Ucapan Pengerusi : Yang Dipertua PIBG SKBBS (2)

Ucapan Alu-aluan YDP

Telah berjumpa.........KISB
Berusaha dan memikirkan untuk mencari dana. YDP sendiri akan menggerakkan secara persendirian dengan
mengedarkan surat-surat sumbangan.
Mencadangan acara-acara yang mampu menyumbang kewangan PIBG dan sekolah.
Merancang untuk adakan program gotong royong perdana. Minta PK HEM cari tarikh yang sesuai
PIBG dan KIBS membantu untuk sambutan hari guru
Mengekalkan majlis apriasisasi Tahun 6 dengan digerakkan oleh ibu bapa tahun 6 bersama PIBG
Mencadangkan acara berkhatan beramai-ramai dengan menggabungkan anak-anak daripada MPS untuk
mengurangkan kos dan meramaikan majlis

Ucapan Ex Officio – Roshida Binti Isa

Ucapan Alu-aluan
Menyatakan sepatutnya semua AJK hadir untuk mesyuarat kali pertama untuk proses mesra ahli kepada semua
ahli
Memperkenalkan jawatankauasa Guru Lantikan sesi 2018/ 2019
- Guru Besar - Pn Roshida Bt Isa – Ex Officio
- Penolong Kanan Pentadbiran - Pn Zahariah Binti Bidin – Ex Officio
- Penolong Kanan HEM - En Mohd Sahari Sayuti Bin Arifin – Ex Officio
- Penolong Kanan Kokurikulum - En Mohd Raziff Bin Mat Zuki – Ex Officio
- Setiausaha – Pn Khairani
- Bendahari – Pn Siti Askah
- Hadir Bersama – Pn Julifa
- AJK Guru – Pn Yusumawati
- AJK Guru – En Luqman
- Ajk Guru – En Syahril
- AJK Guru – En Zulhakim
- AJK Guru – Pn Thila

Mengucapkan terima kasih dan selamat datang kepada wakil PIBG yang telah dilantik. Meminta dapat
memberikan sumbangan khidmat bakti kepada sekolah
Peranan AJK PIBG bantu sekolah untuk membangunkan kecemerlanagan sekolah
Tidak mahu dianggap sekolah meminta duit daripada PIBG. Sumbangan PIBG khas untuk murid dan kepada
murid daripada segi penyelenggaraan, PDPC dsbnya
Sekolah juga memohon untuk menumpang akaun PIBG bagi kutipan-kutipan yang tidak melibatkan sumbangan
PIBG
Meminta AJK PIBG memperkenalkan diri
- En Ahmad Sophian Bin Ali
- En Wan Mohd Faizal Bin Ismail
- En Mohd Zamani Bin Abdul Hamid
- En Zulkufli Bin Zakaria
- En Khairul Walid Bin Mohd
- En Mohd Zikri Bin Zulkifli – AJK KIBS
- Pn Haniza Binti Ahmad
- Dato Sundrasegar A/L

Meminta mesyuarat mengikut agenda supaya setiausaha tidak melakukan kesalahan ketika mencatat
Sekolah perlu fokus kepada Pra Sekolah dan memerlukan sokongan PIBG untuk menjalakan aktiviti walaupun
bukan di bawah PIBG
Linus 100% untuk 3 tahun berturut-turut sebelum ini tetapi pada masa sekarang pihak sekolah telah
dikategorikan dalam LINUS
Murid MBK akan dimasukkan dalam aliran perdana tetapi masih menunggu arahan daripada KPM
Akan membawa YDP PIBG dalam mesyuarat Pewaris untuk mengatasi masalah dan mencadangkan kaedah
pemulihan terhadap murid-murid mengalami masalah membaca dan mengenal huruf
Setiap sekolah mesti melepasi MTM ( .................. ) mesti lepas tahap 40. Fokus kepada kehadiran murid yang
sentiasa tidak hadir ke sekolah dan menyebabkan mereka ini menyumbang kepada MTM sekolah.
Tiada istilah untuk memohon bercuti daripada ibu bapa kepada pihak sekolah. Pihak sekolah wajib capai
sekurang-kurangnya 95% kehadiran mengikut KPI KPM.
Guru besar meminta PIBG main peranan secara bersama untuk membantu sekolah mengatasi masalah lewat
dan tidak hadir ke sekolah. Pihak sekolah telah menjalankan prosedur mengeluarkan surat amaran secara
berterusan kepada ibu bapa murid yang tidak hadir atau lewat untuk mengatasi masalah tersebut.

Perkara-perkara Baharu

Guru Besar memaklumkan bahawa kutipan sumbangan PIBG boleh dikutip bermula bulan Januari tetapi selepas
mesyuarat Agung dan mendapat kelulusan daripada Jabatan
AJK – Zulkufli bertanyakan tentang berapakah peratus kutipan sumbangan PIBG bagi tahun sebelum.
YDP menyatakan bilangan yang tidak membayar terlalu sikit tetapi perlu diatasi
AJK - Mohd Zikri mencadangkan supaya pembayar yuran PIBG yang tidak mahu menyumbang akan dikenakan
penalti ????????
Guru Besar mencadangkan agar dimasukkan ke dalam minit mesuarat agung supaya kutipan boleh dikutip
bermula Januari 2018
YDP mencadangkan sekiranya ada ibu bapa yang hendak menyumbang lebih daripada RM 50 di bolehkan dan
sebagai sumbangan kepada PIBG
AJK - ?????? mencadangkan setiap keluarga menyumbang 1 rim kertas 1 keluarga
YDP Dan AJK tiada halangan dan mengalu-alukan sumbangan tersebut.
AJK - Mohd Zamani meminta PIBG untuk memasukkan dalam surat sumbangan kepada semua ibu bapa dan
sekiranya ingin menyumbang lebih tiada halangan daripada pihak PIBG
Guru Besar meminta dimasukkan no akaun PIBG untuk memudahkan ibu bapa membayar yuran dan
memberikan sumbangan secara online kepada PIBG
AJK - Zulkufli meminta
Guru besar meminta Bendahari dan setiausaha untuk menyemak tandatangan dan membuat penukaran jika
perlu. Guru besar membaca klausa tatacara menandatangani cek dan mengeluarkan wang daripada akaun
PIBG. Guru Besar meminta supaya tiada lagi kebenaran mengeluarkan wang daripada Bendahari dan Setiusaha
kerana mereka terdiri daripada guru supaya tidak berlaku kepentingan peribadi dan Guru Besar boleh
dipertanggungjawabkan sekiranya berlaku kes pecah amanah.
AJK – En Zulkifli mencadangkan supaya proses pengeluaran wang daripada akaun PIBG mengikut
perlembagaan PIBG supaya tidak timbul masalah daripada segi audit dan sebagainya.
Guru Besar mengumumkan akan ada anugerah teknopen dan pihak sekolah akan masuk pertandingan kategori
NILAM
Guru Besar meminta AJK untuk membatu dalam proses penyelenggaraan bilik ICT. Beliau menyatakan telah
menghabiskan sebanyak RM 5000 untuk proses baik pulih
YDP dan AJK bersetuju untuk melawat bilik-bilik tersebut selepas mesyuarat diadakan
Tabung.......???????

Guru Besar KSIB ialah kumpulan sokongan. Sebelum ini dikenali SARANA Ibu Bapa. Fungsi membantu pihak
sekolah daripadabukan daripada segi kewangan tetapi melibatkan kemahiran untuk membuat penyelenggraan
fasiliti, aktiviti sekolah dan sebagainya.
Mencadangkan PIBG membeli 1 Rim Sijil untuk memberikan penghargaan kepada ibu bapa yang membatu
pihak sekolah secara sukarela.
Ucapan PK Pentadbiran

Membeli Modul tahun 4 & 5 untuk program kecemerlangan murid tahun 4 & 5 yang akan bermula 10/3/2018.
Tarikh yang sama akan ada program SIFAR LINUS melibatkan ibu bapa untuk mengatasi masalah LINUS
dikalangan murid. 10/3 akan diadakan majlis permuafakatan ibu bapa LINUS dan murid tahun 4 & 5
Tahun 1.......analisis LINUS ...........Konstruk ???????????
Sekolah pernah ditawarkan untuk program DLP program pembelajaran matematik dan sains dalam BI. Pernah
berbincang dengan YDP tetapi apabila melihat keputusan yang kurang memberangsangkan pihak sekolah ambil
keputusan untuk tolak tawaran tersebut sebab kekangan prestasi akademik....jika ibu bapa ada berminat untuk
mengikuti program DLP ibu bapa digalakkan untuk ke sekolah seri Gombak, Taman Prima dan Taman Ehsan
Bahan pengajaran dan soalan-soalan ujian adalah usaha sekolah sendiri dan tidak dibekalkan oleh pihak KPM
Meminta pandangan adakah PIBG bersetuju untuk mengadakan kelas tambahan tahun 5 berbayar untuk
persiapan UPSR tahun 2019
YDP menyokong usaha tersebut dan meminta bantuan KSIB untuk menwar-warkan kepada ibu bapa untuk
mengikuti program ini.
Guru besar menyatakan kekangan pihak sekolah ialah untuk mengutip yuran supaya tidak timbul isu berbangkit
melibatkan ibu bapa.
AJK – Zulkifli meminta bayaran yuran ditetapkan kepada semua ibu bapa.didalam mesyuarat ini
AJK – PN Haniza – mencadangkan sebelum diadakan perjumpaan pada 10/3 supaya diedarkan soal selidik
untuk melihat respon ibu bapa dan membantu pihak skolah untuk bersedia sebelum memulakan kelas tersebut.
Guru besar meminta kelas tambahan tahun 5 ini dibawah PIBG sepenuhnya dan bukan dibawah sekolah.
Mencadangkan supaya ada bendahari dan organisasi pengurusan lengkap untuk mengurus kelas ini.
Pn Zahariah mencadangkan dan diputuskan di dalam mesyuarat ini kutipan sebanyak RM 50 dan menyatakan
kelas yang diadakan bukan paksaan.
AJK – Zulkifli menyokong cadangan Pn Haniza supaya mengusulkan borang soal selidik dan memasukkan
maklumat bayaran yuran tesebut dalam borang tersebut. Turut mencadangkan supaya diadakan 2 kali sebulan
minggu pertama dan ketiga dengan bayaran RM 30 dan setiap minggu dengan 2 subjek setiap kali kelas.

Hal-Hal Lain

En Wan Mohd Faizal, En Zulkufli Bin Zakaria dan YDP meminta untuk membetulkan nama mereka
Pn Haniza Binti Ahmad – Menyoal berapakan peratus kehadiran setiap bulan. PK HEM sehingga bulan februari
91%
Ust Luqman mencadangkan supaya nama penuh AJK di masukkan ke dalam kumpulan Whatsapp PIBG supaya
tiada kesilapan nama
YDP mencadangkan wujud Papan Kenyataan organisasi PIBG supaya ibu bapa kenal siapa AJK PIBG bagi
setiap sesi
Guru besar mencadangkan supaya diletakkan di dewan lestari