Pelan Strategik JKR 2016-2020 - 0

Download as pdf or txt
Download as pdf or txt
You are on page 1of 74

JABAT

AN KERJA RAYA MAL


AYSI
A

PELAN ST
RAT
EGI
K

KECEMERLANGAN PENYAMPAIAN PROJEK


PENGALAMAN KO-KREATI
FBERSAMA PELANGGAN
PUSATKECEMERLANGAN TEKNI
KAL
MEMACU KELESTARI
AN
ORGANISASIINOVATIF
JKR Strategic Plan 2016-2020

PELAN STRATEGIK 2016-2020


JKR Strategic Plan 2016-2020

JABATAN KERJA RAYA


Ibu Pejabat Jabatan Kerja Raya Malaysia
Jalan Sultan Salahuddin
50582 Kuala Lumpur

Telefon : (03) 26108888


Faks : (03) 26988187

Laman Sesawang : http://www.jkr.gov.my

Semua hakcipta terpelihara. Mana-mana bahagian daripada buku ini tidak boleh diterbitkan
semula, disimpan dalam sistem yang boleh diperbaiki atau disiarkan dalam mana-mana bentuk
atau dengan mana-mana alat, elektronik, mekanikal, fotokopi, perakaman atau yang sebaliknya,
tanpa keizinan dari Jabatan Kerja Raya Malaysia.

Diterbit oleh:
JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA

Dicetak oleh:
MPH Group Printing (M) Sdn Bhd
No. 31 Jalan 2/148A
Taman Sungei Besi Industrial Park
57100 Kuala Lumpur, Malaysia

Nombor Piawai Terbitan : JKR 20700-0249-16 (Strategic Plan JKR 2016-2020)

ISBN 978-967-5957-65-9
JKR Strategic Plan 2016-2020

ISI KANDUNGAN
KATA ALU-ALUAN OLEH KETUA PENGARAH KERJA RAYA 1

MENGENAI DOKUMEN INI 2

BAB 1 : LATAR BELAKANG ORGANISASI 3


Fungsi dan Nilai Utama 5
Komitmen JKR 5
Carta Organisasi 6
Gambarajah Hubungkait Perkhidmatan JKR 7
Melangkah Ke Hadapan Seiring Program Transformasi Kerajaan 8
Pencapaian 2012-2015 9

BAB 2 : HALATUJU STRATEGIK 11


Visi Kami 13
Penyataan Misi 13
Halatuju Strategik 2020 14
Tema Strategik, Objektif dan Inisiatif 15
Peta Strategi 2016-2020 50

BAB 3 : PENGURUSAN STRATEGIK 51


Pengurusan Strategik 52
Organisasi Berfokuskan Strategi 53
Pelataan Strategi dan Komunikasi Melalui Balanced Scorecard 54
Kitaran Pengurusan Strategik 55

AKRONIM 59

GLOSARI 61

PENGHARGAAN 67
Pelan Strategik JKR 2016-2020

KATA ALU-ALUAN OLEH


KETUA PENGARAH KERJA RAYA
Sebagai sebuah agensi teknikal utama kerajaan, Jabatan Kerja Raya
(JKR) perlu mempunyai strategi untuk menyampaikan perkhidmatan
yang cemerlang sepertimana yang diharapkan oleh pelanggan. Ini
dapat direalisasikan melalui Pelan Strategik Jabatan yang secara
terperinci menggariskan hala tuju, bidang fokus dan pelan tindakan
bagi melaksanakan agenda pemodenan dan transformasi sistem
penyampaian perkhidmatan bagi tempoh lima tahun bermula 2016
sehingga 2020. Pelan Strategik JKR mengandungi lima tema strategik
iaitu Kecemerlangan Penyampaian Projek, Pengalaman Ko-Kreatif
Bersama Pelanggan, Pusat Kecemerlangan Teknikal, Memacu Kelestarian
dan Organisasi Inovatif.

Saya amat berbangga dengan pewujudan Pelan Strategik Jabatan Kerja Raya 2016-2020. Dokumen ini
merupakan Pelan Strategik Jabatan yang ketiga, iaitu kesinambungan daripada Kerangka Strategik JKR
2007 - 2010 dan 2012 - 2015. Ianya menjadi rujukan yang amat berguna untuk jabatan dalam mengenal
pasti apa yang penting, dan berusaha untuk mencapainya seiring dengan Program Transformasi
Kerajaan yang berpegang kepada empat tonggak utama iaitu; i) Falsafah Induk 1Malaysia, 'Rakyat
Didahulukan Pencapaian Diutamakan; ii) Program Transformasi Kerajaan (GTP); iii) Program Transformasi
Ekonomi (ETP) bersandarkan Model Baru Ekonomi (NEM) dan iv) Rancangan Malaysia Kesebelas (RMK
11). RMK-11 dijangka akan mengutamakan projek-projek berimpak tinggi dengan kos yang rendah
serta memastikan pelaksanaan yang cekap dan pantas.

Pelan Strategik ini adalah bertujuan untuk memastikan bahawa inisiatif yang dilaksanakan memenuhi
matlamat negara untuk menyediakan perkhidmatan awam yang meletakkan kesejahteraan rakyat
sebagai keutamaan yang paling tinggi. Tidak dapat disangkal bahawa perancangan yang baik
membezakan organisasi yang berjaya dengan yang sebaliknya. Sekadar mempunyai pelan adalah tidak
memadai sedangkan kualiti perancangan dan kekerapan pencapaian dinilai adalah lebih penting. JKR
berhasrat menjadi organisasi yang berfokuskan strategi, yang tidak hanya memiliki strategi dan pelan
yang hebat tetapi mampu melaksanakannya dengan sempurna. Pelan Strategik yang baru ini akan
memeta haluan bagi mempergiatkan lagi usaha-usaha kita untuk mencapai visi dan misi.

Perancangan strategik yang baik perlu diterjemahkan kepada pelan tindakan melalui perancangan
yang teliti, pelaksanaan yang teratur serta pemantauan yang berkesan. Namun, apa yang lebih penting
ialah impak kepada golongan sasar yang sepatutnya mendapat faedah daripada pelaksanaan tersebut.
Pihak-pihak berkepentingan dan pelanggan sentiasa meletakkan harapan yang tinggi terhadap JKR
kerana peranan yang dimainkan dalam menyumbang kepada pembinaan infrastruktur negara. Dengan
terbitnya Pelan Strategik terbaru ini, JKR akan menyemarakkan lagi kemajuan sedia ada dan melakarkan
kejayaan yang lebih bermakna pada masa hadapan.

Saya percaya yang kita akan terus memberikan komitmen terbaik dan berganding bahu dalam mencapai
hasrat untuk muncul sebagai penyedia perkhidmatan bertaraf dunia dan pusat kecemerlangan di dalam
pengurusan aset, pengurusan projek dan perkhidmatan kejuruteraan demi pembangunan infrastruktur
negara. Marilah bersama-sama saya ke arah mencapai Visi dan Misi JKR.

DATUK Ir. ADANAN BIN MOHAMED HUSSAIN


Ketua Pengarah Kerja Raya Malaysia

1
Pelan Strategik JKR 2016-2020

Mengenai Dokumen Ini


Dokumen ini membentangkan pelan strategik JKR bagi tempoh lima(5) tahun iaitu 2016 - 2020,
kesinambungan daripada kerangka strategik terdahulu untuk tahun 20072010 dan 2012-
2015. Ia menggabungkan elemen strategik yang menjadi teras kepada transformasi JKR di
masa hadapan sebagai sebuah organisasi.

Dokumen ini dibahagikan kepada tiga (3) bab:

Bab 1. LATAR BELAKANG ORGANISASI yang menjelaskan tujuan kewujudan JKR, perkhidmatan
JKR kepada pihak-pihak berkepentingan serta pencapaian JKR setakat ini. Bab ini bertujuan
untuk memberikan gambaran keseluruhan kepada pembaca mengenai JKR sebagai sebuah
organisasi.

Bab 2. HALA TUJU STRATEGIK pula menyatakan hala tuju JKR pada masa hadapan serta elemen-
elemen strategik yang diperlukan untuk mencapainya. Bab ini adalah intipati kepada pelan
strategik JKR. Ia sepatutnya menjadi rujukan utama bagi seluruh warga kerja JKR dalam
memastikan aktiviti harian berjalan seiring dan sejajar dengan wawasan JKR.

Bab 3. PENGURUSAN STRATEGIK pula menggariskan bagaimana JKR melaksana dan memantau
kejayaan pelan ini. Bab ini bertujuan untuk memberikan sinopsis kepada faktor kritikal kejayaan
dalam mengendalikan pelan strategik dan pada masa yang sama menjelaskan falsafah pengurusan
strategik yang diguna pakai JKR.

2
Pelan Strategik JKR 2016-2020

BAB Latar
1 Belakang Organisasi
Fungsi dan Nilai Utama
Komitmen JKR
Carta Organisasi
Gambarajah Hubung Kait Perkhidmatan JKR
Melangkah Ke Hadapan Seiring Program
Transformasi Kerajaan
Pencapaian 2012-2015

3
Pelan Strategik JKR 2016-2020

Mukasurat ini sengaja dibiarkan kosong

4
Pelan Strategik JKR 2016-2020

Bab Latar
1 Belakang Organisasi
Jabatan Kerja Raya (JKR) Malaysia telah ditubuhkan pada tahun 1872. Sejak ditubuhkan, JKR
adalah penasihat teknikal kepada Kerajaan Malaysia yang bertanggungjawab dalam pelaksanaan
projek-projek pembangunan dan penyenggaraan infrastruktur aset. Pelanggan kami adalah terdiri
daripada kementerian-kementerian, jabatan-jabatan, badan-badan berkanun dan juga kerajaan
negeri.

Fungsi dan Nilai Utama


JKR diwujudkan untuk:
berfungsi sebagai rakan kongsi strategik kepada pelanggan kami dalam mencapai
keberhasilan polisi kerajaan
menjadi peneraju di dalam bidang pengurusan aset, pengurusan projek dan
kecemerlangan kejuruteraan untuk negara
menyediakan infrastruktur negara

Kami menjalankan semua ini dengan nilai teras berikut di hati:


Berkhidmat untuk rakyat
Bertanggungjawab terhadap segala produk dan perkhidmatan yang diberikan

Komitmen JKR
Kami komited untuk memenuhi harapan pelanggan dengan:
Memahami dan prihatin terhadap keperluan pelanggan
Bersikap mesra pelanggan dan bersedia membantu mereka
Mendengar pandangan pelanggan dengan penuh perhatian
Responsif kepada perubahan keperluan pelanggan

Kami juga komited untuk mejadikan JKR:


Sebuah organisasi berorientasikan prestasi yang memberi fokus untuk mencapai hasil
yang diingini pelanggan
Sebuah organisasi yang bertanggungjawab untuk memenuhi tuntutan piagam pelanggan
kami

Bagi warga kerja JKR akan:


Mewujudkan persekitaran pembelajaran sepanjang hayat
Memperuntukan peluang bagi pembangunan kerjaya
Membangunkan kerangka kepimpinan bagi mencetus satu visi dan budaya yang
dikongsi bersama
Melibatkan warga kerja di dalam reka bentuk dan pemurnian proses dan praktis bisnes
Memastikan semua warga JKR sedar akan hasil (outcomes) dan perilaku yang diharapkan
daripada mereka menerusi ganjaran kepada prestasi cemerlang
Menyediakan ruang dan peluang untuk maklumbalas prestasi
Mewujudkan persekitaran kekeluargaan di tempat kerja
Memberikan keceriaan bekerja
5
Pelan Strategik JKR 2016-2020

Carta Organisasi
Struktur kami terdiri daripada lima sektor utama: Sektor Infra; Sektor Bangunan; Sektor pakar;
Portfolio Pengurusan; JKR Negeri, Unit Khas dan Pengurusan Projek.

6
Pelan Strategik JKR 2016-2020

Gambarajah Hubung Kait Perkhidmatan JKR


Sebagai sebuah organisasi yang besar, JKR bekerja dan berkhidmat dengan pelbagai entiti
berbeza dengan cara yang berbeza. Adalah perlu untuk mengetahui siapakah pihak
berkepentingan (termasuklah pelanggan, rakan niaga, pekerja) dalam konteks hubung kait
bisnes.

7
Pelan Strategik JKR 2016-2020

Melangkah Ke Hadapan Seiring Program


Transformasi Kerajaan
Dengan pelancaran Program Transformasi Kerajaan, JKR dilihat menyumbang secara terus kepada
lima (5) bidang utama iaitu: infrastruktur bertaraf dunia, industri baru, kelestarian, persekitaran
kondusif untuk kehidupan berkualiti dan modal insan bertaraf dunia.

8
Pelan Strategik JKR 2016-2020

Pencapaian 2012-2015
JKR telah banyak berjasa kepada pembangunan negara. Sebagai sebuah organisasi, kami
berbangga untuk berkongsi kejayaan dan pencapaian terkini yang telah diperolehi.

Fokus Kepada Pelanggan


Penyelesaian lebih daripada 4000 aduan sepanjang 2014 melalui ( Sistem Pengurusan Mak-
lumbalas Pelanggan)
Menjalankan Program Value Creation Acceleration Through Creativity and Innovation
Experience (VACCINE) bersama pelanggan, kontraktor, perunding dan pemain industri
Menjalankan Kaji Selidik Kepuasan Pelanggan (Customer Satisfaction Survey)
Menjalankan Kaji Selidik Kepuasan Pekerja (Employee Satisfaction Survey)

Pengurusan Aset
Penggunaan amalan terbaik dalam pelaksanaan projek Gerbang Nilai, penjadualan projek
dan pengurusan risiko
Menjalankan Pengurusan Nilai (Value Management ,VM) dalam projek-projek JKR
Menjalankan Program Kecekapan Tenaga (Energy Efficiency , EE) dan pH JKR terhadap
beberapa bangunan baru dan sediada yang terpilih
Penggunaan Industrialised Building System (IBS) dalam projek-projek terpilih
Melaksanakan Building Information Modelling (BIM) sebagai projek perintis

Pembangunan Kompetensi Strategik


Penubuhan CREaTE Centre of Excellence for Technology and Engineering (CREaTE )
berpandukan kepada pelaksanaan Pengurusan Sumber Manusia berdasarkan kompetensi
(CBHRM)
Pelaksanaan dan kajian semula Pelan Pembangunan Sumber Manusia (HRDP) dan polisi-
polisi berkaitan
Mewujudkan Modul Indek Kompetensi (CI) dan Kamus Kompetensi
Pelaksanaan Program Sistem Penilaian Berpandukan Kompetensi (Competency Based
Assesment System, CBAS) untuk mengiktiraf pengurus projek di JKR

Pemiawaian
Proses Pengurusan Projek
Proses Pengurusan Aset

Memperkasa ICT
Membangunkan aplikasi rujukan awam dan dalaman cth.; eBencana, Public Work Cost Infor-
mation Center (PWCIC), Sistem Maklumat Kemalangan (Sismak), Sistem Pengurusan Berse-
padu (SPB), J-Pedia, J-Library, JKR Material List (JMAL), JKR e-library, Building Sector Energy
Efficiency Project (BSEEP) dan Pre-Approved Plan (PAP)
Mewujudkan dan menambah baik aplikasi bagi tujuan perundingan cth.; SKALA, I-Supervi-
sion, JKR Rates Online (RATOL), Sistem Pemantauan Senggaraan (SPS), Building Information
Modelling (BIM), Sistem Pemantauan Pengurusan Aset (SPPA), Jawatankuasa Pengurusan
Aset Kerajaan (JPAK), Laman Perisian Kejuruteraan & Arkitek (Unitek), JKR Community of
Practice (J-CoP), Centralised Building Energy Efficiency Database (CBEED)

9
Pelan Strategik JKR 2016-2020

Pengiktirafan Luar
Pencapaian JKR mendapat pengiktirafan di peringkat antarabangsa. JKR telah memenangi
beberapa pertandingan dan menerima pelbagai anugerah (bukan pertandingan) daripada
institusi yang terkenal, antaranya adalah:

Three-star Gold Award, International Convention on QC Circles 2012 organised by the


Malaysia Productivity Corporation (MPC)
Three-star Gold Award, The National ICC Convention 2012 organised by the MPC
Gold Medal for invention of Traffic Signalling System LED Display at British Invention Show
(BIS), London, United Kingdom in 2013
Anugerah Emas Malaysia Technology Expo (MTE), PWTC tahun 2014
Anugerah Emas dan Perak, 25th International, Innovation and Technology Exhibition (ITEX),
Kuala Lumpur Convention Centre (KLCC) ,tahun 2014
Tiga Pingat Perak bagi reka cipta Pendulum Temporary Road Sign, Asah Roadstud and
Kilometer Post at International Trade Fair Ideas/ Inventions / New Products (IENA) 2013
Nuremberg, Germany
Civil Engineering Progress Payment, CEPP (pingat perak) MTE in 2014
Dua pingat gangsa bagi reka cipta RATOL and Q-Best di Seoul International Invention Fair
(SIIF) 2013, Seoul, South Korea
Rates Online & Rates Prediction Model, RATOL (pingat gangsa) World Inventor World
Festival (WiWF) 2013 di Seoul, South Korea
Rates Online & Rates Prediction Model, RATOL (pingat gangsa) MTE tahun 2014
Akreditasi sebagai World Centre of Excellence on Landslide Disaster Reduction 2014 2017
at the Third World Landslide Forum in Beijing, China in 2014 on Landslide Risk Reduction,
oleh International Consortium on Landslide (2008-2011)
MyGDI National Award National Geospatial Award at the 6th National Geospatial
Information Symposium (NGIS) tahun 2014

Pencapaian lain juga termasuk:


Financial Management Excellence Award (4 Stars) based on the Accountability Index (IA) of
Public Sector untuk tahun 2011 oleh Jabatan Audit Negara
Anugerah Ketua Pengarah MAMPU (Negeri - Kategori Teknikal), Konvensyen Kumpulan
Inovatif dan Kreatif (KIK) Perkhidmatan Awam Peringkat Kebangsaan ke-29, 2012 anjuran
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU)
Finalis dalam Anugerah Inovasi Negara anjuran Kementerian Sains, Teknologi dan Inovasi
(MOSTI), 2012
Member of the ICL Board of Representatives International Consortium on Landslides tahun
2012
Anugerah bagi Pusat Tanggungjawab (PTJ) Terbaik E-Perolehan dan anugerah
Kecemerlangan E-Perolehan oleh Kementerian Kewangan, tahun 2013

10
Pelan Strategik JKR 2016-2020

CHAPTER
BAB 2 Tuju Strategik
2 Hala
Visi Kami
Penyataan Misi
Hala Tuju Strategik 2020
Tema Strategik, Objektif dan Inisiatif
Peta Strategi 2016-2020

11
Pelan Strategik JKR 2016-2020

Mukasurat ini sengaja dibiarkan kosong

12
Pelan Strategik JKR 2016-2020

CHAPTER
Bab 2 Tuju Strategik
2 Hala
Visi Kami
Menjadi penyedia perkhidmatan bertaraf dunia dan pusat kecemerlangan di dalam pengurusan
aset, pengurusan projek dan perkhidmatan kejuruteraan demi pembangunan infrastruktur
negara melalui modal insan yang kreatif dan inovatif serta teknologi terkini

Penyataan Misi
JKR menyumbang kepada pembangunan negara melalui:

Membantu pelanggan dalam menyampaikan hasil polisi dan perkhidmatan melalui


kerjasama rakan kongsi strategik
Pemiawaian proses-proses dan sistem demi penyampaian hasil yang konsisten
Menyediakan pengurusan aset dan projek yang berkesan dan inovatif
Memperkasa kompetensi kejuruteraan sedia ada
Membangunkan modal insan dan kompetensi-kompetensi baru
Berpegang teguh kepada integriti dalam menyampaikan perkhidmatan
Membina hubungan yang harmoni dengan komuniti
Memelihara persekitaran di dalam penyampaian perkhidmatan

13
Pelan Strategik JKR 2016-2020

Hala Tuju Strategik 2020


Sebagaimana visi dan misi yang masih kekal sama dengan Kerangka Strategik terdahulu, adalah
penting untuk kita menyemak semula dan mengemaskini hala tuju strategik untuk memastikan
kita bergerak menuju ke arah yang dikehendaki dan kekal relevan.

Hala tuju strategik JKR 2016-2020 adalah berasaskan lima Tema Strategik. Secara
keseluruhannya, lima tema ini mewakili agenda transformasi JKR dengan menjangkakan
hasil-hasil strategik yang bakal diperolehi.

14
Pelan Strategik JKR 2016-2020

Tema Strategik, Objektif


dan Inisiatif
Tema Strategik
Secara ringkasnya, tema strategik adalah bidang fokus utama yang membentuk pelan strategik
JKR. Setiap tema mewakili satu bidang sasaran untuk penambahbaikan yang berstrategik.

Dalam setiap tema strategik terletak strategi-strategi untuk proses perubahan yang signifikan
dan berjaya. Strategi-strategi ini dipaparkan dengan lebih tepat dalam bentuk objektif-objektif
strategik. Objektif strategik ini merentasi beberapa perspektif bisnes dan dihubungkan secara
logik sebab-dan-kesan untuk membentuk peta strategi mini (mengikut kaedah Balanced
Scorecard).

Peneraju tema dilantik bagi memantau sama ada tema tersebut telah diberikan strategi yang
baik dan hasil yang diharapkan dapat disampaikan dengan berkesan kepada semua warga
kerja dan pihak berkepentingan.

Perincian tentang bagaimana setiap tema dan strategi berkaitan dengannya digabungkan
dalam operasi bisnes akan diperjelaskan di dalam Pelan Bisnes JKR secara berasingan.

Objektif
Objektif strategik menjelaskan dengan lebih terperinci hasil yang diharapkan bagi setiap tema.
Setiap satu objektif strategik mempunyai sasaran tertentu di dalam perspektif bisnes yang
digunakan. Secara kolektif, rantaian objektif-objektif strategik membentuk Peta Strategi Mini
bagi setiap tema. Pemilik setiap Petunjuk Prestasi dilantik bagi memikul tanggungjawab setiap
pencapaian objektif.

Inisiatif Berimpak Tinggi


Inisatif merupakan usaha yang diambil untuk mempengaruhi hasil dan pencapaian objektif
strategik. Inisiatif adalah elemen yang paling dinamik daripada elemen-elemen strategik yang
lain kerana ia mewakili perubahan sebenar yang berlaku di dalam organisasi. Secara ringkas,
inisiatif adalah pelan tindakan dengan skop dan tempoh yang jelas, membantu pencapaian
objektif strategik dan seterusnya membawa kepada pencapaian tema strategik yang
dikehendaki.

Pasukan Pelan Strategik telah memilih beberapa tema inisiatif berimpak tinggi daripada
inisiatif-inisiatif yang telah dicadangkan. Ini perlu bagi merealisasikan perubahan yang ketara.

15
Pelan Strategik JKR 2016-2020

Mukasurat ini sengaja dibiarkan kosong

16
Pelan Strategik JKR 2016-2020

CHAPTER
TEMA 1 2
Kecemerlangan
Penyampaian Projek

Give your cli ent s t h e ea r liest d eliver y co n sis te nt w i th


qu a lit y... wh atever t h e in co nven ie n ce to u s
17 Nielsen
Arthur C.
Pelan Strategik JKR 2016-2020

TEMA 1: KECEMERLANGAN PENYAMPAIAN PROJEK


Peneraju Pengarah Kanan Cawangan Perancangan Aset Bersepadu (CPAB)
Definisi dan Huraian JKR menunjukkan kecemerlangan dalam penyampaian projek selari
Ringkas Strategi dengan kehendak pelanggan.
Pengurusan projek merupakan perkhidmatan teras JKR. Untuk
melangkaui jangkaan pelanggan, JKR perlu memastikan semua projek
dilaksanakan dengan baik, iaitu serahan dengan kualiti yang tinggi,
dalam kos yang ditetapkan dan mendahului atau sekurang-kurangnya
menepati jadual asal.
Adalah sangat penting untuk JKR meningkatkan tahap kematangan
pengurusan projek supaya jangkaan kejayaan projek boleh dipastikan.
Penambahbaikan persekitaran pengurusan projek adalah amat penting
dalam meningkatkan tahap kematangan pengurusan projek. JKR perlu
memastikan Amalan Terbaik Pengurusan Projek disuntik ke dalam
semua projek kendalian JKR.
Oleh itu, kita tidak boleh gagal dalam terus membangunkan kecekapan
pengurusan projek khususnya dalam meningkatkan bilangan
pengurus projek yang disahkan oleh JKR, begitu juga penyelia tapak
bagi melaksanakan Amalan Terbaik Pengurusan Projek secara berkesan
dan membawa kepada kecemerlangan dalam penyampaian projek.
Objektif Strategik
(Sebab dan Kesan)
Pelanggan / Stakeholder

T1.1
Kecemerlangan
Pelaksanaan
Projek

T1.2
Proses Dalaman

Menambah Baik
Persekitaran
Pengurusan
Projek

Pembelajaran &
Perkembangan

T1.3
Membentuk
Kompetensi
Pengurusan
Projek

18
Pelan Strategik JKR 2016-2020

TEMA 1 : OBJEKTIF
Peta Strategi Mini Kod & Objektif Definisi
untuk Tema 1 Strategik

T1.1
Kecemerlangan Hasil daripada objektif ini merupakan matlamat akhir
Pelaksanaan tema ini.
Pelanggan / Stakeholder

T1.1 Projek
Kecemerlangan Kecemerlangan pelaksanaan projek perlu mempunyai
Pelaksanaan perkara berikut:
Projek penyampaian dalam masa yang tepat
memenuhi / melangkaui keperluan pelanggan

kos yang efektif


produk /aset memenuhi jangkaan dan menepati


tujuan
produk / aset yang boleh dan mudah diselenggara

T1.2
T1.2
Proses Dalaman

Menambah Baik Objektif ini merujuk kepada penerapan amalan


Menambah Baik
Persekitaran Persekitaran pengurusan projek sebagai budaya kerja JKR
Pengurusan Pengurusan Projek terutamanya dalam Pengurusan Sumber Manusia
Projek (HRM) dan komunikasi

T1.3
Membentuk Kemahiran pengurusan projek diperlukan bagi
Kompetensi membolehkan projek dijalankan dengan berkesan,
Pengurusan Projek cekap dan jayanya. Salah satu cara adalah melalui
persijilan / pengiktirafan.

T1.3
Pembelajaran &
Perkembangan

Membentuk
Kompetensi
Pengurusan
Projek

19
Pelan Strategik JKR 2016-2020

Scorecard Ketua Pengarah

20
Pelan Strategik JKR 2016-2020

TEMA 1 : INISIATIF
Objektif Strategik Pengukuran Sasaran Inisiatif Pemilik
T1.1 Kecemerlangan Pelaksanaan Projek
T1.1.1
% serahan projek seperti 35%
Q Plan asal
Pelanggan / Stakeholder

T1.1.2
T1.1 % serahan projek seperti 80%
Kecemerlangan Q Plan yang dipinda
Pelaksanaan
T1.1.3 TKPKR
Projek
% kontrak yang < 50% Bangunan,

mendapat kelulusan EOT Infra &


hanya berdasarkan utiliti, Pakar


tanah, antikuiti & force
majeure
T1.1.4
% projek yang kos 85%
kontrak akhir tidak
melebihi kos kontrak asal PROGRAM
yang diluluskan KAWALAN DAN
T1.1.5 PEMANTAUAN
% projek yang mengguna 100% BERSEPADU Pengarah
T1.2
Proses Dalaman

Menambah Baik pakai PAP ditender dalam Kanan


Persekitaran tempoh 4 bulan CPAB
Pengurusan
Projek T1.1.6
% projek yang 50% TKPKR

menggunapakai IBS Bangunan

T1.1.7
Menaiktaraf kualiti 100%
jalanraya berbitumen 5 lokasi
bagi memastikan nilai terpilih TKPKR
international roughness
index (IRI) kurang Infra

T1.3 daripada 3.0m/km


Pembelajaran &
Perkembangan

Membentuk selepas rawatan untuk


Kompetensi jalan protokol terpilih
Pengurusan T1.1.8
Projek PROGRAM Pengarah
Indeks kepuasan 8.5
(Berdasarkan BERASASKAN
CDPK
pelanggan
CSI terkini PELANGGAN
dilaksanakan
oleh BKK,
CDPK)

21
Pelan Strategik JKR 2016-2020

INISIATIF TEMA 1
Objektif Strategik Pengukuran Sasaran Inisiatif Pemilik
T1.2 Menambah Baik Persekitaran Pengurusan Projek

T1.2.1
Tahap Kematangan Tahap 3.0 PROGRAM Pengarah
Pengurusan Projek (peningkatan PEMBANGUNAN Kanan
(semasa tahap 2.4) 0.1 setiap KEMATANGAN PM CPAB
Pelanggan / Stakeholder

tahun
T1.1 sehingga
Kecemerlangan 2020)
Pelaksanaan
Projek T1.3 Membentuk Kompetensi Pengurusan Projek

Modal Insan

T1.3.1
Bilangan pegawai yang 15 PROGRAM Pengarah
mendapat persijilan di pegawai KOMPETENSI PM Kanan
bawah program CBAS JKR setahun PEGAWAI JKR CPAB

Modal Maklumat

T1.3.2
Kebolehcapaian 100% PROGRAM MAKLU- Pengarah
T1.2 maklumat projek (Disember MAT PM JKR: CDPK
Proses Dalaman

Menambah Baik (% pembangunan sistem) 2016) Dashboard utama (BTM) &


Persekitaran Dashboard tahap Pengarah
Pengurusan
projek Kanan
Projek
CPAB

T1.3.3
% peningkatan posting 5% ENTERPRISE Pengarah
berkaitan PM di J-CoP peningkatan CONTENT CLI
setahun KNOWLEDGE
PROGRAMME
JKR Community of
Practice (J-CoP)
T1.3
Pembelajaran &
Perkembangan

Membentuk
Modal Organisasi
Kompetensi
Pengurusan
T1.3.4
Projek
Bilangan program libat 6 PROGRAM LIBAT Pengarah
urus program URUS PM: CDPK
setahun (cth.: Turun Padang)

22
Pelan Strategik JKR 2016-2020

TEMA 2
Pengalaman Ko-kreatif
Bersama Pelanggan

A satisfied customer is the best business strategy of all


Michael LeBouf23
Pelan Strategik JKR 2016-2020

TEMA 2 : PENGALAMAN KO-KREATIF BERSAMA PELANGGAN


Peneraju Pengarah Kanan Cawangan Kerja Bangunan Am 1 (CKBA 1)

Definisi dan Huraian JKR berhasrat untuk terus meningkatkan keyakinan dan kepuasan
Ringkas Strategi pelanggan melalui usahasama yang erat; berganding bahu dalam
mencapai matlamat bersama.
Setiap perkara yang dilakukan adalah untuk kepuasan pelanggan.
JKR sentiasa berusaha untuk melangkaui kehendak pelanggan dalam
memberikan perkhidmatan.
Untuk lebih memahami hubungan dengan pelanggan, JKR mengambil
langkah bersepadu dalam memperkukuhkan hubungan dengan
pelangan. Kami berhasrat untuk bekerjasama dengan baik bersama
pelanggan di sepanjang kitar hayat aset dan mengekalkan komunikasi
yang berkesan setiap masa.
Jadi, adalah penting untuk JKR terus membentuk warga kerja yang
berorientasikan pelanggan. Semua warga kerja bekerjasama sebagai
satu kumpulan dengan mengutamakan pelanggan dalam memberikan
perkhidmatan terbaik dan menyelesaikan masalah dengan berkesan.

Objektif Strategik
(Sebab dan Kesan)
Pelanggan / Stakeholder

T2.1
Pelanggan yang
Amat Berpuas Hati

T2.2
Proses Dalaman

Memperkukuh
Hubungan dengan

Pelanggan
Pembelajaran &

T2.3
Perkembangan

Membentuk
Warga Kerja
Berorientasikan
Pelanggan

24
Pelan Strategik JKR 2016-2020

TEMA 2 : OBJEKTIF
Peta Strategi Mini Kod & Objektif Definisi
untuk Tema 2 Strategik

T2.1
Pelanggan yang Hasil daripada objektif ini merupakan matlamat
Pelanggan / Stakeholder

T2.1 Amat Berpuas Hati akhir tema ini.


Pelanggan yang
Amat Berpuas Hati JKR berhasrat untuk melangkaui jangkaan
pelanggan dalam penyampaian perkhidmatan dan
dalam semua interaksi.

T2.2
Memperkukuh Kita perlu memperkukuhkan penglibatan
Hubungan dengan pelanggan sepanjang kitar hayat projek. Usaha ini
Pelanggan sepatutnya membawa kepada komunikasi yang
lebih baik antara pelanggan dan JKR. Jika kita
T2.2
Proses Dalaman

memahami pelanggan dengan baik, kita juga dapat


Memperkukuh
mengurus jangkaan mereka dengan lebih baik.
Hubungan dengan
Pelanggan

T2.3
Membentuk Sebagai penggerak utama, semua kakitangan
Warga Kerja mesti bermuafakat dan fokus dalam memberikan
Berorientasikan solusi teknikal terbaik untuk memenuhi keperluan
Pelanggan pelanggan dan membantu mereka mengatasi
masalah berkaitan dengan berkesan.
T2.3
Pembelajaran &
Perkembangan

Membentuk
Warga Kerja
Berorientasikan
Pelanggan

25
Pelan Strategik JKR 2016-2020

Scorecard Ketua Pengarah

26
Pelan Strategik JKR 2016-2020

TEMA 2 : INISIATIF
Objektif Strategik Pengukuran Sasaran Inisiatif Pemilik
T2.1 Pelanggan Yang Amat Berpuas Hati

T2.1.1
% projek yang dimohon < 5% / Pengarah
pengecualian untuk RMK Kanan
dilaksanakan sendiri oleh CPAB
Pelanggan / Stakeholder

pihak pelanggan
T2.1
Pelanggan yang T2.1.2
Amat Berpuas Hati Bilangan peranan yang 8/tahun Pengarah
dimainkan JKR sebagai CDPK
Penasihat Teknikal Negara

T2.1.3
Indeks Kepuasan 87%
Pelanggan - berdasarkan (sasar
projek 95% pada Pengarah
akhir CDPK
tahun
2020)

T2.1.4 TKPKR
T2.2 Mengurus persepsi : < 3 hari Bangunan,
Proses Dalaman

Memperkukuh
Penyediaan laporan Infra
awalan untuk kes-kes
PROGRAM
Hubungan dengan MERAIKAN & Pakar
seperti kecemasan, krisis &
Pelanggan
bencana.
PELANGGAN

T2.1.5
Bilangan program
meningkatkan kesetiaan
pelanggan
1. Program jalinan Minima
hubungan di peringkat 1/tahun
tertinggi, cth.:
Program Jalinan Murni;
Mesyuarat bersama
T2.3
Pembelajaran &
Perkembangan

pengurusan tertinggi TKPKR


Membentuk pelanggan (KSU, KP Bangunan,
Warga Kerja Agensi Pusat & SUK) Infra
Berorientasikan 2. Interaksi bersama Minima & Pakar
Pelanggan media/ kenyataan 1/tahun
media (perkara
teknikal)
3. Program sosial Minima
(Kerjasama 1/tahun
berkumpulan, interaksi
sosial)

27
Pelan Strategik JKR 2016-2020

Mukasurat ini sengaja dibiarkan kosong

28
Pelan Strategik JKR 2016-2020

TEMA 3
Pusat Kecemerlangan Teknikal

CREaTE
REAM SIRIM
CREAM BIM IBS
myCREST
PE PAP GIS
pH JKR
BMS VM mySPATA

Be a yardstick of quality. Some people arent used to an


environment where excellence is expected.
29 Jobs
Steve
Pelan Strategik JKR 2016-2020

TEMA 3 : PUSAT KECEMERLANGAN TEKNIKAL


Peneraju Pengarah Kanan Cawangan Kejuruteraan Awam & Struktur (CKAS)

Definisi dan Huraian JKR perlu menjadi pusat rujukan teknikal di dalam beberapa bidang
Ringkas Strategi khusus bagi setiap bidang perkhidmatan; kejuruteraan, senibina,
perolehan, pengurusan projek dan pengurusan aset.
Sebagai pusat rujukan, JKR mestilah menghasilkan solusi teknikal yang
inovatif. Tenaga kerja, sistem perkakasan dan teknik mestilah menjadi
penanda aras kepada organisasi lain dalam industri.
Oleh itu, kita perlu memastikan setiap ilmu kepakaran, sama ada yang
nyata (explicit) ataupun yang tersirat (tacit) dapat dikumpulkan dan
disebarkan kepada seluruh warga kerja dalam organisasi. Kita perlu
memperkukuhkan kaedah pertukaran ilmu pengetahuan daripada
pakar-pakar melalui pendekatan yang sistematik.
Kunci kepada usaha yang dinyatakan di atas adalah mengenal
pasti dan membentuk kumpulan pakar di dalam semua bidang
pengkhususan.

Objektif Strategik
(Sebab dan Kesan)
Pelanggan / Stakeholder

T3.1
Pusat
Kecemerlangan
Teknikal

T3.2
Membentuk Solusi
Teknikal yang
Proses Dalaman

Cemerlang

T3.3
Memperkukuh
Pertukaran Ilmu
Pengetahuan

T3.4
Pembelajaran &
Perkembangan

Mengenal Pasti
dan Membentuk
Kumpulan Pakar

30
Pelan Strategik JKR 2016-2020

TEMA 3 : OBJEKTIF
Peta Strategi Mini Kod & Objektif Definisi
untuk Tema 3 Strategik

T3.1
Pusat Rujukan Hasil daripada objektif ini merupakan matlamat akhir
Teknikal tema ini.

Pusat rujukan teknikal merupakan organisasi di mana


Pelanggan / Stakeholder

individu, proses dan sistem dirujuk oleh organisasi


T3.1 lain bagi produk yang tersendiri, yakni solusi teknikal
Pusat Rujukan di dalam bidang pengkhususan tertentu.
Teknikal

T3.2

Membentuk Solusi Matlamat solusi teknikal adalah untuk memberi


Teknikal yang penyelesaian terkini dan kaedah serta teknik yang
Cemerlang sentiasa ditambah baik bagi mengatasi masalah/
cabaran teknikal dalam kejuruteraan, senibina,
perolehan, pengurusan projek dan pengurusan aset.
T3.2
Membentuk Solusi Solusi ini haruslah dibangun sendiri secara dalaman
Teknikal yang agar JKR layak menjadi Pusat Rujukan Teknikal.
Cemerlang
Proses Dalaman

T3.3
Memperkukuh Memandangkan solusi teknikal bakal dibangunkan
Pertukaran Ilmu secara dalaman oleh pakar JKR, maka mekanisme
T3.3 Pengetahun perlu diwujudkan bagi menempatkan ilmu nyata
Memperkukuh (explicit) dan tersirat (tacit) secara sistematik dan
Pertukaran Ilmu
disebarkan ke seluruh organisasi untuk kepentingan
Pengetahuan
bersama.

T3.4
Mengenal Pasti Pakar adalah individu yang diiktiraf dan mempunyai
dan Membentuk pengalaman dalam bidang-bidang tertentu.
Kumpulan Pakar Kewujudan pakar-pakar dan solusi teknikal inilah
Pembelajaran &
Perkembangan

T3.4 yang menjadi sebab mengapa JKR dirujuk dan


Mengenal Pasti diiktiraf sebagai Pusat Rujukan Teknikal.
dan Membentuk
Kumpulan Pakar

31
Pelan Strategik JKR 2016-2020

Scorecard Ketua Pengarah

32
Pelan Strategik JKR 2016-2020

TEMA 3 : INISIATIF
Objektif Strategik Pengukuran Sasaran Inisiatif Pemilik
T3.1 Pusat Rujukan Teknikal
T3.1.1 Adaptasi inisiatif / kaedah penyelesaian untuk mengatasi
cabaran industri pembinaan
a. Adaptasi IBS Dalam Pembinaan
Pelanggan / Stakeholder

T3.1 % projek yang 80%


Pusat Rujukan menggunakan projek IBS
TKPKR
Teknikal Prefabricated Components
Bangunan
bagi projek baru bangunan PROGRAM

RMK 11 KECEMERLANGAN

TEKNIKAL
% pengurangan tenaga 20% TKPKR
buruh pengurangan Bangunan &
JKR Negeri

T3.2 b. Adaptasi Building Information Modelling (BIM) dalam pelaksanaan


Membentuk Solusi projek
Teknikal yang
Cemerlang % projek bangunan RMK 10%
Proses Dalaman

11 bernilai RM50 Juta ke projek TKPKR


bangunan
atas direka bentuk secara Pakar
RMK 11
BIM

T3.3
Memperkukuh Kolaborasi dengan 2 PROGRAM Pengarah
Pertukaran Ilmu universiti tempatan atau kolaborasi KECEMERLANGAN Kanan
Pengetahuan organisasi luar TEKNIKAL CPAB

Bil. pegawai profesional 60


mahir dalam BIM pada pegawai TKPKR
tahun 2020 (12 pegawai Pakar
setahun)

c. Pelaksanaan Pre-approved Plan (PAP)


Pembelajaran &
Perkembangan

T3.4 % projek bangunan 80% PROGRAM


Mengenal Pasti TKPKR
piawai RMK 11 projek KECEMERLANGAN
dan Membentuk Bangunan
menggunakan PAP bangunan TEKNIKAL
Kumpulan Pakar
d. Penggunaan MyCREST/pH JKR

Bil. projek yang 5 projek PROGRAM TKPKR


mengadaptasi (1 projek KECEMERLANGAN Bangunan
MyCREST / pH JKR setahun) TEKNIKAL & Pakar

33
Pelan Strategik JKR 2016-2020

TEMA 3 : INISIATIF
Objektif Strategik Pengukuran Sasaran Inisiatif Pemilik
T3.1 Pusat Rujukan Teknikal
T3.1.1 Adaptasi inisiatif / kaedah penyelesaian untuk mengatasi
cabaran industri pembinaan
d. Penggunaan MyCREST / pH JKR
Pelanggan / Stakeholder

Peningkatan bilangan 10 PROGRAM TKPKR


T3.1 orang
penerima sijil sebagai KECEMERLANGAN Pakar
Pusat Rujukan pegawai TEKNIKAL
Energy Efficient Building
Teknikal sehingga
Manager
2020

(2 orang

setahun)

e. Value Management (VM)

% projek RMK 11 bernilai 50% PROGRAM TKPKR


RM 50 juta ke atas yang KECEMERLANGAN Bangunan
T3.2
melaksanakan VM TEKNIKAL & Infra
Membentuk Solusi
mencapai 10%
Teknikal yang
Cemerlang penjimatan kos
Proses Dalaman

f. Memperkasakan Pengurusan Aset Tak Alih dalam mySPATA

% peningkatan 5% PROGRAM Pengarah


pendaftaran aset tak alih peningkatan KECEMERLANGAN Kanan
T3.3
Memperkukuh dalam mySPATA setahun TEKNIKAL CPAB
Pertukaran Ilmu
Pengetahuan g. Adaptasi Geographical Information System (GIS)

% maklumat bangunan 30%


kerajaan sedia ada TKPKR
dimasukkan ke dalam GIS Bangunan
pada tahun 2020

% maklumat Jalan 100%


Pembelajaran &
Perkembangan

T3.4 Persekutuan yang baru PROGRAM


Mengenal Pasti TKPKR
diwartakan dimasukkan KECEMERLANGAN
dan Membentuk Infra
ke dalam GIS TEKNIKAL
Kumpulan Pakar
pada tahun 2020

% daripada 5000 50%


keputusan siasatan tanah TKPKR
(Soil Investigation, SI) Pakar
diperolehi daripada GIS

34
Pelan Strategik JKR 2016-2020

TEMA 3 : INISIATIF
Objektif Strategik Pengukuran Sasaran Inisiatif Pemilik
T3.1 Pusat Rujukan Teknikal
T3.1.1 Adaptasi inisiatif / kaedah penyelesaian untuk mengatasi
cabaran industri pembinaan
h. Memperkasakan Bridge Management System (BMS)

% jambatan/culvert TKPKR
Pelanggan / Stakeholder

100%
pada Jalan Persekutuan dalam tahun
T3.1 2020
Infra
didaftar ke BMS
Pusat Rujukan PROGRAM
Teknikal KECEMERLANGAN
Didaftar sebagai harta sebagai TEKNIKAL

intelek harta intelek


JKR dalam
tahun 2020

T3.1.2 Mewujudkan pakar dalam setiap bidang teknikal yang telah


dikenal pasti

T3.2 % pencapaian dalam 42 50% PROGRAM Pengarah


daripada
Membentuk Solusi bidang kepakaran yang bidang
KECEMERLANGAN CDPK
Teknikal yang melibatkan disiplin kepakaran TEKNIKAL
Cemerlang Arkitek, Awam & Struktur, dicapai
Proses Dalaman

Mekanikal, Elektrik, Ukur pada


tahun 2020
Bahan, Pengurusan
Teknikal, Pengurusan Aset

T3.3 T3.1.3 Pakar rujukan teknikal (recognition of JKR expertise)


Memperkukuh daripada agensi luar/organisasi/syarikat swasta dalam
Pertukaran Ilmu
Pengetahuan sektor Infra, Bangunan, Perkhidmatan Teknikal dan
Pengurusan Projek

% projek pembangunan 80% PROGRAM TKPKR


ad-hoc disebabkan projek KECEMERLANGAN Bangunan,
bencana alam diserahkan TEKNIKAL Infra &
kepada JKR selaku pakar Pakar
rujuk untuk pembangunan
semula
Pembelajaran &
Perkembangan

T3.4
Mengenal Pasti
dan Membentuk T3.1.4 Kelayakan Profesional Bertauliah
Kumpulan Pakar
% pegawai JKR untuk 3% PROGRAM Pengarah
setiap disiplin yang peningkatan KECEMERLANGAN CDPK
untuk
diiktiraf sebagai setiap TEKNIKAL
profesional bertauliah disiplin
setahun

35
Pelan Strategik JKR 2016-2020

Mukasurat ini sengaja dibiarkan kosong

36
Pelan Strategik JKR 2016-2020

TEMA 4Memacu Kelestarian

A shift is necessary toward a lifestyles less geared to an environmental


damaging consumption patterns.
37
Maurice Strong
Pelan Strategik JKR 2016-2020

TEMA 4 MEMACU KELESTARIAN


Peneraju Pengarah Kanan Cawangan Arkitek (CA)

Definisi dan Huraian JKR berhasrat untuk memacu kelestarian melalui Pengurusan Aset
Ringkas Strategi Menyeluruh (PAM)

Kami komited untuk menghasilkan infrastruktur yang lestari. Produk


daripada pembangunan infrastruktur yang lestari mampu menampung
impak pencemaran persekitaran, perkembangan ekonomi serta
keperluan sosial
Pemacu utama adalah aset yang lestari. Pewujudan aset baru perlu
merangkumi elemen hijau. Contohnya, tujuan utama sebuah bangunan
dibina adalah untuk memenuhi keperluan sosial. Reka bentuk bangunan
harus mengambil kira bahan-bahan yang membolehkan bangunan
tersebut berdaya tahan, mesra alam, dan mudah diselenggara.
Penambahbaikan amalan Pengurusan Aset Menyeluruh (PAM) perlu bagi
mencapai nilai aset yang optima sepanjang proses kitar hayat aset. Ia
memerlukan warga kerja yang kompeten, sistem dan proses yang tepat
melalui dokumentasi yang betul, penguasaan ICT, dan tadbir urus yang
baik.
Oleh kerana lestari merupakan satu bidang yang baru, adalah menjadi
kewajipan JKR untuk membentuk satu pasukan peneraju yang
mempunyai ilmu pengetahuan mengenai kelestarian dan berupaya
untuk menghidupkan budaya kelestarian.

Objektif Strategik
T4.1
Pelanggan /

(Sebab dan Kesan)


Stakeholder

Kelestarian
Infrastruktur

T4.2
Proses Dalaman

Mencipta
T4.3 Kelestarian
Menambah Baik Aset
Amalan
Pengurusan Aset

Menyeluruh

Pembelajaran &

T4.4
Perkembangan

Membentuk
Champion
Kelestarian

38
Pelan Strategik JKR 2016-2020

OBJEKTIF TEMA 4
Peta Strategi Mini Kod & Objektif Definisi
untuk Tema 4 Strategik

T4.1
Kelestarian Hasil dari objektif ini merupakan matlamat akhir tema
Infrastruktur ini.
Pelanggan / Stakeholder

Infrastruktur yang lestari merujuk kepada produk


T4.1 daripada pembinaan infrastruktur yang boleh
Kelestarian menampung kesan daripada isu persekitaran,
Infrastruktur perkembangan ekonomi dan keperluan sosial.

T4.2
Mencipta Pendorong kepada infrastruktur lestari adalah
Kelestarian Aset penghasilan aset yang lestari dengan ciri-ciri berikut:
Mesra alam
Penggunaan bahan kitar semula
Mengambil kira faktor habitat
T4.2
Penggunaan tenaga yang minima/Energy
Mencipta
Efficiency (EE)
Kelestarian
Aset Reka bentuk pasif
Reka bentuk aktif
Proses Dalaman

Tahan lasak
Pengurusan tapak kerja yang mapan
Tenaga diperbaharui
T4.3 Pengurusan ruang
Menambah Baik
Amalan
Pengurusan Aset T4.3
Menyeluruh
Menambah Baik Objektif ini merujuk kepada proses mengoptimum

Amalan nilai aset sepanjang kitar hayatnya:


Pengurusan Aset Penggunaan amalan yang sesuai
Menyeluruh Pengurusan aset yang cekap
Kaedah & teknik PAM
Perbandingan dengan tahap kualiti
antarabangsa
Pembelajaran &

T4.4
Perkembangan

Membentuk T4.4
Champion Membentuk Champion dalam konteks ini merupakan pemimpin
Kelestarian Champion yang mempunyai ciri-ciri berikut:
Kelestarian Mempunyai ilmu kelestarian
Mengamal kelestarian
Keyakinan yang tinggi terhadap konsep lestari
Kemahiran memimpin termasuklah kemahiran
mempengaruh
Menanam budaya lestari

39
Pelan Strategik JKR 2016-2020

Scorecard Ketua Pengarah

40
Pelan Strategik JKR 2016-2020

TEMA 4 : INISIATIF
Objektif Strategik Pengukuran Sasaran Inisiatif Pemilik
T4.1 Kelestarian Infrastruktur

T4.1.1
% projek mematuhi 80% PROGRAM TKPKR
Sehingga Bangunan,
MyCREST yang mencapai PEMBANGUNAN
Infra &
pengurangan 30% 2020 KELESTARIAN
Pelanggan / Stakeholder

diukur Pakar
pelepasan karbon bagi
T4.1 bermula
projek bangunan Menguatkuasakan
Kelestarian 2017
Infrastruktur SAKPKR Bil 17/2015
bagi pelaksanaan
MyCREST

T4.1.2
Bilangan projek yang 1 projek Mengambil kira TKPKR
dilaksanakan mengguna setahun pemakaian perabot Infra
pakai perabot jalan seperti cahaya
T4.2 jalan yang menggunakan solar di kawasan
Mencipta kuasa tenaga yang boleh pendalaman, papan
Kelestarian diperbaharui tanda solar dan
Aset pepaku jalan yang
Proses Dalaman

menggunakan kuasa

tenaga boleh
diperbaharui
T4.3
Menambah Baik
Amalan
Pengurusan Aset
Menyeluruh

Pembelajaran &

T4.4
Perkembangan

Membentuk
Champion
Kelestarian

41
Pelan Strategik JKR 2016-2020

Mukasurat ini sengaja dibiarkan kosong

42
Pelan Strategik JKR 2016-2020

TEMA 5
Organisasi Inovatif

Innovation distinguishes between a leader and a follower.


Steve Jobs
Innovation is the ability to see changes as an opportunity, 43
not a threat.
Steve Jobs
Pelan Strategik JKR 2016-2020

TEMA 5 : ORGANISASI INOVATIF


Peneraju Pengarah Kanan Cawangan Kejuruteraan Elektrik (CKE)

Definisi dan Huraian JKR percaya melalui Organisasi Pembelajaran inovasi boleh digerakkan.
Ringkas Strategi Tema ini adalah asas untuk mencapai objektif tema yang lain. Kita perlu
menjadikan inovasi sebagai budaya yang hidup di dalam jabatan ini
dan menghasilkan solusi bagi menambah nilai produk serta
perkhidmatan yang ditawarkan kepada pelanggan. Ia merupakan
tunjang untuk menjadi pusat rujukan teknikal.
Budaya inovasi hanya akan bercambah sekiranya warga kerja
mempunyai sikap ingin tahu serta gemar mencuba perkara-perkara
baru. Adalah penting untuk menambah baik kemahiran/ keupayaan
bidang penyelidikan secara dalaman.
Oleh kerana inovasi bergantung kepada penjanaan ilmu pengetahuan
dan bagaimana ilmu itu diaplikasikan, struktur dan proses-proses ilmu
perlu diwujudkan bagi mempersiapkan warga kerja untuk
mempelajari dan mengadaptasi ilmu dengan cepat. Jadi, kita perlu
memperkayakan ilmu pengetahuan organisasi dan menguruskannya
dengan lebih sistematik.
Penggerak utama kepada perkara di atas adalah warga kerja yang
inovatif. Penglibatan yang tinggi dalam pembelajaran akan menjadikan
kita lebih mahir dan bermotivasi untuk menjana idea-idea baru serta
merangsang inovasi sebagai tindak balas kepada perubahan
persekitaran dalaman mahupun luaran.

Objektif Strategik
(Sebab dan Kesan) T5.1
Pelanggan /
Stakeholder

Solusi Inovatif


T5.2
Menambah Baik
Proses Dalaman

Kecekapan
Penyelidikan
T5.3
Memperkasa

Gedung
Ilmu Pengetahuan
Organisasi

Pembelajaran &

T5.4
Perkembangan

Membentuk
Warga Kerja
Inovatif

44
Pelan Strategik JKR 2016-2020

TEMA 5 : OBJEKTIF
Peta Strategi Mini Kod & Objektif Definisi
untuk Tema 5 Strategik

T5.1
Solusi Inovatif Hasil daripada objektif ini merupakan matlamat akhir
tema ini.
Pelanggan / Stakeholder

Menambah baik inovasi/solusi baru yang memberi


T5.1
nilai tambah kepada produk dan perkhidmatan yang
Solusi
Inovatif ditawarkan kepada pemegang amanah/pelanggan.

T5.2
Menambah baik Pembangunan struktur dan proses yang berterusan
T5.2 Kecekapan membolehkan kakitangan melibatkan diri di dalam
Menambah Baik Penyelidikan aktiviti penyelidikan melalui agihan bajet yang
Kecekapan khusus.
Penyelidikan

Proses Dalaman

T5.3
Memperkasa T5.3
Gedung Ilmu
Pengetahuan Memperkasa Gedung ilmu yang akan dikongsi dan digunakan
Organisasi Gedung Ilmu oleh seluruh organisasi untuk menjana nilai ilmu. Ini
Pengetahuan termasuklah direktori pakar di dalam organisasi yang

Organisasi akan membantu warga kerja bekerja dengan lebih


efektif.
Pembelajaran &

T5.4
Perkembangan

Membentuk
Warga Kerja
Inovatif T5.4
Membentuk Pembelajaran dan adaptasi secara berterusan
Warga kerja oleh warga kerja dapat menyumbang kepada
Inovatif objektif perkhidmatan dengan menjana produk/
perkhidmatan baru yang sentiasa ditambah baik.

45
Pelan Strategik JKR 2016-2020

Scorecard Ketua Pengarah

46
Pelan Strategik JKR 2016-2020

TEMA 5 : INISIATIF
Objektif Strategik Pengukuran Sasaran Inisiatif Pemilik
T5.1 Solusi Inovatif

T5.1.1 INOVASI DALAM


Jumlah penyelesaian PENYAMPAIAN Pengarah
inovatif yang diguna 4 PROJEK
pakai dalam pengurusan CLI
inovasi
Pelanggan / Stakeholder

projek Penyelesaian inovatif


yang diterima pakai
T5.1 sebagai sebahagian
Solusi T5.1.2 daripada proses
Inovatif Pengarah
Bilangan projek yang 10 kerja JKR dalam
penyampaian Kanan
dilaksanakan projek
menggunakan inovasi projek CPAB

T5.1.3
Jumlah penyelesaian Pengarah
inovatif yang diguna 2 solusi INOVASI DALAM Kanan
pakai dalam pengurusan inovatif PENGURUSAN ASET
aset CPAB
T5.2
Menambah Baik Membangunkan
Kecekapan
dokumentasi dan
sistem pengurusan
Penyelidikan T5.1.4 aset untuk

Proses Dalaman

Bilangan premis aset diaplikasikan dalam Pengarah


10 JKR dan kebangsaan
yang menerapkan inovasi Kanan
dalam bidang aset premis
CPAB
T5.3
Memperkasa
Gedung Ilmu
Pengetahuan T5.1.5 INOVASI DALAM
Organisasi Bilangan Harta Intelek 15 KEJURUTERAAN &
(Intelectual Properties, IP) setahun PERKHIDMATAN
TEKNIKAL Pengarah

dan produk inovatif


CLI
Peningkatan
berterusan dalam
bidang kejuruteraan
& perkhidmatan
teknikal dengan
memperkenalkan
Pembelajaran &

T5.4 produk yang


Perkembangan

Membentuk dipatenkan, garis


Warga Kerja panduan dan
Inovatif rujukan teknikal

T5.2 Menambah baik Kecekapan Penyelidikan

T5.2.1 5 PENYELIDIKAN & TKPKR


Bilangan program bilangan PROGRAM Pakar
kerjasama / penyelidikan setiap KERJASAMA
tahun

47
Pelan Strategik JKR 2016-2020

TEMA 5 : INISIATIF
Objektif Strategik Prngukuran Sasaran Inisiatif Pemilik
T5.2 Menambah baik Kecekapan Penyelidikan

T5.2.2
Bilangan produk dari 3 PELAKSANAAN
Pelanggan / Stakeholder

program kerjasama / bilangan INOVASI PRODUK


T5.1 penyelidikan yang setahun
Solusi diadaptasikan dalam Pembangunan
Inovatif pelaksanaan projek berterusan,
dokumentasi &
promosi baru /

kaedah pembaikan

/ proses dalam TKPKR


pembangunan & Pakar
penambahbaikan
terhadap JKR dengan
pendekatan
T5.2
penyelesaian inovatif
Menambah Baik
Kecekapan
Penyelidikan Membangunkan
penyelidik yang

Proses Dalaman

proaktif dan bersikap


ingin tahu

T5.3
Memperkasa T5.2.3
Gedung Ilmu Bilangan program 10 PROGRAM
Pengetahuan Pengarah
promosi bagi produk program PENGURUSAN
Organisasi CLI
inovasi di peringkat PERUBAHAN

warga kerja JKR INOVASI

T5.3 Memperkasa Gedung Ilmu Pengetahuan Organisasi

T5.3.1
Bilangan E-pembelajaran 1 MEMPERLUASKAN Pengarah
yang dihasilkan oleh JKR setahun PELUANG Kanan
Pembelajaran &

T5.4
Perkembangan

PENGETAHUAN CPAB
Membentuk
BARU
Warga Kerja
Inovatif
Untuk meneroka dan
memperoleh
pengetahuan
organisasi yang
dapat menggalakkan
inovasi

48
Pelan Strategik JKR 2016-2020

TEMA 5 : INISIATIF
Objektif Strategik Pengukuran Sasaran Inisiatif Pemilik
T5.3 Memperkasa Gedung Ilmu Pengetahuan Organisasi

T5.3.2
Struktur tadbir urus bagi 1 ECKM - ENTERPRISE
pengurusan kandungan Polisi CONTENT
Pelanggan / Stakeholder

& pengetahuan diwujudkan KNOWLEDGE


T5.1 MANAGEMENT Pengarah
Solusi Kanan
Inovatif Untuk meneroka dan CPAB
memperoleh
pengetahuan yang
dapat menggalakkan

inovasi

T5.4 Membentuk Warga Kerja Inovatif


Modal Insan

T5.2 T5.4.1
Menambah Baik % pembangunan Model 100% MODEL
Kecekapan Kompetensi Inovasi KOMPETENSI
Penyelidikan INOVASI

Pengarah
Proses Dalaman

CLI
(Kreativiti,
Mengintegrasi
T5.3 Perspektif, Ramalan,
Memperkasa Perubahan)
Gedung Ilmu
Pengetahuan Modal Informasi
Organisasi
T5.4.2

Bilangan aktiviti yang 1 MENGEKALKAN


Pengarah
dianjurkan berdasarkan aktiviti PLATFORM
CLI
domain CoP per domian KERJASAMA
PENGETAHUAN

Modal Organisasi
Pembelajaran &

T5.4
Perkembangan

Membentuk T5.4.3
Warga Kerja Bilangan program inovasi 10 PROGRAM
Inovatif
& penyelidikan berkaitan setahun PEMBUDAYAAN
yang dianjurkan INOVASI
Pengarah
Kumpulan Inovatif & CLI
T5.4.4 Kreatif, Hari Inovasi
Jumlah ganjaran dan 12 dan program
pengiktirafan dalam setahun penyelidikan &
inovasi & reka cipta pembangunan

49
Pelan Strategik JKR 2016-2020

Peta Strategi 2016-2020


Setelah memahami lima tema strategik dan objektif-objektif strategik yang dikenal pasti
untuk setiap tema, kesemuanya digabungkan di dalam muka surat membentuk Peta Strategi
berasaskan tema bagi tempoh 2016-2020.

Nota: Peta Strategi adalah satu elemen yang terhasil apabila organisasi mengguna kaedah
Balanced Scorecard. Peta Strategi menceritakan strategi organisasi secara menyeluruh dan
sentiasa digandingkan bersama Scorecard. Corporate Scorecard JKR (KPI, Sasaran dan Inisiatif )
akan diterbitkan di dalam Dokumen Pelan Bisnes JKR. Di dalam dokumen ini, hanya beberapa
KPI yang kritikal sahaja dinyatakan.

50
Pelan Strategik JKR 2016-2020

BAB 3 Pengurusan Strategi

Pengurusan Strategik
Organisasi Berfokuskan Strategi
Pelataan Strategi dan Komunikasi Melalui
Balanced Scorecard
Kitaran Pengurusan Strategik

51
Pelan Strategik JKR 2016-2020

Bab 3 Pengurusan Strategik


Strategi-strategi sering ditinggalkan tanpa dilaksanakan setelah kerangka strategik
didokumenkan. Kebanyakan organisasi terlupa bahawa walaupun mempunyai kerangka
strategik adalah penting, namun memastikan pelan tersebut dilaksanakan adalah lebih penting
bagi merealisasikan hasil seperti yang diharapkan. Melengkapkan keseluruhan kitaran bermula
daripada pembentukan strategi sehingga kepada pelaksanaan strategi adalah menerangkan
apa itu Pengurusan Strategi.

Kepimpinan JKR komited untuk memastikan bahawa kerangka strategik dilaksanakan dengan
baik dan diuruskan secara berterusan di peringkat strategik. Merujuk kepada kerangka strategik
yang terdahulu, JKR telah memilih kaedah Balanced Scorecard (BSC) sebagai kerangka program
untuk pengurusan strateginya.

Balanced Scorecard (BSC) is a performance management programme


that puts strategy at the center of the process towards the creation
of Strategy Focused Organisation. It is a methodology for deploying
strategic direction, communicating expectations and measuring
progress towards the agreed strategic objectives.Through the BSC, an
organisation focuses on its ability to learn and improve-monitors both
its current performance and its efforts to improve.

Adalah penting bagi JKR untuk melaksanakan sepenuhnya BSC dengan kerangka strategik
baru ini. JKR telah berjaya :
1. Melaksanakan BSC sepertimana yang ditakrifkan oleh Kaplan dan Norton
2. Mencontohi prinsip-prinsip Organisasi Berfokuskan Strategi
3. Mencapai hasil yang cemerlang dalam tempoh 24 bulan atau lebih pencapaian misi
ataupun objektif pelanggan yang boleh diukur.

Oleh yang demikian, adalah penting untuk memahami faktor kejayaan kritikal bagi mencapai
kejayaan dan keberkesanan pengurusan strategi yang akan dihuraikan secara ringkas di dalam
seksyen yang seterusnya.

52
Pelan Strategik JKR 2016-2020

Organisasi Berfokuskan Strategi (SFO)

Walaupun ramai yang teruja untuk memiliki sistem BSC, namun hanya sebahagian sahaja yang
mengerti manfaat keseluruhan BSC. Kebiasaannya, BSC digunakan sebagai Sistem Pengukuran
Prestasi (SPP) dan bukan sebagai Sistem Pengurusan Strategi (SPS). SPP hanya menekankan
kepada pembangunan KPI sahaja, manakala SPS pula membantu organisasi fokus kepada
pembentukan strategi dan menjajarkan setiap komponen dan aktiviti organisasi di dalam
lingkungan strategi-strategi yang dibina.

Organisasi Berfokuskan Strategi adalah satu set prinsip yang berperanan untuk memberi
garis panduan kepada organisasi dalam mengurus strategi dengan menggunakan kerangka
Balanced Scorecard. Kerangka BSC merentasi kesemua lima (5) prinsip (rujuk Rajah Prinsip
Organisasi Berfokuskan Strategi di bawah) dan memainkan peranan penting di dalam setiap
langkah selanjutnya. Setiap prinsip mengandungi amalan terbaik dalam pengurusan strategi
di dalam operasi bisnes yang dijalankan.

Prinsip Organisasi Berfokuskan Strategi (SFO)

Sumber : Kaplan and Norton, 2001

53
Pelan Strategik JKR 2016-2020

Pelataan Strategi dan Komunikasi Melalui Balanced


Scorecard
Asas kepada kerangka strategik ini adalah Balanced Scorecard. Bagi memudahkan komunikasi dan
pelaksanaan kerangka ini di setiap peringkat, kaedah BSC akan digunakan untuk tujuan pelataan
strategi ke semua peringkat operasi serta kakitangan.

Struktur Pelataan JKR adalah mengikut struktur organisasi bagi memudahkan proses pelaporan:

Pelataan bermakna pegawai mempunyai satu set komponen Balanced Scorecard sendiri yang
dilatakan di peringkat masing-masing. Scorecard ini dijajarkan antara satu sama lain dan antara
Jabatan. Pemantauan prestasi dan pelaporan akan jadi lebih mudah apabila setiap pegawai
mempunyai bahasa pengurusan yang sama.

54
Pelan Strategik JKR 2016-2020

Kitaran Pengurusan Strategik

Adalah penting untuk mengintegrasikan pelan strategik dengan pelan operasi apabila
menyentuh tentang pengurusan strategik. Operasi pelaksanaan strategi hendaklah mudah
dan ringkas. Gambarajah berikut menunjukkan carta aliran yang mempunyai enam (6) proses
di dalam Pengurusan strategi JKR yang mengambil kira hubung kait antara pelan strategik dan
pelan operasi. Proses 1 biasanya berlaku setiap 5 tahun apabila berlakunya rombakan semula
kerangka strategik. Proses 2-6 akan berlaku secara tahunan. Kejayaan pelaksanaan ini disebut
sebagai "Execution Premium" oleh pakar pengurusan, Kaplan dan Norton.

Kitaran Sistem Pengurusan bagi Pelaksanaan Strategi

2 Translate the Strategy Develop Strategy


1
Strategy Map Vision, Mission
KPI & Targets Strategic Analysis
Initiative Portfolios Strategy Formulation/
Communication Theme


Strategic Framework
3 Cascade Strategy
A lign
ment
Strategic Theme/Result
Strategy Map
Test & Adapt
6
Sector > Branch/
State > Division/Unit High Impact Initiatives
Headline KPIS
Performance
Measures Impact Analysis
Strategy Correlations
Staff Emerging Strategies



4 Plan Operations Operating Plan
Performance
Monitor & Learn
5
Key process improvement Resource requirement

Measures
Resources capacity BSC Reporting

Budgets
planning Supporting details Performance Analysis
Budgeting/OBB Strategy Reviews
Alignment Operating Reviews


EXECUTION
Pro cess
In i ti ati ve

Sumber: Kaplan (2000): Conceptual Foundations of the Balanced Scorecard

55
Pelan Strategik JKR 2016-2020

Mukasurat ini sengaja dibiarkan kosong

56
Pelan Strategik JKR 2016-2020

Akronim
Glosari
Penghargaan

57
Pelan Strategik JKR 2016-2020

Mukasurat ini sengaja dibiarkan kosong

58
Pelan Strategik JKR 2016-2020

AKRONIM
SINGKATAN TERMA PENUH
Bil. Bilangan
BIM Building Information Modeling
BKK Bahagian Komunikasi Korporat
BMS Bridge Management System
BSC Balanced Scorecard
BTM Bahagian Teknologi Maklumat
CBAS Competency Based Assessment System
CDPK Cawangan Dasar dan Pengurusan Korporat
CIDB Construction Industry Development Board
CLI Cawangan Latihan dan Inovasi
CoP Community of Practice
CPAB Cawangan Perancangan Aset Bersepadu
CSI Customer Satisfaction Index
ECKM Enterprise Content Knowledge Management
EE Energy Efficiency
EOT Extension of Time
ETP Economic Transformation Plan
GIS Geographical Information System
GTP Government Transformation Plan
HRM Human Resource Management
IBS Industrialised Building System
ICT Information and Communications Technology
IP Intellectual Properties
IRI International Roughness Index
JCoP JKR Community of Practice
JKR Jabatan Kerja Raya
KP Ketua Pengarah
KPI Key Performance Indicator
KSU Ketua Setiausaha
MyCREST Malaysian Carbon Reduction and Environmental Sustainability
Tool

59
Pelan Strategik JKR 2016-2020

SINGKATAN TERMA PENUH


MySPATA Sistem Pengurusan Aset Tak Alih Kerajaan
OHSAS Occupational Health and Safety
PAM Pengurusan Aset Menyeluruh
PAP Pre-Approved Plan
pH JKR Penarafan Hijau JKR
PM Project Management
Q-Plan Quality Plan
RE Renewal Energy
RMK Rancangan Malaysia
RMK 11 Rancangan Malaysia Kesebelas
SFO Strategy-Focused Organisation
SKALA Sistem Pengurusan Aplikasi dan Portal
TAM Total Asset Management
TKPKR Timbalan Ketua Pengarah Kerja Raya
VM Value Management

60
Pelan Strategik JKR 2016-2020

GLOSARI
Definisi yang disediakan di sini adalah merujuk kepada konteks terma-terma yang digunakan
di dalam dokumen ini, menggunakan perkataan yang mudah, bukan terminologi bisnes yang
rasmi.

TERMA DEFINISI
Balanced Scorecard (BSC) Satu kaedah pengurusan yang diperkenalkan oleh
Kaplan dan Norton dari Universiti Harvard untuk
mengurus, mengukur dan menyampaikan strategi
kepada seluruh organisasi. Ia mempunyai perspektif
seimbang yang berhubung kait dengan kewangan,
pelanggan, proses dalaman, dan pembelajaran &
perkembangan.
Penanda Aras Set piawai, yang digunakan sebagai asas rujukan untuk
menilai atau membandingkan prestasi atau tahap
kualiti.
Kerangka BSC Rujuk Balanced Scorecard
Dokumen Perancangan Operasi Dokumen yang melengkapi Kerangka Strategik. Ia
JKR menerangkan dengan lebih lanjut bagaimana strategi
organisasi diintegrasi ke dalam proses perkhidmatan
dan sistem.
Elemen Strategik Faktor utama yang diwujudkan di dalam kerangka
strategik bagi membantu organisasi mencapai
maklumat dengan lebih jelas.
Faktor Kejayaan Kritikal Faktor-faktor yang diperlukan untuk mencapai
kejayaan.
Headline KPI KPI terpilih mewakili hasil utama yang ingin dicapai.
Hubung kait Bisnes Konteks di mana satu entiti perkhidmatan saling
bekerjasama.
Hasil Hasil akhir yang perlu dicapai setelah sesuatu dilakukan.
Hala Tuju Strategik Hala tuju untuk mencapai strategi yang ditetapkan.

61
Pelan Strategik JKR 2016-2020

TERMA DEFINISI
Scorecard Komponen yang terhasil apabila organisasi
mengadaptasi Balanced Scorecard. Komponen ini
merangkumi beberapa objektif yang strategik, KPI serta
inisiatif berkaitan.
Kecemerlangan Kejuruteraan Penanda aras global untuk praktis terbaik di dalam
bidang kejuruteraan, menunjukkan kepakaran bertaraf
dunia dan inovasi di dalam membangunkan dan
melaksanakan solusi kejuruteraan.
Kerangka Kepimpinan Struktur dan pelan khusus untuk membentuk
pemimpin di dalam organisasi.
Kerangka Strategik Kaedah yang digunakan untuk menerangkan
bagaimana transformasi dan dan penambahbaikan
yang perlu dilakukan oleh sesebuah organisasi dalam
tempoh yang ditentukan.
Model Bisnes Terma untuk menjelaskan mekanisme bagaimana
organisasi menjalankan bisnes mengikut fungsi yang
dimandatkan.
Objektif Strategik Penyataan mengenai matlamat yang ingin dicapai serta
penghuraian secara khusus mengenai strategi tersebut.
Organisasi Pembelajaran Organisasi yang memperoleh dan mengumpul ilmu
pengetahuan, berinovasi dengan pantas untuk terus
wujud di dalam persekitaran yang sentiasa berubah.
Organisasi Pembelajaran :
1. Mewujudkan budaya yang mempengaruhi
pembelajaran berterusan, pemikiran kritikal dan
pengambilan risiko dengan idea baru,
2. Memperaku kesilapan dan menghargai sumbangan
kakitangan.
3. Belajar daripada pengalaman dan eksperimen.
4. Menyebar ilmu ke seluruh organisasi.

62
Pelan Strategik JKR 2016-2020

TERMA DEFINISI
Organisasi Berfokuskan Strategi Terma yang diperkenalkan oleh Dr. Kaplan & Norton
Strategy Focus Organisation (SFO) yang merupakan pengasas Balanced Scorecard. Ia
merujuk kepada organisasi yang meletakkan strategi
sebagai nadi di dalam pengurusan, sebagai panduan
di dalam aktiviti harian dan sebagai rujukan untuk
membuat keputusan.
Gedung Ilmu Pangkalan data bagi maklumat yang dikumpul dan
direkod sebagai rujukan untuk semua kakitangan.
Pelan Strategik Proses mengenal pasti strategi atau hala tuju serta
pengagihan sumber untuk melaksanakan strategi,
termasuklah aset dan modal insan.
Pelanggan Individu atau syarikat yang menerima produk atau
perkhidmatan daripada sesebuah organisasi.
Pelataan Strategi Proses membina scorecard yang selari dengan kehendak
organisasi bagi mencapai hasil utama.
Pembekal Perkhidmatan Bertaraf Kerangka kerja yang menggabungkan amalan terbaik
Dunia dalam pengurusan aset secara holistik (menyeluruh dan
World-class service provider berkait).
Pengukuran Piawai yang digunakan untuk menilai prestasi
berbanding pencapaian. Biasanya dalam bentuk
kuantitatif seperti nombor, ringgit, peratus dan lain-lain.
Ia juga boleh bersilih ganti dengan terma KPI.
Pengurusan Aset Pentadbiran dalam proses dan prosedur berkaitan
dengan aset yang dimilikki oleh sesebuah organisasi.
Pengurusan Aset Menyeluruh Kerangka kerja yang menggabungkan amalan terbaik
(PAM) dalam pengurusan aset secara holistik (menyeluruh dan
berkait).
Petunjuk Prestasi utama (KPI) Kaedah yang digunakan untuk mengukur atau
mengenal pasti sama ada objektif telah tercapai.
Pengurusan Projek Satu disiplin yang merangkumi aktiviti mrancang,
mengenali, memperoleh serta mengurus sumber untuk
mencapai objektif dan matlamat projek.

63
Pelan Strategik JKR 2016-2020

TERMA DEFINISI
Penyataan Misi Penyataan yang menghuraikan mengapa organisasi
perlu wujud serta tujuan kewujudannya.
Pengurusan Strategi Seni dan teknik dalam memastikan strategi yang
dibangunkan dapat dilaksanakan dengan baik untuk
mencapai hasil yang diingini.
Perspektif Pelanggan/Pihak Salah satu daripada empat perspektif yang digunakan
Berkepentingan di dalam kaedah BSC. Perspektif ini menggambarkan
jangkaan pelanggan/pihak berkepentingan terhadap
sesebuah organisasi.
Perspektif Pembelajaran & Perspektif ini menekankan keupayaan bekerja, sistem
Perkembangan informasi yang berkualiti dan kesan jajaran organisasi
Learning & Growth dalam menyokong pencapaian matlamat organisasi.
Perspective Untuk memenuhi keperluan perubahan dan jangkaan
pelanggan, kakitangan mungkin akan diberikan
tanggungjawab baru yang memerlukan kemahiran,
kebolehan, teknologi dan reka bentuk organisasi yang
baru.
Perspektif Proses Dalaman Salah satu perspektif di dalam kaedah BSC. untuk
Internal Process Perspective mencapai objektif organisasi dan jangkaan pelanggan,
organisasi mestilah mengnalpasti proses perkhidmatan
utama yang perlu ditekankan.
Peta Strategi Dr. Kaplan & Norton memperkenalkan terma peta
Strategy Map strategi bagi menerangkan hubung kait antara objektif
strategi di dalam bentuk visual bagi menjelaskan
strategi organisasi.
Pihak Berkepentingan Mereka yang merasa kesan dan hasil daripada
Stakeholder pembangunan. Mereka mendapat kesan secara
langsung atau tidak langsung daripada aktiviti
organisasi.
PM Maturity Model Merujuk kepada perkara asas yang diambil oleh
organisasi untuk mencapai kecemerlangan di dalam
pengurusan projek. Untuk menaksir kematangan
organisasi di dalam pengurusan projek, kesemua
bidang ilmu yang berkaitan dengan pengurusan projek
perlu dinilai.
Program Transformasi Kerajaan Program yang diperkenalkan Kerajaan malaysia untuk
membawa perubahan besar kepada negara dalam
beberapa aspek.
Pusat Kecemerlangan Tempat atau institusi yang terkenal dengan kepakaran
di dalam sesuatu bidang.

64
Pelan Strategik JKR 2016-2020

TERMA DEFINISI
Rakan Kongsi Strategik Pihak yang mempunyai perjanjian jangka masa panjang
untuk berkongsi sumber fizikal dan intelektual dalam
pencapaian matlamat yang ditentukan.
Sebab dan Kesan Dalam konteks BSC, terma ini merujuk kepada hubung
Cause-and-effect kait yang dapat dilihat di antara objektif strategik di
dalam Peta Strategi
Sistem Pengurusan Prestasi Kaedah pengurusan yang menilai prestasi kaitangan
secara holistik bagi mencapai prestasi yang optima
dalam tugasan yang diamanahkan. (Lihat juga Strategi
Pengurusan Sistem).
Strategi Strategi menjelaskan bagaimana sesebuah organisasi
merancang untuk mencapai visi dan misi. Perancangan
aktiviti-aktiviti itu akan membawa kepada kelebihan
untuk bersaing di dalam persekitaran yang mencabar.
Modal Insan yang Kreatif dan Senario di mana kakitangan sesebuah organisasi
Inovatif menggunakan kreativiti dalam melakukan tugasan
harian dan menghasilkan inovasi.
Tema Strategik Penyataan yang mewakili objektif strategi yang
berkaitan dengan visi organisasi. Tema selalunya
dinyatakan dalam frasa yang menarik dan senang
diingati serta dihayati oleh kakitangan.
Warga Kerja yang Inovatif Ciri-ciri pekerja yang memiliki dan mengamalkan
inovasi.
Visi Penyataan ringkas mengenai hala tuju, aspirasi serta
hasrat sesuatu organisasi.

65
Pelan Strategik JKR 2016-2020

Mukasurat ini sengaja dibiarkan kosong

66
Pelan Strategik JKR 2016-2020

PENGHARGAAN
Setinggi-tinggi penghargaan diucapkan kepada mereka yang telah memberi sumbangan
dalam bentuk pandangan, usaha dan masa dalam membangunkan kerangka strategik ini:

Bil. NAMA JAWATAN CAWANGAN


1 Ir. Hj Mohd Daud bin Harun Pengarah Kanan Caw. Perancangan Aset Bersepadu
2 Pn. Zawidatul Asma bt Ghazali Pengarah Caw. Perancangan Aset Bersepadu
3 Sr. Hjh. Roznita bt Othman Pengarah Caw. Perancangan Aset Bersepadu
4 Ir. Hj Yaakob b Abdul Latif Ketua Penolong Caw. Perancangan Aset Bersepadu
Pengarah Kanan
5 Tn. Hj. Roslan b Abdul Ghani Ketua Penolong Caw. Perancangan Aset Bersepadu
Pengarah Kanan
6 Ir. Abdul Rahman b Ketua Penolong Caw. Perancangan Aset Bersepadu
Shamsuddin Pengarah Kanan
7 Sr. Junaidah bt Sulaiman Ketua Penolong Caw. Perancangan Aset Bersepadu
Pengarah Kanan
8 En. Abdul Rahman b Ambari Ketua Penolong Caw. Perancangan Aset Bersepadu
Pengarah Kanan
9 En. Norrasmi b Mohamed Ketua Penolong Caw. Perancangan Aset Bersepadu
Pengarah
10 En. Izzuadi b Ishak Pen. Pengarah Caw. Perancangan Aset Bersepadu
Kanan
11 En. Norikhwan b Hj Abu Pen. Pengarah Caw. Perancangan Aset Bersepadu
Seman Kanan
12 Pn. Sailah bt Mohd Jamil Pen. Pengarah Caw. Perancangan Aset Bersepadu

13 Tn. Hj. Aidi b Hj Abu Kasim Pen. Pengarah Caw. Perancangan Aset Bersepadu

14 En. Khairol Faizal b Amir Pen. Pengarah Caw. Perancangan Aset Bersepadu
15 Pn. Nur Hidayah bt Pen. Pengarah Caw. Perancangan Aset Bersepadu
Mohammed Rusly
16 Ar. Prof. Datuk Dr. Amer Pengarah Kanan Caw. Kerja Bangunan Am 1
Hamzah Mohd Yunus
17 En. Gnana Sekaran A/L Ketua Penolong Caw. Kerja Bangunan Am 1
Doraisamy Pengarah Kanan
18 En. Mohd Razali Derahman Ketua Penolong Caw. Dasar dan Pengurusan
Pengarah Kanan Korporat
19. Ir. Hj. Mohd Sabri Mat Deris Pengarah Caw. Perancangan Aset Bersepadu

67
Pelan Strategik JKR 2016-2020

Bil. NAMA JAWATAN CAWANGAN


20 Ir. Hj. Ahameed Tarmizi Bin Ketua Penolong Caw. Kejuruteraan Infarstruktur
Ramli Pengarah Kanan dan Pengangkutan
21 Ir. Hjh Ruhani Binti Hj. Ali Ketua Penolong Caw. Dasar dan Pengurusan
Pengarah Kanan Korporat
22 Ir. Mohammad Tajul Urus Ketua Penolong Caw. Senggara Fasiliti Jalan
Tajuddin Pengarah Kanan
23 Ir. Gopal A/L Narian Kutty Ketua Penolong Caw. Kejuruteraan Mekanikal
Pengarah Kanan
24 En. Abdul Halim Bin Marzuki Ketua Penolong Caw. Kerja Bangunan Am 1
Pengarah Kanan
25 En. Muhamad Rahimi Bin Ketua Penolong Caw. Jalan
Abdullah Pengarah Kanan
26 Ar. Mohammad Suhainy Bin Pen. Pengarah Caw. Kerja Bangunan Am 1
Abdull Rahim Kanan
27 En. Mohd Riduan Bin Che Pen. Pengarah Caw. Kerja Bangunan Am 1
Musa
28 En. Kamaluddin Bin Abdul Pengarah Kanan Caw. Kejuruteraan Awam dan
Rashid Struktur
29 Ir. Hjh. Norma Binti Norman Pengarah Caw. Kejuruteraan Awam dan
Struktur
30 En. Mohd Fairuz Bin Mamat @ Ketua Penolong Caw. Kejuruteraan Awam dan
Muhamad Pengarah Struktur
31 En. Mohd Razif Bin Hj. Bahari Ketua Penolong Caw. Kejuruteraan Awam dan
Pengarah Struktur
32 Pn. Siti Mazlinah Binti Abdul Pen. Pengarah Caw. Kejuruteraan Awam dan
Rahim Kanan Struktur
33 Ar. Sutina Binti Ghazali Pengarah Kanan Cawangan Arkitek
34 Pn. Samilah Binti Mashuri Ketua Penolong Cawangan Arkitek
Pengarah Kanan
35 Pn. Farah Binti Abdul Samad Ketua Penolong Caw. Alam Sekitar dan Kecekapan
Pengarah Tenaga
36 Pn. Monaliza Binti Mohd Ketua Penolong Caw. Alam Sekitar dan Kecekapan
Hassan Pengarah Tenaga
37 Ir. Dr. Abdul Murad Bin Zainal Ketua Penolong Caw. Kejuruteraan Mekanikal
Abidin Pengarah
38 Pn. Shahiena Azli Binti Ab Azis Pen. Pengarah Caw. Perancangan Aset Bersepadu
Kanan
39 En. Hisham Bin Mohd Nor Pen. Pengarah Cawangan Arkitek

68
Pelan Strategik JKR 2016-2020

Bil. NAMA JAWATAN CAWANGAN


40 Dato Ir. Hj. Mohd Fazli Bin Pengarah Kanan Caw. Kejuruteraan Elektrik
Osman
41 Ir. Muhamed Tarmizy Bin Ketua Penolong Caw. Kejuruteraan Elektrik
Yaacob Pengarah Kanan
42 Ir. Nizar Bin Othman Ketua Penolong Caw. Kejuruteraan Elektrik
Pengarah Kanan
43 Ir. Hanizan Binti Shafii Ketua Penolong Caw. Kejuruteraan Elektrik
Pengarah Kanan
44 Pn. Hanifah Binti Abdullah Ketua Penolong Caw. Kejuruteraan Elektrik
Pengarah
45 Pn. Norhidayah Binti Pen. Pengarah Caw. Kejuruteraan Elektrik
Jamaluddin Kanan
46 Pn. Nurul Huda Binti Abdul Pen. Pengarah Caw. Kejuruteraan Elektrik
Hadi
47 Dato' Ir. Hj. Mohd Jamal Bin Pengarah Caw. Dasar dan Pengurusan
Sulaiman Korporat
48 Ir. Sheikh Ismail Bin Sheikh Ketua Penolong Caw. Dasar dan Pengurusan
Salleh Pengarah Kanan Korporat
49 En. Rusdi Bin Mohamad Ketua Penolong Caw. Dasar dan Pengurusan
Pengarah Kanan Korporat
50 Dr. Marina Binti Musa Ketua Penolong Caw. Dasar dan Pengurusan
Pengarah Korporat
51 Pn. Rafidah Binti Mohamed Pen. Pengarah Caw. Dasar dan Pengurusan
Radzi Kanan Korporat
52 Ir. Norzahamawatty Binti Md. Pen. Pengarah Caw. Dasar dan Pengurusan
Desa Kanan Korporat
53 En. Mohd Ikram Bin Mahmood Pen. Pengarah Caw. Dasar dan Pengurusan
Korporat
54 Pn. Siti Nurhani Binti Ahmad Pen. Pengarah Caw. Dasar dan Pengurusan
Ridzuan Korporat
55 Pn. Noornazarina Binti Rhimi Pen. Pengarah Caw. Dasar dan Pengurusan
Korporat
56 Pn. Lenny Sheryme Binti Pen. Pengarah Caw. Dasar dan Pengurusan
Jasmin Korporat
57 En. Mohd Nor Hakim Bin Pen. Pengarah Caw. Dasar dan Pengurusan
Mohd Taib Korporat
58 Pn. Raja Nurulhaiza Binti Raja Pen. Pengarah Caw. Dasar dan Pengurusan
Nhari Korporat
59 Pn. Nor Hidayah Binti Mohd Pen. Pengarah Caw. Dasar dan Pengurusan
Yusof @ Sutris Korporat

69
Pelan Strategik JKR 2016-2020

Bil. NAMA JAWATAN CAWANGAN


60 En. Mohamad Iswandi Bin Pen. Pengarah Caw. Dasar dan Pengurusan
Jinne Korporat
61 En. Muhammad Faiz Bin Pen. Pengarah Caw. Dasar dan Pengurusan
Ahmad Fisal Korporat
62 Cik Nurulhayati Binti Md Pen. Pengarah Caw. Dasar dan Pengurusan
Yusoff Korporat
63 Cik Maritha Demi Anak John Pen. Pengarah Caw. Dasar dan Pengurusan
Korporat
64 Tengku Nazatushahiza Binti Pen. Jurutera Caw. Dasar dan Pengurusan
Tengku Bidin Korporat
65 Siti Haironiza binti Jeman Pembantu Caw. Dasar dan Pengurusan
Setiausaha Pejabat Korporat

Akhir sekali, terima kasih juga diucapkan kepada semua peserta sempena Mesyuarat dan
Perbentangan Pelan Strategik Dan Pelan Bisnes JKR 2016-2020 di Pullman, Putrajaya di atas
sumbangan input-input berharga serta kritikan positif bagi memperkasa strategi-strategi
yang telah dirumuskan.

70

You might also like