13.1-17 Fail Meja Guru Data

SEKOLAH KEBANGSAAN
TAMAN TASIK
FAIL MEJA
GURU DATA
YEASOTHA A/P BATUMALAI

A83760 / 810327086040
PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PPP)
KANDUNGAN
MUKA
BIL PERKARA
SURAT
i Maklumat Pegawai 3
ii Fungsi dan Skop Tugas 4
iii Glosari 5
1.0 Visi, Misi dan Objektif Sekolah 6
2.0 Carta Organisasi Sekolah 8
3.0 Objektif Pengurusan Maklumat Sekolah 10
4.0 Carta Organisasi Pengurusan Maklumat Sekolah 11
Senarai Tugas/Kuasa dan Hubungan Pegawai dengan Pegawai-

5.0 13
pegawai Lain
6.0 Peraturan-peraturan Pentadbiran 18
7.0 Proses Kerja 22-126
8.0 Carta Aliran Kerja 23-127
9.0 Senarai Semak / Checklist 24-128
10.0 Senarai Borang Yang Berkaitan Dengan Tugas Pegawai 129
11.0 Senarai Undang-undang Dan Peraturan 131
12.0 Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai 133
13.0 Norma Kerja 135
14.0 Senarai Tugas Harian 137
FAIL MEJA Guru Data – SK TAMAN TASIK 2

i. MAKLUMAT PEGAWAI
Nama : Yeasotha A/P Batumalai

Jawatan : Guru Data
Gred Jawatan : DG 44
Tarikh Khidmat Sekolah Semasa : 01 JANUARI 2016
Tarikh Memegang Jawatan : 04 JANUARI 2019
E-mel : [email protected]

ii. FUNGSI DAN SKOP TUGAS
Bertanggungjawab Kepada Pengetua/ Guru Besar dalam merancang,

menyelaras, melaksana dan mengambil tindakan susulan ke atas perkara-
perkara berikut:
1. TUGAS UTAMA
1.1 Melaksanakan Pengajaran & Pembelajaran dan aktiviti KoKurikulum.

1.2 Melaksanakan pengurusan Modul Pengurusan Sekolah (MPS).
1.3 Menjalankan tugas sebagai Setiausaha Jawatankuasa Pengurusan
Maklumat Sekolah (JPMS) berdasarkan Prosedur Operasi Standard
Sistem Pengurusan Sekolah (SOP SPS).
1.4 Menghasilkan Laporan Statistik Maklumat Asas Pendidikan sekolah
(MAP) tiga (3) kali setahun.
1.5 Pengurusan fail dan dokumen pengurusan data MPS.
2. TUGAS KHIDMAT NASIHAT
2.1. Memberi khidmat nasihat berkenaan pengurusan data dan maklumat

peringkat sekolah
3. BIDANG UMUM
3.1. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa

oleh Pengetua / Guru Besar.

iii. GLOSARI
ISTILAH/
KETERANGAN
SINGKATAN
SPI Surat Pekeliling Ikhtisas
SOP Prosedur Operasi Standard
SPS Sistem Pengurusan Sekolah
MPS Modul Pengurusan Sekolah
MPG Modul Pengurusan Guru
MPM Modul Pengurusan Murid
EKMLTK Elaun Khas Mengikut Lokasi dan Tahap Kesusahan
LPMS Laporan Pengesahan Maklumat Sekolah
PdPc Pembelajaran dan Pemudahcaraan
PT NBOS Pembantu Tadbir National Blue Ocean Strategy

VISI, MISI DAN
OBJEKTIF

1.0 VISI, MISI, DAN OBJEKTIF SEKOLAH
VISI SEKOLAH
Pendidikan berkualiti insan terdidik negara sejahtera
MISI SEKOLAH
Melestarikan sistem pendidikan yang berkualiti untuk
membangunkan potensi Individu bagi memenuhi
aspirasi negara
OBJEKTIF SEKOLAH
< objektif sekolah >

CARTA ORGANISASI

2.0 CARTA ORGANISASI SEKOLAH

3.0 OBJEKTIF JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT
SEKOLAH
BIDANG TUGAS
i. Untuk melaksanakan tindakan sebagai pembekal utama data pendidikan sekolah.

ii. Untuk melaksanakan aktiviti pengumpulan, pengemaskinian, penyemakan (verifikasi),
penentusahan dan penganalisisan data sekolah
iii. Untuk memastikan penyimpanan dan keselamatan data sekolah
iv. Untuk memastikan data dan maklumat yang dihasilkan adalah berkualiti, sahih dan terkini
v. Untuk menghasilkan laporan statistik dan maklumat pendidikan sekolah
10
FAIL MEJA Guru Data – September 2017
CARTA ORGANISASI
___________________
Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah
(JPMS)
11
4.0 CARTA ORGANISASI – Jawatankuasa Pengurusan
Maklumat Sekolah (JPMS)
12
SENARAI TUGAS/KUASA DAN
HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN
PEGAWAI-PEGAWAI LAIN
FAIL MEJA Guru Data – SK TAMAN TASIK

5.0 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN
DENGAN PEGAWAI LAIN
SENARAI TUGAS
1. Menjalankan tugas-tugas berkaitan dengan kurikulum dan kokurikulum seperti yang

ditetapkan oleh Pengetua / Guru Besar.
2. Merancang pengurusan data dan maklumat pendidikan peringkat sekolah yang

diarahkan oleh KPM, JPN, PPD dan sekolah :
a) melaksanakan pengumpulan, dan pengemaskinian,
b) penyemakan (verifikasi), penentusahan data MPS mengikut kaedah dan jadual

yang ditetapkan.
3. Menjadi setiausaha Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS).
4. Menghasilkan Laporan Statistik Maklumat Asas Pendidikan sekolah (MAP) tiga (3) kali
setahun.
5. Pengurusan fail dan dokumen pengurusan data berkaitan.
6. Memberi khidmat nasihat berkenaan pengurusan data dan maklumat peringkat

sekolah.
7. Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan data yang diarahkan dari

semasa ke semasa.

TUGAS/KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI
DENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAIN
Jawatan : Guru Data

Sekolah : <nama sekolah>
Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada Kuasa Yang Tugas Pegawai Lain
Tugas & Tanggungjawab
Hubungan dan Jenis Diberi Yang Ada Hubungan
Hubungan
Pengetua/Guru Besar 1. Kurikulum dan Ko- SPI Bil.3/1999 : Ketua Bidang
Kurikulum Penyediaan
Penolong Kanan - Melaksana Rekod Guru Panitia
Pembelajaran dan Pengajaran dan
Pentadbiran
Pemudahcaraan (PdPc) Pembelajaran
dan aktiviti Ko-
Penolong Kanan Ko- Kurikulum. SPI Bil.2/2007:
Kurikulum Peruntukan
- Menilai Pembelajaran Waktu untuk
Penolong Kanan dan Pemudahcaraan Kegiatan
Petang (PdPc) dan aktiviti Ko- Kokurikulum di
Kurikulum. Sekolah-sekolah
Rendah dan
Penolong Kanan Menengah
Pendidikan Khas
(PKPK) SPI Bil.14/2007
bagi Guru Data
di Sekolah
Rendah dan
Menengah
Pengetua/Guru Besar 2. Pengurusan Data: SPI Bil.14/2007 Setiausaha Sukan

Modul Pengurusan bagi Guru Data
Sekolah (MPS) di Sekolah Ketua Pembantu
Penolong Kanan
Rendah dan Tadbir
Pentadbiran Sekolah Menengah
- Profil Am Pembantu Tadbir
Penolong Kanan HEM - Pengurusan Sekolah
- Kedudukan Sekolah Surat Pelantikan Penyelia Asrama
Penolong Kanan Ko- - Kawasan Guru Data dari
Kurikulum - Bangunan JPN/PPD Warden Asrama
- Bilik
- Kuarters Pegawai Aset
Penolong Kanan - Peralatan
Petang - Kemudahan Sukan Penyelaras
- Tandas Bestari/ICT
Penolong Kanan - Kenderaan
Pendidikan Khas - Tempat Letak Ketua Pembantu
Kenderaan Makmal

(PKPK) - Kemudahan MBK
- Akses Sekolah Pembantu Am
Pejabat
Asrama
- Bangunan
- Bilik
- Peralatan
- Kemudahan Sukan
- Tandas
- Kenderaan
- Tempat Letak
Kenderaan
Infrastruktur
- Pengisian status
keadaan fizikal dan
status pendawaian
ruang dan bangunan
EKMLTK
- Pengisian permohonan
EKMLTK (jika berkaitan)
Pengesahan Data
- Lampiran Pengesahan
Data Sekolah
Pengetua/Guru Besar 3. Setiausaha Prosedur Ahli JPMS

JawatanKuasa Operasi
(rujuk carta organisasi
Penolong Kanan Pengurusan Standard (SOP)
Maklumat Sekolah Sistem JPMS semasa)
Pentadbiran
(JPMS) Pengurusan
Sekolah
Semua Penolong berkuatkuasa
Kanan semasa
Pengetua/Guru Besar 4. Menghasilkan Prosedur Ahli JPMS

Laporan Statistik Operasi
(rujuk carta organisasi
Penolong Kanan Maklumat Asas Standard (SOP)
Pendidikan sekolah Sistem JPMS semasa)
Pentadbiran
(MAP) tiga (3) kali Pengurusan
setahun. Sekolah
Semua Penolong  Mencetak laporan berkuatkuasa
Kanan statistik MAP semasa
Sekolah
Pengetua/Guru Besar 5. Pengurusan fail dan Prosedur PPD

dokumen pengurusan Operasi
Penolong Kanan data MPS Standard (SOP)
Sistem
Pentadbiran
Pengurusan

Sekolah
berkuatkuasa
semasa
Pengetua/Guru Besar 6. Memberi khidmat Prosedur Pengurus Data MPS

nasihat pengurusan Operasi
Pengurus Data MPG
Penolong Kanan data sekolah di bawah Standard (SOP)
SPS (MPS, MPG, Sistem Pengurus Data MPM
Pentadbiran
MPM) Pengurusan
Sekolah
berkuatkuasa
semasa
Pengetua/Guru Besar 7. Melaksanakan tugas-

tugas lain yang
diarahkan dari
semasa ke semasa
oleh Pengetua/ Guru
Besar.

PERATURAN-PERATURAN
PENTADBIRAN

6.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
1. Pengurusan data pendidikan
Peraturan-Peraturan Pentadbiran:
i. Sumber data adalah daripada dokumen-dokumen rasmi yang disediakan oleh

pemilik data dan telah disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.
2. Mengurus setia mesyuarat (Rujuk Panduan Pengurusan Mesyuarat Dan

Penulisan Minit Mesyuarat)
Peraturan-Peraturan Pentadbiran:
i. Berbincang dengan Pengerusi Mesyuarat dan tetapkan perkara berkaitan

sebelum mesyuarat.
ii. Memastikan kelancaran mesyuarat semasa hari berlangsungnya mesyuarat.
iii. Menyedia dan mengemukakan deraf minit mesyuarat untuk semakan ahli
mesyuarat selepas mesyuarat berlangsung.
iv. Menyediakan, mengedarkan dan mendapatkan laporan borang maklum balas
yang berkaitan.
3. Dokumen Rujukan (rujuk dokumen rujukan dalam SOP SPS yang berkuat
kuasa semasa)
i. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 14/2007: Pelantikan Guru Data Di Sekolah
Menengah Dan Rendah
ii. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bil. 21 Tahun 2014:
Pelaksanaan Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)
iii. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 15 Tahun 2015 –
Pelaksanaan Sistem Single Sign On (SSO) Untuk Log Masuk Sistem
Pengurusan Sekolah (SPS)
iv. Surat Makluman/ Arahan/ SOP berkaitan submodul/ aplikasi dalam
Modul Pengurusan Sekolah (MPS)
v. Surat Makluman/ Arahan/ SOP berkaitan submodul/ aplikasi dalam
Modul Pengurusan Guru (MPG)
vi. Surat Makluman/ Arahan/ SOP berkaitan submodul/ aplikasi dalam
Modul Pengurusan Murid (MPM)

vii. Pekeliling ICT Bil 1. Tahun 2012 Dasar Keselamatan Teknologi Maklumat Dan
Komunikasi (DKICT) Kementerian Pelajaran Malaysia, KP.BPM(S).100-11/1/4
Jld 2 (61) Bertarikh 19 Mac 2012.
viii. Akta 88 - Akta Rahsia Rasmi 1972
ix. Akta 709 – Akta Perlindungan Data Peribadi 2010

1) Tugas : Kurikulum
7.1 : PROSES KERJA

8.1 : CARTA ALIR
9.1 : SENARAI SEMAK

7.0 PROSES KERJA
7.1 Tugas : Menjalankan Tugas Berkaitan Kurikulum Yang Ditetapkan
Oleh Pengetua/Guru Besar
Pegawai Yang Undang-Undang/
Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
SPI Bil. 3/1999
Merancang Rancangan Pelajaran
Penyediaan
Tahunan dan Harian mengikut mata Pengetua/ Guru Besar
1. Rekod
pelajaran yang ditetapkan dalam Penolong Kanan Pentadbiran
Pengajaran dan
Jadual Waktu
Pembelajaran
SPI Bil. 3/1999

Menyedia Rancangan Pelajaran
Penyediaan
Tahunan dan Harian mengikut Pengetua/ Guru Besar
2. Rekod
matapelajaran yang ditetapkan dalam Penolong Kanan Pentadbiran
Pengajaran dan
Jadual Waktu
Pembelajaran
Menyedia bahan Pembelajaran dan

3.
Pemudahcaraan (PdPc)
Menjalankan proses PdPc mengikut

rancangan mengajar yang telah
4.
dirancang dan waktu PdPc yang
ditetapkan dalam jadual waktu
Memberi latihan pengukuhan kepada

5.
murid
6. Menanda latihan atau kerja murid
Menjalankan pentaksiran formatif atau

7.
sumatif
8. Merekod pentaksiran murid
Menganalisis pentaksiran dan tahap

9.
penguasaan murid
Melaksanakan aktiviti pemulihan dan

10.
pengkayaan

8.0 CARTA ALIRAN KERJA
MULA
Merancang rancangan pelajaran tahunan dan harian

mengikut matapelajaran yang ditetapkan dalam jadual
peribadi
Menyedia rancangan pelajaran tahunan dan harian

mengikut mata pelajaran yang ditetapkan
Menyedia bahan Pembelajaran dan Pemudahcaraan

(PdPc)
Menjalankan proses PdPc mengikut pelan mengajar yang

telah dirancang dan waktu PdPc yang ditetapkan dalam
jadual waktu
Memberi latihan pengukuhan kepada murid
Menanda buku latihan/ kerja murid
Menjalankan pentaksiran formatif atau sumatif bagi

mengukur pencapaian murid
Merekod pentaksiran murid
Menganalisis pentaksiran dan tahap penguasaan murid
Pemulihan
PERLU
TIDAK
Pengkayaan kemahiran murid
TAMAT

9.0 SENARAI SEMAK
Bil Tindakan Tanda (√) Catatan
Merancang Rancangan Pelajaran

Tahunan dan Harian mengikut
1.
matapelajaran yang ditetapkan dalam
Jadual Waktu
Menyedia Rancangan Pelajaran

Tahunan dan Harian mengikut mata
2.
pelajaran yang ditetapkan dalam
Jadual Waktu
Menyedia bahan Pembelajaran dan

3.
Pemudahcaraan (PdPc)
Menjalankan proses PdPc n mengikut

plan mengajar yang telah dirancang
4.
dan waktu PdPc yang ditetapkan
dalam jadual waktu
Memberi latihan pengukuhan kepada

5.
murid
6. Menanda latihan atau kerja murid
Menjalankan pentaksiran formatif atau

7.
sumatif
8. Merekod pentaksiran murid
Menganalisis pentaksiran dan tahap

9.
penguasaan murid
Melaksanakan aktiviti pemulihan dan

10.
pengkayaan

2) Tugas : Kokurikulum
7.2 : PROSES KERJA

8.2 : CARTA ALIR
9.2 : SENARAI SEMAK

7.0 PROSES KERJA
7.2 Tugas : Menjalankan Tugas Berkaitan Ko-Kurikulum Yang
Ditetapkan Oleh Pengetua/Guru Besar
Pegawai Yang Undang-Undang /

Bil Proses Kerja
Merancang aktiviti bagi dua daripada
bidang kokurikulum (Kelab/
1. Persatuan/ Sukan & Permainan/ PK Kokurikulum SPI Kokurikulum
Badan Beruniform) mengikut sukatan
yang disediakan
Menyediakan peralatan bagi aktiviti

2. PK Kokurikulum
yang dirancang
3. Melaksanakan aktiviti yang dirancang PK Kokurikulum
Merekod aktiviti, kehadiran murid dan

4. PK Kokurikulum
jenis aktiviti yang dijalankan
Menilai keberkesanan aktiviti

5. PK Kokurikulum
mengikut objektif sukatan
Menyedia laporan murid dalam aktiviti

6. PK Kokurikulum
kokurikulum
Memastikan Kelab/ Persatuan/ Sukan

7. & Permainan/ Badan Beruniform aktif PK Kokurikulum
setiap masa
Menghadiri kursus yang berkaitan

8. PK Kokurikulum
dengan aktiviti kokurikulum

Ditetapkan Oleh Pengetua/Guru Besar
MULA
Merancang aktiviti bagi dua daripada bidang kokurikulum

(Kelab/ Persatuan/ Sukan & Permainan/ Badan
Beruniform) mengikut sukatan yang disediakan
Menyediakan peralatan bagi aktiviti yang dirancang
Melaksanakan aktiviti yang dirancang

TIDAK
Merekod aktiviti, kehadiran murid dan jenis aktiviti yang

dijalankan
Menilai keberkesanan aktiviti mengikut objektif sukatan
BERKESAN
Menyedia laporan murid dalam persatuan/kelab/sukan
Memastikan Kelab/ Persatuan/ Sukan & Permainan/ Badan

Beruniform bergerak aktif setiap masa
Menghadiri kursus yang berkaitan Kelab/ Persatuan/

Sukan & Permainan/ Badan Beruniform bergerak aktif
setiap masa.
TAMAT

9.0 SENARAI SEMAK
Ditetapkan Oleh Pengetua/ Guru Besar
Merancang aktiviti bagi dua daripada

bidang kokurikulum (Kelab/
1. Persatuan/ Sukan & Permainan/
Badan Beruniform) mengikut sukatan
yang disediakan
Menyediakan peralatan bagi aktiviti

2.
yang dirancang
3. Melaksanakan aktiviti yang dirancang
Merekod aktiviti, kehadiran murid dan

4.
jenis aktiviti yang dijalankan
Menilai keberkesanan aktiviti

5.
mengikut objektif sukatan
Menyedia laporan murid dalam aktiviti

6.
kokurikulum
Memastikan Kelab/ Persatuan/ Sukan

7. & Permainan/ Badan Beruniform aktif
setiap masa
Menghadiri kursus yang berkaitan

8.
dengan aktiviti kokurikulum

3) Tugas :
PENGURUSAN DATA
MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
i. Submodul Sekolah - Profil Am
7.3 : PROSES KERJA

8.3 : CARTA ALIR
9.3 : SENARAI SEMAK

7.0 PROSES KERJA
7.3 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Profil Am Sekolah

Bil Proses Kerja
Pengetua/ Guru Besar

Terima surat arahan kutipan data Surat Arahan Kutipan
1. Penolong Kanan
MPS daripada KPM Data
Pentadbiran
Menyemak ralat data Profil Am Guru Data

2.
Sekolah dengan menggunakan utiliti /Pembantu Tadbir NBOS
Mengemaskini data dalam Modul

Guru Data/ Pembantu
3. Pengurusan Sekolah (MPS)
Tadbir NBOS
berdasarkan laporan semak ralat data

MULA
Terima surat arahan kutipan data
Menyemak ralat data Profil Am Sekolah dengan

menggunakan utiliti
YA
Data Sahih?
TIDAK
Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)
TAMAT

9.0 SENARAI SEMAK

1.
MPS daripada KPM
Menyemak ralat data Profil Am

2.
Sekolah dengan menggunakan utiliti


4) Tugas :
PENGURUSAN DATA
ii. Submodul Sekolah - Maklumat
Pengurusan Sekolah
7.4 : PROSES KERJA

8.4 : CARTA ALIR
9.4 : SENARAI SEMAK

7.0 PROSES KERJA
7.4 Tugas : Semak dan Kemaskini Maklumat Pengurusan Sekolah

Bil Proses Kerja

1. Penolong Kanan
MPS daripada KPM
Pentadbiran
Menyemak ralat data Maklumat

Guru Data
2. Pengurusan Sekolah dengan
/Pembantu Tadbir NBOS
menggunakan utiliti

Guru Data/ Pembantu
Tadbir NBOS

MULA
Menyemak ralat data Maklumat Pengurusan Sekolah

dengan menggunakan utiliti
YA
Data Sahih?
TIDAK
TAMAT

9.0 SENARAI SEMAK

1.
MPS daripada KPM

2. Pengurusan Sekolah dengan
menggunakan utiliti


5) Tugas :
PENGURUSAN DATA
iii. Submodul Sekolah - Maklumat
Kedudukan Sekolah
7.5 : PROSES KERJA

8.5 : CARTA ALIR
9.5 : SENARAI SEMAK

7.0 PROSES KERJA
7.5 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Kedudukan Sekolah

Bil Proses Kerja

1. Penolong Kanan
Pentadbiran

Guru Data
2. Kedudukan Sekolah dengan
menggunakan utiliti

Guru Data/ Pembantu
Tadbir NBOS

MULA
Menyemak ralat data Maklumat Kedudukan Sekolah

YA
Data Sahih?
TIDAK
TAMAT

9.0 SENARAI SEMAK

1.
MPS daripada KPM

2. Kedudukan Sekolah dengan
menggunakan utiliti


6) Tugas :
PENGURUSAN DATA
i. Submodul Sekolah - Maklumat
Kawasan Sekolah
7.6 : PROSES KERJA

8.6 : CARTA ALIR
9.6 : SENARAI SEMAK

7.0 PROSES KERJA
9.6 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Kawasan Sekolah

Bil Proses Kerja

1. Penolong Kanan
Pentadbiran

Guru Data
2. Kawasan Sekolah dengan
menggunakan utiliti

Guru Data/ Pembantu
Tadbir NBOS

MULA
Menyemak ralat data Maklumat Kawasan Sekolah dengan

menggunakan utiliti
YA
Data Sahih?
TIDAK
TAMAT

9.0 SENARAI SEMAK

1.
MPS daripada KPM

2. Kawasan Sekolah dengan
menggunakan utiliti


7) Tugas :
PENGURUSAN DATA
Bangunan Sekolah
7.7 : PROSES KERJA

8.7 : CARTA ALIR
9.7 : SENARAI SEMAK

7.0 PROSES KERJA
7.7 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Bangunan Sekolah

Bil Proses Kerja

1. Penolong Kanan
Pentadbiran

Guru Data
2. Bangunan Sekolah dengan
menggunakan utiliti

Guru Data/ Pembantu
Tadbir NBOS

MULA
Menyemak ralat data Maklumat Bangunan Sekolah

YA
Data Sahih?
TIDAK
TAMAT

9.0 SENARAI SEMAK

1.
MPS daripada KPM

2. Bangunan Sekolah dengan
menggunakan utiliti


8) Tugas :
PENGURUSAN DATA
i. Submodul Sekolah - Maklumat Bilik
Sekolah
7.8 : PROSES KERJA

8.8 : CARTA ALIR
9.8 : SENARAI SEMAK

7.0 PROSES KERJA
7.8 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Bilik Sekolah

Bil Proses Kerja

1. Penolong Kanan
Pentadbiran
Menyemak ralat data Maklumat Bilik Guru Data

2.
Sekolah dengan menggunakan utiliti /Pembantu Tadbir NBOS

Guru Data/ Pembantu
Tadbir NBOS

MULA
Menyemak ralat data Maklumat Bilik Sekolah dengan

menggunakan utiliti
YA
Data Sahih?
TIDAK
TAMAT

9.0 SENARAI SEMAK

1.
MPS daripada KPM
Menyemak ralat data Maklumat Bilik

2.


9) Tugas :
PENGURUSAN DATA
Kuarters Sekolah
7.9 : PROSES KERJA

8.9 : CARTA ALIR
9.9 : SENARAI SEMAK

7.0 PROSES KERJA
7.9 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Kuarters Sekolah

Bil Proses Kerja

1. Penolong Kanan
Pentadbiran

Guru Data
2. Kuarters Sekolah dengan
menggunakan utiliti

Guru Data/ Pembantu
Tadbir NBOS

MULA
Menyemak ralat data Maklumat Kuarters Sekolah dengan

menggunakan utiliti
YA
Data Sahih?
TIDAK
TAMAT

9.0 SENARAI SEMAK

1.
MPS daripada KPM

2. Kuarters Sekolah dengan
menggunakan utiliti


10) Tugas :
PENGURUSAN DATA
Kuarters Sekolah
7.10 : PROSES KERJA

8.10 : CARTA ALIR
9.10 : SENARAI SEMAK

7.0 PROSES KERJA
7.10 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Peralatan Sekolah
Pegawai Yang Undang-Undang

Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk / Peraturan
Terima surat arahan kutipan data Pengetua/ Guru Besar

1.
MPS daripada KPM Penolong Kanan Pentadbiran
Pengetua / Guru Besar

Penolong Kanan Pentadbiran
Penolong Kanan HEM
Penyelaras Bestari
Pegawai Aset
2. Peralatan Sekolah dengan
Penyelia Asrama
menggunakan utiliti
Pembantu Makmal
Pembantu Tadbir
Guru Data/ Pembantu Tadbir
NBOS

Guru Data/ Pembantu Tadbir
NBOS

MULA
Menyemak ralat data Maklumat Peralatan Sekolah dengan

menggunakan utiliti
YA
Data Sahih?
TIDAK
TAMAT

9.0 SENARAI SEMAK

1.
MPS daripada KPM

2. Peralatan Sekolah dengan
menggunakan utiliti


11) Tugas :
PENGURUSAN DATA
Kemudahan Sukan Sekolah
7.11 : PROSES KERJA

8.11 : CARTA ALIR

7.0 PROSES KERJA
7.11 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Kemudahan Sukan
Sekolah

Bil Proses Kerja

1.

Menyemak ralat data Maklumat Penolong Kanan Ko-Kurikulum
3. Kemudahan Sukan Sekolah dengan Setiausaha Sukan
menggunakan utiliti Pegawai Aset
Pembantu Tadbir
Guru Data

Pengurusan Sekolah (MPS)
4. Guru Data
berdasarkan laporan semak ralat
data

Sekolah
MULA
Menyemak ralat data Maklumat Kemudahan Sukan

YA
Data Sahih?
TIDAK
TAMAT

9.0 SENARAI SEMAK
Sekolah

1.
MPS daripada KPM

2. Kemudahan Sukan Sekolah dengan
menggunakan utiliti


12) Tugas :
PENGURUSAN DATA
Tandas Sekolah
7.12 : PROSES KERJA

8.12 : CARTA ALIR

7.0 PROSES KERJA
7.12 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Tandas Sekolah

Bil Proses Kerja
Terima surat arahan kutipan data Pengetua / Guru Besar

1.

Penolong Kanan HEM
3. Tandas Sekolah dengan
Pegawai Aset
menggunakan utiliti
Pembantu Tadbir
Guru Data

4. Pengurusan Sekolah (MPS) Guru Data

MULA
Menyemak ralat data Maklumat Tandas Sekolah dengan

menggunakan utiliti
YA
Data Sahih?
TIDAK
TAMAT

9.0 SENARAI SEMAK

1.
MPS daripada KPM

2. Tandas Sekolah dengan
menggunakan utiliti


13) Tugas :
PENGURUSAN DATA
Kenderaan Sekolah
7.13 : PROSES KERJA

8.13 : CARTA ALIR

7.0 PROSES KERJA
7.13 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Kenderaan Sekolah

Bil Proses Kerja

1.

2. Kenderaan Sekolah dengan Guru Data
menggunakan utiliti

Mengemaskini data dalam Modul Penolong Kanan Pentadbiran
3. Pengurusan Sekolah (MPS) Pegawai Aset
berdasarkan laporan semak ralat data Pembantu Tadbir
Guru Data

MULA
Menyemak ralat data Maklumat Kenderaan Sekolah

YA
Data Sahih?
TIDAK
TAMAT

9.0 SENARAI SEMAK

1.
MPS daripada KPM

2. Kenderaan Sekolah dengan
menggunakan utiliti


14) Tugas :
PENGURUSAN DATA
Tempat Letak Kenderaan Sekolah
7.14 : PROSES KERJA

8.14 : CARTA ALIR

7.0 PROSES KERJA
7.14 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Tempat Letak
Kenderaan Sekolah

Bil Proses Kerja

1.

2. Tempat Letak Kenderaan Sekolah Guru Data

Mengemaskini data dalam Modul Penolong Kanan
3. Pengurusan Sekolah (MPS) Pegawai Aset
Guru Data

8.14 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Tempat Letak Kenderaan
Sekolah
MULA
Menyemak ralat data Maklumat Tempat Letak Kenderaan

YA
Data Sahih?
TIDAK
TAMAT

9.0 SENARAI SEMAK
Kenderaan Sekolah

1.
MPS daripada KPM

2. Tempat Letak Kenderaan Sekolah


15) Tugas :
PENGURUSAN DATA
Kemudahan Murid Berkeperluan
Khas (MBK)
7.15 : PROSES KERJA

8.15 : CARTA ALIR

7.0 PROSES KERJA
7.15 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Kemudahan Murid

Berkeperluan Khas (MBK)

Bil Proses Kerja

1.

2. Kemudahan Murid Berkeperluan Khas Guru Data
(MBK) dengan menggunakan utiliti

Penolong Kanan HEM
Pegawai Aset
Pembantu Tadbir
Guru Data


MULA
Menyemak ralat data Maklumat Kemudahan Murid

Berkeperluan Khas (MBK) dengan menggunakan utiliti
YA
Data Sahih?
TIDAK
TAMAT

9.0 SENARAI SEMAK

1.
MPS daripada KPM

2. Kemudahan Murid Berkeperluan Khas
(MBK) dengan menggunakan utiliti


16) Tugas:
PENGURUSAN DATA
i. Submodul Sekolah - Maklumat Akses
Sekolah
7.16 : PROSES KERJA

8.16 : CARTA ALIR

7.0 PROSES KERJA
7.16 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Akses Sekolah

Bil Proses Kerja

1.
Menyemak ralat data Maklumat Akses

2. Guru Data

Mengemaskini data dalam Modul Penolong Kanan Pentadbiran
3. Pengurusan Sekolah (MPS) Penyelaras ICT / Bestari
Guru Data

MULA
Menyemak ralat data Maklumat Kemudahan Murid

Berkeperluan Khas (MBK) dengan menggunakan utiliti
YA
Data Sahih?
TIDAK
TAMAT

9.0 SENARAI SEMAK

1.
MPS daripada KPM
Menyemak ralat data Maklumat Akses

2.


17) Tugas:
PENGURUSAN DATA
Bangunan Asrama
7.17 : PROSES KERJA

8.17 : CARTA ALIR

7.0 PROSES KERJA
7.17 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Bangunan Asrama

Bil Proses Kerja

1.
MPS daripada KPM Penolong Kanan HEM

2. Bangunan Asrama dengan Guru Data
menggunakan utiliti

Penolong Kanan HEM
Penyelia Asrama
Warden Asrama
Pembantu Tadbir
Guru Data

MULA
Menyemak ralat data Maklumat Bangunan Asrama dengan

menggunakan utiliti
YA
Data Sahih?
TIDAK
TAMAT

9.0 SENARAI SEMAK

1.
MPS daripada KPM

2. Bangunan Asrama dengan
menggunakan utiliti


18) Tugas:
PENGURUSAN DATA
i. Submodul Sekolah - Maklumat Bilik
Asrama
7.18 : PROSES KERJA

8.18 : CARTA ALIR

7.0 PROSES KERJA
7.18 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Bilik Asrama

Bil Proses Kerja

1.

2. Guru Data
Asrama dengan menggunakan utiliti

Penolong Kanan HEM
Penyelia Asrama
Warden Asrama
Pembantu Tadbir
Guru Data

8.18 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Bilik Asrama Sekolah
MULA
Menyemak ralat data Maklumat Bilik Asrama dengan

menggunakan utiliti
YA
Data Sahih?
TIDAK
TAMAT

9.0 SENARAI SEMAK
9.18 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Bilik Asrama

1.
MPS daripada KPM

2.


19) Tugas:
PENGURUSAN DATA
Peralatan Asrama
7.19 : PROSES KERJA

8.19 : CARTA ALIR

7.0 PROSES KERJA
7.19 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Peralatan Asrama

Bil Proses Kerja

1.

2. Peralatan Asrama dengan Guru Data
menggunakan utiliti

Penolong Kanan HEM
Mengemaskini data dalam Modul Penyelia Asrama
3. Pengurusan Sekolah (MPS) Warden Asrama
Pegawai Aset
Guru Data

MULA
Menyemak ralat data Maklumat Peralatan Asrama dengan

menggunakan utiliti
YA
Data Sahih?
TIDAK
TAMAT

9.0 SENARAI SEMAK

1.
MPS daripada KPM

2. Peralatan Asrama dengan
menggunakan utiliti


20) Tugas:
PENGURUSAN DATA
Kemudahan Sukan Asrama
7.20 : PROSES KERJA

8.20 : CARTA ALIR

7.0 PROSES KERJA
Asrama

Bil Proses Kerja

1.

2. Kemudahan Sukan Asrama dengan Guru Data
menggunakan utiliti

Penolong Kanan HEM
berdasarkan laporan semak ralat data Setiausaha Sukan
Pembantu Tadbir
Guru Data

Asrama
MULA
Menyemak ralat data Maklumat Kemudahan Sukan

YA
Data Sahih?
TIDAK
TAMAT

9.0 SENARAI SEMAK
Asrama

1.
MPS daripada KPM

2. Kemudahan Sukan Asrama dengan
menggunakan utiliti


21) Tugas:
PENGURUSAN DATA
Tandas Asrama
7.21 : PROSES KERJA

8.21 : CARTA ALIR

7.0 PROSES KERJA
7.21 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Tandas Asrama

Bil Proses Kerja

1.

2. Tandas Asrama dengan Guru Data
menggunakan utiliti

Penolong Kanan HEM
Penyelia Asrama
Warden Asrama
Pembantu Tadbir
Guru Data

8.21 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Tandas Asrama
MULA
Menyemak ralat data Maklumat Tandas Asrama dengan

menggunakan utiliti
YA
Data Sahih?
TIDAK
TAMAT

9.0 SENARAI SEMAK
9.21 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Tandas Asrama Sekolah

1.
MPS daripada KPM

2. Tandas Asrama dengan
menggunakan utiliti


22) Tugas:
PENGURUSAN DATA
Kenderaan Asrama
7.22 : PROSES KERJA

8.22 : CARTA ALIR

7.0 PROSES KERJA
7.22 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Kenderaan Asrama

Bil Proses Kerja

1.

2. Kenderaan Asrama dengan Guru Data
menggunakan utiliti

Penolong Kanan HEM
berdasarkan laporan semak ralat data Pegawai Aset
Pembantu Tadbir
Guru Data

MULA
Menyemak ralat data Maklumat Kenderaan Asrama

YA
Data Sahih?
TIDAK
TAMAT

9.0 SENARAI SEMAK

1.
MPS daripada KPM

2. Kenderaan Asrama dengan
menggunakan utiliti


23) Tugas:
PENGURUSAN DATA
Tempat Letak Kenderaan Asrama
7.23 : PROSES KERJA

8.23 : CARTA ALIR

7.0 PROSES KERJA
Kenderaan Asrama

Bil Proses Kerja

1.

2. Tempat Letak Kenderaan Asrama Guru Data

Penolong Kanan HEM
berdasarkan laporan semak ralat data Pegawai Aset
Pembantu Tadbir
Guru Data

Kenderaan Asrama
MULA
Menyemak ralat data Maklumat Tempat Letak Kenderaan

YA
Data Sahih?
TIDAK
TAMAT

9.0 SENARAI SEMAK
Kenderaan Asrama

1.
MPS daripada KPM

2. Tempat Letak Kenderaan Asrama


24) Tugas:
PENGURUSAN DATA
i. Submodul Infrastruktur
7.24 : PROSES KERJA

8.24 : CARTA ALIR

7.0 PROSES KERJA
7.24 Tugas : Pengisian Submodul Infrastruktur Sekolah

Bil Proses Kerja
Terima surat arahan pengisian

1 submodul Infrastruktur MPS daripada
KPM
Jawatankuasa Pembangunan
Mengedar dan mengumpul Borang
Sekolah
2. Semak Laporan Verifikasi Pengguna
Fasiliti
Guru Data
Jawatankuasa Pembangunan
Menyemak Borang Semak Laporan Sekolah
3.
Verifikasi Pengguna Fasiliti
Guru Data
Mengemaskini data submodul

4. Guru Data
Infrastruktur dalam MPS
Mengesahkan pengisian submodul

5. Pengetua/ Guru Besar
Infrastuktur MPS

MULA
Terima surat arahan pengisian submodul Infrastruktur MPS

daripada KPM
Mengedar dan mengumpul Borang Semak Laporan Verifikasi

Pengguna Fasiliti
Menyemak Borang Semak Laporan Verifikasi Pengguna Fasiliti
YA
Data Sahih?
TIDAK
Mengemaskini data submodul Infrastruktur dalam MPS
Mengesahkan pengisian submodul Infrastuktur MPS
TAMAT

9.0 SENARAI SEMAK
Terima surat arahan pengisian

1 submodul Infrastruktur MPS daripada
KPM
Mengedar dan mengumpul Borang

2. Semak Laporan Verifikasi Pengguna
Fasiliti
Menyemak Borang Semak Laporan

3.
Verifikasi Pengguna Fasiliti
Mengemaskini data submodul

4.
Infrastruktur dalam MPS
Mengesahkan pengisian submodul

5.
Infrastuktur MPS

25) Tugas:
PENGURUSAN DATA
i. Submodul Lampiran Pengesahan
Maklumat Sekolah
7.25 : PROSES KERJA

8.25 : CARTA ALIR

7.0 PROSES KERJA
7.25 Tugas : Menyediakan Lampiran Pengesahan Maklumat Sekolah (LPMS)

Bil Proses Kerja

1.
Cetak Lampiran Pengesahan

2. Guru Data
Maklumat Sekolah
Semak kesahihan Lampiran Pengetua / Guru Besar

3.
Pengesahan Maklumat Sekolah Penolong Kanan
Mengemaskini data sekolah dalam

4. Guru Data
Mengesahkan Lampiran Pengesahan

5. Pengetua / Guru Besar
Maklumat Sekolah
Mencetak dan menyimpan Lampiran

6. Pengesahan Maklumat Sekolah Guru Data
dalam fail

8.25 Tugas : Menyediakan Lampiran Pengesahan Maklumat Sekolah
(LPMS)
MULA
Cetak Lampiran Pengesahan Maklumat Sekolah
Semak kesahihan Lampiran Pengesahan Maklumat Sekolah

sekolah
YA
Data Sahih?
Data Murid di Modul TIDAK

Pengurusan Murid (MPM) Mengemaskini data sekolah dalam Modul Pengurusan
Sekolah (MPS)
Data Guru di Modul Melaporkan perbezaan data MPM dan MPG kepada pengurus
Pengurusan Guru (MPG) data berkenaan
Mengesahkan Lampiran Pengesahan Maklumat Sekolah
Mencetak dan menyimpan Lampiran Pengesahan Maklumat

Sekolah dalam fail
TAMAT

9.0 SENARAI SEMAK
9.25 Tugas : Menyediakan Lampiran Pengesahan Maklumat Sekolah
(LPMS)

1.
MPS daripada KPM
Cetak Lampiran Pengesahan

2.
Maklumat Sekolah
Semak kesahihan Lampiran

3.
Pengesahan Maklumat Sekolah
Mengemaskini data sekolah dalam

4.
Mengesahkan Lampiran Pengesahan

5.
Maklumat Sekolah
Mencetak dan menyimpan Lampiran

6. Pengesahan Maklumat Sekolah
dalam fail

26) Tugas:
SETIAUSAHA JAWATANKUASA
PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH
(JPMS)
7.26 : PROSES KERJA

8.26 : CARTA ALIR

7.0 PROSES KERJA
7.26 Tugas : Setiausaha Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah
(JPMS)

Bil Proses Kerja
Menyelaras tarikh mesyuarat JPMS

1. Pengetua/Guru Besar SOP SPS
dengan takwim sekolah
Pengetua/Guru Besar
2. Mengedar surat panggilan mesyuarat
Penolong Kanan
Melaksana mesyuarat serta menyebar

maklumat yang diperolehi semasa
3. Pengetua / Guru Besar
kursus/taklimat pengurusan data yang
dihadiri

Mencatat minit mesyuarat dan
Penolong Kanan
4. mengambil maklum / tindakan
Guru Data
berdasarkan keputusan mesyuarat
Ahli JPMS
Mendapatkan pengesahan minit

5. Guru Data
mesyuarat daripada pengerusi
Mengedar minit dan maklum balas

6. Guru Data
mesyuarat
Mengumpul dan menyediakan

Ahli JPMS
7. maklum balas untuk edaran
Guru Data
mesyuarat akan datang
8. Memfailkan minit mesyuarat Guru Data

8.26 Tugas : Setiausaha Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah
(JPMS)
MULA
Merancang mesyuarat JPMS 3 kali setahun (Januari, Jun,

Oktober)
Mengedar surat panggilan mesyuarat
Melaksana mesyuarat serta menyebar maklumat yang

diperolehi semasa kursus/taklimat pengurusan data yang
dihadiri
Mencatat minit mesyuarat dan mengambil maklum/

tindakan berdasarkan keputusan mesyuarat
Mendapatkan pengesahan minit mesyuarat daripada

pengerusi
Mengedar minit dan maklum balas mesyuarat
Jika ada masalah berkaitan

Mengumpul dan menyatukan dapatan maklum balas
pengurusan maklumat/data
untuk edaran mesyuarat akan datang
sekolah, lapor kepada PPD/
JPN/ KPM
Memfailkan minit mesyuarat
TAMAT

9.0 SENARAI SEMAK
9.26 Tugas : Setiausaha Jawatankuasa Pengurusan Maklumat
Sekolah (JPMS)
Merancang mesyuarat JPMS 3 kali

1.
setahun (Januari, Jun, Oktober)
2. Mengedar surat panggilan mesyuarat
Melaksana mesyuarat serta menyebar

maklumat yang diperolehi semasa
3.
kursus/taklimat pengurusan data yang
dihadiri
Mencatat minit mesyuarat dan

4. mengambil maklum / tindakan
berdasarkan keputusan mesyuarat
Mendapatkan pengesahan minit

5.
mesyuarat daripada pengerusi
Mengedar minit dan maklum balas

6.
mesyuarat
Mengumpul dan menyatukan dapatan

7. maklum balas untuk edaran
mesyuarat akan datang
8. Memfailkan minit mesyuarat

27) Tugas:
PENGHASILAN LAPORAN STATISTIK
MAKLUMAT ASAS PENDIDIKAN (MAP)
7.27 : PROSES KERJA

8.27 : CARTA ALIR

7.0 PROSES KERJA
7.27 Tugas : Penghasilan Laporan Statistik Maklumat Asas Pendidikan
(MAP)

Bil Proses Kerja
Merancang pelaporan statistik

1. Maklumat Asas Pendidikan 3 kali Guru Data Akta Rahsia
setahun (Januari, Jun, Oktober) Rasmi 1972

Menghasil draf pelaporan statistik
2. Penolong Kanan Pentadbiran
Maklumat Asas Pendidikan
Ahli JPMS
Pembetulan/pengesahan format untuk Pengetua / Guru Besar

3. digunakan sebagai pelaporan statistik Penolong Kanan Pentadbiran
Maklumat Asas Pendidikan Ahli JPMS
Pembentangan laporan statistik

Guru Data
4. Maklumat Asas Pendidikan yang
Ahli JPMS
dihasilkan
Pengesahan laporan statistik

5. Maklumat Asas Pendidikan yang Pengetua / Guru Besar
dihasilkan
Menyerahkan laporan statistik

Guru Data
Ahli JPMS
disahkan untuk tindakan
Memfailkan laporan statistik Maklumat Guru Data

7.
Asas Pendidikan yang disahkan

(MAP)
MULA
Merancang pelaporan statistik Maklumat Asas Pendidikan

3 kali setahun (Januari, Jun, Oktober)
Menghasil draf pelaporan statistik Maklumat Asas

Pendidikan
Pembetulan/pengesahan format untuk digunakan sebagai

pelaporan statistik Maklumat Asas Pendidikan
Pembentangan laporan statistik sekolah Maklumat Asas

Pendidikan yang dihasilkan
Pengesahan laporan statistik Maklumat Asas Pendidikan

yang dihasilkan
Menyerahkan laporan statistik Maklumat Asas Pendidikan

yang disahkan untuk tindakan
Memfailkan laporan statistik Maklumat Asas Pendidikan

yang disahkan
TAMAT

9.0 SENARAI SEMAK
(MAP)
Merancang pelaporan statistik

1. Maklumat Asas Pendidikan 3 kali
setahun (Januari, Jun, Oktober)
Menghasil draf pelaporan statistik

2.
Pembetulan/pengesahan format untuk

3. digunakan sebagai pelaporan statistik
Pembentangan laporan statistik

dihasilkan
Pengesahan laporan statistik

dihasilkan
Menyerahkan laporan statistik

disahkan untuk tindakan
Memfailkan laporan statistik Maklumat

7.
Asas Pendidikan yang disahkan

SENARAI BORANG

10.0 SENARAI BORANG YANG BERKAITAN DENGAN
TUGAS PEGAWAI
BIL. SENARAI BORANG
Tugas 1: Kurikulum dan Ko-kurikulum
1. Tiada
Tugas 2: Pengurusan Maklumat Modul Pengurusan Sekolah
1. Lampiran Pengesahan Maklumat Sekolah (LPMS)
2. Borang Semak Laporan Verifikasi Pengguna Fasiliti
Tugas 3: Setiausaha Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)
1. Maklumbalas minit mesyuarat
Tugas 4: Laporan Statistik MAP sekolah
2. Tiada

UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

11.0 SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
YANG DIPERLUKAN
BIL. SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 2/1991 : Panduan Pengurusan
Mesyuarat dan Urusan Jawatankuasa-Jawatankuasa Kerajaan
2. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 4 Tahun 1991 – “Garis Panduan

Mengenai Strategi-Strategi Peningkatan Kualiti Dalam Perkhidmatan Awam”
3. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1 Tahun 1992 – “Panduan Pengurusan

Kualiti Menyeluruh (TQM) bagi Perkhidmatan Awam
4. Akta Pendidikan 1996 Dan Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta Pendidikan 1996
5. Perintah-perintah Am Bab A hingga G
6. Peraturan-peraturan Awam (Kelakuan dan Tatatertib) (Pindaan) 2002.

Perlembagaan Persekutuan. P.U. (a) 246. Kerajaan Malaysia (2002)
7. Pekeliling Pentadbiran Bil. 3/1967 Pindaan 1982 dan 2004
8. Surat Pekeliling Am Bil.2/1987 : Peraturan Pengurusan Rahsia Rasmi Selaras

Dengan Peruntukan-Peruntukan Akta Rahsia Rasmi 1972 (Pindaan) 1986
9.
Pekeliling ICT Bil.1/ 2012 Dasar Keselamatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi
(DKICT) KPM Versi 2.0
10. Pelan Pembangunan Pendidikan 2013-2025
11. PKPA Bil. 8/1991: Panduan Mengenai Manual dan Prosedur Kerja dan Fail Meja
12. Surat siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bil.2/2014
13. Prosedur Operasi Standard Sistem Pengurusan Sekolah Versi 2.1 Pengintegrasian
14. Manual Definisi Variabel
15. Perintah Am, Peraturan Perkhidmatan, Skim Perkhidmatan, Pekeliling

Perkhidmatan, Surat Pekeliling Perkhidmatan dan arahan-arahan lain yang berkuat
kuasa dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

12.0 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
KEKERAPAN
BIL. NAMA JAWATANKUASA KEANGGOTAAN
MESYUARAT
1 SKPM G2 S/U 3 KALI
2 PANITIA MATEMATIK AJK 4 KALI
10
11
12
13
14
15

NORMA KERJA

13.0 NORMA KERJA
NORMA KERJA
BIL. JENIS KERJA
(Masa/Kuantiti)
1.
2.
3.
4.

SENARAI TUGAS HARIAN

14.0 SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA :
JAWATAN : GURU DATA
TARIKH :
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN

13.1-17 Fail Meja Guru Data

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

13.1-17 Fail Meja Guru Data

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

13.1-17 Fail Meja Guru Data

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

SEKOLAH KEBANGSAAN

YEASOTHA A/P BATUMALAI

ii Fungsi dan Skop Tugas 4

1.0 Visi, Misi dan Objektif Sekolah 6

2.0 Carta Organisasi Sekolah 8

3.0 Objektif Pengurusan Maklumat Sekolah 10

4.0 Carta Organisasi Pengurusan Maklumat Sekolah 11

Senarai Tugas/Kuasa dan Hubungan Pegawai dengan Pegawai-

6.0 Peraturan-peraturan Pentadbiran 18

7.0 Proses Kerja 22-126

8.0 Carta Aliran Kerja 23-127

9.0 Senarai Semak / Checklist 24-128

10.0 Senarai Borang Yang Berkaitan Dengan Tugas Pegawai 129

11.0 Senarai Undang-undang Dan Peraturan 131

12.0 Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai 133

13.0 Norma Kerja 135

14.0 Senarai Tugas Harian 137

FAIL MEJA Guru Data – SK TAMAN TASIK 2

Nama : Yeasotha A/P Batumalai

FAIL MEJA Guru Data – SK TAMAN TASIK 3

Bertanggungjawab Kepada Pengetua/ Guru Besar dalam merancang,

1.1 Melaksanakan Pengajaran & Pembelajaran dan aktiviti KoKurikulum.

2. TUGAS KHIDMAT NASIHAT

2.1. Memberi khidmat nasihat berkenaan pengurusan data dan maklumat

3.1. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa

FAIL MEJA Guru Data – SK TAMAN TASIK 4

FAIL MEJA Guru Data – SK TAMAN TASIK 5

FAIL MEJA Guru Data – SK TAMAN TASIK 6

FAIL MEJA Guru Data – SK TAMAN TASIK 7

FAIL MEJA Guru Data – SK TAMAN TASIK 8

FAIL MEJA Guru Data – SK TAMAN TASIK 9

i. Untuk melaksanakan tindakan sebagai pembekal utama data pendidikan sekolah.

FAIL MEJA Guru Data – SK TAMAN TASIK

1. Menjalankan tugas-tugas berkaitan dengan kurikulum dan kokurikulum seperti yang

2. Merancang pengurusan data dan maklumat pendidikan peringkat sekolah yang

a) melaksanakan pengumpulan, dan pengemaskinian,

b) penyemakan (verifikasi), penentusahan data MPS mengikut kaedah dan jadual

3. Menjadi setiausaha Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS).

5. Pengurusan fail dan dokumen pengurusan data berkaitan.

6. Memberi khidmat nasihat berkenaan pengurusan data dan maklumat peringkat

7. Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan data yang diarahkan dari

FAIL MEJA Guru Data – SK TAMAN TASIK

Jawatan : Guru Data

Pengetua/Guru Besar 2. Pengurusan Data: SPI Bil.14/2007 Setiausaha Sukan

FAIL MEJA Guru Data – SK TAMAN TASIK

Pengetua/Guru Besar 3. Setiausaha Prosedur Ahli JPMS

Pengetua/Guru Besar 4. Menghasilkan Prosedur Ahli JPMS

Pengetua/Guru Besar 5. Pengurusan fail dan Prosedur PPD

FAIL MEJA Guru Data – SK TAMAN TASIK

Pengetua/Guru Besar 6. Memberi khidmat Prosedur Pengurus Data MPS

Pengetua/Guru Besar 7. Melaksanakan tugas-

FAIL MEJA Guru Data – SK TAMAN TASIK

FAIL MEJA Guru Data – SK TAMAN TASIK

i. Sumber data adalah daripada dokumen-dokumen rasmi yang disediakan oleh

2. Mengurus setia mesyuarat (Rujuk Panduan Pengurusan Mesyuarat Dan

i. Berbincang dengan Pengerusi Mesyuarat dan tetapkan perkara berkaitan

FAIL MEJA Guru Data – SK TAMAN TASIK

FAIL MEJA Guru Data – SK TAMAN TASIK

7.1 : PROSES KERJA