AJK PELAKSANA PERTANDINGAN SAHIBBA & PUISI

SEKOLAH-SEKOLAH MENENGAH NEGERI SELANGOR 2019

Tarikh : 2 JUN 2019

Masa : 7.30 pagi – 5.00 petang
Tempat : Dewan Gemilang, SMK Puncak Alam

Pengerusi : Puan Hjh Sarimah binti Mohammed Nor

Pengetua SMK Puncak Alam

Timbalan Pengerusi : Puan Wannoorulhuda binti Wan Noor

Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi I : Puan Hajah Norizah binti Abdul Hamid

Penolong Kanan Akademik

Naib Pengerusi II : Puan Norul ‘Aini binti Omar

Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi III : Puan Suzana binti Aris

Penolong Kanan Petang

Naib Pengerusi IV : Puan Indang Sulbi binti Abu Bakar

Penolong Kanan Pendidikan Khas

Penyelaras I : Puan Azlina binti Ahmad

GKMP Bahasa

Penyelaras II : Puan Amrita a/p Sivapatham

Setiausaha Kokurikulum

Setiausaha : Puan Shurni Nuraini binti Nazarudin

Ketua Panitia Bahasa Melayu

Penolong Setiausaha : Puan Liza binti Mohd Nor

Bendahari : En. Aideal Fadhirul bin Mohamed Murad

Penolong Akauntan,
PPD Kuala Selangor
BIL AJK KECIL SENARAI TUGAS
1 Sambutan dan Protokol 1. Menyambut ketibaan dan mengiringi
Puan Azlina binti Ahmad tetamu kehormat
Puan Siti Jamaliyah binti Mohamad 2. Mengedarkan buku program kepada
Raf’ii tetamu kehormat
Encik Anuar bin Mat Yusuf
Encik Norhamazi bin Abu Kassim

2 Urus setia 1. Memastikan majlis berjalan lancar

Puan Azlina binti Ahmad 2. Memastikan segala urusan borang
Puan Shurni Nuraini binti Nazarudin penghakiman, peralatan, jadual
Puan Liza binti Mohd Nor pertandingan, penyediaan hakim,
persediaan dewan dan pusat sumber,
banner, tunjuk arah, pelabelan dan
sebagainya siap sedia.
3. Menyediakan buku pelawat untuk
ditandatangani oleh VIP
4. Menyediakan dan mengeluarkan surat
jemputan kepada perasmi dan membuat
‘follow-up’

3 Penyediaan Teks Ucapan 1. Menyediakan teks ucapan untuk perasmi,

Puan Nura binti Mohd Arop - teks pegawai PPD/JPNS dan pengetua
perasmi 2. Menyerahkan teks kepada urusetia
Puan Siti Azizan binti Mustapa – teks selewat-lewatnya hari Rabu
pengetua

4 Buku Program dan Jemputan VIP 1. Menyediakan, mencetak dan

Puan Norlizam binti Ismail menyerahkan buku program kepada AJK
pendaftaran (guru) dan AJK Sambutan
(VIP)
2. (Sahibba – 10, puisi – 10, pentadbir – 10,
hakim 19, dokumentasi – 4, VIP – 5)

5 Pendaftaran 1. Menyediakan borang pendaftaran untuk

Sahibba peserta, pengurus pasukan dan hakim.
Puan Hazwani binti Zainal Abidin (K) 2. Menyediakan tempat pendaftaran yang
2 orang pengawas sesuai
3. Menyerahkan buku program kepada
Puisi pengurus pasukan dan hakim
Puan Nurul Ain binti Abdul Malek (K) 4. Menyerahkan sijil penyertaan kepada
2 orang Pengawas pengurus pasukan setiap daerah yang
mengambl bahagian
5. Menyediakan senarai semak serahan sijil
6. Menyerahkan bahan-bahan pendaftaran
kepada pihak dokumentasi
7. Menyerahkan sarapan pagi kepada
peserta
6 Hadiah/ Cenderamata/ Sijil
Puan Faridah binti Hussein (K) 1. Menerima sijil penyertaan, penghargaan,
Cik Prianga A/P Raman pencapaian dan hadiah iringan daripada
Puan Faridah binti Abdullah pihak DBP sebelum hari pertandingan :
- Memasukan sijil hakim,guru
pengiring/ pengurus peserta dan
penyertaan ke dalam sampul.
Membalut hadiah iringan.
- Menyediakan hadiah untuk pemenang
- Menyerahkan sijil penyertaan kepada
AJK Pendaftaran
- Menyediakan cenderamata untuk VIP
- Menyediakan meja untuk hadiah
2. Mendapatkan senarai nama pemenang
daripada pihak urusetia.
3. Memastikan perjalanan majlis
penyampaian hadiah berjalan lancar

7 Latar Hias Pentas

Puan Norazizah binti Taib (K) 1. Menyediakan pentas dengan menarik dan
Cik Surekha Nair A/P Revindren bersesuaian dengan majlis
2. Memastikan peralatan yang digunakan
dikemaskan dan dikembalikan ke tempat
asal
* Dewan akan digunakan untuk
pertandingan dan majlis perasmian
penutup.

8 Latar Hias Atas Pentas

Puan Raja Zaidatul Balkis binti Raja 1. Menghias backdrop di pentas dengan
Azman Shah (K) menarik dan bersesuaian dengan
Puan Nazelianna binti Nadzeri program.
Puan Vithiyayini a/p Subramaniam 2. Memastikan peralatan yang digunakan
Puan Amritha a/p Sivapatham dikemas dan dikembalikan ke tempat asal
selepas program

9 Persiapan Dewan (Sahibba)

Sebelum 1. Memastikan dewan bersih dan kemas
Encik Henry Boy a/l Ammara Dass (K) untuk pertandingan
Encik Amierul Ikhwan bin Arifuddin 2. Menyusun kerusi dan meja untuk
Cik Aimi Nadia binti Mokhtar pertandingan.
3. Menyusun kerusi dan meja untuk majlis
perasmian penutup (selepas
pertandingan)
4. Menyediakan meja juruacara
Selepas 5. Menyediakan dua meja besar dan 10
Encik Murugan a/l Dorasamy (K) kerusi untuk urusetia di hadapan pentas.
Puan Nur Suraya binti Ku Md Akhir 6. Menyediakan ‘white board’ di hadapan
pentas
7. Memastikan segala kerusi dan meja
 dikemas, disusun semula ke tempat asal
dan dibersihkan.
8. Memastikan semua peralatan
dikembalikan ke tempat asal
9. Memastikan semua suis lampu, kipas,
pendingin hawa ditutup dan pintu dewan
dikunci selepas majlis selesai.

10 Persiapan Pusat Sumber

Puan Maizura binti Abdul Isa (K) 1. Memastikan pusat sumber bersih dan
Puan Norlizah binti Shariff kemas untuk pertandingan
Puan Rozila binti Daud 2. Menyusun kerusi dan meja untuk
pertandingan.
3. Menyediakan meja untuk hakim dan
penjaga masa dan juruacara.
4. Menyediakan pentas, latar hias
5. Memastikan segala kerusi dan meja
dikemas, disusun semula ke tempat asal
dan dibersihkan selepas pertandingan.

11 Persiapan Bilik Persalinan (Sanggar 1. Memastikan Sanggar Bahasa bersih dan

Bahasa) kemas untuk digunakan.
Puan Shurni Nuraini binti Nazarudin 2. Memastikan segala kerusi dan meja
dikemas, disusun semula ke tempat asal
dan dibersihkan selepas digunakan

11 Parkir dan Keselamatan

Puan Zakiah binti Abas 1. Memastikan kenderaan tetamu diletakkan
di tempat yang disediakan. (Hanya
kenderaan VIP sahaja dibenarkan masuk)
2. Menyediakan ruang meletak kenderaan
untuk VIP dan van DBP di depan dewan.
3. Menyediakan 6 orang KASPA sebagai
petunjuk arah serta mengawal lalu lintas.
(Selepas bertugas di bahagian pakir,
pelajar-pelajar ini akan membantu guru
untuk tugas lain)

12 Bacaan Doa
Ustaz Mohd Zainurin bin Sukaimi 1. Menyediakan teks bacaan doa yang sesuai
2. Mengetuai bacaan doa semasa majlis
perasmian penutup.

13 Disipilin dan Kawalan Pelajar

Encik Mohd Nasir bin Ali Memastikan disiplin pelajar terkawal dan tidak
Encik Khairul Nizam bin Sanuddin menganggu perjalanan majlis

14 Kebersihan
Puan Rusmah binti Mahmud (K) 1. Menyediakan tunjuk arah untuk ke tandas
Cik Nurfitri Nadia binti Mohd Zakaria 2. Meminta pekerja am untuk membersihkan
 Puan Siti Hamizah binti Mat tandas sebelum majlis.
3. Menyediakan tong dan plastik sampah di
dewan dan di pusat sumber
4. Memastikan kebersihan Kawasan terlibat
bersih selepas program

15 Jamuan Hakim, guru

pengiring/pengurus pasukan serta 1. Merancang menu makanan mengikut
AJK pelaksana/ Petugas dan VIP bajet yang ditetapkan
Puan Fatimah binti Ismail (K) 2. Menyediakan tempat jamuan (meja dan
Puan Fauzilah binti Yusoff kerusi untuk jamuan)
Puan Maznah binti Mahmud 3. Memastikan hidangan disediakan tepat
Puan Siti Rozita binti Serapil pada waktunya
Puan Robiah binti Ahmed Lisa 4. Mengemas dan membersihkan meja
selepas digunakan.
5. Mengagihkan makanan kepada peserta.

16 Fotografi
Puan Nazelianna binti Nadzeri (K) 1. Menyediakan kamera dan merakam
4 ahli Sidang Redaksi gambar sepanjang majlis berlangsung
2. Menyerahkan semua gambar dalam
bentuk soft copy kepada JK Dokumentasi

17 Dokumentasi
Puan Tuan Rahima binti Tuan Abd Aziz 1. Menyediakan borang khas untuk setiap
Mohamad AJK membuat laporan
Puan Shartini binti Sulaiman 2. Menyediakan laporan keseluruhan majlis
3. Menyediakan 4 salinan dokumentasi:
- DBP
- JPNS/PPD
- Unit Kokurikulum
- Unit Bahasa
18 Sistem Siaraya
Encik Ahmad Ridzuan bin Mohamed 1. Menyediakan mikrofon yang mencukupi.
Sajuti 2. Memastikan semua peralatan berfungsi
4 orang Pengawas dengan baik sebelum dan semasa majlis
berlangsung

19 Juruacara Majlis (Perasmian Penutup)

Puan Siti Masturah binti Suratman 1. Menyediakan teks pengacaraan untuk
majlis perasmian penutup
2. Mengacarakan majlis
3. Mendapatkan nama tetamu VIP yang
hadir daripada urusetia
4. Mendapatkan senarai nama pemenang
daripada urusetia

20 Persembahan 1. Menyediakan persembahan untuk majlis

Cik Khairiah Jasmin bt Faizal Azmin – perasmian penutup.
tarian zapin 2. Menyediakan persembahan untuk acara
 Cik Syafiqah binti Khudzri – nyanyian sambutan VIP.
Ustaz Mohd Zainurin bin Sukaimi – 3. Tayang semula pertandingan semasa dan
silat pertandingan yang telah disertai oleh
Pn. Maryati binti Harun - Montaj SMKPA di peringkat daerah.

21 Juruacara (Puisi) 1. Menyediakan teks pengacaraan untuk

Puan Shariza binti Sukiran pertandingan Puisi (Syair dan Sajak)
2. Mengacarakan majlis
3. Mendapatkan senarai nama
peserta/giliran daripada urusetia

22 Pengurus Pasukan Sekolah dan Hakim

Puan Arba’in binti Gulam Dastagir 1. Menyediakan pasukan sekolah
(Sahibba) 2. Menguruskan makan dan minum peserta
Puan Zainab binti Abdul Jamil (Sajak) 3. Menghakimi pertandingan seperti yang
ditetapkan

23 Statistik
Pn. Norashikin binti Arif 1. Merekod dan menganalisis data
pertandingan.
2. Menyediakan latop dan printer

24 Penjaga Masa
1. Membantu hakim dalam pertandingan
16 orang pelajar untuk sahibba dan 2 sahibba dan puisi.
orang untuk puisi