SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (TAMIL)

LADANG COALFIELDS, 47000 SG BULOH

Emel: [email protected]
________________________________________________________________________________________

MINIT CURAI
KURSUS/ BENGKEL/ TAKLIMAT YANG DIHADIRI GURU

NAMA GURU SUSILA A/P TARAKISHNAN

JAWATAN PPP DG 41
NAMA KURSUS KURSUS PENGURUSAN SPLKPM DAN SISTEM FAIL 2019
TARIKH 16/01/2019 – RABU
TEMPAT DEWAN SMK DATO’ HARUN, TANJUNG KARANG
DIPENGERUSIKAN TUAN HAJI MOHD ZAMRI BIN KAHAR, PPD UNIT LATIHAN KUALA SELANGOR
OLEH
PENGANJUR PPD KUALA SELANGOR
AGENDA KANDUNGAN TINDAKAN
1. Pendahuluan TAKLIMAT
2. Oleh Haji Mohd Zamri - Dimulakan dengan bacaan al-fatihah dan doa Makluman
Bin Kahar - Terima kasih kepada semua yang hadir pada hari ini
- Semoga kursus ini dapat menambahkan ilmu pengetahuan dan
berkongsi maklumat/idea/kemusykilan atau isu-isu semasa dalam
splkpm
- Tahniah kepada semua kerana kita berjaya menduduki tempat
pertama dalam 10 daerah negeri Selangor yang mencapai 7 hari
berkursus bg tahun 2018 dan dapat mencapai KPI pengarah
- Kekalkan kecemerlangan latihan personel
- Kursus ini bertujuan su latihan personel dapat mengetahui dengan
lebih jelas tentang tanggungjawab serta cara merekodkan modul
suldp dan modul individu serta cara mendapatkan mata kredit
lebih baik
- Mata CPD telah dikuatkuasa mulai 1 Jan 2019, surat pekeliling
akan disebarkan ke semua sekolah, akan digunakan untuk
kenaikan pangkat
- Mengisi maklumat yang berkaitan dalam modul individu untuk
mendapat mata kredit yang tinggi
- Su latihan personel perlu mengesahkan maklumat berdasarkan
evidens
- Setiap aktiviti PBB yang guru buat mesti mempunyai evidens perlu
disimpan oleh guru masing-masing dalam fail
- Semua guru perlu mengemaskini maklumat dalam e-profil yang
berkaitan kerana ia adalah melibatkan perkhidmatan guru.
- KPI PPD KS – capaian 7 hr berkursus APRIL 2019
3. Tajuk : PEMBINAAN - Buka GOOGLE DRIVE, klik NEW sebelah kiri Makluman
QR BARCODE oleh - Klik MOREGOOGLE FORMS
Encik Ahmad Lutfi bin - Buat tajuk dan soalan2 yang berkenaan kemudian simpan FORMS
Khailani dan En tersebut dalam DRIVE
Puspanathan a/l - Copy link URL FORMS yang simpan dalam DRIVE tersebut
Chandran Segara, PPD - Buka website www.qrcode-monkey.com
Kuala Selangor - Paste URL tadi
- Klik create QR code
- Klik download PNG
- Copy image QR code
- Paste ke dalam word dan cetak
- QR BARCODE boleh discan melalui playstore QR Scanner.
4. Tajuk PENGURUSAN PENDAHULUAN
FAIL DAN MATA CPD - Sekolah mesti mempunyai 2 Jawatan Setiausaha Yang Semua Guru
oleh Puan Sapura bt Menguruskan Latihan Di Sekolah Iaitu Setiausaha Latihan
Norhan, Penolong Personel Dan Setiausaha Perkembangan Staf
Pengarah Unit Latihan - SU Perkembangan Staf menguruskan latihan yang diarahkan
dan Kemajuan Staf oleh pihak pentadbir yang tidak termasuk dalam perancangan
JPNS dari TNA SPLKPM
- SU Latihan Personel menguruskan latihan dapatan daripada
analisa TNA guru dan staf
- SU Latihan Personel juga menguruskan system SPLKPM
termasuk mengesahkan latihan Perkembangan Staf di sekolah
dan menguruskan fail Latihan.
- Latihan adalah salah satu item yang akan diaudit oleh nazir atau
pegawai yang datang memantau ke sekolah
- Pastikan SULP menerima surat lantikan daripada pihak sekolah.
- Program yang melibatkan guru-guru baru yang berada di bawah
pemantauan latihan ialah :
a. PPGB – Program Pembangunan Guru Baru (mempunyai
mentor dan akan dinilai)
b. PTM – Program Transformasi Minda (sebagai syarat untuk
pengesahan jawatan)
- Guru baru perlu mengisi borang PTM di sekolah (kerani) dan
menghantar ke unit latihan di JPNS untuk tindakan lanjut.

PENGURUSAN LATIHAN
- Jawatan kuasa Latihan di sekolah perlu melibatkan
Pengerusi : Pengetua/ Guru Besar
Naib Pengerusi 1 : GPK Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 : GPK Kokurikulum/HEM
Setiausaha : (SU Latihan Personel)
Naib Setiausaha : (SU Perkembangan Staf)
AJK : 1. Ketua Bidang/Panitia
2. SU Unit (HEM,KOKU, KURIKULUM)
3. Pengerusi Badan Kebajikan Guru dan kakitangan
4. Guru Media
- Penyediaan surat-surat latihan : kod 500
a. Surat arahan melengkapkan TNA
b. Surat arahan mengadakan ladap daripada pengetua/ guru
besar
c. Notis perkembangan staf
d. Surat jemputan penceramah
- Senarai semak PK 10 – Pengurusan Latihan melalui web
http://geraksel.moe.gov.my/kualitiv3/ iaitu SPSK (Sistem
Pengurusan Sekolah Kualiti) download SPSK Keluaran 06
2017_Web.zip sebagai rujukan pelaksanaan pengurusan
sekolah kualiti di sekolah
- Daripada SPSK mengandungi PK10 sebagai rujukan untuk
Pengurusan Latihan Personel, rujuk kepada Prosedur Kualiti
Keluaran 6 untuk melaksanakan latihan di peringkat sekolah.
PK10/1 Matriks Kompentensi – cetakan TNA daripada setiap
guru buat secara online
PK10/2 Analisis Keperluan Latihan – cetak analisa dari system
SPLKPM
PK10/3 Jadual Perancangan Latihan – perancangan latihan
daripd analisa TNA (berdasarkan min yg tertinggi – sangat
perlu) dan perbincangan dengan pihak pentadbir
 PK10/4 Instrumen Penilaian Kursus/Latihan – Isi dan cetak
daripada online hanya utk yang berkenaan sahaja bukan
semua.
PK10/5 Instrumen Keberkesanan Program – terlibat sahaja
PK10/6 Pelaporan Kursus (SPLKPM) – cetak senarai
kursus/latihan yang diadakan sepanjang tahun daripd
system SPLKPM dan simpan fail
- Jika terdapat mana-mana unit yang ingin membuat LADAP, SULP
hanya memantau dan mengesahkan LADAP tersebut, urusan
pengendalian adalah tanggungjawab unit tersebut
- Mesyuarat Latihan perlu diadakan sekurang-kurangnya 4 kali
setahun dan boleh digabungkan bersama mesyuarat lain yang
berkenaan seperti mesyuarat guru, pengurusan, kurikulum
- 4 HARI latihan yang mesti dimasukkan dalam mesyuarat
pengurusan pertama ialah :
a. Perhimpunan Rasmi – 2 Hari (boleh direkod Jan-Apr 1 Hari,
Mei-Ogos 1 hari)
b. Program Kerohanian – 1 Hari (boleh direkod Jan-Apr 1 Hari)
c. Perbincangan Profesional – 1 Hari (dicatat dalam buku
rekod mengajar dan disahkan Guru besar, serta direkod
melalui modul individu)
- Semua latihan yang dibuat pengesahan seperti KKL dan
pembelajaran kendiri mesti disertakan EVIDENS yang mesti
disimpan dalam fail selama 3 tahun semasa.
- KPI pengarah menjelang MAC - 2 hr , JUN – 5 hr, SEPT – 7 hr
- Book Review mesti membuat synopsis 1 buku bersamaan 1 hr ,
pembentangan hanya untuk JUSA sahaja, berkaitan bidang
pekerjaan atau buku motivasi, memberi mata maksimum CPD
sebyk 20 mata=20 jam
- EPSA adalah kursus secara online yang boleh dibuat tanpa had,
sijil sebagai evidens yg mesti disimpan, memberi mata
maksimum CPD sebyk 15 mata=15 jam
- Kursus luar (KKL) yang dianjurkan oleh NGO atau agensi luar
perlu diisi sendiri melalui Modul Individu, surat/sijil sebagai
evidens
- Penggunaan perkataan mesyuarat adalah tidak boleh
dimasukkan sebagai latihan/kursus sama spt guru pengiring
juga tidak boleh dimasukkan sebagai kursus
- Guru pengiring boleh dimasukkan di bawah Sumbangan
Profesional/Bukan Profesional dalam Pembelajaran Kendiri
- ADUAN adalah untuk kursus/latihan yang dihadiri tidak direkod
oleh pihak penganjur, mesti memberi tempoh 1 bulan hingga 3
bulan untuk penganjur merekodkan ke dlm SPLKPM
- SUMBANGAN guru boleh dimasukkan dalam e-profil dan
pembelajaran kendiri, melibatkan 2 item iaitu sumbangan
professional spt Ketua Pengawas, Jurulatih, Hakim manakalan
Sumbangan Bukan Profesional adalah di peringkat NGO, SPR,
Koperasi, Taman dan sebagainya yang bukan melibatkan
profesion keguruan.
- Sumbangan tidak boleh dikira kursus tetapi boleh dikira mata
kredit CPD
- Gambar e-profil mestilah gambar rasmi dan hendaklah rename
kepada no kad pengenalan
- Semua evidens yang berkaitan mata CPD mesti disimpan dalam
 fail individu sebagai rujukan

- Kehadiran bagi Kursus di bawah Perancangan berdasarkan

analisa TNA mestilah bertulis tangan kerana di bawah
pemantauan audit.
- Manakala kehadiran latihan perkembangan staf boleh terus
bercetak dan tandatangan sahaja.
- Semua guru perlu mengemaskini maklumat diri dalam e-profil
dalam sgmy.
- Kunjungan SISC+ ke sekolah hendaklah direkodkan di bawah
PLC dan hanya direkod oleh pegawai SISC+, guru perlu mencatat
dalam Catatan Perbincangan Profesional di dalam buku
rekod/Fail RPH

- PENGURUSAN FAILmestilah seragam dan teratur, menyimpan

semua rekod dan dokumen berkaitan latihan SULP
- mengandungi 2 kategori iaitu :
a. Fail Putih
– surat-menyurat (disimpan di pejabat dan diuruskan oleh
kerani), mempunyai kertas minit
- surat yang mempunyai letterhead

b. Fail Tegak
– Folder putih
- tidak perlu minit
- bilangan berdasarkan keperluan sekolah,
- dijaga oleh SU LP

- Dokumen yang perlu ada:

a. Prosedur Kualiti
b. Carta Organisasi Latihan
c. Borang Matriks Kompetensi (TNA)
d. Analisis Keperluan Latihan
e. Cadangan Latihan Peringkat Sekolah (perancangan)
f. Instrumen Penilaian Kursus/Latihan
g. Instrumen Keberkesanan Program
h. Pelaporan Kursus

- Lain-lain Dokumen yang perlu:

a. Kertas Cadangan
b. Notis kursus
c. Senarai Kehadiran
d. Laporan/Dokumentasi
e. Ujian TNA
f. Surat Panggilan Kursus Luar
g. Salinan Sijil Kursus
h. Pelaporan Kursus (cetak dari sistem)
i. Minit Curai
j. Minit Mesyuarat

5. Penutup – Ucapan - Ucapan salam dan syukur Alhamdulillah kerana dapat

Perasmian oleh Puan bertemu SULP daripada semua sekolah daerah Kuala Selangor Makluman
Hajah Marpuaton bt pada hari ini.
Sastero, Pegawai
- Tahniah kepada SULP kerana dapat mencapai KPI pengarah
Pendidikan Daerah
Kuala Selangor 100% 7 hari berkursus bagi tahun 2018 dan menjadi daerah
yang pertama mencapai KPI pengarah.
 - Pihak PPD sangat menghargai tugas SULP.
- Pegawai Latihan di PPD, Tn Hj Mohd Zamri akan sentiasa
menjawab sebarang permasalahan yang berkaitan isu-isu
latihan
- Terima kasih bekerjasama dalam menaikkan nama PPD Kuala
Selangor di peringkat negeri.
- Semoga dapat mengekalkan kecemerlangan latihan pada
tahun 2019.
- Doa yang terbaik buat semua, semoga diberikan kesihatan
yang baik dan dapat menjalankan tanggungjawab dengan
sempurna dan berterusan.

Bahan disertakan RUJUK WEB SPLKPM MELALUI WEB https://splkpm.moe.gov.my/

Boleh hubungi Puan Sapura di talian 019-3112223

Disediakan oleh, Disahkan oleh:

……………………………………. ………………………………………