e r e f o r a c c o m p a n ie d b y t h e

f o llo w in g :

(a )

L e tte r fr o m

t h e a p p li c a n t s t a t in g t h e e x e m p t io n / s b e in g r e q u e s t e d a n d

t h e v e r if ie d s t a t e m e n t o f t h e j u s t if ic a t i o n

(b)

(c)

f o r t h e e x e m p t io n / s ;

C o p y o f th e a g re e m e n t; a n d

O t h e r d o c u m e n t s t h a t w il l b e r e q u ir e d

e s t a b l is h

t h e m e r it s o f t h e r e q u e s t .

b y th e D IT T B

For pu rpose

to

su pport an d

o f h e a b o v e , t h e a p p li c a n t

m a y s u b m it e it h e r a d r a f t o r a d u ly e x e c u t e d a g r e e m e n t t o t h e D I T T B .

(2 )

W h o m a y F ile .

E it h e r p a r t y t o a t e c h n o lo g y t r a n s f e r a r r a n g e m e n t o r h is

d u ly a u t h o r iz e d r e p r e s e n t a t iv e m a y f ile a r e q u e s t f o r e x e m p t io n
D IT T B

(3 )

D ir e c t o r .

(a )

w it h

th e

c ra law

W h e r e t o F ile .

f o llo w in g

c ra law

F i lin g o f a g r e e m e n t s s h a l l b e

in

a c c o r d a n c e w it h

th e

s c h e d u le :

N e w

A g r e e m e n t s - w it h in

t h ir t y ( 3 0 ) d a y s f r o m

t h e d a t e o f e x e c u t io n

o r e f f e c t iv it y , w h i c h e v e r is e a r lie r ;
(b)

R e n e w a l A g r e e m e n t s - w it h in

th e te rm
(c)

t h ir t y ( 3 0 ) d a y s b e f o r e t h e e x p ir a t io n

o f t h e e x is t in g t e c h n o lo g y t r a n s f e r a g r e e m e n t ; a n d

A m e n d a t o r y A g r e e m e n t s - W it h in

t h ir t y ( 3 0 ) d a y s f r o m

su ch

of

a m e n d m e n t o r m o d if i c a t io n .

(4 )

c ralaw

N o t ic e o f A d d it io n a l R e q u ir e m e n t s . - S h o u ld t h e D I T T B

d o c u m e n t s s u b m it t e d in c o m p le t e , D I T T B
a p p l ic a n t , w it h in

s ix ( 6 ) d a y s f r o m

s h a l l i s s u e a n o t ic e t o t h e

t h e f i lin g o f t h e r e q u e s t , r e q u ir in g

a p p l ic a n t t o s u b m it t h e a d d it io n a l d o c u m e n t s .
c o m p ly w it h
fr o m

a n y o f t h e r e q u ir e m e n t s w it h in

w it h

t h e s u b m i s s io n

f if t e e n

(5 )

S h o u ld

T h e d a t e o f f u l l c o m p lia n c e

a ll t h e p e r t in e n t r e q u ir e m e n t s o f t h e D I T T B

A cce p ta n ce E n try B o o k .

T h e D IT T B

f a v o r o f t h e a p p lic a n t .

com m e n ce on

t h e d a t e o f o f f ic ia l a c c e p t a n c e .

4 .

P r o c e d u r e s a n d G u id e lin e s

S c o p e o f E v a lu a t io n .

In

E v a lu a t io n

t h e O f f ic ia l

o f O f f ic ia l

e x c e p t io n a l o r m e r it o r io u s c a s e s w h e r e
a s h ig h

t e c h n o lo g y

e x c h a n g e e a r n in g , e m p lo y m e n t g e n e r a t io n ,
w it h

o r u s e o f lo c a l r a w

t h e c a s e o f B o a r d o f I n v e s t m e n t s r e g is t e r e d c o m p a n ie s w it h

p io n e e r s t a t u s , e x e m p t io n

fr o m

t h e r e q u ir e m e n t s o f S E C . 8 7

P r o h ib it e d C la u s e s a n d S E C . 8 8

o f M a n d a t o r y P r o v is io n s m a y

th e D IT T B

de e m e d

c ra law

r e g io n a l d is p e r s a l o f in d u s t r ie s a n d / o r s u b s t it u t io n
m a t e r ia ls , o r in

s h a ll b e

o f th e r e q u e s t s h a ll

s u b s t a n t ia l b e n e f it s w il l a c c r u e t o t h e e c o n o m y , s u c h
f o r e ig n

of

c ralaw

b y th e

s h a ll b e d u ly r e c o r d e d in

s h a l l i s s u e a N o t ic e

A c c e p t a n c e in

c o n t e n t , in c r e a s e in

c o m p ly

p a y m e n t o f t h e r e q u ir e d f e e .

a s t h e d a t e o f o f f ic ia l a c c e p t a n c e , w h i c h

(1 )

(1 5 ) da y s
aban do n m e n t

o f t h e d o c u m e n t a r y r e q u ir e m e n t s , a f in a l e x t e n s io n

N o t ic e o f O f f i c ia l A c c e p t a n c e .

E v a lu a t io n

co n stru e d a s a n

t h e a p p l ic a n t r e q u ir e a d d it io n a l t im e t o

( 1 5 ) d a y s w i ll b e g r a n t e d u p o n

a p p l ic a n t w it h

F a i lu r e o f t h e a p p li c a n t t o

a p e r io d o f f if t e e n

t h e d a t e o f r e c e ip t o f t h e n o t ic e s h a l l b e

o f t h e a p p l ic a t io n .

f in d t h e

a f t e r e v a lu a t io n

th e re o f o n

a c a s e b y c a s e b a s is .

o f th e
b e a l lo w e d

by

(S E C . 9 1 , CH A P T ER I X,

P A R T II o f the IN T E L L E C TU A L P R O P ER T Y C O D E )

(2 )

A c c e p t a b le W o r ld w id e

e v a lu a t io n

I n d u s t r y S t a n d a r d s a n d P r a c t ic e s .

p r o c e d u r e f o r r e q u e s t f o r e x e m p t io n s , t h e D I T T B

A s p a rt o f th e

s h a ll t a k e

a c c o u n t a c c e p t e d w o r l d w i d e in d u s t r y s t a n d a r d s a n d p r a c t ic e s f o r
t e c h n o lo g y .

(3 )

c ra law

P r o h ib it e d C la u s e s .

f a c ie t o h a v e a n

T h e f o llo w in g

a d v e r s e e ffe c t o n

C H A P T ER I X , P A R T II o f the IN T E L LE C T U A L P R O P E R T Y

(a )

T h o se w h ich

im p o s e u p o n

p r o v is io n s s h a l l b e

c o m p e t it io n

de e m e d

a n d tra d e :

p r im a

( Q uo te d F ro m

S E C. 8 7,

CO D E)

t h e lic e n s e e t h e o b l ig a t io n

a s p e c if i c s o u r c e c a p it a l g o o d s , in t e r m e d ia t e p r o d u c t s , r a w
o t h e r t e c h n o lo g ie s , o r o f p e r m a n e n t ly e m p lo y in g
lic e n s o r ;

in t o

lic e n s in g

t o a c q u ir e f r o m
m a t e r ia ls , a n d

p e r s o n n e l in d ic a t e d

b y th e

(b)

Th ose

p u r s u a n t t o w h ic h

th e

lic e n s o r r e s e r v e s t h e r ig h t t o f ix t h e s a le

o r r e s a le p r ic e s o f t h e p r o d u c t s m a n u f a c t u r e d o n

(c)

T h o s e t h a t c o n t a in

t h e b a s i s o f t h e li c e n s e ;

r e s t r ic t i o n s r e g a r d in g t h e v o lu m e a n d

stru ctu re o f

p r o d u c t io n ;

(d)

T h o s e t h a t p r o h ib it t h e u s e o f c o m p e t it iv e t e c h n o lo g ie s in

a n on -

e x c lu s iv e t e c h n o lo g y t r a n s f e r a r r a n g e m e n t ;

(e )

T h o s e t h a t e s t a b l is h

a f u l l o r p a r t ia l p u r c h a s e o p t io n

in

fa v o r o f th e

lic e n s o r ;

(f)

T h o s e t h a t o b l ig a t e t h e l ic e n s e e t o t r a n s f e r f o r f r e e t o t h e lic e n s o r t h e

in v e n t io n s o r im p r o v e m e n t s t h a t m a y b e o b t a in e d t h r o u g h

th e u se o f th e

lic e n s e d t e c h n o lo g y ;

(g)

T h o s e t h a t r e q u ir e p a y m e n t o f r o y a lt ie s t o t h e o w n e r s o f p a t e n t s f o r

p a t e n t s w h ic h

(h )

are n ot u se d;

T h o s e t h a t p r o h ib it t h e li c e n s e e t o e x p o r t t h e lic e n s e d p r o d u c t u n le s s

j u s t if ie d f o r t h e p r o t e c t io n

o f t h e le g it i m a t e in t e r e s t o f t h e lic e n s o r s u c h

e x p o r t s t o c o u n t r ie s w h e r e e x c lu s iv e l ic e n s e s t o
d is t r i b u t e t h e lic e n s e d

( i)

Th ose

e x p ir a t io n

w h ic h

m a n u fa c tu r e a n d /o r

p r o d u c t ( s ) h a v e a lr e a d y b e e n

g ra n te d ;

r e s t r ic t t h e u s e o f t h e t e c h n o lo g y s u p p l ie d a f t e r

o f t e c h n o lo g y t r a n s f e r a r r a n g e m e n t , e x c e p t in

t e r m in a t io n

a s

c a s e s o f e a r ly

o f t e c h n o lo g y t r a n s f e r a r r a n g e m e n t d u e t o r e a s o n ( s )

a t t r ib u t a b le t o t h e li c e n s e e ;

(j)

T h o s e w h ic h

r e q u ir e p a y m e n t s f o r p a t e n t s a n d o t h e r in d u s t r ia l

p r o p e r t y r ig h t s a f t e r t h e ir e x p ir a t io n , t e r m in a t io n

(k )

T h o s e w h ic h

r e q u ir e t h a t t h e t e c h n o lo g y r e c ip ie n t s h a ll n o t c o n t e s t

t h e v a lid it y o f a n y p a t e n t s o f t h e t e c h n o lo g y

( l)

Th ose

lic e n s e e

w h ic h

r e s t r ic t t h e r e s e a r c h

n e w

(m )

s u p p lie r ;

a n d d e v e lo p m e n t a c t iv it ie s o f t h e

d e s i g n e d t o a b s o r b a n d a d a p t t h e t r a n s f e r r e d t e c h n o lo g y t o lo c a l

c o n d it io n s o r t o in it ia t e r e s e a r c h
w it h

a rra n g e m e n t;

a n d d e v e l o p m e n t p r o g r a m s in

c o n n e c t io n

p r o d u c ts , p r o c e s s e s o r e q u ip m e n t;

Th ose

w h ic h

p r e v e n t t h e lic e n s e e f r o m

a d a p t in g t h e i m p o r t e d

t e c h n o lo g y t o lo c a l c o n d it io n s , o r in t r o d u c in g in n o v a t io n

t o it , a s lo n g a s it

d o e s n o t i m p a ir t h e q u a lit y s t a n d a r d s p r e s c r ib e d b y t h e l ic e n s o r ;

(n )

T h o s e w h ic h

e x e m p t t h e lic e n s o r f r o m

lia b i lit y f o r n o n - f u lf il lm e n t o f

h is r e s p o n s ib ilit ie s u n d e r t h e t e c h n o lo g y t r a n s f e r a r r a n g e m e n t a n d / o r
lia b il it y a r is in g f r o m

t h ir d p a r t y s u it s b r o u g h t a b o u t b y t h e u s e o f t h e

lic e n s e d p r o d u c t o r t h e li c e n s e d t e c h n o lo g y ; a n d

(o )

(4 )

O t h e r c la u s e s w it h

R e c o g n it io n

o f V a l id

e q u iv a le n t e f f e c t s .

c ralaw

I n t e lle c t u a l P r o p e r t y R ig h t s .

In

th e a sse ss m e n t o f

r e q u e s t s f o r e x e m p t io n s u n d e r R u le 4 . 3 ( i) o f t h is R u le , t h e D I T T B
in t o c o n s i d e r a t io n

s im ila r in t e l le c t u a l p r o p e r t y r ig h t s p r o t e c t io n
o r e x p ir a t io n

s u b s i s t in g u p o n

t h e t e r m in a t io n

o f t h e t e c h n o lo g y t r a n s f e r a r r a n g e m e n t , u n le s s t h e p r o h ib it io n

is a u t h o r iz e d b y P h il ip p in e

(5 )

s h a ll t a k e

v a li d p a t e n t , c o p y r ig h t , t r a d e m a r k , t r a d e s e c r e t o r o t h e r

la w .

M a n d a t o r y P r o v is io n s .

c ra law

T h e f o l lo w in g p r o v i s io n s s h a l l b e in c lu d e d

v o lu n t a r y lic e n s e c o n t r a c t s :

( Q u o te d F r o m

S EC .

in

8 8 , C H A P T E R I X , P A R T II o f the IN T E L L EC TU A L

P RO PE R T Y CO D E )

(a )

T h a t t h e la w s o f t h e P h il ip p in e s s h a ll g o v e r n

s a m e a n d in

t h e in t e r p r e t a t io n

o f th e

t h e e v e n t o f lit i g a t io n , t h e v e n u e s h a ll b e t h e p r o p e r c o u r t in

t h e p la c e w h e r e t h e lic e n s e e h a s it s p r in c ip a l o f f i c e ;

(b)

C o n t in u e d a c c e s s t o

im p r o v e m e n t s in

r e la t e d t o t e c h n o lo g y s h a l l b e

m ade

t e c h n iq u e s a n d

proce sse s

a v a i la b le d u r in g t h e p e r io d o f t h e

t e c h n o lo g y t r a n s f e r a r r a n g e m e n t ;

(c)

In

t h e e v e n t t h e t e c h n o lo g y t r a n s f e r a r r a n g e m e n t s h a ll p r o v i d e f o r

a r b it r a t io n , t h e P r o c e d u r e o f A r b it r a t io n
P h ili p p in e s o r t h e A r b it r a t io n
I n t e r n a t io n a l T r a d e L a w

o f t h e A r b it r a t io n

Law

o f th e

R u le s o f t h e U n it e d N a t io n s C o m m is s io n

( U N C I T R A L ) o r R u le s o f C o n c il ia t io n

on

a n d A r b it r a t io n

o f t h e I n t e r n a t io n a l C h a m b e r o f C o m m e r c e ( I C C ) s h a l l a p p ly a n d t h e v e n u e
o f a r b it r a t io n

(d)

s h a ll b e

t h e P h ili p p in e s o r a n y n e u t r a l c o u n t r y ;

T h e P h il ip p in e t a x e s o n

a l l p a y m e n t s r e la t in g t o t h e t e c h n o lo g y

t r a n s f e r a r r a n g e m e n t s h a ll b e b o r n e b y t h e lic e n s o r .

(6 )

D e c is io n .

T h e D IT T O

f iv e ( 3 5 ) d a y s f r o m

s h a ll r e n d e r a c t io n

( 7 ) I s s u a n c e o f C e r t if i c a t e .
R e g is t r a t io n

w it h in

T h e D IT T B

tw o (2 ) d a y s fr o m

a p p l ic a n t o f a ll t h e r e g is t r a t io n

In

on

d a t e o f o f f ic ia l a c c e p t a n c e .

c ralaw

a p p l ic a t i o n s w it h in

t h ir t y -

c ra law

s h a l l i s s u e t h e C e r t if ic a t e o f
t h e d a t e o f f u ll c o m p l ia n c e b y t h e

r e q u ir e m e n t s .

c ralaw

t h e e v e n t t h a t a d r a f t a g r e e m e n t w a s s u b m it t e d f o r e v a lu a t io n , t h e

is s u a n c e o f t h e C e r t if ic a t e o f R e g i s t r a t io n
o f t h e d u ly e x e c u t e d a g r e e m e n t w h ic h
a u t h o r iz e d b y t h e D I T T B .

s h a ll b e s u b j e c t t o t h e s u b m i s s i o n

s h a ll n o t c o n t a in

an y am e n dm e n t n ot

c ralaw

( 8 ) C e r t if ic a t e R e g i s t r y B o o k .

A f t e r t h e is s u a n c e o f t h e C e r t if ic a t e o f

R e g is t r a t io n , t h e t it le o f t h e t e c h n o lo g y t r a n s f e r a r r a n g e m e n t a n d p a r t ie s
t h e r e t o , it s r e g is t r a t io n
in

n u m be r

t h e C e r t if ic a t e R e g is t r y B o o k .

( 9 ) C a n c e lla t io n
be m ade u pon

a n d t h e d a t e o f r e g is t r a t io n

s h a ll b e e n te r e d

c ra law

R e g is t r y B o o k . A u t o m a t ic c a n c e lla t io n

o f r e g i s t r a t io n

s h a ll

r e c e i p t o f a v e r if ie d c o p y o f t h e r e g is t e r e d c o n t r a c t w h i c h

a m e n d e d o r m o d if ie d b y t h e p a r t ie s w it h o u t a p p r o v a l o f t h e D I T T B

w as

an d

w h e re th e a m e n d m e n t

c o n s t it u t e d a v io la t i o n

an d S E C . 8 8 , C H A PTE R

IX , P A R T II o f th e IN T E L L E C T U A L P R O P E R T Y C O D E .

T h e D IT T B

o f t h e p r o v is io n s o f S e c . 8 7

m a y a ls o c a n c e l t h e r e g is t r a t io n

o f t h e t e c h n o lo g y t r a n s f e r

a r r a n g e m e n t a n d r e q u ir e t h e s u r r e n d e r o f t h e C e r t if ic a t e o f R e g is t r a t io n
a f t e r e v a lu a t io n
of an
e x is t .

th e D IT T B

e x e m p t io n
S u ch

h a s e s t a b l is h e d t h a t t h e j u s t if ic a t io n

s u b m it t e d

a c t io n

w il l b e

C e r t if ic a t e o f R e g i s t r a t io n

m a d e o n ly a f t e r t h e p a r t ie s in
w a s is s u e d a r e g iv e n

C le a r a n c e P r io r t o R e c o r d a l w it h

( 2 ) W it h in

th e IP O .

s h a ll b e f il e d

a p e r io d o f t e n

(1 0 ) d a y s, th e D IT T B

a g r e e m e n t s u b m it t e d

C O D E , th e D IT T B

s h a l l d e t e r m in e w h e t h e r
or S E C . 8 8 ,

fo r D IT T B

c ralaw

c le a r a n c e d o e s n o t v io la t e S E C .

s h a l l i s s u e a n o t ic e o f c le a r a n c e a n d s h a l l f o r w a r d t h e

( 4 ) S h o u ld a n y p r o v is io n

o f t h e O f f ic e f o r r e c o r d a l p u r p o s e s .

o f t h e a g r e e m e n t v io la t e S E C . 8 7

c ra law

an d S E C . 8 8 ,

IX , P A R T II o f th e IN T E L L E C T U A L P R O P E R T Y C O D E , th e D IT T B

s h a ll is s u e a n o t i c e t o t h e p a r t ie s in

r e c o r d a l.

th e D IT T B

IX , P A R T II o f th e IN T E L L E C T U A L P R O P E R T Y

a g r e e m e n t t o t h e r e le v a n t B u r e a u

C H A PTE R

w it h

c ralaw

an d S E C . 8 8 , C H A PTER

v io la t io n

a n d S E C . 1 5 0 .2 ,

IX , P A R T II o f th e IN T E L L E C T U A L P R O P E R T Y C O D E .

(3 ) If a n

a n d r e q u ir in g t h e m
c ra law

c ra law

A n y tra d e m a rk

a g r e e m e n t v io la t e s a n y o f t h e p r o v is io n s o f S E C . 8 7

C H A PTE R

8 7

w h o se n a m e s th e

o p p o r t u n it y t o b e h e a r d .

o f S E C . 1 5 0 .1

P A R T III o f th e IN T E L L E C T U A L P R O P E R T Y C O D E

su ch

an

c ra law

lic e n s e a g r e e m e n t f a ll in g u n d e r t h e p u r v ie w

f o r c le a r a n c e .

if

fo r th e g r a n t

b y t h e a p p l ic a n t d o e s n o t e x is t o r h a s c e a s e d t o

5 . T r a d e m a r k L ic e n s e A g r e e m e n t .

(1 ) D IT T B

cra law

to

t h e a g r e e m e n t in f o r m in g t h e m

c o m p ly

w it h

R u le 4 . 3

a n d R u le 4 . 5

o f th e
p r io r t o

6 . R e q u e s t s f o r R e c o n s i d e r a t io n

( 1 ) R e q u e s t s f o r R e c o n s i d e r a t io n .

R e q u e s t s f o r r e c o n s i d e r a t io n

a c t io n s o r d e c is io n s r e n d e r e d b y t h e D I T T B

D ir e c t o r

o f a ll

s h a l l b e f ile d in

w r it in g

s t a t in g c le a r ly a n d c o n c is e ly t h e r e a s o n s t h e r e f o r a n d s h a ll, w h e n e v e r
r e le v a n t , b e a c c o m p a n ie d
f ile d

w it h

d e c i s io n

th e D IT T B
an d

T h e D IT T B
fr o m

b y s u p p o r t in g d o c u m e n t s .

D ir e c t o r w it h in

f if t e e n

s h a ll b e a c c o m p a n ie d w it h

D ir e c t o r s h a l l b e f i le d

w it h

w it h in

accordan ce

( 2 ) A p p e a l t o t h e D ir e c t o r - G e n e r a l.
D IT T B

(1 5 ) d a y s fr o m

r e c e ip t o f t h e

f u ll p a y m e n t o f t h e r e q u ir e d f e e .

D ir e c t o r s h a ll r e n d e r f in a l d e c i s i o n

t h e d a t e o f f il in g o f t h e r e q u e s t in

T h e r e q u e s t s h a ll b e

t h ir t y - f iv e ( 3 5 ) d a y s
w it h

A p p e a ls fr o m

t h is s e c t io n .

t h e d e c i s io n

c ralaw

o f th e

t h e O f f ic e o f t h e D ir e c t o r - G e n e r a l in

w r it in g

s t a t in g c le a r ly a n d c o n c is e ly t h e r e a s o n s t h e r e f o r a n d s h a ll w h e n e v e r
r e le v a n t , b e a c c o m p a n ie d

b y s u p p o r t in g d o c u m e n t s .

O f f ic e o f t h e D ir e c t o r - G e n e r a l s h a ll b e
r e c e ip t o f t h e d e c is i o n

o f th e D IT T B

f u ll p a y m e n t o f t h e r e q u ir e d f e e .

m a d e w it h in

T h e a p p e a l to th e

f if t e e n

D ir e c t o r a n d s h a l l b e a c c o m p a n ie d

(3 ) A p p e a l to th e S e cr e ta r y o f T r a d e a n d In d u str y .

S e c r e t a r y o f T r a d e a n d I n d u s t r y is f ile d

7 .

w it h

c ra law

D e c i s io n s o f t h e

D ir e c t o r - G e n e r a l s h a ll b e f in a l a n d e x e c u t o r y u n le s s a n

o f t h e d e c is io n

(1 5 ) d a y s fr o m

o f t h e D ir e c t o r - G e n e r a l.

w it h in

f if t e e n

a p p e a l to th e

(1 5 ) d a y s fr o m

r e c e ip t

c ralaw

M is c e lla n e o u s P r o v is io n s

( 1 ) R ig h t s o f L ic e n s o r .

In

t h e a b s e n c e o f a n y p r o v is i o n

t o t h e c o n t r a r y in

t h e t e c h n o lo g y t r a n s f e r a r r a n g e m e n t , t h e g r a n t o f lic e n s e s h a l l n o t p r e v e n t
t h e lic e n s o r f r o m

g r a n t in g f u r t h e r lic e n s e s t o t h ir d p e r s o n

n o r fr o m

e x p lo it in g

t h e s u b j e c t m a t t e r o f t h e t e c h n o lo g y t r a n s f e r a r r a n g e m e n t h im s e lf .
F ro m

S E C . 8 9, C H A P T E R IX , P A R T I I o f th e I N T E L L E C T U A L P R O P E R T Y C O D E) .

( 2 ) R ig h t s o f L ic e n s e e .

Th e

lic e n s e e

( Q u o te d

cra law

s h a ll b e e n t it le d t o e x p lo it t h e

s u b j e c t m a t t e r o f t h e t e c h n o lo g y t r a n s f e r a r r a n g e m e n t d u r in g t h e w h o le
te rm

o f t h e t e c h n o lo g y t r a n s f e r a r r a n g e m e n t .

( S E C . 9 0 , C H A P T E R I X , P A R T II o f the

I N T E L L E CT U A L P RO P E RT Y CO D E)

( 3 ) T e c h n o lo g y T r a n s f e r A g r e e m e n t s S u b j e c t o f J u d ic ia l P r o c e e d in g s .
D IT T B
B u re au

s h a ll n o t t a k e c o g n iz a n c e o f a n y r e q u e s t f o r e x e m p t io n , c le a r a n c e

Th e
fo r

o f I n t e r n a l R e v e n u e p u r p o s e s o r r e c o r d a l w h e r e t h e e n f o r c e a b il it y o f

a t e c h n o lo g y t r a n s f e r a r r a n g e m e n t h a s b e c o m e t h e s u b j e c t o f a j u d ic ia l
p r o c e e d in g .

c ra law

( 4 ) P u b li c a t io n s .

Th e D ITTB

s h a ll c a u s e to

b e p u b lis h e d

G a z e t t e a ll r e g is t e r e d t e c h n o lo g y t r a n s f e r a g r e e m e n t s .

in

th e IP O

T h e p u b l ic a t i o n

s h a ll

c o n t a in

t h e n a m e s o f t h e p a r t ie s , t it le a n d s u b j e c t o f t h e a g r e e m e n t , a n d

s p e c if i c e x e m p t io n s g r a n t e d .

(Q u o te d Fro m

S E C . 5 .1

(e ), P A R T I o f th e

IN T E L L E C T U A L P R O P E R T Y C O D E )

( 5 ) C e r t if ic a t e
(a )

o f C o m p l ia n c e a n d A p p r o v a l f o r I n t e r n a l R e v e n u e P u r p o s e s .

T h e p a r t ie s t o a t e c h n o lo g y t r a n s f e r a r r a n g e m e n t m a y j o in t ly f ile a

re q u e st u n d e r o a th

f o r a c e r t if ic a t io n

t r a n s f e r a r r a n g e m e n t c o n f o r m s w it h
IN T E L L E C T U A L P R O P E R T Y C O D E .
t h a t t h e c e r t if ic a t io n

tr a n s fe r a rr a n g e m e n ts .

(b) Th e D ITTO

an d S E C . 88

p u r p o s e o f c o m p ly in g

o f In te r n a l R e v e n u e o n

w it h

sta te m e n t

th e

a p p r o v a l o f t e c h n o lo g y

cra law

s h a l l c o n d u c t a s u m m a r y e v a lu a t io n

t r a n s f e r a r r a n g e m e n t w it h in

te n

(1 0 ) d a y s fr o m

t r a n s f e r a r r a n g e m e n t c o n f o r m s w it h

f i lin g .

C o m p l ia n c e a n d A p p r o v a l.

O t h e r w is e , t h e D I T T B

t e c h n o lo g y t r a n s f e r a r r a n g e m e n t a s f ile d
o f t h e s e R u le s a n d R e g u la t io n s . .

o f t h e t e c h n o lo g y
I f t h e t e c h n o lo g y

t h e p r o v is io n s o f S E C . 8 7

o f th e IN T E L L E C T U A L P R O P E R T Y C O D E , th e D I T T B

8 .

o f th e

T h e r e q u e s t s h a ll a l s o c o n t a in

is f o r t h e s o le

r e q u ir e m e n t o f t h e B u r e a u

t o t h e e f f e c t t h a t t h e t e c h n o lo g y
S E C . 8 7

an d S E C . 8 8

s h a ll is s u e a C e r t if ic a t e o f

s h a l l c o n s id e r t h e

p u r s u a n t t o t h e p r o v is io n s o f R u le 3

c ralaw

T r a n s it o r y P r o v is io n s

( 1 ) T r a n s it o r y P r o v is io n s .

Th e se R U LE S

s h a ll a p p ly t o :

( a ) a ll a p p li c a t io n s f o r r e g i s t r a t io n / r e q u e s t f o r e x e m p t io n
r e n e w a l o r m a n d a t o r y t e c h n o lo g y t r a n s f e r a r r a n g e m e n t w it h
o f Ja n u a ry 1 , 19 9 8

( b ) a l l a p p l ic a t io n s f o r r e g is t r a t io n

a n d f ile d o n

o f n e w , re n e w a l o r m a n d a to ry

e f f e c t iv it y d a t e e a r lie r t h a n

t e c h n o lo g y t r a n s f e r a r r a n g e m e n t s w it h

o f n e w , r e n e w a l o r m a n d a to ry
e f f e c t iv it y

a n d f ile d b e f o r e J a n u a r y 1 , 1 9 9 8

p u r s u e t h e a p p lic a t io n
T r a n s f e r R e g is t r y
T r a n s f e r w it h in

Ja n u a ry 1 ,

o r a fte r Ja n u a r y 1 , 1 9 9 8 ;

( c ) a l l a p p l ic a t io n s f o r r e g is t r a t io n

1 , 1 9 9 8

e f f e c t iv it y d a t e

f ile d o n , b e f o r e , o r a f t e r J a n u a r y 1 , 1 9 9 8 ;

t e c h n o lo g y t r a n s f e r a r r a n g e m e n t w it h
1 9 9 8

of n e w ,

Ja n u ary

u n le s s t h e a p p lic a n t e le c t s t o

u n d e r t h e R u le s o f P r o c e d u r e s o f t h e T e c h n o lo g y

o f th e B u re a u

te n

d a t e e a r lie r t h a n

o f P a t e n t s , T r a d e m a r k s a n d T e c h n o lo g y

(1 0 ) d a y s fr o m

r e c e ip t o f n o t ic e f r o m

th e D IT T B .