SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUNCAK ALAM

MINIT MESYUARAT SPSK

BIL. 1 TAHUN 2019

Tarikh : 27 Disember 2018 ( Khamis )

Masa : 8.30 pagi

Tempat : Dewan Gemilang SMK Puncak Alam

Kehadiran (Bilangan) : 52/57 orang

BIL NAMA JAWATAN

1 En. Johari Bin Mohd Noh Pengetua
2 Pn Norizah bt Abdul Hamid Penolong Kanan
3 Pn Norul ‘Aini bt Omar Penolong Kanan HEM
4 En Yahsah Bin Tailan Penolong Kanan Petang
5 Pn Indang Sulbi Bt Abu Bakar Penolong Kanan PPKI
6 Pn Latifah Bt Latib Setiausaha Kurikulum
7 En. Anuar Bin Mat Yusuf GKMP Sains & Matematik
8 Pn Azlina Bt Ahmad GKMP Bahasa
9 En. Nor Hamazi Bin Abu Kassim GKMP Teknik & Vokasional
10 Pn Siti Jamaliyah Bt Mohamad Raf’ii GKMP Sosial & Kemanusiaan
11 Cr Ilmi Bin Md Yusop Kaunselor
12 Pn Nornaimah bt Mohamed Yunus Kaunselor
13 Pn Noraidah Bt Mohd Yusop Setiausaha Peperiksaan
14 Pn Norlizah Bt Shariff Setiausaha PBS
15 Pn Nurul Ain Bt Abd Malek Setiausaha PT3
16 Pn Maizura bt Abdul Isa Penyelaras PSS
17 Pn Siti Kartini Bt Jamal Setiausaha Jadual Waktu
18 Pn Adibah Bt Saprani Penyelaras PAK 21
19 Pn Mazlina bt Razali Penyelaras KRK
20 Pn Siti Hamizah bt Mat Penyelaras KAA / KP Bahasa Arab
21 Pn Raihani Bt Mohamad Penyelaras KKQ / KP KKQ
22 Pn Tengku Norazrieliza bt Tengku Azmi Setiausaha Pencerapan
23 Pn Shurni Nuraini bt Nazarudin KP Bahasa Melayu
24 Pn Zuraidah Bt Rashid KP Matematik
25 Pn Fairos bt Zairan KP RBT
26 Pn Tengku Zalida Bt Tengku Mahmood KP Geografi
27 Pn Norazmila Bt Zainal Abidin KP Sains

28 Pn Azira bt Ahmad KP Ekonomi

29 Pn Rozita bt Mohd Yusoff KP Prinsip Perakaunan
30 Pn Noor Aziah Bt Mohamad Azam KP Sejarah
31 Pn Nor Azizah bt Taib KP Fizik
32 Pn Rosalinda Bt Sulaiman KP Kimia

1
33 Pn Siti Azian Azrol Nasoha Bt Bujang KP Biologi
34 Pn. Rohayah Bt Sani KP Matematik Tambahan
35 Pn Zalina bt Kosnin KP Perniagaan
36 Pn Rosniza bt Naimat KP Sains Komputer
37 Pn. Zuhaila Bt Yusof KP Asas Sains Komputer
38 Pn Rozita Bt Marsidi KP Tassawur Islam
39 Pn Aizah Bt Mohammed KP Sains Rumah Tangga
40 Pn Zanita bt Hj Isa KP Pendidikan Islam
41 Pn Fauziah bt Abu Bakar KP Pendidikan Seni Visual
42 Pn Robi’aetie Bt Mohd Diah KP Pendidikan Sivik Kewarganegaraan
43 En Mohd Nasir Bin Ali KP Pendidikan Jasmani dan Kesihatan
44 En. Murugan a/l Dorasamy KP Bahasa Tamil
44 Pn Nor Hasmaniza bt Osman Penyelaras Tingkatan 1
45 Pn Tg Noraida bt Raja Deraman Penyelaras Tingkatan 2
46 Pn Maznah Bt Mahmood Penyelaras Tingkatan 3
47 Pn Azhani Bt Abd Ghani Penyelaras Tingkatan 4
48 Pn Siti Kamariah bt Pakih Penyelaras Tingkatan 5
49 Pn Maryati bt Harun Setiausaha VLE Frog
50 Pn Faridah Bt Sahdan Ketua Unit MPK dan BKK
51 Pn Norazah bt Baharudin Guru Data

Tidak hadir bersebab:

1 Pn Wannoorulhuda Bt Wan Noor Cuti Sakit

2 Pn Tengku Norazrieliza bt Tengku Azmi Cuti Sakit
3 Pn. Fauzilah Bt Yusoff Cuti Umrah
4 Pn. Liza Bt Mohd Nor Cuti Umrah
5 Pn. Zaatul Azzureen Bt Kamaruzaman Cuti Bersalin

Urus setia mesyuarat:

Azlina binti Ahmad Pengurus SPSK

2
1 PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Encik Johari bin Mohd Noh selaku pengerusi memulakan majlis dengan bacaan ummul
kitab. Beliau turut menyampaikan ucapan terima kasih kepada semua yang hadir dalam
mesyuarat kali pertama bagi sesi 2019.

1.2 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat atas komitmen yang
telah diberikan selama ini.

1.3 Pengerusi turut menyampaikan ucapan tahniah kepada Pengurus PK03 yang baharu
dilantik iaitu En. Nor Hamazi Bin Abu Kassim yang menggantikan Puan Fauziah binti
Mohd yang kini berkhidmat sebagai Penolong Kanan Kokurikulum di SMK Saujana Utama.
Mesyuarat seterusnya diserahkan kepada Puan Azlina binti Ahmad selaku Pengurus
SPSK .

2 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

1.1. Minit Mesyuarat Bil 2/2018 dibentangkan.

1.2. Pengesahan minit dicadangkan tanpa pindaan oleh Pn Norazmila Zainal Abidin ( Ketua
Panitia Sains ) dan disokong oleh Pn Zalina Bt Kosnin ( Ketua Panitia Perdagangan ).

3 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT:
Tiada.

4 PEMBENTANGAN KERTAS KERJA/ ISU/ LAPORAN

4.1 PERINGATAN

4.1.1 Pengurus SPSK meminta semua ahli SPSK untuk mengemas kini isi
kandungan fail masing-masing mengikut borang yang terkini bagi keluaran versi
6.

4.1.2 Pengurus SPSK memaklumkan bahawa softcopy bagi SPSK Versi 6 boleh dirujuk
dalam komputer di Bilik SPSK.

4.1.2 Pengurus SPSK turut mengingatkan Ketua Panitia agar menyemak dokumen
dan rekod kualiti masing-masing . Ketua Panitia turut diminta memastikan
bahawa jenis rekod dan jumlah fail yang dikehendaki akur dengan ketetapan
SPSK Versi 6 bagi tujuan audit kendiri. Semua maklumat yang tersenarai dalam
dokumen audit kendiri hendaklah dipatuhi.
Tindakan : Ketua Panitia
PK01 - PK24

4.1.3 Hasil pemantauan didapati beberapa PK belum mengemaskini fail bagi tahun
2018. Pengurus SPSK berharap agar PK berkenaan mengemaskini fail dengan
kadar segera.
Tindakan : PK yang berkenaan

4.1.4 Pengurus SPSK juga meminta agar fail-fail harus disimpan dan diletakkan dalam
rak yang telah disediakan di bilik SPSK agar proses pemantauan dapat
dilaksanakan dengan lebih efisyen.

3
 4.1.5 Kertas kerja dan laporan hendaklah diserahkan kepada PK 21 Cr Ilmi.
4.1.6 Bilik SPSK telah dibuat penambahbaikan dengan susun atur yang baharu bagi
keceriaan dan keselesaan penggunaan bilik tersebut.
Tindakan: Makluman

4.2. PERTUKARAN PORTFOLIO

4.2.1 Pengurus SPSK menyampaikan ucapan tahniah atas lantikan ahli baharu
pasukan SPSK. Beliau menjelaskan bahawa pertukaran tersebut bertujuan
untuk memenuhi keperluan semasa.

4.2.2 Pertukaran yang berlaku adalah seperti yang berikut :-

PASUKAN PETUGAS KUALITI

Bil Nama Pengurusan
1 En. Nor Hamazi Bin Abu Kassim PK 03 – Pengurusan Pengajaran
dan Pembelajaran
2 Pn Siti Kartini binti Jamal PK 18 - Pengurusan PdP Guru
Ganti
3 Pn Norlizah binti Shariff PK 19 - Pengurusan PBS
4. En. Ilmi b. Mohd. Yusof PK 21 – Pengurusan Program
5. Pn. Nurnaimah bt. Mohamed Yunus PK 08 – Pengurusan Bimbingan
6. P. Nurhidayah Syahidah bt. A Halim PK 07 – Pengurusan Mesyuarat

Tindakan : Makluman

4.3. TAKWIM

4.3.1 Pengurus SPSK mengingatkan ketua panitia agar mengemaskinikan fail panitia
masing-masing dari masa ke masa dan menyelaraskan format minit mesyuarat
format yang telah diemelkan oleh Puan Nornaimah binti Mohamed Yunus.

4.3.2 Pengurus SPSK mengingatkan ahli mesyuarat tentang perancangan dalam

Takwim SPSK yang dilampirkan dalam Buku Pengurusan 2019.

4.3.3 Pengurus SPSK meminta agar pengurus fail SPSK dan ketua panitia
melaksanakan urusan mengemas kini fail mengikut ketetapan tarikh yang tercatat
dalam Takwim SPSK.

Tindakan : Makluman

4.4. AUDIT KENDIRI

4.4.1 Pengurus SPSK memaklumkan bahawa Audit Kendiri perlu dilakukan dua kali
setahun

4.4.2 Pengurus fail SPSK diharapkan dapat mengemas kini fail mengikut jadual yang

4
 ditetapkan

4.4.3 Pengurus fail SPSK juga diharapkan memberi perhatian terhadap perubahan
dalam SPSK Keluaran 6

Tindakan : Makluman

5 HAL- HAL LAIN

5.1 Pn Norizah binti Abd Hamid meminta guru-guru menandatangani borang

dokumenkehadiran dan edaran maklumat semasa mesyuarat supaya kehadiran ahli
mesyuarat dapat dikesan dengan mudah.

5.2 Pn Azlina binti Ahmad meminta agar pencerapan PdPc dilakukan sekali
dengan pencerapan buku latihan.

Tindakan: Makluman

6 PENUTUP
6.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat yang telah
bertungkus -lumus menjalankan tanggungjawab yang diamanahkan sepanjang sesi
2018 dan berharap agar kecemerlangan terus diwacanakan pada sesi 2019.

6.2 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.00 tengahari dan diakhiri dengan bacaan Tasbih
Kifarah dan Surah Al-Asr.

Urus Setia
Pengurusan SPSK
SMK Puncak Alam
Tarikh : 27 Disember 2018