Jawatankuasa Kerja Pibg 45

Download as docx, pdf, or txt
Download as docx, pdf, or txt
You are on page 1of 3

JAWATANKUASA KERJA

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 SK KELEDANG JAYA 2019

TARIKH : 16 FEBRUARI 2019 (SABTU)


HARI : SABTU
TEMPAT : DEWAN AL-KHAWARIZMI

Pengerusi : EN. RAHMAN BIN AHMAD

Naib Pengerusi 1: YDP PIBG

Naib Pengerusi 2: NYDP PIBG

Setiausaha : PN. SITI MARIAM BINTI ISMAIL

Naib Setiausaha : CIK NORUL IZATI BINTI ALWI

BIL JAWATANKUASA TUGASAN


1. SAMBUTAN - Menyambut tetamu kehormat
1) En. Rahman b. Ahmad - Mengiringi tetamu sepanjang majlis
2) Tn. Hj. Hashim b. Shamsuddin berlangsung .
3) Pn. Iliana bt. Mohd Isa
4) En. Faridon Kamal b. Fadzil
5) Pn. Rohayu bt. Ibrahim
6) Pn. Nazliza bt. Nordin
2. PENGACARA MAJLIS - Mendapatkan aturcara majlis
1) En. Nordin b. Hassan - Membuat teks perantara majlis
- Mengendalikan majlis

3. PENDAFTARAN - Menyediakan borang pendaftaran peserta.


1) Pn. Khairina bt. Khairuddin - Menjalankan pendaftaran peserta
2) Pn. Rosmawati bt. Rasli - Menyerahkan nombor cabutan bertuah
3) Pn. Azlina bt. Din - Menyerahkan buku laporan mesyuarat
PIBG kepada hadirin

4. PERSIAPAN & MENGEMAS DEWAN &


PENTAS, MEJA & BACKDROP - Menyediakan meja pendaftaran, tempat
perantara majlis dan tempat ucapan.
1) Pn. Armiza bt. Halim - Menyusunkan dan mengemas semula
2) Pn. Hamaznida bt. Hashim kerusi, meja dan alatan lain.
3) En. Muhammad Annuar bin Sahani - Menyediakan banner dan hiasan
4) Pekerja Am pentas/dewan
- Menyediakan sette untuk jemputan
kehormat
- Memastikan kebersihan dewan
5. AJK PENYAMPAIAN SIJIL, CENDERAHATI - Menyediakan sijil AJK PIBG
DAN CABUTAN HADIAH - Menyediakan cenderahati.
1) Cik Norul Izati bt. Alwi - Membantu menyediakan hadiah cabutan
2) Pn. Sohana bt. Hasan bertuah.
3) Pn. Intan Baizura bt. Osman
4) Pn. Masayu bt. Taeh
5) Pn. Rafiah bt. Ibrahim
6. SIARAYA - Memastikan PA sistem dapat digunakan
1) En.Muhammad Akmal b. Rodzee (K) dengan baik.
2) En. Shafie - Memasang dan menyimpan semula alatan
PA sistem yang digunakan.

7. DOKUMENTASI & JURUGAMBAR - Mengambil gambar semasa majlis


1) En. Mohd Rosli b. Mohd Noor berlangsung.
2) Pn. Siti Mariam bt. Ismail - Membuat laporan/dokumentasi program.

8. PENCATAT MESYUARAT AGUNG PIBG 2019 - Mencatat butiran lengkap Mesyuarat


1) Pn. Nurul Saadiah bt. Abdul Rashid Agung PIBG
2) Pn. Siti Salwa bt. Ishak - Menyerahkan catatan kepada Setiausaha
3) Pn. Vaehini A/P Padmanabha PIBG sesi 2019/2020

9. BUKU PROGRAM / BROSUR - Membuat buku program berhubung


1) Pn. Donarita A/P Lazrias dengan penyelaras /setiausaha mengenai
aturcara.
- Mencetak buku program untuk tetamu
kehormat, pentadbir dan dokumentasi.

10. BUKU LAPORAN MINIT MESYUARAT - Menyediakan laporan minit Mesyuarat Agung
AGUNG PIBG DAN PENYATA KEWANGAN PIBG dan laporan Penyata Kewangan PIBG
PIBG KALI KE-44 (2018) 2018.
1) Pn. Siti Mariam bt. Ismail - Menghantar buku laporan lengkap untuk
2 ) Cik Norul Izati binti Alwi cetakan.

11. BACAAN DOA - Memimpin bacaan doa


1) En. Mohd Rosli b. Mohd Noor

12. AJK MAKANAN - Menyediakan jamuan untuk tetamu


1) Pn. Nik Aritie bt. Nik Yahya (K) kehormat
2) Pn. A’tikah bt. Muhd Yaziz
3) En. Mat Saad b. Ahmad

13. PENGIRA UNDI LANTIKAN AJK PIBG - Mengendalikan sesi lantikan baru AJK PIBG
1) En. Fazli bin Othman bagi sesi 2019/2020
2) En. Zol Fitri bin Hamzah - Mengira undi calon lantikan
3) En. Mohammad Akmal bt. Mat Rodzee
TENTATIF MESYUARAT AGUNG PIBG KE-45

MASA AKTIVITI
8.00 pagi Pendaftaran dan Ambil Nombor Cabutan Bertuah
Para jemputan / waris mengambil tempat
8.30 pagi Ucapan Aluan Pengerusi Majlis
 Encik Nordin bin Hassan
8.45 pagi Bacaan Doa
 Ustaz Mohd. Rosli Bin Mohd. Noor
9.00 pagi Ucapan Guru Besar
 En. Rahman bin Ahmad
9.30 pagi Ucapan Yang Di-Pertua PIBG
 Tuan Haji Hashim bin Shamsuddin
10.00 pagi Ucapan Perasmian oleh

Penyampaian Sijil Penghargaan Kepada AJK PIBG Sesi
2019/2020
Penyampaian Cenderahati Kepada Perasmi

Mesyuarat Agung PIBG dimulakan

Cabutan Bertuah
Penyampaian BKAP ( 6 Keluarga)
11.30 pagi Penyerahan Bantuan Awal Persekolahan 2018
12.30 tengah hari Bersurai

You might also like