FailKewangan PSS

BAB 8: KEWANGAN
PUSAT SUMBER
SEKOLAH KEBANGSAAN BATU HAMPAR
8.1: Punca Kewangan
Peruntukan kewangan diperoleh daripada :-
 Wang Kerajaan ( PCG )

 Bantuan Pusat Sumber Pendidikan / BTP
 Sumbangan PIBG
 Sumbangan individu/syarikat
 Projek Khas PSS
JENIS-JENIS TABUNG
 Tabung PSS - Tabung yang diwujudkan khusus untuk membiayai aktiviti PSS.
Contoh sumber kewangan :-
- Jualan surat khabar/majalah
- Jualan Hari Kantin
 Tabung Pengawas Pusat Sumber Sekolah (PPS) - Tabung yang diwujudkan

khusus untuk keperluan menjayakan aktiviti sosial dan kebajikan pengawas.
TANGGUNGJAWAB
 Penyelaras
 Bendahari PSS
 Setiausaha PSS/Guru Perpustakaan
BELANJAWAN
Anggaran belanjawan perlu merujuk kepada 'Blue Print' yang telah dihasilkan
REKOD PENDAPATAN/PERBELANJAAN
 Buku Akuan Perbelanjaan - Kerani Sekolah
 Buku rekod tabung kewangan - Penyelaras/Bendahari PSS
8.2: Anggaran Bajet
Anggaran bajet hendaklah dibuat secara berkala. Peratusan pembelian setiap bahan
bergantung kepada keperluan dan boleh diubah mengikut persetujuan mesyuarat
Jawatankuasa Induk PSS dan mengikut pekeliling yang berkuatkuasa.
Anggaran bajet ini hendaklah dibuat oleh Penyelaras Pusat Sumber dan dibentangkan
di dalam mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS. Kerani kewangan sekolah disyorkan supaya
turut hadir dalam mesyuarat pembentangan anggaran bajet PSS.
Anggaran Perbelanjaan
A. Amaun Wang Peruntukan.
BIL PERUNTUKAN RM SEN

Baki Peruntukan Kerajaan (PCG ) Pusat Sumber Tahun
1
Sebelum
2 PCG Perpustakaan Tahun Semasa
3 Wang Suwa Tahun Semasa
Jumlah Besar
Anggaran Perbelanjaan.
1 SUWA (maksimum baki 10%)
PCG Perpustakaan Pembelian Buku 80%

2
(maksimum baki 10%) Alatan dan lain-lain 20%
Jumlah Besar
B. Taburan Perbelanjaan Pembelian Buku daripada PCG Perpustakaan.

1 Fiksyen Bahasa Melayu ( 30 % )
2 Fiksyen Bahasa Inggeris ( 10 % )
3 Bahasa Melayu ( Bukan Fiksyen 20 % )
4 Bahasa Inggeris ( Bukan Fiksyen 10 % )
5 Sains 20 %
6 Agama Islam 10 %
Jumlah Besar
C. Taburan Pembelian Buku ( PCG dan SUWA )

1 PCG Perpustakaan
2 SUWA Perpustakaan
Jumlah Besar
D. Anggaran Perbelanjaan Daripada PCG Pusat Sumber.

1 TV Pendidikan ( 15 % )
2 Radio Pendidikan ( 15 % )
3 Bahan Bantu Mengajar ( 50 % )
4 Komputer ( 20 % )
Jumlah Besar
8.3 : Laporan Kewangan
Laporan Kewangan hendaklah dibuat di setiap akhir tahun oleh Penyelaras Pusat
Sumber. Laporan Kewangan ini perlu disemak oleh kerani dan disahkan oleh pengetua/guru
besar.
Laporan kewangan tersebut perlu dibentangkan oleh Penyelaras Pusat Sumber semasa
mesyuarat Jawatankuasa Induk pada tahun berikutnya.
ANGGARAN BAJET PUSAT SUMBER SEKOLAH 20….
Nama sekolah : SK/SMK _________________

Bil. Pelajar : ____________ orang
ANGGARAN PENDAPATAN
1. Peruntukan Pusat Sumber : RM_________
2. Tabungan : RM_________
Jumlah Anggaran Perbelanjaan : RM
ANGGARAN BELIAN
JUMLAH
BIL JENIS PERBELANJAAN
DALAM RM
1 Buku ( 70 % )
- Buku rujukan ( 15 % )
- Buku Bukan Fiksyen ( 15 % )
- Buku Fiksyen
- B. Melayu ( 15 % )
- B. Inggeris ( 15 % )
- Akhbar dan Majalah ( 10 % )
2 Alat tulis / Alatan pejabat /Dan lain-lain ( 30 % )

- Bahan Bantu Mengajar (10%)
- Bahan Mentah BBM (5%)
- Bahan Proses Buku (5%)
- Bahan Perisian (10%)
Jumlah Besar
Disediakan oleh : Disemak oleh: Disahkan oleh :
……………………………………..……….. ……………………………………..……….. ……………………………………..………..

( GPM) (Kerani Kewangan ) ( Guru Besar )
8. 4 : Jenis-jenis Tabung
Tertakluk kepada prosedur kewangan mengikut Pekeliling Kewangan
8.4.1: Tabung PSS
- Tabung yang diwujudkan khusus untuk membiayai aktiviti PSS.
Contoh sumber kewangan:
- Jualan surat khabar / majalah
- Jualan cenderamata PSS
- Jualan hari kantin.
8.4.2: Tabung Pengawas Pusat Sumber Sekolah ( Tabung Pustakawan )

- Tabung yang diwujudkan khusus untuk keperluan menjayakan
aktiviti sosial dan kebajikan pengawas / pustakawan.
8.5: Tanggungjawab
* Penyelaras PSS
* Bendahari PSS
* Setiausaha PSS / Guru Perpustakaan.
8.6: Belanjawan
Anggaran belanjawan perlu dirujuk kepada ‘Blue Print’ yang telah dihasilkan.
8.7: Rekod Pendapatan / Perbelanjaan

* Buku Akaun Perbelanjaan – Kerani Sekolah.
* Buku rekod tabung kewangan – Penyelaras / Bendahari PSS
8.8: Prosedur Kewangan

1. Pengurusan kewangan PSS adalah berdasarkan kepada perkara-perkara berikut:
a. Anggaran perbelanjaan PSS ditentukan oleh Jawatankuasa Induk
semasa. Mesyuarat Jawatankuasa Induk pada akhit tahun sebelumnya.
b. PCG perpustakaan hanya boleh digunakan untuk membeli bahan buku
sahaja.
c. Wang SUWA dan PCG PSS digunakan untuk membeli bahan buku serta bahan-
bahan keperluan pomponen-komponen PSS seperti bahan bekalan pejabat
dan bahan keceriaan.
d. Agihan perbelanjaan SUWA dan PCG PSS hendaklah mengikut kepentingan
keperluan komponen PSS.
e. Agihan pembelian buku perpustakaan hendaklah berdasarkan kepentingan
strategik akademik sekolah. Contoh: pembelian buku-buku bahasa Inggeris
dilebihkan untuk membantu meningkatkan pencapaian murid-murid dalam
mata pelajaran tersebut.
f. Laporan status kewangan PSS hendaklah dimaklumkan kepada Jawatankuasa
Kerja dari semasa ke semasa dalam Mesyuarat Jawatankuasa Kerja.
g. Disyorkan, laporan kewangan dibentang oleh kerani kewangan sekolah.
8.9 Laporan Kewangan
8.9.1 Laporan dan analisa kewangan melibatkan peruntukan PCG dan Tabungan
hendaklah disediakan sekurang-kurang 2 kali setahun - ”Laporan Kewangan
Pertengahan Tahun.......” dan ” Laporan Kewangan Akhir Tahun .......... ”
8.9.2 Analisa perbelanjaaan dan perolehan hendaklah disediakan
8.9.3 Graf perbandingan perbelanjaan hendaklah disertakan dalam.
8.9.4 Laporan dan analisa perolehan dan pendapatan hendaklah dibentangkan
dalam mana-mana mesyuarat yang melibatkan kehadiran semua staff.
8.9.5 Salinan berikut hendaklah disertakan dan disahkan
a. Buku tunai
b. Surat makluman peruntukan PCG dari kementerian atau jabatan
c. Baucar pembayaran
d. Baucar/invois pembelian
e. Dokumen-dokumen lain yang melibatkan urusniaga atau pergerakan
kewangan Pusat Sumber Sekolah

FailKewangan PSS

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

FailKewangan PSS

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

FailKewangan PSS

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

BAB 8: KEWANGAN

8.1: Punca Kewangan

Peruntukan kewangan diperoleh daripada :-

 Wang Kerajaan ( PCG )

 Tabung Pengawas Pusat Sumber Sekolah (PPS) - Tabung yang diwujudkan

A. Amaun Wang Peruntukan.

BIL PERUNTUKAN RM SEN

3 Wang Suwa Tahun Semasa

BIL PERUNTUKAN RM SEN

1 SUWA (maksimum baki 10%)

PCG Perpustakaan Pembelian Buku 80%

BIL PERUNTUKAN RM SEN

C. Taburan Pembelian Buku ( PCG dan SUWA )

BIL PERUNTUKAN RM SEN

D. Anggaran Perbelanjaan Daripada PCG Pusat Sumber.

BIL PERUNTUKAN RM SEN

ANGGARAN BAJET PUSAT SUMBER SEKOLAH 20….

Nama sekolah : SK/SMK _________________

Jumlah Anggaran Perbelanjaan : RM

2 Alat tulis / Alatan pejabat /Dan lain-lain ( 30 % )

Disediakan oleh : Disemak oleh: Disahkan oleh :

……………………………………..……….. ……………………………………..……….. ……………………………………..………..

8.4.2: Tabung Pengawas Pusat Sumber Sekolah ( Tabung Pustakawan )

8.7: Rekod Pendapatan / Perbelanjaan

8.8: Prosedur Kewangan

You might also like