Diario general, pases al mayor y balanza de comprobación

1. El diario general

2. Partes del Diario General

3. Guía básica para registrar cuentas en el Diario General

4. Importancia y finalidad

5. Ventajas del Diario

6. El Libro Mayor

7. Paso del Diario General -- Pases al mayor

El diario general

El diario general es uno de los registros de entrada original. Es la puerta de entrada

al sistema contable y sirve para registrar las transacciones desdoblados en partida doble, es
decir separando las cuentas y valores del débito y las cuentas y valores del crédito; el total del
débito necesariamente será igual al total del crédito, para mantener el principio de la partida
doble. De esta manera, nos aseguramos que en todos los resultados contables existirá
la igualdad entré el débito y el crédito.

Partes del Diario General

Encabezamiento, compuesto del nombre del documento "Diario General", y en la misma

altura, hacia la derecha, el número de la página.

• La fecha, compuesta de dos columnas, sirve para registrar el año, mes y el día.

• Descripción.-Se registran los nombres de las cuentas y el resumen de la transacción.

• Referencia.- Sirve para registrar el número o código de la cuenta del mayor general.

• Débito.-Registra el valor de la parte del débito de cada una de las transacciones.

• Crédito.- Registra el valor de la parte del crédito de cada una de las transacciones.

• El mayor general: aquel que recoge las informaciones que previamente se anotan en el
diario. Es conocido como libro de segundas entradas. Es el libro oficial, ya que sirve de fuente
de información para conformar los estados financieros.

Guía básica para registrar cuentas en el Diario General

Siempre que se haga un aporte en efectivo se registra:

EFECTIVO EN CAJA

CAPITAL

Cuando se realiza un depósito:

BANCO
 @

EFECTIVO EN CAJA

Cuando se compra algo con cheque:

COMPRA

BANCO

Cuando compramos a crédito se registra:

COMPRA

CUENTAS POR PAGAR

Cuando se vende mercancía al contado se registra:

EFECTIVO------------------------>se pone arriba por ser de origen deudor

VENTA DE MERCANCIA

Cuando se habla de ventas a crédito se registra:

CUENTAS POR COBRAR

VENTA DE MERCANCIA

Cuando la empresa posee cuentas por cobrar y esta se va pagando por la persona que tiene la
deuda se registra:

EFECTIVO EN CAJA Y BANCO------------------------>porque esto es lo que la empresa recibe

(dinero)

CUENTAS POR COBRAR------------------------------->porque mientras mas te pagan menos deben

(disminuye deuda)

Cuando usted abonó a una deuda se registra:

CUENTAS POR PAGAR----------------------->porque disminuye en debito al pagar parte de la

deuda

BANCO

Cuando hablamos de Gastos generales se desglosan todos estos en el auxiliar y luego ponemos
el total en debito:

GASTOS GENERALES
 -Sueldos

-Publicidad

-Electricidad

-Comisiones

BANCO

El asiento de cada transacción indica qué cuentas deben cargarse y cuáles deben acreditarse
posteriormente en el mayor.

En el libro diario se registran todos los hechos y operaciones contables (que vimos en el
capítulo anterior). Este registro se realiza mediante los asientos contables, los cuales se
ordenan por fecha de creación.

Al conjunto de asientos que quedan registrados durante un período de tiempo se le llama

Libro Diario. El libro diario simplemente nos informa delmovimiento en sí, o sea, qué cuentas
han intervenido, la fecha, las cantidades y el concepto.

En orden cronológico, mediante asientos, se registrarán en el Diario todas las operaciones que
se realicen. La representación de éstos se efectuará mediante anotaciones como la que sigue:

Importancia y finalidad

Es un libro que debe ser llevado obligatoriamente por todo comerciante, según lo señala
el Código de Comercio en el Art. 32, además de ser sellado y presentado en el Registro
Mercantil antes de ser utilizado (Art. 33 C.C.); deberá ser un libro empastado, foliado y deberá
quedar completamente sellado en todas sus páginas.

El Libro Diario es conocido como libro de Entrada Original, porque en él se registran por
primera vez las operaciones de la empresa. En el quedarán registradas todas las transacciones
que se dan lugar en una empresa y en orden cronológico; se registrará indicando el nombre de
las cuentas que han de cargarse y abonarse, así como los importes de los débitos y créditos.

El libro Diario puede ser:

El Diario de Dos Columnas. (Este libro es el más utilizado) al momento de llevarlo al Registro
Mercantil para registrarlo y sellarlo, en su primera página irá la Nota del Tribunal.

El Diario Multicolumnar.

Diario Columnar. Importancia.

Esta es otra forma de Libro Diario. Como su nombre lo indica, su contenido incluye una serie
de columnas que se destinan a aquellas cuentas que tienen mucho movimiento, las otras
cuentas de poco movimiento que pueden afectarse en una determinada transacción, se llevan
en una columna especial que denominamos Cuentas Varias.
Este Diario Multicolumnar hace las veces del Diario General y por lo tanto debe ser sellado y
registrado antes de utilizarse, generalmente es utilizado por empresas pequeñas, su manejo es
sencillo y reduce el trabajo contable.

No existe un modelo único de Diario Multicolumnar, cada empresa lo diseña de acuerdo a sus
necesidades.

El manejo del Diario Multicolumnar es sencillo, asentamos la operación cargándole y

abonándole a las cuentas respectivas, operación por operación, destinándole una línea para
cada operación, si se necesita otras líneas las utilizamos; pero se debe tener cuidado de no
dejar espacios en blanco, no borrar, no tachar, etc., si se comete un error u omisión al formular
el asiento, lo corregimos con otro asiento, cuando notamos la diferencia (artículos 32, 33, 34,
35, 36, 37, 38 del Código de Comercio).

Una vez registradas las operaciones de un determinado período generalmente en forma

mensual totalizamos las columnas; verificamos el total de los cargos que deben ser igual al
total de los abonos y luego se transfieren estos totales al Mayor General.

Ventajas del Diario

El diario cumple tres útiles funciones. En primer lugar reduce la posibilidad de errores, pues si
las operaciones se registrasen directamente en el mayor, existiera el serio peligro de omitir el
débito o el crédito de un asiento, o de asentar dos veces un mismo débito o crédito. Este
peligro se rededuce al mínimo con el uso del diario. Aquí, los débitos y créditos de cada
operación se registran juntos, lo cual permite descubrir fácilmente esta clase de errores.

En segundo lugar los débitos y créditos de cada transacción se asientan en el diario guardando
perfecto balance, lográndose así el registro completo de la operación en un solo lugar.
Además, el diario ofrece amplio espacio para describir la operación con el detalle que se
desee.

En tercer lugar todos los datos relativos a las operaciones aparecen en el diario en su orden
cronológico.

A) Fecha y línea de independización o separación

B) Cuentas y Sub cuentas Deudoras y Acreedoras

C) Cantidad de Cuentas Deudoras y Acreedoras

D) Glosa, explicación, concepto o detalle.

El Libro Mayor

Libro Mayor es donde se registran las cuentas de activos, pasivos y patrimonio de

la cooperativa.

Es el libro de contabilidad en donde se organizan y clasifican las diferentes cuentas que

moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio. Para que los registros sean válidos
deben asentarse en el libro debidamente autorizado.

Es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen en el libro diario, con el
propósito de conocer su movimiento y saldo en forma particular.
Los cargos y créditos a las distintas cuentas, según se muestra en los asientos de diario, se
registran en las cuentas mediante el proceso llamado pasar al mayor.

Cuenta es una ficha individual que registra las cantidades de una cuenta en el debe y en el
haber, así como el saldo de la misma. El libro mayor precisamente lo que hace es eso; anotar
las cantidades que intervienen en los asientos en su correspondiente cuenta del libro mayor,
representada por una T.

En estas dos cuentas (libro mayor) del asiento anterior, se tiene un saldo deudor en caja
(positivo) y un saldo acreedor en la cuenta de clientes.

Dado que cualquier empresa efectúa múltiples operaciones, la valoración de sus elementos
será objeto de continuas variaciones.

El Mayor contiene todas las cuentas que se han ido registrando en el Diario hasta cierta fecha,
en éstas se habrán ido anotando las alteraciones producidas. A través de estos registros será
posible conocer el valor por el que figuran las distintas cuentas a esa data, siendo éste el
cometido del Mayor.

Al valor que presenta una cuenta en una fecha dada se le conoce con el nombre de saldo. Éste
viene dado por la diferencia entre la suma del Debe y la suma del Haber de la correspondiente
cuenta. El saldo puede ser:

– Deudor, si la suma del Debe es mayor que la del Haber.

– Acreedor, si la suma del Debe es inferior a la suma del Haber.

– Nulo, si el valor de ambas sumas coincide.

En cualquier fecha, en el libro Mayor se cumplirá que la suma de los saldos deudores coincidirá
con la suma de los saldos acreedores y, además, el valor total de las sumas del Debe será igual
al importe total de las sumas del Haber.

Tipos de Libros Mayor

Se reconoce que hay dos tipos:

Libro Mayor principal.- Para las cuentas de control general

Libro Mayor Auxiliar.- Para las sub. Cuentas y auxiliares.

Importancia y Finalidad.

Cuando se habla de la cuenta, en el medio contable permite clasificar el Activo, el Pasivo y

el Capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad; permitiendo controlar
los aumentos y disminuciones que experimentan las diferentes partidas reales y nominales.

El Libro Mayor constituye un libro obligatorio que debe llevar toda empresa (Art. 32 del C.C.),
este libro agrupa todas las cuentas de Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos que son
utilizadas en una organización para llevar la contabilidad.

Paso del Diario General -- Pases al mayor

Balanza de Comprobación
Es un estado contable que se formula periódicamente, por lo general al fin de cada mes, para
comprobar que la totalidad de los cargos es igual a la totalidad de los abonos hechos en los
libros durante cierto periodo. La "balanza" casi siempre contiene los siguientes datos: a) folios
de las cuentas; b) nombres de éstas; c) saldos deudores y acreedores debidamente
clasificados; y d) sumas de saldos deudores y acreedores, las cuales deben ser iguales entre sí.
Conjunto de datos que arroja el libro mayor antes de que se registren los asientos de
liquidación de cuentas de los presupuestos y de resultados de cada uno de los
siguientes grupos: erario, administración e inventario. La forma contiene tres grandes
divisiones: a) cuentas, números y títulos de las mismas; b) movimientos, subdivisiones y
cuentas generales, cada una con dos columnas que corresponden a "debe" y "haber"; y c)
saldos, subdivisiones y cuentas generales, cada una con dos columnas correspondientes a
"deudores" y "acreedores". En consecuencia, es la lista o extracto de saldos o total de los
débitos y de los créditos de las cuentas de un mayor que tiene por objeto determinar la
igualdad de cargos y abonos asentados y fijar un resumen básico para los estados financieros.
Que son las cuentas "T" en Contabilidad?

 CUENTA "T"

- Es una forma esquemática de la cuenta contable que no constituye un registro formal. Se parece a una letra T
forma de expresar de manera abreviada una cuenta.

- La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma mas utilizada para registrar los diferentes hech
económicos.

- Aquí vemos cada uno de los elementos de la cuenta como son:

1. Concepto o nombre de la cuenta

2. Código de la cuenta
3. Su lado debito
4. Su lado crédito
5. Sus movimientos débitos y crédito
6. Su saldo

- El saldo de la cuenta es el resultado de restar a los débitos el valor de los créditos. En el caso de la cuenta de e
que es una cuenta del activo, en la cual su naturaleza es débito, el saldo debe ser debito. Caso contrario sucede e
cuenta de naturaleza crédito como el pasivo o el patrimonio, donde el saldo de la cuenta debe ser también crédi

- La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta tiene un lado debito y un lado crédito, o un
un haber, que cada cuenta tiene la capacidad de dar y recibir, cumpliéndose así el principio de la partida doble, s
cual, en toda contabilización, en todo registro contable, siempre hay como mínimo una cuenta que entrega y un
que recibe y que cada cuenta está en condiciones tanto de recibir como de dar.

Libro Mayor General y sus características

Te resolvemos los ejercicios y dudas ↓

4 Minutos de lectura

Muchos consideran el Libro Mayor General como el más importante de toda la contabilidad, debido a que en es
resumen las transacciones de todas las cuentas contables de forma individual utilizadas durante un período en e
En el Mayor General se registran tanto los débitos y créditos de una cuenta, así como el saldo de la misma.

El libro mayor es de gran utilidad, ya que podemos conocer el saldo o balance de una cuenta determinada, lo cua
permite elaborar los Estados Financieros en los siguientes pasos del ciclo contable. En el Mayor General se incluy
cuentas control de Activo, Pasivo, Capital, Ingresos, Costos y Gastos. Las cuentas de detalle o auxiliares se registr
que se conoce como Mayor Auxiliar, como por ejemplo Mayor Auxiliar de Cuentas por Cobrar.

¿Cómo se registra en el Libro Mayor?

Luego de haber registrado las diversas transacciones económicas en el Libro Diario General, debemos de asentar
montos asociados a sus respectivas cuentas. Hay que tener en cuenta que a diferencia del libro Diario General, q
organiza de forma cronológica, el Mayor General se ordena de acuerdo al tipo de cuenta.
Ejemplo de libro Mayor General

Para comprender mejor lo que es el Mayor General y la forma en la que se realiza el posteo desde el Diario, lo m
ver un ejemplo de un caso práctico. Vamos a suponer que tenemos registrado en el Diario General las siguientes
transacciones:

 01/01/20xx. Robert Lutece, dueño del negocio, invierte $ 20,000 en efectivo

 02/01/20xx. Se compra mobiliario por el monto de $ 700 al contado

 03/01/20xx. Ingresan $ 3,000 por servicios ofrecidos

 04/01/20xx. El dueño del negocio retira $ 5,000

Esas transacciones quedaría de la siguiente manera en el Diario General:

registro en el diario general

Ahora pasemos a asentar cada una de las transacciones en el Mayor General paso a paso:

1. Lo primero que tenemos que tener en cuenta es que cada cuenta tendrá su folio separado de las demás,
cuales se anotarán tanto los debidos como los créditos que tenga esa cuenta. Luego se calculará el saldo
cuenta.

2. Al igual que en el diario, en el mayor general hay que tener en cuenta la fecha en la que se realizó la tran

Así es como quedaría el pase al mayor general de las transacciones anteriores:

 Ejemplo posteo libro mayor

Ejemplo registro libro mayor

Como seguro te habrás dado cuenta, en las imágenes anteriores se muestra el resultado de haber hecho el pase
y hay algo importante que hay que notar. Cada cuenta resume todas las transacciones que hayan afectado a dich
y además, cada cuenta se lleva en un folio (hoja) separado.

Para resumir, las características del libro mayor general son:

 Es el tercer paso del ciclo contable.

 Se escribe el código y nombre de la cuenta (esto se puede buscar en el catálogo de cuentas).

 Se coloca el número de folio, el cual por lo general va en la esquina superior derecha.

 Se escribe cada transacción que haya afectado a la cuenta con la que estamos trabajando.

 Se calcula el saldo de dicha cuenta.

Como nota aclaratoria, cabe mencionar que el saldo es el resultado de restar los débitos con los créditos de una
cuenta. Además, siempre hay que tener en cuenta la naturaleza de la cuenta con la que se está trabajando para
los débitos sumarán o restarán.

En un principio, todo este proceso contable parece ser algo laborioso, lento y repetitivo. Sin embargo, hoy en día
software contables que nos facilitan esta tarea y lo pueden hacer de forma automática. Algunos solo requieren q
se introduzcan las entradas de diario y otros automatizan el proceso completo.

Balance de comprobación de saldos

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4 Minutos de lectura

¿Qué es el balance de prueba?

El balance de comprobación, también conocido como el balance de sumas y saldos es el cuarto paso del ciclo co
tal y como su nombre lo indica, su principal finalidad es comprobar que la suma de los créditos y débitos sean igu
luego de que se haya realizado el pase al mayor general. Es decir, se comprueba la posibilidad de que se hayan c
errores matemáticos al momento de calcular los saldos de las cuentas.

La balanza de comprobación es unos de los pasos más importantes antes de la realización de los estados financi
básicos y se elabora en una fecha determinada, la cual suele ser al final de cada mes, aunque algunas compañías
por elaborarla en otros intervalos de tiempo – pero esto no suele ser muy común -. Para elaborar este tipo de in
que tener en cuenta la naturaleza de las cuentas contables para tomar los saldos de cada cuenta que esté registr
el libro mayor.

La primera balanza que se realiza tras finalizar un período se le conoce como Balanza de Comprobación sin Ajus
debido a que aún no se ha tenido en cuenta los efectos de las amortizaciones, depreciaciones, gastos de alquiler
adelantado o cualquier otra transacción que afecte determinadas cuentas durante todo un período.

Estructura del balance de comprobación

1. Lo primero es completar el encabezado del informe con los siguientes datos:

2. El nombre de la compañía para la que se está elaborando el informe.

3. Le sigue el nombre del informe, que en este caso es “Balanza de comprobación sin ajustar” o como se le
en inglés “Trial Balance” (balanza de prueba).

4. Fecha del final de período en el que se está realizando el balance.

5. En la primera columna se coloca el número correspondiente a la cuenta.

6. En la siguiente se coloca el nombre de la cuenta.

7. Luego le sigue la columna de débito y después la de crédito.

 Ejemplo de ba
comprobación

Cosas que hay que tener en cuenta al momento de elaborar un balance de comprobación.

Cuando vamos a realizar este informe, hay que tener en cuenta que se debe de colocar cada cuenta de acuerdo
correspondiente: Primero los activos, pasivos, capital, ingresos, costos y gastos. Además, como el propósito de e
balanza es comprobar que la suma de los débitos y los créditos sean iguales, hay que comprobar que se cumpla
enunciado y se coloca el resultado al final del balance con el nombre de “total”.

Los saldos que pertenezcan a las cuentas de activo, costos y gastos se colocan en la columna izquierda denomina
débito, mientras que los saldos de las cuentas de pasivo, capital e ingresos van en la columna derecha denomina
crédito.

Ejemplo y formato de balanza de comprobación

Cuenta Nº Descripción Débito Crédito

111 Efectvio en caja y banco 3,392,500.00

113 Cuentas por cobrar 950,000.00

 114 Inventario de mercancías 600,000.00

115 Gastos pagados por adelantado 80,000.00

131 Propiedad, Planta y Equipos 1,500,000.00

212 Documentos por pagar 550,000.00

213 Cuentas por pagar 1,520,000.00

31 Capital en acciones 3,600,000.00

411 Venta de mercancías 2,600,000.00

411-05 Descuento sobre venta 3,000.00

511 Compras de mercancías 1,650,000.00

511-01 Devolución de mercancías 30,000.00

511-03 Fletes de mercancías 2,500.00

621 Gastos Generales y Administrativos 122,000.00

Totales 8,300,000.00 8,300,000.00

Gracias a los avances en tecnología, estos procesos que suelen ser tan repetitivos en el mundo de la contabilidad
simplificado bastante y ahora se pueden hacer de forma automática con un programa de contabilidad como man
quickbooks, xero o cualquier otro software contable. De esta forma el profesional de la contabilidad se puede en
lo que es realmente importante: el análisis para así servir como asesor financiero.

Algo que es de suma importancia es que hay que ser conscientes de las limitaciones de la balanza de comprobac
a pesar de que la suma de los saldos sean iguales, esto no quiere decir que no se haya registrado ningún error en
previos del ciclo contable. Un ejemplo de esto podría ser una cuenta de ingreso registrada como activo o vicever
Además puede darse el caso de que se obvien ciertas transacciones y que no se hayan registrado en el libro diari
momento de efectuarse. Más adelante realizaré un artículo en donde explique algunos de los errores en la balan
comprobación de forma más detalla y con ejemplos más claros.

e falta demasiado, y en realidad espero en que me puedan ayudar ya que no se como realizar el balance general
de saldos de una empresa, ya que en este caso implica el no agregar todas las cuentas en el balance general. Esp
respuesta, gracias.
El taller se entregará previamente a los estudiantes y se resolverá en clase conjuntamente con el profesor para d
explicaciones teóricas pertinentes.

El siguiente es el balance de prueba de la Compañía XY Ltda. a 31 de enero de _____:

Cifras en miles de pesos

ACTIVOS Y CUENTAS DEBITO PASIVOS Y CUENTAS CRÉDITO

Caja y Bancos $ 500.000 Obligaciones bancarias $ 400.000
Deudores clientes 700.000 Obligaciones laborales 300.000
Inventarios 1.000.000 Proveedores 750.000
Inversiones temporales 600.000 Otras cuentas por pagar 320.000
Terrenos 2.500.000 Capital social 20.980.000
Edificios 7.200.000 Resultado ejercicios anteriores 1.100.000
Maquinaria y equipo 8.200.000 Reserva legal 450.000
Equipo computación 3.200.000 Ventas 2.500.000
Muebles y enseres 800.000 Depreciación acum.. Edificios 550.000
Gastos diferidos 100.000 Depreciación acum.. Maquina. 320.000
Otros activos 50.000 Depreciación acum.. Equipo 160.000
Gastos 930.000 Depreciación acum.. Muebles 50.000
Compras 1.200.000
Costos de producción 900.000
SUMAS IGUALES $ 27.880.000 SUMAS IGUALES $ 27.880.000

Durante el mes de febrero realizó las siguientes transacciones:

1. Vendió a crédito al cliente AB productos por valor de $540.000 más el correspondiente impuesto a las ventas.
2. Recaudó cartera por $300.000.
3. Cobró intereses a un cliente por valor de $500
4. Pagó nómina por valor de $320.000. Realizar las correspondientes provisiones. No se generó retención en la fu
5. Canceló obligación laboral por $150.000
6. Vendió de contado por $130.000 más el correspondiente impuesto a las ventas.
7. Pagó mano de obra del departamento de producción por $520.000. No se generó retención en la fuente. Real
correspondientes provisiones.
8. Compró materia prima a crédito por $600.000 más el impuesto a las ventas. Causar la retención en la fuente.
9. Pagó a proveedor por $450.000
10. Pagó el total del rubro otras cuentas por pagar.
11. Pagó servicios públicos por $700
12. Los gastos anticipados corresponden a una póliza de edificios, con vigencia a un año. En el mes de enero se r
pago total. Hacer la amortización del mes.
13. Compra póliza de equipos de producción con vigencia a un año por $20.000
14. Depreciar todos los bienes depreciables para el mes, por el método de línea recta.
15. Las inversiones temporales generan intereses al 10% anual. Causar el interés.
16. La obligación financiera causa intereses al 32% anual, liquidado por trimestre vencido. Causar el interés
correspondiente al mes.
Se solicita:

– Realizar los asientos contables de las transacciones descritas

– Presentar balance de prueba al 28 de febrero de_____

Qué es el estado de resultados y cuáles son sus objetivos?

Estado_de_resultados_que_es

Todas las empresas, sea cual sea su tamaño necesitan obtener información sobre su desempeño para saber si ha
resultados positivos, es decir, ganancias o si al contrario han sufrido pérdidas producto de su operación al finaliz
periodo determinado.

Y dado que el objetivo primordial de las organizaciones es maximizar las utilidades, es fundamental que te apoye
herramientas que te permitan contar con información oportuna y confiable para la toma de decisiones.

Los estados financieros son una herramienta de gestión que te ayudará a tener una mejor visión de la situación f
de la empresa, los recursos con los que cuenta, los resultados obtenidos, las entradas y salidas de efectivo que s
presentado, la rentabilidad generada, entre otros aspectos de gran relevancia para la operación y administración
organización.

En esta ocasión, te compartiremos información acerca de uno de los principales estados financieros, el estado de
resultados.

¿Qué es un estado de resultados?

El estado de resultados, también conocido como estado de ganancias y pérdidas es un reporte financiero que en
periodo determinado muestra de manera detallada los ingresos obtenidos, los gastos en el momento en que se
y como consecuencia, el beneficio o pérdida que ha generado la empresa en dicho periodo de tiempo para anali
información y en base a esto, tomar decisiones de negocio.

Este estado financiero te brinda una visión panorámica de cuál ha sido el comportamiento de la empresa, si ha g
utilidades o no. En términos sencillos este reporte es muy útil para ti como empresario ya que te ayuda a saber s
compañía está vendiendo, qué cantidad está vendiendo, cómo se están administrando los gastos y al saber esto,
saber con certeza si estás generando utilidades.

Componentes del estado de resultados

Los elementos de un estado financiero se agrupan de la siguiente manera: ingresos, costos y gastos. En base a es
rubros principales se estructura el reporte.

Las principales cuentas que lo conforman son las siguientes:

• Ventas: Este dato es el primero que aparece en el estado de resultados, debe corresponder a los ingresos por v
el periodo determinado.

• Costo de ventas: Este concepto se refiere a la cantidad que le costó a la empresa el artículo que está vendiendo
• Utilidad o margen bruto: Es la diferencia entre las ventas y el costo de ventas. Es un indicador de cuánto se gan
términos brutos con el producto es decir, si no existiera ningún otro gasto, la comparativa del precio de venta co
que cuesta producirlo o adquirirlo según sea el caso.

• Gastos de operación: En este rubro se incluyen todos aquellos gastos que están directamente involucrados con
funcionamiento de la empresa. Algunos ejemplos son: los servicios como luz, agua, renta, salarios, etc.

• Utilidad sobre flujo (EBITDA): Es un indicador financiero que mide las ganancias o utilidad que obtiene una emp
tomar en cuenta los gastos financieros, impuestos y otros gastos contables que no implican una salida de dinero
empresa como son las amortizaciones y depreciaciones.

• Depreciaciones y amortizaciones: Son importes que de manera anual se aplican para disminuir el valor contabl
bienes tangibles que la empresa utiliza para llevar a cabo sus operaciones (activos fijos), por ejemplo el equipo d
transporte de una empresa.

• Utilidad de operación: Se refiere a la diferencia que se obtiene al restar las depreciaciones y amortizaciones al
indica la ganancia o pérdida de la empresa en función de sus actividades productivas.

• Gastos y productos financieros: Son los gastos e ingresos que la compañía tiene pero que no están relacionado
manera directa con la operación de la misma, por lo general se refiere montos relacionados con bancos como el
intereses.

• Utilidad antes de impuestos: Este concepto se refiere a la ganancia o pérdida de la empresa después de cubrir
compromisos operacionales y financieros.

• Impuestos: Contribuciones sobre las utilidades que la empresa paga al gobierno.

• Utilidad neta: Es la ganancia o pérdida final que la empresa obtiene resultante de sus operaciones después de
operativos, gastos financieros e impuestos.

Al momento de elaborar tu estado financiero es importante que tomes en cuenta algunas consideraciones:

• Es importante que el estado de resultados se realice de forma mensual, trimestral y anual para un mejor segui

• Detalla de manera precisa cada rubro de gastos ya sean operativos, administrativos, financieros etc.

• Asegúrate de contar con información real y confiable, esto puedes de lograrlo al contar con una herramienta te
ERP que te ayude a integrar la información de todas las áreas operativas y financieras de tu empresa.

Objetivos del estado de resultados

El estado de pérdidas y ganancias tiene objetivos muy puntuales cuando presenta la situación financiera de la co
el principal es medir el desempeño operativo de la empresa en un periodo determinado al relacionar los ingreso
generados con los gastos en que se incurre para lograr ese objetivo.

Esta información que se obtiene es de mucha utilidad, sobre todo al analizarlo en conjunto con otros estados fin
básicos como el balance general y el estado de flujo de efectivo, de esta manera al evaluar el estado de resultad
empresa podrás:
1. Realizar una evaluación precisa de la rentabilidad de tu empresa, su capacidad de generar utilidades, de igual
importante para conocer de qué manera puedes optimizar tus recursos para maximizar tus utilidades.

2. Medir el desempeño de la empresa es decir, cuánto estás invirtiendo por cada peso que estás ganando.

3. Obtener un mejor conocimiento para determinar la repartición de los dividendos ya que éstos dependen de la
utilidades generadas durante el periodo.

4. Estimar los flujos de efectivo al poder realizar proyecciones de las ventas de manera más precisa al utilizar el e
resultados como base.

5. Identificar en qué parte del proceso se están consumiendo más recursos económicos, esto lo puedes saber al
los márgenes en cada rubro. Esto te dará una perspectiva de la eficiencia de la empresa.

El estado de resultados es de vital importancia para tu empresa ya que se convierte en un elemento de apoyo a
al brindarte información de valor para la toma de decisiones y la planeación estratégica.

En las siguientes entregas de nuestro blog podrás aprender cómo hacer un estado de resultados paso a paso, ha
sobre los errores más comunes al hacer un estado de resultados y te compartiremos un formato descargable par
estados de resultados.

Estado de Resultados con SAP Business One

Como mencionábamos anteriormente, para poder obtener información confiable de tu empresa puedes apoyart
herramientas tecnológicas como los sistemas ERP. Con el ERP SAP Business One podrás crear diversos reportes f
con información integrada y en tiempo real para lleves a tu negocio hacia niveles más altos de rentabilidad y efic
Elaborar un estado de resultados con SAP Business One es una actividad muy sencilla, por lo que podrás dispone
informe de una forma rápida para poder tomar decisiones oportunas.

Solo las personas tienen objetivos.Es por eso que los objetivos son del Contador: hacer un seguimiento de la Inve
rentabilidad en cada Actividad Socieconómica. www.definircontabilidad.blogspot.com.ar

¿Qué información presenta el Estado de Resultados?

¿Porqué en Contabilidad no somos precisos, como en otras disciplinas? GANANCIA: qué es lo que se gana; RECU
recursos, de dónde se obtienen; GASTOS: qué es lo que se gasta ¿el Dinero? imposible que se gaste.

Tampoco se dice "con base a", la manera correcta es: "con base en" y es "corrijo" no: "corrigo" saludos ;)

Muchas gracias por este post. el estado resultado es una herramienta importante para resumir el ejercicio conta
compañía y tomar decisiones financieras. Es vital comprenderlo y saberlo usar. En mi empresa uso una herramie
contable para tomar decisiones, con ella llevo la contabilidad, construyo los balances y estados financieros, estab
presupuesto y asocio los movimientos a cuentas contables. Ella me ayuda a tener la información necesaria para
de decisiones. se las comparto: https://www.excel-accounting-budget-analysis.com
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El capital contable

María Elena González

Contabilidad

27.11.2002

7 minutos de lectura

contabilidad financiera

normas contables y financieras

sociedades mercantiles

teoría y proceso contable

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El capital contable designa la diferencia entre el activo y el pasivo de una empresa. Refleja la inversión de los pro
en una entidad y consiste generalmente en sus aportaciones más o menos sus utilidades retenidas o pérdidas
acumuladas, más otro tipos de superávit como el exceso o insuficiencia en la acumulación del capital contable y
donaciones.
La Comisión de Principios de Contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP), en su boletín C
define como:

El capital contable es el derecho de los propietarios sobre los activos netos que surge por las aportaciones de los
por transacciones y otros eventos o circunstancias que afectan a la entidad y el cual se ejerce mediante el reemb
distribución.

INTEGRACIÓN DEL CAPITAL CONTABLE:

Está integrado por :

Capital Social.

Aportaciones.

Donaciones.

Utilidades Retenidas ya sea por estar en la Reserva o por ser pendientes de aplicar.

Pérdidas Acumuladas.

Actualización del Capital Contable.

CONFORMACIÓN DEL CAPITAL CONTABLE

Está formado por capital contribuido y el capital ganado.

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Capital Contribuido. Se refiere a las aportaciones de los dueños y donaciones recibidas por la entidad. Dentro de
Contribuido tenemos al Capital Social.

Capital Social. Es el conjunto de aportaciones de socios o accionistas, considerado en la escritura constitutiva o e

reformas. Está integrado por:

Capital Autorizado, no emitido: Lo constituye la diferencia entre el capital de la sociedad autorizado en las escrit
cantidad que se ha puesto a suscripción. Esta diferencia puede o no estar suscrita, desde el punto de vista de los
Financieros no es parte integrante del Capital Contable pero si un elemento de Información.

Capital Emitido no suscrito: Lo representa aquella parte del capital emitido en las actas de asamblea de accionist
pendientes de suscribir, esta parte del capital social tampoco es un elemento del capital contable desde punto d
financiero, pero si desde el punto de vista informativo.
Capital Suscrito: Representa la parte del capital emitido que los socios o accionistas se comprometen a exhibir, d
punto de vista de los Estados Financieros SI es parte integrante del Capital Contable.

Capital Suscrito y no exhibido: Representa la parte del Capital Suscrito por los socios o accionistas cuya exhibició
encuentra pendiente de recibir, deberá presentarse en el Estado de Situación Financiera disminuyendo el capita

Capital Exhibido: Representa la cantidad que los socios o accionistas han exhibido o han aportado efectivamente

Capital Ganado. Se refiere al resultado de las actividades de la entidad y de otros eventos o circunstancias que le
como el ajuste por recuperación de los cambios a los precios que se tengan que reconocer.

APORTACIONES DE SOCIOS, ACCIONISTAS O DONACIONES

Bajo este concepto se consideran las aportaciones de los socios o accionistas diferentes a las que hicieron para in
capital Social.

La diferencia es únicamente de carácter jurídico, es decir, las primeras se formalizaron a través de la escritura co
de la sociedad o de sus reformas y las otras no necesariamente.

Las primeras fueron protocolizadas por Notario Público, en este concepto se encuentran las Aportaciones para F
Aumentos de Capital, las primas sobre venta de acciones, las aportaciones suplementarias en la Sociedad de
Responsabilidad Limitada (Artículo 70 de la Ley General de Sociedades Mercantiles)

Para que las aportaciones para futuros Aumentos de Capital se consideren como Capital debe existir una resoluc
Asamblea de Socios o accionistas que se capitalizará, de lo contrario deberán formar parte del Pasivo.

Las donaciones representan acciones no reembolsables diferentes de los socios o accionistas deben formar parte
Capital Contable.

En los Estados Financieros por la necesidad de una revelación clara y completa, es indispensable que dichas dona
presenten en un renglón separado haciendo un análisis o detalles de las circunstancias dicten.

Existen las aportaciones mediatas, inmediatas y mixtas.

UTILIDADES RETENIDAS

Las utilidades obtenidas por la empresa que no se han capitalizado o distribuido a los accionistas son conservada
empresa y por tanto forman parte del capital contable, se clasifican en :
Utilidades retenidas aplicadas a reservas de manera específica. Constituidas por disposición de la ley o de la escr
constitutiva de la empresa o por acuerdos de asamblea de accionista.

Utilidades retenidas pendientes de aplicar. Es la parte de las utilidades retenidas que no han sido aplicadas para
específico y por consiguiente se encuentran libres, están integradas por las utilidades acumuladas pendientes de
de años anteriores y la utilidad o pérdida del período.

Se deben presentar en un renglón separado.

PÉRDIDAS ACUMULADAS

Cuando las pérdidas han absorbido las utilidades pendientes de aplicar y las aplicadas a reservas, se produce la p
acumulada.

ACTUALIZACIÓN DEL CAPITAL CONTABLE

La actualización del capital contable representa el ajuste por repercusión de los cambios en los precios que se tie
reconocer en la información financiera en Economías de alta inflación, está integrado con la actualización de las
que forman el capital contable y el exceso o insuficiencia en esa actualización.

Para actualizar el capital contable se efectúa a través del método de ajustes por cambios en el nivel de precios, q
actualiza el costo histórico del Capital Contable por precios del poder adquisitivo actual de dinero al aplicar un fa
derivado del INPC.

Esto significa que el capital contable se sigue valuando a costo histórico pero actualizado con la pérdida del pode
adquisitivo de la moneda medido a través del nivel general de precios.

REGISTRO DEL CAPITAL CONTABLE

El registro del Capital Contable se hace generalmente a través de cuentas de Mayor para cada uno de los concep
sub cuentas para cada uno de los elementos o partidas que se deseen controlar.

El Capital Contable está integrado por las siguientes cuentas:

Capital Social.

Acciones capital Suscrito.

Aportaciones para futuros aumentos de Capital.

Prima de venta de acciones.

Donaciones.

Reserva Legal.
Reserva de Reinversión de utilidades.

Utilidades Acumuladas.

Pérdida Acumulada.

Actualización del capital contable.

Exceso o insuficiencia en la actualización del capital Contable.

CAPITAL SOCIAL

TIPO MONTO CAPITAL CONTABLE INFORMACIÓN

AUTORIZADO(pactado) 1000 ———————— X

NO EMITIDO(no puede ser suscrito) 200 ———————— X

EMITIDO(puede ser suscrito) 800 ———————— X

NO SUSCRITO(no puede ser exhibido) 100 ———————— X

SUSCRITO(emitido puede ser exhibido, aportado o pagado) 700 X ————————-

NO EXHIBIDO(suscrito que no ha sido aportado) 250 X ————————-

EXHIBIDO(aportado o pagado) 450 X ————————-

El asiento contable queda así:

Concepto Parcial Debe Haber

Accionistas Capital Suscrito xxxxxxxxxxxxxxxx

Accionista A xxxxxxxxxxxxxxx

Accionista B xxxxxxxxxxxxxxx

Capital Social xxxxxxxxxxxxxxxx

Clase de Capital y las acciones xxxxxxxxxxxxxxx

= Capital Suscrito por las acciones de conformidad con la Asamblea fecha:xxxx

La exhibición de lo aportado:

Concepto Parcial Debe Haber

Caja xxxxxxxxxxxxxxxx

Encargado de custodiar las acciones xxxxxxxxxxxxxxx

Accionistas Capital Suscrito xxxxxxxxxxxxxxxx

Accionista A Xxxxxxxxxxxxxxx

Accionista B Xxxxxxxxxxxxxxx
= Exhibición o aportación de los accionistas

Las aportaciones o exhibiciones de los socios se efectúan en dinero o especie, mientras no liquiden sus suscripció
deudores de la entidad.

Las acciones pagadas en todo o parte mediante aportaciones en especie deben quedar depositadas en la Socied
menos dos años (artículo 141 LGSM)

Las aportaciones pueden ser:

Inmediatas : se liquida la aportación en la suscripción.

Mediatas: se efectúa la suscripción y posteriormente se liquida la aportación.

Mixtas: se suscribe el capital y se exhibe parte de él y el resto se exhibe posteriormente.

Estos movimientos se controlan y registran en la Cuenta de ACCIONISTAS CAPITAL SUSCRITO.

ACCIONISTAS CAPITAL SUSCRITO

SE CARGA SE ABONA

SUSCRIPCIONES DE LOS SOCIOS O ACCIONISTAS INICIO DEL ENTE ECONOMICO EXHIBICIÓN O PAGO DE LAS
SUSCRIPCIONES DE LOS SOCIOS O ACCIONISTAS.

POR SUS SUSCRIPCIONES ADICIONALES PARA INCREMENTAR CAPITAL TRANSFERENCIA DE LA CUENTA APORTAC
PARA FUTURO AUMENTO DE CAPITAL

SALDO: DEUDORA

REPRESENTA :

Cantidades pendientes de exhibir por parte de los accionistas como pago a la suscripción de sus aportaciones al
económico.

En el Estado de Situación Financiera:

Se presenta:

CAPITAL CONTABLE
CAPITAL SOCIAL.

CAPITAL NO EXHIBIDO (MENOS)

CAPITAL EXHIBIDO.

APORTACIONES PARA FUTUROS AUMENTOS DE CAPITAL

Se emplea para registrar las aportaciones de los socios o accionistas para futuros aumentos de capital tiene los s
movimientos:

APORTACIONES PARA FUTUROS AUMENTOS DE CAPITAL

SE CARGA SE ABONA

Transferencia a la cuenta de Accionistas Capital suscrito. Aportaciones de los socios o accionistas para futu
aumentos de capital.

SALDO: ACREEDORA.

REPRESENTA:

Aportaciones de los socios o accionistas pendientes de capitalizarse.

En el Estado de Situación Financiera se presenta en el grupo de Capital Contribuido después del Capital Social, cu
existe una resolución en Asamblea de los Socios o Accionistas, si no existe acuerdo se debe presentar su saldo co
pasivo a cargo de la entidad.

RESERVA LEGAL

Se crea de conformidad con lo dispuesto en la Ley General de Sociedades Mercantiles (LGSM), en sus artículos 6
que señalan que la escritura constitutiva deberá contener :

El importe de la reserva legal.

De las utilidades netas de toda sociedad deberá formarse anualmente del 5% el fondo de Reserva, hasta que imp
Quinta Parte del Capital Social.

El fondo de reserva deberá ser restituido de la misma manera cuando disminuya por cualquier motivo.
Si no se han separado de las utilidades para formar o restituir el fondo de reserva, los administradores quedarán
y solidariamente obligados a entregar a la sociedad una cantidad igual a la que hubiere debido separar.

Cuenta de Reserva Legal.

RESERVA LEGAL

SE CARGA SE ABONA

Capitalización de la Reserva. Constitución de la Reserva con cargo a las utilidades del ejercicio.

Absorción de pérdidas

Reparto a los accionistas o socios.

SALDO: ACREEDORA.

REPRESENTA:

Separación de las utilidades para constituir el fondo de Reserva legal que la ley ordena con objeto de que la emp
frente a contingencias que se presenten.

En el Estado de Situación Financiera se presenta en el Capital Ganado.

En las Sociedades Cooperativas en adición al fondo de Reserva legal se debe constituir un fondo de previsión soc
acuerdo a la Ley General de Sociedades Cooperativas.

Que va del 10 al 20% de los rendimientos obtenidos por la sociedad en cada ejercicio. Y el fondo de Reserva deb
constituirse cuando menos de 2 al millar de los ingresos brutos de la sociedad.

UTILIDADES ACUMULADAS

Se denomina así a las utilidades pendientes de aplicar o superávit ganado.

Los siguientes movimientos:

UTILIDADES ACUMULADAS
SE CARGA SE ABONA

Por decreto de distribución de socios o accionistas. Por la utilidad neta del ejercicio después de la distribució
accionistas y aplicación a reservas legales o capital social.

Aplicación a reservas

Capitalización

El saldo de las utilidades netas recibidas después de deducir las distribuciones a los socios o accionistas, la aplica
reservas o el capital social o en su caso la absorción de las pérdidas.

Se presenta en el Estado de Situación Financiera en el Grupo de Capital Ganado, después de las Reservas.

A continuación la profesora Marta Vaca Lamata, de la Universidad Miguel Hernández de Elche, explica con detall
el patrimonio neto o capital contable, cuáles son sus componentes y cómo se contabilizan.

DEFINICIÓN DE

BALANCE GENERAL

El balance general es el estado financiero de una empresa en un momento determinado. Para poder reflejar dich
el balance muestra contablemente los activos (lo que organización posee), los pasivos (sus deudas) y la diferenci
estos (el patrimonio neto)

Balance general

El balance general, por lo tanto, es una especie de fotografía que retrata la situación contable de la empresa en u
fecha. Gracias a este documento, el empresario accede a información vital sobre su negocio, como la disponibilid
dinero y el estado de sus deudas.

El activo de la empresa está formado por el dinero que tiene en caja y en los bancos, las cuentas por cobrar, las m
primas, las máquinas, los vehículos, los edificios y los terrenos.

En el caso de los activos tenemos que subrayar que estos se suelen clasificarse en tres tipos claramente delimita

Activos corrientes. Entre los mismos se encuentran aquellos elementos que son capaces de convertirse fácilmen
dinero efectivo. De ahí que dentro de esta tipología se hallen el dinero que hay en el banco y el que existe dispon
propia empresa, las cuentas que quedan por cobrar de clientes, los cheques que hay que cobrar y lo que son los
inventariados (materias primas, productos terminados, productos en proceso de elaboración…).

Activos fijos. Bajo dicha denominación incluyen todos los inmuebles y los bienes muebles que la empresa en cue
tiene y que le son básicos para el desempeño de su actividad. De esta manera, ejemplos de activos de este tipo s
vehículos, los muebles, los terrenos, las construcciones o la maquinaría, entre otros. Es importante saber que es
están sometidos a lo que se conoce por el nombre de depreciación, es decir, al desgaste que sufren por el uso.

Otros activos. En esta clasificación se incluyen los activos que no pertenecen a ninguna de las dos categorías
anteriormente citados. Ejemplos de aquellos serían los gastos que son abonados de manera anticipada.

El pasivo, en cambio, se compone por las deudas, las obligaciones bancarias y los impuestos por pagar, entre otr
cuestiones.

En el caso de los pasivos estos también pueden clasificarse en tres categorías:

Pasivos a largo plazo. Son los que la empresa debe abonar en el plazo superior a un año.

Pasivos corrientes. Son los que la industria debe pagar en el plazo menor a un año: prestaciones, sobregiros, créd

Otros pasivos. Son los que no se incluyen en ninguna de las dos anteriores clasificaciones.

Cabe destacar que el balance general también se conoce como estado de situación patrimonial. El documento su
presentar distintas columnas, que organizan los valores según sean activos o pasivos. La diferencia entre estos e
patrimonio neto, es decir, la diferencia entre lo que la compañía tiene y lo que debe.

Más allá de que los balances son útiles para los dueños de las empresas, su elaboración suele estar a cargo de
especialistas en contabilidad. Los contadores se encargan de analizar los números y volcarlos al balance. Una vez
el balance, es presentado al empresario o al directivo pertinente, quien es el tomará las decisiones correspondie
la gestión de la empresa.

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