MY PORTFOLIO Bahar
MY PORTFOLIO Bahar
MY PORTFOLIO Bahar
MAKLUMAT PEGAWAI
DILULUSKAN OLEH
Nama : BAHARUDDIN BIN MOHAMED
Gred Jawatan : DG 44
TANDATANGAN PENYELIA
BIL. TARIKH TAJUK
KANDUNGAN
Carta Organisasi 5
Carta Fungsi 7
3
Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi 8
Deskripsi Tugas 9
Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak 12
bagi Aktiviti 1
Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak 15
bagi Aktiviti 2
Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak 18
bagi Aktiviti 3
Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak 21
bagi Aktiviti 4
Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak 24
bagi Aktiviti 5
Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak 27
bagi Aktiviti 6
Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak 30
bagi Aktiviti 7
Senarai Undang-undang, Peraturan dan 33
Punca Kuasa
Senarai Borang 34
Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai 35
1.1 Agensi
1. CARTA ORGANISASI
PENGARAH
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI KEDAH
TIMBALAN PENGARAH
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI KEDAH
KETUA SEKTOR
10 SEKTOR
4
PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH
* PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KUALA MUDA YAN
GURU BESAR
SEKOLAH RENDAH
* GURU BESAR
SK KHIR JOHARI
1.2 Bahagian
GURU BESAR
PPP, DG34/DG38/DG41/42/DG44/DG48 (KUP). HAKIKI
GRED DG34
5
HAKIKI GRED DG41/42
GURU BAHASA ARAB
PPP, GRED
DG41/42/DG44/DG48/DG52/DG54 (KUP).
HAKIKI GRED DG41/42
GURU PEMULIHAN
PPP, GRED
DG29/DG32/DG34/DG38/DG41/42/DG44/D
G48/DG52/DG54 (KUP). HAKIKI
GRED DG29
GURU PRA SEKOLAH
PPP, GRED
DG29/DG32/DG34/DG38/DG41/42/DG44/D
G48/DG52/DG54 (KUP). HAKIKI
GRED DG29
GURU PENDIDIKAN ISLAM
PPP, GRED
DG41/42/DG44/DG48/DG52/DG54
(KUP).HAKIKI GRED DG41/42
GURU AKADEMIK
GRED DG29/DG32/DG34/DG38/DG41/42/DG44/DG48/DG52/DG54 (KUP). HAKIKI
GRED DG29
ANGGOTA
KUMPULAN
PELAKSANA
PEMBANTU
TADBIR
(PERKERANIAN/OP
ERASI), GRED N22
PEMBANTU
TADBIR
(PERKERANIAN/OP
ERASI), GRED
N19/N22 (TBK 13
TAHUN)
PEMBANTU
PENGURUSAN
MURID, GRED
N19/N22 (TBK 13
TAHUN) (KELAS
PRA SEKOLAH)
PEMBANTU
OPERASI, GRED
N11/N14 (TBK 13
TAHUN) PEJABAT
GURU BESAR
i. Bertanggungjawab dalam peningkatan kurikulum
dan kokurikulum serta memastikan pelaksanaannya
selaras dengan Kementerian Pelajaran Malaysia.
ii. Bertanggungjawab dalam hal-hal pengurusan,
pentadbiran dan kewangan sekolah.
iii. Mewujudkan hubungan dua hala dengan komuniti
dan agensi-agensi luar.
iv. Mengajar sebilangan waktu mengikut pekeliling
3/67.1982 (Pindaan)
6
perancangan dan merancang dan tugas Guru Besar
pengurusan menyelaras program semasa ketiadaan
sekolah. mencegah Guru Besar.
iv. Menjalankan tugas- penyalahgunaan iv. Mengajar
tugas Guru Besar dadah dan program sebilangan waktu
semasa ketiadaan lain di peringkat mengikut arahan
Guru Besar. sekolah. Guru Besar.
v. Mengajar iii. Membantu Guru Besar
sebilangan waktu dalam semua aspek
mengikut arahan perancangan dan
Guru Besar. pengurusan sekolah.
iv. Menjalankan tugas-
tugas Guru Besar
semasa ketiadaan
Guru Besar.
v. Mengajar sebilangan
waktu mengikut
arahan Guru Besar.
ANGGOTA KUMPULAN
PELAKSANA
PEMBANTU TADBIR
(PERKERANIAN/OPERASI
)
PEMBANTU TADBIR
(PERKERANIAN/OPERASI
)
JURUTEKNIK KOMPUTER
PEMBANTU
PENGURUSAN MURID
PEMBANTU OPERASI
7
4. DESKRIPSI TUGAS
MAKLUMAT UMUM
BAHARUDDIN BIN
Disediakan
Gelaran Jawatan PK PENTADBIRAN MOHAMED
oleh
Ringkasan
PKP Disemak oleh GURU BESAR
Gelaran Jawatan
Diluluskan
Gred Jawatan DG44
oleh Pegawai Pendidikan Daerah
Hierarki 1 / Tarikh
SK KHIR JOHARI 14 November 2018
Bahagian Dokumen
Hierarki 2 / Bidang Kementerian Pendidikan
Cawangan / Malaysia
-
Sektor /
Seksyen / Unit
Pegawai
Skim
Perkhidmatan
Perkhidmatan
Pendidikan
Ketua Ketua Pengarah
Perkhidmatan Pendidikan Malaysia
8
– NEGERI Kedah
Guru Besar, Sekolah
Rendah Gred A,
Pegawai
Perkhidmatan
Pendidikan, Gred
DG34/DG38/DG41/4
Kedudukan di
2/DG44/DG48 Khas
Waran
Untuk Jawatan
Perjawatan
Jawatan Hakiki
Pegawai
Perkhidmatan
Pendidikan, Gred
DG34
Senarai Perjawatan
2018 Jilid 8
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
Merancang, melaksana dan memantau peningkatan Kurikulum dan Kokurikulum, pengurusan,
pentadbiran dan kewangan sekolah serta mewujudkan hubungan dua hala dengan komuniti dan
agensi-agensi luar dengan memastikan perlaksanaannya selaras dengan dasar Kementerian
Pendidikan Malaysia.
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
1. Mengurus a. Menyelia dan mengawal polisi dan objektif sekolah selaras dengan polisi
Kurikulum – Kementerian Pendidikan.
Kerja Ikhtisas b. Menentukan sasaran sekolah serta merancang peningkatan pengajaran
dan pembelajaran.
c. Memastikan guru mengajar berpandukan Sukatan Pelajaran dan
Rancangan Pelajaran mengikut peruntukan waktu yang ditetapkan.
d. Menentukan kualiti dan kuantiti kerja pelajar serta pemeriksaan buku
pelajar.
e. Menentukan polisi-polisi mengenai penilaian dan peperiksaan
dilaksanakan. Data-data analisis peperiksaan digunakan untuk
perancangan dan tindakan susulan.
f. Menyelia dan mencerap proses pengajaran dan pembelajaran.
g. Memerika Buku Rekod Mengajar Guru, Buku Kemajuan Pelajar, Buku
Profil, Buku Kedatangan Pelajar dan Buku Kegiatan Kokurikulum dari
masa ke masa.
h. Mengajar sebilangan waktu.
i. Menentukan dasar tugas pengajaran guru bagi penyediaan jadual
waktu.
j. Menentukan keberkesanan penggunaan Pusat Sumber.
k. Memastikan panitia mata pelajaran melaksanakan strategi dan program
Pendidikan dengan berkesan.
l. Menentukan polisi untuk aktiviti kokurikulum.
2. Mengurus 2.1Memastikan perlaksanaan program pembangunan diri pelajar,
Pembangunan kemahiran mengurus diri, kemahiran pelajar dan motivasi.
Diri Pelajar 2.2Menentukan polisi-polisi mengenai perlaksanaan disiplin sekolah.
2.3Memastikan pendaftaran kemasukan dan pertukaran pelajar.
2.4Menyemak Buku Jadual Kedatangan Pelajar.
2.5Menentukan Proses pemberian bantuan-bantuan kepada pelajar
dijalankan dengan adil dan mengikut prosedur yang ditentukan.
2.6Memastikan SPBT dilaksanakan mengikut peraturan.
2.7Memastikan polisi peperiksan awam dilaksanakan mengikut peraturan.
2.8Menandatangani surat akuan serta sijil berhenti sekolah.
2.9Memastikan program-program kesihatan dijalankan dengan sempurna.
2.10 Bertanggungjawab di atas penggantungan dan
9
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
pembangunan pelajar.
2.11 Mengambil langkah menjaga keselamatan pelajar
semasa berada di sekolah.
2.12 Memastikan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling
berfungsi dengan baik.
3. Mengurus 3.2.1 Menentukan proses pendaftaran, perlantikan,
Personel pengesahan dalam jawatan, penempatan ke jawatan berpencen dan
jenis cuti guru serta staf sokongan dilaksanakan.
3.2.2 Membantu staf sokongan menentukan sasaran kerja dan
berbincang dari masa ke semasa mengenai sasaran dan mutu kerja.
3.2.3 Menentukan tugasan dan bidang kerja (deployment of
staff) dan menjalankan penyeliaan sepanjang tahun.
3.2.4 Mengambil tindakan tatatertib ke atas pegawai yang
melanggar arahan perkhidmatan di bawah bidang kuasanya.
3.2.5 Menjaga kebajikan pegawai.
4. Mengurus 3.3.1 Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan.
Kewangan 3.3.2 Mengawal dan menyemak pemberian perkapita, gaji guru
dan staf sokongan, rekod akuan, laporan penyata kewangan dan punca-
punca kewangan SUWA dan Kerajaan.
3.3.3 Memastikan penyediaan penyata akuan sekolah yang
belum diaudit dan dokumen-dokumen sokongan serta membuat
tindakan susulan ke atasnya.
3.3.4 Mengawal stok dan harta benda sekolah.
3.3.5 Mengawal perbelanjaan yang diperlukan oleh setiap
bahagian.
5. Mengurus 3.4.1 Memastikan keadaan fizikal bangunan, padang dan
Kemudahan persekitaran sekolah berada dalam keadaan baik.
Fizikal 3.4.2 Mempertingkatkan keceriaan sekolah.
3.4.3 Memastikan kemudahan lengkap dan mencukupi serta
sentiasa berada dalam keadaan baik.
3.4.4 Memastikan perabot sentiasa berada di dalam keadaan
baik.
3.4.5 Mengambil langkah-langkah untuk menjaga
keselamatan harta benda sekolah.
6. Mengurus 4.1Merancang dan menyelia aktiviti perkembangan staf seperti kursus
Pembangunan dalaman.
Organinasi dan 4.2Menggalakkan percambahan fikiran, perkongsian maklumat, budaya
Diri ilmu serta memberi peluang kepada guru-guru memperkembangkan
potensi diri.
4.3Menggalakkan guru melibatkan diri dalam aktiviti komuniti.
7. Mengurus a. Menjalankan kajian bagi kecemerlangan pengurusan sekolah (R &
Perkembangan D).
Kendiri b. Melibatkan diri dengan aktiviti komuniti.
c. Menjadi penasihat PIBG dan Pengerusi Permuafakatan Sekolah.
d. Menghadiri kursus, seminar dan sebagainya yang dianjurkan oleh
Kementerian / Jabatan dan Agensi-Agensi luar.
e. Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang berkaitan
dengan Profesion Keguruan.
DIMENSI
1. Bilangan pegawai : 46
di bawah seliaan
2. Bilangan Pelajar di : 324
bawah seliaan
3. Bilangan : 216
mesyuarat
10
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
berkaitan
4. Kajian / kertas : PKPA / Surat Pekeliling / Garis Panduan /
Arahan Pentadbiran
KELAYAKAN AKADEMIK
Ijazah Sarjana Muda Kepujian yang diiktiraf oleh Kerajaan daripada institusi pengajian
tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.
KOMPETENSI
1. Lulus Program Kelayakan Profesional Kepimpinan Pendidikan (NPQH).
2. Mempunyai sekurang-kurangnya dua (2) tahun tempoh perkhidmatan sebelum bersara.
3. Melepasi tahap kesihatan yang memuaskan (Perenggan 9, Pekeliling Perkhidmatan Bil.1
Tahun 2013)
PENGALAMAN
(Pengalaman dan tempoh kerja)
Mempunyai sekurang-kurangnya satu (1) tahun pengalaman berkhidmat sebagai Guru
Kanan Mata Pelajaran / Ketua Bidang / Penolong Kanan / Jawatan-Jawatan pentadbiran
di PPD / JPN / Bahagian / IAB / IPG / KPM.
5. PROSES KERJA
11
Pegawai Surat
Menentukan polisi mengenai
PK1 / KP / Pendidikan Pekeliling
4. penilaian dan peperiksan
GURU Daerah/Pegawai Jabatan /
dijalankan.
JPN Kedah Kementerian
Pegawai Surat
PK1 / PK
Menyelia & mencerap proses Pendidikan Pekeliling
5. HEM / PK
PdPc Daerah/Pegawai Jabatan /
KOKUM / KP
JPN Kedah Kementerian
Pegawai Surat
PK1 / PK Memeriksa Buku Rekod
Pendidikan Pekeliling
6. HEM / PK Mengajar Guru dan semua
Daerah/Pegawai Jabatan /
KOKUM rekod pelajar
JPN Kedah Kementerian
Pegawai Surat
Pendidikan Pekeliling
7. PK1 Mengajar sebilangan waktu
Daerah/Pegawai Jabatan /
JPN Kedah Kementerian
Pegawai Surat
Menentukan dasar tugas
Pendidikan Pekeliling
8. PK1 pengajaran guru bagi
Daerah/Pegawai Jabatan /
penyediaan jadual waktu
JPN Kedah Kementerian
Pegawai Surat
Menentukan kebekesanan Pendidikan Pekeliling
9. PK1 / GPM
penggunaan Pusat Sumber Daerah/Pegawai Jabatan /
JPN Kedah Kementerian
Memastikan Panitia-Panitia Pegawai Surat
mata Pendidikan Pendidikan Pekeliling
10. PK1 / KP
melaksanakan strategi dan Daerah/Pegawai Jabatan /
program dengan berkesan JPN Kedah Kementerian
PK1 / PK Pegawai Surat
Memastikan program PPPM
HEM / PK Pendidikan Pekeliling
11. 2012-2025 dilaksanakan
KOKUM / Daerah/Pegawai Jabatan /
dengan berkesan.
GURU JPN Kedah Kementerian
6. CARTA ALIR
12
MULA
PK1 / PK HEM /
PK KOKUM Menyemak / Menandatangani Rancangan
Pengajaran / Rancangan Harian
GURU
Menjalankan tugas
PK1 / KP / GURU
Buat laporan untuk membuat pembetulan
PK1 / KP pelaksanaan / penambahbaikan
TAMA
T
7. SENARAI SEMAK
13
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
Mengadakan mesyuarat JK
3.
Kurikulum / Mesyuarat Panitia
Menyediakan Rancangan
4.
Pengajaran
Menyemak / Menandatangani
Rancangan Pengajaran /
5.
Rancangan Harian
6. Menjalankan tugas
5. PROSES KERJA
6. CARTA ALIR
15
MULA
PKP / PK HEM
Bentuk AJK Dan Penyelaras
TAMAT
7. SENARAI SEMAK
4. Mesyuarat AJK
5. PROSES KERJA
PK1
PK1
PK1
PK1
AJK
PK1
6. CARTA ALIR
PK1
Aktiviti 6.3 Pengurusan Dan Pembangunan
Subaktiviti 6.3.1 Pengurusan Personel
PT (PO)
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
18
MUL
A
Mesyuarat AJK
TAMAT
7. SENARAI SEMAK
4. Mesyuarat AJK
5. PROSES KERJA
20
PERATURAN
HUBUNGAN /
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Pegawai Surat
PK1 / PK
Menentukan anggaran Pendidikan Pekeliling
1. HEM / PK
perbelanjaan tahunan. Daerah/Pegawai Jabatan /
KOKUM / KK
JPN Kedah Kementerian
Mengawal dan menyemak
pemberian perkapita, gaji guru
Pegawai Surat
dan anggota kumpulan
PKP / KK / Pendidikan Pekeliling
2. pelaksana, rekod akaun,
AD Daerah/Pegawai Jabatan /
laporan penyata kewangan
JPN Kedah Kementerian
dan punca-punca kewangan
SUWA dan KERAJAAN.
Memastikan penyediaan
Pegawai Surat
penyata akaun sekolah yang
Pendidikan Pekeliling
3. PKP / KK belum diaudit dan dokumen
Daerah/Pegawai Jabatan /
sokongan serta membuat
JPN Kedah Kementerian
tindakan susulan ke atasnya.
Pegawai Surat
Mengawal stok dan harta Pendidikan Pekeliling
4. PKP / PA / PS
benda sekolah. Daerah/Pegawai Jabatan /
JPN Kedah Kementerian
Pegawai Surat
Mengawal perbelanjaan yang
Pendidikan Pekeliling
5. PKP / KK diperlukan oleh setiap
Daerah/Pegawai Jabatan /
bahagian.
JPN Kedah Kementerian
6. CARTA ALIR
TAMAT
7. SENARAI SEMAK
2. Bentuk JK Kewangan
3. Mesyuarat JK Kewangan
5. PROSES KERJA
23
PERATURAN
HUBUNGAN /
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Memastikan keadaan fizikal Pegawai Surat
bangunan, padang dan Pendidikan Pekeliling
1. PK1 / GP
persekitaran sekolah berada Daerah/Pegawai Jabatan /
dalam keadaan baik. JPN Kedah Kementerian
Pegawai Surat
PKP / PK Mempertingkatkan keceriaan Pendidikan Pekeliling
2.
HEM / GKC sekolah. Daerah/Pegawai Jabatan /
JPN Kedah Kementerian
Memastikan kemudahan Pegawai Surat
lengkap dan mencukupi serta Pendidikan Pekeliling
3. PKP/ PA / KK
sentiasa berada dalam Daerah/Pegawai Jabatan /
keadaan baik. JPN Kedah Kementerian
Pegawai Surat
Memastikan perabot
PKP/ PK Pendidikan Pekeliling
4. mencukupi dan sentiasa
HEM / PA Daerah/Pegawai Jabatan /
berada dalam keadaan baik.
JPN Kedah Kementerian
Pegawai Surat
Mengambil langkah-langkah
PKP / PK Pendidikan Pekeliling
5. untuk menjaga keselamatan
HEM / PK Daerah/Pegawai Jabatan /
harta benda sekolah.
JPN Kedah Kementerian
PK1
PK1
PK1
PK1
AJK
PK1
6
PK1 / GPEM CARTA ALIR
24
MULA
Mesyuarat AJK
TAMAT
7. SENARAI SEMAK
4. Mesyuarat AJK
5. PROSES KERJA
26
PERATURAN
HUBUNGAN /
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Pegawai Surat
Merancang dan menyelia
Pendidikan Pekeliling
1. PKP / GSPL aktiviti perkembangan staf
Daerah/Pegawai Jabatan /
seperti kursus dalaman.
JPN Kedah Kementerian
Menggalakkan percambahan
fikiran, perkongsian maklumat, Pegawai Surat
budaya ilmu serta memberi Pendidikan Pekeliling
2. PKP / GSPL
peluang kepada guru Daerah/Pegawai Jabatan /
memperkembangkan potensi JPN Kedah Kementerian
diri.
Pegawai Surat
Menggalakkan guru
Pendidikan Pekeliling
3. PKP melibatkan diri dalam aktiviti
Daerah/Pegawai Jabatan /
komuniti.
JPN Kedah Kementerian
6. CARTA ALIR
TAMAT
7. SENARAI SEMAK
4. Mesyuarat AJK
5. PROSES KERJA
29
PERATURAN
HUBUNGAN /
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Pegawai Surat
Menjalankan kajian bagi
Pendidikan Pekeliling
1. PKP / GKIK kecemerlangan pengurusan
Daerah/Pegawai Jabatan /
sekolah (R&D).
JPN Kedah Kementerian
Pegawai Surat
Melibatkan diri dengan aktiviti Pendidikan Pekeliling
2. PKP
komuniti. Daerah/Pegawai Jabatan /
JPN Kedah Kementerian
Pegawai Surat
Menjadi Penasihat PIBG dan
Pendidikan Pekeliling
3. PKP Pengerusi Majlis
Daerah/Pegawai Jabatan /
Permuafakatan Sekolah.
JPN Kedah Kementerian
Menghadiri kursus, seminar,
Pegawai Surat
dan sebagainya yang
Pendidikan Pekeliling
4. PKP dianjurkan oleh
Daerah/Pegawai Jabatan /
Kementerian/Jabatan dan
JPN Kedah Kementerian
agensi-agensi luar.
Melibatkan diri secara aktif Pegawai Surat
dalam persatuan yang Pendidikan Pekeliling
5. PKP
berkaitan dengan Profesion Daerah/Pegawai Jabatan /
Keguruan. JPN Kedah Kementerian
6. CARTA ALIR
30
MULA
TAMAT
7. SENARAI SEMAK
4. Mesyuarat AJK
32
Dalam Kelas Oleh Pengetua / Guru Besar Sekolah
2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1999: Penyediaan Rekod Pengajaran dan
Pembelajaran.
3. Semua Pekeliling Ikhtisas, Pekeliling Jabatan, Pekeliling Perkhidmatan dan Surat
Siaran yang sedang berkuatkuasa.
4. PKPA Bil. 2 Tahun 1991: Panduan Pengurusan Mesyuarat Dan Urusan
Jawatankuasa-Jawatankuasa Kerajaan.
5. Semua Pekeliling Ikhtisas, Pekeliling Jabatan, Pekeliling Perkhidmatan,
Pekeliling Biasiswa dan Surat Siaran yang sedang berkuatkuasa.
6. Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Pembeian Insentif dan Elaun
Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia.
7. Perintah Am ‘Bab A – Bab E’
16. Semua Pekeliling Ikhtisas, Pekeliling Jabatan, Pekeliling Perkhidmatan dan Surat
Siaran yang sedang berkuatkuasa.
17. Semua Pekeliling Ikhtisas
18. Perintah Am
33
21. Surat Pekeliling Profesional Kementerian Pendidikan
34
9. SENARAI BORANG
35
10. SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
36
18. Pengerusi Jawatankuasa Penilaian dan Peperiksaan
37
38. Pengerusi Jawatankuasa Unit Bimbingan dan Kaunseling Sekolah
38