SENARAI SEMAK KANDUNGAN FAIL BERDASARKAN STANDARD INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN PRASEKOLAH (SIPP)

UNIT PRASEKOLAH, JPN PERAK

A. PENTABIRAN PRASEKOLAH

BIL SENARAI SEMAK SENARAI FAIL KENYATAAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
1 Program untuk meningkatkan kualiti / 1. Analisis SWOT, Pelan
pendidikan prasekolah strategik, plan taktikal, pelan
operasi

2 Pemantauan pengurusan Prasekolah / 1. Instrumen pemantauan

oleh pentadbiran 2. Buku rekod pemantauan

3 Pentadbiran sekolah TIDAK / 1. Surat makluman No. rujukan

melibatkan guru Prasekolah dalam surat KP (BS-Ren)403/10/11(7)
jadual guru ganti mata pelajaran bertarikh 31 Julai 2008
(relief) 2. Rujuk rekod jadual guru
ganti
4 Pentadbiran sekolah menjalankan / 1. Jadual pencerapan
penyeliaan/pencerapan proses 2. Instrument pencerapan PdP
pengajaran dan pembelaajran (PK04/1)
prasekolah
5 Pentadbir sekolah memastikan PPM / 1. Salinan surat panggilan
telah mengikuti taklimat berkaitan 2. Salinan sijil
spesifikasi tugas daripada pihak 3. Minit curai
KPM/JPN/PPD/Sekolah
6 Pentadbir sekolah melibatkan murid / 1. Laporan aktiviti bergambar.
prasekolah dalam program peringkat 2. Kertas kerja
sekolah
7 Pentadbir sekolah menyebar luas / 1. Salinan surat makluman dan
maklumat permohonan kemasukan contoh banner
murid prasekolah kepada
ibubapa/penjaga/komuniti
BIL SENARAI SEMAK SENARAI FAIL KENYATAAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
8 Pentadbir memastikan jawatankuasa / 1. Jawatankuasa pemilihan
pemilihan murid prasekolah membuat murid.
pemilihan berdasarkan kreteria yang 2. Salinan surat mesyuarat
telah ditetapkan pemilihan murid

9 Pentadbir sekolah mengadakan / 1. Salinan surat panggilan

taklimat prasekolah kepada ibubapa taklimat
2. Kertas kerja taklimat
3. Lampiran “Butiran Taklimat”
4. Laporan taklimat
(bergambar)

B. PENGURUSAN REKOD DAN DOKUMEN

BIL SENARAI SEMAK SENARAI FAIL KENYATAAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
10 Jawatankuasa pengurusan / 1. Senarai jawatankuasa
prasekolah
11 Carta organisasi prasekolah / 1. Carta organisasi

12 Akta pendidikan 1996 (peraturan- /

peraturan pendidikan kurikulum
prasekolah kebangsaan 2002)
13 Surat pekeliling/surat siaran /
berkaitan pendidikan prasekolah
14 Buku panduan pengurusan / 1. Labelkan “Rujuk Buku
prasekolah Pengurusan prasekolah”
15 Perancangan tahunan/takwin / 1. Takwim mengikut bulan
prasekolah & setahun
16 Senarai fail / 1. Senarai nama fail - 15
2. Senarai nama fail - 11
BIL SENARAI SEMAK SENARAI FAIL KENYATAAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
17 Fail jawatankuasa pengurusan / 1. Senarai jawatankuasa
prasekolah 2. Carta organisasi
3. Salinan surat lantikan
18 Minit-minit mesyuarat/bahan / 1. Minit mesyuarat
taklimat pengurusan prasekolah
peringkat zon, daerah
2. Minit curai
3. Bahan taklimat
19 Perancangan belanjawan bantuan / 1. ABM
makan murid
20 Perancangan belanjawan per / 1. ABM
kapita murid PCG
21 Perancangan belanjawan bantuan / 1. ABM
kokurikulum
22 Rekod stok bahan kering / 1. Kew.PS 4

23 Rekod stok bahan basah / 1. Kew.PS 4

24 Kad inventori / 1. Salinan Kew.PA3

25 Nota minta / / 1. Salinan nota minta

26 Rekod pelawat 1. Buku pelawat

27 Rekod pencerapan / 1. Salinan PK06/1

2. Buku pemantauan
28 Rekod pemantauan / 1. Buku pemantauan
2. Salinan instrument
pemantauan
29 Kurikulum Standard Prasekolah / 1. Dilabelkan “Rujuk buku
Kebangsaan (KSPK) Dokumen Standard
Prasekolah
Kebangsaan“
BIL SENARAI SEMAK SENARAI FAIL KENYATAAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
30 Buku rekod pengajaran guru 1. Buku/folio persediaan
mengajar guru
prasekolah
31 Senarai tugas guru prasekolah / 1. Senarai tugas guru
prasekolah
32 Fail meja guru / 1. Prosedur kerja guru
prasekolah
33 Rekod pergerakan guru 1. Buku rekod pergerakan
guru (Disahkan/disemak
oleh pentadbir sekolah)
34 Fail meja pembantu pengurusan / 1. Prosedur kerja PPM
murid prasekolah
35 Senarai tugas PPM / 1.Senarai tugas PPM
36 Buku laporan harian PPM 1. Buku log Harian PPM
(Disemak dan disahkan
oleh pentadbir sekolah)
37 Rekod pergerakan PPM 1. Buku rekod (Disemak dan
disahkan oleh pentadbir
sekolah)
38 Menu Harian / 1. Dipaparkan di kelas
2. Salinan di fail
39 Rekod Kedatangan Murid 1. Buku rekod kedatangan

40 Rekod Pergerakan keluar/masuk 1. Buku rekod pergerakan

murid murid (Disemak dan
disahkan oleh pentadbir
sekolah)
41 Rekod/portfolio murid / 1. Maklumat peribadi murid
2. Rekod perkembangan
3. Evidens penilaian dan
pentaksiran murid
42 Jadual waktu / 1. Jadual waktu guru dan
kelas prasekolah
C. GURU DALAM PENGURUSAN PRASEKOLAH

BIL SENARAI SEMAK SENARAI FAIL KENYATAAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
43 Bekalan guru / 1. Maklumat peribadi guru
Prasekolah
44 Opsyen prasekolah/pendidikan awal / 1. Maklumat peribadi guru
kanak-kanak Prasekolah
45 Guru mengetahui peruntukan / 1. Rujuk fail 5
kewangan yang diagihkan
46 Guru menyediakan anggaran / 1. Rujuk fail 5
belanjawan tahunan yang lengkap
47 Guru menyimpan rekod perbelanjaan / 1. Rujuk fail 5 dan fail 14
dengan kemas
48 Guru memastikan aktiviti ko-akedemik / 1. Rujuk fail 2
dilaksanakan seperti dalam takwim 2. Laporan status pelaksanaan
PK01/2
3. Laporan aktiviti PK01/3
49 Guru terlibat dalam jawatankuasa / 1. Surat lantikan
kewangan sekolah 2. Senarai Ahli jawatankuasa
3. Minit mesyuarat
50 Guru terlibat dalam jawatankuasa / 1. Rujuk fail 4
pemilihan murid
51 Guru tidak dilibatkan dalam waktu 1. Rujuk rekod guru ganti
PdP (seperti:jurulatih permainan, guru 2. Senarai tugas guru
pengiring, relief dan lain-lain)
52 Guru tidak dilibatkan dengan / 1. Senarai tugas guru di
jawatan utama sekolah (Contoh: sekolah pada tahun semasa
guru media ,guru data, setiausaha
sukan, guru spbt, guru asset dan lain-
lain)
53 Guru memastikan BBM berada dalam 1. Lokasi dalam bilik darjah
keadaan baik dan boleh digunakan
D. PPM DALAM PENGURUSAN PRASEKOLAH

BIL SENARAI SEMAK SENARAI FAIL KENYATAAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
54 PPM membantu pentadbiran / 1. Rujuk Senarai tugas PPM
pengurusan prasekolah (fail, daftar 2. Buku Log Harian PPM
rekod stok dan inventori)
55 PPM membantu pengurusan / 1. Rujuk Senarai tugas PPM
pengajaran dan pembelajaran murid 2. Buku Log Harian PPM
prasekolah
56 PPM mengurus penyediaan / 1. Rujuk Senarai tugas PPM
makanan/mengemas dan 2. Buku log harian PPM
membersih
57 PPM tidak diberi tugas selain / 1. Rujuk Senarai tugas PPM
daripada bidang tugas yang telah tahun semasa
ditetapkan
58 PPM menulis rekod kerja harian 1. Buku Log Harian PPM

59 PPM membantu pengurusan HEM di / 1. Buku Log Harian PPM

prasekolah 2. Rujuk senarai tugas PPM
60 PPM telah mengikuti kursus / 1. Salinan surat panggilan
pengendalian makanan kursus
2. Salinan sijil (dipamerkan)
61 PPM telah mendapat suntikan / 1. Salinan rekod suntikan
Typhoid dipaparkan dan simpanan
fail
D. PENGLIBATAN IBUBAPA DAN KOMUNITI

BIL SENARAI SEMAK SENARAI FAIL KENYATAAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
62 Penubuhan Jawatankuasa / 1.Surat lantikan
permuafakatan/pewaris prasekolah 2. Minit mesyuarat
63 Jawatankuasa permuafakatan / 1. Senarai aktiviti tahunan
prasekolah aktif dan berfungsi 2. Laporan bergambar
64 Ibubapa dan komuniti terlibat dalam 1. Laporan bergambar
aktiviti prasekolah

E. PERALATAN ASAS KELAS PRASEKOLAH

BIL SENARAI SEMAK SENARAI FAIL KENYATAAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
65 Peralatan komputer / 1. Salinan Kew PA.4

66 Peralatan audio visual / 1. Salinan Kew PA.4

67 Perabot (kerusi meja murid) / 1. Salinan Kew PA.4

68 Peralatan dapur (peralatan asas / 1. Salinan Kew PA.5

memasak)
69 Carta bergambar / 1. Salinan Kew.PA 5

70 Peti Pertolongan cemas / 1. Salinan Kew.PS 4

71 Alat pemadam api / 1. Salinan Kew.PS 4

72 Buaian / 1. Salinan Kew.PA 4

73 Gelongsor / 1. Salinan Kew.PA 4

74 Jongkang-jongkit / 1. Salinan Kew.PA4

BIL SENARAI SEMAK SENARAI FAIL KENYATAAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
75 Rangka bergayut / 1. Salinan Kew PA.4

76 Kotak permainan pasir / 1. Salinan Kew PA.5

77 Kotak Permainan air / 1. Salinan Kew PA.5

F. MAKLUMAT MBMMBI

BIL SENARAI SEMAK SENARAI FAIL KENYATAAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
78 Guru fasih berbahasa melayu 1. Pencerapan PdP

79 Guru menggunakan sepenuhnya 1. Pencerapan PdP

Bahasa Melayu untuk mengajar
mengikut KSPK
80 Guru fasih berbahasa Inggeris 1. Pencerapan PdP

81 Guru menggunakan sepenuhnya 1. Pencerapan PdP
Bahasa Inggeris untuk mengajar
mengikut keperluan KSPK
82 Murid menguasai asas Bahasa / 1. Rekod pentaksiran dan
Melayu analisis pentaksiran

83 Murid menguasai asas Bahasa / 1. Rekod pentaksiran dan

Inggeris analisis pentaksiran
 
FAIL PENGURUSAN AM

BIL KANDUNGAN CATATAN

1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan

2 Visi,Misi, Motto KPM, JPNT, Sekolah,

Prasekolah

3 Konsep Pendidikan Prasekolah


4  Matlamat Pendidikan Prasekolah


5  Objektif Pendidikan Prasekolah

Instrumen
6  Buku Panduan Pengurusan Prasekolah pemantauan
bilangan 14
 FAIL PENGURUSAN KURIKULUM

BIL KANDUNGAN CATATAN

Instrumen pemantauan
1 Kurikulum Standard Prasekolah Kebangsaan bilangan 29

2 Senarai Modul Prasekolah

3 Rancangan Tahunan Rujuk fail manual guru

Instrumen pemantauan
4 Jadual Waktu Prasekolah bilangan 42

5 Pelan Strategik dan Plan Taktikal Instrumen pemantauan

bilangan 1

Pencerapan PdP dan pemeriksaan buku Instrumen pemantauan

6
latihan bilangan 4, 27

7 Analisis pentaksiran prasekolah

Amalan Terbaik/Kajian Tindakan (Kertas

8 kerja)
 FAIL PENGURUSAN K0KURIKULUM

BIL KANDUNGAN CATATAN

Salinan surat menyurat dan kertas

1
kerja Lawatan

Salinan surat menyurat dan kertas

2
kerja Kem Bestari 1Malaysia

Salinan surat menyurat dan kertas

3
kerja Konvokesyen prasekolah

Salinan surat menyurat dan kertas

4 kerja lain-lain aktiviti kokurikulum
peringkat sekolah
 FAIL PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

BIL KANDUNGAN CATATAN

Instrumen
Senarai jawatanKuasa pemilihan
1 pemantauan 8 dan
murid Prasekolah
50

Salinan surat panggilan dan minit

Instrumen
2 mesyuarat pemilihan murid
pemantauan 8
prasekolah

Senarai nama murid Prasekolah

3
diterima

4 Senarai nama permohonan ditolak

Salinan surat terima tawaran

5
kemasukan

6 Contoh borang permohonan

Instrumen
7 pemantauan
Salinan surat makluman dan contoh bilangan 7
 banner

8 Kad pergigian/kesihatan

Contoh borang kawalan bilik darjah

9
(PK03/4)
 FAIL PENGURUSAN KEWANGAN

BIL KANDUNGAN CATATAN

Instrumen
Senarai jawatankuasa kewangan
1 pemantauan
sekolah
bilangan 49
Instrumen
Salinan surat lantikan jawatankuasa
2 pemantauan
kewangan sekolah
bilangan 49
Salinan surat panggilan dan minit
3
mesyuarat jawatankuasa kewangan
Peruntukan Tahunan Prasekolah
Instrumen
4 - Bantuan makan murid
pemantauan 19

Peruntukan Tahunan Prasekolah

Instrumen
5 - Perkapita murid PCG
pemantauan 20

Peruntukan Tahunan Prasekolah

Instrumen
6 - Bantuan Kokurikulum
pemantauan 21

Anggaran belanjawan mengurus Instrumen

7 pemantauan
- Bantuan makan murid
bilangan 45, 46, 47

Anggaran belanjawan mengurus Instrumen

8 pemantauan
- Perkapita murid PCG
bilangan 45, 46, 47
 Anggaran belanjawan mengurus Instrumen
9 pemantauan
- Bantuan Kokurikulum
bilangan 45, 46, 47

Instrumen
10 Salinan nota minta pemantauan
bilangan 25
 FAIL PENGURUSAN PRASEKOLAH

BIL KANDUNGAN CATATAN

Instrumen
1 Senarai fail prasekolah
pemantauan 16
Senarai jawatankuasa pengurusan Instrumen
2
prasekolah pemantauan 10
Instrumen
3 Carta organisasi prasekolah
pemantauan 11
Salinan surat panggilan dan minit Instrumen
4
mesyuarat pengurusan prasekolah pemantauan 17

Instrumen
5 Takwim tahunan prasekolah
pemantauan 15

Senarai tugas guru prasekolah Instrumen

6
pemantauan 31, 52

Senarai tugas PPM Instrumen

7 pemantauan 35,
54,55, 56, 57 dan 59
Instrumen
8 Prosedur kerja guru prasekolah
pemantauan 32
Instrumen
9 Prosedur kerja PPM pemantauan
bilangan 34
Instrumen
10 pemantauan
Menu makanan prasekolah
bilangan 38
Instrumen dan laporan pemantauan
Instrumen
11 prasekolah
pemantauan
bilangan 2, 28
 FAIL PEKELILING DAN SURAT SIARAN PRASEKOLAH

BIL KANDUNGAN CATATAN

1 Akta pendidikan 1996 Instrumen

pemantauan 12

Surat-surat pekeliling yang berkaitan Instrumen

2
dengan Pendidikan Prasekolah pemantauan 13

Surat-surat siaran yang berkaitan Instrumen

3
dengan Pendidikan Prasekolah pemantauan 13
 FAIL MESYUARAT/TAKLIMAT/KURSUS/BENGKEL

BIL KANDUNGAN CATATAN

Salinan surat-surat panggilan dan Instrumen

1
minit mesyuarat zon, daerah pemantauan 18

Salinan surat-surat panggilan dan

Instrumen
2 minit curai/bahan taklimat zon,
pemantauan 18
daerah

Instrumen
Salinan surat-surat panggilan dan
3 pemantauan 5, 18
bahan kursus/bengkel zon, daerah
dan 60
 FAIL JAWATANKUASA PERMUAFAKATAN

BIL KANDUNGAN CATATAN

Senarai JawatanKuasa Instrumen

1
permuafakatan pemantauan 62

Instrumen
2 Carta organisasi permuafakatan
pemantauan 63

Salinan surat lantikan ahli

3
jawatankuasa

Salinan surat panggilan dan minit Instrumen

4
mesyuarat/taklimat pemantauan 9

5 Laporan aktiviti tahunan/taklimat Instrumen

pemantauan 9,64
 FAIL HARTA MODAL DAN INVENTORI

BIL KANDUNGAN CATATAN

Instrumen
Salinan Senarai Daftar Harta Modal
1 pemantauan 62,65,
(Kew PA.4)
66, 67,72,73, 74, 75

Instrumen
Salinan Senarai Daftar Harta Inventori
2 pemantauan 24,68,
(Kew PA.5)
76,77

Salinan Senarai Aset Alih Kerajaan Lokasi – Fail dan

3
(Kew.PA7) pintu
 FAIL PENYELENGGARAAN DAN PELUPUSAN

BIL KANDUNGAN CATATAN

Salinan surat-surat permohonan

1
(Kew.PA17 dan Kew PA.16)

Salinan surat kelulusan pelupusan

2
daripada jabatan

Salinan surat jawapan kad Kew.PA18

(sijil penyaksiaan) dan Kew.PA19 (sijil
3 pelupusan) kepada JPN, audit
sekolah, PPD dan KPM (bahagian
aset alih)

Salinan laporan polis berkaitan

4 kehilangan harta modal, inventori
dan asset alih kerajaan
 FAIL AKTIVITI TAHUNAN –
LAPORAN DAN DOKUMENTASI

BIL KANDUNGAN CATATAN

1 Kertas kerja aktiviti

Instrumen
2 Laporan bergambar (PK01/3)
pemantauan 6

3 Laporan status pelaksanaan (PK01/2) Instrumen

pemantauan 48
 FAIL PROFIL MURID

BIL KANDUNGAN CATATAN

Senarai nama dan maklumat
1
peribadi murid prasekolah
(nama murid mengikut buku
kedatangan)

- Maklumat peribadi Individu

- Evidens Pentaksiran
Instrumen
2 - Laporan rekod perkembangan pemantauan
-rekod anekdot bilangan 41

-Senarai semak
-rekod berterusan
-standard prestasi
 FAIL KEW.PS-4/PEMBELIAN BAHAN BASAH DAN
KERING

BIL KANDUNGAN CATATAN

Instrumen
1 Salinan nota minta pemantauan
bilangan 25
Instrumen
2 Kad petak (Kew.PS-4) pemantauan
bilangan 22,23
Instrumen
Senarai Daftar Kad Kawalan Stok
3 pemantauan
(Kew.PS-5)
bilangan 22,23
Instrumen
4 Borang Permohonan Stok (Kew.PS-11) pemantauan
bilangan 22,23
 FAIL DATA MAKLUMAT ASAS
SEKOLAH/KELAS/GURU/PPM

BIL KANDUNGAN CATATAN

Instrumen
1 Maklumat sekolah pemantauan
bilangan 43,44
Instrumen
2 Maklumat prasekolah pemantauan
bilangan 43,44
Instrumen
3 Biodata guru pemantauan
bilangan 43,44
Instrumen
4 Biodata PPM pemantauan
bilangan 22,23, 61

Instrumen
5 Biodata Guru Pendidikan Islam pemantauan
bilangan 43,44